学籍电子化学校说明

学籍电子化学校说明（精选17篇）

1.学籍电子化学校说明 篇一

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》

使用说明书

1、由各班主任上传本班学生信息。上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/jsp/public/main.jsp#

2、用户名：XXXXXX；密码：XXXXXX。进行导入。

3、先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。

4、每个班只能导入一次，否则不能通过查重。

5、其操作步骤如下。

（1）、登入系统后点“学籍管理”。（如下图）

（2）点击“学籍注册”。（如下图）

（3）再点击一次下面的“学籍注册”。（4）点击最右边的“学籍导入”。（如下图）

（5）点击“浏览”选择上传的文件。（如下图）

（6）“业务类别”选择“在校生注册”。然后点“上传”即可。（如下图）

2.学籍电子化学校说明 篇二

1 系统结构的划分

本系统采用多层的系统体系架构, 在三层体系结构中里面的每一层都完成不同的功能, 这样在系统进行设计的时候可以清晰明了每一层的任务和目标, 可以提高系统开发速度和效率, 可以说采用分层结构是目前主流的设计模式, 具有许多优点, 在本系统中的三层结构划分具体如图1所示。

本系统的开发遵循J2EE规范, 采用由Web服务器、应用服务器和后台数据库形成的S/A/D三层结构, 完全的Web应用方式, 客户端要适应工E5.0以上版本或Netscape6.0以上版本的浏览器, 所有的客户端只需要通过浏览器进行操作, 不需要安装任何其他的软件;服务器层要适应主流的Web服务器、应用服务器和主流中间件, 数据库层要采用主流数据库技术。该系统设计结构按照J2EE的结构模型进行设计。从业务层面看, 系统分为三层结构:用户界面层;应用服务层和数据层。

2 功能模块设计

学籍管理包括五个模块, 它们分别是学生信息管理模块、注册管理模块、学籍管理模块、缴费管理模块、学生成绩管理模块、毕业管理模块。模块功能图如图2所示。

各个模块的功能如下:

(1) 学生信息管理模块。包括“导入学生综合信息”、“生成学号”、“学号及密码查询”、“学号分配原则”、“在籍学生统计”、“在籍学生信息”。在学生信息管理模块中主要完成的是学生从入学开始最初始的信息, 这些学生的基本数据信息直接从招生获取, 然后进行相关的管理工作, 在本系统中主要是在招生工作结束之后, 从招生系统中导入数据到数据库中的dec_student_info数据表, 这样的数据就具有权威性和一致性。

(2) 注册管理模块。点击栏目列表中的“注册”按钮, 打开学生注册管理页面, 用户可用扫描枪扫描学生条形码或直接输入学生标识号进行查找, 即可查看该学生的缴费注册情况, 系统将显示该学生的信息, 包括显示学生的学号、姓名、系部、专业、注册状态、缴费方式等.在“注册”栏目模块中, 点击“高级查询”页面标签, 可对学生的缴费注册情况进行高级查询, 并可对已缴费的学生以及已办理绿色通道或缓缴学费的学生进行注册登记。学生信息的高级查询条件包括学生的身份证号、学号、考号、姓名、年级和学期, 输入查找条件值, 点击“查询”按钮后, 查询结果将显示在学生信息列表中。点击“刷新收费信息”按钮可刷新学生的收费信息。查询出学生信息后, 对已缴费的学生以及已办理绿色通道或缓缴学费的学生可进行注册登记。在学生信息列表中点选所要进行注册的学生, 然后点击列表下方的“注册”按钮, 即可完成对该学生的注册登记, 注册后该学生在学生信息列表中的“注册情况”将显示为“已注册”。

(3) 缴费管理模块。包括“缴费标准”、“学费统计”、“打印收据”和“报名资费统计表”。缴费标准设置了各年各个教学点下的专业层次的学杂标准以及这些学费的分教学点与远程教育学校的分配比率和书费预交标准。如果分教学点该年没有注册的学生, 则不能进行设置。该功能只有管理员可以维护, 学生能查询到自己教学点、自己所报专业的“缴费标准”。

(4) 学生成绩管理。

学生成绩录入, 学生成绩修改, 学生成绩统计, 学生成绩查询。

学生成绩录入。以班级为单位, 录入各科目的期末成绩。

总分及名次。以班级为单位, 计算学生的总分及名次。

成绩备份。以班级为单位, 将学生的成绩保存到备份数据库中。

(5) 毕业管理模块。当学生毕业后, 学生信息转移至备份数据库中, 系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息, 如连续学号区段的多位学生信息删除, 整个班级的删除, 在学生信息删除前, 以学号区段或班级为单位保存到备份数据库。

3 数据库的分析与设计

根据前面的分析, 在数据库设计阶段其中最重要的工作是数据库的概念结构的设计, 即是对前面数据库调研的相关数据进行分析, 在此基础上转换为数据模型, 并不是实际的数据库存储, 另外开发人员所经过加工抽象和设计的模型必须反映应用的实际客观情况, 例如数据模型中的实体-关系图 (E-R图) , 在做E-R图设计的时候, 首先要全面的了解清楚应用单位的数据实体有哪些, 这些实体的属性以及实体之间的关系如何等;接着需要将前面分析创建的部分视图进行组合集成到一个全局的视图中, 最后形成该应用部门的概念数据模型。

对于学生信息管理, 我们可以将学生实体抽象出来, 学生属于学校可以将学校作为一个实体, 学生所属专业和毕业信息都将可以作为一个实体。 (图3)

逻辑结构设计就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为与选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。设计逻辑结构一般分为3步进行: (1) 将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型; (2) 将转换来的关系、网状、层次模型向特定DBMS支持下的数据模型转换; (3) 对数据模型进行优化。

将E-R图转换为关系模型实际上就是要奖实体型、实体的属性和实体型之间的联系转换为关系模式, 这种转换一般遵循如下原则:一个实体型转换为一个关系模式。实体的属性就是关系的属性, 实体的码就是关系的码。对于实体型间的联系则有以下不同的情况:

将概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为关系模型, 如下所示: (1) 学生 (学号, 专业号, 院系号, 姓名, 性别, 出生日期, 身份证号, 入学时间, 政治面貌, 家庭住址, 籍贯, 邮政编码, 民族) , 此为学生实体对应的关系模式。 (2) 教师 (教工号, 姓名, 性别, 职称, 所属院系, 电话) , 此为老师实体对应的关系模式。 (3) 毕业 (毕业证编号, 学号, 姓名, 性别, 身份证号, 所属院系, 入学时间, 已修学分, 需修学分) , 此为毕业实体对应的关系模式。 (4) 课程 (课程号, 课程名, 学分) , 此为课程实体对应的关系模式。 (5) 系 (系号, 系名称) , 此为系实体对应的关系模式。 (6) 选修 (学号, 课程号, 成绩) , 此为选修关系对应的关系模式。 (7) 授课 (课程号, 教工号, 课时) , 此为老师授课关系对应的关系模式。 (8) 开设 (专业号, 课程号) , 此为专业开设课程关系对应的关系模式。将生成的概念模型通过单击PowerDesigner11工具菜单栏上的Tools选项, 再选择Generate Physical Data Model选项, 就可以转换为物理模型.

参考文献

[1]殷广丽, 刘国良.UML在图书馆自建特色数据库设计中应用.情报探索, 2007 (6) , 62-63.

3.简述高校学籍学历电子注册工作 篇三

关键词：高校学籍学历电子注册

1电子注册制度

所谓电子注册制度，就是指高校利用现代化信息技术对学籍信息进行统一注册和管理的制度。学校在进行电子注册时，可以利用计算机网络将信息逐级上报传输并实现了分级管理和维护，极大地提升了学籍学历管理的效率和质量。同时，学校还可以借助相关监控系统进行数据处理和分析，较好地适应了现代学籍管理的实际需求。因此，建立健全高校电子注册制度不仅是加强学籍学历管理的重要举措，还是维护教学秩序、保证教学质量和促进高校发展的必然要求。

2电子注册的内容

高校电子注册包括：新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册。这三部分既各自独立，又密切关联，在内容上相互衔接，在操作上保持互通，构成了一个有机的整体。

2.1新生学籍电子注册。各省招生办在新生录取工作结束后，先将各高校在本省录取的全部新生数据上报教育部，再由教育部通过学信网发布新生录取名单，并提醒高校在注册有效期内完成学籍电子注册工作。各高校9月份从学信网下载当年本校录取新生数据，各系对报到新生进行入学资格复查并由学生本人核对学籍基本信息：包括考生号、姓名、身份证号、民族、专业等，最后高校在学信网上完成学籍电子注册工作。只有在注册成功后，学生才取得学籍，完成学习资格和状态认定。新生可通过在学信网注册学信网账号，随时登录查询学籍等信息。

2.2在校生学年电子注册。每学年结束时教育部学信网上所有在校生的学籍会变成“待注册”状态。在新学年开始之初，学籍管理部门必须要对完成报到注册学生的学籍进行学年注册，使其变为“注册学籍”状态；对已报到但未缴清学费或未报到办理请假手续的学生进行“暂缓注册”标注；规定时间内未完成注册的学生将做退学处理。学年电子注册是在学籍电子注册和学历电子注册的基础上延伸和发展起来的，它通过统计注册情况和分析学籍变动，标记学生借贷、还贷、奖励、处分等诚信信息，有助于实现高校学生在校期间全过程的规范化和信息化管理。

2.3学历电子注册。高校根据毕业生资格审查情况，将符合毕业条件的学生进行学历电子注册。毕业生资格审查工作由两个阶段构成：第一阶段是毕业生学历信息审查，将学生本人核对确认后的信息上传学信网进行毕业生数据预审，处理预审后的反馈数据。第二阶段是审核学习成绩，统计毕、结业学生名单并最终进行学历电子注册，按照电子注册结果打印毕、结业证书。毕业生资格审核不合格的学生无法获得毕业证书，同时也无法对其进行学历注册。学历电子注册是对高校“出口”进行的有效规范，真正做到了严把出口关。

3实行电子注册的意义

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的严谨化管理。电子注册数据的准确性是第一位的，其必须与学生的身份信息相符，否则学籍学历得不到国家和社会的认可，会影响学生的毕业和就业，因此要求管理人员必须认真、细致、严谨地对待这项工作，不能有丝毫的差错和疏漏。

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的规范化管理。避免了原始管理过程中随意改动数据和不规范操作等行为，有效地提高了学籍学历管理水平，更新了管理理念。

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的科学化管理。这种新式管理方法使上述三大注册工作在程序上环环相扣，在操作上做到“不少注册一个，也不多注册一个”。

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的现代化管理。避免了学籍管理人员重复劳动和手工劳动，既降低了错误发生率又提高了工作效率。电子注册工作从学生入学、在读到毕业，实现了所有信息均可随时随地网上查询，为学生和社会提供了省时、方便和快捷的信息查询通道。

4电子注册工作存在的主要问题及对策

4.1缺少配合和协调机制。注册过程中对于核对数据和信息反馈环节，缺少部门间的密切配合和协调机制，导致办事效率低下和责任分工不明。因此，高校应针对这一情况建立起一整套高效的部门协作机制，明确各部门的权利和义务。同时，各部门间要统一认识，相互配合，明确分工，按章办事，失职必纠。还要定期召开工作碰头会，交流工作情况，增进部门间的了解和信任以保障注册工作顺利进行。

4.2管理制度不完善。未建立完善的、与电子注册工作相适应的学籍学历管理制度。现行各高校的学籍学历管理制度是根据教育部21号令的精神和要求，按照各校实际情况来制定和执行的，其中大部分高校尚未建立起较为系统完善的电子注册管理体制，影响其工作效率和质量。因此，高校必须逐步建立健全电子注册相关管理体系，实行目标管理和责任制度，领导责任制和责任追究制，以保证其管理的制度化、规范化和科学化。

4.3管理系统低效落后。先进的管理制度需要通过先进的管理手段才能发挥优势。但从总体来看，当前多数高校的学籍管理系统功能比较落后，与学信网的数据无法对接和共享，在电子注册过程中会影响数据的准确性并降低工作效率。因此，应积极完善地开发校内管理系统的功能，建立并动态管理在校生数据库，使之能与学信网数据保持对接，保证数据使用的流畅性、统一性和准确性。

5结束语

电子注册工作是实现高校学籍学历管理信息化、规范化和透明化的重要措施，对学籍学历管理工作的发展将起到积极的促进和引领作用。随着电子注册工作的日趋成熟，相信一个崭新的学籍学历管理模式将会呈现在学籍管理者的面前。

参考文献：

[1]俞虹.高校电子注册与学籍管理[J].科技信息，2009（29）.

[2]单彩云，吴雨龙.电子注册在独立学院学籍学历管理中作用的探讨[J].科技信息，2011（11）.

[3]逄桂博.浅谈高校学籍学历电子注册工作中存在的问题及解决措施[J].黑龙江科技信息，2009（36）.

4.学籍电子化学校说明 篇四

2007年12月07日 09:00

第一条 普通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册是政府运用现代技术手段对外国留学生招生行为实施监督管理，保证留学生培养质量的管理方式。根据《教育部关于印发普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法的通知》（教学〔2007〕3号）精神，制定本办法。

第二条 普通高等学校（以下简称学校）外国留学生学籍电子注册的对象为学校实施学历教育的留学生新生（以下简称新生）。

第三条 学校新生学籍和外国留学生学历证书电子注册工作统一归口由学校留学生主管部门负责。

第四条 新生学籍电子注册办法

（一）学校必须严格按照国家有关规定招收新生，并应于新生注册报到工作结束后一个月内，由学校留学生主管部门将新生学籍电子注册信息数据（采用DBF格式，数据结构见附表一）上传至教育部学籍学历信息管理平台。学校登录教育部学籍学历信息管理平台的注册名由国家留学基金管理委员会秘书处（以下简称基金委）发送至各校留学生主管部门。

（二）在华接受专科、本科、研究生学历教育的外国留学生，在汉语补习和预科教育阶段不做学籍电子注册，正式进入专业学习后，必须进行学籍电子注册。

（三）春季入学新生学籍电子注册信息的受理时间截至当年的4月15日；秋季入学新生学籍电子注册信息的受理时间截至当年的10月15日。请学校务必在规定时间内上报新生电子注册信息，以保证新生学籍电子注册工作有序进行并及时对外提供查询。

（四）在上报的信息数据中，每名学生在学历教育阶段只有一个学籍电子注册号，不得重复编号，注册号编码规则见附表二。

（五）信息数据中“国籍”一栏，请按照国家和地区标准名称填写（见附表六），如录入信息不符合要求，教育部学籍学历信息管理系统将不予接收。

（六）学生在学期间，如发生变更专业、改变学制、因故休学等学籍变动时，学校留学生主管部门须及时登录教育部学籍学历信息管理平台进行修改，确保学籍电子注册数据信息的实时和准确性。

（七）本项工作开展后，新生如无学籍电子注册信息，其学历教育部将不予承认。对于2008年以前入校的外国学历留学生，仍按学校原新生注册办法管理。

第五条 外国留学生学历证书电子注册办法

（一）按照教育部2001年关于改革外国留学生学历证书管理办法的规定，在向外国留学生颁发毕业证书（包括自行印制的证书）后60天内，学校应按“外国留学生学历证书电子注册数据库结构”（见附表三）将相关信息录入光盘并附学校公函向基金委申报注册。

（二）毕业证书编码规则见附表四。

（三）基金委负责将汇总的各校外国留学生毕业证书数据信息报教育部审核、备案后，在教育部学籍学历信息管理平台向社会公布，提供查询服务。

第六条 学历证书发放办法

学历证书发放办法仍按照教育部关于改革外国留学生学历证书管理办法的有关规定执行。凡需申领教育部印制的外国留学生高等教育学历证书的学校，请逐项认真填写《外国留学生毕业预报表》（见附件五），加盖学校公章后，报本地省级外国留学生工作主管部门审核并加盖其公章。学校最迟须在外国留学生毕业前60天，将经审核后的《外国留学生毕业预报表》报送基金委。基金委经与学校学籍电子注册信息核对无误后，向学校寄发毕业证书。

5.学生学籍表和填写说明 篇五

标签：分类： 三年级5班班主任通知学生

学籍表

填写说明

学生学籍信息填写说明

姓名：学生的名字，以户口薄上姓名为准。

出生日期：年份-月份-日期，例如20030810或2003-08-10

班级：班级名称必须与学籍系统中设置的班级名称一致，格式如：初一（1）班、初2011级（1）班、1班等。

学生来源：请在“正常入学”、“借读”、“其他”这个选择项目中选择填写。（特指：重庆市内学生入学为正常入学，重庆市外的学生为借读）

就读方式：请在“走读”、“住校”、“借宿”、“其他”这三个选择项中选择填写；根据实际情况填写。（在学校周边自行联系住宿的为借宿）

联系电话：本人的联系电话号码，以分号区分多个联系电话

民族：要求填写国家规定的56个民族全称

曾用名：指曾经正式使用过的姓名，并且户口本上有记录的为曾用名。

姓名拼音：标准的汉语拼音（用大写英文字母代替），例如：黄宇，姓名拼音为HUANGYU。

身份证号码：共18位或15位本人身份证号，以户口薄为准。如果本人无身份证号码，不填写，户籍信息：请在“正住户口”、“居住证持有人子女”（包含持有暂住证等）、“其他外来人口子女”、“其他”这四个选项中选择填写。

是否流动人口：填写“是”或“否”。（暂时离开常住地的短期迁移人口)

政治面貌：请在这些选项中选择填写：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、其他、群众

血型：请在下列选项中选择填写：未知血型、A型、B型、AB型、O型、其他血型、未定血型

户口所在地：以户口本为准，真实填写

户口类别：农业户口或非农业户口

邮政编码：现住址的邮政编码

电子邮件：学生的电子邮件信箱地址

入学方式：请在下列选项中选择填写：保送，对口入学，选校入学，民族班，体育特招,艺术特招,科技特招,其他特招，外校转入，恢复入学资格，其他。

入学年月：只填写年和月，例如：200308(年份+月份)，或者日期(2003-08)

学生类别：请在下列选项中选择填写：普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、其他随班就读学生、智力残疾学生。（随班就读学生是指因严重智障而不能正常学习，且本应到特殊学校学习而又没有去的学生；智力残疾学生是指轻度智障学生；其他随班就读学生是指有明显智障，且伴有其它残疾而又不属于前面几类的学生。）

健康状况：请在这些选项中选择填写：健康或良好、一般或较弱、有慢性病等

来源地区：指来本校就读前的学校所在地，小学一年级入学的填写现户口所在地

特长：最多500个汉字

独生子女：独生子女或非独生子女

港澳台侨：选择填写： 无、归侨、华侨、侨眷、港澳、台胞、外籍华人、华籍外人、非华裔人、其他。

现住址：以现住地址为准，必须分级准确填写，包括省（自治区、直辖市）／地（市、区）／县（市、旗）／乡（镇）／街（村）详细地址。

主页地址：学生个人主页地址

学生简历：记录学生到目前为止的学习经历。包括如下内容：这段简历的起始时间、这段简历的结束时间；这段简历所在学校名称；这段简历期间所担任的职务；这段经历的证明人；备注。

所在学校名称：这段简历所在学校名称

担任职务：这段简历期间所担任的职务

证明人：这段经历的证明人

监护人：1-2人

姓名1：监护人姓名

监护人1的身份证号码：请准确填写监护人身份证号码

监护人2的身份证号码：请准确填写监护人身份证号码

是否划片入学：请选择“非划片入学”（市外、区县外、区县内）或“划片入学”。

是否低保家庭子女：请选择“是”或“否”（以享受了低保待遇的为准）

是否区(县)内学生：请选择“区外”（县内、县外）或“区内”。

原学号：填写学生在校的原学号

关于发放《“学生学籍表”，“学生证”填写的说明》的通知

各教学部，学生班级：

鉴于新生填写“学生学籍表”及“学生证”过程中可能出现的不规范的现象，譬如：“姓

名”中的同音字不分，“出生年月”中的公、农历不分，过期照片的使用等，给学籍表的审核、归档、及有关证件、证明的办理带来许多不必要的麻烦，特对新生的“学生学籍表”、“学生证”填写事宜规范如下。

“学生学籍表”，“学生证”填写的说明

“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校

档案；“学生证”是学生在校一切活动的身份凭证。因此，对“学生学籍表”及“学生证”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。

无学籍的随读生应填写“旁听生登记表”，不填写“学生学籍表”。

一、基本要求：

（1）一律用黑色或蓝黑色墨水书写，不得用圆珠笔填写。字迹要工整、规范，表（证）

面要整洁。

（2）“学生学籍表”必须由学生本人填写，原则上不得由他人代填。“学生证”可由教

学部组织统一填写或学生自填，所填学生信息必须严格按《2005年新生学生证信息列表》填写。

（3）表（证）中各项内容必须与学生档案、高考电子档案一致，请各教学部负责校对。“学生学籍表”一式两份，以班级为单位按学号顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅

笔标明编号（页码）。一套留各教学部，一套交教科部。

学生证的办理以班级为单元按学号顺序排好，交各教学部，审核后以教学部为单位交教科

部。

（4）“学生学籍表”、“学生证”一经办理，无正当理由与证明不得更改。

二、注意事项：

（1）“姓名”必须写规范化汉字，不可写简化字，也不可写繁体，“姓”与“名”必须

与高考档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，请在表格下方的“备注”栏内注明。

若姓名中有难体字，造成打印姓名不全的，则在学籍表中予以修正。

（2）照片：一式三张正面一吋近照，一张用于学生证，两张用于学籍表,贴在“入学照片”

栏内。（时间不得超过半年，超期照片不得使用。

（3）“入学方式”：指招生计划来源，即“国家任务”。

（4）学生证中“学院”一栏暂不填写

（6）“生源地”：即高考生源所在地，请精确补充至县（区）级。

（7）“家庭通讯处”：即现在的家庭住址。

（8）学生证中的“学校驻地”：统一为“山东.济南”。

（9）表（证）中2005级新生入学时间、办证时间、注册日期等均统一为2005年9月

4日。

三、“学生学籍表”、“学生证”各教学部请于9月 日下午5：00前务必交教科部。

现在的名字是身份证的吧？要是这样就没啥问题，学籍很简单就可以改，有些学校甚至只给你一张盖章的表，自己去填

追问

高考要用身份证上的名字，身份证才办了现在改名来不及了，只有改学籍了，但老师说学籍上传到省上了，不好改，应该怎样改学籍？

回答

6.学籍电子化学校说明 篇六

学生证、学籍卡片的填写有着严格的规定，现说明如下：

★ 学籍卡、学生证的学号要求手填，字迹要清晰。

★ 必须使用黑色钢笔或黑色签字笔

必须粘贴一寸彩色免冠照片，要求用双面贴粘贴。

★学生证的填写：

1.入学时间和发证时间统一填写“2013.9.7”；

2.院（系）填写“机械工程学院”；

3.专业班级填写要标准全称：例如“包装工程13-01”；

4.学制“四年”；

5.身份证号码统一在第二行填写；

6.假期火车票减价优待凭证页中“家庭所在地”一栏写到市、县一级：例如“上海市”、“广东省肇庆市”、“河南省沈丘县”，填写父母户口所在地；

7.乘车区间：能够直达的写“天津站至××站”；

不能直达的写清中转站，但中转站必须是回家的最近路线所途径的。

例如：“天津站至苏州站”、“天津站经北京至乌鲁木齐站”，“经北京”写在“至”字上方。★学籍卡片的填写：

1.此表不能有空项，没有填写内容的地方必须注明“无”；

2.盖章系（手填）专业13-01（手填）班；

3.2013年9月7日入学；

4.姓名：必须和身份证、户口本一致；

5.出生年月：1994年10月15日

6.曾用名：有则填写，无则填“无”，以户口本为准；

7.文化程度填“大学本科在读”；

8.籍贯填“祖籍”所在地，即父辈出生地；

9.健康状况填“健康”；

10.何时参加党团填入党或入团的时间，二者中不填的那一项从左到右斜向下划横线。都不是则在第一行填“群众”，第二行划斜线；

11.中学期间奖惩填“县市一级的”；

12.家庭住址要填全，精确到门牌号，如地方不够邮政编码可占用部分“爱好和特长”格；

13.起讫年月从小学开始：2008年9月至2011年9月„„2011年9月至今（包括复读经历）

14.家庭主要关系一栏中包括父母兄弟姐妹，“关系”填“父子”、“母子”、“哥哥”等；政治面目：党员、团员、群众；月工资收入：填写确切数目，如XXX元；工作单位等详细、准确，种类可参照“打工”、“务农”、“下岗”、“个体”、“退休”等；

15.社会关系填至少两位比较近的亲戚，如“姑姑”、“舅舅”；

16.家庭经济来源：工资、务农、经商等

17.家庭电话写全，包括父母的固定电话、移动电话，不足的可以填父母单位或邻居等可以联系到的通讯方式；

7.成人教育学籍电子档案管理探析 篇七

1 目前成人教育学习电子档案管理中存在的问题

1.1 管理人员对学籍管理工作不够重视

部分成人教育电子学籍管理工作人员对管理工作认识模糊, 只是将其当做是教育的附属品, 甚至部分学校领导将其看做是创收的渠道。所以由于这些思想上的不重视以及认识领域的偏颇, 都不能将成人教育摆在正确的位置上。这些具体体现在没有专门的专业管理人员, 硬件管理设施不够完善以及档案管理制度落实起来混乱。

1.2 管理方法落后, 管理模式陈旧

目前, 还有许多成人高校的学籍电子管理档案管理工作并没有真正落实到位, 其中采取传统手工管理操作形式并没有完全被取消, 没有完全上升到电子信息技术的领域。一些学籍中常规性的工作, 比如新生名册的打印、毕业名册的打印以及教学计划等, 虽然部分使用了计算机进行操作, 但是计算机的价值只是体现在打印层面, 并没有将这些全部工作都运用在计算机技术中。这种相对管理比较落后的手段跟不上时代的步伐, 会阻碍管理工作效率的提高以及成人教育事业的发展。

1.3 忽略对学籍档案管理工作人员的素质培训

成人教育学籍电子档案管理工作是一项涉及领域比较广、知识水平要求高的工作。所以就要求管理人员必须在管理中有极强的准确性、计划性以及原则性。但是很多成人高校都忽略了对学籍管理队伍的培训建设工作, 目前普遍出现的现状是学籍管理人员素质偏低、专业素质参差不齐, 并且随着成人教育中学分制的实行, 加强对学籍管理队伍的素质培训就显得尤为重要。所以, 成人高校为此就需要紧紧围绕新经济时代对成人教育的要求, 不断摒除落后陈旧的管理手段。

1.4 信息技术方面的难题制约电子学籍的管理

电子档案也就像电子文件一样, 具有一定的形成阶段, 形成到成熟间的管理阶段以及末期的处置阶段。但是电子档案有其独特的特点, 它是无形的东西, 需要在某种载体上才能很好体现, 所以必须要利用能使得其本质显现的工具才能看得到它, 但是, 能体现电子档案的原始性和真实性技术难题目前还有很多。比如把学籍档案从手工管理转化为信息技术管理, 也就是从实质转化为虚拟, 档案信息和载体分离, 网络中的是档案, 信息用户得知的也是复制文件, 并非原文件, 网上黑客和病毒的存在对这些信息来讲也是巨大的危害, 所以对学籍电子档案存在于网络系统中的安全性值得重视。

2 完善成人教育学籍电子管理档案管理的对策

2.1 明确档案管理目标以及强化管理意识

成人教育就是以培养复合型高素质人才为目标, 所以学籍电子管理作为成人教育中的基础工作, 其管理水平直接影响到成人教育质量水平。所以就要明确做好学籍电子档案管理工作, 必须要以高标准, 高质量的要求来做好管理中的每一项工作。在明确管理目标时, 还要不断强化管理意识, 管理人员要认识到管理工作的重要性, 自觉学习管理知识, 提高管理水平, 来全面提高学籍电子档案管理水平。

2.2 不断完善管理制度, 做到规范管理

成人高校应该本着与时俱进的办学精神和以人为本的人文理念并结合自身情况在广泛了解学生群体的意见上把学籍电子管理真正落实到学籍档案管理工作中去。不就如此, 在管理中, 要不断对学籍档案管理工作进行适当的调整, 不断创新管理方式, 使得管理制度不断完善。对成人学籍管理工作具有长期性和复杂性的特点, 所以在管理中一定要做到管理制度化、规范化和科学化, 严格按制度办事, 坚持管理到位和人人平等的原则, 真正做到管理工作的规范。

2.3 在管理中充分运用计算机技术, 把电子管理优势发挥到最大化

随着信息技术的发展, 很多成人高校都运用校园网将校园信息进行统一发布及管理。这为学籍电子档案管理的网络化和一体化建设提供了保障, 但是只是具有良好的硬件设施还不够, 还需要开发与之相配的应用软件。

此外, 学校还要大力支持管理中心开发适合本校的学籍档案电子管理系统。该系统要包含涉及到管理中的方方面面, 比如从学生报到注册管理到在校管理、在校成绩管理以及毕业管理等, 这些信息通过计算机信息技术可以公开透明化, 方便学生和老师的使用。同时, 利用计算机技术可以将这些信息完整的储存下来, 便于日后查阅。另外, 目前呈现出来的网络信息可靠性问题日益凸显, 网络的不稳定性给管理工作带来巨大的威胁, 所以在进行管理系统的研发时还需要考虑到对网络信息安全保护。

3 结语

综上所述, 成人教育中对学生学籍的电子档案管理是成人教育中基础性的任务, 对成人教育综合教学质量的提升具有重要的作用。但是在目前的学籍电子档案管理中还存在许多问题, 所以我们要在具体的管理工作中明确档案管理目标以及强化管理意识, 不断完善管理制度, 做到规范管理, 并不断在管理中充分运用计算机技术, 把电子管理优势发挥到最大化, 只有这样, 才能够解决管理中存在的问题, 不断提高管理水平, 为成人教育水平的不断提高奠定坚实的基础。

参考文献

[1]彭若霞.高校成人教育学籍管理的现状与对策[J].韶关学院学报, 2010 (05) .

8.关于学校学籍管理系统分析 篇八

【关键词】学籍；信息处理；信息开发

About school register management system management system analysis

ZOU Ben-na

【Abstract】this information management system is the school register management system management system, is compilation becomes using Visual the Foxpro6.0. Through regarding the school register management system management system's entire performance history's development and the application, further enhance the entire school the school register management level, was its management has brought certain convenient.

【Key word】school register; Information processing; Information development

【中图分类号】：G473.3 【文献标识码】：B

【文章编号】：1009-9646(2008)03-0012-02

新楼矗立，绿树成荫，草坪如茵，鱼跃清波，鸟鸣香枝，它和书声琅琅，龙腾虎跃的场景交织成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。现代化的教学设施，如电脑房，闭路电视，图书检索系统，多媒体设计，新类型实验室与操作手段，与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研究结合，升华学生的认知能力和水平，开阔视野，丰富生活，并增强学生的创造思维与创新能力，开拓社交能力，从而培养出大量的切合时代发展实际需要的社会主义“四有”新人。教师队伍文化素质的整体提高是迅速的，引人注目的。

学校的内部管理机制也有所更新，一些具体制度也制订了许多规则或办法，不时在实践中增减补充，以适应学校合乎教育规律与知识分子政策的运作，更充分更合理地激发，调动广大教师的责任感，积极性，以催化他们的事业心和创新意识。只有在上下同心，和衷共济的基础上，学校才会出现新格局，办出新特色，立足于社会认可的先进学校或“名校”的行列。亮出它全新的校容校貌，一座有现代化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校，它将显出它在严格而科学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩；它将向社会各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果，包括人才辈出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……校园将以昂扬，光彩的姿态毫无愧色地站在一流行列之中。

1 系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

1.1 系统调查。系统初步调查中采用的主要方式是与学籍管理处的教职工进行交流，并结合自己的工作经验，经过调查研究，基本情况为：实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。

1.2 教学活动中出现的主要问题是：

（1） 学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2） 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3） 部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2 系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

2.1 技术可行性：本系统采用MS Windows 98作为操作平台。数据库开发平台选用Ms Visual Foxpro 6，该数据库管理系统在MS Windows 98和MS Windows 2000 Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Ms Visual Foxpro 6，这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

2.2 经济可行性：采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

2.3 营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应 能在较长时间内满足学校的发展需要。

故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1） 标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2） 可靠性：由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0 1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3） 安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4） 兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5） 高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6） 可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

3 现行系统的详细调查

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分：建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。

建立学生档案信息文件：学生经过入学考试，填写入学申请表格，由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册，并建立相关的学生信息档案。

学生健康档案：由学校医务室定期安排健康检查内容，向学生发放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况表。

学生学期评语：学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划，并交于校内领导审批。

学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立学生奖惩档案。

学生综合素质评估：根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。

4 软件开发的总目标

4.1 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。

4.2 提高整体教学水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

5 项目开发计划

资源利用设施齐备，师资力量也比较雄厚的学校，教师自身素质较高，学校内具有良好的学习氛围。无论在硬件还是在软件上，该学校都有较适宜的条件。所以本项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开发的。

开发进度安排

6 需求分析

需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求，系统必须完成哪些任务，具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。

6.1 业务流程。这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。

从业务流程上，可以了解到整个学校基本业务以及业务动态去向：从新生的入学考试，入学通知书的发放到新生的注册，学期学生各课程的学习情况，学期学生体检状况，学生在校的各种活动和实践记录，奖励与惩罚记录等等，由学籍管理处人员管理，交与教务处审核，上报至校长室审阅，最后存入学生档案并保存。

由医务室填写阶段学生体检情况记录表，进行汇总分析，生成学生健康状况评价。

由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记，进行汇总分析，生成学生学期评语表。

由学生会开展各种校内活动，对学生参加以及在参加过程中的活动能力进行综合分析，对能力突出的优秀学生进行奖励，生成学生活动能力表现报告。

由教研组对学生的学期学习报告，健康报告，能力报告组成的学生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室。

各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档。

6.2 新系统逻辑模型的提出。数据流程描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与文件组织，描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。没有具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部项）。

分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的来源和去处，确定外部项，得出系统的关联如下

F1：新生注册报道

F2：录取通知单

F3：定期学生体检

F4：学生活动能力评定

F5：学生成绩评定

F6：学生综合素质评定

学生将入学通知书，医务室将学期学生体检情况记录表，班主任将学期学生成绩表，学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍管理信息系统，通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件（包括学生健康表，学生成绩表，学生活动能力表）交于校长室。

划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系。

9.学籍电子化学校说明 篇九

申请修改学籍信息内容

学生个人申请修改的学籍电子注册关键信息，是指在教育部学籍学历信息管理平台中注册的我校普通高等教育在校生数据库中的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号五项内容。

一、学籍电子注册信息是在校生学年电子注册、毕业生学历证书电子注册的重要审核依据，注册后原则上不进行关键信息变更。

二、凡在高考、研究生入学考试报名及考试、招录、在校期间弄虚作假、徇私舞弊，造成相关学籍信息错误的，不予变更。

三、有以下情况之一的，原则上不予变更相应的学籍关键信息

1、学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期，且出生日期变更超过一岁。

2、学生在校期间通过公安户籍管理部门同时变更了姓名和身份证号两项的。

3、普通专升本学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期的。

4、以有效军人证件报考入学并以报考时的证件号码注册学籍，申请变更为居民身份证号的。

5、享受了少数民族学生入学考试加分等优惠政策，申

请从少数民族更改为汉族的。

6、学生毕业以后，变更了户籍姓名、性别、民族、出生日期、身份证号中任意一项的。

办理流程

1、由于录取信息错误导致学籍信息错误的，学生须先向生源地省级招考部门申请变更平台中的录取信息，并获得由生源地省级招考部门出具的同意变更的证明（附表1）。

2、学生向我校学籍管理部门提出学籍信息变更申请，填写《在校生学籍信息变更申请表》（附表3），按照相关要求提交证明材料。

3、经初步审核合格的学籍信息修改申请材料由学校向我省教育厅有关部门提请进行进一步审核并给予修改回复。

申请变更的学生须提供的材料

1、《在校生学籍信息变更申请表》。由学生本人填写个人基本信息、变更的项目和内容、变更理由，逐一详细列出相关证明材料，并由学生本人签名。

2、第二代居民身份证原件。

3、属于录取信息错误的，还须提供生源地省级招考部门同意变更的证明原件。证明格式见附表1。如生源地省级招考部门规定的格式与附表1不同，以生源地省级招考部门规定的格式为准。证明应由生源地省级招考部门送达录取高校，署生源地省级招考部门名称并加盖公章，留办公联系电话。

4、在校期间户籍姓名变更的，还须提供户口薄、集体户口底页或者公安派出所出具的姓名变更证明三者中任意一项原件。变更证明、户口薄或户口底页中应当载明变更时间、变更前后的内容，变更记载应当加盖有公安派出所户口

专用章或户籍管理部门经办人签章。

5、在校期间户籍姓氏变更的，如果户籍变更时学生未成年，还须提供由其法定监护人亲笔签名的同意变更书面意见原件。

6、在校期间户籍身份证号码或出生日期变更的，还须提供《公民身份号码更正证明》原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页，也应当提供。按照公安部文件规定，该证明应当署县级公安机关名称并盖户口专用章，留出具证明的县级公安机关联系电话，载明变更的原因、时间、变更前后的号码。

7、在校期间户籍民族变更的，还须提供地市级民族事务管理部门和地市级公安机关出具的变更证明原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页，也应当提供。证明中应当载明变更的原因、变更前后的内容、变更时间、出具证明单位的办公联系电话。

8、在校期间户籍性别信息变更的，还须提供县级公安机关出具的变更证明原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页，也应当提供。证明中应当载明变更的原因、变更前后的内容、变更时间、出具证明单位的办公联系电话。

9、要求提供的其他材料。

武汉科技大学教务处 2012年12月31日

附表1：本专科在校生录取信息更正审批表

省招办（考试院）：

兹有我校学生，前来办理录取信息更改事宜，请予协助，并将盖章确认后的表格原件寄回我处。感谢贵单位对学生的关怀！

武汉科技大学教务处（公章）年月日 联系人：许老师，联系电话：027－68862369，传真027-68862468。

邮编：430081，地址：湖北省武汉市青山区和平大道947号武汉科技大学教务处学籍管理办公室

附表3：

10.电子学籍管理制度 篇十

第一章 总 则

第一条

为规范义务教育学校管理，保障适龄儿童、少年受教育的权利，扎实推进素质教育，依据《广东省义务教育阶段学生学籍管理办法》，结合我校实际，制定本《制度》。

第二条 本《制度》适用于本校学籍管理。

第三条 义务教育阶段学籍管理采用信息化方式，实行学校统筹、分工管理、专人负责的管理体制。

学校统筹辖区内小学义务教育阶段学生学籍管理工作，教导处具体负责学生学籍管理工作，专人负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，并按分类整理，及时归档，确保信息真实、准确、完整。

第二章 入学与学籍建立

第四条 我校实行秋季招生，保障本辖区适龄儿童、少年免试就近入学。凡年满6周岁〔入学当年8月31日（含）以前出生〕的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学，入学应持本人及儿童、少年的户籍证明，到校办理入学手续，接受并完成义务教育。

第五条 学生初次办理入学注册手续后，学校应从学生入学之日起1个月内为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号及学籍辅号。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，具体生成规则由国务院教育行政部门制订；学籍辅

号生成规则由省级教育行政部门制订，一人一号，终身不变。

第六条 电子档案纳入电子学籍系统管理。学籍建立后，学校教导处应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第七条 正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第八条 如学生法定监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报上一级学籍主管部门核准。

第三章 转学、休学与复学

第九条 学生不得随意转学，但有下列情况之一者，准予转学：家长工作调动、家庭住址迁移，或因其它特殊原因不能在原所在学校就读者。

第十条 学生转学由其法定监护人向学校提出书面申请，由班主任签字，学校审核同意并开具一式四份转学申请表，由学生法定监护人携带转学申请表到转入学校办理入学。转出手续完成后，返回两份《转学申请表》领取学生纸质学籍档案。转出、转入学生均需报镇教办备案。家长一般应在寒、暑假办理转学手续。学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学，转学不得变更就读年级，毕业年级学生一般不准转学。

第十一条 学生在义务教育阶段转学或升学时，学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，配合对方学校学籍主管部门予以核办，为学生接续档案。学校应保留转出或升学学生电子档案

第五章 学籍信息管理与规范

第十九条 学校学籍实行统一管理、分级负责制度，实行统一的电子学籍管理。

第二十条 各级教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十一条 学籍管理员要求政治素质好，实行先培训后上岗，并保持相对稳定。学籍管理员的基本信息须报送区教育局学籍管理部门。

第二十二条 学籍管理实行“籍随人走”。学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案资料应齐全、规范、准确，并永久保存。不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。

11.学籍电子化学校说明 篇十一

2015年1月21日,教育部通过全国中小学生学籍信息管理系统,为全国中小学生发放了正式学籍号,这标志着全国中小学生学籍信息管理系统进入新的应用阶段,将在中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等方面发挥日益重要的作用。

全国中小学生学籍信息管理系统于2014年1月10日全国联网试运行。学籍系统在教育管理中率先全面应用,联网试运行一年来取得了突破性进展,形成了良好综合效益。一是产生了广泛的管理效益。随着普遍开展应用,各级教育部门和中小学校正逐步习惯信息化管理模式,教育治理能力明显提升,教育治理体系不断完善。各地还纷纷结合各地实际,拓展应用于事业规划、经费使用、招生就学、控辍保学、教材管理、考勤评价、社会实践等校内外相关管理。同时,学籍系统也为有关部门提供了决策依据。二是蕴含着潜在的经济效益,为学生及家长节约了时间、人力和经济成本。学生转学时,各环节均在网上进行,家长只需向转入学校提出申请即可,无需再因往返奔波耽误正常工作。三是显现出深远的社会效益。学籍系统是做好治理择校、学生资助、随迁子女等工作的有效技术抓手,为建设服务型政府、改善民生,更好地为学生及家长做好服务提供了保障。同时,由于用户众多,学籍系统的应用为推进教育信息化和国家信息化总体战略培育了良好社会思想基础。

据悉,教育部还将就核对出的问题学籍发出通知,逐级按人头通知到校,请相关学生及家长再次核对学生学籍信息数据,配合学校尽快完成问题学籍处理工作。

12.溪口小学电子学籍管理制度 篇十二

根据龙教基[2011]113号《龙游县教育局关于转发浙江省教育厅进一步明确中小学学生学籍管理及操作事项的通知》，联系我校实际情况，特制定溪口小电子学籍管理相关制度：

一、教导处要组织全体老师学习通知精神，明确学籍电子化管理，并对教师进行《浙江省中小学和幼儿园学生电子管理系统》使用方法的培训工作，做好学校用户的建立和权限分配工作。

二、为便于学校学籍工作开展的连续性，溪口小学不建立教师个人登录账户，而以班级为单位建立账户，并授予相关管理权限，同时向相关班级的任课老师授于登录密码。

三、班主任应在每学期初、和学期结束对本班的学生进行核对，要求管理系统中的人数要与本班实际人数一致，严禁出现系统人数与实际人数不符的情况。

四、一年级班主任应认真做好新生的信息采集工作，要求有的信息一定要全面，身份证信息要以户口本复印件为准。所有新生信息必须经教导处核准后统一导入系统。

五、班主要及时根据上级部门布置完成本班学生信息核对及期末评语录入，任课教师在每学期结束前必须完成本科成绩的录入。所有学科都以等级制成绩录入，严禁录入考试分数。

六、教导处要配合基教科做好新生转入、转出、休学、复学等常规工作，保证在校学生有电子学籍记录。

七、重视保密制度，除正常工作外不允许教师登录系统发布与学

13.浅谈中学电子学籍档案的管理 篇十三

中学生的学籍档案是学校档案信息的重要内容。随着吉林省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理的实施，怎样认真认识和思考中学生电子学籍档案的规范化管理，使学校档案管理工作更好地为学生服务，已成为学校档案室的重要工作内容之一。

一、中学电子学籍档案管理的意义

学籍档案管理是一项繁杂而又事务性很强的工作，随着许多中学办学规模的扩大、学生人数的逐年增加，有关学生的各种信息也成倍增长，原来基于小型数据库的、半手工操作的学籍档案管理系统已难以适应学校发展的要求。面对庞大的信息量，有必要开发学生学籍信息管理系统来提高学生管理工作的效率。因此，运用先进的信息传播技术建立一套完整的、规范的学生学籍信息资料，利用计算机管理学籍档案，以便快捷地录入、统计、查询、检索学生的各类信息，及时了解学生的学习情况，使各级管理达到资源共享，协同管理，实现管理信息化、规范化和科学化就显得尤为重要。

档案不是历来就有的一种社会现象，它是随着社会的发展、文字的发明和运用而产生的。随着科学技术的飞速发展，档案信息的储

存进入数字化时代，已由“有纸档案”向“无纸档案”发展。“无纸档案”通过对计算机技术、现代通信技术以及光盘技术等组合成综合性系统设备的应用，把各种文件以磁盘、光盘的形式呈现，并且通过配套的显示器显现其内容，从而显著改变工作环境，极大地提高工作效率与工作质量。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，传统的学籍管理模式跟不上时代的步伐，在这种背景下推进中学学籍管理的信息化势在必行。实行学籍电子管理，不仅能避免头绪多、操作难、手续复杂等诸多问题，更重要的是能排除人为因素，及时、客观、准确地为教育质量评价提供科学的数据。

二、学生电子档案形成过程的问题

在大多数高中生不了解学生档案的组成内容和学生档案的重要性。在我国目前的人事制度里，现行的档案管理制度在比较长的一段时间内还不会取消，学生档案今后将会涉及很多方面的问题，诸如高校招生，社会保险等国家推行的福利政策。我们档案管理人员和任课教师、班主任老师都有责任利用学校集会，校园广播、校园网、宣传窗等对高中学生进行档案意识的教育，教育每个学生日常行为习惯养成，提醒每个学生慎待自己的档案。提醒每个学生在个人电子学籍档案形成过程中应注意的问题，我们还应转变观念，树立人本管理，扩大学生档案的利用范围来显示它的价值，而档案价值发挥越大，人们对档案也就必然会越加重视。

学生电子档案在形成过程中，许多表式的基本内容要求由学生本人填写或提供的，然而以往每个学生档案中，都会有材料不全或材料填写不规范的问题存在，给高校招生、军队征兵、社会招工等带来不利影响，每个学生应注意以下几个问题：

（一）表式填写应规范，姓名是最重要的一项内容，应前后一致，特别是音同字不同的，其身份证、电子学籍表、毕业证书，高校录取名册的名字应该完全一致。

（二）所有表式栏中的前后日期应保持一致，如有矛盾都会留下后患。

（三）注意电子学籍系统信息管理与信息安全，高中学生高一年级和高二年级的成长记录和综合素质评价，学校应在7月31日前完成检查，核实和报送工作；高三年级学生成长记录和综合素质评价信息，应在5月30日前完成检查、核实和报送工作。学生应特别注意不要错过查询时间。

三、中学电子学籍档案管理的措施

目前，仍有许多中学学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关

学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。为此，完善中学学籍电子档案管理的措施应做好如下工作：

（一）强化中学电子学籍档案管理的重要性

中学生学籍档案反映每个学生在中学期间学习、生活的主要依据，也是高校录取、培养学生的第一参考材料，同时也是国家和社会的重要的人事档案形成的基础。中学学籍管理是中学教育和中学管理的重要组成部分，是中学有效控制学生辍学的重要措施，因此对此项工作中学领导要给予高度重视。中学学籍管理工作政策性很强，牵涉到学生的切身利益，学校应选派责任心强，业务好的教师担任，具体负责学籍管理和传送电子学籍的人员应相对固定，以保证电子学籍管理工作的准确无误。

（二）做好中学学籍电子化管理工作

规范和加强学籍电子档案管理，对中学显得尤为重要，根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点，中学必须实行管理规范化、制度化、科学化。从招生到毕业，在这一过程的不同阶段、环节，学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待，严格按照制度办事，坚持原则，管理到位，做到制度面前人人平等，认真做好学籍电子档案管理工作。

（三）做好中学电子学籍档案管理队伍的建设

中学学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方中学普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。中学必须紧紧围绕当前时代发展新要求，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。中学必须加强对学籍管理队伍的培训和教育，使他们充分认识和理解学籍电子档案管理工作的性质和重要性，自觉地认真钻研业务，学习新知识，提高工作能力。

（四）做好中学电子学籍档案管理的具体工作环节

电子学籍档案管理工作主要包括四项内容：归档管理、档案申请、档案借阅、档案归还。归档管理：档案管理员根据文档类别可创建、删除、添加、重命名文档文件。档案申请：由借阅人提出申请，提交的申请信息经办公室同意后用户方有权限在规定的时间内借阅。档案借阅：用户需要察看某档案详细内容或借阅档案时，可以进行“借阅”操作，进入档案借阅流程。档案归还：用户可以自己归还档案也可以到期后由系统自动取消该用户浏览此公文档案的权限。普通用户和档案管理员的权限不同，普通用户只可以借阅已封卷的档案文件。而档案管理员拥有档案管理模块的全部权限。如图1所示。

图1 档案借阅流程业务流程图

14.学籍电子化学校说明 篇十四

学籍档案管理作为学校档案管理的有机组成部分具有面临学生数量大、学情复杂等特点, 因此, 学校主管部门对学籍档案管理工作的重视和学籍档案管理者对本职工作的热忱是确保学籍档案管理工作良性发展的前提条件, 我从以下两个方面谈谈对学校学籍档案管理工作的看法。

二、加强学校对学籍档案管理工作的领导

高等师范学校学生从入学进校到毕业离校是一个时间上的循环过程, 体现了学生一个阶段的发展历程, 如何准确无误地记载和反映这个过程中学生在校求学期间德、智、体、美等方面的表现情况对于学籍档案管理者而言是一项艰巨的任务, 对于学校管理者而言更是一种挑战。

1. 宏观上健全学籍档案管理机制

由于传统学校办学体制的影响和学校对学籍档案管理工作认识的模糊, 学籍档案管理工作中存在的顽疾始终没有得到有效解决, 诸如, 学生信息搜集的滞后问题;学生信息采集的偏颇问题;学籍档案管理改进措施的不明朗问题, 等等。这些问题追根究底在一定程度上都与学校对学籍档案管理工作的不力领导有着千丝万缕的联系, 因此, 加强学校对学籍档案管理工作的领导是确保此项工作健康发展的基石。结合学校学籍档案管理实践, 我认为我们应该做好以下几个方面的工作。首先, 完善领导小组。学校主管部门要体现学籍档案管理工作职能, 建立学校学籍档案管理工作领导小组, 把学校对学籍档案管理工作纳入学校常规工作中, 体现学校对学籍档案管理工作领导的常态化和机制化;其次, 明确工作要求。学校主管部门要明晰对学籍档案管理者的职责要求, 通过制定完备的规章制度有效规范学籍档案管理者工作行为, 只有在学校强有力的领导下, 在学校严密制度的保证下, 才能防止任何可能的人为因素或可控的外力因素给学籍档案管理工作造成的消极影响, 真正杜绝学校学籍档案管理工作中经常出现的问题。学籍档案客观反映了学生从入学注册起一系列在校的动态发展过程, 具有时间上的连续性、政策上的强效性, 它对规范学校办学、改进学校育人途径都是一个重要的参考因素, 学校对学籍档案管理工作的坚强领导将有助于保证学校学籍档案的完整性和系统性, 从而发挥学籍档案在学校教育教学发展中应有的价值。因此, 我们要善于把学籍档案管理工作纳入学校整体工作中, 通过全盘权衡、周密计划, 实现学校对学籍档案管理工作的有效领导。

2. 微观上明确学籍档案管理事项

学校对学生信息的收集、整理和保存始终处于不间断状态中, 因此, 学校学籍档案反映着一个动态的发展过程, 它形成并发展于学校教育教学活动中, 它是对学生参与课程教学过程、接受学校教育、参与学校活动的最本真的记载, 学校对学籍档案管理工作重视的意义和价值不言而喻。因此, 一方面, 学校要体现学籍档案管理工作以人为本的思想。另一方面, 学校要明确学籍档案管理工作事项, 确保学校对学籍档案管理工作的考量有章可循。根据学校学籍档案管理工作的特点, 并结合学籍档案管理工作的实践, 我们认为学校对学籍档案管理工作应明确如下几点。首先, 真实可靠。真实可靠是学校学籍档案管理工作的出发点和落脚点, 也是学校考核学籍档案管理工作的第一要素, 因此, 我们必须确保学籍档案如实客观地反映学生在校各方面的表现, 包括真实记载学生在校的学习状况、思想动态、行为规范等方面的情况, 对于任何需要变更的信息都要严格按照学校学籍档案管理规范和档案管理工作的要求进行修正, 确保数据和信息的绝对可靠, 杜绝任何弄虚作假行为, 对于似是而非、模糊不清的材料要依照工作要求仔细核实, 直至确定方可入档;其次, 完整及时。一个完整的学籍档案无论是对于学校档案工作的可持续发展, 还是对学生对求学经历的回忆、对将来用人单位对当事者的客观评判都有着举足轻重的意义, 因此, 我们要对学生在校学习的各种信息做完整的记载, 细化档案项目, 以形成项目齐全、内容完整的学籍档案, 确保达到事无巨细都有记载、学习情况有据可查的目的, 体现学校学籍档案的完整性, 并按学籍档案管理工作要求对相关材料做到及时收集和保存。

三、重视学校对学籍档案管理队伍的建设

一支业务素质过硬、服务意识强烈的学籍档案管理队伍是做好学校学籍档案管理工作的保证, 因此, 学籍档案管理者要在充分认识学籍档案管理工作作用、价值和意义基础上, 体现与时俱进的思想, 要把主动有为、优质服务的精神贯穿于日常工作之中。

1. 客观上提升档案管理者业务素质

学校学籍档案管理者是学籍档案管理工作的核心, 他们业务素质的高低直接决定着学校学籍档案管理工作的成败, 因此, 提高学籍档案管理者的业务素质对于学校学籍档案管理工作的可持续发展有着不容置疑的作用。新时期下, 学校学籍档案管理者要从以下三方面着手完善自己的业务素质:首先, 提高工作认识。学校学籍档案管理者是学籍档案管理第一责任人, 承担着学籍档案使用的校内与校外双重责任, 所从事的是一项政策性极强的工作, 学籍档案管理者必须体现高度责任感, 要充分认识学籍档案管理过程中任何瑕疵问题, 诸如材料的遗失问题、材料的受损问题、材料收回不力的问题等都会在学籍档案管理工作中造成无法挽回的损失;其次, 夯实自身内功。学籍档案管理工作是一项专业性要求极高的工作, 档案管理者必须具备相对完善的专业知识结构, 要通过不断夯实自己专业技能, 提高学籍档案管理水平, 只有这样才能在工作中做到游刃有余;最后, 跟紧时代步伐。随着计算机网络的日益发展, 现代办公设备逐渐取代传统办公行为, 学校学籍档案管理工作也迎来了新的发展机遇, 学籍档案管理工作不能故步自封, 不能以传统视野看待学籍档案管理工作, 否则, 学籍档案管理工作会止步不前, 并将严重制约学校学籍档案的发展, 相反, 档案管理者要体现与时俱进的思想, 通过建立和完善计算机网络平台实现对学籍档案工作的管理, 实现学籍档案管理的现代化和数字化, 只有这样, 档案管理者才能适应不断发展的高等师范学校学籍档案管理工作对自己的要求, 显然, 这种从传统到现代跨越时空的档案管理新变化要求档案管理者必须熟悉以计算机为主要载体的现代档案管理工作方式, 以不断适应学校档案管理工作的开展。

2. 主观上培养档案管理者服务意识

高等师范学校学籍材料无论对于学校和社会而言都是一种极其重要的信息资源, 因此, 学籍档案整理和保存的最终目的在于利用, 学籍档案管理者还必须增强服务意识, 提高服务水平, 优化学籍档案的使用率, 这就要求学籍档案管理在满足学校教育教学功能的前提下, 还要充分发挥其应有的社会价值, 从而实现学籍档案学校与社会使用的双重目标, 所以档案管理者必须体现良好的学籍档案服务学校、服务社会的大局意识, 努力改变以往对学籍档案收存和保管责任心强, 但是对学籍档案提供之用服务意识淡薄的问题, 要在学校和社会对档案提出利用之时, 准确、有效地提供档案材料, 为学校发展和社会建设服务。诚然, 学校学籍档案管理工作的重点在于对档案的收集、整理和保存方面, 这也是学校学籍档案管理工作的基石, 但是, 学校内涵发展、可持续发展对学籍档案的依赖明显加强, 因此, 我们还要在立足传统学籍档案管理工作基本方式的前提下, 加强对学籍档案的开发和研究工作, 善于从学籍档案信息中归纳具有普遍意义的数据及资料为学校教学提供决策, 为学校管理提供依据, 为学校决策提供支撑。因此, 我们要在对学籍档案科学研究基础上, 充分尊重学生主体, 发挥学籍档案对学校教学活动、对教育过程完善的促进作用, 例如, 通过对学籍档案的研究, 对学生身上具有共性的优点在学校平时教育、教学过程中进行放大, 以此激发全体学生积极向上的热情, 体现学籍档案的引领和激发意义;通过对学籍档案的研究, 对学生思想动态发展过程中具有普遍性的问题进行归纳和分析, 以便在学校平常教育教学过程中有的放矢对学生进行教育。我们通过对学籍档案的研究和分析工作不仅丰富了学籍档案管理工作的内涵, 而且真正体现了学籍档案管理工作的服务职能。

四、结语

高等师范学校既是培养合格师资的重要摇篮, 又是传播文化知识的发源地, 在如此双重光环照耀下, 档案管理者应该表现出强烈的归属感, 把自己心中的自豪和热情体现在平时工作之中, 为学校学籍档案管理工作的开展作出自己应有的贡献。

摘要：高等师范学校学籍档案记载着学生在学校期间的各种表现, 尤其客观集中反映了学生德、智、体、美等诸方面的发展情况, 因此, 做好学校学籍档案管理工作不仅体现了学校工作的全面性, 而且体现了学校工作以人为本的重要思想。

关键词：高等师范学校,学籍档案,管理工作,服务意识,业务素质

参考文献

[1]吴东升.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考.宿州教育学院学报, 2006.

[2]金鑫.高校档案工作如何在创新中谋求新发展.档案管理, 2005.

15.学校学籍管理制度 篇十五

一、学籍的取得

初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

二、学籍的管理

1、学生学籍设立专柜，信息化管理

学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

2、学生档案的填写

新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。

3、休学、复学、退学、转学的办理

学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。

学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。

要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。

4、严格执行月报表制度

每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。

三、学籍的取消

1、自然取消

学生毕业后原取得的学籍自然取消。

2、非自然取消

16.学籍电子化学校说明 篇十六

一、保证电脑里安装了2003版本的excel；

二、用2003版excel启动本模板，切记不可用wps打开；

三、打开后查看里面说明，按说明步骤进行，然后点击开始使用，进入模板，开始录入；

四、个别选项有下拉菜单，进行选择，无需敲入文字，选择下拉菜单的相应选项即可；

五、全部输入完成后，保存，校验（保证数据输入正确，且数据校验通过）；

17.学籍电子化学校说明 篇十七

一、高中学校学籍档案信息管理系统的设计

管理信息系统 (简称MIS) 是为实现单位的管理目标, 对信息进行系统、综合处理, 并辅助各级管理人员进行管理决策的信息处理系统。高中学校学生的信息量较为庞大, MIS的出现, 使原来分散的、难于统一的信息汇总到一起, 达到数据共享的目的, 并使信息化办公迈出了重要的一步, 对加快学校的信息化进程具有重要意义。学校学籍档案信息管理系统设计步骤如下:

一是划分学籍管理信息系统模块。将学籍管理信息系统分为三个子系统和一个附加功能模块。三个子系统由学籍管理员子系统、班主任子系统, 学生子系统组成。各个子系统使用的对象都很明确, 分别针对学籍管理员、班主任、学生, 同时完成对应的用户所需求的工作。学籍管理员子系统采用C/S结构, 主要是满足学籍管理员工作。由系统管理模块、学生管理模块、课程管理模块、成绩管理模块和报表打印模块组成。其中前四个为独立的模块, 报表打印模块分布在系统的功能之中。班主任子系统采用B/S结构, 是满足班主任能及时、准确、方便地查询学生学籍、成绩信息而独立出来的专为班主任开发的子系统, 由成绩查询模块、成绩分析模块、日常信息模块、系统信息模块组成。学生子系统采用B/S结构, 主要配合学籍管理员子系统和班主任子系统, 同时为学生提供一定的信息服务, 由学校公告查询模块、课程信息查询模块、成绩查询模块、重修登记模块、个人信息查询模块、学生用户注册登记模块组成。附加功能模块为档案管理模块, 此功能模块每年使用一次。

二是制定学籍管理信息系统权限。采取分级分配管理权限的方式, 进行信息管理。将学校用户的管理权限分为管理员、普通用户和学生用户三种。学校管理员的权限是学校信息和学籍异动信息录入、数据审核、数据维护、数据统计、开设普通用户和学生用户账号以及根据需要开设学校年级管理员和班级管理员账号, 授权管理一个或多个班级。学校普通用户的权限是学生信息录入、数据查询、数据统计。学校普通用户一般由任课教师担任。学校学生用户的权限是学生本人信息查询。

三是录入学籍管理信息。学生基本信息档案的建立, 从招生库里将部分学生资料导入基本信息库外, 再由学生填写学籍表, 管理人员把学籍表中的其他资料补录进数据库中。这一操作将原来集中录入数据的繁杂做法变成分散性的由学生自己操作的简易做法, 在目前学生逐年增加而管理人员没有增加的情况下, 对做好学校学籍档案管理工作是非常有帮助的。

二、学籍档案数据库的建立

数据库是学籍档案信息化建设的重要组成部分。要搞好信息化建设, 必须加强数据库建设。

首先, 加强文件目录数据库建设。采集文件级目录数据, 建设馆藏档案文件级目录数据库, 然后形成全宗目录数据库、现行文件目录数据库, 进而建立各种专门档案目录的数据库。这就要求档案管理人员应认真搞好信息录入工作, 从招生库里将需要的学生资料, 如学号、姓名、专业、班级、证书编号、论文、学生论文题目、指导老师等导入基本信息后, 让学生填写学籍情况表, 管理人员再把学籍表中的其他资料补录进数据库中。同时, 以用户的学科信息需求为中心, 从不同的资源和系统中挖掘相关信息, 对各个相对独立数据信息、功能结构及其互动关系进行融合、重组和分类, 加以组织并向用户推送。同时, 通过对档案的编制和档案利用状况的全面统计和分析, 可有针对性地开展档案信息服务, 更好地体现信息服务的主动性和能动性、针对性和有效性、超前性和预见性。

其次, 提供信息资料导航服务。一是在将学籍档案信息化的同时, 给每份文件编制一个唯一的文件号和相应的分类号、档案号。根据上下级行文之间的联系, 再标出相关的文件号, 在归档的同时, 即可进行电子档案的主题词标引、著录。二是编制多角度、全方位的检索工具, 便于检索查询电子档案信息。用户查阅时, 输入用户名及对应的密码后, 再输入所需的文件分类号或主题词, 即可检索出相应的文件和相关的上下级行文及其附件。三是信息咨询的工作人员利用各类信息技术设备对信息进行设置, 在档案管理网站主页上用链接的方式建立信息导航系统、网上信息指南、搜索引擎, 链接相关的学术资源站点, 使重点信息用户在网上能迅速查找到其需要的信息。

参考文献

[1].彭波.高校教学档案管理信息化刍议[J].中国科技信息, 2005.24