计划生育信息管理系统

计划生育信息管理系统（12篇）

1.计划生育信息管理系统 篇一

２００９级信息管理与信息系统专业认识实习计划

根据09版本科人才培养方案的要求，为了更好地完成2009级信息管理与信息系统专业的认识实习工作，结合信管专业的特点制定了本次实习教学计划。

一、目的和意义

认识实习是学生入校以来的第一个专业实践活动，是学生初步对实际工作有所感性认识的一次实践过程，是学生从学校课堂学习走向企业实际学习的实践性教学环节，也是让学生体验学习与生活、企业与社会的一次人生初次锻炼。

（一）通过认识实习，学生可以对所学的经营管理知识、信息系统理论知识、专业技能有所了解，对各类组织的整体管理流程，尤其是组织的信息系统管理工作的实际流程初步建立起感性认识框架，了解现代经营管理理论和现代技术方法，尤其是计算机和网络技术在各类组织运行中具体实施与应用的基本情况、特点和差异，为顶岗实习和三年级的专业课打下良好的实践基础。

（二）通过认识实习，收集资料和调研，使学生认识本专业，了解本专业现状及发展趋势；帮助信管专业学生分析继续深造与就业形势，为其下一步的个人发展提供选择依据。

（三）通过认识实习，在实践中进一步加强学生独立思考和实际动手能力的培养，并增强学生的组织、协调、社会交往及沟通能力，培养团队合作精神，提高其综合素质，为今后走上工作岗位打下基础。

二、实习阶段和班级

管理科学与工程系2009级信息管理与信息系统专业１、２、３班，共104人。每个班以班为单位进行分组，每个小组5个人，各小组分别选出一个负责人。

集中实习：自2011年7月16日开始至2011年7月30日止，为期15天。

三、内容及时间安排

此次认识实习分为六部分内容：

（一）动员准备会（１天）

组织召开认识实习动员会，使学生了解实习的重要性，明确实习目的、实习任务，端正实习态度，以饱满的热情投入到实习中去。

（二）信息系统开发环境平台实习（7天）

主要内容是：各小组运用动态网站技术“ASP.NET + SQL Server 2005”做出一个能够实现信息管理功能的简单网站，需能够操纵数据库，并且实现其中的数据显示、添加、删除、修改、查询功能。

共有五个信息系统开发项目：

1.学生宿舍管理系统

2.师生在线交互留言板

3.个人微博主页开发

4.网上书店图书检索系统

5.专业论坛后台管理

实习项目由学生自由选择完成，以班级为单位进行演示，投票选出前两组，然后每个班的前两组再进行演示，由全体学生投票，评出一、二、三等奖，获胜小组发奖给予鼓励。

（三）企业实地参观（２天）

计划参观保定市电力职业技术学院图书馆及长城汽车股份有限公司。

参观图书馆，主要了解图书馆信息管理现状，加强对信息生命周期的认识；参观长城汽车股份有限公司，主要认识生产制造业的生产流程以及ERP系统的使用情况，为后续课程中的业务流程分析打下基础。

参观之前，每位同学收集该单位及行业的信息，准备出问题，带着问题参观； 参观过程中，提出问题并解决问题，认真做好记录；（要求每个小组必须提问题，班长负责记录，作为平时成绩的一部分。）

参观之后，进一步查找和整理相关资料，填写认识实习日志，实习日志的要求见附件。

（四）专题讲座、报告（２天）

拟邀请生产制造企业ERP专家、长期从事一线信息化建设的专家进行讲座。通过讲座，主要使同学们了解:

1.生产制造企业ERP系统的实施及ERP系统各模块的功能及管理。

2.企业对人才的能力要求，将来的就业方向以及今后专业学习的规划。

听讲座之前，每位同学收集相关方面的信息，准备出问题，带着问题听讲座； 讲座结束后提出问题，认真做好记录；之后，进一步查找和整理相关资料，填写认识实习日志。

（五）信管专业就业/考研形势大调查（２天）

结合认识实习的要求，展开有关信管专业本科毕业生就业形势相关信息的收集与调查，主要目的是帮助学生认识本专业，了解本专业现状及发展趋势；分析继续深造与就业形势，为其下一步的个人发展提供选择依据；明确就业岗位需要的素质和能力，从而有针对性的培养自身能力和素质，同时也为信管专业学科建设提供新的信息和数据。

1.就业信息调研

每一个小组承担一个就业方向的调查，收集用人单位提供哪些与信息管理与信息系统专业相关的职位，该职位的描述和任职要求有哪些，提供什么样的薪金待遇以及工作地点等信息。

2.考证信息调研

收集专业相关的考证情况，包括证书名称、考试时间、申请资格及程序、有效期、授权单位、证件的含金量等信息。

3.考研信息调研

收集本专业考研相关的信息，包括学校名称、考试科目、报考专业等信息。注意事项：实时性强、真实、可靠；

调研完成以后，以班级为单位使用PPT进行演示，投票选出前两组，然后每个班的前两组再进行演示，由全体学生投票，评出一、二、三等奖，获胜小组发奖给予鼓励。

（六）阶段性总结（1天）

随着认识实习过程的深入和资料调研，进行阶段性总结。

集中认识实习结束前，各班每小组进行认识实习。要求使用PPT，发言人仪表规范，思路清晰，注重小组成员在认识实习中的体会。

先以班级为单位进行总结演示，投票选出前两组，然后每个班的前两组再进行演示，由全体学生投票，评出一、二、三等奖，获胜小组发奖给予鼓励。

四、组织管理

本次认识实习由系统一组织，并由信管教研室朱晓辉、吴亚辉和赵世磊老师及辅导员梁春启负责具体指导与落实各项工作。

我专业认识实习，具体应完成好组织学生做好实习的准备、信息系统开发的指导、按时听讲座、去校外实地参观、进行就业形势调研等工作。最终由指导老师指导学生完成实习日志和实习报告的撰写。

（一）实习前的准备工作

认识实习开始前，向学生作一次总体实习指导，组织学生学习大纲和了解具体实习计划，明确实习目的和要求，了解时间安排，介绍实习地点简况及实习注意事项，并对学生进行工作态度、保密要求、实习纪律、实习技能等方面的教育。

（二）实习期间的指导工作

1.按照实习大纲的要求和实习计划的安排组织和指导学生展开实习。

2.应严格管理和考勤，组织学生安全出行、安全实习，帮助学生解决实习中的困难，保障学生实习工作顺利完成。

3.随时了解学生的实习情况，观察学生的实习表现，进行检查，发现问题及时采取措施，提出实习指导意见，引导实习深入开展。

4.学生在实习期间违反纪律或犯有其他影响实习工作正常开展的问题时，指导教师应及时制止并给予批评教育，对情节严重者，应及时停止其实习。

（三）实习后续工作

1.实习结束后，指导教师应按照实习大纲有关成绩评定的规定，认真组织好学生实习成绩的考核工作。

2.做好实习工作总结，包括实习总体状况、实习效果、存在的问题及对今后实习工作的建议等，为以后进一步做好学生认识实习工作积累有益经验。

3.教研室应做好实习原始资料的分类整理、保存工作。

五、纪律要求

为了保证实习工作顺利完成，实习学生必须做到：

（一）遵守国家法律法规、社会公德和公共秩序，遵守实习纪律和实习单位的有关规章制度，遵守各项职业道德规范，注意维护学院的声誉，树立良好的大学生

形象。

（二）严格按照实习具体安排的要求进行，以集体活动为主，爱护公物、勤俭节约、艰苦奋斗、团结友爱、互相帮助，形成良好的合作意识和团队精神。

（三）服从实习教师的具体指导，刻苦钻研、勇于实践，认真完成实习计划中所规定的各项实习任务，并做好各项实习记录。

（四）专题讲座要求学生认真记录，以便深刻理解并为撰写实习报告积累素材。

（五）参观见习后要如实、详细书写实习日志，记述每日实习内容以及所获。并按时间顺序整理、保存，随调查报告一同上交。

（六）学生要严格遵守学院的规章制度和实习纪律，实习期间，原则上不允许请假，病假、事假要由带队教师批准，未经批准擅自离开者，按旷课论。无故旷实习一天者给予批评教育，并写出书面检查；无故旷实习两天者给予通报批评；因病、事假累计达到实习天数1/3或无故旷实习三天以上（含三天）者，其实习成绩按不及格处理。

（七）实习结束时提交实习报告一份（3000字以上），其具体内容包括：

1.认识实习概况：实习的过程、实习内容等。

2.认识实习的主要收获：结合实际记述对所学专业基础理论知识的理解和认识，记述所获取的感性知识及某些实践经验等。

3.认识实习的真实体会及建议。报告整体要求文字工整，内容充实具体，条理清楚，结构严谨，有说服力。

实习报告撰写及打印格式见附件。

六、考核办法

实习结束，实习指导教师将根据学生实习期间的表现和实习任务完成的情况进行考核并评分。

考核标准为：

（一）实习表现40分（实习表现由两部分组成：1.出勤50%，实习期间缺席3天及以上者，不记成绩，必须第二年补修。如遇特殊情况不能参加实习，必须由本人提出申请，由院和教研室批准。2.提问50%，要求提问的环节，每个小组必须提问，由班长负责记录。）

（二）实习日志20分（要求手写，要写出实习期间的真实感受）

（三）实习报告40分

总分为100分。总成绩采用五级计分制，优秀、良好、中等、及格和不及格，对应的分数分别为95、85、75、60以上，60分以下判为不及格。

实习成绩不及格者，下一年度跟随2010级信管专业进行第二次认识实习。

2.计划生育信息管理系统 篇二

从最开始提出计划生育这一口号开始, 计划生育中档案化管理的道路就在不断的开拓之中, 从一开始在纸上进行记录和表格制作最后装订成册进行管理, 到现在在计算机上进行科学化。系统化的档案记录, 计划生育档案管理的工作经历了巨大的变化, 科学技术的发展为计划生育中档案管理的工作提高了新的可能性。

由于科技的发展, 现在的信息化档案管理的效率已经大大超过原始的手工管理效率, 并且, 由于时代的不断进步, 越来越多的计划生育工作人员认识到了档案管理的必要性, 档案管理得到了越来越高的重视。

直到现在, 虽然计划生育中的档案管理已经逐渐的信息化、现代化, 但是仍然存在着一些问题使得档案管理的不全面、不尽如人意, 比如工作人员职责任务划分不明确, 很多录入人员对于计算机的操作不熟练等等问题, 都成为了抑制计划生育工作顺利开展的阻碍, 该如何加强计划生育工作中档案信息化的管理、充分发挥现代社会的网络作用, 成为了新时代计划生育工作中所面临的一大问题。

二、档案信息化管理中出现的问题

1. 没有得到足够的重视

在当今这个信息化。科技化的时代, 高科技给我们的日常生活和生产工作提供了很大的便捷, 也为计划生育工作更好地开展提供了无限的可能性。但是, 现在一些基层计划生育的领导和工作人员没有意识到信息化时代给计划生育工作提供的机遇, 也没有对档案管理起到足够的重视, 觉得档案管理工作是可有可无的环节, 档案管理意识十分薄弱。甚至很多基层管理部门并没有专职的档案管理人员, 即使有也并不专业, 这严重影响了档案的管理和计划生育工作的正常进行。

2. 设备过于落后

在一些基层计划生育部门中, 有一些还使用着原始的记录系统, 甚至采用实体档案, 利用人工手段进行信息的归档。虽然原始的记录档案更加具有说服力, 有着更加广泛的适用范围, 但是, 由于其自身的局限性, 不能进行信息共享, 已经严重和时代脱节, 不能适应当今时代的发展。而且, 原始的记录档案费时费力, 而随着时代的发展, 现在关于档案记录的工作量越来越大, 原始档案记录无法适应新时代要求的记录速度。

3. 工作人员整体水平低

当前计划生育工作中档案管理人员普遍存在着文化水平低的问题, 很少有高校毕业的大学生在基层从事档案管理工作。这些专业素质不是很高的工作人员在档案信息化的处理上明显不够熟练, 相关的专业知识等都不够全面和完善, 不能很好的适应新时代的要求, 缺乏应有的开拓精神。

4. 缺少资金投入

在信息化时代的今天, 计划生育工作的档案信息化管理少不了一大批硬件设备的支持, 然而, 当前基层计生单位的资金主要来源于政府的拨款, 但是在这些款项中, 并没有关于档案信息化管理的专项基金, 无法进行应有的硬件改革, 导致档案信息化管理缺少必要的工作设备, 影响计划生育中档案信息化管理工作的进行。

三、对档案信息化管理提出的建议

1. 改变传统的管理模式

应该把当今档案管理中存在的分散管理现象进行重新整合, 进行集中的管理, 这样更加有利于信息的共享和查阅。

2. 提升工作人员的整体素质

在传统的手工管理档案的时代, 相关工作人员只要对档案进行细心的整理再加以保护就够了。而在当今时代, 档案信息化要求工作人员必须提高自己的知识水平和整体素质, 在新的工作要求之下努力的学习新的操作手法和共享手段, 只有这样才能不断的提高和进步, 促进计划生育档案管理工作的正常进行。

3. 投入资金进行硬件改革

档案信息化能否顺利的开展, 得益于工作环境中硬件设施是否完善。基层计生部门应该努力向领导提出档案信息化工作中出现的问题, 积极申请得到重视和解决, 得到应有的硬件设施配备。只有硬件设施得到了完善, 才能顺利的开展信息档案的整理工作, 才能保证向大众提供更加准确的档案信息服务。

4. 重视管理人员的队伍质量

档案信息化管理虽然职位不大, 但是作用不小。在当今这个科技爆炸的时代, 掌同时握信息技术, 拥有熟练计算机操作水平, 和善于进行档案管理, 有着良好的信息处理能力的工作人员, 是在时代浪潮下最符合档案管理人员标准的人才。

所以, 这就要求我们将档案管理人员的培训工作重视起来, 将管理上和技术上的只是通通对未来的管理人员进行教授, 培养出越来越多的人才, 服务于档案信息化管理的领域, 为计划生育工作作出长足贡献。

四、结语

计划生育中档案信息化管理的工作要想做好并不是十分容易的事情, 档案管理人员应该加强对档案信息化的重视程度, 从制度管理到技术创新等方面都亲力亲为, 让档案化管理在计划生育中起到应该起到的重要。在计划生育工作中, 档案管理是不可缺少的重要环节, 档案管理得好, 才能确保计划生育工作流畅的、正常的进行。当今社会经济文化不断发展, 许许多多的新事物逐渐出现, 以前旧的档案化管理制度已经不适合当前的社会状况, 该如何完善档案管理的制度体系, 该如何利用是时代下的高科技手段进行信息化管理, 这些都是在当今计划生育工作中需要探究的重点问题。因此, 计划生育工作任重而道远, 而计划生育工作中的档案信息化管理则是开展好计划生育工作的重要前提, 只有做好计划生育中档案信息化的管理, 才能更加系统地、规律的完成计划生育中的各项工作, 保证计划生育工作又好又快地开展。

摘要：在计划生育工作中, 档案管理是不可缺少的重要环节, 档案管理得好, 才能确保计划生育工作流畅的、正常的进行。当今社会经济文化不断发展, 许许多多的新事物逐渐出现, 以前旧的档案化管理制度已经不适合当前的社会状况, 该如何完善档案管理的制度体系, 该如何利用是时代下的高科技手段进行信息化管理, 这些都是在当今计划生育工作中需要探究的重点问题。

关键词：计划生育,档案信息化管理,制度,探究

参考文献

[1]李晶, 加强乡镇计划生育档案管理工作的几点思考[J], 科技信息, 2009, (33) :I0357.

[2]舒真.论档案利用中公民隐私权被侵及其法律保护[J].兰台世界, 2011, (15) :53-54.

3.计划生育信息管理系统 篇三

关键词：计划生育 技术服务站 档案管理 信息化

随着计算机技术的不断发展和普及，计划生育技术服务站的档案管理工作也日趋信息化。在档案管理的信息化建设过程中，必须要准确把握当前计划生育技术服务站的发展规律和发展方向，加强对技术服务站的档案管理，这是当前计划生育技术服务站档案管理的根本任务，也是完善计划生育技术服务站档案管理工作的必要条件，以确保计划生育工作的有效开展和稳定发展。

一、档案信息化管理

1、档案信息化的内涵

档案信息化主要包括两个方面的内涵：首先是利用现有的信息技术手段对档案信息进行系统的集成、分类，以便有查询和开发应用，对档案进行有效的分类、编目、排序、检索、归档保存等工作进行高效的信息化管理，以此来提高计划生育技术服务站档案管理的效率。其次是利用信息流来实现档案的无纸化管理，以此来调控档案信息，形成新的档案管理体系。

2、档案信息化的内容

第一是数据资料的信息化，应用扫描仪、计算机和网络等信息化手段把将要存档的文件、资料信息进行统一规范的信息化数据录入，形成计算机电子文档，以备处理。第二是工作流程的信息化，通过运用软件来实现档案的分类、编目、排序，要实现以上工作流程首先要形成统一规范的工作流程，明确岗位工作人员的工作指标，减少人为的调控和干预。为了保证文件、档案信息的一致性，计划生育技术服务站的办公系统要与档案管理系统相兼容。第三是档案检索的信息化，在分级检索制度前提下，通过计划生育技术服务站的王寨河互联网可以随时检索到需要的存档文件、资料、原始记录以及文献等信息资料。

3、档案信息化的条件

首先，需要配备开放式的电脑查询和检索系统，为使用者提供快捷方便的档案资料和信息服务。其次，加快计划生育技术服务站局域网的建设。第三，建立完善的档案用户信息库，及时的分析、了解使用者对档案信息的需要，针对需要进行档案信息的系统化编辑，提高档案利用的效率。第四，要围绕计划生育技术服务站档案管理的中心工作，多层次、多角度、多形式的开展相关的宣传活动。

二、计划生育技术服务站档案管理的重要性和必要性

1、随着社会信息技术的发展和计算机使用的普及决定了计划生育技术服务站档案管理信息化的进程

当前的社会信息便捷、更新快，人们对于实效性强、具有实用价值的档案信息需求量越来越大，资源共享的趋势正朝着网络化方向发展，因此，人们对档案管理工作的信息资源的要求也越来越高，传统的档案管理模式已经无法满足当前使用者的需要，因此档案管理工作正不断受到信息科技的冲击，面临着显得机遇和挑战。面对新的机遇和挑战，各级的计划生育技术服务站务必要认清形势，抓住当前的发展机遇，加强档案管理的信息化建设，尽快实现档案管理的信息化和现代化。这样才能在新的挑战中抓住发展机遇，是档案管理适应新的社会环境，满足当前的社会发展需求。

2、实现计划生育技术服务站档案管理现代化是提升档案管理和利用水平的根本途径

近几年来，计划生育技术服务站档案管理工作虽然取得了一定的进展，有了一定的成效，但是从总体看来，计划生育技术服务站档案管理工作的现代化程度还并不高，有些单位还处于比较落后的状态，无论是管理意识，还是设备和技术都处于相对落后的状态，基本上处于经验管理和手工操作的阶段，档案管理和利用的水平低下。要解决以上问题，就必须更新管理意识，改革管理方法，运用先进的管理设备和技术，从手工劳动中摆脱出来，提高档案管理工作的效率，实现档案管理的现代化和信息化，从根源上提高档案管理的水平。

3、实现计划生育技术服务站档案管理现代化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要

医疗事业的发展需要大批的建设人才，而人事工作是做人额工作，能够充分发挥人的作用，实现计划生育技术服务站的持续稳定发展。为了能够迅速、准确、全面的提供人事档案和信息资料，所以有必要提高档案管理的工作效率和科学水平，同时实现档案管理的现代化是当前社会迫切需要的。实现档案管理的现代化，不仅能够发现、培养和造就大量的人才，为计划生育技术服务事业服务，而且能够有效的提高自身的工作效率和工作质量，是档案信息和资源得到充分的利用，同时延长了档案的保存和使用寿命。除此之外，档案管理人員能够摆脱传统管理工作的繁琐手工劳动，将更多的精力研究新的管理技术和业务知识，进一步的提高档案的管理水平，促进档案管理水平的提高以及档案管理事业的发展。

三、实现档案管理现代化的关键是进行管理创新

1、管理意识的创新

实现档案的现代化管理，必须要加强宣传力度，调动各级干部和工作人员积极之车和参与。一个完善的现代化计划生育技术服务站档案管理体系，必须具备现代化管理人才，否则，档案管理的现代化管理无法有效的开展和实现。计划生育技术服务站档案管理工作者在现代化的管理工作环境中，不仅要具有档案管理的专业知识和技能，还要理解现代化档案管理的实质和内涵。计划生育技术服务站档案管理的现代化，不是简单的将各种档案集中保存，而是一项高标准的系统工程，实现计划生育技术服务站档案管理的规范化、制度化和科学现代化，是档案管理工作人员面临的新挑战。档案管理的现代化，迫使档案工作人员必须认真工作，学习新业务、新知识和新管理技术，全面掌握现代化档案管理的综合技能。

2、档案管理手段的创新

计算机技术的运用是现代化管理必不可少的工具。运用计算机储存整个计划生育技术服务站的业务活动、行政档案，可以有效的为使用者查找、阅读提供便利，节省了人力物力，同时加快了工作的效率。同时，利用计算机管理可以减少档案存放的空间，便于信息资料的保存，增加信息资料的保密度。

3、档案管理内容的创新

计划生育技术服务站要改变传统档案管理的固有概念，要设立相关的专职机构和专职人员进行专项管理，有效的克服档案分散管理的弊端，保证档案的齐全和完整，使计划生育技术服务站的历史资料能够保存在档案中。档案管理必须要准确的手机和整理各类相关的信息资料，以免造成遗漏或损失。同时，档案收集要放开眼光，有封闭的管理转变为开放式的管理，扩大信息资料的来源，丰富档案的信息资料。

4、管理方式的创新

档案管理现代化不仅是先进设备的配备，还包括管理方式的标准化。档案的标准化管理必须要遵循管理制度，在档案管理的各个环节，从资料收集，到整理存档，都要做到条理清晰，目的明确，保证档案的完整。

四、计划生育技术服务站档案管理信息化存在的问题及改善措施

1、基础设施有待完善

大部分的计划生育服务站局域网还有待完善，还没有形成档案管理的自动化体系，档案管理的信息化进程受到了很大限制。

2、技术保障与政策支持不够

要确保电子文档的安全必须要相关法律法规的引导和保障，当前电子文档的法律地位还不明确。同时安全信息技术缺乏明确的管理型、业务性和技术性标准。

3、相关体系规范有待健全

档案信息化进程必须要做到档案管理工作的标准化和规范化。目前的相关规章制度，还无法有效的满足档案信息化的发展，在一定程度上制约着信息交流，直接影响了档案管理信息化的进程。

4、综上所述，必须加强档案管理的基础设施建设，培养管理人才，加强安全管理

建立完善的档案管理现代化体系，满足档案管理现代化建设的需要。

四、结语

计划生育技术服务站檔案管理的现代化进程已经取得了一定的成果，但是从发展过程中暴露出很多的问题。所以，必须针对发展过程中出现的问题，采取有效的措施，积极建立完善档案管理现代化体系，满足当前档案管理现代化的需要。

参考文献：

[1]张永和.人口和计划生育档案工作的科学管理[J].经济研究导刊,2009(26)

[2]刘振秋.关于改进和加强机关档案管理工作的几点思考[J].才智,2011(23)

[3]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报,2010(04)

[4]杨红梅.浅谈提升高校档案管理水平对策[J].科技风,2009(23)

[5]杨萍.浅谈高校档案管理存在的问题及对策[J].中共郑州市委党校学报,2011(03)

[6]郭鹏.浅谈图书馆档案优化管理[J].吉林教育,2010(01)

[7]黄春彦.浅谈档案工作规范化[J].才智,2010(17)

4.计划生育信息管理系统 篇四

1.1统计疏漏。统计疏漏的问题可能由工作人员的疏忽，原始资料遗失等原因导致材料不健全或丢失，给计划生育统计工作带来一定的麻烦，对后期数据查询管理造成困难。尤其是在“二胎政策”放开后，孕龄层级将会有新的变化，计划生育工作中面临的挑战将更为艰巨。

1.2人工劳动量大，效率低。传统的统计工作多采用电子表格人工录入，在面临如此庞大和流动性大的数据时，对计划生育工作者提出了不小的挑战，工作繁杂而且效率不能保证，只能靠主观能到性去完成工作，造成人力资源浪费，组织机构人员冗长。

1.3数据准确性差、时效性差。人工操作难免会有遗漏、计算错误等，对统计数据的更新也比较慢，加上人员流动性比较大，对数据的更新会造成许多麻烦。整个流程从上到下一个环节出错，必将难保统计结果的准确性。

2开展计划生育工作信息化管理成熟的客观条件

2.1人口和计划生育工作的综合改革具有强力保障[1]。3月国家人口与计划生育委员会拟定的机构改革主要任务中明确提出“加快建立和完善人口和计划生育财政投入体制，大力提高人口和计划生育系统信息化水平。”可见国家在对计划生育管理工作方面早已提出了新的要求，切实解决部门与部门之间信息交流共享的问题，提高计划生育工作管理效率，达成信息及时快速更新以及便民服务等任务已经早已提上日程。

2.2政府办公信息化基础已奠定。随着科技不断进步，互联网+时代的到来，全国政府部门已开始进入信息化办公时代，大数据和局域网，政务服务网站的铺开等一系列工作已逐步开展，据不完全统计，全国乡镇计划生育委员会已经有80%配备电脑等设备，提高办公效率，这些软硬件的基础建设已经得以全面铺开，为信息化办公打下了坚实的物资基础。

2.3多窗口多渠道获取数据信息。随着政府职能网站的建立，已逐步建立如生殖健康管理系统、计划生育管理系统、政务信息管理系统、计划生育事业管理系统、公共服务信息管理系统、人口基础信息数据库等高效的职能系统，为广大群众服务。收集、处理、存储、查询、分析、反馈和发布育龄妇女个案信息及相关计划生育工作信息等日常工作将变得简单高效，同时也为基层计划生育科学管理与优质服务和计划生育宏观调控提供信息支持。

3信息化管理的方法列举

计划生育工作的开展将运用信息化管理的多种手段进行针对性开发和布局。其主要方法可分为以下几种：

3.1建立计划生育管理数据库。建立计划生育管理数据库将该改变原来的纸质档案模式，淘汰手工录入数据资料和人工计算，保存纸质档案的陈旧方式。对于工作人员来说，可实现轻松调阅想要查询的资料；对于管理方面的工作人员来说，将会有更多的时间运用在服务广大人民群众上，而不是像以前那样要花大把的时间进行繁琐的数据计算和数据更新再重新整理档案。

5.信息管理处工作计划 篇五

认真贯彻执行学校学年工作计划，不断加强信息化校园建设、教育资源库建设、校园网页完善运行建设、信息技术与课程整合建设、新媒体新技术应用建设步伐。进一步提高队伍的整体素质，建立完善工作制度和流程标准，为教育教学提供优质的信息服务管理平台。

二、工作目标

1、争创油田教育中心信息示范学校，大庆市信息技术先进校，省级信息技术先进校。

2、制定并完善岗位工作制度，制度覆盖面达100%；

3、进一步规范各岗位工作流程，提升服务标准，服务满意率达到90%以上。

4、完善实验室功能，实验室开课率达到95%以上。

5、加快实施信息化校园建设方案，使信息化校园工作初具规模。

6、校园网运行顺畅内容翔实，并跟踪维护，维护率达100%。

7、中心首届数字化校园评比总成绩前三名。

三、重点工作及措施

1、加大学校信息建设管理工作步伐，争取更大荣誉。

充分利用好学校现有信息资源并逐步加大信息设备投入力度，充分利用好学校现有闭路电视系统、双控系统、网络平台、部分电子白板教学设施等的应用普及管理，加快信息化校园建设、教育资源库建设、信息技术与课程整合建设步伐。走出去请进来，加大信息技术培训力度，与时俱进，全面提高学校信息技术管理水平，争创佳绩，取得中心、市、省信息荣誉称号，为校争光。

2、建立工作制度，不断提高信息管理水平。

针对信息部门管理权限，完善已有各项工作制度并制定各新岗位工作制度，不留死角，清晰明了制度的各项条款，用科学准确的制度来规范影响人们行为，增强团队凝聚力和战斗力，增强信息工作效率，不断提高信息管理水平。

3、进一步规范各岗位工作流程，提升服务标准，不断增强服务满意率。

制定信息各岗位工作流程标准，转变服务观念，定期与不定期登门巡视服务，能当场解决的问题马上解决，不能马上解决的问题要给予科学解释，限时解决。拉近部门、人员的和谐关系，不断增强服务满意率，服务满意率要达到90%以上。

4、完善实验室功能，实验室开课率达到较高水平。

结合课程改革实际需要，加大实验器材药品、场所设施、人员培训资金投入力度，提高实验室软硬件管理水平，实验室开课率力争达到95%以上。

5、积极推进信息化校园建设工作，使信息化校园初露端倪。依据学校现有的信息资源进行充分的整合和改造，适当借助大庆油田教育中心信息中心等外力协助，利用3—5年的时间把学校打造成信息化校园，加快学校现代化建设的步伐。

6、校园网运行顺畅，内容翔实，更新及时，维护率高

建立校园网区块管理模式，责任划分，信息管理处跟踪督促检查，保障校园网运行顺畅，内容翔实，更新及时，维护率高，努力使校园网成为学校对外宣传交流的窗口，对内成为支持学校教学、科研、培训、管理的强大工作平台，更好地服务于学校全面工作。同时每两周时间下基层一次现场办公，不断提高网络维护工作水平和满意率，满意率达100%。

7、参加中心关于开展首届中小学数字化校园评比活动。

此活动共进行三项活动内容，一是学校信息设备配备达标考核活动；二是学校信息设备管理维护及使用效率品比活动；三是校园网站评比活动。针对评分标准逐项资产打分，不足之处及时整改，力争取得较好成绩，为校争光。

8、继续推进新媒体新技术的广泛应用，完善信息技术与课程整合的梯队式良性发展态势。

与两部密切配合，以学科整合课和微型课为重点，以专家和典型引领为突破口，适当时机组织一次信息技术应用讲座和培训，以学期全国信息技术与课程整合比赛和中心、市级、校内相关比赛为载体，逐步培养发现新人。继续总结以往教师参赛的经验心得体会，为下步工作做好铺垫和准备。力争达到信息技术与课程整合的梯队式良性发展态势。

9、提高双控和校园广播系统设备使用价值，形成自动化信息设备使用的良好氛围。

作好新增设监控点的使用维护，坚持每月不定期巡查两次主西校闭路设备，及时发现问题解决问题，为教育教学做好保障，保证影视资料的保存和顺畅使用。

10、作好信息资产管理，整合信息资源，落实管理责任。

面对新的人员新的岗位，本学期整理修订信息管理制度。在检查的过程中要及时发现问题及时解决整改，对全校信息资产的再分配和发放要制定详细的调配使用计划，并要有对应的分配理由，使主管领导可以更好的了解和决策，严格执行上学期制定的信息资产调配流程和学校对信息资产分配的有关规定。及时申请处理报废器材，节省教育资源，使信息器材配备管理科学，可操作性曾强。

11、与两部配合开展电子白板安装使用和培训工作。

让广大教师都能熟练掌握操作方法，并能广泛应用于教育教学当中。按照学校计划争取利用2年左右的时间使全校各班级配备上电子白板。目前电子白板部分安装到位后，采取请进来送出去的方法，请白板的安装公司的技术人员或者是油田教育中心信息中心的相关专家来校为大家培训，或者用我们选派出去学习的教师进行培训。使电子白板的使用普及化，尽快掌握新媒体新技术，更好地服务于教学和管理。

12、进一步完善并逐步实施学校教育资源库建设方案。

将学校教育资源库建设实施方案交与学校领导审议修改并通过。信息管理处协调并取得学校各部门的支持与配合，逐步实施方案。使教育资源库建设工作初具规模。

13、参加上级部门组织的机器人大赛，为校争光。

6.计划生育信息管理系统 篇六

随着新学期学校“中层干部培训班”圆满闭幕，在我校各院系各部门掀起了“谋转型、促提升，齐动员、赶争先”的新一轮教育思想大讨论。网络中心全体同志通过多种形式讨论了在“转型发展、群众教育活动”中怎样能够充分发挥网络中心部门职能。通过深入师生基层，服务教学一线，挖掘本部门与各兄弟院系部门、与学校整体发展相结合、相促进的切入点，在校企合作、创新创业方面力争有新的突破。现将网络中心本工作计划汇报如下。

网络管理中心2014年的工作将围绕“建资源、重服务、带队伍、聚人才”这四个既定目标，科学规划、准确定位、认真实施、细致服务，全面实现本既定目标。

一、建设网络资源平台，服务教学科研。

依托我校正在实施的信息化整合项目和存储资源平台建设，结合我校课程资源开发和重点学科团队建设需求，与教务处、学科建设处等部门共同推进教学资源建设和网络教学平台建设，运用虚拟集群技术及云计算平台，整合我校应用系统平台，完成办公系统、门户系统、教务系统和一卡通系统的整合，实现统一数据标准和数据同步交换，实现个人门户定制和全校综合信息聚合。

二、依托全面的校园网络覆盖，完善用户网络服务。

1、针对教学办公区用户，在继续完善日常网络服务的基础上，定期开展送服务下基层活动，经常性深入各系院部门调研，通过沟通交流，了解用户需求，及时跟进，不断完善网络服务。

2、规范我校学生区、家属区网络运营服务，做好用户开户、故障报修、用户回访、设备管理和服务质量监督工作。通过多种渠道加强网络安全知识宣传，开展网络知识培训活动，将校园网服务教师学生的职能落到实处。

三、培养学生团队，实现可持续发展。

继续依托“网络之家”学生团队，通过选拔骨干带队伍、开展活动长技能、举办竞赛奖先进、建章立制促服务等多种方式，在学生团队中培养一批业务骨干，提升成员实践技能，丰富团队活动有奖惩，实现服务目标求发展。

四、管理服务一体化，体现价值聚人才。

落实岗位职责，规划发展空间，注重团队协作，促进个人成长。网络信息管理中心作为我校的教辅部门，担负着教学和服务双重任务，团队成员要在完成各自教学任务的同时，做好校园网络管理和网络用户服务双份工作。

网络中心各位老师将在完成自己教学任务的基础上，认真落实各自岗位职责，变管理为服务，充分发挥网络技术和学生团队优势，深入基层、注重细节，在实践中体现服务师生的工作目标。

拓展各自发展空间，使每个团队成员都能在自己的岗位上体现价值、积累经验、积极进步、实现人生目标。

五、几项重点工作

1、做好应用系统集成项目，提升我校信息化服务水平。

做好相关服务器集群的安装部署工作，建立完善的虚拟化服务器集群平台；对我校各应用系统进行等级评定，做好各应用系统向集群平台的迁移工作。

完成我校新的门户办公系统及各应用系统数据整合项目的采购工作，认真实施相关软硬件的部署和数据信息整合，实现办公、教务、财务、校园卡、科研、实验、资产等应用系统整合。实现个人门户自定义和单点登录功能，2、继续扩大校园无线网覆盖率，完善用户终端使用体验。

我校各教学楼、办公楼校园无线网进入正式运行期，网络中心针对前期出现的部分楼宇信号太弱、手机用户登录过程复杂等问题，继续对信号覆盖进行优化，完善客户端认证机制，组织开发“校园无线网手机认证客户端”，真正实现无线数字校园。

3、充分发挥网络中心的教学实践实训基地功能。

与我校电子信息专业相关院系紧密结合，在计算机基础、网络技术、数据库技术、传感器与物联网、电子商务等课程的实践实训环节，提供实践环境和师资力量。尝试定期面向相关专业开展专业技术讲座，充份发挥教辅部门的专业职能。

4、开展基于虚拟化、云计算相关的教学资源项目开发。

与我校创新创业园、云计算中心紧密结合，利用省教育科研计算机网节点单位的先进设备和技术储备，在提供优质网络服务的前提下，在虚拟化、云计算方面开展项目合作。为学校教学一线提供教学资源平台和科研开发环境。

5、提高学生团队技术服务能力，扶植学生创业团队。

继续加强学生团队的组织管理，通过开展专项技术讲座、组织项目开发小组、深入合作企业考察、奖优罚懒的激励机制等多种方式，提高团队骨干的组织管理能力，提升团队整体的专业技术水平。鼓励资助团队骨干自主创业，带动团队成员全方位增强创新创业能力。

新学年网络中心将以新一轮信息化系统整合为契机，在完善硬件基础设施和用户服务体系的同时，提供更完善的信息化服务，进一步夯实数字化校园的根基和土壤，为更多网络应用系统的部署运行提供良好的网络平台，为广大网络用户提供更多更好的网络资源和服务。

网络管理中心

7.计划生育信息管理系统 篇七

信息技术的迅猛发展带来了教育方式和管理方式的变革，学院有计划外学生人数5000多名，约占学院总人数的23%，由于计划外学生在毕业之前，部分学生不能够获得国家颁发的学历证书，只能获得学院颁发的相关学历证书。但因学院给计划外学生发放的学历证书，无法实现在网上查询，加之近年来社会证书造假现象比较严重，导致用人单位无法辨认证书的真伪，因此，急需一个计划外毕业生信息查询系统，以供学生、学籍管理人员及用人单位查询，为取得较好的使用效果，我们需要使原来计划外学籍管理比原来更加方便快捷，要以校园网为依托，针对原有手工管理效率低下，缺乏安全性、可控性等缺点，制定相应的健全的信息管理系统。

1 系统实现基础

系统工作在B/S模式下，实际上是一种3层模型，包括前台用户窗口、后台数据库和中间应用程序。用户窗口围绕网站主页展开，主页设计采取自顶向下的规则，逐级分解各功能链接点的子功能。系统开发平台为MicroSof Windows 2000 server+SP3+IIS 5.0+IE6.0;MicroSoft SQL Server 2000 Enterprise Edition。

服务器端要求运行于安装了IIS服务器组件的Windows 2000 Server及以上版本的Windows平台。同时还应当安装7.0版本以上的MicroSoft SQL Server数据库系统提供后台的数据库服务。[1][2][3]系统对客户机基本没有要求，凡是安装有Web浏览器（不一定是IE）并能对校园网进行访问的计算机都可以作为客户端使用。系统体系结构图如图1所示。

2 数据库设计

系统选择了SQL Server 2000作为系统的后台数据库。系统在后台数据库的选择和设计方面具有较高的标准，它要求系统含有大量与数据库交互的事件，并能具备对大批数据的操作能力，它是一套基于网络平台的系统，选择SQL Server 2000是最良好的应用。

SQL Server 2000作为微软企业级的数据库产品，它与ASP的组合是基于微软Windows平台下Web站点的完美数据库解决方案。它是数据仓库和电子商务等应用的优秀数据库平台，在大规模联机事务处理（OLTP），在可靠性、易用性、可伸缩性、业务职能功能等方面都具有非常优秀的表现，ASP实现了对广数据源的访问能力。主要是通过ADO提供的OLEDB（对象链接和嵌入数据库）技术来进行的。

根据系统各个功能模块的需要，在数据库中建立了若干张表，本系统数据库的名称为StuDB，记录毕业生相关信息(证书编号、姓名、性别、身份证号、专业、学制、学历层次、毕业院校、入学时间等），主要记录在学生信息表[Stu＿Info]中；管理员表[User＿info],记录各各管理员账户信息（用户名、密码、等级等）。

系统将大量数据库操作都要用到的数据库连接字写入自定义链接文件conn.asp中进行统一的调用管理。当数据库的路径名称等发生改变时，无需进入每个页面进行相应字段的代码更改，只需对conn.asp中的连接字设置进行修改，即可完成全部页面相应数据的修改，从而减少了系统变更的代码编写量。

3 安全性设计

它可以被校园网中的任何一台计算机访问，系统是一个基于Web网络的开放式系统，很多人员可以在上面自由的交流，同时，它也保留着大量的个人用户的信息，这些信息的安全需要得到相应的保障，因此维护站点的安全性就显得尤为重要。这些保护措施可以保证信息不被随意的更改和删除。

考虑到运行的实际情况，系统采用了基于表单的身份验证方式。它建立在session的基础上，ASP提供了多种强大的身份验证机制，当用户要登录后台ASP应用程序上时，ASP首先校验是否存在合法的Session信息，如果已经登陆成功，这个Session会一直驻留在内存中，直到合法注销或超时30分钟自动注销，在此期间，可以合法登陆后台页面，如果不存在，就会自动返回到登陆界面，从而完成验证用户请求的合法性。[5][6]

通过在该文件夹中放置一个名为chk.aspx的文件，信息平台放置于系统根目录下的StuSystem文件夹中，就可以通过调用实现对访问后台页面的验证，以保护系统的安全。

该文件中的相关内容如下：

4 界面设计

为使对系统的操作成为一件轻松简单的事情，本系统的开发力求做到使用户承担最少的工作量，下面是本系统一般查询人员的操作界面，如图2。

只需同时输入姓名和身份证号或证书编号即可查询到该生的毕业证信息；管理人员可以进入后台对毕业生信息进行各种操作（添加、编辑、删除、按照专业、姓名、学历等各种条件及其组合进行精确或模糊查询），如图3，这样管理员信息管理非常方便。

后台还提供了管理员修改密码功能，要注意的是管理员每次退出系统都应点击“安全退出”按钮，以保证系统信息绝对安全。

5 结束语

经过半年多的设计、实施，现在已基本开发、测试完成，已经上线使用。各项功能基本满足了学生、管理人员、用人单位的需求。它完全按照开发设计的初衷，具有稳定、安全、高效的特点，在实用方面具备管理方便、操作简单、功能强大、高性能、低维护、界面友好、网络化等优点，全面顺应了全心全意为学生、为用人单位服务的宗旨，促进了我毕业生信息管理的信息化、网络化，智能化，充分利用了现有的资源，提高了日常人们工作的效率。

参考文献

[1](英)克里斯.古德等著,杨浩译.ASP.NET1.0入门经典-C#编程篇[M].清华大学出版社,2002.

[2](美)考夫曼等著,张哲峰,黄翔宇译.ASP.NET数据库入门经典-C#编程篇[M].清华大学出版社,2002.

[3](美)利伯蒂编著,刘基诚译.C#程序设计[M].中国电力出版社,2002.5.

[4](美)Dusan Petkovic著.SQL Server2000基础教程[M].清华大学出版社,2001.

[5](美)凯森著.ASP.NET程序员查询辞典.中国铁道出版社[M].2003.

8.吉林省实施信息产业跃升计划 篇八

作为传统的老工业基地，尽管吉林省近年来信息产业具备了一定的发展基础，但总体上仍然基础薄弱、整体水平较低、企业规模较小，在全国同行业中处于相对不利的地位。为此，吉林省提出实施信息产业跃升计划，以信息化全面提升老工业基地的工业化水平。

为促进信息产业集群化发展，吉林省将以产业基地和产业园区为载体，建设长春国家光电子产业基地、长春国家动漫产业基地、国家汽车电子产业园、吉林省中韩软件园、吉林省医疗电子产业园、长春和吉林软件产业园。通过规划和引导园区产业政策，吸引域外高端研发企业落户，并充分利用国际技术资源，加快发展园区中的外包产业。

据了解，吉林省还将设立信息产业发展引导资金。每年省政府从财政安排一部分资金，再集中一部分专项资金，组成信息产业发展引导资金，支持重点基地和重点园区建设，支持重大科技成果产业化项目建设，支持建立和引进风险和创业基金。

9.计划生育信息管理系统 篇九

在校委的领导下，信息中心紧紧围绕党校的中心工作，在分管校长的指导下，认真落实《中共重庆市江津区委党校2009年工作要点》，以提高工作效率和服务质量为目标，突出应用为重点，继续开拓进取，团结拼搏，力争使各方面工作取得新的成绩，再上新台阶。本年度着力做好以下几个方面的工作：

一、确保设备运行良好

以后力争把设备维修变成维护，不是设备出了问题再修，而是阶段性维护，争取避免出现问题。因为机房改造原因，我们正在对所有机房机器进行维护，本着为学校节约资金的原则，对早年购入的机器进行维护，从技术上解决问题，使之满足教学需要。

1、做好办公用机的维护工作，尽量减少故障响应时间，为学校教师提供技术支持，做好相应的维修记录。

2、做好机房计算机的维护工作，每月对机房计算机进行全面检查，对有故障的计算机进行维修，对机房计算机进行运行速度优化，保证机房计算机处于良好的运行状态。

3、对多媒体教学设备，特别是投影仪，实行每年定期维护，请专业人员每年清洗1次，做到安全使用，增加投影仪的使用寿命。

二、计算机网络工作

1、继续完善校园计算机网络建设和应用，加强对校园网的管理，对各科室网络管理提供技术支持，充分发挥校园网的作用。

2、维护好校园网络设备，对出现的网络故障及时处理，作好相关记录。加强和电信、广电等网络维护商的联系。确保网络通畅。运用技术手段，优化网络运行。

3、保证网站服务器24小时正常运行，做好数据库备份和紧急安全预案。为教学平台升级和数据更新提供技术支持服务。做好电大平台新生数据导入和电子注册工作，每月定期下载中央电大IP资源包充实平台教学资源，每月定期完成三级平台数据上报工作。

4、加强安全防范技术管理，有效防范电脑黑客攻击和电脑病毒侵入，定期检查校园网内计算机防毒软件的升级情况和杀毒结果，对存在安全隐患的计算机及时进行处理，确保校园网的运行安全和信息安全。

5、保证重庆党校内网、重庆电大内网、江津党政网的正常运行。

6、保证各种视频会议的正常召开和网络党校远程教学、培训的顺利进行。

三、加强设备管理

首先管理和使用好各种设备，做到不丢失、不人为损坏，定期清理，做到心

中有数。从设备的采购、管理、使用、维护直到报废，每个环节做到透明、公开，让全校领导老师放心。建章建制建账，专人负责管理设备。

在此基础上争取使学校的设备不闲置，广开渠道，使机房利用起来，能为学校增加创收。

加强机房和多媒体教室的管理工作，对每次机房和多媒体教室的使用作好相关记录。保持计算机教室清洁，做好防火、防雷、防水、防盗工作，保证用电安全。

四、保证各种机考顺利进行

随着信息化建设的不断推进和远程教育的不断发展，越来越多的考试科目选择在网上进行测试，保证各种机考的顺利进行已经成为本科室的重要任务之一。每次考试均派专人对考试服务器和考试机进行安装、调试，保证服务器运行稳定，每次考试均要求做好备份服务器和考场紧急预案，保证考试工作顺利完成。

五、刻苦学习，提高业务能力

信息管理中心是技术部门，光有服务于教学、师生的热情还不够，需要有一定的专业技术水平，科室同志一起加强业务学习，形成一种学习氛围，使每个人精通自己岗位业务，成为专家和行家。做到互相学习、创新学习、共享学习，培养挖掘个体潜力，发挥集体能力。完成学校交给的每一项工作。

六、技术服务热情及时

信息管理中心是为我校教学及管理服务的教学辅助部门，将和科室同志一起为教学、教师、学生做好支持服务。在科室中开展“首问负责制”，设计服务清单，接到相关科室要求设备维护、技术支持等等的电话，接电话的技术工作人员如力所能及应马上解决问题，如自己目前力所不及就转告负责此工作的技术人员解决问题。

七、完成学校的其他工作。如协助其它科室搞好相关工作。争取各项工作做在前面，使我们的集体团结向上，能打硬仗。

10.计划生育信息管理系统 篇十

吉林省省级科技创新专项资金管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强和规范省级科技创新专项资金（以下简称“专项资金”）管理，提高资金使用的规范性、安全性、精准性和有效性，促进我省科技事业快速发展，根据《中华人民共和国预算法》、《吉林省省级财政专项资金管理办法》、《吉林省人民政府办公厅关于切实提高省级专项资金精准性和有效性的意见》、《省对市县专项转移支付管理办法》、《中共吉林省委办公厅 吉林省人民政府办公厅印发<关于进一步完善省财政科研项目资金管理等政策的若干实施意见>的通知》等文件精神，结合工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所称吉林省省级科技创新专项资金是由省级一般公共预算安排，用于支持我省科技事业发展，提高科技创新能力，改造传统产业，加快转型升级，培育新经济和新业态，促进科技与经济紧密结合的资金。

第三条 专项资金的管理、分配和使用应贯彻落实国家和省委、省政府决策部署，符合全省国家和省科技创新发展战略和规划，以及财政资金管理相关要求，具体遵循以下原则：

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（一）统筹使用，突出重点。专项资金的使用要与我省产业发展规划和产业布局紧密结合，着力聚焦经济增长热点，精准扶持科技创新，集中支持，避免分散。

（二）政府引导，多元投入。遵循科技发展自然规律，充分发挥市场机制和财政资金引导作用，多元化投入，鼓励、吸引企业、社会资金积极参与，强化科技对经济社会发展的支撑引领作用，促进社会效益与经济效益相统一。

（三）公平公正，公开透明。专项资金的管理使用要严格按照规定程序、权限和要求进行，坚持公平公正原则，相关信息要及时向社会公开。

（四）专款专用，注重绩效。专项资金应纳入项目单位财务统一管理，单独核算，专款专用。严格按照目标和任务，科学合理使用资金，建立绩效考评制度。

第二章 管理职责

第四条 专项资金由省财政厅、省科技厅共同管理，各负其责。省财政厅主要职责：

（一）负责专项资金设立、调整和撤销等审核工作，并按规定程序报省政府审批。

（二）会同省科技厅制定和完善专项资金管理办法。

（三）组织专项资金支出预算的编制和执行工作，按照专

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项资金使用计划和支持重点，审核省科技厅提出的资金安排和分配建议，批复下达专项资金预算。

（四）配合省科技厅制定发布专项资金项目指南，对专项资金项目进行立项评审。

（五）会同省科技厅组织开展专项资金绩效管理工作。

（六）对专项资金支出实施财政监督。

（七）会同省科技厅对专项资金执行期满或者被撤销后的资金清算、回收以及其他相关管理工作。

（八）法律、法规、规章规定的其他职责。笫五条 省科技厅主要职责

（一）负责专项资金的申请设立、论证评估和定期评估工作，提出专项资金实施周期和绩效目标。

（二）作为专项资金管理的责任主体，配合省财政厅建立健全专项资金管理办法；牵头完善《吉林省科技发展计划（项目）管理办法》及实施细则等管理制度，规范工作流程，量化评审标准，确保公正公开透明。

（三）会同省财政厅根据全省科技创新发展需求和省委、省政府工作重点，制定发布专项资金项目指南，负责组织申报项目的受理、筛选、储备和评审论证工作。同时，负责对项目单位同一项目申报多项资金情况与省直相关部门核对。

（四）负责建立项目评审专家库，实行动态管理。按照财政预算管理要求，负责项目评审（包括项目预算评审）论证管

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理，提出资金预算安排和分配建议报送省财政厅。

（五）负责对专项资金支持项目的实施进度和资金使用情况进行调度统计和跟踪检查；配合省财政厅对专项资金使用情况实施监督检查；负责组织做好项目验收工作。

（六）负责按照省财政厅批复的绩效目标实施管理，开展绩效监控和目标评价等管理工作，按规定向省财政厅提交绩效报告。

（七）负责专项资金项目等相关信息管理工作，做好信息公开，自觉接受社会监督。

（八）法律、法规、规章规定的其他职责。第六条 市县财政部门主要职责

（一）负责落实市县扶持政策措施和应承担的资金，会同同级科技部门建立健全专项资金管理的具体制度办法。

（二）配合同级科技部门对本地申报专项资金项目进行审核，对申报单位财务信息的真实性、项目信息的完整性，以及项目申报单位与本地财政部门属地的一致性负责，确保资金及时拨付到位。

（三）按规定要求严格管理使用专项资金。会同同级科技部门对专项资金使用情况实施监管，确保资金安全、规范和有效。

（四）会同同级科技部门做好本地专项资金绩效管理工作。

（五）积极配合省科技厅、省财政厅做好专项资金执行期

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满或被撤销后的资金清算、回收以及其他相关管理工作。

（六）法律、法规、规章规定的其他职责。第七条 市县科技部门主要职责

（一）作为本地专项资金项目管理的责任主体，配合同级财政部门建立健全专项资金管理的具体制度，规范管理流程和管理机制。

（二）会同同级财政部门做好专项资金项目的申报、审核、筛选等工作，按要求提供相关材料，并对项目的真实性、合规性和可行性负责。

（三）负责对本地专项资金项目执行情况调度统计和跟踪检查；配合同级财政部门对专项资金使用情况实施监管。

（四）积极配合同级财政部门做好本地专项资金的绩效管理工作。

（五）积极配合省科技厅做好项目过程管理、验收和信息公开等相关工作。

（六）法律、法规、规章规定的其他职责。第八条 项目单位主要职责

（一）对申报材料的真实性、合法性、准确性负责，是项目的第一责任人。同一法人单位、同一项目申报多项资金的，需在申报时作出说明。

（二）严格按规定用途使用专项资金。

（三）对专项资金的使用绩效负责。

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（四）定期将专项资金使用情况，报当地科技部门和财政部门备案。

（五）健全内部控制制度，建立专项资金项目立项、申报、审批、使用和绩效等档案，自觉接受财政、科技、审计和相关部门的监督检查。

（六）法律、法规、规章规定的其他职责。

第三章 使用范围

第九条 专项资金支持重点

（一）重点科技研发项目。根据全省经济社会发展实际需求，重点聚焦产业发展技术难题，集中攻克一批制约我省产业加快发展的关键技术。

（二）重大科技成果转化项目。根据全省产业发展和结构调整要求，支持技术先进并已取得重大突破或重要成果，能快速形成规模化生产能力，可产生明显的经济效益、社会效益和生态效益的重大科技成果转化项目。

（三）扶持经审核认定的科技小巨人企业及高新技术企业加快发展。根据全省科技创新主体培育需要，以增强自主研发能力为核心，以提升企业经济效益为导向，以降低创新融资成本为手段，加速推进一批小微科技企业成长为科技小巨人企业和高新技术企业，提高自主创新能力和市场竞争力。

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（四）科技型中小企业创新创业资金项目。支持科技型中小微企业自主创新、科技企业孵化器（众创空间）建设、“吉林省科技创新创业大赛”获奖项目。

（五）国家和省委、省政府政策规定的相关支出。第十条 专项资金不得用于补充人员经费和运转经费等经常性支出，不得用于偿还债务，以及楼堂馆所等国家明令禁止的项目建设支出等。

第四章 分配方式

第十一条 专项资金按项目法分配。采取面向社会公开竞争方式征集，择优立项。具体由省科技厅按照《吉林省科技发展计划（项目）管理办法》及实施细则、项目指南等相关文件规定，提出资金分配建议，按规定程序报批。

第十二条 专项资金的使用，根据不同项目类型特点，有针对性的采取有偿投入（股权投入或债权投入）、无偿投入（前补助、贷款贴息、后补助、专项奖励）和贷款担保相结合等支持方式。

（一）重点科技研发项目。一是以企业等营利性机构为主体承担的科技项目，专项资金按30%前补助和70%后补助方式资助，即立项时拨付30%，验收合格后再拨付其余70%；二是以高校、科研机构等非营利性机构为主体承担的科技项目，专项资

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金分两次资助，即立项时拨付50%，后期根据项目实施进度及实际效果拨付其余50%。

（二）重大科技成果转化项目。该类项目必须以企业（在吉林省注册的法人单位）为主体或企业牵头，以产学研相结合或技术创新联盟运行机制的形式承担，采取有偿投入和无偿投入相结合的方式资助，具体根据实际情况确定。项目立项时，以股权或债权等有偿方式投入；项目实施或验收通过后，依项目单位投入和实施绩效等情况，以贷款贴息或后补助方式资助。

（三）扶持经审核认定的科技小巨人企业及高新技术企业发展。主要采取贷款担保、贷款贴息、后补助及奖励等方式。其中，一是通过为贷款担保机构注入贷款担保金，支持其对企业申请贷款提供担保。二是对企业获得非基建类银行贷款的给予贷款贴息。三是对企业R&D（研究与开发）投入（按经税务部门备案的《研发项目可加计扣除研究开发费用情况归集表》中的“加计扣除额”进行核定）达到一定比例的给予补贴。四是对企业实现上市融资的给予专项奖励。

（四）科技型中小企业创新创业资金项目。该类项目主要采取贷款贴息、后补助及奖励等方式支持。

（五）国家和省委、省政府政策规定的相关支出。按国家和省确定的方式支持。

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第五章 项目申报与审核

第十三条 项目申报指南。每年6月30日前，省科技厅会同省财政厅编制项目申报指南，明确专项资金支持重点、支持方式、申报条件、申报程序、申报时间、申报材料等相关要求，并通过新闻发布会、网站、公文等形式向社会发布。

第十四条 项目申报的基本条件

（一）项目单位须在吉林省内注册，具有独立法人资格，有固定的场所和充裕的资本金，实行独立经济核算，有健全财务制度，能独立承担法律责任的单位。

（二）项目单位应具有较好的前期工作基础和业绩，具备承担项目的能力；具有一定规模的科技创新基础资源、技术装备和试验中心；具有丰富科研经验和雄厚技术实力以及一定的R&D（研究与开发）投入。

（三）本专项资金同一不重复支持同一法人单位同一项目，获得其他省级财政专项资金支持的，本专项资金不重复支持。同一项目申报多项资金的（基于同一核心内容或同一关键技术编报的不同项目，视为同一项目），需在申报项目时作出说明。

第十五条 对重点科技研发、重大科技成果转化和科技型中小企业创新创业资金项目，按以下程序组织申报和审核：

（一）项目申报。省科技厅负责组织项目的申报工作。中

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省直部门、单位对申报的项目进行审核推荐，直接报送省科技厅；市县科技部门会同同级财政部门，对本级及以下企事业单位申报的项目进行审核推荐，按照现行财政管理体制，逐级报送省科技厅。

（二）项目评审。省科技厅负责对申报的项目进行形式审查、评审论证、现场核实等。形式审查：由省科技厅对申报材料等进行合规性审核。评审论证：由省科技厅、省财政厅从专家库中抽选科技、投资、金融、财务等相关领域的专家，对申报的项目和项目预算同时开展评审论证。其中，对重大项目要根据评审论证结果进行现场核查。

（三）项目立项。省科技厅根据项目评审论证结果和现场核查情况，提出项目资金分配建议，经省财政厅审核，形成专项资金分配方案，向社会公示不少于7日。无异议后，由省科技厅、省财政厅联合行文报省政府审定。经审批同意后，省科技厅与项目单位签订项目任务书，省财政厅负责拨付资金。

第十六条 对经审核认定的科技小巨人企业及高新技术企业的扶持，按《吉林省科技小巨人企业扶持管理办法》及资金管理实施细则执行。

第六章 预算编制和资金下达

第十七条 预算编制审批流程

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（一）每年6月底前，启动下专项资金预算编制工作。

（二）每年9月底前，省科技厅将下专项资金安排和项目资金分配建议，以及绩效目标等相关材料报送省财政厅。

（三）省财政厅根据国家和省有关政策规定，对省科技厅提出的专项资金安排和项目资金分配建议进行审核，报经省政府审批同意后，编入省级财政预算。

（四）编制专项资金预算时，细化分解到具体项目的部分，原则上不低于专项资金总额的70%。

第十八条 下达专项资金

（一）每年10月底前，省财政厅根据省政府审批同意的专项资金分配方案，对细化分解部分，按不超过专项资金总额的70%提前下达。其中，省级支出部分，列省本级预算；市县支出部分提前下达。

（二）其余部分要在省人代会审查批准预算草案后60日内下达。

第七章 资金使用管理

第十九条 市县财政部门接到专项资金后，要在30日内正式下达。其中，对已明确补助对象及补助金额的，应在7个工作日内下达到项目单位。对提前下达的专项资金，要纳入下年

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度财政预算。

第二十条 专项资金要严格按照财政部门下达预算的科目和项目执行，不得截留、挤占、挪用或擅自调整。

第二十一条 专项资金支付按国库集中支付制度有关规定执行。涉及政府采购的，按有关法律制度执行；形成国有资产的，按规定纳入单位国有资产管理。

第二十二条 专项资金中有偿投入部分，通过市场化方式运营、回收与处置管理等事宜，按有关规定执行。

第二十三条 专项资金中科研项目资金的开支范围分为直接费用和间接费用。

（一）直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅/会议/国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出等。

1、设备费：是指在项目转化过程中购置的专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

2、材料费：是指在项目转化过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

3、测试化验加工费：是指在项目转化过程中支付给外单位（含项目单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

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4、燃料动力费：是指在项目转化过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗等费用。

5、差旅/会议/国际合作与交流费：差旅费是指在项目转化过程中开展科学实验、科学考察、业务调研、学术交流等发生的外埠差旅费、市内交通费等。会议费是指在项目转化过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。差旅/会议费开支标准原则上按项目单位依据国家和省有关规定制定的相关标准执行。国际合作与交流费是指在项目转化过程中项目研究人员出国学习考察及外国专家来华工作的费用，出国费用要严格执行《吉林省因公临时出国经费管理办法》等相关规定，实行省财政厅和省外办出国（境）任务审批联动机制。本科目由科研人员结合科研活动实际需要编制预算，并按规定统筹安排使用，其中不超过直接费用10%的，无需提供预算测算依据。

6、出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目转化过程中需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务费等。

7、劳务费：是指在项目转化过程中支付给项目成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生、博士后、访问学者等）和课题组临时聘用人员等劳务性费用。劳务费开支标准由项目单位参照所在地科学研究和技术服务业平均从业工资水平确

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定，相关人员的社会保险补助可纳入到劳务费中。

8、专家咨询费：是指在项目转化过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用，开支标准由项目单位自行确定。专家咨询费不得支付给参与项目研究及管理的相关工作人员。

9、其他支出：上述直接费用之外的支出。

（二）间接费用是指承担项目任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括承担项目任务的单位，为课题研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。其中，绩效支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。间接费用核定比例不超过直接费用扣除设备购置费的20%。

第二十四条 项目单位应当按照下达的项目资金预算执行。第二十三条规定的项目资金开支在科目之间调整的，依据国家和省有关管理规定执行。

第二十五条 采用前补助、债权投入支持的科研项目，需按第二十三条规定的开支范围编制项目预算；所有专项资金支持的项目，在编制项目经费决算时，原则上均需参照第二十三条规定的开支范围执行。

第二十六条 项目完成后，项目单位应编制项目经费决算报送省科技厅。

第二十七条 项目结转结余资金的管理

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（一）科研项目实施期间，剩余资金可结转下继续使用。

（二）项目完成任务目标并通过验收，且承担单位信用评价好的，项目结余资金可在结项验收后2年内，由单位统筹安排用于科研活动的直接支出，使用情况报项目主管部门备案，2年后仍有结余资金的按原渠道收回；未通过验收和整改后才通过验收的项目，或承担单位信用评价差的，结余资金按原渠道收回。

（三）省科技厅应健全完善相关制度规定，明确项目实施期限、项目单位信用评估、项目验收等方面的管理要求。各级科技部门应督促项目单位加快项目执行进度，提高资金使用效率，减少资金结转结余。

第二十八条 项目因故中止或撤销的，依据《吉林省科技发展计划（项目）管理办法》及实施细则等有关制度规定执行。

第八章 绩效管理

第二十九条 根据《吉林省绩效管理办法》和《省级科技创新专项资金绩效评价暂行办法》等有关规定，省财政厅会同省科技厅负责组织开展专项资金绩效管理工作。

第三十条 项目单位在申报专项资金时，要提交明确、具体、量化的项目绩效目标，并定期报送项目绩效自评报告。

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第三十一条 市县科技部门要会同同级财政部门认真做好专项资金绩效管理工作，定期向省科技厅报送本地专项资金项目绩效报告。

第三十二条 省科技厅向省财政厅提出专项资金安排和分配建议时，应同时提交专项资金整体绩效目标；经省财政厅批复后，实施绩效目标管理，开展日常绩效监控和目标评价等工作；定期分析总结绩效目标完成情况，绩效报告送交省财政厅。

第三十三条 省财政厅对省科技厅报送的专项资金整体绩效目标进行审核并批复。根据省级预算绩效管理工作要求，组织开展绩效评价，结果作为以后安排资金的重要依据。

第九章 监督检查和责任追究

第三十四条 项目单位要建立健全内部财务管理和审计监督制度，对资金实行专账管理、专款核算，自觉接受财政、科技、审计、监察及相关部门的监督检查。

第三十五条 省科技厅、市县科技和财政部门要定期开展对专项资金使用情况的监督检查，跟踪问效，发现问题及时处理。

第三十六条 省财政厅对专项资金管理使用情况实施财政监督，根据需要组织或委托中介机构开展专项检查。

第三十七条 省财政厅、省科技厅按照政府信息公开有关规

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定和管理职责，建立健全专项资金（项目）信息公开（公示）制度。专项资金管理办法、申报指南、分配结果等信息，通过省科技厅、省财政厅官方网站、省科技计划项目管理信息系统等及时向社会公开。市县财政部门、科技部门及项目单位要做好信息公开，接受社会监督。

第三十八条 各级财政部门、科技部门及相关单位和工作人员有下列行为之一的，依照《中华人民共和国预算法》、《财政违法行为处罚处分条例》等国家有关规定和职责分工追究相应责任，并视情况提请同级政府行政问责，涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。

（一）专项资金分配方案制定和复核过程中，有关部门及其工作人员违反规定，擅自改变分配办法，擅自超出规定范围或标准向不符合资格条件单位（或项目）分配资金，以及其他滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的。

（二）以虚报冒领、重复申报、不真实准确说明申报情况、报大建小等手段骗取资金的。

（三）滞留、截留、挤占、挪用资金的。

（四）擅自超出规定的范围或者标准使用资金的。

（五）未履行监管职责，致使资金被骗取、截留、挤占、挪用，或资金闲置沉淀的。

（六）报备拨付下达和清理盘活资金等情况弄虚作假，故意截留资金的。

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（七）拒绝、干扰或者不配合预算监管、绩效评价、监督检查等工作的。

（八）对提出意见建议的单位和个人、举报人、控告人打击报复的。

（九）其他违反专项资金管理规定的行为。

第三十九条 对违反相关规定未通过验收的项目，取消项目负责人今后三年内申请科技创新专项资金的资格，并将项目单位和项目负责人列入信用不良记录。

第十章 附 则

第四十条 本专项资金执行期限到2020年。

第四十一条 本办法由省财政厅、省科技厅负责解释。第四十二条 本办法自印发之日起执行，原《吉林省省级科技创新专项资金管理办法》（吉财教[2014]401号）同时废止。

11.计划生育信息管理系统 篇十一

为保障这项基础工作的顺利进行，省农业部门成立了吉林省万名骨干农村信息员培训计划领导小组，加大了培训资金投入，紧紧结合国家阳光工程培训、省万名“兴农带富之星”等培训项目计划的实施，充分发挥政府专项培训资金作用，并在农业农村信息化专项资金中安排一定比例专项用于万名骨干农村信息员培训计划，保证了这项计划的顺利完成。经过3年努力，到2013年年底，我省万名骨干农村信息员的培训计划顺利完成，有效提升了农业农村信息体系基础实力，促进实现以信息化带动农业现代化进程。

省农发行全力支持粮食收购

省农发行认真贯彻落实国家玉米、大豆临时储备收购政策，把做好政策性收购资金供应、确保粮食收购不出问题作为全行工作的重中之重，积极采取有效措施，全力以赴支持好粮食收购。为保证政策性收购资金及时、足额供应，省农发行设立办贷“绿色通道”，简化办贷程序，实行贷款一次审批、分次发放，提高办贷效率；收购启动时，先向库点提供3～5天的铺底资金，按收购进度提供后续收购资金；逢节假日适当增加投放额度，确保收购资金不断档。截至2013年12月2日，省农发行已发放贷款6亿元，支持收购粮食10万吨。

全国农村要素流转信息化服务平台开通上线

2013年12月31日，专门专注于农村要素流转的综合性互联网门户———“全国农村要素流转信息化服务平台”（www.crpft.com）在北京正式上线。今后，全国各地的农村土地流转信息、集体资产处置信息、涉农企业股权和知识产权交易信息等市场供求信息，都可以在平台上登记、统一发布，农村要素资源信息将在全国范围内实现高效对接。据了解，由北京农村产权交易所推出的“全国农村要素流转信息化服务平台”，除了信息服务以外，还将为没有建立农村要素流转服务机构的各省市县提供网络竞价或招标、项目挂牌、动态报价、交易管理、保证金及交易价款结算等“交易服务”。同时，依托平台资源，还提供展览展示、中介服务、咨询策划及投融资服务等增值服务。

临江市2013年～ 2014年冬春农业科技培训活动全面启动

12.计划生育信息管理系统 篇十二

一、现代煤矿生产需求计划编制的科学合理是降低成本、节约资金的直接、有效的途径

编制好准确的物资采购计划不仅能降低物资采购成本, 还能降低企业生产成本和运营成本。物资采购计划管理水平的优劣, 直接影响到各使用部门的生产安排和成本控制目标的完成。

煤矿的生产一般分为井上、井下两大块。井上也就是地面一般的大中型矿井都设有洗煤厂、发电、供电、机械加工、机修、办公、生活等等项目。井下一般分为开掘、采煤、运输、供电和井下的安全维护等等大项。基层使用单位的需求计划也是根 据这个大原则来划分。物资采购计划管理与编制可以说是小作业中蕴涵大科学。

(一) 全方位地与各个部门立体对接, 详细调查了解各个采 购需求计划并创新性地进行现场调研

要想把物资采购计划编制的准确、科学合理、统筹兼顾, 不影响生产需求, 又能降低成本, 节约资金。那么首先要做的就是要全方位地与各个部门立体对接, 详细调查了解各个采购需求计划并创新性地进行现场调研。

在以往, 一说到调研、跟踪, 人们马上想到的是:到一线直接生产单位去。当然到一线固然重要, 但却不是我们为编制好物资采购计划而去调研的全部内容, 甚至不是主要的调研工作内容。编制物资采购计划重要的是及时与技术设计部门对接、与机电管理部门对接, 这对于提高编制采购需求计划的准确性是最有帮助的。因为只有设计技术部门才能准确地知道这个月的掘进进尺是多少, 需要多少台何种规格型号的掘进机、需要多大功率的采煤机。机电管理部门更是能及时知道本月所需求的各种设备的准确的数量、种类及准确的技术参数。

物资采购计划编制管理人员到现场、到相关部门调研是我们做好本职工作的重要基础。为确保现场调研这项工作坚持不懈地进行下去, 就要建立一个长效机制, 这个机制包含①是管理层要建立健全相关制度, 用制度作保障。促使员工普遍而自觉地走向相关部门和使用现场。

②建立考核机制, 要把相关人员到现场跟踪调研并列入工作内容考核项, 奖优罚懒。让采购计划编制管理人员深入到相关部门和现场跟踪调研成为自己本职工作的一部分。并把调研工作内容进一步深化、细化。按岗位分别制定调研的内容、调研 方式或路线图以及走动时间, 督促他们深入实际, 带着问题去, 有目标、有目的。带着问题回来, 协调解决, 把工作做的更好。比如到技术部门了解本月度采煤多少、支护方式是什么?那么, 在编制物资采购计划就知道了近期所需大型支护钢材的规格型号和数量, 所需设备的数量和参数。

调研, 跟踪的内容可以分为 (A) 调研了解生产建设中急需的物资名称、规格、型号和数量、编码等。掌握了解物资材料什么时间用, 使用数量, 这样就能及进到货, 不影响生产进程。 (B) 认真调查了解设备、原材料在使用过程中有无质量问题、使用效果怎样?物资的性能价格比是否合理等。 (C) 了解采购物资数量的合理与否, 实现多与少的有效控制, 不够用了则马上补充, 尽量减少提报计划中间环节。 (D) 指导基层单位及时、准确、提报生产需求计划, 对物资的编码、准确的名称、型号、数量进行规范和核准, 然后上报规范准确的物资采购计划。 (E) 与相关部门及使用部门结合, 协调督促他们将库存积压物资与呆废物资合理再利用, 为库存积压物资与呆废物资创造新价值。 (F) 调研时注意搜集信息, 拓展眼界, 学习知识, 培养与基层单位感情等, 减少供需矛盾, 形成供需间畅通的沟通工作机制, 达到共同提高工作水平, 规范运作的目的。只有和生产规划部门、机电管理部门、生产区队、维修作业现场人员同步同思维, 只有了解现场第一手信息, 掌握现场第一手资料, 才能不出现断层现象, 编制的物资采购计划才是符合生产要求, 也就从根本上减少无效采购, 降低企业生产成本, 节约资金。

(二) 编制出准确的物资采购计划, 降低采购成本, 降低企 业运营成本

要提高物资采购计划的准确性、时效性、及时性, 就要求物资采购计划管理和编制人员在正式编制物资采购计划时, 一定要把现场跟踪调研所掌握的第一手资料进行再整理, 并与手中的物资采购计划进行对比、分析。把采购物资品种根据一定时期内的领用消耗分为常用、不常用、保险储备和临时急用四大类。①常用物资, 根据常用物资消耗情况, 建立常用物资的消耗台账。以近3个月消耗, 备足3个月储备 (如铁丝、胶管、标准件, 照明灯具等) , 利用定额控制库存。这样既能保障供给, 也能形成批量采购, 取得价格优势, 直接降低采购成本, 从而为企业节约资金。②不常用物资采购计划要做重点关注, 这部分物资很容易形成积压, 对待此类物资必须认真与生产单位核对使用时间、数量, 保证此类物资能及时上报、及时到货、及时领用, 以免造成积压物资。③对待保险储备物资 (如主副井钢丝绳, 压风机轴承、电机等) , 保持最低库存。④根据煤矿企业的生产特点, 要对临时急用物资重点关注。一定要建立临时急用物资采购进货进度表。急用物资进度表的建立, 既能了解催办的重点, 清楚的查询急用物资到什么进度, 并定期向基层使用单位通报, 及时与基层使用单位沟通信息, 避免因延误到货影响生产使用, 避免造成积压浪费, 提高了工作效率, 从而实现物资材料的科学管控, 杜绝了无效采购, 降低生产成本, 提高经济效益。

二、建立长效机制, 实现物资采购计划管理的精细化与永续的科学合理, 从而为企业长期稳定地降低成本, 提高效益

物资采购计划的编制与管理要做到事事、时时科学合理, 统筹兼顾, 提高效益, 就必需从以下几个方面入手, 建立长效机制, 实现物资采购计划管理的精细化与永续的科学合理, 从而为企业长期稳定的降低成本, 提高经济效益。

(一) 物资消耗定额建立与制定

物资消耗定额是:指在一定时期内和在一定生产技术组织条件下制造单位产品或为完成某项任务所必需消耗的物资数量的标准。物资消耗定额是企业编制物资采购计划和计算物资需要量的重要依据。它是编制物资采购计划的主要依据, 是科学组织物资发放的重要基础, 是控制生产使用和节约物资用量的有力工具, 是物资管理工作的重要基础, 物资采购计划管理编制工作是消耗定额的制定与控制、实施与应用。参照物资消耗定额就能知道现场使用管理水平的状况。消耗定额还能反映出单品种物资的质量及使用情况。定额的制定应遵循适度从紧的原 则, 防止偏激, 过低会使使用者不够用、完不成任务, 从而降低定额使用者的积极性。过高则会造成铺张浪费, 使得定额管理失去意义。

煤矿材料消耗定额的制定: (A) 主要材料消耗定额的制定, 主要以技术计算法为主, 同时结合统计分析法和实际测定法。 (B) 辅助材料消耗定额的制定, 主要采用统计分析法为主, 材料定额包括:单项定额和综合定额, 单项定额是按照具体的生产任务和具体规格的材料, 逐项制定的定额。综合定额是在单项定额的基础上, 将单项定额汇总而成的定额, 主要是用于管理部门对具体使用单位的考核。

制定物资消耗定额的几种方法。①经验统计法。也叫经验统计分析法, 即以经验和过去物资实际消耗统计资料为依据, 经分析核实, 来确定物资消耗定额的方法。这种方法主要包括: (A) 经验估算法;以有关人员的经验及有关资料为依据, 通过估算来确定物资消耗定额。 (B) 统计法;根据统计资料来确定物资消耗定额。 (C) 统计分析法;在详尽分析研究统计资料的基础上全面考虑操作水平。经验统计法的优点是简单易行, 缺点是相对于后两种方法准确性、整理性和先进性较差。

②写实查定法。也叫实际测定法, 它是根据现场物资消耗的情况, 通过实际测定物资消耗定额的一种方法。其优点是真实程度高, 但生产技术水平和测定人员水平的影响, 合理性较差。

③技术计算法。根据单位产品和生产工艺, 充分考虑先进技术及先进经验, 经技术分析和理论计算来制定的一种方法。此方法科学准确但比较复杂, 工作量大。

有了科学合理的物资消耗定额, 不仅能长期地为编制出准确的物资采购计划和计算物资需要量提供依据, 它还物资消耗定额是监督和促进企业内部开展增产节约的有力工具。同时也是物资消耗定额是提高企业生产技术水平和经营管理水平的重要手段。总之我们的目的只有一个:物尽其用, 杜绝浪费, 用我们精细务实的工作为社会创造财富。

(二) 合理利用现有的库存

库存控制的任务有两个, 第一是实现盈利目标。第二是减少不良库存。一般常见的库存管理方法有三种:① .“1.5倍原则”库存管理法。②ABC分类库存管理法。③分类安全系数法。具体到我们煤矿企业物资采购供应的实际情况, 我们要具体情况具体分析, 具体使用单位具体定用那种库存管理方法更合理, 提高资金周转率, 更多更快地提高效益。现在化的局域网络为我们提供了强有力的硬件支持, 仓储物资数据库的建立, 使库存管理的动态化、便捷化、共享化变为实现。在物资采购计划的编制汇总过程首先要利用库存, 以下简称利库, 让物资在公司内调剂使用, 避免重复采购、减少保管保养费用。所以编制物资采购计划之前, 利库工作是不可缺少的一项重要工作。做好利库工作, 首先要审查系统库存以及帐外物资消耗情况。利库不但要利现有系统的库存和订单, 更要重视全局各部门积沉和系统库存, 充分利用好库龄长的物资和帐外物资, 盘活积压物资, 创造新的功效。

(三) 市场调查, 防患于未然, 保持长效