档案管理信息化建设研究论文

档案管理信息化建设研究论文（精选18篇）

1.档案管理信息化建设研究论文 篇一

医院档案管理信息化建设研究论文

一、医院档案管理信息化建设过程中存在的问题

第一，目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务，忽视医院的档案管理，因此档案管理的信息化建设缺乏。例如，网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低，难以发挥出档案管理的功能;第二，医院档案管理缺乏规范的制度，没有明确管理的规范和管理的范围，导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全;第三，医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验，很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大，结构老化，同时缺乏专业的档案管理知识，影响了医院档案管理工作的质量和效率。

二、新形势下医院档案管理的创新与实践

1.管理理念与管理制度的创新

信息技术快速发展，信息化技术在医院档案管理中的应用，能够提高档案管理的质量，更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理，改变传统观念，实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中，首先，要促进人力资源的管理，构建完善的员工评价制度，激励员工的工作积极性和创造性，营造良好的管理工作氛围;其次，建立可行的、规范性的管理制度，确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时，要结合医院的实际情况，以及医院的未来规划，对档案管理的规章制度进行改善和优化;最后，医院档案的管理中，要鼓励信息化管理，以电子记录代替纸质记录，提升档案管理的质量。

2.档案管理的服务特色与手段创新

档案管理是医院管理中的重要内容，是服务医院的重要手段，在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息，医院各部门之间要相互合作，提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量，提高档案管理的效率。另外，档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中，完善文件档案的结构，统一对文件信息进行整理和利用，利用信息技术构建档案数据库，利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中，同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。

3.提高管理人员的创新意识

档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员，因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时，要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先，医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训，宣传档案管理的重要性，促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能;其次，引进网络技术以及计算机等设备和技术，为管理人员提供实际操作能力的再教育机会，促进管理人员信息化技术的应用，提高管理的效率;最后，管理人员要积极学习先进的档案管理知识，提升创新意识。

2.档案管理信息化建设研究论文 篇二

档案是企事业单位在社会活动中形成的文件资料,是所有活动及往来的记录,反映了企事业单位的所有情况 , 是其各项管理工作的基础。档案资源担负着保存历史以及积累经验的重要责任。由于档案管理工作不容易引人注意,也不容易取得明显成绩,长期以来,多数企事业单位的档案管理,依然以纸质为重要载体,以手写抄录为主要记录方式。分类时很容易把各类档案归在不相属的一类里,导致需要用时不能迅速找到,查询效率较低,修改流程比较繁琐。随着科学技术的飞速发展以及信息大规模电子化、集成化,档案的种类和数量急剧增长,其形成量之大,覆盖面之广,是前所未有的,而且利用者也对档案工作提出了更高要求。他们希望档案部门能及时无遗漏地向其提供所需要的档案材料,并迅速传递到每一个需要利用的地方。因此,改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。档案管理信息化是通过现代化的手段把实体化的档案管理模式向数字化的信息管理转变。侧重点从档案实体的管理工作转移到通过档案的保管,以信息化的方式为人们提供必要的档案信息服务。因此,当前的档案管理工作急需引进现代化和信息化较强的技术来应对这种局势。

2 档案管理信息化现状及存在的问题

2.1 设施投入不足

基础设施建设是档案信息资源开发和技术应用的基础 , 高质量档案信息化的实现必须投入大量的人力、财力、物力。在进行信息化档案建设的过程中,工作人员要根据档案管理的实际需求配置相应的软硬件设施,并根据档案信息的特点选择适当的系统软件进行信息统计,这样能有效地提供档案管理的效率。尽管现阶段档案信息化已成为档案管理工作的主流趋势,但很多事业单位仍然缺乏与之配套的功能齐全、操作简易的应用软件。主要表现为以下两点。(1)多数档案软件不具备信息管理功能,缺乏通用性。(2)一些企业没有根据自身特点有针对性地选取合适的软件,而是选取文书档案的软件来代替专业的档案管理软件,使得在资料整理上花费较多时间,档案归类工作具有很大的难度,从而直接影响档案的使用。

2.2 信息化水平低

与国外企事业单位相比,我国档案管理信息化起步较晚,大多数档案部门仍然是传统的手工管理与计算机管理并存,并以手工管理为主,以计算机管理为辅。因此,档案管理信息化建设过程中还存在许多困难和问题,具体表现为:许多事业单位对档案管理工作,依旧偏重于手工操作和对纸质档案的整理,使档案管理信息化成为一纸空文;部分单位的资料检索、调阅档案工作等仍以手工操作,无纸化阅档基本没有实施,这既不利于档案的保管,又影响工作效率。

2.3 档案管理人员素质有待提高

专业的档案管理人员在事业单位中仍然相当缺乏。人员是档案管理信息化建设的关键因素,即使拥有一流的设备,没有高质量的档案管理人员,档案管理工作也不会长久发展。现代化的档案管理工作在引进和发展现代化办公设备与办公技术的同时,需要的是既掌握专业的档案管理知识,还会使用计算机的管理人才。但从现在事业单位档案管理的现状来看,很多单位的档案管理人员没有经过专业的培训,缺乏相关管理知识,无法适应新时代档案管理的需求。

3 加强档案管理信息化建设的措施

3.1 加强基础设施建设

软硬件基础设施是保证档案管理正常实行的基础、是档案信息化建设不可缺少的基本条件,在档案管理信息化的推进过程中需要增加相关的硬件设施,如计算机、数据库等。在加强档案信息化管理时,只有保证档案管理的硬件设施是符合标准的,才能保证档案的信息化能正常的行。因此,现代企业应摒弃档案管理的传统观念,对网络服务器、计算机、录入设备和输出设备等硬件做好调查,从而为档案管理工作者配置较好的硬件设施。加大对计算机硬件和软件的投入力度,逐步配套和建立起适应高信息量、快运算速度的计算机档案管理系统。此外,为便于软件升级,保证不同开发商提供的软件能相互兼容,必须提高数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

3.2 完善档案管理信息系统建设

没有良好的技术与系统支持,档案管理工作质量与工作效率将难以提升。档案管理信息化不足的根源是企业未能建立高效的档案管理信息系统,另外,一些企业虽然认识到档案管理信息系统的重要性,并建立了相应的管理系统,但系统建设与完善工作并未根据档案管理工作的实际情况作出调整,使企业档案管理工作效率难以提升。

3.3 加强对档案管理人员的培训

3.档案管理信息化建设研究论文 篇三

关键词：学校档案管理；信息化建设；失范

前言：做好学校的档案管理信息化建设工作，将先进的信息化技术应用于学校档案管理的环节中，是有助于提高学校对档案管理及利用的能力的。做好档案管理工作，对学校的发展建设具有十分重要的影响作用，将信息化技术合理的引进档案管理中，建立健全信息化档案管理机制，就管理过程中出现的“失范”问题进行专项处理，是十分具有必要的。

一、档案信息化的概念和主要内容

大多数学校是经过了漫长的发展历史逐渐的成长起来的，在漫长的发展中他们经理了各个时代的文化影响，并逐渐的形成了自己的办校理念。将流传下来的信息进行合理的处理，对学校建设中正在不断更新的信息进行保存，确保学校对校内建设及发展中所产生的信息能够进行合理有效的处理。所以，在学校档案管理的建设中，了解档案信息化的概念及主要内容就显得十分重要。档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，使档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案信息化的内容包括：第一，档案信息化基础设施建设，主要是通过推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高学校档案管理信息化水平；第二，数字档案信息资源建设，包括加强数字档案目录数据库建设和目录中心建设、推进数字档案全文数据库和多媒体数据库建设、开展电子文件归档管理等措施；第三，档案信息化标准、规范建设，包括管理性标准、业务性标准和技术性标准的建设；第四，档案信息化人才队伍建设，要加强档案业务人员的培训工作，着力打造一批既熟悉档案业务，又熟悉计算机应用基础知识、网络技术知识、现代管理技术的综合型人才。

二、学校档案管理信息化建设“失范”的表现

在当前学校的建设中，由于学校发展的观念停留在育人为本的环节，对学校相关基础设施的建设工作并不是十分的重视，所以，在进行学校信息化档案管理的建设中并没有投入适当的资金进行管理，学校高层对档案管理的重视力度也不是非常的高，学校内部的档案管理工作人员对档案的重要性也不能够有效的认识等原因，最终导致了“失范”现象的发生。

2.1学校档案管理工作的资金投入少地位低下

当今学校的档案管理机构还不够健全，档案管理人员权益得不到应有的保障。档案管理人员的岁数和专业技术都达不到档案工作的需求，阻碍了学校档案管理信息化的发展，体现不出这个工作的价值，阻碍了档案管理信息化的建设。

2.2学校档案管理工作的失衡

学校在管理过程中，一般不会顾及到档案管理工作，一般只注重它的主要工作，造成学校管理整体的不完美。学校管理要想很好的发展必须认识档案管理的重要性，注重整体的发展，档案工作要和学校的主要工作放在同样的位置，最好能保持一碗水端平。

2.3学校档案管理工作的失速

档案管理工作是学校基础业务的重要工作，还是教育目标实现的重要条件。然而目前学校的档案工作跟不上学校的发展速度，使得学校档案的管理职能得不到充分发挥，档案的价值得不到提升，阻碍了学校档案管理的发展脚步。

三、档案管理信息化建设“失范”的解决对策

面对当前学校发展中对档案管理存在的不足，以及在进行档案管理信息化建设中存在的“失范”问题，为了保证学校能够有效的发挥档案的使用价值，提高对档案的管理能力，在学校建立信息化档案系统管理过程中有效的解决“失范”问题，以下将提出解决对策。

3.1学校档案管理制度的健全

学校应该明确学校档案管理的职能，搞清楚档案管理对学校管理的重要关系，建立独立的档案管理部门，成立管理学校档案的委员会，制定适合学校档案管理信息化的管理条例，完善学校档案管理的制度，体现档案管理的价值。

3.2增强学校档案的保密性

对学校档案的保护和管理，防止档案的外泄是学校档案管理人员的主要工作，档案资料具有特殊的作用和价值，关系到档案人员的隐私，所以学校档案管理人员必须明确自己的职责，对绝密的档案要设置保险柜，或者把纸质档案转变成电子档案并且加上密码，这样就能很好的保护档案的安全。

3.3实现学校档案管理的网络化

档案管理工作在学校管理中作为一项很复杂的工作，它需要整个学校人员的努力合作和密切配合。档案管理的网络化可以提高学校档案管理人员的工作速度，可以减少对资源的浪费，从而提高学校的经济效益。把纸质档案转换成电子档成为当今学校档案管理的趋势。

3.4利用学校文化建设推动学校档案管理信息化建设的发展

在学校制度的建设内容中加入档案管理工作，把建设学校的文化和学校的档案工作相互结合，共同发展，这样能很好的保障学校档案管理人员的权力和利益，调动档案管理人员的工作积极性，使得学校档案管理的建设得到飞速的发展。

3.5增强学校档案的宣传工作

在学校档案信息化建设过程中，要加强学生对档案的认识，把学校档案管理工作遇到的问题作为学校工作的会议议题提到上面。

结语：做好学校档案管理信息化建设工作，对信息化建设中出现的“失范”问题进行合理的研究，完善档案管理信息化建设过程中所存在的不足以及弊端，提高学校在档案管理工作中信息化建设的水平，优化对档案管理的能力，制定合理的政策解决“失范”问题的出现，只有这样才能够在信息化的基础上，做好档案的管理工作。

参考文献：

4.档案管理信息化建设研究论文 篇四

随着我国科学技术手段不断的创新，信息化时代的到来真正改变了人们的生活。电力物资企业在发展过程中，也深受网络信息化的影响，将电力物资的采购以及仓储等问题融合了信息化的元素，使得影响电力企业发展的难题迎刃而解，产生了更加行之有效的经济效益。

一、电力物资企业管理信息化建设的现状

1.信息化基础设施相对完善。近几年，计算机技术发展迅猛，电力物资企业对应用计算机装备的普及率也几乎超过了一大半以上，而且计算机装备更新换代较快。根据20xx年的数据统计，超过一半以上的电力物资企业的主要岗位工作人员应用计算机工作比率达到了1：1。另外，电力物资企业90%以上的工作业务都可以通过计算机来完成。

2.电力物资管理信息系统应用成熟。目前，我国电力物资管理信息系统应用逐渐趋于成熟阶段。办公室自动化OA系统的建立、计划统计管理系统的开放以及人事劳资的管理、财务管理等应用系统的网络化企业管理信息系统的建立，使得企业管理水平得到了一定程度的提升，实现了电力企业发展的经济效益和社会效益。

3.信息化机构建设尚需进一步健全。电力物资企业实现信息化建设也是需要一定的时间不断积累，信息部门曾经一度成为电力物资企业所忽视的部门，并设有相应的机构配置以及严格的岗位职责规定。只有一个所谓的信息化专责人员进行管理，成为阻碍信息化建设发展的重要因素。

二、电力企业物资管理信息化的主要内容

传统的电力物资管理工作涉及面非常广泛，而且工作业务量非常之大且复杂性难以形容。为此，电力物资企业也一度为此感到困惑。而现在建立了物资管理的信息化系统平台，通过这一平台，使得企业的相关信息都能得到有机的整合，使得计划管理、合同管理、库存管理以及质量、成本和资金管理都实现了统一性。以电力企业生产为基础，通过信息化的管理系统平台，灵活有效的开展计划实施，为电力企业的物资供应工作提供有力的支撑。在电力企业物资管理过程中，对于科学合理的降低库存资金压力一直作为物资管理的重点工作内容。为实现企业经济效益最大化，要合理制定物资的搭配比例，制定采购计划。建立的信息化平台，使得物资管理信息进行有效的整合和传送，不仅解决了物资管理难的问题，还提高了物资管理水平，使得成本得到了有效的控制，进而实现了生产效益的提升。通过对电力企业下属各级单位对物资领用、采购等行为进行统一性、科学化的规范化管理，一般利用Internet系统软件联合各电厂项目之间的物资等资源信息共享，以确保合理控制库存资金使用方向，确保生产材料和备品得到及时供应，进而有效降低成本。建立的物资控制系统是集合了物流、资金流、数据流以及控制流信息形成了一个完整的闭环反馈系统。在确保生产正常运营的情况下，使得库存资金得到合理利用。整个物资控制系统的建立，使得计划实施达成的几率大大提高，进而给电力企业带来巨大的生产效益。信息化时代的到来，真正的改变了人们的生活。电子商务作为一种具有代表性的时代产物，是一种新型的物资采购模式。它的发展彻底的改变了传统管理理念以及方式，现代信息技术的应用使得传统电力企业的物资采购管理逐渐离开了市场。电子商务成为未来经济发展的推动力量，是实现电力企业跨越式发展的必经之路。电力企业可以加强对网上采购力度，对网上采购业务进行监控，实行责任追究制度。为推动电子商务采购应用，可以安排一些网上采购业务指标考核，对于那些考核指标完成较好的企业进行褒奖。

三、推进电力企业物资管理信息化建设的措施

1.为确保信息化物资管理平台的完善和稳定，电力企业需要对系统进行重新设定和功能性检测，进而保证系统使用畅通。企业在对信息化管理平台的各项功能进行设置时，要注重对不同管理模块的工作内容，对物资采购以及计划列表等信息进行核对和登记。另外，关注系统的后台维护工作也是相当重要的工作内容。为维护系统后台程序的稳定运行，电力企业必须安排专业的系统维护人员针对系统运行提供必要的技术支持，避免系统瘫痪等问题出现。

2.建立信息化管理系统需要不断的更新，从而为电力企业物资管理提供有力的技术支持。在电力企业物资管理信息化系统应用过程汇总，要不断改善管理模式的缺点，进行管理条例的修订，不断完善信息化管理平台运行的管理标准，不断规范工作人员的职业行为。要不断改变传统的管理模式，实现电力企业管理的经济效益，从根本性的人才引进出发，强化队伍建设的年轻化以及专业性，运用先进的管理理念，引进新型的管理模式，使得电力企业彻底转变。

3.在建立电力企业信息化物资管理过程中，需要这样一支高水平的信息化管理团队来对平台管理加以指导和运用。有了这些计算机网络知识丰富的技术人员的配合，使得平台运行能够持续有效，确保为电力企业物资管理提供有力的支持和保障。企业可以选拔一些对计算机专业技能熟知的技术人才，或者为信息化物资管理工作的开展配置适合的人员，促进系统有效发挥作用。针对信息化物资管理系统配置的工作人员要结合物资管理的工作内容以及系统的功能性模块进行安排操作任务。例如招标管理和控制工作，它需要部门进行统一的设置，而且企业对招标管理工作进行有效的监督，确保对招标工作的开展及落实。信息化平台会对库存情况进行提示，如果积压量超过一定数值，就会发出预警信息。从而减少资源的浪费。

4.电力企业要增强信息化物资管理各环节之间的协调统一性，不断建立和完善监管系统，建立科学、合理的物资管理体系。电力企业需要安排专业的工作人员对物资管理的流程进行有效的监督，使得系统更加完善。信息化管理系统的应用，为电力企业的发展打下了坚实的基础。通过工作人员细致入微的工作流程，对物资管理信息准确的录入，确保库存资金流得到有效利用，实现物资总体质量和管理水平的提升。为了确保信息化管理系统的科学性，实现了对物资配送的各项物品进行统一性的调配以及内部机构功能定位。电力企业必须明确物资管理各环节的工作职责，加大对履行合同约定、物资出库、费用催缴以及送货验收等具体事务的控制力度以及监督力度，使得电力企业的信息化物资管理系统更加科学性和时效性。综上所述，结合电力企业综合特点进行物资管理信息化系统研究，具有很强的社会应用价值，而且也有助于电力企业发展过程中产生较强的经济效益。由于电力企业物资管理工作的复杂性使得物资管理信息化工作难度有所提高。为此，电力企业发展过程中要不断创新，团结各方力量，不断提高自身专业性。希望通过本文以此引起更多人关注电力企业物资管理信息化的研究。

参考文献：

5.档案管理信息化建设研究论文 篇五

车辆管理信息化建设水平评价方法研究

通过对车辆管理信息化建设内容的全面分析,建立了综合评价的.指标体系,给出了灰色综合评价的方法和模型,对算法的程序化进行了重点讨论,较好地解决了车辆管理信息化建设水平评价问题.

作 者：魏春生 宁博 贾国文 涂黎明 王亚军 WEI Chun-sheng NING Bo JIA Guo-wen TU Li-ming WANG Ya-jun 作者单位：军事交通学院,汽车指挥系,天津,300161刊 名：军事交通学院学报英文刊名：JOURNAL OF ACADEMY OF MILITARY TRANSPORTATION年，卷(期)：11(2)分类号：U471关键词：车辆管理信息化 灰色综合评价 指标体系

6.档案信息化建设与档案管理研究 篇六

1 档案信息化建设的概况

档案信息化建设指的是根据国家档案行政管理部门的规划组织,以现代信息化的技术,对传统的档案管理模式进行相应的改革与完善,促使档案信息资源的收集、管理、利用及服务能力得到全面提升的过程,另外,从整体上分析,档案信息化建设还具备一定的特征。

1.1 档案信息化建设具有改革性

档案信息化建设通过将信息化的技术方法科学运用到档案工作当中,使档案管理职能、工作机构及人员分工等都发生了很大变化,实现了档案管理模式创新,而与此同时,档案信息化建设针对传统档案管理的不足进行了弥补,使档案管理在各个环节都形成了自己独有的思想与方法,从而使档案管理工作发生了很大转变,为档案工作的改革发展奠定了有力基础。

1.2 档案信息化建设具有时效性

档案信息化建设是一个长期的建设工程,它需要用先进的科学技术来支撑,以坚韧不拔、开拓创新的精神使档案信息化建设朝着良好的方向发展,而在档案信息化建设的过程中,要及时对档案部门的软硬件设施进行更新换代,并且将系统升级到最新状态,在保持其稳定性的同时还要对其定期进行维护,使档案信息化建设具有长期性。

2 档案信息化建设的重要作用

通过档案信息化建设可以提高档案工作的水平,同时,针对档案管理过程中出现的新问题、新情况能重新进行思考并制定出新的解决办法,从而实现档案信息的社会化服务,其作用具体可表现为以下几个方面。

2.1 改善档案管理工作

档案工作只有实现信息化,才能走向开放,实现档案真正的价值,档案部门通过信息化的建设使档案工作从管理利用慢慢向资源采集、管理及服务的方向转变,使档案信息资源得到科学有效的配置与管理,为社会提供优质高效的服务。

2.2 拓展档案服务

档案管理工作实质上就是信息资源管理,而信息资源的真正价值在于其如何收集利用,其利用效果更是直接关系到信息资源的时效性及利用范围,因此,档案信息化建设对于现代的档案工作来说十分重要,其服务领域更宽。

2.3 增加信息储量

科学技术的发展带动了信息技术行业的发展,而这其中的信息储存技术更是得到了广泛应用,使得档案信息资源的储存更加方便,同时储存量更加大,储存密度相比以前的纸质储存要高,而且其储存的安全系数也得到了成倍的提高,从纸质储存的信息单一化到现在储存形式多样化,不仅有文字、表格,还包含图片、影像、声音、动画等。

3 档案信息化建设与档案管理的对策

3.1 构建完善的档案工作体系

档案信息化建设过程中需要有相应的工作体系予以支撑,因此,必须构建起完善的档案信息化工作体系,其构建方法主要有以下几个方面:首先要明确档案工作的管理机制,并完善档案工作的运行机制,主要可以针对各部门的联动情况建立相应的联动电子管理体系,实现全程管理与监控,其次要提升档案信息化工作在档案常规工作中的比重,使其与电子化的建设同步进行,再次,要针对档案信息化进行相应的法律完善,使档案工作得到规范标准的约束,具体可以制定档案信息化建设的专项工作任务并进行分配,明确任务目标及期限。

3.2 推进档案建设的工作进程

档案信息化建设的核心工作内容便是信息资源建设,因此,要将工作重点放在推进档案信息资源数字化建设与信息资源共享上,首先对于推进档案信息的数字化建设要制订出科学合理的建设计划,同时还要强化监督检查,在用户使用需求得到满足的情况下建立相应的数字化档案目录,并加大人力、资金等方面的投入,使各部门的工作得到协同发展,其次在推进档案信息的资源共享方面,要根据国家出台的相关标准建立统一的信息管理体系,并使其与办公系统有效融合起来,实现档案信息的网上管理操作。

4 结语

档案信息化建设是档案工作的发展趋势,是其发展改革的必然选择,在如今新的社会环境下,档案管理部门应重视起档案信息化建设,积极推进其建设发展进程,使促档案工作的信息资源得到开发利用,提高档案工作的服务水平。本文简要分析档案信息化建设及其重要性,探讨档案信息化建设与档案管理的方法,以期对我国的档案管理提供相应帮助。

摘要：科学技术的进步,使档案管理行业迈上了一个新台阶,档案信息化的出现不仅提高了档案工作的效率,同时也提高了档案信息资源的利用率,本文通过对档案信息化建设及其重要性进行简要分析,探讨档案信息化建设与档案管理的方法措施。

关键词：档案信息化建设,档案管理

参考文献

[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务,2014(23).

[2]丁晓光.档案信息化建设必要性分析和对策思考[J].黑龙江档案,2007(2).

7.交通管理信息化建设研究 篇七

摘 要 随着我国的信息科技的迅速发展和在交通行业的广泛应用，对交通事业产生了重大的影响。因此，只有不断推动交通管理的信息化建设，借助和使用现代信息技术，我国交通行业才能适应交通建设、生产和管理等各个环节发展需求，更好服务公众。

关键词 交通管理 信息化 建设

随着我国经济的快速发展，全国很多城市都在加大投入建立相应的管理系统和设施来改善城市的交通状况，以高等科学技术为基础的交通信息化建设对一个地区经济的发展影响越来越大，因此，我们必须加强交通管理的信息化建设，为城市道路基础建设提供更多的信息服务，以全面提升整个交通行业的管理水平。

一、我国交通管理信息化建设的现状分析

我国从上世纪80年代开始进行，交通管理信息化建设已经有十年的发展历程，经历了由无到有、从小到大、从单项业务到关联集成的发展过程，建立起了一套比较完整、高效的体系。从发展状况来看，当前的交通管理信息系统应用规模不断扩大，应用水平不断提高，信息系统正处在从满足基本业务需求到追求深化应用、资源整合和信息共享的过渡转变期，但在过渡转变期内，交通信息管理化建设也存在一些问题：

（一）缺乏对信息化建设的统一认识

错误的把信息化建设简单理解为网络技术的改进，将信息化当作是信息技术部门的工作，与己无关。这些错误认识直接导致了信息系统建设水平处于一般事务处理和简单信息管理的阶段，呈现出信息孤立、资源不能共享、信息化建设综合优势得不到有效发挥的局面。不注重思想与理念的转变，对信息技术过分的依赖，认为高科技无所不能，花巨资构建网络系统，能够解决工作中的所有问题，因而在信息化建设过程中，忽视业务基础和规范化管理工作，把平时工作简单得搬上计算机平台后，不愿在业务基础建设方面多下大力气，最终，影响了交通信息化的建设。

（二）交通管理信息化建设中缺乏对高素质人才队伍的建设

从本质上讲交通管理信息化建设就是信息化人才的培养，人才队伍的建设是交通信息化建设成败的关键。交通管理信息化的实施和推进需要既懂交通管理业务，又熟悉信息技术和管理的复合型人才，目前各级交通管理部门非常缺少这种的人才。从信息化应用的实际看，专业人才缺乏已成为制约我国信息化发展的最重要因素。

（三）交通管理信息化建设中投入资金短缺、比例失调

信息化建没绝不是像建一个网络那么简单，它是一个繁琐的系统工程，投资量大，涉及面广，应用环节多，其研发投入大，周期长，产出低，而目前资金的短缺严重影响了交通管理信息化建设。而且在实践中，交通管理信息化投入结构也很不合理，交通信息化投入主要花有三个部分：硬件费、软件费和培训推广实施费，其合理比例大概是1：2：3。但根据对我国多个省区的调研发现，目前各地用于硬件的投入远远超其它两者，硬件费用占总投入的平均比例的百分之八九十，然而用于软件费和培训推广实施费的投入相对偏低。

（四）信息安全体系建设不健全

信息安全系统是为了保障业务系统安全稳定运行而配套的一个专门系统，它与所支撑的业务系统是紧密相连的，但是又有其自己的独立性。目前，交通管理业务系统建设已经比较完善，但配套信息安全体系建设还是存在缺陷。主要表现：1、系统应用和管理人员安全意识薄弱，不能够适应严峻的信息安全形势。2、安全备份建设滞后，应急反应机制不完备，安全事件得不到有效及时得处理。3、系统应用安全技术措施薄弱，安全隐患明显。四是现有的安全防范措施缺乏系统规划。总体上还没有掌握信息安全防范的主动权。

二、加强我国交通管理信息化建设的应对措施

（一）在交通管理信息化建设过程中要转变观念、提高认识

交通管理的目标是建立现代化的管理，而对现代信息运用则是现代化的重要体现，管理观念的科学化则是现代化的重要基础、只有管理观念的科学化才能有效促进管理手段的改进．在交通管理信息化建设过程中要保持先进性与实用性一致的原则，则需要做到信息技术不能脱离客观实际去片面的追求高精尖或系统的大而全等，应结合实际情况．使之与其相匹配。

（二）打造一支高素质的人才队伍，为交通信息化建设提供人才保证

要加大交通管理信息化建设的专门人才的培养力度，特别注意培养既懂运输管理业务、又懂信息技术的复合型人才。同时，有计划地通过各种渠道，引进—批高水平的信息技术专门人才，井建立相应的人才激励考核机制。总之，加强信息技术人才队伍建设，是交通管理信息化建设的一项长期任务。

（三）构建信息安全体系，加强信息安全风险管理

目前，信息化正在深入渗透融合到交通管理业务的各个环节．错误得操作或恶意得攻击都会使系统瘫痪，业务得不到及时得办理。信息安全体系建设是一个循序渐进、逐渐改善的复杂过程和庞大的系统工程，目前交管信息系统的安全管理处于规范建设的起步阶段，今后我国还要尽快出台有关法律法规，从整体上对信息安全体系的内容进行明确规定，有计划得分阶段实施，以提高防范信息安全风险的水平，有效识别并防范安全威胁和风险，确保信息系统安全稳定运行，为交通管理信息业务的持续发展提供保障。

三、河南省的高速公路管理和信息建设

河南境内主要高速公路通车总里程4841公里，全省18个省辖市中有17个省辖市形成了高速公路的十字交叉，全省109个县（市）中有99个通达高速公路，通达率92％，其中45个县有两条高速通过。全省高速公路已基本形成了以郑州为中心的１个半小时中原城市群经济圈，3小时可达全省任何一个省辖市，6小时可达周边6省任何一个省会城市。目前全省高速公路在建里程596公里，到年底在建里程达到1000公里以上，到2010年通车总里程突破5000公里。河南省高速公路利用有限的资源迅速在中原崛起。

河南省高速公路信息管理中心是包括：联网收费、全省监控和通信业务的信息处理和数据管理的中心，是省公路信息网的最重要的一部分，其中收费业务的结算涉及到省、路公司的经营收支，高速公路内部局域网的数据传输、对外与INTERNET网络的相连、与银行系统的连接，正因为这样，因此这些均要求网络安全、可靠，同时对本中心的网络系统建设的可靠性、实用性、可用性尤其是对网络安全也提出了很高的要求。

河南省高速公路信息管理中心网络拓扑采用星型放射结构。系统具有高可靠性，省中心将省收费中心、一区拆账中心、监控中心统一管理，这样也很好的避免了资源的浪费，最大程度的有效合理的利用设备，网络交换机和路由器采用合用方式高速公路信息网络的安全性取决于出色的系统集成、网络安全和网管技术，强大的安全服务力量和卓有成效的安全管理制度，但其中安全管理是最关键的。河南省信息管理中心和联网收费网络，在网络安全方面做了细致工作。目前，网络中存在的病毒已经不计其数，并且日有更新，由于工作需要，内部网络必然与外网连接，病毒也随时准备毁坏数据、致瘫网络，影响正常的网络运行是其次，也可能给企业带来巨大的损失。也因此我们要及时的备份用户的信息，快速及时的更新病毒库，系统升级，更全面的保护我省的交通信息管理网络。

合理有效的管理是信息技术网络安全十分重要的部分。责权不明，安全管理制度不健全及缺乏可操作性等都可能引起管理安全的风险。

在公路信息与管理中更要建立全新网络安全机制，必须深刻理解网络并能提供直接的解决方案。因此，最可行的做法是制定健全的管理制度和严格管理相结合。保障网络的安全运行，使其成为一个具有良好的安全性、可扩充性和易管理性的信息网络便成为了当前交通信息管理中的首要任务。一旦上述的安全隐患成为事实，所造成的对整个网络的损失都是难以估计的。因此，网络的安全建设是交通信息建设过程中重要的一环。

四、结语

现代交通管理的信息化建设虽然有了很大的进步，达到了前所未的高度，但在建设过程中由于受信息化意识、软硬件条件、人员素质等多方面因素制约 导致在信息化建设过程中出现了一系列问题并严重阻碍了交通管理信息化建设的发展，因此，在交通管理信息化建设的过程中，我们应结合实际情况制定相应措施加以解决。

参考文献：

[1]林达铭.信息化是实现交通新的跨越式发展的必由之路.交通世界.2004(7).

[2]张士林,宋荣兵.谈谈如何加快交通管理信息化建设.中国新技术新产品.2009(14).

8.档案管理信息化建设研究论文 篇八

【摘要】高速公路不仅占据着交通建设行业的重要地位，更是我国交通运输业现代化水平的综合体现。尽管我国高速公路的发展历史较短，但随着社会整体水平的稳步上升，人民群众对交通安全性的要求越来越高，高速公路的建设管理工作也越来越严格。运用信息化技术对高速公路进行建设和管理，不仅能确保高速公路建设过程中的施工质量以及相关工作人员的人身安全，更是为整个高速公路信息化建设的工作进度提供了根本保障。此外，为保障公路产品的可持续发展，对高速公路信息建设管理进行技术创新则具有重要的现实意义。【关键词】高速公路；信息化建设；管理体制；技术 前言

近年来，我国经济水平的不断提升逐渐带动了交通行业的迅猛发展。作为交通运输行业的核心组成部分，高速公路的建设与发展，于交通运输业的整体发展具有关键的决定性作用。为了促进高速公路施工建设健康持续地发展，运用相应的网络信息化技术对整个施工过程进行管理就十分必要。网络信息化建设管理体制是高速公路施工管理的重要措施，本文分析了高速公路网络信息化建设的必要性，并指出当前于高速公路施工建设过程中信息化建设管理所存在的问题，且针对这些问题，提出了相关的信息化技术创新与应用措施，旨在为后续实际交通项目的施工建设提供理论基础。

一、高速公路信息化建设的必要性分析

与传统的高速公路管理模式相比，高速公路信息化建设极大程度地改变了传统僵硬的管理风格，将不全面的实施路况管理工作进行逐步完善，使高速公路的信息化建设工作有条不紊地进行。目前，高速公路信息化建设正处于快速发展阶段，将高速公路信息化建设全面覆盖于整体高速公路施工路段，充分实现掌握高速公路实时建设进度指日可待。除此之外，由于高速公路的整体施工建设过程需要耗费大量的人力、物料资源，加之公路项目本身所存在的建设复杂性，所以，在高速公路建设中增加高速公路信息化管理体制，不仅能及时监控公路产品的建设质量，也使得建设过程中的施工安全性得到提升，减小了人力、物料资源难以掌控的建筑风险。

尽管我国高速公路的发展起步较晚，但其发展速度却是十分迅速，高速公路的快速发展不仅为人民群众的交通出行带来极大便利，更是为我国经济建设提供了强大的力量。但由于在高速公路建设管理的过程中，信息化管理体制的发展规模以及建设规模没有达到同一水平，使得基础设施建设在实际的施工过程中容易出现较多问题。另外，对于已经投入信息化[1]建设的高速公路路段来说，相关使用人员却没能正确、积极发挥信息化管理的应有作用，其管理方式的落后，不仅造成了严重的资源闲置与浪费，更是无法保障公路产品的施工质量与施工人员自身的安全，极大地影响了高速公路的施工建设进度。综上所述，完善高速公路信息化建设管理体制是十分重要也是十分必要的。

二、高速公路信息化建设管理中存在的问题 1.信息技术没有与高速公路建设进行有机结合

在当前的高速公路信息化建设过程中，相关管理人员依旧沿用传统的管理模式，并且，信息化技术的重要作用没能在实际管理工作中得到充分实现，如此一来，已经建成的高速公路信息化管理系统就形同虚设。相关管理人员没能充分利用起信息技术对施工项目的整体监督作用，导致很多信息化技术在高速公路建设管理中的运用成为了一纸空谈，高速公路信息技术的广泛推广也就依旧停留在计划阶段。2.高速公路的信息化建设方向不甚明确

从对高速公路的信息化建设的概念理解层面来说，有关工作人员甚至是相关的管理部门仅仅是将信息化建设看做是简单的上网或是单纯的网络办公。由于缺乏对高速公路的信息化建设工作的深刻理解，无法将信息技术与施工项目的工作计划进行充分融合，使得信息化建设过程中出现较多不合常理的规划，参差不齐的信息化规划也预示着高速公路信息化建设的层次大相径庭，难以实现信息内部共享、网络管理到位的目的。3.高速公路信息化建设资金投入不充分

由于高速公路的信息化建设是一项需要长期建设、长期实施且不断完善的的过程，若在此过程中，对信息化建设投入的人力资源、物力资源以及财务资金无法满足高速公路的信息化建设的根本需求，人员配备、经费投入以及技术保障等方面配备不合理的情况，就会使得高速公路的多层次、多渠道发展会受到较大阻碍作用，限制了信息化技术实际使用的稳定落实。

4.高速公路信息化建设人才稀缺

据不完全统计，当前我国现有的高速公路信息化建设工作人员大多数是公路建设技术人员，专业的网络信息化管理人员对于高速公路信息化建设的过程事实上很少参与。因此，在建设网络信息资源公开、共享平台时，非专业人员对于遇到的专业技术问题束手无策，由于无法寻求有效援助，导致了在实际使用网络信息平台对项目施工质量与进度进行宏观把控时，那些尚未解决的漏洞往往会影响相关人员对施工建设项目中存在的质量问题与安全风险

[4]

[3]

[2]的准确判断。由此可见，充分采用信息化建设专业人才，有效将信息技术和高速公路建设管理工作结合在一起，是建设科学网络资源管理平台的重要前提。

三、高速公路网络信息化建设管理及技术创新 1.正确科学对待信息处理工作

将信息化技术应用于高速公路的建设管理工作中，通过信息化技术对信息进行处理，能充分实现高速公路的建设和管理过程。将信息化技术应用于高速公路施工指挥工作时，建筑使用现场的人员配备情况、设备运转情况以及物料使用情况等重要施工信息能被清晰的显示出来，使得相关管理人员能准确对施工质量及人员、设备安全性质作出准确判断，也有利于建设管理人员清楚地掌握当前实时施工进度，显著提高工作效率。当突发紧急情况时，管理人员可以及时判断事故来源，从而充分调动人力配置，最大程度地减少了施工建设过程中的质量及安全风险。2.制定明确的施工目标

网络信息建设是一个动态的过程,有效地开展网络信息管理,明确整个公路项目的总体施工目标以及各个分项目的施工目标，是维持网络信息建设动态科学性的重要前提。将高速公路网络信息化建设管理要贯彻于整个网络信息化建设和实施，不仅能确保网络信息平台的顺利、平稳发展，也能最大程度的减少人力以及物料资源的投入，为高速公路的实际施工建设指明了方向，避免对建设资源的过多浪费。3.规范管理制度

在对高速公路具体实施管理工作时，相关管理人员需充分将高速公路自身的发展特点以及不同岗位、不同操作规程的固有特征纳入管理范围，并且相关管理人员可以针对高速公路的特点建立起一套完善、合理、有效管理制度。同时，管理人员可以将整体管理流程利用网络信息技术进行公开，透明化的管理信息有效地整合现有的信息资源，不仅鼓励了管理人员积极参与网络信息化建设管理，也刺激了施工建设人员高涨的工作热情。4.注意关注网络技术的动态发展

网络信息技术的发展日新月异，且网络信息本身就具有复杂多变的特征，因此，在对高速公路信息化技术进行建设的过程中，相关技术人员应时刻关注最新网络技术的发展，及时有效地为高速公路信息化建设更新网络信息运行技术，将最为先进的信息处理技术应用于高速公路信息化的建设过程，实现信息技术创新，合理优化现有的资源配置，只有做到与时俱进，结合高速公路信息化建设管理的本质特点对信息化管理平台不断地进行完善也发展。5.推广网络信息化建设

[5]在高速公路信息化建设管理过程中，不断加大网络信息化建设的推广力度，加强管理人员对网络信息技术创新的正确认识与领导对信息对网络信息化建设的重度程度，为高速公路网络信息化建设创造出良好的建设、运行环境。另外，管理人员应及时地推出优良的技术建设方案，不断为公路信息化平台注入新鲜的血液，从而促进网络信息化建设的持续发展。6.培养专业人才

对信息技术管理人员进行定期的技术培养和知识教育，为高速公路网络信息化建设提供专业的人才保障。专业人才将自身所掌握的信息化建设创新技术有效地运用在实际高速公路信息化建设管理中，使得高速公路信息化建设得以快速、高效、良好地完成。结语

高速公路信息化建设是一项长期、复杂、庞大的工程，创新高速公路信息化建设技术，于促进我国高速公路的安全建设、推动公路项目的稳定快速发展具有重要的意义与价值。采用先进的信息技术管理体制，能有效提高高速公路的建设施工效率，充分实现信息分类、资源共享，有利于保障高速公路建设施工的整体质量与相关人力、物料资源的安全性，更是为国家经济的长远发展奠定坚实基础。【参考文献】

9.档案管理信息化建设研究论文 篇九

《不动产登记暂行条例》明确了不动产登记信息管理平台框架是一个涉及国家、省、市、县四级的自上而下的树状结构。在国土资源部的统一指导和监督下，由相关部门协同建立省、市、县三级分布式节点。平台建立在以往多种信息分散登记的基础上，形成对多种产权信息的整合与汇总;各节点的构建相对独立并保持数据完整性，通过层级的连接实现最终的统一汇总。平台建立后，将形成全国统一的不动产市场，并构建明晰的产权基础。

2.2 横向跨部门协同管理

在实现纵向层级管理的同时，不动产登记信息管理平台也需要实现横向上的跨部门协同管理，即“国土资源、公安、民政、财政、税务、工商、金融、审计、统计等部门”的信息互通和共享。

2.3 对现有信息化基础设施的集成整合

不动产登记信息平台的建设按照统分结合的原则集成整合。鉴于我国已经实施建设的“金土工程”及“智慧国土”等项目，充分利用现有国土资源信息化的成果，以土地数据为基础，以宗地统一编码为索引，集成扩展其他类型的不动产登记方式，从而整合目前分散在各部门的`不动产登记数据，建成覆盖全国的不动产登记数据库，最终建成标准统一、内容全面、全国一体、互联互通的信息管理基础平台。

2.4 实时共享，动态监管

通过优化顶层设计以及数据交换接口等方式，不动产登记信息管理平台将实现各级、各部门、各类不动产审批、交易和登记信息的实时互通与共享，以消除“信息孤岛”。纵向上，各级登记信息将纳入统一的平台，确保国家、省、市、县四级信息的实时共享;横向上，不动产登记相关信息与住建、农业、林业、海洋等部门审批信息、交易信息等实时互通共享。与此同时，平台将围绕业务服务和公众服务，对已有信息资源进行实时查询与分析，实现对不动产信息的动态监管。

2.5 标准统一化，平台多元化

不动产登记信息平台建设依照开放性的原则，采用统一的数据标准和规范，统一统计口径。与此同时，平台构建并不强调数据处理手段和GIS平台的统一，只强调充分的兼容性。各地根据自身实际情况和特点，选择适合的手段、方法、平台进行系统搭建，对已有系统充分利用整合，减少重复建设。

2.6 G2C服务

10.现代企业财务管理信息化建设研究 篇十

关键词：现代企业；财务管理；信息化建设

市场经济的发展使得现代企业之间的竞争日益加剧，企业在经营发展过程中面临着诸多方面的问题，其中财务管理作为企业管理的基础性工作，在现代企业改革的过程中还面临着一些困境，制约着企业财务管理信息化建设工作的高效开展。实施财务信息化管理对于提升财务管理工作的整体效率，改进和优化企业经营管理模式等方面都具有积极的作用。因而，现代企业在新时期加强财务管理信息化建设势在必行。

1 企业财务管理信息化建设过程中面临的困境

1.1 没有认识到财务管理信息化建设的重要地位

目前现代企业财务管理信息化建设工作之所以得不到显著的效果，一个最为关键的原因就是企业领导和相关工作人员缺乏对财务信息化管理工作的正确认识，甚至部分企业依然沿用传统的手工记账的管理模式，不仅造成了人力资源的浪费，更不利于财务管理效率的提升。此外，由于领导的不重视，企业在财务管理信息化建设方面的投入力度较小，信息化所需要的软硬件设施配置不完善，不利于财务信息化管理工作的高效开展，难以满足新时期企业经营发展的需要。

1.2 信息化相关的财务管理制度不健全

在市场化改革的过程中，为了更好地适应市场经济发展形势，企业进行了一系列的改革，但是由于财务管理信息化正处于建设阶段，相关的财务管理制度建设也就相对落后，不能积极引进先进的企业信息化管理理念和经验，企业现有财务管理制度不能为信息化建设工作提供科学有效的指导，同样不利于企业财务管理信息化建设工作效率的提升。

1.3 财务信息化管理人才缺失

市场竞争的加剧使得企业之间的竞争转变为人才的竞争，尤其是对于现代企业而言，体制改革使得一些经验丰富、年龄偏大的老员工适应性降低，不能满足新时期企业信息化建设的需要。财务管理工作作为企业经营管理的重要环节，更需要与时俱进，引进一批高素质的现代化财务管理人才，这样才能满足企业财务信息化管理的需要，帮助企业更好地适应市场经济发展的新形势。然而目前企业现有财务管理人员普遍综合素质不高，缺乏必要的信息化意识，财务管理观念落后，缺乏必要的财务信息化软件操作技能，这在一定程度上也阻碍了企业财务管理信息化的进程。由此可见，现代企业必须加强财务信息化管理人才的培养，才能促进财务管理信息化建设工作的快速实现。

2 现代企业加强财务管理信息化建设的途径

2.1 提高对财务信息化建设的重视，加强基础设施建设

为了从根本上提高财务信息化管理在企业管理工作中的地位，企业必须加强对财务信息化相关知识的宣传推广，开展企业高层培训，通过对国内外企业的成功案例的学习讨论，帮助企业领导认识到财务信息化建设工作对于企业现代化发展的重要性，进而带动和指导企业相关部门开展财务信息化建设工作。另外，企业要加大对财务信息化建设的投入力度，包括资金、人力、物力等多方面的投入，进行相关的基础设施建设，为财务信息化工作的开展提供物质基础和良好的环境。企业还要学会利用当前的优惠政策，争取国家和政府的支持，大力引进专项资金投入，从而辅助企业财务信息化建设的高效实施。

2.2 完善财务信息化管理相关的制度

为了促进财务信息化管理工作的顺利实施，企业有必要加强相关制度建设，为财务信息化管理的安全高效运行提供保障。首先，企业要完善财务管理相关的内部控制制度，明确各岗位工作人员的职责权限，尤其是当进行信息化操作时一定要通过软件科学地设置权限等级，防止财务人员利用职务之便做出违法行为，危害企业的经济利益。其次，企业要建立完善的财务信息审查制度，加强对财务系统内部信息数据的安全管理，对系统内部关键财务信息进行加密处理，防止非法分子利用网络途径获取企业机密信息，危害企业安全。此外，企业还要建立财务系统维护管理制度，对财务信息化管理相关的软件、硬件要定期检查更新，发现问题及时处理，防止由于不可控因素影响企业财务信息化管理的效率。

2.3 提高财务人员的信息化工作水平

企业财务信息化管理工作的质量和效果如何，在很大程度上取决于财务工作人员的综合素质高低。为了提高财务管理信息化建设工作的实效性，企业必须加强财务管理工作队伍建设。首先，要加强对财务管理人员的教育培训，除了要加强专业知识和技能方面的培训之外，还要帮助财务工作人员树立必要的信息化意识，熟练掌握财务信息化管理所必须的计算机操作技能，从而帮助他们更好地适应财务管理信息化工作环境。其次，企业还要积极组织财务人员参加行业培训，帮助他们及时了解专业领域的知识发展动态，从而及时补充相应的知识，完善相关的能力，从而培养出一批高素质的复合型财务管理现代化人才，更好地适应新时期企业财务信息化管理的需要。

2.4 选用适合企业自身发展的财务管理软件

为了提高企业财务管理信息化建设的科学性，企业必须结合自身经营管理的实际情况选择财务管理软件，不能一味地模仿。有条件的企业可以加大新技术的引进力度，自主开发符合自身实际情况的财务管理软件，保障系统建设的适应性和流畅性。此外，在财务信息化管理软件使用过程中，企业还要注意及时对软件进行更新升级，在系统建设中科学布局，从而使财务信息化管理工作更好地服务于企业的未来发展。

3总结

综上，企业在进行财务管理信息化建设过程中面临着一些困境，需要企业领导提高重视，加强相关基础设施建设，完善财务信息化管理相关的制度；加强对财务人员的教育培训，提高财务工作队伍的整体素质；科学地选择财务信息化管理软件，从而提高企业财务管理信息化建设的实效性。

参考文献：

[1]生洪宇.现代企业财务管理信息化存在的问题及对策探析[J].经济视角（上），2013（02）：56-58.

[2]王英华，武义双.企业财务管理信息化建设问题分析[J].财经界（学术版），2013（21）：191-192.

11.档案管理信息化建设研究论文 篇十一

劳动能力鉴定档案是指专门的机构鉴定劳动者的能力等级, 并将鉴定的结果记录下来的一种档案材料。这种档案材料记录着鉴定机构鉴定的详细结果、劳动者的个人资料、劳动者的身份证或相片资料、劳动者的病例资料等。它是社会机构给予劳动者福利待遇的依据、是保险部门发放保险资金的依据、是劳动者个体申请社会福利的一种依据。随着社会向信息化的方向发展, 人们要求劳动能力鉴定档案管理能向信息化发展, 这使劳动能力鉴定档案只有实现信息化管理才能满足社会的需求。

2 做好劳动能力鉴定档案管理信息化建设的主要目标

2.1 信息准确化

劳动能力鉴定档案涉及着多方面的利益关系。以社会福利机构来说, 他们只有确定劳动能力档案的真实性, 才能给需要的劳动者发放福利;对保险机构来说, 他们只有确定劳动能力档案的真实性, 才能定期为劳动者发放保险资金;对劳动个体者来说, 他们的劳动能力鉴定档案只有被社会认可, 才能申请到自己需要的福利。而信息化的档案本身具有不稳定性。比如数字化的文字、图片、记录信息都能被几近“无痕”的修改, 此时若出现数据信息分岐, 那么信息化记录的真实性会被人质疑。

2.2 信息规范化

不同的单位会关注劳动能力鉴定档案的侧重点不同, 如果不同单位的劳动能力鉴定档案的规格不统一、记录方法不同一, 那么整合相关记录的时候, 可能会出现信息丢失、错失的现象。因此, 相关的部门需要制定一套规范化的信息记录方法, 使人们调阅劳动能力鉴定档案的时候, 能用统一的、高效的、便捷的方式搜索出自己需要的档案纪录。

2.3 信息共享化

随着社化信息化的发展, 人们要求能够在任何时间、任何地点都能够查阅到劳动能力鉴定档案相关的信息。这就要求劳动能力鉴定档案管理部门能以网站的形式为人们提供自助化的服务, 人们能通过网站快速的找到自己需要的资料。

2.4 信息保密化

劳动能力鉴定档案里记载有大量的劳动者的个人信息, 如果这些信息被人窃取, 将引起很多严重的后果。这就要求档案信息管理人员在从管理的各个渠道上对数据化信息进行保密, 使人们能放心的调阅自己需要的档案文件。

3 做好劳动能力鉴定档案管理信息化建设的有效对策

3.1 同步化的档案管理

实体化的档案具有管理成本较高、不易保存、分类以及整理困难、复制和分享困难的特点, 然而人们很难对实体化档案作无痕式的修改。数据化的档案则反之。人们对劳动能力鉴定档案数据有真实性的信息需求, 为了满足人们的需求, 劳动能力鉴定档案工作人员要用同步化的方式作档案管理。它是指一旦劳动能力鉴定档案被更动, 档案管理人员要同时把更动的内容添加到实体档案中与数据化档案中。如果一旦数据化档案出现数据分岐, 则要以实体档案的记录为主。以实体档案为留底档案, 能够避免信息化的数据档案带来的失真问题。

3.2 标准化的文件格式

如果在做信息化的档案建设中, 人们使用不同的标准制定劳动能力鉴定档案, 那么在合并档案的时候, 会造成数据丢失的问题;如果人们使用的劳动能力鉴定档案数据格式不同, 那么在管理档案的时候, 会带来很多麻烦;如果人们使用不同的标签管理劳动能力鉴定档案, 那么有可能会出现难以搜索到需要的劳动能力鉴定档案的问题;如果人们使用的档案分类不同, 人们会不能有效的搜索到自己需要的劳动能力鉴定档案。为了便于统一的管理, 相关的部门要统一文件的格式标准。它包括分类和编目的方法要统一, 人们不管使用哪台服务器, 都能从同一个分类和编目中找到自己需要的档案材料;记录的格式要统一, 目前最常用的文档软件为微软的offi ce系列, 应用最主流的文件档案格式能够避免人们在调阅材料时出现软件不兼容的问题, 或者在整理文档要做格式转换的问题;档案或数据的内容形式要统一, 比如如果要用word的形式记录劳动能力鉴定档案材料, 就用用统一的表格记录每一项资料, 如果使用excel表格的形式记录档案材料, 就要统一字段、统一字段、统一字段单元格式, 以便日后整理和合并文件。

3.3 先进化的网络平台

要让人们能根据自己的需要随时调阅劳动能力鉴定档案材料, 就要应用网络平台的优势, 给人们提供自助性的服务。比如劳动档案管理人员要建立一个查阅的网站, 该网站须具有亲和力, 具有操作的便利性。人们能从该网站中了解到最新的劳动能力鉴定的政策, 以便了解自己需要调阅怎样的档案;人们进入网站以后, 能搜索到自己需要的信息, 该信息要能在线阅读、可提供下载;人们如果有疑问的时候, 可以发电子邮件给客服信箱, 然后能够得到相关人员的答复。

3.4 安全化的管理环境

要让劳动能力鉴定档案管理的环境安全化, 需要从以下几个方面着手:建立封闭的运行环境, 使数据化的档案能在局域网的环境下运行, 减少外网对运行环境的干扰;建立严格的管理制度, 使管理人员能用安全化的方法操作计算机, 避免管理人员使用带有安全隐患的介质等;根据实际需要使用屏磁技术, 以免出现电磁波泄密事件等。

4 总结

在信息化的时代, 劳动能力鉴定档案必须向信息化的方向发展, 根据人们的需求做好劳动能力鉴定档案信息化建设, 能使劳动能力鉴定档案给人们提供更多的便利。

参考文献

[1]耿竹菊.建立数字档案馆势在必行[J].山西科技, 2004 (03) .

12.档案信息化建设管理 篇十二

［摘要］ 档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，需要我们从各方面予以重视，从基础设施、信息资源建设、目录数据库建设以及管理人员的业务素质等各方面予以加强。本文仅就如何加强档案信息化建设，开创档案工作新局面方面谈些粗浅的看法，以与大家共同探讨。

［关键词］ 信息化；目录数据库；电子档案；档案管理

档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案事业是维护历史真实面貌的永恒的事业。档案工作深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高,越来越深入到社会生活的各个方面，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。

档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。党和国家十分重视信息资源开发利用工作，我们必须切实从各方面加大力度，予以重视。

第一，要把档案信息化建设的各项工作纳入科学化、规范化的轨道。档案信息化建设是一盘棋，要统筹规划，科学分析，有计划、有步骤地把档案信息化的各项工作做好。要搞好工作布局，经济条件具备的地区档案信息化可以先行一步，带动其他地区发展。要搞好工作规范，确保档案信息化的各项工作按照国家相关标准、规范有序推进，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。

第二，要通过档案信息化整合，带动各项档案基础业务工作。档案信息化建设是一项科学系统工程，涉及到档案工作的方方面面。档案信息化的顺利开展必须有良好的业务工作基础，需要配备现代化的设备和相关人才，需要各部门通力合作。各级档案部门要以开展档案信息化工作为抓手，整合、带动各项基础业务工作的发展，使档案事业各项工作迈上一个新的台阶。

第三，要确保档案信息化建设的整体效益和质量。档案信息化建设是一项长期任务，工作量非常大，一定要严把质量关，保证利用档案信息的查全、查准，力求档案信息管理系统运行的安全、可靠。同时要增强档案安全意识，对于信息化条件下涉密档案的开发利用，一定要把安全防范措施放在首位，对于那些密级较高的档案，原则上不进行数字化，可采取其他保护和复制措施。

作为领导及档案人员应该如何改进档案管理工作?

根据“全国档案信息化建设实施纲要”及许多档案专家的建议和多年档案工作的实践经验,我们应该遵循:“适应国家信息化建设和档案事业发展的需要，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务的宗旨，改进思路，从各方面强化档案信息化建设:

第一，加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆,大致包括档案馆库房建设,档案馆馆藏建设,检索工具建设,规章制度建设,专兼职档案干部队伍建设及档案服务利用工作等等.继续推进运用计算机管理档案,提高档案馆计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。

第二，促进档案信息资源建设。要建设数字化档案馆,首先要用现代信息处理技术对档案馆中存储的档案包括纸制档案,照片底片档案,录音,视频档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储,即进行数字化档案馆馆藏的建设。

第三，加强档案目录数据库建设。要充分运用计算机技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时,要尽量做到同时移交机读目录。

第四，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的档案馆应通过接收电子档案,对各种类型档案进行数字化管理等方法,积极建设相关的全文数字库和多媒体,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。

第五，加强电子档案归档管理。档案部门要根据档案管理的要求,加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制定电子档案管理办法。最后实现档案信息处理计算机化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务网络化。

档案工作要在未来社会中占据一席之地,必须具备基本的信息竞争能力。而对此产生直接影响的关键因素之一是档案工作者的素养,尤其是信息素养。而素养的提高又主要体现在以下几种能力的锤炼之中。

运用信息工具的能力，这是信息时代必须放在首要位置的一种能力,档案人员要注重自我完善,掌握计算机理论知识和运用技能,使自己能熟练使用各种现代信息工具,特别是网络传输工具,为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。

档案信息的获取能力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。

档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责，也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息量十分巨大，内容十分庞杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分，为利用者提供优质的服务。

档案信息的加工、提炼能力。信息社会，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案信息产品。从而实现档案信息的渗透增值能力，达到高效利用的目的。

总之，档案管理工作是一门深奥的学问，做好档案工作是无止境的，档案信息化建设也是一个循序渐进和不断探索的过程。档案人员只有不断提高素质，不断探索新路，才能够使档案事业不断向前迈进。

参考文献：

13.信息化管理建设及日常管理职责 篇十三

为了加强中心信息化小组的领导和管理，保障系统有序运行，现制定各工作人员的工作职责，如下：

一、组长：XXX

1、负责中心信息化建设全面领导工作。

2、组织协调、监督检查各站点信息化建设工作。

3、组织相关负责人定期召开专题会议研究部署信息化工作，根据中心信息化需要对管理模式和工作流程进行调整。

4、研究决定中心信息化建设中的工作事项。

二、副组长：XXX

1、要发挥小组的合作精神，积极调动小组成员的积极性，合理分配各项工作任务，带领小组认真完成各项工作任务。

2、组织协调好信息小组各项工作，合理安排信息小组各岗位人员工作，确保信息小组各项工作有序进行。

3、组织落实制定工作计划，并组织对计划落实情况的检查。

4、加强与各站点的沟通协调，积极听取各站点的意见和建议，改进工作。

5、及时了解相关政策，做好信息系统软件的改造、部署、安装、调试，使中心的信息化建设适应发展要求。

6、做好职工的培训工作。

7、负责各站点“健康XXAPP”、“微信公众号”、“XX智慧门诊”的宣传工作。

三、技术指导员：XXX

1、负责单位信息系统的维护与完善信息系统功能，保证系统能正常使用。

2、负责信息系统故障处理，及时排除日常出现的故障。

3、掌握好各系统软件的使用，负责注册用户、设置口令、授予权限等，并适时加以修改。

4.按照领导的修改意见，结合工程师进行系统改造、权限分配与修改、数据提取等工作。

5、负责医院信息系统的操作指导，协助、监督各应用站点完成各项应用操作。

6、做好医院职工的操作培训工作，做好技术服务。

7、认真落实国家和单位有关信息系统安全工作的有关规定，定期排查、处理单位信息系统存在的不安全因素，确保网络信息安全。

8、根据领导审批后的意见进行站内计算机及相关设备的安装工作，承担单位计算机的维修工作，并做好相关维修记录。

四、各站点护长

1、协助信息小组做好本站点的信息化管理工作。

2、掌握系统使用，准时把医生的排班上传。

3、及时发现系统问题，并上报维护，保障系统的正常使用。

4、积极参与单位组织的信息化培训，并做好站点职工的培训工作，提高整个站点的信息化运用水平。

5、对站点软件、硬件运行情况进行巡查，发现问题及时上报信息小组解决。

6、加强与信息小组的沟通与联系，及时收集站点职工意见和建议，提出修改意见及合理化建议。

7、负责站点“健康XXAPP”、“微信公众号”、“XX智慧门诊”的宣传工作，正确指引群众下载使用。

五、宣传技术员：XXX

1、负责设计“健康XXAPP”、“微信公众号”、“XX智慧门诊”的宣传海报及宣传单。

2、负责收取最新的资料，并及时更新“微信公众号”的内容。

3、配合信息小组做好宣传。

14.高校档案信息化建设研究 篇十四

档案信息化是档案数字化和网络化的综合, 信息网络技术的快速发展使得各行各业的管理及服务都有了更为广阔的空间, 这同时为档案事业的发展打开了新的篇章[1]。在这个新时代信息爆炸、资源共享、知识传播已突破了空间壁垒的背景下, 需要重新思考传统的以纸媒为重, 实体为查档对象的管理模式, 思考传统的以单机查找搜索档号提供现场服务的模式, 是否能够满足当今时代的需求。档案管理要依托网络发展在经济建设和社会发展中实现价值, 就必须借助现代信息技术对现有档案资源进行数字化, 开发档案管理和服务数据库, 再依托网络, 将档案管理数据库打造成现代化的档案信息服务中心, 为社会提供服务。

高校档案管理工作, 是学校基础工作的重要一环, 高校档案馆里保存有学校文书档案、人事学生档案、基础建设档案、科研档案等门类, 涵盖了建校以来的所有重要资料, 范围之广、内容之庞杂使得利用传统的手工档案管理模式效率低下, 给高校档案管理者带来很大的查档压力, 给利用者造成时间和空间上的不便, 因此, 如何利用现代信息技术武装高校档案馆显得尤为重要。

同时, 随着计算机及网络技术的发展, OA系统在办公管理中不断普及, 电子文件逐渐成为高校信息传播的主要载体, 如何改革传统的纸质公文归档的方式, 完成OA系统与档案管理系统的对接, 实现新形势下电子公文的直接归档, 提高档案归档的效率及利用率, 已成为各个高校档案工作的重点之一[2]。因此, 高校档案信息化建设势在必行。

2 高校档案信息化建设面对的问题

2.1 高校档案馆人员的管理理念落后且信息化专业水平有限

虽然现阶段信息化已成为各大高校的发展重点, 但是, 大部分高校对于档案这一部分的信息化并不足够重视, 加上档案管理人员自身的信息化意识比较薄弱, 老资历的档案人员居多, 在档案管理上趋于求稳而很少在管理方式方法上求新, 加之档案部门与学校其他部门间沟通较少, 档案信息化处于高校信息化建设的边缘地带。

2.2 馆藏数字化程度低且学校的基础设施投入不够

档案数字化是档案信息化建设的前提和基础, 然而目前大多数高校的档案数字化进程才刚刚开始, 归档时依旧只注重纸质档案的收集, 归档单位大多只提供电子版的归档目录和卷内目录。目前, 大部分档案馆采取通过在档案管理软件中搜索目录查找档号, 取得实体档案给利用者的方式, 并不能实现档案内容的全盘数字化。

馆藏数字化程度低一定程度上与学校对档案馆的软硬件投入较少有关, 数字化、信息化建设需要高校在软硬件上加大投入, 一定的资金支持必不可少。但是, 由于部分学校对于档案馆的信息化重视程度有限, 导致档案馆的信息化设备有限, 影响了馆藏数字化的进程和信息化的开展[3]。

3 高校档案信息化建设的对策

3.1 将档案馆纳入学校信息化建设的总体进程, 加大相关软硬件设施的投入

各高校首先应加强信息化意识, 在高校提出信息化建设这一总体目标时果断申请将档案馆列入重点单位, 配置相应的软硬件设施, 将OA系统及档案馆数据库软件进行连接, 以防在OA投入使用时电子文件无法同步归档造成不便。信息化建设依托于现代化的设备, 除了电脑、打印机、扫描仪等办公设备以外, 更重要的是配有服务器和选择功能齐全、系统稳定、方便使用的档案管理软件。同时, 因为信息化管理存在系统中病毒或硬盘损坏丢失数据的风险, 各高校应及时对计算机服务器及数据库的软硬件设施进行优化和升级, 保证数据传输快速和稳定。积极使用先进的存储设备, 例如为档案部门装配计算机刻录仪器, 将早前归档的声像档案进行电子化, 保证声像档案的长久保存和可读性。除此之外, 定期对软硬件设备进行保养和检修也需要学校给予资金支持和保障, 及时修补档案管理系统的漏洞, 保证档案数据的安全。

3.2 加强馆藏数字化

现在市面上流行的档案软件都可以做到通过扫描技术、音频影像的导入, 收集原始的纸质档案和影像资料, 再通过计算机著录, 对实体档案进行一致性的编目等过程, 形成一个结构有序的档案信息库。在设备和技术条件满足的情况下, 这就要求在归档时尽力做到纸质和电子档案同步归档。然而高校作为一个庞大的系统, 建校至今形成的档案数量门类多, 将馆藏的所有旧档案数字化需要耗费大量时间和资金, 因此, 需要根据学校具体情况, 如资金情况、所管理档案规模等制定切实的方案, 考虑是否外包[4]。目前很多软件公司可以根据各个高校档案管理信息化的技术要求, 制定一套对本校富有针对性的档案数字化工作流程和档案数字化管理制度, 借助扫描设备、数字化档案编辑系统和数字化档案OCR识别系统对馆藏档案进行系统的数字化。建立门类齐全的档案数据库, 做好与OA系统并轨, 纳入学校网络办公总体格局的准备, 逐步构建全校档案文献数据库。

3.3 重视信息化人才培养

档案人员是档案工作的主体, 信息时代下的档案管理工作除了软硬件设施的投入, 同时更需要将重点放在人才培养上, 由于档案管理正由单一的实体管理向信息化背景下的综合信息管理转变, 所以, 具备档案业务知识和与时俱进的现代化技术知识的人才是目前高校档案馆最为需要的复合型人才, 资历深的老档案人员虽然在手工管理时代处理业务具有一定优势, 但是, 无法在信息化建设阶段起到支撑作用。因此, 高校档案馆在招聘时应吸收信息化技能突出的人才, 对于现有档案工作者, 定期参加数字化、信息化培训也极为必要。使档案信息管理人员熟悉对于新设备和新技术的使用, 从而在实操中推陈出新, 促进档案管理手段的进步。

3.4 推进档案网站的建设及新媒体的应用, 搭建高校档案信息服务平台

档案网站不仅是为用户提供一个分享和交流档案知识的平台, 更能为档案利用者提供高效、便捷的档案信息查询服务。目前, 大部分重点院校都建设有自己的档案馆网站, 但是, 网站建设质量良莠不齐, 网页设计美观、栏目合理、功能丰富的档案馆网站可谓凤毛麟角。建设一个可用性、易用性高的信息服务平台, 不仅需要加强馆藏数字化, 更需要运用多媒体技术、开发功能齐全的检索工具等[5]。依赖于Web2.0的发展, 微博、微信等社会化媒体平台给予了用户极大的参与互动空间, 带领人们进入了一个崭新的信息交流时代, 使信息得到最快的传播和扩散, 高校档案工作可以充分利用这一平台, 将档案文化最大化共享, 及时获得用户的评价和反馈, 促进高校档案信息化的全面发展。

4 结语

档案信息化正在逐渐成为高校档案工作发展的重心, 各个高校应以学校整体信息化建设为契机, 将档案信息化建设工作纳入全校的信息化进程中。首先, 以各类档案实体的逐步数字化为建设基础, 依托现代网络技术, 实现各部门收发文等电子文件流转的电子归档工作, 做好档案管理系统与全校OA系统的对接准备。其次, 把档案数据库作为学校的重要信息资源, 纳入学校网络办公的总体格局中, 逐步构建全校档案文献数据库。第三, 做好档案信息化条件下的档案馆网站建设, 有条件的高校可以充分运用新媒体平台, 运用现代网络技术手段将档案管理系统的数据库资源以档案信息化方式为广大用户提供准确、便捷的服务, 并为高校实现数字化档案馆奠定基础。

摘要：信息化时代的到来给档案事业的发展带来了蓬勃生机, 相对于传统手工管理, 档案信息化可以缓解档案管理的人力压力、提升档案资源的利用率、提高档案信息传播的速率。高校档案信息化作为学校信息化建设的重要一环, 却因为人员理念落后、设备陈旧等原因开展较为困难, 因此, 对档案人员进行相关培训以及对档案进行数字化、投入相应的软硬件设施刻不容缓。

关键词：高校,档案,信息化

参考文献

[1]冯锦青.档案信息化、数字化和网络化三者之间的关系[J].办公室业务, 2016 (7) :44.

[2]操天明.高校数字档案馆建设与OA系统对接研究[J].科技创新导报, 2015 (21) :46-47.

[3]闭线林.新时期高校档案信息化建设探析[J].山西档案, 2014 (5) :69-71.

[4]蔡丽萍.高校档案数字化建设实践与思考[J].档案管理, 2011 (2) :81-83.

15.对高校财务管理信息化建设的研究 篇十五

摘 要 随着知识经济时代的来临，高校财务管理的环境与方式都发生了不同程度的改变。本文首先分析了高校财务管理信息化建设当中可能存在的问题，然后再提出相应的对策来解决问题，促使高校财务管理信息化建设的全面发展。

关键词 高校 财务管理 信息化 建设

随着现代化网络信息技术的发展，高校校园数字信息化建设已经达到了相当高的水准，作为高校数字化校园网络的组成部分，高校财务管理信息化建设也成为了提高财务管理效率、强化服务的主要手段，使得其在高校财务管理中的地位逐渐攀升。

一、高校财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏全局观

虽然高校财务管理信息化建设就目前来看，其取得的成绩还算不错，但是缺乏全局观却一直困扰着高校财务管理。绝大部分高校仅仅是注重内部财务部门的信息化建设，也就是说更多的是考虑到预算管理、会计核算和资金管理等方面，而且这一些管理中还存在相对独立的存在，最为突出的问题就是没有将财务管理信息系统联系到高校的科研工作、教学开展以及后勤管理等方面，没有建立一个有机的财务管理信息系统整体，无法做到高程度的共享，导致信息“孤立无援”，高校各个部门之间无法相互沟通，就难以统一步调，无法提供决策者正确的信息资源来辅助其作出决定，这样对于资金的配置与管理都存在影响，也会增加财务管理部门的实际使用成本。

（二）资金投入不足

作为一项系统化的创新工程，高校财务管理信息化建设需要从软件开发、基础设施、维护软硬件、人才培养、安全等方面共同努力，所以，就需要大量资金的支持。但是由于高校资金紧张，面临巨大的偿债压力，往往就不会愿意将资金使用到这一方面，没有从战略发展角度来认识到财务管理信息化建设对于高校的重要性，很多高校都将重心放置在教学工作以及科研研究等方面，没有认识到管理创新的重要性，甚至存在个别高校单一的认为，所谓的财务管理就是主要不贪污、挪用，就能够做到财务管理，也能够将财务管理水平提升，完全没有必要将钱浪费在信息化建设上，更不用说什么专项资金的设立。

（三）缺乏复合型的专业人才

人才是高校财务管理信息化建设最主要的因素之一。但是，就目前高校专业化人才而言，财务管理信息化人才缺又是最缺乏的一项：第一，对于财务管理信息化管理缺乏具有领导才能的人员。财务管理信息化建设的实现，需要各种资源的合理调配，才能够确保高效财务管理的高效性，能够将每一位财务人员的特长与积极性发挥出来，这离不开财务领导人员的创新能力、协调能力，但是这样的领导人才也是目前高校财务管理信息化建设中最缺少的人才；第二，随着财务管理信息化的实施，财务人员出现了知识技术的两极分化，也就是说计算机与财务管理经验只占据了一点。再加之很多高校认为财务管理信息化就是一个简单的计算机工程，因此，在人才引进上偏向于计算机人才，从而导致财务技术知识方面出现了脱节现象，对于财务管理信息化建设的进程产生了根本上的制约。

二、高校财务管理信息化建设完善的主要对策

（一）统一思想，更新观念

作为高校领导应该认识到在高校管理中财务信息化建设应该处于什么样的位置，能够认识到财务信息化建设的紧迫性，从而积极配合信息系统的建设更新，改善其硬件条件，努力提升管理水平。高校财务管理信息化不单单是技术方面的问题，如果没有领导层对信息化建设的支持，就无法做到信息化建设的推进。另外，大量的资金也是财务管理信息化建设的必须，这也离不开领导层的支持。

（二）财务管理信息化系统的开发与完善

高校只有实现了财务管理内部系统整体的信息化，才能够确保在理念、技术、制度与管理上实现财务管理工作的创新，才能够将财务会计核算、控制、预测、监督、分析校园财务信息查询、财务系统网络等多项信息化职能发挥出来。并且，也能够让各项经济业务基础信息与财务管理信息保持高度的一致性，利用高校网络建设标准化信息源，统一对数据分析、数据挖掘功能的利用，增加不同的信息服务窗口，从而为各种所需提供便利，如此才有利于高校财务信息化系统建设的完善。

（三）加大财务管理信息化建设人才的培养

高校财务管理水平与服务质量一直受到了财务管理人才队伍的影响，因此，高校财务信息化建设的关键在于复合型财务管理信息化建设人才的培养。在财务信息化建设中，不但需要拥有计算机专业方面过硬的知识与技术，还需要精通财务会计专业知识，所以，高校需要引进和培养双向型发展的人才。高校应当注重财务信息化的发展，能够在其全方位发展的同时配合上财务主管、操作人员、系统管理员、维护人员等各种相关人才的培训，建立培训制度方案，才能够为信息化建设铺平道路，创造最佳条件。

三、结语

在高校信息化建设中，财务管理信息化建设的作用不容忽视。对于高校而言，想要提升财务管理工作的质量与效率，财务管理信息化建设占据了举足轻重的地位。在今后的高校工作中，只有进一步完善信息化建设，才能确保高校的建设，提升高校财务管理水平，让高校的发展更加平稳。

参考文献：

[1]詹汉荣.陈荣芳.高校财务信息化建设思考.财会通讯.2012（11）.

[2]翟志华.高校财务管理水平提升路径探讨.商业时代.2012（03）.

16.档案管理信息化建设研究论文 篇十六

一、引言

人事档案记录了员工的个人经历、学历和思想品德的情况，是员工奖励、惩罚的有力证据，真实反映了员工的社会活动和工作情况。人事档案是企业用人单位评价员工的重要标准，对员工的未来发展状况起着重要的作用。而信息化建设应用于地质部门的人事档案管理是人事管理的一个新课题，因为电子化的信息管理不仅大大减轻了劳动力，为企业节省了大量资金，而且促进了工作效率。地质部门的人事档案资料涉及到企业的精神面貌，与各个不同的专业信息系统都密切相关，因此，怎样抓住信息化建设给地质部门带来的机遇，充分利用好信息化的人事档案管理是地质部门人事管理工作者要研究的重要课题。

二、信息化建设在地质部门人事档案管理中的优势

1.电子化档案的保存，减轻纸质档案保管的压力

人事档案的纸质资料成千上万，需要腾出大量的空间进行保存且不易保存，受天气的影响较大，容易因室内温度或者湿度不适而引起纸质人事档案资料褪色、变质；放在仓库里的纸质人事档案资料容易瘦老鼠、虫子等有害生物的侵袭而损失掉一部分重要资料。而电子版的人事档案管理是通过计算机输入保存的，不受天气和有害生物的侵袭，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事档案资料的原始资料，而且电子化档案大大节省了保存的实地空间，为企业节省成本和空间，减轻了纸质资料保存的压力。

2.减轻档案管理人员的压力，提高工作效率

人事档案管理实现信息化有利于有关工作人员能够随时对变动的人事资料进行及时的更改，快捷的文档输入有利于工作人员对人事变动及时实行动态管理，减轻了工作人员的工作压力，节省了人力和时间。人事档案的信息化能够对表现好的地质工作人员及时的记录，也能记录工作欠佳的工作人员的某些过失，档案管理员经过简单的输入并保存后，再把资料规范化、流程化，在这一过程中将人事档案分类、排序、组卷、装订等，改变了从前以手工操作为主的繁琐工作，使人事档案管理工作变得人性化、现代化，提高了地质部门档案管理人员的工作效率，节省了人力资源和宝贵的时间。

3.方便查询人事档案信息

在地质部门领导作出人事调整的决定之前时，他们往往需要查询有关人事档案资料以便筛出合适的人选，而信息化的人事档案管理则可以帮助领导快速查询有关信息。信息化的人事档案管理是通过高级的计算机技术来进行管理的，它具有快速检索、高级检索等多种综合查询方式，既可以快速地得知纸质档案的存放情况，又能及时获取人员的简历、出勤情况、奖惩情况等基本信息。地质部门的人事档案管理摆脱了传统的查询方式，方便了地质部门领导查询有关人员的信息，为他们做出正确的决策提供一个可靠的参考条件。

三、人事档案信息化的实施方法

1.收集整理好人事档案原始资料

只有做好人事管理的基础工作才有可能有效实现人事档案信息化。人事档案管理人员要从基础做起，收集好地质工作人员的基础资料，定期对他们的最新情况进行跟踪记录，再对收集好的资料进行归类、整理，确保人事档案管理的第一步具有真实性。这是以后评价地质工作人员的一个重要依据，档案管理人员必须认真对待第一步工作，绝不能出现作假的情况。

2.配备计算机等硬件设施

要实现人事档案的信息化管理，有完善的硬件设备是必不可少的。地质部门的人事管理要配备好计算机、打印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等来对地质部门的工作人员的人事档案进行电子化管理，使纸质资料转换为电子化档案管理资料以便保存。

3.建立电子人事档案

通过纸质的分类扫描之后对数据进行入库建档管理可以实现建立电子人事档案。存档人员和派遣人员持电子档案后，有了唯一的与其档案材料对应的代码，即电子档案的代码只有需要查询人员档案信息的有关用人单位才可以进行信息查询。因此，电子人事档案为用人单位和人才提供了便捷、诚信和权威的服务，使“死档案”、“黑档案”变成了“活档案”。例如，有些人对档案的重要性认识不清晰，他们认为既然被地质单位聘用了，那么人事档案便无用处了，于是他们把自己的档案放到单位后不闻不问，使档案成为了“黑档案”，但是地质部门对工作人员的学历要求很高，并要求他们有一定的道德，电子人事档案就为地质部门对工作人员的了解提供了一个很好的机会，电子档案的建立和使用有利于提高他们对人事档案的认识，有助于档案的查询，有利于盘活档案资源。

4.利用专业管理软件建立数据库和电子档案

要有效实现人事档案信息化，离不开通过专业管理软件以建立人事档案数据库，对变更的人事动态进行及时的更新，使人事档案信息的查询和统计分析实行日常的`电子化管理。第一，地质部门的企业要在市场上选择较为成熟的数据库管理软件，当然有能力的企业还可考虑研发该类软件，这种软件应当具备以下功能：电子档案管理，包括建档管理、归档管理、档案综合检索、有关档案的借入及借出登记、档案转出处理等；人事信息的管理，包括信息输入、修改、查询、能自动对数据库的信息生成相应的花名册等基本功能；第二，要依据数据库的特点设计动态信息收集的流程、规范收集的内容，保证数据的准确性和及时性，只有通过设计具有以上特点的数据库才能满足地质部门档案管理人员对电子档案的有效管理，减少他们对档案管理的时间，提高他们工作的效率，对地质部门的工作人员起到监督的作用；最后，人事档案管理人员还要对信息数据库进行系统备份和数据备份以确保系统的规范运行，这样做也可以避免一些重要的人事档案资料丢失，做到人事档案管理所具备的谨慎性。另外，要注意人事档案与其他资料实行物理访问和存储的隔离，以保证人事档案的资料的真实性受到其他资料的干扰造成不必要的麻烦和不可估量的后果。

5.建立人事信息网络化平台

可以通过建立人事信息网络平台对有关人事信息进行必要的共享。例如，有些领导要及时了解某位员工的表现情况，而该领导有无法马上直达地质人事部，这是档案管理人员就可以通过网络共享来为有需要的领导提供第一手资料以便领导对员工进行基本的了解，这样可以减少很多流程，节省很多时间，提高了信息的时效性。需要注意的是，人事档案管理人员要根据信息的内容和相关要求，对各种资料进行加密级别的设定，对不同的用户授予不同的权限。

四、结束语

综上所述，地质部人事管理信息化是不可阻挡的潮流，也是当前地质部门发展的需要，地质部门要认识到人事信息化的重要性，并利用好现代科技和信息化的各种优势完善地质部门的人事档案信息，促进对信息化人事档案资源的开发和利用。档案管理人员要遵循相关的规定，加强对人事档案信息的管理，为地质部门在人才利用、高职聘用等方面提供第一手准确、真实的资料，为地质部门的发展和进步作出巨大的贡献。

17.档案管理信息化建设研究论文 篇十七

【摘 要】本文的理论基础是新医改新制度，在此基础上对我国公立医院的财务管理信息化建设进行研究，文章通过对新医改制度核心思想的阐述，分析新医改对公立医院财务管理

信息化建设的影响，对当前医院财务管理信息化现状进行分析，提出相应的解决对策。

【关键词】新医改制度；公立医院；财务管理；信息化建设

一、新医改制度对公立医院财务管理信息化建设的影响

新医改制度主要针对公立医院的预算管理、资产负债管理、收入支出管理、成本核算和会计科目及财务报告做出了新的规定，有了管理创新，主要表现如下：

第一，加强预算方面的管理。新制度对公立医院明确规定预算管理办法：“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”并允许地方可以根据实际情况，对有条件的医院开展“核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明”等管理。并将医院所有的收入与支出都要求做预算管理，不能随意调整项目的支出，使医院管理更规范，使预算管理更完善，更完整，更严肃。

第二，对资产负债信息要求更严格。新制度规定，医院要加强财务风险控制，加强资产管理，规范医院在筹资、投资等行为上要有政策依据，医院要对资产和负债进行完整的核算，全面披露信息，不要主观的反映资产的相关情况，一定要客观的披露资产使用情况及消耗情况和实际的价值。

第三，重新界定收支分类，对收入支出管理进一步规范。新制度规定，收入按照来源、使出按照用途划分的原则，对医院的收入支出分类进行了合理的调整，将药品的收入支出纳入了统一的核算来，根据业务活动需要，收支分类中单独核算科研、教学项目收支。

第四，新制度特别强调对成本的管理。新医改制度明确提出，对公立医院要重点加强成本管理，对成本管理的目标、核算、分摊的流程、范围、分析及控制都做出了明确的规定，使医疗成本归集核算更细化，也为医疗成本的分摊与核算统一了口径以及有据可依的基础数据。

第五，补充了会计科目，完善公立医院会计报表体系。医院以往只要求三张报表，现在增加到五张报表，即增加了现金流量表、财政补助收支情况表，以及报表附注，还完善了各个报表的项目及排列方式，并提供了参考格式。

二、我国公立医院财务管理信息化现状

（一）大多数医院都拥有会计核算软件，解决了以前手工一记账，大量耗费人力物力的问题，可以查询电子数据，并结合其他办公工具，做进一步的分析。

（二）成本核算方面，有些医院采用单一的成本核算系统，由综合办的来核算而不是财务部门，有部分医院是在会计核算的软件上，通过挂靠辅助核算来解决成本核算问题，虽然解决的是简单的核算问题，但一定程度上也提高了效率。

（三）医院是典型的资产密集型组织，固定资产的管理在医院非常重要，很多医院也采用信息化，但是都是独立的系统，没能与其他系统关联，但也解决了固定资产多而杂，很难查找的问题。

（四）医院作为公益性事业单位，在预算要求上比较严格，但目前绝大多数医院在预算管理方面都没能与其他系统连接，采用电子表格来管理。

（五）医院的绩效工资的发放还处于简单的考核执行状态，只是简单的对工作量等进行统计，作为绩效工资发放的依据。

（六）顺应国家卫生部在“金卫工程”的推动下，大部分医院都采用医院信息系统此系统主要为财务管理解决了门诊收费、住院收费的问题，会计人员定期可从HIS系统中获取数据进行电子记账，免去了手工输入的麻烦以及避免的认为的舞弊现象。

三、公立医院财务信息化存在问题的原因分析

（一）公立医院的重视程度直接影响财务管理信息化建设的效果。医院管理层不够重视财务管理信息化工作，缺乏科学的信息化规划，没有把财务管理信息系统放到信息化建设的核心位置，没有认识到财务管理信息化的重要性，以及停留在传统的管理模式上，不能跟上时代的步伐。战略眼光欠缺。

（二）公立医院财务管理信息系统功能单一，缺乏关联性。当前大部分公立医院的财务管理信息化还停留在简单的手工录入凭证，没有进行事前预算，事中控制的管理，只是进行简单的事后核算。

（三）公立医院内部管理不够规范，财务数据不统一。医院是个特殊的行业，涉及到的管理多方面，医院使用的信息系统也非常多，有针对患者的电子病历、出入院管理、医护工作站；还有针对临床治疗的医学影像系统、检验信息系统等，以及收费管理、挂号管理等，再就是医院后台管理系统。

四、新医改制度下公立医院财务管理信息化的建议

（一）公立医院应认识到财务管理信息化的重要作用。首先要改变医院决策者的观念，使其对财务管理信息化建设有紧迫感，使命感，能站在医院全局的高度来进行信息化的科学规划，具有战略发展的眼光；要意识到信息化建设就是一场管理的变革，财务管理信息化建设是变革的核心内容，要制定信息化的方针目标，对信息化建设需要的人、财、物做好保障工作，要大力支持。二是不仅决策层要重视，全院上下都要意识到财务管理信息化建设的重要性，医院决策者可要求在信息化建设工作中实行绩效考核，信息化建设进展与顺利程度直接与相关人员的绩效挂钩，让其意识到这是工作中重要的一部分。这样做以推进财务管理信息化建设的顺利进行。

（二）选择符合制度要求、成熟的财务管理信息系统。引进一套财务管理信息系统，就是引进一套管理理念，要考察系统供应商的师资水平，软件的管理设计理念是否符合医院的管理，前期后期的服务都非常重要，系统实施过程中要求供应商做好知识的传递，培训到位，不仅培训软件操作，更重要的是培训业务知识，后期的增值服务等都要考虑在内。选择符合制度的成熟的财务管理信息系统，有可能达到信息化建设的效果，所以选择财务管理信息系统非常重要，需谨慎。

（三）公立医院需完善财务管理制度，保证数据安全。对于财务系统的管理，要严格设置权限，各种操作规章制度要完善，以免造成不必要的操作失误带来的损失，保证财务信息处理顺畅。建立安全的网络数据库，确保各系统的数据准确、高效和统一，以方便财务进行数据的汇总与及时提取。

（四）国家政策可指引医院进行财务管理信息化建设。有关部门可将财务管理信息化水平的高低作为评估医院经营管理的一项指标，作为医院评级的标准之一，这样可引导医院不断的朝着更高的信息化水平钻研、发展，以促进我国公立医院财务管理信息化建设水平的提高。

（五）地方政府也要帮助推进公立医院财务管理信息化建设。公立医院是个特殊的组织，在我国属于事业单位，医院的领导需经由地方政府考核任命。医院财务管理信息化建设是“一把手”工程，为使医院领导重视财务管理信息化建设，政府可将财务管理信息化建设作为领导考核的一项指标，作为升职的重要参考指标，从行政手段上促使医院管理层重视财务管理信息化建设，提高医院的管理水平，更好的服务地方，服务老百姓。

参考文献：

18.档案管理信息化建设研究论文 篇十八

一、新时期加强人事档案管理信息化建设的意义

随着社会改革的推进,人才的就业自由度不断提高,人才流动频率加快,而人事档案不再对人才的流动具有极大的制约作用。但人事档案仍然是衡量一个人社会价值以及经历的一个重要的标志,可以全面地反映一个人的工作和学习状态。对于每个人来说,档案记录了个人成长各个阶段的相关信息,是对每个人公正客观的记录。新时期的人事档案管理手段正在发生着变革,单纯的纸质档案管理模式正在退出历史舞台,取而代之的是纸质档案与电子档案并存的模式,使人事档案所承载的人才信息可以在更广泛的范围内得以利用。随着新时期电子技术的发展,学校档案管理工作也需要随之更新方式和管理制度,提升信息化管理水平,提高人事档案利用效率。

二、新时期人事档案管理信息化建设过程中存在的问题

(一)学校人事档案管理人员缺乏工作的积极性。学校的主要任务是以培养学生为主要目的,因此大多数的教职工就会认为教师才是学校的主要工作者,其他的工作人员都是辅助者。因此对于学校的人事档案管理者来说,他们中某些人会缺乏一定的工作积极性,会出现一些工作疏漏或者是人事档案管理不科学的问题。这样的发展现状在义务教育阶段中非常普遍,不但对学校的人事档案管理工作造成了严重的影响,而且还对整个教职工体系造成了严重的破坏。因此,对于学校人事档案管理人员缺乏工作的积极性的问题,必须要进行合理的解决。

(二)档案管理过程中信息技术应用匮乏。随着信息时代的到来,学校人事档案管理人员除了缺乏积极性之外,还缺乏对信息技术的相关应用。例如在当今社会,互联网极具便利,几乎各行各业都离不开互联网的使用,而学校人事管理信息化程度普遍不高,多数利用都停留在提供纸质档案的基础之上,大大降低了查阅的速度和效率,而且这也非常不利于对个人档案的保护。所以在档案管理过程中加大信息技术的应用是非常有必要的,这样才会更好地促进人事档案的管理工作。

(三)人事档案管理信息化建设缺乏有效的监督机制。人事档案管理工作往往是被人们忽视的学校工作,在一些学校中由于档案管理工作的特殊性,人们并不会经常地对档案管理工作进行检查和管理,这样就造成了一些工作人员的工作懈怠、工作疏忽的问题等,这些都是由于缺乏有效的工作监督造成的。因此,面对学校人事档案管理信息化建设缺乏有效的监督机制的发展现状,必须要从改善监督管理的方向入手进行解决,推进学校档案管理信息化建设的进一步发展。

三、新时期学校人事档案管理信息化建设的策略

(一)开展学校人事档案管理工作的绩效工资制度。在信息化的时代背景下,学校为了促进内部人事档案工作的信息化建设,就必须提高管理人员的工作积极性,这样才能保证新时期人事档案管理信息化建设的科学发展。因此,学校在进行工作质量评比的时候,要将档案管理人员的工作与绩效工资相结合,以工作质量和效率作为标准来进行工资发放,这样通过将工作与工资绩效结合,就可以带动工作人员的积极性,从而保证学校人事档案管理工作的高效、科学进行,减少疏漏的出现。学校要根据时代发展的要求,与时俱进,遵循人事档案管理的原则,不断更新学校人事档案管理的方法。

(二)提高学校人事档案信息化管理工作人员的专业素质。在学校人事档案信息管理过程中,必须要引进专业的信息化管理队伍,来提高学校人事档案管理的效率。随着信息时代的到来,学校人事档案管理必须要引进一些熟悉电子档案管理设备的专业人才,以进一步提高学校人事档案的管理水平。除此之外,还要对学校内相关的档案管理人员进行定期的培训,提高他们的档案管理水平,为学校的管理队伍注入新的活力。在进行培训的过程中,引进一些先进的档案管理技术,让档案管理人员的技术水平和管理理念得到进一步的提高。通过定期的培训和交流,促使学校档案管理人员的水平不断提高,从而促进学校人事档案管理的信息化管理水平的提高。

(三)加强学校人事档案信息化管理的保密性。加强人事档案信息化管理的保密性工作,就需要从管理人员素质以及管理系统的专业化方面进行改进。首先,对于学校的人事档案管理人员来说,要提高自身的信息化管理技能,通过强化对管理软件的使用和学习,提高自身的操控信息化软件技能,促进学校人事档案管工作质量的提高;除此之外,学校还要对一些档案管理系统定期地进行维护,定期更新软件,保证管理系统的安全性。尤其是在电子科技迅速发展的时代,软件技术更新换代速度非常快,这就需要掌握每一种软件的使用和操作要求,减少软件漏洞的存在,防止学校人事档案的泄露或者丢失,从而进一步保证学校人事档案管理的科学进行。除此之外,对于档案管理人员来说,也需要提高自身的职业道德素质,做好档案管理工作的保密工作,提高保密性。

(四)完善学校人事档案管理信息化建设的监督机制。保证学校人事档案管理工作的正常发展,同样需要采用一定的监督机制。具体来说,对档案管理人员的工作状态要进行不定期的检查评估,然后根据检查结果对工作人员进行一定的奖惩,这样可以提高档案管理人员的工作积极性,同时也保证了工作的基本质量。建立一支专业化的监督队伍,来进行具体工作的执行,保证学校人事档案管理工作的高质量发展,同时也可以推进学校档案管理工作信息化的建设与发展,使之更好地适应时代的需求。严格地执行监督机制,有利于保证学校人事档案管理工作的科学性和严密性,减少工作疏漏。

四、结语

随着信息化时代的到来,信息化技术开始被应用到学校的人事档案管理中,这些信息化技术的应用对学校人事档案的保存和查阅起到了非常重要的作用,促进了学校人事档案管理的规范化、标准化以及流程化发展。因此,通过信息化技术的使用,可以提高档案管理质量,为档案管理实施规范化、标准化管理打下坚实的基础,促进学校档案管理工作的发展与提高。所以,通过本文的研究和分析,可以对新时期人事档案管理工作过程中存在的一些问题进行分析,找出科学的解决策略,促进新时期人事档案管理工作的信息化建设与发展。

摘要：本文论述了新时期人事档案管理信息化建设过程中存在的问题,探讨了学校人事档案管理信息化建设的策略。

关键词：人事档案管理,信息化建设,研究

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