人事专员工作职责内容

人事专员工作职责内容（精选3篇）

1.人事专员工作职责内容 篇一

关键词：人事档案,内容,方向,完善

什么样的实践活动应该记录并且成为档案的内容, 是由客观实践活动决定的。首先是客观实践活动的存在, 然后才是我们对客观存在的实践活动的认识。所以, 档案是人的主观对客观认识的产物, 档案的内容归根结底是由产生档案的一定时代的物质生活条件所决定的。一定时代的物质生活条件的发展变化, 是人们实践活动的结果。客观的一定时代的物质生活条件的发展变化, 使人们的实践活动有特定的内容, 实践活动特定内容的发展变化, 要求档案的内容也要发展变化。否则, 档案的内容就会落后于客观物质生活条件, 档案所提供的服务内容也落后的。档案内容的客观性要求我们必须实事求是, 在实事求是中完善档案的内容。既然档案及其内容, 来自人们的实践活动, 那么档案的发展也要以是否是实践活动的需要, 是否有利于促进实践活动作为标准。

完善人事档案的内容方向之一:研究人在社会化的不同阶段, 从事的有社会意义的实践活动构建社会主义和谐社会, 要促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐。这从客观上对档案工作提出了要求——怎样为构建社会主义和谐社会服务。具体说, 档案工作怎样坚持以人为本, 为促进人身心之间的和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐服务。如果档案工作不能对这些问题从档案的角度作出回答, 我们所提供的档案服务就会落后于社会主义和谐社会建设的要求。

从促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐研究问题, 必须坚持以人为本, 从当前和长远考虑问题, 有些档案的内容, 应该逐步地纳入到人事档案管理的范围, 人事档案工作应该面向人的一生, 根据人的年龄、社会化的不同阶段, 形成人在不同阶段的能够反映人在那个阶段的主要的有社会意义的档案内容。因此, 档案的建立, 应该从娃娃的档案做起。娃娃是人生成长的一个重要阶段。娃娃进入了幼儿园, 所在的幼儿园就有责任对娃娃在幼儿园的情况进行整理、形成档案, 记录娃娃成长的情况, 主要是开展了哪些最基本的活动、接受了哪些最基础的教育、他身心成长的情况, 对他成长影响比较大的事情, 主要面向他的身心发展及其教育。建立娃娃档案, 主要是为进行娃娃身心之间的和谐教育提供基本情况, 同时当他们离开所在的幼儿园之后, 他们的档案同他们一起进入学校, 为学校了解他的成长经历, 提供进一步教育的背景资料。人的身心和谐是促进人与人和谐、人与社会和谐等各方面和谐的基础、前提。在促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐发展中, 学校思想政治教育, 在理论上的教育和普遍性的教育的中, 更加重视从直接面对的学生的实际出发, 进行细致入微的教育。学校教育, 更加重视把过去缺少的又是促进学生身心和谐需要的内容补充上去, 把已经做的但是做的不够深入的内容补充上去。例如:过去普遍没有心理健康教育, 这些年来心理健康教育走进了学校。研究人的心理健康问题, 往往要看他的成长环境和经历, 特别是在成年以前所基本形成的人格特征。这些都需要档案工作的配合, 如果档案工作能够提供一定的基本情况, 能够起到促进各种教育更有针对性地开展的作用。

完善人事档案的内容方向之二:研究一类人在社会化的不同阶段, 从事的有特殊社会意义的实践活动从促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐研究问题, 档案的内容应该反映一类人和每个人的特点, 在保持普遍性的前提下, 突出每个人的特殊性。例如, 党风廉政是构建社会主义和谐社会的重要内容。党员、干部的档案应该党风廉政情况的内容。2005年1月, 中央颁布了《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》, 它是深入开展反腐倡廉工作的指导性文件, 是我们党实施反腐倡廉的行动纲领。它非常强调制度建设。根据它的精神, 党员、干部的档案要重视这部分内容, 怎样使党风廉政建设成为档案制度的内容。再如:大学生的档案, 应该重视大学生遵守考试纪律、学习出勤、助学贷款情况等思想政治修养方面的记录, 最主要的是通过制度建设使大学生诚实守信的情况进入档案, 能够为用人单位发现他、了解他提供主动的服务。

从促进人的身心和谐、人与人的和谐、人与社会的和谐、人与自然的和谐研究问题, 不论是档案的建立, 应该从娃娃的档案做起, 还是档案的内容应该反映一类人和每个人的特点, 在保持普遍性的前提下, 突出每个人的特殊性, 还有两方面的意义, 一是不仅使人事档案为研究一个人的成长过程、培养使用服务, 客观上有从制度上对一个人起到一定的约束的作用, 还有教育的作用, 制度一经确立, 客观上就已经产生了教育的作用。以制度的形式明确大学生诚实守信的内容进档案, 为用人单位发现他、了解他提供主动服务的同时, 这样的制度本身也是对大学生的一种客观教育和约束, 引导他们诚实守信, 自觉加强思想政治修养。大学生档案的这种内容, 绝不是简单地记录大学生因为违反考试纪律受到纪律处分的情况;二是它不仅是档案部门的工作, 还涉及到其他部门的工作。其他部门工作的发展对档案工作的发展提出了客观要求, 同时, 档案工作也可以通过发展为其他部门的发展提供服务, 也就是说, 档案的服务是能够促进其他工作发展的服务。档案工作和其他部门的工作有着密切的联系, 特别是档案制度的形成中, 需要各个部门之间的互相配合、共同研究。

完善人事档案的内容方向之三:实现人人有档案, 人事档案形成面前人人机会平等从促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐研究问题, 档案工作为党和国家的中心工作服务的更深层次的内涵是为人民服务。档案为每个人的发展提供服务, 实现人人有档案, 只有在人事档案面前人人机会平等, 才能在档案形成方面体现对每一个人的公平、正义。具体说要抓紧建立普通农民的档案。农民由于客观历史条件的限制, 大多数人接受的学校教育比较少, 又长期在家务农, 加入了党组织或者在担任了村里的一定管理工作之后, 档案才被连续下去。农村生产生活的实际情况, 使得档案对农民的用处似乎不大。随着生产力的发展对农民的要求, 农民的档案越来越重要。从理论上说, 为每个农民建立档案, 是对农民应该有的一种公平、正义的待遇, 而且是农民在发展中得到的一种公平、正义的待遇。从实际上说, 新农村建设以农民为本, 培养有文化、懂技术、会经营的新型农民, 档案工作也要求从农民全面发展的角度考虑问题, 为他们的发展服务。农民正在接受越来越多的各种各样的文化和技能培训, 需要把农民接受培训的情况通过档案给以记录, 农民所得到的社会利益越来越多, 需要把农民得到利益的情况通过档案给以记录, 农民不再是一辈子在农村务农、他们中的许多人要到外面的世界去创业, 需要档案为他们找到新的天地服务, 也需要新的天地为他们形成新的档案内容。

2.人事行政专员的工作内容 篇二

下属部门：人事行政部

部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆

典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

3.人事招聘专员的岗位职责内容 篇三

2、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责;

3、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题;

4、负责统计、分析、总结招聘数据，收集市场信息，为优化招聘工作及招聘计划提供支持;

5、协助建立人才库及合理的人才储备机制，包括组织雇主品牌活动、校招活动，寻找校招宣传渠道等;