验收工作流程

2025-01-02

验收工作流程（精选12篇）

1.验收工作流程篇一

人防工程预验收、竣工验收的条件和流程

一、竣工验收条件

人防工程竣工验收，应满足以下条件：

工程已按设计要求完成，能满足战时和平时的使用要求。具体：

1、安装并调试了各类设备，各类设备设施能满足战时和平时的使用要求。

2、各类人防防护设备设施通过检测，并取得检测报告。

3、工程无渗漏水，建筑观感质量佳，现场照明、卫生情况良好。

4、整改的问题解决完毕，并提交了书面整改报告。

5、人防工程平战转换预案等资料齐全。

二、验收流程

竣工验收分三步进行：各单位自检、预验收、竣工验收。

1、各单位自检

2、预验收应提交的材料：

《人防工程竣工预验收申报单》、《人防工程质量监督整改回复报告及复查申请单》、《江苏省民防工程防护设备设施安装质量检测报告》、《苏州市吴江区平战转换预案》具体流程：

建设单位收集勘察、设计、施工（土建及设备安装单位）、监理等单位的有关工程验收证明→组织成立竣工验收小组，制订验收方案→向质量监督机构递交《人防工程预验收申请单》（提前7天）→约定竣工验收时间、地点→举行验收现场会议→工程现场实地查验→验收合格后提交工程竣工验收报告。参加人员与相关要求：

预验收应由建设单位负责人组织，并邀请勘察、设计、施工（土建及设备安装单位）、监理、防护设备检测等单位相关负责人参加，并邀请区人防工程质量监督站监督验收。

验收组组长由建设单位负责人担任，副组长由施工单位项目经理和监理单位项目总监担任。验收组成员应由勘察、设计、施工（土建及设备安装单位）、监理、防护设备检测等单位相关负责人组成。现场验收会议：

会议上各参建单位汇报自检时存在的质量问题及整改落实情况和工作中好的经验做法（总结或者心得），并宣读质量评估报告，报告应包括工程合同履约情况和在工程建设各环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况、施工组织情况、质量控制措施及结论。之后验收小组对现场质量进行验收，形成验收意见。

3、竣工验收

提前7天提交《人防工程竣工预验收申报单》和《人防工程质量监督整改回复报告及复查申请单》。具体流程、参加人员与相关要求参照预验收。建设单位应在竣工验收合格后15日内向区民防局报送相关竣工资料，完成备案工作。

2.验收工作流程篇二

1) 工作初期宣传不够, 组织相应的学习培训较少。与培训工作相关的各部门未能充分领会其重要性, 缺乏积极的配合, 建设单位工作人员认为其操作难度较大, 手续复杂, 门槛较多, 导致备案工作发挥不出应有的作用。

2) 办理工程竣工备案人员理解出现偏差。备案工作是由建设行政主管部门委托监督站代以实施的, 工程竣工备案工作几乎和监督工程的实体完全分开, 既不参加工程的质量检查验收, 也不审查技术资料, 仅凭依据程序将相关责任单位资料、文件收集齐全与否来决定工程是否备案, 办理人员会人为的将工程备案和监督实体割裂开来。

3) 备案资料的收集和归档难度大。照规定, 备案的资料由参与建设的各责任单位提交给建设单位。在工程竣工验收合格后15日内, 建设单位应到备案机关办理备案。但在实际工作中常常出现建设单位15日内不来办理备案或过了很长时间才来的情况, 或者建设单位在工程备案后, 没有及时将资料整理存入城建档案室归档, 造成资料丢失、破损。再要补齐, 难度非常大。

针对上述问题, 我站在实践中不断努力摸索, 结合我县工程建设的实际情况, 采取了一系列措施, 为巴里坤县建设工程质量监督管理备案工作的实施奠定了坚实的基础。

1 加强合作协调, 理顺工作关系

备案初期, 关系的难度和阻力特别大, 工程备案的及时性和准确性非常低, 如何顺利推行备案制度, 怎样理顺工作关系是我们考虑最多的问题。我们首先抓转变自身观念, 同时通过建设局与相关部门协调, 决定由质量监督站负责工程竣工验收和备案的技术标准工作, 将备案的各类资料交由局档案室管理;质监站、档案室联手操作, 将工程竣工验收、备案管理、工程档案保存管理工作融为一体, 相互合作又相互制约。这种做法环环相扣, 衔接紧密, 既保证了备案工作质量, 又提高了城建档案的归档率, 工作渠道畅通, 效率自然有了较大的提高, 除个别的特殊情况外, 绝大多数的工程项目都能及时备案。

2 加大宣传力度, 增强备案意识

备案工作的全套资料必须由建设、勘察、设计、施工、监理、规划、环保、消防等多个单位共同制作才能完成, 因手续繁杂, 缺一不可, 而工作开展初期多数建设单位备案意识淡薄, 忽视备案资料的质量, 给后期的备案工作带来了诸多不便。为改变这种状况, 质监站狠抓备案的宣传工作, 公开竣工验收、备案工作的程序、制度和提交资料的详细地点, 开展建设工程咨询活动, 不断扩大受教面, 引起建设单位的重视, 跟相关部门备案意识大大增强。另外勘察、设计、监理、施工等单位还存在长期依赖政府或质量监督机构的质量监督检查, 不仅削弱了本身内部的质量管理, 而且不利于提高自身的素质。实行工程竣工验收备案管理制度, 促使这些单位建立健全内部质量控制体系, 加强了内部的质量管理, 为提高建设工程质量提供了可靠保证。

3 加强事中管理, 提高备案效率

一项工程从开工到竣工历时短则几个月, 长则几年, 备案资料产生于不同的施工阶段和环节, 稍有不慎就会发生漏办、未办现象, 等到后期发现再补办就比较困难。为解决这一问题, 我站在工程开工前要求建设单位按照备案提交的详细清单准备资料, 同时约定联系方式, 以便及时进行反馈交流。在工程建设过程中, 质监站定期进入施工现场, 检查备案资料的收集整理工作, 为工程竣工验收备案做好准备, 既防止了漏办, 又避免了重复劳动, 使备案的工作效率明显提高。

4 加强工程备案立卷归档整理, 提高档案的利用率

备案资料是由多个部门依据相关法律、法规、标准审定的资料, 具有法律依据作用, 为今后的权属确定、解决纠纷提供充分的依据。鉴于这一情况, 立卷归档更显重要, 为此, 城建档案室要按照《工程档案管理规范和标准》及时将备案资料进行整理、归档并输入计算机管理, 极大地方便了用户, 提高了备案档案的利用率, 充分发挥了备案工作的效用, 为城市建设提供了更好的服务。

凡未通过竣工验收或验收不合格的工程项目, 一律不准投入使用 (包括局部使用) , 对违反国家有关建设工程质量管理规定擅自投入使用的工程项目一经查实, 责令停止使用, 限期改正, 并按照《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》 (建设部令第78号) 的规定进行处罚。

3.飞机线束的验收检验工作研究篇三

关键词：线束；验收检验；标识；防插错设计；电性能；拉脱力值

中图分类号：V242 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）18-0065-02

飞机线束本身不实现特定的功能，却与每个系统和设备相连。飞机内部敷设有数量庞大的线束，型号种类繁多，技术要求也不尽相同。归纳总结飞机线束在验收检验时需要进行的检验项目，梳理检验测试内容，分析检验时的判定标准，对线束的生产质量控制；工艺文件编制；检验测试点设置；线束质量缺陷的识别等工作均有一定的借鉴作用。

1 飞机中线束的作用

用于在电路中起传输电流作用，没有金属外罩、护套、或者屏蔽层的实心、绞合或箔式结构的单芯金属导体，则可称之为电线。一个公共护套下的两根或多根电线；虽无公共护套，但却以扭绞、模压的形式在一起的两根或多根电线；具有金属外罩、屏蔽层或外导体的单一电线，均可称之为电缆。由电缆、电线组成，并带有电连接器、尾附件、电子电气元件等，能够实现设备之间连通的称之为线束。

飞机除了装配有十分复杂的发动机系统外，还包括有飞控系统、燃油系统、电传操控系统、液压系统、供电系统、通信导航系统、武器作战系统等等。这些复杂的分系统各司其职，保障了飞机的正常运转。同时它们也是由许多的控制部件、仪器仪表、操作单元、执行机构组成的。这众多的航空设备正是依靠着线束交联在一起的。

飞机线束就像是仪器设备之间的纽带。通过线束将交直流的电力输送到用电设备；通过线束将控制指令传达到执行机构；通过线束将各种信号反馈到计算控制中心；通过线束实现各系统之间大量的数据交换。线束本身虽不具备特定的功能使命，却融入到每个飞机系统的工作中。

2 线束的外部检验

2.1 外观的检验

飞机线束装配完成后，其外表面应无机械损伤及多余物。线束的护套、屏蔽层应无刮伤和破损，护套的选择应与线束所在飞机舱段的温度区间相适应，并满足技术图样的要求。线束端头及各分支处绑扎牢靠，绑扎方法符合相应飞机型号线束敷设说明书的规定。

航空电连接器的型号/批次号标记清楚，旋转无卡涩，接触偶安装到位，没有缩针现象。尾附件的型号标记清楚，螺钉垫圈配套齐全。搭接线型号符合图样技术要求，绑扎牢固，没有脱丝断线，也没有产生氧化变黑现象。

当线束中装配有开关按钮、指示灯、传感器等元器件时，在所有裸露出的端接点上，均应套上绝缘套管或标志套管，以防止端接点处受到外力，造成机械损伤。

2.2 长度的检验

线束的长度应严格按照图样和工艺文件的要求执行。受到飞机舱内线束敷设的工艺特点制约，线束长度的加工误差通常为上偏差。既线束加工装配完成后，其主干和各分支长度的实测值允许比图样中规定的理论值略大，但不可以比理论值小。除线束图样和工艺文件另有规定以外，一般来说其偏差量不应大于线束总长度的5%，同时最大偏差量不应超过50 mm。当长度的实测值小于理论值时，会出现线束敷设至末端后，电连接器不能与设备端正常对接的情况。此时该线束长度值超差，应判定线束为不合格品。

2.3 标识的检验

线束应在合理的位置安放标识，以便后续工作中对线束加以识别和定位。标识应清晰醒目，安放牢固，能承受线束面临的环境应力、机械应力等载荷而不损坏。低温区标识可用尼龙聚酯材料、标志牌、热缩标志管等，高温区标识需采用金属标牌。标识还不应影响线束在飞机上的敷设。线束标识的内容至少包括线束的图号/型号、名称；系统中的代号；供识别和追溯的批次号/编号；生产单位名称等信息。系统中所有连接器也需安放标识，以便对其定位和识别。工作实践中发现，无标识或者标识不完整，线束识别起来将变得耗时而费力。这将明显阻碍后续的机上敷设，线束返修，系统排故，地勤检测维护，及升级改型等工作的进度。

2.4 防差错设计检验

受系统资源、设备交联关系、传输信号需求等因素制约，可能发生在一根线束上使用相同型号电连接器的情况。此外，分属不同系统的相邻位置设备也会使用到相同型号电连接器。现代飞机在冗余设计思想下，一个功能系统会通过两套甚至四套电路来实现，互为备份，以增加系统的可靠性。也会造成相近区域存在相同型号的电连接器。如果飞机装配或地勤维护时操作失误，将电连接器交叉装联，必然造成信号传输错误、指令不能下达等问题。轻者发生设备故障、器件损毁，重则可能出现机毁人亡的安全事故。

因此，有必要在线束的设计之初就引入防差错的概念。应与系统主管充分协调，识别出可能引发误操作的同型号电连接器。对上述电连接器的键位加以选择，并在技术图样上作出明确规定。在检验时，应仔细核对键位代号及标志牌内容，保证其与图样技术的要求一致，以便操作人员加以区分和识别。必要时可提出完善工艺，在连接器后部增加色环、绑扎色带等，进一步加强提示效果。

2.5 保险的检验

在线束的每一个端头处，电连接器与尾附件紧固螺钉应使用不锈钢丝打保险，以保证其连接可靠，使用过程中不会松脱。在保险丝直径的选择上，打保险的缠绕方向、保险与紧固件的连接方式等方面均应符合国军标、航空标准的相关要求。

3 线束的电性能检验

3.1 逻辑关系检验

依据线束的接线图/原理图，使用数字万用表对每一线路的导通与否逐一检测。保证输入线束的信号，按其应有的逻辑关系输出到指定的设备端。如线束逻辑关系复杂，需编制工艺导通表，按导通表开展逻辑关系检测。频率为50 kHz及以下的低频信号，屏蔽层只需单侧接地即可，但频率为50 kHz以上的高频信号，其屏蔽层需要双侧均接地，检测时应加以注意。

3.2 介电耐电压检验

通过绝缘介电强度测试，来考核线束的介质耐高电压的能力。在线束内部的线与线之间、线与屏蔽层之间、线与连接器外壳之间，施加规定时间的高电压。线束不应有器件损坏，击穿、烧蚀现象及过大的漏电流产生。施加的高电压应按图样、技术协议的要求执行，一般可选择DC 1 500V、AC 1 000 V/50 Hz进行测试，电压施加的时间一般为1 min。

3.3 绝缘电阻的检验

使用数字兆欧表或绝缘电阻测试仪，检测线束内部线与线之间、线与地之间、线与连接器外壳之间的绝缘性能。除技术协议另有规定外，测试电压一般为DC 500 V。线束不应有被击穿、放电等现象，绝缘电阻值应满足图样、文件的规定，一般应大于500 MΩ，即可判定为该线束绝缘性能合格。

3.4 其它性能指标的检验

对于同轴、光纤电缆，总线电缆等，因传输信号和使用环境的各不相同，各自的性能指标差异较大。此时还需根据技术文件的参数要求，进行特性阻抗、输入阻抗、信号衰减、分布电容性、电感性等的性能检测。只有各项指标均检测合格，才可与航空设备连接，进行机上敷设工作。

4 过程文件的检验及后续处理

4.1 器件合格证明文件

一般情况下，线束中装配有电线电缆、连接器及附件；开关按钮、继电器、断路器、熔断器；指示灯、传感器、耦合器等电子器件，还有标准件和其它辅助材料。它们的型号规格均应符合线束图样、技术协议或相关标准的要求。如有代料发生，应审签工艺代料单，经军方用户代表签字认可。验收时应提供产品合格证明、出厂检测报告、入所验收记录，及筛选报告等质量证明文件。文件资料应签字盖章齐全，器件号与实物对应，启封日期在贮存期限内。

4.2 接触偶的拉脱力

无论接触偶与电线之间采用焊接或压接形式，均应制作同规格试件，进行接触偶的拉脱力测试。测试值不应低于文件、标准中同规格接触偶的强度要求。每个校准周期内，压接钳按每种规格接触偶压制不少于三件试件，进行拉脱力检测。只有测试值符合校准规范要求，方可获准投入生产使用。

4.3 验收合格及包装储存

线束验收检验合格后，在检验记录中记载检验结果和数据，由检验人员签字盖章，军方用户代表确认后存档。线束可用塑料袋封口包装，储存在专用货架上。包装时应注意密封防潮，线束端头电连接器应采取适当防护措施，以免搬运过程受外力损坏。在线束缠绕过程中，应保证缠绕半径大于线束外径6倍以上。如遇同轴、光纤电缆，应避免其弯曲过大，需保证弯曲半径大于电缆外径20倍以上。同轴、光纤电缆也不可绑扎过紧，以免改变光纤的几何形状，或影响同轴电缆的电子特性。

4.4 不合格品的处理

在线束的检验过程中，如果有一项或多项性能指标不符合图样、技术文件、及国军标/航标的规定，即判定为不合格品。此时应遵照GJB 571A-2005《不合格品的管理》，将不合格品作出显著标识，通知军方用户代表，并单独隔离存放。检验记录中应如实记载不合格项的检验结果和数据。同时登记不合格品账册，填写《不合格品审理单》，上报基层不合格品审理委员会，等待线束的审理结果进行后续处理。

5 结语

飞机线束承载着信号传递、数据交换的作用，同时又为用电设备提供能源。可以说飞机线束的加工质量、工作可靠性及对信号和数据的传递能力、衰减损耗等，都会影响到飞机系统的功能实现。所以说必须针对每个线束的技术特点，制定完善的工艺文件，装配完成后验收检验时，执行严格的技术检验，以保证将不携带任何质量缺陷的线束装配到飞机上。

参考文献：

[1] GJB 571A-2005，不合格品的管理[S].

[2] GJB 726A-2004，产品标识和可追溯性要求[S].

4.工作验收简报范本篇四

验收组对阿夏乡上半年的扶贫开发工作给予了充分肯定，认为阿夏乡上半年的扶贫项目领导重视、措施得力、成效显著，各项扶贫项目都督促到位，能够真正把惠民政策落到实处，让农牧民群众切实感受到党和政府的温暖。

同时，验收组经过现场勘查、听取汇报，征询村民意见等，初步拟定对克浪村河道已崩塌的河提进行修葺，在克浪村和阿达黑村各修建一座桥。

道主任强调，扶贫工作任重而道远，乡党委、政府要一如既往的抓好项目实施，进一步解决贫困群众关心的基础设施和产业发展问题，切实改善农村生产生活条件，进一步完善扶贫投入机制、资金和项目管理机制；要求真务实，扎实抓好落实，确保扶贫工作取得实实在在的效果。

5.主体结构验收流程篇五

主体结构验收的基本程序：

主体结构验收的基本：

1.在施工单位完成施工内容，并自验合格的基础上，施工单位对将验收的施工的内容进行自评。

2.由施工单位报当地质量安全监督总站进行主体结构分部的实体检测报告。3.监理单位对验收部分检查工程资料和验收，并出评估报告。4.由业主向当地质量安全监督总站提交结构验收申请表，申请进行主体结构工程的中间验收。

5.在当地质安站的监督下，由总监理工程师或建设单位项目负责人组织勘察、设计单位及施工单位项目负责人、技术质量负责人按设计要求和

有关施工验收规范要求共同进行验收。

附录:基础(主体)验收程序及准备事项

一、基础（主体）分部验收参加单位

1.1 该工程施工单位项目经理、施工单位技术质量科负责人； 1.2设计（勘察）单位项目负责人； 1.3建设单位项目负责人 1.4质量监督站项目负责人 1.5监理公司项目监理组人员

二、基础（主体）分部验收程序：

2.1基础（主体）分部验收由监理公司项目总监理工程师主持；

2.2施工单位代表汇报基础（主体）分部施工过程中组织、自控等方面施工情况及基础（主体）质量自评结果；

2.3监理公司项目总监、总监、总监代表汇报基础（主体）分部施工过程中监理所做的监理工作及基础（主体）分部质量监理评估意见；

2.4与会各方代表到施工现场实地察看基础（主体）分部工程质量；

2.5检查完毕后回会议室，由设计及各单位专家对所验收的基础（主体）分部工程质量进行评议；

2.6由建设单位项目代表队对基础（主体）分部工程质量进行评议； 2.7由项目总监结合各方意见，形成基础（主体）综合验收意见；

2.8最后请质量监督部门对所验收的基础（主体）分部工程质量进行核定。

三、基础分部验收需要准备的事项： 3.1承包方：

3.1.1基础分部工程质量验收应在施工单位自检合格的基础上进行，施工单位确认自检合格后提出工程验收申请报监审批（申请验收时一并将基础分部工程质量验收资料汇总报监理审核）；

3.1.2验收申请经监理批准后确定验收时间，并提前一天将基础分部验收汇报材料报监理审核（基础分部验收汇报材料应加盖施工单位行政章）； 3.1.3清理施工现场及基础内垃圾杂物； 3.1.4拆除所有基础内模板； 3.1.5堵好基础墙脚手洞；

3.1.6弹好基础地圈梁上表面轴线及-0.10m标高线和竖向轴线。3.2监理方：

3.2.1根据施工承包方申报的验收申请，首先核查基础分部质量控制资料是否完整、齐全、有效（重点检查砼试压报告和砂浆试压报告数量、强度是否达到设计要求和施工验收规范要求）；

3.2.2复核基础地圈梁轴线和截面尺寸偏差及表面平整偏差；

3.2.3抽测基础地圈梁（框架工程）砼回弹强度，有地下室工程抽测板墙、柱砼强度；

3.2.4现浇板面厚度、室内净高、开间尺寸；

3.2.5编写基础分部质量监理评估报告，加盖代公司行政章（评估报告份数一般按到会验收单位每单位1-2份）；

3.2.6上面工作经检查、复核评定合格后用监理工程师联系单形式及时联系业主方商洽验收时间。3.3业主方：

3.3.1根据监理方报告确定基础分部验收时间，及时提前通知本工程勘察、设计单位项目负责人和质监站项目负责人，告知基础分部验收时间。

四、主体分部验收程序及准备事项 4.1承包方：

4.1.1主体分部工程质量验收报告，应在施工单位自检合格的基础上进行，施工单位确认自检合格后提出工程验收申请报监理审批（申请验收时一并将主体分部工程质量验收资料汇总报监是审查）；

4.1.2验收申请经监理批准后，确定验收时间，并提前一天将主体分部验收汇报材料报监理审核（汇报材料应加盖施工单位行政章）

4.1.3拆除主体工程所有梁、柱、板模板并清理出建筑物内垃圾； 4.1.4堵好内外脚手洞及框架填充墙体斜塞墙体； 4.1.5弹好楼层0.50m的水平线；

4.1.6配合监理进行楼层现浇板厚度、楼层净高、开间等几何尺寸、梁、柱砼回弹检测工作。4.2监理方：

4.2.1根据施工方申报的验收申请，首先核查主体分部质量控制资料是否完整、齐全、有效（重点检查砼及砂浆试压报告和砂浆试压报告、数量、强度是否达到施工验收规范和设计图纸要求及砼评定强度是否满足施工验收规范要求）； 4.2.2复核楼层现浇板厚度，楼层净高、开间几何尺寸、梁、柱、板砼回弹等工作；

4.2.3编写主体分部质量监理评估报告，加盖公司行政章。（评估报告份数一般按到会单位每单位1-2份）

4.2.4上面的工作经检查，复核、评定合格后，用监理工程师联系单及时联系业主方商洽验收时间。4.3业主方：

6.加强仪器设备验收工作措施的研究篇六

仪器设备验收是质量控制的关键环节,直接决定着仪器设备的功能、用途等方面是否满足高校科研教学工作的需求。近年来随着国家对高校投资力度的加大,高校购置的仪器设备的数量快速增加,技术含量逐步提高,大批国内外高端精密仪器设备的不断购进,大大地提升了高校硬件水平。同时,仪器设备代理公司的数量也急速增加,出现了一批二、三或多级代理的中小型公司,代理公司资金、信誉、服务等参差不齐,这给高校仪器设备采购验收工作带来很大风险。如若在验收工作中把关不严,一些不合格的产品就可能进入高校,这不仅会给学校造成经济损失,而且会影响学校科研教学工作。因此,如何做好仪器设备验收工作,使验收工作科学化、规范化,是当前仪器设备验收工作面临的主要问题。

1 仪器设备验收的内容

根据高校仪器设备验收过程以及涉及的相关事项,仪器设备验收主要包括6个方面内容,分别为验收准则、验收流程、验收方法、验收人员、验收时间和验收资料。

验收准则是指仪器设备验收的具体指标或标准,主要包括包装箱外观、随机资料、设备外观、功能用途、相关技术指标、运转稳定性等。验收流程是指学校制定的具体验收过程,用简要文字、简单图形或图标表示,通过把仪器设备的到货外观验收、开箱安装验收、运行使用验收等标志有序连接起来,形成规范化格式。验收方法是指运用相关技术手段或非技术手段,如实验测试、质量检测、主观观察等,对仪器设备相关指标进行计算与核实。验收人员主要是指高校仪器设备使用部门人员、设备管理部门人员、供应商代表、生产厂商技术人员、仪器设备专家等,进口仪器设备还需外贸代理公司代表和商检人员(部分法检产品),此外,不同价格的仪器设备验收人员也有所不同。验收时间是指仪器设备到货至验收完毕所消耗的时间。验收材料是指在验收过程中供需双方应准备的书面材料,包括验收单、测试报告、资质证明等。

2 仪器设备验收中存在的问题

2.1 仪器设备外包装不完整

查看仪器设备外包装是验收的第一道程序,包括查看外包装是否完整、规范等,这也直接决定着验收的有效性。仪器设备送货方式可分为3种:第1种是由搬运公司直接送货,这是最为普遍现象;第2种是由中标供应商送货;第3种是由外贸代理公司送货。在仪器设备接收过程中,发现外包装的形式各种各样,主要问题有:外包装破损、受到外力撞变形、外表面脏乱、倾斜标志出现问题、封条有重封迹象、封条不统一等[1]。

2.2 仪器设备缺少相关配件

高校购置的仪器设备一般不是单个的,而是由多个仪器设备成套组成,缺少任一个设备都会导致仪器设备无法完成验收。在实际验收过程中,存在2种缺少相关配件的情况:一是购置的仪器设备主要组成部分在到货后发现根本无法使用,还需另外购置相关支持设备,如氧气发生器需要配备真空泵,核酸蛋白分析仪需配备恒流泵、工作站等;二是购置了仪器设备主机,但忽略了相关支持配件,到货验收时发现该仪器设备的许多功能无法使用,需要额外配件才能使用该功能。

2.3 仪器设备随机资料不完整

随机资料是指仪器设备配备的相关材料,主要有装箱清单、说明书、出厂检测报告、合格和证明等。在实际验收过程中,进口仪器设备和国产仪器设备的随机资料不完整情况经常出现。这导致验收人员难以判断该仪器设备是否为全新,是否合格,是否为展品或厂家长久存货等,给验收工作带来了一定难度,影响了验收工作进度。

2.4 仪器设备型号与合同要求不符

为了防止到货仪器设备出现名不符实、以次充好的情况,采购合同一般对产品的型号规格都有明确规定,然而型号规格与合同不符的情况仍时有发生[2]。按原因可分为3种:第1种是合同型号存在笔误;第2种是该型号已停产、断货或升级,而供货商私自更换产品型号;第3种是该型号产品成本较高,供应商以同类型低档产品替代,如荧光PCR仪620型更换为600系列等。

2.5 仪器设备安装人员技术资质参差不齐

仪器设备到货以后,供应商应及时安排工程技术人员对仪器设备进行安装和使用培训。在实际安装过程中,购置高校往往忽略检验工程技术人员的安装资质,而工程技术人员资质的参差不齐给仪器设备带来很大隐患。特别是大型精密仪器设备,一个微小的错误都可能导致重大问题。目前安装工程技术人员包括4种类型,分别为生产厂家工程技术人员、生产厂家委托代理人员、代理商内部员工和代理商安排的其他公司人员。由于后3种安装人员对仪器设备了解不够,一个简单的错误都可能导致仪器设备无法安装,或给仪器设备的使用埋下隐患。如学校仪器设备到货后,安装调试不成功,严重影响使用,安装人员把责任归结为仪器设备的质量问题,后经专业人员检验,只是电源线问题,诸如此类现象时有发生。

2.6 验收人员对仪器设备功能用途缺乏了解

验收人员一般都是高校教师,由于部分高校老师主要从事教学或科研工作,对仪器设备技术性能和功能用途缺乏了解,技术水平专业性不够和责任感不强[3],在验收过程中,只是简单听从安装人员的讲述,只要正常运转,即验收通过,很少对仪器设备的主要功能和关键技术指标逐一检验。这很容易造成一些代理商以次充好、故意隐藏该设备的一些功能配件,从而降低配置或干脆以二手产品替代,给学校造成很大损失。

2.7 仪器设备验收期限持续时间较长

验收期限是合同明确的问题,然而由于各方面原因,往往导致验收期限超出规定要求。总结多年验收经验,发现导致验收延迟的原因主要包括3个:(1)执行监督重视程度不够,提前供货或延迟供货都不被处罚,这使得供应商放松法律约束,随意拖延送货时间;(2)供应商未按学校规定要求进行验收,不能及时提供验收所需材料;(3)使用者因场地、安装条件等原因私自要求推迟送货。验收期限拉长对高校自身影响很大,既影响高校教学科研正常使用,也会错过退换货期或索赔期(进口),从而给学校带来不必要的经济损失。

3 加强仪器设备验收工作的措施

3.1完善验收内容,规范验收程序

根据目前仪器设备到货验收的一般步骤和不同验收阶段所需材料,将验收程序与验收准则结合起来,形成规范化的验收流程,可分为前期准备、到货外观验收、开箱安装验收和运行使用验收4个步骤。

前期准备主要是使用部门对仪器设备进行接收,同时根据仪器设备价值及技术精度要求,组建验收小组和制定验收方案。对于大型贵重仪器设备,应提前准备仪器设备的安装使用条件(水、电、场地),必要时可邀请校外专家参与整个验收过程。

到货外观验收属于前期验收,主要是对包装箱外观进行验收,防止出现包装不良或防护措施不充分、不妥善。外观验收即是对外包装外观进行全面检查,对外包装出现拆封、破损、挤压、潮湿、淋雨、生锈、标志变色或破碎、倾斜、倒置等现象的仪器设备,及时进行退换货处理。

开箱安装验收属于中期验收,主要包括非技术验收和技术验收2种形式。非技术验收主要利用验收相关制度规定和实践经验,对包装箱内的仪器设备的外观、型号、配件、说明书、合格证、装箱单及技术资料等进行验收,保证仪器设备主机及配件外观完好、数量完整、型号一致、正品出厂和随机资料完整。技术验收主要是将使用说明书上给定的功能、技术指标以及实际测试结果与合同和招投标文件上的要求进行比对,逐项检验该仪器设备的功能、技术指标稳定性及可靠性,判定该仪器设备功能质量是否符合要求[4]。

运行使用验收属于后期验收,是对仪器设备的最后检验,主要是在仪器设备试运行一段时间后,对现场培训状况、运行状况和使用状况的验收,并听取用户的反馈意见。在验收过程中,严格遵守验收流程,统一验收原则[5],出现问题时应立即暂停验收,待问题解决后,再继续验收。仪器设备验收流程图如图1所示。

3.2 加强技术手段,规范验收方法

目前,高校大部分验收都是基于验收人员主观判断或依据安装人员提供的运行数据进行判断,对仪器设备实际技术性能和功能缺乏科学严格检测,验收工作往往简单化。鉴于此种现象,应采用科学有效的验收方法,特别是引入或加强技术手段,才能获得良好效果[6]。

目前,技术验收主要采取实验检测和质量检测2种方式。实验检测是利用实验材料测试仪器设备,测试结果与理论数值或其他相同仪器设备的实验结果进行比较,判断该仪器设备技术性能是否达标。实验检测是一种常用的技术验收手段,验收结果的可靠性较高。但实验检测存在一个致命缺点就是无法检测仪器设备的一些硬件指标,导致无法准确判定该仪器设备所有部件是否是原厂产品。质量检测是采用合法或合乎检定规程的检定器具,对仪器设备硬件质量进行检测[7],能有效弥补实验检测的不足。因此,对于大型仪器和精密仪器设备,需要将实验检测和质量检测相结合,进行全面检验,严格进行质量控制。

3.3 统一验收期限,规范档案内容

在仪器设备验收过程中,验收期限不规范的现象比较突出,没有一个明确的验收期限进行约束,极大影响了验收进度。对于进口仪器设备,验收须在货到港90 d内完成验收,因为按照国际惯例进口仪器设备的有效索赔期一般是货到港90 d内。对于国产仪器设备,验收期限根据学校自身情况确定,原则上只要合理即可。

验收材料是验收内容的具体表现形式,如说明书、质量检测报告、安装调试报告等。由于验收材料涉及内容较多,为了便于事后查询与管理,必须对重要材料及时存档,形成规范有效的验收档案[8]。在验收阶段,一般根据仪器设备价值的不同,对存档材料进行分类保存与管理。对于大型仪器设备,验收阶段的档案内容应包括装箱单、说明书、质量检测证明、安装调试报告、验收报告和电子图片,对于普通仪器设备,档案内容主要是验收单。

3.4 组建验收小组,规范验收人员

随着高校购置仪器设备数量的不断增加,验收工作任务也越来越重。鉴于高校教师数量和工作时间的局限,应根据仪器设备价值不同,合理安排相关验收人员,组建验收小组[9],以提高验收工作的效率和质量。

验收小组一般可分为3种形式:(1)单价10万元以下的验收小组应由使用部门、供应商代表、生产厂商技术人员和外贸代理商(进口)共同组成;(2)单价10万元至100万元的应由使用部门、设备管理部门、校内设备专家、供应商代表、生产厂商技术人员和外贸代理商(进口)共同组成;(3)单价100万元以上的应由使用部门主管领导及仪器设备负责人、设备管理部门、监察部门、校内外设备专家、供应商代表、生产厂商技术人员和外贸代理商(进口)共同组成。

由于供应商、外贸代理商和生产厂商的工作人员流动性较大,为规范验收工作,使其具备有效性和法律性,参加验收的校外工作人员在验收时,需携带公司法人代表的授权书、公司营业执照副本和本人身份证及复印件[10]。鉴于一些验收人员对仪器设备知识了解不足,可以通过邀请有经验的相关人员协助验收。

3.5 完善监督体系,规范监督方法

在实际验收过程中,经常出现未能及时完成验收的情况,严重影响执行进度,这既有供应商的原因,也有学校自身原因。为了按规定时间完成验收工作,及时反馈并解决存在的问题,建立完善规范的监督体系必不可少。完善监督体系需要做到3点:(1)明确监督人员,即要求高校具有明确的基层和上层监督人员;(2)指定监督工具,即利用相关计算机软件对仪器设备验收进度进行监督与提示,实现信息共享;(3)疏通反馈渠道,即对验收遇到的问题及时准确地反馈至仪器设备主管领导,以便及时解决问题。

3.6 严格质量控制,规范验收过程

在验收过程中,质量控制是非常重要的环节,同时也是验收的主要目的。严格质量控制主要措施有:(1)时刻树立质量控制理念,将质量控制贯穿于整个验收过程,形成一套完整、规范的验收制度;(2)重视验收流程中的每一个环节,对验收小组、验收方案、验收内容和验收方法进行规范定义,明确合格与不合格标准;(3)明确验收人员职责,责任到人,将验收经验丰富的人员作为验收负责人;(4)做好验收记录,详细记录验收的全部过程,对于贵重设备尽可能全程录像;(5)加强验收人员知识学习,深入贯彻计量法律法规,提升验收人员技术检测能力;(6)实施分阶段检测,不仅需要在首次安装完毕后进行检测,而且注重日常检测,特别是在运行过程中定期检测;(7)依据价值不同,实施分类验收与管理,提高验收质量与效率。总之,验收是一个过程,尽可能做到全程监测,保证仪器设备质量在整个验收周期都处于合格水平。

4 结语

7.验收工作流程篇七

【关键詞】盘锦市；建设项目竣工土地验收；成效；问题；建议

一、土地验收工作开展情况及取得的成效

2012年9月10日盘锦市人民政府办公室以盘政办发[2012]31号文件下发《关于落实建设项目竣工用地验收制度的通知》，标志着我市建设项目竣工用地验收制度正式建立和全面实施。该制度的下发实施，使建设用地批后监管工作有了一个总抓手，促使批后监管工作落到实处，彻底解决在国土资源行政主管部门在《土地证》发放后对土地使用者无制约手段的被动局面；对规范依法用地行为，推进土地节约集约利用，有力促进批后监管工作的顺利进行起到了积极地作用。具体表现在：

1）可以有效防止建设单位越界移位建设而产生土地权属纠纷及违法占地问题；

2）可以督促建设单位尽快开工，按时竣工，预防闲置土地的产生；

3）可防止工业用地项目不按投资强度建设或变相进行房地产开发；

4）可以防止建设单位擅自改变土地用途和容积率及建筑密度而造成国有土地资产流失；

5）可以大大提高土地使用者履行合同的自觉性。现在，土地使用者不能按照合同约定时间开工、竣工的，大都能主动提出延期开工、延期竣工申请，报国土资源主管部门批准；

6）办理转让、抵押、变更登记手续的用地单位，只要在土地验收时发现存在违规违约行为的，国土资源主管部门不再予以办理。因此，土地验收制度不但是开展批后监管工作的总抓手，还是提升国土资源管理水平的有力手段。

二、存在的突出问题

土地验收制度颁布实施以来，尽管各县区为能有效的贯彻执行这一制度做了大量工作，使得土地验收工作得以在全市范围内全面开展起来，也取得了明显的成效，但是仍然存在许多的不容忽视的困难和问题：

1、重审批轻监管的思想普遍存在，节约集约利用土地的思想意识在部分地方领导和用地单位中，还没有真正的树立起来。由于现行建设用地审批方式和职能分工，各级各部门主要精力放在项目用地审批上，而且又一味的强调供地率，造成了土地批后监管难以有效开展。

2、部门之间配合协调不够，造成了土地验收制度难以有效贯彻实施。例如：《土地验收制度》规定，“对已纳入用地验收范围的建设项目，未经国土资源部门用地验收或验收不合格的，不得通过竣工验收，建设行政主管部门不予工程竣工验收备案”。但是，调查发现，有的地方的部分建设项目没有经过国土资源部门的土地验收，建设部门就直接办理了竣工验收，严重违反了《土地验收制度》中的有关规定，使得《土地验收制度》很难有效贯彻执行。

3、分期验收难以进行。对于一次性出让面积较大、投资额较多的房地产项目，开发商采取了分期建设。同时，为了加快资金回笼，开发商申请国土资源主管部门进行分期验收。对此，国土资源主管部门很难像规划管理部门那样进行单体验收，因为国土资源主管部门进行土地检查验收的依据是土地出让合同，而合同只有一个，所以分期验收就缺乏了依据，难以准确有效的实施。

4、工业项目竣工土地检查验收工作还没有全面开展起来。究其原因是因为工业项目在拿到土地证后，再也没有了制约它的措施和手段。而且有的工业项目开工建设，靠的是行政干预，项目竣工后才补办相关手续，因而土地检查核验工作很难开展起来。

5、项目开工认定难。对如何算作开工，新颁布的《闲置土地处置办法》作了明确规定，“依法取得施工许可证后，需挖深基坑的项目，基坑开挖完毕；使用桩基的项目，打入所有基础桩；其他项目，地基施工完成三分之一。”但是有的项目，为了规避或缓缴有关配套费用，未取得建设部门颁发的施工许可证，就开工建设；甚至有的没有进行开工申报，造成了开工认定难。

6、部分出让合同约定开工时间不甚合理。调查发现，有的出让合同约定的开工时间是在签订出让合同之后的3个月，很不合理，造成了到期很难按时开工。

三、对策及建议

1、加强节约集约用地宣传，全面贯彻落实中央和省市关于进一步推进节约集约用地的有关文件规定和国土资源部《关于建立土地利用动态巡查制度加强建设用地供后开发利用全程监管的通知》等文件精神，进一步加强建设用地供后开发利用全程监管，促进各项建设依法依规用地，不断提高节约集约用地水平。

2、进一步加大沟通协调的力度，建立和完善内外工作机制，促进建设项目竣工土地验收工作扎实有效推进。一是注重搞好国土资源主管部门内部各科室的沟通协调。在办理供地手续时，将供地批文、出让合同或划拨决定书连同供后监管方案一并发放；同时，在用地单位进行变更登记或土地使用权抵押时，相关科室要征询监管部门（征地事务处）的意见，有违规违约行为的，不予办理；二是注重搞好外部协调，加强与发改、建设、规划等部门的沟通，共同执行好《土地验收制度》，确保土地验收工作有效推进。

3、实行履约保证金制度，确保建设项目按时开竣工。对已成交的国有建设用地，国土资源主管部门在签订出让合同时，受让方需与国土资源主管部门签订开竣工履约保证金协议，按照实际成交价款的5%缴纳履约保证金；保证金最高额不超过500万元，作为土地使用权人履行出让合同按期开工、竣工的保证。项目按期开工经现场核查后返还50%履约保证金及利息；项目按期竣工并验收合格后，返还剩余50%履约保证金及利息。非因政府原因，未按期开工、竣工的超过约定开竣工日期的，每超一日，从履约保证金中扣除按照相当于土地出让价款1‰的违约金上缴国库，直到扣完为止；竣工核验不合格的，履约保证金作为出让合同违约金缴入财政，并按出让合同约定追究有关违约责任。

4、实行分期供地制度。对符合城乡规划、用地面积较大的项目，国土资源、规划部门要认真研究对接，根据项目建设进度分期供地，国土资源主管部门可以分期分地块签订出让合同，避免出现一个出让合同，分期建设却难以分期验收的问题。

5、全面推进工业项目土地检查核验工作。对工业项目土地检查核验主要检查用地单位是否达到投资强度和办公及生活服务设施用地是否符合规定。如发现竣工时建设占地面积尚未达到总用地面积的三分之一以上，投资额未达到25%以上，视为投资强度不够，其未利用部分的土地视为闲置土地处理；如发现办公及生活服务设施用地面积超过工业项目总用地面积的7%，超过部分面积视为改变土地用途，按规定补办有关用地手续，补交有关规费及出让金。如在工业项目用地范围内建造成套住宅、专家楼、宾馆招待所和培训中心，视为违法改变土地用途，按有关规定予以处罚，补办有关用地手续，补交有关规费及出让金。

8.长春竣工验收流程篇八

4、现场验收单体验收支持：主体施工完成区质检站10-12个工作日单体验收合格通知市测绘院15个工作日规划验收支持：主体施工完成,外保温完成、道路完成资料：1.建筑总平图2.施工建筑电子图纸3.管网图纸4规划许可证5.交费凭证

6、现场竣工实测图资料：1.建设工程规划许可证2.建设工程位置批准书3.建设工程位置平面图4.定位验线合格通知书5.平立剖图纸6.施工证区规划局15-20个工作日市规划局5-10个工作日建设工程监督检查移交单规划验收合格通知市环境质检部门10-15个工作日室内环境检测支持：门窗安装完成办理流程1.验收申请2.交费3.现场勘察4.出具环境检测合格报告环境检测合格报告资料：交费凭证消防验收支持：消防设施、水电配套完成消防大队20-25个工作日资料：

1、消防验收申请表

2、建筑工程消防设施验收申报表

3、消防工程质监验收报告

4、消防图纸审查件5.消防设施合格承诺书办理流程

1、验收申请

2、消防支队初验

3、消防支队正式验收

4、下发验收合格通知书消防验收合格意见书四表检测支持：三表安装完成办理流程

1、验收申请

2、上报三表样本

3、交费

4、现场勘察5.出具合格通知书资料：

1、三表样本

2、交费凭证市质量监督局15个工作日，付款后取得报告三表合格通知书

各单项验收资料：电气施工图及电气说明市防雷办15个工作日防雷验收支持：浪涌安装完成办理流程

1、验收申请

2、交费

9.验收员操作流程篇九

1、目的：为确保购进药品的质量，把好药品的入库质量关，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《特别规定》、《基本药物制度》和电子监管等法律法规，制订本制度。

2、3、适用范围：本公司所有采购和销售退回的药品。职责：质量检查验收工作由质管科符合规定的专职质量

验收员承但。

4、验收员接到收货员通知后，验收员应对照随货清单及收

货记录对到货药品进行逐批验收，特殊管理药品实行双人验收。

5、到货药品应在待验区内，在规定的时限内及时验收，一

般药品应在到货后1工作日内验收完毕，阴凉储存药品应在阴凉库验收，冷藏药品验收员要在冷库验收，冷藏药品及特殊管理药品要随到随验。

6、验收药品应当按照药品批号，逐批查验药品合格证明文

件，对于相关证明文件不全或内容与到货药品不符的，不得入库，并交质量管理人员处理。

6.1验收员验收胶囊剂必须网上核查检验码，每批药品都要索取检验报告单，供货单位为经营企业的，检验报告书要加盖质量管理部的专用章原印章，供货单位是生产企业的，要提供药品检验报告单原件，检验报告单的传递和保存可以采用电子数据形式，但应当保证其合法性和有效性。

6.2验收批发签管理的生物制品时，要索取加盖供货单位质量管理专用章原印章的《生物制品批签发合格证》复印件。

6.3验收进口药品应当有加盖供货单位质量管理专用章原印章的相关证明文件；《进口药品注册证》或《医药产品注册证》《进口药品检验报告书》或注明“一抽样”字样的《进口药品通关单》复印件，进口国家规定的实行批签发管理的生物制品，必须有批签发证明文件和《进口药品检验报告书》。

7、验收员要对每次到货药品进行逐批抽样验收，抽取得样

品要具有代表性，对于不符合验收标准的不得入库，并

交质量管理人员处理。

7.1验收员对到货的药品同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽样检查；到货的非整件药品应当逐箱检查。整件药品数量在2件及以下的要全部抽样检查，整件药品数量在2件以上至50件以下的至少抽样检查3件；整件数量在50件以上的每增加50件，至少增加抽样检查1件不足50件的按50件计。

7.2抽取整件药品应当开箱抽样检查，从每整件的上、中、下、不同位置随机抽样至最小包装；每整件中至少抽取3个最小包装。

对发现被抽取样品存在封口不牢、标签污损脱落、有明

显质量差异或外观异常等情况的，应当加倍抽样检查。

7.3对整件药品存在破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常以及零货、拼箱的应当开箱检查至最小包装。

8、同一批号的药品应当至少检查一个最小包装，但生产企

业有特殊质量控制要求或打开最小包装可能影响药品质

量，可不打开最小包装；外包装及封签完整的原料药，实施批签发管理的生物制品，可不开箱检查。

9、验收人员应当对药品的外观、包装、标签、说明书等逐

一进行检查、核对，出现问题的，交质量管理人员处理。

9.1应当检查运输储存包装的封条有无损坏，包装上是否清晰注明品名、规格、生产厂商、生产批号、生产日期、有效期、批准文号、贮藏、包装规格及储运图示标志或特殊管理药品、外用药品、非处方药的标识等标记，整件药品要有合格证。

9.2最小包装应当检查封口是否严密、牢固，有无破损、污染或渗液，包装及标签印字是否清晰，标签粘贴是否牢固。

9.3每一最小包装的标签、说明书要符合以下规定：

（1）、标签应当有品名、规格、用法用量、批准文号、生产批号、生产厂商等内容。对注射剂瓶、滴眼剂瓶等因标签尺寸限制无法注明上述内容的，至少应标明品名、规格、批号3项；中药蜜丸蜡丸壳至少注明品名。

（2）、化学药品与生物制品说明书应当列有一下内容：药品名称（通用名称、商品名称、英文名称、汉语拼音）成分【活性成分的化学名称、分子式、分子量、化学结构式（复方制剂可列出其

组分名称）】、性状、适应症、规格、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项、孕妇及哺乳期妇女用药、儿童用药、老年用药、药物相互作用、药物过量、临床试验、药理毒理、药代动力学、贮藏、包装、有效期、执行标准、批准文号、生产企业（企业名称、生产地址、邮政编码、电话和传真）。

（3）中药说明书应当列以下内容：药品名称（通用名称、汉语拼音）、成分、性状、功能主治、规格、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项、药物相互作用、贮藏、包装、有效期、执行标准、批准文号、说明书修订日期、生产企业（企业名称、生产地址、邮政编码、电话和传真）。

（4）、特殊管理的药品、外用药品的包装、标签及说明书上均应当有规定的标识和警示说明，处方药和非处方药的标签和说明书上有相应的警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识。

（5）进口药品的包装、标签应当以中文注明品名、主要成分以及注册证号，要有中文说明书。

（6）、中药饮片的包装或容器应当与药品性质相适应及符合药品质量要求。中药饮片的标签要注明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、整件包装上要有品名、产地、日期、供货单位等，要附有质量合格证的标志。实施批准文号管理的中药饮片，要注明批准文号。

10、加强对退货药品的验收，保证退货环节药品的质量和安全，防止混入假冒药品。

10.1验收人员要对销后退回的药品进行逐批检查验收，并开箱抽样检查；整件包装完好的要按照规定的抽样原则加倍抽样检查，无完好外包装的每件要抽样检查至最小包装，有疑议的药品报告质检部门。

10.2销后退回药品经验收合格后方可入库销售，不合格药品按不合格药品的相关规定处理。

10..3检查验收结束后，要将抽样检查后的完好样品放回原包装，并在抽样的整件包装上标明抽验标志，对检验合格的药品验收人员与储存部门办理入库手续。

11、实施电子监管的药品，验收员应当按规定进行药品电子监管码扫码并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。11.1对未按规定加印或加贴中国药品电子监管码，或者监管码印刷不符合规定要求造成扫描设备无法识别的，应当拒收。

11.2监管码信息与药品包装信息不符的，要及时向采购部门反应，未得到确认之前不得入库，必要时向当地药品监督管理部门报告

12、验收药品应当做好《药品进货验收记录》，记录要内容完整，不缺项，结论明确，每笔验收要有验收员签字，验收记录保存不得少与5年。

12.1验收记录应当包括药品通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数

量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容；验收人员要在验收记录上签署姓名和验收日期。

12.2中药饮片验收记录应当包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量、实施批准文号管理的中药饮片还应当记录批准文号。

12.3要建立专门的销售退回药品验收记录，记录应当包括退货单位，退回日期、通用名称、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、数量、验收日期、退货原因、验收结果和验收人员

13、验收不合格的药品要注明不合格事项及处置措施。

14、验收药品要注意有效期，效期不足6个月的药品不得入库。

15、对验收不合格的药品，应填写药品拒收报告单，报质管科审核并有质管科签署处理意见，并通知采购科。

10.验收工作流程篇十

关键词：验收；传动；遥控

变电设备运行达到年限要求时，需要进行大修，隔离开关是运行时容易发生问题的设备，比如动静触头的发热，传动部分的操作卡涩，限位开关的偏移等一系列问题，是隔离开关长时间运行后不可避免的问题。在北方地区由于四季及早晚温差比较大，这些问题显得尤其严重。隔离开关大修后的验收工作关系到新隔离开关投入运行后的运行状况，关系到运行人员在日常使用中的情况，所以验收工作对运行人员显得非常重要。下面笔者就自身多次参与验收的经验与大家进行探讨。

在隔离开关大修更换新设备后，假定新设备一次验收合格，厂家已移交新设备的所有资料（包括新设备的出厂说明书，图纸、合格证和大修实验报告等），那么传动验收可按如下步骤进行。

①将新设备的微机五防投入运行，在传动时检查微机五防的逻辑是否正确，同时检查隔离开关的实际位置与监控机和五防机位置变化是否一致。

②验证该设备测控回路正确性及有无经其他寄生回路。在隔离开关机构箱内将“远方/就地”切换把手投“远方”位置，刀闸动力电源投入，控制电源投入；测控屏控制压板除大修隔离开关测控压板外，投入全部测控压板。在主控室监控系统进行遥控操作，并核对监控信号；分合闸命令下达到测控装置上，但是隔离开关本身不动作，那么说明该测控回路具有唯一性，没有寄生回路。如果隔离开关本身动作，那么说明该测控回路不经测控压板出口，或者有其他寄生回路，需要专业人员进行排查。

③验证远方操作功能正确性。在隔离开关机构箱内将“远方/就地”切换把手投“远方”位置，刀闸动力电源投入，控制电源投入；投入全部测控压板。在主控室监控系统进行遥控操作，并核对监控信号；分合闸命令下达到测控装置上，同时隔离开关本身应该正确动作。

④验证五防功能正确性。在隔离开关机构箱内将“远方/就地”切换把手投“远方”位置，刀闸动力电源投入，控制电源投入；投入全部测控压板。退出微机五防系统，在主控室监控系统进行遥控操作，并核对监控信号；结果不能进行遥控操作，监控窗口显示“要求询问微机五防”系统。这说明微机五防系统的闭锁关系确实存在。

⑤检查控制电源是否不经小空开。在隔离开关机构箱内将“远方/就地”切换把手投“远方”位置，刀闸动力电源投入，控制电源退出；投入全部测控压板。投入微机五防系统，在主控室监控系统进行遥控操作，并核对监控信号；分合闸命令下达到测控装置上，隔离开关本身应该不动作。

⑥验证就地位置远方不能操作。在隔离开关机构箱内将“远方/就地”切换把手投“就地”位置，刀闸动力电源投入，控制电源投入，投入全部测控压板。在主控室监控系统进行遥控操作，并核对监控信号；分合闸命令下达到测控装置上，隔离开关本身应该不动作。

⑦检查动力电源是否串接其它空开或不经空开供电。在隔离开关机构箱内将“远方/就地”切换把手投“远方”位置，刀闸动力电源退出，控制电源投入，投入全部测控压板。在主控室监控系统进行遥控操作，并核对监控信号；分合闸命令下达到测控装置上，隔离开关本身应该不动作。

⑧防止手动操作不断开电机控制回路。在隔离开关机构箱内将手动操作盖打开，刀闸动力电源投入，控制电源投入，投入全部测控压板。在主控室监控系统进行遥控操作，并核对监控信号；分合闸命令下达到测控装置上，隔离开关本身应该不动作。

⑨检查远方位置就地功能正确性。在隔离开关机构箱内将“远方/就地”切换把手投“远方”位置，刀闸动力电源投入，控制电源投入，投入全部测控压板。在隔离开关机构箱内进行就地电动操作，隔离开关本身应该不动作。

⑩检查就地操作功能正确性。在隔离开关机构箱内将“远方/就地”切换把手投“就地”位置，刀閘动力电源投入，控制电源投入，投入全部测控压板。在隔离开关机构箱内进行就地电动操作，隔离开关本身应该正确动作。

在进行隔离开关验收操作时，还应该同时查看监控系统的报文是否与现场一致，比如：分合隔离开关检查监控系统信号、报文和现场设备位置、状态是否一致；投切“远方/就地”把手时检查监控系统信号和现场是否一致；隔离开关电机电源投退，监控是否上信号，信号是否和现场一致；另外在传动验收时，还应该在操作时注意隔离开关、接地刀闸是否拉合到位；隔离开关是否三相同步等。

结论：通过上述我所总结的步骤和方法进行隔离开关大修后的传动验收，那么，大修隔离开关在投入运行后的报文、信号及遥控、就地操作就可以过关运行了。

参考文献：

[1]国家电网公司.国家电网公司电力安全工作规程.

11.验收工作流程篇十一

承担环保验收监测工作任务的单位, 一方面是为环境主管部门环保验收管理服务, 另一方面应为建设单位和设计单位负责。应本着公平、公正、公开的原则认真负责地做好此项工作。验收监测报告是承担验收监测单位集体劳动的成果, 也是环境主管部门审查是否通过环保验收的监测依据。

作为项目负责人, 应在了解相关资料, 深入现场实际察看项目主体工程和环保设施建设的实际情况, 按《建设项目环境保护设施竣工验收监测技术要求》 (试行) 编制项目竣工验收环保验收监测方案, 按当地省级物价部门颁布的收费标准核算验收监测费用, 在相应环境主管部门审查同意后实施;在完成实测工作和测试结果的前提下, 在建设单位提交相关补充资料基础上, 按规定编制验收监测报告或验收监测表。

现场负责人应在明确工作内容情况下, 了解生产过程、设备运行状况、主要原料和有毒有害辅料用量情况, 制订监测工作计划, 负责实测工作全过程的指导, 与项目负责人和建设单位联系人协调解决实测工作中出现的问题。尽可能做到监测结果能够反映实际情况。

监测人员应按监测计划, 了解环保设施的有关参数, 在生产正常和环保设施正常运行情况下, 按相应技术规范进行现场采样和测试, 作全记录;室内分析人员应按标准方法进行实验分析, 保证监测结果的准确性、代表性。

验收监测工作中经常遇到实际生产负荷与验收监测条件不符的问题。如某工业园区建设的污水处理厂项目, 由于园区工业项目发展不平衡、园区下水管网建设配套不足等原因, 实际运行负荷仅为设计负荷的1/10左右;有一些建设单位因建设资金不足实际建设规模仅为设计规模的1/2;还有一些建设单位虽按设计规模建设, 因市场、原料等原因实际生产负荷不符合验收监测 (大于75%) 条件要求。笔者认为应在《建设项目竣工环境管理办法》中增加关于验收监测工况条件要求条款来解决这方面的问题, 建设单位在项目竣工环保验收工况条件不符合验收监测要求, 应允许建设单位在说明情况、原因前提下, 由负责审批该项目环评文件的环境主管部门在核定实际生产规模情况下, 按现状实际工况进行阶段环保验收;在生产规模达到设计生产规模时进行补充整体验收。这样可在实际环境管理中有据可依, 避免拖拉、扯皮、推诿的现象;建设单位在提供相关资料中丧失故意而非恶意瞒报的“理由”。

●建设单位在提出建设项目竣工环保验收试生产 (运行) 验收申请时, 环境主管部门应对建设单位提出要求, 对项目实际建设内容与该项目环评文件及批复进行比较、说明, 作为批准试生产的依据。

12.验收工作流程篇十二

 全程追踪

我校顺利通过档案工作“省一级”达标验收

10月28日上午，武汉市档案局张明权局长、业务指导处桂勉处长、刘腊生科长、王思敏一行4人作为考评组来校，对我校档案目标管理“省一级”达标进行验收考评。学校党委书记胡大平、副校长郑瑛、档案馆全体成员及相关部门负责人出席评审会。

会上，学校党委书记胡大平致欢迎辞，他对市档案局考评组一行表示热烈欢迎，并指出学校档案工作是办好学校的重要基础之一，是衡量学校教育质量和管达标验收专题报道

理水平的重要标志，是维护学校历史真实面貌的重要工作。他表示，学校一直高度重视和大力支持档案工作，希望考评组借此机会加强对我校档案工作的业务指导，提出宝贵意见和建议，促进档案工作更进一步。

副校长郑瑛对学校档案工作情况作了专题汇报。随后，评审组实地验收查看了我校档案馆的库房、陈列室、技术工作室等档案设施设备建设情况，并按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的要求，认真仔细地对学校文书、学籍、教学、科研、设备、出版、外事、基建、财会、声像、实物十一大类档案进行了抽样检查，并对文书、教学、学籍等档案材料的信息化扫描、挂接情况进行了抽样。

经考评组综合评定，我校顺利通过档案目标管理“省一级”评审。评审组对我校的档案达标创建工作给予了充分肯定，并对档案收集、整理及信息化利用上存在的不足提出了指导性意见，在学校档案资源管理、编研等方面提出了合理化建议。市档案局张明权局长在评审总结中，对我校档案工作取得的成绩表示祝贺，他指出，武汉软件工程职业学院在档案达标创建过程中，领导高度重视、制度健全、保障有力、管理规范，评审达标对学校意义重大，也让学校档案建设水平到达一个更高的平台，希望我们以此为契机，进一步规范档案管理工作，更加注重达标验收专题报道

档案资料的“应收尽收，应归尽归”，加强档案信息资源的开发利用及安全防护。

最后，胡大平书记再次对考评组的指导表示感谢。他指出面对肯定，绝不能自满、绝不能停步，我们将以达标为新起点，一如既往地加强我校档案工作，切实巩固成果，把各方面工作做好做实，不断提高档案现代化、信息化管理水平。并再次感谢各位专家评委对我校档案工作的关心与支持。

 工作汇报

武汉软件工程职业学院档案工作情况汇报

武汉软件工程职业学院是武汉市人民政府主办的综合性高等职业院校，是“国家示范（骨干）高职院校”、“全国示范性软件职业技术学院”、高职高专人才培养工作水平评估“优秀”院校。武汉软件工程职业学院档案馆成立于2013年7月，是学校有独立建制的正处级单位。目前，档案馆占地面积1200平方米，保存了党群、行政、教学、学籍、科研、财会、外事、基建、实物等十二大门类档案，并预留了学校今后20年的库容量，馆内现有专职档案员5人，兼职档案达标验收专题报道

员31人。

一、领导重视，为档案工作提供组织保障

学校档案是记录学校过去和现在，承载未来的发展方向的一项工作，是学校的重要信息资源。学校档案工作是校史研究、科研的重要基础，是衡量学校办学质量和管理水平的重要标志。校党委、行政对档案工作高度重视，档案工作每年都列入学校的工作计划和工作报告，学校每年至少就档案工作召开两—三次校长办公会专题研究工作。在申请档案工作达标期间，胡书记、马校长更是多次召开协调会解决档案工作具体问题；学校党委明确由副校长郑瑛分管档案工作，并定期召开工作例会及时推进工作；学校成立了档案工作领导小组、档案鉴定工作领导小组，加强对档案工作的宏观管理和指导；同时，我校将档案工作纳入学校目标绩效管理，对档案管理工作进行过程监督考核，并纳入年终综合测评；档案工作经费作为专项经费列入学校预算。

二、建章立制，加强档案工作规范化管理

制度如渠，行为如水。在档案业务建设方面，我们首先抓建章立制，制定了一系列规章制度、管理办法。我们严格按照国家相关法律法规和市档案局的要求，并结合我校实际制定各项管理制度。先后制定了《武汉软件工程职业学院档案管理办法》、《武汉软件工程职业学院档案实体分类和档号编制方法》、《武汉软件工程职业学院案卷目录、归档范围、保管期限表》、《档案工作人员职责》、《武汉软件工程职业学院档案工作应急预案》等制度和管理办法。这些制度针对性及操作性较强，有效地规范了我校档案基础工作的开展。各个部门、学院都自觉地按照这些规章制度开展档案的搜集、整理工作。尤其在这次达标工作过程中起到了重要作用。达标验收专题报道

三、不断学习，建设高素质档案工作队伍

一支优秀档案工作队伍是做好档案工作的重要保证。我们注重了档案工作队伍建设。现在，我校配备专职档案工作人员5名，其中具有副高级专业技术职称的人员2名、中级专业技术职称的人员2名、档案学硕士一名；兼职档案员31人，分布在各个处室、学院。为了提高档案工作人员的业务素质，学校要求专（兼）职档案员不断加强政治思想理论和业务学习，全面贯彻落实武汉市委办公厅、武汉市政府办公厅《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》、全市档案工作会议精神。其一，这支队伍在思想上积极要求进步，坚持党的路线、方针、政策，始终牢记档案工作“存凭、留史、资政、育人”的神圣使命，努力践行档案人“为党管档、为国守史、为民服务”的光荣职责。其二，他们不遗余力地不断学习专业和相关知识，加强工作能力和业务素质的养成。学校大力支持专职档案员参加国家和省市档案局举办的业务培训，支持他们到兄弟院校和先进单位学习取经；积极组织各学院、各部门兼职档案员进行业务学习，加强兼职档案员培训工作，有针对性地进行工作检查和业务指导。学习和培训使专兼职档案员的业务素质提升较快，很好地支撑了档案达标工作，也为学校档案管理工作打下了基础。

四、独立建制，加大档案设备设施建设

2013年7月，我校在机构、干部职数较紧的情况下，下决心成立了档案馆，并明确为学校正处级单位。三年来，学校投入两百万元专项资金进行了档案馆设备设施建设。

档案馆新馆位于学校综合楼西侧，总建筑面积1200平方米，其中库房260平方米，预留了学校今后20年的库容量。目前我校已实现了档案库房、阅览室、办公室“三室分开”的布局。安装了防盗门窗及防护栏，配臵了报警器、灭火器、达标验收专题报道

温湿度计、吸尘器、空调及其他“八防”设施，此外，还配臵了计算机、扫描仪、服务器、打印机、复印机、检索目录柜、除湿机、工作台及符合档案管理要求的其他设施及档案装具，保证了档案工作的正常开展。现在，一个保管条件好、存放空间足、设施设备到位、功能齐全的档案馆已成为服务学校发展和广大师生的一个窗口。相信在各级领导的支持及指导下，今后我校的档案工作将迈上一个新的台阶。

五、突出重点，不断改进薄弱环节

工作中我们不断努力，狠抓薄弱环节。我们在宣传工作方面努力创新，开创了我校档案宣传工作的新局面，利用每年“国际档案日”（6月9日），制作我校6.9“国际档案日”宣传展览；每年要制作5--6期学院档案工作简报。在档案利用方面，我们编制了总目录、分类目录、全引目录等档案检索工具，此外，我们编写了《武汉软件工程职业学院组织沿革》、《武汉软件工程职业学院基础数据汇编》、《武汉软件工程职业学院档案利用效果实例汇编》等参考资料。

为了全面落实全市档案工作会议精神和张局长关于加强档案信息化的要求，加快档案现代化、信息化建设，我们花大力气致力于档案信息化工作。前期，已开展了档案数字化工程的需求分析和设备考察工作，购买了世纪科怡档案管理系统。目前，已将学院成立以来的档案资料全部输入计算机，并将党群工作与行政管理方面的文件全部扫描，信息化建设迈出了坚实的一步。档案信息化是一项庞大的系统工程，后一步，我们将认真做好统筹规划，创造必要条件，确保档案信息化建设的顺利开展。

六、高效利用，努力服务学校建设

2015年是我校国家骨干高职院校建设收官之年，为进一步加大对骨干校建达标验收专题报道

设的宣传力度，全面展示我校在国家骨干校建设过程中取得的丰硕成果，档案馆成功地举办了骨干校建设成果展。此外，该成果展还被作为2015年新生入学宣传教育的内容之一，让新生近距离地了解我校骨干校建设成果的同时，也了解我校对区域经济社会发展做出的贡献，激发同学们的学习热情。

2015年6月，档案馆为学校办学理事会年会的召开，成功举办了学校建设展览。

新馆建设以来，我们秉承“边建设，边完善，边服务”的指导思想，热忱接受校内外各种查阅、咨询服务，较好地服务了教学、科研和办学。

七、存在问题与改进措施

档案信息化建设是学校档案事业适应社会和时代发展的需要，对提高档案现代化管理水平有着重要意义。后一步，如何加速档案信息化建设，创造良好的档案数字化生存条件，加强档案数字化的安全控制，实现档案信息资源的共享、多元化利用，更好地服务学校、服务社会，是我们当前面临的挑战，还需要我们作出进一步的努力。

同时，我们要将档案工作纳入常态化管理，像达标过程中一样重视档案工作，不断增加投入，改善档案工作条件，加强专兼职档案员队伍，推进档案工作的科学化、规范化建设，以实际行动认真落实市档案局和张局长的要求，把我校档案工作推向前进。达标验收专题报道

 未来方向

齐心协力，保持荣誉，再接再厉 ——以达标为新起点继续做好档案工作

档案达标工作是实现档案科学管理、规范管理，更好推动档案工作快速、健康、有序发展的一项重要工作，目的是强化大家的档案意识，把档案管理工作纳入规范化建设的轨道，最终提高档案工作的水平。2016年10月28日，我校档案工作顺利通过省一级达标验收，成为我校档案工作发展史上的一个里程碑。

达标，不是一种虚荣的满足和自我安慰，而是前进路上的加油站和继续攀登的新起点。档案达标以后怎么办？是摆在我们面前的一个新课题。切忌不能为达标而达标，使档案工作又回到原来的状态，为此我们必须注重巩固档案工作质量和成果，并从以下几个方面深化管理促巩固：

（一）牢牢抓住档案基础工作不放松，做好档案资料的收集、鉴别、整理、立卷、保管工作。

（二）持续提高档案的开发利用水平，完善对档案的深层次编研。摸索利用需求和规律，充分利用现代化信息手段，提供主动服务、超前服务。

（三）不断提高档案人员自身素质和专业技术水平，进一步加强对专（兼）职档案员的专业培训和优良传统教育，使档案员的理念、知识、能力、工作态度适应工作需求。武软档讯

高度重视自查工作，扎实做好迎检准备

我校档案馆在市档案局、学校党委的关怀与重视下，认真开展了档案管理达标检查各项准备工作，强化了管理体系，加强了业务建设和自身建设，并取得了明显的成效。近期，我校将接受“湖北省档案工作规范管理省一级验收达标”的预检和最终评审，为此我们务必做好达标迎检工作。

一是认真开展自查。我们按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》进行了自查，自评分93.5分，达到省一级。

考核项目包括组织管理（22分）、设施设备（10分）、业务建设（32分）、档案信息化（24分）、开发利用（12分）共5项，其中分为18个分项目。根据考评标准，我们在几个分项目中扣分，原因是“四参加”、“四同时”工作参与度不够；重大科研课题、设计项目、重要基建项目等，按项目档案归档范围完整率未达到100﹪；档案信息化建设有待提高；档案远程利用不够。在未来的工作中，我们将针对这些工作难点采取相应改进措施。

二是完善考评资料。包括全宗卷的八个方面内容（全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类）、档案工作目标管理达标考评材料的汇编（档案工作情况汇报、自查报告、档案管理制度、档案工作应急预案、档案实体分类法、大事记、组织沿革、档案利用效果典型事例等）。务必认真校对文字、内容等，以确保万无一失。武软档讯

市档案局对我校档案达标工作测评进行预检

10月9日上午，郑瑛副校长、校党政办公室张莉红老师到校档案馆对前一段时间档案加工和数字化工作以及接受市档案局预检的准备工作进行检查。郑瑛副校长认真听取工作汇报，仔细查看各项工作的准备情况，对下午的预检和达标检查作了具体的指示并提出具体要求。张莉红老师从专业的角度上指出细节上存在的不足以及如何改进的具体意见。

10月9日下午，市档案局业务指导处刘腊生科长莅临我校档案馆对我校档案达标工作进行预检，郑瑛副校长全程陪同。在检查过程中，刘科长逐一对我校的文书、科研、学籍、财会等档案进行了比对和核查，并进行了耐心、细致的反馈和交流。对于档案的归类、软件的使用、设备的配臵等都作了详细的说明，为我校档案馆达标工作提供了切实可行的建议和措施。刘科长向郑瑛副校长反馈对预检结果表示满意，他将及时向市档案局领导汇报尽快安排对我校档案工作达标进行评估。

相信在各级领导的高度关心及悉心指导下，定能使我校的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式、最佳的质量，更好地为学校的教育教学及各项工作服务。

郑瑛副校长主持召开档案达标总结会

11月1日上午，我校档案达标总结会在行政楼三楼会议室召开，会议由副校长郑瑛主持。党政办、组织人事处有关领导、档案馆全体成员及档案数字化服武软档讯

务公司相关人员参加会议，大家围绕此次达标工作开展了多方面的问题探讨与体会交流，提出了各自的想法与见解，以期做好下一步的档案工作。

会上，校档案馆馆长董红林对达标工作进行了系统的经验总结、全面的问题剖析及工作期望。我校档案达标与领导的高度重视、大家的共同努力、专业的数字化加工密不可分。经过考评，我们发现档案工作还存在一些问题，包括资料收集不全、档案利用率不高、资料备份库未建立、远程利用未实现等。由此我们也明确了下一步整改工作的方向。

最后，郑校长作重要讲话，他指出，此次档案达标可谓“皆大欢喜”，并再次证明了只要付出，定有回报；只要团结一致，定能实现目标。通过达标工作，大家的档案意识有所增强，档案基础工作得以加强，向规范化管理的目标迈出了坚实的一步。但达标不是功利性的，我们的档案工作“只能往前走，不能向后退”，我们务必着眼于档案工作的长远发展，克服困难逐一研究解决存在的问题；务必着手于“三加强”——加强制度建设、加强队伍建设、加强信息化建设，为继续提高档案工作整体水平而努力。湖北高校档讯

江汉大学召开校史目录首次认证会

日前，江汉大学召开校史目录章节三级目录认证会，校老领导、有关专家、校史编写人员及档案馆工作人员等参加会议，校档案馆馆长余超波主持。

参加校史编写的有关人员代表原江汉大学、华中理工大学汉口分校、武汉教育学院、武汉市职工医学院、武汉市卫生学校、江汉大学等，就各自编写目录情况向领导专家作了汇报讲解。江汉大学原校长、名誉校长李进才，原副校长周建民，副校长涂文学、李卫东，原副巡视员邓传德，人文学院院长邓正兵、高教所所长肖引、武汉延安精神研究院副院长刘义贤等进行了讲评。

涂文学副校长在总结时强调，要结合教育事业和高校的发展回顾思考研究集中办学的理念、方向、模式的问题，明确校史编什么。在体例上，遵循周建民副校长提出的时间节点统一、体例统一、文风统一、叙述语言统一、名称提法与数字统一、具体评价统一的“六个统一”原则。涂文学副校长最后对项目时间、步骤、人员、修改对接等提出要求。

（来源：江汉大学档案馆）

原深圳市档案学会副理事长方燕研究员向华中师范大学档案馆捐赠一批档案专业书籍资料

2016年10月9日，原深圳市档案学会副理事长、研究员方燕向我馆捐赠一批书籍资料，包括：档案专业系列丛书、专著、教材、法规、论文集及工具书，湖北高校档讯

华中师范大学校史丛书、教会大学研究成果，深圳市档案馆近年的编研成果及杂志等。

据方燕同志介绍，这些书籍资料大部分是她到深圳市档案局工作后，逐步收集积累的，因自己已经退休，决定将珍藏的这批书籍资料捐赠给母校档案馆，也是她曾经工作过的地方，希望这批书籍资料能继续发挥作用和价值。

方燕同志1991至1994年担任我校档案馆副馆长，后调至深圳市档案局，先后任档案处处长、深圳市档案学会副理事长。方燕同志作为我校档案馆、档案界的老前辈，为我校档案馆的成立和建设、教会大学研究、校史研究做出了突出贡献，到深圳工作后，仍一直关注着我校档案馆的发展，此次捐赠的书籍资料共计452册，内容实用、专业性强，其中成套的档案专业系列丛书和教材，填补了我校档案馆资料室藏书的空白，极大丰富了资料室藏书种类，为建立学习型、研究型档案馆提供了支持和帮助。

（来源：华中师范大学档案馆）

武汉大学档案馆举办李崇淮教授名人档案展览月 15 日下午，为了纪念武汉大学李崇淮教授百年诞辰，按照学校关于李崇淮教授诞辰一百年纪念活动总体安排，档案馆在校史馆成功举办了李崇淮教授档案展览活动。

李崇淮教授名人档案展览重点展出了李崇淮的出版著作、重要书信、荣誉证书、证件证明、社会评价、奖状奖牌、参政议政等具有代表性的档案原件和实物合计 80 余件，其中包括中共中央政治局委员、国务院副总理刘延东给李崇淮教湖北高校档讯

授九十华诞暨从教五十八周年的贺信，李崇淮 1938-1941 年在私立华西协和大学学生成绩单和 1943-1946 年在美国耶鲁大学攻读硕士学位成绩单，以及 1941 年在私立华西协和大学获得纽约州立大学艺术学学士学位证书、1945 年获得美国耶鲁大学研究生毕业证书原件，武汉市人民政府 1985 年颁发给李崇淮教授为武汉市经济体制改革作出了重要贡献的第一号嘉奖令，武汉大学 1953 年 9 月任命李崇淮为武汉大学总务长的聘书，李崇淮历届全国人大代表当选证书、会议出席证以及兼任各种社会职务的聘书，修建武汉长江二桥的人大提案报道等。面对一件件与李老相关的保存完好的珍贵档案原件，来宾们在追忆李老的同时，纷纷对学校档案馆的名人档案建设工作给予了高度的评价与诚挚的谢意。

（来源：武汉大学档案馆）档案知识园地

传统照片档案的整理

传统照片档案指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。整理步骤：

1.照片分类。一般有两种方法：保管期限——专题分类；保管期限—专题—分类。

2.照片排列。先排阻、后排张。一组照片是指有密切联系的若干张照片。组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。组内每张照片的排列可采取按图像所反映的重要程度结合照片形成的时间顺序来排列。

3.照片编号。照片归档应编制档号。档号内容及书写格式：全宗号—分类号及保管期限代码—册号—张号。或：全宗号—分类号及保管期限代码—张号。

4.照片装册。选用标准照片档案册。照片册一般由297mm*210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。

5.编写文字说明。包含总说明（是一组照片的说明，含起止张号和数量）、分说明（是每张照片的说明）。

6.编制卷内目录。组成项目含照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。7.填写照片册内容。包括内封、备考表和册脊。

8.编制案卷目录。栏目有案卷号、题名、起止日期、张数、保管期限、备注。

实物档案的概念和特点

实物档案是人们在实践活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物档案知识园地