档案管理工作经验(精选12篇)
1.档案管理工作经验 篇一
尊敬的各位领导,同仁:大家好!
近来来,XX市人事档案管理工作在省人才中心的精心指导下,紧紧围绕加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻《流动人员人事档案管理暂行规定》和上级文件精神,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,细化工作措施,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化、信息化的管理轨道,档案的管理、利用取得了一定的成效。
一、强化宣传,明确档案作用。针对部分毕业生和流动人员对档案重要性认识不足,领导高度重视,通过报纸、网络、宣传册等多形式多渠道开展档案宣传咨询服务工作,让毕业生充分认识到,在改革开放的今天,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的依据之一,是用人单位举贤选能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要标准。
二、完善管理,狠抓基础设施建设。为了确保档案管理服务工作有序开展,积极邀请市档案局的领导来我部检查指导工作,并就存在的问题,进行整改。一是为做好防火、防潮、防蛀、防光、防高温等工作,我们克服资金紧张的困难,库房配备了空调机、铁质档案柜、除湿机、灭火器等必要办公设备。二是克服办公场所拥挤的现状,坚持库房、办公、调阅三室分开的原则,使档案室各功能区得到保障。三是针对流动人才档案管理的需要,引进软件,实行微机化操作。,从南京人才中心移植了人事档案管理软件,改变了以前手工操作的模式,使我市人才档案管理工作上了一个新的台阶。
三、规范操作,确保档案材料的完善真实。建立健全人事档案管理的相关簿册和规章制度,做到制度上墙,责任到人。认真把好档案材料接受关、审核关,健全转递制度,全力做好人事档案整理、审核、归档和利用工作。首先在接收毕业生档案时,对每一份档案认真审核,材料齐全完整方可归档入库,不完整档案退回寄档处。其次在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历学位证书,在保证材料真实的情况下再进档,防止假文凭,假学历材料流进干部人事档案。第三,对于需要办理人事代理的人员,认真检查其档案材料是否齐全,对于档案材料不符合办理人事代理的人员,要求其补充相关档案材料,直到符合条件,方可办理人事代理手续。
四、提升素质,提高服务质量。严谨的工作态度和较高的专业知识水平是人事档案管理人员必备的素养,为提高档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,要求工作人员业余时间自学有关档案管理的各项法律、法规和规定,积极参加档案业务知识培训学习,多次派同志参加市档案馆组织的业务培训。
虽然我市人事档案管理服务工作取得一些成绩,但仍存在许多不足之处,应该多向兄弟地市学习、交流,下一步,我们将以此次培训为契机,进一步提高自身的档案管理服务水平;着力抓好档案管理,重点推进档案管理的创新工作,健全完善各项规章制度,把人事档案管理工作做得更好、更扎实!
2.档案管理工作经验 篇二
为更好地学习借鉴北京奥运档案工作经验, 做好广州亚运档案的收集、管理和利用工作, 日前, 广州亚组委办公室和市档案局举办了北京奥运档案工作经验报告会。北京市档案局副局长姜之茂介绍了北京奥运档案工作经验, 亚组委各部门, 各区、县级政府单位, 市体育局, 市档案局以及市直各单位分管档案工作的领导和档案人员300多人参加了报告会。
奥运会举办过程中和结束后, 北京市档案馆收集了大量不同载体的奥运档案, 极大地丰富了馆藏, 为“百年奥运”留下了宝贵的财富。同时, 北京市档案局 (馆) 被党中央、国务院授予北京奥运会、残奥会先进集体。
广州市档案局 (馆) 长何伍爱在报告会上指出, 北京奥运档案工作的经验, 对广州市做好亚运档案工作具有很强的指导和借鉴作用, 希望广州亚组委各部门, 各区、县级政府单位和市直各部门一如既往地加强对档案工作的关心和领导, 进一步完善档案工作各项规章制度, 加快本部门、本单位档案信息化建设, 为亚运档案工作行动方案的顺利实施奠定良好的基础。全市各级档案部门和档案人员要以广州亚运会的筹办、举办为契机, 牢固树立大局意识、责任意识, 认真履行岗位职责, 强化各门类档案的收集和利用工作, 确保亚运档案的齐全完整, 向全市人民交出一份满意的答卷。
3.档案管理工作经验 篇三
关键词:马莎百货档案管理方法经验
英国马莎百货(Marks & Spencer,M&S)起源于1884年Michael Marks设立的小货摊,目前已发展成为世界知名的大型百货零售集团,在全球开设800多间分店,营销产品涵盖服装、食品、家居用品等。作为一家历史悠久的大型连锁商店,M&S公司产生并积累了大量档案,这些档案既是重要的公司资产,也是宝贵的社会财富,因此,有效的管理并利用这些档案成为M&S公司档案馆的重要任务。M&S公司档案馆已建立30余年,在企业档案管理方面积累了丰富的经验,介绍其档案管理方法可供其他企业学习借鉴。
一、M&S公司档案馆概况
(一)历史变迁
M&S公司档案馆建于1983年,建设初衷是服务于公司100周年纪念日庆祝活动。此前,公司的大量历史文件分散于总部各个部门,档案馆建立后积极开展档案收集整理等工作。由于馆藏增长、利用不便等因素的影响,档案馆馆址几经变迁:最初设立于贝克街的M&S前总部,后来曾迁移至公司分销中心的仓库、伦敦北部的伍德格林仓库,但这些馆址在馆藏安全控制、公众访问等方面均不理想。2012年,档案馆迁至利兹大学内专门新建的Michael Marks大楼,档案馆新址距离利兹市中心仅一英里多,现代化的硬件设施和优越的地理位置为开展档案工作提供了良好条件。
(二)发展现状
目前,集团秘书(Group Secretary)对公司档案馆负有管理责任,M&S公司档案馆馆藏增长迅速,现已形成数量丰富、类型多样、内容齐全的档案馆藏体系。至2012年,档案馆馆藏已超过七万件,既包括纸质、数字形式的文件材料又包括服装、配饰等实物样品;馆藏内容涉及总公司部门文件、个人文件、商店文件、产品部门文件、艺术作品多个方面;馆藏内容的时间跨度为1884年至今。
M&S公司档案馆的工作既得到了公司内部的认可,也获得了档案界、教育界等社会各界的赞誉。在公司内部,档案馆作为历史遗产继承者的形象逐渐深入人心,特别是自2009年来,档案工作地位不断提升,档案工作情况已五次出现在公司《年度报告和财务报表》中。M&S公司档案馆还赢得了许多社会奖项:2014年,档案馆凭借优秀的教育项目获得2014年遗产教育的桑福德奖(Sandford Award);2015年,档案馆与利兹大学组成的合作团队获得了北部教育奖项的雇主参与奖(the Em? ployer Engagement Award),并获得了《泰晤士报》高等教育奖奖项的“杰出雇主参与创新奖”题名。此外,由于档案馆向参观者提供的高质量服务,被授予英国的旅游景点质量保证计划奖(Visitor Attraction Quality Assur? ance Scheme)。
二、M&S公司档案管理方法
M&S公司档案馆既注重档案的实体管理,也注重档案信息资源的开发利用。档案馆建立了规范的档案管理工作流程,制定了《M&S公司档案馆馆藏发展政策》《M&S档案访问声明》《M&S档案访问协议》等规范档案工作。
(一)档案收集工作
1.收集方式。M&S公司档案馆通过收集公司内部材料、征集社会公众材料两种方式发展馆藏。档案馆一般从公司各部门收集最新产品、近期商业资讯并向公众征集原始的、曾风靡一时的产品等。档案馆与M&S各个部门保持着密切的工作联系以确保材料的直接移交,档案馆与业务部门共同鉴定材料是否符合《M&S公司档案馆馆藏发展政策》,经鉴定需移交的材料信息会被列在定制的移交清单上。移交清单包含详细的时间表,各部门根据时间表进行定期检查;部门内部有涉及移交清单的相关规定,档案团队有责任确保各部门相关规定的适宜性。M&S公司档案馆面向公众征集与M&S相关的材料,但档案馆不主动购买材料来扩充馆藏、不向捐赠者提供报酬,而是鼓励公众以礼物的形式捐赠档案。随着馆内公众捐赠品数量的增加,档案馆从2015年收集到的数百件公众捐赠品中选出一部分举办临时展览,并邀请公众发现最佳捐赠品。
2.收集范围。M&S公司档案馆在《M&S公司档案馆馆藏发展政策》中列出了归档与不归档文件的范围,确定了八种重点收集对象,包括:与M&S创办者家族相关的文件,与公司政策原则发展相关的文件,与员工福利、工作生活相关的文件,总公司部门反映公司关键工艺和创新的文件,畅销产品、代表新技术或新设计的公司产品,公司的广告和营销材料等。此外,为筹备馆址向利兹大学迁移,档案馆于2009-2011年间进行了大范围的馆藏统计工作,并据此确定了馆藏优势区域与相对薄弱区域,档案馆针对馆藏薄弱区的内容归纳出四类需着重收集的对象,分别是:老式的男装样品、老式的童装样品、涉及M&S国际业务的文件(20世纪60年代至今)、涉及M&S创新与工艺的文件(20世纪60年代至今),这四类成为档案馆的重点收集对象。
(二)档案鉴定、保管等实体管理工作
除在各部门移交档案前进行鉴定外,M&S公司档案馆还在其他管理环节进行鉴定。例如,档案馆对数字材料的格式转换要经过具体讨论、鉴定,找出最合适的转换格式;M&S档案人员通过与公司秘书、法律团队的磋商、鉴定后,有权决定文件是否应永久保存;对于已捐赠给M&S公司的档案,档案人员仍有权鉴定后再剔除,经鉴定需剔除的档案,档案馆一般先告知捐赠者并返还档案,对于未能返还捐赠者的档案,档案馆会将档案转交给其他收集组织。
M&S公司档案馆十分注重档案保护,严格控制档案保管条件。档案馆将档案按艺术品状态存储,库房的温度控制为16℃左右,湿度控制为40%左右;档案陈列室主要使用荧光灯和卤素灯进行照明,部分展区为了保护展品而设置成灰暗灯光。
(三)档案编目与检索工作
M&S公司档案馆已将部分馆藏资源编制成在线目录,供公司内部和外部人员检索。M&S公司档案馆的“档案在线目录试点项目”(Marks & Spencer Archive Online Cataloguing Pilot Project)于2010年成功申请为ARA领导的国家计划——档案标兵计划(Archive Pace Setter Scheme),这一试点项目的主要目标是建立一个内部在线目录和内部站点,同时它也成为档案馆建立面向公众在线目录的试点工程。M&S公司档案馆网站是公众访问在线目录的窗口,网站为用户提供关键词检索、高级检索、主题分类浏览三种检索方式,目前用户可检索到三万七千多条档案信息,检索结果包括“题名”、“文件号”、“时间”、“描述”、“版权”、“访问状态”等内容,其中的七千多条检索结果附有档案图片。检索页面设有“Pin? board”功能,用户可根据需要收藏检索结果,并将收藏的条目以邮件形式发送。由于多数检索结果不提供档案图片或已提供的图片质量欠佳,用户可前往阅览室深入了解检索到的档案。档案馆还对在线目录进行实时更新,并挖掘馆藏精品建成“战争时期”“儿童”“商店”“食品包装”等13个专题目录,方便用户获取最新资料和专题资料。
(四)档案开发利用工作
M&S公司档案馆馆长艾利森·休斯敦(Alison Houston)认为:“保存我们的零售业遗产并提供给内部和外部利用者访问是我们的职责。M&S公司档案馆曾被评为英国最具学术价值的公司档案馆之一。更大范围的访问不仅有助于提高公司声誉,还有利于加强我们对M&S公司在英国社会中重要、不朽角色的理解。”公司档案馆在实际工作中践行了这一思想,积极开展档案开发利用工作:M&S公司利用档案开发纪念品出售,商店通过播放档案影像提高客流量,设计师从档案馆馆藏中获取新产品的灵感,员工通过档案教育增强对公司的归属感……除公司内部利用外,档案馆也为公众提供了多种利用渠道。
1.提供阅览服务。M&S公司档案馆设有阅览室,任何想深入了解M&S馆藏的读者均可使用阅览室。读者使用阅览室需至少提前两个工作日预约,并签署M&S公司档案馆的《M&S档案访问协议》、遵守相关规章制度。档案馆为用户提供档案拍照和复印服务,但需经工作人员同意并在其指导下完成,档案馆对五件以上的档案复印酌情收取操作费用。档案馆在提供阅览服务时十分注重版权保护和档案保护问题。用户利用M&S档案所产生的成果须经公司同意才能发表《M&S档案访问协议》中包括“双手拿取衣服样品等易碎物、禁止污损档案”等12条用户阅览档案的注意事项。
2.举办档案展览。M&S公司档案馆内设固定展览,并且也经常举办临时展览,用户可以在档案馆网站获取展览信息。获奖展览“时间长河里的M&S”(Marks in Time Exhibition)是档案馆的大型常设展览,该展览自2009年6月在利兹大学免费开放,这是M&S首次面向公众举办档案展览,也是公司125周年纪念活动的重要组成部分。“时间长河里的M&S”旨在纪念M&S在英国历史文化中的重要地位,展现了M&S从小货摊发展到大型零售商并逐渐融入英国生活的历史足迹。展品包括文件、照片、商品、影片等约两百件,用户可通过网络和实地观展两种方式参观。用户在实地观展过程中可以浏览员工报纸、观看20世纪50年代以来的广告影片、使用原始货摊的钱币结账等。这一展览的DVD被送到M&S各个店铺,展览的精粹部分被制成巡回展在国内店铺举办,档案馆还根据馆藏发展情况对展品进行不定时更新完善。公司档案馆也经常举办临时展览,如:“突飞猛进——90余年历史的M&S男装”“大放异彩的一年——2015年年度捐赠品”等都是档案馆已举办的精彩展览。
3.组织观光活动。档案馆与利兹大学、利兹市议会的图书服务部门共同组织了M&S文化遗址观光带(M&S Heritage trail)活动。这一活动将利兹市内M&S的主要文化遗址联结起来,把游客从柯克凯特市场的M&S摊位引至档案馆内的“时间长河里的M&S”展览,游览路线参照利兹市议会图书服务部门所绘旅游地图,途经M&S的第一家商店等地,游客可沿途观光,游览总用时约1.5个小时。除游客自助游览活动“M&S文化遗址观光带”外,档案馆还提供了导游讲解的“1884年以来利兹市里的M&S”观光活动,这些观光活动既向游客介绍了M&S的发展足迹,也帮助游客从M&S的视角探索利兹的城市历史变迁,带动了利兹市的旅游发展。
4.进行推广访问。为了接触更多馆外用户,档案馆主动开展档案推广访问活动。档案馆外联人员携带馆藏物品进入利兹市社区或养老院进行宣传,为社会团体举办怀旧聚会。档案馆专门制作了怀旧盒子,盒子中装有提示记忆的馆藏物品作为线索,例如“我们穿什么”,还装有1940-1970年间的服装和首饰,社会团体可以免费借用怀旧盒子长达两周。档案馆还为用户提供了“我们穿什么”、“食品”、“童年”、“圣诞节”四个主题的图片包,图片包中含有相关主题的图片及注释,用户可在档案馆网站免费下载图片包,并根据《图片包使用指南》组织档案活动。
三、M&S档案管理经验
M&S公司档案馆的档案工作成果显著,档案馆不仅赢得许多奖项,还成为英国国家档案馆《公司记忆:企业档案管理指南》中的优秀档案管理范例。M&S公司档案馆的成功得益于诸多因素,归纳M&S档案工作的特色,可将其成功经验概括为以下四个方面。
(一)以人为本的发展思想
M&S公司档案馆不仅考虑公众需求,提供用户关注度高的档案内容,还在许多服务细节上体现人文关怀:档案馆网站为观展者提供步行、火车、公交、自驾等多种参观路线指南;档案馆同样欢迎残疾人参观展览,在档案馆员工的日常培训中包括残疾人意识培训,Michael Marks大楼内设有无障碍通道,用户可在大楼入口免费租用轮椅,盲人可携带导盲犬参观档案馆;档案馆内互动电脑及互动iPad的摆放位置分别根据轮椅者(儿童)身高和成年人身高摆放,用户也可以自由调节高度;档案馆还为参观团体提供免费茶点等。
此外,档案馆在构建公司记忆时不仅关注整体的公司,还关注细微的个人。档案馆鼓励个人参与公司记忆的构建,从顾客、员工不同的身份视角讲述M&S记忆。M&S公司档案馆网站的“记忆”栏目专供用户讲述故事、分享记忆。公众可以通过档案馆网站提交与M&S相关的故事,故事描述不多于300字,档案工作人员选取特色故事放在网站,用户可根据年代、话题、地区分类浏览这些故事。这种讲述人物故事的方式既深入挖掘个人经历、了解个人情感,也将零散但富有特色的个人记忆转变为公司记忆的一部分,促进了个人记忆的分享。
(二)合作共赢的开发机制
M&S公司档案数量巨大、类型多样,但受人力、物力、专业能力等因素的制约,档案馆难凭一己之力进行高效的开发利用,而企业自身以及高校等社会组织对M&S档案有强烈的利用需求。面对这一问题,M&S公司档案馆采取了合作开发这种互惠共赢的开发方式。M&S集团秘书兼公司管理主管阿曼达·梅勒(Amanda Mellor)在《2015年度报告与财务报表》中提到:“我们独特的遗产继承者的定位使我们与传统利益相关团体以外的群体保持更广泛的联系。”这一思想在M&S公司档案馆得到很好体现,档案馆积极与高校、文化遗产部门、社区等开展合作,促进档案捐赠和利用工作。M&S公司档案馆在2009年已与利兹大学建立合作关系,档案馆迁进利兹大学为合作提供了更广阔的平台,双方的合作自2012年以来已覆盖5200多名学生并多次获奖。档案馆与利兹大学的合作团队还开设了专门博客,为公众交流M&S公司档案提供平台;M&S公司档案馆与其合作伙伴面向利兹大学学生招聘品牌宣传大使(M&S Company Ar? chive and Partnership Brand Ambassadors),宣传大使通过与学院、社团合作增强学生对档案馆及两者合作关系的认识,提升档案馆及合作伙伴的形象。
(三)丰富优质的服务内容
丰富优质的服务内容是档案馆持续吸引用户的重要保障,M&S公司档案馆为用户提供了丰富的线上资源和多样的线下活动,使得档案馆有更多机会走向公众。公司档案馆网站是用户获取信息资源的重要平台,用户可通过网站检索档案信息、了解档案活动消息、讲述个人故事等。档案工作人员不断完善网站功能,近来网站新增了网上参观功能,用户可通过网站浏览Michael Marks大楼内的阅览室、会议室、儿童区、常设展览区等,这为用户提供了极大便利。档案馆积极开展线下活动,举办了研习会、讲座、家庭日活动、记忆咖啡馆、游览等多姿多彩的档案活动。除日常活动外,档案馆常以各种节日为契机举办档案活动:档案馆在公司的历届纪念日活动中扮演着重要角色;档案馆也配合“博物馆奇妙夜”、“探索你的档案”等节日融入国家层面的档案活动,例如,2015年5月,档案馆举办“时光荏苒——时间长河里的M&S”活动,这一活动是“博物馆奇妙夜”活动的组成部分。
(四)独具特色的学术资源
M&S公司档案的内容涉及历史、艺术、设计、技术等多个学科,曾被评为英国最具学术价值的公司档案馆之一,档案馆从学术角度挖掘特色馆藏,为学者研究、学校教育提供宝贵的档案资源。档案馆尤其注重跨学科教育资源的开发,制订了面向不同年龄段学生的教育计划,包括4-11岁初级教育阶段的学生、12-18岁中等教育阶段的学生,并为他们提供互动活动以提高学习兴趣。档案馆不仅在本馆、学校举办免费讲习班,还建立电子学习中心,教师可以把电子学习中心的资料带进课堂教学。档案馆现已接待8000多名5-18岁的学生参加教育课程。档案馆还与高校合作开发了一系列教育项目,例如,利兹大学与M&S公司档案馆、北部女权主义档案馆共同实施了利用档案进行性别教育的项目,研究团队从两个档案馆选取150余张图片并附加详细描述建成图片库,教师和学生可将图片库用于性别教育及女权主义教育;利兹大学与M&S公司档案馆还合作开发了免费的网络课程即“创新—企业成功的关键”,这一课程结合公司实例,将M&S档案案例研究与大学科研相结合,已覆盖一万多名学生。
四、结语
M&S公司十分重视档案工作,M&S执行主席Sir Stuart Rose曾说:“我们庆祝公司125周年纪念日的大部分灵感都来源于奇妙的档案馆藏,如果我们现在不采取措施保护公司遗产,我们将面临着失去它的危险。”正如Sir Stuart Rose所说,企业档案是重要的公司遗产,做好企业档案工作对企业自身及社会都至关重要。M&S出色的档案工作不仅在提高公司效益、维护公司记忆方面产生了积极作用,还促进了英国社会历史研究、推动了公众教育、带动了区域旅游,取得了丰厚的经济与社会效益。M&S公司档案工作是企业档案管理的成功范例,我国企业档案部门可结合实际情况学习其方法,并探索自身档案管理之道。
参考文献:
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4.干部档案信息工作经验汇报材料 篇四
近年来,我县认真贯彻落实《干部档案工作条例》和省市有关文件精神,加强干部档案信息工作,注重基础,科学管理,强化服务,取得了较好成效。目前,组织部管理干部档案8352册,教育局管理教师档案7240册,人事局管理干部档案378册,几个管档单位各司其职,积极发挥档案信息作用,为全
县的干部人事工作和经济社会发展提供了良好服务。
一、审时度势,高起点谋划干部档案信息工作
我县历来都对干部档案信息工作非常重视,早在1999年我县干部档案室就通过中组部的检查验收,达到了一级档案室标准。随着时间的推移和形势的变化,以前的基础设施和工作方式已不适应新的形势和要求。库房面积不足,配套设施陈旧,工作运行模式传统,信息开发利用不高,严重阻碍了干部档案信息在干部工作中的作用发挥。面对这一现状,县委组织部审时度势,一致认为要想档案工作上台阶,首先必须保证硬件设施上台阶。基于这种认识,部务会把改善干部档案工作环境作为提高干部工作水平的一项重要措施,提到了议事日程,积极向县委汇报,引起了县委领导的高度重视,专门召开常委会进行研究。会议对我县干部档案室的建设和档案工作进行了重新定位:立足本职,着眼长远,把档案室建设成基础化、系统化、功能化的高标准档案室。决定对档案室进行迁址重建,对所需设施进行全面升级改造,并从人力、财力、物力上予以重点保障。同时,对教育局、人事局等管档单位也提出了相应的要求,实现全县档案工作基础的全面提升。
二、强力投入,全面夯实干部档案信息工作基础
由于目标明确,领导重视,县委在人、财、物等方面对档案室基础建设实行重点倾斜,整个建设过程起点高,力度大。
1、新建了档案室。投资80多万元,历时半年时间,对档案室进行了迁址重建,今年4月正式投入使用,总面积达300平方米,其中库房面积达到200平方米,更新了80组档案柜,新置了防盗门窗、灭火器、空调、双层防光防紫外线窗帘等“六防”设施,形成了独立的办公环境。教育局、人事局的档案室也随同机关的迁址和翻修,进行了重新改造,统一按标准库房要求和“六防”措施进行了建设配套,达到了上级规定的要求。
2、组建了局域网。全县管档单位共添置办公电脑12台,其中组织部档案室新置电脑4台,实现了档案办公自动化。建起了档案信息内部局域网,实现了干档室与部机关、教育局、人事局等单位档案信息资源的联网共享,节约了办公成本,提高了工作效率。
3、健全了工作体系。调整充实专门工作力量,由组织部牵头,配齐了干部档案信息工作队伍。组织部档案室配备了3名专职档案信息员,教育、人事等管档单位都配齐了2名专职档案信息员,全县128个副科级以上单位,都明确了1名档案信息员,形成了履盖全县的干部档案信息工作网络。
三、注重开发,充分发挥干部档案信息的作用。
强化干部档案信息基础建设的目的,在于充分整合开发档案信息资源,为全县的干部人事工作提供有价值的服务。实际工作中,我们主要实行了“两手抓”:
一手抓信息开发,挖掘干部档案信息的价值潜能。
近年来,我们围绕干部的考察、考核、选拔、任用和日常管理等主要干部工作进行档案资源开发,建立健全了《干部人事档案管理系统》、《通用组织人事管理系统》、《全县副科级以上干部管理系统》、《干部任免信息呈报系统》、《干部信息查询系统》等5个工作系统,把全县干部的基本信息都录入数据库,实现了全县干部信息的计算机管理,实现了干部档案信息、档案数量、档案(材料)进出和利用情况的自动汇总和分析统计,减少了工作环节,提高了工作效率。利用大家熟悉的WORD、EXECL等常用办公软件,建立了科级干部信息库、妇女干部信息库、非党干部信息库、后备干部信息库等,实现了快速查找、打印任免呈报表、干部基本情况表等基本功能,方便在局域网上资源共享。为了更好地为干部工作服务,我们还利用VFP数据库管理系统自行开发了科级干部管理系统,将全县副科级以上干部的有关信息编印成综合名册和便于携带的小册子,方便领导使用。
一手抓信息利用,发挥干部档案信息的服务效能。
干部档案信息工作主要是为干部人事工作服务,关键环节就是要抓好干部档案信息的综合利用,最大限度地发挥干部档案信息的作用。一是为干部选拔任用服务。我们先后利用干部档案信息库提取制作了在职科级干部名册、后备干部名册、女干部名册、非党干部名册、年度到龄退休干部名册、30岁以下干部名册、专业技术干部名册、公务员名册等名册500多套,制作干部任免表、干部简要情况表等表册2万多份。这些表册分门别类有针对性地提供了充分的、准确的干部个人信息资料,干部的整体情况一目了然,不仅便于领导全面了解掌握全县干部的具体
状况,而且在选拔任用干部时,运用干部信息核实确定符合预定条件的对象,既准确又快捷。近年,县委根据干部信息核查结果,向上推荐干部20多人次,本级提拔任用干部210人次,没有出现干部信息失实的情况。二是为干部制度改革服务。配合干部人事制度改革、工资制度改革、企业改制等重大工作,为县委政府制定和落实相关政策提供了大量的依据。先后接待各类
咨询人员3000多人次,为相关单位和个人提供了干部信息近万条。如2002年机构改革中,通过干部信息核实,分流了干部600多人,离岗学习49人,内退67人,提前离岗437人。由于所提供的信息准确,到目前为止未出现任何负面反映。三是为维护社会稳定服务。随着改革的深入,干部队伍中存在不少不稳定因素,信访不断增多,如企业军转干部的待遇问题、企业退休干部待遇问题、个别老干部待遇问题等。我们充分发挥档案信息作用,积极参与县信访、干部监督等部门对部分涉稳人员的处理与协调工作,收到了较好效果。2002年以来,先后参与维稳协调工作56次,提供相关信息3000多条,500多名企业退休干部平稳息访。共接待老干部73人次,帮助他们查找相关信息200多条,依据个人信息化解疑问,解决问题。粮食局退休干部吴远大多年来上访要求更改工龄退改离,对他每次提出的理由,我们总是千方百计地运用干部信息帮他查核,通过多次综合调查,证实组织上原来的认定没有错误,向他作了详细地回复说明。这个信访在今年10月被市委组织部评为优秀案例。四是为维护干部权益服务。现实工作中,少数干部存在年龄、工龄、学历等信息有误的情况,直接影响到干部的切身利益。近年来,通过信息核查,先后为23名干部更改了参加工作时间,7名干部更改了出生时间,5名干部补齐了漏调工资。磨市镇干部詹云枚是服兵役后读书再工作的,工资一直是按毕业分配时间套改的,通过干部档案信息对他的经历进行证明后,工龄和待遇得到及时纠正。
5.档案管理工作经验 篇五
关于社会主义新农村建设档案规范化管理
工作总结
年初以来,我乡被列为全县社会主义新农村建设档案规范化管理试点乡之一,在县档案局的具体指导下,组建了专门的班子,落实了专门的人员具体抓,严格按照立卷归档要求和程序,如期按时、按质完成了乡、村两级档案的规范化立卷归档工作,现总结如下:
一、机构健全,领导到位
一是党委、政府把社会主义新农村建设档案管理工作纳入年内重点工作之一,进行了全面安排部署;二是成立了以乡长任组长、分管副乡长任副组长的新农村建设档案管理工作领导小组,落实六名业务人员具体抓落实;三是各村也成立了相应的班子,由村支书、村主任全面负责该项工作,落实村文书为村级档案管理人员。
二、加强培训,宣传到位
一是通过大小会议组织乡、村干部集中学习了《四川省档案工作规范化管理办法》和开展社会主义新农村建设档案试点工作的相关文件精神,增强了干部对新农村建设档案规范化管理的重要性和必要性;二是培训管理骨干队伍,5月份集中对乡党政办人员、单位档案管理人员和村文书进行集中培训两次,并邀请县档案局业务股来乡授课,确保各村培训了一名档案管理人员,基本掌握了档案立卷归档和管理等方面的业务技能;三是6月中旬县档案局常务副局长带队深入XX乡XX村,现场指导、整理、规范化立卷,并定期不定期跟踪督查乡、村
档案立卷归档工作,及时发现问题、纠正问题。
三、强化保障,投入到位
一是落实人员保障,抽派6名大学生村官集中对各村2008年12月31日以前的档案进行了收集、整理、立卷归档;二是落实经费保障,乡财政投入资金5000余元,统一购买档案盒、装订机、电钻等档案整理工具,统一打印卷内目录和案卷目录;三是落实办公场所,乡政府在灾后重建的艰苦环境中,租赁房屋一间专门用于档案整理的办公场所,确保该工作顺利开展。
四、严格程序,归档到位
由分管领导牵头,驻村干部、村社干部全员参与,将培训的6名业务骨干分成两线运作,定村、定时间、定任务、定要求,严格按照归档程序和标准进行立卷。一是各村召开离任、现任干部会议,层层动员,提高认识,疏通历史档案收集渠道。二是以各村支部书记、村文书为档案收集的主要负责人,负责收集村内所有档案资料,收完收尽、不断年代,确保档案的完整性、连续性。三是由驻村干部、村文书、抽派的业务骨干集中按年代分类、保存期限和问题(机构)组卷,再带回乡政府进行电子录入卷内目录、装订成册、装盒等,截止10月中旬已全面完成各村档案立卷归档工作。
五、建章立制,考核到位
一是党委、政府建立了定期研究档案管理工作制度;二是各村确定了村文书为专门的档案管理人员;三是确定次年3月底前务必完成上的档案收集、整理和立卷归档,并于4月底前将案卷目录交乡党政办;三是党委政府将乡、村两级档案管理工作纳入工作目标考核之一,每年5、6两月由乡
纪委和分管领导带队深入各村检查评比,对完成差的村在全乡进行通报,并取消评优资格。
六、存在的不足
一是村级干部变动频繁,干部责任心不强,对历史档案的保存不完善,存在严重缺失现象,甚至有的材料是有头无尾或有尾无头;二是存在过去干部对档案的重要性认识不到位,随发生随销毁,不注重文书留存;三是相当部分档案无形成时间,不便于立卷;四是档案中虫蛀现象严重。今后工作乡政府将加强监督管理,杜绝类似现象再次发生。
6.毕业处理档案户口经验分享 篇六
去向1:已经在民企或外企工作,或者还没落实工作的,根据已经毕业的师兄师姐的建议,迁往准备工作所在地的人才市场。
去向2:出国的同学,如已确定回国后的工作地,可在当地的人才市场挂靠档案,计算工龄,保留干部身份和职称,否则档案打回生源地,以往经常出现档案丢失的现象。到时你留学回来人才市场会将你留学的相关资料放进档案里,无须担心留学相关证明的丢失。
去向3:毕业后回生源地发展的,毕业后档案及户口迁回生源地,这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。
去向4:工作单位为公务员、国企或事业单位,单位一般能够接收档案和户口,可以让单位开证明,毕业后直接迁到该单位,这类型的同学可以直接跳过本文啦,但如果你身边有同学需要了解,也可以看看或者还能跟他也分析下。
去向5:对于毕业后要以应届生的身份考研或者公务员,可申请暂缓就业,这种情况档案会被直接迁往广东省高校毕业生就业指导中心存放两年。与挂靠档案在人才市场相比,办理暂缓期间是不计算工龄的,希望能做好权衡再做决定。
去向6:自行创业者。由于你的档案和户口是没有单位接收的,更不要说社会保险的购买。因此,选择人事代理可以帮你找到接收档案的地方,负责帮你按照当地的标准购买社会保险,到时你到了退休年龄也可以跟别人一样领取养老金,到时候就算创业不成功,档案还在,工龄和干部身份还在;而如果你选择把档案都打回生源地人事局,那你只能按照未就业处理。注意一点:生源地是广州的朋友,如果毕业后是在民企或外企工作,档案会回到广州人事局,人事局不计算工龄,一年后转为干部身份也需要自己准备资料办理,因此也建议到广州的南方人才市场办理挂靠档案。
其实对于大部分毕业生来说,如果在毕业后进了民企或外企,或者还没落实工作,档案都会挂在人才市场,这点是毋庸置疑的,师兄师姐们也都是这么说。因为计算工龄、评定职称和一年后转为干部身份,对以后做公务员、在国有企事业单位的工资级别和退休金有很大影响。相信上述的这些情况你都可以在平常的宣传及其他方式中知悉。但是,问题出现了…… 回生源地发展的,档案打回生源地,是不是就可以不管了?或者,拿个报到证回去后报到后就不用理了?答案是~NO!
回生源地,你必须提前了解当地人事局的同志,如何办理人事代理,说浅显点,就是怎么让档案能够计算工龄,转干部身份,发挥它的作用,而不是单纯的保管。一般来说他会让你直接挂在当地的人才市场,人才市场就是人事局下辖的一个单位。
那么,到其他城市发展的,是不是就不用面临这些问题呢?
我可以很负责任的告诉你,不管你到哪个城市,档案问题始终伴随着你,档案的归属始终是那几种情况:国企、事业单位或人才市场。除非你不想转正,不想以后能拿退休金或者想像工人身份一样,只能拿60-70%的退休金。
关于暂缓就业的,说实话,除了立志考公务员的,最好还是慎重办理。因为对其他人来说那没必要,你暂缓了,也就意味着工龄计算那些都得等你取消暂缓后才开始计算,同样到时候
转正也要比同届的慢。大家一起毕业,也就又站在了同一起跑线,那么起步慢意味着什么,我想很多人都明白。
那么不暂缓,又还没找到工作,该怎么办呢?
暂时没找到工作的,有两种办法处理档案问题,一种是已经确定将来想在某个城市发展的,我的建议是直接联系当地的人才市场,申请挂靠过去。另一种是,没找到工作,也不确定将来会在哪个城市发展,先空挂在一个你可能去发展的任意城市的人才市场一年,熬过一年转正期,转正期一过,申请转正定级,这时候工作应该也搞定了,工作地点也应该大体确定下来,这时候档案就跟着工作走,该往哪走往哪走,这就是人事调动,只有已转为干部身份才能申请人事调动。
毕业生要转为干部身份要求必须在一个单位工作满一年。该工作的单位和档案所在的单位一致,和报到证上的单位一致。而没工作的人来说:挂靠的作用就是由人才市场你提供某一个单位,即使你实际不是在那工作,但一年后该单位会提供给你的工作证明,让你转正,这也是我们通常听到和所说的空挂。
档案很重要,可能你也了解得七七八八,接下来说说户口问题。
其实户口很简单,虽然我们平时一直说档案户口档案户口的,但实际上,档案跟户口是分开的,两者没有关联。档案归人事局管,户口是归公安局管的,再说白点,档案是关乎事业的,户口是关乎生活的。
户口的迁移,农村户口能不迁就先不迁吧,国家在重视这三农,就目前的大环境来说,农村户口并不一定比城市户口差,除非是北京上海之类的一线城市,但那些城市户口,门槛高,不是一般人能进的。一旦原本是农村户口,一迁到人才市场,就变为城市户口,以后迁回就变不会农村户口的了。
很负责任地跟大家说,人才市场的户口是集体户口,在你结婚生小孩的时候是要被强制性迁回的,除非在你迁到人才市场的这段时间里能赚到房产证,而你恰巧大一的时候也迁来学校了,那就可以考虑先迁到这个集体户口,到时办私户也容易点。或者你近期都不打算结婚生小孩,打算拼搏几年的,可以办理集体户口,到时在出具证件证明、办理一些手续或者免办暂住证上都多多少少会有很多方便,只是到时可能迁的时候事情会琐碎些。其实说句实在的,除非你以后要是确定了想在哪个城市发展和生活的,那就迁过去吧,不是的话,就无谓折腾了。
拿广州这边的人才市场来说,对之前那些咨询过我的男学生我的建议就是,要是你有信心在结婚前在广州搞定房产的问题,那就迁吧,没有的话,还是不迁的好,不然到时候结婚没事,要生孩子的时候,户口还得迁回去,而老家那边还不一定肯让你回去,搞不好孩子就成了黑户了。
至于迁不迁户口的衡量标准,包括当地对本地居民的各种政策、福利,日常生活的方便程度,某些企业对本地户口的重视程度等等。
最后的最后,提醒大家的,就是关于时间的问题啦,别以为现在的时间还早,这些不用考虑,稍微分析下你就明白了,按照教育局的通知,每年的5月30号是每个学校上报就业方案的时间,因为教育厅要弄那个报到证,后面虽然还可以改就业方案,但也只是少数而已,大部分就定了的。在这个时间没上交就业去向的学生,一般情况都是默认打回生源地。
再来说挂靠的流程,其他的城市整套申请到出蓝表(接收函)的时间具体不知道要多长,但总体来说,虽然城市不同,但大体的流程还是大同小异的。以广州为例,流程是填表申请(同时寄三方,有单位的寄单位盖章的三方;没单位的寄空白三方,由人才市场找单位盖章,即我上面说的空挂。)→人事局审批→接收函下来→拿接收函回学校取得报到证。其中,申请到审批,一般需要三到五天(这是往年情况,今年人事局换了新系统,冒似快了很多,但不排除五月高峰期系统会奔溃,所以还是保守点吧),审批通过到蓝表下来,一到两天(前提是资料已经寄过去盖章),接下来就是交表回学校了,这就看个人速度了。总的来说,挂靠的话,需要一个星期左右,再考虑五月中下旬高峰期的缘故(这个时间是每个学校都在催的,必须高峰)也就是至少五月20号之前就得考虑清楚这些事了。
7.重点工程档案管理的经验和做法 篇七
作为首钢落实科学发展观、主动进行战略性结构调整的重点项目, 首秦公司自建厂初期便注重工程竣工档案的收集、验收, 严格按照国家有关建设项目归档规范要求, 对工程档案进行收集、归档;为确保公司工程档案的完整、准确、系统, 建立了一系列的管理制度和三级管理网络, 对工程项目竣工档案的管理形成了全过程的控制。工程档案管理日益规范, 目前库藏工程档案达3万卷。以下本人将结合工作实际, 探讨工程档案收集过程中的几点经验。
一、健全完善的档案制度和档案网络体系, 是做好工程档案收集工作的基本保证
根据国家档案法规和档案管理制度, 制定本公司有特色的档案管理制度, 包括:制定公司内部各单位文件材料的收集归档范围、制定施工单位在施工过程中形成的文件材料归档范围。明确部门、施工单位兼职档案人员, 建立公司、施工单位档案人员网络机构。
二、加强工程档案的前期管理
首秦公司的各项工程项目在开工建设前, 必须经过严格的招投标, 评定中标单位, 签订工程施工合同后方能施工。施工合同的内容包括工程范围、建设工期、工程质量、竣工验收、质量保修范围和质量保证期等各种条款。许多施工单位的施工合同直接采用中华人民共和国建设部、国家工商行政管理局制定的《建设工程施工合同》, 里面关于工程竣工档案的条款寥寥无几, 有些不重视档案工作的单位直接忽略这部分内容。由于施工合同具有法律效用, 因此, 综合档案室与工程部进行多次沟通, 制定了工程档案归档要求, 加到施工合同中, 对竣工档案的归档时间、质量等提出具体要求, 让施工单位在合同签订时就对竣工档案引起重视。同时, 除了在施工合同中加入档案归档条款外, 在合同审批表中增设了档案部门签字确认栏, 并且建立工程项目登记台账, 记录该工程的工期、负责人、资料员及公司专业配合人等内容。工程开工时, 通知施工单位、监理的资料员到档案室进行培训, 统一竣工档案的编制规范标准, 明确各施工单位和监理的职责, 为工程建设阶段大量文件材料的归档管理打好基础。通过这些措施, 档案部门从工程项目合同洽谈期间便开始监控工程竣工档案的管理, 保证了竣工档案的及时归档及案卷质量。
三、工程建设期间, 档案人员必须参与到工程建设中
工程竣工档案要想达到完整、系统、准确、图物相符, 档案人员必须参与到工程建设中, 与监理单位一起, 对工程档案发挥督查、指导作用。在工程建设的过程中, 档案人员要参与单位、分部、分项工程质量的验收, 不仅可以了解工程中涉及到的具体内容, 还可以检查档案资料的形成、管理情况, 尤其可以及时掌握工程设备随机资料是否齐全, 避免了施工单位在移交竣工档案时施工文件的遗漏及后补情况。例如, 在进行单项工程验收时, 同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量, 对于发现资料不全或者管理不规范的, 档案人员可以进行现场指导, 及时督促施工单位资料员整改。
四、精心组织工程档案的收集和验收
工程竣工档案验收一般采取建设单位、监理、档案部门三级验收。首秦公司工程档案验收在此基础上细化、完善, 形成了“七步”验收法, 即:
1. 按照国家对竣工资料的验收标准并结合首秦公司实际, 制发有关规定和要求。
2. 对施工单位的资料员移交竣工资料时出现的问题进行面对面的指导、解释、说明, 对不符合档案管理要求的竣工资料返回修改或重做, 直至达到交全和符合要求为止。对于漏交的文件材料及时进行催交, 避免了档案资料的遗失。
3. 每年组织公司专业技术人员和施工单位资料员开展1~2次专业培训, 宣讲竣工资料收集范围和组卷规范, 并对基建档案收集和组卷中经常出现的问题提出改进方法。
4. 就地组卷。
要求施工单位的资料员到档案室就地组卷, 避免竣工资料的组卷问题频繁出现, 既保证准确, 又节省时间。
5. 要求由各个作业部的技术配合人员对竣工资料验收签字。
6. 监理单位对资料进行审核签字认可。
最后移交档案室, 由档案人员检查是否符合档案规范, 对符合要求的资料接收后进行归档, 并建立三级目录以便查阅。
7. 每次结算预留款之前, 由档案人员签字、审核竣工资料是否存在问题。
工程竣工档案的管理流程理顺后, 工程、技改竣工档案资料的齐全率达到99%。
五、严把工程资金结算关, 对工程档案的收集进行控制
首秦公司的做法是将资金结算表中设综合档案室一栏, 由档案室确认档案移交齐全后, 签字盖章, 财务部门在审核、办理资金结算的时候, 除了要有档案室签字盖章外, 还要检查是否有竣工档案移交单, 经过财务部门最后一层把关, 以此制约、确保竣工档案按期、按质移交。
8.学生管理工作经验之谈 篇八
关键词学生管理;经验
中图分类号G52文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)032-0149-01
大学毕业到现在,我在恒星学院辅导员的岗位上已经工作四年了,四年来真是感慨万千:有取得成绩的喜悦,也有工作失误带来的遗憾;有令人难忘的美好时刻,也有让人苦恼的短暂瞬间;有在工作中付出的艰辛和努力,也有取得成绩后得到的回报和谢意。我始终信守着一句话,就是我们系陈丽艳主任曾经说过的“战战兢兢,如履薄冰”。同时也不会忘记我们系王庄严主任经常说的“看好自己的门,管好自己的人,做好自己的事”。
作为辅导员,职责是指导学生、教育学生、管理学生。在当前社会主义建设新时期,在知识经济时代,我们必须抢抓机遇,适应时代要求,迎接挑战,努力提高思想政治工作水平,为国家、为社会培养合格的、高素质的人才。大学生是十分宝贵的人才资源,是民族的希望,是祖国的未来。加强和改进大学生思想政治教育工作,提高学生的思想素质,把学生培养成为中国特色社会主义的建设者和接班人,对于全面实施科教兴国和人才强国战略,确保我国在激烈的国际竞争中始终立于不败之地,确保实现全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会、加快推进社会主义现代化的宏伟目标。
下面我从七个方面谈一下对于学生工作的探索与实践:
1加强对于学生政治理论学习的指导
深入贯彻落实中共中央《关于进一步加强大学生思想政治教育的意见》和全国大学生思想政治工作的会议精神,加强和改进思想政治工作,努力研究新形势下高校学生工作的规律和特点,尤其是要积极探索民办高校思想政治工作的规律和特点,探索新思路、开辟新途径,开创新局面。
当今社会,西方资产阶级人生观、价值观、道德观侵袭着我们。思想活跃,人生观、价值观、道德观尚未完全形成的高校大学生面临着严峻的考验。我在工作中会遇到一些这样的现象,有一些学生做事以个人为中心,不愿意参加活动,集体主义感较差,后果是脱离集体、学习不上进;还有一些学生把金钱看的很重,经常攀权比富,后果是家境殷实的学生不懂赚钱不易,对父母过于依赖,失去了自我发展的能力;贫困的学生更是给父母雪上加霜、而且丧失积极进取的信心。
因此,我对学生进行教育时,让学生坚持以科学的理论武装头脑,坚决抵制西方资产阶级的人生观、价值观、道德观的侵袭。我坚持以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人。把政治理论学习深入到大学校园政治文化中,深入到教育管理中,指导各班、各团支部开好主题班会、主题团活,提高学生学习政治理论的自觉性。组织学生上好党课,培养一批理论学习骨干和积极分子,努力营造校园理论学习氛围。08年10月份,我指导各班级开展了一次以“深入学习实践科学发展观”为主题的团活;09年4月份我又指导学生开展了一次以“聚焦两会、关注民生”为主题的大型团活,都取得了良好的效果。通过团活,增强了学生理论学习的积极性、主动性,让学生更多的了解党的指导思想、了解国家政策方针、看清国际国内形势。
2班风、学风建设
班风是一种氛围,它是指在班级所有成员的交往中产生的一种共同的心理倾向。班级是学校进行教育、教学工作的基层组织,它是一个与学生的学习、生活关系到最密切影响最深的“小社会”。班风一经形成就会成为一种约束力,就会反过来影响班级中的每一个成员。树立良好的班风、学风是辅导员政治工作的重要任务。
对于学生,我们经常说的是“养成教育”,良好班风、学风的建立,就属于养成教育,我经常利用班会、团活等各种活动时间让学生学习我们学院相关的管理规定,规范学生的品质和言行。坚持召开主题班会,利用班会对学生进行遵守法纪、尊敬师长、尊老爱幼、团结互助、自尊自爱、自强自立、艰苦朴素、艰苦奋斗等优良品质的教育和培养。充分发挥班干部的模范带头作用,经常召开班干部座谈会,商讨、研究班级工作,提高班干部的能力和威信。严格贯彻校规、校纪。
3寝室管理与安全教育
寝室是与学生生活、学习关系最密切的场所。寝室卫生的好坏、成员之间关系是否融洽,都会对学生的生活、学习带来影响。我定期检查寝室,评比优秀寝室,创建文化寝室标兵,激励学生努力营造良好的寝室环境,创建和谐寝室,温馨寝室。晚间查寝,还会防止学生在外住宿,防止意外事件的发生。寝室人员众多,安全隐患很大,特别是违规电器的使用,对学生的人身、财产安全造成威胁。
4开展多项活动,努力营造校园文化氛围
大学生学习、生活、交往的校园环境,对于学生的全面发展有着重要的影响。学校加强硬环境建设的同时,大力加强软环境的营造,大力提倡各种文学、艺术、科技、体育社团。例如09年4月,在我院学习两会工作报告之后,我指导各团支部开展以“聚焦两会,关注民生”为主题的大型团活,通过团活,让学生更深的了解国情,关心民生,特别是金融危机影响下的大学生就业问题。
5开展心里咨询教育,培养学生健康心里和健全人格
心理学研究发现,青少年常常因自己的体貌、家庭、经济和其它因素产生自卑心理和自我挫败感,当人格不健全、情绪不稳定时,他们会以冲动、攻击作为补偿,从而表现出强烈的攻击性。而传统的应试教育和家庭教育使得学校及家庭忽视了对学生的心理健康教育。因而辅导员学习心理方面的知识是非常有必要的,帮助和指导学生处理好学习、人际关系、家庭生活、恋爱方面、身心健康、求职就业等方面产生的心理矛盾。
6评优、特困生评定工作
国家下发的困难补助金,对困难学生帮助很大,评定工作是否真实、是否公平,关系到学生的切身利益,对学生工作的能否有利开展也有很大影响。在评定工作中,我认真贯彻落实《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》的精神,切实做好家庭经济困难学生认定工作,及时掌握家庭经济困难学生基本情况,确保评定工作的公平、公正、有效。
7辅导员自身建设
加强政治理论学习、加深对于科学发展观的理解,把科学发展观落实到学生工作的实践中。我们系马英书记经常告诫我们,提高学历、多写文章,继续深入专业的学习,为以后我的工作提供了理论基础。为了便于开展工作,我警示自己做到“十心”,即:思想教育要耐心、学生生活要关心、帮助后进要尽心、转变差生有信心、课前准备要用心、开会听课要专心、心理辅导要细心、提高成绩有决心、尊重学生自尊心、师生结成一条心。
8总之
9.档案管理工作经验 篇九
具体有哪些资料呢?
其实就是“关于2012年国家司法考试成绩合格的普通高等学校2013年应届本科毕业生在北京市申请法律职业资格的通知”第三条现场受理及提交的材料 :
现场受理时间地点安排:7月23日-25日上午9:00-12:00,下午13:00-16:00;海淀区西土城路25号中国政法大学研究生院科研楼一层大厅;申请人应严格按照网上预约时间办理申请手续。
申请人办理法律职业资格申请手续须提交下列材料:
1、二代身份证原件;
2、毕业证书原件;
3、近期同一底片2寸(尺寸:46mm×32 mm)免冠彩色证件照片3张。
在天津、上海、福建、广东、海南、重庆、贵州、四川省成都市报名参加考试的申请人,提交的照片与网上报名上传的照片同一底片。上述人员还须提交所在学校出具的报名参加2012年国家司法考试的证明。
其次,如何确认自己法律职业资格档案在哪!
最好的办法就是登陆你认为你的法律职业资格档案所在地的司法考试办公室网站。找到“档案迁入”,填写好的个人资料,然后确认。如果你的档案真在这个地方,他就会提示你无需迁入。如果不在就是跳出来一个表格让你填写!
最后,该如何调档呢?
方法很简单,想调档到哪个地方就登陆哪个地方的司法考试办公室网站。找到“档案迁入”,填写相关信息!按照上面的要求准备材料就行。
提示几个注意点:
1.调档申请是在网站上打印出来的,不是下载的!在你填好资料,跳出申请号的时候旁边就会出现打印申请表!
2.记住你的申请号,并写在表头上!
3.准备好资料,并排好顺序,用曲别针固定住!
10.物资管理经验经验交流 篇十
项目物资成本是项目工程总成本的重要组成部分,项目物资管理的好坏直接影响工程的经济效益。为了实现控制和降低工程物资成本的目的,提高项目经济效益,通过认真做好项目物资管理,严把工程控制“四关”,有效的控制和降低了项目物资成本,项目成本管理工作也取得了较好的成绩。
一、严把调查关,做好“材料信息”的控制
材料供需的市场调查,是做好项目物资管理工作的重要前提,只有“知己知彼”才能做到“百战不殆”,才能使后续的项目物资管理做到“游刃有余”。
开工前,项目经理部组织物资、技术、试验等人员对项目周边地区的物资来源、市场供应、环境交通运输以及生产厂家的产品质量、出厂单价、运输能力等进行摸底调查。项目物资管理人员及时将调查结果以资源调查报告的书面形式报给项目经理和公司主管领导、公司物资管理部门。在此期间,项目物资管理人员积极与技术部门进行沟通,做到三个明确:一是明确了工程所需材料的种类、规格型号、总需量、单价等内容;二是明确了业主对甲供物资供应及自行采购的物资提出的具体要求、审批程序和我方的承诺;三是明确了工程监理、实验室对主要物资试验的性能标准。这些信息的掌握,为保证工程施工的物资供应提供了重要的依据。
二、严把采购关,做好“材料价格”的控制
坚持计划性采购原则,是项目部有序管理的重要标志。控制物资
采购价格,是降低项目工程成本的重要保证。
在物资管理工程中,我们严格执行采购制度,在公司纪委、物资部门的监督指导下,对主要物资进行了招标。技术部门根据投标文件的工程材料清单,按照施工图纸实际使用材料数量提供出工程项目物资总需求,作为采购和限额发料的依据。项目物资部门根据公司《物资管理细则》,牵头组织项目经理、技术部门、试验部门共同对各个供应商进行评审,初步选择各方面均能满足施工需求的供应商,编制采购计划、供方调查和供方评价表,上报公司物资管理部门审批,在得到公司物资管理部门批准后在实施采购,确保了物资采购处于受控之中。
我们在物资采购过程中,以降低工程成本为目标,严格控制采购价格和采购数量。一是在物资采购工程中,我们依据技术部门提供的《劳、材、机具数量表》和公司下发的价格目录,及时与沿线其他施工单位沟通,并时刻关注市场物资价格波动,把了解到的市场采购价格作为进行采购的指导价格,这样在采购过程中与供应商谈判就拥有主动权,也避免了不必要的损失(如发现业主指定的水泥价格比同类产品同期市场价格高,项目物资、试验部门及时和业主沟通,更换供应商,经过努力,并得到试验部门的配合和业主的支持,更换供应商极大的降低了工程成本)。二是在实际管理工程中,对甲供或甲控物资严格组织验收,发现有质量或价差问题的及时与项目预算合同部沟通并提供有效索赔或决算依据(如发现钢材甲供价格比当时市价高,我们及时与项目技术部门沟通,由技术部门和试验部门向业主报告,同时积极与业主、监理沟通,最后更换了供应商,这样不仅降低了采购费用,也保证了施工生产正常进行)。三是我们实行“双计划”的方法,保证了采购数量的有效控制。即:由项目技术部门和施工作业单位,根据施工进度需要共同提供(月)用料计划,项目物资部门根据(月)用料计划核减上月库存,编制本月采购计划,根据计划进行限量采购,在保证施工的同时使库存达到最小(零库存)。
三、严把验收、保管关,做好“材料数量、质量、检验”的控制
进货验收工作,是项目物资部门最基本的一项管理工作内容,坚持采购产品质量、数量的检验和试验,是项目工程进度、质量、成本的保证。
我们在验收工作中,坚持进货检验和试验管理制度,设专人负责进货验收工作,严格对进货物资质量和数量进行评定。每次采购产品进场的验收,都做到项目物资验收人员和作业队委派的验收人员共同验收,双方验收人员认真核对随车料单,从数量、外观及合格证等方面进行验收。在验收确认后,项目部物资人员现场对作业队办理发料单(调拨单),由作业队委派的物资人员签字留存一份作为对项目部物资、财务、作业队三方扣款对帐的凭证,同时项目物资验收人员为供应方开具物资验收单,作为与供应方对帐结算依据。项目物资验收人员坚持每天根据实际验收情况登记《物资验收记录》、《收料单》,验收员向库管员提供收料单,由管库员登记《物资卡片》、《收、发、存台帐》。作业队验收人员根据实际验收情况及时进行标识。由于我们严格执行物资验收制度,项目部进货产品每一项、每一批/次的质
11.说说工作经验 篇十一
Geoff: This is so frustrating.
Rachel: Sorry, what?
Geoff: Hmm?
Rachel: What’s frustrating?
Geoff: Did I say that out loud?
Rachel: You sure did.
Geoff: Haha, sorry. I was kind of talking to myself I guess.
Rachel: Well fill me in. ①What’s got your goat?
Geoff: Just this résumé I’m trying to 1)whip up. I’m completely 2)stumped.
Rachel: Why?
Geoff: I’m supposed to be adding my work experience, right?
Rachel: That tends to be the way résumés work.
Geoff: But I haven’t got any.
Rachel: Any what?
Geoff: Any work experience.
Rachel: Wait, what? You haven’t got any work experience at ALL?
Geoff: This is my first year out of university.
Rachel: And you didn’t do anything in uni? Not even something part time?
Geoff: Oh ②get off your high horse! It’s not like you had a job.
Rachel: Sure I did. I had an internship.
Geoff: Well so did I, but what’s that got to do with the price of pig’s feet?
Rachel: Uhhh, Geoff, that counts as work experience.
Geoff: Really? But it’s not like I got paid or anything.
Rachel: So? They’re not asking you how much you made, they’re asking about experience.
Geoff: I just didn’t think it would count.
Rachel: Of course it counts. A year’s worth of what amounts to slave labour in the field?
Geoff: Well, when you put it that way…
Rachel: And hold up—I remember you volunteering one summer for the housing project.
Geoff: Sure. I volunteer with them every year.
Rachel: You can use that, too.
Geoff: Volunteer work?
Rachel: You just said it: “work”. It still boils down to experience in your field.
Geoff: Wow. ③I never even thought to look outside the box like that.
Rachel: Well you’ve got to when you’re writing your first résumé. Plus, like I said, your prospective employer doesn’t care if you made money. They only care if you can do the job.
Geoff: Man Rachel, you really saved me on this one. Thanks.
Rachel: ④That’s what I’m here for!
杰弗:真让人感到泄气!
瑞秋:不好意思,(你说)什么?
杰弗:嗯?
瑞秋:什么让人泄气?
杰弗:我把那句话大声说出来了吗?
瑞秋:你的确说了。
杰弗:哈哈,对不起啊。我想我有点儿自言自语的意思。
瑞秋:告诉我吧,到底什么事情惹到你了?
杰弗:就是我正在准备的简历咯,我彻底被难倒了。
瑞秋:为什么呢?
杰弗:我应该要加上我的工作经历的,对吧?
瑞秋:简历好像都要这么写。
杰弗:但是我都没有。
瑞秋:什么?
杰弗:任何工作经历。
瑞秋:等等,什么?你一点儿工作经历都没有吗?
杰弗:这是我大学毕业的第一年哦。
瑞秋:那你在大学期间从没有做过任何工作吗?甚至都没做过兼职吗?
杰弗:噢,别自以为了不起了!又不像你(曾经在大学里)工作过。
瑞秋:我当然工作过。我实习过一次。
杰弗:那我也做过,但那又有什么关系?
瑞秋:呃,杰弗,那可以算作工作经历的。
杰弗:真的吗?但是我并没有拿薪水或其他报酬啊。
瑞秋:那又怎样呢?他们又没有问你赚过多少钱,他们只是在问你的经验。
杰弗:我只是觉得那不算。
瑞秋:当然算的啦。那种工作一年的工作量相当于在地里辛苦的苦力啦。
杰弗:好吧,你这么算的话……
瑞秋:打住……我记得你有一年夏天志愿参加了住宅建造计划。
杰弗:是的。我每年都志愿参加的。
瑞秋:你也可以用这个作经验。
杰弗:志愿工作?
瑞秋:你刚才也说它是“工作”啦。在你的领域里,它也可以被归结为工作经历。
杰弗:哇。我从来连想都没想过要跳出固定思维来这样看问题。
瑞秋:当你在撰写自己的第一份简历时你就得这样做了。另外,像我说过的,你将来的雇主才不在乎你是否曾经赚到过钱。他们只在意你是否能胜任这份工作。
杰弗:天啦,瑞秋,在这件事上你真的帮了我大忙。谢谢。
瑞秋:这是我的荣幸。
Smart Sentences
①What’s got your goat? 到底什么事情惹到你了?
get sb.’s goat: cause annoyance to sb.(使某人发怒、焦急)。例如:
It seems that the phone call really got your goat. What was it about?
看来那个电话把你惹急了,是什么事?
②Get off your high horse! 别自以为了不起了!
get off one’s high horse: discard disdainful attitude, or give up the feeling of being superior(放下架子,放弃傲慢态度)。例如:
Not until John gets off his high horse will he make friends among his coworkers.
如果约翰不放下架子,他就不会在同事当中交到朋友。
③I never even thought to look outside the box like that. 我从来连想都没想过要跳出
固定思维来这样看问题。
outside the box: act in a different, innovative, or original manner(不墨守成规,跳出原有框框思考问题)。例如:
His ability to think outside the box was noticeable in his first month in the department.
他到这个部门后的头一个月,他善于打破框框的思维能力引人注目。
④That’s what I’m here for! 这是我的荣幸。
That’s what I’m here for: same as “I’m here to help,” used to express willingness to help(等同于“I’m here to help”,用于表示乐意帮忙的意愿)。例如:
—I’m glad you can babysit over the weekend.
你能在周末帮我看小孩,我太高兴了。
—That’s what I’m here for.
12.档案管理工作经验 篇十二
一、要把民营企业档案工作作为服务党和政府中心工作、服务全省经济社会建设、服务民生的重点, 切实加强监督指导
民营企业已经成为社会主义市场经济的重要组成部分和促进社会生产力发展的重要组成力量。全省各级档案部门要提高对做好民营企业档案工作重要性的认识, 要从民营经济已占全省经济半壁江山的高度来认识民营企业档案工作的重要性;要从民营企业发展壮大需要档案工作为企业提供信息服务、维护企业和职工合法权益的高度来认识民营企业档案工作的重要性;要从民营企业档案工作体现了档案部门为我省经济社会发展服务的高度来认识民营企业档案工作的重要性。按照经济建设发展到哪里, 档案工作就延伸到哪里的总体要求, 把抓好民营企业档案工作, 纳入日程, 加强监管, 积极鼓励、支持、引导民营企业加强档案工作规范化管理。一要抓好档案工作目标管理。近几年, 我们已把民营企业档案工作纳入档案行政执法责任制目标, 并不断加大力度。今后, 还要继续加强管理, 把这项目标设计好, 组织好实施和考核工作。通过目标管理, 推进民营企业档案工作建设。二要抓好典型示范。典型引路、以点带面, 是我们各项工作一个行之有效的办法, 全省已经涌现出了很多好的典型, 佳木斯也培养和推广了很多好的典型。今后, 要注重抓好典型的推广、引导和带动示范作用, 以典型为榜样, 进一步提高民营企业档案工作的规范化管理水平。三要搞好分类指导。要充分认识到民营企业类型千差万别, 对档案工作的认识也不一致, 档案管理水平也参差不齐, 在业务指导上一定要区分情况, 分别对待。认识到位的, 业务指导要跟上;认识还有距离的, 要以宣传、教育、引导为主。管理形式、业务规范、分类标准、技术要求也要做到从实际出发, 实事求是, 以符合企业需要、适合企业发展为基本出发点。四要突出服务的原则。服务是档案工作永恒的主题, 更是民营企业档案工作的基本方针, 是我们的立足之本。各级档案部门要增强主动服务意识, 要像令计划同志所说的那样, 使档案工作从“三线”走向“一线”。业务建设要以服务为主, 主动帮助民营企业出主意、想办法, 为其排忧解难。档案信息化建设也要突出服务, 提升民营企业开发档案信息资源水平, 更好地为民营企业发展服务。
二、要把民营企业档案工作协作组作为推进民营企业档案工作的重要举措, 充分发挥协作组的桥梁和纽带作用
成立民营企业档案工作协作组的目的主要是帮助民营企业搞好活动。一是围绕民营企业的特点和规律开展活动。如组织参观学习、学术研讨、业务交流, 评比检查等。活动要贵精不贵多, 要保证质量, 要切实解决问题, 要务求实效。二是做好上传下达工作。协作组是档案行政管理部门与民营企业之间的桥梁和纽带。一方面, 要把民营企业的意见、档案工作情况及时反馈给档案行政管理部门。另一方面, 要向民营企业传达档案行政管理部门有关民营企业档案工作的政策法规及有关要求。协作组应密切档案部门与民营企业之间的联系和沟通, 更好地为民营企业发展服务。三是档案部门要做好组织配合和沟通协调工作。协作组是档案部门服务民营企业档案工作的依托, 是档案业务指导部门的手臂, 档案部门不能放任不管, 任其自生自灭。档案部门有责任带动、组织、协调协作组活动, 这也是档案业务指导部门的一项重要职责。
三、要把民营企业档案工作的特点和规律作为研究课题, 逐步建立起符合民营企业自身特点的档案工作机制和档案管理模式
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