财务工作交接(精选17篇)
1.财务工作交接 篇一
财务人员工作交接
第一章总则
1.为了规范会计人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,制定本制度,财务人员工作交接。
2.会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的,必须按照本制度的规定处理善后事宜,与接管人员办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗。
3.本制度适用于公司本部及所属分公司、子公司所有会计人员。
第二章移交
会计人员离岗办理移交手续前,必须做好以下各项工作:
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
2.尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经办人员印章。
3.整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料,工作总结《财务人员工作交接》。要核实所有内外往来账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
4.编制移交清册。移交清册一般应包括:单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。
5.财务负责人、财务部长、各科长移交时,还必须将自己分管的财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
6.会计人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理的,财务负责人或会计主管人员必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离职会计人员恢复工作的,应当与接替或代替人员办理交接手续。
7.移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经财务负责人批准由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担相关责任。
8.公司、部门撤销的,公司财务部必须确定必要的会计人员办理清算工作。清算工作未完毕前,不得离职。接收单位和移交日期由公司财务部确定。
第三章接管
会计人员办理交接手续时,移交人员要按照移交清册逐项移交,接管人员要逐项核对点收,并注意以下几点:
1.现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致,不一致时,移交人要在规定期限内负责查清处理。
2.会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交册中加以注明,由移交人负责。
3.银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如不一致,应当编制银行余额调节表调节相符。
4.财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。要通过随机抽查个别账户余额方式,核实账账、账实的核对情况。
5.接管的会计人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立新账,以保持会计信息记录的连续性、完整性。
6.移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚,移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在微机上进行实际操作,以检查电子数据的运行和有关数字的情况,在实际操作状态下进行交接。
2.财务工作交接 篇二
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交;会计机构负责人 (会计主管人员) 办理交接手续, 由单位负责人监交, 必要时主管单位可以派人会同监交。”
出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时, 与接交人办清交接手续, 是出纳员应尽的职责, 也是分清移交人与接交人责任的重大措施。办好交接工作, 可以使出纳工作前后衔接, 还可以防止账目不清、财务混乱。
笔者多年的日常工作经验, 认为, 在日常工作中, 出纳工作的交接关键要做到三点:
第一, 移交人员与接管人员手续要办清。在交接过程中要对财产进行清理, 做到账账核对、账款核对、账实核对, 交接完成后还要填写移交表, 将所有移交的票、款、物编制详细的《移交清册》, 按册向接交人点清, 然后由移交人、交接人双方签字盖章。
第二, 交接过程中要有专人负责监交。按照《会计法》的规定, 由担任相应职务的人员负责监交, 并全程监督交接工作的进行, 交接完毕后, 还应在出纳员所编制的《移交清册》上签字盖章确定责任。
第三, 将完整的, 有移交人、接交人以及监交人签字盖章的移交表存入会计档案。
此外, 出纳交接一般分三个阶段进行:
第一阶段, 交接准备。准备工作包括以下几个方面:a.将出纳账登记完毕, 并在最后一笔余额后盖章确认。b.出纳账与现金、银行存款总账核对相符, 现金账面余额与实际库存现金核对一致, 银行存款账面余额与银行对账单核对无误。c.在出纳账启用表上填写移交日期, 并签名盖章。d.整理应移交的各种资料, 对未了事项要写出书面说明。e.编制《移交清册》, 填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。
第二阶段, 交接阶段。出纳员的离职交接, 必须在规定的期限内, 向接交人员移交清楚。接交人员应认真按《移交清册》当面点收。a.现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时, 移交人要负责查清。b.出纳账和其它会计资料必须完整无缺, 不得遗漏。如有短缺, 由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 由移交人负责。c.接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符, 如有不符, 应由移交人查明原因, 在《移交清册》中注明, 并负责处理。d.接交人按《移交清册》点收各种公章和其它实物。e.接交人办理接收后, 应在出纳账启用表上填写接收时间, 并签名盖章。
第三阶段, 交接结束。交接完毕后, 交接双方和监交人, 要在《移交清册》上签名盖章。《移交清册》一般包括:交接日期、交接双方签名和监交人的职务、姓名, 以及页数、份数和其它需要说明的问题和意见。《移交清册》一般一式三份, 交双方各执一份, 存档一份。
对于出纳人员办理工作移交手续后发现责任后的确定问题, 在《会计基础工作规范》第三十五条规定:“移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。”这是对会计工作交接后, 交接双方责任的具体确定。移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所发生的, 应当对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即便接交人在交接时因疏忽没有发现所接收会计资料在合法性、真实性方面的问题, 如事后发现, 仍应由原移交人员负责, 原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。
参考文献
[1]苏州市财政局.会计法培训教材[M].上海:立信出版社, 2002.
[2]江苏省财政厅.财经法规[M].北京:中国财经出版社.
[3]魏根良.怎样办好出纳交接[J].农村财务会计.
[4]井立义.会计工作交接亟待规范[J].农村财务会计.
[5]1.Public institution accounting internal control"bound of Financeand Economics (Academic Edition) [J]"2011.05
[6]2.On quality cost accounting theory and its method of measure-ment of the small and medium-sized enterprise management andTechnology ("on"[J]Affairs) 2010.11
3.档案交接工作略析 篇三
一、档案交接之前的准备工作
1、由部门领导布置档案交接工作事项。在中小企事业单位 、机关当中,一般都由办公室主任主管档案工作。办公室主任主持此项工作,召集档案交接有关人员布置相关事宜,讲明档案交接工作意义,提出相关要求,明确交接事项及初步安排,明确交接双方应负责任。
2、档案工作移交方应事先做好的准备工作是:明确档案交接工作重要事项及日程安排,将档案管理台账、案卷(归档文件目录)、档案管理设备设施一览表、近几年的档案借阅簿、上一年度档案统计年报表、档案管理制度汇编、档案全宗介绍收集齐全,按照交接先后次序进行编号。对档案库房进行一次清扫,对档案室藏进行仔细清点,分门类、分载体,结合档案管理台账逐卷(件)核实,将外借档案及时催还,未整理的零散文件、归档材料登记造册后有序存放。
3、档案交接准备工作完成后,由档案移交方向办公室主任汇报,由办公室主任确定具体交接日期。
二、档案交接工作具体程序安排
1、由办公室主任召集档案交接双方人员,就档案交接准备工作状况、尚未解决的问题进行了解并提出解决方案,对交接工作提出具体要求,宣布启动档案交接工作。
2、档案交接工作预处理:先由档案工作交出一方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明,然后带领接收人员到档案阅览室、库房简略查看,让其对档案室室藏结构、门类、载体有大概了解,使得档案接收一方对档案管理工作“预热处理”。
3、将办理交接需要的全部材料按照序号分别摆放到桌面上,与接收人员明确交接工作先后次序、工作注意事项,交接双方对具体交接事项进行协调,以保证档案交接工作顺利进行。
4、交接具体内容。首先,按档案管理台账编排次序,对照实体档案,分门类、载体或按档案库房布局,依次以案卷为单位进行交接。如时间宽裕,最好以文件份数为单位进行核实交接。在交接过程中发现问题及时记录。其次,对动态室藏进行说明:如室藏年增量、各门类、各载体档案数量变化,以及档案鉴定销毁、向档案馆移交档案或档案室藏曾经进行的大规模调整、变化等情况,档案有无重大损伤、破坏、受灾等事故发生,外借档案有无丢失、尚未归还问题,都要对接收一方具体说明。再次,开机进行档案计算机管理系统交接。交出一方对档案计算机管理系统进行初步演示,对程序操作及注意事项逐次讲解,对数据库运行、使用维护详细说明,直到接收一方彻底掌握为止。最后,对办公室、阅览室、库房设备设施逐件交接,演示开机、操作事项,对曾经发生的重大故障予以说明。
5、交接双方在预先准备好的档案交接清单(至少三份)上签字,注明交接具体日期,交接双方职务(职称),然后送请办公室主任审阅。审阅无误后,办公室主任在“监交人”一栏签字。交接双方各持一份交接办理单,剩余一份归档。
4.公司财务工作交接清单 篇四
财务工作交接清单
1、本次移交财务截止日:2016年4月30日,应登记的账簿,已登记完,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。2、2016年所属期5月纳税申报工作已完成, 均为0申报。
3、各年的会计资料按月提供。
凭证、帐本及报表移交数量纸质、电子版各一份(详见附件1)
4、有关网上申报的密码纸质、电子版各一份(详见附件2)
5、债权债务的说明纸质、电子版各一份(附件3)
6、每月须向*****公司报送报表
7、****公司的会计帐套电子版一份。
8、对外工作联系人员(部门、姓名、电话)
地税专管员:*****,电话:,国税专管员:*****,电话: 会计软件客服:*****,电话:
9、本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,公司存档一份
移交人: 接管人: 监交人:
5.财务人员做好工作交接的技巧 篇五
编者按:很多没有接触过实际财务的人,都不知道如何进行交接。主要有以下几个步骤。一些准备进入财务界打拼的准会计,相信在开始工作前已经给自己充满了电。对于财务知识的掌握,甚至许多实务操作的流程,相信已经轻车熟路。但是,很多没有接触过实际财务的人,都不知道如何进行交接。主要有以下几个步骤:
1、交接前的准备工作
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交
6.财务交接流程 篇六
一 总则
1、为了保持财务工作的连续性,正确性,使财务工作有条不紊地进行,根据有关规定,结合我公司及店面的实际情况,特制定本制度。
2、财务人员工作岗位调动和离职,必须在本部门负责人规定的期限内,将本人所经管的财务工作移交清楚,未办完交接手续,不得离开原工作岗位。
二 移交前的准备工作
1、已经受理的经济业务,尚未填制会计凭证,应填制完毕;尚未回复的事项,应予以答复处理。
2、尚未登记的账目,应登记完毕,并将最后一笔余额写在交接清单上。
3、整理应该移交的各种有关资料,对未了事项要写出书面说明材料。对公司财务工作要求,工作流程做好书面说明。
4、编制交接清单,交接清单上应有交接双方和监交人的签字,还应列明监交人的姓名、监交日期,交接应列明双方交接的内容,包括:凭证、账表、印章、现金、支票、文件、证照资料及需说明的问题等。
三 监交
财务人员办理交接手续时,必须有监交人负责监交。财务人员不得私自交接。财务专员交接,由店长监交,主管会计人员交接,由部门领导人监交。
四 业务交接的具体要求
1、财务专员业务交接,由移交人按照交接清单,逐项向接替人移交,接替人要逐项核对签收。具体规定如下:
1、现金余额清点移交。如发生账实不一致时,要在规定的期限内解决。
2、各种财产物资账面数与实物相符,如发生账实不符应查清原因,并在交接清单中注明。
3、对公账户银行存款账户余额要与银行对账单核对相符。银行对账单的余额调整表必须经银行签证;未达账项,必须单证齐全或已在截止期后作会计处理。其他财务资料必须完整无缺,不得遗漏,如有短缺,要查明原因,并
7.浅论会计岗位交接工作流程及问题 篇七
一、会计档案交接不及时
一些单位会计人员对交接工作不够重视, 老会计人员离了岗, 新会计人员上岗, 但交接手续还未及时办妥。会计交接过程中, 移交人应及时提前将其职责范围内所有业务全面清理, 登记, 日常事项书面列清, 重要事项特别说明。财务岗位人员变动如果对财务工作不及时、清晰有序交接, 就会出现会计交接过程责任不明、界限不清的情况。通常, 产生的这些问题的主要原因一是企业管理不正规, 财务制度不规范, 形同虚设, 或者忽视会计工作交接的重要性, 没有对财务交接工作提前做好准备和安排;二是会计人员业务素质偏低, 财务人员工作责任心差, 工作经验不足, 不系统了解会计法规中有关会计工作交接这方面的要求; 三是不正规的人事管理程序, 也是会计人员在交接过程中导致交接工作脱节或不及时的原因。
二、会计岗位交接手续不严谨
对企业管理而言, 财务人员的交接工作应该注重全面细致、手续严谨。但在某些单位会计人员离岗或工作发生调动时, 虽有会计交接, 但流程不按程序办理, 对会计法规关于会计交接的具体要求不清楚, 交接内容不完整, 手续不健全。在交接过程中容易出现的情况有:1.财务资料交接程序不够规范:移交人将已受理的原始单据等未经处理或说明就直接移交给了接交人, 极易造成原始凭证缺失的责任不分;移交人应进行月结、年结, 该合计、累计的科目和账簿没有进行处理就交给了接交人;移交人对未办理完毕的业务资料关键点不解释不说明, 不能让接任人员快速进入工作角色。2.交接内容不完整:规范的财务交接应由移交人将日常工作尽量细致并尽可能全面进行分类整理, 紧急工作予以特别说明;记账凭证、会计账簿、财务分析报表、企业留存的纳税申报表、 税务机关批复的减免税审批表等应当留存或报备的会计原始资料有缺失。3.各种证件原件交接不清楚:有些财务人员保管着企业的税务登记证、银行开户许可证、企业信用机构代码证、贷款卡等证件, 一旦交接不清造成遗漏, 极易给工作带来不便。
三、会计档案、关键事项交接不说明
会计工作中会涉及企业会计的原始凭证、会计账簿、财务会计报告均应存档保管且保管期限均有相关规定。而与财务资料配套的一些关键备查的数据信息、历史资料, 移交人主观认为没有必要移交给接交人就不予移交, 或待办业务资料被当成无关紧要而被忽略, 或虽然交给接交人, 但对重要事项未特别说明告之接交人。比如, 信息系统下的电算化的企业进行移交时, 系统操作指南、备份的文件的存档目录, 公司业务核算的操作流程和要求不说明, 涉及对外报表单位、时间不予告知, 以及办理了网上交易或大额支付的网银系统联系人不及时变更、不移交相关密码等, 都会致使接交人工作的连续性、一致性受阻。
四、监交手续不重视
按《中华人民共和国会计法》的规定, 会计工作交接必须有专人进行监交。一般会计人员离任, 要由会计机构负责人或会计主管人员负责监交;会计机构负责人或会计主管人员离任, 要由单位负责人监交。财务手续交接完毕后, 交接双方和监交人均要在移交清册上签字或盖章。 有些单位负责人把会计交接工作认为是财务部门内部的事情, 例如会计机构负责人或会计主管人员离任时, 单位负责人并不知道法律规定应该由其来进行监交, 或者虽然有告知但未予重视, 进行了监交但监交流于形式。更有个别企业的会计人员离任, 负责人对会计岗位的交接不闻不问, 任由移交人和接替人自行交接, 无监交人监交。这些不规范的监交都致使监交工作不严格, 工作程序不规范。
笔者认为:会计人员变动的交接程序, 不仅是《中华人民共和国会计法》和《企业内部控制管理规范》赋予会计人员的职责, 也是分清交接双方责任, 保持财务档案完整, 确保会计工作有序进行的需要。要做好会计人员交接工作, 笔者认为以下几个问题应予以注意:
1.企业应健全财务管理及交接制度
每个单位应参照《中华人民共和国会计法》《企业内部控制管理制度》和《会计工作交接制度》相应条款制定规范并与之相配套的细则, 建立细化的财务岗位制度, 可以有效规避由人员变动给财务工作带来不利因素。会计人员变动交接工作手续制度, 交接与财务工作相关的工作资料、包括但不限于记账凭证、会计账簿、财务报表及其他资料、财务档案等, 工作中日常事务、重要事项和未完成事项应清晰告之, 对遗留问题的说明及交接时的监交要求等内容。确定会计人员变动工作时必须办理交接手续。完善的财务管理和细化的交接制度尽可能避免出现的移交不规范不彻底现象, 接交人员也会快速接任工作。
2.财务人员全面细致接交
会计交接事项主要分为移交和接收, 为了交接工作顺利进行, 对移交方而言在交接过程中应注意准备: (1) 对所保管的档案进行一次全面清理, 对未处理完毕的业务处理完毕, 若有未尽事项, 分项列示于交接清单上并注明处理的程度以及所涉及的相关凭证资料等; (2) 一般将交接截至期放在月末, 已受理的单据及时编制成会计凭证并进行账务登记, 结出科目余额, 并在账本的最后一笔余额后加盖经办人名章; (3) 如果移交在会计发生期中, 应编制“科目余额汇总表”试算平衡;如果移交在记账周期的期末或期终, 还应编制相关的财务报表及其他附表; (4) 清理应该移交的各项与财务工作相关资料, 交待未尽事项, 比如:与工作相关的内部和外部联系部门、联系人的联系方式、单位自定义的处理流程方法等; (5) 编制财务移交清册, 列明移交的货币资金、凭证、账簿、报表, 发票还应注明票号、网银U盾、印章及其他会计文件并清楚注明年度与数量。对接收方而言, 在接收时要注意:1接收前充分了解移交职能工作内容和相关权限, 包括对行业的了解;2全面核对每一项交接清单内容, 做到账账相符, 账实相符。了解财务档案保管方式及会计日常工作内容, 交接资料认真清点, 同时存档备查;3移交清册中还应注明以下内容:单位名称、交接时间、地点、交接双方和监交人的姓名、移交清册页数以及特别需要说明的问题等, 接收人接收并理解交接记录, 对存疑或不清楚的地方及时提问, 必要时提前沟通会计资料移交准备工作情况, 只有交接双方平等并充分交流, 才能保证交接工作顺利进行。
3.建立规范会计交接的监交制度
《中华人民共和国会计法》规定:会计人员办理交接手续, 必须有监交人负责监交。一般会计人员交接, 由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接, 由单位领导人负责监交, 必要时可由上级主管部门派人会同监交。故所有的财务岗位变动交接均须安排专人负责现场监交, 以保证程序规范, 接交工作顺利进行。如果单位负责人对于会计事项不了解, 或因工作繁忙难以参与, 会计监交也可由单位比选独立性和专业性较强的会计师事务所, 委托注册会计师等专业人员客观、公正地对移交清册中的内容全面细致地监交。会计监交人员要认真履责, 按法规和程序办理。交接双方和监交人员于交接完成后应分别在移交清册上签章, 移交清册一式四份, 除交接双方各执一份, 监交人一份, 单位也要存档一份备查。
4.加强会计交接工作的学习总结
会计交接应遵循四原则:制度细、资料清、程序全、监督明。会计交接工作来人完成, 这就需要对会计人员的业务素质和责任心在执业期间不间断进行教育提升。要加强会计人员思想政治教育、对相关法律、 法规教育, 职业后续教育等, 要使每个会计执业人员认识到会计交接是会计人必须履行的法定义务。只有规范的制度, 齐备的资料, 畅通的交接, 全面的监督才能保证会计工作交接严格按标准、规范要求认真执行, 从而使财务工作不因会计人员变动而受影响, 迅速进入工作角色, 保证财务业务流程有序衔接。
参考文献
[1]王丽芬.浅析如何明确做好会计交接的几点认识[J].新财经, 2013 (5) .
[2]王志义.浅谈会计工作交接[J].交通财会, 1999 (9) .
[3]王文军.会计交接的基本程序及应注意的问题[J].中国资源综合利用, 2010 (8) .
[4]高秀兰, 刘印平.企业会计交接中的几个问题[J].经济论坛, 2003 (14) .
8.财务工作交接 篇八
影响基层单位、一个系统乃至一个地区构建和谐档案工作的因素很多,其中做好交接是要素之一。2007年4月,国家档案局下发了《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》,其中提到“基层单位的档案人员普遍身兼数职,而且调动较为频繁,这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响”。各级档案行政管理部门不但深有同感,而且在缓解档案人员“身兼数职、调动频繁”的状况方面十分乏力。因此,如何将由此产生的影响降到最低就成为当务之急,而其中解决好交接问题更是首当其冲,因为工作交接不力已经令很多新任档案人员饱受其苦,令单位的档案工作深受其害,更使构建和谐的档案工作成为空谈。
一、基层单位档案人员调整和工作交接状况
以北京市崇文区为例,2006年11月和2007年4月,崇文区档案局先后两次调查区属单位档案人员状况,结果表明,半年之内,全区110个单位中有20个单位更换了档案人员,有的单位不只调整了一次,其中一个单位竟然四次换人。从第二次调查看,全部档案人员中连续从事档案工作不满三年的有55人,相对专职的只有12人,兼职档案员中以档案工作为主的也不多。虽然《北京市实施〈档案法〉办法》规定了“各单位应当保持档案工作人员的相对稳定”,但是,面对很多单位频繁换人的局面,档案局显得束手无策,这就使规范档案工作交接显得尤为重要。
近年来的指导和检查工作表明,档案交接手续不正式、不严密,监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在,致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况,如找不到档案工作制度,不清楚各门类档案的数量,不了解各年代档案在库内、柜内的分布,不掌握前任档案员有多少没有完成的工作,不知道全宗卷、编研材料为何物,个别单位甚至找不到档案柜钥匙,档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水,在凌乱的局面中艰难起步,很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节,出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时,发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员,无法追究责任。另一方面,档案行政管理部门需要随时准备对新任档案人员进行个别培训,反复指导频繁换人的单位夯实工作基础。这使其陷入被动应付甚至疲于奔命的状态,大大减少了调查、研究和解决新问题的人力投入,在一定程度上干扰了档案事业整体发展计划的执行,进而对整个地区建设和谐档案工作产生一定影响。
经过调查分析我们不难发现,造成交接不力的原因来自领导和新老档案人员等多个方面:①领导不重视,认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事,往往一声令下,档案人员立刻调整到新的岗位,并要求两三天内与接管人员交接完毕,新老档案人员只得仓促交接,并且没有安排专人负责监交;②有的领导虽然重视交接工作,但是对其专业性和复杂性不够了解,因而提不出具体要求,更没有规定具体的交接手续;③有的档案人员带着情绪离岗或转岗,或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马,听到调整岗位的消息急于“甩包袱”,与新任人员草草交接;④办理严格的交接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验,而一些单位的档案工作或多或少存在问题,档案人员不敢或无法办理正式交接手续;⑤由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁,档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚,没有能力办理严谨的交接手续;⑥一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享,因而交接时有意回避重要和关键问题;⑦个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况,无法办理交接手续;⑧新任档案人员毫无经验,对应当收什么、点什么、查什么一无所知,前人怎么交,自己就只能怎么接,看不出问题,更提不出问题。
二、规范基层单位档案工作交接的具体建议
造成档案工作交接不力的种种表面原因背后,我们应该看到,最根本的原因其实是缺乏制度保障,缺乏良性运行的工作机制,缺乏规范的手续、有效的引导和检查。档案行政管理部门应对自身工作查漏补缺,在监督指导上有所作为,这样才能从根本上解决问题。
(一)转换思路,从加强制度保障入手
工作交接在各行各业普遍存在,一般不外乎财、物交接和工作经验、方法的交接,其中财、物交接是实实在在的,往往成为交接的主要内容。如果把“财”的交接具体化为会计工作交接,那么我国《会计法》对此做出了专门规定,而《会计基础工作规范》对会计工作交接的责任、准备工作、正式手续和监交要求等做出了更加详细的规定。相比之下,作为“物”的“档案”的交接在《档案法》中没有明确规定,《机关档案工作业务建设规范》虽然规定了“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位”,但是过于笼统。
由于缺少具有操作性的规定,长期以来,严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态,交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力,交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗,但实际工作难以衔接,一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此,各级档案行政管理部门应当转换思路,从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。
目前,《中华人民共和国档案法》的修改工作已被国家档案局正式提上日程,建议增加对做好档案工作交接的规定,使这项看似简单、琐碎,其实关乎档案事业全面、协调、可持续发展的工作有法可依。同时,地方档案局应制定本地区档案工作交接的具体办法,使主观上愿意或不愿意严格进行交接工作的单位和人员都能够在具体操作上有所遵循,做到手续严谨,责任明确,从而保证档案工作的连续性,维护档案的完整与安全。
(二)明确职责,建立良性运行的工作机制
第一,单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的,都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时,个别单位不安排临时代管人员,严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管,时间较长的还应进行正式交接。
第二,档案行政管理部门应通过多种形式的宣传,使各单位领导认识到档案工作交接责任重大,手续繁杂,促使其为顺利交接提供必要条件,如:有准备、有计划地调换档案人员,保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员,不调整岗位,不予办理人事调动和工资转移等手续。
第三,交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。
移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签,清查柜内档案,使移交的档案分门别类,排列有序;催还借出档案,暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录,整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的,档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作,应请示领导明确下一步工作的完成人员。
接管人员则应做好接交工作:学习有关文件,了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识,了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对,逐柜逐卷(件)核查档案数量,对不明事项向移交人员或有关领导问明情况,必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。
当移交人员因病或其他特殊原因不能办理移交手续时,接管人员应在到岗后立即清点核对检索工具和档案数量等重要项目,存在疑问的向移交人员或有关领导问明情况,并形成书面材料经有关领导审查签字。
第四,任何行业中进行财、物交接,监交工作都必不可少。档案交接也应该安排专人负责监交。一般来说,档案人员办理交接手续,应由档案工作所在部门负责人监交,而档案人员同时为部门负责人的,应由本单位主管档案工作的领导监交。监交人员应坚持公平公正的原则,监督交接双方认真办理交接手续并进行审查,防止交接工作敷衍了事或流于形式,杜绝弄虚作假的行为。
(三)细化手续,加强监督和检查
国家关于档案交接手续方面的规定只有《档案交接文据格式》(GB/T 13968—92),用于档案室、档案馆移交和接收档案,不适用于单位内部人员交接。为使档案工作交接制度得到真正落实,使档案局的监督检查工作能够有据可查,使执法机关发现档案丢失等违法行为时便于调查取证,档案行政管理部门有必要统一并规范本地区档案人员工作交接的文据格式。
交接文据可以包括如下表格:①交接总体情况登记表,记录移交人员、接管人员和监交人员的基本情况以及档案工作制度、检索工具、现存及移出档案、全宗卷、基础登记、档案库、柜钥匙等核对和交接的基本情况;②档案工作制度一览表;③档案检索工具一览表;④现存和移出档案数量统计表;⑤未完成工作登记表。特殊情况在表中不便于填写时应另附详细说明。每页交接文据都应有移交人员、接管人员和监交人员的签字。交接文据应一式三份,一份交同级档案行政管理部门或上级档案业务主管部门,一份存本单位文书档案,一份存全宗卷。
各单位调换档案人员应在双方交接之前通知同级档案局或上级单位档案业务主管部门,档案局或上级主管部门应及时前往监督检查。对于无正当理由不按规定办理档案工作交接手续或在交接工作中弄虚作假的单位或者个人应进行通报,造成档案损失的依法对个人或者单位给予行政处分或行政处罚。
(四)有效引导,编发简明学习材料
从目前情况看,档案工作领域尚未实现先持证后上岗,绝大多数档案人员是先被安排到档案工作岗位,再参加培训取得岗位资格证书。因此,几乎每名档案人员接手时都对档案工作一无所知。即使交接制度制定得再细致,手续规定得再严密,接管人员如果对档案工作中常识性的概念不了解,也难以完成各项清点核对工作。档案专业书籍(包括岗位培训教材)虽然不少,但是篇幅较长,档案人员不可能在交接前的短暂时间内完成自学,即使翻看了,恐怕也难得要领。因此,有必要专门为新任档案人员顺利交接编写“入门概念和知识”,用通俗的语言和尽量短的篇幅解释交接工作中必然遇到的专业问题,如全宗、全宗号、全宗卷、档案门类、检索工具、档号、集中统一管理、各门类档案归档时间、编研材料、常规档案工作等等。
另一方面,工作交接中前任向后任介绍基本情况、传授工作经验和方法也是十分重要的方面。前任的一句话、一个提醒往往能让后任少走不少弯路。但是这方面的交接主要依靠移交人员的主观愿望和能力,难以用制度去约束,用手续去落实。而移交人员出于各种原因能够做到知无不言、言无不尽的并不多,接管人员又往往提不出问题。档案行政管理部门可以结合档案室的工作特点,替新任档案员提些问题,如:本单位保管了几个全宗的档案?哪些门类的档案?检索工具有多少种,分别有多少册?室藏档案数量是多少?档案起始时间与本单位成立时间是否一致?本单位曾移出了哪些档案?现存档案与移出档案之和是否等于应该归档的全部档案? 尚有哪些应该归档而未归档的文件?本单位档案有多少个存放地点?档案库、柜的钥匙有多少套,由谁保管?档案利用情况如何?编写了哪些参考资料?近两年本单位为档案工作大约投入了多少经费,用于哪些方面?近年来收到了哪些需长期执行的档案业务文件?本单位档案工作或档案人员获得过哪些奖励?接受了哪些检查或评审?档案工作还存在哪些突出问题? 这样的问题可以编成“工作交接应问应知”,帮助新任档案员从前任那里最大限度地获取信息和经验,尽快熟悉本岗位工作。
档案行政管理部门应通过一系列措施,使工作交接做到组织上有保证,制度上有规定,职责上有分工,手续上有记载,工作上有监督,操作上有引导,使各单位档案工作交接成为对前段工作认真盘点、查漏补缺的过程,从“越交越乱”变为“越交越清”,最终使工作交接在建设和谐档案工作的过程中不再成为障碍,而是成为档案工作向前迈进的新起点。
9.仓库和财务交接(推荐) 篇九
方法一 采购业务:入库单,一式四联——存根、会计、供应、仓库,由供应负责填开,仓库确认,供应根据存根登记采购情况,会计根据“会计联”记账,供货商根据“供应联”结算,仓库根据“仓库联”记账。
单据传递过程:货物入厂,供应开单,送货人持2——4联随货到仓库办理入库,仓库据实在入库单上签字确认,会计、供应联由送货人负责送供应科确认并登记,供应科留下“会计”联并负责定期交财务科据以记账。
领料业务:领用单位开领料单,仓库留存会计、保管两联,并定期将会计联交财务科。对账:入库单、领料单本身就具备对账性质,供货单位根据供应科确认的入库单结算,进一步保证了安全性;月末仓库填制“盘存月报”,汇总每种物料出入库进销存情况,在总体上反映进出情况。
方法二
财务有存货明细账,库存有台账。还要有暂估材料帐、在途物资账。发出商品明细账和代管帐。
日常的出入库单是存货明细账和台账的记账原始单据。
月底主要核对存货明细账和台账。
除此之外,到货后没有到票的要记暂估材料帐,到票没有到货的要记在途物资帐。发货没有开盘的要记发出商品帐,未发货开盘的记代管物资帐。
10.工作交接管理工作规范 篇十
1.0 目的为公司员工的工作移交提供管理规范。
2.0 适用范围
适用于公司员工在工作移交时的全过程。
3.0 工作规范
3.1 文件概要
3.1.1 移交包括:
a、岗位与岗位的移交;
b、个人与个人的移交;
c、个人与本部门或其他部门的移交。
3.1.2 在员工因岗位调动或离职时,需要进行工作移交。
3.1.3 员工办理工作移交时除接交方外,需有第三人负责监交。
3.1.4 监交人需是移交员工的上一级主管。
3.3.5 所有员工移交时,需移交可重复使用的办公用品、办公桌(抽屉)或办公
室钥匙。
其他特别事务的移交见下表:
3.2 工作流程
准备----交接----监交。
第 1 页/共 2 页
工作交接工作规范
3.3 工作要求和相关文件记录
3.3.1 准备。
移交人员在工作移交前做好准备,将工作、文件等准备移交的事务清理,编写移交清单。
相关文件记录:《工作移交清单》。
3.3.2 交接。
需办理工作移交的员工到行政人事部领取工作移交表或离职交接表。
移交人员与接交人员办理工作移交。需移交的事务包括:移交人员管理的文件、工作、未完成的工作、可重复利用的办公用品、钥匙、业务联络资
料(电话、地址等)。移交完毕双方签名确认。
相关文件记录:《工作移交清单》、《离职交接表》。
3.3.3 监交。
在移交过程中,一般员工办理移交需有直属上级人员监交并签名确认。
主任级员工移交需有部门经理监交并签名确认。
经理级员工移交时需有总经理监交并签名确认。
有备用金的员工移交时,须有财务部经理签名确认无借款。
财务人员的移交参照《财务人员移交工作规范》。
相关文件记录:《工作移交清单》、《离职交接表》、《财务人员移交工作规范》。
11.宗氏“交接”未完结 篇十一
宗庆后与女儿宗馥莉,前者将近古稀之年,后者刚过而立,年轮恰逢“交接班”的敏感时期。宗氏父女,一个被外界解读具备红色风格,一个有系统的西方教育背景,两人经营企业一直呈现“互补”的效应。相对而言,女儿治理更讲究制度化。
“中部地区的经销商王先生自称已经与娃哈哈合作了十几年了。该名经销商透露,在跟娃哈哈的业务往来之中,发现他们的治理结构在慢慢变化,”起初,纯粹靠宗总的个人魅力,听说很多事情亲力亲为。“但近几年听接触到的内部员工反映,接触宗庆后的机会越来越少了。”
多名娃哈哈员工透露,实际上是公司管理越来越制度化。尤其在宗馥莉进入娃哈哈以来,变化比较大。这个变化让娃哈哈员工感觉明显的时间节点在2005年前后。上述员工透露说,05年前后,娃哈哈集团所有管理及规划基本上都由宗庆后一个人说了算,彼时,娃哈哈集团不像其他企业,设置董事会、集团副总裁、副总经理等职位,娃哈哈集团财务部、销售部等所有业务部门直接由宗庆后一人管理。
但是,后来公司公布了一整套的制度,通过制度管人。在一个公开场合,宗庆后称,集团今后还将设置董事会等机构,而不是由一个人维系集团存亡,“等到这一整套制度建立后,我将退下去。”
记者了解到,2004年,在洛杉矶佩珀代因大学修读完国际贸易专业的宗馥莉回国,2005年成为娃哈哈中层团队一员。先后担任娃哈哈萧山二号基地管委会副主任,杭州娃哈哈童装有限公司与杭州娃哈哈卡倩娜日化有限公司总经理,娃哈哈旗下的杭州宏胜饮料集团有限公司总裁、进出口公司总经理。
近期,上述员工还发现,父女两人的经营理念与方向,看上去并非那么一致,而且分歧比较明显。在一次公开场合,宗庆后的掌上明珠宗馥莉表达出明显的反对声。2013年7月17日,娃哈哈商业公司在北京召开新闻发布会,宗庆后对外透露,娃哈哈已初步确定在天津、贵阳、宜昌、南阳、新乡自建城市综合体,并且正准备与中国台湾远东百货、新加坡来福士、英国阿兰泽(Allanzia)投资公司等业界同行洽谈合作等。
对于此举,宗馥莉在公开场合明显表示不赞同。而且,对于娃哈哈目前的公司治理,也指出明显的弊端所在。“他们每天都在等着老板(宗庆后)的指示,然后突然间等不到会觉得,我今天干嘛呢?我不知道。”8月26日,宗馥莉在接受凤凰财经70分钟的独家专访之际,也表示出担心。“公司有制度,只不过这些制度相当于形同虚设,大家习惯了等老板每天晚上传真,然后写1、2、3、4、5、6、7,然后谁干嘛,该干嘛。”“以前他的确可以这么做,因为公司小,以前大概只有1000、2000个人,而现在都有2、3万,你说让他执行,他不可能一个人盯得过来。”
12.财务工作交接 篇十二
一、法律和规范简述
《会计法》第四十一条规定中指出, 会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。《会计基础工作规范》第三节中的会计工作交接, 从第二十五条至第三十五条, 共十一条, 主要从移交、接交、监交三个角度, 对移交前的准备工作, 移交的基本程序, 会计工作临时交接, 移交后的责任等几个方面作出规范要求。
二、交接的重要性
除法律、法规的强制性所引申的重要性以外, 交接工作的重要性还体现在以下三个方面。
1、交接的责任性
移交者本着对事业和工作高度负责的态度, 工作交接是对以往的总结, 对工作的交代。后来者以高度责任意识, 将优良传统薪火相传。交接是前后的延续, 是承前启后的阶梯, 是职业道德的体现。
2、交接的效率性
效率性和效益性都需要在交接中提倡, 也应该达到均衡原则。移交人是否能够高效地清理、总结、归纳自己原岗位上的所有工作, 并以最短的时间上任新的岗位。接交人是否能够以最短的时间熟悉和掌握新岗位上的所有工作, 从而达到自如应对的状态, 实现“无缝交接”。从而不至于因高校会计人员岗位变动而带来不良影响甚至损失。
3、交接的示范性
财务领导的交接示范, 是否及时、规范、完整对属下是一个榜样。同样前任、老同志的交接对年轻同志也是一个教育案例。这是一个言传身教、潜移默化的过程。这种示范性作用在制度建设和办公室文化建设中起着无形的作用。
三、交接的执行现状
在高校, 会计交接工作的执行情况不容乐观。尤其, 在高校实现校园一卡通管理、国库集中支付、政府收支分类改革以后, 从审计和检查中, 暴露出的问题更为严重, 主要可以归纳为以下几个方面。
1、交接时间不及时
交接时间不及时, 甚至不进行交接, 这严重影响了财会工作的连续性。
2、交接内容不完整
交接过程中只注重资金、财产, 忽略软件系统、备份的数据。注重账册、报表, 遗漏说明材料;注重档案交接清册内容, 轻视备查登记薄等辅助材料。在高校校园一卡通管理、国库集中支付、政府收支分类改革以后, 不能及时规范涉及这些岗位交接, 凡涉及到这些岗位的交接基本是“交白卷”。
3、交接程序不合规
交接前没有充分的准备工作;移交点收不规范;没有专人监督, 或监督人员身份不称职, 无法履行监督人的职责;交接后的事项办理不完整等, 这些都是交接程序不符合规范的表现。
由于存在着以上的情况, 高校财务工作在每一次交接后会存在工作的前后断层现象。前后没有连贯性, 违背了财务管理和核算的一贯性原则, 给教育事业带来无法弥补的损失。
四、成因分析
1、认识不到位
工作中存在着侥幸心理、走过场心理、无所谓心理的会计人员。在交接的过程中马虎了事、得过且过。这种认识不到位, 与移交、接交双方的责任心有着密切关系。认识不到位将直接影响着交接的效果, 直接影响着高校财务工作的开展。
2、制度不完善
除《会计法》和《会计基础工作规范》外高校自身缺少具体的细则。这使得高校会计交接工作在本行业上缺少针对性。同样, 不同高校内部也存在着千差万别。尤其, 在涉及校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位的交接上无据可依, 无章可循。
3、执行不得力
在会计交接过程中, 由于认识不到位, 制度不完善直接导致了执行不得力。而执行不得力又导致了现状的发生和发展。执行不得力本身既是后果, 又是起因。
4、约束不强效
财政部门、高校教育主管部门、高校内部审计部门把监督的重点一般放在经费的审批和使用上。对会计人员的管理存在着疏松, 对违背法规的行为大都采取以教育为主的从轻处罚方式。对交接的违规行为缺少威慑力和强有效的约束力。
五、建议和对策
1、完善交接制度
在现有的《会计法》和《会计基础工作规范》的基础上, 高校要根据自身实际情况, 建立健全会计工作交接制度及与之相配套的细则, 并严格执行, 切实操作, 形成一套切实可行、行之有效的交接手续制度, 从具体的制度、机制上保证会计人员交接工作时有据可循、有章可行。比如, 高校可根据自身行业情况, 建立适合高校的会计移交模式或表格体系, 使会计交接工作更趋于标准和完善。对校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位应适应时代的发展需要, 以法规为基础, 建立符合自身岗位交接的制度。
进一步完善监交制度, 发挥监督作用。监交工作对会计工作交接起着鉴定和督促作用。因此, 必须确保监交人有权力、有能力完成监交工作。一切会计工作交接事项, 都必须明确监交人现场监交, 以保证接交工作顺利进行。监交人要做到客观、公正、公平, 对交接双方按照移交清册中的内容认真、全面细致地监交。
2、严格执行交接程序
做好交接前的准备工作, 交接过程中力求做到正确规范, 交接后期的相关事宜要跟进和完善。具体要求如下:移交前准备工作、移交的基本程序、移交后的相关事宜。
3、细化交接内容
将交接内容仔细分类, 主要分为———资金类:现金、银行账户存款、有价证券等;账证类:会计凭证、账簿、报表、银行存款余额调节表等;票证类:公章、收据、空白支票、发票、科目印章、法人证书、收费许可证、组织机构代码证、工商税务证件等;系统类:软件系统、运行环境、系统卡、备份数据、电子分析资料;工具类:计算机、打印机、保险箱 (柜) 、密码 (密钥) 等;人际类:客户信息、人际信息等;其他未了事项。
4、把握交接关键
分析高校财务各岗位的特性, 把握各岗位重要核心, 有利于在交接的过程中抓住重点。以高校财务常见的会计岗位为例, 分别说明其关键。出纳岗位, 以资金为关键;审核岗位, 以规章制度把握度和执行标准为关键;工资与“三金”核算岗位, 以执行标准和文件依据为关键;收费岗位, 以收费许可、票据、应收款为关键;预算管理岗, 以财政指标、学校规划、部门计划为关键。
六、展望
以上所探讨的交接工作都是围绕着有形的、实体的内容进行的交接。在实际工作中有一种更为重要的、对工作起着十分重要指导意义的工作经验和人际关系网络。这对我们的工作有着举足轻重影响力的“无形资源”, 容易被忽视, 或被排除在交接内容以外。
移交者所有的工作经验和因工作建立起的人际关系网络, 一方面, 是个人努力和总结积累的结果。另一方面, 也是单位或组织成本付出的结果。单位提供了机会, 创造了平台, 承担了成本和风险。所以工作经验、人际关系不能完全私有化, 不能完全作为私有股份。从某种意义上说, 也是单位的一种“无形资产”, 应该纳入移交的范围。一个合格的财会工作者应该在职业道德规范的指引下, 无私的将在工作中形成的工作经验和利于工作开展的人际关系网络毫无保留的移交给接任者。供后来者借鉴, 甘愿奉献, 甘为人梯。避免后来者浪费时间和精力去做重复劳动, 在摸索中让单位蒙受不必要的损失。
摘要:由于高校教育事业的快速发展, 机构设置, 人事变动, 内控轮岗要求等原因使得高校会计人员工作交接经常发生。在现在的体制和惯例执行下, 存在着交接不明、责任不清、移交不完整等现象, 造成移交损失。尤其在面临着新出现的校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、纳税申报等会计岗位交接时, 更加暴露出问题的严重性, 影响了财务工作的延续和教育事业的稳步发展。作者经过分析研究, 提出了交接制度化、严格程序执行、细节化管理、把握关键点的解决措施;另外, 展望了经验、人际关系移交的设想。
13.离职工作交接清单 篇十三
辞职书
(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)
最长不超过一个月。
员 工 离 职 面 谈 记 录
职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表
离 职 证 明
甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:
14.工作交接事项 篇十四
① 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。(内帐截止月份)② 尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额。
2、交接最近3年的纳税申报底单;以及2011国地税报表(打印+报送)
3、将银行对账单和账目上进行核对;编制余额调节表(中行,资产负债表中货币资金有问题)
4、各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
5、如果管理合同,还要交接所有合同,并核对金额;
6、交接发票,并核对数量;
7、财务章交接;
8、公司的进出货往来有关的账本,有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。
各类总账、明细账核对后填写有关交接报告,双方、单位负责人、财务负责人签字。移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份
交接时需做的其他工作:
1、打印银行对账单;
2、需向接收人员交代所有纳税申报方式,并逐一进行实验;
地税,国税,速达内外帐服务器地址,用户名和密码
3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。
注意点:
1、由于双方交接,首要,需要找会计师事务所做个税审,2、所有交接必须做好交接单,交接时必须有第三人在场并签字;
3、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录;
4、交接时,交接人员需在交接单上签字。(如日后他做的账出现了问题的话,在法律的角度来讲,还是由交接人负责。);
5、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好急时解决。
15.属于两个男人的交接 篇十五
碰巧,身边有不少这样的爸爸,或者说有不少其中的女儿。比如,我的一个朋友说她爸爸总是不停地向她老公确认,女儿是不是脾气不好,家务也做不好,好像生怕自己的产品得不到认可似的,要不停地回访,让人填写口头意见簿。如果女婿表示包涵,爸爸就松了口气,嘴上还是谦虚的。要是女婿说“她就是脾气不好”,爸爸就要发火了。
女儿在他眼里就是一篇稿子,优点、缺点自己心知肚明,又期待别人审美另类,只看重优点,缺点可以忽略不计。如果不幸,别人就看出来了而且当众指出,那可就面子上挂不住,甚至恼羞成怒了。
我的另一个朋友说她爸爸总是看她不顺眼。看她做饭不顺眼,烟熏火燎的;看她打扫房间不顺眼,灰尘扑面的;看她烫衣服不顺眼,简直是危险工种……好像自己的优质产品就该束之高阁,怎么能这样“自己富着养,别人穷着用”?如果女婿适时表示对女儿的关心与体贴,爸爸还聊以自慰;如果女婿养尊处优,爸爸则要给脸色看了。
女儿在爸爸眼里就是一件宝贝,明明已经出手,还三天两头想探个虚实,在别人家境遇可好,有没有得到应有的善待,甚至威胁恐吓:如果你不好好珍惜,我是要收回的,原价不成我出更高的价。
我还认识一个爸爸,女儿还待字闺中,他已经树立了对女婿的敌视观。当然,不是敌视特定的某个人,而是“女婿”这个称谓。他称呼未来女婿“那个男人”,他不让未来女婿叫他“爸爸”,即使是婚后“那个男人”也不准在他家留宿,不准进他书房甚至看他一本书。女儿在他眼里就是一项专利,别人是碰不得的,打擦边球都不行。你暗地里用也就罢了。我身份在这儿摆着不和你一般见识,如果你想公开使用甚至打算共享,那只能碰一鼻子灰。
每一位父亲在女儿恋爱结婚这个节点上,都与另一个男人有着充满张力的故事。电影《断背山》里,一个电视节日的争夺,发生在父亲和女婿之间:
孩子要看足球节目,爸爸起身关了,一家人准备吃女主人花了3个小时做的火鸡。
外公起身,要去打开。女主人阻止,叫“爸爸”,无效,第二声“爸爸”刚落,外公已经打开电视。
男主人再次起身关掉。
外公转身意欲再开,走到一半,被男主人喝住:“这里是我家,我的孩子。而你是我请来的客人。你坐好,免得我动手赶人。”
他们争执的不是一个电视节目,而是在这个“女婿才是男主人”的家里,女婿因为权威受到挑战而引发了内心的不满。
现实版本中,两个男人之间有如此戏剧冲突的大概不多,不过或许更微妙。
第一幕:女儿婚后,父亲第一次登门。
女儿叫父亲吃饭的时候,是拉着老公的手去的。父亲偷偷看了女儿一眼,就是这一眼,也被女儿看到了。父亲赶紧隐藏,试图矫正。女儿觉得父亲真是窘迫得可爱——看着女儿和另一个男人亲昵,父亲起初有点儿吃惊,接受不了,但是很快他知道,这是迟早该接受的事。无论自己是否喜欢这个男人,这都是女儿的选择,从此就是女儿的一部分。自己应做的只能是把女儿移交给这个男人,而且他内心清楚,这种移交不只是形式上的移交,女性对男性的依赖从那一刻也移交出去了。
第二幕:女婿造访岳父家,岳父劝酒。
女儿知道老公不抽烟、不喝酒,看他每次见父亲都拼命硬撑,就替老公挡酒:“他不擅长这个。”
父亲当即不悦:“那他擅长哪个?”
女儿定住,半晌,说:“擅长他擅长的本事。”
父亲和女儿,以往亲昵无比,从此有了隔阂。
父亲大概没有想到,女儿刚嫁,已经与那个男人成为一体,而父亲,这个疼她20多年的男人,从此退居二线。
每一个有女儿的家庭,或多或少都要经历这样的剥离之痛。因为每一个女儿都要拨开父亲的手,迈向另一个男人。
16.工作汇报、交接制度 篇十六
1、制定本制度目的:为了指令任务得到及时反馈处理
为了各部门工作协调有序,职权分工明细
为了增强团队合作精神,规范公司管理
2、汇报事情的格式:...年...月..日交代的......事情处理进展情况:
......................,已经办好;
................进行中,稍后汇报;
.................进行中,请指示;
3、汇报或交接事情的时间:
汇报时间:上午下班之前汇报一次;晚上下班之前汇报一次;
有处理不好的事情及时请示,处理好之后继续汇报;
交接时间:按照规定的时间交接事情
4、汇报或交接事情的渠道:
第一、电话方式,当事情紧急或通过其他渠道不能说明清楚时;特点:快而清楚,浪费话费 第二、短信方式,通过短息可以说明事情处理情况的时候; 特点:较快而清楚,浪费短信费 第三、飞信方式,通过飞信可以说明事情处理情况的时候; 特点:较快而清楚,免费 第四、QQ方式,当QQ在线时并能及时接收到qq信息时; 特点:不及时,但是免费 第五、当面方式,当我在办公室时或遇到事情处理不好时。特点:不及时、但是清楚
5、汇报事情的回复:收到方务必及时回复“收到”、“如何处理....”
交接事情的回复:收到方务必及时回复“收到”
6、汇报事情的对象:各部门职员对主管、主管对校长等等
交接事情的对象:各部门之间、各部门成员之间
7、汇报或交接回复的时间:电话或当面汇报、交接方式立即回复;短信、QQ、飞信方式在2分钟内回复;
8、汇报事情的奖惩:没有按照规定时间完成指令或任务且没有及时汇报
或交接工作的,按照失职处罚;按规定时间处理好
事情且处理完美的按工作优异奖励
17.财务交接注意事项 篇十七
(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从 事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带 等)及有关资料、实物等内容。
2、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由 单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单 位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
3、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点 收。
(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与 会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须 查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节 表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必 要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电 算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
4、会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大 财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书 面材料。
5、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在 移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数 以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
【财务工作交接】推荐阅读:
财务工作交接内容11-24
财务出纳工作交接清单11-19
财务交接清单01-01
财务科财务的工作总结08-26
财务工作细则01-03
财务工作年度工作总结07-11
财务工作的工作计划07-22
财务工作初步意见06-19
财务工作辞职报告07-16
半年财务工作汇报08-30