淘宝客服日常话术整理及注意事项(精选3篇)
1.淘宝客服日常话术整理及注意事项 篇一
客服话术用语:
1.接待开场白:
亲,您好,欢迎光临泛亚国际食品生活馆!非常高兴为您服务,有什么可以为您效劳的呢?
亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下。(推出活动特款)
2.是否有货? 客服需先查看宝贝详情页,查库存
(有现货)亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~(没有现货,找类似款)亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。
3.什么时候发货? 亲,您拍下1-2天内给您发货的呢,仓库会第一时间安排的呢,亲请耐心等待哦
4.发什么快递? 亲,默认发合作快递的,这边给您发韵达快递哦,不接受指定快递呢(发顺丰需要补邮费20)
5.什么时候到货? 江浙沪皖,2天左右到货
偏远省份如新疆,西藏,青海,甘肃,宁夏,山西,陕西,内蒙古,东三省,贵州,4-6天到货
其他附近省份,3-5天到货
6.可以便宜一点吗? 亲,非常抱歉,我们目前的活动价已经最低了呢,没有优惠啦~~~
7.质量问题
亲,我们是原装进口,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。
8.结束语 亲,非常感谢您的惠顾,我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快【可以加些表情】
9.退换货问题
亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦
10.包邮吧 亲亲这款是包邮的呢
亲,非常抱歉呢,这款已经是特价的了,不包邮的哦~~~
11.实物和图片有差异
亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,没有经特别的PS处理,但是图片拍摄过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。
12.什么材质的? 根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点 有什么赠品? 亲,我们这边会赠送您精美的包装盒子哦!(如果有其他的赠品一起说了~~~)
经典话术一丶顾客讨价还价时? 可用性:
您好,亲。欢迎光临***,请问有什么可以帮你吗?
如果没有及时回复:很抱歉,刚才有事走开了一下,没有及时回复您请谅解,有什么需要帮助呢?
经典话术二丶顾客讨价还价时? 可用性:
最好先沉默一下,不要马上回复,如果马上回复拒绝,买家觉得不近人情,如果马上回复可以,买家又觉得你这么容易就答应了,一定还可以再低。
应该先沉默一下,让买家觉得你在思考。沉默一下,再回答:1丶很抱歉呢,本店定价都是经过再三考虑的,利润有限不接受议价,请多多理解…;
目前店铺内商品全部为最低价,原则上不接受议价
可以回复:亲亲抱歉的,目前价格已经是最低活动价的了,不议价的呢。
如果客户继续纠缠可以回复:亲亲,我们已经是给您最大让利的了,亲如果诚心需要的话,这边可以给您好评返现2元哦
经典话术三丶顾客拿便宜货对比时 可用:
我们不能保证自己所有的产品都是淘宝最低,但我们一定能保证我们的产品质量和服务...经典话术四丶顾客提出不合理要求时 可用:
亲,很抱歉哦,您的要求我们针对每一位顾客都是一样公平公正对待的呢,请您谅解
抱歉,亲,我们老板给我的最高权利是9折…
抱歉,亲,老板规定每个客户只能送一份礼品…如果多送您,那得我自己花钱补贴的呢,亲亲我这里实在补不了呢
经典话术五丶当顾客说你的运费比别的卖家高而心生疑惑时?? 可用:
“在运费上我们承诺绝不会赚卖家一分钱,快递公司收我们多少我们收顾客多少”或“也许我们还不是大卖家,发货量有限,还享受不到大卖家的快递折扣,但绝不会在快递上想着占买家一分钱便宜,请放心也请理解…”
经典话术六丶顾客犹豫不决时 可用:
“其实您选的XX款不错的,我觉得这款比较适合您,不用再犹豫了哦 ”或 “ 那您慢慢选,有什么问题或者选好了您随时联系我”
经典话术七丶顾客拍下宝贝付款时 可用:
A丶非常感谢您的对我们的支持,我们会尽快为您安排发货的啦
B丶发货后:亲,您好!店名(我们)已经为您发货,运单号是:*** 物流跟踪查询网址是:*** 请注意查收,查收时请务必查验后再签收,如有问题请及时联系我们。
C丶买家收到宝贝后:亲,您好!请问收到宝贝了吗,对宝贝还满意吗?如果觉得满意,还请您确认收货后打5分好评哦,再次感谢您的惠顾,欢迎您再次光临!
经典话术八丶顾客说售后质量问题时 可用:
“亲,请别着急,如果是因为我们的疏忽而造成的质量问题我们会承担责任的…可以麻烦亲详细说一下是什么情况吗?
以上几种呢,是比较常见的一些回复技巧,实际应用时请随机应变,根据店铺的实际情况来加以更改,也可以适时的推荐其他宝贝销售
提高淘宝店成交率很简单,也许只是因为一句暖心的话,也许只是因为店铺的精致装修,也许......但是请记住,服务永远是营销的第一位。
售后话术用语
1.买家抱怨或者不满时:
您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
2.物流问题
亲,非常抱歉,这家物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
3.产品使用中的售后问题:
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
4.质量问题(发错、质量问题)退换货 亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们,好吧? a.确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元。
b.确认质量问题换:确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题换货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您更换发货,同时退您垫付的邮费10元。
5.非质量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,买家要支付我们更换以后发过去的邮费。注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
6.售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单,对于已经显示派送的物流。显示收货、显示物流有异常的三种情况进行处理:
显示派送:亲,您好,您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了,快递人员会在近期为您安排派送,请您保持通讯畅通注意查收包裹,收到以后请您仔细检查哦,如果有任何问题请您及时联系我们在线客服为您处理,对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~ 显示签收:亲,您好,您的包裹已经显示签收了呢,对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话,不要忘记给我做一个全五星的评价哦,再次祝您购物愉快~~ 显示物流有异常:联系物流查询一下具体是什么原因异常,然后根据不同情况及时给客户留言。
7.回评
根据客户的评价进行回评,维护公司的形象和产品的优质,对于有意见的客户及时收集客户的意见,对于公司发展有益的建议采取,如有损毁公司形象和产品的要坚决的回评回去。态度要有理并且坚定。
2.淘宝商城售前客服主动营销话术 篇二
另外一个,我们不是强调客服一定要用专业术语来打动顾客,其实顾客真不希望看到的是所谓的“ctrl+c”“ctrl+v”这样的话术出现,当然还有一段段的自动回复;比如前些日子女朋友从淘宝网(c店)购买了几乎是今年下半年都不用再去购买的日化用品,我就问她是店家大打折扣吗?她笑嘻嘻的跟我讲:“因为她们家客服很傻,傻傻的惹人爱,所以我就一下子买了这么多。”后来我知道,原因是她看到这家商家的客服和她聊的没有一句是快捷用语的,而且很傻的回复她,但是她很高兴,她认为自己总算找到了一家独特的店家客服,并且扬言说一定要把这家店铺的客服请过来……。
当然,这只是一个例子,只是告诉大家注重客服态度,但也不要一味的去学习着做专业术语,此处只是为了告诉商家我们可以考虑用“傻傻惹人爱”的方式来服务于顾客。另外淘宝的规则也在改变,开始注重客户体验和对产品的评价,所以此处我着重强调商家要做好客户服务、体验以及产品(淘分享)。
下面是拿出一部分售有客服主动营销的话术给各位派友做参照,希望能对大家有用:
一、缺货时的主动营销
A:请问这款包包的兰色的还有货吗?(缺色)
B:您好,这款包包的兰色的现在没有货了,我推荐您考虑下同款的玫红色的哦
A:为什么?但是我只喜欢兰色的
B:因为这款的玫红色的是我们现在同系列当中销售量最好的一款,兰色单独从颜色上来看是非常好看的,但是搭配衣服不好搭,而且这也是许多客户的反馈,因此目前我们暂时没有对兰色的进行补货,这款玫红色的搭配其它衣服时非常的亮丽出彩,适合各个年龄段的人群背,我建议您可以考虑下哦。
A:那我如果收到不喜欢怎么办?
B:这个您请放心,我们店铺是支持七天无理由退换货的,我建议您收到货后先把包包填满,然后再背在身上试下上身的效果,然后再考虑是否喜欢?是否进行退换货?您说呢?
A:请问这款包包还有货吗?(缺货)
B:您好,这款包包是去年的款式,现在暂时没有货了。
A:那你们什么时候还会到货呢?
B:因为这款包包是去年的款式,我们今年推出了许多新款,因此这款包包暂时没有补货的计划,我建议您看下今年的新款,都是非常不错的,而且客户的反馈也非常的好。
A:但是我就看上这一款了。
B:您是喜欢这一款的质地是吗?
A:是的。
B:您是喜欢这款包包的颜色是吗?
A:是的。
B:那您是喜欢这种包包的简洁的款式是吗?
A:是的,
B:好的,那我冒昧的问您一下年龄可以吗?
A:我年龄在****。
B:那您看根据您的喜欢和年龄我推荐您这二款包包(链接),这二款包包都是今年的新款,相对于去年这款,加上了一些今年的流行时尚元素,但对也并不是太多,只是一点点的小装饰,起到了画龙点睛的作用,而且对于您这个年龄来说,背这种包包会显得非常的时尚呢。您可以选择一下哦。
二、咨询时的主动营销
A:我喜欢你们店铺的风格,你可以为我推荐一款包包吗?(无目的性)
B:您好,很乐意为您效劳,请问您是给谁选包包呢?
A:我是给***选包包的。
B:那她是多大年龄的呢?
A:30岁
B:平时喜欢穿正装还是休闲的呢?
A:休闲的多些。
B:她平时喜欢亮色的还是暗色的?暖色的还是冷色的?
A:应该是暗色的或是冷色的吧。
B:喜欢大款的还是小一些的呢?
A:我也不清楚哦。
B:您看这款怎么样?(链接),根据她的年龄以及她的服装和色彩的喜好,我认为这个年龄的女孩子大多会喜欢休闲一些的多些,这款包包正是符合了她的需求,而且购买我们这款包包的客户大多数都是这个年龄段的女孩子,销售量也是非常的好,我估计您送给她,她一定会意外的惊喜呢。
A:我看上了这款包包,你跟我讲实话,这款包究竟怎么样呢?(参谋式)
B:您的眼光真的是非常的好,这款包包目前是我们店铺最热销的一款包包呢,客户的评价和反馈都是不错的。
A:这款包包是不是适合年龄小一些的女人,我都已经30多了,款式会不会太跳了呢?
B:呵呵 这点您不必担心,买我们这款包包的年龄也不是只有20几岁的姑娘,30或40岁的女人背起来的感觉会很不一样呢。
A:是吗?这款包包会不会掉皮?有没有线头或是别的做工质量问题呢?
B:亲,我说实话,任何产品就是再精密的电子仪器都是有一定比例的残次比率,但最重要的是售后服务,我们有完善的售后服务保障,我不能承诺您百分之百的没有问题,但是我可以承诺您出现问题,我们百分之百的解决的让您满意为止。
A:我喜欢这二款的包包,但是我不知道该选择哪一款,您能给我一些建议吗?(引导式)
B:您好,这二款从款式上来讲都不错呢,但是从质地上来讲,我推荐您下面这款。
A:为什么呢?
B:有二点原因,一是上面的那款质地是棉麻的,比较轻薄,下面这款是帆布的,质地比较厚实,单从质感上来讲,我推荐您下面这一款,二是从销售量上来看,下面的这款的销量很好,从这二点上看,我推荐您选用下面这一款。
A:我喜欢要斜挎的,这二款哪一个可以斜挎?
B:呵呵 还是下面这一款是可以斜挎的,从这几方面来看,您选择下面这一款是最合适不过的了。
A:我本来其实是看上上面的那一款了,但是听你这么一说,我又喜欢下面这个了,但是这个有二个颜色,浅色的还是深色的好,你给我一点建议。
B:这二个颜色从销量上来看,销售的非常平均,那么也就是说这二个颜色都是不错了,绝大多数的客户都是能够接受的,但是我建议您选择浅色的,因为现在夏天到了,浅色的比较清爽而且还好配衣服。
A:好的,感谢你的建议,我也觉得浅色的好,现在就拍了。
3.淘宝客服日常话术整理及注意事项 篇三
1.1责任心
这一点无论是哪个岗位,都是必须具备的良好品质,无论身在哪个岗位都要把自己的岗位当成最重要的岗位,而客服是战斗在一线的岗位,可以说客服是一个店铺的形象大使,更是要尽职尽责的做好,不能只做只会应答的机器人 1.2耐心
在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。1.3 细心
面对店铺中少则百种的商品,每天面对不同的客户,接待一百来位顾客,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。1.4 同理心
同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。1.5 自控力
自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对,工作时严禁把私人情绪带到工作中来
二、客服应具备的基本知识
2.1 商品专业知识
客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。
2.2 熟悉淘宝交易流程
我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。
2.3 支付宝的流程和规则
了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。
2.4 物流:快递公司、快递业务、邮寄。
了解不同邮递方式的价格、速度、联系方式,查件方式方式,了解不同物流方式的价格
三、客服的基本技巧
3.1 保持微笑
虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方 3.2 保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务网店客服 当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决办法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与重视。能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。3.3 礼貌对客、多说“谢谢”
当顾客及时的完成付款,或者很痛快的达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感谢,谢谢他这么配合我们的工作,谢谢他为我们节约了时间,谢谢他给我们一个愉快的交易过程。
礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以为您效劳的吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店,有任何需要或者不明白,我随时在线为您解答”。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。
3.4 坚守诚信
网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。3.5 凡事留有余地
在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比如你能保证仓库发货时确定能按照你的要求发小礼物吗,出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。如果用:正常情况下,尽量、努力、争取等等,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。
3.6 处处为顾客着想,用诚心打动顾客
让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。卖家就要尽量为对方争取到最大的优惠,顾客在购买时,可以引导顾客购买套餐,或者多件可以包邮等。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。
3.7 多虚心请教、多听听顾客声音
了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者。尽量了解顾客的需求与期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给与解答。3.8 要有足够的耐心与热情
我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破沙锅问到底的。这时候我们就需要耐心热情的细心回复。会给顾客信任感。有些顾客当所有问题问完了也不一定会立刻购买,但我们不能表现出不耐烦。就算不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买的。
3.9 做个专业卖家,给顾客准确的推介——客服就是产品专家
不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识。这样才可以更好的为顾客解答。帮助顾客找到适合她们们产品。不能顾客一问三不知。这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。
3.10 活用旺旺沟通的语气和旺旺表情
在旺旺上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你在怠慢他。虽然很多顾客会想“哦,他很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得被疏忽了。这个时候如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请理解”,这样,顾客在理解你并且体谅你。尽量使用完整客气的句子来回答顾客的提问,避免比如说是,是的,好,好的,不行,不议价等之类简短生硬的回复 3.11通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传
比如在状态设置中写一些优惠措施、推荐商品,活动结束开始倒计时等。如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。也可以在自动回复中加上一些自己的话语,都能起到不同的效果。3.12 遇到问题多检讨自己少责怪对方 遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不到的地方,诚恳的向顾客检讨自己的不足,不要上来先指责顾客。比如顾客有些内容明明写了可以他没有看到,这个时候不要光指责顾客不好好看商品说明,而是应该反省没有及时提醒顾客。3.13 多换位思考有利于理解顾客的意原
当我们不理解顾客想法的时候,不妨多问问顾客是怎么想的,然后把自己放在顾客的角度去体会他的心境。
3.14 表达不同意见时尊重对方立场
当顾客表达不同的意见时,要力求体谅和理解顾客,表现出“我理解您现在的心情,目前…”或者“我也是这么想的,不过..”来表达,这样顾客能觉得你在体会他的想法,能够站在他的角度思考问题,同样,他也会试图站在你的角度来考虑。3.15 认真倾听,先了解客户的情况和想法,再做判断和推荐
有的时候顾客常常会用一个没头没尾的问题来开头,比如“我送朋友送哪个好”,或者“这个好不好”,不要着急去回复他的问题,而是先问问顾客是什么情况,需要什么样的东西,如果他自己也不是很清楚,就要你来帮他分析他的情况,然后站在他的角度来帮他推荐。3.16 保持相同的谈话方式
尽量保持和顾客的谈话步调一致,比方说对方谈话严谨,你就需要用专业的态度去回复,如果对方是年轻人,喜欢轻松俏皮的说话方式,我们就不太适合用一板一眼的回复,如果你常常使用网络语言,但是在和顾客交流的时候,有可能他对你使用的网络语言不理解,会感觉和你有交流的障碍,有的人也不太喜欢太年轻态的语言。所以我们建议大家在和顾客交流的时候,尽量不要使用太多的网络语言 3.18 坚持自己的原则
在销售过程中,我们会经常遇到讨价还价的顾客,这个时候我们应当坚持自己的原则。如果做为商家在制订价格的时候已经决定不再议价,那么我们就应该向要求议价的顾客明确表示这个原则。比如说邮费,如果顾客没有符合包邮优惠,而给某位顾客包了邮,钱是小事,但也会产生不好的影响,比如:
1、其他顾客会觉得不公平,使店铺失去纪律性。
2、给顾客留下经营管理不正规的印象,从而小看你的店铺。
3、给顾客留下价格产品不成正比的感觉,否则为什么你还有包邮的利润空间呢?
4、顾客下次来购物还会要求和这次一样的特殊待遇,或进行更多的议价,这样你需要投入更多的时间成本来应对。
四、不同类型客户的不同沟通技巧
4.1 对商品缺乏认识,不了解
这类的顾客对商品知识缺乏,疑虑且依赖性强。对于这样的顾客需要我们像朋友的细心解答,从他的角度考虑给他推荐,并且告诉他你推荐这些商品的原因。对于这样的顾客,你的解释越细致他就会越信赖你;
4.2 对商品有些了解,但是一知半解
这类顾客对商品了解一些,比较主观,易冲动,不太容易信赖。面对这样的顾客,这时就要控制情绪,专业而真诚的答复,会让顾客增加对你的信赖
4.3 对价格要求不同的顾客
砍价的客户也是常遇到,砍价是买家的天性,可以理解。比如说“孕妇装关系到宝宝和您两代人的健康,所以用料和做工成本都是很高的,亲可以再考虑下哦”或者引导买家换个角度来看这件商品让他感觉货有所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。
4.3.1 有的顾客很大方,说一不二,看见你说不砍价就不跟你讨价还价,对待这样的顾客要表达你的感谢,并且主动告诉他我们的优惠措施,我们会赠送什么样的小礼物,这样,让顾客感觉物超所值。
4.3.2 有的顾客会试探性的问问能不能还价,对待这样的顾客既要坚定的告诉他不能还价,同时也要态度和缓的告诉他我们的价格是物有所值的。并且谢谢他的理解和合作。
4.3.3 有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴。对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,要有理有节的拒绝他的要求,不要被他各种威胁和祈求所动摇。适当的时候建议他再看看其他便宜的商品。
4.4 对商品要求不同的顾客: 4.4.1 易于交流型客户,有过购物经验,对购买的商品质量有清楚的认识,对于这样的顾客是很好打交道的。
4.4.2 犹豫怀疑型客户,会问:图片和商品是一样的吗?对于这样的顾客要耐心给他们解释,在肯定我们是实物拍摄的同时,要提醒他难免会有色差等,当他有一定的思想准备,不要把商品想象的太过完美。
4.4.3 挑剔型客户,在沟通的时候就可以感觉到,他会反复问:有没有瑕疵?有没有色差?有问题怎么办?怎么找你们等等。这个时候就要意识到这是一个很完美主义的顾客,除了要实事求是介绍商品,还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给他,告诉他没有东西是十全十美的。如果顾客还坚持要完美的商品,就应该委婉的建议他选择实体店购买需要的商品。
五、其他
5.1 处理顾客的询问
如果顾客问的问题不方便说,如果一个顾客问你,你们在哪里进的货呀,你们一个月可以赚多少钱啊,一些关于店铺装修..你没有时间回复的问题,要及时告诉他他应该去哪个网站哪个论坛看看有什么帮助的内容,要巧妙的转移话题,问问:您还需要什么帮助呢?
5.2 把握话题和话题的转移
作为客服,可能同时要和好几个人同时交流,可是这个时候有个顾客把你当成聊天对象了,问题一个接着一个,怎么办?要把握住话题,把谈话的主动权掌握在自己的手中。聊的内容越来越不着边际就要主动问问:关于商品还有什么需要了解的吗?或者告诉顾客你现在非常忙,如果没有什么问题能不能结束对话。
除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。但要自己要控制聊天的时间和度,毕竟,你在一个顾客身上花太多时间,就少了为其他人服务的时间,所以适时的结束也是必要的
六、促成交易
6.1 利用“怕买不到”的心理 人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的。了,经常脱销,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”
6.2 利用顾客希望快点拿到商品的心理。
大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。
6.3 当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不时,可采用“二选其一”的技巧。譬如,你可以对他说:“亲是看中A款还B款呢,两款一起购买的话还是享受包邮呢”或是说:“您看中红色还是黑色呢?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。
6.4 当顾客拍下商品,可以问他:您是支付宝付款吗?我给您改好邮费您就可以付款了。这样有支付宝的顾客就会及时付款,顾客完成付款后要告诉顾客一声:您已经付款了,我们会尽快安排发货的。
6.5 帮助准顾客挑选
许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样、上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
6.7 反问式的回答
当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款有金色的吗?”这时,你不可回答没有,而应该反问道:“不好意思,这款衣服设计之初我们设计师就觉得金色并不适合这个款式的,所以没有生产,我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?”
6.8 客户犹豫时,合理推荐 当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个。“这款是刚到的新款,目前市面还很少见”、“这款是我们最受欢迎的。款式之一”“这款是我们最畅销的。了,经常脱销”
七、售后处理的基本要求
7.1 热情接待
如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得你这个卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种,这样买家就会对你失望,即使东西再好,服务不好,他们也不会在来
7.2 快速反应
顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告知顾客一个明确的时间节点,有一些小问题可以自己解决的,就不要转到售后那里,特别是晚上的客服
7.3 认真倾听
顾客投诉商品有问题,不要着急去辩解,而是要耐心听清楚问题的所在,然后记录下顾客的用户名,购买的商品,这样便于我们去回忆当时的情形。和顾客一起分析问题出在哪里,才能有针对性的找到解决问题的办法。
7.4 安抚和解释
首先我们要站在顾客的角度想问题,顾客一般总不会无理取闹的,她来反映一个问题的话,我们要先想一下,如果是自己遇到这个问题会怎么做,怎么解决,所以要跟顾客说,“我同意您的看法”,“我也是这么想的”这样顾客会感觉到你是在为她处理问题,这样也会让顾客对你的信任更多,要和顾客站在同一个角度看待问题,比如说一些“是不是这样子的呢”,“您觉得呢”,还有在沟通的时候称呼也是很重要的,一个客服的话,那么肯定是有一个团队的,团队不是只有一个人,所以对自己这边的称呼要以“我们”来称呼,和顾客也可以用“我们”来说的,“我们分析一下这个问题”,“我们看看………”这样会更亲近一些的,对顾客也要以“您”来称呼,不要一口一个“你”,这样既不专业,也没礼貌。
7.5 诚恳道歉
不管是因为什么样的原因造成顾客的不满,都要诚恳的向顾客致歉,对因此给顾客造成的不愉快和损失道歉。如果你已经非常诚恳的认识到自己的不足,顾客也不好意思继续不依不饶。
7.6 提出补救措施
对于顾客的不满,要能及时提出补救的方式,并且明确的告诉顾客,让顾客感觉的你在为他考虑,为他弥补,并且你很重视他的感觉。一个及时有效的补救措施,往往能让顾客的不满化成感谢和满意。
7.7 通知顾客并及时跟进
给顾客的采取什么样的补救措施,现在进行到哪一步,都应该告诉给顾客,让他了解你的工作,了解你为他付出的努力。顾客当发现商品出现问题后,首先担心能不能得到解决,其次担心需要多长时间才能解决,当顾客发现补救措施及时有效,而且商家也很重视的时候,就会感到放心。
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