展会参展合同解读

2025-01-31

展会参展合同解读（精选10篇）

1.展会参展合同解读篇一

一、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素

（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；

（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。

做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。

注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。

（五）展台设计

多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

二、展期工作及人员安排

1、迎宾（1人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。

信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。

资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

三、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。

四、参展人员及展品统计

参展人员：

公司整体形象喷画（公司名称）： 1套公司产品的广告宣传册：XX个

名片（参展销售人员每人2盒）：XX张/盒公司宣传袋：XX个

展会上用到的纸杯：XX包

文具（签名本、笔、透明胶等）参展用设备：笔记本1台相机1台附一：

一、参加展览纪律及行为

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。

4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。

5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。

另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

10、最后根据有效资料，实行会后跟进。

假如搜集到100个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分，必须要掌握住。

2.展会合同解读篇二

上海杰舍贸易有限公司（以下简称甲方）与________________________________________（以下简称乙方）就专柜商品展销事宜，本着活跃市场经济，充分发挥甲、乙双方的经营优势，经友好协商，签订本合同，供双方执行。

第一条：

经营场地、项目

1.1乙方在收到展会邀请时提出设计作品展览的需求计划，并以图稿、电子文件或成品样定期向甲方提供具体完整的产品企划提案由甲方挑选适合主题的作品进行展览。

1.2甲方若基于统一管理、营运或实际需要，有权变动乙方所设展柜位置、增减面积或作其它改变时，应提前2天通知乙方，乙方应全力配合实施调整。第二条：合同期限

2.1本合同期限自_______年____月____日至________年____月____日止（以下简称合同期限）。

2.2合同有效期限内，乙方如因故需提前提前撤去所展商品，终止本合同，应于10___天前书面向甲方提出撤出申请，经甲方同意后方可撤去所展商品。未经甲方同意，终止本合同，乙方应赔偿甲方损失并承担所有法律责任。第三条：经营方式及结款

3.1乙方提供的产品包装须有符合国家标准包装规定。每件产品须有单独包装，展览期销售展品时，乙方需提供给甲方产品销售所需的所有配件如手提袋、保养品等。如需甲方提供包装等消耗品按成本价支付。

3.2乙方提供给甲方的所有产品为银制品，含量不低于925 3.3为方便产品管理及销售，甲方有权在乙方产品吊牌前附加统一条形码牌。3.3结算时间为每月的____号，结算乙方前一个月的营业款项，对账期每月的____号，核对上月的营业款项；

3.4合作经营方式及费用缴纳方法：经双方协定以下列合作方式分享经营收益。

3.5甲方为乙方提供合适的展位，不收取展位费用。但在展示期间, 甲方有权销售乙方所提供的展卖品，所得经营收益按乙方产品实际销售价的30%分成（含普通商业发票），甲方按产品实际销售价的70%分成（含普通商业发票）。

3.6每月的_______号甲乙双方进行上月帐目核对。帐目核对后顺延_______天内，甲方以

____________方式支付乙方货款，逾期支付需按总货款________‰支付滞纳金。第四条

商品管理

5.1乙方在展览期间的商品由甲方负责保管,如有出售则按第三条结算，未出售则在展会结束后双方协商处理方式。正常为15天内退回展品。邮费由乙方承担。

5.2乙方销售的商品，顾客要求退、换、修理等时，乙方必须按甲方的规定及处理办法。5.3若因甲方保管不当或不慎人为损坏、不清洁而无法保持产品原样，甲方将按商品成本价赔偿；或因甲方在收到货品后未能在合同规定验收时间内及时告之乙方，（乙方视为甲方确认产品完好而完全接受）所产生调换货品的运输费用由甲方承担。

5.4乙方保证展示商品质量合格率100%，（饰品无磨损，无毛刺，无断裂，镶嵌物无破损为验收标准）甲方应在收到货品_________日内按照展示单对数量进行验收，对乙方所提供的相对不符合质量标准的产品，甲方可拒收，甲方应及时以书面或传真形式告之乙方；在展示过程中遇到不符合质量的产品，甲方可进行退货，因质量问题所发生的所有运输费用由乙方承担。

5.5乙方提供展品前，必须给甲方提供相关产品培训及数据。（展品及设计师说明需按甲方要求提供以便制作）第六条

违约责任及后果

6.1乙方如有违反本合约任一条款之规定，甲方有权单方面终止本合约，解除乙方展示商品的权利，没收产品及销售货款，乙方赔偿甲方一切损失及承担所有法律责任。

6.2甲方每月结算货款按照本合约规定，应及时结算，如有特殊原因，货款拖延不得超过10个工作日，否则按每日万分之三的违约金计算。

第七条：在乙方未承担违约责任以前，甲方有权不给予乙方结算相关款项，甲方有权对其商品的扣压。第八条：免责条款

如因不可抗力（如火灾、水灾、战争、国家重大政策变更等）而导致专柜（柜台）等物品损毁或无法经营，本合同即时告终止，双方互不承担责任。第九条：争议的解决办法

9.1因履行本合同而发生争议，双方应协商解决，如发生纠纷涉及诉讼时，由甲方所在仲裁机构管辖处，仲裁裁定是终局，对双方具有法律约束力。

9.2本合同在执行中甲乙双方如有争议应友好协商解决，协商不成可依据《中华人民共和国经济合同法》解决。

9.3本合同未尽事宜，双方协商解决。

第十条：本合同未尽事宜，甲乙双方经协商另行签订补充协议，与本合同均具有同等法律效力。

第十一条：本合同自签订之日起生效，本合同一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。

第十二条：其它, _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

甲

方：

乙

方：（盖章）

（盖章）

法定或授权代表人：

（签名）

开户行：

帐号：

法定或授权代表人：

（签名）

开户行：

帐号：

3.展会参展策划书怎么写篇三

一般而言，参展计划书主要具备以下项目：

1、参展计划书前言：

前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。

2、参展的时间、地点与人员安排：

企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。

参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。

3、展会背景：

分析展会的时候，可以从以下方面入手：

a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。

b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划）。

c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。

4、参展目的：

企业参展的目的，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5、展前筹备：

展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：

a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。

b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。

c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。

d 准备参展产品。

6、参展预算：

参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。

4.参展商---展会营销策划方案篇四

一、前言 3

一、参展的目的 7

二、展会背景 8

三、营销活动全程时间计划 9

四、办展流程 10

五、展会内容策划 11

六、展会结束后还需要进行的工作 13

七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14

八、展会费用预算 15

九、附件 16

四、活动参与人员 17

五、活动的主题 17

六、活动内容 17

七、看房车安排方案 20

八、活动准备工作： 21

一、前言

展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。

一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。

第一阶段：确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

——通常企业参加展会的目标：

1.接触新客户

2.提升企业形象

3.与顾客互动

4.促销现有产品

5.新品发布

6.获取竞争对手的情报

7.赶超竞争对手

8.提升士气

9.与分销商互动

10.常规性的市场研究 11.获取销售订单

12.接触新的分销商

第二阶段：确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]

第四阶段：展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]

第五阶段：展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

第六阶段：安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。

最后一阶段：安排展会后勤工作：

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作：

1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

2、展会绩效评估

— 正式的调研

— 展会上产生的销售要约的数量

— 展台参观者的人数

— 其他有助于评估展会绩效的方法

二、参展的目的

1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；

2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；

3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；

4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；

5、获取竞争对手的情报；

6、常规性的市场研究；

7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。

二、展会背景

三、营销活动全程时间计划

1、全程时间

2009年3月16日——2009年5月31日

2、参展营销活动时间

2009年4月7日——2009年4月28日

3、展会时间

2009年4月23日——2009年4月26日

4、五一黄金周营销活动时间 2009年4月10日——2009年5月31日

6、全程时间和工作计划安排

（1）2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；

（2）2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；

（3）2009年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；

（4）2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。

（5）2009年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；

（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）

四、办展流程

1、洽谈展期

了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）

2、签订合同

与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。

3、预付款

向会展中心财务部交纳场地预付金。

4、签定补充协议

根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。

5、提供展览详细资料

尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。

6、消防治安审核报批：

向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。

7、确定展览具体事宜

与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。

8、结帐。

五、展会内容策划

总策

 房展会准备工作

布展公司联系；

布展方案制作并确定；

展位布置；

模型运输。

房展会执行  楼盘介绍；

资料发放、客户登记。

房展会效果分析

客户资料整理；

客户电话回访。

1、准备工作

（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；

（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；

（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。

2、前期造势

（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；

（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；

（3）气球，海报，横幅悬挂。

3、房展会开始到结束操作

（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；

（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；

（3）赠品发放；

（4）……

4、建立客户资料，客户电话回访

目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。

后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。

活动参与人员

开发商代表（1-2名）；

 玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员

玉龙苑案场工作人员3~4名；

布展公司相关人员；

广告发布、制作公司相关人员；

专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；

演出公司相关人员；

物业公司提供2名保安（形象岗）

 三维制作公司提供相关工作人员

（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）

活动的主题

玉龙苑销售一种生活！

——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！

玉龙商业广场——城东商业旗舰！

——开启城市新现代生活！

春天后的五一黄金周！

——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！（内容待完善）

活动内容

活动一：玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售；

现场发布玉龙苑1期保留（珍藏）单位开盘销售的信息，全面展示“玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售”在最大限度上吸引目标客户的关注。

现场发布玉龙苑2期即将全面开盘信息及商业即将全面启动的信息，全面展示“玉龙苑——进入一种私人公馆的生活”“玉龙商业广场——城东商业旗舰！——开启城市新现代生活！”在最大限度上吸引目标客户的关注。

展会现场开通高频次看房班车，锁定意向客户。结合即将奠基的玉龙商业广场——玉龙苑购物小镇及即将交付的玉龙苑一期的实景给客户直观感受，吸引客户关注促进销售；为客户展现丰盛人生即将开启的序幕。

活动内容：

A、见面礼

展会期间逢整点班车开车前15分钟玉龙苑展台将进行玉龙苑精美小礼品（小气球或客户通讯及楼书）发放。

B、看房抽奖活动

展会期间凡亲临玉龙苑房展会现场展示中心的客户均可参加玉龙苑现场展示中心举行的欢乐大抽奖活动，有机会赢取玉龙苑特色纪念礼品一份。（每趟抽取3名幸运客户）

活动二：玉龙苑商业广场和商业运营品牌合作伙伴联展（香港赛特摩尔、装修装饰名牌企业、商业运营战略合作伙伴）

赛特摩尔：

1、赛特摩尔所提供的服务内容展示；

2、以及与玉龙苑的合作模式公示。

装修装饰企业：

1、展示。（重点展示户型装修效果）

2、装修装饰企业所提供的服务内容展示；

待整理

（备注：以上所有展示均做成书的展示形式，现场做展示。）

物业形象展示

1、考虑此次展位面积较大，因此展会现场设立2名保安；两人形象岗，两名物业必须同时在岗每一小时间休息10分钟；

2、物业公司简单介绍及物业海报发放。

活动三：“玉龙苑2期”物业开盘销售推广

通过新物业的推出，在最大限度上吸引目标客户的关注，引起社会的注意，为公开发售积累更多的人气；

同时现场公布展会优惠方案；（待定）

活动四：“玉龙商业广场——玉龙苑.购物小镇奠基信息”现场展示

尽可能多累积目标客户，为公开发售积累人气引起广泛关注；

 现场展板展示；

活动五：玉龙苑前期业主活动展示

前期活动现场易拉宝展示；

活动六：现场礼仪走场秀

 增加项目看房信息的到达率，争取更多的目标客户到现场去咨询、认购；活动形式：

聘请两位礼仪，身高在168cm以上；

 在每次看房班车出发前30分钟进行巡场，并且告知现场客户看房班车开车时间以及项目展位的位置和楼盘信息；

 礼仪具体要求已经联系，要求体现一种西部牛仔风格，一方面体现礼仪在房展会上的差异性和易识别性，另一方面也通过牛仔风格体现项目主题。

活动七：展会现场玉龙苑3D虚拟实景演示

吸引客户在展位前停留时间，引起广泛关注，以一种虚拟的方式促使客户了解项目。

 由三维虚拟实景公司在展会现场提供设备及工作人员，现场指导客户使用操作设备。

活动八：展会现场表演秀

 现场提供saxphone表演、歌手唱歌表演（简单表演，活跃气氛，吸引眼球）

其他活动策划

看房车安排方案

看房车每日9:30到达会展中心（两辆对开）

发车地点发车时刻

南阳会展中心 10：00、11：00、13：00、14：00、15：00、16：00 玉龙苑项目现场展示中心： 11：00、12：00、14：00、15：00、16：00、17：30

注：看房车直达玉龙苑项目现场展示中心及南阳会展中心沿途不停靠。

活动准备工作：

A）需开发商落实事项：

序号活动内容负责人完成时间备注房展会期间优惠方案确认罗总、杨经理待定设计方案的落实罗总、杨经理赛特摩尔配合演出活动单位联系杨经理、袁经理赛特摩尔已联系，并提要求相关媒体联系邀请

（报纸、电视、网络）罗总纯粹发表软性炒作文章相关联盟单位联系袁经理物业：为本次展会提供2名保安形象岗，两人必须同时在岗。1小时休息10分钟。活动前道具准备：

1、销售海报。

2、看房车以及看房时刻表的确定。

3、客户通讯（简本）。

4、展会现场饮用水准备。

5、数码相机准备。

6、气球及现场抽取的礼品准备（雨伞，每趟抽奖三名，车上填写抽奖券）；

7、音响准备

8、抽奖券和抽奖箱准备；杨经理、袁经理赛特摩尔配合，第二项需要提前在4月5日前完成，以便设计开展虚拟社区设计公司确认罗总以便设计工作的开展罗总赛特摩尔配合 9 杨经理以便制定相应的信息公告计划

B）需赛特摩尔落实事项：

1、策略部负责事项：

序号活动内容负责人完成时间备注房展会方案制定房展会优惠方案制定（待定）活动执行与监控工作设计指导工作配合开发商完成前期准备工作前期配合2、销售部负责事项：

序号活动内容负责人完成时间备注玉龙苑2期、商业、单身公寓产品统一说辞准备玉龙苑1期销售说辞准备看房车上说辞准备看房车上客户基本资料登记表（含抽奖券）在车上完成客户的登记工作房展会现场人员分配方案制定明确各个岗位职责工作安排房展会现场销售资料准备

（意向客户登记表等）活动现场接待流程演练工作

3、策划部负责事项：

序号活动内容负责人完成时间

（制作完成时间）备注媒体通稿两篇主题：“玉龙苑卖的已不仅仅是房子，更是一种优质、舒适生活的承诺”购物小镇奠基的信息发布、展会期间玉龙苑邀请广大客户亲临玉龙苑，亲近优尚生活。给客户以实在的感受房展会现场包装方案制定要求为玉龙苑三维虚拟实景展示单独划出区域，三维展示区域要求靠前且醒目。便于客户操作。展会活动及展会期间优惠方案公示易拉宝制作具体优惠根据开盘销售情况另行制定玉龙苑2期公开发售大型喷绘背景板制作（体现丰盛人生即将开启的主题，协同伙伴品牌）根据设计方案另行确定，一期工程现状实景玉龙苑2期住宅、单身公寓、商业产品信息公告。现场大型喷绘或易拉宝形式，根据设计方案制定玉龙苑业主俱乐部活动展示及近期活动通告易拉宝形式虚拟展示区告示牌要求能够在最大限度上告知客户玉龙苑品牌合作伙伴介绍，书架的形式

（赛特摩尔、装修装饰企业等）布展公司配合看房班车时刻表喷绘KT板制作布展公司配合 10 展会现场走场礼仪小姐手持引导牌制作（2块）要求突出玉龙苑项目特色，材质要求不易损坏便于后继房展会持续使用。客户通讯（简本）工程进度、销售信息、产品信息等发布看房班车时刻表 KT版，现场张贴抽奖券设计（简单）现场复印100份

六、展会结束后还需要进行的工作

1、展会的后续销售活动；

2、展会绩效评估。

— 正式的调研

— 展会上产生的销售业绩

— 展台参观者的人数

— 其他有助于评估展会绩效的方法

七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求

类别工作基本守则

利用人多热闹的气氛进行促销；展销会

完成销售，清楚解说，签署认购书；

 对未购买但已接受推销的客户进行登记及跟进；

着装统一、干净； 利用展销会后的优惠进一步催促客户下定金。

展场整洁；

 资料齐全；

尽量掌握意向客户的资料。

对未购买的客户进行全面跟进，了解未下定的原因，进一步推销；展会跟进工作



确保所有客人都已跟进；与客户服务部保持联系，确定客户依期签署合同及交款。

确保所有买家按时签合同，依时付款。

售楼部

对来访客户进行推销、跟进；

对来电客户进行推销、跟进；

 保持售楼部与示范单位整洁干净，保证售楼部有充足的销售用具，方便正常运作。 确保来访、来电客户登记、被推销、跟进；

确保销售部及示范单位正常运作，整洁明亮。

八、展会费用预算

支出项目具体内容

展位租赁平方米的展位

装饰布展包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅等广告制作包括宣传单，户外悬挂条幅，气球，地面贴纸广告等

其它人员工资，模型运输费，发放的赠品等

预算成本价格

参展总支出预计：

九、附件

1、赠品：如广告笔，小记事本等。其面对的对象对是本楼盘感兴趣或旁观的群众。

2、广告：

参考形式：气球广告、悬挂条幅、海报、人员派发宣传单、宣传册、名片发放、电视宣传片、墙面展板、广告伞、地面贴纸广告等等。

A、氢气球，内容：玉龙苑房产预祝交易会圆满成功；

B、悬挂海报：玉龙苑房产热烈欢迎参加交易会的代表；

C、谈判人员由业务能力较强的员工担任；

D、广告诉求理性为主，感性为辅，特殊利益为出发点。

展会营销及接待方案（原创）

展会，是大多数广东家具厂家赖以起家的推广平台，借助广州家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就了同样众多的大大小小的家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。

对展会营销策划，一些家具企业在展会较早的时间内就制定了严密的展会营销计划指导其工作的开展。但更多的家具厂家仍无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户从而上个台阶的主要原因。

综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议

一、展会前按部就班

首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果。要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。

1、销售部：事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。

2、策划部：同期配合销售部在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有：公司网站、众多免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。

将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。

另：配合营销部、市场部编写短小精悍的短信邀请函，如：您好！感谢您对“英之朗”品牌事业的持续关注和大力支持！本公司于9月6-9日参展广州24届国际家具博览会，此次参展面积将达到300余平米，展台分为简约时尚、花样年华、轻灵典雅等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在„„，联系人„„”。

3、行政部：做好公司内部决策治理层与执行层之间的互动，让公司的每一个人都知道公司参展的重要性，并向他们描述美好的前景，让他们看到更广的前途。同时更换宣传牌、看板、板报、横幅、标语等。将公司荣誉等证书打印并重新加框，挂在展会及厂内展厅门侧。

4、制造部、设计开发部：与外协单位（包括展场装修）之间要进行良好的沟通。对新品的材料、工艺、外观、结构、品质、工期等要求做细致的说明和跟踪，避免产生产品和设计理念的脱节。在八底，所有新产品的成本、报价、包装要计算、设计完毕并交给销售部熟悉。

5、市场部：进行必要培训。在分工明确后要进行统一培训： A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等； B、工作状态激励训练（晨会），晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；

C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一把卷尺，在客户要了解规格的时候，除了说还要拉尺给客户看，加深客户印象和记忆，因为据行为学研究：事物对人的影响，其中动作（视觉）占了83%，语言（听觉）只占11%。所以在介绍产品中尽量多的使用动作，用计算器算价也要让客户参与进来，站到合适的方位，让顾客可以看到计算器的显示，边算边报型号及价格，让顾客看到你整个算价过程，这样做同样是为了加深客户的记忆。

D、参展的目的，希望获得的收获和信息。

根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，并对相关业务内容进行统一对外口径；介绍同一个新产品的特点时，不能从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。

二、会中全力以赴

1、摆正心态，不能以当场成交论成败

通过展示交易会激活销售当然是重要的，但我们绝不仅仅是要求成交额，最重要的是通过展示自己的产品树立品牌，为本企业提高知名度，为今后的产品销售铺路。因此, 即使在这次展示交易会上还有没当场成交的众多客户, 只要把我们的产品品牌印入人心,随着展会后的业务跟踪，成绩也会慢慢的显露出来。

2、开门见山的快速接待

来展会的客户都是目的明确的，用不着绕圈子，主要的话术如：A、您好先生（小姐）这些款式都是我公司最新推出的新产品，采用了最新的工艺和构思，我来帮您介绍一下。B、您好，先生（小姐），这几款是根据我们众多的经销商的市场反馈开发出来的新品，我来帮您介绍一下它们的特点。„„等等，大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。

3、制造忙碌景象——好奇害死猫每人配备白手套（厂里工人用的纯棉就好），在客户少的时候一部分人戴上手套擦桌子，有两方面原因，以往客户少的时候大家都在门口或聊天或等待客户，这样的情况大部分客户都从门前走过去了，因为他有压力，要减少他的压力，我们就不能那么多的人在门口，到里边来，到里边也不能无所事事，我们就戴上白手套擦桌子，制造忙碌的景象，忙碌会让客户感觉我们的展场生意好，生意好的地方大家都愿去，这是群体心理学分析得来的，大家也有目共睹；另一方面，白色的手套会让他有好奇心，好奇心能害死猫，何况吸引几个客户。我们的目的就达到了。

4、引导经销商做成大单

由于这次我们的产品配套较全，我们要尽可能配套出售，即连带销售。和客户强调配套的整体美感及他们回去卖的时候也能做到成套的出售，举例给他（她）说：如客人到您的店是买沙发的，买了沙发肯定要配茶几，买了茶几要配电视柜吧，买了电视柜要不要配餐台呢、买了餐台那肯定要配餐间柜了，配套了那才显出品味是不是，就这样，一步一步把我们的单做大，也教会经销商该怎么做才能做成大单，就是要给客户更大的增值和好处。

5、通过展会收集各种有效的信息和情报

在有限的时间内，精练我们的提问方式，尽可能多的了解客户的情况，在客户走后简单的记在卡片上，为下来的业务跟踪提供资讯。在后两天客户较少的时间，销售和策划部人员在展会内各处走走，通过调查和观察，了解对手、同行的产品、展厅、销售、接待及营销方案的可取之处，为制定下一步的发展战略提供依据，在来年的展会上加以发展、提高。在展厅周围和里面安排2—3个专门拍照的，拍照的主体主要是产品、背景形象及宣传要用的和客商谈判的场景，最好有外商。

5、回厂客户的食宿安排

接待需要明确的目的性，对客户进行必要的斟别再邀请。接待不是重点，抓住客户才是重点，别带了一批观光客到公司去，这没有意义。主要是用餐的安排，中国的酒桌文化根深蒂固，在商场上解决不了的问题在酒桌可能就不是问题，最起码能拉近彼此的距离。菜式的选择以本地特色为主，不奢华，不要无意义的充面子。不能让客户在我们的地盘上吃的还是没特色的食物，倍酒的人员最好预先了解几样主要的特色美食，上菜时可以略作介绍并以此展开话题，聊聊对方地区的美食等等，酒桌上最好少谈生意上的事，除非客人主动提。倍酒人员最低要区域经理以上，不胜酒力者可先吃些解酒药物。住宿以干净，卫生，安静为首选，不需要几星几星的什么标准。

三、会后再接再厉 1.客户资料的整理与录入

在展会上收集来的大量客户资料，进行细致的甄别工作，首先把与公司无关的客户资料剔除，然后对余下的资料分门别类进行整理，如对不同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。整理、录入工作完成后，还要有一个复核过程，一是核实是否遗漏掉有效的客户；二是有些客户是否划分错误；三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。

2、发致谢函：

据我观察，在展会后给客户发致谢函的厂家是少之又少。致谢不仅是一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下，感谢效果会更好，因为这已不是一般交流，而是比较近，比较深的交流方式，能表现出对参观者的重视。

3.重要客户、意向客户的跟踪服务

参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的，时间关系不能深度谈判深入沟通。所以进行有效的跟进是放大展会营销效果的关键。否则展会上看似人气很旺、客似云涌的，并没有更深层次的沟通和交流，而会后不能组织有效的跟进工作的话，可以说是“虎头蛇尾”。整理、录入客户资料只是展后工作的起始。跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。

美国有两项调查表示，如果在展览会闭幕后继续与新建立关系的客户联系，参展企业的销售额可以多2/3。因此，美国著名展览专家艾伦。可诺派奇博士建议展出者将预算的百分之15%-20%用于后续宣传和后续工作，并在展览准备时就计划后续工作，而不是在展览会闭幕后才考虑这工作，后续工作可以安排长至12个月。

4、分区域专人负责，尽快达成交易：

5.车展参展合同篇五

甲方：乙方：

甲乙双方经友好协商，兹确认甲方提出的关于参加2011沙滩足球濮阳首届汽车杯汽车展览会（简称“展会”）的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款：

一、展览时间：

二、展览地点：

三、展览区域：

四、乙方确认租用的展位类型、面积、位臵及展位费用：

（一）展位类型：

（二）展位面积及规格：

（三）展位位臵：区号

（四）参展费用：元（大写）

本合同所指的参展费用包括本条款第1项及第2项的展位费用及其他费用。

1、展位费用：

2、其他费用：乙方若需要甲方提供其他有偿服务，可参见附件的《参展商手册》的收费明细。在乙方按规定支付相关费用后，甲方应为乙方提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

（一）展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位臵及面积分配展位。

（二）改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在三日之前通知乙方，协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。

（三）甲方向乙方提供展场日常展台清洁、现场维护，乙方须积极配合甲方的日常维护工作。

（四）安全：甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。会场的保安由大会安排，保安人员二十四小时巡逻会场，但对工作人员受伤、展品遗失或损毁不负责任。

（五）甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常参展的，甲方将如数退还乙方已交的展位费。

六、乙方权利和义务

（一）展位的使用：乙方应严格按展会《招展书》中规定的展品范围选择参展展品。乙方保证展出的展品非为：《招展书》规定的展品范围以外的展品、伪劣假冒产品及侵权产品。乙方展出的展品为：。若乙方展出的展品为《招展书》规定的展品范围外的展品，甲方有权取消乙方参展资格，并保留另行处理展位的权利，乙方根据本合同第七条支付的展位定金仅退还 %；若乙方展出的展品为伪劣假冒的产品和/或侵权产品，所产生的一切纠纷由乙方自行承担，甲方不予负责。

（二）展位的搭建与装饰：乙方必须于指定的时间内进行展位的搭建和布臵，详见《参展商手册》。由于乙方或其委托搭建商的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方须作出赔偿。

（二）未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方；若乙方擅自转让展位的，甲方可取消乙方参展资格，并保留另行处理展位的权利，乙方根据本合同第七条支付的参展费用仅退还 %。

七、合同金额及结算方式：

（一）乙方同意于前将本合同第四条所规定的展位费用的50%，元作为展位订金，展位即正式确定。直接到丙方财务部缴纳或汇至丙方指定账户。展位费用的余款及本合同第四条规定的其他费用于前付清，合同及其附件另有规定的除外。丙方收到各期付款后向乙方提供有效的税务发票。

（二）如乙方拒绝或迟延付清展位费用的，则甲方有权取消乙方参展资格，并保留对上述展位重新安排的权利，且乙方已缴纳的展位订金不予退还。

八、甲方按展会《招展书》中的有关规定向乙方提供相关服务。甲方应向乙方提供展会的《参展商手册》，乙方应按《参展商手册》的有关细则安排参展工作，并遵守其中消防、用电及搭建展台等相关规定。因乙方的过错（包括故意和过失），使第三方的人员或财产蒙受损害的，由乙方按其过错的程度，承担相应的损害赔偿责任；乙方应负责其人员及其自有财产的安全；在甲方已事先给予乙方合理书面/口头警示后，因非可归咎于甲方的原因导致乙方的人员或财产蒙受损害的，甲方应本着维护参展商利益、降低参展商损失的原则，协助乙方予以处理，但对乙方损失，甲方不承担任何赔偿责任。

九、免责条款：在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事实（罢工除外），使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知相对方，并应在天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最大限度减小损失的原则协商解决，双方无需承担因此所产生的违约责任。

十、在合同履行过程中，若发生纠纷，双方在协商之日起天内，仍无法解决的，双方同意以下列第二种方式解决。

（一）向合同履行地人民法院提起诉讼；

（二）向濮阳市仲裁委员会提请仲裁。

十一、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

十二、合同效力与其他

（一）合作期限：从双方签字盖章之日起生效，有效期至为止，本合同另有约定的除外。

（二）本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》的有关规定。经三方协商，可以做出补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。

（三）本合同一式两份，双方各执壹份，均具同等效力。本合同的附件包括：《参展商手册》、《招展书》、图纸（确认乙方展位位臵），为本合同不可分割的组成部分。合同附件与本合同有同等法律效力。

签署: 甲方：签字代表：

(公章)日期：

签字代表：

6.正式参展合同书篇六

甲方：

乙方:

甲方将于2014年3月2日星期日在丹东万达嘉华酒店三楼宴会大厅举办“私人定制婚礼秀”活动。乙方自愿参加本次展览会，双方经友好协商，在遵守有关法律法规及有关规定的前提下，本着互惠互利，友好合作的精神达成以下协议：

一、甲方的权利和义务：

1、甲方确保本次展览会平面图平方米在本次展览会期间为乙

方租用，收取展位费用共人民币：900元。

2、本次展会的布展时间为2014年3月2日。展位布展统一由甲方负责。

3、甲方将向乙方提供：展示区20平米展位一个，包含展板、长条桌、桌台鲜花；

洽谈区洽谈位一个，包含洽谈桌、椅，饮用水等等。

二、乙方的权利和义务：

1、乙方应支付甲方展台租用费人民币2014年

日前将以上款项付清。

2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方，否则视为违约，甲方有权取消乙方参展资格，并按照违约责任要求乙方进行赔偿。

3、乙方只能在其租用的范围内陈列展品、广告物等，不得占用走道等公共部位。

4、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。

5、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料，在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场，清除或处理这些东西的费用将由乙方独自承担。

三、违约责任：

如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的任何条款，都将被视为违约，守约方有权要求：

1、终止本协议并无须提前通知。

2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。

3、如甲方违约，则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用，并给付乙方参展费合同价的30%的违约金。

4、如乙方违约，则除乙方已支付的款项外，乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。

四、因自然灾害或其它不可抗力的因素，使展会延期或取消，参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。

五、甲方指定帐户：

收款单位：

收款帐号：

开户行：

六、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

甲方：乙方：

代表人：代表人：

电话：电话：

传真：传真：

2014年 2 月27

7.外贸展会英语解读篇七

外贸展会英语口语真的很重要，因为每个国家的时差不同，许多外贸人，常年习惯于邮件的传递和交流，慢慢的淡化了口语的应用能力；许多人在展会现场遇到潜在客户，总是在犹豫着如何表达自己而错失良机，后悔莫及呀...以下是一些简短实用的外贸展会英语口语精彩对话：

A: We can offer you this in different levels of quality.B: Is there much of a difference in price ?

A: Yes ,the economy model is about 30% less.B: We‘ll take that one.A:这产品我们有三种不同等级的品质。

B:价钱也有很大的分别吧?

A:是的，经济型的大约便宜30%。

B:我们就买那种。

A: Is this going to satisfy your requirements ?

B: Actually , it is more than we need.A: We can give you a little cheaper model.B: Let me see the specifications for that.A:这种的合你的要求吗?

B:事实上，已超出我们所需要的。

A:我们可以提供你便宜一点的型式。

B:让我看看它的规格说明书吧。

A: You‘re asking too much for this part.B: we have some cheaper ones.A: What is the price difference ?

B: The basic model will cost about 10% less.A:这零件你们要价太高了。

B:我们有便宜一点的。

A:价钱差多少?

B:基本型的便宜约10%左右。

A: How many different models of this do you offer?

B: We have five different ones.A: Is there much of a price difference.B: Yes, so we had better look over your specifications.A:这个你们有多少种不同的型式。

B:五种

A:价钱有很大的差别吗?

B:是的，所以我们最好先把您的规格说明细看一遍。

外贸展会英语口语对话由春喜外语提供。

A: The last order didn‘t work out too well for us.B: What was wrong?

A: We were developing too much waste.B: I suggest you go up to our next higher price level.A:上回订的货用起来不怎么顺。

B:有什么问题吗?

A:生产出来的废品太多了。

B:我建议您采用我们价格再高一级的货

A: Did the material work out well for you ?

B: Not really.A: What was wrong?

B: We felt that the price was too high for the quality.A:那些材料进行的顺利吗?

B:不怎么好。

A:怎么啦?

B:我们觉得以这样的品质价钱太高了。

A: Has our material been all right ?

B: I‘m afraid not.A: Maybe you should order a little better quality

B: Yes, we might have to do that.A:我们的原材料没问题吧?

B:有问题呢。

A:也许您应该买品质好一点的 B:是呀，恐怕只有这么做了。

A: I think you had better come out to the factory.B: Is there something wrong.A: Yes ,your last shipment wasn‘t up to par.B: Let‘s go out and have a look at it.A:我看你最好走一趟工厂，B:出了什么事吗。

A:嗯，你上次送去的货没有达到标准。

B:走，我们去看看?

A: I want you to look at this material.B: Is this from our last shipment ?

A: Yes ,it is.B: I can see why you are having some problems with it.A:我要你看看这材料!

B:这是上次叫的货吗?

A:是啊。

B:我明白为什么你用起来会有问题了。

(10

A: I would suggest that you use this material instead of that.B: But that costs more.A: But you will get less waste from this.B: We‘ll try it once.A:我建议你改用这种替代那种。

B:可是那样成本较高。

A:但可以减少浪费。

B:那么就试一次看看吧。

8.展会参展合同解读篇八

广交会进口展区总体撤展时间安排为10月19日18:00至10月20日10:00（一期）；11月4日18:00至11月5日17:30（三期），10月19日及11月4日晚展馆通宵开放。由于撤展时间紧，请各参展商及施工单位务必抓紧时间撤展，确保不影响广交会第二期的布展工作。

广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定，请各参展商务必配合并遵守：

1.10月19日（一期）；11月4日（三期）16:00开始，进口展区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，各参展商应做好必要的撤展准备工作，但在10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单，下届广交会不受理其参展申请。

2.10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00开始撤展，进口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。

3.参展商不得擅自将展品运出展馆，已办妥进口手续的展品，可以运出展馆，但应向进口展区展品承运商申请放行条，展馆门口保卫人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。已办妥进口手续的展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前搬运出展馆。

4.未办妥清关核销手续，需回运出境外、售出、赠送、放弃的进口展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）20:00前打包完毕并交付进口展区展品承运商，进口展区展品承运商应在10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00前将展品统一清运至海关认可的监管地点。

5.10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前，除广交会工作人员、特装主场承建商工作人员、进口展区参展人员、进口展区展品承运商人员外，其它参展人员及撤展人员不得进入进口展区。

6.10月19日（一期）11月4日（三期）23:00后，特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位，并于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆，弃置的特装材料也应自行清理出馆，并不得弃置于广交会展馆露天场地或周边道路范围。进口的特装材料若作弃置处理，参展商应预先委托进口展区展品承运商办理海关清关手续，否则也按放弃进口展品的方式处理，即运往海关认可的监管地点。

7.撤展过程中，参展商及其委托的特装布展施工单位要看管好自己的展品及施工工具材料。10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位，广交会将组织人员清理，该展位所交纳的清场押金不予退还。

8.接运特装材料的车辆，10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00后才允许按车证时间分批进入展馆，按规定线路行驶，按指定地点临时停放，并服从交通管理人员的指挥。进入展馆后应迅速装运特装材料，并迅速离馆。

9.进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。装卸展品期间，所有司机请勿离开驾驶室，以便按时离场及应付临时的车辆调度。

10.特装拆卸范围不能超出展位的区域，请勿把墙身推往相邻的展位，以免引起人员伤亡。请勿随意将展品、装修材料、工具放置在通道上，以免堵塞通道而影响撤展。

注意事项：

1.为更好服务参展商，加快撤展进度，届时广交会会对进口展区撤展工作安排作进一步细化，并向参展商、进口展区展品承运商及特装布展施工单位另发进口展区撤展工作通知。

2.任何迟于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00后的延迟撤展行为将会给广交会造成损失，广交会保留向参展商或其委托的特装布展施工单位追讨赔偿的权利。

3.特装展位已清场或预装（含现场租用）的电箱已回收的，特装施工单位应立即联系大会相关服务工作人员办理现场确认登记手续。未按时办理及手续不齐备的，视同违反约定，其中未及时清场的特装展位，按照每标准展位面积扣除1000元人民币的标准作为代为清场费用；未交还电箱的，按照每个电箱1000元的标准作为赔偿费用。现场签名确认手续办理程序如下：

（1）特装展位清场完毕的现场签名确认手续。特装施工单位应于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看，由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》（黄色顾客联）上签名确认。办理时间：10月19日22:00－10月20日10:00（一期）；11月4日22:00－5日11:00（三期）；服务电话：0086-20-89120500 89120503。

（2）电箱回收的现场签名确认手续。109日（一期）；11月4日（三期）撤展当晚，特装施工单位应派员留守展位待大会配电施工人员回收电箱时，要求该工作人员在《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》（黄色顾客联）上粘贴特殊标记，并凭此特殊标记联系展厅值班电工在已缴款的《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》上签名确认。办理时间：10月19日18:00－20日10:00（一期）11月4日18:00-5日11：00（三期）。

（3）电话机回收手续：展位无线电话机在闭幕当天15：00开始由大会派员回收。撤展时参展商不要带走无线电话机，并配合回收工作。

上述手续缺一不可，请各特装施工单位务必按时办理。前述手续办理及时并齐备的，外贸中心财务部将根据大会相关规定，于本届广交会闭幕后清退特装施工单位的保证金。

9.展会合同篇九

甲方：石柱土家族自治县商务局（以下简称甲方）乙方：石柱土家族自治县博雅文化传媒有限责任公司（以下简称乙方）

本着平等协作的原则，甲乙双方就“2013石柱仲夏美食活动月启动仪式暨山城啤酒第二届竞饮竞技大赛”展会活动答成如下安装制作协议：

一、展会制作内容：1.所有展位的搭建工作，包括雨逢、店招、围布、桌椅、用电配套等；2.舞台、桁架及喷绘画面背景的搭建；3.彩虹门的租用；4.三角彩旗、标语、队名牌、写真号的制作等；5.详见报价清单。

二、活动制作安装地点：石柱黄水镇重客隆广场。

三、合同总金额：53000.00元（大写伍万叁仟元整）。

四、付款方式：活动结束后一次性付清活动款项。转账，开户行：重庆农村商业银行石柱支行，户名：石柱土家族自治县博雅文化传媒有限责任公司，账号：450 4010 12044 0000 173。

五、违约责任：按合同法执行。

六、本合同经甲、乙双方签章后生效，甲、乙双方应当认真履行，未尽事宜由甲、乙双方另行商议。

七、本合同一式两份，甲乙双方各一份。

甲方签章：乙方签章：

法定代表人：法定代表人：

10.展会参展合同解读篇十

在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，也许有上万名参观商蜂拥而至，如何让更多的参观买注意到您的公司确实要花一点心思。在以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一试。

最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国又一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。

现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现

场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。

更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地是参观者对印制和派发这些小册子地公司产生好感。

【展会参展合同解读】推荐阅读：

参展心得报告12-09