会计电算化对会计内部控制的影响

会计电算化对会计内部控制的影响（共11篇）

1.会计电算化对会计内部控制的影响 篇一

目 录

一、引言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

二、电算化会计信息系统对内部控制的影响„„„„„„„„„„„„„„„2

（一）电算会计信息系统的内容及形式与手工会计系统存在差异„„„„„„„„„2

（二）内部控制的对象发生了变化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

（三）控制的实现方式发生了变化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

（四）电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹„„„„„„„„„„„„„„„„„3

（五）电算化会计信息系统中会计信息存储电磁化„„„„„„„„„„„„„„„3

（六）网络迅猛发展及其在财务中进一步应用带来了许多新问题„„„„„„„„„3

三、会计电算化内部控制中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„3

（一）电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题„„„„„„„„„„„„3

（二）会计人员因主观原因或技术因素造成非法操作或操作失误„„„„„„„„„3

（三）会计软件的安全性及保密性问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

（四）会计资料的备份保管不及时、不规范，导致财务数据丢失„„„„„„„„„4

（五）缺乏专业的系统维护人员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

四、完善会计电算化内部控制的几点建议„„„„„„„„„„„„„„„„4

（一）建立全面规范的会计基础管理工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

（二）加强组织和人员职能控制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

（三）加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制„„„„„„„„„„„„„5

（四）做好电算化会计档案的管理工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

（五）加强培训工作，不断提高财务人员素质„„„„„„„„„„„„„„„„„5

（六）加强内部审计制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

一、引言

会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称，是用电子计算机代替人工实现记账、算账、查账以及对会计信息的统计、分析、判断乃至提供预测、决策等过程。发展会计电算化有利于促进会计工作规范化，提高工作质量与工作效率，更好地发挥会计职能作用。但是企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理环境发生了很大变化，一些非法操作可能不留痕迹，难以发现，稍不注意就会给单位和国家造成重大损失，如果会计电算化管理系统遭到破坏，将会严重影响单位的正常业务活动。因此，对会计电算化的内部防范和控制制度的建设显得尤为重要。

二、电算化会计信息系统对内部控制的影响

会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化，其中对内部控制制度的影响尤为明显。

（一）电算会计信息系统的内容及形式与手工会计系统存在差异

在传统的手工系统下，控制的内容主要针对经济事项本身的交易，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章，控制的方式主要是通过人员的职务相分离，职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系统下，业务处理全部以电算化系统为主，出现了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。另外，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此引起失控而造成损失。

（二）内部控制的对象发生了变化

在电算化系统下，由于会计信息的核算及处理的主体发生了变化，控制的对象也发生了变化。控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等，会计资料由不同的责任人分别记录在凭证账簿上以备查验，是以对人的控制为主；而在电算化系统下，会计数据一般集中由计算机数据处理部门进行处理，而财务人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码，并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样，内控对象转变为对人与计算机二者为主。

（三）控制的实现方式发生了变化

手工会计系统的内部控制以人工控制实现。电算化会计系统的内部控制则具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序。如程序发生差错，由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性，增加了差错反复发生的可能性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。

（四）电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹

手工会计系统中严格的凭证制度，在电算化会计系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的控制功能弱化，使部分交易几乎没有“痕迹”，给控制带来一定的难度。

（五）电算化会计信息系统中会计信息存储电磁化

电算化系统下，原先会计业务处理过程的凭证、汇总表、分类表等书面档案资料被计算机自动生成的会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中（如光盘、硬盘等），是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹；另外，电磁介质易受损坏，加大了会计信息丢失或毁坏的危险。

（六）网络迅猛发展及其在财务中进一步应用带来了许多新问题

网络技术无疑是目前IT发展的方向，电算化会计信息系统也不可避免受到其深远的影响，特别是Internet在财务软件中的应用对电算化会计信息系统的影响将是革命性的。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而形成电算化会计信息系统内部控制的新问题。

三、会计电算化内部控制中存在的问题

在目前的许多企业中，虽然会计电算化系统已投入使用，但其相应的内部控制还存在着一些不完善之处，主要表现在：

（一）电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题

操作权限控制是一种基本的内控手段，在电算化环境下，会计业务处理大部分由计算机操作，人为控制减少，削弱了会计审核功能。有些单位的各岗位操作权限制度没有真正落实到位，有的操作员可以以不同的身份进入系统操作,使分工控制名存实亡。

（二）会计人员因主观原因或技术因素造成非法操作或操作失误

这是会计电算化内部控制中的主要任务，因其系统的程序、数据、文件等很容易被仿造、复制和修改，而不会留任何痕迹，所以某些人员为了达到个人目的，利用职务之便或不按操作规程进行非法操作，如通过冒名顶替、盗取密码等手段来非法改动、销毁会计资料，给单位造成严重损失。同时，由于单位的业务人员素质不高、操作制度不规范等原因，也会造成很大风险，因会计电算化的核算是高效自动的，只要一个环节出现错误，就会引发其他环节一系列的错误。

（三）会计软件的安全性及保密性问题

现有的软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象，以至软件投入运行后存在着安全隐患,如数据库呈开放状态、易于打开等。电脑的系统数据和会计信息资料

有面临被不留痕迹的浏览、修改的风险，而现在许多单位缺乏操作的记录功能,出现问题后不便于追究责任。

（四）会计资料的备份保管不及时、不规范，导致财务数据丢失

在会计电算化法规中明确规定，单位应坚持每天双重备份，并分人分处保管。但在实际工作中，有的单位并没有真正落实，也没有及时打印并按规定保管凭证和账簿，致使电脑一旦出现故障或磁性介质损坏时，部分会计资料就会丢失，造成无法挽回的后果。

（五）缺乏专业的系统维护人员

目前,许多会计人员对会计业务熟悉,但对计算机知识缺乏;而系统的维护人员对计算机知识熟悉,但对会计业务不够了解,使得在系统运行中的故障不能及时分析、排除。

四、完善会计电算化内部控制的几点建议

（一）建立全面规范的会计基础管理工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

（二）加强组织和人员职能控制

由于电算化会计功能的相对集中，必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。所谓组织控制就是将系统中不相容的职责进行分离，通过相互稽核、相互监督和相互制约的机制来减少错误和舞弊的可能，保证会计信息真实、可靠。企业实行电算化后，应对原有的组织机构进行调整，以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位人员要保持相对稳定。如专职系统操作员不能接触系统设计文件，不能兼任会计及审核工作；系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。

（三）加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制

为了保证系统会计数据不被随意操作，要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看，一般包括以下几项：设置操作权限、制定上机守则，禁止非操作人员操作；制定内部操作规程，严禁违规操作，如预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施；数据存储和处理相隔离；建立必要的上机操作记录制度，形成上机日志；健全并严格执行防

范病毒管理制度等。另外，系统文件由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批，与系统无关人员不得接触系统文件，从源头上控制会计数据信息的被操作。在系统开发阶段，要设置对系统操作痕迹留有记录的功能，特别是对已入账的凭证，系统只能提供留有痕迹的更改功能，对已结账的凭证与账簿以及机内账簿生成的报表数据，系统不能提供更改功能等。

（四）做好电算化会计档案的管理工作

企业应根据电算化会计档案的特点，做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签，指定专人妥善保管、存档，并定期检查、复制，对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外，企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。

（五）加强培训工作，不断提高财务人员素质

会计电算化对财务人员的综合素质要求比较高，它涉及到财务会计知识、计算机运用、信息系统开发技术等方面知识。因此，要经常对财务人员开展会计电算化内部控制风险的防范教育和业务知识培训，增强风险防范意识，不断提高财务人员业务素质、思想素质和职业道德素质，更加有效地防范会计电算化内部质量控制风险。

（六）加强内部审计制度

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在电算化系统运行过程中，审计人员对会计业务处理等工作的评价和检验，有利于检测财务软件的可靠性，发现各种内控制度在执行中存在的问题，提出解决问题的建议，有利于提高会计核算质量和管理水平。同时企业也可以考虑定期聘请中介机构，进行内部会计控制制度的专项审计，借助外部中介机构的力量以更好地查漏补缺。

会计电算化的实践证明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成的出错和舞弊现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度非常必要。随着网络技术的进一步发展，电子商务的迅速兴起，对会计电算化系统提出了更高的要求，我们应从实际工作出发，建立和完善更为科学的电算化内部控制制度，不断提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

参考文献

[1]田金玉、赵颜峰, 构建和谐会计环境 推进《小企业会计制度》实施〔J〕.中国农业会计.2005(6).[2]刘亚莉等, 实施《小企业会计制度》有关问题综述〔J〕.财会月刊.2005(1).[3]孙书芳.完善企业内部财务控制体系.合作科技与经济,2009.3.[4]段丽莎.对企业内部会计控制制度的几点认识.湖北造纸,2007.2.[5]阎达五，杨有红.内部控制框架的构建[J]，会计研究，2001，（2）：10-14 [6]王玉杰.论内部会计控制[N].中国财经报，2000-11-16 [7]潘秀丽.对内部控制若干问题的研究[J]，会计研究，2001，（6）：22-24

2.会计电算化对会计内部控制的影响 篇二

关键词：会计电算化,内部控制,影响

会计电算化是会计发展史上的一个历史性飞跃, 它不但减轻了会计人员的劳动强度, 提供了会计效率, 而且大大提高了会计信息处理的及时性和准确性, 有助于企业加强管理, 提高经济效益和竞争能力。会计电算化在给企业单位带来巨大效益的同时, 对会计内部控制产生了重大影响。认真探讨会计电算化对会计内部控制的影响, 对建立健全电算化会计内部控制制度, 加强会计内部控制有重大的意义。

1 会计电算化对会计内部控制的影响

1.1 内部控制的范围扩大

传统的会计工作方式基本都是以手工记账的方式来操作的, 完全凭借票据的传递来完成工作, 每个程序都有固定的操作者, 在内部控制的过程中只需要在每个操作点上安排控制点, 就可以实现内部控制工作。但是电算化会计实施后, 扩大了操作的范围, 这是一个复杂的操作程序, 由于信息的传递将更加的会计, 实现了资源共享, 并且对于电算化的覆盖范围也有所扩大, 比如说在工作的过程中涉及到了数据的输入控制, 对于网络的运行环境的控制, 对于软硬件的控制等等, 这些都增加了内部控制的工作量, 扩大了内部控制的范围。

1.2 内部控制制度发生了变化

在实行会计电算化工作以后, 原来在单位中构建的组织体系有所改变, 在工作职能上设置的互相牵制的关系受到了破坏。所以说在实行电算化工作之后, 单位内部的组织结构将更加的细致, 分工也更加的细化, 所以说在制度上要重新制定。在会计电算化背景下, 要重新制定符合实际的制度, 在内部控制上要组建互相牵制的制度。

1.3 数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响

实行电算化工作模式以后, 对于数据的保存工作将更加的先进, 不像传统的会计工作方式是以纸质的形式进行的保存工作, 对于错误的更改和保存的完整度都会有直观的印象。电算化会计是信息化的工作方式, 对于数据的保存都是以信号的形式存储在磁性介质上的, 这些数据的保存不是直接可见的, 需要通过计算机系统才可以使用, 所以说对于数据的修改和输入都需要人员通过计算机对其控制。那么控制方式将从对账本的控制转移到对操作人员的控制。

1.4 内部控制的形式和重点发生了变化

对于内部控制的形式原来都是对会计核算和对会计操作人员的控制, 但是电算化之后全部的处理环节都是由计算机来完成的, 只要是计算机内部系统的程序上没有错误, 那么核算和汇总等一系列环节都不会出现差错。并且由计算机控制的方式将更加的严格和可靠, 那么对于电算化的控制形式将从对人员核算的控制转移到对输入环节的控制。

2 建立电算化会计信息系统的内部控制制度

会计电算化使原有手工会计核算方法下的内部会计控制制度已失去作用, 它对会计内部控制工作提出了更高的要求。为了保证电算化会计信息系统的正常进行, 预防、发现和纠正系统所发生的错误、舞弊和故障, 及时提供正确可靠地会计信息, 这就要求我们建立一整套适合电算化会计信息系统的内部控制制度, 以保证会计信息真实、准确、完整和安全。

2.1 电算化会计信息系统的开发和维护控制

会计电算化系统的开发是一项比较复杂的系统工程, 在企业中想要实行电算化会计首先需要对整个企业进行可行性的调查分析, 在经济上、技术上和相关的组织管理方式上都要认真细致的分析, 要组织专业的团队进行考察, 这将是一项非常大的变革, 对企业的经营有重大的影响, 所以电算化会计的开发需要慎重的考虑。在实行会计电算化工作模式以后, 会计人员的工作方式也将发生变化, 会计人员要对相关的操作系统熟练掌握, 并且了解网络的运作方法。在电算化运行时, 必须使用正规的商业软件, 这样才能够更加的规范化, 保证信息的科学性, 准确性。对于运行方式上, 可以实行试运行, 电算化和传统会计并行的方式, 在试运行期间可以发现系统的不足之处, 然后及时的进行改进。对于系统的不稳定, 要组织专业的技术团队进行修改, 不得擅自修改, 这将涉及到整个系统的稳定运行。对于电算化的维护控制也较以前更加的严格, 范围也更加的广泛, 要加大控制力度, 确保电算化的维护控制全面准确。

2.2 组织控制

实现会计电算化后, 会计部门的组织机构和岗位分工必须进行重新调整, 会计数据的处理将集中在计算机操作部门, 要重新设计会计信息系统各部门之间和部门内部各岗位之间的内部牵制制度。一是要进行部门之间的职责划分控制, 系统开发组、系统操作组、系统维护组、财务管理组等各级之间的不相容职责应当尽可能分离, 划清各自的工作职责和业务处理范围。如系统操作组负责进行会计数据处理, 而不能进行系统开发、程序维护, 而系统开发组和系统维护组不能有会计软件的操作权和会计业务的决定权等。二是要进行部门相邻的岗位分工控制, 建立岗位责任制, 明确职责, 责任到人。其重点是系统操作组内部的岗位分工, 同时要加强对系统开发、专职会计员、档案员等的控制, 应做到相互牵制、相互制约、防止出现舞弊和欺诈行为。如系统操作组内系统管理员、操作员、审核员及维护员的职权是不相容的, 必须明确划分工作范围和职责权限, 不能兼任。三是要建立并严格执行相应的人事管理制度, 加强内部控制, 对某些关键岗位要实行定期轮换制度。

2.3 操作控制

操作控制是通过制定和执行操作规则来实现的。操作规则主要包括计算机操作规则、操作运行规则、用机时问记录规则、控制台记录规则、机房守则、应急措施和安全规则等。其目的是通过规范计算机来保证会计信息处理的高质量, 减少产生差错和未经柑准而使用程序、文件的机会。目前许多是企业虽然有上机管理制度, 但多数不能严格执行, 这必然给会计数据的安全留下隐患。为了确保会计信息的安全、完整和保密, 各单位必须严格执行上机管理制度。

2.4 输入、处理和输出控制

输入、处理和输出是电算化会计的三个主要步骤, 通过这三个步骤, 有效的执行会计工作。其中的输入环节是保证整个系统能够正常有序运行的前提条件, 只有保证输入信息的准确性才能够保证后续环节的准确性, 所以要对输入环节有效控制。数据的处理是对于输入的信息通过电脑程序对其进行控制处理, 对这个环节的控制要保证数据的有效性, 通常情况下都是自动控制的。输出控制是对处理完的数据汇总打印成报表的环节, 要对输出数据的准确性, 打印格式和网络传输进行控制。

3 结语

国内外会计信息系统的发展历史证明, 凡是成功的计算机会计信息系统都有一套科学和完善的管理制度的支持, 否则绝少有成功的可能。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物, 是会计发展史上的一次重大变革, 必将对会计理论和实务产生深远的影响。

参考文献

[1]李慧文.电算化信息系统下的会计控制研究[J].中国总会计师, 2010, (4) .[1]李慧文.电算化信息系统下的会计控制研究[J].中国总会计师, 2010, (4) .

[2]王修灵.强化企业财务内部控制的策略分析[J].中国总会计师, 2010, (2) .[2]王修灵.强化企业财务内部控制的策略分析[J].中国总会计师, 2010, (2) .

3.会计电算化对会计内部控制的影响 篇三

电算化的应用给企业的会计核算工作带来了便捷，与手工操作相比其优点主要表现为：

1、原手工操作下一些内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账、明细账的核对，在电算化后系统会自动生成，简化了日常的会计工作。

2、实行电算化，除了执行控制的主体人以外，许多内部控制方法主要通过会计软件来实现的，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查等。因此，财务会计内部控制既保留了由手工条件下的单一制度控制，又增加了电脑系统的程式控制，对提高会计信息质量，防止会计信息失真，具有重要意义。

3、将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机，中间环节如过帐、转帐和编表处理等在机内自动操作，真正实现数据处理自动化，帐务处理一体化。

由以上我们可以看出。电算化系统的应用的确减轻了财会部门的工作压力，为会计信息使用者提供了及时有用的数据资料，但是电算化系统本身所具有的特点，对企业内部控制制度影响较大。

会计核算在手工操作的情况下，各种票据在各个岗位之间流转，随时查出问题就可随时解决。然而，在电算化系统下，数据统一由计算机处理，而其最大的一个特点就是缺乏人所具有的对业务的合理性的综合分析与识别能力、对特殊业务的处理能力，而且速度极快，一旦录入，结果很快出来，即有可能出现所谓“垃圾进，垃圾出”现象，错误进数据错误出结果，甚至结果会迅速传播开来，所以中间流转环节正确与否计算机无法审查。因此计算机在数据处理过程中应增加多种检查控制。另外，电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质元纸化的缺陷。存在计算机磁性媒介上的数据，有时甚至可能会不留痕迹地篡改，提高了控制舞弊、犯罪的难度

在科技高速发展的今天，计算机在会计领域的应用。给会计工作带来了全新的变革，使原有的会计核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化，从形式上改变了数据的核算手段：数据的存储方式由纸质的凭证账簿改变为计算机磁性媒介。在效益成本上节约了人力、物力，但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求，更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素(如会计核算程序，数据存取方式、存储介质等)，使得手工操作环境下的一些内部控制措施在电算化环境下难以实施。因此，除了要对会计软件的内容进行必要的调整，同时要加强会计软件内部控制的设计。

电算化环境下，内部控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门，要求更加严格，严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。加强会计电算化下企业的内部控制。应从以下几方面着手：

1、从软件本身来说，电算化会计信息系统应该划分不同的职能部门，并赋有不同的权限。在使用过程中，提高软件自身的控制功能。如应加强防止重复操作、遗漏操作和错误操作的控制程序，及提示和制止功能。对于修改功能应在方便使用的基础上应加以限制，设定修改权限和修改痕迹控制。

2、从人员来说，明确职责，责任到人。合理设置岗位。应做到相互牵制、相互制约，从而防止出现舞弊和欺诈行为。实行操作人员分级授权管理，对于职责不相容的职务，如经管现金和银行存款的出纳，与负责总帐登记的会计，应该加以严格控制和分离。

3、在档案管理方面，建立健全档案管理制度。对于列印输出的各种账簿、报表、凭证、存储会计资料和程式的软碟及其他存储介质，系统负责存档、安全保管和保密工作，并对档案定期进行备份。磁性介质数据应保持双重备份。制订档案被破坏事件发生时的应急措施和恢复手段。

4、在电脑房管理方面，建立严格的管理制度，保护机器设备；防止各种非法人员进人机房，对于上机人员要严格填写上机操作记录，注明上机人员姓名、上机时间、上机操作内容、离机时间等，确保财务信息的安全、完整和保密，保护机内程式和资料的安全。

5、对会计数据要从输入和输出两方面进行管理，既要保证输入数据的合法性、完整性和准确性，又要保证输出数据的准确性，输出内容的及时性和适用性。

科技不断发展的今天，财务系统实行电算化，企业的内部控制制度也应随着计算机科学的发展不断地完善。保证企业的财产不流失，国家财产不损失。

参考文献：

[1]陆义保，电脑会计[M]，南京；南京大学出版社，2000

[2]王景新，郭新平计算机在会计中的应用[M]，北京：经济管理出版社，1998

4.会计电算化对企业会计职能的影响 篇四

企业的会计工作也无例外，会计电算化是社会信息化的重要组成部分。

本文从会计电算化的概念出发，阐述了会计电算化的特点，然后再论述了会计电算化对企业会计职能的影响。

【关键词】会计电算化;信息化;管理职能

随着计算机技术和网络技术的日益成熟，逐渐推动着社会信息化发展，信息时代已经到来。

信息化是指利用计算机和信息技术，结合传统的行业，实现信息革命。

会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物，也是信息化的一个重要领域。

企业在现代社会中，面临着诸多竞争和挑战，必须实现技术改革。

加快会计电算化的进程，是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。

一、会计电算化的概念

所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导，应用于现代会计工作中，创新会计工作职能，提高各单位会计工作水平，从而推动会计自动化、信息化的进程。

会计电算化以建立会计信息系统为基础，这是会计电算化的核心。

在会计信息系统中，所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作，避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。

会计电算化是社会信息化的产物，是一次重要突破，既满足了现代企业财务管理的需求，同时也满足了企业会计工作质量的要求。

会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作，同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。

它能够有效的提高会计管理的效率，还能提高精确性。

在企业现代化的建设过程中，会计电算化的趋势已经势不可挡。

二、会计电算化对企业会计职能的影响

1.审计职能的影响

会计职能包括审计职能在内，审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督，从而有利于更好的执行财务控制工作。

会计电算化对审计职能的影响主要体现在：一是重新制定工作标准。

审计工作的规范要求在会计电算化的背景下，需要不断的完善和更新，才能适应会计电算化的发展。

特别是审计工作的风险控制功能，只有重新制定规范标准，将其与电算化相结合，才有可能做到事半功倍的效果。

二是减少了人工计算量。

会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上，传统的手工操作的计算量十分庞大，涉及的数据极多。

会计电算化在审计工作中的应用，减少了人工计算量，同时也节约了审计的时间。

三是会计电算化加大了审计工作的风险。

由于会计电算化的数据和信息，是开发性和共享性的，容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。

特别是一些竞争企业，通过一些非法手段获得相关信息。

在非法盗窃和篡改的问题下，会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。

四是对审计线索的影响。

所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证，而会计电算化中审计线索确是无法保证的。

它常常受到计算机技术的影响，容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题，从而破坏了审计数据。

电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确，不能够留下充足的审计证据。

在查账和审计账目时，无法得到相关证明，这需要会计电算化进一步改进。

2.促进会计工作职能重心的转移

会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合，提高了会计工作的效率以及工作水平，把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来，使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。

会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。

3.增强内控制度的有效性

会计职能最突出的功能就是管理，会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。

改变了会计管理的技术和方式。

传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理，一切从人出发，以人为中心。

这样的管理工作容易受到人为的影响，主观性太强。

会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响，强化内控制度的严格执行。

4.会计电算化使会计与业务结合更紧密

传统会计是与企业经营业务是分部门的。

会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类，依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况，有严重的滞后性，通常说会计就是消防队员。

电算化促进会计工作的前移，使会计工作的触角伸到了业务的每个方面，各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。

会计与业务紧密结合起来，使会计参与到业务决策、经营管理中，有效发挥会计的管理职能。

5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求

手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段，而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术，需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能，同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。

其次，随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移，还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。

这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。

随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业，将加速提升产业发展水平，增强各行业创新能力，构筑经济社会发展新优势和新动能。

电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响，会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。

参考文献：

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者，(14).

[2]郭剑峰.会计电算化对会计一r作的影响[J].中国高新技术企业，2009(12).

对企业会计电算化管理的思考【2】

摘要：会计电算化作为企业信息管理系统的一部分，在企业管理中已经得到了相当的普及与应用，也收到了良好的效果。

但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求，还有待进一步加强。

本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析，提出通过完善系统管理制度，在系统实施的事前、事中、事后强化管理，可以使电算化系统得以有效使用，促进企业管理效率的提高。

关键词：会计电算化;管理;日常维护

随着我国经济的飞速发展，越来越多的企业实行了会计电算化，会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率，会计人员的劳动强度大大减轻了，工作效率提高了，但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性，也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。

在使用过程中，怎样进行行之有效的管理，确保系统正常、安全地进行，成为一个越来越重要的问题。

一、会计电算化系统的实施基础需要完善

(一)做好人员、环境、硬件的合理配置

1.高度重视机房管理。

机房内应保持室内清洁，应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求，系统摆放要合理，有条件的应进屋换鞋。

室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。

对进入机房的人员进行严格的控制，无关人员不能随便出入，严格禁止无关人员接触系统，做到专机专用。

任何人员不得随意带软盘进入机房，系统内严禁插入不相关的磁介质，不能在系统上玩游戏，也不能用安装系统的计算机上网，若必须用于网络的远程操作，应安装杀毒软件，并定时杀毒，定时升级。

每日结束操作时要及时关机，锁门锁窗，防止他人篡改数据。

2.合理配置硬件设施。

一般来说，传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低，而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的ERP软件往往是要联网使用，通过分布式系统，众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问，因此对于计算机硬件的要求相对较高。

这就需要企业考虑配置较高的的电脑，且考虑适当的带宽。

设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算，否则将会极大影响整个企业(集团)的.工作效率。

3.确定专人负责，合理分配权限。

手工记账时，财务人员可以分为出纳、核算、稽核、档案管理、会计主管等岗位。

而在电算化系统中，在原来的基础上，又增加了数据操作员、系统管理员、系统维护员、电算化主管等岗位 ，这就要求在现有的会计人员中，进行合理的分工，可能有人不适合系统，就需要分流了，也有可能出现一人兼两职的情况，这都是正常现象。

严禁由一人变换身份登录完成制证、复核和记账的整个步骤。

系统开发人员和系统维护员不能兼任系统操作员和系统管理员，数据维护管理与审核分设，系统操作与档案管理分设。

另外，还应建立岗位轮换制，出纳人员不能进行复核、记账，也不能进行档案管理工作。

各岗位既要分工明确，互相独立，又要互相牵制和制约，职权分离，这样可以有效限制和及时发现错误违法行为，从而防止出现舞弊和欺诈。

工作流程要安排科学，前后衔接合理，不能由于某个人的消极怠工而影响后续工作的进行。

(二)选择符合企业管理战略的电算化系统

在20世纪中叶，电算化已经初露端倪，发展到现在，已经开发出不少的电算化软件，企业从自身的行业特点、日常经济往来业务的要求、企业规模的大小，以及财务的承受能力等几点出发，选择适合自己的财务软件，在此基础上对经济业务的性质进行综合分析，对企业未来的发展做前瞻性的预测，有选择的安装数据模块，切记好高骛远，选择大而全，结果造成闲置，形成浪费。

系统由软件的开发人员安装和调试，并根据企业的经济业务情况，和会计人员一起对系统的模块进行调整，使其与企业的经营特点相贴合，实现企业的经济业务情况与财务系统相有机融合，避免生搬硬套。

在市场经济条件下，企业发展的趋势是集团化、全球化。

因此，企业必须根据管理战略的要求，实施ERP等管理系统，此时需要考虑财务系统与ERP系统的对接或在ERP模块设置财务系统，兼顾财务习惯与操作的简便性。

二、做好电算化系统的前期实施工作

1.做好人员的岗前培训。

在选择好适合的软件系统后，由系统开发人员对会计人员进行上岗前的培训，一般1-2个月时间，每个人要做到对系统的各个步骤都熟练掌握，培训未合格人员，可做其他辅助工作，不能上机操作，这样可杜绝系统数据的破坏或丢失，保证正常工作的进行。

系统操作人员必须取得会计电算化初级培训等级证书，没有证书者不能上岗。

2.完善基础信息录入。

系统调试成功后，进行企业会计信息录入，包括科目的选择与设置、编码、期初余额、人员信息、往来单位信息及各明细账的设置等。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。

输入完各科目的期初余额后，可用系统的试算平衡功能，来检查录入的数据是否平衡，如果系统显示期初余额不平衡，需要重新修改。

输入结束后，应由两人以上对录入的数据与手工记账的账本进行反复核对，只有核对无误后，方可进行系统的正常操作。

系统试运行后，至少在3 个月内，实行手工和系统双重记账，只有经过一段时间的使用，系统运行正常，数据保存成功，取得与手工记账相一致的结果，才能停止手工记账。

3.建立电算化系统管理制度。

系统操作时必须遵循一定的操作规程进行，操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和平时应注意的事项，并形成一套本企业的会计电算化系统文件，打印成册，同时公开张贴，组织会计人员学习，并在使用的过程中不断加以完善。

三、做好电算化系统的日常使用管理

1.操作权限的设置。

在系统中，应设置不同的权限，要层层设置，最大权限的人只能是会计主管一人，严禁每个人都设置成最大权限，每个岗位只能拥有自己的权限，每个人按照所授予的权限对系统进行操作，防止非法操作和越权操作，防止财务机密外流，确保会计数据的安全、准确、可靠。

操作权限控制采用设置口令来实行，每人应设置本人密码，不能所有人共用同一密码，每人对自己的密码有保密的义务，严禁泄露，也不能故意窃取他人的密码。

密码应由会计主管统一授权和管理。

操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出已经运行的程序。

对关键步骤如反结账、大额调账等特殊环节，要建立操作审批记录，并签字留档，以备查验。

2.财务数据质量管理。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。

凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理，一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，因而数据输入管理是整个会计电算化业务处理程序中关键的控制环节。

3.账表输出管理。

每月在结账后，进行报表的打印。

对于现金科目和银行存款科目应每日制证，每日打印凭证和日记账。

出纳人员每日根据日记账余额和库存对账，做到账实相符、账证相符，做到当日账页打印出来，当日对账完毕，如有不符，及时查找。

其他科目，可视具体情况，选择合适的时间制证，但当月发生的经济业务当月必须制证完毕，并在审核无误后，及时打印凭证和财务报表。

选择在年底打印账簿，平时对稽核人员的要求就比较高，企业应设专人担任稽核工作，每月核对凭证与所记账目是否相符，报表和各明细账余额是否相符等。

稽核工作非常重要，必须由有责任心的人员担任，做到当月记账，当月稽核完毕。

如有不符，及时查找原因并进行更正。

打印输出的账表凭证应由有关人员签字盖章，并装订成册。

4.电算化系统的日常维护。

由于电算化系统软硬件由于种种原因可能出现硬件或者软件的故障，而导致无法正常使用时，操作人员不应擅自进行系统软件的删除、修改等操作，不得擅自升级、改变系统软件版本或更换模块，不得擅自改变系统环境的设置。

企业应设专人担任系统维护员，一般是由会计人员担任，负责系统的日常维护或者与软件服务商直接联系，以便及时解决问题。

四、做好电算化系统的备份与安全管理

1.备份管理。

系统应定期备份，由系统管理员负责，其他人员不得擅自备份，可以每个月为周期，也可以按企业的具体情况而定 。

一般系统都有强制备份功能，除在计算机上进行备份外，还应在另外的光盘人质或磁介质上进行备份，一般应备份两份，以免财务软件出现故障，数据丢失。

每隔一段时间，对备份文件进行检查，看是否运行正常，防止由于磁介质损坏而使会计档案丢失。

2.安全管理。

会计电算化条件下，数据从后台上来看是完全开放式的，因此保密性、安全性等都比传统模式更加脆弱，如系统数据被删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索，这使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。

一是，要设置并实施完善有效的系统管理制度，提高会计人员素质，规范和完善操作管理章程、重视内部稽核、增强数据安全是当前会计电算化系统日常管理的关键，只有这样，才能确保企业财产的安全，为企业经营者提供完整信息，创造更高的效益。

二是，要积极防止病毒对系统的破坏与入侵。

企业应尽可能做到财务系统的相对封闭运行，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。

在网络财务软件环境下，还应采用防火墙、网关封锁、身份认证、验证密码等安全技术，确保系统的安全。

参考文献：

[1]江路明，孙国萍.会计电算化[M].中国市场出版社，.

[2]相新江.论会计电算化应用中审计风险及应对措施[J].科技情报开发与经济，(8).

5.会计电算化对会计内部控制的影响 篇五

关键词：会计电算化;传统会计;价值;影响

现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展，并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代，会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响，对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响，对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义，为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源，并有效的提高了企业信息化程度，为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。

一、会计电算化的概念

会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言，会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术，替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言，会计电算化是指以计算机为载体，搭建会计信息系统，并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值

会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展，目前已经成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中，会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化，提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率，并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面：节约会计人力资源，提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化，提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展，推动会计制度的改革。

三、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心，分配人工进行记账、算账、核算等等工作，并且人工登记现金，银行，往来款项，费用，存货等各种明细账和总账，从而导致会计工作效率的低下，容易出现工作错误，并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统，实现所有会计数据和业务的网上操作，提高了数据的准确性和可靠性。

(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下，企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠，而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心，企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例，传统会计核算困难度较大，而不得不放弃，但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化，任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现，从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展，为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息，如金蝶K3，用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中，并持续的完善和发展。

(三)会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成，从原始会计凭证到记账凭证，从过账到编制财务报表等等，每一个会计业务环节均采用人工完成，且均经相关负责人签字确认，在进行企业审计过程中，审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下，在保留审计监督职能的基础上，审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统，按照规定程序自动完成。于此同时，借助勾稽关系在计算机中的设置应用，可以极大实现审批的自动化程度，提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时，计算机会按照既定程序，按照错误指令继续完成审计各项事务，从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知，现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统，尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限，通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考，缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下，借助现代信息技术、电子技术，尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享，促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性，实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言，可以随时对公司会计信息进行调阅，为其决策提供数据支持，通过设置访问权限，又避免了会计信息的流失，从而极大的提高了会计信息成本。

(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性

在市场经济环境下，知识经济的特征越发的突出，市场价值转瞬即逝，且难以有效的预测，传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产，而非无形资产计量，导致企业无法适应市场经济的`发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分，但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值，以及缺乏必要的风险价值观念，而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项，无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一，但在信息经济时代，“虚拟公司”出现，并对其合作方提出合理分配资源、利润等，配比原则被进一步扩大，必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代，企业对单一信息量的需求变弱，转而需求多层次、多方面的会计信息，而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下，各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。

(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中，促使会计实现信息化、数字化和网络化，在此过程中，会计电算化对传统会计进行了深度的变革，新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之，会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养，这也是会计电算化发展的“软实力”。

(七)会计电算化促进企业内部控制的变化

传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘，借助原始的计算方式实现内部控制的程序化，绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成，需要耗费大量的人力资源。换言之，传统企业内部控制主要集中在人的控制方面，例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核，同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义，但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下，企业的内部控制发生重要的转变，企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现，工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如，借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制，操作人员依据级别和权限的不同，拥有修改、阅读或打印等权限，计算机自行进行会计信息的校验和核对等。

(八)会计电算化促进报表的变化

在会计电算化条件下，报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中，报表数据的获取和编制由手工完成，数据来源于帐薄以及其他报表，甚至人工填写，并汇总基础数据将其汇总填入报表之中，人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统，财会人员只需要在计算机上定义会计报表，取定公式，导入基础数据后，报表则会自动生成，简化了传统会计报表编制过程中的过程，提高了数据的准确性，提高了工作的时效性。

(九)会计电算化促进会计核算的正确性

传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等，工作环节多，经手人多极易导致数据失真，并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下，所有会计数据均经信息系统完成，数据的录入、登记、分析等精确度高，且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取，提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点，在企业运用过程中，可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。

四、会计电算化的发展对策

结合市场经济对企业现代化管理的要求，以及信息计算机技术的发展和利用，在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序，根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求，制定完善、有效的规章制度，统一技术标准，推动不同计算机会计信息系统的兼容性，提高社会资源的利用效率。此外，还需要强化对会计从业人员的培训，提高会计从业人员的综合素养，尤其是对信息技术的掌握。此外，重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性，提高会计信息在企业决策管理中的应用，加强会计信息保护，取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识，营造社会舆论氛围，强化用户的安全意识，为会计电算化的健康发展保驾护航。

参考文献

[1]幺艳。浅谈会计电算化对传统会计的影响[J]。中国农业会计，，24(1)：34―36

[2]杨秀荣。网络会计的发展规律及前景[J]。人大复印资料(经济类)，，11(32)：44―47

[3]p春。会计电算化对传统会计的影响及对策[J]。会计之友，2014，67(3)：121―123

[4]孙红侠。浅谈会计电算化对审计的影响[J]。中国管理信息化2013，51(1)：102―104

[5]刘全贵，杨敏。会计电算化对审计的影响[J]。山东机械，，9(6)：38―41

6.会计电算化对企业财务工作的影响 篇六

韩荣丽

（新疆赛里木现代农业股份有限公司 新疆 博乐）833400

［摘 要］该文主要结合在本单位实施电算化的具体情况，从会计电算化的发展历史 现、状入手与会计电算化的发展趋势与方向阐述了会计电算化条件下，对企业会计工作 审计工作、的影响，力图解析会计电算化对企业的影响 目的就是为了给使用会计电算化的中小企业给予。

帮助，使它们能够正确的应用会计电算化这一工具，使它们能够认识到在使用会计电算化后会

对企业产生什么样的影响，帮助它们在使用会计电算化过程中解决存在的问题。

［关键词］企业 会计电算化 财务管理

一 会计电算化对内部控制的影响、COSO（全美反舞弊财务报告委员会）报告中把内部控制定义为：内部控制是由企业董事会、管理当局和其他员工实施的，为保证财务报告的可靠性 经营的效率效果以及现行法规的遵循等、目标的达成而提供合理保证的过程 企业制定内。部控制制度的基本目的在于：保证组织机构经济活动的正常运转，保护企业资产的安全 完整和、有效运用，提高经济核算的正确性与可靠性，推动与考核企业企业各项方针 政策的贯彻执行，、评价企业的经济效益，提高企业经营管理水平。

（一）会计电算化环境下内部会计控制

随着IT技术特别是以 为代表的网IT Internet络技术的发展和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些变化无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战 笔者所在单位自从实施会计电算化以来，会计核算效率不断提高，会计信息传递速度加快 但同样面对很多问题，比如内部控制较为薄弱，会计人员人权限等方面的问题依然存在这就要求我们必须根据会计电算化的特点，进一部完善企业的内部会计控制，以保证整个会计信息系统的安全可靠.同时，也由于财务软件强大的计算功能和财务软件的 仿真 特点, 内部控制的措施和方式发生了变化 一方面，手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后功能已经丧失，没有存在的必要性 例如，制作科目汇总表 凭证汇总表，试算平衡的操作，以及总账、明细账核对等 另一方面手工会计系统下的一些。内部控制措施，在电算化后转移到了计算机内部，由计算机自动完成 例如，记账凭证里金额的。借贷平衡 各账户的发生额平衡 账户的余额平、衡检查等，也就没有必要存在了。

（二）会计电算化信息系统内部控制存在的问题分析

1.思想认识不到位 目前我国很多的行政事业企业 大中型企业集团都采用了电算化，但人、们的思维观念还未充分认识到电算化内部控制的重大意义，也没有意识到会计电算化的内部控制对会企业带来的巨大影响 公司虽然有比较庞大的核算体系，但是还是没有真正的做到会计人员由核算向管理方向转变。

2． 人员的舞弊 实行会计电算化后，由于数据处理集中进行，导致职责合并严重，会计人员大大减少，从而使一些不相容职务得不到分离这就有可能使他们在未经授权批准的情况下，直接对使用中的财务软件进行修改和操作处理 虽然设置了操作人员的权限，但是依然无法保证会计人员在没有批准的情况下对企业会计信息潜在的威胁 直接对使用中的程序和数据库进行－－修改和操作处理，从而使会计数据的准确性和安全性受到威胁。

3． 数据处理和保存方面的潜在威胁 会计电算化信息系统执行主体是计算机，如果计算机硬件系统出现故障或因停电等其他非人为因素，都将致使数据不能被处理，会计业务操作将无法进行 由于会计电算化环境下数据资料的表现形式。主要是存储在计算机的磁盘或外在软盘 光盘中、的会计数据，一旦这些磁性介质受高温 受潮 受、、磨损等而出现损坏，则其保存的数据将无法读取，那么其所提供的会计信息就失去了意义。

4． 会计电算化系统缺乏有效的内部审计监督 内部审计是内部控制的重要措施 但是，我国。的内部审计制度本身就不够完善，内部审计人员素质有限，一般都不熟悉会计电算化系统的特点和风险，不太了解会计电算化系统应有的内部控制，更不熟悉如何对会计电算化系统进行审计绝大部分内审人员不懂或者说不会审查和监督会计电算化系统的内部控制。

5． 计算机自身的特点对企业内部控制的安全问题 网络环境具有开放性和动态性的特点。给会计信息系统内部控制带来了许多新问题 例。如信息在传输过程中很可能被非法拦截或被人篡改 复制 盗取有关重要信息特别是网络中 黑、、客 和病毒的侵袭更会给会计电算化的信息系统”带来极大的潜在威胁，加剧了会计信息失真的风险，甚至威胁到企业财产的安全性，对会计内部控制提出了严峻的挑战。

二 会计电算化对企业的要求、（一）树立会计信息化观念

会计电算化的作用在企业财务工作中的体现并不明显，多数企业会计电算化都是应用于代 替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担 提高、核算效率 很少有企业真正把会计人员解放出。来，由核算人员向管理人员转变 因此，要利用各。种形式大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围 更重要的是企业领导和财会人员对一。些根本性问题要有正确的认识，及时转变观念。树立会计信息化的观念，增强现代化管理意识，使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。

(二)加快会计电算化核算型向管理型的转变

我国实行会计电算化的企业却普遍存在着重视核算功能忽视管理功能的现象 企业使用的会计软件虽然开始从核算型向管理型转变，但总体上讲，核算功能强于管理功能 采用软件的材。料核算 工资核算 固定资产核算等内容功能较、强，而具备管理型功能的成本核算 财务指标分、析体系以及资金供求预测等模块，设计或内容过于简单，功能不全，不能适应企业财务管理的需要。

（三）完善会计人员会计电算化知识结构体系

培养复合型会计人才信息新技术向会计人员提出了挑战，也同时为会计人员提供了机遇 目。前，在许多企业中，一方面是会计人员计算机知识较欠缺 我国大多数企业财会人员过去一直从事。手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟 但计算机专业知识却很匮乏，对财务软件掌握。得不够透彻和熟练，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，难以胜任用计算机处理会计业务工作 另一方面，会计电算化的应用，对会计人。员提出了更高的要求 既要求会计人员要掌握扎。实的会计知识和技能，还要掌握相关的计算机知识 财务软件的使用技术以及保养和维护，能运、用 等办公软件，熟悉 的知识office Internet。

（四）会计电算化是会计工作未来发展的必然趋势

1． 会计电算化可加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润 在财务职能转变的过程中，信息化的发。展对企业的成本必然产生积极的影响，企业的领导者要清楚的认识到这一点，忽视会计电算化的发展，忽视信息时代对整个社会环境的影响，忽视会计人员的培养。

2． 如果企业无视现有的发展需求，那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平，最终导致企业无法进一步发展，最终被市场所淘汰 随着。管理技术 信息处理能力的发展，使得会计人员、参加管理和决策成为可能 会计电算化向财计人。员提出了新挑战，同时也给财计人员提供了机遇 我们应在这转变的过程中，使自己适应角色。的转变 从单纯的核算者向管理决策者转变，把握．机遇，成为企业的管理决策者。

三 会计电算化下内部控制的对策、（一）建立全面 规范的会计基础管理制度

管理基础主要指有一套比较全面 规范的管、理制度和方法，以及较完整的规范化的数据 会。计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确 完整等，这是搞好、电算化工作的重要保证。

（二）严格对机构和人员的管理与控制

企业必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制 职责分工是将电。算化部门与用户部门的职责相分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为 通过进行内部职责。分工，以补救不相容职能集中化的不足 企业应。明文规定会计电算化实施岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

（三）加强内部审计

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度重要指 标 对会计资料定期进行审计，审查电算化会计。账务处理是否正确，是否遵照有关法律 法规的、规定，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；实施监督，防止发生非法修改数据的现象。

（四）提高会计人员的素质

7.会计电算化对会计内部控制的影响 篇七

一、会计电算化的实施对企业内部控制的影响

（一）控制对象的变化

手工会计系统中，内部控制对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等，企业的经济业务发生均记录于纸张之上并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后会计凭证转变为以文件记录形式储存在磁性介质上，使会计核算的初始记录无需记于纸张上，且数据修改后不留修改过程中的痕迹。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，因此在考虑电算化系统的应用程序的设计时便须包含内部控制功能的设计，将内部控制功能嵌入到会计电算化应用程序中，使这些程序化的内容控制的有效性由应用程序来进行控制。

（二）交易授权方式的变化

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制方式。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签字、签章，自然形成了一目了然的授权机制。在会计电算化信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核由不同权限的用户通过控制口令、密码来实现。

（三）内部控制形式的变化

会计电算化软件都实现了账、证、表的统一，使得原来手工操作下一些内部控制措施在实行电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。

（四）存储介质的变化

在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按不同的会计数据处理过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。

（五）内部控制的范围变化

传统的内部控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也需要增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制。

二、建立和完善电算化会计信息系统环境下的内部控制制度

实现会计电算化以后，严格的内控制度以及电算化系统正常、安全、有效的运行是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系，又要相互制约。此外，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。就目前我国开展会计电算化的应用现状来看，大部分还停留在一般应用水平上。人们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理，提高电算化的科学管理水平是建立现代企业制度的内在要求，也是提高企业竞争能力的重要途径。

建立和完善电算化会计信息系统环境下内部控制可从以下几个方面进行：

（一）组织与管理控制

组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。会计电算化后的工作岗位需分开基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括系统管理、操作、系统维护等工作岗位。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。系统管理主要负责系统的硬软件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。

（二）系统日常操作管理控制

系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。操作权限控制常采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。

（三）系统维护控制

系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护控制就是针对这些工作而实施的控制。系统维护包括硬件维护和软件维护。

（四）数据和程序控制

数据和程序控制主要是指对数据、程序的安全控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等，而数据的备份则是数据恢复与重建的基础，是一种常见的数据控制手段，采用磁性介质双备份保存。会计档案要定期进行检查和定期复制，并在年终打印成册，装订归档，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。

程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，包括对所有来历不明的介质和在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

（五）网络的安全控制

随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。

摘要：企业管理的信息化必然导致会计电算化的实施, 本文谈谈内部控制对企业会计电算化的影响, 并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题, 以确保企业实行会计电算化后, 系统能够正常、安全、有效地运行。

关键词：信息化,会计电算化,内部控制,影响

参考文献

[1]财会[2010]11号.

[2]《企业内部控制规范》 (财会[2008]7号) .

[3]立信会计出版社.《企业内部控制配套指引》, 2010年5月第1版.

[4]阎达五等.内部控制框架的构建[J].会计研究, 2001, (2) .

8.会计电算化对传统会计的影响 篇八

关键词：会计电算化传统会计影响

中图分类号：D922.26文献标识码：A文章编号：1006-4117（2011）06-0071-01

一、会计电算化的定义

会计电算化是运用计算机会计信息系统全面、连续、系统地处理会计资料，反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息，并对其进行预测和决策的一种管理活动。会计电算化的概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称“计算机”)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

二、会计电算化的作用

（一）提高会计信息的及时性和准确性

实现会计电算化后，数据处理的速度明显加快，可以提供更及时的会计信息。如有必要，可以缩短会计报告周期或提供日报等更多的信息。在手工方式下，由于计算过程的烦琐，经常采取一些相对简单的方法，例如固定资产采取分类折旧法(综合折旧率)而不是针对单项固定资产计提折旧(个别折旧率)，在计算机系统中，完全可以根据单项固定资产计提折旧，精确地计算每项固定资产的损耗和净值情况。实现电算化以后，对于存货、费用摊销等许多项目也可以进一步准确核算。

（二）减轻会计人员的劳动强度

在手工会计处理模式下，会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等，但还是难以承受大量的业务，所以在账务处理过程中产生了许多方法来减轻工作量，例如在登记总账之前先编制科目汇总表或汇总记账凭证，减少明细账户的级数而采用多栏式账页登账等，但一些措施的采取往往会降低会计信息的反映程度和质量。实现电算化以后，大量的重复劳动由计算机完成，并且准确性大大提高。这样，一方面减轻了会计人员劳动强度；另一方面由于计算机的强大处理能力，可以提高会计信息核算的详细程度。

（三）提高企业管理水平

在手工方式下，信息收集的广度和加工的深度往往不能满足要求。实现电算化以后，库存商品账目反映商品的价格情况，采购系统反映该商品采购价格的变动情况，其他子系统可以提供一些相关的信息，这样就可以做出准确的决策。

三、会计电算化对手工会计的影响

实现电算化以后，整个会计处理过程、方法和要求与手工处理方式相比有了较大的改变，实现电算化对传统手工会计模式的影响主要表现在以下一些方面。

（一）会计基础工作的变化

会计电算化的数据处理以代码为基础，一套科学的科目代码体系以及一套完整的核算代码体系对于提高系统的输入效率、处理效率和输人、输出会计信息有着重要的意义，建立起一套完整的编码体系成了会计基础工作的一项重要内容。手工会计采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等几种格式，并做出相应的规定。这些规定对于手工账务处理的规范化起到了很大的作用。实行电算化以后，采用统一格式的标准凭证，收、付、转凭证的格式统一，只是用不同类别的凭证加以区别。凭证在填制时设计了诸多自动控制程序，如借贷平衡性控制、凭证要素完整性控制、凭证填制与审计权限控制等，凭证记账也由系统自动完成，许多传统的会计方法不复存在。

（二）账务处理流程的变化

传统的手工会计账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记账簿为中心，例如将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。实行电算化以后，账务处理流程必然建立在计算机基础上，以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记账簿不再困难，总分类账和明细分类账也不再截然对立，甚至整个登账工作已经成为一种形式，所有几种账务处理程序将合二为一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登账这一处理过程将全部由计算机完成，手工工作将向数据输入、数据分析两端转移。

（三）会计信息存储的变化

手工会计的信息存储介质为纸张，信息存人后就不再变化，并可永久保存，需要信息时直接查看即可。电算化系統中信息的存储介质为磁性介质或光电介质，信息存入后并不一定完全固定，输出时可能再进行相关处理。由于介质发生变化，档案保管也发生变化，此外信息的改变将更容易、更具有隐蔽性。

（四）会计报告的变化

会计报告是用来对外输出信息的，实现电算化以后，它将发生大的转变。计算机的处理能力已经完全能够提供更多的会计信息。信息输出方式也将会有大的变动。利用计算机网络，我们可以远程查询信息，可以将筛选、过滤后的会计信息传送给使用者，提高信息的有用性。

结束语：会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革，也必然会对会计工作的各个方面产生深远的影响。它对于提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计工作的效率，加强国民经济的宏观调控等诸方面都有着十分重要的意义。

作者单位：宁夏凯宝商贸有限公司

参考文献：

[1]湖北省会计学会.初级会计电算化[M].武汉:湖北人民出版社,2009.

9.会计电算化对会计内部控制的影响 篇九

一、会计电算化和内部审计工作发展现状

(一)会计电算化发展现状

当前，会计电算化发展迅猛，取得了不错的成绩，通用化的财务软件已得到了广泛应用，越来越多的会计软件开发走向专业化与社会化。从现在大多数单位财务运行的情况看，会计电算化已得到了普及，会计工作由传统的手工会计记账方式转向电脑会计记账方式，会计人员的综合素质不断提高，不仅掌握扎实的会计专业知识，还能熟练操作。会计电算化系统的安全性能不断强化，正向着稳定、科学的方向发展。相对于过去的手工做账，会计电算化系统更为便捷、高效，使会计工作者从繁重的工作中解脱出来。会计电算化从深度与广度方面大大拓展了会计领域，同时也为行政事业单位加强核算与监督奠定了良好基础。

(二)内部审计工作发展现状

我国的内部审计工作是随着国家改革开放、发展经济的大形势而出现并逐渐发展起来的，经过几十年的不断壮大和改进，虽然取得了一定的成绩，但总体来说仍处于发展初级阶段，并且仍然存在f些问题，以笔者所在单位为例，大多数审计的重点仍局限于对单位财务会计的事后审计，如财务收支审计、年终会计报表审计等，都是事后的指定审计，而且存在审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等情况，所以也直接影响了审计的结果，和西方发达国家相比，我国的审计工作，诸如事前、事中的业务审计、管理审计开展较少，大多数单位基本上涉及不了，这就使很多审计人员面对网络化的会计信息系统时显得力不从心，经营管理方面的知识与经验更是比较缺乏。从实际工作中不难看出，我们现行的内部审计工作与现行的会计电算化的发展现状存在着很大的差距。

二、电算化会计对审计工作存在的影响

(一)对审计内容和线索产生的影响

会计电算化对审计工作产生了重要影响，审计监督职能没有变化，但审计内容发生了改变。审计内容的变化是由于电算化会计信息系统的更新发展决定的，电算化会计信息系统中，会计事项由计算机程序自动进行处理，会计电算化的特点改变了传统的审计工作基于纸张的信息检查和检索，这就要求审计人员花费更多的时间与精力检查计算机系统确认过程的合法性、正确性，如果系统的应用程序出错或被人为非法篡改，结果将是不堪设想的，所以对计算机系统处理和控制功能的审查是非常重要的，财务系统的`处理是否合规、合法和安全可靠，是对电算化会计信息系统审查的基本内容。传统的手工记账，会计线素主要包括会计凭证、账簿、报表等会计资料，这些资料都反映在书面上，会计人员对经济业务的详细处理都有亲笔记录，审计人员所需的审计线索，都可以通过这些书面记录找到，但是，在电算化会计中，却改变了会计记录的存储与处理。由于计算机对会计资料的处理过程都在机内文件之间进行，审计人员很难像手工记账方式追踪审查经济业务。

(二)对审计方法和技术产生的影响

在手工会计系统的情况下，审计的方法有顺查法、逆查法或抽查法等，一般采用审阅、核对、调查、证实等技术手段，所有的审查工作都是由人工完成的。会计电算化环境下，电算化处理的会计信息和信息存贮的会计资料是看不到的，审计人员要完成审计工作就要借助计算机。会计电算化虽然影响了传统的审计方法和审计技术，但同时也促进了审计电算化工作，在一个会计电算化核算较好的单位，审计部门可以使用现有的审计软件取到连续完整的财务数据，为审计过程中大量的基础底稿工作提供了电子数据支持，如审计抽凭记录、统计抽样、财务比率的计算等可以利用计算机快速完成，减少了大量用手工制作审计工作底稿的时间，提高了审计工作效率。

(三)对审计人员产生的影响

在传统的审计工作中，审计人员只要具有扎实的专业知识与实践经验，再结合审查的方法，就能完成审计工作。但会计电算化背景下，审计的方法、内容、技术手段等都发生了变化，审计人员看不到会计资料，很难进行跟踪审查。同时一些审计人员信息技术水平不高，不能熟练应用会计电算化系统，也就无法进行审查工作。这就对审计人员素质提出了高要求，审计人员不仅要具备扎实的会计、财务、审计方面的专业知识，熟悉相关的法律法规外，还要具备相应的计算机操作能力，了解会计电算化系统。会计电算化的发展虽然对审计人员的专业素质提出了更高的要求，但也应该看到，在传统的手工审计工程中审计人员耗费大量的时间和精力在制作审计工作底稿上，则用极少的时间和精力来与被审计单位沟通交流、分析总结、撰写审计报告，不符合现代审计的要求。会计电算化不断的发展就促使审计人员必须进行电算化审计，利用计算机技术更迅速、更有效地完成各项基础工作，将更多的时间和精力投入到与被审计单位沟通交流、分析总结、撰写审计报告中，以符合现代审计的要求。

三、不断探索和推进电算化审计工作的建议和对策

会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化，为进一步提高审计质量和水平，审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整，传统的手工审计已不能适应电算化的要求，电算化审计是审计部门和审计人员面临的新课题和新任务。笔者根据自己多年的工作心得，结合自身工作实际，提出几点建议和对策：

(一)加强理论研究，完善会计电算化下审计工作的标准

会计电算化发展迅速，但审计工作不管是从理论研究还是实践操作方面来说，都远远滞后于会计电算化，尤其是现在的电算化审计研究缺乏先进的理论体系，无法满足实际发展的需要，难以对会计电算化条件下的审计工作顺利开展进行指导。因此，要不断加大对基本理论与审计目标的研究，同时要总结我国电算化审计的经验与做法，加强理论研究，不断拓展其深度与广度，尤其是要深入研究审计对象、审计方法、审计技术等。建立与会计信息系统相适应的审计标准与准则，使电算化审计工作走向规范化，确保审计工作的独立性、公正性，才能进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。

会计电算化背景下，审计线素与数据发生了改变，审计工作还按传统的审计方法和手段进行应对是无法满足需求的，审计人员要熟练掌握计算机基础知识与应用技术，检查电算化系统的安全可靠性，根据实际情况可以采用专业软件测量系统稳定性，利用计算机提高审计工作的质量与效率。由于审计内容的变化，传统的查账方法已不适用在会计电算化系统下操作，为了更有效地审计会计电算化系统，除应保证会计数据文件的打印输出外，还应将会计数据文件以可审计的形式进行储存和备份，如应收、应付款等关键的业务的详细记录，必须保留原始数据，记录每一笔业务详细的形成和变化，不能只留下数据更新后的余额。由此可见，新审计方法涉及面较广，属于多学科知识相结合的技术方法，审计人员必须掌握信息技术与财务知识，因此应结合财务与审计工作需要，不断改进审计方法，提高审计技术手段。

(二)积极培养复合型的专业审计人才

电算化审计的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。在过去的审计工作中，审计人员凭借自己的经验、专业知识，结合运用各种审核检查的方法，就可以达到目的。

(三)加大力度培训相关人员

企业管理者与会计工作者的职业道德与业务素质水平是影响会计信息失真的关键内容。所以，必须严格执行持证上岗制度，以此来推动会计工作者不断提高业务能力，同时，应当切实强化对他们的后续教育，主要是培训他们的业务知识、技能与电脑操作水平，使他们的素质与能力能够满足现代企业发展的需要。另一方面，应当切实强化对他们的职业道德教育，构建起科学合理、系统完善的会计职业道德教育体系，定期对他们进行培训，使培训工作经常会、规范化。

四、结论

总之，随着我国经济的发展，会计电算化必将日臻完善，系统会更加多样与复杂，会计电算化对内部审计的影响是巨大而深远的，使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难，这就要求审计人员的工作方法也必须提升到新的水平;不断地提高审计质量，加强审计的内部控制，减少审计风险，是现代会计和审计发展的必然趋势。会计电算化对审计工作带来的影响是不可避免的，只有采取相应的对策，才能更好的利用会计电算化带来的便利，提高审计的效率和质量。

社会、企业以及会计人员本身产生严重的影响，鉴于这一个方面的原因，为有效应对会计信息失真现象，应当重点把握以下对策：不断完善内控制度;切实强化会计规范体系建设;加快完善相关法律，加大处罚力度;加大力度培训相关人员。

资产减值会计的确认与计量是资产是否计提，提多少中最关键的一步。因此，资产减值的确认与计量对会计人员的综合素质要求较高，除了要具有扎实的会计专业理论知识外还需要有较强的判断能力，综合分析能力和丰富的会计工作经验。所以，应加大对会计人员职业断能力的培养力度，从各方面提高会计人员的素质，对会计人员岗前培训，在岗培训和后续教育等方面进行完善，规范会计体系。是我国会计人员能尽快熟悉新准则的相关规定，领会新准则的精神实质，提高其分析能力，判断能力，培养其具有高瞻远瞩，能预测前景的素质。另一方面要加强资本市场、证券市场等市场的完善，为会计职业判断提供一个良好的外围环境。

五、结束语

通过以上的描述可以看出，资产减值会计规范须待进一步的加强，要在反反复复的过程中做大量的工作才能逐渐形成好的体系，这些工作不仅需要公司企业的自律自觉，更需要政府相关部门的规范指导，制定适合市场发展的准则规范。当然，我国会计界在这方面做了大量的工作，同时取得了一定的研究成果，但是距离很好的规范资产减值会计处理尚有不小差距。这并不代表我国相关方面的研究能力不强，应该说资产减值会计本身是一个很难规范的准则，是一个“人见人愁”的准则，世界上其他各国在制定指导实施资产减值会计准则时同样也遇到了难以执行的问题。

从资产减值会计规范本身而言，只能解决资产减值技术上的问题，企业治理和管理者诚信问题已远远超过他的能力范围。其中，资产减值技术上的标准是彳艮难确认的，因为目前我国公允价值的研究尚不完善，受我国市场经济发展仍不完善的制约，有些特别制造的资产价值要么难以确定其市场价格，虽然可以确定市场价格，但确定成本很高。所以，对于这个难度系数很高的问题，不可能只靠一项规范就可以解决，需要公司治理，公允价值等基础性工具的支持。

10.会计电算化对会计内部控制的影响 篇十

一、会计电算化在我国的发展概述

20世纪90年代以来，随着计算机的普及应用，会计电算化已成为会计工作的发展趋势。会计电算化在会计工作中的应用是会计发展史上的一次重大革命，对会计工作具有不可估量的重大作用。这种作用主要体现在：

1、提高了会计核算的质量和效率，大量的会计核算工作由计算机自动完成。这会提高会计核算工作效率，很多复杂的核算方法得以运用使会计核算更准确可靠。

2、增强了提供信息的能力，为使会计职能从单一核算模型向核算和管理有机结合的综合模式转变创造了良好的条件。在当今，电子计算机技术、网络技术的不断发展，将使会计电算化系统不断更新和完善。会计电算化系统替代传统的手工会计系统是必然趋势，并且已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。会计电算化进程和趋势给内部控制提出了新的要求，会计内部控制制度中的新问题和新课题将不断出现，尤其是加入WTO后，中国经济的发展进入快车道，中国的企业走入国际市场，参与国际竞争和国际分工。加强和完善会计电算化系统的内部控制是履行会计控制职能的根本要求，也是新形势下会计理论的新发展。因此，要适应这一变化，就应结合电算化内部控制的特点，建立更为科学、合理的会计内部控制制度，本着有效、全面、审慎、及时的原则来制订内部控制制度，并不断的补充和完善，以提高企业经营管理效率。

二、电算化会计对企业内部控制的影响

会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算形式及内部控制制度发生了很大的变化，其中对内部控制制度的影响最为明显。在手工操作下，内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度，以及账、证、表的定期核对来保证会计信息的正确性。实行电算化以后，虽然内部控制的基本要求和目标都没有改变，但却增加了新的控制内容，提供了新的控制手段和技术，改变了会计内部控制制度的重点、方法和措施。

1、内部控制形式的改变。在手工会计系统中，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度，但在电算化会计信息系统下，原来的人与人之间的关系部分转变为人与计算机的关系，内部控制的形式已由原来的制度控制变为制度和程序软件控制，内部控制的方式由人员的内部牵制转变为计算机的内部控制。一方面，手工会计的一些控制措施在电算化后没有存在的必要性，如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账、明细账的核对;另一方面，手工会计下的一些内部控制措施，在电算化后转移到计算机内部，如凭证的借贷平衡校验、余额和发生额的平衡检查和报表数据的勾稽关系检查等。

2、内部控制制度的范围、重点发生变化。计算机技术的引进给会计工作增加了新的内容，同时也增加了新的控制措施，如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制，计算机机内存储介质会计信息的安全防护、计算机操作管理等。由于在会计电算化系统中，所有的数据都源于凭证库，一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、往来账乃至会计报表等一系列的.错误。因而，数据库输入操作是否恰当将成为整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节;而会计信息的输出控制、人机交互出的控制、计算机系统之间的连接控制等方面也是实行会计电算化的内部控制重点。

3、会计处理趋于程序化，实时控制增强，内部稽核削弱。手工会计信息系统下，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作。而会计电算化系统下的无纸化数据与无纸化交易减少了数据的重复输入，使得会计处理程序化。大部分工作是由电脑完成的，数据处理集中化、自动化，一个业务数据的错误往往会从一个环节蔓延到其他环节，导致整个系统数据失真，系统的内部控制更多的依赖自身的实时控制，审查与复合的控制趋于减少，其审查、稽核机制被削弱。

4、会计电算化工作中的安全控制难度加大，网络的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来了很多新问题。在网络环境下，过去以机房为中心的安全措施已不再适用，大量的会计信息通过互联网传递，很难保障真实与完整性。由于互联网的开放性，给一些非法访问者以可乘之机，计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来了更大的风险。目前财务软件的网络功能如远程报账、远程报表、远程审计等功能就必须有相应的控制，从而形成电算化会计信息系统内部控制的新问题，加大了会计系统安全控制的难度。

由于上述影响，原有的内部控制制度已不能适应电算化系统的要求。因此，进一步完善企业内部控制制度使他可以满足现存的经济环境已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制是一个范围更大，控制程序更复杂的综合性控制，要尽量使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。

三、完善会计信息系统，强化企业内部控制

随着企业会计工作的变化，及时研究内部监控新方法，建立一套适合电算化要求的会计内控机制非常必要。除了建立和完善会计电算化系统下的内部控制制度、进行合理的岗位分工以及建立良好的系统工作环境及软、硬件的控制等常规控制问题之外，加强企业的内部控制，还要重点关注以下的问题。

1、强化数据操作权限意识，加强数据控制。为适应会计电算化这一应用系统的特殊控制要求，保证数据处理安全完整，必须建立具体的内部控制，其主要着眼点在以下几个方面：

(1)强化数据权限等级控制。操作权限采用资格确认方法，对不同级别的管理、使用者授予不同的权限。电算主管享有电算系统最高级管理权限，他(她)负责制定相关的管理制度，采取相应的规范，进行权限授予，对操作信息的安全跟踪管理。电算系统维护员、操作员有各自对应的权限，不允许进行各种越权操作，如数据录入、查询、修改、更新等。

(2)数据输入控制。电算化会计系统输出质量主要决定于输入数据的真实、准确和完整，因此必须严格控制输入数据的正确性。可以通过建立科目名称与代码对照文件，设计科目代码校验，二次输入法等方法确保用户输入正确，降低出错率。

(3)数据处理控制。数据处理控制是指对计算机系统进行的内部数据处理活动进行控制，以保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性。数据的处理控制主要有处理的流程控制、数据修改控制、数据有效性检验和程序化处理有效性检验，数据备份和修复。由于不同子系统所处理的业务不同，所以处理过程中的控制内容和方法也不尽相同，因此财务软件应根据各自系统建立相应的数据处理控制机制。

(4)数据输出控制。输出控制实施对系统的输出结果进行控制，其主要目的是保证输出数据的准确性，输出内容的及时性和适用性，如用以结账数据打印账簿，应给予必要的标识等。常用的方法为检查输出数据是否正确、合法、完整;输出是否及时，能否反映最新的信息;输出格式是否满足实际工作的需要;数据表示方式是否符合工作人员的习惯。

2、强化日常管理控制。日常管理控制是会计电算化内部控制的重要内容。为保证信息处理质量和系统安全，减少产生差错和故障的概率，应制定严格的上机守则与操作规程。

(1)建立稽核控制制度、强化人员职能控制。由于会计电算化知识与功能的相对集中，导致操作人员职责权限相对集中，因此必须制定相应的组织和管理控制措施。这种控制就是将系统中不相容的职责进行分离，并以相应的管理规章制度与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实可靠，减少发生的错误。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足。

(2)加强安全控制。数据的可靠、信息的安全及信息处理的正确均来自强有力的安全控制。安全控制主要有系统安全控制和网络安全控制，此外，还要加强病毒的防范和控制。

(3)系统维护控制。它是指日常为保障系统正常运行而对系统硬件进行的安装、修改、更新、备份等方面的工作。这些都应由专门的系统维护人员定期的对系统进行检查、维修、维护，以保证系统的正常运转。

3、健全档案管理与控制制度。在手工方式下，信息以账、证、表等形式存储在不同形式的纸质上。会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等都由人工完成。增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔记和印章上分清责任，对于会计资料的查询，也是调阅纸质档案为基础。但实行电算化会计后，有些记录较之传统手工会计系统大为减少，凭证、经济业务事项的说明和账簿大多依赖计算机输入、阅读或查询。此外，数据的载体也不同了，信息来源于数据和程序，并一开始就存储在各种磁性介质上。有些业务或处理可能不能被打印出来，只能依靠计算机才能阅读这些数据，阅读分析直观性差。如果缺乏适当的内部控制，那么未经批准，擅自改动数据的可能性就会明显增加，并且数据改动后不会留下任何痕迹。电磁介质还容易损坏有丢失或毁损的危险，受潮、磁化、受热和弯曲等都容易使电磁介质受损。这些特点和要求是会计信息系统的资料保存也面临着一系列新的风险和问题，必须采取各种严格的措施加以控制，一般可通过以下三方面加以控制：

(1)接触控制，即把对数据存储介质的接触限制于有关会计电算化工作人员，档案资料应专人保管，并指定借阅、归档制度。

(2)环境控制，保证各种安全措施即采取适当的防磁、防火、防潮、防尘等措施。

(3)后备控制，将数据文件的进行定期备份，对于重要文件可以“祖――父――子”的形式保存，并定期进行检查和复制，防止会计档案丢失。此外还应高度重视电算化人才的培养，并提供必要的物力、财力，打造一支高素质的财会科技队伍，为会计电算化工作提供人力和智力支持。

【参考文献】

[1]安强、郭立新：谈会计电算化下的内部控制问题[J]，财会月刊(理论)，(2).

[2]齐芬霞：会计电算化内部控制探析[J]，会计之友，2006(1).

[3]宋海红：探讨会计电算化下的内部控制[J]，财会研究，(1).

[4]秦华：浅谈会计电算化下的内部控制制度[J]，财会月刊(综合)，2006(2).

[5]李素萍：谈电算化会计信息系统的内部控制制度[J]，财务与会计导刊，2005(4).

11.会计电算化对会计内部控制的影响 篇十一

关键词：会计电算化；传统会计；影响；对策

第三次技术革命带动了电子计算机行业的巨大发展，电子计算机应用于会计行业就行成了会计电算化，会计电算化在不断的发展过程中融入企业管理、生产管理、市场营销、电子信息化等多个学科并逐步发展成为一项综合学科。所以会计电算化减少了财务人员手工做账登记账簿等重复的日常工作，并通过系统对财务信息进行判断分析。它不但提高了财务工作效率和工作的质量，还对管理层的经营管理提供准确依据。目前会计电算化从单一的系统逐渐发展成为各个行业、各个地区甚至不同公司间相互连接的财务信息处理系统。

一、会计电算化对传统会计的影响

（一）对会计核算的准确性提供保障

会计信息通过计算机进行核算，相对与人工核算精度高，按照电算化软件系统的自行运行来完成财务信息计算，只要在登记会计凭证时所输入的科目、金额等数据是正确的，那么产生的错误就会很少。而手工登记凭证，在对凭证进行过账，过程繁多，特别是成本核算时，经常会出现这样或那样的错误，所以会计电算化对对会计核算的准确性提供可靠保证。

（二）对记账凭证的影响

在传统会计核算中，财务人员要对已审的原始凭证按照其类型的不同进行分类登记，对付款业务和收入业务分别登记为付款凭证和收款凭证。而除了跟货币有关的活动其他都需要通过转账凭证进行登记。并据此登记总账、明细账、日记账。在财务软件系统中由于没有产生真实的账，记账过程只是虚过程。会计人员通过“记账”这个动作将记账凭证进行审核并打上标识，表明已经入账不许修改。如果发现不对之处通过“更正凭证”进行纠正。所以记账环节在电算化系统里是可以取消的。平时不登记账簿，在需要时财务软件可以瞬间成账，在成账的同时也可以瞬间形成会计报表。目前会计软件仍有记账这一项，只是满足习惯，即只有记账了才能打印和结转到下一个会计期间。

（三）对账簿的影响

在传统会计核算中银行存款日记账、现金日记账、总账都是采用订本的账册，只有明细账采用活页账册。这几个账册互相牵制和核对，通过划线法和红字对记录中出现的问题及错误进行更正。而财务软件所打印出来的账簿，先通过活页形式打印出来再装订成本。其中的明细账涉及的科目较大，可以采用磁盘形式进行保存。账册之间的相互关系是通过电算化软件内部系统进行处理的，只要输入的凭证准确，计算机就可以自动完成各项处理工作无需手工处理。如果发现账簿记录错误，不能像传统会计一样进行手工修改，为了保证数据的准确性规定数据一旦通过校验就不得更改。即使出现合法性的错误也要通过“更正凭证”进行更正。特别是人们在财务软件里建立了各种辅助账，这些辅助账对企业的经营管理工作提供依据。

（四）对报表的影响

如何正确编制财务报表是传统会计的所有工作最重要的一部分。由于财务数据的繁多，在编制财务报表时经常会出现这样或那样的错误。特别是现金流量表，一般数据都是倒推出来的或者是凑出来的，影响报表的准确性。而在电算化系统中，财务报表都是根据凭证自动生成的，准确性高，能更多为管理者提供报表信息。

（五）对内部控制的影响

传统会计的内部控制和电算化系统的内部控制有很多差别，特别是不同行业的内部控制差别很大。首先，储存介质发生变化，传统会计在纸张上进行记录，如果进行修改容易留下痕迹。但是电算化系统数据都是在磁盘上容易被篡改并不留痕迹，例外如果系统损坏很容易造成数据丢失。其次，对交易授权的影响，传统会计每个环节都需要签字盖章，审查机制严格。电算化数据由财务软件进行处理，控制被削弱。最后，对内部控制的范围的影响。电算化系统扩大了内部控制的范围，不仅包括了传统控制内容还包括系统使用权限、安全保密等控制内容。

二、会计电算化存在的相关问题

（一）会计电算化制度不完善

大部分企业没有完善的会计电算化制度，比如会计人员在使用财务软件时没有对权限进行划分，所有的财务人员都使用会计主管的权限；操作员密码设置过于简单甚至不设密码，为不法人员篡改数据提供了便利条件。尤其是在企业采用电算化软件系统后，并没有制定相关的责任制度，财务人员对各自的工作职责不明确。还有的企业没有设置严格的上机操作制度。对于会计电算化制度国家从1994年就颁布了相关规章，但很多相关人员的不太清楚。有些企业会计人员即使知道有规章制度，仍存在执行不到位，导致制度形同虚设。

（二）缺乏专业的电算化人才

对于会计电算化来说，在岗人员不仅要熟悉会计基础知识还要掌握计算机系统知识。目前出现的情况是：（1）财务人员知识片面。老会计熟悉会计业务，但对财务软件使用起来存在问题。而新会计正好相反，精于电算化系统，但是又缺乏经验。两级分化严重。（2）培训会计电算化的教材过时。近几年会计电算化迅速发展，各大软件公司更新换代产不断推出，而对会计资格考试中的会计电算化知识陈旧，参加考试人员只是为了拿到会计资格证书，并不对系统进行研究，培养的人员操作能力差。

（三）系统安全性得不到保障

对于每个企业会计数据是需要保密的，但是现在各个软件厂家很少有研究保密性的。现在大量的企业通过不同渠道使用盗版的财务软件，对数据的保存没有保障。此外，进入软件系统的用户口令等不能对数据起到保护作用，特别是安全方面，一旦系统受到电脑病毒侵袭很容瘫痪，甚至导致系统数据的丢失。

三、提高会计电算化应用的对策

（一）完善会计电算化制度

制定完善的会计电算化内部控制制度，对操作员的工作内容、使用权限进行明确，对操作流程和系统密码制定具体的使用细则。首先，制定具体的操作制度，如要保证录入数据的完整性、真实性，对于错误可通过补充登记加以更正；操作人员要对密码进行定期更换，电脑开机时不能擅自离开；每天要对数据进行备份，同时每周每月也要进行备份。其次，要针对不同的财务人员制定不同岗位制度。可建立出纳、会计核算、财务经理、档案保管等基础会计岗位，以及计算机管理维修、会计软件系统等电算化会计岗。使各岗位人员明确自己的岗位职责，不同岗位人员不能互相兼任，各岗位达到互相牵制的作用。

（二）进行现代化的会计教育

随着电算化系统的全面发展，要求会计人员不仅要能利用系统做账，还要有较强的学习能力，能跟得上系统的更新速度。然而在我国大部分企业中，只是仅仅进行会计的基本核算，并未对财务管理提高到系统水平。所以要培养不仅具有会计基础知识，还要懂电子计算机系统、懂管理等的多方面知识人才。会计电算化教育要形成长效机制，培训中注意新老结合，在培训中要提高会计人员的整体素质，以促进会计人员跟上系统发展的速度。

（三）完善系统预防病毒

（1）企业使用电算化系统后，要设置监控和操作岗位，一旦出现问题，监控人员要立即反映并提出处理结果。（2）提高硬件水平，计算机的硬件水平要与财务软件系统相匹配。计算机要安装防火墙、杀毒软件以阻断非法链接。（3）对操作人员互相监督，避免一人独大的现象。（4）维护和开发系统软件。特别开发中，软件制造商要多与会计人员进行沟通，使设计出的产品满足会计需求，操作方式尽量简化，并对系统中出现的问题要及时解决。

四、结论

会计电算化在减轻会计人员的工作量的同时，也提高了会计信息处理的准确性和效率。改变了原有的会计记账方式，降低了由于人的原因所导致的各项错误。电算化系统联网操作，不同人员可以在相同时间查询相关信息；而传统会计不仅外部无法查询信息，就连财务内部想查询同一信息也得排队。会计电算化可通过辅助账、以及财务报表等信息反应企业经营情况，为管理层确定经营目标、掌握企业运行情况提供保障。总之，电算化会计是对传统会计的革命性的变革。电算化会计的发展还需要一定的技术、制度等条件，传统会计还会在财务管理中继续发挥不可忽视的作用。所以要把会计电算化和传统会计结合起来，以提高会计工作的效率。

参考文献：

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者，2015（14）.