金蝶KIS专业版软件培训心得

金蝶KIS专业版软件培训心得（精选6篇）

1.金蝶KIS专业版软件培训心得 篇一

一、建账

1、点击“开始”——》“程序”或“所有程序”——》“金碟KIS专业版”——》“工具”——》“账套管理”；

2、点击“新建”图标或菜单下的“操作”——》“新建账套”，在“新建账套”对话窗口输入“账套号”（一般默认），“账套名称”——输入单位名称，“账套描述”——根据自己的情况可输可不输信息，“数据库路径”是指所建的账套保存的地方或路径，“公司名称”——单位的信息，“地址”或“电话”可输入或不可输入。

3、信息输入完成点“确定”。

4、设置自动备份，点击“备份”——》“自动备份账套”或点击菜单中的“操作”——》“自动备份账套”，在“自动备份账套”对话窗口中，“备份路径”指所用的账套数据备份后所保存的地方。“备份方案设置”根据自己情况设置。

5、点击“确定”完成。

二、账套的基础设置

1、点击“开始”——》“程序”或“所有程序”——》“金碟KIS专业版”——》“金碟KIS专业版”；或桌面上的“金碟KIS专业版”图标。

2、“系统登录”对话窗口中，用户名默认“Manager”，密码为空，选择“登录到”后的图标，在“账套”列表中选择单位的账套。点“确定”。

3、在“主界面”中选择“基础设置”——》“系统参数”，在“系统信息”中输入相应信息，在“会计期间”——》设置会计期间——》“会计期间”对话窗口——》启用会计——》设置会计启用——》确定——》确定——》退至主界面。

4、选择“基础设置”——》会计科目——》进入“会计科目”对话窗口——》点击菜单中的“文件”——》从模彼引入科目——》进行“科目模版”对话窗口——》选择“科目模板类型”——》引入——》在“引入科目”对话窗口中选择“全选”——》确定——》退出。完成科目的初次设置——》点击“关闭”回到“主界面”。

5、选择“基础设置”——》系统参数——》进入“财务参数”——》在“初始参数”设置“启用会计”与“启用会计期间”——》设置“本年利润”与“利润分配”科目（注意只设到一级科目）——》在“财务参数”中根据自己情况选择设置——》其他“固定资产参数”与“工资参数”根据情况设置，一般默认即可。在“出纳参数”——》“初始参数”设置“启用会计”与“启用会计期间”及其它项目。完成点“确定”

6、选择“基础设置”——》“币别”——》选择“新增”或菜单中的“操作”下的“新增币别”——》输入相应项目——》点“确定”返回——》关闭。

7、选择“基础设置”——》“凭证字”——》选择“新增”或操作下的“新增凭证字”——》输入“凭证字”其它项目默认——》确定——》关闭。

8、选择“基础设置”——》“计量单位”——》“操作”下的“新增计量单位组”或选择“计量单位资料”中的“计量单位”再点“新增”增加“计量单位组”，如“重量单位组”、“长度单位组”等，根据自己情况设置，计量单位组增后增加单位，首先选择所增加单位在哪个组，再点击【“计量单位”的内容】下的列表的【单位组】或【默认单位】或空白处，点击“新增”，进行单位的增加。完成后点关闭。

9、选择“基础设置”——》“结算方式”——》“操作”下的“新增结算方式”或“新增”——》完成后点“关闭”。

10、选择“基础设置”——》“核算项目”——》首先是新增项目“操作”下的“新增项目类别”——》点击右侧列表的空白处点“新增”项目，完成后点击“关闭”。

11、选择“基础设置”——》“用户管理”——》“新建用户”添加用户，完成后点“确定”——》“新建用户组”——》输入“用户组名”，在“用户成员”中选择用户名“添加”，完成后点“确定”。如果“用户组”已设置好，只是添加“用户”，则在“新增用户”对话窗口中，在“用户”分页中添加用户，点击“用户组”分页，选择该用户所隶属于的组，点击“添加”，完成后点击“确定”。——》关闭。

12、会计科目的管理，选择“基础设置”——》“会计科目”——》新增或修改——》如果会计科目下设置项目，首先选择所要设项目核算的科目，点“修改”，在“修改”窗口中有“科目设置”及“核算项目”两个分页，进入“项目核算”分页，点击下方的“增加核算项目类别”选择所要添加的项目。项目可以添加多项，根据情况设置。注：已使用的会计科目下不能设项目，即不能进行项目核算。

三、初始化设置

1、选择“初始化”——》按要求规定先做【固定资产初始数据】的录入与【现金流量初始数据】的录入，再“将初始数据传送总账”，如没有可直接进入【科目初始数据】录入——》如为年初进行初始数据，则只需要录入年初数据，如为年中进行初始化设置，则需要录入当期的期初数，及年初到当期之间的累计发生数，所有数据录入完成之后，试算平衡即可。

2、选择“初始化”——》“启用财务系统”。

四、账务处理

1、“凭证录入”——》选择“菜单”——“查看”——“选项”——》根据情况设置，一般将【新增分录”】的【借贷自动平衡】选择上，【自动携带上条分录信息】中的【摘要】选择上，【基本设置】中的【自动显示代码提示窗口】、【凭证保存后立即新增】选择上，【凭证录入检查】中的【单价不随金额计算】选择。——》关闭——》重新选择“凭证录入”。

2、“凭证审核”——》审核人员一定不能与【凭证录入】人员一至——》“凭证管理”一般默认即可，选择凭证，再点击“审核”可以进行单张凭证的审核，如需进行一次性全部审核，可选择菜单中的“成批审核”或点右键“成批审核”。

3、“凭证过账”——》点击菜单中的“全部过账”或点击右键“全部过账”。

4、“结转损益”——》“凭证过账”——》“期末结账”。

5、如要需要进行凭证的修改或删除，进入【凭证管理】，注：凭证是未审核未过账的，方能修改或删除。

6、【反过账】【反审核】在【凭证管理】中，点右键【反过账】或【全部反过账】，选择凭证点击右键工具栏上的【审核】进入审核窗口，先点击【反审核】。

2.金蝶KIS专业版软件培训心得 篇二

一、金蝶ERP-KIS软件存在的设计缺陷

1. 出纳管理子系统中存在的设计缺陷。

(1) 出纳管理子系统与账务处理子系统之间不能实现数据的双向传递。通常来说, 财务软件的各个子系统之间应该是数据共享的, 数据的传递也应该是畅通无阻的。金蝶ERP-KIS软件尽管在大多数子系统之间都实现了数据的自动传递, 但在出纳管理子系统与账务处理子系统之间, 却存在一个数据传递的盲区。即在出纳管理子系统中录入现金日记账和银行存款日记账时, 可以从账务处理子系统中提取数据并自动生成现金日记账和银行存款日记账, 但系统却不能根据出纳管理子系统中录入的现金日记账和银行存款日记账, 将现金和银行存款的数据自动传递到账务处理子系统中。同样, 在支票管理中, 系统也可以实现报销支票时自动从账务处理子系统中获取数据, 但却不能将领用支票的数据自动传递到账务处理子系统中。这种单向的数据传递关系不仅容易使记账的数据不完整, 也会降低财务软件用户工作效率。

(2) 出纳领用支票时, 领用人无法从系统内选择。在出纳管理子系统中, 领用支票时系统要求必须录入领用人的名字, 并且要求该人必须是系统内职员列表中已经存在的人员。然而对于此处的领用人, 金蝶ERP-KIS软件却只允许用户手工录入, 不允许从系统内的职员列表中直接选择。

2. 工资管理和固定资产子系统中存在的设计缺陷。

(1) 工资管理子系统中工资费用分配设置中存在的问题。在工资管理子系统中, 进行工资费用分配时, 金蝶ERP-KIS软件要求对每一职员类别分别选择计提费用的工资项目及设置借贷方会计科目。根据会计核算原则, 工资费用分配的计提依据是应发工资项目, 并且该依据应该对所有职员类别都是有效的, 而金蝶ERP-KIS软件此处强制要求用户对每一职员类别分别设置计提费用的工资项目, 显然是多余的, 造成用户操作上的重复。同样, 根据会计核算要求, 对不同类别的职员进行工资费用分摊时, 其对应的贷方科目应该都是相同的, 即应付职工薪酬, 而金蝶ERP-KIS软件却要求用户对每一职员类别分别设置借贷方会计科目, 显然又造成了贷方科目的多次重复录入。

(2) 工资管理子系统中的工资条无法直接查询。在工资管理子系统中, 几乎所有的工资账簿与报表都可以直接查询, 但唯独工资条无法直接查询。系统要求必须对工资条进行打印设置后, 才能通过“打印预览”功能间接查询。

(3) 固定资产子系统中部分功能设置重复。在固定资产子系统的主界面中, 用户可以看到有“固定资产增加”、“固定资产减少”和“固定资产变动”三个功能。显然, 这三个功能的目的分别是让用户输入增加的固定资产、减少的固定资产和变动的固定资产的信息的。但进入上述三个功能的操作界面后, 用户就会发现, 每个操作界面的内容都一样, 功能也完全相同。比如, 在“固定资产增加”功能的操作界面上, 用户既可以录入增加的固定资产的信息, 也可以录入减少或变动的固定资产信息。同样, 在其他两个功能的操作界面上, 用户也可以录入增加、减少或变动的固定资产的信息。由此可以看出, 尽管上述三个功能的名称不同, 但各个功能的作用是完全相同的, 操作也一样。

3. 账务处理和报表子系统中存在的设计缺陷。

(1) 账务处理子系统中的“计算器”功能操作繁琐。在账务处理子系统中的“凭证录入”窗口下, 用户在填制记账凭证时, 使用“计算器”功能计算出的结果无法自动显示在借方金额栏或贷方金额栏中, 而要求用户先退出“计算器”功能, 然后将光标定位于要填计算结果的借方金额栏或贷方金额栏, 再按下F12键, 系统才能将“计算器”的计算结果自动填入金额栏。

(2) 数据联查时系统无法实现从会计报表到账簿的查询。对于大多数财务软件来说, 都能实现“会计报表———总账———明细账———记账凭证”的追踪式查询, 但在金蝶ERP-KIS系统中只能实现“总账———明细账———记账凭证”的查询。

(3) 在报表与分析子系统中, 利用系统提供的利润分配表模板无法自动生成利润分配表。在报表与分析子系统中, 用户利用系统提供的利润分配表模板, 执行“报表计算”功能后, 系统自动生成的利润分配表无数据, 而是提示“语法错误”。经过检查发现, 金蝶ERP-KIS软件提供的利润分配表模板中定义的公式存在错误, 进而导致系统根据报表模板生成的利润分配表出现错误。

4. 系统维护中存在的设计缺陷。

在金蝶ERP-KIS软件中, 对用户进行授权的操作要在系统维护下的用户管理中进行。与其他同类财务软件相比, 金蝶ERP-KIS软件此处的操作程序比较繁琐且存在重复。具体体现在以下几个方面:

(1) 用户管理中对每一个子系统的权限对象划分比较分散。对金蝶ERP-KIS软件中的所有子系统而言, 其权限对象被分割为两大部分, 一部分在上面区域的“操作权限”下, 另一部分在下面区域的“报表权限”下。同一个子系统的权限对象被分割为不同的部分并且放在不同的区域, 这样就导致系统管理员在对用户授权时要分别寻找该子系统的权限对象所在的位置, 并且要分别授权, 使操作程序变得更加繁琐。而且, 在工作中往往容易误使用户只设置该子系统上面的“操作权限”而漏设下面的“报表权限”。

(2) 报表与分析子系统中的权限对象划分混乱且设置繁琐。首先, 对报表“查看”、“打印”和“修改”的权限需要对不同类型的报表分别进行设置, 即在资产负债表下设置一遍权限, 然后到利润表下再设置一遍同样的权限, 这无疑是操作上的重复。其次, 既然是报表与分析子系统, 当然应该包括现金流量表, 但金蝶ERP-KIS软件在此处却将现金流量表单独放置在了该系统之外, 导致用户在进行授权时无法对现金流量表授权, 只能在对报表与分析子系统的授权结束之后, 再到“操作权限———现金流量表”下对该报表进行单独授权。再次, 对自定义报表的授权, 该软件要求对每一个自定义报表都分别授权, 这样就造成用户对同样的权限要重复操作多次。最后, 对报表分析的授权, 该软件同样存在要求用户重复操作的问题, 即对“资产负债分析”、“财务指标分析”和“利润分析”要分别进行三次重复操作授权。

(3) 用户管理中的“授权范围”设置存在重复。在用户管理中, 系统管理员在给用户授权时, 在“授权范围”中要求选择“所有用户”、“本组用户”或“当前用户”。但笔者在使用过程中发现, 用户在选中相应的授权范围并且保存后, 下次登录后会发现, 上次选中的授权范围已经自动还原为默认的授权范围, 用户需要再次进行设置。

二、改进建议

1. 出纳管理子系统的改进。

(1) 财务软件的设计应该本着系统内部数据共享和高度自动化的原则进行, 因此软件内部各个子系统之间不应该存在数据传递的盲区, 金蝶ERP-KIS软件显然应该在系统的数据接口设计上加以改进, 以实现系统内数据流的双向传递。

(2) 既然软件要求支票中的领用人必须是职员列表中已经存在的人员, 那么从方便用户操作的角度考虑, 此处就应该允许用户从职员列表中直接选择。建议金蝶ERP-KIS软件在此处的功能设计上进一步完善, 比如可以在领用人的录入框后面设置一个“参照”按钮, 用户点击“参照”按钮, 可以直接从已经存在的职员列表中进行选择。

2. 工资管理和固定资产系统的改进。

(1) 金蝶ERP-KIS软件在该功能的设计上可进行改进, 即将此处工资费用分配的操作界面设计为两个步骤:第一步设置对所有职员类别都通用的信息, 如设置计提费用的工资项目及贷方会计科目;第二步设置不同类别职员对应的借方会计科目。根据上述设计方案, 用户只需一次设置就完成了对所有类别职员的工资项目与贷方会计科目的操作, 而第二步的设置则解决了不同类别职员工资费用分配入账科目的差异。与金蝶ERP-KIS软件目前的设计方案相比, 该方案显然减少了重复录入的操作, 提高了用户的工作效率。

(2) 金蝶ERP-KIS软件在功能设计上不应该对工资条进行单独的查询限制, 而应该同工资发放表、工资统计表等其他报表一样, 允许用户直接查询。

(3) 财务软件的功能设置应该尽量标准化, 各个功能的分工应该尽量明确, 避免出现不同名称的功能其作用与操作相似化的情形。

3. 账务处理和报表子系统的改进。

(1) 财务软件提供“计算器”功能本身就是为了方便用户操作, 而金蝶ERP-KIS的“计算器”功能显然使用户的操作更加麻烦。建议金蝶ERP-KIS软件在“计算器”的功能设计上略加改进, 使“计算器”的计算结果能够自动显示在金额栏。

(2) 会计人员一般都是非计算机专业人员, 因此多数情况下都依赖开发人员在财务软件中预置的各类模板, 并根据模板中设计的程序处理会计数据。因此, 财务软件开发人员有义务保证系统内预置的各类模板不存在错误, 从而在源头上控制错账的产生。

4. 系统维护的改进。

针对金蝶ERP-KIS软件用户管理中存在的问题, 笔者认为, 在财务软件中, 同一个子系统的权限对象应该集中在一起, 这样便于用户进行授权设置, 也不会造成权限的漏设或重复设置。同时, 财务软件的开发应该本着简化的原则, 尽量使用户在操作时简单、快捷, 避免重复操作。

需要说明的是, 本文只是基于财务软件用户的角度指出了金蝶ERP-KIS软件在功能设计上存在的问题, 因此本文的建议更多的是从会计角度提出的, 至于上述建议在软件开发的层面能否实现, 还有待与程序设计人员共同探讨。

参考文献

[1].王风华.金蝶ERP-KIS软件应用中存在的问题及解决方案.财会月刊, 2009;12

[2].包于宁.企业财务软件设计若干问题探究.科技广场, 2004;8

3.金蝶KIS专业版软件培训心得 篇三

来源:本站 | 发布人:管理员 | 发布时间:2011-11-25

通过主界面→【仓存管理】→【盘盈入库】，打开盘点报告单编辑界面，在这里主要用于制作新的盘点报告单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过盘点报告单序时簿进行操作，下一节会做具体讲解，盘点报告单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。

有关单据的基本操作方法请您查看《编制单据的通用说明》一节，此处不再赘述（下同）。需要特别说明的内容如下：

 账存数量：指账面上的库存数量，录入方法是：（1）手工录入单据，则在输入物料后根据库存数量自动带出物料的账存数量；（2）根据库存盘点报告表自动生成的单据，也是根据库存数量自动带出物料的账存数量。

 实存数量：是指物料盘点后实际的库存数量，录入方法是：（1）手工录入单据，需要手工输入实存数量；当单据为盘盈入库单时，实存数量必须大于账存数量，否则盘盈数量为负数，单据不能保存；当单据为盘亏毁损单时，实存数量必须小于账存数量，否则盘亏数量为负数，单据也不能保存；（2）根据库存盘点报告表自动生成的单据，则根据库存盘点报告表中的盘点数量自动带出物料的实存数量，当实存数量大于账存数量时，生成盘盈入库单；当实存数量小于账存数量时，生成盘亏毁损单。

 盘盈（盘亏）数量：是指物料的盘盈、盘亏数量，录入方法是：（1）手工录入单据，输入账存数量和实存数量后自动计算物料的盘盈、盘亏数量；（2）根据库存盘点报告表自动生成的单据，则根据库存盘点报告表中的盘点数量自动计算出物料的盘盈、盘亏数量。系统根据以下公式计算得出：

 盘盈数量＝实存数量－账存数量  盘亏数量＝账存数量－实存数量

 单价：指当前物料的单位成本，需要在期末进行成本核算时由系统自动填入，当前录入内容可能会被刷新、清除，因此该字段不需录入，但可以在成本核算成功后查询产品单位成本。 盘盈（盘亏）金额：指当前物料的盘盈入库或盘亏毁损的金额，系统可以根据以下公式计算得出：金额＝单价×数量

如果用户在〖库存更新控制〗中选择“单据保存后立即更新”，则在该库存单据保存成立后，使用快捷键F12，就可以看到相应物料的数量已经计算到即时库存的当前仓库中，并在修改、复制、删除、作废、反作废该单据时进行库存调整。

4.金蝶KIS标准版9.1新增功能 篇四

标准版迷你版V9.1新增功能培训资料

标准版迷你版V9.1于2012年3月1日起已正式发版，希望销售人员掌握9.1版新增功能，以便于在客户处实施应用。

1、支持2012年新小企业会计制度。

2、支持64位操作系统和win7中文版操作系统。

3、凭证录入界面，按钮布局进行了调整，凭证录入数字支持千分位显示。

4、凭证录入支持科目、摘要的模糊查询，支持联查明细账。

5、期末结账页面，实现了对期末反结账、反过账当期凭证、出纳反扎账按钮的放开。

6、对产品界面进行了调整和优化，支持4种全新皮肤的转换，可个性化选择界面皮肤，体现个性特色。

7、账套统一管理，统一账套维护操作界面，数据更加安全放心。

8、支持凭证录入会计科目模糊查询，添加凭证“新增”按钮，方便添加凭证。

9、支持凭证录入界面直接联查明细账，方便快捷进行财务处理。

10、支持凭证录入界面金额千分位显示，支持全键盘操作。

11、开放应用平台，新增贴心应用插件，无限扩展，丰富应用满足您不断变化的需求，一站式便捷服务，服务更加及时周到。

12、单据套打完善，系统维护-套打设置的“只打印文本”修改为“打印第一

层”，支持插入动态图片，并且插入的图片可以以“只读”方式打开。

13、系统维护，增加“凭证审核允许制单人与审核人为同一人”参数。

14、应用平台内置会计科目、凭证录入、明细账等常用功能。

15、内置应用商店，提供现金流量表、税费计算器、友商快递等丰富的应用程序，用户可以根据需要添加并使用；后续将加入第三方开发力量，极大丰富应用商品的应用程序数量及种类。

16、打造友商全方位服务体系，提供在线提问、远程协助、友商论坛、友商知道等友商服务，用户可直接对话友商获取产品解决方案。

17、支持友商网站内搜索。

18、支持自定义我的应用、支持应用平台自动升级。

5.会计电算化学习心得体会金蝶软件 篇五

一． 时间：2011年9月~11月 二． 地点：理工大学 三．实习目的

通过本次实习，使我们熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。四．实习内容

运用学校资源，有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境，围绕建账、日常业务处理两条主线，完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。五．实习步骤

（一）设计会计电算化核算体系 ⒈启动并登录系统管理 ⒉设置操作员及其权限 ⒊建立账套

⑴输入账套信息：账套为123新思维公司”，账套路径为默认值，启用会计期间为2011-11-30 ⑵输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号，输入完成进行核算类型设置。核算类型中

⑶输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等

⑷确定基础信息建立：资料中要求客户、供应商不分类，存货分类，无外币核算，单击“完成”按钮，建账建立成功。

（二）会计核算基础信息

⒈设置会计科目：根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目 ⒉指定科目： 根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目 ⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。

⒌设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票，汇兑包括信汇和电汇(三)总账辅助信息设置 ⒈设置部门档案 ⒉设置职员档案 ⒊设置项目档案 ⒋设置客户档案 ⒌设置供应商档案

（四）录入期初余额 录入期初余额；试算平衡

（五）日常业务处理

⒈以总账的身份进行填制凭证，查询，自定义结转设置 ⒉以出纳员李刚的身份进行出纳签字 ⒊以记账员刘平的身份进行记账

⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账

（六）生成报表 ⒈启动ufo报表管理系统 ⒉账套初始

⒊自定义一张报表：报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表

⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表：调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。六．学习体会

(一)此次实习，我们每周必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法。

首先，会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”，原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老师指点发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。

最后，在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。通过手工实习，让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制，不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎，一点点错就要改好多。即将毕业的我们，再经历这次实习后，对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作，现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了，我们大家都很珍惜这个机会。

(二)本次实习是我们大学期间的第一次上机实习，也是我们最后一次校内实习，实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了

解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等科目的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。

两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石！

在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一

6.金蝶KIS专业版软件培训心得 篇六

1报表管理系统的功能分布

【用友T3标准版 】登录〖信息门户〗后,设有〖财务报表〗 模块。 该模块首页未设子功能选项,仅有“文件”、“工具”两个菜单,以及〖新建〗、〖打开〗两个可用的工具栏按钮。 【金蝶KIS专业版 】登录〖金蝶KIS专业版-主控台〗,设有〖报表与分析〗模块。 该模块首页由子功能选项、报表两个区域组成,系统预置模板报表与各种自建报表都列示在报表区域,自定义报表、 汇总报表、 报表分析、T形账户法编制现金流量表的功能接口分布于子功能选项区域。

2自定义报表的主要差异

2.1新建与保存

此两种软件均设有自定义报表功能, 用于编制满足不同企业内部管理需求的特殊报表。 【用友T3标准版】执行“文件→新建”命令,系统产生一张空报表(report1),预设50行×7列。 报表文件不能保存于用友软件系统中, 只能外存于计算机系统的指定路径下。 执行“文件→保存”命令完成报表文件保存后,该报表文件类型只有一种“*.rep”。执行“文件→生成Excel、生成HTML” 或“文件→其他格式→导出成XML”命令,可另存为相应文件类型的报表文件。 执行“文件→打开”命令,可打开计算机系统中已存在的报表文件。 用友报表的显示状态有两种:格式状态、数据状态,不同状态下可执行的菜单命令会有差别,执行“编辑→格式/ 数据状态”命令可进行状态切换。 报表权限管理功能较少,执行“文件→文件口令”命令,只能执行对当期报表加口令。

【金蝶KIS专业版 】选择〖报表与分析>自定义报表〗,点击 〖新建〗按钮,系统产生一张空报表(报表_1),预设50行×50列。 点击〖保存〗按钮,可将报表文件保存在金蝶软件系统中, 且报表名会直观地显示在 〖报表与分析〗 模块右侧的报表区域。 如需打开某张报表,直接点击报表名,即可进入相应报表界面。 该报表也可保存在计算机系统的指定路径下,执行“文件→ 引出报表”命令,可供保存的报表文件类型有多种,默认为*.kds; *.kdt,也可选用*.dbf、*.xls、*.txt、*.htm等。 金蝶报表的显示模式有两种:公式模式、数据模式,执行“视图→显示公式、显示数据” 命令可进行模式转换。 报表权限管理功能较多,执行“工具→报表权限控制”命令,对报表进行权限细分,可明细定义每张报表的拒绝访问、读取、打印、修改、更改权限以及完全控制权限。

2.2格式编辑

2.2.1整表设计

此两种软件均设有“格式”菜单,支持报表、行列、单元格的格式设计操作。 【用友T3标准版】格式设置必须在格式状态下。 执行“格式→表尺寸”命令,通过手动输入或点击〖↑↓〗按钮, 可调行数与列数。 如需添加表头,执行“数据→关键字→设置”命令,表尾和报表附注未设专门的功能项。 整表表样设完后,如需对行列数进行调整,执行“编辑→插入、删除”命令可增减行列,通过手动输入增减数量,可直接实现多行或多列一次性增减操作。

【金蝶KIS专业版 】执行 “格式→表属性”命令,包括 “行列”、 “外观”、“页眉页脚”、“打印选项”、“操作选项”五个标签页,用于设置整张报表的表样。 “行列”手动输入行数与列数;“外观”设置整张报表的前景色、背景色、网格色;“页眉页脚”设置报表标题、 表头、表尾和报表附注;“打印选项”从全页眉页脚、表格延伸、页脚延伸等项目对报表整体打印效果进行设置。 整表表样设完后, 如需对行列数进行调整,分别执行“插入→插入”、“编辑→删除” 命令可增减一行(或列);如需进行一次性增减多行或多列操作, 必须先连续选定若干行(或列),分别执行“插入→纵向(或横向) 插入单元格”、“删除→纵向(或横向)删除单元格”命令。

2.2.2单元区域设计

【用友T3标准版 】 分别执行 “ 格式 →行高、 列宽、 单元属性” 命令设置行列或单元格格式。 行高、列宽均以毫米为基本单位, 行列的其他属性,诸如:对齐方式、数字格式只在“单元属性”中可设。 如需进行前景色、背景色、图案设置,无论效果对象为整表、行列或单元格,都一并执行“格式→单元属性”命令。 如需设置框线的,执行“格式→单元属性”命令可设内外边框线;执行 “格式→区域画线”命令可设内外边框线、单元斜线,支持两种斜线方向:正斜线、反斜线,只能设定二分斜线、横排文字,多种斜线线型可选, 但不可单独设定斜线宽度和颜色。 如需删除框线(含斜线)只在 “单元属性”中操作。 不支持负数红字,支持对格式进行加锁和解锁。

【 金蝶KIS专业版 】 分别执行 “ 格式 →行属性、 列属性、 单元属性”命令设置行列或单元格格式。 每个命令中均包含了对齐方式、数字格式、前景色、背景色,可有针对性地作用于不同的效果对象。行高、列宽均以0.1毫米为基本单位。由于“行属性”、“列属性”、“单元属性”命令存在与“表属性”类似的颜色、字体设置功能,故而,在相同属性的情况下,设置效果取用级别为单元格(最高)→所在列→所在行→报表(最低)。 如需设置框线的,“格式→ 单元属性”命令可设内外边框类型和框线颜色;执行“格式→定义斜线”命令可设单元斜线,只能设定正斜线,支持两种斜线类型:二分、三分,支持两种内容排列方式:横排、斜排,也可单独设定斜线宽度和颜色,斜线线型默认为直线(不可改)。 如需删除斜线,执行“格式→删除斜线”命令单独操作。 支持负数红字,可对报表进行单元格锁定、系统锁定与解锁。

2.3公式定义

2.3.1账上取数处理

此两种软件均提供了单元公式、报表关系审核、舍位平衡等表达式功能。 【用友T3标准版】在格式状态下,执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,在 “定义公式”窗口有两种方法:点击 〖函数向导〗按钮获取公式;手动直接输入公式。 使用最频繁的是实现从总账系统取数的账务函数。 例如:“货币资金”期末数, 在“函数向导”窗口,选择“账务函数→期末”,点击〖参照〗按钮,选择账套号(支持跨账套取数)、会计年度、科目、期间、方向、 辅助核算、是否包含未记账凭证。 货币资金由库存现金、银行存款、其他货币资金三部分组成,但每次只能参照一个科目,故而, 需要反复多次操作。 在“函数向导”窗口,手动直接输入公式可不输“=”。 公式设完后,在选定单元格中只显示“公式单元”字样,公式编辑栏灰字显示为=QM("1001",月,,,,,,,,,)+QM("1002", 月,,,,,,,,,)+QM("1009",月,,,,,,,,,),不支持在编辑栏直接手动修改公式。

【 金蝶KIS专业版 】 公式模式下, 在选定单元格中可手动直接输入公式;数据模式下,选定单元格后,在公式编辑栏才能手动输入公式;输入时必须以“=”打头,系统才能自动定义为取数公式。 如需利用系统的公式引导功能,执行“插入→函数”命令。 使用最频繁的是总账函数中的ACCT总账科目取数。 仍以“货币资金”为例,选择“总账函数→ACCT”,点击F7键选择科目、取数类型、年度、起止期间。 科目可选定为一个连续范围,故而,货币资金的来源科目可一次性选定为1001至1009。 公式设完后,公式编辑栏为=ACCT("1001:1009","Y","",0,0,0,""),支持在编辑栏直接手动修改公式。

2.3.2其他取数处理

此两种软件均支持从当前报表的其他表页获取数据。 【用友T3标准版】如需从第3页B11将数据取到同表的第1页D11,先选定第1页D11,在“定义公式”窗口直接手动输入“B11@3”;或输入“SELECT(? B11,年@=年and月@=月+2)”即可。 系统还支持通过〖fx〗按钮的关联条件功能,建立RELATION...WITH关系式从其他报表的表页获取数据。 执行“格式→可变区”命令可将行或列设置为可变区,也相应地提供了面向固定区、可变区、 所有区域的统计函数,求合计、平均、计数、最大、最小的函数名都存在差异,诸如:平均数函数,面向上述三个区域的函数名分别为PAVG、GAVG、AVG。 又如:连续可变单元区域C1:C5的合计数,选择“统计函数→PTOTAL”,公式为=PTOTAL(C1:C5)。 执行“数据→公式列表”,可将所有公式以*.txt文件类型保存在计算机系统的指定路径下。

【金蝶KIS专业版 】针对上例取数要求,可选择 “常用报表函数→REF”获取指定页指定单元的值,公式为=REF("B11",3)。 系统还可用“REF_F”函数从其他报表获取数据。 未提供可变区设置功能,诸如平均数函数,函数名统一为AVG,适用于所有数值型单元区域。 又如上例的合计数, 选择 “数学与三角函数→ SUM”,公式为=SUM(C1:C5)。 如需查看所有单元公式,切换到公式模式即可, 不提供将所有公式单独保存为外部文件功能。 此外,金蝶报表提供了公式取数的控制参数,方便用户在设置单元公式前统一设定基本规则,执行“工具→公式取数参数”命令,可对年度、起止期间、起止日期、是否包含未过账凭证等进行预设, 公式对应参数为空的,系统自动执行预设默认值。

2.3.3勾稽调整处理

【用友T3标准版 】 设计审核关系、 舍位平衡公式都在 “数据→编辑公式”菜单中选择对应命令执行,可手动直接输入或导入*.txt文件类型;审核关系提供格式范例,提示用户避免出现语法错误;舍位公式必须设定报表名,支持加减两种运算。 关系式设完后,如需进行报表审核与舍位平衡必须切换至数据状态。

【金蝶KIS专业版 】设计审核关系,执行 “工具→报表自动检查→设置审核条件”命令,点击〖新增〗按钮后手动直接输入或公式向导辅助,不支持文件引入操作;舍位平衡公式,执行“工具→舍位平衡→舍位平衡公式”命令,选定单元格后舍位区域自动显示单元格地址,支持乘除两种运算。 无论公式模式或数据模式,均可进行报表审核与舍位平衡。

2.4数据处理

2.4.1表页操作

【用友T3标准版 】通过表页与关键字的配合使用,实现在同一报表文件中创建多张样式相同且期间不同的报表。 例如:企业要求在包含1张表页反映2015年1月利润数据的“利润表.rep” 中依次生成2至12月利润表。 可切换到数据状态,先执行“编辑→追加→表页”命令进行表页追加,命名为“第2页”,无法重命名表页,一次可追加多张表页;含有多张表页的,单元格地址自动添加“@ 表页号”作为后缀,清楚反映出单元格路径。 添加表页后,再执行“数据→关键字→录入”命令录入关键字:年2015、 月2,每录入完成一张表页的所有关键字,点击〖确认〗按钮;再重新选中另一张表页,重复执行关键字的录入命令。 系统会根据设定的关键字重算第2页表页,生成2月利润表。依次类推,1至12月利润表可存放在一个报表文件中。 关键字的录入达到双重效果,既能使表头日期与之对应,也能使表页数据对应重算。 关键字录入前,必须先在格式状态下设置关键字。 通常选定表头对应单元格,将单位名称、编表日期、货币单位等项目设为关键字, 设定后在报表的相应单元会直观显示出关键字, 还提供了关键字位置的偏移调整功能,以实现关键字的对齐方式。

【 金蝶KIS专业版 】 如有上例的利润表要求, 表页和关键字集中在“格式→表页管理”命令中,且无论处于公式模式或数据模式均可操作。 点击表页管理标签页的〖添加〗按钮增加表页, 命名为“表页_2”,表页支持重命名操作,一次只能增加一张表页;含有多张表页的,不同表页中相同位置的单元格地址没有区别,无法清楚反映出单元格路径。 在同一窗口中,可直接对选定的表页录入关键字,每录完一项关键字就要点击一次〖确认〗 按钮保存,不用退出表页管理标签页,即可完成所有表页的关键字录入。 同理,依次选择2至12月份的表页进行取数参数设置以及重算报表。 如需对关键字进行设置, 无需切换报表显示模式,点击关键字标签页可执行添加、重命名、删除、排列顺序操作。 关键字操作只与表页对应,不与表页中的某个单元格或单元格区域对应,故而,关键字设定后不会显示在报表界面的单元区域内。 关键字的录入只能使表页数据对应重算,不能使表头日期与之对应。 如需使表头日期随同账套期间自动调整,采用日期函数“RPTDATE”;如需在连续1至12月每张表页的表头随同对应期间自动变换显示,录入关键字操作无法产生此效果,只能选择“常用报表函数→RPTSHEETDATE”获取指定表页的默认起止日期。

2.4.2数据生成

【用友T3标准版 】公式设完后,在选定单元区域不会直接显示计算结果。 只有切换到数据状态,才能查看报表数据。 系统提供了整表重算、表页重算功能,由用户手动选择相应命令。 当改变任一单元公式或数值后, 向数据状态进行切换时, 系统提示 “是否确定全表重算”或 “是否重算第几页”。 不提供专门针对表页的锁定或解锁功能。 在报表界面,未提供联查账簿、凭证功能。

【 金蝶KIS专业版 】 公式设完后, 在公式参数窗口会显示计算结果,在选定单元区域也可直接显示计算结果。 系统提供了报表数据的两种计算方式:自动计算、手动计算,执行“数据→自动计算、手动计算”命令或点击〖自动/ 手动计算〗按钮,可实现方法切换。 改变报表单元公式后,系统提供了自动重算、人工重算, 执行“格式→表属性”命令可进行预设,如需大量编辑单元公式且报表计算较慢时,人工重算较为适用。 每设置完一期取数参数及报表重算后,在“表页管理”窗口的表页锁定标签页,勾选“锁定”,可将所选表页固定,避免混淆各表页的参数设置,以及重复进行报表重算导致数据变化。 在报表界面,执行“工具→联查”命令,可联查总账、明细账、数量金额总账、数量金额明细账。

3预置模板报表的主要差异

3.1基本报表模板引用

此两种软件均提供了报表模板供企业编制基本财务报表时调用,但用友具有明显优势。 【用友T3标准版】提供的模板样式包含了较多行业的众多标准财务报表,适用范围较广。 执行“文件→新建”命令,在模板分类中根据所属行业类型选取,其格式及计算公式将一并被引用。 系统支持用户定制报表模板功能,执行“格式→自定义模板”命令,可将当前编制完成的一张具有特殊格式和计算要求的内部报表添加到报表模板库中, 供日后生成同类报表时使用。

【 金蝶KIS专业版 】 提供的模板样式相对较少, 只有四张基本财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表),提供的是新接口标准企业,未区分行业类型。 直接点击〖报表与分析〗模块右侧的报表名称,即可调用报表模板,进入相应报表界面。 调用模板后,仍可能需要根据本企业的行业特点和实际需要,参照自定义报表的做法进行表样调整。

3.2现金流量表编制

3.2.1初始准备

【用友T3标准版 】必须先完成两项初始工作:1指定现金流量科目。 执行“基础设置→财务→会计科目”命令,在“会计科目” 窗口执行“编辑→指定科目”命令,将1001库存现金至1009其他货币资金选定为现金流量科目。 2定义现金流量项目。 执行 “基础设置→财务→项目目录” 命令, 在 “ 项目档案” 窗口增加现金流量项目大类,按行业选定项目属性,系统自动带出现金流量项目分类和项目目录。

【 金蝶KIS专业版 】 无需指定现金流量科目, 必须先完成两项准备工作:1定义现金流量项目。 选择〖基础设置>核算项目> 现金流量项目〗设置现金流量表结构与项目名称,该操作只能用于现金流量表功能,不能作为科目的下设核算项目。 2现金流量初始化。 选择〖初始化>现金流量初始数据〗手动输入现金流量表主表与附表的期初金额。 该操作只针对年中启用的账套,对启用前的现金流量数据进行录入, 系统才能计算全年的现金流量表。 录入完毕后,点击〖检查〗按钮执行对现金流量项目间勾稽关系正确性的检查。 只有检查通过的,才允许结束初始化,启用财务系统。

3.2.2表体编制

【用友T3标准版 】现金流量表的实现采用凭证方式。 凭证录入到某一分录行涉及现金流量科目的, 系统要求与现金流量具体项目挂钩; 只能针对含有现金流量科目的分录指定现金流量表主表项目,不能指定附表项目;指错现金流量项目的,必须删除后重新选定。 进入〖财务报表〗模块,调用现金流量表模板创建主表,根据账务函数的XJLL,配合统计函数的SUM等公式生成现金流量表主表数据; 调用现金流量表补充资料模板创建附表,由于凭证录入时无法指定附表项目,需要手动编报附表项目金额。

【金蝶KIS专业版 】现金流量表有三种实现方式:其一,凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项目;其二,凭证录入时只指定现金流量表主表项目;其三,通过T形账户法编制现金流量表。 如采用凭证法,选择〖账务处理>凭证录入〗,凭证保存后点击〖流量〗按钮,指定现金流量表的主表、附表项目。 该指定既针对含有现金流量科目的分录,先判断主表项目,再考虑附表项目;也针对无需录入主表项目,只需指定附表项目的没有现金流量科目但有损益类科目的分录,故而,所涉凭证范围较大。 指定成功的,凭证右上角显示“已指定流量”字样。 进入〖报表与分析〗模块,选择〖现金流量〗,根据总账函数的ACCTCASH,配合统计函数的SUM等公式生成完整报表数据。 如采用T形账户法,选择〖报表与分析>T形账户〗,系统判定数据的流入、流出分别列示在T形账户的借方、贷方;选择〖报表与分析>附表项目〗查看科目及所指定的附表项目。 针对上述操作,用户均可自定义查询条件;选择某一行,点击鼠标右键弹出快捷菜单,如有指错现金流量主附表项目的,无需删除可直接重新选择,系统会提示替换。 选择〖报表与分析>现金流量表〗,系统会根据已设定的主附表项目,自动显示现金流量表数据内容供用户浏览,但不支持对现金流量表数据的引出操作。

3.2.3关联查询

【用友T3标准版 】 现金流量表主表与附表分开形成两个报表文件。 现金流量凭证的查询只有一种方式:执行“总账→账簿查询→现金流量统计表”命令,可联查明细表和现金流量凭证, 但查询范围仅限于现金流量表主表。

【金蝶KIS专业版 】现金流量表主表及补充资料完整地显示在一张表页上。 现金流量凭证的查询有二条途径:1选择〖报表与分析>现金流量查询〗, 可实现对现金流量凭证序时簿的查询,可指定具体的主表和附表项目,且双击可联查凭证;2打开现金流量表,可实现对某一现金流量项目的凭证序时簿查询,且双击可联查凭证。

4报表汇总与分析的主要差异

【用友T3标准版 】 切换到数据状态, 执行 “ 数据 →汇总 →表页”命令,将表页数据自定义条件进行叠加,可在当前报表的最后形成一张新的表页存放汇总数据, 也可形成一个新的报表文件。 选定单元格区域,执行“工具→插入图表对象”命令,可创建分析图表,且将图表保存在当前报表中;执行“工具→图表窗口” 命令,可对图表进行标题、类型修改。

【 金蝶KIS专业版 】 执行 “ 工具 →表页汇总” 命令, 可选定表页区域进行数据汇总,并保存为新报表文件。 此外,系统提供了对下级组织机构报表数据的汇总功能,选择〖报表与分析>汇总报表〗,可执行下级机构设置、接收数据、报表汇总等操作,并支持对当前账套汇总报表模板的引出操作。 报表分析功能较之用友更具实用性。 报表分析有二种实现方式:其一,执行“插入→图表”命令,可创建分析图表,保存时必须命名且形成一个报表文件单独存放,不在当前报表中显示图表。 如需查看图表,执行“文件→打开图表”命令,在图表窗口,执行“图表属性”菜单相应命令可对图表进行修改,图表可设项目较多,不仅有标题、类型,还有图例、数据标签、坐标轴线条和刻度等。 其二,执行专设的报表分析功能。 选择〖报表与分析>报表分析〗,系统提供了对资产负债表、利润表的分月(季度、年度)结构分析,与年初数、预算数或指定基期的比较分析,绝对数、定基或环比的趋势分析,并能实现图表显示。 系统还支持偿债能力、营运能力、盈利能力等常用财务指标分析,根据预设计算公式自动显示指标值。

参考文献

[1]孟崇彦,王红红.会计电算化[M].北京:中国商业出版社,2013.