个人合规风险报告(精选10篇)
1.个人合规风险报告 篇一
总行合规部:
本人XXX,现任XX支行副行长。根据总行合规文化建设年活动精神,本人结合自身岗位与职责认真开展了合规风险全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、本人基本情况
本人于20XX年4月份从原XX信用社调入原XX信用社,20XX年元月开始在原XX信用社任副主任并兼任信贷员职务,主要负责XX镇XX村、XX村、XXX社区片的信贷业务。现任XXXXXX支行副行长,包片责任区仍和以上一样。从副主任到副行长近8年来,除了协助领导做好本职岗位的管理职能外,还兼任从事信贷业务。以下主要从信贷业务的合规自查分析总结。
本人从20XX年开始发放贷款(当时称为经办人、现称为第一责任人),所经办的贷款总额近3亿元,贷款客户对象主要涉及农业种、养殖、农民生活、消费信贷,工业企业固定资产、流动资金贷款,商业企业、个体工商户的经营周转贷款等多个领域。截止20XX年6月末,经办贷款账面余额5786万元,约占支行各项贷款余额的XX%。其中有10笔,金额23万元贷款为不良贷款,个人经办贷款不良率为XXX%。不良贷款主要为20XX年至20XX年间形成,20XX年后至今无一笔不良贷款。
二、存在问题
总结过去经办贷款形成不良的因素主要有:
1、信贷工作经验不足,贷前调查不能全面深入,细致分析信贷风险。20XX年时期,因当时有支农再贷款的大力支持,信用社的经营状况已有很大改观,经营性流动也较为充足,信用社的信贷投放也逐渐扩大。当时联社的信贷管理制度也存在一些欠缺与不足,如信用查询没有建立,基层信贷审批权限较高。本人在此期间经办了大量的国家机关公务员、教师,企事业单位工作人员的自贷和保证担保贷款。在经办这些贷款时往往只注重贷款的担保形式,而未着重强调第一还款来源的重要性与充足性,对借款人的诚信度状况也缺乏足够的深入了解,对贷款用途的真实性也未能做到具体、细致的调查,比较过分的相信借款人的介绍,这也是从业经验不足而造成的。
2、在贷后检查方面也存在跟踪检查不到位,或未能及时行使检查责任,宽容心过高。例如过去发放的个人贷款大多以购户或建房(公务员、教师自贷、保证担保较多)。在贷后检查时发现有些为个人经营所用,也有临时挪作他用的现象,但在跟踪检查发现时,只督促借款人尽快归还贷款,而未及时对借款人做出相应处罚措施。
3、盲目相信领导介绍的贷款,例如本人经办的一笔贷款,借款人为上级领导介绍,保证人为国家公务员(法院工作人员),后因借款人经营不善为逃债而下落不明,该笔贷款虽已通过诉讼,但债权至今难以落实。
三、原因分析及整改措施
出现上述问题的原因一方面为主观因素造成,另一方面相关制度的欠缺也风险管理上的不足。而随着总行相关制度的不断完善,操作流程的不断建设,逐步建立健全的内控制度和通过教育、培训对员工个人素质的不断提升,近年来此类现象已未发生。从目前的审贷分离及审批权限的上收也从一定角度上杜绝了这类现象的发生。
而贷款责任追究更是对这一现象的有效处罚,近两年来通过贷款的责任认定、追究,有效地督促了信贷员清收责任贷款,防范新增不良贷款,在贷款调查时做到了尽职尽责,贷款发放后及时跟踪检查和管理,资产的安全性得到了进一步提升,流动性与效益性也得到了保障。
今年是合规文化建设年,良好的合规文化是我行各项业务健康发展的根本保障。相信在今后的发展中,随着我行各项制度的不断完善、健全,员工合规意识的不断提升。员工能在今后的履职过程中正确处理业务发展与合规风险的正确关系,严格践行合规职责,最终达到防范和化解风险目的,促进我行各项业务又快又好的发展。
2.银行合规风险自查报告 篇二
我们眼下的社会,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。写起报告来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的银行合规风险自查报告,希望对大家有所帮助。
银行合规风险自查报告1今年以来,XX市XX区联社坚持标本兼治、重在治本的原则,紧紧抓住制度、执行、监督三个环节,以制度执行年活动为载体,从全面构建合规风险管理体系入手,狠抓五个到位,深入扎实做好合规经营、合规操作监督检查和整改工作,进一步规范经营行为,防范事故案件,有力地促进了全辖农村信用社又好又快发展。我们的主要做法是:
一、高度重视,组织领导到位
自年初一开始,联社领导班子把合规管理工作纳入重要议事日程和目标考核,作为评先选优的重要内容,坚持常抓不懈。一是成立了以党委书记、理事长为组长,纪委书记、监事长为副组长,经营班子和部室负责人为成员的制度执行年、合规经营、合规操作管理年活动领导小组,负责整个活动的组织开展和检查督促,落实稽核监察保卫部具体负责此项工作。二是分别制定了制度执行年活动和合规经营、合规操作自查自纠工作实施方案,明确了工作步骤、方法和要求,做到了有的放矢。三是实行一把手负责制,联社监事长与各信用社主任、信用社主任与职工层层签订合规经营、合规操作自查自纠工作责任书XXX份。联社领导、部门负责人按照分工各司其责,认真履职尽责,率先垂范,以身作则,正人先正己,争做合规带头人,为深化改革和促进发展奠定基础。
二、抓合规意识教育,培训学习到位
为提高全体员工特别是新青员工的合规意识,联社一是把自省联社成立以来出台的制度办法和金融职业道德规范、法律法规以及各种案例作为学习培训内容,重点提高员工对基本制度的熟悉程度,强化学法、懂规、遵纪、守制意识。二是按照统一规划、分级实施的原则,年内联社共组织培训学习班X期,参训人员达XXX人,其中一线员工的学习面达90%以上,使大家真正认识到内控优先,制度先行的重要性,理解和熟悉自身岗位内控要点,主动预防和发现风险。三是是采取了自学、集中学、分散学、岗位交流学、互动式讨论学等多种形式,认真学习《业务流程合规操作手册》、《安全保卫工作理论与实务》等业务书籍。同时,结合案件防控实际,把典型案件警示教育融入活动中,剖析案例,总结教训,标本兼治。联社监察部门随时收集相关的典型案例,认真分析成因,定期以文件形式予以通报,增强了学习的针对性,人人撰写了学习笔记和心得体会,进一步加深对制度的理解和再认识。四是运用激励机制,检验学习效果。10月中旬,采取自下而上层层选拔的方式,各信用社和联社机关推荐XX名员工进行了合规知识竞赛;11月下旬,组织全辖XXX名员工分岗位参加省联社的制度学习考试,考试成绩与员工目标责任考核和来年的岗位聘用挂钩,考试及格率达99%。
三、强化基础管理,岗位责任制落实到位
加强基础管理,规范临柜操作,是提高工作效率、减少差错、防范事故案件的永恒主题。年初,针对我区部分营业网点一线岗位人员严重不足、规章制度难以贯彻执行的严峻现实。联社一是本着精简、效能的原则,根据用工制度改革方案,综合全辖机构网点的经营规模、服务对象、业务量等因素,合理确定岗位编制XXX个,撤并低效网点XX个,二是面向社会,招贤聚才。公开聘用大、中专毕业生XX名为短期合同工,委托省联社招收计算机、法律、财务审计等专业技术人才XX人,经过岗前培训,全部充实到一线岗位,一定程度上缓解了人员紧缺和内控落实难的矛盾。三是联社将《商业银行合规风险管理指引》的要求,设置合规风险管理部门或合规风险管理岗,制定合规风险部门职责和岗位职责。四是打造流程银行。由稽核监察保卫部牵头,财务、信贷、人事、办公室等部门通力配合,重新制定了会计、出纳、信贷等岗位职责,按照一项业务一本手册、一个流程一项制度、一个岗位一套规定的要求,细化了每一笔业务的操作流程,防范违规操作,切实做到了有章可循。
四、狠抓制度执行,监督检查到位
重点人员XX人,仍有XX名员工在同一岗位工作超过3年以上未轮岗,联社采取积极措施加强对重点人员的监控,对超过3年以上未轮岗适时进行了岗位调整;X名有经商行为的员工家属已承诺在规定的`期限内自行予以纠正,有效地整治和规范了全区信用社对员工的行为,较好的防范了道德风险。七是抓安全检查。采取实地检查与电话询查、突击检查与重点抽查、日间查与夜间查相结合的方式,共开展各种安全检查XXX社次。同时本着安全坚固、经济实用的原则,对顶山、恩阳等11个机构的安全防护设施进行了更新;新安装更换报警器X台、维修警器具XX社次。通过开展各类检查,加强了基层社的财务、信贷、重空、内控重点管理,有效地规范了信用社的经营管理行为,防范案件的发生。
五、建立问责机制,责任追究到位
我们从建立有效的违规问责约束机制入手,限制、批评、纠正和惩处违规违纪的单位和员工,在内部弘扬正气,杜绝违规恶习,对违规失德的人和事,不姑息迁就,不搞下不为例。一是层层落实了事故案件一把手负责制和岗位责任制,人人签订了事故案件防范责任书,明确了各自的职责和义务。二是建立了严格的事故案件责任认定程序和报告制度,做到发案必查、有案必报、查必问则、有责必究。不论检查发现的还是来信反映的问题,在初步核实的基础上,符合立案标准和条件的,及时予以立案,并迅速上报,不搞瞒案不报。三是建立双向 问责机制,操作人员与管理人员处理联动,经济处罚、组织处理和政纪处分同步,1-10月,受诫勉谈话的信用社班子X社次,通报批评的XX社次(含分社、储蓄所),经济处罚XX人次、罚款金额XX元,待岗X人,免职X人,除名X人,待给予政纪处分和其他处理的8人。向妄存侥幸心理的人员亮起了红牌,维护了农村信用社规章制度的严肃性,保障了全区农村信用社业务经营的快速健康发展。
银行合规风险自查报告2本人xxx,根据…………,本人结合自身xx岗位,就xxxx履职情况,开展合规风险全面自查,现将有关情况报告如下:
一、基本情况
介绍本人基本情况,如个人基本情况、从事本岗时间、履行职责工作情况、重点报告当年从事岗位及履行职责情况,有兼岗或多岗的请作出说明。
二、存在的问题
(一)要求以合规为准绳,对自身岗位履行情况方面存在的问题进行深入排查,重点是通过自查发现问题或风险隐患。
(二)请站在从联社稳健经营角度分析目前合规管理组织架构是否健全;
合规职责是否正常开展并在组织上得到全面保障;内控制度、业务流程是否科学、清晰;岗位设置是否科学合理、工作职责边界是否清晰;各项业务操作是否合法、合规等方面进行分析。(三)违规事件举报机制,鼓励自查人对违规事件进行举报,针对你目前掌握的线索情况对其他违规问题或异常行为进行大胆举报。
三、原因是分析
对上述问题(风险)的产生原因作出详尽分析,深入了解问题(风险)产生根源。
四、整改措施
对上述问题(风险)的产生提出解决或处理措施,认真处理好今后在履行职责过程中业务发展与合规的正确关系,严格践行合规职责,最终达到防范和化解风险目的,促进各项业务又好又快发展。
自查人:xxx
20xx年x月x日
银行合规风险自查报告3为规范业务经营,强化风险管理,增强全员合规经营意识,降低案件风险隐患,确保安全、稳健运行。我行进行了严格规范的自查行动。第一,按照制度要求,重塑制度流程 按照最新文件规定、相关岗位操作流程和有关制度办法,认真梳理农村信用社工作岗位中“应知、应会、应做、应遵”制度、知识、技能以及职业操守,组织学习了本岗位和基层营业网点学习的文件材料。第二,做好自查和整改工作 自查柜面业务操作。对柜面业务操作流程及各个环节进行了风险隐患排查。对库存现金情况,重要空白凭证、印章、有价单证使用管理,股金管等进行自查;对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查,找出了存在问题的原因,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消除了风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,按时上报自查报告,准确、及时地反映自查发现问题,并积极配合检查组检查,保证不再出现类似问题。自查服务形象。按照辛集县农信联社“统一着装,树立新形象”的要求,对各柜员“统一着装,微笑服务”执岗情况进行自查,同时在营业厅显著位置公示了县联社及本社主任的举报电话,促使员工改变服务态度,提升服务形象,切实提高业务素质和服务水平,真正实现“合规管理,风险共。防,和谐共赢” 通过全面清查,找准问题,统筹兼顾,综合施治,形成相互制约、权责明确的监督约束机制,保障皮革城分社规范健康可持续发展。第三,加强学习,提高风险防控能力 为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对风险防控工作的认识。同时,把提高员工素质作为工作中的一个基本点,学习内容包含现代化支付业务操作规程操作规程等等,大大提高了我们作为一线柜员的实际操作能力。全员行动,按照“合规创造价值、合规防控风险、合规保障发展”的整体目标,多措并举,从全员着装、工作作风、考勤会风、优质服务、工作效率等方面树立信用社新形象,为“推进案件风险防控工作,逐步建立案件防控工作长效机制,加快构建系统全面、精细严密、运行有效的风险管理体系”做足准备。四.整改措施及今后工作思路 今后,我将继续加强自己的政治思想教育,深入持续开展合规文化建设年活动,将合规文化建设工作贯穿于整个业务经营过程中,加大对违规责任人的惩处力度,严肃查处违规人员,营造清正廉洁、文明健康的学习工作与生活环境,进一步防范操作风险。
(一)加强学习,继续深入合规文化建设,使全社员工更加明确合规文化建设年活动的工作目标、具体内容和要求,定期集中学习,通过学习
SC6000 系统业务风险要点、业务流程合规操作手册、信贷管理文件等各项规章制度及业务技能。确保自己更加熟悉各项业务操作流程、确保合规文化建设年活动工作落实到人、落实到岗,落到实处,确保自己在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,从而有效防范我社内部操作风险。(二)加强对自己的金融政策、法律制度,财经纪律、职业道德教育,规范员工言行,加强对“九种人”实行不定期排查,同时对重要岗位人员及“九种人”定期实行交心谈心,树立正确的世界观、人生观、价值观,提高员工对防范操作风险的认识,提高合规操作意识,消除麻痹思想,使大家真正认识到“合规创造价值、合规保障发展”的重要性。
(三)积极参加全社员工以操作风险防控为主题进行讨论,就操作风险防控问题发表各自意见,通过讨论进一步提高员工风险防范意识和防范能力。
(四)树立正确的经营指导思想,严格按照联社的有关规定,组织好本社的内控制度、财
务帐务、综合业务、信贷管理和安全保卫等方面的检查工作。
关于支行高管个人防范合规风险履职自查报告
为全面做好支行高管人员防范合规风险工作的开展,确保基层高管人员正确履行职责工作取得实效,根据总行《中国银行支行高管人员防范合规风险履职监察要点》(中银发〔xx〕1459号,以下简称《要点》)及省行《关于转发的通知》(闽中银发〔xx〕564号)文件精神,结合本人工作实际,就贯彻落实《要点》开展了自查自纠工作,现将自查结果汇报如下:
一、经过认真对照检查,本人没有存在下列违法违规行为:一是没有存在授意或指使员工违规办理业务行为;二是没有存在超越权限或范围办理业务行为;三是没有存在滥用职权决策或授意、强迫员工实施违规贷款行为;四是没有存在违反规定办理借新还旧及处置不良贷款行为;五是没有存在违规办理存取款、资金划拨、开销户、扣划存款等业务行为;六是没有发现存在其他严重违规行为。
二、今后我将一如既往坚持以身作则的工作作风,认真学习和宣贯《要点》,并结合业务行为合规性和合规风险易发点,强化自己的风险意识和廉洁意识,自觉抵制违规行为,维护银行利益。
特此报告。
自查人:
3.合法合规个人自查报告 篇三
根据省联社和农合行“合规文化建设年”活动方案的有关文件精神要求,本人结合自身履职情况开展了合规风险全面自查,现将有关情况汇报如下:
一.基本情况
我叫***,大专学历,从事信合工作**年,现任**支行***。在支行领导的组织下,我利用工余时间,再次认真地学习了农合行“合规文化建设年”活动方案和合行规章制度和操作规程。通过学习,加深了对各项规章制度和操作规程的印象。
二、业务方面及存在问题
1、一年多来,本人担任**支行***一职,在支行行长的领导下,负责本单位的内勤工作,协调、理顺内部各岗位之间的关系。但是在应经常向主任汇报内勤人员的思想、行为情况方面做得不够好,不能及时向行长提供这方面的信息。也未能做好信息反馈结果。为使支行的会计、出纳工作日趋规范,能够随着业务的发展,按照新的业务操作流程和规范,结合本支行的实际情况,及时制定适宜的、统一的操作规范,以加强内部管理。但是由于我支行今年人员调整频繁,岗位配置较紧,有些规定只能以书面的形式交由各人各自学习,这就容易造成内勤人员关于业务操作方面理解不一致,会出现个别岗位能力较为薄弱的现象。
2、作为支行的会计主管,既是会计辅导员,又是一位稽查员,我在抓好各项内控制度的落实的同时,能及时发现、解答和解决业务中碰到的疑难问题,做好事前辅导。能坚持每月不少于一次的会计辅导与检查,及时发现工作中存在的问题与薄弱环节,及时提出整改意见,督促当事人积极采取措施加以防范与整改,有些不能解决的问题向支行行长汇报发现的问题,取得领导的支持,以使各项制度的执行更加到位。但是有时因为事务繁忙,时间安排不够合理,由于时间有限,对会计辅导与检查的力度与深度不够。根据合行的相关制度,结合我支行的实际情况,编制月度考核评分表,明确奖罚,以此激励内勤人员做好本职工作。
3、作为会计主管,我能认真核算各项财务收入,严格成本管理,认真组织会计核算,正确反映和评价经营成果,为支行的经营决策提供数据。
4、认真做好重要空白凭证的管理。能严格按照重要空白凭证的领用手续,做好重要空白凭证的领用登记、出库。合理安排各柜员存量凭证。每月坚持不少于一次的帐实检查,确保凭证的使用、销号有序、正规,避免出现遗失。
5、能按照制度规定做好以下日常工作:一是正确提取各项费用;二是做好每天传票、会计档案的收集、登记、保管工作;三是及时核对内部帐,督促会计做好内外帐户、总分帐、往来帐、帐户余额的核对工作;四是能及时、准确地完成各种会计报表的编制。五是每季度对财务收支情况进行详细的分析,便于支行行长的经营决策。
6、能够严格执行会计、出纳、结算、财务制度和会计、出纳操作规程,坚持会计工作的“十六项基本规定”,保证会计核算达到“五无”、“六相符”。
7、能加强内部资金和固定资产、零星小额资产的管理。根据实际情况,合理控制合行总部规定库存限额,在保证资金安全的同时,最大限度地压缩现金资产的占用。按照有关规定,对于微机、终端设备、各类机具以及其他零星的低值易耗品,能够参照固定资产的管理,建立帐、簿、卡,但是这些物品因实际需要在领用人之间进行调剂后,不能做到及时登记,有些物品损坏后,也未能及时进行处理。
8、能够严格遵守财经纪律及财务制度,一切开支按照标准实行,需要上报审批的财务费用均待合行财务会计部批复后才出帐列支;报销费用严格执行经办、证明、支行行长“三签”制度,确保每一笔开支真实、合规。帐务处理严格按会计制度进行,保证会计处理正确、清楚,对违反财务制度的人和事,能坚持原则,敢于抵制,并及时反映和汇报,自觉维护财经纪律。
9、随着农合行不断的发展,各种业务水平不断提高。我深知要做好会计主管,一定要有熟悉的业务知识,才能做好会计辅导工作。因此我在熟练基本功的同时,注重对新业务知识的学习,不断提高自己的业务水平;熟悉各项会计、出纳等制度;适时学习相关的电脑知识,掌握电脑操作、运用和管理的技能。
10、对于支行接收的文件收发登记能够认真负责,及时有专人登记,按时按领导的批示进行相关的处理。定期做好装订、入档,便于日后的查阅。
11、做为信贷审批小组的成员,能积极配合支行做好信贷工作,但是由于没有参与贷前的调查和信贷审批会议工作,只能局限于书面的材料上,不能真正做到对每笔贷款合规性的正确判断。
三、“三防一保”方面
做为一名金融工作者,深知安全保卫工作的重要性。除了能经常阅读有关“三防一保”的文件外,还时常关注社会上的一些金融案件,吸取经验教训,安全防范意识也逐年增强。不论是营业时间还是非营业时间都能提高警惕。日益严峻的治安形势,使我更加自觉地将安全工作落实到每一个细节,消除残留的麻痹思想。
营业前,能协助临柜上班人员做好营业前的各项准备工作,例如安全器械的到位情况、柜台内外的整洁与否、监控系统的运行情况等。营业期间,能用心留意柜台外的一切可疑人员,协助一线人员做好柜台服务。营业终了,通常能在看到网点的库款安全入箱上介后,锁定门窗,并且确认无异常情况后方才离开。
四、回顾与总结,经过一段时间的自我反省,自我检查,才发现自己还存在着许多的不足之处,许多地方还存在有潜在的安全隐患。我将会在最短的时间内,针对自查中发现的问题一一对照相关的制度和操作规范,一一进行整改,确保将每一条款,每一细则,真真正正地落在实处。同时请身边的同志们帮助我找出未在自查中发现的问题,给我提出宝贵的意见,我将会虚心接受,及时改正。希望领导和同志们能够加强对我的监督,帮助我进步,使我在工作学习中不断提高各方面的素质;不断增强抵御各种腐败思想的能力,不断完善自我。为此,我郑重承诺,我将严格遵守单位制定的各项规章制度,严守岗位,尽职尽责,在今后的工作中,我将继续发扬优点,努力改正缺点,严格执行内控制度,坚决不让感情代替制度,杜绝各类事件发生,以小心谨慎的态度做好每天的工作,有效防范各类事故案件的发生。
4.个人合规风险报告 篇四
一、推进合规文化建设的重要保障
1、支行领导重视亲力亲为起到模范表率作用
以本人为中心的支行领导班子首先认真学习合规文化建设的相关文件,深刻领会开展合规文化建设的重大意义。充分认识到开展合规文化建设是我们支行生存、发展的内在迫切需要。同时,从本人做起,身体力行,亲力亲为,起到了模范表率作用。本人不但是合规文化建设的管理者,更是践行者。在网点办理业务时,不搞特权不走快捷通道,和一般的顾客一样排队办理业务。
2、员工认识到位积极参与形成主动自觉学习的浓厚氛围
由于以本人为中心的支行领导班子的亲力亲为和模范表率作用,在员工中形成了一种无形的力量和动力,充分带动了全行员工积极参与的自觉性和主动性,从而形成了领导做起、上下联动、共同学习、共同提高的浓厚氛围。
3、将合规文化建设列入重要的议事日程
我支行把合规文化建设列入极为重要的议事日程,定期召开专门会议进行研究部署。利用各种机会、不同场合不断地向职工宣传,而且还把合规文化建设的要求落实到各项具体工作中去,不断推动合规文化建设向纵深发展。
4、开展层层签订责任状活动明确干部员工责任意识
我支行根据市分行日常合规操作工作要求,层层落实了案件防控责任,并按要求签订了案件防控责任状,明确了员工的责任意识。
二、推进合规文化建设的有效途径
1、从职业操守培训入手加强员工职业道德教育
我支行对于新进的员工进行了职业操守培训。通过对银行业从业基本准则、银行业从业人员与客户等内容的学习,新进员工了解了职业操守的基本知识和做为一名银行业从业人员应具备的基本素质,使职工初步树立起是非分明的职业道德观、荣辱观、增强了“诚信”、“正直”行业精神的培养,强化了职业道德教育。
2、全面落实市分行制定的作业式操作流程规范操作行为防范操作风险
为规范各岗位人员操作行为,防范操作风险,我支行各岗位完全按照市分行制定的操作流程进行日常的工作操作。
3、开展案例学习活动提高员工遵规守法意识和反思能力
5.信贷员合法合规个人自查报告 篇五
一、认真学习和执行国家信贷政策和信贷管理基本制度,做好信贷服务工作,确保信贷资金的安全性、流动性、效益性。
二、根据监管规定和我行风险控制要求,对客户所在区域的信用环境、所处行业情况及财务状况、经营状况、信用记录情况、担保物等的情况能进行尽职调查。
三、严格按照贷款操作流程,严把客户准入关,发展优质客户。做到在授权范围內贷款营销和客户统一授信工作,不内外勾结,办理虛假评级授信。
四、坚持贷款“三査”制度,收集客户资料做到合法、完整、有效。做到双人实地察看,面谈面签。不与不具备借款主体资格的客户相互勾结,伪造资料,不受理借款用途不合规、经营活动不合法、不符合贷款条件的贷款申请。
五、严格按照《担保法》和《物权法》做好贷款担保抵押工作。坚持双人实地察看调査,并到相关部门办理抵押登记。不办理法律法规明令禁止和限制的抵押物设定贷款抵押,不与借款人、抵押人相互勾结、串通,骗取信贷资金。
六、严格坚持贷款第一责任人制度,做到包放、包收、包管理、包效益,不办理关系、人情、超权限、逆程序、违规贷款。..七、积极主动催收到、逾期贷款和不良贷款,确保贷款不超过诉讼时效。做好贷后的跟踪检查,按信贷资产风险分类要求,认真做好贷款分类工作和风险预警。
6.个人合规风险报告 篇六
2011年度,XX银行(以下简称本行)根据《商业银行风险管理指引》、《安徽省农村合作金融机构合规工作指导意见》要求,坚持以科学发展观为统领,按照省联社“打基础、抓规范、提素质、促发展”的工作思路,以完善法人治理结构为基础,以标本兼治为原则,以树立合规理念和培育合规文化为先导,以标准行社创建为抓手,健全合规管理组织“一个体系”,实施全面风险管理和合规流程管理“两项机制”,完善合规绩效考核、合规问责和诚信举报“三项制度”,把合规管理作为一项核心的风险管理活动,全面提升合规风险管理的有效性、长效性,促使本行合规风险管理活动取得了阶段性成果,有力保障了本行沿着依法、合规、安全、稳健的轨道向前发展。现将本行2011年度合规风险管理情况评估报告如下:
一、加强组织领导,合规管理组织体系较为健全
2011年,我行进一步完善了法人治理结构,健全了董事会、监事会、经营层、合规管理部门、业务条线部门等合规管理组织体系。同时,根据总行机关各部室、各支行人员岗位轮换交流的现状,及时调整充实了“合规建设”与“创建标准行社建设”(以下简称“双建”)工作领导小组,组长由本行董事长担任,副组长由本行经营层全体成员和监事长担任,成员为各部(室)主要负责人。领导小组下设办公室,办公室主任由本行监事长兼任。形成了从董事会、经营管理层到合规管理部门(双建办)和合规督导员组成合规管理的组织体系。董事会作为本行的决策机构,对本行合规管理负有最终责任;经营管理层作为合规政策的执行机构,向董事会负有直接责任;双建办作为本行经营管理层有效
管理合规风险的独立职能部门,对本行合规管理工作负有尽职责任;本行各部室、各支行确定一名合规督导员,对其所在单位合规管理负有尽职责任。同时还成立了6个“双建”工作督导小组,组长由高管层成员担任,成员为总行各部(室)主要负责人。从而建立起总行、基层支行、机关部门三位一体的组织架构,形成了决策、管理、落实、上下联动的工作模式,为“双建”工作的有序推动提供了强有力的组织保障。
二、完善合规政策,合规风险管理职责较为明确
今年,本行对2009年4月份出台的《XX银行合规政策》进行了修订和完善,对本行合规管理组织架构、合规管理职责、合规管理部门与各部门的分工协作、合规风险的识别评估检测、合规风险报告和报告路线、合规风险奖惩等作了明确的规定。尤其进一步细化了全行上下、业务条线的合规风险管理职责。
(一)董事会的合规职责。审批本行合规政策,并监督合规政策的实施;审议批准经营管理层提交的合规风险报告,并对合规风险管理的有效性做出评价,授权经营管理层对合规风险进行有效管理。
(二)经营管理层的合规职责。制定、适时修订本行的合规政策并传达到全体员工;贯彻落实合规政策,确保违规问题得到及时落实整改;为履行合规管理职责配备合规管理人员,并确保合规管理部门及负责人的独立性;评估本行所面临的主要合规风险,审核批准合规风险管理计划,负责合规管理部门与其他相关部门的工作协调; 向董事会提交合规风险管理报告。
(三)合规管理部门的工作职责。协助经营管理层制定合规制度和合规政策;负责本行法律事务、合规管理工作;负责指导全系统法律事务工作、接受法律咨询和给予法律支援;负责制定并
实施合规管理计划;负责审核评价全系统合规政策、规章、程序和操作细则的合规性,并对其进行组织、协调和督促;组织编制合规管理程序以及合规手册、员工行为准则等合规指南,负责协助人力资源部门对员工进行合规培训;负责合规风险评估和测试,识别和评价与经营活动相关的合规风险; 收集、筛选可能预示潜在合规问题的数据; 负责保持与监管机构日常的工作联系,跟踪和评价监管意见和监管要求的落实情况;承办本行党委和领导交办的其他合规工作。
(四)合规督导员的工作职责。按照本行合规管理要求、计划,做好本部门、本支行的具体合规工作;向其所在部门、支行负责人和合规管理部门报告本部门、本支行的合规建设状况和工作进度;督促所在部门、支行的操作程序符合合规建设的要求;及时报告本部门、本支行违规事件;按规定做好合规建设自查,报告检查情况和合规风险状况;负责与合规部门的联络沟通,有效督促和指导本部门、本支行工作人员履行职责时符合合规管理要求。
(五)机关部室、各支行的工作职责。督促本部门、本支行全体员工自觉遵守国家法律、法规、监管规定及本行各项规章制度,力争本部门和本业务条线不发生合规风险和违规行为;制定本部门合规风险控制方案及制度、流程;负责本部门和本业务条线合规风险的识别、评估、监测,对可能或已经出现的合规风险或违规行为立即报告,并及时采取应对措施;支持本部门、本支行合规督导员有效履行合规职责,鼓励员工对可能或已经出现的合规风险或违规行为立即报告;承担其他合规职责。
三、实施风险管控,各项指标基本达到监管要求
(一)资产质量显著提高。五级分类不良贷款余额为7509
万元,不良贷款比例为2.36%,不良贷款余额和比例分别比上年末下降2466万元和1.58个百分点。其中,次级类贷款306万元,可疑类贷款7203万元,占比分别为0.09%和2.27%。
(二)资本实力明显增强。注册资本达50168万元,较上年末增加30079.2万元;资本充足率达17.27%,核心资本充足率达14.13%,分别较上年末增加7.05个百分点和6.88个百分点。
(三)拨备水平不断提升。全年累计计提呆账准备金6037万元,同比增提1737万元;贷款拨备充足率为352.87%,较上年末增加152.19个百分点;贷款拨备覆盖率174.03%,较上年末增加76.71个百分点。
(四)经营业绩持续向好。截至2011年12月末,全行各项存款余额460278万元,较上年末增长105744万元,增幅为29.83%;各项贷款余额317910万元,较上年末增长64762万元,增幅为25.58%;实现各项收入27104万元,同比增长 4010万元,同比增幅为17.36%。其中利息收入23262万元,同比增加3298万元,增幅16.52%;实现账面利润总额5629万元,同比增加363万元,增幅为6.89%;剔除多提资产减值损失1737万元的因素,实际利润总额为7366万元,同比增长39.88%。
四、全面梳理整合,合规风险管理制度较为规范
(一)完善统一授信管理制度,严把信贷准入关口。为集中控制客户信用风险,2011年,我行进一步完善了统一授信管理制度。坚持授信主体统一、标准统一、内容统一、对象统一原则。对本行表内外授信,即本行对单一客户或关联客户(包括集团关联客户和非集团关联客户,下同)统一确定最高综合授信额度,并加以集中统一控制授信风险。表内授信包括贷款、项目融资、贸易融资(如银票敞口、打包放款、进出口押汇等)、贴现、透
支、保理、拆借和回购等;表外授信包括贷款承诺、保证、信用证、票据承兑等。统一授信还包括本、外币统一综合授信。本行授信的对象限于单一个人客户、法人客户或集团客户;不允许本行多个营业机构对同一客户授信,也不得对不具备法人资格的分支公司客户授信。
(二)建立信贷风险预警制度,严把信用风险警示关口。全面实施总行资产风险管理部和基层支行对客户财务和非财务因素(包括管理人员、银企关系、债权债务关系)进行监控。当出现可能危及本行信贷资产安全的因素时,资产风险管理部应及时通过内网《信贷风险管理》专栏,向相关支行发出风险预警提示,督促经办行采取有效防控措施,同时上报总行经营决策层。对客户的重大经营事项,经办行及时向总行风险管理部门书面报告,总行风险管理部门及时采取应急处臵措施,并根据需要向总行风险管理委员会报告。
(三)建立关联交易管理制度,严把关联交易审批关口。2011年,我行出台了《XX银行关联交易管理制度》。首先对本行内部人的关联信息以及关联交易情况进行了摸底和填报;其次对本行的主要自然人股东、本行的关联法人或其他经济组织的关联信息及关联交易情况进行了申报和审查。根据本行关联交易管理制度规定,对一般关联交易和重大关联交易按审批程序和审批标准进行了审批。
(四)建立“双十禁”制度,前移员工合规操作关口。继续延伸我行2009年出台的《XX银行机构网点管理岗人员十个“严禁”》、《XX银行营业柜员十个“严禁”》(简称“双十禁”),并制定了相应严厉的处罚措施,成为内控管理“高压线”。并将“双十禁”内容印制成卡片和警示台鉴,让员工人手一卡,时时警醒,处处规范。
(五)建立员工监督管理制度,前移员工监督管理关口。去年6月我行制定了《XX银行员工行为监督管理办法》、《XX银行管理岗人员查访制度》,通过定期或不定期回访、排查、内部监督与社会监督,进一步约束和规范了员工“八小时以外”的社会行为。
(六)建立远程监控中心监督制度,前移柜面业务监督关口。2009年7月份,我行在全行所有营业网点安装了远程监控系统,同时印发了《XX银行远程监控中心管理办法》。2011年,我行又出台了《〈XX银行远程监控中心管理办法〉补充规定》。监控中心实行24小时值班,通过全程实时监控和录像回放制度,及时掌握全行所有网点的“晨会召开、工作纪律、业务操作、服务质量、举止仪容”动态。建立远程监控中心这一前瞻性、长效性举措,标志着我行由实施以现场稽核监督为重点向以非现场稽核监督重点战略转移的开始。
(七)设立事后监督中心,前移柜面业务事后监督关口。为了对基层网点柜面业务操作、各项制度和流程执行情况实施有效的再监督和事后服务,省联社选择我行作为全省“事后监督中心”试点单位。经过充分酝酿,2011年2月,我行组建了事后监督中心。目前我行已针对性选择了10家支行试运行,将这10家支行的当日所有会计凭证通过T+2的方法,上收总行事后监督中心,集中进行事后再检查监督,按月发出检查监督情况和差错通报,并提出整改方案和整改措施。试运行以来,效果良好,各支行柜面业务操作更加规范,会计差错率呈直线下将趋势。2011年12月1日,我行“事后监督中心”正式全面运行。
(八)建立疑难解答制度,前移总行为支行服务关口。凡支
行日常柜面业务操作中出现的疑难问题,一律由支行通过总行内网“疑难解答专区”提问,指定业务条线或对口管理部门予以解答,答复部门负责人应在两日内予以规范解答;涉及多个部门解答的,由合规管理部门指定一个部门牵头,召集相关部门讨论,达成一致意见后,予以答复;对部门一时难以答复的问题,由合规管理部门汇总报班子成员会议研究解决并及时予以答复。缩短了办事时间,减少了办事环节,极大地提高了服务效能。
(九)整合完善合规指南,前移章制执行关口。2010年我行对银行挂牌开业以来的各项规章制度、操作流程进行了全面梳理、整合和完善。全行共梳理整合制度241个;修订完善各项业务操作流程46个;搜集实用法律法规19个,均已汇编成册;统一编印了《员工手册》,分发到每一个支行、每一个员工。初步做到了人人有章可循、有法可依,逐步形成了科学、严谨、科学的制度体系。今年,我行又新出台各项管理制度59个,操作流程30个,准备再次编印成册。基本做到了人人有章可循、有法可依,逐步形成了严谨、科学的制度体系。
五、强化教育培训,员工合规经营意识明显增强
今年以来,我行举办了38次风险知识培训。第一,12次参加了省联社的视屏会议和培训,参学参训人员712人次。第二,举办了7次管理人员风险知识培训,总行高管层全体成员、双建办督导员、基层支行“双建”督导员共292人次参加了培训;第三,开展了19次业务知识培训。一是信贷二期上线工作培训;二是两次事后监督中心业务运行培训;三是两次代理保险业务技能培训;四是2011“案件制度执行年”知识培训;五是两次应用文写作培训;六是安全、消防知识培训;七是选派稽核审计人员赴南京学习培训;八是组织了四次全辖员工礼仪培训。九是三
次“贷款新规”培训;十是对新借款合同填制进行了专题培训;十一是对网银业务知识进行了培训。全行高管层、部门经理、支行行长、副行长、会计主管、行长助理、信贷主审、客户经理及相关人员约1745人(次)参加了学习培训。六月份,总行举行了非前台人员电脑基本技能考试和柜面人员三项技能考试,45岁以内的员工参考率为100%,考试成绩优良。8月份又举办了全员合规知识考试;12月份,通过“贷款新规”活动月,再次开展了由支行行长、副行长(行长助理)、会计主审、信贷主审、客户经理参加的“贷款新规”考试,两次参考人数549人,成绩优秀,仅一人不及格。从而真正形成了多渠道、多层次的学习教育氛围。
六、加强法律事务管理,制度管理流程基本规范。为规范我行法律事务和制度流程管理,规避法律风险,今年本行完善了2010年已出台的《关于加强全行法律事务管理的通知》,出台了《安徽省XX银行法律事务管理规定》、《安徽省XX银行法律事务管理流程》、《安徽省XX银行违规违纪处理审定操作流程》、《合规风险管理报告路线图》。今年以来,我行经合规管理部门审查出台的各项文件、制度、流程、合同、协议达149件,为总行业务部门、各支行提供法律咨询服务39件。从而从法律、法规、制度流程管理上保证了全行各项工作的合规开展。
七、开展风险排查,合规风险管理水平提升迅速
一是开展风险管理工作巡回指导和督查;二是开展重点业务风险排查;三是开展突击检查;四是开展员工八小时以外风险排查;五是加大对管理岗员工风险排查;六是开展案件制度“执行年”自查活动;七是全面开展全行上半年经营管理、合规管理综合大检查。1—12月份,全行开展各项排查、检查24次,发出
各项检查通报24份;排查网点35个,占应排查网点数的100%;督查整改12次;查出违规问题271个,已整改271个。通过排查、检查、处理、整改、提高,全行合规理念逐渐浓厚,依法合规经营意识得到进一步加强,合规管理水平得到迅速提升。
八、实行“量体裁衣”,违规违纪处罚逐步规范
为进一步推动我行合规建设,准确裁定全行员工违规违纪行为的处理尺度,今年元月份,我行创新设立了“XX银行违规违纪处理审定委员会”,制定出台了《XX银行违规违纪处理审定委员会议事规则》和《XX银行违规违纪处理审定委员会操作流程》。
1至12月份,召开违规违纪处理审定委员会会议14次,审定违规违纪处罚案例250起,审定处理各类违规违纪责任单位或个人228个(人)次,处罚金额共计65550元,受到通报批评、降低薪酬系数处理的4人。同时对大额承诺贷款逾期三个月未采取有效清收保全措施的责任人、职工自借担保贷款形成不良的员工以及对贷款维护不力,导致丧失诉讼时效的维护责任人实行扣发工资和下岗清收处理。
2011年,经过全行上下的共同努力,我行合规风险管理已取得明显成效:全员合规理念已经树立;合规管理框架已经形成;合规队伍初步建立;合规管理制度基本建立;合规长效机制已经正常运行;合规风险明显下降;违规事件、案件明显减少;经营管理水平明显增强。全行整体形象得到进一步提升,经营成果创历史最好水平。但还更应清楚地认识到,全行合规风险管理仍存在诸多薄弱环节,距离上级监管部门、省联社和现代商业银行的管理要求还有一定的差距。主要表现在:
第一,合规管理意识不强。少数支行负责人合规意识仍很淡薄,重经营,轻管理;重业绩,轻合规,对合规建设的目的和
意义认识不够,导致对合规建设的主动性和积极性不高;有些支行错误认为“双建”工作是搞形式、抓面子、走过场等阶段性工作事项,缺乏主动性和自觉性,导致“双建”工作开展不够扎实、不够深入。
第二,部分支行违规现象仍然存在,制度执行力不强,整改措施不得力,落实不到位。
第三,合规管理部门与各部门的分工协作不够,没有建立起真正的条线报告制度和相互合作、相互支持的信息资源共享机制。
八、落实整改提高,制定2011年度合规管理计划 2011年,本行继续贯彻以科学发展观为指导,按照《商业银行风险管理指引》、《安徽省农村合作金融机构2011年合规与风险管理工作指导意见》要求,坚定不移地坚持省联社“打基础、抓规范、提素质、促发展”的战略方针,巩固和扩大“双建”成果,进一步推进本行合规风险管理建设,着力提升合规风险管理的有效性和长效性,针对我行2011年合规风险管理中存在的问题和差距,订立2011年合规风险管理计划。今年,我行合规风险管理的总体目标是:
合规建设方面
本年度总行将进一步完善并有效实施合规政策,整合各支行、各部门合规督导员队伍,构建内部控制评价体系框架,深化合规文化建设工程,实施有效地合规风险评估和测试,强化合规教育与培训,完善有效管理合规风险的运行机制,形成合规风险管理的长效机制。
标准基层行社创建方面
全辖继续全面实施标准基层行社创建工作。到2011年底,确保全辖支行100%以上达到三级以上标准,其中争取达到一级标准基层行社6家支行,达到二级标准基层行社10家,其他支行全部达到三级标准基层行社。
具体计划与实施
(一)执行合规政策,建立长效合规风险管理机制。本行将结合业务发展实际进一步完善合规政策,切实履行董事会、高管层、合规部门、各部室、各支行、“双建”督导员合规职责,畅通合规条线报告路径,充分发挥其监督职能作用。
(二)践行“合规从总行做起”,规范特定政策和程序的实施和评价。本行高管层必须做到:
1、合规风险的识别、评估和监测应用到每个领域;
2、及时掌握国家法律、法规、监管规定的最新颁布、变动情况,督促各部门及时检讨及修订有关规章制度、操作流程。
3、建立并完善新产品开发、重大交易、投资行为等过程中的合规审查程序。确保合规风险被有效识别、评估和监测。
(三)坚持全程合规,实施合规风险评估和测试
1、对各项规章制度和业务流程的合规性进行测试,并经过相应的调查后,出具风险评估报告书,将测试结果按合规风险管理报告路线上报,及时提出相关意见和建议。
2、加大对信贷管理、财务管理、柜员管理、综合业务系统、安全保卫等方面不合规行为的监督力度,并针对薄弱环节提出改进措施,或及时采取补救措施制止违规行为。
3、按年向本行董事会提交年度合规风险管理实施计划和合规风险管理评估报告。
(四)制定培训计划,大力开展“双建”教育培训。(1)深入开展“双建”教育再学习再培训活动。总行“双建”办协助人力资源部制定“双建”学习培训计划,采取集中培训、员工自学、座谈交流、专题研讨、远程教育和主题教育等多种培训形式。总行“双建”知识集中培训每季度不少于一次;基层支行“双建”学习要保证每月不少于一次;制定员工测试工作方案,在全行推行合规问卷测试,测试工作每年开展不少于一次,测试结果纳入对员工的年度综合考核。
(2)开展合规专业技能培训。总行各职能部门就法律法规、金融政策、省联社和本行新出台的重要制度与办法、标准基层行社创建“五项基本规范”等内容举办专题学习培训,每季度不得少于一次。培训内容以岗位职责为基础,以应知应会内容为重点,并确保学习培训面达到100%。今年,总行将继续开展廉政法制教育、安全保卫、服务礼仪、基层组织建设等多种培训学习活动,并组织必要的抽查和统考测试,以检验学习培训效果。
(五)提高服务档次,加大网点形象建设力度。本行继续加大对各支行营业网点自助设备(ATM机)布放,统一印制宣传用品,统一印发业务流程图和各项制度、各岗位职责,统一着装。在有条件的支行设臵功能区、大堂经理、实行晨操制,切实提高文明服务水平和办事效率,努力塑造本行良好企业品牌形象。
(六)加大指导频率,开展“双建”工作督查。总行“双建”督导组对辖内各支行“双建”工作每月至少进行一次督查,对发现的问题及时整改;各支行必须每季对本单位“双建”工作情况进行自查。自查整改和督查情况应形成书面汇总材料,按时上报“双建”办。总行各对口职能部门和“双建”督导组每季度不少于一次对各自专业和联系行的“双建”工作进行检查指导。
(七)实施上下联动,全面开展风险点排查。总行稽核审计部、监察保卫部要制定合规风险排查计划和实施方案并具体组织实施,风险点排查计划和方案做到计划周密、内容具体、责任到
人、整改见效,营业网点和岗位排查面要达到100%。各业务条线管理部门要突出重点,每年至少开展一次合规风险检查。稽核审计部要将合规风险审计纳入年度审计工作计划,每年至少开展一次合规风险检查。各支行要按照《 安徽省农村合作金融机构风险排查指引》的要求,结合案件专项治理工作,对本单位全面开展风险点自查和整改工作,重点对信贷管理、会计基础、安全保卫等方面的排查工作。
(八)推行“合规问责”,加大违规问责和处罚力度。一是对支行现场督查、上级和本级各项检查发现的问题必须限期整改到位,若不能限期整改到位,总行将查明原因,对相关责任人员实行违规问责;二是通过远程监控系统、事后监督中心等非现场检查,对违规违纪人员进行责任追究和处罚;三是对违规问题屡查屡犯责任人员从重从严进行责任追究和处罚;四是充分利用动总行“违规违纪处理审定委员会”职能,对全行各部门、各支行违规违纪行为进行审定和处理;五是对未实现当年创建目标的支行行长、支行分管负责人、总行挂钩督导员进行问责和处罚。
7.风险合规试题 篇七
1、目前商业银行面临的主要风险类型有市场风险、信用风险、操作风险、流动性风险、国家风险、声誉风险、法律风险、战略风险。(答案:信用风险、操作风险、声誉风险)
2、银行柜面操作风险管理的重要环节有内控制度执行、账户管理、特殊业务、单位预留印鉴卡及客户签章管理、验印系统、现金、凭证、重控管理、银企对账。
(答案:账户管理;现金、凭证、重控管理;银企对账)
3、客户经理的主要工作有 联系客户、开发客户、营销产品。(答案:联系客户、开发客户、营销产品)
单选题
1、以下哪项不是大堂经理岗位的主要风险点()(答案:B)A、客户疏导不及时 B、未及时进行身份核查 C、服务纠纷处理不恰当 D、廉政风险
2、现金管理不规范不包括以下哪一项?()(答案:A)A、非管库人员进入现金区 B、空存空取
C、现金收款先记账后清点 D、现金付款先付款后记账
多选题
1、大堂经理的岗位职责有()(答案:ABCD)A、分流、引导客户 B、识别优质客户、推介潜在优质客户
C、为客户提供简单业务咨询,宣传我行各类产品,了解客户需求 D、指导客户使用自助机具和网上银行等,培养客户使用自助渠道的习惯
2、客户经理岗位的主要风险包括()(答案:ABD)A、操作风险 B、道德风险 C、市场风险 D、声誉风险
3、在账户管理方面,银行人员应该对存款人开户资料的()进行审查。
A、真实性 B、完整性 C、合规性 D、合法性
判断题
1使用电子验印系统对客户印鉴进行验印时可以使用他人操作号。(X)
2、凭证审核风险主要表现在对凭证要素审查不严,发生凭证要素不全、账号户名不符、大小写不符、上下联次不符等现象。(√)
8.合规风险管理办法 篇八
第一章 总则
第一条 为加强我公司合规风险管理,维护业务安全稳健运行,根据中国人民银行《非金融机构支付服务管理办法》和《非金融机构支付服务管理办法实施细则》,结合我公司的实际情况,制定本办法。
第二条 本办法所称合规是指公司的业务经营活动与所适用的法律、行政法规、公司规章及其他规范性文件、经营规则、自律性组织的行业准则、行为守则和职业操守(以下统称“法律、规则和准则”)相一致。
本办法所称合规风险是指因未能遵循法律、规则和准则,而可能受到法律制裁、监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。
本办法所称合规管理部门,是指公司内部设立的专门负责合规管理职能的部门或岗位。
第三条 合规风险管理的目标是通过建立健全合规风险管理框架,实现对合规风险的有效识别和管理,促进全面风险管理体系建设,确保公司依法合规经营。
第四条 合规管理部门依据本办法对公司的合规风险管理实施检查监督。合规人员开展合规检查工作,办理合规检查事宜,应当坚持原则、遵纪守法、客观公正、廉洁奉公、保守秘密。
第五条 合规是公司每一位员工的责任;各业务部门对合规负首要责任;董事会和高级管理层对经营活动的合规性负有最终责任;合 1 规管理部门作为协助公司高级管理层有效管理合规风险的职能部门,应履行尽职责任。
第二章 合规组织架构
第六条 根据公司合规风险管理目标,规定董事会、监事会、高级管理层、合规管理部门及其他各职能部门合规职责,形成所有的层次、部门和个人,各司其职、各负其责,齐抓共管合规风险的组织管理体系。
第七条 公司内设合规部,部内设置合规管理岗、法律事务管理岗,负责合规风险管理工作。公司设立合规工作小组,具体负责合规工作的处理与协调。
第八条 公司各业务部门应设置专职或兼职风险管理岗、合规管理岗,负责本部门的风险管理与合规管理事宜。
第九条 由于合规部门应与内部审计部门分离,公司设立独立的内审岗位,并将内部审计业务采取外包的形式处理,根据实际需要随时聘请社会审计部门(会计师事务所、审计师事务所)进行审计,具体联系协调事宜由内审岗负责。
第十条 公司应指定一名总裁或副总裁负责合规管理工作,合规部门直接向主管领导负责。公司任命的合规负责人,应向人民银行报告,在合规负责人离任后的十个工作日内,应向人民银行报告离任原因等有关情况。
合规管理部门应保持独立性。合规负责人与合规管理人员的合规 2 管理职责与其所承担的任何其他职责之间不产生利益冲突。公司其他各部门应指定一名负责人主管本部门的风险管理工作。
第十一条 合规负责人应全面协调公司合规风险的识别和管理,监督合规管理部门根据合规风险管理计划履行职责,定期向高级管理层提交合规风险评估报告。合规负责人不得分管业务条线。
合规风险评估报告包括但不限于以下内容:报告期合规风险状况的变化情况、已识别的违规事件和合规缺陷、已采取的或建议采取的纠正措施等。
第三章 合规风险管理的职责
第十二条 董事会的合规职责
1.审议批准公司的合规政策,并监督合规政策的实施。2.审议批准高级管理层提交的合规风险管理报告,并对公司管理风险的有效性做出评价,以使合规缺陷得到及时有效的解决。
3.授权董事会下设的风险管理委员会对公司合规风险管理进行日常监督。
4.有关章程或制度规定的其他合规管理职责。第十三条 监事的合规职责
监事应监督公司董事会和高级管理层合规职责的履行情况。第十四条 高级管理层的合规职责
1.制定书面的合规政策,并根据合规风险管理状况以及法律、规则和准则的变化情况适时修订合规政策,报经董事会审议批准后传 3 达给全体员工。
2.贯彻执行合规政策,确保发现违规事件时及时采取适当的纠正措施,并追究违规责任人的相应责任。
3.任命合规负责人,并确保合规负责人的独立性。
4.明确合规管理部门及其组织结构,为其履行职责配备充分和适当的合规管理人员,并确保合规管理部门的独立性。
5.识别公司所面临的主要合规风险,审核批准合规风险管理计划,确保合规管理部门与风险管理部门、内部审计部门以及其他相关部门之间的工作协调。
6.每年向董事会提交合规风险管理报告,报告应提供充分依据并有助于董事会成员判断高级管理层管理合规风险的有效性。
7.及时向董事会或其下设委员会和监事会报告任何重大违规情况。
8.合规制度规定的其他职责。第十五条 合规部门的职责
合规管理部门应在合规负责人的管理下有效识别和管理公司所面临的合规风险,履行以下基本职责:
1.持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、规则和准则的规定及其精神,准确把握法律、规则和准则对公司经营的影响,及时为高级管理层提供合规建议。
2.制定并执行以风险为本的合规管理计划,包括特定政策和程序的实施与评价、合规风险评估、合规性测试、合规培训与教育等。
3.审核评价公司各项政策、程序和操作指南的合规性,组织、协调和督促各业务条线和内部控制部门对各项政策、程序和操作指南进行梳理和修订,确保各项政策、程序和操作指南符合法律、规则和准则的要求。
4.协助相关培训和教育部门对员工进行合规培训,包括新员工的合规培训,以及所有员工的定期合规培训,并成为员工咨询有关合规问题的内部联络部门。
5.组织制定合规管理程序以及合规手册、员工行为准则等合规指南,并评估合规管理程序和合规指南的适当性,为员工恰当执行法律、规则和准则提供指导。
6.积极主动地识别和评估与公司经营活动相关的合规风险,包括为新产品和新业务的开发提供必要的合规性审核和测试,识别和评估新业务方式的拓展、新客户关系的建立以及客户关系的性质发生重大变化等所产生的合规风险。
7.收集、筛选可能预示潜在合规问题的数据,如消费者投诉的增长数、异常交易等,建立合规风险监测指标,衡量合规风险发生的可能性和影响,确定合规风险的优先考虑序列。
8.实施充分且有代表性的合规风险评估和测试,包括通过现场审核对各项政策和程序的合规性进行测试,询问政策和程序存在的缺陷,并进行相应的调查。合规性测试结果应按照公司的内部风险管理程序,通过合规风险报告路线向上报告,以确保各项政策和程序符合法律、规则和准则的要求。
9.负责反洗钱和反恐怖融资管理工作。
10.保持与人民银行日常的工作联系,跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况。
11.按规定向人民银行报送有关监管资料与信息。12.负责公司法律事务管理。第十六条 其他各部门的合规职责
各部门应根据合规管理程序对本部门管理业务(或事务)范围内的合规风险进行识别、认定、评估、检查和管理。如有重大违规风险或损失发生,应向高管层和合规部门及时报告或通告,采取积极措施化解或减少合规风险。各部门制订的规章制度必须符合公司章程、公司治理结构和合规有效原则,严格遵循道德标准和行为准则,接受合规部门的业务指导。
第四章 合规部门的权限
第十七条 合规部门可根据合规工作需要,采取必要的方式对公司各类业务活动实施合规检查,被检查部门或个人应予以密切配合与合作。
第十八条 合规部门为履行职责,可从公司相关部门获取必要的信息,并享有与公司任何员工进行沟通并获取履行职责所需的任何记录或档案材料的权力。相关部门或个人在提供有关信息方面,应予以密切合作。
第十九条 合规部门就检查过程中涉及的有关事项,向有关部门 6 或个人进行调查、质询、取证,有关部门或个人应当如实提供情况、资料。
第二十条
合规部门经批准,对公司内部可能违反合规政策的事件可独立进行调查,经授权后也可委托其他机构进行调查。
第二十一条 对于调查所发现的任何异常情况或可能的违规行为,应随时向公司主管领导报告,必要时可直接向董事会报告。
第二十二条 合规部门通过检查发现有关部门或人员因违规造成严重后果或存在重大经营隐患时,有权建议高级管理层对责任部门或个人进行经济或行政处罚。
第二十三条 各部门应为合规人员独立、尽职地开展调查、检查、督查等工作提供必要的配合和支持,并对合规人员履职行为给予公正客观的评价,禁止对合规人员进行打击报复。
第二十四条 被检查部门或个人对合规部门就有关存在的问题所提出的整改意见,要认真进行落实,并将实施的整改措施及其结果,书面反馈给合规部门。
第五章 合规检查的方式与程序
第二十五条 合规部门可根据设立的检查事项,主要采取现场检查的方式。在条件具备时,可采用非现场检查的方式进行。
第二十六条 合规部门在实施合规检查前,应拟定检查方案,报主管领导批准实施。实施检查前,可以预先通知被检查部门,也可以不必预先通知被检查部门。第二十七条 合规检查过程中如发现经济案件,应及时向主管领导报告。
第二十八条 合规检查终结后,起草合规检查报告书、合规建议通知书。合规检查报告书、合规建议通知书经主管领导签批后,被检查部门必须按载明的要求执行。
第二十九条 被检查部门对合规检查报告书、合规建议通知书上载明的事项如有异议,经协商后仍不能达成一致意见的,应交由高层领导裁决认定。
第三十条 合规部门应对原检查事项随时进行后续检查,以监督各项法律、规则、准则的有效实施。
第六章 合规问责
第三十一条 应建立违规责任追究制度。对违规责任人进行责任追究,包括对违规的执行者、管理者、检查者、用人者的问责。
第三十二条 公司对违规责任人的认定、处理过程和结果,以及所采取的纠正违规行为的措施,应符合公司章程和有关办法,体现董事会和高管层对合规的价值理念和行为准则。
第三十三条 对于违反有关法律、规则、准则的部门及其有关的责任人员,可按规定分别作做出以下处理或处罚。
1.诫勉谈话。2.通报批评。3.经济处罚。
4.调整工作岗位、停职或免职。5.行政纪律处分。6.解除劳动合同。7.移交司法处理。8.其他必要的处理或处罚。
第三十四条 公司鼓励并保护员工主动报告(或举报)本部门已经或可能发生合规风险的行为。各部门对于发现的合规问题应及时处理。对隐瞒问题者,一旦被外部监管部门或内部审计、风险管理、合规部门发现或查实,将按照公司有关办法或监管部门要求给予处罚,追究责任。对于责任人主动报告违规行为和减少风险隐患的,可酌情减轻或免除处罚。对员工据实举报违规问题、减少风险损失或有其他合规贡献者,应给予表扬和奖励。
第三十五条 对合规人员玩忽职守,疏于检查监督,对应该及时发现的违规风险未能发现,引发案件或造成经济损失等亦应按规定给予问责。
第七章 报告路线
第三十六条 合规风险报告路线,包括高管层向董事会报告合规风险的路线,合规部门向董事会、高管层的报告路线,各部门向高管层或合规部门的报告路线。合规部门每年应向高管层报告一次合规风险执行情况。
第三十七条 报告合规风险应明确报告人员的职责、报告要素、报告方式和报告格式,以及被报告人直接受理或向上级转达报告的规范要求等。
第三十八条 为及时有效地处置、化解合规风险,合规部门应建立重大情况的快速报告机制和对违规举报的工作机制,落实专门联系渠道和联系人员,确保合规信息安全畅通。对重大违规风险事项,应在第一时间报告高管层、董事会知悉;在特别紧急情况下,可直接向董事长报告。
第三十九条 公司应建立诚信举报制度,鼓励员工举报违法、违反职业操守或可疑行为,并充分保护举报人。
第四十条 合规部门对任何举报违规行为的机构或人员负有严格保密义务。
第八章 合规部门的资源
第四十一条 公司应给予合规合规部门足够的资源支持,包括必要的人力、财力和技术支持等。合规部门应节约使用资源,确保资源的合理分配和有效运用。
第四十二条 合规部门在开展合规风险识别、评估、调研、检查和监控工作中应有效利用公司现有管理信息系统、业务支持系统,设计合规风险监测指标,提高管理合规风险的技术手段。需要开发新系统时,应按有关程序办理。
第四十三条 合规人员应具有较高的思想和政治素质,遵纪守法、坚持原则、作风正派,不徇私情;具备能持续跟踪国内外合规管 理的最新发展,促进制度和业务创新,正确把握对公司经营影响的能力。
第四十四条 总经理及副总经理应具有大学本科以上学历且从事金融业务、信息处理、电子商务或其他相关工作5年以上;或取得与拟任职务相关的高级专业技术合格且从事相关工作5年以上的人员。
第四十五条 一般合规人员应具有大学本科以上学历且从事金融业务、信息处理、电子商务或其他相关工作3年以上的人员。
第四十六条 公司应为合规管理人员提供系统的专业技能培训,尤其是在正确把握法律、规则和准则的最新发展及其对公司经营的影响等方面的技能培训。通过定期和系统的教育不断提升专业技能。
第九章 合规部门与其他部门的关系
第四十七条 合规部门与各职能部门的关系
1.合规部门应为各职能部门和员工提供合规咨询、帮助、培训,通过提供合规性预警、预告、评价等方式,指导、督促职能部门管理合规风险,并为业务部门的业务发展或产品创新等提供合规支持。
2.根据工作需要,合规部门可以参与业务部门对业务政策、操作程序等的拟订及修订。也可对业务部门执行规章制度情况进行合规性检查,必要时可以商请内审员进行联合检查。
3.职能部门根据合规部门的相关要求向合规部门提供相应的合规信息,报告合规风险情况,接受合规部门根据工作职责和工作需 11 要进行的合规性调查、检查、督查、指导等,配合合规部门完成合规风险识别、评估、监测、报告等工作,对合规督查意见应认真落实,有效整改,及时反馈。
第四十八条 合规部门与风险管理部门的关系
合规风险属于公司全面风险管理体系的重要组成部分。合规部门主要依据法律、规则和准则等,侧重管理其在公司执行过程中的合规风险;风险管理部门主要管理公司各项业务的操作风险,是负责风险管理与内部控制的综合管理部门。公司应建立合规部门与风险管理部门相互协同、各尽其责、共保安全、共促发展的业务合作机制。
第四十九条 合规部门与内部审计部门的关系
1.合规部门与内部审计部门应分别设置,以确保各自履行职责的独立性。合规部门应接受内审人员对自身尽职程度有效性、公正性、客观性的定期检查。在检查工作完成后,内审员应将有关检查情况和结果及时反馈合规部门,并督促整改。
2.合规部门与内审员之间也应建立必要的业务合作机制。合规管理工作应为内部审计部门开展业务审计、检查提供参考建议或案例线索;内部审计部门应将审计、检查发现的属于业务部门的合规性问题和审计意见等抄送合规部门,为合规部门开展后续工作提供信息来源和管理依据。
第五十条 合规部门与法律事务的关系
1.合规部门下设法律事务管理岗,都是全面风险管理体系的重要组成部分。法律事务管理岗负责公司法律事务和法律风险管理等工 作。
2.合规部门在识别、评估、检查合规风险过程中发现的法律风险应及时提供给法律事务管理岗,为法律事务管理岗管理法律风险提供信息和案例线索。法律事务管理岗在检查、诉讼等工作中发现合规风险等问题,也应将合规风险信息和合规风险点提供给合规部门。合规部门应在合规守法事务方面建立内部合作机制。
第五十一条 合规部门与外部监管部门的关系
合规部门作为公司与外部监管部门的联系部门之一,主要承担以下职责:
1.合规部门负责对外部监管部门关于合规风险的监管规则、监管意见和风险提示等监管文件进行分解传递和信息反馈,并按相关要求向公司高管层、职能部门提出有效执行上述合规文件的措施、意见或建议,经高管层审定后下发执行。合规部门应持续跟踪合规文件执行情况,为员工理解、执行合规文件提供咨询或指导。
2.公司需向外部监管部门报送的合规性文件或正式材料,合规部门应按职责分工参与会签审核、汇总,如有不同意见,应及时与文件主办部门协商一致,或将有关情况向高管层报告。
3.合规部门应参加公司与外部监管部门之间进行的工作座谈或信息沟通等活动,以准确把握外部监管部门的监管要求。
4.合规部门应参与外部法律、法规和监管规定等制度建设活动,提出意见和建议,为公司业务发展和制度创新提供合规环境。
公司应及时向人民银行报送合规风险管理计划和合规风险评估报告。发现重大违规事件应按照重大事项报告制度的规定向人民银行报告。
第十章 合规文化
第五十二条 公司应把合规文化作为公司合规管理制度和企业文化的一个重要组成部分进行规范和培育,推行诚信与正直的职业操守和价值观念,提高员工的合规意识,促进公司自身合规与外部监管的有效互动。
第五十三条 倡导和培育良好的合规文化,确立诚信、正直、守法、合规的合规文化理念。合规人人有责,高管人员带头合规,员工自觉合规,合规创造价值。
第五十四条 合规作为公司业务经营的一个基本前提和重要组成部分,应覆盖所有的部门与业务环节,渗透到每一个员工。
第五十五条 合规管理应坚持标准化、制度化、长效化,并遵循主动合规原则,维护法律、法规和规则的严肃性和权威性。
第五十六条 实施激励约束并重的机制,鼓励员工合规守法,抑制违规违章,严惩违法乱纪行为,有效防止违规风险或损失的发生。
第十一章 合规考核
第五十七条 公司的合规考核应与统一的绩效考核评价原则相协调,充分体现鼓励合规和约束违规的原则,通过倡导合规抑制风险、14 合规创造价值的理念,把合规经营成果纳入业绩考评体系,正确处理业务发展与合规经营的关系,增强公司员工的合规意识,促进公司形成良好的合规文化。
第五十八条 公司应建立有效的内部考核评价制度,定期考核评价公司各部门管理合规风险的能力和效果。在业务合规性评价上发挥合规部门的职责作用。
第十二章 附则
第五十九条 本规定自印发之日起执行 第六十条 本规定由本公司解释和修改。
深圳中付通电子商务有限公司
9.风险合规工作简报 篇九
2011年第4期
中国银行00支行
一、派驻工作动态
1、认真履行ORMS系统中风险合规经理角色职责,按时完成关键岗位人员等基础信息的录入和审核工作;对拱星墩支行等四个网点进行操作风险防范督导。同时对照自身工作进展情况填写派驻风险主管工作日志21份。督促支行个人金融部、红山支行在操作风险管理信息系统中对营业部内控评价检查组查出的风险事项及时进行录入。
2、从C3系统完成了对赵文平等4户、60万元个人住房贷款的法律审核和用信审核工作;贾俊涛等5户、160万元个人生产经营性贷款的法律审核和用信审核等工作。
3、列席了支行第 次贷审会,审议了关于销售服务有限公司核定增量授信1500万元和汽车销售服务有限公司新增500万元的审查报告。
4、参加总行内控合规管理信息系统的培训,系统学习了内控合规管理信息系统的操作和应用。根据培训内容及时对各网点会计主管、各部门合规录入操作员、原的监管员等进行了再次培训,确保了全行内控合规管理信息系统顺利运行。同时根据要求对内控合规管理信息系统用户权限进行了维护,在内控合规信息系统中移植了相关内容。
5、加强信贷制度的学习。三季度先后对《中国银行行业信贷风险限额管理办法(试行)》、《中国银行授权调整书》、《零售客户申请评级系统操作说明书与应急处理机制》、《关于零售客户申请评级系统与现行零售打分卡系统并轨运行的通知》、《中国银行信贷业务授权管理办法》等文件规定的相关内容进行了学习,为今后更好地开展风险管理工作奠定了基础。
6、近期针对支行个别风险管理工作情况,发出二份风险提示函。一是提示公司部高度重视有限公司逾期贷款的催收工作,并提出风险处置意见,要求尽最大努力现金收回该客户在我行全部贷款;二是提示个人金融部加大对逾期贷款的清收,确保我行资金安全。
7、配合省银监局信贷新规定检查小组对支行进行了为期15天的检查和省分行内控评价检查组为期4天的检查。
8、根据总行开展的风险管理大检查的要求,在分管行长的带领下,由各部门抽调人员对今年以来各业务条线的主要内容进行了认真检查,针对检查出的问题一一要求相关责任人进行了整改,同时我行对自查和整改情况上报了省分行险管理部。
9、撰写三季度风险客户信息运用情况的报告,填制风险客户信息运用情况统计表并报送省分行风险管理部。
二、履职经验交流
1、规范了信贷业务调查、审查、分类审核、风险监测等环节工作,努力实现精细化管理。一是督促公司部、个人金融部进一步规范信贷档案资料的上传及调查报告内容,严禁在信贷档案资料未全部上传的情况下审查通过信贷业务和误导审批人进行审批。二是加大在线监测力度,风险经理实行按日、按月和按季监测,即按日监测新发生的信贷事实风险、信贷潜在风险、信贷资产形态分类错误等;按月监测本及当月信贷投放情况、本到期贷款收回情况、贷款十二级分类结果与信用等级的匹配情况以及CMS重要数据的录入情况;按季监测全行信贷资产整体结构情况、本潜在风险客户退出情况、总省分行审批事项限制性条款的落实情况。
2、建议加强各条线风险管理人员培训,努力提升各层面人员业务素质,推动全行风险管理工作的有效开展。建议支行组织对全行人员进行风险管理相关制度的学习培训,提高风险防控意识和识别能力,切实履行各条线风险管控职责。
3、督促客户经理加强对企业经营状况、企业现金流和货款归行率的监测,在季度收息前,提前与客户沟通,确保我行贷款利息资金及时足额到账,避免发生多日欠息、本金逾期等问题。
三、信息参考 制度描述:
为强化信贷资产组合风险管理,促进信贷结构优化,防范行业贷款过度集中,实现风险与收益合理均衡,总行按照风险管控要求,2011年对受国家节能减排、淘汰落后产能、调整产业结构及抑制通胀等宏观调控影响较大的房地产、钢铁、水泥和政府融资平台贷款实施指令性限额管理。对于房地产、钢铁和水泥贷款,可根据季度内贷款可收回情况,审慎使用临时性限额,但季末必须将贷款压回到设定限额范围内。
四、风险信息:
今后我行要加强客户经理对高风险客户信息平台查询系统的学习和运用,高度重视高风险信息平台的运用工作,严格按照上级行《关于运用高风险客户信息平台加强风险预警的通知》精神,严格审查,加大在线适时监测查询力度,真正将高风险客户信息平台查询系统作为一项基础性、长期性、根本性的工作来抓。
10.银行信贷管理部合规风险自查报告 篇十
根据总行合规部门要求,现将风险管理部合规风险以及采取的措施报告如下:
一、信贷人员风险管理意识淡薄以及采取的措施。
部分支行信贷发放未严格执行信贷发放操作程序,贷款发放把关不严。使相当一部分信贷管理人员淡薄了风险意识,甚至会出现第一手调查材料就存在虚假、谎报、瞒报等不真实反映的瑕疵行为。
我部门针对此项合规风险采取的措施:加大检查力度,严格执行贷款“三查”责任制,对“三查”出现的问题进行直接问责,定期开展风险培训工作。
二、贷款管理不严、内控制度乏力以及采取的措施。
一是贷前调查不够深入,对借款人第一还款来源分析不准,重视不够,只片面注重第二还款来源(即借款抵押物的变现处理)二是贷时审查与贷款审批有待加强,部分支行由于人员缺少客观原因,内勤人员参与贷审小组、而参与贷审小组人员对借款人的基本情况所知甚少,难免会造成决策失误,存在未严格执行审贷分离制度的现象。三是疏于贷后管理,重放轻收轻管理思想严重。
我部门针对此项合规风险采取的措施:将贷款管理纳入常态化管理当中去,协同审计稽核部门加大对贷款管理以及贷款内控制度执行情况的检查,通过标准行创建,发现问题,积极督促进行整改。
三、追求个人利益,忽视潜在风险以及采取的措施。
个别信贷客户经理只顾眼前效益,单纯追求利息收入;对贷款的审查不严,对抵押品低值高估,导致抵押不实;对担保公司担保贷款、1
小企业抵押贷款的真实性、合规合法性、足值额审查不严,致使贷款在发放前就潜藏着风险。
我部门针对此项合规风险采取的措施:建立完善以人为本的教育机制、以控为主的防范机制、以查为主的监督机制、以罚为主的惩治机制和以防为主的宣传机制,严把员工素质关。其次,遵循“以人为本”的理念,在社会风气十分严峻的情况下加强职业道德、遵纪守法、党风廉政建设教育。第三,加强业务素质培训和法制教育,提高信贷员的两个素质。
四、各种违章违规贷款风险情况。
受历史环境影响,部分支行存在各种违规违章贷款,特别是“四种贷款”和“三名贷款”。
我部门针对此项合规风险采取的措施:进一步规范员工贷款和清理冒名贷款。为了全面贯彻省联社和监管部门的文件精神,我部即将开展了清理违章违规贷款的活动。准备在活动开展过程中,采取了个人自报、支行自查、总行复查,自上而下层层落实的办法,由各分机构负责人负责,各支行逐笔填报相关情况,把员工个人贷款和冒名贷款充分暴露,同时设立举报电话,充分发动群众进行监督。并决定于2010年下半年开展信贷专项检查活动,对辖区所有支行进行信贷专项检查,针对冒名、顶名贷款,我部门发现一笔查处一笔,绝不手软。
五、信贷资料合规风险以及采取的措施。
受传统信贷思想影响,各支行在办理信贷资料过程中,资料五花八门,未严格按照信贷合规的要求来收集办理信贷资料。
我部门针对此项合规风险采取的措施:规范贷款资料,统一标准。2
自年初以来我部严格按照总行[2009]109号文件要求,制定统一的标准,改变以往信贷报备档案资料要素不完备、手续不合规等缺点,先后对信贷档案资料、分类认定等多项资料进行了统一。
六、信贷统计合规风险以及采取的措施。
信贷部门报表较多,我行受条件限制,各支行未安排专职的信贷统计人员,基本上均为信贷会计进行兼职。因工作量较大,各种信贷统计报表错报、漏报、迟报时有发生,我部门针对此项合规风险采取的措施:为规范安徽肥东农村合作银行统计工作行为,强化统计管理,提高统计质量,充分发挥统计信息在我行经营管理中的作用,全面、真实、准确地为各级监督部门和内部决策提供第一手资料,根据省联社统计工作“基础工作抓规范、重点工作求突破、整体工作上台阶”的总体目标,结合《肥东农村合作银行统计管理办法》和《金融统计制度》及其他有关规定,制定了安徽肥东农村合作银行统计工作考核办法。月月对统计质量不高的支行进行通报批评,有力的保证了信贷统计合规性。
七、信贷档案资料保管风险。
自规范档案管理工作以来,从上到下都强化了档案管理工作,达标的同时力求升级,较好的使档案发挥了作用。但由于部分支行对信贷档案缺乏足够的认识,导致信贷档案资料不齐、手续不完善,给今后合规、有效的收回贷款带来了诸多隐患。(一)、信贷档案重视不够。大多数支行在意识上重文书、会计等档案,轻信贷档案,认为信贷档案无需规范化管理,无目标加以考核管理,管理得好坏一个样,一般上级不会检查信贷档案。
(二)、信贷档案形成不符合规定。有的支 3
行信贷档案在形成过程用圆珠笔书写;有的资料要素不齐,签字甚至缺少印章;有的证件名称与印章名称不相符;有的合同签订主体不相符,存在担保单位不具备担保资格;有的贷款延期不合规,如担保不通知担保人到场签字,致使无法追究担保人承担连带责任;有的抵押物财产共有人未承诺,形成无效抵押,导致贷款到期无法处置抵押物,使贷款无法收回。
(三)、信贷档案资料收集不齐,混装严重。我部在标准行社验收中检查信贷档案时,发现部分支行的信贷档案资料收集不齐,且收集的信贷资料不按时、按续、不配套;有的大小额混装,有的贷款收回与未收回的混装,致使信贷档案难以查找。
(四)、信贷档案管理不当。部分支行信贷档案在保管过程中不同程度地存在一些问题,一是缺乏档案管理设施;二是信贷档案存放分散,形成谁承办的谁保管;三是不分信贷档案价值大小、时间长短一律订本或打捆收存;四是信贷档案乱放,不利于查找资料,影响工作效率。
我部门针对此方面的合规风险所采取的措施:
(一)提高认识,加强领导。信贷人员只有在提高认识的基础上,全过程收集信贷资料,使信贷档案管理达到规范化、制度化、科学化,才能有效化解风险,保全信贷资产。通过成立组织加强领导,解决信贷档案管理工作中的实际存在的问题。同时各支行把信贷档案管理工作纳入全年目标考核,确保信贷档案管理工作日趋合规、完善。
(二)明确范围,认真收集。信贷档案是我行信贷部门在放款业务活动中形成的,又是信贷部门在工作时常要利用的,这就要求信贷客户经理办理贷款时,所有涉及该贷款信贷资料要收集齐全,并及时整理、组卷、编号归档管理。要按照类型分类按户列目录装订,以达到方便和有效利用的目的。信贷档 4
案管理范围除了会计部门形成的会计凭证、帐簿、报表由会计部门整理归档外,具有重要价值的贷款资料均属于信贷档案项目管理范围。
(三)加强培训,提高甄别能力。通过以会代训,以会代学,加强信贷人员的培训,从而提高他们及时识别重要的、有价值的信贷资料,防止因一时疏忽导致资料不齐,诉讼时处于被动的现象发生。同时通过培训,能使他们在办理业务过程根据所收集的信贷资料获取资金风险强弱的信息,以便及时抽回资金,减少损失。
(四)专职管理,提高水平。在人力、物力、财力上对信贷工作给予倾斜,实行“四专”管理,即建立专用档案室、配备专用档案柜、使用专用档案盒、配备一名具有专业水平专职档案人员,确保信贷档案工作的顺利开展。信贷档案利用的频率较高,为了方便工作,应分层保管,凡是借款户已终结事项的档案,信贷部门在一年内不利用的档案,按照档案管理规定和要求移交单位综合档案室管理,凡是信贷部门需要在日常工作中利用的,对借款户需要作连续反映情况的档案,应留在信贷部门暂存备查,信贷部门人员要认真保管,确保信贷档案资料完整齐全。
(五)遵章守制,规范操作。建全有关档案登记薄,严把借阅手续关,保证档案按时、完整、安全入库,防止遗失。如果信贷员工作变动,应抄列移交清单,在单位负责人的监督下移交。
(六)奖惩并罚,逗硬考核。对信贷档案管理规范、完整和管理混乱的专职人员进行奖励和惩处,并纳入年终考核做为评先的条件。
八、不良资产的处置合规风险。
各支行对已经形成的不良资产由于平时预警信息掌握不及时不全面,待处理时比较棘手,收贷费用成本过高。由于对不良资产形成 5 的原因未进行责任划分和认定,致使对违规责任人的责任追究未严格执行处罚处理,有的根本没有实行责任追究,致使责任不清,加之信贷管理人员调动频繁,接任者不理旧帐,责任追究形同虚设。
我部门针对此方面的合规风险所采取的措施:
(一)分清不良贷款责任人,进行责任认定。
(二)与总行其他相关部门联手进行不良贷款的处置。
(三)、严格按照各项处罚处理文件进行处理。
九、信贷操作合规风险
近年来,由于客户经理操作不当而产生的信贷风险时有发生,其长期性、隐蔽性的特点给我行经营带来极大的风险隐患。一是贷款“三查”制度流于形式。部分客户经理贷款调查不深入、不细致,对借款人、担保人的资信状况、担保能力等情况缺乏实质性的调查评估,不能及时关注借款人经营变化、资金流向情况,形成农村信用社与贷户之间的信息不对称。二是法律意识淡薄,借款手续容易存在瑕疵。在涉及的诉讼案件中,存在因信贷资料不齐全、借款人及保证人签字不真实而失去法律效力的现象。三是对已产生风险的信贷资产保全不及时,催收手段单一,催收主动性差,不能根据情况及时采取不同的清收措施,错过最佳清收时机。我行现有客户经理100多名,平均年龄较大,学历较低,同时兼顾存款、中间业务、支农宣传、信用评定、贷款清收等一系列工作。但整体文化素质不高,人均业务量巨大,工作效率低下,接受新文本、新制度、新法律手段的能力较差,不能完全把握规章制度、宏观政策的内涵,合规经营意识和自我保护意识淡薄,对信贷操作风险的防范意识不强。同时,随着社会的开放,泥沙俱下,部分客户经理道德意识削弱,存在一些有悖于金融业职业道德的不轨 6
行为。
我部门针对此方面的合规风险所采取的措施:突出人本管理,提升信贷人员素质。明确对客户经理管理的部门,细化客户经理的准入、管理、退出流程,防止部门之间的管理职责重叠或空缺。加强客户经理的思想道德教育和职业操守教育,让其树立正确的职业观和行为准则观。加大业务培训力度,提高客户经理辨别和认识业务操作中各个环节可能出现的风险点,增强客户经理操作风险控制的针对性和约束力。强化内部控制建设和落实。一是准备实施客户经理强制交流制度,有计划、有措施的对在服务区域满一定年限的客户经理予以强制跨区域、跨单位交流,并通过离岗审计发现其是否存在违规放贷现象。二是严格执行贷审会制度。对于客户经理提交的贷款进行严格的资料审查和必要的实地考察。严格岗位分工,明确各岗位在信贷业务操作中的责权划分以及应承担责任,建立和完善责任追究制度。三是加大稽核监督力度,重视贷款外核和实地走访,定期检查与随机抽查相结合,序时检查和专项检查相结合,对重点社、重点人员存在的问题重点检查,做到发现一个查处一个。四是认真执行客户经理服务区域公告制度,并对贷款受理、审查、放贷等各环节进行不定期电话抽查回访,及时与客户进行信息沟通,减少客户与客户经理发生业务的中间环节,避免出现客户经理“吃拿卡要”现象。
完善信贷管理系统功能。提高信贷管理系统使用效率,通过提高技术手段,防范客户经理操作风险,对各类不良行为及时发出预警,对不良客户予以拦截,真正发挥现代科技在信贷管理中的作用。
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