物业公司采购员岗位职责

物业公司采购员岗位职责（精选3篇）

1.物业公司采购员岗位职责 篇一

1. 全面负责国内及国外供应商和业务方针对采购流程，系统使用，付款进度等所有QA的答复。

2. 负责处理国内及国外小金额，成熟采购业务。在采购流程中与内部用户/财务/法务等周边部门协调，跟进并保障采购需求合规及时的执行，并对问题及时向主管升级。

3. 负责批量大，重复性高，频率高的合同签订工作。(例如：合同的更新，新合同条款发布，服务价格表的维护)

4. 负责分析和整理大批量采购数据。包括收集及整理市场报价及供应商信息，沉淀供应商名录及价格库。

5. 业务执行过程中及时总结和思考问题，提出合理化建议，优化操作流程。

2.物业公司采购管理制度 篇二

第1章总则 第1条目的

为规范公司采购管理工作，确保公司采购的物品符合规定要求，特制定本制度。第2条适用范围

本制度适用于公司一切有关物资采购的管理工作。第3条职责

1.公司各部门、各项目管理部负责物资使用计划的制订，协助物品的验收。2.行政部采购员负责物品采购工作。3.采购员负责编制公司次月采购计划。

4.财务部负责物资使用计划和物品采购计划的审核。5.公司总裁或执行董事负责采购计划的审批。第2章物品采购申报 第4条物品采购申请范围

1.凡属于公司管理、服务所需要的有形物料、工具等，均属采购申请的范围。2.每月消耗、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件等。3.特殊情况，临时、急需所申购的材料等。第5条物品采购的申报 1.计划采购物品的申报程序。

（1）各部门每月×日前，将下月物资使用计划交于财务部审核。

（2）财务部根据预算和当月物耗，在1个工作日内完成审核，将物资使用计划表交于采购人员。

（3）采购人员汇总各部门、各项目的物资使用计划，编制下月物品采购计划表交于仓库管理员。

（4）仓库管理员根据仓库的实际库存量和库存限额，在1个工作日内完成采购计划的审核，交于财务部会计主管。

（5）财务部会计主管在1个工作日内完成采购计划的审核，并交于总裁或执行董事审批。（6）总裁或执行董事批准后，交采购员按照《采购管理制度》中的相关规定进行采购。（7）行政部要将批准的采购计划表交行政主管和财务主管存档备查。2.零星物品的申购。

（1）零星物品是指常用物品以外的、数量较少的、仓库中没有储存的物品。

（2）申购程序：填写零星物品申购单→库房审核→财务审核→总裁或执行董事审批→采购员采购。

3.应急物品的申购

（1）应急物品是指突发性急用的、仓库无库存的物品。

（2）申购程序：填写应急物品申购单→库房审核→报批→采购员采购。第3章物品采购程序

第6条物品在采购计划得到审批后，由采购员进行采购，具体采购程序如下。1.采购员应事先询价，填写供应商资料表，附价目明细。

2.行政部和财务部根据采购员提供的资料确定供应商家，做到货比三家，保证物美价廉。

3.采购员根据审批的采购计划，到指定的商家进行采购。

4.采购回来的物品及时交付验收人员验收，及进填写验收单，协同仓库保管员办理入库手续。

第7条采购相关规定。

1.采购价值在50元以上物品时，采购员必须要求供应商提供正式的商品销售发票。2.采购价格在1 000元以上应以转账支票结算。

3.大批量采购应与合格的供应商联系送货业务或定点在大型商场采购。

4.物品采购过程中发生的费用由采购员凭原始票据到财务核算中心办理报销手续。5.若采购物品规格、品种或质量不符合要求，采购员负责办理退换货，直到购买符合要求的物品，满足使用部门的需求。

第4章物品采购时效 第8条计划物品的采购时效

原则上在当月前5个工作日内完成，特殊情况报行政部经理，经理同意后另行处理。第9条零星物品的采购时效

原则上为收到采购清单的2个工作日完成，特殊情况同上。第10条应急物品的采购时效

原则上为收到采购清单的半个工作日内完成，特殊情况同上。第5章附则

3.公司采购员岗位职责 篇三

1、及时关注关键物料动态，掌握原材料市场情况，定期进行市场调研，对供应商进行寻找，考察，并依据评价结果定期更新供应商清单;

2、根据各部门的采购申请及项目要求进行询价，比价与采购，保障物料及时供应;

3、监控项目物流状况，控制不合理的物资采购和消费，有效控制库存;

4、负责对使用过程/验收过程中出现的问题物流进行与供应商的沟通解决。

任职要求：

1、本科以上学历，生物技术等相关专业为佳;

2、具有三年以上采购相关工作经验，熟悉所在领域，市场，供应商，供应的基本情况;生物医药行业工作经验尤其二代测序行业优先考虑;

3、具备良好的协调，沟通，谈判，议价能力，具备良好的团队协作精神;