OA系统使用情况阶段性分析报告(7篇)
1.OA系统使用情况阶段性分析报告 篇一
网上OA系统运行报告
一、我校网上OA建设思路
我校网上OA系统以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。
二、系统上线
我校网上OA系统整合与我校的数字化校园平台在2015年3月份开始部署,完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作,数字化校园平台在2015年4月底正式上线运行,学校信息中心在系统上线后及时安排了全校师生的操作培训,方便师生及时熟悉及使用OA系统。
数字化校园平台上线使用后,总体运行情况稳定,未出现过严重的问题或故障。
三、OA系统的使用意义
1.建立学校信息发布平台:在学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解公司的发展动态;
2.实现工作流程的自动化:工作申请及审批流程的使用,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如各种申请、审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高各单位及部门之间协同工作的效率;
3.实现知识管理的自动化:传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享;
4.辅助办公:像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化;
5.协同办公:就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着学校的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合,提高学校总部领导层整体的反应速度和决策能力。
随着学校信息化的建设与发展,OA(办公自动化系统)的应用也越来越广泛,它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化的发展。
四、已上线的OA功能应用
1、统一身份认证
2、统一数据中心
3、人事管理系统
4、招生就业系统
5、学生管理系统
6、教务管理系统
7、行政办公管理系统
五、系统运行情况
登录日志管理截图
操作日志管理截图
总结:目前系统运行稳定,功能使用正常,部分功能正在优化完善。
2.OA系统的使用说明文档 篇二
OA系统的使用说明文档
一、登陆系统:
1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入: 既可打开OA系统登陆界面,
2. 从网站登录:点击公司主页的特色频道“OA办公系统”,打开OA系统登陆界面。在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号(由公司行政部门进行分配)和密码即可登陆到系统。
二、系统的主界面:
主界面分为四部分:左、右、上、中
1. 上面部分是常用功能的快捷按钮,有:我要填单,我要审核,我要报表 等常用功能。在用户需要退出该OA系统时,点击“退出”按钮,以注销您的登陆身份,建议您使用此方式退出,如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2. 左面是功能菜单,点击该菜单上的菜单项,可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项,可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
3. 右面是在线人员列表。当用户登陆到OA系统时,用户名就会在显示在该列表中,用户退出系统后,用户名不会在该列表中显示。
4. 中间为主要操作界面。在该窗口中完成对数据的填写录入,显示和管理。
5. 在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮,当点击它后,可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。
三、生产单填写模块:
1.填写生产单界面:
2.填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”,如果显示的和您所登陆的身份不一致时,请刷新该页面。(刷新方法:在填写生产单空闲区域点击右键,在弹出菜单中选“刷新”选项,即可更新该页面。)
3.业务类型分为:名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。接期和取期分别为当前的系统时间,如果需要更新时间,只需要更新部分数据即可。制作单位指:制作数量的单位。如名片为“盒”,磁卡为“张”。制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。客户单位,客户联系人,联系电话是必须填写。
4.当生产单填写完成后,点击“提交”按钮,即可将您所输入的.信息录入到数据库中,当数据保存成功后,系统会提示数据保存成功信息,系统自动对该生产单进行编号后,自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。在业务单管理界面的第一条即可显示您刚才所输入的内容。(如果不能显示,刷新该页面即可)。数据保存失败,系统会提示保存失败错误,并且返回当前的填写生产单界面,此种情况多数是由于输入的数据不合要求造成的。
四、审核生产单模块。
1.点击“流程管理”菜单 中的“审核生产单”,可以打开业务单管理的审核界面。
2.业务单的审核界面可以浏览到所有提交到数据库中的生产单记录。登陆到OA系统的每个用户都可以浏览到生产单在业务流程的各种状态。部门经理或店长对生产单有审核的权利。
3.当点击生产单号时,将弹出显示该生产单的详细情况,点击客户的名称时,可以弹出显示该客户相关的相关信息,如果没有相关用户的信息时,可以正在提示下填写相关的客户详细资料。点击业务员的名称时可以显示该业务员的相关资料。普通员工可以浏览业务单在各个部门中的审核结果。各个部门经理可填写生产单的在本部门的审核结果和意见。如:业务部门经理登陆到系统后,就有对生产单进行审核的权限,点击生产单号和业务部门所对应的交叉处的“--”,可弹出窗口显示业务部门对该生产单的审核结果。有该部门管理权限的用户在弹出窗口最后一行将会显示“填加审核意见”。点击“审核意见”,可填写该生产单的相关审核意见(如:审核通过用“√”表示)。填写完成后,点击“提交”可保存审核意见结果。其他部门即可查看到该审核结果。在审核结果表中的两个业务部门和调度分别是指:生产前和生产后生产单在该部门流转的业务状态。如前一部分的“业务部门”栏填写的为生产单生产前的审核情况,而后一部分为产品生产后业务部门所接收产品的审核结果。
4.在生产单审核结果页面上还有分页和查询的功能。查询功能能按业务单号,客户名称,业务时间,业务项目,业务金额进行查询。
3.OA系统使用情况阶段性分析报告 篇三
所属各单位:
为了加强信息沟通交流,拓展驰程新闻宣传覆盖面,方便集团公司员工在外出差时可以使用OA办公系统办公,提高办事效率,公司决定向员工推广使用操作便捷的手机OA办公系统,该系统具有浏览新闻、公告通知、企务公开栏、收发邮件、工作流办理等日常工作的功能,员工只要在使用手机时登录地址http://222.52.99.155:81/PDA,即可完成浏览工作。手机配置要求:
1、开通手机上网服务功能(3G手机不用开通即可登录);
2、使用的手机最好是智能型手机,或自带网上浏览器(WPA)的手机;
3、手机登录OA办公系统首选UC浏览器,如手机自带网上浏览器(WPA)需要将该浏览器编码设置成GB2312编码;
4、手机上网流量套餐5元或8元/月。因此,尚未开通手机(移动、联通、电信)上网服务功能的员工,请自行到手机服务厅办理相关手续或通过手机服务热线办理。员工在手机上网登录时如遇到技术问题,可向公司质检部咨询,联系电话2881311。
特此通知
附件:手机登录OA办公系统方法简介
公司党政办 二〇一〇年十一月二日
附件:手机登录OA办公系统方法简介
1、登录地址:http://222.52.99.155:81/PDA
2、登录界面:界面根据手机屏幕大小显示
4.OA系统运行报告 篇四
OA办公系统自2015年1月7日开始试运行,试运行2周,期间纸质材料传文和OA办公系统双平台运行。同时教育局分别组织班子成员、机关各科室OA办公系统项目组成员、机关全体人员、学校工作人员进行了学习培训,并及时收集、汇总使用过程中出现的问题,第一时间反馈至工程人员进行调整、修改。1月27日,开始全面使用OA办公系统,除少数特殊文件(纸质会议材料、秘密文件、急文件、学校固定资产请示等)继续使用纸质文件外,其它大部分文件均使用OA办公系统处理。现将3个月来,OA办公系统运行情况汇报如下:
一、系统运行情况
OA办公系统运行至今,总体较稳定,没有出现因系统运行错误导致文件无法传达的现象。但出现过一次长时间(约10小时)登陆不上的问题,经电教站联系厂家后解决。另有几次出现“读取服务器配臵信息错误,请检查服务器名字和网路”导致短时间内登陆不上,经联系电教站后解决。
二、模板使用情况
1.模板情况。OA办公系统现有表单模板30个,公文模板9个,使用频率较高的为文件处理流程、网上问政流程、请示报告流程、请假流程以及公文模板的正便文处理流程。在使用过程中发现了部分流程节点不正确、权限错误、表单无法编辑签名等问题,经与致远公司工程师联系,不断地进行调整、修正,现各流程已基本固定,已经能够满足日常办公需求。2.使用情况
(1)截至目前,办公室文书处已处理文件约700余条,(其中政务网文件415条、市教育局来文103条、请示报告80条、市长局长信箱53条、公文27条、其它20条),处理文件次数2647次。按照平均每份文件5张纸计算,共计节省纸张约3500余张。
(2)部分学校对OA程序的使用不了解,上传的文件附件不规范;部分机关工作人员对个别流程不熟悉,特别是在固定流程操作过程中,有的工作人员加签,会造成文件处理延迟。(加签适用于自由协同或者文件最后节点处理,如确实需要请使用知会功能);部分科室站负责人在处理需要办理的文件时,没有签名留痕。
三、OA系统的使用意义
1.实现工作流程的自动化。OA系统处理文件,解决班子成员、各科室站协同工作问题,实现高效率的协作。大量流程化的工作,例如各种审批、请示、汇报等,通过OA系统自动运行,提高了工作效率。
2.随时随地办公。局领导和科室站负责人都有手机客户端,可以随时随地处理文件,特别是长时间出差在外时,不影响分管工作的日常处理。
3.文件处理更加灵活。与传统纸质传文相比,OA系统处理文件更加灵活。如同一份文件,可以多科室同时阅读、处理,领导批示一目了然;有紧急文件,可以一并发至科室站负责人账号中,可以提前处理文件;加签功能方便灵活,利于文件传达。4.查找文件更加方便。文件标题、发起人、发起时间等多种搜索方法便于快速寻找文件,并随时掌控文件处理节点,有效防止文件丢失。
四、存在问题:
1.流程审批不及时。部分管理人员尚未养成及时登录OA系统进行审批工作的习惯,造成有些工作的审批不及时。
2.模块功能未充分发掘。OA系统使用时间较短,有些功能模块还没有充分利用,如文化管理、单位空间、各科室站空间等。
3.公文流程签发和表单流程签发不一致,经联系致远公司工程师,此问题他个人无法解决,需要上报总部备案处理。
4.亟需使用手机短信提醒功能。
5.《教育系统OA办公系统使用制度》需进一步完善。
5.OA系统的实训报告 篇五
随着计算机科学的发展,数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛,为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了:员工信息的发布与共享,本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分,企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配;企业内部财务信息的发布与共享,本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理,实现了企业内部各种财务信息的管理,并可以生成各种类型的报表,便于管理层决策;员工之间的信息交流,本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义,其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计,这也是笔者工作的重点,所(转载自本网http://,请保留此标记。)开发的系统具有实用价值,所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中,笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用,笔者在编程过程中也做了一定的研究。
办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念,至今还没有一个统一,公认的确切定义。一般地说,办公自动化简称oa(officeautomation),是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
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.实训目的:
学会通过实训,进一步熟悉、掌握秘书工作中各种办公自动化的基本程序和方式。
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己以后在单位的实际应用做准备。
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。
计算机在办公领域的广泛使用,改进了管理手该公司,改革了管理方法,减少了办公成本,增强了办公的方便性和实用性,是计算机发挥特长(转载自本网http://,请保留此标记。)的主要领域之一。
对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作,由于这些工作一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,人工传送大量纸质文件,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行操作,不仅能够保证数据准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对各种信息进行统计,服务于单位各个不在一起的部门,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的办公管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。
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1.2.3.4.5.6.7.办公自动化(OA)的含义、功能、处理技术、层次、发展趋势、建设基础。打印机的使用与维护 复印机的使用与维护 传真机的使用与维护 扫描机的使用与维护 刻录机的使用与维护 专业音响系统基本知识
.实训的内容
办公自动化就是利用先进的科学技术,不断地使手工处理的办公业务借助于各种办公设备完成,并由这些设备与办公人员构成人机信息系统,以提高办公效率和办公质量。
.办公活动工作流程
办公自动化系统的四个环节:
信息采集,信息加工,信息传输,信息保存
.综合体现:
人,机器,信息资源三者关系
信息是被加工的对象,机器是加工的工具,人是加工过程中的设计者、指挥者和成果享用者。
.OA遇到需要用到的一些源代码 1.
name=“vs_defaultClientScript” content=“JavaScript”>
name=“vs_targetSchema” content=“http://schemas.microsoft.com/intellisense/ie5”>
6.OA运行情况通报 篇六
近日,公司对办公自动化正式运行以来的应用情况做了一次全面检查,现将有关情况予以通报,请各部门针对检查发现的问题予以整改和完善,以加快系统应用的规范化,切实发挥自动化办公的优势:
一、模板使用情况:
1、6个公用模板均已通过OA使用,主要问题:一是在填写表单时,个别表格填写错误,如月份、天数等数字;二是个别表格应用不及时,如(病事假)请假审批,甚至有些部门还未应用;三是表单流程的个别节点人员未及时做处理,尤其一些知会部门未及时办结(如个人绩效考核表的最后结点)。这三个问题都将对以后的查询、统计、归档等造成困难和错误。
2、部室模板:基本开始应用,个别表单因工作性质还未应用或应用较少,未经广泛验证。就检查情况看,一个问题是维修报告单、撤换水表维修报告单等表单时间格式混乱(未按预定的要求格式填写),记录不规范;另外,普遍存在使用者对系统模板流程不熟悉,例如在有些节点需要从多人中选取一个的情况下,有的员工不知道该怎么选。
3、水厂工作的12个模板中大部分已经应用,且使用过程良好,通过一个侧面反映了水厂在试运行过程中给予了高度重视,员工操作技能得到了较快提升。问题一:像“设备一级保养计划”、“设备一级保养记录”、“设备检修记录”等运用不完整,请相应水厂规范使用,并请有关协同部门加强沟通、督促;问题二:重点针对8月16日的设备运行状况汇报日志进行了检查,发现有个别水厂的实际记录报送时间与表单所填时间不一致,未按时汇报。
二、文档建设使用情况:
1、水厂单位文档的应用问题主要在每月的存档及相应文档的重建上,相应处理及应用操作将在近期再次进行重点培训;
2、通过检查部室文档来看,相当多的员工对单位文档使用不熟悉,至今仍然有人不会在单位文档里建立文件夹、文件等操作。
三、公共信息版块的应用:
1、公告、新闻栏目的各个版块更新不是很及时,要求各有关版主在下一步工作中加强管理。
2、讨论版块相对应用较多,职工参与热情高。尤其新建立的“水厂规范化建设”讨论区中各水厂给予了高度重视,职工发贴讨论积极,起到了很好的工作交流平台的作用。
四、检查过程中发现的其他问题包括:
1、仍有单位在下达通知时不写具体标题或不经负责人审核,未严格按标准执行。
2、通过对上线情况进行抽查发现:一是个别人员在线时间过长,存在闲置的可能;二是个别人员长时间未登录,未按要求进行上线应用;三是个别中层及部门信息管理员未按要求每天上线处理工作;四是个人不及时处理OA事务,待办事项过多。
3、代理人功能未得到充分使用,致使使用他人帐户登录情况较多,不利于代办信息的保存,无法真实反映工作过程、分清工作责任。
4、在个人应用上,表单查询功能使用不熟练,有很多部门不会使用;在流程的个人归档方面使用不熟悉,不知道如何进行归档。
以上问题都具有一定的代表性,当然还有许多其他的细节问题,请各单位在今后工作中严格按照《办公自动化系统应用管理标准》、《办公自动化系统考核标准》及正式运行通知中规定的要求严格应用OA系统,信息管理中心及各有关考核部门将在今年工作中针对各项应用问题予以严格考核。
7.OA系统使用情况阶段性分析报告 篇七
本科生毕业设计(论文)开题报告
题目:小型OA系统开发
学院:计算机与信息工程学院
专业:计算机科学与技术
班级:计科1002班
学号: 20102151
姓
填表日期: 年月日
一、选题的依据及意义:
随着现代信息技术的飞速发展,尤其是计算机、网络通信以及自动化等技术的突飞猛进,使得办公自动化在技术和应用上得到了更高层次的发展,成为现代信息化社会的重要标志之一,同时也是企业信息化建设的重要组成部分。
所谓办公自动化系统即Office Automation,也可简称为OA系统。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。OA系统以计算机网络为依托,在企业内部进行畅通的信息交流。组织机构内部的人员通过网络可跨越时间、地点协同工作。各个部门在信息共享的基础上进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策。
通常的办公室业务,主要是进行大量文件的处理。而采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。在引入办公室自动化后除传统的办公室角色外,还要加入部分管理设备的专业技术人员。技术设备——计算机是另一因素。包括:计算机、复印机、电话机、传真机、网络设备等等,这些统称为硬设备或硬件。另外,各种信息设备中还需要有管理设备的软件。包括计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件等等。显然办公自动化系统是一个“人-机”系统,二者缺一不可。
在办公管理中,工作人员之间最基本的联系是沟通(Communication)、协调(Cooperation)和控制(Control),即所谓的3C概念。而办公自动化就是利用先进的信息技术将办公过程电子化、数字化,从而创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境进行协同工作。
在办公自动化系统中通过建立企业内部的通信平台及信息发布平台,来保证组织内部的通信和信息交流,为企业提供一个信息发布和交流的场所,从而使员工能够了解单位的发展动态及各种规章制度。同时企业的工作流程和各类文档要实现的自动化,进一步规范各项工作,使企业内部的文档能够按权限进行保存、共享和使用,提高单位协同工作的效率。
二、国内外研究现状及发展趋势(含文献综述):
办公自动化OA于50年代在美国等西方国家首先兴起,70年代中期,美国
首先利用微型计算机系统实现办公自动化以来,在发达国家已得到迅速的发展。美国联邦政府高度重视办公自动化的发展和应用,到 1984 年,90%以上的政府机构作上了电子邮件系统和电子报表系统,70%以上的政府机构准备增加其他管理支持软件、文件查询与报告生成程序、数据库管理系统等。到 1987年,美国联邦政府大约有 20%的官员和雇员可以在家里通过计算机网络进行办公或利用各处数据资源。在目前,办公自动化系统中普遍采用各种先进的设备,如语言合成、语音识别、多媒体技术、光盘等,使办公更加自动化、现代化。美国发展办公自动化大体经历了3个阶段。
1975 年前为第一阶段,采用单机设备,以文字处理机、复印机、传真机、专用交换机等为主,完成单项业务的自动化。
1975—1982年为第二阶段,该阶段采用部分综合设备,如专用自动交换机与文字、话音通信系统等,以实现关键竞争业务运行自动化。
1983年以后为第三阶段,该阶段采用系统综合设备,如多功能工作站、电子邮件等其他办公设备并入计算机网络,各办公室之间不仅能传递数据,而且能传递语音、图形和图像等信息,并采用多种决策支持软件,使办公人员不仅能快速获得所需信息,而且能在很短的时间内作出判断与决策,从而大大地提高办公效率和办公质量。
中国的OA系统起源于政府的公文和档案管理。由于计划经济体制的影响,政府对企业的管理除了依靠法律、法规之外,还有大量的行政指令和指示。企业在进行许多决策的时候,也经常需要向主管的政府部门请示汇报。另外,当时的政府官员和企业领导经常是你我难以分辨,并且存在着比较严格的对应关系,即企业领导和政府官员行政级别挂钩,因此在企业应用红头文件就比较自然。此时的OA系统的特点:以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统,其实办公就是办文。
同样国内的OA发展历程大体也可以分为几个阶段:
第一代OA:以email、个人office办公软件处理为核心,个人来处理日常工作,在组织内缺乏很好的沟通渠道。
第二代OA:主要是以传统的收发文管理,档案管理为主。加入了很多的辅助功能如,BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、企业大事记等小功能。这些功能相对独立,这样的功能也可以用内部网站的形式
实现。这些功能对于企业没有实际的大的帮助。
第三代OA:第二代的OA产品在功能上加强了,加入了很多功能。例如加入了文档管理、人事的管理、资产的管理,特别是在流程方面逐步得到了加强。他的功能还是相对对立,尤其是与企业的业务还是没有挂接上来,也是停留在将工作电子化的程度。
第四代OA:当我们的目光移开办公自动化系统,我们就会发现,在企业除了办公自动化系统之外,还有财务、库存、生产、销售、人力等管理系统。由于大量的信息孤岛式的建设,他们之间很少能够紧密协调起来。就前端来说,我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统,并且发现数据常常不一致,我可以比较肯定地说,目前中国具有信息系统的企业绝大部分都是这种情况。他们往往具有多个供应商提供的多个系统,但很少集成。也有少数企业采用ERP套件,集成了其中的一部分,全部集成的企业凤毛麟角,也可能正在产生之中。
第五代OA:随着3G移动网络的部署,办公已经进入了移动时代。手机办公或者叫移动办公,是利用无线网络实现办公的技术。它将原有办公系统上的OA功能迁移到手机。移动办公系统具有传统办公系统无法比拟的优越性。移动办公系统使业务软摆脱时间和场所局限,随时随地进行与企业业务平台沟通,有效提高管理效率,推动企业效益增长。手机办公也涵盖了手机移动执法和手机移动商务。
三、本课题研究内容:
本课题所研究的办公自动化系统是针对于大中型的协同办公专用系统。最大限度的提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件。
该系统采用B/S模式,基于WEB形式,用户工作界面通过WWW浏览器来实现,部分事务逻辑在前端(Browser)实现,主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层结构系统(3-tier system)。从而简化了用户客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。
具体包括:
1、网站首页的布局设计。
2、用户管理:注册、修改、删除新部门及新员工信息。(管理员功能)
3、公文流转系统(收文、发文、签报)
(1)公文的起草、提交、审批、填写意见等环节;
(2)自主定义流程并配置每个环节的不同权限;
(3)收发文的类型配置:可以有多个收发文表单的选择、流程的选择;
(4)文件编号,印章样式,红头文件等的配置;
(5)对收发文进行归档、统计、排序、查看、搜索等操作;
4、个人事务:个人事务(我的待办、我的待阅、我的已阅、我的已办、我的办结)、个人邮箱(收发邮件,查看、删除邮件)、通讯录。
5、行政管理:会议管理、车辆管理、用印管理。
6、公共信息:行政公告、部门文档。
四、本课题研究方案:
本人主要通过图书馆馆藏图书以及互联网资源获取行业相关的各类文献书籍,了解我国企业尤其是中大型企业在协同办公中存在的问题,办公效率亟待提高。在此基础上进行相关设计开发。
1、系统数据库的设计:
利用IBM公司的Lotus Notes/Domino平台进行数据表的创建、视图的创建。数据存储采用Domino文档型数据库
2、开发语言包括:
JavaScript、Html、Lotus Script、公式等
3、嵌套元素:
在页面或表单中嵌入视图、Java小程序、导航器等其他页面与表单中的元素。
五、研究目标、主要特色及工作进度:
第一阶段(约3周)
确定毕业论文题目,搜集相关资料,理解课题。
第二阶段(约3周)
在学习并了解课题相关背景的基础上,完成开题报告,成功开题。
第三阶段(约4周)
学习设计与开发相关书籍,进行需求分析并完成概要设计。
第四阶段(约5周)
设计和实现系统的各个模块,并进行系统调试,进一步修改、完善系统。
第五阶段(约5周)
准备毕业论文所需资料,在业务与技术两个层面进行正文的撰写。
第六阶段(约3周)
修改并完成毕业论文,准备答辩
六、参考文献:
[1] 张翠玲.浅谈办公自动化的意义[J].中国科技纵横,2010(14)[2] 陶德超.办公自动化的现状及发展[J].信息与电脑,2011(9)
[3] 石丽霞.LotusDominoDesigner6应用程序开发指南[M].北京:中国水利水电出版社,2004
[4] 武坤.中文Lotus Domino/Notes R7应用教程[M].北京:机械工业出版社,2007
[5] [美] Paul Wilton Jeremy McPeak著,高宇辉等译.JavaScript入门经典[M].北京:清华大学出版社,2011
[6] [美] Nicholas C.Zakas著,李松峰译.JavaScript高级程序设计[M].北京:人民邮电出版社,2010
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