用友nc操作培训指南

用友nc操作培训指南（精选3篇）

1.用友nc操作培训指南 篇一

用友T3操作指南----新手必看

用友T3操作指南

一、建帐(设操作员、建立帐套)

1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定

2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

3、建帐→帐套→建立→输入

帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套

4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认

二、系统初始化

进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置

a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。

b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。(可选项)

c．指定科目

：

系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存(可选项)

如编码 1 名称

支票结算

如： 101 现金支票 102 转帐支票

4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码 01 上海，02 浙江或 01 华东 02 华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

a．若年初启用，则直接录入年初余额。

b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额

输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存

三、填制凭证

1、填制凭证

点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。

2、删除凭证

当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。

具体操作为：

1、在填制凭证界面中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”

2、点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。

四、审核凭证/取消审核(此步骤为非必选项)（总账—设置—选项—凭证控制--未审核凭证允许记账

前框打钩可取消审核

直接记账；如果凭证需要审核，审核人与制单人不能为同一人）

1、换人审核/取消审核

文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定

2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证

单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消

批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核

五、记账

点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定

六、自动转帐

1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目6603→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转）

2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目4103→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存

注意：自动生成的凭证必须要点击保存，然后记账。

七、结账

月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账

八、UFO报表

1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表）

2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下编辑公式，在数据状态下录入数据。

3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是

注意：a．如出现“是否重算全表” →则点“否”

b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认

c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。

九、备份

1、在E盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“080601”

2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定

3、账套→备份→选择账套→确认

4、选择备份文件夹→E用友备份80601→确认

十、反记账、反结账

1、取消结帐：总帐－>月末结帐

－>在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6－>输入帐套主管口令（登陆用友通密码）。

2、取消记帐

☆

总帐－>期末－>对帐－>同时按下两个键 ctrl+H －>出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”－>确定

☆

总账-凭证－>恢复记帐前状态－>选择恢复方式（月初）－>确定－>输入口令－>恢复记帐完毕

特别关注：损益类科目中，收入必须做在贷方，成本费用必须做在借方，如果费用有贷方发生额就用借方红字反应。

常见问答：

1、：我想用现金流量表，现金流的附表中如：固定资产和累计折旧等科目，将来怎样才能在做凭证的时候选择？

答；初始化时，在会计科目里，固定资产和累计折旧等科目，选择核算现金流量科目，这样才能在您制凭证时，对现金流量表附表里的科目及时选择处理。

2、我怎么用多栏式帐？

答：进入多栏式明细帐，点击增加，选中您要设的科目，在会计科目里分设了明细科目后，选择自动编排，比如：应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交，管理费用里的办公费、业务招待费、工资等，这时就会自动显示了，然后确定，再确定。这时您要注意科目的方向，假使错了，可以修改,多余的可以删除。

3、为什么现金和银行日记账引入凭证数据引不进来？

答：这时您要看看您的电脑袋的系统设置，打开我的电脑，在控制面板里找区域设置，将日期的短日期样式调整为YYYY--MM-dd。

知识点汇总：

一、总账部分

1、总账日常业务流程：

填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结

转――总账凭证记账（对于期间损益结转的凭证）――对账

2、总账凭证审核

切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核（菜单下有“成批审核”）

3、总账凭证记账

总账――凭证――记账――全选――下一步――记账（弹出期初余额表）――确认――记账

4、总账其间损益结转

⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目（3131）――确定 ⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存

5、反记账：

总账――期末――对账－－在本界面Ctrl+H，激活按钮――总账――凭证（恢复记账凭证）

6、总账――期末――对账――是否对账（双击左键“Y”）――对账（“对账日期”“对账结果”），有助于数据的检查

7、结账

（反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”）

总账――期末――结账――下一步（开始结账）――对账（开始对账）――下一步（月度工作报表）――下一步（完成结账）――结账

2.用友nc操作培训指南 篇二

NC管理信息化项目规划方案

用友股份软件有限公司

NC集团管理信息化项目规划方案总体概述

用友软件公司非常荣幸参与NC集团管理信息化项目的规划建设工作。用友软件股份有限公司是国内最大的软件供应商，是上市公司，拥有强大的综合实力，在软件的开发、实施、维护、服务等方面都是国内最好的，因此用友软件公司有信心与NC集团建立长期的战略合作伙伴关系，能够持续支持NC集团的信息化建设，共同合作发展。

用友软件公司在充分了解NC集团管理信息化现状、发展战略与目标、组织架构及财务业务信息化管理需求等前提下，特为NC集团制定基于最先进技术架构与成熟应用的集团级ERP-NC财务业务管理信息系统规划应用方案。我们在规划应用方案中就NC集团关心的财务业务管理需求的理解、软件系统应用规划、产品功能应用、实施与服务、网络部署及软硬件配置、产品技术性能及安全、售后服务保障体系等等内容作了详细的阐述，本方案的主要内容概述如下：

第一部分：NC集团管理信息化现状及需求分析

主要针对NC集团管理信息化现状存在的核心问题进行了分析总结，重点将NC集团的财务业务信息化管理需求进行了相应的分析。NC集团的信息化管理需求主要包括集团集中的财务核算、统一的报表管理、预算管理、资金集中监控管理、业务管理、决策支持与绩效考核等方面的要求。

第二部分：NC集团管理信息系统应用总体规划

根据NC集团管理信息化现状和需求，结合NC集团的管理信息化建设的要求，制定了用友公司基于B/S的J2EE、支持跨平台、多数据库的技术构架的ERP-NC管理系统总体规划应用方案，NC集团的管理系统实施将分为三个阶段完成财务业务系统的建设，明确了系统的总体建设目标和范围，制定了切实可行的实施规划具体方案，从而确保NC集团在计划时间内完成财务业务系统的上线工作。

第三部分：NC集团管理信息系统应用总体部署

根据对NC集团的管理需求分析，结合用友的集团管理信息系统建设经验，必须建立集团统一的管理信息系统平台，才能够满足集团的财务业务集中管理要求。

NC集团管理系统总体部署的架构分为三个层面：

第一层面——基础技术层：建立ERP-NC管理系统平台、技术平台、应用平台。第二层面——应用层：第一期建立NC集中财务核算系统，包括：总账、现金银行、固定资产、应收管理、应付管理，满足集团及下属单位的财务核算的要求。建立网络报表和合并报表管理系统，满足集团及下属单位统一的报表管理要求，奠定财务管理的坚实基础。第二期建立业务管理系统，包括：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，满足集团及下属单位集中的业务管理需要。

第三层面——管理决策层：建立集团的预算管理和集中资金管理、决策分析和绩效管理系统，满足集团管理决策的需要。

第四部分：NC集团财务管理系统解决方案

根据NC集团财务信息系统的管理要求，匹配用友ERP-NC财务管理系统，制定了集中的财务核算系统、统一的报表管理系统、合并报表系统、全面的预算管理系统、集中的资金管理系统、决策支持分析的具体应用方案，并介绍了财务系统的具体功能应用。通过建设集团的财务管理系统，满足NC集团全面的财务管理要求。

第五部分：NC集团业务管理系统解决方案

根据NC集团业务系统的要求，匹配用友ERP-NC业务管理系统，制定了采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系统等的应用方案，并介绍了业务系统的具体功能应用。通过建设业务系统，满足集团下属单位业务的管理要求，真正实现财务业务一体化管理。

第六部分：NC集团财务信息系统网络部署方案

根据NC集团信息网络现状，结合用友ERP-NC管理系统的网络要求，制定了财务信息系统网络部署方案，同时将产品的技术特性、数据安全及备份方案、硬件网络环境配置，以及硬件性能评估和产品性能测试报告等进行了详细的阐述。

第七部分：NC集团信息系统数据接口开发方案

根据NC集团信息系统的数据转换要求，提供了用友数据接口的标准、UAP平台实现接口的方式，以及用友数据接口的成功案例，保证集团的财务业务数据进行有效的转换和集成。

第八部分：NC集团财务系统项目实施方法、组织、计划

为确保NC集团财务信息系统的实施成功，用友公司将派出专业的实施团队严格按照《实施方法论》进行系统的实施工作，同时要求NC集团成立相应的实施项目组，共同完成项目的实施工作，有效规避项目投资和应用的风险。根据项目建设的内容、时间要求和范围，用友公司制定了详尽的项目实施计划，明确项目进程和工作任务目标，以及提交的项目成果，从而保证系统成功上线应用。

第九部分：NC集团管理信息系统服务保障体系

为保证NC集团管理信息系统的后续应用服务，用友公司将成立专项的服务团队，按照标准的服务内容和服务方式，为NC集团提供专业、及时、真诚的服务。同时为NC集团制定了专项的服务计划、服务方式和内容，以用友强大的本地化服务优势为NC集团提供信息化全方位的售后服务。

用友软件公司高度重视此次与NC集团合作，我们希望通过此项目双方结成长期的战略性合作伙伴。用友软件公司为确保项目的成功，将专门成立项目售前团队、实施团队、服务团队，并将项目作为用友软件公司集团总裁会监管的重点项目工程，希望通过双方的共同努力，打造行业集团财务信息化的样板工程。

用友软件股份有限公司

目录

一、NC集团管理信息化现状及需求分析..........................................................................................................7

二、NC集团管理信息系统应用总体规划........................................................................................................10 2.1 集团管理信息系统应用总体规划.............................................................................................................10 2.2 集团管理信息系统应用总体目标.............................................................................................................11 2.3 集团管理信息系统建设实施规划.............................................................................................................12 2.4 集团管理信息系统建设范围规划.............................................................................................................14

三、NC集团管理信息系统应用总体部署........................................................................................................15 3.1 集团管理信息系统应用总体部署.............................................................................................................15 3.2 集团管理信息系统应用实施目标.............................................................................................................16

四、NC集团财务管理系统解决方案................................................................................................................17 4.1集中财务核算系统应用.............................................................................................................................18 4.1.1总体思路..............................................................................................................................................18 4.1.2帮助集团建立信息一致、可比的会计核算体系..............................................................................19 4.1.3从机制上保障整个集团内控制度的贯彻执行..................................................................................22 4.1.4解决集团成员之间对账难的问题......................................................................................................24 4.1.5实时掌控全集团的现金流量情况......................................................................................................29 4.1.6实时掌控全集团的资产增减变动情况..............................................................................................32 4.2统一的报表管理系统应用.........................................................................................................................36 4.2.1 集团报表体系.....................................................................................................................................36 4.2.2 集团报表体系应用架构.....................................................................................................................40 4.2.3 集团管理报表应用流程.....................................................................................................................41 4.3 合并报表系统应用....................................................................................................错误！未定义书签。4.3.1集团合并报表系统应用架构..............................................................................错误！未定义书签。4.3.2集团合并报表系统应用流程..............................................................................错误！未定义书签。4.4全面预算管理系统应用.............................................................................................错误！未定义书签。4.4.1总体思路..............................................................................................................错误！未定义书签。4.4.2帮助集团有效落实战略目标..............................................................................错误！未定义书签。4.4.3预算体系的建立..................................................................................................错误！未定义书签。4.4.4帮助集团快速准确的编制预算..........................................................................错误！未定义书签。4.4.5使预算得到有效的贯彻和执行..........................................................................错误！未定义书签。4.4.6有效支撑集团的考核和评价体系......................................................................错误！未定义书签。4.5 集中的资金管理系统应用........................................................................................错误！未定义书签。4.5.1资金集中监控管理..............................................................................................错误！未定义书签。4.5.2集中的资金管理系统..........................................................................................错误！未定义书签。4.6 决策支持分析应用....................................................................................................错误！未定义书签。4.7 财务管理系统具体功能应用....................................................................................错误！未定义书签。

五、NC集团业务管理系统解决方案................................................................................错误！未定义书签。5.1 采购管理系统解决方案............................................................................................错误！未定义书签。5.1.1采购系统应用目标..............................................................................................错误！未定义书签。5.1.2供应商管理应用目标及主要功能......................................................................错误！未定义书签。5.1.3采购系统功能及接口关系..................................................................................错误！未定义书签。5.1.4大宗原料采购管理解决方案..............................................................................错误！未定义书签。5.1.5物资采购库存解决方案......................................................................................错误！未定义书签。5.1.6采购管理系统应用效益分析..............................................................................错误！未定义书签。5.1.7集中采购应用价值..............................................................................................错误！未定义书签。5.2 销售管理系统解决方案............................................................................................错误！未定义书签。5.2.1销售管理系统应用方案......................................................................................错误！未定义书签。5.2.2销售管理系统应用价值......................................................................................错误！未定义书签。5.3 库存管理系统解决方案............................................................................................错误！未定义书签。5.3.1库存管理解决方案..............................................................................................错误！未定义书签。5.4 业务管理系统具体功能应用....................................................................................错误！未定义书签。

六、NC集团管理信息系统网络部署方案........................................................................错误！未定义书签。6.1 用友ERP-NC的技术特性........................................................................................错误！未定义书签。6.2 管理信息系统网络部署方案....................................................................................错误！未定义书签。6.3 数据安全及备份方案................................................................................................错误！未定义书签。6.4 硬件性能评估及产品技术性能测试报告.................................................................错误！未定义书签。

七、NC集团管理信息系统数据接口开发方案................................................................错误！未定义书签。7.1接口标准.....................................................................................................................错误！未定义书签。7.2 UAP实现接口............................................................................................................错误！未定义书签。7.3 UAP接口成功案例....................................................................................................错误！未定义书签。

八、NC集团管理信息化项目实施方法、组织和计划....................................................错误！未定义书签。8.1 项目实施管理方法和风险控制................................................................................错误！未定义书签。8.1.1质量监控..............................................................................................................错误！未定义书签。8.1.2 里程碑式验收.....................................................................................................错误！未定义书签。8.1.3文档的规范标准..................................................................................................错误！未定义书签。8.1.4项目实施培训保障..............................................................................................错误！未定义书签。8.1.5实施风险控制......................................................................................................错误！未定义书签。8.2 项目实施组织............................................................................................................错误！未定义书签。8.3 财务管理信息系统实施计划....................................................................................错误！未定义书签。

九、NC集团管理信息系统服务保障体系........................................................................错误！未定义书签。附件1：与其他软件厂商比较的优势................................................................................错误！未定义书签。附件2：用友ERP-NC管理系统成功应用典型案例.......................................................错误！未定义书签。

一、NC集团管理信息化现状及需求分析

亿仁投资集团创始于2002年，是以医疗投资及医疗管理、高科技医疗设备研发销售、新型化纤生产为主体的大型集团。在全国拥有数家子公司和医院，目前集团总资产达13亿元人民币。集团母公司为亿仁投资集团有限公司，注册于北京中关村高科园，是一家高新科技企业。

亿仁的业务主要涉及工业和医疗两大领域，其中医疗产业包括医疗投资、医院管理以及高科技医疗设备的研发、制造和销售（PET、ECT、γ 相机和医疗软件产品等高科技新型医疗设备）。亿仁坚持“以人为本”的管理理念，有资深的医院管理专家、熟谙企业经营的职业经理人、具备深厚专业知识背景的医学博士共同携手为客户提供最全面、最优质的服务。

科技、发展、创新是我们奋斗的目标。专业的投资管理团队、独一无二的科技人才、高精尖的医疗产品及强大的资金来源是亿仁蓬勃发展的优势。

目前集团总部及下属单位使用不同软件厂商的财务软件，导致版本不一，有些单位使用金蝶K/3的财务核算系统，完成独立的基础的财务业务处理，有些下属单位应用以前研发的财务系统，系统出错频繁，无法正常应用。有些单位使用益新软件等等，还有些单位手工做账，对集团的财务核算监控造成很大的困难。

1、NC集团管理信息系统现状分析

根据NC集团信息系统现状进行综合分析，总结集团管理信息系统存在的核心问题如下：

1、信息系统平台不统一导致信息孤岛的问题

由于NC集团管理信息系统没有进行整体的规划，应用各个软件厂商不同的系统，导致集团与下属单位的各个系统形成信息孤岛，数据无法共享，无法满足集团的管理要求。

2、信息化建设局限于财务核算层面，无法实现集团的财务监控管理

NC集团信息化的前期建设，应用部署基本集中在财务处理层，财务信息化的水平还处于部门级应用的层次上，集团范围内各子公司主要应用总账、报表等财务核算模块，主要是解决了各单位财务人员的记账和会计报表问题。对于集团没有合适的软件工具对相关财务数据进行统计与分析，较少管理监督层和决策分析层，一些较为高端的应用财务分析、全面预算系统、集团资金管理、绩效分析等系统都没有应用。信息系统建设不仅要为业务和财务人员提供操作工具，更要为管理者提供管理监控工具，为高层决策者提供分析决策支持。

3、未能建立集团统一的信息化平台，整合企业资源，实现财务业务一体化管理

目前NC集团各个业务单位由于业务差异性和变动性较大，各个单位业务系统都未能建立，同样也未能实现业务数据向财务传递，实现数据的共享和传递，实现财务业务一体化管理。通过建立集团财务信息系统平台，与业务系统进行数据的转换集成，实现两个系统的匹配和关联，最终为集团全面信息化夯实应用基础。

4、分散式应用带来信息不对称的问题，对集中管理的支持不够

由于目前应用的信息系统，基本属于单企业的独立应用，不是集团化应用，因此不能从根本上满足NC集团的集团级应用管理的需求。整个集团财务信息由于分散在各个业务单元，无法实现数据的完全集中。财务原始数据、报表信息、分析信息彼此独立，无法实现信息共享。整个集团处于信息不对称的状况，无法实现决策依据量化，势必造成会计实效性差、会计信息不全、会计信息失真、分析手段缺乏等结果。如果集团对下属企业的财务或经营信息的统计和查询依赖传统方式实现，实效性和准确性很难得到保障，管理实效性会比较差。信息的不对称导致NC集团对下属企业的监控难以实现。

5、集团的物流管理系统尚未建立，无法实现集团的业务管理监控

目前NC集团各个业务单位物流没有管理信息系统，采用手工操作，财务业务系统不集成、数据无法共享，导致财务成本核算的不准确，无法真正实现财务业务一体化的管理要求。

2、NC集团管理信息系统需求分析

根据NC集团的信息系统现状分析，结合集团管理的全面要求，总结NC集团的管理需求如下：

NC集团本次信息化建设的总体目标：通过搭建管理信息系统支撑NC集团的集团发展战略，优化集团资源配置和业务协同，提高集团管控能力，从而提升目标计划、业务处理和控制方面的业务水平和效率，各业务板块在其权限控制范围内提高信息的共享程度。通过对系统中各项数据的分析和统计，能快速灵活形成企业所需的图表，为管理者提供实时的业务数据结果，及时了解企业运作状况，并为高层管理者提供决策支持。NC集团管理系统具体需求如下：

1、建立集中的财务核算体系

通过搭建集团统一的基础核算平台，在集团范围内实现帐务核算口径、帐务处理规则的统一规范并进一步建立集团财务内控制度。下级子公司可以在集团总部的统一规范指导下，结合自身的管理和经营特点，通过层层细化和分解，建立一个向上可以向集团总部提供各种财务核算信息，向下可以满足本企业管理和经营需要的核算体系。

2、实现集团统一的报表管理

在整个集团核算体系统一的基础上，实现集团统一的报表管理。在集团顺利实现集团合并报表的编制，提高合并报表编制的准确性和效率；在下级子公司顺利实现各单位财务报表、管理报表的编制；以及汇总报表和合并报表的编制，提高各类报表编制的准确性和效率。

3、实现全面的预算管理

建立集团完整的预算管理体系，作为集团财务管理的核心环节，保证经营业务、核算体系与预算的衔接处理，体现实现集团范围内财务与业务相关联的预算编制、执行过程监控以及预算分析一体化的应用模式，发挥预算对决算的计划指导和控制作用，为企业绩效考核评价提供依据。

4、实现资金集中监控管理

建立资金统一集中的管理系统，实现资金计划、资金结算、资金支付的业务处理，满足集团对下属单位资金流入流出的集中掌控。实现集团范围内多公司、多账户资金的集中监控，保证监控的准确性，并且可以为未来资金集中管理奠定应用基础。

5、建立完善的业务管理系统，满足集团对业务过程的管理监控

梳理和整合各个下属单位业务流程，提炼共性需求和个性化需求，匹配信息系统实现集团内各类业务数据和财务数据的无缝衔接和内部共享，逐步实现整个NC集团内部面对各个业务主体的财务业务一体化管理，实现从静态的事后核算向动态的、参与经营过程的财务管理方向转型，增大信息化应用价值，理顺审计线索。

6、建立决策支持与绩效考核体系

在集团全面预算管理体系的应用基础上，建立NC集团的绩效考核体系，确定NC集团的考核评价体系以及相关指标内容；子公司根据自己的经营管理特点以及集团总体考核要求，进一步确定考核评价体系以及相关指标内容，满足NC集团各级管理和决策层的分析评价需要。

二、NC集团管理信息系统应用总体规划

2.1 集团管理信息系统应用总体规划

用友公司在方案的总体考虑上，本着安全、稳定、可靠、快速、先进的原则，在此基础上，逐步把集团的信息管理系统建设成为功能齐全、性能优异的大型综合业务应用信息系统以满足集团的各项业务需求，同时预留与其他系统的接口。按照适用性原则、整体性原则、集成性原则、安全性原则、实用性原则、扩充性原则、分步实施原则进行系统应用的总体规划。

目前NC集团没有建立统一的管理系统平台，对下属单位无法实现集中的监控管理，根据NC集团集团化的管理要求，遵循系统建设的原则是‘统筹规划、分步实施’，逐步完成集团的信息系统建设，结合用友ERP-NC管理系统进行相应的系统匹配，制定集团管理系统建设的总体规划。

根据NC集团管理系统的需求，用友软件公司建议将集团的管理系统总体规划分为三个阶段完成，实现各个阶段的管理要求和目标。第一阶段：建立集团统一的管理系统平台，建立集团集中的财务核算系统平台，通过总账、现金银行、固定资产、应收应付系统实现规范的集中财务核算，实现对下属单位财务状况进行实时监控管理目标。建立统一的报表管理系统，通过合并报表系统满足集团及下属单位各项报表的要求，进行及时、准确的汇总合并。

第二阶段：建立完善的物流管理系统，通过采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统满足下属单位的业务处理，实现集团对下属单位的业务过程监控管理。

第三阶段：建立预算管理系统，满足预算的编制、执行控制和业绩考核分析要求。建立集团集中的资金管理系统，满足集团集中的资金管理要求，掌控下属单位资金的流入和流出情况。建立集团决策支持分析系统，实现对各项财务指标的综合分析评估，为领导决策提供依据。

NC集团管理系统应用总体规划如图所示：

NC集团管理信息系统应用总体规划图

2.2 集团管理信息系统应用总体目标

NC集团的管理信息化总体目标是建立以“集团集中管理为核心，以财务业务一体化作业为主线”的管理信息系统来支撑集团的发展战略，优化集团资源配置和业务协同，提高集团管控能力，从而提升目标计划、业务处理和控制方面的业务水平和效率，各业务板块在其权限控制范围内提高信息的共享程度，加强人员间的沟通和合作，提高企业对市场动态变化的响应速度。通过对系统中各项数据的分析和统计，能快速灵活形成企业所需的图表，为管理者提供实时的业务数据结果，及时了解企业运作状况，并为高层管理者提供决策支持。信息化系统本身需具有良好的稳定性、安全性、可扩展性、可集成性、技术先进性，能够满足集团下辖企业业务的多样性、组织层级的多变性；系统需满足未来3-5年的高速发展趋势。NC集团管理系统应用总体目标如下：

1、借助企业网和互联网，建立NC集团统一的信息化应用平台，通过此平台，实现所有信息化系统的集成应用，实现数据信息的集中管理和共享，为集团集中管理模式的构建奠定基础。

2、建立集团规范的集中财务核算体系和内控体系；建立起有效的资金监控和运作模式。

3、以全面计划预算或财务预算基础，建立统一的预算管理体系和绩效考评体系。

4、通过NC集团统一的系统应用平台，规范各类基础信息管理，在实现信息共享的基础上，规范化、标准化、模式化先进的管理模式和业务管理流程，实现财务业务一体化管理。

5、通过集团统一的信息化应用平台，在实现集团的人、财、物、信息一体化管理的基础上，为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息，以提高企业经营管理和决策的科学性。

6、通过完整的系统安全解决方案，确保系统的运行安全和数据安全。

2.3 集团管理信息系统建设实施规划

根据NC集团管理要求及系统建设的要求，系统建设分为三个阶段完成，制定系统建设各个阶段的具体目标、时间、建设内容、建设范围如下：

第一阶段

1、建设目标：建立集团统一的管理系统平台，建立集中的财务核算和统一的报表管理系统，实现集中的财务核算和报表的管理。

2、时间：2007.11—2008.2

3、建设范围：集团总部及下属单位

4、建设内容：建立集团用友NC统一的管理系统平台，完成账务核算、网络报表、合并报表管理系统的建设，实现对下属单位集中的财务监控管理，实现集团报表的编制、汇总、合并和分析。第二阶段

1、建设目标：建立集团集中的物流管理系统，满足采购、销售、库存、存货核算的管理要求。

2、时间：2008.3—2008.6

3、建设范围：集团总部及下属单位。

4、建设内容：建立采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务系统，满足下属单位的业务处理，实现集团对业务流程的监控管理。第三阶段

1、建设目标：建立集团全面的预算管理系统，满足集团及下属单位预算的编制、执行控制和分析的预算管理目标。建立集团集中的资金管理系统，满足资金的监控管理要求，完全掌控下属单位的资金流入流出情况。建立决策支持管理系统，满足集团的经营决策分析。

2、时间：2008.7—2008.12

3、建设范围：集团总部及下属单位。

4、建设内容：建立集团的预算管理系统，实现全面的预算管理，建立资金管理系统，实现动态掌控下属单位资金流入和流出的情况，满足集团资金的集中监控目标。建立集团决策分析系统，实现对财务业务指标和经营情况的综合分析目标。远期规划：09年集团管理信息系统深化应用的完善。NC集团管理系统建设实施规划如图所示：

NC集团管理信息系统建设实施规划图

2.4 集团管理信息系统建设范围规划

根据NC集团信息化管理要求，明确本次管理系统建设的范围包括公司总部及下属单位。NC集团管理系统建设范围示例如下：

NC集团管理信息系统建设范围示例图

三、NC集团管理信息系统应用总体部署

3.1 集团管理信息系统应用总体部署

根据对NC集团的管理需求分析，必须建立集团统一的信息系统管理平台，满足集团全面的管理要求。

NC集团管理系统总体部署的架构分为三个层面：

第一层面——基础技术层：建立ERP-NC管理系统平台、技术平台、应用平台。第二层面——应用层：第一期建立NC财务核算系统，包括：总账、现金银行、固定资产、应收管理、应付管理，建立网络报表和合并报表管理系统，奠定财务管理的基础。第二期建立业务管理系统，包括：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，满足集中的业务管理需要。

第三层面——管理决策层：建立集团的预算管理和集中资金管理、决策分析和绩效管理系统。

NC集团信息系统总体应用部署如图所示：

NC集团管理系统应用部署图

 基础技术层：系统构架在一个集先进技术、应用的信息化平台基础上。软件支持所有大型数据库和系统操作平台，能实现跨平台应用。软件采用B/S结构、JAVA、XML、组件化开发等先进技术，保证了软件的技术领先和可扩展。应用平台则实现了业务核算和管理的流程化、制度化、智能化，同时使系统具有良好的开放性、互动性、完整性。

 应用层：实现总部及各下属单位财务核算、统一的报表管理和业务管理。根据NC集团的需求，应用层应该包括NC的财务集中核算系统，财务集中核算系统实现各单位的日常财务核算，包括总账系统、现金银行管理（用于出纳业务）、固定资产管理、应收应付管理等。通过网络报表和合并报表实现统一的报表管理和综合分析。通过采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务系统满足集团下属单位业务的管理需要。应用层严格执行集团制定的统一制度和标准，并为管理和决策层提供丰富的信息数据源。

 管理决策层：从管理角度考虑，在集团总部搭建一系列的管理平台，通过这些平台，满足集团管理、监督、控制和战略决策的需要。根据NC集团的需求，我们可以部署数据集成中心、集团报表管理、综合分析来满足集团对下属单位业务集中管理的需要，随着业务的发展和管理的规范，通过全面预算管理系统实现预算的编制、执行控制和分析。逐步拓展资金集中管理、绩效管理等平台，实现全面的集团管理。 系统的开放性：系统可以很容易地实现与主管部门、银行、税务以及集团以及下属各单位其他业务系统的协同，以及上市公司的报告要求，全面满足各方面对信息共享的需要。

3.2 集团管理信息系统应用实施目标

NC集团通过实施用友ERP-NC信息管理系统，帮助决策层、管理层、操作层实现如下目标：  决策层目标

 为高层经营管理和经营决策者建立统一的经营决策平台，实现业务决策与业务查询、业务管理的一体化办公桌面；

 融公司决策内容于信息系统中，通过系统应用实现公司决策信息化，方便地查询各类业务分析状况、财务分析状况、财务报告和各类重大事件的预警信息；  通过一体化信息平台，进行各类业务的审批、计划的审批；

 通过一体化信息平台，发布各类管理指令，下达各类管理命令，发布各类管理的策略和信息。 管理层目标

 将公司各级管理纳入到基础业务中，实现管理的信息化。

 为各级各类业务管理者建立统一的业务监控与业务管理平台，实现人、财、物、信息的一体化管理；

 通过统一的业务监控和管理平台，划分不同的业务类型，规范化、标准化、模式化各类业务的模式和业务管理流程；

 通过统一的业务监控和管理平台，实现各类业务按其业务流程的统一运作管理，使各项业务过程透明，信息完整、控制明确、流程规范；

 通过统一的业务监控和管理平台，使各级各类业务管理者，实时掌握所瞎业务范围内的各类业务信息和业务状态，及时获取各类业务报告，财务报告和分析评价报告，实时掌握计划预算的执行情况；

 通过统一的业务监控和管理平台，各级业务管理者依据各自的权限规定，进行各类业务的审批、计划的审批。

 通过统一的业务监控和管理平台，建立各类业务的预警机制，通过各类业务的预警信息，控制业务风险。

 操作层目标

 为各类业务操作和业务执行人员建立统一的信息处理平台，实现各类财务、业务的标准化、规范化、模式化处理；

 通过统一的信息处理平台，分业务类型提供各类业务的不同处理模板，以提高各项业务的处理速度和处理规范化程度；

 通过统一的信息处理平台，预制各类业务控制规则和流程规则，以提示处理人员严格按流程和规则办事；

 通过统一的信息处理平台，提供分权限的业务查询机制，通过固定查询，分类查询，综合查询等方式，为各类人员的处理提供相关的查询信息。

四、NC集团财务管理系统解决方案

根据NC集团财务管理系统的建设内容，用友公司提供集中的财务核算解决方案、统一的报表管理解决方案、全面的预算管理解决方案、资金管理解决方案和决策支持分析解决方案。4.1集中财务核算系统应用

建立NC集团集中的财务核算体系，通过账套设置、基础档案制定、参数控制、权限管理等基础设置，塑造NC集团多组织结构，保证集团财务制度的统一贯彻执行，满足集团财务集中管理需要，实时监控下属单位的财务状况，同时可以在新的下属企业中快速复制统一的财务管理制度。

NC集团集中财务核算系统应用如图所示：

NC集团集中财务核算系统应用图

4.1.1总体思路

集团构建集中的会计核算平台，贯彻和执行统一的会计核算制度，规范基础数据，实现财务系统和业务系统集成应用，通过集中的财务核算管理平台实现如下目标：

（1）集团公司构建集中的会计核算平台，落实会计制度和财务内控制度；

（2）财务和业务系统集成应用，对业务处理通过会计平台自动生成凭证，实时对业务进行会计描述；

（3）为预警平台、报表系统、管理会计平台提供各种基础财务信息。

4.1.2帮助集团建立信息一致、可比的会计核算体系

集团在传统的会计核算处理方式下，由于下属单位的会计核算制度不统一、基础数据不规范，造成汇总会计信息滞后、失真，对下属企业财务监控困难。

NC系统可以帮助集团构建集中的会计核算系统，规范基础信息，有效的贯彻和执行统一的会计核算政策，提高会计信息的可比性和一致性。 总体流程图

图注说明：

（1）通过集中设置系统参数落实集团会计制度和内控制度；（2）根据组织结构建立相对应的会计核算主体账簿；（3）根据财务人员岗位分工情况进行角色设置、权限分配；（4）规范基础信息，集中编制公用档案并分配给分子公司使用。

 建立与组织结构和考核要求相适应的会计核算体系

集团因其管理模式不同、组织形式不同、核算要求不同,其会计核算体系建立也存在很大的差异，并且随着集团业务的发展，其组织结构在不断的变化之中，要求会计核算体系能够灵活方便的适应变化。

NC系统根据组织结构灵活的映射会计主体和会计组织，可根据企业组织结构的变化灵活调整，支持集团企业的快速扩张，快速复制会计管理模式。

1、多级经营一级核算模式下的建账方式

2、多级经营多级核算模式下的建账方式

3、事业部（独立法人）制模式下的建账方式

统一会计核算政策、规范会计科目

1、集团根据自身实际情况选择相应的会计核算政策；

2、在NC系统集团参数中固化会计政策，控制下属单位执行；

如：存货计价方法、退库成本、固定资产折旧分配周期、折旧方法定义、坏账计提方法等

3、规范会计科目

（1）根据内部行业、地区分布不同设置不同的会计科目方案；（2）根据数据汇总需要选择对下属单位科目控制的级次；（3）按照下属单位性质进行对会计科目的下发；（4）严格控制科目变更

 规范会计核算流程

用友NC系统能够帮助集团规范会计核算流程，从而规范所有分支机构的会计核算工作。

1、集团制订统一的会计核算流程；

2、在NC系统中固化该流程并控制分支机构遵照执行

如：是否出纳签字、凭证流程控制方案、凭证审核后才能记账、上月未结账是否允许记账、是否反记账、核销顺序、凭证序时控制等

通过这些参数的使用，使得下属企业按照集团财务管理要求进行会计处理，保证会计信息的完整性，降低会计舞弊的可能性。

 规范基础信息

为规范管理基础信息，实现同一档案信息在整个集团内的共享，提高数据查询和统计的一致性。

1、集团统一规范基础档案的分类规则、编码规则；

2、集团增加公用基础档案，并分配各下级单位使用；

3、根据集团下发权限，下属单位可以根据集团编码规则增加自己的基础档案；

4.1.3从机制上保障整个集团内控制度的贯彻执行

在传统的财务管理模式下，由于缺少有效地管理手段，集团既定政策、制度在下级单位得不到很好地贯彻执行。NC系统通过集团参数设置、权限设置、审批设置、预警平台等手段在制度上和权限上落实内控制度，有效保障了内控制度在整个集团的贯彻和执行。

通过系统参数强制贯彻内部控制制度

NC系统中预设很多控制参数，参数分为集团级参数和公司级参数，可由集团统一设置。这些参数对业务处理流程和相关操作进行控制，有效落实内部牵制制度、不相容职务相分离制度。

如：在业务流程中，制证、审核权限分开，从而贯彻相互牵制制度；

在总账中凭证审核中，本人不能审核本人单据，强制贯彻不相容职务分离制度； 应收账款中设置录入人和审核人是否为同一人，审核人和反审核人是否为同一人等设置；

在报账集团子系统的参数部分，通过设置参数核销方式、核销顺序、截至到本月收付款单全部核销，并且控制下级，保证企业内部应收应付核算制度的统一和执行。

严格的权限管理落实内部控制制度

NC系统提供了功能强大的权限管理，可以按照人员、角色分配权限，保证各操作人员在职责范围内进行相关业务处理，提高数据安全性。可以设置的权限有：

1、人员权限和角色权限

2、功能权限、主体账簿权限

3、数据权限

对重大事项的审批流设置强化事中控制

1、针对整个集团在运营中的重点业务通过审批流平台设置审批流控制，以减少运营风险（1）审批人设置（2）审批人权限设置（3）审批流程设置

（4）审批管理制度的制定和执行

2、NC系统系统可以实现以单据驱动的审批程序，并使用多种消息驱动模式通知相关审批人员，审批人员可以直接通过待办事务进行业务处理，实现工作流和业务流的统一。如：固定资产增加审批

报账审批 付款审批 事项审批等

提供预警平台对发生的重大和异常情况进行提前警告

NC系统的预警平台可以针对集团内部重点监控事项进行提前预警，便于企业及时对关键业务做出响应。如凭证大额支出、资金短缺预警、应收应付报警、事项审批到期预警、资产报废提示等，从而及时监控全集团的重大事件。

实时透视下属单位的财务状况和经营情况

1、NC系统集中管理下属单位数据，实现从最底层的会计数据直接汇总，减少了中间层的层层汇总和加工，提高信息的及时性、真实性。

2、NC系统提供了多种查询手段，可以实现跨年度、跨公司主体的多维度查询，支持从报表->总账->明细账->凭证->原始单据的溯源查询，实时监控下属单位的经营过程。

4.1.4解决集团成员之间对账难的问题

在集团企业成员之间进行内部交易，因双方入账的时间不一致、入账的科目不对应等原因而导致月末内部交易对账不平，交易双方需要耗费大量的时间和资源寻找对账不平的原因，进行调账，同时也给集团合并报表的编制造成巨大影响。

NC系统通过集团对账能够快速准确的完成集团内部对账工作。通过业务协同处理，实现集团内部跨单位的协同作业，实现业务的同步自动触发；NC系统集团对账模块为合并报表提供内部交易数据，实现内部交易数据的自动读取，提高合并报表编制效率。内部交易凭证协同及集团对账功能实现快速对账

图注说明：

（1）集团定义不同单位不同类型的协同业务凭证模版；（2）各分子公司可以根据情况自行定义部分协同业务凭证模版；

（3）公司在处理日常内部协同业务时调用协同凭证模版，进行协同保存，触发生成对方公司的内部交易凭证；

（4）对方公司进行确认后生成内部交易凭证，从而在入账时间、入账科目方面保证业务处理的一致性；

（5）集团根据内部交易业务类型定义对账规则，根据规则集团、分子公司进行内部对账；（6）各分子公司在编制合并报表时可以根据内部交易数据快速生成内部数据采集表；（7）集团公司在编制合并报表时可自动读取内部交易数据，快速完成内部对账工作。

单据协同处理从业务处理环节解决对账难的问题

NC系统为从根本上解决集团企业对账难的问题，提出了单据协同处理解决方案。即在业务单据发生的同时根据业务处理规则自动触发生成对方单位的业务单据，从业务处理环节上解决了集团内部成员单位之间对账难的问题。

图注说明：

（1）根据日常业务处理情况，设单据协同规则，从而实现在内部业务单据处理时，直接触发生成对方相关单据；

（2）进行协同处理的单据有：

出库单->入库单 应收单->应付单 收款单->付款单

固定资产调出单->固定资产调入单

（3）通过会计平台，集团设置统一的凭证模版；（4）各方的业务单据通过会计平台自动生成会计凭证。（5）在集团对账可以对内部交易数据进行及时的对账和查询； 构建面向不同报告要求的会计核算账簿

图注说明;（1）集团建立适应不同会计准则的会计科目方案、币种方案、会计期间方案；（2）根据科目、币种、会计期间方案组合形成多套会计核算账簿体系；（3）通过公司组织结构映射会计组织与会计主体及内部责任考核主体；

（4）建立会计主体和账簿的引用关系，为每一个主体建立满足不同报告要求的多个会计核算账簿；

日常业务处理

1、多套核算账簿之间凭证传递

在涉及到多个账簿之间数据如何传递处理时，根据凭证来源不同存在三种处理方式：（1）业务系统通过会计平台自动生成多个账簿的凭证；（2）录入凭证后通过财务折算自动折算成其他账簿凭证；（3）不同会计主体之间通过凭证协同自动生成其他会计主体凭证；

2、固定资产多账簿处理

（1）如果报告账簿和主账簿同时启用，录入一张原始卡片同时出现在两个账簿；如果不是同时启用，则需要从主账簿复制原始卡片作为期初；

（2）不同账簿可采用不同的币种、会计准则进行折旧计提；

（3）固定资产增减变动业务数据通过会计平台自动生成多套账簿凭证；

3、NC系统面向操作者支持多语言、跨平台操作

多账簿汇总查询

因为同一会计核算账簿具有相同的科目体系、相同的会计期间和相同的记账本位币，所以不同的会计主体如果对应使用了同一会计核算账簿，则可以实现对同一核算账簿下多会计主体数据的集中汇总查询。

使财务实时反应和监督业务，及时准确对业务进行会计描述

NC系统通过动态会计平台技术，使业务产生的相关单据通过动态会计平台自动生成同一会计主体下的同一账簿或不同账簿的会计凭证，减少人工干预，确保会计信息质量，提高会计工作效率。

财务与业务系统集成应用

NC系统是一个完整的ERP系统，可为企业提供完整全面的解决方案。通过财务系统和业务系统集成使用，无缝连接，实现公司部门、公司之间的业务协作。主要的业务需要进行会计核算反映的主要有：

1、收款、付款业务

2、销售结算、采购结算

3、物资出入库成本

4、薪酬福利、固定资产核算

5、成本计算、项目管理

根据会计平台设置规则自动生成会计凭证

1、总体流程

2、凭证生成方式

会计凭证生成执行方式有5种：（1）立即取数，生成实时凭证（2）立即取数，生成会计凭证（3）条件取数，生成实时凭证（4）条件取数，生成会计凭证（5）不生成凭证

支持溯源查询，可通过凭证直接查询到业务单据

1、从报表到总账、明细账的联查；

2、从总账、明细账到凭证的联查；

3、从凭证到原始单据的联查；

4.1.5实时掌控全集团的现金流量情况

现金流作为企业的命脉，在所有集团公司的管理中占据着重要的地位，如何加强对全集团的资金流量进行实时掌控，有效防止资金的体外循环是集团需要核心关注的问题。

对银行账户的集中管理和实时监控

1、总公司统一下属单位的开户权，集中管理开户银行、账户档案；或者与商业银行签署协议，下属单位只能在指定的协议行进行开户；

2、统一结算方式、收付款协议、票据类型、收支项目，监控分子公司货币资金的流入流出，规范分子公司货币资金业务处理方式；

3、借助商业银行提供的网上银行服务实现对各银行账户资金的集中监控。

日常资金收付业务的处理

1、规范收付款业务流程，落实付款审批制度；

2、对于大额或专项支出设置集团集中审批制度，降低支付风险；

3、通过预警平台实时监控凭证大额支出预警、大额支出预警等异常情况；

建立银行对账制度，有效防止资金体外循环

图注说明：

1、集团集中的银行对账

1)集团建立货币资金日清月结内部控制制度；

2)设置多公司对账账户，可使用凭证或收付单据作为资金数据来源； 3)从网上银行或结算集团定期下载各单位对账单； 4)系统进行自动勾对，生成各单位银行余额调节表； 5)集团对各单位长期未达事项进行专项跟踪审查；

2、下属单位的银行对账

1）执行货币资金日清月结管理机制

2）日常业务处理贯彻出纳签字和资金赤字控制制度； 3）定期下载银行对账单或手工录入银行对账单； 4）进行自动勾对或手工勾对对账处理； 5）系统自动生成余额调节表； 6）关注和核查未达事项

及时准确的查询全集团的现金流向

通过NC现金银行系统，可实现现金流量表的自动编制，无需会计人员进行大量调整和编制工作，提高了现金流量表编制效率；并且可以跨单位查询分析，为使用者提供及时动态的资金流入和流出情况。

图注说明：

1、基础设置

（1）集团统一设置现金流量项目，在全集团内使用；（2）集团设置现金银行科目，分配给下属企业使用；（3）下发现金流量表编制说明，指导下属企业现金流量编制；

2、设置现金流量科目对应关系或业务规则；

（1）科目对应关系设置就是设置对方科目和现金流量项目的关系，据以自动生成现金流量凭证。

（2）业务规则就是设置好凭证分录结构和现金流量项目之间的关系，据以自动生成现金流量凭证。

3、自动生成现金流量表；

NC现金银行系统，可实现对现金凭证的自动分析，将现金相关业务按照业务处理规则归集到相应的现金流量表项中，自动生成现金流量表，在IUFO系统通过现金流量函数，读取现金流量发生额。

4、集中查询现金流量表

通过集团查询可以实现对整个集团任意范围、任意期间的现金流量查询，快速准确的掌握全集团的现金流动情况。

4.1.6实时掌控全集团的资产增减变动情况

通过NC系统统一整个集团的固定资产核算制度，规范固定资产增加、减少、报废流程;实现集团及所属公司固定资产状态的实时查询，全面地反映企业固定资产的增减情况，以及使用状况、折旧情况等各种信息。

统一固定资产核算政策，规范基础数据

1、统一资产分类、增减方式、使用状况、资产编号长度、变动原因等基础信息；

2、统一规定折旧方法、残值率、折旧年限等会计核算政策；

3、统一设置入账科目和会计凭证模版；

规范固定资产增加、减少、变动流程

1、固定资产增加流程

图注说明：

（1）下属分子公司制订固定资产预算，集团汇总下属单位固定资产预算编制集团总的资本性支出预算；

（2）分子公司使用部门提出资产采购申请，依据集团固定资产审批制度，根据申请购买资产金额和内容不同进行内部审批。

（3）如果采购申请在分子公司权限内，则公司领导审批后，采购部门进行采购安排验收入库、资产管理部门建立固定资产卡片、财务部门进行账务处理，增加固定资产明细账；

（4）如果采购金额超出分子公司审批权限，需要提交总公司资产管理部、财务负责人分别审批，集团相关部门审批完成后，由分子公司采购部门自行采购；

（5）如果申请固定资产属于集团集中采购范围，则分子公司内部审批完成后提交集团采购部门，集团采购部门执行统一采购；

（6）集团仓库对固定资产验收入库，登记库存台账；同时，集团财务部制作固定资产增加凭证并登记固定资产总账、明细账、备查账；

（7）集团资产管理部录入固定资产卡片；集团资产管理部门执行资产调拨程序，将固定资产调拨给下属企业，在系统中填制资产调出单，减少集团的固定资产；

（8）根据集团填制资产调出单，系统自动生成下属企业的资产调入单，下属企业进行确认，增加本单位的固定资产卡片；

（9）分子公司财务部门增加固定资产明细账，并和集团进行内部结算处理。

2、固定资产减少流程

图注说明：

（1）固定资产在使用中到期报废、毁损、出售、内部调拨等情况时，分子公司资产管理部门需要上报公司申请资产减少处置；

（2）公司财务部门严格按照集团固定资产处置制度进行审查，对于毁损的情况需要明确责任，对于出售的资产需要评价价格的合理性等；

（3）对于金额较大的资产减少需要提交集团资产管理部门审查和备案；（4）审批程序完成后，需要处置的固定资产转入清理；（5）对清理过程中发生的收入、支出进行会计处理；

（6）清理结束，将清理收入、支出余额转入营业外收入或营业外支出；（7）资产部门撤销固定资产卡片；

（8）集团实时查询全集团固定资产增加减少情况

3、固定资产使用流程

图注说明：

（1）固定资产日常使用主要包括固定资产的日常变动、固定资产折旧计提

（2）变动的类型主要有：原值增加、原值减少、累计折旧调整、使用年限调整、折旧方法调整、使用部门变动、管理部门变动、折旧承担部门变动、工作总量调整、净残值（率）调整、使用状况调整、资产类别调整、租赁产权转移、资产评估、资产的拆分处理、资产的合并处理

（3）相关的固定资产变动需要经过公司内审批流程方可进行调整，对于重大事项需要提交集团进行审批和备案；

（4）变动申请批准后，资产管理部门更新固定资产卡片；

（5）财务部门根据调整后的固定资产卡片进行相应的会计处理，更新固定资产账簿数据。（6）集团实时监控全集团固定资产变动情况，针对重大变动进行跟踪和审查；（7）实时掌控全集团资产存量

（8）通过NC系统对固定资产全生命周期信息的记录，方便分子公司、总公司的管理人员随时查询集团固定资产的各种账表信息，从而实时监控资产的安全、完整和使用效率，分析公司折旧政策是否合理，评价固定资产成本费用发生的合理性，考核预算的准确性和执行情况，为集团固定资产管理改善奠定基础。

4.2统一的报表管理系统应用

4.2.1 集团报表体系

根据NC集团报表管理需求，建立NC集团个别报表体系、汇总报表体系、合并报表体系和分析报表体系，同时可以建立内部管理报表体系。根据集团报表体系和编制的要求，通过数据采集工具获取编制各类报表所需的财务和业务数据，在报表编制平台上编制、生成个别报表、汇总报表、合并报表及各类分析报表，并最终通过发布工具发布各类报表。NC集团报表体系如图所示：

(1)集团报表的样表体系：建立集团报表的样表格式、编制要求、报送流程和编制周期；(2)通过报表编制平台制定：集团个别报表体系、集团汇总报表体系、集团合并报表体系、集团报表的分析体系；

(3)通过数据采集工具采集集团报表编制所需的各种数据；

(4)通过报表编制平台完成：个别报表的编制和调整、汇总报表及合并报表的编制和调整，分析报表的生成；

(5)通过报表发布工具发布集团管理所需的各类报表。

NC集团为了更好的建立完善的报表体系，需要解决的几个核心问题：（1）报告的报送内容有哪些

对于不同类型的报告如何进行分类，不同的报告需要哪些指标，由哪些样表组成，这些报表项目是如何填写的，从而得以勾画出整个集团的报告体系。（2）选择报送的周期

不同类型的业务信息报告的时间如何安排，是采用月报、季报等的阶段报告制，还是采用旬报、三日或五日报甚至日报的适时报告制。（3）填报主体是哪些

下属单位等成员企业的哪些部门应提供上述各种必要信息，由谁最终出具，并对信息的含量与质量承担责任。（4）填报的流程是什么

 在上报程序是逐级上报、汇总上报还是直接报送总部；  上报信息的使用对象是谁，由哪一部门的专人接收；

 重大信息的处理意见由谁出具，并上报更高层次的管理部门或管理人员；（5）落实报表内部控制制度；

主要是为了确保信息的质量标准，对外报告符合会计制度和国家相关法规需要，应建立的信息跟踪制度与牵制机制等。 报告体系的分类

财务会计的目标是向财务会计报告使用者（包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等）提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息。集团通常需要构建对外、对内、合并、汇总四大报告体系，可以根据集团的实际情况确定财务报告体系的分类。 统一编制前提 为提高信息的可比性、一致性，集团需要统一会计科目、统一会计核算政策、统一会计估计会计确认，主要的内容有：

（1）统一会计核算政策：包括会计记账的程序、会计期间、会计科目、币种等；（2）统一会计估计、会计确认政策：固定资产折旧年限、坏账计提方式、收入确认原则；（3）统一集团公司的会计决算日；

（4）对以外币表示的分下属单位报表进行折算；（5）集中定制样表  规范报表编报流程

为提高报表编报质量，对企业报表编报流程做到全集团的规范统一。报表的编报流程可归纳两种。

（1）逐级编报方式

<逐级编报方式><集团公司><二级公司><三级公司>制定报表表样下发数据采集任务下发数据采集任务编制个别报表编制个别报表审核编制个别报表审核审核汇总报表审核报表调整汇总报表上报报表发布  集团按行政隶属关系，逐级下发样表；  各单位编制个别报表，逐级上报；

 按照隶属关系进行逐级汇总或合并，最终出具集团报表；（2）集中编报方式 <大集中编报方式><集团公司><二级公司><三级公司>制定报表表样下发数据采集任务编制个别报表编制个别报表编制个别报表审核审核审核汇总报表上报上报报表发布 图注说明：

 集团总部直接向各报表编制单位下发样表；  各单位编制个别报表，直接向集团总部上报；  集团总部进行一次性汇总或合并，出具最终报表；  报告内控制度的落实

（1）保证集团内部报表符合统一规定

由集团制定统一的报表格式，报表内容符合集团或国家要求，下属企业不得修改，这能根据填报说明文件进行填报。

（2）确定对外报送的会计报表符合会计制度及相关法规的要求

集团根据会计制度要求，统一制定样表、规定报送时间、报送方式，各单位报表需要经过适当的复核方可进行上报，对外报表则需要经过负责人签字签字确认方可对外报送。（3）保证会计报表的真实、完整，及时地反映公司的财务状况及经营情况

整个集团内部采用统一的会计科目、一致的会计核算政策、会计估计政策、规范的基础信息，提高信息的可比性和一致性；报表系统和财务业务系统紧密集成，实现报表的自动生成。4.2.2 集团报表体系应用架构

根据NC集团报表的管理要求，建立报表的数据中心，完成报表的数据采集、汇总、合并和发布，集团报表体系的应用架构如图所示：

1．软件产品：系统的规划和方案的实现，主要是基于用友高端产品NC－ERP的UAP平台、IUFO等。通过这些产品，构建一个满足报表数据采集、集中、汇总、合并和分析展现的统一平台。IUFO实现报表的数据采集、集中、汇总、合并等处理，对集中报表信息的分析和展现，UAP平台解决标准化问题以及对外数据接口、门户集成、统一登陆等问题。

2．报表数据采集：在集团总部设置服务器，各下级企业均为客户端，集团内部处理集团服务器统一安装应用软件外，其他所有客户端无须安装任何客户端软件，通过权限认证即可操作相应功能。所有用户包括集团总部用户、各级公司用户通过本地IE登录集团总部应用服务器，完成数据采集、在线录入以及EXCLE导入等，对于集中财务核算的试点公司，则IUFO可以直接从账务系统中取数。

3．报表数据集中：集团总部的服务器中形成集中的报表数据中心，所有的报表数据集中在集团。

4．报表汇总与合并：集团总部、2级公司通过登录集团总部服务器分别进行各自报表汇总与合并；集团总部、各级成员单位在各自权限内进行报表数据的查询、统计等。

4.2.3 集团管理报表应用流程

管理类报表具有以下的特点：

 基本上是通过报表的逐级汇总功能来实现；

 报表是为了最终的汇总结果，基本没有分析的成分，但可以为合并和分析提供数据源；

 这类报表主要是为了满足集团内部管理的需要；

4.2.3.1管理报表应用流程

我们通过用友IUFO网络报表系统来实现集团管理报表的应用，其总体应用流程如下：

 通过IUFO搭建一个集中的报表管理平台，通过报表平台，集团对适用报表的单位、人员、权限、指标、报表等基础信息进行定义和设置。 根据集团的统计需求，利用定义的指标和报表构建业务统计需要的报表，并形成统计任务。  根据业务统计任务的范围，将任务分派给下属的各级公司。

下级单位根据分派的报表统计任务，通过录入、账务取数、其他系统导入等方式完成数据采集，并对报表数据进行审核。  下级单位将审核的报表上报给集团。

集团根据业务需要对报表审核后，就可以对数据进行汇总统计。

4.2.3.2基于广域网的报表系统

目前在NC集团，并没有充分利用网络信息传递快速和实时的特性来满足报表管理的需求。传统C/S架构的报表产品只是起到了代替简单手工劳动和报表展现的作用，还需要操作人员大量的重复劳动，不能形成集团的报表数据集团，而且不能保证数据的真实性、准确性和及时性。

IUFO产品是目前国内非常成熟的可以在网络上同时进行灵活的报表定制、报表采集、报表查询、报表合并和报表分析的网络报表产品。

利用IUFO网络报表可以支撑跨地区的集团建立其集中的报表中心服务，形成快速数据网络，支撑集团的快速决策和快速信息发布。

4.2.3.3唯一的集团级报表数据中心

在实际管理中，集团有不同的报表需求，如：财务管理报表、各种统计汇总报表等等。而报表作为信息最终的展现形态，无疑会耗费大量的人力和物力进行报表的输出。而输出的报表之间，或多或少存在着数据的重复利用问题，如果不能从一个口径获取数据，则数据的真实性和准确性就会大打折扣。

在IUFO子系统里，适应于不同的报表需求，可以由不同部门的报表制作人员建立本部门的报表和任务。这样，在一套系统中可以建立满足不同业务要求的报表体系，大家只需要熟悉一个产品的应用即可，大大减少了对软件产品的培训工作量。当所有的报表全部集中在一个系统里面，通过我们下面将提到的指标体系，可以做到数据信息的共享，即：多单位多部门报表数据共享。

4.2.3.4用户权限与数据安全

在网络环境下，用户必须基于数据权限进行操作，系统可以为不同的角色授予不同的权限，从而保证数据的安全性。因为有权限设置，于是就可以在一套系统里同时满足多级统计的需要。按照权限，用户可以看到自己和下级单位的数据，但不能看到上级的和同级单位的数据，因为权限设置是向下透明，向上不透明。

用户角色与权限管理

用户权限：用户的权限包括功能权限和数据权限两类。功能权限与数据权限决定登录系统后的显示不同的操作接口与数据对象内容。功能权限包括用户接口可见的功能，如：用户管理、报表管理、指标管理、汇总、查询等，功能权限决定了用户是否拥有功能的使用权；数据权限的控制范围则包括：报表的访问权，该权限对应于数据库表的访问权，决定用户对某张报表的数据权限类型，如：读、写；单位范围的数据访问权，决定了用户对某报表数据访问的范围。

用户是属于某一单位的用户，即该用户只可以访问本单位和下级单位的数据。通过缺省设置，可以方便地指定用户的一批权限，提供超级管理员（拥有全部功能权限和数据权限）、管理员（某级别单位的用户，拥有全部功能权限和该级别单位及其下级单位的数据权限）、用户（具有管理员指派的功能权限和数据权限）三种基本角色，当然以上的权限也可以进行事后的修改。

4.2.3.5数据指标语义层

用友IUFO网络报表提供了一个数据指标层，如果没有数据指标层，在从数据库中提取数据时，用户必须清楚数据库的结构和关系，此时需要有熟悉数据库结构和关系的IT人员给予协助才能完成。针对这种情况，用友IUFO网络报表提供了数据指标层。指标层屏蔽了复杂的数据库的结构和关系，用户可以用最熟悉的语言来提取需要的数据，例如，需要了解资金的期末数，用户只要点取一下现金银行指标即可，不需要知道数据在数据库里如何存放，这就是数据指标语义层能够带来的用户价值，它使得应用更加简单化。

4.2.3.6灵活的报表定制和变更

对于集团来说，报表管理的数据量是很大的，但在一定期间内，下属单位采用的报表格式又是相对统一的。所以，只有做到“报表数据储存和报表格式的分离”才能有效的降低报表汇总过程的工作量，才能有效降低报表汇总过程中人为造成的错误。

集团可以根据需要，在系统中建立统一的报表模板，各个单位在录入和上报报表的时候可以参照模板，系统中可以选择“允许下级单位增加表格项目”、“不允许下级单位增加表格项目“、“是否允许修改表格项目”以及审核公式设置等确保了集团报表格式的统一与灵活性。

在原有的报表软件中，如果企业对报表格式进行调整，这种调整是经常发生的，有些软件系统需要重新开发或修改系统来满足要求，有些软件则需要重新制作报表，这样就带来一个问题，即使对于业务含义相同的“资产负债表”，当发生一些简单调整时，一方面，整个系统的报表格式可能都要变更，对于下属近几百家成员单位的集团来说，无疑是巨大的工作量；另一方面，我们也无法按照新的格式进行历史数据的查询和跨周期的二次加工分析，因为系统数据是分别存储在不同体系中。

而在用友的网络报表中，比如：当报表格式发生变更时，就不会面临巨大的工作量。集团只需要改变系统中的报表模板，各下属单位在新的模板上操作即可。

同时，只要在新的报表中引用历史报表指标，无论如何变换报表格式、增减报表项目、改变录入形态（固定表、可变表），均不会影响报表的历史数据，而通过指标的引用，对历史数据的利用又极其方便和简单。过去需要半个月才能完成的企业报表变更，现在只需15分钟即可完成。

可视化报表设计

另外，系统还提供了Excel电子表格风格的报表设计器进行报表的格式设计，符合用户的报表制作习惯，甚至不必进行培训。同时，IUFO可以无缝的接入Excel格式，可以随意的导入和导出。

4.2.3.7任务管理与分配

表集在用友的系统中被称为任务，它将由指标构成的报表归为特定的任务集合。一个指标可以对应多个报表，一个报表可以对应多个任务（表集），而单位也可领受多个任务。

在一个用友报表系统中，可以同时建立多个任务，也可以将所有的任务集合在一起，一次性收集数据后再通过报表分发的途径供多个部门使用，这也就是大家所说的“一套报表，多部门使用”的概念。由此可以建立集成化的“报表统计中心”。建立报表统计中心的最大好处是下级单位只需要使用一个窗口将需要上报的数据一次性提交上来，此时不再有重复报送的问题。

当然，我们还可以按原来的组织方式，不同的部门按纵向对口方式报送数据，此时实现的是“一套系统，多部门使用”的通用报表系统。4.2.3.8业务系统取数

报表系统与账务系统无缝集成使用，提供从单据到报表数据自动生成，可以灵活定制报表格式，通过自定义业务函数进行报表取数。就账务取数而言，在用户完成凭证录入后，可以立即对资产负债表、利润表等相关报表、指标进行包括灵敏度在内的多种灵活分析，不受会计凭证是否记账影响。

4.2.3.9报送流程控制

在用友IUFO网络报表内可以支持对报送流程的控制，顶级单位进行报表和任务的规划，并将任务按需分配给需要的单位和用户；末级单位和用户完成报表的输出和数据的审核验证；末级单位进行数据的确认，承诺数据正确，并无法进行修改；中间级单位和顶级单位可以对数据进行再审核，以保证符合要求；末级单位可以向中间级单位和顶级单位请求重新上报数据；中间单位和顶级单位可以决定是否批准末级单位的重新上报的请求；中间级和顶级用户在进行自动的报送情况查询，以了解下级单位的报表未报、漏报情况，并根据需要自动产生催报通知，督促下级及时、完整地报送报表。

报送查询可让您查看下级单位的任务数据报送情况。

催报可以让您对当前报送查询中所有未报的单位发一条催报信息。上报查询情况示意：

下级单位上报，在此处，下级单位也可以查询到任务中的报表哪些已上报，哪些未上报。

上级单位查询报送情况：在此处，上级单位可以查询到已分配给下级单位任务中的报表哪些已上报，哪些未上报。

4.2.3.10报表校验与审核

因为各类报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般都有一定的勾稽关系。如在一个报表中，小计等于各分项之和；而合计又等于各个小计之和等等。所以要进行手工审核，工作量巨大，而且审核质量也不高，容易出错。

在IUFO系统中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。我们称这种检查为数据的审核，并为此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。

在 IUFO 系统中，支持两种审核公式：一种是与报表绑定的表内审核公式，另一种是与任务绑定的表间审核公式。表内审核公式在定义报表格式时定义，用于审核同一报表内的勾稽关系。表间审核公式在任务管理中定义，用于审核同一任务不同报表间的勾稽关系。两种审核公式的定义方法类似，在此着重介绍表间审核公式的定义。

在‘任务管理主界面’。选择要设置审核公式的任务，然后单击〖任务设置〗菜单的〖表间审核〗按纽，则系统会弹出‘表间审核公式管理’界面，在用户第一次进入时，界面显示为空，如果您已经为该任务设置过审核公式，则界面显示任务中所有的审核公式列表，包括审核公式序号、公式内容、提示信息：

审核公式管理界面

在“表间审核公式管理’界面，单击〖新建〗按钮，系统弹出‘设置审核公式‘的窗口：

表间审核公式定义 公式内容：

在页面下半部分的审核条件编辑框中输入审核公式，然后选择提示信息的级别，并编辑提示信息的内容，点“加入”按钮，即可将公式加入到审核公式内容框中。注意审核公式的格式，参考页面上的举例。系统默认提示级别“错误信息”为审核不通过，如果您想将“警告信息”也视作审核不通过，可在系统参数设置中进行配置。

参照下拉框：

您可以使用在下拉框中选择您想参照的项目，包括指标、单位结构、单位编码信息、单位名称信息、日期关键字、日期、函数、运算符、编码；单击〖参照〗按钮，系统将弹出相应的参照窗口，您可以在该窗品中选择项目，那么从该窗口返回后，公式内容编辑框中将自动写入您刚才选择的参照项目。

审核错误提示：

如果报表的指标不满足您定义的审核公式，那么您可以在这儿输入您的错误提示信息，提示信息应尽量详细明确，以便于检查错误。

编辑完审核公式后，点击〖完成〗，返回“表间审核公式管理”主界面。如果公式语法有错误，系统给出提示，并不允许保存。

通过上述“表内审核公式”和“表间审核公式”的应用，集团目前采用的人工校验与审核的工作量将大大降低。

4.2.3.11信息发布与公告栏管理

公告栏管理向用户提供了短消息服务，您可以借助该功能将信息定向发布到某些特定的用户，使用户充分享用网络信息的快速传递能力。如图：消息公告栏

消息发布与公告栏管理 公告栏消息的来源为以下三类：

1）别的用户通过公告栏管理发给您的短消息。

2)催报信息，上级用户使用催报功能时，系统将会给所有未报用户发送催报的短消息。

3)分析文档信息：上级用户使用发布分析文档功能时，系统将会自动给您发布短消息，提示您接收该分析文档。

如果用户发布一个新报表任务通知，过去需要多次打电话或发文件。而通过公告栏发布通知使得报表布置变得异常简单；通过系统提供的信息发布功能，有些敏感信息可以发给指定的一个人或几个人，也可以选择发布到所有的人；报表查询也变得更加简洁，在报表查询时，可以选择单位、时间等，然后点击就可以查看报表。同时用户可以将报表查询结果像消息一样发布出去，实现在系统中进行数据信息的流转。

4.2.3.12报表汇总

报表汇总是最常用的数据分析方式，报表的汇总是报表数据的叠加；汇总时可以通过汇总向导和汇总条件编辑器编辑汇总条件，系统根据您定义的汇总条件进行汇总。

3.用友ERP872-操作要点 篇三

操作指导

1．启动系统管理：开始程序用友ERP-U872系统服务系统管理

2．以系统管理员身份注册登录系统管理：系统注册出现登录对话框，输入“admin”，确定。3．增加操作员：权限用户进入“用户管理”增加，出现“增加用户”对话框，依次输入资料所给内容。

4．建立帐套：账套建立，打开“创建账套”对话框输入账套信息输入单位信息输入核算类型确定基础信息确定编码方案数据精度定义退出

5．财务分工：权限权限，进入“操作员权限”窗口选账套，选，选用户修改或增加，打开“增加和调整权限”对话框按资料设置各用户权限退出

6．系统启用与基础设置(1)登录“企业应用平台”：开始程序用友ERP-U872企业用用平台，打开登录对话框以帐套主管身份登录。

(2)系统启用：基础设置基本信息系统启用启用总账，启用日期2012年4月1日。(3)进行基础设置：基础设置基础档案选择录入项目录入资料所给内容

7．备份帐套数据：现在磁盘上建立备份文件夹以系统管理员身份注册登录系统管理账套输出，打开“账套输出”对话框选择数据备份所在目录确定

8．修改帐套数据：以账套主管身份注册登录系统管理账套修改按提示修改相关内容

二 总账管理系统

操作指导

1．登录总账：开始程序用友ERP-U872企业用用平台以帐套主管的身份登录

2．设置总账控制参数：业务工作财务会计总账设置选项编辑按资料设置确定 3．设置基础数据：基础设置基本信息财务，完成下述项目的设置(1)设置外币及汇率

(2)会计科目--增加明细会计科目、修改会计科目、删除会计科目、指定会计科目(4)设置凭证类别(5)设置结算方式

(6)项目管理—定义项目大类、指定核算科目、定义项目分类、定义项目目录(7)数据权限控制设置及分配

4．输入期初余额：设置期初余额，进入“期初余额录入”

注意：一般科目只录入末级会计科目数据；辅助核算科目进入相应的辅助账窗口录入。数据输入完毕后要进行试算平衡。

三 总账系统日常业务处理

操作指导

1.凭证管理

注意：建议将系统日期调整为“2012-04-30”，这样，可以只注册一次企业应用平台，输入不同日期的凭证。

(1)填制凭证：以“003马方”的身份注册进入企业应用平台。

 增加凭证: 业务工作财务会计总账凭证填制凭证，进入“填制凭证”窗口增加，增加一张空白凭证，然后结合会计知识、按照资料内容、根据软件提示完成相关会计业务的分录处理，每张凭证填制完成后均需保存。

 查询凭证：凭证填制凭证，打开“查询凭证”对话框输入查询条件确认进入“查询凭证”窗口双击某一凭证行，可现实此凭证。

 修改凭证：在填制凭证窗口进行。但只能修改本系统制单且未审核的凭证。

 冲销凭证：在“填制凭证”窗口，制单冲销凭证，打开“冲销凭证”对话框输入条件：月份、凭证类别、凭证号确定，自动生成一张红字冲销凭证。

 删除凭证：在“填制凭证”窗口查询到要删除的凭证，制单作废/恢复，在当前凭证左上角出现或取消“作废”字样；若要删除，则在在“填制凭证”窗口，制单整理凭证，按软件提示进行操作。

(2)出纳签字：重注册以“王晶”身份注册进入企业应用平台。

业务工作财务会计总账凭证出纳签字输入查询条件，确定，出现“出纳签字”窗口签字(或成批签字)(3)主管签字及审核凭证：重注册以帐套主管身份注册进入企业应用平台。

业务工作财务会计总账凭证主管签字输入查询条件，确定，出现“主管签字”窗口签字(或成批签字)业务工作财务会计总账凭证审核凭证输入查询条件，确定，出现“凭证审核”列表窗口审核

(4)凭证记账：重注册以帐套主管身份注册进入企业应用平台。

业务工作财务会计总账凭证记账选择记账范围下一步记账。注意：若需取消记账，在总账期末对账窗口，按CTRL+H组合键，“恢复记账功能已被激活”，在凭证菜单下出现“恢复记账前状态”菜单。

2.出纳管理：以“王晶”身份注册进入企业应用平台。

(1)查询现金日记账：出纳现金日记账输入查询条件，确认进入“现金日记账”窗口光标置于某行，再单击“凭证”、“总账”，可实现相应的凭证、总账查询。

(2)查询银行存款日记账：出纳银行存款日记账输入查询条件，确认进入“银行存款日记账”窗口光标置于某行，再单击“凭证”、“总账”，可实现相应的凭证、总账查询。

(3)查询资金日报表：出纳资金日报输入查询条件，确认进入“资金日报表”窗口。

(4)进行支票登记：出纳支票登记簿打开“银行科目选择”对话框选择银行科目，确认进入“支票登记簿”窗口增加输入资内容。

3.账簿管理：以帐套主管身份注册进入企业应用平台。业务工作财务会计总账帐表(1)查询基本会计核算账簿：科目帐(2)查询部门账：部门辅助帐

四 总账管理系统期末处理

操作指导

1.银行对账：以“王晶”的身份注册进入企业应用平台。

(1)输入银行对账期初数据：出纳银行对账银行对账期初录入，打开“银行科目选择”对话框选择银行科目，确定银行对账期初确定启用日期输入单位、银行调整前余额对账单期初未达账项，进入“银行方期初”窗口增加输入资料内容。

(2)录入银行对账单：出纳银行对账银行对账单，打开“银行科目选择”对话框选择银行科目、月份，确定进入“银行对账单”窗口增加输入资料内容保存。

(3)银行对账：出纳银行对账银行对账，打开“银行科目选择”对话框选择银行科目、月份，确定进入“银行对账”窗口对账，打开“自动对账”条件对话框选择条件，确定。自动对账对账条件中的方向、金额相同是必选条件，对账截止日期可以不输入

(4)输出余额调节表：出纳银行对账余额调节表查询，打开“银行科目选择”对话框选择银行科目查看。

2.自动转账:以“马方”的身份注册进入企业应用平台。(1)转账定义

 自定义结转设置：业务工作财务会计总账期末转账定义自定义转账，进入“自定义转账设置”窗口增加，打开“转账目录”对话框转账序号：0002，转账说明：计提短期借款利息，凭证类别：转账凭证确定，增行，按资料继续定义转账凭证分录信息。

 期间损益结转设置：业务工作财务会计总账期末转账定义期间损益，进入“期间损益结转设置”窗口选择凭证类别“转账凭证”，选择本年利润科目4103，单击“确定”按钮。(2)转账生成：转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份，先将相关经济业务的记账凭证登记入账，转账凭证每月只生成一次。若使用应收款、应付款管理系统，则总账管理系统中，不能按客户、供应商进行结转。生成的转账凭证，仍需审核才能记账。

业务工作财务会计总账期末转账生成，进入“转账生成”窗口

 自定义转账生成：选择自定义转账全选保存，凭证左上角出现“已生成”字样。凭证生成后应以会计主管身份将生成的自动转账凭证进行签字、审核、记账。此操作若不进行，后面的期间损益结转的数据将会出错。

 期间损益转账生成：再次以“马方”身份重注册，业务工作财务会计总账期末转账生成，进入“转账生成”窗口选择“期间损益结转”按钮全选确定，生成转账凭证保存以主管身份注册后签字、审核、记账。

3.对账：以帐套主管身份重新注册进入企业应用平台。

期末对账，进入“对账”窗口光标置于对账月份：2012-04，选择对账，开始自动对账，并显示对账结果。试算，可对各科目类别余额进行试算平衡确认

4.结账：以帐套主管身份重新注册进入企业应用平台

(1)进行结账：期末结账，进入“结账”窗口选择结账月份：2012-04，确认下一步，系统显示2012年4月工作报告，查看工作报告，若不能结账，报告中有相关说明下一步结账。

(2)取消结账：期末结账，进入“结账”窗口选择要取消结账月份，按Ctrl+Shift+F6，激活“取消结账”功能输入口令，确认完成取消结账

五 UFO报表管理

操作指导

1.启用UFO报表系统

以帐套主管身份注册进入企业应用平台业务工作财务会计UFO报表，启动报表管理系统 文件新建，建立一张名为“report1”的空白报表文件 2.自定义一张货币资金表

(1)报表定义：查看空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，是当前状态为格式状态。 报表格式定义

设置报表格式：格式表尺寸，打开“表尺寸”对话框行：7，列：4确认

定义组合单元：选择A1:D1(同理定义A2:D2)格式组合单元，打开“组合单元”对话框选择组合方式确定

画表格线：选中要画线的区域A3:D6格式区域画线，打开“区域画线”对话框选画线类型确认

输入报表项目(指报表表头、表体、表尾文字内容)：选中要输入内容的单元输入相关文字 定义行高和列宽：选择要调整的单元格式行高(或列宽)输入数字确定

选择单元风格：选择要设置的单元格式单元属性，打开“单元属性”对话框选“字体图案”卡进行相应设置确认

定义单元属性(表样、字符、数字)：选择要设置的单元格式单元属性，打开“单元属性”对话框选“单元类型”卡进行相应设置确认

设置关键字：选择要设置的单元数据关键字设置，打开“关键字设置”对话框进行相应设置确认

调整关键字位置：数据关键字偏移，打开“定义关键字偏移”对话框在需要调整位置的关键字后面输入偏移量(正值右移，负值左移)确认  报表公式定义

定义单元公式：选择要定义公式的单元数据编辑公式单元公式，打开“定义公式”对话框直接输入或引导输入相应公式确认

定义审核公式：数据编辑公式审核公式，打开“审核公式”对话框定义相应公式确认 定义舍位平衡公式：数据编辑公式舍位公式，打开“舍位平衡公式”对话框确定表名、舍位范围、舍位位数，输入相应公式确认

 保存报表格式：文件保存输入文件名，文件类型*.rep保存(2)报表数据处理

 打开报表：打开所建立的报表，报表底部左下角的“格式/数据”按钮为数据状态。 增加表页：编辑追加表页，打开“追加表页”对话框输入要追加的页数确定  输入关键字：数据关键字录入，打开“录入关键字”对话框输入关键字确认  生成报表：数据表页重算，弹出“是否重算

操作指导

1.在企业应用平台中启用薪资管理系统

基础设置基本信息系统启用，打开“系统启用”对话框选中“薪资管理”，选择启用日期2012-04-01确定是退出

同理启用“计件工资管理” 2.建立工资账套

业务工作人力资源薪资管理，打开“建立工资套”对话框参数设置：工资类别个数：多个；默认货币：人民币；要核算计件工资下一步扣税设置：从工资中代扣个人所得税下一步不扣零下一步完成，弹出“未建立工资类别”对话框取消

3.基础信息设置

(1)工资项目设置：业务工作人力资源薪资管理设置工资项目设置，打开“工资项目设置”对话框增加按资料增加工资项目(注意：工资项目名可选择也可自行录入，类型、长度、小数位、增减项均选择)确认，弹出“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确？”对话框确定

(2)银行设置：基础设置基础档案收付结算银行档案，打开“银行档案”对话框增加，录入资料内容退出

(3)建立工资类别：业务工作人力资源薪资管理工资类别新建工资类别，打开“新建工资类别”对话框正式人员下一步选定全部部门完成是

临时人员下一步选定制造中心及其下属部门完成是

上述工资类别建立完后，分别：业务工作人力资源薪资管理工资类别关闭工资类别 4.正式人员工资类别初始设置

(1)打开工资类别：工资类别打开工资类别，打开“打开工资类别”对话框正式人员确认(2)设置人员档案：基础设置基础档案机构人员人员档案，增加周月、孟强两位职工。

薪资管理设置人员档案，打开“人员档案”窗口批增，打开“人员批量增加”对话框选择所有人员类别确定按资料内容修改人员档案信息，录入银行账号退出

(3)选择工资项目：薪资管理设置工资项目设置，打开“工资项目设置”对话框打开“工资项目”选项卡，录入资料内容

(4)设置计算公式：薪资管理设置工资项目设置，打开“工资项目设置”对话框打开“公式设置”选项卡，录入资料内容

(5)设置所得税基数：薪资管理设置选项选择“扣税设置”选项卡编辑税率设置，弹出“个人所得税申报表—税率表”修改“税基”确定

5.正式人员工资类别日常业务

(1)人员变动：基础设置基础档案机构人员人员档案，增加李力资料。然后在薪资管理“正式人员”工资类别中，设置人员档案，增加李力档案资料

(2)输入正式人员基本工资数据：薪资管理业务处理工资变动，进入“工资变动”窗口根据资料录入基本工资、奖励工资等数据

(3)输入正式人员工资变动数据：在“工资变动”窗口输入考勤情况全选单击“替换”按钮将工资项目：奖励工资；替换成：奖励工资+200；替换条件：部门=“销售部”确认，完成销售部门人员奖励工资批量变更。

(4)数据计算与汇总：在“工资变动”窗口计算，计算工资数据汇总，汇总工作数据退出(5)查看个人所得税：薪资管理业务处理扣缴所得税，出现“个人所得税申报模板”，按提示操作。6.正式人员类别工资分摊

(1)工资分摊类型设置：薪资管理业务处理工资分摊，出现“工资分摊”对话框工资分摊设置，出现“工资分摊设置”对话框增加，出现“分摊计提比例设置”对话框录入计提类型名称、比例下一步，出现“分摊构成设置”录入资料内容完成返回确定

(2)分摊工资费用：薪资管理业务处理工资分摊，出现“工资分摊”对话框选择计提费用类型：

应付职工薪酬；选择核算部门：所有部门；计提会计月份：2012.10；计提分配方式：分配到部门；明细到工资项目确定，出现“应付职工薪酬”一览表选中合并科目相同、辅助项相同的分录制单转账凭证保存，出现“已生成”，则已传递到总账系统

7.临时人员工资处理

打开“临时人员”工资类别

(1)人员档案设置：先在基础设置基础档案机构人员人员档案下增加临时人员的资料。然后在薪资管理“临时人员”类别中设置发放工资人员的其他信息。注意要设置“核算计件工资”标志

(2)计件工资管理系统

选项：业务工作人力资源计件工资选项编辑个人计件确定 设置：业务工作人力资源计件工资设置计件项目设置，出现“计件项目设置”窗口选择“计件项目设置”选项卡编辑增加：装配工时、装配单价、检验工时、检验单价4项，均为数值型，长度12，小数位2确定

选择“个人计件公式”选项卡计件工资=计件工资明细表.装配工时*计件工资明细表.装配单价+计件工资明细表.检验工时*计件工资明细表.检验单价；计件工资合计计件工资明细表.装配工时*计件工资明细表.装配单价+计件工资明细表.检验工时*计件工资明细表.检验单价确定

个人计件：业务工作人力资源计件工资个人计件计件工资录入，出现“计件工资录入”窗口批增，出现“计件数据录入”窗口增行录入资料数据确定计算全选审核。

计件工资汇总：业务工作人力资源计件工资计件工资汇总，出现“计件工资汇总”窗口汇总，将个人计件工资数据传递到薪酬管理下临时人员变动工资表中。

8.月末处理：打开工资类别业务处理月末处理，弹出“月末处理”对话框确定

七 固定资产管理

操作指导

1.启用并注册固定资产管理系统

基础设置基本信息系统启用，打开“系统启用”对话框选中“固定资产”，选择启用日期2012-04-01确定是退出

2.初始设置

(1)设置控制参数

初次使用固定资产管理系统的参数设置：

(1)业务1，资产增加：卡片资产增加，参照原始卡片录入方法录入相关数据保存，进入“填制凭证”窗口修改凭证相关内容保存。设置完毕后退出。

(2)业务2，资产评估：卡片资产评估，打开“资产评估”窗口增加，出现“评估资产选择”对话框选原值、累计折旧确定参照录入资产卡片，选中对应行后双击返回，数据出现在“资产评估”窗口中按资料修改相应内容是，进入“填制凭证”窗口修改凭证相关内容(空白科目选择管理费用/其他660207)保存。设置完毕后退出。

(3)业务3，折旧处理：固定资产处理计提本月折旧，是否要查看折旧清单是，是否继续是，折旧清单折旧分配表进入“填制凭证”窗口修改凭证相关内容保存。设置完毕后退出。

(4)业务4，资产减少：卡片资产减少，打开“资产减少”窗口选择资产编号，增加减少方式：毁损确定，进入“填制凭证”窗口修改凭证相关内容保存。设置完毕后退出。

(5)总账系统处理：王晶身份登录总账，进行出纳签字；以主管身份进行审核记账(6)帐表管理：固定资产帐表我的帐表，进行帐表查询(7)对账：固定资产处理对账确定

(8)结账与取消结账：固定资产处理月末结账或恢复月末结账前状态 4.下月业务

将系统日期调整为2012-5-30，以主管身份登录企业管理平台。

(1)业务1，资产原值变动：卡片变动单原值增加，进入“固定资产变动单”窗口输入相应内容保存，进入进入“填制凭证”窗口修改凭证相关内容保存。设置完毕后退出。

(2)业务2，资产部门转移：卡片变动单部门转移，进入“固定资产变动单”窗口输入相应内容保存。设置完毕后退出。

(3)业务3，计提减值准备：卡片变动单计提减值准备，进入“固定资产变动单”窗口输入相应内容保存，进入进入“填制凭证”窗口修改凭证相关内容，空白科目660207保存。设置完毕后退出。

(4)业务4，资产盘点：卡片卡片管理，选择总经理办公室编辑列头编辑，进行表头设置。然后，卡片资产盘点，打开“资产盘点”窗口增加，进入“新增盘点单—数据录入”窗口范围：按使用部门盘点，总经理办公室确定栏目：录入项目为固定资产编号和名称输入相关内容保存核对，出现盘点结果清单退出。

八 应收款管理

1.启用并进入应收款管理系统

基础设置基本信息系统启用，打开“系统启用”对话框选中“应收款管理”，选择启用日期2012-04-01确定是退出

2.初始设置

(1)设置控制参数：业务工作财务会计应收款管理设置选项，出现“帐套参数设置”对话框编辑，按资料配置相关信息确定。

(2)初始设置：业务工作财务会计应收款管理设置初始设置，进入“初始设置”窗口按资料配置相关信息。

(3)设置计量单位组和计量单位：基础设置基础档案存货计量单位，进入“计量单位—计量单位组”窗口分组，出现“计量单位组”窗口增加，按资料配置相关信息保存退出，返回上级窗口选择“无换算关系”计量组单位，进入“计量单位”窗口增加，按资料配置相关信息保存退出，返回上级窗口退出。

(4)设置存货分类和存货档案：基础设置基础档案存货存货分类，进入“存货分类”窗口增加，按资料配置相关信息保存退出，返回上级窗口存货档案，进入“存货档案”窗口增加，进入“增加存货档案”窗口，按资料配置相关信息保存退出，返回上级窗口退出。

(5)输入期初余额：业务工作财务会计应收款管理设置期初余额，出现“期初余额—查询”

对话框确定，进入“期初余额明细表”窗口增加，出现单据类别，分别选择对应单据类别确定，进入对应票据输入窗口按资料输入相关内容保存。输入完毕后，在“期初余额明细表”窗口对账，进入“期初对账”窗口，查看期初平衡否。

(6)设输入开户银行信息：基础设置基础档案收付结算本单位开户银行，输入本单位开户银行信息。

3.日常处理(先设置收发类别、销售类型)(1)增加应收款(注意：若应收款管理与销售管理集成使用，则应在销售管理系统录入普通发票、专用销售发票和其他应收单，在应收款系统对其进行查询、核销和制单。否则在此处进行。)业务1，输入并审核普通发票：应收单据处理应收单据录入，打开“单据类别”对话框选：销售发票、普通发票确认，进入“销售普通发票”窗口增加，录入相关信息保存。

业务2，输入并审核专用发票：应收单据处理应收单据录入，打开“单据类别”对话框选：销售发票、销售专用发票确认，进入“销售专用发票”窗口增加，录入相关信息保存。

业务2，输入并审核其他应收单：应收单据处理应收单据录入，打开“单据类别”对话框选：应收单、其他应收单确认，进入“其他应收单”窗口增加，录入相关信息保存。

上述单据审核：应收单据处理应收单据审核，打开“应收单据过滤条件”对话框确定，进入“应收单据列表”窗口全选审核确定。

(2)收款结算

业务3，输入一张收款单据并完全核销应收款：收款单据处理收款单据录入，进入“收款单据录入”窗口增加，录入相关信息(结算方式、结算科目及金额必录)保存审核，问制单否否核销(核销后该单据不能再修改)，录入核销金额保存退出。

业务4，输入一张收款单据，部分核销应收款，部分形成预收账款：收款单据处理收款单据录入，进入“收款单据录入”窗口增加，录入相关信息(结算方式、结算科目及金额必录)保存审核，问制单否否核销，录入核销金额(专用发票52560，其他应收单5350)保存退出。

业务5，输入一张收款单据全部形成预收账款：收款单据处理收款单据录入，进入“收款单据录入”窗口增加，录入相关信息(款项类型：预收款)保存审核，问制单否否退出。

(3)转账处理

业务6，应收冲应收：转账应收冲应收，进入“应收冲应收”窗口录入相关信息(2012-04-10，精益公司、昌新贸易公司)过滤，列出精益公司未核销应收款确认，问制单否否退出。

业务7，预收冲应收：转账预收冲应收，进入“预收冲应收”窗口2012-04-11选“预收款”选项卡华宏公司过滤，列出其预收款输入转账金额选“应收款”选项卡华宏公司过滤，列出其应收款输入转账金额确认，问制单否否退出。

(4)坏账处理

业务8，发生坏账：坏账处理坏账发生，打开“坏账发生”对话框精益公司、2012-04-

17、人民币确认，进入“坏账发生单据明细”窗口，列出其未核销应收单据本次坏账发生金额：5 000OK确认，问制单否否退出。

业务9，计提坏账准备：坏账处理计提坏账准备，进入“应收账款百分比法”窗口系统自动计算计提金额OK确认，问制单否否退出。

(5)制单：在前述操作中出现制单否提示时选择“是”则可立即制单。也可批量处理，即：制单处理，打开“制单查询”对话框按软件提示操作。

(6)查询统计：见软件界面 4.期末处理

(1)结账：期末处理月末结账，打开“月末结账”对话框双击4月份结账标志下一步，显示各处理类型处理状况若全部为“是”，确认确认。

(2)取消结账：按软件提示操作。

九 供应链管理系统初始设置

操作指导

1.以账套主管身份注册登录企业应用平台

以账套主管的身份注册登录企业应用平台，启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款、应付款管理子系统，启用日期为2012-04-01。

2.基础信息设置

基础设置基础档案，根据实验资料设置相关内容。3.存货核算系统基础科目设置

业务工作供应链存货核算初始设置科目设置存货科目(对方科目)，进入“存货科目(对方科目)设置”窗口按实验资料进行。

4.应收款管理系统相关设置及期初数据录入：参考实验八的操作步骤。5.应付款管理系统相关设置及期初数据录入：类似步骤四。6.采购管理系统期初数据录入

有两类：货到票未到，暂估入库，用期初采购单录入；票到货未到，在途业务，期初采购发票录入。在采购管理系统采购入库采购入库单增加，录入资料内容退出，返回上级窗口设置采购期初记账记账确定。

7.销售系统期初数据录入

在销售管理系统设置期初录入期初发货单，进入“期初发货单”窗口增加，录入资料内容保存审核。

8.存货期初数据录入

在存货管理系统初始设置期初数据期初余额，进入“期初余额”窗口选仓库增加输入资料内容记账。

9.录入库存期初数据

在库存管理系统初始设置期初结存，进入“期初结存”窗口选仓库修改取数保存确定。各仓库期初数据录入完成后，对账确定。

实验十 采购管理

操作指导

1.采购业务1：普通采购业务 在采购管理系统中填制并审核请购单：采购管理请购请购单，进入“采购请购单”窗口增加输入资料数据保存审核退出。

在采购管理系统中填制并审核采购订单：采购管理采购订货采购订单，进入“采购订单”窗口增加生单请购单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“拷贝并执行”窗口选择要拷贝的请购单OK确定修改采购日期保存审核退出。（注：在填制采购订单时，在表体中右击可查询存货现存量等信息；若存货档案中设置了最高进价，则高于最高价会报警；订单审核后可在采购订单执行统计表中查询）

在采购管理系统中填制到货单：采购管理采购到货到货单，进入“到货单”窗口增加生单采购订单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“拷贝并执行”窗口选择要拷贝的采购订单OK确定修改日期保存审核退出。

在库存管理系统中填制并审核采购入库单：库存管理入库业务采购入库单，进入“采购入库单”窗口生单（增加则为手工录入）采购到货单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“到货单生单列表”窗口选择要拷贝的采购到货单OK确定修改日期、选仓库保存审核退出。（注意：只

有采购管理、库存管理联用方可用“生单”；生单时参照的是采购管理系统中已审核未关闭的采购订单或到货单）

在采购管理系统中填制并审核采购发票：采购管理采购发票专用采购发票，进入“专用发票”窗口增加生单入库单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“拷贝并执行”窗口选择要拷贝的入库单OK确定修改日期、输入发票号保存退出。

在采购管理系统中执行采购结算：采购管理采购结算自动结算，打开“采购自动结算”对话框结算模式：入库单和发票过滤结算成功确定退出。（若需取消结算，选结算单列表，选中要取消结算的单据，删除）

在应付款管理系统中审核采购专用发票并生成应付凭证：财务会计应付款管理应付单据处理应付单据审核，打开“应付单过滤条件”对话框过滤，进入“单据处理”窗口选择要审核的采购专用发票审核确定退出制单处理，打开“制单处理”对话框发票制单确定，进入“制单”窗口全选，转账凭证制单，进入填制凭证窗口保存退出。

在存货核算管理系统中记账并生成入库凭证：存货核算业务核算正常单据记账，打开“过滤条件选择”对话框过滤，进入“未记账单据一览表”窗口选择要记账的采购专用发票记账确定退出财务核算生成凭证，打开“生成凭证”窗口选择，弹出“查询条件”选“采购入库单(报销记账)”确定全选确定，进入“生成凭证”窗口转账凭证生成，进入填制凭证窗口保存退出。

在应付款管理系统中付款处理并生成付款凭证：财务会计应付款管理付款单据处理付款单据录入，进入“付款单录入”窗口增加建昌公司，转账支票，33345，C2保存审核，是否立即制单?是，进入填制凭证窗口付款凭证，保存退出。

相关查询：在采购管理系统中查询到货明细、入库明细、采购明细，在库存管理系统中查询库存台账，在存货核算管理系统中查询收发存汇总表。

2.采购业务2：采购现结业务 在库存管理系统中直接填制并审核采购入库单：库存管理入库业务采购入库单，进入“采购入库单”窗口增加录入资料内容保存审核退出。

在采购管理系统中录入采购专用发票进行现结处理和采购结算：采购管理采购发票专用采购发票，进入“专用发票”窗口增加生单入库单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“拷贝并执行”窗口选择要拷贝的入库单OK确定输入发票号保存现付，打开“采购现付”对话框输入资料内容确定结算退出。

在应付款管理系统中审核采购专用发票并进行现结制单：财务会计应付款管理应付单据处理应付单据审核，打开“应付单过滤条件”对话框，包含已现结的发票确定，进入“单据处理”窗口选择要审核的采购专用发票审核确定退出制单处理，打开“制单处理”对话框现结制单确定，进入“制单”窗口全选，付款凭证制单，进入填制凭证窗口保存退出。

在存货核算管理系统中记账并生成入库凭证：存货核算业务核算正常单据记账，打开“过滤条件选择”对话框过滤，进入“未记账单据一览表”窗口选择要记账的采购专用发票记账确定退出财务核算生成凭证，打开“生成凭证”窗口选择，弹出“查询条件”选“采购入库单(报销记账)”确定全选确定，进入“生成凭证”窗口转账凭证生成，进入填制凭证窗口保存退出。

3.采购业务3：采购运费处理 在库存管理系统中填制并审核采购入库单：参考业务2相应步骤。

在采购管理系统中参照采购入库单填制采购专用发票：参考业务2相应步骤。

在采购管理系统中填制运费发票并进行采购手工结算：采购管理采购发票运费发票，进入“采购运费发票”窗口增加输入资料内容保存退出采购结算手工结算，进入“手工结算”窗口选单，进入“结算选单”窗口过滤，打开“过滤条件选择”对话框过滤选择要结算的单据OK确定，返回手工结算窗口按数量分摊结算结算成功确定退出。

在应付款管理系统中审核发票并合并制单：财务会计应付款管理应付单据处理应付单据审核，打开“应付单过滤条件”对话框过滤，进入“单据处理”窗口选择要审核的采购专用发票、运费发票审核确定退出制单处理，打开“制单处理”对话框发票制单确定，进入“制单”窗口全

选，转账凭证合并制单，进入填制凭证窗口保存退出。

在存货核算管理系统中记账并生成入库凭证：参考业务1相应步骤

4.采购业务4：比价请购处理 在采购管理系统中定义供应商存货对账表：采购管理供应商管理供应商供货信息供应商存货对照表，进入“供应商存货对照表”窗口增加，进入“增加”窗口输入资料内容保存退出退出供应商存货调价单，进入“供应商存货调价单”窗口增加输入资料内容保存审核退出。

在采购管理系统中填制并审核请购单：参考业务1相应步骤，但不填写单价、供应商。

在采购管理系统中请购比价生成采购订单：采购管理采购订货采购比价生单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，进入“采购比价生单列表”窗口选择要比价的请购单比价，自动填入供应商名称生单确定采购订单指向刚才所做订单审核退出。

在采购管理系统中进行供应商催货及查询：采购管理供应商管理供应商催货函，进入“过滤条件”窗口输入要求的到货日期过滤，进入“供应商催货函”窗口保存退出。

5.采购业务5：上月暂估业务，本月发票已到。发票数量单价与入库时数量单价不一定相同。在采购管理系统中填制采购发票：采购管理采购发票专用采购发票，进入“专用发票”窗口增加生单入库单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“拷贝并执行”窗口选择要拷贝的入库单OK确定输入发票号、数量、单价保存退出。

在采购管理系统中手工结算：采购管理采购结算手工结算，进入“手工结算”窗口选单，进入“结算选单”窗口过滤，打开“过滤条件选择”对话框过滤选择要结算的单据OK确定，返回手工结算窗口修改结算数量为80结算结算成功确定退出。

在存货核算管理系统中执行结算成本处理并生成凭证：存货核算业务核算结算成本处理，打开“暂估处理查询”对话框确定，进入“结算成本处理”窗口选择要结算成本的单据暂估确定退出财务核算生成凭证，打开“生成凭证”窗口选择，弹出“查询条件”选“红字回冲单、蓝字回冲单(报销)”确定全选确定，进入“生成凭证”窗口转账凭证，材料采购生成，进入填制凭证窗口保存退出。

在应付款管理系统中审核发票并制单：参考业务1相应步骤

在采购管理系统中查询暂估入库余额表：采购管理报表采购账簿采购结算余额表，打开“过滤条件选择”对话框过滤，进入“采购结算余额表”窗口查看相关数据退出。

6.采购业务6：暂估入库处理 在库存管理系统中填制并审核采购入库单：参考业务2相应步骤，不填写单价。(月末发票未到)在存货管理系统中录入暂估入库成本并记账生成凭证：存货核算业务核算暂估成本录入，打开“采购入库单成本成批录入查询”对话框确定，进入“暂估成本录入”窗口录入单价保存退出业务核算正常单据记账，打开“过滤条件选择”对话框过滤，进入“未记账单据一览表”窗口选择要记账的采购专用发票记账确定退出财务核算生成凭证，打开“生成凭证”窗口选择，弹出“查询条件”选“采购入库单(暂估记账)”确定全选确定，进入“生成凭证”窗口转账凭证，材料采购生成，进入填制凭证窗口保存退出。

7.采购业务7：结算前部分退货处理 在库存管理系统中填制并审核采购入库单：参考业务1相应步骤

在库存管理系统中填制红字采购入库单：参考业务1相应步骤，入库单为红字。在采购管理系统中根据采购入库单生成采购专用发票：参考前面所讲。在采购管理系统中处理采购手工结算：参考前面所讲。

8.采购业务8：结算后部分退货处理 在库存管理系统中填制红字采购入库单并审核：参考业务1相应步骤，入库单为红字。

在采购管理系统中填制红字采购专用发票并执行采购结算：采购管理采购发票红字专用采购发票，进入“专用发票”窗口增加生单入库单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“拷贝并执行”窗口选择要拷贝的红字入库单OK确定输入发票号保存结算确定退出。

9.数据备份：在采购管理月末结账之前，进行帐套数据备份。

10.月末结账 结账处理：采购管理系统月末结账，打开“月末结账”对话框选择结账月结账确定退出。取消结账：采购管理系统月末结账，打开“月末结账”对话框选择取消结账月取消结账确定退出。(若应付、库存、存货管理系统已结账，则采购管理系统不能取消结账。)

实验十一 销售管理

操作指导

1.销售业务1：普通销售业务

在销售管理系统中填制并审核报价单：销售管理销售报价销售报价单，进入“销售报价单”窗口增加录入资料内容保存审核退出。

在销售管理系统中填制并审核销售订单：销售管理销售订货销售订单，进入“销售订单”窗口增加生单报价，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“参照生单”窗口选择要参照的单据OK确定输入预发货日期保存审核退出。

在销售管理系统中填制并审核销售发货单：销售管理销售发货发货单，进入“发货单”窗口增加，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“参照生单”窗口选择要参照的单据OK确定保存审核退出。

在销售管理系统中根据发货单填制并复核销售发票：销售管理销售开票销售专用发票，进入“销售专用发票”窗口增加生单参照发货单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“参照生单”窗口选择要参照的单据OK确定保存复核退出。

在应收款管理系统中审核销售专用发票并生成销售收入凭证：财务会计应收款管理应收单据处理应收单据审核，打开“应收单过滤条件”对话框确定，进入“单据处理”窗口选择要审核的销售专用发票审核确定退出制单处理，打开“制单查询”对话框发票制单确定，进入“制单”窗口全选，转账凭证制单，进入填制凭证窗口保存退出。

在库存管理系统中审核销售出库单：库存管理出库业务销售出库单，进入“销售出库单”窗口找到要审核的销售出库单审核退出。

在存货核算管理系统中对销售出库单记账并生成凭证：存货核算业务核算正常单据记账，打开“过滤条件选择”对话框过滤，进入“未记账单据一览表”窗口选择要记账的单据记账确定退出财务核算生成凭证，打开“生成凭证”窗口选择，弹出“查询条件”选“销售专用发票”确定全选确定，进入“生成凭证”窗口转账凭证生成，进入填制凭证窗口保存退出。

在应收款管理系统中输入收款单并制单：财务会计应收款管理收款单据处理收款单据录入，进入“收款单录入”窗口录入资料信息审核制单否是，进入填制凭证窗口保存退出。

2.销售业务2：销售折扣处理

在销售管理系统中填制并审核发货单：销售管理销售发货发货单，进入“发货单”窗口增加，打开“过滤条件选择”对话框取消，返回“发货单生单”窗口输入资料内容保存审核退出。

在销售管理系统中根据发货单填制并复核销售发票：参考业务1相应步骤。3.销售业务3：现结销售处理

在销售管理系统中填制并审核发货单：参考业务2相应步骤。

在销售管理系统中根据发货单生成销售专用发票并执行现结：销售管理销售开票销售专用发票，进入“销售专用发票”窗口增加生单参照发货单，打开“过滤条件选择”对话框过滤，出现“参照生单”窗口选择要参照的单据OK确定保存现结，出现“现结”窗口输入资料内容复核退出。

在应收款管理系统中审核应收单据并现结制单：财务会计应收款管理应收单据处理应收单据审核，打开“应收单过滤条件”对话框确定，进入“单据处理”窗口选择要审核的销售专用发票审核确定退出制单处理，打开“制单查询”对话框发票制单确定，进入“制单”窗口全选，转

账凭证制单，进入填制凭证窗口保存退出。

4.销售业务4：代垫费用处理

在企业应用平台设置费用项目：基础设置基础档案业务费用项目分类，进入“费用项目分类”窗口增加1，代垫费用保存退出费用项目，进入“费用项目档案”窗口增加01，安装费，代垫费用退出。

在销售管理系统中填制并审核代垫费用单：销售管理代垫费用代垫费用单，进入“代垫费用单”窗口增加输入资料内容保存审核退出。

在应收款管理系统中对代垫费用单审核并确认应收：财务会计应收款管理应收单据处理应收单据审核，打开“应收单过滤条件”对话框确定，进入“单据处理”窗口选择要审核的单据审核立即制单？是，进入填制凭证窗口转账凭证，借方122101，贷方6051保存退出。

5.销售业务5：多张发货单汇总开票的处理

在销售管理系统中填制并审核两张发货单：参考业务2相应步骤（两张也可开成一张发货单）。在销售管理系统中参照上述两张发货单填制并复核销售发票：参考业务2相应步骤。6.销售业务6：一张发货单分次开票的处理

在销售管理系统中填制并审核发货单：参考业务2相应步骤。

在销售管理系统中根据上述发货单填制两张销售发票并复核：参考业务2相应步骤，注意开 的单据OK确定，返回“销售出库单”窗口修改出库数量为22保存审核退出

10.销售业务10：分期收款发出商品业务的处理

在销售管理系统中修改相关选项设置：销售管理设置销售选项，进入“选项”窗口业务控制：选中“有分期收款业务”、“销售生成出库单”确定。

在存货核算管理系统中设置分期收款业务相关科目：存货核算初始设置科目设置存货科目，进入“存货科目”窗口设置所有仓库的“分期收款发出商品科目”为1406保存退出。

在销售管理系统中填制并审核发货单：参考业务2相应步骤，业务类型为分期收款。在存货核算系统中执行发出商品记账并生成出库凭证：存货核算业务核算发出商品记账，出现“过滤条件选择”对话框成品库，发货单，分期收款过滤，进入“未记账单据一览表”窗口选择要记账单据确定退出财务核算生成凭证，打开“生成凭证”窗口选择，弹出“查询条件”选“分期收款发出商品发货单”确定全选确定，进入“生成凭证”窗口转账凭证生成，进入填制凭证窗口保存退出退出。

在销售管理系统中根据发货单填制并复核销售发票：参考业务2相应步骤，修改开票数量为50。在应收款管理系统中审核销售发票并生成应收凭证：参考业务2相应步骤。

在存货核算系统中对销售发票记账并生成结转销售成本凭证：参考前述相应步骤。查询分期收款相关帐表：在存货核算系统中查询发出商品明细账；在销售管理系统中查询销售统计表。11.销售业务11：委托代销业务的处理

初始设置调整：销售管理设置销售选项，进入“选项”窗口业务控制：选中“有委托代销业务”确定退出存货核算初始设置选项选项录入，出现“选项录入”对话框委托代销成本核算方式：按发出商品核算确定是。

委托代销发货处理

销售管理委托代销委托代销发货单，进入“委托代销发货单”窗口增加，弹出“过滤条件选择”对话框取消录入资料内容(销售类型为代销)保存审核退出。

库存管理出库业务销售出库单，进入“销售出库单”窗口找到要审核的销售出库单（没有则生单）审核退出。

存货核算业务核算发出商品记账过滤选择要记账的单据记账确定退出财务核算生成凭证按前述方法操作（借方科目：1406）。

委托代销结算处理

销售管理委托代销委托代销结算单，进入“委托代销结算单”窗口增加，弹出“过滤条件选择”对话框过滤，进入“参照生单”窗口选择生单单据OK确定，返回“委托代销结算单”窗口修改日期、结算数量保存审核选专用发票确定退出销售开票销售发票列表选择刚才生成的专用发票复核退出。

注：委托代销单结算并审核后自动生成相应发票，自动生成销售出库单并传递到库存管理系统中。财务会计应收款管理应收单据处理应收单据审核，打开“应收单过滤条件”对话框确定，进入“单据处理”窗口选择要审核的销售专用发票审核确定退出制单处理，打开“制单查询”对话框发票制单确定，进入“制单”窗口全选，转账凭证制单，进入填制凭证窗口保存退出。

存货核算业务核算发出商品记账过滤选择要记账的单据记账确定退出财务核算生成凭证按前述方法操作（借方科目：1406）。

委托代销相关帐表查询：在库存管理系统中查询委托代销备查簿；在销售管理系统中查询委托代销明细账。

12.销售业务12：开票前退货业务的处理

在销售管理系统中填制并审核发货单：参考业务2相应步骤。

在销售管理系统中填制并审核退货单：参考发货单相应步骤（数量为-1）。在销售管理系统中填制并复核销售发票：参考业务2相应步骤。13.销售业务13：委托代销退货业务—结算后退货

销售管理委托代销委托代销结算退回，进入“委托代销结算退回”窗口增加，弹出“过滤条件

选择”对话框过滤，进入“参照生单”窗口选择生单单据OK确定，返回“委托代销结算退回”窗口修改日期、结算数量-2保存审核选专用发票确定退出销售开票红字专用销售发票选择刚才生成的专用发票复核退出。

14.销售业务14：直运销售业务的处理

在销售管理系统中设置直运业务相关选项：销售管理设置销售选项，进入“选项”窗口业务控制：选中“有直运销售业务”确定退出

在基础档案中增加存货“009服务器”：基础设置基础档案存货存货分类，进入“存货分类”窗口在“产成品”下增加“202 服务器”分类退出存货档案，进入“存货档案”窗口在“服务器”分类下增加“009 服务器退出。

在销售管理系统中填制并审核直运销售订单：销售管理销售订货销售订单，进入“销售订单”窗口增加录入资料内容（业务类型：直运销售）保存审核退出。

在采购管理系统中填制并审核直运采购订单：采购管理采购订货采购订单，进入“采购订单”窗口增加，业务类型为直运采购生单销售订单，出现“过滤条件选择”对话框过滤，进入“拷贝并执行”窗口选择要拷贝的单据OK确定，返回“采购订单”窗口根据资料修改相应内容保存审核退出。

在销售管理系统中填制并复核直运销售发票：销售管理销售开票销售专用发票，进入“销售专用发票”窗口增加，业务类型为直运采购生单销售发票，出现“过滤条件选择”对话框过滤，进入“拷贝并执行”窗口选择要拷贝的单据OK确定，返回“采购订单”窗口根据资料修改相应内容保存审核退出。

在采购管理系统中参照采购订单生成直运采购发票：采购管理采购发票专用采购发票，进入“专用发票”窗口增加，打开“过滤条件选择”对话框业务类型：直运销售过滤，进入“参照生单”窗口选择要参照的单据OK确定，返回“销售专用发票”窗口保存复核退出。

在应付款管理系统中审核直运采购发票：应付款管理应付单据处理应付单据审核，进入“应付单过滤条件”窗口选未完全报销确定，进入“单据处理”窗口选择要审核审核退出。

在存货核算管理系统中执行直运销售记账：存货核算业务核算直运销售记账，打开“直运采购发票核算查询条件”对话框选采购发票、销售发票确定，进入“未记账单据一览表”窗口选择要记账的单据记账确定退出。

结转直运业务的收入及成本：存货核算财务核算生成凭证，进入“生成凭证”窗口选择，弹出“查询条件”对话框选择“直运采购发票”、“直运销售发票”，进入“选择单据”窗口全选确定，返回“生成凭证”窗口转账凭证，存货科目1405，生成进入凭证界面进行相应修改逐个保存退出退出然后再应收款管理系统中审核直运销售发票并制单。

15.账簿查询：在销售日常业务处理完毕之后，进行销售帐表查询

16.数据备份：在销售日常业务处理完毕之后，月末结账之前，进行帐套数据备份。17.月末结账

结账处理：销售管理系统月末结账，打开“销售月末结账”对话框，蓝条为当前会计月月末结账是关闭。

取消结账：销售管理系统月末结账，打开“销售月末结账”对话框，蓝条为当前会计月取消结账结账否关闭。(若应收、库存、存货管理系统已结账，则采购管理系统不能取消结账。)

实验十二 库存管理

操作指导

1.库存业务1：产成品入库

在库存管理系统中录入产成品入库单并审核：库存管理入库业务产成品入库单，进入“产成品入库单”窗口增加录入资料内容（不需填写单价）保存审核同理输入

出。

在存货核算管理系统中录入生产总成本并对产成品成本分配：存货核算业务核算产成品成本分配，进入“产成品成本分配表”窗口查询，打开查询对话框成品库，确定在“006 计算机”行输入金额144000分配（清空则取消分配）确定退出日常业务产成品入库单，进入“产成品入库单”窗口，查看入库存货单价退出。

在存货核算管理系统中对产成品入库单记账并生成凭证：存货核算业务核算正常单据记账，对产成品入库单进行记账处理财务核算生成凭证选择“产成品入库单”生成凭证合成（500101的项目为103），完成凭证生成工作。

2.库存业务2：材料领用出库

设置相关选项：库存管理初始设置选项，打开“库存选项设置”对话框选“可用量控制”选项卡选中“允许超可用量出库”确定。

在库存管理系统中填制材料出库单：库存管理出库业务材料出库单，进入“材料出库单”窗口增加输入资料内容保存审核退出。

在存货核算管理系统中对材料出库单记账并生成凭证：参考业务1相应步骤。3.库存业务3：出库跟踪入库

在基础档案中增加存货分类及存货：存货分类—10103 内存；存货档案—010 8G内存条，出库跟踪入库；计量单位—05 根。操作步骤如以前所讲。

在基础设置中设计材料出库单单据格式：基础设置单据设置单据格式设置，进入“单据格式设置”窗口选“库存管理|材料出库单|显示|材料出库单”选项，进入“材料出库单”窗口表体项目，打开“表体项目”对话框对应入库单号，确定保存是同理设计组装单的对应入库单号单据。

在库存管理系统中分别填制并审核采购入库单：操作步骤如以前所讲。

在采购管理系统中参照采购入库单生成采购专用发票：操作步骤如以前所讲。

在存货核算管理系统中对采购入库单记账并生成凭证：操作步骤如以前所讲（对方科目：1401）。在库存管理系统中填制材料出库单并审核：操作步骤如以前所讲。要填写对应入库单号，按软件界面提示进行操作。

注意：对于出库跟踪入库的存货，不允许超量出库，出库时需要输入相应的入库单号；设置自动入库跟踪出库时，系统分配入库单号的方式有“先进先出”和“后进先出”两种，可在库存管理初始设置选项库存选项设置通用设置下进行。

4.库存业务4：库存调拨—仓库调拨

在库存管理系统中填制调拨单：库存管理调拨业务调拨单，进入“调拨单”窗口增加录入资料内容（转出仓库的计价方式是移动平均、先进先出、后进先出时，调拨单单价不需录入，系统自动计算）保存（保存后自动生成其它入库单和其它出库单，且不得被修改）审核退出。

在库存管理系统中对调拨单生成的其它入库单审核：库存管理入库业务其它入库单，进入“其它入库单”窗口指向要审核的记录，审核退出。

在存货核算管理系统中对其他入库单记账：存货核算业务核算特殊单据记账，打开“特殊单据记账”对话框调拨单，确定，进入“特殊单据记账”窗口选择要记账的调拨单记账退出。

注意：在库存商品科目不分明细的情况下，库存调拨业务不会涉及到账务处理，故无需对调拨业务生成的其他出入库单据制单。

相关帐表查询：库存管理报表库存帐入库跟踪表，打开“入库跟踪表”对话框原料库，确定进入“入库跟踪表”窗口，查看出库跟踪入库情况。

5.库存业务5：盘点预警

在库存管理系统中设置相关选项：库存管理初始设置选项，打开“库存选项设置”对话框选“专用设置”选项卡选中“按仓库控制盘点参数”确定。

在基础档案中修改存货档案:将酷睿双核处理器的盘点周期修改为周，每周

在库存管理系统中增加盘点单: 库存管理盘点业务，进入“盘点单”窗口增加2012-04-25，原料库，盘亏出库，盘盈入库盘库是按仓库盘点，确定修改存货单价为300的内存条的盘点数量为32保存审核退出。

在库存管理系统中对盘点单生成的其它入库单审核: 库存管理入库业务其它入库单，进入“其它入库单”窗口找到要审核的单据审核退出。

在存货核算管理系统中对其他入库单记账并生成凭证: 按前面所讲方法操作。7.库存业务7：假退料业务

在存货核算管理系统中填制假退料单:存货核算日常业务假退料单，进入“假退料单”窗口增加输入资料内容（数量-8）保存退出

在存货核算管理系统中对假退料单单据记账:按前面所讲方法。

在存货核算管理系统中查询明细账：存货核算帐表账簿明细账，打开“明细账查询”对话框选择要查询的存货酷睿双核处理器查看假退料的影响。

8.库存业务8：其它入库—赠品入库

在库存管理系统中录入其他入库单并审核：库存管理入库业务其他入库单，进入“其他入库单”窗口增加录入资料内容保存审核退出。

在存货核算管理系统中对其他入库单记账并生成凭证：按前面所讲方法（对方科目：营业外收入6301）。9.库存业务9：其它出库—样品出库

在库存管理系统中录入其它出库单并审核：库存管理出库业务其他出入库单，进入“其他出库单”窗口增加录入资料内容保存审核退出。

在存货核算管理系统中对其他出库单记账并生成凭证：按前面所讲方法（借销售费用，贷库存商品）。10.库存业务10：组装业务

设置相关选项：库存管理初始设置选项，打开“库存选项设置”对话框选“通用设置”选项卡选中“有无组装拆卸业务”确定。

增加收发类别：基础设置基础档案业务收发类别增加：104—组装入库；304—组装出库。在基础档案中定义产品结构：基础设置基础档案业务产品结构，进入“产品结构”窗口增加母件—计算机；子件—处理器、硬盘、内存，定额数量1，原料库保存。

在库存管理系统中录入组装单：库存管理组装拆卸组装单，进入“组装单”窗口增加日期2012-04-30，配套件计算机展开，展开到末级？是，带入相关数据表体

(2)在销售管理系统中，设置销售选项业务控制：报价不含税。

(3)在销售管理系统中输入销售发货单并审核，在库存管理系统中审核销售出库单，在存货核算系统中记账并生成凭证。

3.存货业务3 在存货核算系统中录入调整单据：存货核算日常业务入库调整单，进入“入库调整单”窗口增加原料库，2012-04-20，采购入库，采购部，建昌公司，键盘，600保存记账退出。

在存货核算系统中生成入库调整凭证：存货核算财务核算生成凭证，打开“生成凭证”窗口选择，弹出“查询条件”选“入库单调整单”确定全选确定，进入“生成凭证”窗口转账凭证生成，进入填制凭证窗口保存退出。

查询相关账簿：存货核算帐表分析表入库成本分析表，打开“入库成本分析”对话框选“原料库”确定可以看到键盘库存成本的变化退出。

4.存货业务4 在存货核算系统中录入调整单据：存货核算日常业务出库调整单，进入“出库调整单”窗口增加成品库，2012-04-30，销售出库，销售部，昌新贸易公司，计算机，200保存记账退出。

在存货核算系统中生成出库调整凭证：存货核算财务核算生成凭证，打开“生成凭证”窗口选择，弹出“查询条件”选“出库单调整单”确定全选确定，进入“生成凭证”窗口转账凭证生成，进入填制凭证窗口保存退出。

5.账簿查询：在存货日常业务处理完毕后，进行存货帐表查询。6.数据备份：在存货日常业务处理完毕后，进行帐套数据备份。7.月末处理 期末处理 月末结账