备用金的管理

备用金的管理（精选16篇）

1.备用金的管理 篇一

关于进一步加强备用金管理的通知

集团所属各部门及各单位：

为严格执行集团公司《备用金管理规定》进一步加强备用金管理，确保资金安全完整，现做如下强调：

1、备用金是公司因工作需要而提前支付给员工作备用的款项，仅可用于必需用现金支付的零星管理费用，如非本地差旅费、培训费、会议费或小额办公用品采购等。备用金严禁用于工程合同支出、工程物料采购支出和营销活动费用支出。

2、借备用金需填制借款单，并在“借款用途”栏详细填写备用金的用途。

3、员工借备用金单笔金额超过3万元人民币的，同一部门累计借备用金未核销金额超过5万元人民币仍需继续借取备用金的，除借款单外，需提交借款签报，借款签报流程同集团计划外资金审批流程。

4、借备用金需及时还款核销，核销时限为自借款日起一个月。如有特殊原因，经主管领导书面同意后核销时限可适度延长，但最长不能超过两个月。

5、各单位财务部门每月最后一个工作日统计完成本单位备用金余额及相关信息，上报集团财务管理部和内部控制部。对于不符合规定的备用金和逾期未核销的备用金，集团财务管理部将会同内部控制部及其他部门进行通报并处理。

特此通知。

2.备用金的管理 篇二

关键词：药物,安全,管理

药物是医务人员治疗疾病的重要手段,而用药安全是每位患者的基本需要,加强药物的管理应该受到高度重视。而且我国药品管理法明确规定:无论过期、变质或保管不当导致药效降低的药品,均属伪劣药品,用于病人危害健康,要追究法律责任。因此管理好专科病区备用药物,不但可以使患者安全、有效用药得到保障,同时又可有效地降低医疗事故,差错或纠纷的发生,从根本上保护医护人员和医院的利益。在此我们通过药学人员对护理干预来加强专科病区备用药物安全管理,减少用药安全隐患[1,2,3,4]。

我院是有着1500余张床位的三级甲等医院,2012年要进行三级甲等医院的重新评审,因此2010年开始全院开始全方位的自查自评工作,现将我院在病区备用药物管理的自查自评中发现存在的主要问题和相应的对策介绍如下:

1 存在问题

1.1 备用药品超基数

病区部分积压的药品大大超过规定基数,积压药品不论批次和品种,混装贮存,近期或过期药品也不及时清除。而且品种数量过多,久而不用的也不及时退回药房而造成过期浪费。

1.2 片剂药物无法确定其有效期

病房药柜自备了部分片剂以备急用,用统一的棕色瓶盛放,如硝酸甘油、卡托普利等,急需时先给患者使用,再从药房领药补充,因常为数片药物,领回时通常无包装,无法确定其有效期。

1.3 有特殊要求的药品未按要求贮存

药品的有效期是相对的,有效期不是保险期;需特殊保存的药品有效期会受温度、湿度、光线等因素的影响,如不按药品的性质要求贮存,就会缩短有效期,使药品效价降低或变质,影响药品疗效甚至出现毒性反应。如在检查中发现肾上腺素、异丙肾上腺素和去甲肾上腺素、硝酸甘油等一直在常温下保管(1~30℃),未按要求在“室温下不超过20℃”保管;硝普钠无外包装放置在冰箱内,400单位/瓶的胰岛素注射液按医嘱抽取相应剂量后未及时放入冰箱贮存。

1.4

病房与药房,护理人员与药学人员缺乏交流与沟通,护理人员对药物的有效期和贮存知识缺乏,更不知药物在有效期6个月前可返回住院药房调换新批号而导致过期作废,造成药物资源浪费。

2 对策

2.1 确立专科备用药物的管理目标为:

药品种类存放合理,数量充足,标识清楚,无过期、失效及变质药品,护士取用药物方便、快捷。

2.2 确定病区备用药物种类,设定药品基数:

根据临床需要合理设定药品基数,基数浮动范围为±50%,保证病区当时的备用药物数量至少为基数加患者夜间使用量,便于临床应急使用。建立病区专科备用药物交接本,治疗室护士每天班班清点交接。特殊药物如毒、麻、精药,要按药物管理规定做到“五专”,每班交接。口服药基数10片,为保证药品使用在有效期内,每年6月份统一更换所有备用口服药。

2.3 药物基数及时调整:

病区备用药物基数是以常用用急救药物为主的,但随着医疗用药的迅速更新换代,常用药物每隔一段时间就会发生变化。因而要有专人负责病区药物使用动态的观察,及时发现变更的常用药物,合理调整病区的备用药物种类及药品基数,久而不用药物的及时退回药房。

2.4 药品专人管理:

设立两名药品专员,由责任心强的护士担任,负责每周整理、每月清点,对药品的数量、效期和质量进行检查。定期(每月)检查病房贮存药品的有效期。各类药品按照有效期先后顺序使用,防止积压变质,如发生沉淀、变色、过期、药瓶标签与药品不符、标签模糊或经涂改者,不得使用。在有效期6个月前可返回住院药房调换新批号,如发现新领取成批药品变质、失效应报告上级,并做好记录。专人负责麻醉药品和第一类精神药品的管理工作,设立专柜(保险柜)贮存,实行双人双锁管理。

2.5 各类药品(瓶)开启后需注明时间、用法,药品使用有效期为:

抽出的药液、开启的静脉用液体2h内,静脉留置针肝素封管液2小时,胰岛素注射液无菌封口冰箱贮存1个月,外用无菌溶液24h内。

2.6 改进抢救车封条管理模式:

病区抢救车仍实行封条管理,仍由护士长、责任护士每周检查1次。但责任护士改为每个月轮换1次,让每名护士都有接触抢救车的机会,以避免护士因长时间不接触抢救车而产生遗忘。并将抢救车内药物按摆放位置列出清单,粘贴在交班报告本内侧,方便护士查看。

2.7

病房与药房,护理人员与药学人员加强交流与沟通,加强药物管理质量,避免药物的过期、变质和浪费。

2.8 培训和指导:

未按规定条件贮存药品的主要原因是护理人员对药品管理知识不了解,不能充分认识其导致的严重后果。为此我们药师组织护理人员定期学习药品管理知识,并定期检查病区备用药品管理情况,就药物知识给予适当的指导,规范病区备用药物管理。负责将各区主要药物说明书收集起来,建立药物说明手册,保证重点药物均有说明书原件,方便医护人员查询,做到有章可循。从而使药品管理科学化、规范化。

3 讨论

通过三级甲等评审的自查自评工作,我院在病区备用药物管理上发现了存在的问题并根据法律法规找出相应的对策,使得无论在抢救患者还是在日常工作中,病区专科备用药物品种、数量和质量均能满足临床使用,亦提高了护士工作效率,通过药学人员适当干预,规范病区备用药物管理,通过对药品管理知识的培训学习亦增长了护理人员对药物安全管理的认识,减少了潜在可能的护理事故、差错或纠纷,保证了患者的用药安全。因此病区备用药品管理必须受到重视,规范、科学、合理的药物管理是保障患者用药安全的重要环节,应该受到医院管理者的高度重视。

参考文献

[1]张淑慧,张志清,黄德财,等.最新全国医院药学内控管理制度及管理规范[S].2010.

[2]攸江华,苏云,刘玉平.临床科室的药物管理[J].中国护理管理,2007,7(12):41.

[3]房金芳,贾冬云,汇霄.病区专科备用药物的安全管理[J].吉林医学,2010,31(3):426-427.

3.备用柴油发电机组的维护和管理 篇三

关键词：备用柴油发电机组 维护 管理

中图分类号：TM314 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）03（c）-0176-01

柴油发电机组是当前供电领域中一个不可缺少的备用和应急发电机组，在正常电源发生故障、失常时，备用柴油发电机组，将发挥其备用电源的作用，保证生产中相关的设备和机械可以正常的运行和工作。在生产中备用柴油发电机组均发挥着重要的作用，但是从当前的备用柴油发电机组的维护、保养、管理等方面进行分析，相关工作做得不到位，该文针对备用柴油发电机组的维护、保养、管理等方面的知识进行分析研究，保护备用发电机组的安全，可以在使用时正常运行。

1 备用柴油发电机组维护

柴油发电机组有多个系统组成，在对其进行维护的过程中，需要从每个系统的维护入手：

（1）启动系统的维护

备用柴油发电机组，在备用的阶段，其是处于待机的状态，但是因为备用柴油发电机组是备用电源，在应急启动的时，启动系统的完好性、安全性非常重要，为此需要加强备用柴油发电机组的维护和保养。柴油发电机组的启动依靠蓄电池，为此需要加强柴油发电机组蓄电池的维护和保养。

蓄电池在备用状态时，需要达到额定电压，为此在日常的维护管理中，需要对柴油发电机组蓄电池的电压加强监控。在对其进行充电时，等蓄电池的电压达到额定电压时，停止充电，低于额定电压则会自动进行充电，为此需要对蓄电池的电压进行监控，并设置自动充电设备。在柴油发电机组蓄电池维护保养的过程中，需要注意蓄电池内部成分，如果蓄电池内部的电解液性能降低，需要及时的补充，其中被电解液腐蚀接线柱也及时的更换[1]。

（2）冷却系统的维护

柴油发电机在工作的过程中，会产生大量的热量，为了防止柴油发电机组高温作业，在柴油发电机组内部设置有冷却系统，对机组进行自我保护。在对发电机组进行维护的过程中，需要对冷却系统加强维护，冷却系统出现的故障分为五种：冷却系统中的冷却罩有严重的灰尘、散热扇工作不畅、电源线老化、冷却液不足、冷却液不合格等，所以在对柴油发电机组的冷却系统进行维护的过程中，需要针对以上导致冷却系统工作不畅的因素进行重点的检查和维护。

（3）燃油系统的维护

在备用柴油发电机组中的燃油系统在工作的过程中，出现的故障一般情况下是有两种原因造成的。其一就是燃油系统的喷油嘴堵塞，其二是燃油系统中进入了空气，这两种原因是造成燃油系统发生故障的主要因素。为了避免柴油发电机组的燃油系统在工作的过程中发生故障，需要选用高标号的柴油作为燃料，进而将柴油发电机组的使用寿命延长。要定期对燃油系统的喷油嘴进行清洗和更换，在日常的维护工作中加强对燃油系统的检查和维护，一旦发现柴油发电机组燃油系统中的油管等出现裂缝、老化等问题，就需要进行及时的更换，防止空气进入到燃油系统中，影响柴油发电机组的正常工作。

柴油发电机组其他系统的日常维护工作也需要加强，定期对柴油发电机组进行机油的添加和更换，严格的控制机油的量。此外柴油发电机组因为季节的不同，在使用的过程中会有不同的影响因素，在冬季使用的过程中，因为温度过低，柴油发电机组将无法正常工作，为了保证备用柴油发电机组可以正常的工作，柴油发电机组的储放房间的温度要在10 ℃以上，房间有良好的保温效果。在夏季因为是用电的另一个高峰期，温度较高此时使用柴油发电机组就需要有良好的冷却系统，储放房间具有降温设置。另外在柴油发电机组备用的过程中，需要对其中的零件牢固性等进行定期的检查[2]。

2 备用柴油发电机组的保养和管理

柴油发电机组的蓄电池是必不可少的组成部分，在柴油发电机组中起着关键性的作业，为了保证柴油发电机组正常工作，需要加强蓄电池的保养，蓄电池的充电、放电、添加电解液等工作，需要定期的进行，加强日常的维护，检查各部位的安全性，保证蓄电池内部安全，无污染，在蓄电池和其他部位的连接处涂抹油脂，防止连接部位被腐蚀，经常性的检查蓄电池中的电解液的液位，并根据电解液的液位适当的添加。

柴油发电机组燃油系统的保养，首先是燃油的保存，为保证柴油发电机组中的柴油不发生变质，在安全等制度的要求下，对柴油进行保护，将其放在一个密闭性较好的房间内。其次是润滑油的保存，在日常机械保养中使用的润滑油是有一定的保存期限的，如果长时间进行存放，将会造成润滑油组成部分发生变化，导致润滑油的物理性质和化学性质均发生变化，在使用后会将其润滑状态恶化。为此需要加强润滑油的保养，在对润滑油进行保存时，要避开潮湿的环境，润滑油和水接触之后，会变成乳白色，一旦发生润滑油的颜色发生变化，要及时的检查，查看润滑油是否发生变质。

柴油发电机组需要日常进行清洁保养，保证其外部的清洁，并保证柴油发电机组内部的清洁。将油污、灰尘、污物、水等擦掉，保证柴油发电机组各个部位的清洁。定期检查柴油发电机组水箱的水位、散热量、冷却系统燃油系统等，一旦出现问题，及时处理。

备用柴油发电机组的使用频率非常低，所以在维护管理中得不到重视，长期的成为一种摆着备用电源，在起初时期柴油发电机组的各项性能和参数可以到达备用电源的相关标准，但是因为长期处于备用状态，又疏于管理，进而使得柴油发电机组的工作的过程中，无法提供备用电能，产生严重的后果[3]。例如在工业生产中的使用，一旦正常电源失常备用电源启动，但是无法进行备用供电，就会造成机械设备发生运行故障，给机械设备带去严重的损害。所以针对备用柴油发电机组，在日常的管理中需要加强维护、保养和管理，使得其应急启动时，可以提供充足的电源，稳定的运行。

3 结语

柴油发电机组经常作为备用电源出现在人们的生活和工业生产中，备用电源的设备其实就是一种电源的预防手段，但是其使用效率较低，一旦出现故障，就会花去大量的维修费用，所以为了减少损失，需要加强日常的维护管理和保养，保证备用柴油发电机组可以起到良好的备用电源作用，减少因为备用柴油发电机组故障带来的经济损失和危害。

参考文献

[1]谯书琴，谯兴宇.应急柴油发电机组维护管理分析[J].现代商贸工业，2011（4）：276-277.

[2]戴秀明.柴油发电机组的维护保养与管理[J].化工管理，2013（8）：39-41.

4.备用金管理制度 篇四

1、借用备用金是为了方便有采购和其他经常业务的部门人员。

2、需借支备用金，应由所在部门提出申请，填写暂付款凭证主管总经理批

准，到财务部领取。

3、备用金只能用于所申请的业务，不得挪作他用。

4、备用金一般在年初借入，年末结账前结清。

5、计划财务部有权对各部门备用金的使用情况随时进行抽查，发现未按规

定使用者，财务部有权停止其备用金的借支。

6、备用金的借支额度根据借款者的经常性要求，由计财部核定。

7、备用金一般不超过1000元，如确因工作需要增加额度，须经主管部经

理审批。

8、500元以上的开支，一般应通过银行结算。

支票管理制度

1、财务人员不得签发空白支票、空头支票，日期、用途、金额、收款单位

等必须填写齐全，在确实无法确定栏目内容的情况下，必须加以限制。

2、领用支票时应登记领票人的姓名、部门、支票号码和大约所需金额和支

付内容。

3、支票存根联归还时，所附单据必须有经办人、验收人、负责人签字。

4、金额在1000元以下的经常业务，由部门提出申请（填写支票领用单），经部门经理批准后计划财务部办理支票领用手续。

5、凡经常性业务在1000元以上的，由部门提出书面申请，以主管总经理

批准后，到财务部门领取。

6、支票的使用，必须与所申请业务相符，未经财务部同意，不得挪作他用。

7、支票使用后，应及时到财务部办理注销手续，最迟不得超过支票使用后

3天。

报销、领款管理制度

1、每一笔经济业务，必须取得合法的原始凭证，须有2人或2人以上签字

方能报销。

2、财务部门审核人员要熟悉有关财务制度，严格把关，每笔业务，必须符

合有关财务制度，手续齐全方可付款。

3、工资、资金由计财部每月定时组织发放。加班费、劳务费等，由各部门

自己制单造册，经主管总经理签字后，到计财部领取。

4、临时工工资，各部门必须根据所签聘用合同，将工资额度上报计财部，由计财部造册，每月5日按时发放。

5、特殊情况的奖励和其他业务支出，需经主管总经理批准后报销。

差旅费审核制度

1、因公出差者必须事先填写申请书，报经后勤中心领导批准，方能办理借

款手续。

2、出差借支的备用金，应由财务部门根据实际需要进行核定。

3、出差归来后，必须在一星期内办理结算手续。

4、财务人员应按照后勤和国家规定的有关出差标准，进行严格审核，对于

超标准部分，一律拒付。

暂付款管理制度

1、暂付款是指各类暂付、应收和预付的款项，主要是由于职工出差、货款、工程款项预付以及因工作需要不便及时结账而支出的款项。

2、暂付款必须遵循下列原则：

（1）预付给外单位的各种工程款、设备款、材料款等必须按照签订的合同或协议支付。

（2）预付给个人的各种差旅费，必须持有关出差的文件或通知，借款额必须严格控制在经费包干的范围内。

（3）财务部门的各种暂付款，必须贯彻专用的原则，不得挪作他用，更不得用于个人借款。

（4）各种预付款由所在部门提出申请，经主管总经理同意后，由财务部门审核并办理暂付手续。

3、暂付款必须遵循下列报销时间：

（1）差旅费在回校一周之内结算。

（2）采购材料及物品以发票开出之日算起，一般在10天之内结算。（3）合同订货的，以合同规定的到货之日计算，3日内办理验收手续。

4、计划部门每月清理一次暂付款项，及时发出催款通知，经财务部催款无正当理由仍不结算者，财务部报请分管总经理，采取下列措施：（1）停止对该部门借款，要求部门协助催款报销。

（2）经二次催款有不结账，计划财务部扣发借款人的工资。（3）离校时欠款不清的，将报请有关部门不予办理离校手续。

票据管理制度

1、财务部及下属各款应使用国家统一规定的各类合法票据（支票、收据、发票）。

2、经管人对购入的各类票据必须做好登记工作，各部门应指定专人负责领用。

3、各部门未经特许，不得印制或购买任何票据。

4、各部门领用的票据，只限于本部门使用，不得外借或挪作他用。

5.备用金管理办法 篇五

《对外劳务合作风险处置备用金管理办法（试行）》

【发布单位】中华人民共和国商务部、中华人民共和国财政部 【发布文号】商务部、财政部令2014年第2号

【发布日期】2014-07-18 【实施日期】2014-08-17

对外劳务合作风险处置备用金管理办法（试行）

第一章

总则

第一条

为规范对外劳务合作企业的经营行为，保障外派劳务人员合法权益，根据《对外劳务合作管理条例》，制定本办法。

第二条

对外劳务合作风险处置备用金（以下简称备用金）是指对外劳务合作企业缴存，用于《对外劳务合作管理条例》第十条所规定使用范围的专用资金。

第三条

对外劳务合作企业缴存备用金的银行，由负责对外劳务合作经营资格审批的商务主管部门（以下简称商务主管部门）会同同级财政部门指定。

第四条

商务主管部门和财政部门应根据本地区对外劳务合作企业数量和外派劳务规模等实际情况，在本行政区域内择优指定一家或多家信用等级良好、服务水平优良，并承诺按照要求提供相关服务的银行作为备用金缴存银行。

第五条

对外劳务合作企业应到指定银行办理备用金缴存和取款手续。

第二章

备用金的缴存

第六条

对外劳务合作企业应当自获得对外劳务合作经营资格并在工商行政管理部门登记之日起5个工作日内，在指定银行缴存备用金。

第七条 备用金缴存标准为300万元人民币，以现金或等额银行保函形式缴存。

第八条

对外劳务合作企业以现金形式缴存备用金的，需持《营业执照》副本和《对外劳务合作经营资格证书》到指定银行开设专门账户并办理存款手续。缴存备用金的对外劳务合作企业应与指定银行签订《对外劳务合作风险处置备用金存款协议书》（附件1），并将复印件送商务主管部门备案。

第九条

备用金本金和利息归对外劳务合作企业所有，对外劳务合作企业可自由提取和使用备用金利息。

第十条

对外劳务合作企业以银行保函形式缴存备用金的，由指定银行出具受益人为商务主管部门的不可撤销保函（附件2），保证在发生《对外劳务合作管理条例》第十条规定使用情形时履行担保责任。对外劳务合作企业应在其对外劳务合作经营资格存续期间提供有效的保函，保函有效期至少为两年。商务主管部门应在保函到期前一个月提醒对外劳务合作企业延长保函的有效期。保函正本由商务主管部门保存。

第十一条

商务主管部门应当将缴存备用金的对外劳务合作企业名单向社会公布。

第三章

备用金的使用

第十二条

对外劳务合作企业拒绝或无力承担违反国家规定收取应退还给劳务人员的服务费或按照约定应向劳务人员支付的劳动报酬的，在劳务人员向商务主管部门投诉并提供相关合同以及收费凭证或者工资凭条等证据后，商务主管部门应书面通知对外劳务合作企业在5个工作日内退还或支付劳务人员有关费用。

对外劳务合作企业在规定时间内未退还或支付有关费用的，商务主管部门应做出使用备用金的决定并书面通知有关对外劳务合作企业和指定银行，同时出具《对外劳务合作风险处置备用金取款通知书》（附件3，以下简称《取款通知书》）。指定银行根据书面通知和《取款通知书》，从备用金中将相应数额的款项以现金或转账方式支付给商务主管部门指定的劳务人员。

第十三条

对外劳务合作企业拒绝或无力承担依法应向劳务人员支付的劳动报酬或赔偿劳务人员的损失所需费用的，商务主管部门凭人民法院判决、裁定及其他生效法律文书使用备用金。

第十四条

对外劳务合作企业拒绝或无力承担因发生突发事件，劳务人员回国或接受紧急救助所需费用的，商务主管部门应向对外劳务合作企业提供发生劳务人员回国或接受紧急救助所发生的费用证明，并书面通知对外劳务合作企业在5个工作日内支付有关费用。

对外劳务合作企业在规定时间内未支付有关费用的，商务主管部门应做出使用备用金的决定，并书面通知有关对外劳务合作企业和指定银行，同时出具《取款通知书》。指定银行根据书面通知和《取款通知书》，从备用金中将相应数额的款项以现金或转账方式支付给商务主管部门指定的人员或单位。

第十五条

提供保函的指定银行应在收到书面通知和《取款通知书》５个工作日内，履行担保责任。

第十六条

备用金使用后，对外劳务合作企业应当自使用之日起20个工作日内将备用金补足到300万元人民币。

第十七条

对外劳务合作企业停止开展对外劳务合作的，应当对其派出的尚在国外工作的劳务人员做出妥善安排，并将安排方案连同2年内有效的备用金缴存凭证或者保函报商务主管部门备案。

对外劳务合作企业自备案之日起2年内未发生针对其的劳务纠纷投诉或者诉讼的，商务主管部门应出具书面通知和《取款通知书》，指定银行根据书面通知和《取款通知书》，退还其缴存的备用金或允许其撤销保函。

第十八条

指定银行应每季度分别向对外劳务合作企业和商务主管部门提供备用金存款对账单。

第十九条

对外劳务合作企业对商务主管部门使用备用金的决定持有异议的，可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。

第四章

备用金的管理

第二十条

备用金实行专款专用。

第二十一条

对外劳务合作企业未依据《对外劳务合作管理条例》和本办法规定缴存或者补足备用金的，商务主管部门责令其在备用金应缴存或补足之日起一个月内改正；拒不改正的，吊销其对外劳务合作经营资格证书。

第二十二条

备用金由商务主管部门负责使用、管理，同级财政部门负责监督，并接受审计部门的审计。

第五章

附则

第二十三条

对外承包工程企业备用金缴存标准暂为20万元人民币。缴存和使用依照《对外承包工程管理条例》及本办法相关规定执行。

第二十四条

本办法施行前从事对外劳务合作经营的企业，如不再从事对外劳务合作经营的，应向商务主管部门、财政部门申请退还备用金；如继续从事对外劳务合作经营的，应按照《对外劳务合作管理条例》和本办法的有关规定及时缴存备用金。未取得对外劳务合作经营资格或未及时缴存备用金的，分别按照《对外劳务合作管理条例》第三十九条和第四十一条有关规定处理。

第二十五条

本办法由商务部会同财政部负责解释。

第二十六条

6.备用金管理制度 篇六

1.目的：

为规范公司财务资金管理制度，为实现集中报销，简化审批，提高工作效率，特制定本制度。2.定义：

备用金是企业预付给职工和内部有关部门用作差旅费、零星采购和日常零星开支，事后需要报销的款项。3.适用范围

用作零星开支的款项。主要支付项目是经常性支出：差旅费、零星采购办公用品等，一定时期内多次反复发生的事项。

但公司每月例行性支出（如电话费、水费、电费、工资、利息等），不包括在备用金额度内，采用例行支出管理列表统一审批，在支付时填写付款申请单，财务统一预留资金安排。4.管理原则

4.1坚持预算管理原则：备用金的申报和借支必须在预算范围内，没有列作预算的备用金原则上不得借支；

4.2专款专用原则：借款人不能编造借款理由，套取使用备用金，已提取的备用金不得挪做他用；

4.3实效性管理原则：定额备用金时效期最长不得超过一年，临时备用金时效不得超过一个月；

4.4权责对等原则：相关领导应根据工作需要审核下属借用备用金的真实性、必要性和借款标准。财务每月应定期将账面备用金明细表报各部门主管，部门主管负责并督促其部门相关人员及时办理冲账、还款手续。5.管理规定 5.1备用金的分类

备用金分为定额备用金和临时备用金。本公司财务上所定义备用金仅指定额备用金，财务记入其他应收款-备用金科目；对于临时性事务需借支的按一般性借款处理，财务记入其他应收款-暂借款科目。5.2备用金借用程序 5.2.1员工借用备用金时，应到财务部索取公司专用借款单据，按规定的格式内容填写借款日期、借款人、借款用途、借款金额和还款期限等事项，经部门负责人核实审签（各部门负责人为部门总监、未设总监的由经理负责审签、各部门负责借款由分管领导审签）、公司总裁（集团公司由总裁或者总裁授权代表签字、各业务单元由总经理签字）、财务负责人（集团本部由财务总监签字、各业务单元由财务经理签字）签字批准后，到财务部办理借款手续。出纳审核借款单填写格式及签字内容，确认无误后方可办理付款手续；

5.2.2根据工作需要，公司物资采购人员、小车司机可以借用定额备用金，其他工作人员因经济业务频繁等原因确需办理定额备用金业务的，由所在部门填写文字申请，经分管领导、公司总裁、财务负责人审批同意后，报财务部门办理相关手续；

5.2.3公司采购人员定额备用金最高标准为5000元，小车司机定额备用金最高标准为2000元。因工作需要确需增加定额备用金标准的，由所在部门填写增加定额文字申请，经主管领导、公司总裁、财务负责人审批同意后，报财务部办理相关手续； 5.3备用金报账程序

5.3.1工作人员因临时出差借款的，应自返回公司之日起一周内到财务办理报销冲账和还款手续。其他临时业务借款的，应自借款之日起一月内到财务办理报销冲账和还款手续。

5.3.2工作人员办理定额备用金的，最长借款时间为一年（不跨年度），每年末12月20日之前清理一次，次年重新办理借款手续。年内可周转使用所借资金，在预定使用内的无需办理冲账还款业务； 5.4备用金管理要求

5.4.1备用金实行本人借支本人负责。个人备用金无法偿还时由其本人自行承担。因其他不可控因素形成的无法偿还事项，由当事人书面报告公司最高管理层决策，当事人离职或者以非正常的方式解除合同由所在部门负责人提交报告； 5.4.2工作人员借用定额备用金额度，由所在部门根据实际情况结合本办法的额度标准合理核定，同时每年度末对使用人员、用途范围、使用额度审定一次，审定结果报财务部备案； 5.4.3对于单笔超过1万元的备用金需工作人员提前一天向财务部门预约，每天下午16:40分之后，出纳将不受理备用金借款业务； 5.5财务监督

5.5.1财务部应对备用金申请情况建立“备用金台账”，避免重复申请； 5.5.2财务部有权对备用金的使用情况随时进行抽查，发现未按规定使用、挪用、占用情况的，财务部有权收回借用的备用金；

5.5.3财务部对很少使用的备用金应予及时收回，对使用效率不高的备用金应重新核定备用金金额，并及时收回差额部分；

5.5.4出纳收到还款后，必须及时调整公司“备用金台帐”，同时向还款人开具收据；

5.5.5借用临时备用金人员应在规定期限内及时冲账和还款，超出规定期限15日不冲帐或者不还款又未说明理由者，财务部门可在其工资中直接扣除，当月工资不足以清偿的，直到可清偿月份为止。

5.5.6财务部门的备用金管理人员每周对备用金台帐进行核对盘点，及时督促借款人冲账还款，并坚持“前款不清、后款不借”。

5.5.7借用备用金员工在工作变动或者离职时，综合管理中心须及时书面通知财务部门核对调整相关财务手续，待财务部门反馈后方可办理员工变动或离职； 6.相关文件

6.1《备用金作业标准说明书》

7.备用金的管理 篇七

关键词：高层住宅建筑,备用电源,配置模式

高层建筑是超过一定高度和层数的多层建筑, 目前国内规定超过10层的住宅建筑和超过24 m高的其他民用建筑为高层建筑, 一类高层居住建筑包括高级住宅和19层及19层以上的普通住宅, 二类高层居住建筑包括10层至18层的普通住宅。随着社会经济的不断发展, 政府关注民生、改善民生的政策逐步推进, 各类商业及保障性高层住宅小区规模迅速发展, 以高层建筑为主体的住宅小区大量投入使用, 新住宅小区人口集中、负荷容量大, 对供电可靠性要求不断提高。

由于城市公共供电网不可能完全独立, 即使配置两路市电电源, 当其中一个电源故障或检修时, 另一电源也有可能同时出现故障。近年来世界多国电网频繁发生区域电网崩溃的大事故, 如2003年美国、加拿大停电、2005年莫斯科大停电、2006年11月7日的欧洲大停电波及到德国、法国、比利时、意大利、西班牙、奥地利、荷兰、克罗地亚。当电网崩溃后, 由于公共供电网无法提供应急电源, 为确保高层住宅建筑中消防设备及所有一级负荷的应急负荷及其他重要设备的可靠供电, 新建高层住宅建筑应配置备用电源。

1 现行的国家及行业强制性标准

国内建筑、公安消防、电力等专业的政府主管部门依据由国家标准化管理委员会制定的对高层住宅建筑的用电设施配置相应的国家及行业标准, 对备用电源配置的问题进行规范, 重要的执行标准主要归纳为以下几点。

1) GB50045—1995《高层民用建筑设计防火规范》 (2005版) (以下简称《高规》) 规定, 高层建筑的消防控制室、消防水泵、消防电梯、防烟排烟风机等的供电, 应在最末一级配电箱处设置自动切换装置。一类高层建筑自备发电设备, 应设有自动启动装置, 并能在30 s内供电;二类高层建筑自备发电设备, 当采用自动启动有困难时, 可采用手动启动装置。

2) GB50016—2006《建筑设计防火规范》 (以下简称《建规》) 规定, 一级负荷供电的建筑, 当采用自备发电机作为备用电源时, 自备发电机应设置自动和手动启动装置, 且自启动装置应能在30 s内供电;消防用电设备应采用专用的供电回路, 当生产、生活用电被切断时, 应仍能保证消防用电。关于一级负荷消防设备的供电电源要求, 两标准均按建筑物的类型规定了一级和二级负荷的供电要求。

3) GB50052—2009《供配电系统设计规范》规定, 一级负荷中特别重要负荷除自电网取得两个正常电源外还需增设应急电源。

4) JGJ/T16—1992《民用建筑电气设计规范》规定, 一级负荷应由两个电源供电, 当一个电源发生故障时, 另一个电源应不致同时受到损坏;二级负荷条件允许时, 也宜采用两路电源来供电。

5) 《供电营业规则》规定, 用户需要备用、保安电源时, 供电企业应按其负荷重要性、用电容量和供电的可能性, 与用户协商确定。用户重要负荷的保安电源, 可由供电企业提供, 也可由用户自备。遇有下列情况之一者, 保安电源应由用户自备:①在电力系统瓦解或不可抗力造成供电中断时, 仍需保证供电的;②用户自备电源比从电力系统供给更为经济合理的。供电企业向有重要负荷的用户提供的保安电源, 应符合独立电源的条件。有重要负荷的用户在取得供电企业供给的保安电源的同时, 还应有非电性质的应急措施, 以满足安全的需要。

2 目前高层住宅建筑常用的自备电源类型

目前城市高层住宅建筑常用的自备电源类型有自备柴油发电机、不间断电源 (UPS) 、应急电源 (EPS) 3类。

1) 自备柴油发电机。

优点是容量较大, 应急保障供电时间可较长;缺点是占地较大需要有独立的发电机室, 噪声较大, 安装维护较为复杂, 需要有专人运行管理。

2) 不间断电源。

优点是不间断电源与柴油发电机组相比, 具有体积小、效率高、无噪声振动、维护费用低、可靠性高等优点;缺点是容量相对较小 (后备式容量一般为50～5 000 W) , 在线式容量较大但由于需要较大的投资, 通常应用在关键设备与网络中心等对电力要求严格的环境中。

3) 应急电源。

优点是相对于UPS容量较大, 混合三相动力型EPS技术成熟, 容量一般可达到200～300 kW, 且环保、无噪声, 可计算机监控, 安装维护简便、费用较省、占地小, 可安装在配电房中;缺点是相对于柴油发电机容量仍然偏小, 应急保障供电时间较短。

3 目前高层住宅建筑常用的电源切换方式

1) 10 kV双电源手动、自动切换。

自动切换主要有两种方式:进线备用电源自动投入装置 (下称备自投) 及母联备自投。由于部分供电调度部门出于安全方面的考虑不同意用户采用自动切换的方式, 并以《电力调度协议》的方式予以约定, 目前多采用手动方式进行电源的切换。

2) 0.4 kV设立应急供电母线。

根据自备电源容量将所有的一级负荷及二级负荷接在一段专用母线上, 应急母线的电源接在市电供电电源与自备电源上, 市电供电电源与自备电源采用电气联锁, 不能同时使用。

3) 末端自动转换开关电器 (ATS) 手动、自动切换。

自动控制时实现制动转换功能, 无需人为操作;手动控制时可有双断位置, 使负载同时与常用电源及备用电源脱离, 或使负载与其中一个电源接通。

4 高层住宅建筑备用电源管理模式存在的问题及应对措施

4.1 目前实践中备用电源设置存在的共性问题及改进方法

1) 发电机的设计安装问题:

(1) 共性问题。

供电企业关注的是供用电的安全, 建筑业主关切的是用电的经济、可靠, 虽然现行国家标准及电力行业标准均有明确安全规定及要求, 但在实际安装及使用过程中仍存在较大安全隐患。主要体现在:在高层住宅建筑电气施工图纸设计阶段, 对自备电源部分设计深度不足, 只在低压配电一次电气接线图中预留发电机接线间隔及对土建要求, 未对发电机的容量配置 (应根据用电保安容量予以测算) 、接线方式 (根据负荷类别予以配置) 、电气闭锁防倒送电及误并列等电气技术细节作深入的施工图设计。自备发电机的安装购置多在建筑供配电系统安装竣工后, 由业主自主购买安装, 并由发电机供货商提供未经设计审核的发电机相关技术图纸。

(2) 改进方法。

建筑业主对备用电源的工程管理应严格执行工程管理的四同步 (同步设计、同步建设、同步投运、同步管理) , 发电机安装投运前, 应依据《供电营业规则》将用户受电工程设计文件和有关资料一式两份送交供电企业审核, 并与属地的电力供应机构签订相关的安全协议如《客户自备电源及 (双电源) 协议》、《电力调度协议》等, 并在运行管理中服从当地电力调度部门的调度指令。供电企业应依据《电力供应与使用条例》、《供电营业规则》加强在客户电气施工图阶段的审查, 提出安全、可靠、经济、合理配置自备电源的建设性意见, 并应逐步探索将发电机的管理纳入政府建设主管部门监管范畴的途径。

2) 倒送电问题:

(1) 共性问题。

《高规》9.1.2规定高层建筑的消防控制室、消防水泵、消防电梯、防烟排烟风机等的供电, 应在最末一级配电箱处设置自动切换装置。由于上述消防设备无法只采用一个回路供电, 导致必须采用末端多点切换的接线方式, 末端ATS多点切换存在当ATS1、ATS2处于不同工位, 且末端应急负荷因电工素质及管理不善等诸多不可控因素出现线路搭接工况, 此时发电机将向电网倒送电, 可能引起电网侧检修人员的直接触电事故, 危及作业人员生命安全。在实践中, 各地供电企业均采用组织措施对此问题予以管理控制, 在《中华人民共和国电力法》及《供电营业规则》的框架下制定企业管理标准如《客户自备电源及 (双电源) 管理规范》、《电力调度协议》明确要求发电机与网供电源的闭锁应可靠, 严禁同时使用两个电源;或制定更为严格的管理控制措施, 如明确要求在一个用电物理区域内不允许安装多个双电源切换装置, 以符合电力安全生产的要求。

(2) 改进方法。

对于末端配置有较多一级、二级负荷的建筑, 建议采用设立应急母线方式, 一级负荷由应急母线采用封闭式线路与常用供电线路在一级设备的末端控制箱内进行切换;对二级负荷应严格控制末端切换数量, 采用常用电源及备用电源在配电室互投切换后由专用的线路送到用电设备或其控制装置上。

4.2 高层住宅建筑投运后备用电源运行及电工管理

关于社会电工配置的问题, 长期以来没有强制性规定, 电力行业依据自身安全生产的特点对运行值班电工制定的相关企业标准, 对实际的社会用电单位没有约束力, 部分单位因资源配置情况及重视程度不够, 造成运行值班电工配置不足甚至没有配备专职运行值班电工的情况。

2009年国家电力监管委员会制定了社会电工的配置要求, 根据《中华人民共和国行政许可法》、《国家电监会第15号令 电工进网作业许可证管理办法》, 对社会电工的配置进行了较为详尽严格的规定。高层住宅建筑建成投运后, 在电气运行管理过程中应严格执行电力安全生产的“两票三制”规定, 制定自备电源的运行管理制度;加强运行值班电工的管理, 依据我国现行电力监管法规, 聘用取得国家电力监管委员会及其派出机构颁发的《国家电工进网作业许可证》的人员作为运行管理人员。

4.3 客户内部配电故障应急预案的管理

根据电网电源可能出现的故障有针对性的制定《高层建筑用电应急预案》, 并应组织演练。但在实践中, 各高层居住建筑运行管理部门用电应急预案制定的完整性不足, 没有对市电全停的工况进行充分的准备;运行值班人员对预案不熟悉, 无法正确处置故障, 普遍存在没有对电气运行的事故预案进行实际演练的问题。当实际发生故障的情况下, 预案得不到确实执行, 可能导致故障影响及范围扩大的重大风险。

5 高层住宅建筑备用电源的配置模式

高层住宅建筑的用电负荷可分为三级:一级负荷为19层及以上的高层住宅的消防用电等;二级负荷为高层住宅中的客梯、生活水泵电力、楼梯照明, 以及10～18层住宅的消防用电等;三级负荷为一级和二级以外的负荷。

目前国内尚无对备用保安电源配置的统一设计规范要求。根据实践经验及大量实用案例, 设计部门一般在变压器装见容量的10%～30%之间进行配置。本文归纳了高层住宅建筑备用电源的5种配置模式如表1所示。

在表1中, 各模式所对应的适用高层住宅建筑的类型如下。

模式一:对一类高层住宅建筑中一级负荷有特别重要负荷 (如高端智能化消防控制集成系统等) 时, 建议使用方案一配置。

模式二:一般一类高层住宅建筑的所在城市电网网架较为完善、供电可靠性较高、能够提供10 kV双电源时, 可采用方案二配置;二类高层建筑变压器设计容量在800 kVA以上的, 宜采用方案二配置。

模式三:对变压器设计容量在800 kVA及以下装见容量的二类高层住宅, 所在配电网网架建设较完善、供电可靠率较好 (如一、二线城市) , 建议使用方案三配置。EPS的配置容量应能满足1.5～2.5 h的保安容量全负荷供电, 满足在极端情况下, 人员安全撤离建筑, 保障人员生命安全。

模式四:对变压器设计容量在800 kVA及以下装见容量的二类高层住宅, 在供电可靠率相对较差的城市、城镇地区, 建议使用方案四配置。

模式五:二类高层建筑中对于只有较小容量二级负荷的, 可采用方案五配置。

综上所述, 备用电源的配置方案应因地制宜, 设计人员应根据高层住宅建筑所处环境及建筑自身的配置特点, 充分的与业主沟通, 根据安全、可靠用电的原则, 设计运行经济、配置合理的备用电源方案。

6 结语

目前各类高层住宅建筑 (如商品房、社会保障性住房等) 建设速度迅猛, 高层住宅将成为城市住宅建设的主流。为保障高层住宅建筑中人员及设备的安全, 对备用电源的管理方式及配置模式在用电的安全、可靠、经济、合理方面必须加以规范, 建立被各专业关切和认可备用电源管理模式, 并建议将备用电源的供用电管理纳入政府建设主管部门的日常监督范畴。

参考文献

[1]周俭.城市住宅区规划原理[M].上海:同济大学出版社, 2008.

8.拖着走的备用电源 篇八

Younicos向来提倡人们使用可再生能源发电蓄电，这次干脆在Yill上将这一理念贯彻到底。外形酷似车轮的Yill是一款能够将太阳能等可再生能源转化成为电力储存下来的蓄电池。Yill的规格为283x526x400mm，额定输出功率为300W，每分钟最大输出功率是450W，电池容量为700Wh，由此可以看出蓄电量是相当给力啊。

Yill被设计成车轮的缘故就是为了使人们能够方便的移动携带。Yill的下方设计安装了一个类似于手电筒的照明灯，而上方则是交流电源的插座口和供电USB端口。你可以用它十分方便的为日常所有电子设备充电，而如果遇到类似于地震的灾难场合，Yill则是一个非常有保障的供电源。

除了可以将可再生能源转化为电力之外，你还可以使用一般的插座为Yill充电。相比较传统的锂电池，Yill更加安全、充电耗时更短、工作时间也更长。

我们现在看来，Yill似乎是专为灾难而准备的应急能源。然而事实上Yill最初并非以防灾目的而设计，其前身“E-Shuttle”就是专为办公室所设计的供电蓄电池。继承了“E-Shuttle”设计理念后的Yill更倾向与为家庭及公共场合提供有别于传统模式的供电方式。传统的太阳能及风能无法大规模的推广利用，最大的原因在于这些可再生能源很大程度上都为气候条件所影响，稳定是最大难题。而用太阳能为Yill充电4小时后，它便可以支持两台台式电脑运行2至3天。

Younicos希望藉由Yill可以改变人们活动的空间格局。在使用Yill进行供电的房间内，传统依靠电源线进行布局的限制将不再存在，人们的生活将更加自由随意。

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9.备用金管理办法 篇九

财字（2015）001号

为规范公司备用金管理，专款专用，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本办法。

一 备用金

备用金为保证日常零星支出而单独储备的现金。

二 备用金种类

（一）定额备用金：

1、耗材采购定额备用金

根据工程耗材采购的频发和低值特点，公司采用耗材采购定额备用金办法进行管理。采购部经理兼任备用金管理员，负责借用、保管、发放、记录、报账等事宜。借用时，由备用金管理员按公司规定填写借款单，根据公司当期核定的额度填写申请金额、备用金名称及用途，按照公司有关审批及支取流程办理。备用金管理员负责建立备用金台账，准确记录备用金的支用、中途报销和开支情况。

2、其他专项定额备用金

公司业务分管副总有权根据业务需要，向公司财务部提出设立其他专项定额备用金的需求，经财务部核定并经董事 1

长签字授权，公司可以根据本办法随时设立新的定额备用金进行专项管理，相关借支审批、台账管理、归还及清理参照 耗材采购定额备用金管理办法的规定办理。

（二）临时备用金

1、临时备用金包括差旅费，临时采购费，行政临时事 务借支等工作性质的一次性借支款。

2、具体借支人为该笔备用金的管理员。

3、备用金由借支人以现金归还或者以实际支出的费用报销冲抵。

三、备用金的管理

（一）备用金借支手续

借款时，借支人应按要求填写借款单（一式两联，第一联由财务部保管，第二联交借支人保管，不得遗失），准确填列借款日期、借款用途（非常重要）、借款金额（大小写）。对于未按要求填写的备用金借款单，财务部有权不予受理。

备用金借支原则上要求由借支人本人亲自办理，由于特殊原因由非借支人本人办理的，须由其在借款单上亲自签名。

（二）备用金归还手续

1、归还时限

临时备用金应自返回公司/采购完成之日起5个工作日

内到财务部办理报销冲账和还款手续。

定额备用金在每年末（不晚于12月31日）全额冲账和还款。

2、报销/还款手续

备用金报销的内容要和借款时填写的用途一致，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报帐冲销，不能挪做别的用途，否则不予以报销。

借支人还款时，填写费用报销单，附上原借款单第二联及符合用途、规定的发票、收据等凭证，按公司规定报销流程报批。财务部在处理时须对其真实性、对应性、合法性进行审核。

还款时，如足额报账冲销的，财务部作平帐处理，如需要退回现金的，财务部在收到退还的现金后，开据同等金额的收据。

四、其他约定

1、借支不分金额大小，均由财务部、业务分管副总负责对借支金额、事由的合理性、合规性进行初审，并由董事长终审。其中，定额备用金的额度、使用人员及用途范围原则上于每年年末审定一次（若业务总量变化不大、涉及人员未变，则可以顺延不变）。审定时，由备用金管理员根据实际业务情况初步对下一年度额度、使用人员及用途范围提出

建议，由业务分管副总、财务部分管副总共同审核通过后，经董事长签字授权最终确定。审定结果报财务部备案。

2、财务部对备用金实施归口管理。财务部负责建立公司备用金总台账、明细账，负责根据本管理办法，定期督促各借支人及时办理相关报账、清理工作。

3、备用金必须依据借支时的用途进行使用，禁止一款多用或多笔备用金交叉使用，禁止转借。

4、财务部于每月10日清理临时备用金借款，并负责对借支人进行催收； 每年年底由财务部牵头清理本年度定额备用金。备用金管理员应在年末备用金清理时全额冲账和还款，然后根据重新审定的下一年度额度标准办理申请借支手续。超出年终决算日（12月31日）不冲账或不还款者，财务部在其工资及其他收入中扣除借支金额。

5、员工工作部门变更或离职必须及时办理清帐手续，未经财务部清帐并经财务部分管副总签字认可，不得办理员工部门变更或离职手续。

10.备用金管理规定修改 篇十

1.目的

为规范公司备用金管理，专款专用，提高资金利用效率，加强对备用金业务的管理，有效控制资金占用，特制定本办法。2.定义

备用金，是指公司借支给公司员工个人的款项，这些款项仅用于支付与公司业务相关的事项。3.原则

3.1坚持预算管理原则。备用金的申报和借支必须在预算的范围内，没有列作预算的备用金不得借支。

3.2专款专用原则。借款人不能编造借款理由，套取使用备用金，已提取的备用金不得挪作他用。

3.3时效性管理原则。定额备用金的时效为一年，临时备用金时效为一个月。

3.4权责对等，责任连带原则。部门负责人为其借用备用金员工的第一管理人，第一管理人应根据实际工作需要审核下属借用备用金的真实性、必要性和借款标准，并督促其及时办理冲账、还款手续。第一管理人在备用金不能按期收回时负连带责任。4．职责

4.1人事行政部根据各部门每月申报预算情况，以及每月实际发生费用情况进行分析，负责编制公司月度备用金预算，报会所负责人审批，审批后由人事行政部进行预算控制；

4.2人事行政部将于每月底的预算与实际费用进行对比分析，并对备用金情况提出考评意见，经人事行政部负责人审批后，最后上报会所负责人。5.审批流程及授权5.1借支人应如实、规范填写备用金申请单

5.借款流程

5.1借款时，借支人应按要求填写备用金借款申请单，按申请单格式准确填列借款日期、借款类别、借款用途、借款金额（大小写）。备用金必须专款专用，不允许一款多用或多笔备用金交叉使用。5.2对于未按要求填写的备用金申请单，人事行政部有权不予受理，由此产生的责任由借支款人负责。

5.3借支备用金必须写明款项的用途，报帐冲销的内容要和借款时填写的用途一致，一笔备用金未使用完，要及时到人事行政部报帐冲销，不能挪做别的用途，否则不予以报销。

5.4备用金借支原则上要求由借支人本人亲自办理，由于特殊原因由非借支人本人办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视为代办人借支的备用金，由此产生的责任由代办人负责。5.5对于申请备用金金额的授权限定，备用金金额在200元以下的情况，需审批流程签到，超过备用金200元的情况，需签到会所负责人。若填写不符规定，人事行政部有权不予支款。6.备用金申请流程。6.审批注意事项

6.1员工借用备用金时，应先到人事行政部索取公司专用借款单据，按规定的格式内容填写借款日期、借款人、借款用途和借款金额等事项，经部门负责人核实审签、人事行政部（人事行政部审核借款单填写格式及签字内容，并核对其是否有预算资金，并根据实际发生情况做出合理分析后报人事行政部负责人）、会所负责人签字批准后，最后到人事行政部办理付款手续。

即：备用金的审批流程为：经办人部门负责人人事行政部会所负责人人事行政部领取；

6.2审批流程中人事行政部主要负责审核各项费用的用途及标准，同时负责审核各项费用报销票据及相关费用预算科目。7.审批注意事项 6.3原则上各部门不得超备用金申请的额度费用，如确需超标使用时，须由借支人提交书面申请报相关领导审批，并交人事行政部进行合理性分析，报会所负责人审批，审批后方可按新的预算或额度使用。6.4公司员工调离、辞退或辞职时，如有借款必须到人事行政部办理备用金清理手续。凡未办理备用金清理手续擅自离职的员工，公司将不予办理有关手续，并从该员工工资里扣除。

6.5借支人超过预计还款时间尚未结清备用金账户，但有合理理由说明原因的，应由借支人提出书面申请，说明不能按时归还的原因，报相关领导审批。流程：借支人→部门负责人→人事行政部→会所负责人。

6.6若公款丢失，由本人承担。

6.7借支人应根据实际需要申请备用金，不得以任何名义挪用或占用公司资金。

6.8人事行政部每月末需对备用金台账进行核对盘点，及时督促借款人冲账和还款。借支人应按时归还所借备用金。借用备用金人员应在规定期限内及时冲账和还款(剩余现金或发票)，超出规定期限15日不核销者，人事行政部除在工资中扣除借用金额外，可按每日0.3‰的比例扣罚滞纳金。备用金实行前款不清，后款不借的管理办法。7.费用统计

人事行政部需在每年年底结帐后对各部门备用金使用情况进行统计，核对各部门费用与预算科目对应情况，并将统计审核结果送达人事行政部，人事行政部根据相应预算标准提出考评意见后报总经理。8.本规定自批准之日起执行。由人事行政部负责解释。9.附表

11.用金打开你所爱的人的心扉 篇十一

丝绸般柔软的皮肤，泛着高雅的金色亚光，配上一副鲜花般纯净的面颊，可以用美容领域里最高价值的作用物质获得。

六千年前中中国人就知道：金对皮肤有好处。这一传统一直保留到今天，级别高的中医针灸师使用金针为病人治疗。

在古罗马和古希腊，金也是护理皮膚的上品。此外，不同的民族不同的时期，金永远是人们热衷的裟饰品。

在现代医学领域，金也被用来有效地治疗风湿。口腔医学中，金作为牙齿的填充物和代替物被证明有极好的人体接受性。

在西方美容领域，人们再次发现金在护肤中的意义。将它与其他高级作用物质相结合，如芦荟、透明质酸、维他命A与E，甚至丝素，可以获得真正意义上的“作用物质炸弹”。用这个组合我们能够做很多事情。

但是要注意：金的产品只应涂在彻底清洁过的皮肤上，皮肤要为接收这些新的作用物质作好准备。为了有效地抗皱，人们在使用金产品时要保持护理疗程的连贯性，恰恰这一点不是一件十分容易的事情。

首先要将最外的角质层中的赃物清除掉，之后应为面部敷上一个由细小金箔及液态丝组成的收紧面膜，它可立即促进皮肤中的局部血液循环，金分子将会浸透到皮肤中，而丝素则会从外而将皮肤“封锁”住，使毛孔变细。刚刚被吸收的作用物便会保存在皮肤之中。

目前能用金与丝素进行收紧护理的美容院还为数不多，因为这个操作需要美容师具有较高的专业水平，要经过特殊的培训。

金的奢华会使皮肤获得很多的益处。当金分子渗透到皮肤中，便会强化那里的结缔组织，提高皮肤的抵抗力。创新的设想，将金、芦荟和丝素结合起来，相当于补充皮肤的“水箱”，保水量能达到自身水分的300倍。这是针对冬季的特别优点：当我们从有暖气的干热房间里来到室外的寒冷空气中，皮肤的失水是相当严重的。

当院中金护理接近尾声时，皮肤却进入了一个崭新的阶段。尽管此时皮肤看上去很年轻鲜靓，我们仍要完成接下来四周的护理疗程。真正持久的效果要在完成整个疗程之后才能获得。

缺水性及成熟性皮肤的客人在家应使用金颜丝滑活肤乳GOLD MOIRE LOTION，因为它里面含有多利高级蛋白质，对皮肤有填充效果。使用金产品60天后感觉会更好，因为每天金都会刺激淋巴流动和新陈代谢。金甚至可以抑制自由基的形成，预防皱纹产生。

12.部门备用金管理制度 篇十二

为了加强备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度。

一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。

二、备用金范围

1、采购员零星采购备用金；

2、个人因公出差零星开支备用；

3、零星开支备用金；

三、备用金额度

1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过2000元，超过2000元的材料采购不适合本规定。

2、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。

3、其他借款，根据实际情况核定金额。

四、建立备用金台账，（借款日期、借款人、用途、金额、日期）。

五、备用金使用

1、备用金使用由部门负责人签字批准，部门负责人为备用金借款的第一责任人。

2、借款人应提供相关采购单据，以及按规定的程序经审核批准后的单据。如若当时不能提供相关单据，借用备用金的人员应在两周内提供单据冲账（备用金周转期），对无故拖延者，部门负责人发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。

3、借款人填写备用金台账相关信息。

13.企业备用金管理制度 篇十三

1.根据学校日常零用现金开支需要，为各校区财务部门收费员核定备用金定额RMB元每月，可循环使用;

2.校区财务部门凭使用备用金取得的原始凭证，编制分类报销单据，定期向总部报销以补充备用金定额。但在会计处理上不通过定额备用金科目，也不必退回借款余额。

3.平时，定额备用金科目不记录领用事项，除非发生调整或收回备用金定额的业务。每周二，收费员必须向总部会计部门报销当期费用;

4. 校区备用金主要用于因特殊情况急需支付的零星支出(招待费除外)，如：学校快递费、多刷一卡通费用、每星期不超过500元的办公用品采购等事项。其他超过500元的`特殊支出须向总部申请付款。

5.该备用金如因收费员保管不善或核算支付错误导致公款丢失或缺少，责任由收费员本人承担。

14.备用水源地“假象” 篇十四

2014年下半年，他曾以全国政协委员的身份到广州的流溪河下游调研。“当时我很震惊，发现水质非常糟糕，水源地也缺乏严格的管理。”许钦松告诉《瞭望东方周刊》。

之后，许钦松立即将此情况反映给了广州市相关部门。2015年1月14日广州市水务局发布消息称，将把该市位于流溪河下游的备用水源地调整至流溪河上游，许钦松这才舒了一口气。

在2015年全国两会上，许钦松将备用水源地的问题写进提案，建议政府加大对应急备用水源地的资金投入，并建立一套定期检测机制，以保证备用水源地水质符合国家标准。

水利部水利水电规划设计总院给本刊提供的数据显示，目前全国314个地级以上城市中，248个建设了备用水源地，占总数的79%，共建成各类型应急备用水源地约1200个，总的日应急供水能力达1.3亿吨。

“尽管各地建设备用水源地的步伐在不断加快，但仍存在诸多问题。”水利水电规划设计总院副总工程师廖文根在接受《瞭望东方周刊》采访时说。

污染触发备用水源地建设潮

国内备用水源地建设起步于2000年前后。

2001年10月，北京怀柔备用水源地开工建设，成为国内第一个投入实践的备用水源地项目，北京也因此成为国内第一个建立备用水源地的城市。此后5年，北京又相继建设了平谷、房山张坊、昌平马池口等3大备用水源地，最终形成了完善的备用水源地供水系统。

北京在备用水源地建设上的成功实践起到了示范带动作用，而此前国内并无备用水源地的概念，由此发端，各地也开始陆续尝试。

2005年2月，原国家建设部颁布新版《城市供水水质标准》，要求各地在保证城市供水水质安全的基础上，建立和完善城镇供水应急体系。

在这个压力之下，许多城市开始建设备用水源。例如无锡在2005年6月启动了长江备用水源地选址工作。

2005年8月17日，国务院颁布《关于加强饮用水安全保障工作的通知》，首次明确要求各地建立健全水资源战略储备体系，大中城市要建立特枯年或连续干旱年的供水安全储备，规划建设城市备用水源。

2005年11月13日，吉林石化公司双苯厂一车间发生爆炸，导致约100吨苯类物质（苯、硝基苯等）流入松花江，造成严重的水污染事件，沿岸数百万居民生活用水因此中断。

“在这之前，根本没人意识到水源地面临的巨大安全隐患，备用水源地的建设也仅处于讨论阶段。”一位不愿透露姓名的专家告诉本刊记者。

中国环境监测总站2006年6月发布的《113个环境保护重点城市集中式饮用水源地水质报告》显示，有74个饮用水源地不达标，占重点城市饮用水源地的20.1%。此后，相关部门开始对备用水源地的建设提出更为细致的规划。

2006年8月，水利部审查通过《全国城市饮用水水源地安全保障规划》，进一步明确人口20万以上、饮用水水源单一的城市，应拟定城市应急备用饮用水源方案，建立特枯年或连续干旱年的供水安全储备，规划建设城市应急备用水源，包括地下水水源、地表水水源、外区域调水等工程。

应急水源地成主力

什么样的城市需要建备用水源地？

2006年出台的《全国城市饮用水水源地安全保障规划》作出了较为明确的规定：人口20万以上、饮用水水源单一的城市。

扬州大学环境科学与工程学院副教授刘臣辉告诉《瞭望东方周刊》，备用水源地大致可分为两类：一类是城市预留水源地，一类是应急水源地。

国内需要预留性备用水源地的城市并不多。“因为大部分城市的城镇化进程已经达到了一个饱和稳定状态，用水量不会出现大幅增长。”刘臣辉说。

相较之下，应急性备用水源地的建设则显得更为重要。“一类是容易出现极端干旱气候的城市，一类是水源地正在遭受污染或者存在潜在污染风险的城市。”国务院参事王秉忱告诉《瞭望东方周刊》。

华北和西北地区是中国易受干旱气候影响的集中区域，其备用水源地建设较为突出。北京在1999年遭遇特大型干旱后即启动了备用水源地建设，乌鲁木齐也建立了甘河子抗旱应急井群，在2013年面临供水紧张时发挥了巨大作用。

但刘臣辉认为，那些不缺水但水源遭受污染的城市面临的情况可能更加糟糕。

环保部2007年对4002个饮用水水源地的调查结果显示，35%的水源地已经不符合要求。最新公布的《2014年国土资源公告》则显示，地下水水质呈较差级和极差级的，分别占到45.4%和16.1%，合计占61.5%。

在刘臣辉看来，以河流、湖泊为水源地的城市面临的污染风险最大，水源应急供给能力要求也最高。“这类水源地往往是工业集中、人口聚集的区域，工业、生活污染严重，水源水质变差几乎是必然，一旦污染累积到一定程度就会爆发大的事故。”

以长江为例，其主干河道沿线坐落了几十个城市，尤其是下游地区的江苏境内，聚集了南京、常州、无锡、苏州等一系列工业重镇。“这些城市在长江都有取水口，一旦长江航道发生化学物质泄露事故，整个区域的城市供水都会受到影响。”刘臣辉说，此前长江曾多次发生此类事件。

2011年江苏省曾要求县城以上城市要在2013年底前建立备用水源地，备用水源地最少能满足7天以上的居民生活用水。截至目前，江苏省内长江沿岸的所有城市均建立了备用水源地。

严苛的选址条件

“近年来一个可喜的变化是，各地都已经意识到备用水源地建设的重要性，但其规划建设却显得欠考虑。备用水源地的选址，并不是对着地图画个圈那么简单。”前述不愿透露姓名的专家表示。

负责备用水源地选址规划的北京市地质矿产勘探开发局副总工程师李宇对此深有体会。他告诉《瞭望东方周刊》，怀柔备用水源地从1994年选址调研到2001年开工建设，前后历时6年。

在刘臣辉看来，备用水源地选址必须考虑的因素是安全。“一是环境安全，一是水质安全。”他说，前者要求备用水源地必须是环境污染风险小的地区，后者要求备用水源地水质必须达到甚至高于国家标准。

工业区污染风险较大，最理想的地点是远离城市的农村地区，“尤其是一些大中城市，城区周边的环境污染很严重，能选的地方只有远郊的农村。”刘臣辉说。

李宇告诉本刊记者，北京在备用水源地选址初期曾拟定永定河和潮白河两个候选，但永定河最终被否决，因该河穿城而过，周边人口密集。而潮白河则位于远离城区的怀柔境内，且在农村地区。

水质安全也至关重要。“水质是一个硬指标，必须达标才能供水。需对该地多年的水质检测数据进行分析，不能有被污染的历史，水质还必须多年达标、稳定性好。”李宇说。

对一些以区域性河流为水源地的城市来说，还需考虑同源污染的风险。原则上要保证现用水源和备用水源不处在同一水体中。即便实现不了，也需两个水源地距离足够远，以便消解污染物。

以无锡为例，其原有水源地位于太湖岸边，备用水源地则位于距离市区50公里外的长江岸边。无锡市自来水总公司副总工程师陆纳新告诉《瞭望东方周刊》，当时正是考虑到长江和太湖分属不同水系，能够避免交叉污染。

需要考虑的还有水量。李宇告诉本刊记者，2006年建成的昌平马池口备用水源地，2011年就退出了北京市备用水源地之列。原因正是储量过低，该水源地当时的年可开采量只有4000万立方米，仅为怀柔备用水源地的三分之一。

“画饼充饥”

本刊记者粗略统计发现，全国省会城市中，21个城市已建或在建备用水源地，占总数的75%。全国314个地级以上城市中，建设备用水源地的占到近八成。

然而，许钦松在广州看到流溪河下游的污染情况后，用了“沦为摆设”四个字来形容这一广州市备用水源地。“其他地方可能也存在这样的情况。”

公开资料显示：武汉的备用水源地梁子湖在2011年就被曝水质不断恶化，从二类水体变为三类水体;宜昌的备用水源地梅子垭水库部分水质更是恶化至五类。

“这就反映出当地在选址时没有充分考虑污染风险，是失误。”前述不愿透露姓名的专家说，有些地方建设备用水源地是迫于政策压力，纯属应付，轻率地划一片地方就算备用水源地。“一些城市也未将备用水源地纳入保护范畴，致使备用水源地荒废乃至被污染。”

“那些遭受污染的备用水源地基本丧失功能，等于没用，就是画饼充饥。”在刘臣辉看来，“现在各地备用水源均处于被动防控阶段，就是通过水质检测来观察污染。而正确的做法应该是主动搜索污染物，提前采取措施避免污染。”

在一篇尚未公开的论文中，刘臣辉给出了一种“污染物筛选”的解决方案。通过对美国、欧盟等地水体污染物防治标准的研究，他找出了554种水体污染物控制名单，其中的449种为中国登记在用的污染物。综合国内水体污染情况，这次研究最终确定了19种需要优先控制的污染物，而各地只需在这个基础上再根据当地实际筛选出污染物。

刘臣辉说，按照这种方法，扬州一个备用水源地只需控制9种污染物即可保证水质，“能够实现针对性地防控污染物。”

15.前厅部备用金管理制度 篇十五

为加强对集中核算部门的备用金管理，提高资金使用效率，有效地控制资金占用情况，明确借款审批、支用、核销规定，特制订本制度。

1、前台备用金采取固定金额保管形式，存放于前台保险箱内，用于为住店客人提供结账付款及小量金额找零。

2、每天由值班经理分配备用金至带班员工，再由带班员工将所得备用金分配至其他当班员工。

3、根据每天的营业情况，每班次的营业额，投款金额为当班次的现金收入减去当班次的现金支出。

4、当收入大于支出时，当班的收入需在下班前投至保险箱中，做好投款记录；当支出大于收入时，则使用保险箱备用金作为流动资金，并填写保险箱备用金借据表，请当班值班经理签字确认。

5、每班次的收入要求准确无误，款项明细单要求按规定填写，封口后必须立即投至保险箱中，以保证酒店资金收入安全，并做好投款记录。

6、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点，收银员要对自己所保管的备用金负责，确保备用金额度固定不变，交接后填写交班记录并签字确认。

7、前台保险箱开启时必须有第三方在场，并由财务部当场拆封缴款袋，清点款项。

8、前台备用金如遇紧急情况需要使用，必须经过酒店最高当值经理通知，同时填写借支单并经当班值班经理和所借部门负责人签字确认，并在借支后24小时内归还至前台。

9、酒店财务部将不定期对前台备用金进行盘点，如发现备用金出现长款或短款情况，则追究相关人员的责任。

10、酒店前台的备用金是酒店的财产，任何人不得将备用金挪为它用，如有违反者，一律予以严厉处罚。

11、收银员违反上述规定造成酒店的经济损失时，由员工本人负责赔偿，并根据情节给予必要的处罚。

本制度试行三个月，自下发之日起执行。

前厅部

16.备用金管理办法 篇十六

1.总则

1.1 加强财务管理，规范财务备用金借支和报销，明确相关规定和手续，根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》及公司《财务管理办法》制订本办法。

1.2 凡国家和上级有统一规定的，一律按国家和上级的统一规定执行。在不违反国家财政法规情况下，按公司规定执行。

1.3 本办法适用于公司各部门及全体员工。

2.管理职责 2.1 公司领导

负责按审批权限批准员工的备用金借支及费用报销。2.2 各部门经理

2.2.1 负责本部门员工备用金借支及费用报销事项的审批；

2.2.2 其他部门员工经办属本部门职责范围内的事项借支及报销的审批。2.3 财务部

2.3.1负责员工备用金借支及费用报销的审核、支付； 2.3.2 负责员工备用金的对账及催收。

3.备用金借支规定

3.1 公司员工因公出差、购买物品、办理业务支付费用等需要可以借支备用金，但不得借支公款用于个人私事。

3.2 凡因公需要借支款项，必须符合财经办法，严格按财务审批程序办理借支支付手续。

3.3 备用金借支申请。公司有关部门或个人借支备用金时，应提前提交资金借支申请。在借支单注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明或批准文件。3.3.1 凡大宗物品采购借支的，必须先送采购清单、采购合同，经部门负责人审签，提前二天交财务部审核。

3.3.2 凡因公出差借支差旅费，必须按实填写借款申请单，列明开支项目。

3.3.3 外业工作集体借支备用金的，必须以部门的名义指定专人借出，并且附有项目开支计划。

3.3.4 合作外包工程项目借支预付款，必须附合同、工程（概）预算、批准文件等资料送财务部审核后，按合同规定借支付款。

3.4 备用金借支审批。借支单先由部门负责人审批，财务部审核，公司领导批准后方能支付。

3.5 备用金报销冲账

3.5.1 借款人应按规定期限到财务部办理已借款项报销冲账、归还余款，特殊情况不能在规定时间内还款冲账的，应向借款批准人书面汇报并取得同意后，交财务部备查。

3.5.2 备用金报销冲账期限：采购物品借支的在采购验收完成后5天内, 会议借支的在会议结束后7天内，出差或外业借支的在出差回来或外业完成后10天内，其他业务借支的在业务办理完成收取发票后5天内到财务部报账。

3.5.3 借支款项无故逾期不结账不交还余款者，视情况给予处罚。3.5.4 财务部每年12月底前组织对员工备用金的对账及催收。

4.费用报销规定

4.1 员工办理费用报销业务必须符合以下要求

4.1.1 报销的内容必须是真实合法的，不得弄虚作假以及违反财务会计制度。

4.1.2 报销的单据必须是发票或财政部门监制的专用收据等合法的报销凭证。发票或收据必须载明单位（个人）、日期、项目、金额，大小写金额必须一致；单据金额不得涂改，其它内容更改必须加盖收款单位公章。

4.1.3 报销人必须分类粘贴好发票、收据等报销单据，按要求填写相应的报销审批单，并按财务审批办法规定权限及程序由部门负责人、批准人签名批准，财务审核后方能报销。报销人在批准人审批签字后若有修改金额，须在修改处由审批人签字确认。

4.1.4 报销人必须及时办理报销事项，超过期限不予报销。

4.1.4.1 差旅费（包括补贴、交通费、住宿费等）、电话费、交通费有效期为半年。

4.1.4.2 其他业务发票有效期为一年。

4.1.5 报销的同项费用必须是上次已报费用之后发生的。

4.1.6 报销款项符合现金管理规定的支付现金,报销人须在现金收付登记表上签名,大额资金以及不符合现金管理规定的须开具支票, 报销人领取支票须在支票存根上签名。

4.2 有关费用报销规定 4.2.1 外业费用

外业费用报销时报销人填写《外业费用报销单》,由部门负责人审批后,先经财务审核,再交总经理签名批准。

4.2.2 办公用品费

4.2.2.1 办公用品由综合事务部统一购买、发放并报销。

4.2.2.2 报销时应有发票并附清单（包括品名、单价、数量和金额），大宗采购应附合同或协议。

4.2.2.3 业务部门因特殊需要自行购买办公用品须先征得综合事务部经理同意，并在报销时加以审批。

4.2.3 差旅费及交通费

4.2.3.1 差旅费按公司《员工出差费用管理办法》执行，报销时填写员工差旅费报销单。

4.2.3.2 市内办事乘坐出租车由分管公司领导审批。报销时须填写市内交通费报销单，注明乘坐事由、时间、地点、金额。

4.2.4 业务接待费

业务接待费按《财务审批管理办法》权限审批报销。4.2.5 会议费

4.2.5.1 会议费报销须附有会议通知，列明会议各项明细支出。

4.2.5.2 一般性会议的费用按审批办法规定权限审批，项目评审会议费由总经理审批。

4.2.6 电话通讯费

4.2.6.1 电话通讯费按公司相关规定限额报销，报销的发票必须是本人在公司登记的手机号或住宅电话号码。

4.2.6.2 电话通讯费由部门汇总集中到财务部报销，报销时提交列明有姓名、电话号码、所属期限、实际报销金额的汇总表。

4.2.6.3 办公电话不得打信息台电话，若有信息台电话费由该部门人员自行交纳，并不得报销。

4.2.7 教育培训费

按公司《培训管理办法》相关报销标准、报销办法的规定执行。4.2.8 汽车费用

4.2.8.1 司机的差费、补助费、过路过桥费、保管费、燃油费、小修费、配件费等一律由司机在月底向财务部报销，报销时须分类粘贴单据，并提交行车路单及用车申请结算单。每张单据须有用车人签名。

4.2.9 探亲路费

4.2.9.1 员工（无论婚否）探亲乘坐火车均按火车硬卧票价限额报销，乘坐汽车按实际票价报销，乘坐飞机按火车硬卧票价报销。途中转车住宿（必须时）的住宿费按《员工出差费用管理办法》标准报销。各种订票手续费、补票手续费等各种附加费、站台票、出租车票、机场建设费、乘坐飞机保险费均不得报销。

4.2.9.2 员工须据实报销路费，员工路费单据丢失，无论何种理由均不得报销。

4.2.9.3 员工探望地点为非探望对象居住地的，按公司至实际探望地点与公司至探望对象居住地两者最短路程报销费用。

4.2.9.4 探亲路费报销须先经综合事务部审查。4.2.10 工会经费

工会组织的各种活动费用一律在工会报销。

5.附则