企业档案的重要性

企业档案的重要性（12篇）

1.企业档案的重要性 篇一

煤矿企业档案管理的重要性及管理革新探讨

【摘要】煤矿企业在国家能源经济发展中占有重要地位，对企业档案信息的管理工作也是企业健康发展的重点。随着近年来煤矿企业的逐步转型，档案管理也要作进一步的调整，本文就档案管理在煤矿企业的重要地位及发展趋势加以探究。

【关键词】煤矿企业；档案信息；管理革新

我国的煤矿企业发展态势一直呈现良好状态，但随着国家战略的调整，煤矿企业也同其他行业企业一样，在转型调整过程中矛盾呈现愈发明显，很大程度上影响了企业的有序发展。档案作为企业的基础、客观工具，真实、直接、连续地记录着企业发展历程和经营状态，应当在现代企业管理中被重视起来，以便对企业的未来发展起到指导作用。

一、煤矿企业档案管理的重要性

煤矿企业档案真实地记录和反映着煤矿企业历史发展状态，记录着煤矿建设和生产过程中形成的各种文字材料和数据。做好、管理好并且用好煤矿档案资料，对煤矿的生产建设和未来发展有着不可替代的作用。

（一）档案管理是煤矿企业发展的基础。煤矿企业档案是煤矿生产建设中最重要的组成部分，是煤矿经济效益、技术革新的资源宝库。以往大多数矿业企业只重视眼前利益而忽略对档案的建设，蒙受的损失都历历在目。因为煤矿持续的发展需要不断革新技术和扩大生?a，其中生产设备，矿产品种、质量以及工程质量设计等，都需要查阅以往资料作为参照，从而创造出更好的经济效益和体现更高的社会价值。

（二）档案管理是煤矿企业发展的依据。煤矿企业的发展离不开档案管理。煤矿企业在创立、发展过程中，适时制定的一系列规划纲要，日常生产事务以及企业升级更新等宝贵数据，对今后煤矿企业的可持续发展提供依据。煤炭是我国的主要能源，煤矿档案是煤矿企业全体的经验和智慧结晶，是矿井发展中的一笔重要的文化财富。若缺乏档案记录和管理，或者管理不到位，可能会阻碍企业的健康有序发展，使得企业发展走很多弯路，影响着企业的决策制定，人事及科技发展和后来管理者对企业变革的深入了解。

另外，档案对煤矿企业的现代化发展也起着至关重要的作用，随着我国现代化进程的日益加快，煤矿企业迎来了至关重要的转型瓶颈，无论是从生产设备，还是管理模式上，都需要在科学的层面上真实地反映企业信息数据，凸显企业的现代化优越性。档案在其中可谓发挥基石作用，只有基石牢靠，企业才能抵御市场洪水猛兽般的竞争，才能顺利完成既定指标、制定出全面的规划制度，在市场上立于不败之地。

二、当前煤矿档案管理现状分析

（一）档案管理方面，除了缺乏现代化管理人才，企业领导也缺乏对档案管理的重视，没有很好地将档案管理作为企业永久发挥效用的机制来抓。随着电子信息技术的快速发展，我国各行各业都在逐步转变传统的管理模式，开发和应用电子信息技术档案管理可以加快档案的系统性和可视程度。而这一运用并非档案管理者凭借热情就能胜任，更需要企业领导足够重视，建立有效机制监督和逐步完善企业档案的变革。

（二）现代市场经济的发展日益多元化，相关煤矿企业档案在管理上还存在漏洞。管理过程中，由于相关工作人员缺乏安全意识问题，使得档案信息在网络化过程中存在很大的安全隐患。目前各个煤矿企业都有自己的档案管理部门，但档案人员的工作比较繁杂，缺乏专业性。

（三）档案资料收集得不够齐全。煤矿档案有其专业属性，涉及到矿井、地面等多个方面，使得煤矿档案呈现多样性和复杂性，收集档案资料难度大，质量低，记录书写没有严格的格式范例和统一的形式。有些资料受限于工作实际而不能及时上交，造成档案缺失，影响着档案的使用价值。

三、煤矿档案管理工作革新

档案管理工作是随着企业的发展而有序进行。我国的煤矿企业由以往的粗放式开采逐步进步为精细化生产，档案管理者也要逐步适应煤矿企业发展的需求，从思想上加深认识，围绕煤矿生产主旨，完成对煤矿档案的科学化管理。

（一）加强档案管理人员业务培训，提高个人素质。档案管理工作始终是人的管理，在档案管理过程中，管理者的个人素质高低影响着管理工作的优劣。因此，对档案工作人员的素质培养，也是提高档案管理工作的有效机制之一。作为煤矿企业，应建立有效的系统的教学机制，围绕企业发展的安全问题及生产事务对档案工作人员加强思想教育和培训。主要包括井下从事生产任务的人员数量、生产人员的劳动技能情况、生产人员实际经验的多少、生产人员的文化程度、煤矿对生产人员进行定期培训的情况、生产人员是否具有责任心、生产人员是否在工作过程中出现违规操作的情况等。

（二）加强对档案管理工作的认识。这种认识首先要求煤矿管理者足够重视，通过各种形式开展档案法律法规的宣传，让企业员工认识、理解档案机制的重要性，支持档案管理工作。建立科学的档案管理体系，确保档案资料的质量和完整性。细化档案管理工作流程，各司其职，落到实处，必要时可以对典型事迹加以报道宣传，进而激发档案工作者的热情。

（三）档案管理工作要科学化、现代化。随着我国科学技术的进步，档案室也应当适时提高软硬件，增加现代化设备的投入，全面培养档案管理的“复合型”人才，熟练应用现代化设备和管理软件，尽量减少手工操作，利用现代科学技术手段做好档案工作，创新管理服务机制，提高档案管理工作效率，确保档案工作更好地为矿井发展服务。

【参考文献】

[1]张文帅.我国煤矿安全科技推广问题及对策研究[J].产业与科技论坛，2012（10）.[2]李照萍，王芬.浅析煤矿档案管理工作[J].内蒙古煤炭经济，2014（12）.[3]薛宝兰.煤矿企业档案管理的地位和作用浅析[J].价值工程，2010（6）.

2.企业档案的重要性 篇二

1.重视工程建设、轻视档案管理

目前企业工程项目管理中普遍存在重工程, 轻档案的问题。负责工程项目的管理人员, 档案意识淡薄, 认识不到位, 平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作, 忽视建设工程中档案资料的管理。究其原因:一是企业档案工作效益显现较工程项目效益相对滞后, 导致部分企业不够重视档案工作;二是基建档案管理工作未纳入本单位或管理人员年度绩效考核;三是企业档案工作在很大程度上仍沿用传统工作模式, 缺乏管理理念创新, 影响档案服务于企业中心工作的作用发挥。

2.档案制度不健全, 档案职责不明确

基建档案涉及范围广、数量大、收集难、专业性强, 加之企业的基建项目往往需要几年甚至更长时间才能完成, 期间产生大量文件材料, 由于管理人员变动频繁, 档案制度不健全, 缺少统一的整编标准, 档案管理人员不能及时对施工单位工程资料的收集、整理及归档范围进行指导。建设、设计、施工、监理等单位, 对自己在整个工程建设中所担负的责任不十分明确, 或明确但执行不到位, 致使档案归档质量不高。此外, 有的企业工程项目验收了, 档案没有进行专项验收, 造成归档资料不完整, 为今后工程的维修、改扩建等一系列工作带来隐患。

3.工程项目前期资料收集工作缺乏有效监管

通常在项目前期, 工程管理部门尚未成立, 档案管理人员也未介入, 工程项目建议书及批复、征地批文、勘察记录、招投标文件等前期资料的收集缺乏监管力度。有的文件散落在各职能部门, 随着时间的推移, 这部分文件材料的收集难度加大, 甚至丢失, 有的甚至给企业造成严重的经济损失。

针对基建档案管理工作中存在的问题, 笔者认为应从以下几方面着手改进, 使之在企业生产建设中更好地发挥作用。

1.加强领导, 增强档案意识

基建档案是工程管理工作中不可或缺的重要内容之一, 也是重要的企业管理手段。企业应当加强对基建档案工作的领导, 加强档案普法宣传, 通过定期组织培训、定期深入基层检查指导, 不断提高工程项目管理人员的档案意识, 只有把项目档案工作从源头抓起, 才能保证基建档案工作顺利进行。

2.实行基建档案工作全过程管理

将档案工作贯穿于工程项目建设全过程, 通过对“前端、过程、后期”各个环节的控制, 确保基建档案完整性和准确性。

(1) 前端控制。就是从各类项目文件形成的源头进行控制, 梳理归档流程、加强协同管理, 确保外部参建单位资料交付受控。明确相关职能部门的监控责任, 档案管理部门参与监控、协同管理, 保障基建档案归档质量。

(2) 过程控制。要求各参建单位明确档案人员, 建立覆盖全项目的档案管理网络, 将有关档案制度和标准及时发到各参建单位, 同时, 档案管理部门定期参加工程进度例会, 一方面能及时掌握动态信息, 根据项目建设进度把好质量关;另一方面, 也将过程管理中的有关问题提请各职能部门协同解决。通过过程检查, 将问题消除在萌芽状态, 为项目按时竣工验收赢得时间。

励管理调动员 (3) 后期控制。首先, 建立档案管理部门一票否决制度, 施工单位必须在实物交接后的规定时间内将编制的施工文件和竣工图提交监理审核, 并提交生产单位复核, 然后向档案管理部门归档, 交工验收书上如无档案管理部门签字、盖章, 不能进行财务结算。其次, 将档案自检作为档案专项验收的基础工作, 由项目建设单位与监理单位共同组织档案自检工作, 对发现的问题全面整改, 为档案专项验收打好基础。按国家有关规定, 档案专项验收是建设项目竣工验收的必备条件之一。可以说通过档案专项验收可以折射出一个企业的整体管理水平, 企业应予以高度重视。

3.企业档案的重要性 篇三

【关键词】信息化；档案管理；重要性

当今世界已步入了信息时代，信息化革命的浪潮以不可阻挡之势席卷全球，信息资源开发利用水平的高低已成为衡量一个国家强盛程度的重要标志。作为国家信息资源的组成部分——档案信息资源顺应历史潮流，积极置身于社会主义市场经济主战场。因此，档案信息资源日益受到国家的高度重视，大力开发利用档案信息资源势在必行，前途光明。

1.档案信息资源开发利用的必要性

开发利用档案信息资源是档案工作为社会主义现代化建设服务的重要途径，是档案工作自我完善的主要内容。档案工作的最终目的是有效地开发档案信息资源，最大限度地服务大局、服务社会、服务人民。只有这样，才能真正创造出最佳的效益。

（1）开发利用档案信息资源是充分发挥其价值和作用的重要手段。档案信息是整个社会信息资源的一部分，它潜在的价值只有通过开发利用才能显现出来。通过快速的信息交流，满足社会各界日益增长的对档案信息的需求，实现档案信息资源在全社会范围内的充分共享，已经成为当前信息环境下档案信息资源开发利用的发展趋势。档案信息资源的合理开发利用，对于推动全社会的管理和建设、社会政治和经济的发展、社会和经济效益的提高，无疑具有重要的现实意义。

（2）开发利用档案信息资源有利于社会和经济的可持续发展。档案信息资源开发利用是档案工作向信息化产业迈进的关键环节，是国家信息化建设过程中不可或缺的重要组成部分。档案信息资源的有效开发利用，可以极大地提高现有各种资源的社会利用效益，促进资源的可持续利用；有助于提高社会管理活动的针对性、时效性，避免或减少因管理失误而造成的资源浪费，提高资源的利用效率。尤其是在经济全球化的今天，只有不断提高档案信息的占有率、开发利用率，才能在社会主义市场经济建设中占领制高点，掌握主动权，永远立于不败之地，从而提高我国在国际上的经济实力和竞争能力。

（3）开发利用档案信息资源是促进社会主义精神文明建设的需要。大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是社会主义精神文明建设的重要步骤。档案作为各项历史活动的记录，是开展政治教育的重要内容，利用档案中的生动素材进行各项专题教育可以收到预想不到的效果。

（4）开发利用档案信息资源可以缩小与发达国家信息产业的差距。我国信息资源利用效益落后于发达国家，与档案信息资源开发利用程度不够有关，档案信息资源作为国家信息资源链条中的重要一环，其开发利用必须提到重要的议事日程。

（5）开发利用档案信息资源能够推动档案馆服务功能的拓展。面对信息化社会，档案馆传统的服务方式已经无法满足更多更广的社会服务需求，传统服务项目的局限性已经随着社会的发展表现得更加突出。当前，多数档案馆的档案信息资源远远未能有效地挖掘出来。因此，要迅速扭转落后现状，增强档案馆服务功能、大力推进档案信息资源开发利用就成了档案界的共同选择。

2.档案信息资源开发利用存在的问题与成因

尽管开发档案信息资源的重要性得到了普遍认可，但我国目前在档案信息资源开发利用方面仍然存在着不可忽视的问题，主要表现在：

2.1基础工作薄弱，影响了档案信息资源的质量

（1）档案馆服务功能不完善。档案现代化管理水平低，服务设施设备简陋，保管条件恶劣，加上主动宣传不够，社会认知程度不高，档案馆自然难以成为社会利用档案资料的中心。（2）馆藏档案结构单一。据有关资料介绍，现在许多档案馆馆藏结构单调，门类不全，文书档案所占比例偏大，科技、专业、声像档案所占比例偏小；建国后建立的档案占大多数，历史档案数量较少。这样的馆藏结构，使档案内容相对贫乏，对利用者缺乏吸引力，开发利用的范围变窄。（3）档案特色不明显。与当前中心任务相关的科学技术、经济建设方面的档案资料欠缺，反映地方历史、文化、风土人情的档案资料稀少，致使服务缺乏针对性。（4）案卷质量不高。长期以来，档案利用服务以提供原件为主，本身就损坏了档案。档案库房达不到“九防”标准，档案受潮霉变、虫蛀损坏等现象在所难免，严重威胁着档案资料的安全。

2.2编研工作滞后，限制了档案信息资源开发的层次

（1）编研材料内容单一，存在着重文书、轻科技的现象。（2）编研材料档次低。一次性编研成果多，适应形势发展的深层次编研成果少。就目前而言，有些编研材料仍停留在模仿别人、片面追求编研材料数量和速度的水平上，造成编研工作与现实脱节，导致编研成果利用率下降。（3）重历史事件、轻经济现象的编研成果普遍存在。（4）编研人员素质差。在档案编研实践工作中，造成编研成果档次低的主要原因是档案编研人员缺乏业务素质，当然编研人员数量少也给档案编研工作带来了困难。

2.3利用工作水平低下，制约了档案信息资源价值的发挥

（1）提供利用方式单调。现有的服务方式落后，提供档案信息的手段被动，按时开馆、等客上门等陈旧的利用方法，限制了利用者接触并获取利用档案信息的时间和空间，挫伤了利用者主动利用档案信息的积极性。（2）档案利用率下降。有些档案馆对馆藏档案资料宣传不够，人们不了解档案馆究竟保存了哪些方面的档案，致使相当一部分接收的档案至今无人问津，其结果必然导致档案馆门庭冷落，档案资源闲置浪费，当然也就创造不出更多更好的效益。

上述问题的存在，造成了现有档案信息资源得不到充分的开发利用，无法取得良好效果。究其原因，主要有以下三点：

（1）思想观念陈旧。因受档案系统长期形成的封闭和半封闭环境的影响，有些档案工作者对新形势的发展缺乏清醒的认识，不同程度地缺乏市场经济意识，思想观念仍然停留在“重管轻用”上，依旧把管好档案作为档案工作的重点，认为只要按时接收，按时开放，提供凭据就行了。对于如何开发档案信息资源，提高档案利用率想得少。没有充分认识到档案信息的潜在作用，致使档案工作与政治、物质和精神文明建设不相协调。认识上的狭隘、落后，必然导致工作进展的迟缓，在有些地方档案信息资源开发利用几乎仍为零。

（2）基础建设落后。一些档案馆用于开发利用的业务基础建设，远远不能适应时代发展的要求。一是人、财、物难解决，主要表现为机构不健全，人员不到位，经费不保障。二是教育培训制度不完善，致使档案人员专业知识匮乏，开发能力低下。不思进取，缺乏责任心、使命感和奉献实干精神。三是档案信息收集的渠道不畅通。四是归档的文件材料不完整等。从档案信息资源开发利用的实践看，没有完善的业务基础建设，档案信息资源开发利用工作举步维艰，势必成为无源之水，无本之木。

（3）档案需求者素质偏低。由于受多种因素的影响，许多档案需求者的档案意识、利用档案信息的技能和基础知识等严重缺乏，不仅不能形成较高层次的档案信息需求，有的甚至连最基本的档案信息利用都不懂或不会。

4.档案对个人的重要性（范文） 篇四

人事档案是反映一个人的情况的材料，是历史地、全面地考察和使用人的重要依据，是根据用人的需要，将有关材料集中整理合成的。它的内容和成分应以这个人的姓名为特征，卷内的每一份材料，都必须反映该人的有关情况。只有把一个人的全部材料集中在一起保存并装订成册，才便于查找和利用。

档案对个人的重要性

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。

人事档案是人事管理过程中形成的，主要有这几个特点：

1、专指性。人事档案是以个人为单位集中保存的专门案卷。无论是从其形成过程还是从其管理利用角度来看，都是围绕“个人”进行的。一份人事档案把一个人的全部材料集中在一起，专指性很强，它只能是这一个人的材料，不能掺杂其他人的材料。

5.企业档案的重要性 篇五

随着市场竞争越来越激烈，公司越来越注重营销的管理工作，其中客户档案管理，在营销管理中举足轻重，同时，客户档案管理又是企业ISO9000：2000质量体系管理的重要组成部分。现将最近所学的关于客户档案管理一些想法与大家分享。

建立客户档案，很多人认为是一件很普通的事，不就是记录一下客户的联系方式、联系人、地址吗。其实不是这样，客户档案管理也需要数据化、精细化、系统化，这样的档案才对营销管理工作有指导性。要完善每一个客户档案，需要对客户进行一次全面“体检”。

客户档案管理的内容包括：客户基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力、与我司交易状况，结合其资信能力、市场容量、经营业绩、客户组织架构、竞争对手状况等一系列的相关资料，并进行分析、归类、整理、评价，有能力的企业可以建立数学模型、用计算机来进行管理。

因为市场经济变化莫测，准确的信息传递是获得成功的关键因素之一。客户档案管理就是对客户信息的收集、整理、并准确传递给销售人员，资料信息流程为：客户———收集 ———业务员传递——— 上级领导（或档案管理员）——— 反馈——— 业务员（公司领导）———服务——— 客户。对客户档案管理工作，我们要坚持动态管理、重点管理、灵活运用以及专人负责四个方面的原则。

随时更新 以变应变

动态管理就是把客户档案建立在已有资料的基础上进行随时更新，而不是建立在一个静态档案上。市场在变，客户也在变。我们基本做到“知已知彼”，随时了解客户的经营动态、市场变化、负责人的变动、体制转变等，加强对客户资料收集、整理，以供企业管理人员作辅助参考决策。另外，我们定期（如二个月）开展客户档案全面修订核查工作，对成长快或丢失的客户分析原因后，另作观察。修订后的客户档案，分门别类，整理为重要、特殊、一般性客户三个档次。

这样周而复始形成一种档案管理的良性循环，就能及时了解客户动态变化，为客户提供有效帮助。

抓两头 放中间

在客户档案管理中，我们采取“抓两头、放中间”的管理办法，也就是关注大客户和最差客户，这样有利于企业产生最大化利润并降低企业风险。首先对主要客户的档案管理，不停留在一些简单的数据记录和单一的信息渠道来源上，坚持多方面、多层次了解大客户的情况，如业务员信息、市场反馈、行业人士、网站、内部消息、以及竞争对手的情况。还注意了大客户的亲情化管理，如节假日的问候，新产品上市，销量上升的祝贺等，让客户知道我们一直在关注它。我们对于客户信息经常加以分析，处理后归档留存。其次，对风险性大的客户管理，如：经营状况差、欠账、信誉度下降、面临破产改制等，随时了解其经营动态，做好记录，确保档案信息的准确性、时效性，并不定期访问调查，不定时提醒业务经理、业务员客户当前状况，把风险控制在最大限度内。

这些重要客户的档案管理都要定期向领导汇报，发现不正常现象，及时上报，避免给企业造成损失。

灵活运用 提高效率

建立好的客户档案，不能束之高阁。建立一个准确的、完备的、客观的客户档案，特别是对企业领导来说就像一双眼睛，能随时一目了然地了解客户，大大减少了企业领导工作的盲目性，有效地了解了客户动态，并提高了办事效率，增强了企业的竞争力。在规范了客户档案管理后，领导只要进入内部网络系统的客户档案一栏，就可以找到客户的相关情况，做到心中有数，即省心，又省事。客户信息直接来源于销售人员和市场部人员，并服务于企业管理。客户档案也记录了一些客户的需求和产品偏好，给销售人员的分析判断起到了一个很好的参考作用，同时也使销售人员能最大限度努力工作，通过各种渠道来满足客户要求。

慎之又慎 专人负责

6.企业档案的重要性 篇六

及对策建议思考

基于国家经济的高速发展，相继带动了各领域企业进行体制改革，但在这股势潮中部分企业由于无法顺而发生破产和与倒闭。如果存在这样的问题则会在一定程度提高失业人员增长率，同时也提升了有关就业部门工作难度。对此，应正确认识到管理失业人员档案的重要性与艰巨性，也只有将此工作做好才会将其服务大众促进劳动就业的作用充分发挥，文章将以此为视阈点对其有关管理建议进行简要分析。

在人事改革与经济发展的共同影响，做好失业人员档案管理工作显得尤为关键。作为弱势群体的失业人员，一方面失去了工作与收入，另一方面失去了原有的社会保障。对于失业人员档案自身而言具有一定的特殊性，应该针对其业务表现、思想作风以及薪资待遇等多个方面加以记录归档。而且在管理失业人员档案的过程中时常会发生各种问题。因此，只有重视失业人员档案、强化档案管理各种，才会更好地推动劳动就业服务。

一、分析失业人员档案管理的必要性

处在信息时代的今天，可以明显看到档案地位的提升高，也予以档案管理工作的重视。对于档案管理而言，不仅紧密联系着有关单位及部门，而且与员工个人切身利益息息相关。现阶段，我国的档案管理工作仍有许多不足之处，特别是在失业人员档案，这些问题十分突出。在“档案集合”这个大家庭中失业人员档案所扮演的角色十分重要，可其却往往是被忽视的一个。关于失业人员档案，其中包括员工工作经历、个人信息、各方面表现等，具备凭证参考的作用，另外对退休、社保的办理也很重要，另外在失业人员再就业与业务工作上发挥着事实依据作用。要是档案遗失或者是信息内容不完整，针对失业人员无疑是一个“灾难”。所以，失业人员自身与相关管理部门需要认识到失业人员档案的重要性，并通过多元路径切实提升档案管理水平。

二、失业人员档案现况分析

（一）失业人员具有较强流动性

因为这一特点无疑提高了档案管理工作难度，具体表现在虽然换了公司或是工作地点，可是并没有及时交接档案；部分失业人员再就业选择了私企，但其未对员工档案加以管理致使其档案断层。部分单位缺少档案专业管理人员，无法做到持续更新员工档案。从某种角度来讲，单位人员队伍的稳定性直接关乎着失业人员档案工作。另外，还存在某些因素导致失业人员档案难以发挥其应有作用。

（二）存在严重的断档问题

基于区域经济不平衡发展这一客观现实，致使我国就业档案会因其流动，可档案流动会引发一系列问题。首先，加大了档案丢失率；其次，在档案记录方面发生断层问题，从而产生断档情况。除此之外，因为有关工作企业缺少管理档案专业人员与部门，在一定程度上加剧了失业人员断档程度。

（三）企业自身的忽视

从实际情况来看，我国在档案及档案工作方面仍需进一步提高重视，而且部分企业尤为忽视档案，其自认为档案管理工作不仅复杂繁琐而且并没有多大实用性。因此，在工作人员在企业工作期间的相关表现未能于档案中体现，不仅对员工个人发展不利而且会对社会发展造成影响。文章认为某项事业的发展，在一定程度上受态度因素的影响。在失业人员档案管理方面，有关单位及部门领导必须在根本上提高对失业人员档案管理的重视程度，不要讲档案管理流于形式，而且站在工作实践视角予以其强大支持，由此达到真抓实干的目的。此外，现下一些企业出于对资金与时间因素的考虑，不会将在员工档案上投入相应的人力、财力及物力。上述问题均是档案工作发展的阻碍与制约因素。特别是针对失业人员而言，由于缺失档案这一重要参考凭证，在开展其他工作时或多或少会受其影响。

（四）移交档案效率偏低

随着近些年我国档案工作的进一步发展，关于失业人员档案形成了涵盖面、涉及面广、社会影响大的优势特征。可是在具体实施过程中，因为受限于环境因素，在失业人员档案调取与运用时存在着一些问题。因此，当前我国在档案管理方面所投入的资金十分有限，加之有关现代信息化技术力量的薄弱，不仅缺少先进的档案检索设备，而且检索方式也相对单一，从而进一步提高了管理失业人员档案的困难程度。另外，在实际档案移交与交接过程中，由于缺少交接双方之间的有效沟通，致使档案接受状态相对被动，而且会因为有效沟通的缺失引发档案丢失等问题。

（五）不规范的档案管理

在具体失業人员档案管理工作中，仍有很多不规范管理问题的存在。也正是由于这些问题，导致在管理失业人员档案方面存在疏漏，具体分析如下：首先是因为缺少有关的管理规范标准，在移交失业人员档案时十分协调，进而对档案管理带来影响。其次是因为缺少有效监督，致使档案整个管理环节相对无序化，同样也会对档案管理造成影响。加以管理人员未能充分重视单位以及部门的有关档案工作，更是缺失对失业人员档案的有效管理。在管理失业人员档案整个过程中，即使在细微环节处存在问题，均会损害其自身利益。部分企业不仅缺少专业管理部门，还有一些企业缺少档案管理人员，使得人员档案无法进行及时处理，这样的员工档案信息是不完整的而且还有部分员工档案已经遗失。如果企业员工失业，他们的个人档案也难以为其自身权益提供相应帮助。

三、提高失业人员档案管理水平相关建议

出于提升我国失业人员生活质量，推动其实现再就业，促进我国劳动就业水平的提高，则应针对失业人员档案加以高效科学的管理。档案管理和失业人员切身利益之间的关系十分密切，只有处理好失业人员档案管理中存在的诸多问题，才会实现整体工作水平的提升，让我国失业人员档案管理朝着更科学更先进的方向快速发展。

（一）档案管理人员应树立起责任观念

在经济高速发展，社会环境不断变化的过程中，进一步增加了我国下岗失业人数，同时也提高了档案管理难度扩充了管理内容。之所以要确保失业人员档案各方面信息的完备，是因为其直接关乎用人单位的考核面试与选拔，档案信息的完整可以为有关用人单位提供必要的参考。针对失业人员档案管理而言，首先有关工作人员应进一步强化管理工作的重视，对待失业人员档案管理工作时始终保持认真、严谨的态度。同时，应依据有关法律法规科学建立与完善档案管理制度，将档案管理工作自身的职责明确提出，关于工作职责应做到详细划分进而确失业人员档案信息的完整与健全。另外还应主抓失业人员信息收集工作，强化内部监管采取互相监督模式避免在具体工作中由于人为因素而引发失误。更需要做到的是各部门间的互相依存与联系，应切实提高其工作沟通与配合水平。

（二）实现管理失业人员档案流程的规范化

应严格依据档案管理工作相关要求对失业人员档案进行接收，确保失業人员档案中信息的规范化与完整性，要是其中存在不完善现象需要对其采取新建、补缺等手段。实现电子台账与手工账管理相结合，进而为失业人员信息的保密性与准确性提供保障，为后续失业人员档案工作提供必要依据。在失业人员档案的存档期间，涉及档案转移办理的需要严格依据流程进行，涉及档案借用的需要说明缘由而且提供其个人身份证原件，遵守借档手续条款做到定期归还，有关档案材料不能随意、添加或者是涂改；针对有关档案政策工作人员应做好解答服务，让下岗失业人员可以透彻理解国家出台的相关政策，在管理失业人员档案过程中，做好政策宣传等方面工作。

（三）积极应用新技术

当前是科学技术高速发展的时代，在具体管理失业人员档案是，也应该顺应时代潮流应用相应的新技术，从而达到管理过程优化的效果，切实提升档案管理效率。有关现代技术的应用主要以互联网技术与计算机技术为主。通过有效应用互联网技术，促进档案管理朝着现代化方向发展，让管理失业人员档案更加科学、更加规范。

（四）高度关注管理方法、有效应用资源内容

提高管理失业人员档案效率，在档案管理的所有方面可到达事半功倍的效果。无论何时着手管理失业人员档案均需要和具体情况相结合，采取与自身相适合的管理手段实现档案最大程度管理。基于宏观视角分析，需要配备保管档案库房，确保其存储环境。基于微观视角分析，应和互联网系统结合引入保护与信息技术，确保失业人员档案的完整性与长久性。

因为档案内容是员工平实工作情况的写照。因此，对于档案管理者，应将档案所记录的内容优势充分发挥，而且要严格遵循相应的规则，提高对失业人员档案管理的重视。在经济与社会不断发展与进步的过程中，有关工人员必须学会现代化信息技术的应用，应将现有的失业人员档案纸质资源加以电子化备份，由此一方面可以切实提高管理质量，另一方面也有助于提日后应用失业人员档案效率的提高。特别是失业人员，档案管理对其的意义十分重要。出于促进社会持续性和谐发展，一定要强化失业人员档案管理，以此更好地促进劳动就业服务。我们应清楚地看到当前失业人员档案管理过程中的矛盾与问题，对此应采取必要的措施逐一击破，为有序进行失业人员档案管理提供保证。

四、结语

7.企业档案的重要性 篇七

关键词：教育培训,档案管理,重要性,方法

一、培训教学档案的含义

培训教学档案是指在教学过程中, 直接形成的具有保存价值的文字、声像等各种载体材料的总称。它真实地记录了教学管理和教学实践的全过程, 对今后的教学方法的改进, 教学计划的制定和实施等, 都是不可缺少的重要信息资源。管理、利用好培训教学档案, 对于进行电力企业培训工作建设具有重要意义。

二、培训教学档案管理工作中存在的问题

1. 档案管理意识不强

近年来, 随着电力企业员工培训工作力度的加大, 在日常工作中, 许多同志对于培训教学档案管理的重要性认识还不到位。一方面, 部分培训师认为他们的主要任务是教学, 档案的收集、管理与已无关。另一方面。各位档案管理人员对培训教学档案也仅仅是收集, 对过程材料的积累意识不强。第三, 培训教学档案管理部门服务意识不强, 工作人员只进行接收、分类、归档等常规性的工作, 很少深入到培训教学实施部门, 宣传培训教学档案管理的重要性。

2. 收集材料困难

由于忙于教学和其他事务, 有的部门领导和管理人员对档案收集管理工作不重视。还有少数档案管理员总是强调客观理由, 或者找借口拖延, 不认真对待, 导致收集的档案杂乱无章, 残缺不全, 或者重复收集, 待到查阅档案的时候不能查阅到完整有用的档案, 带来很多工作上的不便;而有的部门因为归档立卷不及时而造成材料积压;还有的只图自己使用文件方便, 将应归档的文件长期积压在自己的手里, 等等。总之, 培训教学档案管理部门和管理人员在收集材料方面, 始终处于被动地位, 缺少主动性。

3. 管理制度不健全

从目前培训教学档案管理现状看, 虽然单位制定了相应的管理办法, 但其仍缺乏有效的制约机制, 未建立规范的部门档案管理制度及实施细则、档案管理人员岗位责任制度, 也没有制订详细的归档范围等。

4. 信息化建设水平较低

建立健全的计算机管理系统才利于更好的管理培训教学档案, 做到纸质、电子档案的同时保管。

三、对电力企业培训教学档案管理方法的探讨

1. 增强培训教学档案管理意识

首先, 要增强培训教学相关部门教职员工的档案管理意识, 使其认识到培训教学档案是重要的信息资源, 是培训教学管理工作的基础之一。其次, 培训教学档案管理部门应积极做好宣传工作, 增强全体教职工的档案意识, 并在其档案查阅过程中, 尽可能给他们提供方便快捷的服务, 促使他们关心参与档案管理工作, 主动完成档案资料的移交归档工作。第三, 加强档案利用工作的宣传, 引导教职员工正确使用教学档案, 充分发挥教学档案的效用, 为教学管理、教学改革服务。

2. 建立健全的培训教学档案管理制度

培训教学档案资料的收集、管理与其他工作一样, 也必须要有完善的管理制度。应根据单位各部门的具体业务职责, 确定相应的档案工作基本原则和档案归档范围, 从而制定与之相配套的档案工作规范。各部门应明确专责负责培训教学档案管理工作, 并主动接受管理部门的指导, 不断提高工作能力, 确保工作质量, 使培训教学档案的管理制度化、标准化。

3. 提高档案管理人员的业务素质

培训教学档案管理工作水平的高低、质量的优劣, 很大程度上取决于管理人员的素质。一方面, 要根据单位实际构建一个档案工作网络, 由负责档案归口工作部门牵头, 各培训实施部门选一名管理员组成。建议选拔熟悉管理工作, 责任感强、执行力强的人担任管理员, 负责对其业务范围内的培训教学档案进行收集、分类和整理。另一方面, 要通过培训观摩等渠道有目的地对培训教学档案管理人员进行业务培训, 以此加强档案管理基础教育, 拓宽管理人员的知识领域, 提高他们的整体素质和工作能力。

4. 注重培训教学材料的收集

教学类文件材料的收集是培训教学档案整理工作中的重要环节, 文件材料收集不齐全, 就会影响整个档案的质量。要加强培训教学档案收集工作, 管理人员工作主动性很重要。由于教学管理工作烦琐, 要注重日常分散形成的教学档案的收集, 每个班次结束后, 一定要进行材料的收集和整理, 否则一些产生于日常教学中珍贵的第一手资料就会流失, 要想弥补就会非常困难, 而且也会失去档案的真正意义。

5. 科学分类、系统地整理培训教学档案

科学分类、系统地整理培训教学档案是实现培训教学档案规范化管理的中心环节。因此, 培训教学档案管理的工作人员, 在及时、认真收集各类培训教学档案材料的基础上, 要依据国家、单位相关标准, 对培训教学档案进行科学合理的分类、编目和系统排列, 以便为开发利用培训教学档案做好准备。

6. 加快培训教学档案信息化建设

信息化管理是提高培训教学档案管理工作水平和工作效率的必然措施。加快培训教学档案信息化建设, 首先要对纸质载体的各种培训教学档案转化为电子信息, 完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。其次, 建立健全实用的管理系统, 真正实现纸质和电子两种载体的双轨制归档与双套制储存。第三, 运用网络实现培训教学档案资源共享, 逐步实现培训教学档案远程服务。最终达到培训教学档案数字化储存、网络化传输、在线化利用。

档案作为一种信息资源, 在培训机构, 标准化、科学化的档案管理是必须做好的一项基础性工作, 在企业发展的同时档案工作不被削弱, 建立一套适应企业业务特点、体现企业规范化、科学管理水平的档案体系, 它将为企业各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件, 对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

参考文献

[1]陈兆祦, 和宝荣, 王英玮主编.《档案管理学基础第三版》.中国人民大学出版社.

8.企业档案的重要性 篇八

关键词：人事档案 人事 企业管理 人力资源管理

1 人事档案在企业管理中的重要性

1.1 材料的真实性、可靠性。企业要做到知人善任、选贤举能、知人善用，深挖每个员工的潜力，发挥他们在所擅长岗位上的最大效能。除组织直接派人考察外，还必须通过查阅人事档案进行全面了解，主要内容包括：进取精神，道德品质，各项特点，工作经历，特长、成绩与贡献等等。从而为企业进行干部任免、调配、考察提供真实可靠有效的资料，选到合适人选，为企业创造更大的效益。

1.2 人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划，也叫人力资源计划，是组织拥有一定质量和必要数量的人力，求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配，如：新组建项目班子领导及员工之间的合理搭配。人力资源管理部门就可以充分查阅人事档案，做出相应的决策，从而保证企业决策和人力资源规划的科学化、合理化，详尽了解领导及员工的业绩、素质、能力等进行综合分析。

1.3 “人、档统一”的管理原则。提高人力资源使用效率和使用价值，实现人与物相结合的重要途径就是合理人力资源配置。人力资源并不是静止的，人事档案也不是固定保存在某一机关的组织、人事、劳动部门，它会随着时间的推移，出现人员流动、岗位变化等情况，随着人员的流动而不断传递，“档随人走”是人事档案的动态特征。谨防防发生“有档无人”或“有人无档”的现象，影响人力资源部门对员工的了解、培养和使用。从而使人力资源得到最佳的配置，使人才在各地区、行业、组织之间合理流动。

2 人事档案利用的现状和困惑

虽然人事档案在企业管理中发挥着举足轻重的作用，但是在现代企业人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化，企业在选人、用人、育人、留人等方面不再看重人事档案，究其原因可归纳为以下几点：

2.1 企业改革带来一系列变化，如流动人员增加，外聘技术人员增加，使用期相对较短，而这些人缺少人事档案，这就给企业识才、留才带来了不便，反映这部分人的工作能力、业绩、培训方面的材料几乎空白。

2.2 人事档案意识淡薄。我国的人事档案不注重档案数据质量，填写表格时随心所欲，大约是在五年之内才整理一次，材料中的数据不尽一致，履历材料中，入党时间、年龄不一致，鉴定材料满是优点。还有就是重要材料不能及时归档，人力资源管理部门无法从这些人事档案中获取到有价值的信息，造成反映当事人近期动态情况的材料不全面。

2.3 人事档案内容真伪鉴别。近几年，人事档案个人信息失真现象出现比较频繁，面对真假难辨的信息，如：假职称、假工龄、假学历等，档案管理人员只能被动接收信息，往往很难进行有效的鉴定工作。而虚假的信息导致人事部门无法正确对职工做出评价。

2.4 管理水平的高低。人事档案管理水平的高低直接影响人事档案作用的发挥，人事档案材料齐全，内容充实，整理科学，制度健全，并在提供利用方面，始终保持优质服务状态，他发挥的效益就显著。反之，管理不善，材料残缺，内容老化，零散杂乱，利用事无处查寻，或不能提供一个人的全貌，那么人事档案的作用只能是潜在因素。所以我們必须努力提高管理水平加速实现管理科学化，手段现代化，以便使人事档案的作用，能全面为企业发挥其作用。

从事档案管理的人员既不能获得企业领导的重视，也不能获得同职称的同等待遇，又不能得到应有的价值肯定。所以，在企业机构撤并、人员裁减等工作中，首当其冲的就是档案部门和档案管理人员。长期下来，档案人员逐渐减少，管理工作水平日益下降，整体管理工作逐步弱化甚至恶化。

3 提高人事档案管理在企业管理中的作用

经济全球化时代信息和知识的发展、更新是飞速的，企业人事档案管理工作必须转变观念，转变服务模式，把档案工作延伸到经济建设的最前沿。

3.1 及时增加人事档案的内容。在传统人事档案的基础上应增加一些着重反映个人科技水平、业务能力、素质及个人性格特征、兴趣爱好等个性化的材料。使人事档案更全面反映一个人在企业发展过程中的成长历程，同时也为人力资源部门考核考察企业后备人才提供第一手的资料。

3.2 维护人事档案的准确、完整与安全。人事档案是开展人力资源工作的依据，而材料的准确性是能否发挥依据作用的前提，人事档案在人力资源工作中的地位与作用，决定了它的内容必须准确可靠。人事档案管理工作应在原有基础上进行清查、核对人员信息，扩展存档范围，将个人可公开信息分类储备，建立企业人才数据库。这些数据库由专人动态管理，及时更新个人信息。对于企业较为重要的人员(如高管、专业技术人员)应更为详尽地收集其个人信息。

3.3 加强人事档案的时效性。人事档案应根据时代的变化及现实情况的需要，加强人事档案的动态性管理，及时收集最新的变化资料，使人事档案的信息得到及时更新，方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况，包括历史的和现在的。

3.4 合理开发人事档案信息资源为现代企业服务。人事档案工作者要从信息资源角度看待人事档案，人事档案工作就是人力资源信息管理工作，用信息管理的理论创新人事档案工作，加强档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现人事档案工作从简单管理服务向研究开发服务的转变，把人事档案管理建设成为干部工作、人力资源工作，人才工作的信息库和参谋部。同时，人事档案在信息开发利用中必须保护个人的隐私与权力不受侵犯，该利用的利用，不得滥用或扩散人事档案中的数据信息。

人事档案管理的问题一直倍受人力资源管理部门的关注和重视，但受到各种因素的影响，致使人事档案在管理上存在不同程度上的影响和制约，从而得不到更好的发展，造成档案的材料不齐全，从而给人力资源管理带来了不可估量的损失。因此，要牢牢抓住改革带来的一切机遇，认清改革是加速人事档案工作的大趋势。树立创新观念，人才信息观念和效益观念，从而进一步推动人事档案工作制度化、规范化和科学化，把量化观念、管理观念、责任观念、效益观念有机结合起来，充分发挥人事档案在人力资源管理中的重要性。

参考文献：

[1]邓绍兴.流动人员人事档案管理难点与对策.中国人才，2007（10）.

[2]郑绍兴.论制约人事档案工作发展的因素与对策.档案学通讯，2005（6）.

[3]董克用主编.《人力资源管理专业知识与实务》.中国人事出版社，2008.

[4]朱玉媛主编.《当代人事档案管理》.中国档案出版社，2002年.

9.企业档案的重要性 篇九

作的重要性

随着我国信息技术的发展，企事业单位实施会计电算化后，对会计档案进行信息化管理已经是社会发展的趋势，也是必然要求。建立企事业单位会计档案管理工作的信息化系统，不仅能够减轻财务人员劳动负担，而且能够提高工作效率，加强监督工作的有效性，并且利用计算机管理会计档案系统有着处理迅速、存储量大、查阅方便，可以随时迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率。本文针对企事业单位会计电算化实施后，电算化会计档案的特点、职能的定位问题，着重论述了电算化会计档案的管理工作，从而促进会计电算化事业的高效发展。

关键词：会计电算化；会计档案；管理；重要性

一、会计档案的作用

1.会计档案直接影响经济工作

从宏观来说，国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总，可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况，从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说，各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据，科学地预测未来，制订最优化的管理方案，以最低的成本获取最大的经济效益。会计档案保护国家利益不受侵犯

改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善，一些单位和个人利用政策上的漏洞，巧立名目，随意提高开支，铺张浪费，使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来，及时发现问题，阻止****的产生、蔓延，打击经济领域的不法行为，解决经济纠纷，从而确保国家的经济利益。

二、电算化下会计档案管理的内容

电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理，对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检

查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失，通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、电算化下会计档案管理存在的一些问题

1.会计档案载体

电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。会计载体本身性质带来的问题

电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用，《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限，没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度，未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。会计档案管理制度不完善

由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。缺乏必要的计算机维护、网络安全人才

众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。

提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。

四、如何改善电算化下的会计档案管理

1.完善会计软件

最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。

完善电算化下会计档案管理各项制度

(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作，按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的着录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。

(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续，外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。

(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。提高会计部门人员素质，完善人员配置结构

10.浅谈新闻档案在新闻中的重要作用 篇十

王瑛斌，齐虹慧(哈尔滨日报报业集团，哈尔滨 150018)

摘 要：在新闻采访的过程中，为了保证新闻的真实性、及时性、客观性等要素的实现，在新闻采访前做好准备工作就极为重要，其中新闻档案资料的准备就是准备工作的一个重要组成部分。可见，在新闻事业发展过程中，新闻档案具有极其重要的作用。新闻档案主要是经常整理、分类、归档的各种文字资料，是总结历史经验的依据也是了解事情或人物背景的重要材料，发挥好新闻档案在新闻中的重要作用具有重要的历史意义。旨在分析新闻档案在新闻中的重要作用，希望对新闻事业的发展有重要的指导意思。

关键词：新闻档案;新闻采访;管理利用;

中图分类号：G21 文献标志码：A 文章编号：1002-258903-0138-02

一、新闻与新闻档案

(一)含义

新闻，就是广大群众欲知应知而未知的重要事实。新闻采访，是指记者为获取新闻对客体所进行的观察、询问、倾听、思索和记录等活动。是新闻写作的前提，是一种特殊的调查研究。新闻报道，就是对新近发生的事实的报道。新闻档案，是指报社、电台、电视台等新闻单位在宣传报道活动中形成的，经过分类、整理、归档的各种文件、录音、录像、照片等不同载体的文件材料。

(二)关系

新闻档案因为是整理、分类、归档的各种文字资料，包含了丰富的信息资料，恰当地使用新闻档案对于新闻采访和新闻报道都具有重要的意义。

运用好新闻档案，可以保证充足的信息量。因为，新闻就是对新近事实的报道，在最短的时间内要保证事实的准确表达，就需要记者做好充分的信息准备。材料是新闻采访中很重要的环节，是完成高质量写作的基础，可以深化新闻主题，扩大信息量。只有当资料充足、信息丰富的时候，才能在所有的信息中按照逻辑、理清事情发展的来龙去脉、发现事物最本真的情况，才能在新闻采访和新闻报道中实现新闻的客观性、真实性和及时性。

运用好新闻档案，可以保证提供鲜活的背景资料。新闻的历史条件实际上就是事件本身与周围事物的联系，历史条件能够对新闻报道起到补充的作用，通过历史材料的陈述，能客观分析事件的发展过程，帮助受众理解新闻事件，并且能够拓展延伸事件的整体发展过程，增加了受众对新闻的感受，事实上增加了新闻的整体性和趣味性。环境条件也是客观阐述了事情发展所处的特定环境，将用过的或看似无用的资料作为背景资料去使用，不仅可以让老资料焕发出新意，提高再利用率，可使新闻稿件内容更充实，信息量更丰富。各种的总结材料、情况汇报都是收集背景资料的主要途径。运用好背景材料能够扩充新闻报道，在新闻采访过程中也有利于新闻采访过程的顺利进行。

二、新闻档案资料的功能

新闻档案本身就是一种历史的记录，用文本、录音以及其他各种媒介的方式，记录下了人类在历史活动过程中的许多经验和事件。由于历史总是具有可借鉴性，具有客观历史性，毫无疑问，新闻档案就是一种珍贵的财富。能够传递海量的信息、促进知识的传播、文化的传递还有客观事实的保存。对于新闻事业来说，客观存在就是最根本的最基础的，只有具有了客观存在的事实，才会有新闻的存在。因此，新闻档案在新闻发展中的功能作用强大。

(一)新闻档案资料具有事实存贮功能

由于新闻档案就是客观历史依据的凭证，它的存在是其他许多资料都不可以替代的，它最重要的价值也就体现在了保存客观史料记载上，不是任意虚构的，而是客观保存的。因此，对新闻的真实性和客观性的保证都做出了巨大的发展。只有在事实基础上进行材料的分析和总结，才能推断出事实客观的发展逻辑和因果，才是符合新闻要求的报道。

(二)新闻档案资料具有积极的教育功能

事实上，这些新闻资料都是相对具有历史价值以及保存价值的资料，是具有积极的教育促进意义或者具有积极的启示意义的历史事件等。当使用这些新闻档案资料的时候，也将资料中所记录的历史事实重新传递给了受众，唤起了他们的意识，激发了他们对于那段历史的记忆和教训，因此，新闻工作者在采访时，适当运用历史档案资料，可起到社会教育功能，起到了积极的作用。

(三)新闻档案资料具有知识传递的功能

因为通常具有社会积极意义的知识和历史才会被记录在案，才会以史料的形式保存和传递下来，这些档案中也融合了当时的知识和智慧，是一种人类高度文明的结晶。在新闻报道中，采用丰富的背景材料来扩展阅读、延伸阅读，对于受众来说，本来就是一种极为有利的知识传递方式，对档案信息资源的开发利用无疑是开发利用知识资源。

(四)新闻档案资料具有文化传播功能

在使用新闻档案治疗的过程中，还必须重视到的就是新闻档案资料的文化传播功能，在这些事实性和史诗性的资料中，都蕴含了当代主流社会文化的积极内涵和精神，这些素材的运用，在新闻报道中会产生巨大的能动作用，新闻背景材料和新闻事实的结合，会将事件的发展生动地呈现给受众，每一个背景材料的`运用都是积极有效的，是能够对新闻事实起到解释说明等作用的，也因此能够帮助受众加深对新闻的认识，达到了深化主题的目的。

三、新闻档案在新闻中的应用

(一)新闻档案资料是新闻采访的必备条件

新闻采访必须准备相关的资料，这是一个合格的记者所必备的基本工作素质。纵观中外发展历史，但凡是在新闻事业发展上有建树的知名记者，都会在新闻采访前做好充分的准备和资料收集，为自己的采访工作做好足够的史料支撑。例如：范长江在采访前都会查阅史书和地方志，找到最翔实的资料。意大利知名女记者奥琳埃娜·法拉奇在采访前也会准备长达一周的时间，用来收集翔实的史料资料。这些优秀的历史事件和经验都教育后来人采访成功与否和资料准备是否翔实有着十分密切的关系。

首先是因为背景材料的翔实与否会影响到记者对于一个新闻事件的分析和判断，对其采访过程产生重大的影响。面对一些记者从未涉及的领域或者记者本身不是特别熟悉的领域，顺利地完成采访工作，就需要借鉴到丰富的新闻档案资料，充分利用档案资料，事先了解采访涉及的历史背景，掌握一定的材料做支撑。记者对事件发生的相关历史背景资料了解得越详实，越能清晰地厘清事件的内在逻辑以及其外部关联。记者以清晰的思维来判断采访过程中的取舍，来衡量事件发生各方的冲突与矛盾，就能更好地展示事件的原始本末。

其次，很多的档案资料也是实现成功的新闻采访取得的重要途径。由于档案资料含有丰富的信息量、并且有相关的事件链接，记者在审阅这些翔实的资料时，容易发现许多有价值的新闻线索和新闻点，凭借敏锐的新闻敏感，做出深刻的见解，进行深入的采访和分析。进行纵向对比即与历史对比，找出变化，分析原因，写出新闻。

(二)新闻档案是为报道成功提供重要支撑

要完成一个好的新闻作品。不仅需要的是周密的新闻报道过程，还需要对采访资料进行把关，最后以新闻报道的形式呈现出来。因此，在新闻报道的过程中，新闻档案资料也发挥了重要的职称作用。新闻报道的种类很多，包括有简讯、消息、通讯、深度报道、专题报道、专访、评论等。深度报道、专访以及专题报道几种形式因为具备了丰富的信息量、多角度地解读了事件、深层次的分析了事件的原因结果等，因此，也具备较强的社会影响力。因此，要做好深度报道、专题报道对记者编辑的要求就是要占有大量的事实材料，作为背景材料的补充，因此，新闻档案材料在这个时候就发挥了重要的作用，对有关档案资料进行分类、提炼、加工，可以使得新闻报道更加深刻和全面。在新闻报道中，那些优秀的新闻专题报道、深度报道都会运用到丰富的档案资料。

此外，由于有些新闻档案资料本身就具有一定的新闻价值，在历史时期受到各方面因素的影响没有被公布，涉及重大历史事件和历史事件的新闻档案资料就很容易，也能够引起受众的兴趣。在新闻报道中使用丰富是可以增强新闻报道的真实性的，在报道中，用事实陈述事实，就避免了记者从主观的角度来阐述新闻事件，以客观的角度来展示事件发展的原委，完整展现历史演变过程，深刻分析特定背景，从而帮助受众者更好地了解事实真相。

(三)切实增强档案意识和利用能力

新闻工作者需要增强自己的档案利用的意识，要善于利用各类档案资源，在多门类的行业中努力地寻找有效的资源，在新闻采访中在新闻报道中，都利用客观的事实资料来展示事实。要学会好好地利用新闻档案资料，对新闻工作者本身也提出了更高的要求，学会筛选信息和资料，这就需要掌握一定的档案专业知识和相关业务知识，这些专业的素养就能减少在档案利用过程中出现的随意性和盲目性，选用最具影响力最具说服力的资料。运用逻辑思维进行判断，增强辨别档案信息真伪优劣的能力。

此外，新闻工作者不仅需要学会合理利用档案资料，还需要自己有意识地保存有价值有重要意义的新闻资料，在自己的新闻采访和新闻报道工作中，将那些在以后相关的报道或者重要的人物、重要的事件保存和记录下来，将这些珍贵的档案资料保存下来，为以后的新闻发展做出更高的准备。

四、结论

新闻本来就是对新近事实的报道，因此也非常重视事实资料的选择，在新闻采访的过程中，为了保证新闻的真实性、及时性、客观性等要素的实现，在新闻采访前做好准备工作就极为重要，其中新闻档案资料的准备就是准备工作的一个重要组成部分。新闻档案资料就为新闻报道提供了丰富的历史资料和背景资料，记者编辑在做深度报道、专题等方面，利用丰富的史料和背景材料都能更加充实新闻，新闻报道的内容将更加广泛，形式也会更加多样，本文分析了新闻档案的重要性、在新闻采访中的运用和影响，旨在探析新闻事业发展过程中的新途径。

11.加强档案管理的重要性 篇十一

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2013.11.726 文章编号：1004-7484（2013）-11-6724-01

本人在我市干部档案馆从事档案管理7年，后回到单位从事血员档案管理，多年来积累了许多管理经验，体会如下：参加档案工作不久的我，碰到许多人都问及档案工作的一些基本情况，交谈中他们都对档案和档案工作知之甚少。诚然，现阶段较从前社会档案意识有所增强，但从总体上看社会档案意识还较为薄弱。即使在机关，档案工作也参差不齐，存在许多问题。在年检中我们发现，一是不少单位没有建立综合档案室，各种门类、载体档案没有实行集中统一管理，业务档案、会计档案、特种载体档案分散保存的现象尤为严重；二是应当归档的文件材料没有及时收集、归档，散存在部门或个人据为己为的现象屡见不鲜。究其原因。一是历史的原因造成了许多档案馆位于党政机关的深宅大院内，俨然一个保密机关，较为封闭；二是《档案法》虽己颁布近二十周年，但档案法律法规的权威没有真正树立起来，档案执法的刚性也不够。一些违法行为的长期存在并呈普遍性，至少说明相关法律法规缺乏足够的震撼力和威慑力。社会档案意识的增强是做好全社会档案工作的充分和必要条件，如何培养全社会的档案意识是每个档案工作者义不容辞的责任。新时期社会档案意识的培养问题，我认为应从以下几个方面入手。

1 要探索新时期档案宣传的新方法

只有加强档案宣传，社会档案意识才能得到提高。“酒好也怕巷子深”，档案是一坛酿造多年又陈封许久的好酒，连闻名遐迩的国酒茅台都做广告，何况“养在深闺人未识”的档案呢？

1.1 把开展宣传贯穿到工作的始终，档案工作开展到哪里，宣传工作就跟进到哪里，使工作与宣传同步进行。

1.2 抓重点，不断掀起宣传工作的新高潮。根据档案工作的规律性，抓住重点时间、重点内容、重点形式，不断掀起宣传高潮。要掌握好时间，不要错过最佳宣传时机；内容要典型生动，才能吸引观众；形式不能陈旧，否则会使人不屑一顾。例如：在《档案法》颂布重点纪念日前后，开展规模较大的宣传活动，内容上要集中宣传档案法规，除正面内容的宣传外，配合一些违法案例宣传，使人对法律的理解更深刻，效果更佳。形式上不应仅搞搞展览，展览存在较大局限性，应考虑利用电视、报纸、网上、向各单位普发小册子、向各镇、街道提供宣传内容要求他们在各社区、村居代为刊出宣传板报等宣传面广的宣传形式。

1.3 抓时机，把主管领导作为主要宣传对象 各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。但主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导，往往分管几个口、多个部门。档案部门应积极主动、抢抓时机，向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题，以取得领导的重视与支持。在实际工作中应突出一个“勤”字，即勤请示、勤汇报、勤动脑，不失时机、千方百计地争取领导的关注与支持；勤动手，经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。档案部门的重要工作和活动，要争取主管领导参与，以便领导全面地了解档案工作。

2 要加强档案立法、执法力度

档案法规是档案工作的指南针，依法治档，用强制力强化档案意识的培养。营造以法促规范，以法促发展的良好的工作氛围，加强动态管理，完善执法机制，重拳强化档案意识。十多年来，经过各级档案行政管理部门的努力，档案行政执法工作取得的成绩有目共睹。但客观地分析，档案行政执法工作与社会预期和档案事业的客观要求相比，还存在许多问题，并暴露出一些深层次的矛盾。首先，档案违法现象与行为仍具有很大的普遍性。其次，档案行政执法乏力，违法行为长期得不到有效制裁。档案行政执法的对象有其特殊性，主要是各级党政机关和企事业单位，在许多部门、单位面前，倒显得档案局这个执法主体是弱势部门，加上档案法律法规授予档案行政管理部门的执法权非常有限，导致许多档案行政管理部门因此畏缩不前。因此，加快立法步伐，通过立法，进一步扩大行政处罚的范围，授予档案行政管理部门更大的执法权。对于普遍存在的同时危害很大的在机关、企事业单位出现的拒绝归档、拒绝档案安全保管等进馆之前的违法行为作为档案法规调整的重点。因为这些档案在进馆之间遭受损失的可能性很大，进馆这后倒相对安全了。同时，要加强组织领导，積极开展专项执法，使执法工作的影响面日益扩大，努力推进档案工作法治化。

3 要加强制度建设

其中关键的是开展年检制度和与之配套的将档案工作纳入各县市区年度综合目标绩效考核制度，这两项制度对机关单位及其工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要，且见效迅速，各地应全面建立。加强重大活动和重点工程档案管理制度建设，对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。

4 要促进家庭档案观的树立

家庭是社会的细胞，家庭档案工作做好了，社会档案意识真正会达到深入人心的境界。家庭档案应成为档案工作的新领域，档案部门要积极倡导开展家庭建档工作，更好地为和谐社会服务。随着生活的逐渐富裕，不管是城市居民还是农村农民，家庭建档都有了一定的物质条件。各地应积极开展家庭档案宣讲活动，通过建立示范家庭档案，举办家庭档案展览、讲座、经验交流会等，让百姓通过自己的档案感受生活的变化和祖国的进步。这是一项新工作，在建档过程中还存在着一些困难和问题，档案部门应积极提供技术指导。家庭档案的建立会使百姓充分体会到家庭档案与社会文明的密切联系，更多地感悟“修身齐家”的中华古训，这样社会档案意识也随之提高。

5 要做好档案开发利用工作

12.企业建立厂务公开档案的必要性 篇十二

一、企业厂务公开档案的概述

企业建立厂务公开档案的管理制度, 要根据企业的具体情况, 认真对公开的内容和信息进行整理和筛选, 促进企业的全面发展。

(一) 企业厂务公开的含义

厂务公开指的是通过将企业的财务信息、工作计划等内容进行公开, 在全民的监督下进行运作, 充分发挥员工当家作主的权力, 是人民民主专政在工作过程中的具体表现, 是建设现代化企业制度的重要标志。

(二) 企业厂务公开的内容

企业厂务公开的内容主要是与企业员工切身利益相关的内容, 员工所关心的实效性、热点性内容, 企业发展过程中的重要投资项目以及企业内部党政干部和领导的思想建设内容等方面。主要包含以下几点:

1. 企业重大项目的计划内容。企业在收购某些重大项目、工程时, 要对具体的实施流程、实施内容等进行档案公开。

2. 企业财务收入、支出情况。企业财务管理过程中, 具体的支出情况、投资花费等内容进行档案公开。企业财务公开是企业厂务档案公开的重要内容。

3. 企业员工奖金分配情况。企业要对员工的奖金分配情况进行公开。这种方法也能够有效的提升员工的工作热情。

4. 企业员工医疗保险、失业保险、养老保险等缴费情况。

5. 企业管理人员的薪资结构。

6. 企业管理人员的思想政治开展情况。

7. 国家最新出台的法律法规。加强对国家新出台的法规法规的公开, 可以使企业管理更加的规范化。

二、企业在管理过程中存在的不足

目前我国很多企业在管理的过程中, 存在领导干部思想作风问题、企业财务资金浪费问题等现象。这些现象在企业中的长期存在, 严重影响了企业员工对企业的信任, 降低了员工的工作热情, 对企业的发展和管理带来了不良的影响。

(一) 企业资金浪费、流失情况严重

目前我国很多企业由于缺乏一定的制度规定和监督力度, 导致企业中财务资金浪费等情况频频发生。一些思想作风存在问题或者自制能力较差的领导对企业财务的产生觊觎, 导致企业长期存在于不良的运营管理当中。没有制度或者审查力度对企业管理人员及企业领导的监控, 使企业无法向正规化、合理化的方向发展, 最终导致企业逐渐不适应于激烈的市场环境而导致破产。

(二) 员工对企业的责任心和归属感差

企业中缺乏严格的制度规定, 企业中的员工对领导人员的薪资结构不清楚, 对涉及到员工具体利益的事项不明确, 会导致员工对企业产生一定的不信任感和怀疑思想, 使员工对企业没有责任心和归属感。而这种不信任感会严重影响到企业员工的工作效率和工作质量, 导致企业生产效率的下降, 十分不利于企业未来的快速发展。

三、企业建立厂务公开档案的必要性

企业建立厂务公开档案的管理方法是新时期时代发展的重要表现之一, 在国内外众多应用的企业当中, 取得了良好的成效, 深得民心。不仅加强了企业员工的凝聚力, 同时提升了企业的经济效益, 促进企业科学化、全面化发展。

(一) 有利于实现企业的民主化管理

企业建立厂务公开档案有利于全面贯彻《档案法》, 建立一个民主决策、民族监督、民主管理的民主化企业。在企业发展的过程中, 员工可以通过提意见或者建议的方式, 加强员工对重大事项的参与, 保证重大事项的科学、合理决策。全民监督的方式可以有效的减少贪污、浪费等情况的发生, 完善企业内部管理机制。对于员工所不满意或者存在不合理性的问题进行及时的纠正或解决, 保证企业内部管理的合理性和员工对企业的满意度。企业建立厂务公开档案有利于协调企业与员工之间的关系, 建立和谐、稳定的企业内部管理环境。企业要加强民主管理的力度, 可以通过对员工所关心的问题和企业的发展目标进行公开和民主管理, 使企业的发展更加适应现代化的发展节奏, 充满生机和活力。将民主管理的思想深入到每一个工作细节当中, 通过全民参与、全民监督的管理方式, 促进企业的科学化、民主化发展。

(二) 有利于提升企业经济和社会效益

企业建立厂务公开档案的管理办法, 能够有效的带动员工的工作热情, 使员工在这种民主、轻松的工作氛围中, 进行主动的工作, 从而有效提升企业的经济效益。一旦企业产生一些需要决策的重大项目时, 可以通过厂务公开档案的方式, 加强员工对项目的参与, 改变企业传统管理模式中“一刀切”的管理办法, 集百家之所长, 促进企业领导者进行正确的决策。这种厂务公开档案的管理制度, 不仅不能提升企业内部的经济效益, 而且长期的民族化管理方式也会为企业带来更多、更好的口碑, 实现企业的经济效益与社会效益的双赢。企业在厂务公开档案的管理过程中, 要根据企业的具体发展情况, 制定相关管理制度。将企业的经济效益与员工的个人利益相结合。从员工最关心的问题出发, 切实解决员工在工作过程中所无法解决的问题。在企业遇到重大投资项目或者需要重大决策时, 可以通过开展多种形式的听证会, 加强员工对企业内容的参与, 提升企业财务工作和管理工作的透明度。这种管理方式, 能够充分调动员工工作的积极性和主动性。

(三) 有利于维护企业员工的切身权益

企业建立厂务公开档案的管理办法, 能够有效的维护企业员工的切身权益。企业决策者在进行企业管理的过程中, 无法做到面面俱到, 细致的考虑到每一个环节中、每一个人的切身利益, 这就造成了一些管理细节的漏洞和管理条例的不合理性。厂务公开档案的管理办法, 对员工所关心的重大问题或者经济利益问题进行公开, 能够完善在管理过程中, 一些不合理或者漏洞之处, 使管理办法能够通过全面的监督和查阅, 贯穿于工作的每一个环节、每一个细节当中, 保证企业管理的公平性和科学性, 维护员工的权益, 使员工加强对企业的责任心和归属感。在企业实施厂务公开档案管理办法的过程中, 企业所公开的内容不能是一些缺乏实际性、有效性的内容。不能避重就轻, 这种厂务公开档案的管理制度就变成了一种形式, 失去了它的价值。所以, 在厂务公开档案的过程中, 要从细节做起、从小事做起, 加强“阳光工程”, 避免“暗箱操作”。一旦企业要开始实施某项工程时, 要利用厂务档案公开的方式, 提前进行内容公开, 增强对实质性内容的公开。切实做到维护企业员工的个人利益, 维护企业的综合利益, 促进企业的科学、健康发展。

(四) 有利于企业党风廉政建设的完善

企业建立厂务公开档案的管理办法, 能够充分发挥全民监督的检查力度, 发挥员工的主人公意识, 有效的抑制一些思想作风较差的人员对企业资源进行贪污、浪费, 保证企业管理人员及党政队伍的廉洁、清政思想, 严格执行厂务公开档案的管理办法, 切实做到为人民服务、受人民监督, 促进企业向着正规化发展。企业可以利用定期开展思想政治会议、调查问卷等方式, 深入理解员工及企业领导人员的思想政治情况。加强党务公开的实施力度, 可以通过在企业网站中公开领导的具体工作内容以及党风廉政建设的活动, 加强员工对领导人员的理解。通过网站中的“零距离”交流与互动, 促进全民监督力度, 保证企业党风廉政建设的完善和企业管理制度的合理性。

四、结束语

企业若想得到长期、稳定的发展, 必须要注重企业管理制度的研究和创新, 结合企业的具体情况, 利用先进的管理经验和管理手段, 加强对企业的管理。厂务公开档案的管理办法, 能够有效增强企业内部管理机制的完善性, 员工对企业发展内容和发展规划的了解, 也在一定程度上展现了企业对员工的信任, 使员工产生对企业的责任感和归属感, 从而有效的提升工作的积极性和主动性, 为企业带来更多的经济效益。厂务公开档案的管理办法作为促进企业民主化发展进程的有效形式, 是社会发展的具体要求和重要表现。企业对厂务公开档案管理办法的长期应用, 能够有效提升企业在社会中的影响和口碑, 使企业树立良好的品牌形象, 促进企业的科学化、现代化发展。

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