二 工作人员会务期间要求

二 工作人员会务期间要求（4篇）

1.二 工作人员会务期间要求 篇一

一、会前准备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定车票、机票等。

三、会议善后工作

1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4.做好会议报道工作。

2.论会务工作文书写作——会前准备 篇二

【关键词】文书写作；通知；会议方案； 讲话稿

1.引言

随着科学技术的进步与发展，为解决某些共同问题或实现某些具体目标，人们聚集在一起开展交流活动的需求越来越多，通过召开不同规模的会议，经过讨论、集思广益、取长补短、形成正确的意见，达成共识。然而为了保证会议的成功举办，会务工作文书不可或缺。尤其是用于会前准备的工作文书成为会议成功和效果的重要影响因素。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。

2.会议方案的制作

大中型会议必须要预设会议方案。会议方案是一种为大中型的或重要的会议所做的预设方案，是一种书面文字材料。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果[1]。

2.1会议方案的特点

会议方案主要有如下特点：

☆预想性：会议方案是在会议召开之前制定的，会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安排。这种设想和安排，一方面要根据实际情况进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会议预想得越周到、越细致越好。

☆程序性：凡召开会议必有一定程序，有些会议其程序大体都是固定的，因此在制定会议方案时，不能不根据某种会议的特点和要求，确定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。

☆请示性：会议方案还需请示上级领导部门批准，如会议的规模、程序、开法、经费使用等是否合适，都有待于审查批准。

2.2会议方案的标题与正文

会议方案标题应采用“会议单位名称+会议事由+文种”或是直接“会议事由+文种”的形式，特别是对于单位内部的会议方案多采用简单的“会议事由+文种”形式。

会议方案的正文，可划分为三部分：开头部分、主体部分和结尾部分。

开头部分：重点叙述指导方针与总体设想，应写明制文单位开会的原由、会议名称、会议时间、地点、会期等。

主体部分：说明会议所涉及所有事务。应写明会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，应当具备主要目标、实施步骤、政策措施三项内容。

会前——文件和资料准备、会议通知、会场准备、接待等；

会中——服务安排、会议记录、情况汇总、简报编写等；

会后——记录整理、纪要撰写、返程安排等。

结尾部分：视会议性质而定。会议方案如果需要报送请示上级机关的审核批准的，要在结尾部分写上类似请示或报告类结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”；会议方案如果属于本单位职权范围内制定或者上级下发的指导性会议方案，只需在结尾的地方强调对本会议方案的执行。

3.会议通知的制作

通知是党政机关、人民团体、企事业单位应用最为广泛的公文之一。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。对于大范围的参会人员，以通知的形式告知最为正式，效率也最高[2]。

3.1通知的特点

通知具有如下特点：

适用范围的广泛性：通知不受发文机关级别高低的限制，也不受内容繁简的限制。

文种功用的晓谕性：通知具有“晓”和“谕”两重功用。或是告知人们某项事项，起知照作用；或是要求办理执行，起指挥指导作用。

知照事项的时效性：通知是制发快捷、运用灵活的公文。它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，一般都是要求立即执行、办理或知曉的，不容拖延。

3.2通知的类型

通知主要包括下面五类：

批示类通知用于印发行政管理规章或重要讲话，转发上级机关或不相隶属机关公文，批转下级机关的公文。

指示类通知用语上级机关向下级机关布置任务和下达指示性措施。

事务类通知用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性的事宜。

会议类通知用于广泛意义的会议事务。

任免类通知是上级机关对于所任免的人员用通知公布任免和聘用的情况。

3.3会议通知的标题与正文

会议通知的标题应采用“发文机关+事由+文种”或是直接“事由+文种”的形式，后者更适合于单位内部的会议通知标题。

会议通知的正文应包括以下内容：

召开会议的时间、地点以及会议的名称。

会议的中心议题和主要程序。

对与会人员身份要求和与会人员会前准备事项。

报到时间、地点及联络人。

会议的住宿、膳食安排等事项。

会议可能使用的有关票证等。

会议通知发送的信封应注明“会议通知”字样。

3.4会议通知的回执单

回执单是对方收到书面通知的回复。接收到通知消息的个人或单位反转给发文单位时用的单子。回执单要包括姓名、性别、职务、电话、到达时间和车次等内容。

3.5会议通知的成文日期和印章

会议通知为了显示郑重性，必须加盖组会单位的印章。组会单位署名、成文日期、印章的表现形式依据国家规范标准操作。

4.会议讲话稿的制作

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

4.1会议讲话稿的写作特点

会议讲话稿具有如下特点：

內容的针对性：内容必须针对会议的主题而制作；

篇幅的规定性：讲话稿的篇幅有时间限制，要按照会议规定时间而制作；

语言的得体性：讲话稿既要便于讲话者表达，又要易于听众理解和接受；

起草的集智性：讲话稿的起草要集中全体的智慧，不可闭门造车；

交流的互动性：讲话稿要符合口语习惯，能与听众形成良好的互动。

4.2会议讲话稿类型

会议讲话稿大体包括以下三类：

工作类讲话稿：领导对工作情况进行分析总结和部署时所发表的讲话稿。

庆祝类讲话稿：领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。

表彰类讲话稿：领导对先进单位和先进事迹发表嘉奖意见时的讲话稿。

4.3会议讲话稿的标题与正文

会议讲话稿的标题应采用“讲话人的姓名+职务+事由+文种”或是直接“主标题（概括主旨）+副标题”的形式。

会议讲话稿的正文，可划分为三部分：开头部分、主体部分和结尾部分。

☆开头部分：根据与会人员的情况和会议性质确定适当的称谓，然后概括本次讲话的缘由。要注意称呼具有泛指性，即称呼要有包容性，将与会人员全部包容进去。另外，要注意称呼的次第性，即称呼要按主次排列。

庄重式称谓——同志们、各位专家、各位学者；

国际式称谓——女士们、先生们；

亲切式称谓——各位同窗、各位乡亲；

幽默式称谓——各位美女、各位帅哥。

主体部分

着重追溯历史原因，回顾所庆祝或纪念的节日、事件的主要来历，阐述其重要历史意义、现实意义和国际意义。

着重写最近一个时期以来所纪念、庆祝的事业取得的新成绩、新经验及存在的问题，或借机对这一工作领域中的某些重大问题进行探讨和阐述；

着重号召人们继承发扬过去的优良传统和崇高精神，进一步做好当前工作。

☆结尾部分：要总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等。

5.结语

本文针对会务工作的会前准备阶段，论述了会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点，对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。

参考文献：

[1]王云奇. 会议文书写作规范与实用例文全书[M]，中国纺织出版社，2011.

3.春节两会期间安全生产工作要求 篇三

二要立即开展“春节”“两会”期间安全生产大检查

各部门、各单位要按照上级的部署要求，立即在全镇范围内开展一次以保障“春节”“两会”期间安全生产为目的自查自纠活动，对各个重点行业、重点领域、重点区位和关键部位，特别是对容易发生群死群伤事故的领域、部位实行“拉网式”检查，对发现的隐患及时进行整改。要把大检查活动与“安全生产基层基础强化年”第四次重点行动相结合，与危险化学品、烟花爆竹、建筑施工、人员密集场所、“九小”场所等重点领域和行业安全生产整治活动相结合。各生产经营单位要邀请安全专家，对监管行业和领域进行一次“诊断式”的专业检查，督导安全防范措施的落实。

三要加强重点行业领域的安全监管

“春节”“两会”期间，有关部门要认真执行“两严七盯四派驻制度”，向重点企业或部位派驻安全监督员，并突出抓好危险化学品、烟花爆竹、道路交通、人员密集场所、建筑施工等重点行业领域的安全监管。要认真落实停产复工企业安全生产“三项制度”，加强对节日停产、节后复产企业的安全监管监察，严把高危行业企业节后复产验收关。

(一)加强危险化学品安全监管。要督促企业按照安全标准化的要求进行生产，严禁违规生产、违章操作，突出做好露天生产设施和管道的防冻工作。要加强对危险化学品运输市场的监管，严禁超载超速，严禁疲劳驾驶，遇有冰雪天气，对上路的危化品运输车辆要严格控制，防止发生事故。

(二)加强烟花爆竹安全监管。安监办等有关部门要切实抓好烟花爆竹安全监管，认真开展烟花爆竹百日安全专项整治行动和安全检查活动。要认真抓好烟花爆竹经营企业的安全监管，严格审批烟花爆竹零售网点，从严控制经营点烟花爆竹存量。要不断加大打非工作力度，对重点镇、村安排专人包片驻村进行监管，组织力量开展“地毯式”的巡回检查，利用“摩尔”探测仪和搜爆犬等科技手段，严厉查处非法生产经营行为。

(三)加强人员密集场所消防安全。公安派出所、安监办等有关部门要加强对商场、超市、网吧、饭店、市场、学校、敬老院等人员密集场所的监督检查，彻底消除火险隐患，确保疏散通道畅通无阻。超市等场所举办节日期间庆典、促销活动要报请有关主管部门批准同意，并编制专门的应急救援预案，落实防范措施后，方可进行。

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四)加强道路交通安全监管。要组织好“春运”工作，严把“春运”市场准入关，认真吸取济菏高速平阴段“12.14”重大交通事故教训，抓好冰、雪、雨、雾等恶劣天气条件下的行车安全，并严格督促运输企业严格执行双班驾驶员、中途休息等规定，确保行车安全。要继续抓好交通违法行为专项整治工作，要扎实开展打击非客运车辆非法载客行为专项治理行动，严厉查

处车辆超速、客车超员、疲劳驾驶等违法行为。要及时组织力量清除道路积雪，防止因道路结冰引发交通事故。

(五)加强建筑施工安全监管。要加大对建筑施工企业的现场监督管理力度，严厉查处各种抢工期、赶进度、忽视安全管理的行为。要加大对主干道两侧、人口密集地区周边，高切坡、高填方、深开挖等危险性较大的.工程和边坡防护、起重机械、脚手架、物料堆积、施工围墙等施工现场的重点环节和部位的隐患排查治理力度。对现场秩序混乱、问题突出的建筑工地，要立即停工整顿。遇有冰雪、大风大雾等恶劣天气，必须立即停止室外和夜间作业。

(六)加强特种设备安全监管。质监部门要按照《特种设备安全监察条例》要求，切实加强对锅炉、压力容器、压力管道、电梯、游乐设施等特种设备的监督管理，严格把好特种设备生产、安装、使用登记各环节关口，严格检测检验和维护保养，对没有定期检测检验和维护保养，安全附件、安全保护装置不齐全或不符合要求的坚决停止使用。要全面落实特种设备各项安全制度，特种设备作业人员做到持证上岗。要对各类气体储存、充装单位、企业大型锅炉及高压容器、电梯、游乐设施、起重设备(车辆)和运输危险品槽车进行全面检查，防止特种设备安全事故的发生。

(七)加强校园安全监管。各有关部门要认真吸取高密市姜庄镇幼儿园“12.14”校车交通事故教训，立即对中小学生和幼儿园儿童上下学乘车安全情况进行再检查，对各项安全措施进行再落实，全力保障中小学生和幼儿园儿童上下学乘车安全。要加强对学校幼儿园取暖设施、食品卫生、火灾隐患的安全检查，防止煤气中毒事故、火灾事故和食物中毒事件的发生。

(八)加强森林防火安全监管。要增加林区巡查的力度和次数，严格落实管护人员值岗到位，严控火种进山，严查违法违规动火行为。加强林业消防队伍建设，确保消防人员充足、技术熟练，消防器材完备有效，随时做好灭火准备。有墓地的山林，要在进山主要道路处，制作醒目的安全警示提示，春节期间安排专人做好进山人员的安全教育培训。

(九)严厉打击非法违规制贩孔明灯行为。要加强日常巡查，对非法经营“孔明灯”的店铺、流动摊点以及非法燃放“孔明灯”现象，要依法进行查处。要加强夜间巡逻，坚决制止非法燃放“孔明灯”的现象，对非法制造、销售、燃放“孔明灯”而不服从管理、阻碍国家机关工作人员依法执行职务的，由公安机关依法进行查处。对因销售、燃放“孔明灯”和烟花爆竹造成重大安全事故的，将依法追究相关单位及相关人员的法律责任。

(十)其他行业领域安全监管。有关部门要从实际出发，认真组织安排好节日期间的安全生产，对重点部位、危险因素高的工艺环节，要加大监督检查工作力度，落实好安全管理责任和各项安全保障措施。各党总支、村要按照“属地管理”的原则，结合实际制定工作措施，强化日常监管力度。

四要着力防范自然灾害引发的生产安全事故

各有关部门要针对冬季天气寒冷干燥、雨雪冰冻灾害多发的气候特点，完善气象信息预报预警机制，督促有关生产经营单位认真开展风险评估、隐患排查和物资储备等工作，加强对重大危险源、重要设施、重点部位的巡查监控，落实防火防尘、防寒潮大风、防雨雪冰冻灾害、防冻裂泄漏等各项安全防范措施，严防自然灾害引发生产安全事故。要进一步健全完善与气象等部门间的预报预警、协调联动工作机制和通报制度，及时将自然灾害预报预警信息通知到企业。

五要强化“春节”“两会”期间的应急值守工作

4.二 工作人员会务期间要求 篇四

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为了提高学校的办学水平和科研水平，加强研究生科研能力和学术论文写作能力的培养，保证研究生教育和学位授予质量，对研究生在学期间应取得的科研成果作以下规定：

一、对博士研究生的要求

博士研究生从入学后到申请博士学位论文答辩之前，至少在国内核心期刊或国际学术刊物上发表与学位论文有关的学术论文3篇以上，其中1篇被SCI收录（管理及人文类学科在山西省教育厅职称办核准的《高等学校国家级学术刊物》目录上发表的A级论文按SCI对待）。

研究生在学期间获得以下成果之一可视为发表核心期刊论文1篇:

（一）获准与学位论文相关的授权发明专利1项（本人为第一名或导师为第一名，本人为第二名）；

（二）获得1项与学位论文相关的省部级以上（含）科研成果或社科成果二等奖（本人为第一名或导师为第一名，本人为第二名）。

二、对硕士研究生的要求

硕士研究生从入学后到申请硕士学位论文答辩之前，至少在核心期刊上发表与学位论文有关的学术论文1篇以上。

三、确认标准与统计办法

博士研究生和硕士研究生在学期间正式发表的或已录用的论文清单必须附在本人学位论文中，硕士、博士研究生在申请答辩时，同时附交论文发表所在刊物的该期封面、目录及本人论文复印件，如论文尚未正式发表，须有论文录用通知书、交费收据和投稿论文复印件。

（一）研究生所应具备的必要条件的认定标准如下：

1、被SCI收录的论文必须已正式发表，如发表期刊为SCI全文收录期刊可直接认定，如发表期刊是SCI部分收录期刊，则须持有情报检索机构开具的收录证明方可认定;

2、与学位论文相关的授权发明专利的认定，以发明专利证书原件为准；

3、与学位论文相关的省部级以上（含）科研成果二等奖的认定，以获奖证书原件为准。

（二）统计办法

学术论文必须以太原理工大学名义发表，研究生为第一作者或研究生的导师为第一作者的论文可列入统计。研究生为第一作者论文按1篇列入统计数，研究生为第二作者发表的论文以1/2篇列入统计数，第三作者及以后者不计；博士生在硕士期间正式发表的论文不计入其博士生学习阶段的论文发表数。提前攻博和硕博连读者在硕士期间发表的论文可计入其博士学习阶段。

各学科可以根据本学科的具体情况，在本规定的基础上提出更高的要求，但不得低于此要求。