会议营销：如何破冰

会议营销：如何破冰（精选8篇）

1.会议营销：如何破冰 篇一

如何做好会议营销

一、营销的概念：

精细管理工程创始人刘先明认为：营销是“三合一”的东西，即：

1、营销是一门学科，是关于企业发现、创造和提供价值并能满足一定目标市场、客户的需求，同时获取利润、利益的学科。

2、营销是一种职能，是企业发展过程中不可缺少的首要和重要的职能。

3、营销是一个过程，是为了企业自身及利益相关者的利益而创造、传播、传递客户价值，管理客户关系的一系列过程。

2、企业营销的内容主要有两个：

(1)企业文化及企业形象;

(2)企业的产品和服务。

建设先进企业文化的目的是引导和促进企业扩大和增强在市场中的竞争力、发展力和影响力，让企业在服务社会的过程中，实现企业使命。

树立企业形象的最终目的也是为了更好地、更长远地促进和推动企业的产品、服务的最大化营销。

二、会议营销的概念：

会议营销是营销中的一个重要组成内容，会议营销是一种借助和利用会议，运用营销学的原理、方法，而创新性开展营销活动的营销方式或模式。

三、会议营销的特点：

会议营销自身、内在的规律，需要我们去分析、掌握和运用。精细管理工程创始人刘先明归纳的会议营销的特点，有以下七个：

1、文化性强;

2、概念性强;

3、战略性强;

5、有效性强;

6、渗透性强;

7、传播性强。

四、会议的分类：(一)按会议内容分：

1、有影响力的行业和专业展销会;

2、有社会影响力的专题研讨会;

3、有社会影响力的节会;

4、大型人才招聘会;

5、单位内部工作会议(含培训会);

6、联谊会。(二)按会议的主体分：

1、主办的会议

2、参加的会议

3、合办、承办、赞助的会议?

五、会议营销的主要工作内容：

1、优选会议;

2、确立会议和会议营销的主题和目的;

3、会前的润色宣传工作;

4、撰写和展示广告语;

5、会前的各项会务准备工作;

7、会场服务;

8、企业形象展示;

9、撰写新闻稿件，及时发表;

10、会议礼品的确立和赠送;

11、客户信息的搜集、整理。

六、会议营销时将用到的五种常用方法：

1、综合法或归类法;

2、嫁接法;

3、类比法;

4、延伸法;

5、逆向思维法。

七、会议营销时要重点把握好宣传工作：

1、创意撰写、展示有特点的广告语;

2、撰写、发表新闻稿件：(1)会前的铺垫性和造势宣传;(2)会中的无声胜有声的宣传;(3)会后的延伸性和放大宣传。

八、刘先明成功策划过的会议营销案例：

1、苏州胥城大厦卓越服务第28届世界遗产大会;

2、广西隆安移动创新服务“广西乡村青年文化节”;

3、天津赛恩创新参加北京军事博物馆的人才招聘会;

4、三家企业参加中国国际通信设备技术展、中国国际化工展、上海国际车展。

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2.会议营销：如何破冰 篇二

首先, 农村市场有巨大潜力, 因此陶瓷企业要积极将其纳入营销战略。随着城乡社会保障体系逐步接轨, 农村生活水平稳步提高, 农民消费观念也发生了变化, “农村人也想拥有城市人的生活质量”正在成为现实。在江浙一带, 乡村居民的消费水平甚至高于一般城市居民。珠三角农村地区的消费水平也相当高。而大多数的农村地区, 消费模式和消费观念都在随着社会发展而不断发生变化。未来3—5年, 新农村建设和城镇化建设的普及将对建材产生巨大的需求缺口, 农村是建材行业最大的一块蛋糕。而目前多数地区的农村市场, 陶瓷仍以中低端品牌为主。质优、价廉、实用、坚固的陶瓷卫浴产品在很长一段时间内将是农村市场的主流。“建材下乡”预计每年可拉动消费约5500亿元, 将是陶瓷企业开拓三、四级市场的绝好机会。

其次, 价廉物美的产品必定会受到农民的青睐和欢迎, 因此陶瓷企业需要研发针对农民需求的新产品。总体而言, 农民的消费水平与城镇相比, 依旧处于比较低的程度。农民注重实在, 讲究产品的功能性, 重视价格定位。一些陶瓷卫浴企业之所以能在县级及农村市场完成可观的销量, 也正是因为这些并不是特别知名的品牌在价格上的优势。因此, 陶瓷企业应利用自己的人才、研发、设备等优势, 针对三、四线市场的市场需求开发更贴近需求的新产品。

再次, 农民与城市居民购物渠道不同, 因此陶瓷企业需要把销售网络铺向广泛的乡镇市场, 打通通往三、四级市场的渠道, 才能真正赢得农村这个巨大的市场。一线陶瓷企业目前较理想的两种方式:一个是三、四级渠道直接招商;一个是划定区域, 鼓励区域发展三、四线的分销商。直接招商企业投入的人力、物力较大, 但渠道扁平化, 易于以后的渠道管控和建设, 对销售增长的贡献会在长期显现;鼓励区域发展分销, 成本低, 前期销售增长快, 但管控执行难, 渠道难深耕, 后期增长难。陶瓷企业应该因地制宜。

3.如何成功策划和营销企业会议? 篇三

有的放矢——主题明确，目的单纯

首先应明确会议主题：如经销商座谈会，即将全国各地的经销商召集过来，总结过去，展望未来；将公司新的营销政策介绍给各经销商，取得大家的支持和拥护；通过共同探讨，发现以前营销过程中存在的问题，预测市场发展趋势，提出应对的方案和举措，促进厂商“双赢”。

会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。拿经销商座谈会而言，公司可采用一种时尚做法：如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为座谈会主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个。譬如，通过总结往年销售业绩，展望来年销售情况，给下面的经销商打气；发布营销政策，激励、刺激经销商，提高经销商经营自身产品的信心；借助于企业实力，提升品牌形象；为某次大型促销活动作铺垫；新进入一个市场，或新品上市前的宣传造势；紧跟市场潮流，借势热点焦点，提高知名度和美誉度等。

主题与目的的明确，就相当于企业会议营销是“有的放矢”，不至于偏离主题，重蹈形式主义的覆辙。

当会议主题和目的明确之后，会议的形式和针对对象也随之确定下来了，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班，真正做到“投入小、见效快、收益大、厂商双赢”的目的。

机不可失——选准时机选对地点

选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。

比如经销商座谈会，可将时间选择在市场淡季后期，同时距年底旺季还有一段时间。选择这个时机，首先是公司营销政策已经出炉，新品即将全面上市，经销商可以参观到公司的整体实力和产品阵容；其次，淡季正好是总结去年、展望来年的好时机，经销商的业务也不是非常多，避开繁忙的销售旺季；再次，在濒临年底时，经销商的心思多放在销售，回收欠款以及打点各个上级主管单位和领导。

在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。一般来讲，可结合公司实际情况，将经销商座谈会确定为3天，接待日除外，第1天是参观厂房，休息；第2天全天是经销商座谈会；第3天则是私下沟通兼游玩。

在会议举行的日期方面也要煞费苦心，座谈会举行的日期选择最好避开双休日。

在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订了一个风景秀丽的别墅山庄，虽然不是很豪华，但温泉、秀山、绿水，加上四周典型的田园风光会避免片面追求高档豪华五星级酒店而导致的“费力不讨好”的惨痛结局。

敲门砖——成功的报告策划

举办会议是需要公司往外掏钱的，但是会议究竟会达到什么样的效果，谁也说不准。此时，会议负责人应该及时向上级领导提出一个比较详尽的报告，针对当前的市场环境、面临的挑战与机遇、举办会议的投入与预计的成效作详细的分析，力争获取上级的支持。

对于上级来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：为什么要举行会议营销？如何办好会议营销？付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？

第1个问题的答案在市场背景资料部分和会议的主题、目的部分；第2个问题的答案在于会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；第3个问题的答案在于会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。会议营销要想获得上级支持，提交给上级的报告中就必须解决以上3个问题，因此有人认为“报告是赢得上级支持、会议营销成功的敲门砖”。

上级领导对会议营销的支持体现在以下4个方面：

首先是直接的预算费用支持。会议的预算费用应该充分考虑到各种费用的预算，愈周全愈好；同时，还需要预算一部分意外费用，比如，飞机晚点，接待人员和来宾的额外饮食费用，或者是因为其他不可抗因素导致的额外费用，这部分费用原则上占到预算总费用的5%-10%。

其次是营销政策方面的支持。公司应该提前制定出相应的营销政策，包括在产品、价格、渠道、促销、服务等多方面的支持力度，这些都是经销商最关心的问题。

再次，通过上级相关部门的组织、协调，获得其他相关部门及人员的支持。稍微大一点的会议，就牵扯到生产、研发、销售、广告、策划以及其他众多部门，在这方面，如果缺少上级的支持，下面的人可以说是寸步难行。

最后是得到其他各种资源。比如，产品的陈列，交通工具的提供，住宿和饮食方面的支持，以及其他各种资源的支援，这些都必须在打给上级的报告中得到体现。

充分而合理的分工

一个好汉三个帮，惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行充分而合理的分工。在会议举行前两个星期，就应成立专门会务组。其中，会务组成员包括：

公司领导，他们的任务就是指定会议的具体负责人，寻求其他相关部门和员工的支持，取得公司高层领导的支持；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

会议的具体负责人，只有一个，是此次会议的总负责人。他的责任重大，也明确，就是寻求其他部门的支持和协助；对会议的整个流程进行统筹规划，挑选核心成员，并对各个核心成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核下面成员的工作，并解决一些疑难问题。

会务组核心成员，也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类：

首先是负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其他。

最后一类是是其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行了充分而合理的分工。

精雕细琢——细节不可忽视

会议之所以成功，很大程度上有赖于在细节方面的精雕细琢。在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印出详细的日程安排表，将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中。并提前与各讲话者私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。

座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对经销商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得经销商的掌声。

会议结束前，可举行颁奖仪式，对去年销售大户进行了现场高额奖励，将座谈会推向高潮，同时也极大地刺激了其他经销商；对于其他与会的经销商，亦可赠送一些礼品。

4.会议营销：如何破冰 篇四

跟随复制成风，从几个品牌发展到几十个品牌，从几十元到几百元，但他们所复制的只是产品，他们模仿的是同一种检测手段，他们所想到的最有效的方法就是低价，你几百元，我卖几十元，一个企业领导决定着整个企业的命运，领导做事的风度决定事业成功的高度，就说纳豆厂家，2007年--2008年开始运作市场的那两三个大厂家，他们在市场依然有很强的生命力，公司总体销量并没有减少多少，市场还在继续增长，小成靠智，大成靠得德，端正思想，以德经商，不吭代理商，不吭消费者，保证产品质量，提升产品品牌，以单一产品到多元化产品，以一个行业带动一个整体产业链，一步一个脚印，不急不燥。产品没变，检测手段也没变，但销量发生很大变化。有的代理商说，这场会来的人到不少，没人买产品，可还有一大部分代理商说，现在患者不相信，都不来了。不管是有人不卖货，还是没有人来，其实这都是代理商本身的思想问题所决定的。现在很多代理商一年换了5、6产品，每个产品刚上会的时候卖的都挺好，几场会一过立马就不行了。难道生产厂家好不容易筹备生产一个产品，在一个市场只有几个月的生命力吗？很多代理商说，老百姓就是图个新鲜，有新产品他们就买，买一次以后就不买了，所以一个产品做2个月就换了。抱着这种思想的代理商终究要被市场淘汰，说实话2个月你还没把产品摸透澈，别说患者了，即使你自己弄清楚了，你的员工未必掌握熟练了。我希望所有的代理商在代理一个产品前，一定要做好长期运作市场的准备，最起码做好运作一年的准备，在这一年中，如果遇到困难，一定不要抱怨产品不行，只要产品不是假的，不被药监局查封，那么产品永远都没有问题。更多内容请浏览《会销人网》

当我们坚定做一个产品的时候，就全力以赴的围绕这个产品转，宣传资料要舍得投资，报纸杂志一样都不能少，每天必须把员工必胜的信心调动起来，一个市场尽量用2-3个团队同时运作，千万不能一个市场就一个团队，假如这一个团队做的不好时，整个团队的人第一时间会想到产品不行，行业不行了。那么这股风往往导致你的发财梦破灭。我们2-3个团队同时运作，这个不行，那个行，行的带动不行的，那么结果都是行的。一定要让团队有一股学习的劲头，什么困难只要大家在一起共同探讨、学习都会迎刃而解。

每天必须开会，但绝对不能把开会当成一种形式，解决当天市场的问题外，每天必须要学习一个新的内容，员工之间必须要形成传帮带的精神，杜绝勾心斗角。作为市场的最高领导每天必须参加会议，了解员工反映的市场行情，快速的作出决策应对市场，必须保证员工努力的方向是正确的。当然每一个决策一定要征求员工当作的核心人物，因为不同的人对市场有不同的判断，尽可能多的吸取新员工的意见，新员工有新创意，老员工往往有老思想，有可能会局限市场的发展。

5.药企人力资源管理如何破冰 篇五

在金融危机对医药行业负面影响和市场竞争激烈的双重压力下，很多医药企业纷纷启动了组织变革，资本并购、规模化生产与成本领先、产品结构调整、营销模式创新等成为行业内屡见不鲜的竞争手段。然而，所有的变革都需要内部管理和运营来支撑，需要人来执行，所谓根深才能叶茂，缺少了对人的经营和投入，所有的变革将失去推动的主体。因此，无论医药企业采取哪种竞争战略，人力资源战略始终是其中的关键组成部分。

管理的四大难点

人力资源管理体系由于其独有的价值性、隐蔽性和难以复制性等特征，已经成为医药企业获取竞争优势的关键之一。然而，由于医药行业的特殊性，医药企业的人力资源管理还存在诸多难点问题。

一是人力资源规划与配置难。医药企业具有高投入、高收益、高风险、高技术密集与高劳动密集相结合的特点，研发、生产和销售作为医药企业三个主要的业务单元，其人员规划与配置对于企业发展至关重要。如何根据企业发展规划和外部环境变化，预测人力资源数量与质量，预测供给与需求，合理配置和调整各类人员的比例，是优化人力资源结构、提升人力投入产出比的有效途径，也是医药企业人力资源管理的重点内容之一。

二是中高级人才引进难。医药行业内外部环境的变化，导致了竞争的加剧，医药企业的重组和并购层出不穷，新产品开发支出成倍增加，营销队伍大幅度扩充。此时，企业需要引进四类关键人才：一是具有良好的职业操守，有多年行业经历，懂得不断学习成功经验并将其运用到企业中的高级管理人才；二是具有行业背景及丰富项目管理经验的资本运作人才；三是受过良好培训，对市场敏感且反应迅速的营销人才；四是具备医药理论知识和研发技能的研发人才。由于这几类人才的稀缺性，市场上对他们的争夺也呈现白热化态势，互相挖角现象普遍存在。因此，关键人才的引进成为医药企业人力资源管理的难点之一。

三是人才的培养与开发难。医药企业面临不断变化的市场环境，变革无处不在，企业并购，销售市场的拓展，生产规模的扩大，都对现有人员的能力和素质提出了新的要求，人员整体素质须与时俱进。医药企业一般人数比重较大的是广泛分布在全国各地销售网络上的销售人员，他们普遍年轻、聪明、肯干，充满热情和干劲，但由于地域跨度大，管理风险大，培训工作也较难开展。所以，如何针对医药销售人员群体设计并实施系统的培训与开发计划，提升整体销售管理水平和销售技巧，是医药企业所面临的另一个难题。

四是人才激励与保留难。医药行业整合集中的趋势日益明显，为了在竞争中占据一席之地，很多药企在注重充分发挥现有人员潜力的同时，加大了对关键人才的引进力度。人力资源的一个显着特点是其投入回报的不可预期性，同样的人，在不同的企业和管理模式下会发挥出完全不一样的价值，这其中激励的作用很大。也许当你庆幸公司拥有令人羡慕的产品研发团队的时候，可能已经有好几个其他药企的 HR或者猎头顾问正在说服他们改弦易辙呢。因此，怎样激励人才充分发挥其积极性和创造性，并且保留住他们，也是医药企业人力资源管理与开发的重点课题。

对于以上人力资源管理重点、难点，很多药企通过自我学习与提升，提出了符合实际的解决方案。建立人力状况评估与成本价值分析体系。在调整企业发展战略，并详细评估销售、研发、市场、政策法规等方面的变化后，人力资源管理部门须再结合对本企业人力状况的评估，对人力资源数量与质量的供需做出预测，提出应对风险的防范措施。一是要完善人事信息系统建设，建立定期的人力状况分析机制，深入评估现有人力资源结构状况及人员流动状况，查找供求缺口和配置失衡等情况，定期提交人力状况分析报告；二是要建立人力成本核算体系，引入人均劳动生产率、人事费用投入产出率、人事费用率等关键指标，衡量人力资源投入与价值回报状况，细化人力资源取得成本、开发成本、使用成本和离职成本，提高人力成本核算和价值回报核算的准确性，量化人力资源的价值。

广开渠道，加大关键人才的引进力度。首先，确定并盘点关键岗位和关键人才。要根据公司战略目标与关键业务流程，结合最新版本的组织架构图、岗位说明书等内容，综合评估确定企业的关键岗位，并针对关键岗位上的在职人员状况进行盘点和发展潜力评估，综合考察其绩效和潜能状况。其次，确定需要分流淘汰的人，并由此确立人才引进的对象。通过人力盘点，将公司的关键人才分为三类：第一类是完全胜任，需要激励和保留的一批人；第二类是具备高发展潜质，需要重点培养的一批人；第三类是不符合企业发展和岗位要求，需要分流淘汰的一批人。第三，建立关键人才定向引进机制。设置专人负责对外部关键人才的长期跟踪，拓展人才引进渠道，通过专业医药招聘网站人才库搜索、定向挖掘、猎头合作、人脉推荐、专场封闭招聘会等多种形式，对关键人才实行全方面的拉网式搜索。最后，建立企业人才储备库，注重人才引进常态机制的建设。在平时注意收集候选人作为备用，在需要时可以通过搜索发现合适人选。企业可通过信息化手段建立人才储备库，甚至可直接利用相对简单的Excel表格来建库。建立人才储备库的关键在于人才的质量，注重关键岗位而非全部岗位，注重动态管理而非静态使用，将人才库的人才按照重要程度划分类别，实行不同的维护方式，如邮寄公司内刊和资料、节假日短信问候、E-MAIL联络等。

系统实施员工培训与开发计划。要想系统地实施员工培训与开发计划，首先要强化培训需求分析，让培训能起到开拓思路、解决实际问题的作用；其次要建立起企业内部的讲师队伍，因地制宜、因时制宜地开发符合公司发展的培训课程。对于生产系统人员，强调基于GMP体系的知识与技能培训，做好培训档案管理工作；对于管理系统人员，建立产品与业务知识培训、管理能力培训和职业技能培训体系。对于销售人员，采取分散培训与集中培训相结合的方式，除公司组织的集中式培训外，组建销售系统讲师团，按大区或省区巡回组织培训，提升员工的销售管理技能和销售技巧。

完善激励机制建设，让激励落到实处。从组织行为理论可得出，激励机制包括诱导因素、行为导向、行为幅度、行为时空和行为归化等五个方面的内容。诱导因素主要是基于对激励对象的分析，确定调动员工积极性的各种激励资源，从而起到发动行为的作用，后四者起着导向、规范和制约行为的作用。由此可知，优化激励机制的基础性工作或者说核心问题就在于激励品种的设计，即针对不同的人员、不同的需求来设计激励产品。激励一般可以分为物质激励与精神激励，围绕这两种激励，需要建立起具体的激励措施，如股票期权、先进评选、股份合作制、商业保险等。为员工创造宽广的个人发展空间，设计合理的职业发展轨道，是现代企业人力资源管理的关键内容，对于调动员工的积极性和创造性，增加对公司的忠诚感，从而促进公司的永续发展，具有重要的意义。同时，为员工拓展晋升空间也是激励员工最有效的方式之一，多通道晋升模式是这种方式的具体体现。

例如马应龙药业集团公司在员工激励体系建设上，采用了“三种激励、十种体系”的建设模式，即将激励分为物质激励、精神激励和工作激励，在此基础上又进一步细化为薪酬体系、共享体系、福利体系、奖罚体系、荣誉体系、关怀体系、晋升体系、认可体系、培训体系、其他体系等10种体系，每一项体系内包括数个具体的激励制度和措施，由此形成系统、全面的激励体系，让激励看得见，摸得着。

6.志高召开2014年营销本部会议 篇六

动员大会上,暖通公司副总经理兼营销本部总经理杨骏平发表了“不畏艰险·敢于突破”的讲话,他在讲话中谈到, 2014年是国内中央空调机遇和挑战共存的一年,只要充分利用好志高中央空调产品的高性价比优势,继续保持渠道和工程齐头并进的良好势头,在新一轮的品牌角逐中志高中央空调一定能取得更好的发展。

随后志高暖通为业务人员量身定制的2天培训课程,围绕售前支持、研发制造、直流变频多联机、轻商产品等多场专题讲座,讲师们简明概要的讲解赢得了与会人员的阵阵掌声,此外,国内外各大销售区域的讨论会也在不同分会场持续进行着, 智慧与激情的火花交相碰撞,头脑风暴席卷整个会议现场。

一首名为《我们正年轻》的青春战歌不断被重复播放, 2014年志高中央空调备受瞩目的颁奖典礼在主持人亲切温暖的问候中热烈上演,一个个奖项纷纷揭晓,颁奖嘉宾们陆续登台将象征荣誉和骄傲的证书、奖金发给志高暖通的健儿们, 音乐持续迸发青春正能量,弥漫在整个空间的喜悦和激动感染着现场的每个人。

没有目标就没有方向,没有压力就没有动力。责任制的签订是本次会议的重头戏,经过一番井然有序的安排,各大区中心经理、业务人员列好队形,上台签下了与他们休戚相关的责任书,在以业绩为尊的志高暖通营销部门里,业绩指标在接下来的一年里将激励着每一个人勇往直前、奋发拼搏。

7.会议营销：如何破冰 篇七

会议营销会场的选择与布置

会场选择

会场选择应考虑以下因素：

1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。

2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。

3、会场的容量要大，能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。

4、配套设施是否完善、服务是否周到。

即会场选择应注意提升活动的整体规格和层次，体现公司的企业形象。选择在当地知名度较高、档次较高，交通方便的星级酒店，根据联谊会规模，选择其中较大面积的会议室、宴会厅、多功能厅作为会议场所。要求会场宽敞明亮、视野开阔、窗明几净、空气流通，保证活动的总体效果。进入会场的方向性通道必须安排明显指示牌，以引导顾客顺利进入会场。如开会后认为效果不错，可与其负责人商谈长期将之作为会议定点场所，这样在价格上可得到较大的优惠。

会场布置

1．宣传输出：选择会场中活动面积较宽阔一个角落，用于摆放公司企业文化易拉宝，让顾客充分了解公司与产品等各方面信息，从而更加相信公司、相信产品。

(1)会场主席台前悬挂横幅：xxx主题设置相应的背景板；

（2）会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定；

（3）会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点；

（4）配合挂图在适当的地方张贴宣传海报，与横幅形成呼应。

2、座位布置

（1）为达到场地的最大利用率，一般选择长条桌，整个会场排成井字形，摆放距离要适中，会场中间要留出通道，便于来往活动。

(2)在长条桌两侧放置座位，员工自行合理安排顾客座位，便于员工与顾客相互交流、沟通。

(3)每个桌上摆放鲜花烘托气氛，以及“顾客满意是企业的生命之源”，“欢迎您为我们的服务提出宝贵的建议与意见”的标识牌以及水果、茶水、公司的宣传资料。

(4)每一位顾客准备一个贵宾卡，使其有一种荣誉感。

(5)发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必须加配飘带，如果是夫妇同来，应同时配带(会务部准备空白贵宾卡备用)。

3．会场设施

(1)投影屏幕

为配合讲座效果，要求投影屏幕要具有相应的大小(一般3m×3m)。

如果场地过大，应使用尺寸更大的屏幕，以保证现场讲座时，顾客的视觉效果达到最佳。

(2)视听效果

会场灯光音响必须事先调好，以配合节目表演、专家讲座的效果；讲座时灯光要暗，要保持场内安静，使顾客注意力集中到屏幕上；表演节目、游戏时场内应灯光明亮、温馨，乐曲以轻音乐、经典名曲为宜；现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合，保证不会造成节目和气氛的脱节。灯光要有可控性，便于调动顾客的注意力。对于200人以上的会议，投影屏幕最少保证4M×4M的面积。视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一，声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的，能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。

布置细节要求

1、迎宾区：

（1）、礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，搀扶老人，将其领到签到区；

（2）、迎宾区入口处应有醒目的引导牌。

2、签到区：

（1）、签到区一般位于会场的入口处；

（2）、签到区要求干净、整洁、最好有台布；

（3）、要收集邀请函并发放资料袋和幸运抽奖券。

3、测试区：

（1）、测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序；

（2）、测试桌上要干净、整洁不能出现杂物，测试桌上最好使用印有企业标志的桌布；

（3）、测试区与讲座区分开，不能在同一区域中，容易引起混乱；

（4）、测试时间。（讲座和观看录象时决不允许测试）

4、条幅：

（1）、条幅的颜色要烘托现场气氛；

（2）、活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅（主席台的正上方要悬挂带有活动主题的条幅）；

（3）、如果会场悬挂各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；

（4）、条幅制作要干净、整洁、醒目。

5、投影屏幕：

（1）、拜访醒目：规格统一，便于每一位顾客舒服、清楚的看到幻灯内容；

（2）、屏幕与投影中间无障碍；

（3）、屏幕悬挂要处于背光区。

6、样品展示：

（1）、产品模型、或样品要醒目、突出、整齐；

（2）、样品要干净、整洁；

（3）、样品区的目的在于展示产品，不同于售货区，因此样品展示区要设在较醒目的位置。

7、礼品区：

（1）、礼品在主席台旁，形成视觉效果。同时与售货区相邻利于销售；

（2）、礼品要大而醒目，包装彩带；

（3）、礼品价值要体现。

8、售货区：

（1）、要求产品摆放整齐，产品展示要醒目并包装礼带；

（2）、售货桌上最好使用印有企业标志的桌布；

（3）、桌子正上方要悬挂有“售货区”的展示牌；

（4）、写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，内容书写要整齐大方，内容应包括优惠政策、馈赠礼品的种类；

（5）、要注意联谊会售货的安全性：首先要考虑联谊会举办的场所，最理想的是在公司内部的大型服务中心或者是在酒店宾馆举行，但事前要办理产品展销会手续。

9、顾客区：

（1）、要井然有序，每桌（含一名销售代表）；

（2）、顾客区的布置要便于顾客观看投影和录象。

9、主持人区：会场一定要给主持人留出宽敞的空间，以保证做游戏时有足够的场地。最好能够采用红色地毯，衬托会场隆重性。

10、板陈列区：

（1）、陈列要求：醒目、有序、整体统一；

（2）、同时展区要求灯光明亮；

（3）、展板最好陈列在进出口处。

（4）、展班设计以企业介绍、产品功能、文化宣传等内容。

12、专家咨询处：

（1）、专家咨询处桌上最好使用印有企业标志的桌布；

（2）、咨询桌上要印有“医学顾问”的职称（如：XXX教授、XX主任医师）；

（3）、桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目；

8.会议营销：如何破冰 篇八

会议营销成功的必备理念

来源：易达会议营销网

现在的会议营销绝对不像以前那样好做，市场的不断缩小，消费者变的越来越理性。因此我们要想生存下去首先要在思想上武装起来—树立系统的会议营销理念，对会议过程实施精细化运作，并建立动态的客户资料数据库，会议营销才会更具实效性。

一、提升会议营销的运作理念——硬产品＋软性服务

会销产品所面对的客户群体多为中老年消费者，中老年消费者在购买产品时首先要看品质、价位及服务，因为会议营销在以往的历史进程中伤害过消费者，现在的消费者具有了相关健康知识能够识别产品的好坏，而且媒体的大量曝光那种靠忽悠销产品的时代已经过去了。这就需要在会议营销的过程中转变以制造会场气氛为主的营销理念，注重在会销保健品质量的基础上提升服务营销的品牌附加值。

在会销产品的会议营销中，虽然很多品牌企业也在提升软性的服务意识，但是靠情感赢得市场的“短视症”更多。所以应从系统的角度来充分利用会议让更多已经体验保健品会议营销企业的会销保健品效果和服务的消费者现场交流，这样的会议无疑是推进销售的良机。

二、注入会议营销的关键战术—“粗放”销售到“精细”营销

会议不仅是会议营销企业实力与会销产品品牌形象的展示，更要借助会议来营造气势促进销售。在会议召开前必须明确会议的整体目标是什么，出台哪些促销政策，邀请多少人参加，重点客户、次重点客户，每人负责哪几个区域，并制定与之相关的激励措施，同时公司要把握整体过程，从邀请函的发放、客户的回应、客户的意向到客户的最终落实，时时监控，确保信息准确与会议营销流程严谨。