食品安全公文写作

食品安全公文写作（精选14篇）

1.食品安全公文写作 篇一

范文：

安全通知书

民族商场西楼扩建：

已经全面开工，为保证施工期间施工安全，减少和杜绝事故发生。为确保工程安全，工程质量保证，要求如下：

1、为确保工程工期，施工单位应该保证工程质量合格，加强施工进度。

2、施工人员进入现场必须佩戴安全帽，上杆作业必须打保险带。

3、及时清理施工现场，文明施工。

4、严禁酒后施工，安全员对施工人员进行安全教育，采取措施从根本上解决处理各种安全隐患现象。

5、靠近电缆线施工时，要注意对电缆保护以及对施工人员的保护，使用电焊时，施工人员必须穿戴防护服、防护手套、护目镜等等安全防护措施。

6、施工用电时应遵守《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-2005),进一步规范我市建筑工地用电配电箱、开关箱(ACS),保证施工现场用电安全，防止触电和电气火灾事故发生，结合本市实际，制定本细则。

7、在施工期间与邻近单位或群众发生矛盾的，由劳务方自行妥善处理。

8、基坑必须围挡，随基坑开挖随时围护并安装立网，夜间设置红色警示灯。配备备用架管随时备用。

9、东、西现场各配备8个灭火器。

10、施工现场必须全封闭，加强门卫管理，严禁非施工人员进入现场。执行佩戴胸卡出入制度，外来施工人员也必须领卡出入。

11、打桩施工人员必须服从项目管理。

12、安全防护栏杆不得擅自拆除。

13、电工必须在现场盯防，有问题随时处理。

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2.食品安全公文写作 篇二

一、公文流转的一般过程

公文流转是办公自动化的重要组成部分, 公文流转即对公文进行处理, 它是指从公文起草、请办、批办、传阅、签办、办理、催办、会签、下发、归档、查询一直到统计这一系列流动过程。一般电子公文的流程按文档类别分为收文流程和发文流程, 此外, 通过传输流程实现发文和收文过程。

收文流程主要功能是处理和记载上级发文、平级来文等公文, 并对接收的所有正式电子公文实现登记、拟办、批办、传阅、分发、催办、督办、归档。发文流程主要功能是处理内部制定的或外来转发的电子公文, 对所有正式公文进行拟稿、审稿、核稿、会签、签发、编号、归档等全过程的处理及管理。传输流程主要功能是在机关内部依赖局域网LAN实现电子公文从一个部门到另一个部门的发送与接收, 在机关之间通过政务网实现电子公文从一个机关到另一个机关的发送与接收。

二、公文流转的特点

1.公文流转处理的是公文, 它们没有严格的长度规定, 结构松散, 类型多变, 所以在数据处理方式上与其他系统有很大不同。

2.公文流转是一个综合性业务, 往往涉及多个部门, 需要多个办公人员协作才能完成。

3.公文流转中公文的安全级别不同。在流转的过程中针对不同层次、级别的办公人员而言, 公文的保密程度不同。

三、公文流转过程中的安全性

(一) 从电子公文流程过程看。安全控制包括以下3个方面:

第一, 收文流程安全控制。收文流程设计中, 要考虑文档的保存、文档的审批权限、保留文档的修改痕迹以及保证文档修改的不可抵赖性。不同角色的阅件人在相应的流程中行使相应的操作。收文中要综合应用各种安全性措施, 严格控制文件审批权限, 并注意不同级别措施之间的制约关系。

第二, 发文流程安全控制。未由指定签发人签发, 不得进行发文传输处理和归档。发文的成文和发文工作权由机要员负责, 他人无权下发。未下发的发文不能进行归档工作, 归档完毕后的文件不得修改。

第三, 传输流程安全控制。必须对传输流程加以控制, 才能确保电子公文的安全性。传输流程安全控制包括:网络安全, 如设置防火墙等;服务器限制, 对服务器的开放端口进行限制, 限制用户访问端口的IP地址;路由控制, 传输网络中, 从源节点到目的节点可能有多条线路可以到达, 其中有些线路可能是安全的, 而另一些线路是不安全的, 路由控制用以保证选择安全的路由申请。

(二) 从电子公文流程的不同层面上看。安全控制包括以下4个方面:

第一, 物理层安全控制。注意防火、防盗等。此外, 最重要的一点是要定期地、有系统地进行数据备份。

第二, 系统层安全控制。包括局域网部署、介入政务网、介入互联网、防病毒攻击等一整套策略, 以实现基础环境的安全可靠。

第三, 应用层安全控制。即使用身份认证与权限管理模块, 保证对访问者的身份识别及权限控制, 以及通过系统提供的日志监控功能, 及时发现对系统及信息的异常操作。

第四, 数据层安全控制。流程中全部信息 (包括公文、表单、日志等) 都可以存放在关系型数据库中, 数据库支持双机热备份等存储方案、数据库镜像、在线恢复等管理方法, 提供信息安全保障。

(三) 从电子公文流程中添加的措施看。安全控制包括以下4个方面:

第一, 全程加密。全程加密是指公文从电子盖章形成电子公文开始, 电子公文一直以密文形式存在, 并严格处在加密卡的保护之下。

第二, 数字认证。为了防范风险, 可以仿效电子商务中的做法, 引入数字证书和证书管理机构, 建立完善的政府证书管理制度。

第三, 电子印章。在电子公文流程中, 电子印章是一个重要问题, 在收文和发文过程中相应的办公人员要添加电子印章。电子印章管理也是电子公文流程中的安全控制, 其管理功能是统一管理各种电子印章的格式和电子印章的发放, 在流程中实现电子印章与电子公文不可拆分。

3.公文写作知与会 篇三

公文属于应用文的范畴，是我们在日常工作中广泛使用的一种文体，也是办公室工作人员应该掌握的基本功。了解掌握公文写作的一般规律和技巧，提高公文的写作水平，是对机关、社会团体、企事业单位工作人员的素质要求和岗位需要。

公文的语言与结构

所谓公文，简要说就是处理公务的文书，是公务所用之文。

对公文写作的要求，一要有实践基础；二要有文字功底。公文要多用书面语和文书用语，少用描绘性词语和口语，更不能用方言土语。其语言要求，一是表述明确，即符合实际、表达清楚。二是表意准确，既正确使用精确词语，不用模糊词语，意思表达准确、完整。三是语言平实，即说明要浅显，议论要得当，要言之有物、言之有理、通俗易懂，力戒说大话、空话。四是用语得体，即按行文性质掌握好分寸，如上行文，语气要委婉，措词要平和，恰当使用敬语、谦语；平行文要注意礼貌用语，多用商洽性语言；下行文，应要求明确，语气坚决。五是用词庄重，即语言要端庄、郑重、严肃、认真，不带有个人情绪和感情色彩，要据事说理、简明有力、客观说明、简要有序。

安排公文的结构，是指对公文所要阐述内容的先后顺序和层次关系进行谋划与安排。要以公文的主旨为核心，可按时间的推移、事物的发展过程进行阐述；也可按事物的层次递进关系阐述。如何划分段落层次，要看怎样对充分、清晰地表达主旨最为有利，要根据主旨表达的需要进行考虑。

公文的写作要领

通知——通知属于下行文，分为指示性通知、周知性通知、事务性（任免、转发）通知和会议通知等。一般通知的写法包括缘由和具体内容（分条列项）两部分。拟写会议通知时，要写明召开会议的单位、会议名称和时间、地点、内容（议题）、参加会议的人员范围和人数、报到时间和食宿安排、有关注意事项以及联系人和电话等，必要时需附“会议回执”。通知的标题一般是：《关于××××××的通知》。

请示——请示属于上行文，一般由缘由、事项、结尾三部分组成。首先要写明请示事项的原因、背景、理由和依据，特别要写清楚请示事项的重要性、必要性，以引起上级单位的重视。其次要写明请求上级单位给予指示或批准的具体事项，要提出自己对解决问题的态度和意见，便于上级单位作出准确的判断和答复。最后是写好结束语，常用的有“妥否，请示”“以上当否，请审批”或“特此请示，请批复”等。请示的标题一般是：《关于××××××（事由）有关问题的请示》。

函——函属于平行文，一般分为发函与复函，其写法上略有不同。发函主要用于与有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等。开头部分要写明原因和目的；主体部分要写清具体事项和内容；结尾提出希望和请求，用语要得体。发函的标题一般是：《关于×××的函》。复函主要用于针对来函作出回复，开头部分要引述来函，然后用“经研究，现复函如下”过渡到下文；主体部分针对来函所涉及事项，逐一作出明确回复；结尾可用“此复”“特此函复”等作结束语。复函的标题一般是：《关于××××××的复函》。

报告——报告属于上行文，分为汇报工作报告、反映情况报告和调研报告等。标题一般可写为：《××××××（单位）关于××××××工作情况的报告》《关于××××××的调研报告》等。

汇报工作报告：这是下级向上级汇报工作情况时拟写的公文，其基本写法是：首先简要写明汇报缘由和目的；其次是工作的基本情况、主要成绩、存在的问题以及经验体会和教训；最后是阐述下一步工作的思路和采取的相应措施。

反映情況报告：这是下级面对工作中出现的新情况、新问题以及其他需要向上级反映的情况而拟写的公文，基本写法是以陈述情况为主，首先要交代清楚时间、地点，提出问题或讲明情况；其次是叙述事件的发展过程，论述其性质及当时的态势；第三是分析存在的问题，提出处理意见和拟采取的措施等。

调研报告：这是就某一个问题或某一方面的情况进行调查研究、综合分析后形成的书面材料。调研报告在实际工作中是经常使用的文书之一。调研报告的结构一般分为导语、调研情况和事实、结论及建议三部分。撰写调研报告一要内容真实、全面准确；二要着眼全局、把握规律；三要结构严谨、条理清晰；四要用词准确、文风朴实。

会议纪要——会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

首部：这部分的主要项目是标题。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成，如《×××公司××××××会议纪要》。

正文：会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。前言主要概括和交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员及会议主要成果等。主体是会议纪要的核心内容，主要记载会议研究的问题、决定的事项、提出的要求、采取的措施等。

尾部：包括署名和成文时间两项内容。

总结——总结属于常用文书，是单位或个人对过去一个时期内的工作和其他情况作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识并指导今后工作。

标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成，例：《×××企业×××年工作总结》；也可采用正副标题，如正标题揭示观点或概括内容，副标题标明单位、时限、性质和总结种类，例：《站在新的起点 谋划未来发展——×××企业×××年工作总结》。

正文：一般分为前言、主体和结尾三部分。前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头要力求简洁、开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。结尾作为结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等作结束，要求简短精练。

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写作公文易出的问题

主旨不明。所谓主旨不明就是公文表达的核心意思不清楚、不明确，主要目的含糊不清。

层次不清。如：在一个请示件中，在前面反映“基本情况”中已含有需要解决某些问题的建议，但在后面却又提出了“有关建议”，造成前后层次不清，应把“情况反映”和“有关建议”分开写就更清楚和明白了。

逻辑混乱。如：在一份工作简报中有这样一句话：“我公司于×月×日召开工作总结大会，董事长和其他公司的领导出席了会议”。这种表达容易误解为另行邀请了其他公司的领导出席了会议，应将“其他”移至“公司的”之后才符合逻辑。

前后矛盾。如：有一封公文函中这样写道：“我公司严格遵守与贵行签订的协议，已基本归还了所欠贵行的2亿元贷款本息。由于‥‥‥我公司已无力筹集资金按计划偿还贷款，特商请贵行延期‥‥‥”这段表述显然前后矛盾，前边已经表述了已基本归还贷款，后边却又讲到无力偿还贷款，造成前后矛盾。

表述重复。在上报集团的一份材料中，其中有一份是这样表述的：“驻京机构党委书记主持党委中心组学习会‥‥‥驻京机构党委书记、纪委书记以及在京企业党组织负责人参加了学习。”党委书记既然主持了会议，就不应再重复说他又参加了学习，这是多此一举、画蛇添足。

概念不清。如××领导召开部门负责人会议，“对强化内功、开展岗位练兵等工作进行了部署‥‥‥，”这里的“部署”显然不恰当，应为“布置”。又如“我们要继续努力，不断完善和健全各项制度。”在这句话中，“完善”和“健全”应该调换一下才准确，健全是数的概念，是基础性工作，完善是质的提升，是整体性提高。对词语的概念不清，就容易造成在公文中的使用不当。

用词不当。在一些发文中，有的标题中的介词使用不当，如在《××××××集团公司关于对××××××问题的情况通报》中，“关于”和“对”这两个介词连续使用，造成意思重叠、显得累赘。正确的写法应该将“对”删掉，这样既准确、又简练。

随着时代的进步和形势的发展，公文写作也需要不断改进和创新，写出新意。值得注意的是，有相当一些人认为公文写作只要掌握格式和表达方法就可以萬事大吉了，他们在写作时只追求规范的文体格式和约定俗成的表达方式，而忽略深入实际调查研究，其写出的公文脱离实际、千篇一律、体式老套、结构单一、套话连篇、毫无新意，这样的公文其价值势必会大打折扣。

公文写作必须要有好的立意、丰富的材料和完整的构思，注重语法、逻辑和修辞三者的关系，可以恰当地运用一些修辞手段，使公文作品于平实中见文采，增强语言的鲜活性和生动性，这样的公文既不落俗套，又更具有感染力，其质量和效果会大大提高。

4.食品安全公文写作 篇四

（一）参考例文解析

2003年申论考试第二题“情境之一：给定资料B中烟花爆炸事故发生三天后的现场。作为当地政府派出的事故调查处理的负责人，面对职工、死伤人员家属和有关干部的讲话”。（试题材料见第四章第二节第一个问题）下面，我们对该试题的“参考例文”加以解析。提

纲 例

文

标题：主题句称谓

一、开头：提出问题，表明态度

二、对企业进行安全教育（原因——对策）

三、对群众进行安全教育（原因——对策）

四、对干部进行安全教育（原因——对策）

五、结尾：强调主题，提出希望 牢记惨痛教训，重建安全家园 各位老乡、各位干部、各位同志：大家好。

今天，我怀着很沉重的心情来到这里，面对这黄茅镇遍地的瓦砾、弥漫的硝烟和心中充满悲痛的大家。首先我代表党和政府向在事故中死亡的同志表示深切的哀悼，向受伤职工、死伤人员的家属以及在事故中遭受损失的广大群众表示深切的慰问，你们将按照相关政策获取赔偿和救助，政府将保障你们的生活。

其次，对于这次烟花厂爆炸事故，我将对此做出调查的处理。这次爆炸事故造成了14人死亡、61人受伤，还有暂时无法统计的经济损失。这是一次由于安全意识不强、长期忽视安全隐患的典型事故。我们将对事故责任追究到底，尽快妥善解决。希望各位干部同志负起责任，做到心中有群众，协调解决事故的调查和处理善后工作。

然而，我最希望能引起大家注意的是，大家能够真正吸取这次事故的惨痛教训，在以后的生产生活中真正关注安全问题。我知道，咱们黄茅是江西乃至全国的烟花生产中心，烟花爆竹的生产给咱们镇和大家都带来了实实在在的经济利益。但是，致富不能只看眼前，不顾安全，我们的经济利益是用多大的血的代价换来的呀！这攀达公司建厂至今就发生了4次爆炸，远的不说，1999年就死了42人！烟花工厂、公司的安全责任我们一定会严厉追查，但同时最主要的是群众加强安全意识，因为真正处于危险而不自知的是你们啊！以后希望大家，第一，在生产中严格遵守安全规定，不要只顾及经济效益而忽视安全；第二，发现事故隐患立即向有关部门反映，寻求解决，才是自我保护的最有效手段。

最后，我要说的是政府部门干部同志们的安全意识问题。烟花爆竹业是我县的支柱产业，但目前的安全状况严峻，这次事故表明，只有规范了安全生产，烟花工业才能真正成为安全快速发展的产业。这个关系理顺了才能实现我们的可持续发展。因此，哪怕牺牲眼前的经济利益，也必须让我们的人民获取长久的利益和安定。

5.食品安全公文写作 篇五

一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的`重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。

公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点表现在六个方面：

(1)被动写作，遵命性强。

(2)对象明确，针对性强。

(3)集思广益，群体性强。

(4)决策之作，政策性强。

(5)急迫之作，时限性强。

(6)讲究格式，规范性强。

四、公文写作的基本要求是：

(1)要保证公文内容在政治上的正确性。

(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

五、公文写作的一般步骤和方法是：

(1)明确发文主旨。

(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。

(4)认真起草正文。

(5)反复检查修改。

六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：

(1)政治素质好。

(2)有一定的政策理论水平。

(3)熟悉业务和机关工作情况。

(4)有较宽的知识面。

(5)有较好的文字功底。

七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：

(1)完善自我，勇于创新。

(2)博览群书，增长知识。

6.食品安全公文写作 篇六

在遴选考试中，对公文的考察越来越灵活，不局限于讲话稿、倡议书这样的常考文种，更有类似于活动方案的新颖考点。下面，中公教育专家就《活动方案》的写作思路与技巧作出讲解。

一、行文格式与基本思路

活动方案格式应包含标题和正文两部分，标题直接拟定为“……的活动方案”，正文另起一行写。

活动方案的行文思路应该包含开头和活动要素两部分，开头介绍活动相关背景，活动要素一般包含活动主题、活动时间、活动地点、参与人员、活动流程/内容与注意事项。

整体来看，格式与思路如下图：

……活动方案

开头：背景介绍 活动主题： 活动时间： 活动地点： 参与人员： 活动内容： 注意事项：

二、题目示例 【题目】

“三八国际妇女节”即将到来，单位拟举办一次全体女职工参与的庆祝活动，假如你是单位工会的工作人员，请你为本次活动拟写一份活动方案。

要求：内容具体准确，主体鲜明，不超过500字。【思路】

XX单位“三八国际妇女节”活动方案

“三八国际妇女节”即将到来，为庆祝这一广大女性朋友共同的节日，单位将举办大型庆祝活动。

活动主题：广大妇女同志欢度节日 活动时间：2017年3月8日9点整 活动地点：单位操场

参与人员：单位全体女性职工及家属，各级领导

活动内容：

一、妇女权益保护知识抢答竞赛;

二、拔河比赛;

三、羽毛球比赛 注意事项：参赛人员需着运动装运动鞋，每项比赛将颁发奖品

三、重难点、易错点解析

1、活动时间必须要具体，不能泛泛而谈只写一个大致的月或日，而应精确到具体小时。

2、活动地点的选择要与活动内容、活动事项高度匹配，切合实际，保障活动顺利开展。

7.食品安全公文写作 篇七

一、电子公文公布与开放利用的不安全因素

电子公文依托网络实现了信息的异地实时传输, 使资源共享成为现实。但网络的安全又直接影响着电子公文的安全。网络的不安全因素主要体现在:非法访问、非授权访问、篡改、伪造、拷贝、操作失误、计算机病毒等。导致电子公文在公布与开放利用过程中存在上述安全隐患的原因有以下几个方面:

1. 硬件设备不完备。

电子公文以数字代码形式记录, 对硬件系统有很强的依赖性, 只有提供一个完备的计算机系统才能实现电子公文的记录和识读。因此, 硬件设备的安全问题是电子公文信息安全面临的首要问题。但是, 网络设备可能因为物理损坏而使网络出现故障, 甚至瘫痪;计算机及其外围设备在进行信息处理时会产生电磁辐射, 从而导致信息泄露;当一个信道进行信息传送时, 在另一个信道或多个相邻的信道感应出信号或噪声等, 都会对网络构成威胁。

2. 软件系统有漏洞。

无论是操作系统还是各种应用软件都存在漏洞。有的漏洞是编制人员为了调试方便预留的, 但在软件正式发行时忘记删除了;有的漏洞是系统设计人员由于考虑不周或者设计者本身的技术能力限制而无意留下的。操作系统漏洞包括结构体制本身缺陷、支持网络传输文件、能够创建进程、网络文件系统服务漏洞以及提供隐蔽信道等。数据库系统漏洞主要来自未经授权的非法访问、不正确共享和访问操作等。防火墙无实时入侵检测能力且无法防止防火墙内侧攻击, 其长于保护设备而弱于保护数据。网络认证环节薄弱, 加密口令易于解密等。这些漏洞既为黑客留下入侵的后门, 也为计算机病毒的快速传播蔓延创造了条件。

3. 网络传输藏隐患。

网络传输的最大安全隐患就是黑客攻击。所谓黑客是指在计算机网络中利用自己掌握的技术偷阅、篡改或窃取他人的机密数据资料, 甚至在电脑网络上进行犯罪活动的人。电子公文中含有大量有价值和秘密的信息, 处于网络环境中, 必然引来黑客的非法访问。他们删除、修改某些重要信息, 或破译合法用户密码、盗用账号上网, 使文件所有者和用户蒙受巨大损失。

4. 计算机病毒难设防。

网络在给人类信息传播带来便利的同时也给计算机病毒的传播和蔓延提供了很好的媒介。计算机病毒会以各种方式和途径攻击计算机系统的数据库或直接破坏硬件, 造成电子公文丢失或系统瘫痪。尽管人们针对不同的病毒设计出了各种杀毒软件, 但各种新型病毒及其变种仍层出不穷, 病毒的更新速度永远领先于杀毒技术。

5. 管理制度不完善。

由于管理跟不上, 对安全的行政组织、人员、岗位责任制度不完善, 对电子公文系统的安全与保密措施难以真正落实, 导致许多电子政务系统的网络即使采用先进技术, 经过安全配置, 管理人员仍对自己网络的安全性没有很好地把握。例如, 内部人员不按期修改密码、将密码借给他人或泄密给他人、将信息存取权提供给未授权者等, 都可能影响网络系统的有效运转而导致信息的泄露、篡改和丢失。

二、保障电子公文公布与开放利用的安全措施

1. 完善网络防护措施。

(1) 虚拟专用网技术。公布电子公文势必存在内网与外网以及外网之间的信息交换需求, 然而基于内网数据保密性的考虑, 我们不希望内网暴露在对外环境中。解决该问题的有效方式是设置虚拟专用网 (VPN) 。VPN是在公共网络上建立专用网络的技术。在整个VPN网络的任意两个结点之间没有点对点的物理链路, 而是架构在公用网络服务商ISP提供的逻辑网络上。数据通信通过逻辑网络上的虚拟专线进行点对点的传输。电子公文的公布过程是将公开的电子公文从内网传输到外网并发布的过程, 利用虚拟专用网技术可以在内网与外网间架起一座不受外界干扰的直通桥梁, 公文信息经过安全处理后直接在虚拟专线上传输, 从而保证数据的完整性、真实性和可靠性。 (2) 隔离网闸技术。隔离网闸技术是另一种能确保在物理隔离的网络之间进行适度的安全数据交换的网络安全技术。隔离网闸如同一个高速开关在内外网间来回切换, 同一时刻内外网间没有连接, 处于物理隔离状态。以隔离网闸技术为核心, 通过添加VPN通信认证、加密、入侵检测和对数据的病毒扫描, 就可以构成一个实现数据安全交换的信息安全岛。安全岛一方面物理隔离内、外网, 防止外网中黑客利用漏洞等攻击手段进入内网, 另一方面又完成数据的中转, 安全地进行内外网间的数据交换。 (3) 防火墙技术。防火墙是位于两个信任程度不同的网络之间的软件或硬件设备的组合, 它对两个网络之间的通信进行控制, 通过强制实施统一的安全策略, 防止对重要信息资源的非法存取和访问, 以达到保护系统安全的目的。它通过监控系统监测所有通过防火墙的数据流, 凡符合事先制定的网络安全规定的信息允许通过, 不符合的就拒之墙外, 使被保护网络的信息和结构不受侵犯。

2. 加强软件安全保护。

(1) 操作系统的安全防范。操作系统是计算机系统的核心, 所有的政务应用和安全措施都依赖操作系统提供底层支持。 (2) 系统数据的安全监视。系统必须对硬件的运行进行检测, 当发现运行异常时及时报警, 并自动作防范处理。 (3) 病毒的预防与查杀。防毒是保护电子公文安全的重要内容。为了防治病毒, 不要使用非法软件、不随意从网络上下载软件、使用杀毒软件进行防毒。 (4) 防写技术的有效运用。对于公布的电子公文应采用防写措施, 将数字信息文件设置为“只读状态”, 如把WORD转换成PDF格式文件。

3. 采用访问控制技术。

(1) 入网访问控制。用户的入网访问控制分为三步:用户名的识别与验证、用户口令的识别与验证、用户账号的缺省限制检查。三道关卡中只要任何一关未过, 该用户便不能进入该网络。 (2) 权限控制。可根据访问权限将用户分为系统管理员、一般用户和审计用户。系统管理员根据需要为一般用户分配操作权限, 审计用户负责网络的安全控制与资源使用情况的审计。 (3) 目录文件安全控制。对目录和文件的访问权限有八种:系统管理、读、写、创建、删除、修改、文件查找、访问控制。八种访问权限的有效组合可以让用户有效地完成工作, 又能有效地控制用户对服务器资源的访问, 从而加强了网络和服务器的安全性。 (4) 服务器安全控制。网络服务器的安全控制包括可以设置口令锁定服务器控制台, 以防止非法用户修改、删除重要信息或破坏数据;可以设定服务器登录时间限制、非法访问者检测和关闭的时间间隔。

4. 做好信息备份工作。

信息备份是信息安全保障最重要的辅助措施, 它可以为受损或崩溃的信息系统提供有效的恢复手段。面对网络环境的安全威胁和文件数量的急剧增长, 备份除了采用简单的拷贝之外, 还需要综合考虑备份设备、备份技术和制定科学的备份制度。电子公文备份系统可以从硬件级备份、软件级备份、人工级备份三个层次入手, 理性的备份系统是多层次的综合运用, 而异地存储备份是最合理有效的备份手段。异地存储备份系统的核心就在于在异地将灾难化解, 其关键技术包括网络技术、存储备份技术、数据复制和应用的远程切换技术。只有做好数据的存储备份工作, 才能既保证数据中心的数据安全, 又保证业务的连续性。

5. 健全安全管理制度。

良好的安全规范是保证电子公文信息安全的一项极为重要的措施。首先, 需要对电子公文发布者的职责严格规范, 建立岗位责任制, 加强对密码、口令的管理, 重视软件、数据库管理维护工作。其次, 重视电子公文具体操作的每个环节, 跟踪每一份电子公文从公布到利用的全过程, 并把这些过程一一记录下来, 以备在发生安全事故时能准确查找到出现安全问题的环节并及时处理。第三, 制定安全防范等级。安全级别的确定应根据工作的重要程度来确定, 根据确定的安全等级, 确定安全管理的范围。相应的等级配备相应的技术手段和管理人员权限。最后, 制定严格的机房管理制度, 对于安全等级要求较高的系统, 要实行分区控制, 限制工作人员出入与己无关的区域。

只有将技术措施、管理策略和法律制度融合为一体, 搭建系统的安全保障体系, 才能保证电子公文的信息安全, 使电子公文在更可靠的认定和更有效的保障下得到最广泛的利用。

摘要：本文详细介绍了网络中的安全隐患以及电子公文在公布与开放利用中的安全需求, 并相应提出了几点安全保障措施。

8.公文写作与处理常见错误 篇八

一、人名、地名、引文欠准确

1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时，采用“单位+职务+姓名”的方式，但如果说“市委书记×××同志”就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写“同志”就显多余；姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加“同志”二字。

2、地名不用全称。为了便于查找，地名的前面应冠以省、市（洲）、县市区、乡镇（街道）、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。

3、引文不准确。如引用湘工办发〔2012〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》（湘工办发〔2012〕16号）”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。

二、数字、计量单位和标点符号不合规范

1、“30%-40%”写成“30-40%”，前一个数字省掉了百分比；“5万元-10万元”写成“5-10万元”，前面一个数字省掉了万元；“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字，均应使用汉字，其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。

2、质量（重量）单位用斤、市斤、两、钱，而不用千克（kg）、吨（t）、克（g）、毫克（mg）；长度单位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里（kw）、米（m）、分米（dm）、毫米（mm）；功率单位用马力，而不用千瓦（kw）、瓦（w）；体积（容积）单位用公升、立升，而不用升（l）、毫升（ml）、立方米、立方厘米；电量单位用度，而不用千瓦时（kwh）；土地面积单位用亩、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米（㎡）、公顷（hm）、平方公里（k㎡）。

3、依据公文法规的规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。但在有些特定情况下，公文标题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号，使表意更加清晰严密。实践中，使用不够规范、随意性强主要表现在：联合行文的标题，在并列的发文机关名称之间不加顿号；出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号；批转法规性文件不加书名号，而使用引号，或者不是法规性文件却加书名号；对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外，等等。例如：《××批转〈××关于××的计划〉（讨论稿）的通知》中，“讨论稿”是对该项工作计划内容成熟程度的限制，与“计划”标题同为一个整体，不可分割，书写时应置于书名号之内，即应写成《××批转〈××关于××的计划（讨论稿）〉的通知》。

4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如：第一次使用“娄博会”时用简称，而不是使用“青春娄底·湘中之光经贸博览会”这一全称；使用国际组织外文名称或其缩写形式在第一次出现时不注明准确的中文译名，像第一次使用“WTO”时，应注明中文译名“世贸组织”。

三、公文标题处理不规范或欠妥当

1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略，致使公文标题“缺肢少臂”。例如，在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中，该公文究竟由哪个单位制发，属哪一类文种，均不清楚。正确的做法是，在介词“关于”前冠以发文机关名称，在“待遇”之后添加公文文种，改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。

2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准，“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项，“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项；“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限，因为从行文要求上看，“请示”需要上级机关明确作出批复，而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用“报告”文种显然是错误的，应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》，将“请示”与“报告”合二为一，就更是错上加错。

3、叠床架屋。主要有以下三种情形：一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》，“中共”是“中国共产党”的简称，再在后面出现“党”字，显属不当，正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中，介词“关于”重复出现三次，“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯，文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例，只需保留公文发源处的一个文种即可。因此，该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》，“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意，“事由”部分再用“申请”一词纯属多余，应删除，即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送2010年工作计划的报告》，亦属此类。

4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题：《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会2012年工作要点〉的通知》，长达70多字，极其杂乱，令人不得要领。如果加以提炼，即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发，而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现，而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述：《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。

5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用，显失规范，应改为“报告”。

6、随意排列。主要表现为：一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性，随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语，却被分置两行之中；再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词，分置两行之中。

四、行文关系处理不当

主要有以下六种情形。

1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示，某市委向市直各行政部门发指示性通知，某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结，某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜，第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送，第四种情况应以局党政联合行文。

2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》，这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。

3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》，按照行文规则，平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种，也不能使用“批复”文种，只能使用“函”（即“申请函”）文种。

4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。

5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则，上级党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文外，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求，只能根据本级党委、政府授权或已有规定，答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题，无权作指示、下命令。

6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定，部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

五、特定提法表述不规范

1、称“国家公务员”而不称“公务员”。《公务员法》将“国家公务员”统一改称“公务员”，以后制定有关法规、政策性文件以及在正式场合，均使用“公务员”这一新的法律概念。我国公务员没有“国家公务员”和“地方公务员”之分，“国家公务员”这一概念容易引起误解。

2、称“十二五计划”而不称“十二五规划”。“规划”的内容属于全局性的部署，“计划”是实施“规划”的具体方案；“规划”是较长一个时期的科学展望，“计划”一般是全年或半年的；“规划”是定方案、定规模，富于理想、展望远景，“计划”是定指标、定时限、定任务、定措施，富于现实性；“计划”既服从于“规划”，又对“规划”起修改、补充、完善作用。

9.食品安全公文写作 篇九

一、公文语言的特点

（一）准确性

要使公文语言做到准确无误，要注意以下几点：.概念准确，避免歧义。.措词得体，防止误用。.把握分寸，褒贬适当。.前后照应，杜绝矛盾。.细心检查，排除错漏。

（二）简洁性

要做到公文语言的简洁，主要有以下几点：.开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。.使用规范化公文用语。.使用规范化简称。.多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。.慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。

（三）庄重性

具体说来要注意几下几点：.注重客观性。.使用书面语。.使用专用语。

（四）规范性

要注意以下几个方面：.要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。.要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半文半白、生捏硬拼的词语。.要正确使用标点符号。.要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。

二、公文语言的词汇

(一)称谓语

称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语

在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语

是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“此令”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。、，表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。

表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。

表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。

四、公文写作常用词语

在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语。

五、公文语言的表达方式

在公文写作中，常用的表达方式主要有三种，即叙述、议论和说明。

（一）叙述

叙述是一种叙说、介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。叙述常用两种人称（也就是立足点的问题），一种是主观的第一人称，另一种是客观的第三人称；但具体到一篇公文中，通常只用一个人称，主观或客观，不能主客观混用。叙述按时间顺序可以分为顺叙、倒叙、插叙、补叙和分叙，常用的叙述方式只有顺序、倒序和插叙。

1.顺叙

所谓顺叙，就是按照事情发展的顺序来叙述，从发生、高潮到结局一脉相承；层次段落和事物发展过程基本一致。

2.倒叙

所谓倒叙，就是把事件的结局或最突出、精彩、富有吸引力的文段，提到前面叙述，然后再从事件的开头顺叙下来的表达方式。

3.插叙

所谓插叙，就是在原来的叙述进程中，暂时中断一下，插入另一段叙述，插叙完后再接着原先叙述的线索继续进行下去。

4.补叙和分叙

所谓补叙，就是整个事件进程叙述完了之后，再补充交代一下个别地方的表达方式。所谓分叙，就是对同一时间内发生在不同地方或单位的事件，先叙述一件再叙述另一件的表达方式。这两种方式在公文中都用得不多。

叙述的基本要求：一是语言要概括。二是交代要明白。三是详略要得当。

（二）议论

议论是阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式，它的主要目的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的思维手段来议事论理，在许多情况下，它与叙述常被结合起来使用，此即所谓的夹叙夹议。

1.议论的三要素

议论有三个要素：论点、论据和论证。一般而言，这三个要素都是不可缺少的。

论点就是公文作者的观点、主张和看法，是论据所要证明的对象。论点回答的“是什么”的问题，因此，论点必须明确、鲜明、深刻和具有针对性。论点有中心论点和分论点之分。

论据是议论中所使用的材料，用来证明论点的理由和依据。论据回答的是“为什么”的问题，因此，论据必须可靠、充实和典型。论据分为事实论据和理论论据。

论证是用论据来证实论点正确的过程。论证要回答的是“怎么样”的问题，因此，论证要求以理服人、有的放矢，有严密的逻辑性，做到无可辩驳。

论点、论据和论证是公文“议论”中不可分割的三个因素，它们分别回答了“是什么”、“为什么”和“怎么样”的问题。它们之间的关系是：论点是主题和统帅，论据是支柱和基础，论证是方法，也是论点和论据之间的逻辑联系。

2.议论的方法

公文中议论的方法也就是论证的方法，论证主要是指立论。一般说来，公文中常用的议论方法有例证法、引证法、比照法和因果推论法。

例证法就是以事实为论据，通过列举事实来证明论点的一种方法。

引证法就是以观念材料为论据，通过引用经典论著、科学定理、格言成语等来证明论点的一种方法。

比照法就是把相同或相反属性的事物和一个事物的不同侧面列举出来，经过对照或比较得出自己观点的议论方法。

因果推论法就是由原因推导结果，或反过来由结果推导原因的论证方法。

议论常与叙述紧密结合在一起，表现为“夹叙夹议”的方式。夹叙夹议就是一边摆事实，一边讲道理。运用这种方式要请注意两个问题，其一，叙述要真实、典型，议论要中肯、精辟；其二，事实与道理要和谐一致，防止出现事大理小或事小理大的错位现象。

（三）说明

所谓说明，就是用简练的语言对事物的状态、性质、特征、成因、关系、结构等进行解释的表达方式。它常用来解说事物和阐明事理，是公文写作中最核心的表达方式，常与叙述和议论结合在一起使用。

说明的方法非常多，常用的包括定义说明、举例说明、比较说明、分类说明、数字说明、引证说明、解释说明。

1.定义说明

所谓定义说明，就是用简明扼要的语言揭示事物的本质属性，从而给人以一个明确的概念。

2.举例说明

所谓举例说明，就是通过列举事例来揭示诸种事物的共同特征。

3.比较说明

所谓比较说明，就是通过对不同事物的相互比较来揭示诸种事物的内在联系与区别。

4.分类说明

所谓分类说明，就是把被说明的事物，按照一个统一的标准划分为若干类别，然后逐类加以说明。

5.数字说明

所谓数字说明，就是运用数字和数据，从数量上对事物的情况和特征加以说明。

6.引证说明

所谓引证说明，就是运用权威性的材料来说明事物。

7.解释说明

10.公文写作技巧-如何快速起草公文 篇十

公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用;有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。

以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。

一留心搜集资料，善于参考借用

资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。

当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。

二明确行文目的，确立公文主旨

行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。

公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

三了解公文种类，选择适用文种

公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。

如何正确选用文种?限于篇幅，笔者不能展开细述。概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选用文种。而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围，最权威的依据就是两个公文法规性文件：2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》和1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》。另外，有一些特点、功能相近，适用范围不太好区分的容易混淆的文种，使用时要格外注意，不要用错。如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批评性通报，报告与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。如何区分这些容易混淆的文种，另有专家学者撰文专论，此不赘述。四遵循思维规律，理清写作思路

快速写作要求作者要有清晰的写作思路(套路)，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾??都要成竹在胸。

公文程式化特点明显，同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的，它们都遵循共同的思维程序和规律，给公文快速写作在构思环节奠定了基础，这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从)，所以其写作思路就是：为什么做——做什么——怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事，并不要求有所行动，所以写作思路就是：为什么做——是什么——怎么样。如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤，有人称之为“三段思维法”。当然，这只是就大类而言，如果具体到某一文种或某一文种小的类型，写作思路还可以划分得更细一些。如事故报告的写作思路可以分成四步：(1)情况介绍：概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况;(2)分析原因：分析事故发生的直接原因和深层原因;(3)吸取教训，采取防范措施;(4)对事故主要责任者的处理。

熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作思路，达到迅速构思、快速写作的目的。

五掌握结构模式，迅速判断套用

文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述“三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分)，一般公文写作教科书将其概括为：缘由——事项——要求(或结语)，这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下：

11.食品安全公文写作 篇十一

【关键词】公文写作；写作规律；写作技巧；辨证

企业公文是企业在管理过程中处理企业事务时所形成的一种规范文书，此类文书传达的信息具有逻辑性、指导性和时效性的特点，是企业用来传达信息、沟通交流、记录企业实况的一种重要工具。并且公文写作还代表了一个人的文化素质、思想素质、业务素质等。公文写作者在公文写作时都希望能够写出高水平的公文，并想要寻找公文写作中的捷径来提升自身的公文写作水平。写作的“终南捷径”就是不断模仿，不断偷艺，不断修炼，青出于蓝而胜于蓝，形成具有写作者自身烙印的风格，最终实现写作技能的超越提升。下面将对公文写作中的捷径进行辨证思考。

一、掌握好公文写作三个性质

笔者认为，公文写作的三个性质就是我们毛主席提倡的生动性、鲜明性和准确性，把握好这三个写作性质对快速、高质地写作公文有着重要的意义。

（一）生动性。就是指写作的语言要生动。文章不是千篇一律、沉闷呆板的文字，而应具有活泼生动的特性。而且语言生动的文章通常就有很强的可读性和感染力。而要做到语言生动，首先要善于使用俗语，俗语是大家都熟知的一种群众语言。其次，要学会使用古语。第三，要懂得使用修辞。第四，要善于使用短语。通过这些写作方式使写出来的文章给人清新活泼、干脆有力的感觉。但是需要注意的是，在运用时要适当、适量，以达到整体良好的效果。

（二）鲜明性。既在写作时先要确立一个鲜明的主题，并且要做到内容与主题的统一。清初哲学家王夫之认为“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”，意思是主题是文章的统帅，若是在整篇文章中没有统帅，那么这篇文章也只是集结了一些乌合之众，散了架，失掉了生命力。一篇文章若其中的每一部分都围绕主题展开，那么写出来的文章必定是一个协调紧凑的整体。而且这个主题不仅仅指整个文章的主体，它还指文章段落、句子部分的主体。需要注意的是在围绕主题组写文章句子时要避免词句重复使用的现象，不然会显得词穷且单调。

（三）准确性。第三个特点就是有准确的逻辑思维，在文中的表意、推理和判断上要准确，不能有歧义。实质上表意也就是组成文章的词或词组真实表达的意思，判断是文章的一个句子的内在联系，而推理则是文章中的多个句子或段落得出的结论或观点，它们要具有唯一的含义。要准确的做到这几点就要写作者在写作时布局合理的段落，组织恰当的句子，运用贴切的词组，使之成为关联紧密的整体，科学地服务于每个分论点。

二、领会好公文写作两个写作符合

公文写作代表的是企业单位，在写作时不可按照个人的主观思想进行写作，写作的内容要符合企业中的实际工作、符合企业领导的决策思路。

（一）符合企业的工作实际。企业公文写作主要是用来指导实践工作，在写作时一定要结合企业的实际工作情况，否则这种公文写作就失去了它应有的意义。公文写作的好坏不是运用较多的词汇、优美的词句，而应该在写作内容上下功夫。要较好较快底写好企业公文，第一要密切联系工作实际，深入调查研究，在工作中厚积基础材料，尽可能多深入到企业的实际项目工作中，多深入工作现场，融入到企业职工当中，通过听、问、看等方式来了解实际工作情况。第二，要对实际工作进行深入研究。学会把那些零散、繁杂的事情分解开来，将其理顺后再揉和到一个整体进行研究，直到将这些工作弄清楚，搞明白。这样才能够即快速又深刻的写出符合工作实际的公文。

（二）公文写作要符合领导的决策思路。我们进行公文写作时是根据领导的决策意图来准备的，做领导的执笔者，为企业代言，在写作公文时要依据领导的思路进行谋划，达到领导的满意方可。要做到如此，首先，要在日常工作中把握好领导的讲话、做事风格，不同的领导在工作思想和讲话上都具有其独特的风格，例如我们的胡锦涛主席讲话风格习惯高屋建瓴、深刻严谨，习近平主席则善于用典、幽默风趣。而我们在起草企业公文时也要根据企业领导的讲话风格进行写作。其次，要把握领导的工作思路。因为企业领导每天都有很多的工作要做，很多时候不可能对每篇文章的写作都给出直接、详细的授意，因此在写作时要注意把握领导在不同场合中的文章和讲话，同时还要注重对领导的重要批示、体现领导思想的讲话以及领导亲自修改过的文稿等进行研究，并揣测领导对企业某问题的看法和观点，从中来了解领导的思路，然后进行整理、总结、提炼，写作出符合领导意图的公文。

三、运用好公文写作三个写作步骤

上文所述说的公文写作捷径可以视为企业公文写作理论层面上的东西，下面将是对实际写作的捷径进行辨证思考。在实际的公文写作中重点需要掌握三个步骤，分别是酝酿、起草、修改。

（一）酝酿，纲举目张。一篇好的文章在写作前的基础工作很重要，基础阶段也就是进行构思和列提纲的阶段，在此阶段有时企业领导会有特别交代，而有时领导却没有任何交代。因此在此阶段写作时，有领导特别交代的就在此基础上进行完善、拓展。而那些没有任何指示的，我们需要先静静地想清楚领导让写这篇文稿的意图，之后就是收集相关资料，并对其中的各项要求和问题搞清楚，之后列举提纲。

（二）起草，爬罗剔抉。这是一个精心制作的过程，在这个过程中要把握好上述的三个性质、两个符合，在此过程中不可受到定势思维的限制，在写作时对于提纲中需要修改的地方要用于修改。此外，起草过程也是个完善的过程，在此过程中创作者要敢于创新思维，对积累的素材要精于取舍，合并同类项，重点突出，亮点明显，详略得当，对自己不足之处要勇于否定。在起草过程中尽可能一气呵成，不必追求完美，主体轮廓确定后，须留有足够的时间进行完善修改。

（三）修改，玉汝于成。文稿的总稿完成后就是对其进行修改完善，因此需要重新对此文稿进行推敲分析。在修改的过程中依然要把握以上提高的几点性质和符合条件，对第二阶段堆砌的材料进行反复改进和增补，特别是对于那些制度上的原则问题或是一些敏感的问题，要进行反复的思考和斟酌。修改的过程即是要对整篇文稿进行全面的审视，反复研读、修改、做到精益求精，最终形成高质量的文稿。

四、结束语

公文写作看似文无定法，无捷径可寻，但是在公文写作中都存在有很多普遍性、规律性的东西，从这些文章的普遍性和规律性的东西当中还是能够找寻到公文写作的捷径的。本文就采用辨证思考的方法对公文写作的捷径寻找出写作规律和实用性方法。通过上述中提到了三个写作特性和两个符合以及三个写作步骤，从理论到实际写作的方式指出了企业公文写作中的捷径，通过这些方式的合理运用，不仅能够快捷地写出企业公文，还能够写出含金量高、符合企业领导心意的好公文。

【参考文献】

[1]黄亦兵.公文写作的三个层次与三种方式——对公文写作应命性的认识与实践[J].秘书之友.2002（01）.

[2]王汝满.千岩万壑不辞劳远看方知出处高——公文写作的几点心得[J].北京观察.2010（12）.

12.食品安全公文写作 篇十二

后汉乾祐元年 (948) 正月下旬, 登上皇帝宝座不满一年的后汉皇帝刘知远病死, 其子刘承祐继位, 是为隐帝。刘知远临终前, 以郭威、杨邠、史弘肇为顾命大臣, 要他们好好辅佐年仅十八岁的刘承祐。刘承祐做皇帝后, 以郭威为枢密使。不久, 河中节度使 (今山西永济西) 李守贞、永兴节度使 (今陕西西安) 赵思绾、凤翔节度使 (今属陕西) 王景崇相继叛乱。刘承祐派白文珂、郭从义、常思等分别讨伐, 久而无功。后派郭威任统帅, 节制西征诸军, 次年下半年, 三镇先后平定。之后, 郭威被任命为邺都 (今河北大名县东北) 留守、天雄军节度使, 且以枢密使名义节制河北各州军事。

当时, 内有顾命大臣杨邠、史弘肇和王章等人专权, 外有郭威手握重兵, 威望震主, 而杨邠、史弘肇和苏逢吉等人又互相攻伐, 内政纷乱。刘承祐不仅无力调和这些矛盾, 而且自己的行为也多有不端, 常常做出一些礼法不容的事情来。大臣们的劝诫不仅无法阻止他的行为, 反而招来了他的厌恶。

乾祐三年 (950) 十一月, 憋了一肚子气的刘承祐在舅舅李业等人的挑拨下, 先诱杀了在京 (汴京) 的史弘肇、杨邠、王章, 然后派另一个舅舅李弘义等人去外地杀郭威、王殷、王峻。李弘义与李业不同, 做事向来犹豫不决, 他到了澶州后, 担心事情会起变化, 不仅不敢杀王殷, 反而将诏书内容告诉了他。之后, 王殷与李弘义又派人赶往魏州, 向郭威通报了汴京事变的消息。等到杀郭威和王峻的使者到了魏州后, 郭威便把他扣留起来, 然后召亲信魏仁浦进卧室商量对策, 魏仁浦劝郭威起兵造反。

为了取得部下的同情和支持, 魏仁浦为郭威设计:倒用邺都留守官印伪造诏书, 内容是刘承祐要郭威诛杀众部将, 以此来激怒他们。众部将果然相信了这一说法。大家义愤填膺, 群情激愤, 纷纷表示愿意听命于郭威, 杀回汴京诛讨奸臣。郭威于是以清君侧、杀李业为名在邺都起兵, 渡河南下, 杀向京城, 一时各地纷纷迎降。刘承祐一面派兵抵御, 一面杀郭威在京的全部家属, 大人小孩无一幸免。几天后郭威兵临汴京城下, 刘承祐在逃跑中为乱军所杀。郭威最后取代后汉自立为帝, 定国号为周, 建元广顺, 史称后周。 (《资治通鉴》卷二百八十九)

倒用印章伪造公文, 在历史上至少还出现过两次。一次是后唐的李继岌杀郭崇韬之后, 倒用自己的都统官印, 冒充皇帝诏书, 以稳定当时岌岌可危的蜀中形势;另一次是“泾原兵变”后, 段秀实倒用自己的司农卿印章, 伪造了一份命令, 骗回了韩旻的部队, 保护了唐德宗的生命安全。

郭崇韬是后唐大将。同光三年 (925) , 李存勗决定伐蜀, 以年幼的长子魏王李继岌为西南面行营都统, 以郭崇韬为招讨使作为李继岌的副手而实际处理伐蜀的军政事务。六万后唐军队所到之处, 蜀将望风迎降, 前后七十天就兵临成都, 前蜀后主王衍出降。

当时, 李存勗重用伶人和宦官, 并允许皇后刘氏干预朝政。郭崇韬却一贯讨厌宦官, 曾经悄悄地对李继岌说:“大王今后得了天下, 应该赶走所有宦官, 专门任用士人。”此话被人窃听后告诉了宦官, 引起随军宦官李从袭、李廷安、吕知柔等人的切齿痛恨。当时, 成都虽然落入后唐之手, 可蜀中盗贼群起, 郭崇韬怕大军一旦撤走再为后患, 就命令部将分道招讨, 因而没有立即班师回朝。李存勗派宦官向延嗣到成都催其回京, 由于郭崇韬没有到郊外迎接, 见面时, 举止又傲慢, 向延嗣很生气, 就和李从袭等人一起构陷郭崇韬, 诬告他贪污钱款和心怀异志。李存勗对郭崇韬滞留蜀中不回原本就很不高兴, 看到向延嗣的报告后, 更是心生疑忌。他立即派宦官、衣甲库使马彦珪前往蜀地察看实情, 并交代马彦珪:郭崇韬听命回师则罢, 否则就与李继岌商量处置办法。马彦珪认为这个命令有些含糊, 不够明确, 到时自己不好操作, 就去请示刘皇后。刘氏当初虽然是得到了郭崇韬的大力支持才得以立为皇后, 但这个女人薄情寡义, 恩将仇报, 竟出手敕, 密令李继岌在蜀地处死郭崇韬。马彦珪到蜀地后, 向李继岌出示了皇后的手敕, 并要他赶快采取行动。李继岌虽然觉得没有皇帝诏书而仅凭皇后的一份手敕是不便擅杀大将的, 但在宦官们的鼓动挑拨下终于点头答应。同光四年即天成元年 (926) 正月, 郭崇韬在奉命前去议事时被杀, 同时遇害的还有他的两个儿子郭廷诲、郭廷信。

郭崇韬被冤杀后, 功臣宿将人人自危, 个个怨愤, 一时流言四起, 蜀中形势十分严峻。为了尽快稳定局势, 都统推官李崧对李继岌说:“我们远在三千里之外, 并无皇帝敕旨, 就擅杀大将, 大王怎么能够做出这种危险的事情来?难道不能等回到洛阳再说吗?!”李继岌说:“你讲得很对, 可后悔已经来不及了。”李崧于是召来了三四个书吏, 把他们带到楼上后便搬走楼梯, 命他们连夜用黄纸书写了皇帝的诏书, 然后倒用李继岌的都统官印, 天一亮, 就向外正式公布了这份伪造的诏书。众将领看到了皇帝的“圣旨”, 蜀中形势这才稳定下来。 (《新五代史·杂传第四十五·李崧传》)

段秀实倒用印章伪造调兵命令一事发生在唐德宗建中四年 (783) 十月。前一年十二月, 淮西节度使李希烈反叛, 官军数败, 形势急迫。建中四年八月, 唐德宗下令泾原节度使姚令言率部前往援救。部队路过长安, 朝廷以粗食素菜饷军, 引起兵变, 唐德宗仓皇逃往奉天。姚令言与将士相谋, 拥立野心家、原泾原节度使朱泚为皇帝, 又遣其部将韩旻率领马步军三千疾趋奉天, 表面上声称迎接皇帝回京, 实际上是要将其杀害。当时奉天的防守非常薄弱, 形势危在旦夕。司农卿段秀实获知这一情况后, 对平素关系密切的孔目官岐灵岳说:“事情太危急了!”便要他去窃取姚令言的印符, 命令韩旻暂且回军。由于此事未能得手, 情急中的段秀实只好倒用自己的司农卿印章, 伪造了一份命令, 然后招募了一个擅长奔走的人速去追赶韩旻的部队。行至骆驿, 终于追上了韩旻。韩旻是个武将, 可能识不得几个字, 也可能是一时粗心, 没有细看印文, 总之一听说有命令要他回军, 便毫不犹豫地把部队带了回来。 (《资治通鉴》卷第二百二十八)

13.公文写作基础：公文格式新标准 篇十三

【口诀】

《党政机关公文格式》GB/9704-代替《国家行政机关公文格式》的`新标准，可归纳为如下口诀：

主题词儿不再标：删除主题词格式要素

密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素

成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

公文页码不可少：增加页码格式要素

【修订内容】

本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。

(1)增加了公文用纸的主要技术指标;

(2)增加了印刷和装订要求;

(3)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;

(4)增加了主要公文式样。

(5)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;

(6)删去原标准中的引言部分;

(7)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;

(8)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;

(9)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;

14.食品安全公文写作 篇十四

一、主题要突出——鹤立鸡群，峰出群山。“意犹帅也，元帅之兵谓之乌合”。文字材料缺少主题，便如同一个人没有了灵魂，一支队伍失去了统帅。因此，文字材料在写作过程中，必须突出主题，突出重点，无闲事杂物乱意，无奇谈怪语分心。这也直接决定着文字材料的价值，决定着文字材料在人们心目中的地位和作用。如命题《经济工作是各项工作的重中之重》，首先要突出经济工作是全文写作的重点，同时要求写其他各项工作时，必须着重写与经济工作的结合点和促进作用，做到详略分配得当，内容轻重有别。

二、层次要清楚——轮廓清晰，整体协调。要像台阶，层次分明，莫像慢坡，缓而无节；要像套餐，有主有次，莫像杂烩菜，糊涂一锅。这就好比“搭架子”，要先把想写的东西计划一下，先写什么，后写什么，安排个合适的次序。“架子”搭得好，文章就能写得有条不紊，脉络分明；如果不会“搭架子”，层次安排不当，写出的文章就容易前后重复、丢三拉

四、上下脱节，影响内容的表现。

三、结构要严谨——前呼后应，经得推敲。文章的内容决定形式，形式反作用于内容，结构对文章内容的表达有着不可忽视的意义。如同园林的布局，同样的山石花木，如果不会安排，让人一览无余，就会使人兴味索然；如果安排精巧，就会给人曲径通幽、和谐清雅的美的享受。因此，文章的结构要在正确反映客观事物的内在联系和固有规律的基础上，做到完整、严谨、匀称。完整即首尾圆合，好比有开头，就需有结尾，不能让文章构成有残缺不全之嫌；严谨指各部分要联结紧密，无斧凿之痕；匀称指层次和段落大小要得当，主次详略要得体，各个部分要搭配相当。这样才能使文章重点更突出，主题得到更充分有力的表现。

四、文字要简练——高度提炼，风度“健美”。一篇文章不在于说了多少，而在于听者记住了多少；不在于讲了什么，而在于人家听进去了什么。因此，文章的语言必须做到简练精辟，要力求达到“增一分则肥，减一分则瘦”、“语不惊人誓不休”的效果。所以古人有“吟安一个字，拈断数茎须”的辛苦。如果把一句话说成3句，是罗嗦；把3句话说成10句是思路不清；把10句话说成30句是糊涂一盘。在说清、说透、说全的前提下，用字要尽量准确，用语要尽量简短，用篇要尽量凝炼。如范仲淹“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的警句，火车道口“一站二看三通过”的提示都体现了这种效果。

五、立意要新颖——角度要新，观点要鲜。要善于反向思维、多向思维，善于对一个事物进行立体透视，多角度观察；善于运用认识论武器，从共性中找出个性，从一般中找出特殊，发现此事物与周围事物的新的内在联系，从而发现新鲜的观点。如两个双胞胎相貌一致，从外表上很难判别彼此，我们就可以抓住二人性格上的不同特点来加以区分；如写人，我们可以分别从男女、老少、胖瘦、好坏、高低、性格、爱好等不同角度、不同侧面来进行展示；如写一个满面皱纹的老人，虽不可能妙笔生花使其返老还童，但我们可以从历史风雨的冲刷、丰富经历的见证等特殊角度，展现其饱经沧桑的特点。

六、论点要明确——提出问题，一目了然。要开门见山，不要拐弯抹角；要开宗明义，不要隐晦含蓄；要直抒胸臆，不要吞吞吐吐。提出问题要尖锐、鲜明，敢于旗帜鲜明地表达自己的观点。论据的使用、论证的方法和过程都必须紧紧围绕中心论点来进行，在突出中心论点上下功夫，以给人留下深刻的印象。如邓小平《对中国改革的两种评论》一文的开头，即是“世界上对我国的经济改革有两种评论”，劈头一句，点明题目。

七、论据要充分——引用证据，一清二楚。论据是作者为了某一写作目的，从客观现实生活中搜集、摄取的一系列事实或材料，是直接为主题和论点服务的。文章要摆事实、讲道理，论据就是文章的血肉，否则就会空话连篇、言之无物。因此，要通过深入实际、间接摄取、分析归纳等方法，善于选择代表性材料、新鲜的材料、其实的材料，来表达文章的主题。这样才能以事显理，以理服人，才能更鲜明地突出主题。

八、论证要有力——效果证明，一针见血。写文章就像盖房子一样，沙、石、砖、瓦是不变的，关键要看如何运用恰当的方法，将它们构筑起来。不同用途的房子有不同的建筑方法，不同的主题就决定了必须选用不同的表现方法。分析问题要深刻、全面，层层深入，阐发规律；解决问题要正确、合理，深刻地提示问题的本质。总之，论证要运用恰当的方法，把一颗颗珍珠有机地串连起来，形成项链之后，更好地突出其光彩、突出其价值。

九、深入且浅出——能钻进去，能跳出来。钻进去、跳出来不是同一层面的重复和再现，面是认识在更高层面上的清晰展现和升华。要了解事物的表面现象，更要提示事物的内在本质，善于从感性认识上升到理性认识，并善于把复杂的问题浅显化。如毛泽东同志在《党委会和工作方法》一文中用“弹钢琴”的比喻，形象直观地说明了党委会工作的主次关系，用浅显的语言提示了深刻的道理。