人事档案十大类分类

2024-09-25

人事档案十大类分类（精选3篇）

1.人事档案十大类分类篇一

摘要：人事档案作为评价一个人学习和工作期间表现的重要依据，在个人的工作前途上有着重要的作用，相关单位可以查阅档案进行人事的考察和任免，通过档案的记录给予职工的正确评价。

因此，档案分类审核整理工作的完整实施有着重要的意义，关系着每个社会人在社会中的存在状态，有利于国家的管理。

本文针对人事档案管理中的常见问题进行了具体的分析，并提出了几点建议。

关键词：人事档案;审核整理;问题;解决措施

精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、最高学历、工资待遇、技术水平、任职经历及工作表现等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具。

由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。

一、整理人事档案时所存在的主要问题

(一)档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发。

通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。

因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应。

(二)当前资料与以往资料装订规格不相符。

《人事档案整理细则》中明确指出，干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297mm×210mm)。

材料左边应留有2.5cm的装订边。

A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)8.3cm，下孔距材料底边5.4cm，孔中心距左边沿1.2cm，孔直径为0.5cm。

干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留2.5cm左右的装订边。

而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。

档案中原有小于或等于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。

(三)人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性。

虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。

二、人事档案的分类审核整理工作的规范措施

(一)人事档案的审核工作是实现档案规范管理的重点，在审核过程中工作人员必须要时刻保持细致严谨的工作作风，按照人事档案管理的相关流程和注意事项进行档案的审核，认真检查档案的完损工作，对于损害或遗失的篇章进行及时的补交。

在审核过程中由于档案的数量较多，必须度杜绝错装和乱装事件的发生，时刻履行自身的工作职责，将别人的工作前途视为工作的重点，培养工作责任感。

在审核中还要进行细节的检查，查看手续是否齐全，印章是否清晰等。

在审核工作中避免低级错误的发生，不为其他人的工作前途造成困扰，履行好档案审核人员的工作内容。

(二)完整的进行个人档案的收集工作。

个人档案的内容比较复杂，从就学到就业的过程中都有细致的记录，在个人档案收集的过程中就要对各个学习和工作阶段进行完整性的工作。

在学校就学期间有关人事档案人员要依据档案内容进行收集，学生每学期的成绩、在校期间的奖惩、政治面貌和每学期的学习总结等。

对于社会中的工作人员的档案收集，要按照相关单位的工作性质进行，例如党政机关的要对政治活动和政协会议等阶段性材料进行记录和管理，对于企业单位的要进行季度考核表和工作表现等进行档案收集工作。

当然人事档案的收集工作都有具体的工作内容进行指示，只要相关工作人员能够循序渐进的进行收集，保持细心的工作态度即可。

(三)鉴别档案的真伪是档案审核管理的重要内容。

档案是一个人进入社会工作的重要保证之一，为了实现公平竞争，档案管理的鉴别工作必须深刻落实。

在审核过程中注意查看每个时期的工作表现和相关印章，对不规范填写和虚假信息的进行另行放置，查看相关责任人和手续是否充分，档案文件是否缺失和重复，对于异常的档案文件进行不归档处理，做到维护个人档案的真实可靠性。

避免由于个别档案的虚假造成人事档案管理机构的信任缺失。

(四)在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误。

在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性。

首先，确保人事档案能够准确分类。

建议对档案资料的类型分为十类：a.履历材料;b.自传材料;c.考察、考核、鉴定材料;审计材料;d.学历学位材料;职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。

e.政审材料;f.党、团组织建设工作中形成的材料;g.表彰奖励材料;h.涉法违纪材料;i.工资、待遇材料;招录、聘用材料;出国(境)材料;人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料;j.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。

依照人事档案材料的这些具体分类要求，对材料排列、分类合理与否进行分析，避免材料出现颠倒混淆、错装等情况。

三、结语

作为人事组织工作的关键组成部分，人事档案被称为人事管理工作的重要环节与基础。

所以，在分类、审核、整理人事档案时，一定要做到细致、完整、精准、真实。

作为人事档案管理人员，在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程。

认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义。

参考文献：

[1] 董雪雁.浅析人事档案的分类审核整理[J].现代经济信息， (09).

[2] 丁敏. 刍议人事档案的分类审核整理[J].科技创新导报， 2014(09).

人事档案材料的收集与整理【2】

人事档案材料的收集与整理是做好人事档案管理工作的前提和基础，材料收集是否及时、准确、全面、规范，整理是否合乎标准，直接关系到人事档案的价值，决定着能否为组织人事部门提供高质量服务，更好地起到凭证与参考作用。

笔者作为事业单位一名从事人事档案管理十余年的档案工作者，谨在此谈一谈实践中的工作体会。

一、档案材料收集整理工作现状

近年，随着各级领导的重视和人事档案达标升级活动的推进，人事档案管理水平有了很大提高。

但由于某些原因，有的单位在人事档案材料收集与整理方面尚存在一些问题：

1、档案意识淡漠人事档案一般由组织人事部门保管，档案材料的收集、鉴别、整理、归档由人事干部负责完成。

人事档案主要为组织人事部门服务，一般干部职工接触不到自己的档案，这种特殊性、距离感影响了个人对档案的关注程度，很多人不知道人事档案的归档范围和归档要求，也不重视对个人档案的充实，将工作中形成的诸如培训、资格考试、奖励、科研等材料长期个人存放，而不交由人事档案管理部门存档，造成档案不能全面反映个人综合素质，给组织考察了解干部带来偏差。

而人事干部由于工作的繁忙，对档案材料的收集、归档工作重视不足的状况也在一定范围内存在。

2、材料缺失严重由于部分同志档案意识的淡漠，使得一些属于归档范围的有价值的材料不能及时被收集，久而久之，造成人事档案材料的遗失和破损。

而档案管理者一般由人事干部兼职，有的人员交替较频繁，本职工作的忙碌和业务素质的缺乏都影响了对档案材料收集的全面性。

职工个人不知、不交，管档单位不催、不收，导致一些档案材料始终与卷宗“无缘”。

3、档案整理欠规范对档案材料进行加工、整理、装订，是档案管理人员的基本功之一，但有的单位管档人员队伍不稳定、交接不及时、素质不过硬、业务不熟练，影响了档案的整理水平，出现纸张大小不标准、分类不准确、装订不整齐等问题;有的卷宗零散材料长期不予装订，很容易丢失;有的材料装错卷盒，张冠李戴;有的切割不准确，材料部分内容被剪裁，损失无法弥补。

二、加强人事档案收集整理工作的对策

1、加大宣传力度，增强职工的档案意识

人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，同时也是一项与全体职工切身利益密切相关的工作，收齐、管好、用活人事档案具有重要意义。

加大档案知识宣传力度，普遍增强职工的档案意识，是做好人事档案工作的保障。

我们可通过会议、培训、座谈等方式，随时将档案知识渗透到职工意识中，主动把与大家切身利益相关的档案知识送到他们手中，如继续教育学历的适时取得可提高工资待遇、年度考核表与晋升职称的密切关系，各类资格证书有利于组织考察提拔干部，招工、入伍等参加工作材料与个人社保利益的息息相关等等，使他们在无形中接受档案，知道档案在日常的工作、生活中的重要作用，了解档案的重要价值，提高大家的档案意识和协助做好人事档案工作的自觉性。

2、加强档案材料收集力度，保证档案的完整性

收集人事档案材料是人事档案工作的基础。

为使档案材料收集归档工作达到真实、全面、及时、规范的要求，应建立健全相关规章制度，以制度的形式保障工作落实到位。

如可建立兼职档案员制度，选派专人作为各部门的兼职档案员，将材料的收集任务分解到各部门、落实到责任人;同时保持人员的稳定，人事档案部门定期对其进行有关档案知识的培训，有利于单位及时准确收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面材料。

档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对定期形成的如年度考核表、奖励、职称、工资等材料及时督促材料形成部门按时保质上交，同时了解掌握职工动态，不失时机地主动收集有价值的属归档范围内的材料。

3、加强人事档案管理人员队伍建设，提高档案整理水平

材料收集完备后，档案管理部门将对材料进行一系列的鉴别、分类、排序、加工、归档工作。

档案管理人员必须掌握过硬的基本功，熟练进行档案整理工作。

首先要对材料进行审核，看材料是否属于归档范围，是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;然后将审核完毕的材料进行技术加工，对不规范纸张适当进行折叠、剪裁、托裱等，制成整齐划一的16k纸张，按照《干部档案工作条例》相关规定进行分类、排序，使用《组织干部管理信息系统》软件进行信息录入并打印档案目录;最后将条理清晰、整理规范的档案材料打孔、装订、归档，完成对一卷人事档案的阶段性整理。

以后陆续收集的档案材料也要严格按照流程补充入档案卷宗。

档案的整理过程比较繁琐，需要档案工作者以耐心、细致的工作态度，学习档案知识、掌握专业技能才能做好。

单位应选调政治上可靠、作风正派、责任心强、具有一定学历的共产党员从事人事档案管理工作，并注意对他们的教育和培养，不断提高政治素质和业务素质。

档案管理人员尽量保持稳定，如遇岗位交替，一定要提前做好交接工作，杜绝档案管理出现“真空地带”的危险状况。

人事档案是一个人成长历程的缩影和概括，档案材料的全面收集与规范整理能更好地体现并实现人事档案的使用价值，为组织人事部门考察使用干部服务，也为个人维护、保障自身利益提供依据。

2.人事档案十大类分类篇二

2004年, 青州市委、市政府根据上级要求, 出台了《青州市生产经营、科研开发、中介服务和符合推向市场条件社会公益类事业单位改革改制指导意见》, 在全市全面推开了生产经营服务类事业单位改革改制工作。截止2014年底, 有30多家生产经营服务类事业单位进行了改革改制, 收回事业编制1200多个。据统计, 已改制生产经营服务类事业单位的人事档案管理分成三部分, 已改制事业单位退休和提前退休人员的人事档案由原事业单位的主管部门管理, 这部分人事档案有700余份;600多个改制后被新企业接收或合并到其他单位人员的人事档案由新单位在档案托管中心成立专户管理;170个改制后下岗人员的人事档案纳入灵活就业人员在档案托管部门管理。据对这些改制事业单位人事档案管理的现状进行调查, 在档案托管部门存放的人事档案管理比较规范, 职工在职称评聘、工资套改、社会保险缴纳方面的待遇得到了有力地保障, 但也存在部分单位和个人欠缴档案托管费, 有的改制单位档案工资和实际发放工资不一致, 有的改制企业效益差, 欠缴职工保险等问题;退休和提前退休人员的人事档案管理情况参差不齐, 个别主管单位人事档案存在散乱无序、保管条件差、无安全性、无专人管理等问题。青州市供热公司改制后, 退休人员档案移交主管部门管理, 有一段时间无人管理, 导致退休人员应上调的退休金未落实, 造成职工上访。

二、生产经营服务类事业单位改制人事档案管理的问题分析

针对青州市在生产经营服务类事业单位改制人事档案的认定和管理方面存在的问题, 笔者进行了调查分析, 认为主要是以下原因造成的:

1. 长期资不抵债, 陷于停产停工状态的生产经营服务类事业单位人事档案管理混乱。

由于单位处于停产状态, 无人管理人事档案, 导致正常的年终考核、薪资调整、职称评聘处于停滞状态, 档案材料不全或遗失现象普遍, 给改制过程中人员情况的认定、改制职工的待遇和改制后档案的移交造成了很大困难。

2. 被改制事业单位分管领导和档案管理人员人心惶惶。

事业单位转企改制和撤销合并, 牵涉到每个职工的切身利益, 部分档案管理人员只考虑自己的去向和改制后企业的前景, 造成档案无人管、管不好的现象, 在整理、统计、交接等环节中出现纰漏, 不够完善。

3. 事业单位在改制后, 人事档案查阅利用率很高, 如不将其集中、规范保管, 确定专人管理, 势必会影响改制后的查阅利用。

该市在改制事业单位人事档案管理中, 将退休、提前退休人员的档案移交主管部门管理, 将在新企业就业和下岗人员移交档案托管部门管理, 档案管理的规范化程度较高, 为改制事业单位人员提供了便捷优质的服务。

三、生产经营服务类事业单位改制人事档案认定和管理要把握三个关键

1. 改制过程中要严格程序

改制过程中严格档案认定程序, 是保证职工享受改制待遇的关键。以提前退休政策为例, 青州市规定, “生产经营服务类事业单位职工工龄满30年, 或距法定退休年龄不足五年的, 可以申请提前退休”。青州市在改革改制的具体操作过程中, 在确定改制基准日后, 先由改制领导小组中的人事部门业务人员对档案进行审核, 然后对每个人的姓名、性别、年龄、参加工作时间等基本信息进行公示, 经个人签字确认, 有疑义的向改制领导小组写出书面申请, 经领导小组研究协商后书面答复职工。人员基本信息经人事部门和职工双方确认后, 符合提前退休政策的职工写出申请, 由改制领导小组再次进行公示, 无异议后由人事部门进行审批。其他如遗属待遇、独生子女补助政策等, 也需要对人员档案进行严格的认定、公示和确认程序, 确保每个职工享受到改制待遇, 推进改革改制工作的顺利进行。

2. 档案移交要完备规范

生产经营服务类事业单位改制完成后, 要区别情况, 分别移交档案托管部门和主管部门管理。为此, 改制单位的档案管理人员要做好交接手续, 做到完备规范。 (1) 档案移交主管部门管理的, 要填写好档案交接文据, 档案交接文据格式内容要依据中华人民共和国国家标准;要写好移出说明和接收意见;档案移出单位和接收单位领导人、经办人要签字, 注明交接日期, 并加盖公章。 (2) 改制后成立新企业, 人事档案由档案管理部门托管的, 企业要和档案托管部门签定托管协议, 规定双方的权利、义务及违反权利和义务的法律责任。灵活就业人员也要与档案托管部门签定托管协议, 明确双方的权利义务。

3. 档案查阅利用要方便快捷

生产经营服务类事业单位改革改制后, 档案查阅利用率很高, 档案管理部门要简化查阅利用手续, 方便改制单位和个人查阅, 保障改制事业单位职工的权益。改制单位查阅的, 由单位出具介绍信, 加盖公章后就可进行查阅;个人查阅的, 出具本人身份证就可查阅。要充分发挥档案托管部门的服务和审核作用, 要根据单位申请和个人申请, 及时为职工办理薪金调整、社会保险缴纳等手续。对在主管部门管理的提前退休、退休人员的人事档案, 档案托管部门在薪资调整等方面要加强审核, 确保这部分退休职工的有关待遇。另外, 档案管理部门也要加强工作创新, 充分利用现代化技术, 方便单位和个人查阅人事档案。

摘要：随着改革开放进程的不断加快和市场经济的深入发展, 将符合推向市场条件的生产经营服务类事业单位进行转企改制, 并将不适应市场经济发展、资不抵债的事业单位进行撤销或合并, 盘活存量资产, 实现事企分开, 已成为事业单位分类改革的大势所趋。近年来, 青州市根据上级精神, 通过转企改制、撤销合并等形式对生产经营服务类事业单位改革改制进行了积极探索。在改革改制过程中如何对人事档案进行认定, 改制或撤销合并后如何对人事档案进行管理, 是保证职工享受改制政策、维护职工权益的基础。本文以青州市在生产经营服务类事业单位改革改制过程中的档案管理现状进行了认真调查分析, 提出一些思考和建议。

3.干部人事档案材料分类明细表篇三

履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军人等各类登记表；

2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)；

4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历；

5.个人参加革命活动简历的材料。

6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其用途归入九类；

注：本类按材料形成时间顺序排序；

例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。

第二类自传材料

自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传； 2.带有自传内容的材料。注：本类按材料形成时间顺序排列。

例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。

第三类鉴定、考核材料

指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我总结、鉴定等所作的评语；

1.以鉴定材料为主要内容的各类人员的登记表； 2.干部、党员、团员、学生、等各类人员的鉴定材料；

3.毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性的材料；

4.考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5.无问题的离任审计材料；

6.干部、专业技术人员考核登记表； 7.以考核为主要内容的其他材料； 8.以思想政治、工作表现为主的鉴定；

9.推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录； 10.离任审计考核工作形成的结论性材料；

11.以反映干部学历或学习成绩为主的学生毕业鉴定、学员鉴定、学习鉴定、结业鉴定等综合性鉴定

注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列；例：个人鉴定、自我鉴定、挂职锻炼考核表、专业技术人员考核表、公务员考核表、工作人员考核表、学生学年评定表、学年鉴定表、学生军训考核（鉴定）表、中学生社会实践登记表、中共中央党校中央国家机关分校毕业学员考核表、干部离任审计报告、学生在校期间鉴定材料、组织鉴定、个人鉴定、群众评议、学习鉴定、出国鉴定、现实表现、干部鉴定、工作鉴定、劳动鉴定、社教鉴定以及组织上正式出具的鉴定性的干部表现材料等；

第四类学历学位、积称、学术、培训材料

主要指在普通高校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中形成的有关材料，此类分为四小类： 4-1 学历学位材料

1.初中、高中、中专学籍材料；

2.报考高等院校和中等专业学校学生（研究生）登记表（或招生报考登记表）、学生（学员）登记表、学习成绩表、毕业生登记表、选拔学生（学员）登记表、审查表、保送生登记表、授予学位的材料等；

3.硕士、博士研究生学历、学位材料；

4.选拔留学生审批表、登记表、学习成绩表、国外高校（科研机构）出具的学历学位材料、教育部学历学位认证书等； 5.各省（市）、中央党校已授予学历的学习材料。6.干部文化补习登记表；

7.教育部门或学校出具的学历（力）证明； 8.学历学位审核登记表；

例：初（高）中毕业生登记表、考试考查成绩表、记分册、选拔（送）学生登记表、保送生登记表、高校学生登记表、毕业论文答辩评议书、高校毕业生登记表、学习成绩表、授予学士学位证书、毕业证书、高考报名表（志愿表）、报考攻读硕（博）士研究生登记表、硕（博）士研究生登记表、研究生学习成绩表、专家推荐书、硕（博）士生个人培养计划情况表、学术论文评议表、答辩情况登记表、授予硕（博）士学位决定、硕（博）士毕业证书、硕（博）士学位证书、各省委党校学员登记表、学历证明、毕业登记表、毕业证书、学位审批材料、中央党校在职研究生登记表（考核表）、党性锻炼小结、国外学历学位通知书（成绩表）、同等学力申请硕士学位国家统考科目成绩合格证书、同等学力申请硕（博）士学位课程进修成绩表、教育部颁发的国外学历学位认证书等材料； 4-2 专业技术职务材料

1.专业技术职务任职资格申报表、申请表，聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)的审批表、登记表，聘任期满考核审批表(有续聘内容的)；

2.会计师、经济师等相关的资格证书； 3.专业技术职务考绩材料；

4.套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，聘任专业技术职务审批材料；

5.教师资格证（过渡）审批表；

例：专业技术职务任职资格评审表（申报表、聘任表）、专业技术任职期满考核表、会计师（工程师、经济师等）资格等级证书、教师资格过渡审批表、专业技术人员考核表、业务报告、同行专家评议（此项为评聘专业技术时用）、硕（博）士生导师申请表。4-3 科研学术材料

1．专业技术人员的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录；

2．博士后申请表、博士后工作期满出站登记表等相关的博士后材料； 3．被评为名誉教授、院士等相关材料。

例：博士后申请表、博士后工作期满出站审批表、拔尖人才审批表、论文成果奖、论文（著作）目录、当选为院士通知书、被聘为名誉教授的聘书、学术理事会聘书、入选国家百千万人才工程计划国家级人选通知书以及各项与学术水平、科研成果相关材料； 4-4 培训材料

1．学员学习（培训）考核登记表、干部进修登记表、培训证明等； 2．各类高校、科研机构研究生班课程进修相关材料（如社会科学院研究生课程进修班）；

3．各党校进修班等未承认学历的学习材料。

例：普及法律知识成绩表、社会科学院研究生班课程进修登记表、毕业证书、成绩表，提升各种外语水平培训表、各级领导在党校（干部学院）的培训材料、各省委党校研究生班课程进修成绩表（登记表、毕业登记表、毕业证书）、一年制干部中青班学习材料、国外进修（培训）材料等各种短期培训或不被承认学历的学习材料。

注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列，未授予学位的学习材料（大专及以下学历、党校除外）都应放到第四小类，同一学习时期的材料要放到相同的小类。

第五类政历类

主要指有关政治、历史和家庭成员，社会关系情况的材料： 1．有关本人历史上重要政治问题的审查材料；

2．党籍、党龄、国籍、确定更改参加工作时间的审查材料； 3．更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料；

4．干部审查和干部基本情况更改形成的材料；

5．带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审批表； 6．有关政治历史情况的个人交待材料和复议审查材料； 7．家庭成员及主要社会关系的证明材料； 8.有关工龄的认定材料； 9．入伍时间批注和证明材料；

10、初次出国人员审查表；

11、报考高校（硕士、博士）政审表；

例：高校聘用工作人员政审表、初次出国人员审查表、家庭成员及社会关系证明、各直系亲属的证明材料、报考攻读硕（博）士学位研究生政治审查表、政审表、中学毕业生政治审查表、关于工龄（参加工作时间）问题的申请（批复）、更改出生日期申请书（批复）等相关材料。

注：本类材料排序按材料的主次，如批复、结论、报告主要证明材料、检举材料、本人检查交待或主要申诉材料。• 特别注意：“三龄一历”材料（年龄、党龄、工龄和学历学位）

– 党籍、党龄、国籍、确定更改参加工作时间的审查材料 – 更改民族、出生年月、家庭出身、本人成份的审查材料 – 更改姓名、籍贯的材料 – 有关工龄的认定材料 – 入伍时间批注和证明材料

• 政历类

– 初次出国人员审查表

– 报考高校（硕士、博士）政审表

– 带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审批表

– 有关本人历史上重要政治问题的审查材料 – 家庭成员及主要社会关系的证明材料

– 有关政治历史情况的个人交待材料和复议审查材料

“三龄一历”认定标准

第六类党团材料

主要指参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

入团志愿书、入团申请书、退团登记表、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、非党积极分子登记表、中国共产党党员登记表、党员不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料、党员重新、暂缓登记表、取消预备党员资格的组织意见或经有关党委批准，注明取消预党员资格的入党志愿书(在目录上注明已取消预备党员资格)、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料、退党材料加入民主党派（九三学社、农工民主党、民革、民盟、致公党）的相关材料等；

注：本类材料排序，应将入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料前面，其他材料均按时间先后顺序排列。即入团志愿书、申请书、退团材料；入党志愿书、申请书、转正报告；入民主党派材料。

第七类奖励材料

主要指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料等

1.创造发明奖励材料；

2．各种业务奖励材料(中青年优秀专家呈报表、青年科学家候选人推荐书等)；

3．正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等各种称号的登记表(审批表)，事迹材料，通报表扬、嘉奖和申请授予勋章、奖章报告表； 4．不纳入工资档次的科研津贴审批表； 5.享受政府特殊津贴登记表

6．一次性领取的高级专家享受政府特殊津贴材料和管理人员突出贡献津贴表；

注：本类材料排序，应按时间先后顺序排列。

例：国家（省部级、地级等）科技进步（成果）奖、三好学生登记表（审批表）、优秀班干部登记表（审批表）、三八红旗手、劳动模范、五一奖章获得者、优秀党员登记表、优秀公务员登记表、荣誉证书、享受国家特殊津贴证书、立功嘉奖、嘉奖令、科研成果奖、优秀工作人员登记表等相关奖励材料。

第八类处分材料

主要指违犯党纪、国法等材料：

1．纪检、监察、公安、检察院、法院和行政管理部门在处理个人违纪违法案件中形成的有关材料；

2.处理处分决定、上级批复、查证核实报告、本人检查及对处分的意见；

3.免予处分的处理意见及个人检查；

4.确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识或检查； 5．通报批评材料； 6．撤销处分材料；

7．甄别复查、报告决定、上级批复及本人意见和申诉材料；

8、公安机关针对个人的治安管理处罚书；

9、法院刑事判决书；

10、涉及本人的处罚性民事判决书等材料。

11、对因审计考核发现问题而受到处分的，与处分材料成套，归入八类；

注：本类材料排序按材料的主次，如批复、决定或结论报告，本人检查交待或主要申诉材料。

例：关于对某人行政警告处分的决定、关于对某人撤销处分的通告、法院判决书、撤销判决书的通知、劳动教养审批表等。

第九类工资任免类

主要指工资、任免、出国等方面的材料； 9-1 工资

1．工资变动登记表、工资套改表；

2．见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表；

3．退休人员审批表和领取补助金审批表;4．延长退休年龄的专家审批表。

例：工资变动登记表、工资套改表、见习期工作人员工资表、转正定级审批表、徒工转正审批表、工资变动（异动）登记表、调整工资标准、正常升级人员工资审批表等相关工资材料。9-2 任免

1．职务变动登记表；

2．职员首次套定审批表，职员晋升职级审批表； 3．录用、招聘(聘用合同书)、选举、提拔、转干等登记表、审批表； 4．干部任免、离休、辞职、退职等审批表；

5.军衔（警衔）晋升、评级登记表、审批表、评定军衔鉴定及军队转业干部审批表；

6．兵役(入伍)登记表；入伍、退伍审批表；

7．组织员、纪委委员、党委(总支)委员、武装部干部、援藏人员、团干部、讲师团成员登记表、当选各委员会（人大）委员（常委、委员、主席、副主席、秘书长、主任、副主任、书记、副书记）的相关材料；

8．后备干部登记表、公务员登记表；

9．参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；

10、知识青年上山下乡登记表（审批表）。

例：知青上山下乡登记表（审批表）、参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表、应征青年入伍登记表、退伍登记表、军队人员转业审批表、职务变动登记表、干部任免审批表、调整级别登记表、授予预备役军衔登记表、警衔晋升表、职员晋升职级审批表、录用工人登记表（花名册）、职员首次套定审批表、辞职信、人员调动审批表、劳动合同书、解除劳动合同书、“以工代干”人员转干审批表、公务员登记表、提拔干部登记表、后备干部登记表等。

注意：本类任免材料1997年以后的必须为任免表，任免通知（决定）是不规范的。9-3 出国（境）材料

再次（因公、因私）出国（出境、赴港澳台）人员审批（审查、备案）表。

9-4 会议代表材料

出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

例：中国共产党第十七次代表大会代表登记表、第十一次全国人民代表大会代表登记表等相关材料。

注：本类材料排序，除工资变动登记表、职务变动登记表外，每小类的材料仍按时间先后顺序排列；

第十类其他材料

主要指可供组织上参考的材料； 1．毕业生就业报到证、学生派遣单；

2．合同协议书、人事争议仲裁书、工会会员表； 3．健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料； 4．各类体检表，残废等级材料，因公受伤或致残的证明材料； 5．办理丧事形成的有关材料：讣告、悼词、生平，报纸报道消息、死亡通知书，非正常死亡的调查报告及有保存价值的遗书等；

6、不动员知识青年上山下乡审批表；

7、出国留学人员回国登记表、教育部颁发的出国留学人员回国工作派遣通知书。

注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列。