《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明

《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明（精选8篇）

1.《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明 篇一

信息系统项目管理师

http://

信息系统项目管理师挂靠说明

1.软考证书的作用

信息系统项目管理师属于高级证书，可以用来评职称；其次，可以拿到自己所在公司用来申请企业资质；再者，如果不在自己公司用，可以拿到外面的公司挂靠，获取费用。

2.挂靠定义

所谓“挂靠”，就是持证人将证书借给需要用到这个证书的机构或企业（持证人不用到企业现场），用来申请企业资质或资质换证等，挂靠企业会给一笔挂靠费用给持证人。

3.挂靠类型

如果是计算机行业的，挂靠的证书一般是系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师证书，那么只是挂证，而没有挂章的，这类挂靠风险很小，相应的价钱也是偏低；如果是建筑行业的，那么可能会要求挂证的同时还要挂章，这类挂靠价钱较高，但相应的风险也较大。

4.软考证书挂靠和评职称的关系

挂靠证书时，注册时可能需要审核持证人的软考证书（各地区不同，少数地区不用），用完之后软考证书会还给持证人，持证人可以同时拿它来评职称，所以挂靠跟评职称并不冲突。

5.个人可否申请项目经理

答案是否定的，项目经理是依附企业申请而成的，个人不能单独申请。6.什么是初始注册

软考证书第一次注册项目经理，就是初始注册，初始注册手续较繁琐，价格

信息系统项目管理师

http:// 也相对较低。7.什么是转注册

在初始注册公司的协议到期，需要转到其他的公司，成为其他公司名下的项目经理，这个就是转注册，转注册手续相对较简单，价格相对较高。

8.挂靠价格

一般初始中级为7000左右一年，高级为10000左右一年；转注中级为10000左右一年，高级为15000左右一年。9.挂靠所需材料

在电子工程建设信息网下载相关表格，按其要求填写相关内容信息，提交材料时全国各地区的要求不太一样，有些地区（各地区不一样，具体需咨询当地相关部门）可能会需要查看挂靠人员的身份证原件、毕业证原件以及软考证原件三证或其中两证或其中一证。

10.挂靠协议

不管挂靠企业跟你的关系有多好，挂靠协议一定要签订，同时注意：以下两个条款是必须要的：

1、协议到期后，如果不续约，原公司必须协助办理转出手续；

2、挂靠的用途是申请系统集成资质，不得用于其他用途（如承接工程项目）。11.证书可以同时挂靠吗？

如果是同行业的证书不能同时挂靠，如系统集成项目管理工程师和信息系统项目管理师不能同时挂靠；如果是不同行业的证书理论上是可以同时挂靠的，如系统集成项目管理工程师和建造师是可以同时挂的，两者属于不同的部门管，所以并没有影响。

12.是否一定要软考证书发下来才能挂靠？

信息系统项目管理师

http:// 答案是否定的，有些地区不需要个人的软考证书原件，在网上能查到分数即可，所以不一定要等到软考证书发下来才能挂靠。

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2.《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明 篇二

全球基金项目从2003年启动5年来, 财务报表都采取手工编制逐级汇总上报方式, 由于该项目在我国覆盖面广, 及时、准确上报财务报表成为了财务管理中最繁琐的工作和难点。同时, 传统的手工财务报表模式也已经越来越不能达到项目财务管理的要求, 其局限性主要表现在易于人为调节报表数据、无法满足多样化的信息需求和所报告信息严重滞后等。另外, 随着科学技术的迅速发展, 以及信息技术应用的不断深入和普及, 也为财务报告模式的创新创造了物资条件。实施项目财务管理系统势在必行。本文就实施项目财务管理系统必须重视和解决的几个问题进行探讨。

1 要解决思想认识问题

目前, 许多项目财务人员还未充分认识到实施财务管理系统的意义和重要性。多数仅仅从减轻财务人员负担、提高工作效率入手, 根本未认识到建立完整的财务信息系统对项目的重要性, 使现有会计提供的信息不能及时、有效地为项目决策及管理服务。

全球基金项目财务管理系统是计算机技术及网络技术运用于项目财务管理工作中, 将手工编制报表逐级上报的财务报表管理模式更新为网络直报模式, 国家项目办对各级项目实施单位的报表数据均能通过网络共享及时而准确地取得, 掌握各项资金使用状况, 分析预算完成情况, 提高财务管理水平, 为项目决策提供准确、有效的财务信息。

我们必须认识到财务管理系统不仅改变了财务数据储存形式, 数据处理程序和方法, 扩大了财务数据领域, 提高了财务信息质量, 而且改变了会计内控制度的方法和技术。从表面上来看, 财务管理系统只不过是将计算机和网络应用于财务管理工作中, 减轻了财务人员的劳动强度, 提高财务报表的精度和上报速度。而实际上, 财务管理系统不仅仅是财务报表模式的更新, 而且必然会引起财务工作组织和人员分工的改变, 促进财务人员素质和知识结构, 财务工作效率和质量的全面提高, 节省财务人员的时间和精力, 转变财务工作职能, 使财务人员从烦琐的日常报表工作中解放出来, 有更多的精力投入到财务管理中来。

2 财务管理系统的研发问题

项目财务管理系统的研发前一定要进行充分的调查研究, 一方面符合项目财务管理的要求, 另一方面能够达到迅速推广使用的目的。

我国参与执行全球基金项目的单位多, 条件参差不齐, 情况复杂, 特别是边远地区和少数民族地区设备、网络和财务人员等条件都有限, 因此, 管理系统的研发应全面考虑各种实际情况, 比如, 网络状况好、坏情况下都能使用 (离线和在线状态能随时转换) , 能够自动升级, 易于维护等。其次, 研发要有中、长期考虑, 特别是与财务核算软件的相容性, 预先设置好接口, 以便实现直接从财务核算软件获取数据生成网络报表。最后, 财务管理系统在正式使用前应选择部分项目实施单位进行试运行, 待系统比较成熟时再推广使用, 这样会大大缩短系统推广使用的时间。总之, 项目财务管理系统应该是简便易学, 可操作性强、具有长期规划的系统软件。

3 必须要做好财务基础工作

财务基础工作主要是指制度是否健全, 基础数据是否准确、完整等, 这是实施项目财务管理系统的重要保证。

计算机处理会计业务, 是事先设置好的处理方法, 因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化, 才能顺利使用财务管理系统。没有很好的基础工作, 财务管理系统无法处理无规律、不规范的会计数据, 财务管理系统的实施将遇到重重困难。

全球基金项目财务管理系统的报表格式和数据录入的方式与手工报表有所不同, 如果项目启动以来的历年会计基础数据不完整、不准确, 就无法正确录入数据, 不能顺利完成从手工报表到财务管理系统的转变。因此, 实施财务管理系统前, 项目财务人员的一项重要工作就是清理、核对历年的会计基础数据, 作好充分的准备工作。

4 加强培训, 提高财务人员素质

目前, 项目财务人员的计算机水平参差不齐, 不少单位的财务人员都只是经过计算机短期培训, 对计算机的软硬件知识了解很少, 一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时, 就束手无策。还有一些人员很少接触计算机, 在上机操作时经常出现误操作, 使系统数据丢失。这样素质的财务人员是不能达到项目财务管理的要求的。提高财务人员的计算机操作素质是实施财务管理系统的保障。

要提高项目财务人员的素质, 必须大力加强培训的力度。一方面要对财务管理系统的操作进行逐级培训, 另一方面, 要利用各种形式, 对财务人员进行计算机知识的强化培训, 提高计算机操作能力。而且培训必须要注重实效, 针对不同地区和不同人群采取不同的方式方法, 不搞一刀切。项目财务管理系统的实施必将促使财务人员知识结构的变化和素质的提高, 成为现代化的财务管理人才。

5 加强财务管理系统的安全性和保密性

财务数据是项目的绝对秘密, 建立在网络环境下的财务管理系统其保密性、安全性尤为重要。财务管理系统实现了财务信息资源的共享, 但同时也将自己暴露在风险之中, 某些财务人员的无意行为、网上黑客的攻击等都可能造成财务信息的不安全。

加强财务管理系统的安全性、保密性要重视以下几方面。第一, 必须增强项目财务人员的安全、保密意识, 建立必要的内控制度。目前不少财务人员的安全和保密意识还很薄弱, 如计算机防病毒措施不严, 随意告诉他人系统密码、随意通过网络与他人进行远程操作等事件时有发生, 给财务管理工作造成不必要的损失。因此, 应建立进入网络环境的权限制;实行用户权限分级授权管理, 建立网络环境下的会计岗位责任制;建立财务信息的备份制度;实行财务工作计算机专机专用等等内控制度。第二, 必须增强网络安全防范能力, 建立健全对病毒、黑客的安全防范措施, 进入系统时增加用户口令, 设置用户权限等限制手段。第三, 必须做好财务档案管理工作。定期或不定期地将财务管理系统中的财务数据备份到磁性介质或光盘、移动硬盘上, 财务部门应把财务数据的备份文件保存好, 以防计算机硬件系统损坏后能在最短时间内、最小的损失下恢复原有的财务管理系统。

综上所述, 如若我们重视并及时解决了以上这些问题, 必然会促进全球基金项目财务管理系统的迅速推广使用, 提高财务信息的质量和财务管理水平, 最大程度地为项目决策提供有效的财务信息, 保证项目的顺利执行, 取得最大的社会效益。

摘要：全球基金代表了当前国际卫生融资的一种新途径, 全球基金项目在我国的开展, 引入了新的财务管理理念。本文就该项目实施财务管理系统面临的问题和对策进行探讨, 项目财务管理系统的迅速推广使用将带动整个卫生项目的财务管理水平的提高。

关键词：全球基金项目,财务管理系统,财务管理水平

参考文献

3.《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明 篇三

[关键词]信息 数据 单元格 工作表

一、引言

管理信息系统(MIS)开发研制的方法有多种，本文将简要介绍一种方便、快捷、易用、灵活、安全的方法，即用Excel 2007实现MIS。一般地，一个完善的MIS主要由信息输入、信息处理、信息输出三部分组成，另外，还有界面设计和数据保护等。由于Excel 2007 的诸多优点和史无前例的超强功能，用它处理这些部分显得游刃有余。下面仅就信息的输入、处理、输出等方面的问题粗浅谈谈如何使用Excel 2007。

二、设计过程

1. 信息输入

信息是MIS的基本组成部分，是支柱力量。在计算机中信息是以数据形式表现出来的。其输入最常用的方法有五种：

（1）在单元格中直接输入数据，对于数据序列和相邻的连续多个单元格重复的数据可拖动填充柄实现；

（2）在编辑栏中直接输入数据；

（3）在自设的对话窗体中输入数据：一般先在窗体上加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等，再设计其对象格式（如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等；

（4）对于外部大块数据集，可使用Excel2007中的数据连接库，很方便地连接到外部数据源，通过导入外部数据的方法实现数据录入；

（5）对于重复数据，不论区域是否相邻均可通过复制、粘贴实现录入。

此外，还可通过文件转换功能实现数据录入。Excel 2007提供了强大的文件转换功能，可将TXT文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件，这为数据的共享、转换和快速录入提供了极大的便利。

2．信息处理

由于行业有别，对信息处理的要求也存在较大差异，常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、计算、筛选、排序、分类汇总和透视等。在Excel 2007中，用户一般不需编程设计，几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是“数据”菜单中的各项功能：

（1）“记录单”选项提供了数据库记录查询、输入、修改、删除的简单方法。

（2）“排序”选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法，可按行或按列、升序或降序、字母或笔画、大写或小写进行排序，也可自定义排序次序。

（3）“筛选”选项提供了快速地从大量数据中筛选出符合指定条件的数据的方法，使在数据库中查询、分析、显示某些特定记录易如反掌。

（4）“分类汇总”选项提供了同类数据的汇总及统计方法;

（5）“合并计算”选项提供的功能有两项: 一是把具有相同结构和项目的多个工作表中的不同数据进行汇总；二是多个工作表具有相同的结构和项目，可按位置对数据进行合并计算。

（6）“数据透视表和数据透视图”选项中的“数据透视表”能快速地转换工作表的行和列、从不同的角度查看数据的不同汇总结果（含求和值、平均值、最值、变异值等）、显示不同页面以筛选数据、快速地概括出需要显示的字段，使一个复杂的表格变得容易阅读和理解；通过“数据透视图”可对“数据透视表”中的数据以图的形式动态而直观地进行观察和分析。

表格设计、统计图表等另文讨论。

3．信息输出

Excel2007具有所见即所得的功能。凡是在工作表上能显示出来的包括文字、数据、图形、图表均可打印出来；超宽表格可自动分页打印。其打印选项十分丰富，不需自编打印驱动代码。

4．界面设计

在Excel2007中，MIS的界面可采用对话窗体和在工作表上直接设计两种方法。窗体的各种控件可随意放置在工作表上。在录制或编写了宏代码后，还可根据需要任意修改Excel的菜单、工具箱及提示行显示信息，而隐藏其菜单系统，使MIS仿佛脱离了Excel处于单独运行之中。

5．数据保护

MIS的安全性、可靠性是用户和软件开发人员共同关心的问题。Excel2007为用户提供了多级保护手段，可自行选择是否保护每个单元格或控件、某张工作表、每个工作簿，是否需要输入打开工作簿的口令。一般地，打开工作簿的口令由用户设定，其他保护功能由程序设计人员设定，且一经设置，任何人在不知道口令的情况下均无法越权使用。

三、结束语

Excel2007内置的强大功能以及提供的二次开发平台，为快速、高效、简便地开发具有专业水平的MIS提供了强有力的工具，其众多功能无法逐一谈及，尚需读者在使用中摸索。

参考文献

[1] Microsoft Corporation. 微软office vba.2006

4.《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明 篇四

发布日期：2011-10-24

为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》精神,进一步做好2012年度国家公派研究生项目实施工作, 帮助符合项目申请条件的各类优秀在校学生按照“三个一流”的要求遴选留学院校和专业、了解和掌握向国外院校申请的详实信息，国家留学基金管理委员会于2011年10月分别在北京（15日）、武汉（19日）和上海（23日）举办了第三届“国家公派研究生项目奖学金信息说明会（International Graduate Scholarship Fair）”。说明会由北京理工大学、中国地质大学（武汉）、东华大学和东方国际教育交流中心协助承办。

三地说明会共有来自14个国家的60多所国际知名大学参加，吸引了逾7000名优秀在校学生前来咨询了解相关信息。除安排国外院校代表与中国学生之间进行开放式咨询外,说明会还组织了70场介绍参会国外院校研究生招生及奖学金信息的讲座。在活动现场，国家留学基金管理委员会代表做了有关最新国家公派研究生出国留学政策的专题报告。

参加今年活动开幕式和说明会等各项活动的有来自教育部国际司、国家留学基金管理委员会的有关领导，英国、加拿大、法国、澳大利亚、新西兰等有关国家驻华使馆的代表，以及60余家国际知名大学和40余家国内重点高校的代表，共计200余人。与去年相比，参会的国际知名大学新增美国的芝加哥大学、乔治城大学、埃默里大学和英国的牛津大学等15所；院校国别范围亦扩大至14个，除美国、加拿大、英国、澳大利亚等主要留学目的国外，新增荷兰、比利时、西班牙、奥地利、日本和韩国。

5.《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明 篇五

概述

根据《国家税务总局关于调整出口退（免）税申报办法的公告》（国家税务总局公告2013年第61号）规定，税务机关受理企业出口退（免）税预申报后，如果审核发现申报退（免）税的凭证没有对应的管理部门电子信息或凭证的内容与电子信息不符的，企业应按下列方法处理：

（一）属于凭证信息录入错误的，应更正后再次进行预申报；

（二）属于未在“中国电子口岸出口退税子系统”中进行出口货物报关单确认操作或未按规定进行增值税专用发票认证操作的，应进行上述操作后，再次进行预申报；

（三）除上述原因外，可填写《出口企业信息查询申请表》（见附件1）,将缺失对应凭证管理部门电子信息或凭证的内容与电子信息不符的数据和原始凭证报送至主管税务机关，由主管税务机关协助查找相关信息。2 操作说明 2.1录入

点击“向导—其他申报向导—一 其他申报数据采集—出口信息查询申请录入”（如下图）

进入下图录入界面，按“数据项说明”录入相关内容（如下图）后，点击“保存”或添加继续录入。

2.2 生成申报数据

点击“向导—其他申报向导—二 生成其他申报数据—生成信息申报数据”（如下图）

在弹出的对话框中点选“信息查询申请”（如下图），然后点击“确定”。

在弹出的对话框中（如下图）选择“本地申报”或“远程申报”（目前仅支持“本地申报”），然后设置好保存路径后点击“确定”，系统弹出下图对话框，申报数据即告生成完毕。

2.3 打印纸质申请表

点击“向导—其他申报向导—三 打印信息及其他申报报表—生成信息申报数据”（如下图）：

在弹出的对话框中选择“出口企业信息查询申请表”（如下图），然后点击“确定”，系统即生成供打印的申请表，连接打印机打印即可。

2.4 申报

将生成的申报数据，连同打印出来的申请表（加盖公章）报送主管税务机关。

2.5 反馈信息的处理

申报数据报送主管税务机关之后，经税务机关受理之后会发放反馈信息，出口企业获取反馈信息之后，须按如下办法操作： 2.5.1 读入反馈信息

点击“向导—其他申报向导—四 审核反馈信息处理—读入税务机关反馈信息”（如下图）：

2.5.2 查询反馈信息情况

点击“向导—其他申报向导—五 其他申报数据查询—出口信息查询申请查询”（如下图）：

6.《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明 篇六

一、软件下载

用户在用户在潍坊人事考试网点击“职称评审管理系统（个人申报）”，按照一般人员、中小学教师和高等院校教师分别下载“普通个人申报版”、“中小学教师个人申报版”和“高等院校教师申报版”到本地微机上，双击本地微机上下载的安装软件并按提示要求进行安装。

二、软件运行

软件的操作顺序如下：

1、双击微机桌面上的“职称评审管理系统----个人申报”图标，输入本人的身份证号码和个人的序列号（个人序列号一人一号，请到本县市区人社局或本单位主管部门领取），点击登录，进入录入个人信息模块。

2、点击右上角“填表说明”。仔细阅读录入本人信息的详细要求。

3、点击右上角“隐藏填表说明”，恢复录入窗口，依次点击 “基本信息”、“工作经历”、“工作成绩”、“成果奖励”和“论文作品”录入有关信息（录入过程中可重复点击右上角“填表说明”，查看录入要求）。

4、所有个人信息录入完毕，点击左上角“保存”。若录入无误，出现“数据保存成功！”，否则按提示进行修改，直至录入成功。

5、点击“打印”，用A4纸打印一览表。

6、点击“生成上报文件”。此时可选择上报盘（软盘、移动硬盘等）或选择将上报文件存放的路径以及保存的文件名（默

认名为本人姓名），点击“保存”即生成上报文件。

7、点击“退出”退出本人信息录入程序。

8、若在录入结束后，对另外一个人或本人的录入信息进行修改，可重复以上步骤1－7。

9、只要上报的文件名不重复，可用一张软盘上报多人信息。个人将上报盘上报到主管部门。

三、注意事项

1、个人申报子系统仅用于申报职称评审人员录入个人信息用。如果个人没有条件下载程序录入信息的，可由单位或主管部门集中统一录入，也可以由别人代为录入。

2、每个人的序列号，相当于本人评审职称的“身份证号”，是做为本人评审用的唯一档案号，个人要妥善保管。

7.《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明 篇七

系统设计原则

1.系统的可靠性

系统应用的设计支持集群部署方式,集群技术要提供负载均衡和容错机制,并且可以通过硬件的扩容来扩大集群的规模,可以很好地缓解用户和数据的增长带来的系统处理压力,充分保证系统的可靠性和可用性。

2.系统的实用性

系统要充分考虑到在人员信息管理中可能遇到的种种问题,应尽量全面地做好需求分析,减少日后更新软件的次数。

3.系统的适用性

通过数据分区技术对大数据量表进行管理,提高数据访问的效率;通过数据和索引划分到不同的表空间,提高数据库对磁盘的访问效率;通过创建有效的索引,提高数据查询速度;必要时通过创建物化视图,提高数据访问的效率。

4.系统的可维护性

系统有完善的日志管理机制,便于对问题的跟踪解决;系统支持参数化配置方式,并提供专门的配置界面,极大地减少对程序代码的修改;应用和数据统一部署,便于系统的升级和维护。

5.系统的安全性

系统对Web资源的访问有严格的校验和检查,包括用户会话状态校验和用户身份校验,非法用户无法访问未经授权的资源;系统有严格的权限管理功能,通过角色设定用户的菜单和功能访问权限,这样既提高了界面友好性,又提高了安全性;系统根据用户角色和用户信息控制数据的可见范围,加强数据访问安全控制;系统提供可靠、完整的数据备份和恢复策略,将各类故障造成的数据损失降到最低。

6.系统的扩充性

系统的整体规划及框架设计是有可扩充性的。前台页面的设计能保证网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构;后台数据库的设计能够根据需要对栏目类别提供增加、删除和修改功能。

系统技术路线

1.三层模式思想

这种模式在逻辑上将应用功能分为三层:表现层、业务逻辑层和数据层。表现层是为客户提供应用服务的图形界面,有助于用户理解和高效地定位应用服务;业务逻辑层位于表现层和数据层之间,专门为实现企业的业务逻辑提供了一个明确的层次,主要功能是执行应用策略和封装应用模式,并将封装的模式呈现给客户应用程序;数据层是三层模式中的最底层,它用来定义、维护、访问和更新数据并管理和满足应用服务对数据的请求。

2..NET Framework框架

.NET Framework是一种采用系统虚拟机运行的编程平台,它以通用语言运行库(Common LanguageRuntime)为基础,支持多种语言(C#、VB、C++、Python等)的开发,为应用程序接口(API)提供了新功能和开发工具。这些革新使得程序设计员可以同时进行Windows应用软件和网络应用软件以及组件和服务(Web服务)的开发。它提供了一个新的、反射性的,且面向程序设计员的编程接口。

3.Ajax模式

Ajax指异步Java Script及XML(Asynchronous Java Script And XML)。在基于数据的应用中,用户需求的数据,如联系人列表,可以从独立于实际网页的服务端取得并被动态地写入网页中,让缓慢的Web应用体验像桌面应用一样。Ajax的核心是Java Script对象XMLHttp Request。该对象在Internet Explorer 5中首次引入,它是一种支持异步请求的技术。简而言之,XMLHttpR equest可以使Java Script向服务器提出请求并处理响应,而不阻塞用户。

系统设计方法

数据传输将远程的业务组件进行封装,动态地实现了远程业务的调用。可配置的身份验证及数据保护功能为数据传输提供了安全保障。

基于依赖反转的原则,将系统业务及各种自定义信息依赖于配置文件,实现了系统的易优化、可配置性。

统一的事务管理及异常处理,并将事务处理进行封装,使事务管理相对上层业务更透明化,也使开发人员把重点放到业务的实现上。

工具模块的数据总线以及可配置的定时任务等,能够更加快速、灵活地构建各种业务,为系统的高效性、灵活性、可移植性提供了保障。

系统体系架构设计

该系统总体架构设计主要分为表现层、业务逻辑层和数据层。这种架构确保了责任的明确划分,使系统更加易于维护和扩展。

表现层位于最外层,用于显示数据和接收用户输入的数据,能为用户提供一种交互式操作的界面。主要完成客户端视图显示和数据验证等工作,并以指定格式保存数据。

业务逻辑层包括信息交互、协议管理、规划管理、建设辅助、应用管理、经营管理、统计管理、系统管理等功能模块。该层处于表现层和数据层之间,通过数据层的数据操作对象访问业务数据,向表现层提供数据支撑。

数据层是系统的基础,是数据交换的系统。通过对数据的抽取、加载和转换,为表现层提供数据支持。数据层主要解决我们频繁的数据传输,平衡服务器间的工作负载。教学资源信息管理系统所用数据均存放于该层,然后在数据层设置两套数据支撑体系,以保证系统可持续、稳定运行。

系统功能结构设计

根据系统业务流程特点,将系统功能分为三个大的子系统,分别为前端应用子系统、建设管理(后台管理)子系统和配置子系统。框架对各个子系统提供统一的平台。系统主要包括检索模块、规划管理模块、建设管理模块、应用管理模块、统计模块、系统管理模块和接口部分七大模块。

8.论信息系统项目沟通管理 篇八

关键词：沟通管理；网络系统集成；运用

中图分类号：F272文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 05-0000-02

1引言

随着社会的发展和科技的迅猛进步，计算机也被撩开了其神秘面纱，已不再是国家机关单位与富裕人家的专利，通过几十年的发展历程，计算机的功能在不断完善，其外形也越来越便携化，渐渐走入寻常百姓家，成为生活中举足轻重，甚至是不可缺少的工具。而随着社会越来越信息化和科技化，网络系统集成也越来越普遍，因此，沟通管理就显得尤为重要。

2沟通管理的概念和重要性

2.1沟通管理的概念

沟通就是指人和人之间的思想和信息进行交换的过程，在此过程中，可以把信息从一个人传到另一个人身上，并且在传播的过程中，得到广泛推广。有一位著名的组织管理学家就曾说过，沟通就是把组织中的各个成员联系在一起，从而实现共同的目标，沟通是一种手段。可以说，没有沟通，就不会有管理。在企业中，沟通不良是一个非常普遍的现象，企业的规模越大，其机构就越复杂，那么沟通起来也就更困难。对于一个企业来说，有很多基层的意见都没有反馈给高层决策者，往往在反馈的过程中，就已经被扼杀，而对于高层决策传达的消息，也不会真正的展现在所有员工面前。作为企业组织的生命线，沟通管理发挥着至关重要的作用，对于企业的管理来说，这是一个沟通的过程。为了让广大的客户能够更加的了解和对各种资源进行运用，让公司创造出来的产品更加满足客户的要求，那企业就必须加强沟通，这不仅可以为企业创造更多的财富，还能为社会创造很多价值。作为一个有生命的有机体，企业的沟通是企业本身内部的血管，如果血管没有流动，那就无法给组织带来充足的养分，从而无法实现企业的良性循环。所以说，沟通管理不仅是企业管理的核心，而且还是企业管理的实质内容。如果没有做到有效的沟通，那么管理的意义也将显得苍白无力，没有沟通的管理只是一种机械的行为，缺乏必要的活力。沟通是保持企业正常运转的关键，如果企业的哪个环节中不存在沟通，那就无法正常运行，每个环节的工作也会滞后，从而影响企业的经济效益和社会效益[1]。

2.2沟通管理的重要性

要想让企业的日常管理工作做到完善，那就应该时时刻刻和沟通联系在一起。在工作中，如果没有沟通，那工作就无法顺利进行，也就是说，业务管理和人力资源管理要依据管理沟通才能够进行。在了解顾客和市场的同时，还要向企业的目标市场和目标顾客群提供良好的服务和产品，从而满足其需求，这就可以在一定程度上加强和市场的互动，这也是业务管理的核心。一种最为明显的沟通行为就是对财务管理中及时获得的财务数据进行整理、分析和汇总，与此同时，还要保证其能够安全分发和传送，这也是企业管理层用来监督企业运行状态的主要依据。

3信息系统集成项目管理中的沟通管理分析

3.1外部沟通

外部沟通是指通过公共关系手段，在利用一些途径，包括大众传媒和内部刊物等，就可以和客户、政府职能部门、周边社区和金融机构建立良好的关系，从而争取社会各界的支持，这也可以为其发展创造良好的氛围。企业通过把一些系统的有机整合，包括理念系统、行为系统和视觉系统等，就可以良好的宣传企业形象，从而提高企业的知名度和美誉度，为企业的健康和持续发展创造良好的条件[2]。

3.2内部沟通

内部沟通则是指通过建立健全公司的会议系统，就可以让公司的指令和计划信息能够及时传达，从而根据企业的指标更好的完成工作。为了让信息能够有效地为传递，还可以利用月会、周例会和座谈会这些形式，让大家能够按计划的进行，从而保持目标的明确性，来提高工作人员的工作效率和效能。除此之外，还可以建立公司的内部刊物，每月发一期，这可以让员工更多的了解公司的各个方面，更好的对公司的生产经营状况进行汇总，对公司信息进行整理。每个车间还可以定期办黑板报和报纸专栏，丰富他们的精神生活，这也是一种沟通形式。公司总经理的门不应该时常关闭，让各级层员工都能够进来沟通和谈话。不管是意见还是建议，只要是良好的，都应该采纳，并且对公司制度改进，满足各级层员工的需求，提高他们的满意度。当员工过生日时，还应该给员工举办生日餐会，公司在给每位生日员工发生日蛋糕和聚餐的同时，还应该送上总经理签名的生日卡，让更多的员工感受到大家庭的温暖，强化企业的向心力与凝聚力，从而更好的为企业服务，在最大程度上提高他们对公司的忠诚度。

4案例分析

CBM是一家专业从事网络系统集成和服务的IT公司，将鸿运公司合作接洽了一个网站建设项目。CBM公司主要负责机房布置，系统安装和集成，应用软件开发，人员培训，技术支持以及对整个项目的管理。并且，CBM公司将提供一千个小时的服务。而鸿运公司负责提供场地，供电，空调，资金以及合格的工作人员、CBM公司的工作范围是负责机房的布置，网络布线和办公设备的采购和调配工作，应用软件开发，派出相关技术人员，与其合作伙伴公司的业务人员合作，开发产品信息，并负责对鸿运公司有关人员进行培训。最后，负责整个项目的管理协调工作。本项目的初步费用估算为五十万元，其中设备三十五万元，服务费十五万元，预期总工期为两个月，假设自己被聘请为此项目的经历，将如何管理好该项目，有节制，不浪费的运用资金，为企业节约资源并争取到更多的业务量，这就是企业管理的重中之重。然而，只要在项目中做好沟通工作，也就奠定了成功的基础。

所谓良好的开端是成功的一半，在系统集成项目中，成功源于有效的沟通与管理。要做好管理沟通，必须做好以下几点：第一，建立有效的沟通渠道。按照職能，将项目的相关人员进行分类，并制定相应的联络方式，以确保信息的及时传递与反馈。第二，主动沟通。为了项目的成果交付，需要项目团队主动及时地与项目需求方进行充分有效的沟通。第三，制定一份行之有效的沟通方案。项目团队应该针对项目的实际情况，制定出科学有效的沟通计划或者方案，将相关的项目人员信息进行整理与收集，有计划地去实施项目的方案，并将整合的信息输入到企业的项目管理数据库中，为企业提供有效的管理依据。第四，注重沟通技巧。拥有良好的沟通技巧，才能确保沟通的有效性，进而保证项目的整体进度。

5结语

对于人力资源管理来说，其更是无法脱离沟通，因为人力资源管理是以人为管理对象的，要想为企业创造更多的价值，挖掘出人的潜在能力，那就必须进行良好的管理沟通，从而打通人们的才智和心灵之门，对员工进行激励。沟通管理不仅可以提高企业精神，还可以创造企业文化，从而更好的完成企业管理的目标，这也是一种主要的方式和工具。没有沟通，就无法对企业精神和企业文化有足够的理解。企业在管理上想要得到创新，就必须加强沟通管理。而很多新方法和新技巧的颁布，就是无数次沟通和碰撞的结果，其根本目的就是提高企业管理沟通的效率和绩效[3]。

参考文献：

[1]刘亚军.浅析项目管理在信息集成系统工程的应用[J].科技信息,2011,22.

[2]徐辉.项目管理沟通技术在信息系统开发中的应用[J].中国科技信息,2009,6.

[3]王丛笑.海外工程项目管理中的沟通技巧[J].建材市场,2009,6.