事业单位档案规范化管理

事业单位档案规范化管理（精选8篇）

1.事业单位档案规范化管理 篇一

关于申请复查XX省档案工作规范化管理省三级单位的自

查报告

我乡档案管理工作自2007年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。对照《四川省档案工作规范化管理等级标准》自查，得分为90分。现将自查情况报告于后：

一、机构与组织管理方面

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。

为完善档案管理工作，我乡建立了综合档案室,配备专（兼）职档案员4名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

二、基础设施方面

专门建立了综合档案室。面积约20平方米。新添置档案柜2个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。

三、业务建设方面

在市档案局的帮助、指导下，我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。自1994年至2009年止，共形成各类档案资料 4307件、册。其中：①文书档案4305件（永久804件、长期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；②基建档案1册。③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

四、档案信息开发利用方面

综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建设服务发挥了重要作用。

特此报告

二O一O年九月二十四日

2.事业单位档案规范化管理 篇二

关键词：事业单位,档案规范化,管理

引言

在经济发展的过程中, 事业单位所承担的任务也更加艰巨, 在这样的背景下, 我国事业单位档案的规范化管理也更加迫切, 强化事业单位档案管理, 能够有效促进事业单位各项工作的发展, 进而更好的执行国家赋予事业单位的职能, 同时由于我国事业单位在档案管理方面原本的漏洞就很多, 借此机会正好来一场彻底的改革, 真正将多年来存在于事业单位内部档案管理的问题清除干净, 使事业单位能够得到更进一步的发展。

1. 事业单位规范化管理建设现状分析

从目前我国事业单位档案管理的情况来看, 总体效率并不高, 在规范化建设方面存在很多不足, 下面针对这些问题进行具体分析:

1.1 档案规范化管理重视不够。档案管理规范化是社会主义建设的要求, 能够有效助力于事业单位的发展, 尤其能够促进事业工作效率与质量的提升, 但是从目前我国事业单位档案管理的情况来看, 很多单位并没有意识到规范化管理的重要性, 单位管理者认为档案管理浪费时间, 也不会创造经济效益, 因此对档案管理有所忽视, 尽管有一部分事业单位已经建立了档案管理制度, 但是真正做到管理规范化的单位却少之又少, 人力、物力、财力等都存在不同程度的欠缺, 进而阻碍了档案管理工作作用的发挥。

1.2 档案管理制度缺乏规范化。从事业单位档案管理的整体情况来看, 大部分单位都建立了档案管理制度, 甚至有一部分单位已经将档案管理列入了单位管理的重要内容, 但是这不过是小部分单位的做法, 还有一些单位并没有重视制度的规范化建设, 档案管理部门缺乏规范化管理意识, 管理行为不规范, 单位各部门之间交流差, 合作乏力。工作执行力差, 即便建立了档案管理制度, 也不能很好的落实下去, 进而影响了档案管理的规范化建设。

1.3 电子文件管理工作所需软硬件设施不齐全。在经济全球化、社会信息化的背景下, 事业单位内部档案管理也逐渐实现了信息化管理, 传统的纸质档案开始逐渐被电子档案取代, 在这样的背景下, 必须要建立完善的计算机系统, 引入更加完善的硬件以及软件设备, 但是目前我国很多事业单位在这个方面存在很多问题, 硬件与软件建设力度不够, 设备不完善, 企业导致电子档案管理质量下降。

2. 优化事业单位规范化管理的策略

2.1 加强档案规范化管理重视。促进事业单位档案管理规范化的第一步是强化规范化管理意识, 单位领导以及管理者要重视档案规范化建设, 在单位中全面普及规范管理的意识, 单位要经常性开展档案管理监管工作, 及时发现其中存在的问题, 并积极进行解决, 强化财力、物力以及人力的力度, 促进三者的和谐发展。建立一支强有力的档案管理队伍, 能够满足当前档案管理的各种要求, 进而促进档案管理的规范化建设。

2.2 建立健全档案管理规章制度, 明确工作人员职责。在树立了规范化管理意识之后, 要明确工作人员的管理职责, 要让工作人员明白自己的责任, 因此单位必须要根据单位的实际情况, 制定完善的档案管理制度, 同时强化管理力度, 减少单位内部违法违纪行为的出现。单位内部上至领导, 下至基层工作人员都必须要严格遵循档案管理制度, 以单位长远发展以及总体规划为主, 做好本职工作, 同时做到监督他人。单位领导应该积极参与规范化管理, 能够给予管理工作合理的指导, 在单位内部建立科学绩效评估机制, 以此促进档案规范化管理的落实。

2.3 提高事业单位档案管理的信息化水平。随着计算机互联网技术在我国社会的普及和发展, 各个领域都相继进入了自动化办公的阶段, 事业单位也是如此, 想要实现档案管理的可持续发展, 实现单位管理的高质、高效, 必须要积极进入信息化技术, 单位要为档案信息化管理提供条件和支持, 积极构建信息化办公所需要的硬件和软件, 建立完善的计算机管理体系。另外, 通过计算机系统实现对各种信息的搜集, 整理和利用, 实现资源整合。包括文字、图像以及影响在内的各种档案资源, 都要搜集起来, 进行分类保存。最后, 一定要做好电子档案保密工作, 网络原本就存在很多不安全因素, 单位档案中有很多重要文件一旦泄漏, 会带来非常恶劣的后果, 因此必须要做好安全防护工作, 确保档案管理环境的安全与可靠。

结束语

事业单位作为国家各项职能的执行者, 在国家经济发展建设的过程中发挥着不可取代的作用, 在国家经济高速发展的今天, 事业单位也应该积极强化内部管理, 提升单位总体工作效率, 档案管理作为事业单位内部管理的重要组成部分, 是一项复杂而艰巨的工作。事业单位的档案管理规范化是时代提出的要求, 是时代的趋势。档案管理工作面临着现实情况不断变迁而带来的挑战, 做到事业单位档案管理的规范化, 与时俱进, 大胆创新推进事业单位档案的规范化管理策略, 有利于不断提升事业单位的工作效率, 使档案能为人们提供更优质的服务, 最终实现对我国社会的发展提供强有力的保障。

参考文献

[1]吴丽丽.试论新时期事业单位档案的数字化管理[J].长江丛刊, 2015 (34) .

[2]付巍.探析电子档案在事业单位档案中的重要作用[J].长江丛刊, 2015 (34) .

[3]李春生.浅析事业单位档案的转移和处理[J].科技致富向导, 2014 (12) .

[4]省档案局进行省属单位档案资源调查[J].档案天地, 2015 (04) .

3.事业单位档案规范化管理 篇三

1.搞好档案工作的现实意义

1.1提高档案工作的认知度

在信息化迅速发展下，人们对档案工作的管理意识越来越淡薄，加之事业单位领导不够重视，对其管理工作缺少责任心，由此忽略其在社会发展里的现实作用及战略意义。实际工作里出现的无责任感、缺岗、档案工作宣传力度不足，且档案工作无用论不断影响整个单位，使其形成较弱的档案工作管理理念，在管理模式上，也使得传统至新型过渡阶段出现阻碍，不利于事业单位的良性发展。因此，必须提高对档案工作重要性的认知。

1.2规范档案工作的现实作用性

在事业单位里，档案工作已成不可或缺的部分，它不仅是提升工作品质及效率的前提，更是事业单位茁壮发展的基础，有助于将历史保存还原其真实性。另一方面，规范式的档案管理，更是衡量其单位管理能力及成果的重要标准。它承载整个单位在发展进程里所取得成绩，作为探讨其运营成果及发展观提供参考信息。

档案工作管理的好否，直接决定着事业单位领导是否能把握住本单位整体运营情况，是否能及时调整运营政策。所以，在我国规范好事业单位档案工作，提升其管理理念，勇于研究及体验新型档案管理措施，将事业单位的总体运营成果及发展情况如实具体地反映出来，不仅有利于推动社会经济的不断发展，且更有助于提高本单位的市场竞争性，拥有着深远的现实意义。

2.规范档案工作的管理内容

2.1规范档案工作根本前提——制发公文

绝大多数的档案都以公文演变，作为其前身，如何制定与发布公文，能直接影响其质量的好坏，也决定着未来档案及其管理工作规范式的质量问题。所以，制发公文是档案工作规范化的根本性前提，必须处理好其标准，提升实际操作中的档案质量，好为将来实行规范式的档案工作奠定根基。

一是要规范好公文用纸，严格遵照国家相关规定，选择质量上乘，规格尺寸统一的纸型。按照横写横排的排版模式，需将装订线安排在左面。二是要确保公文字迹打印的清晰性，且易于长期保存。无论公文是打印或草拟，还是不同的手写批注、签字、报表及记录等，选的纸张、墨汁及笔型应不易褪色，确保有清晰明了的字迹，便于将来长期保存使用。三是要对公文制发的签发手续、审核权限、正文标题、主/抄送单位、落款及日期等进行严格的检查。四是文种的使用要合理，格式拟定标准，对简称及不标准的字尽量少用或不用于行文中，有助于未来规范管理及运用信息化检索方式的实行。

2.2规范档案工作主要准则——立卷归档

公文相似、重复及无序的立卷组合给规范档案工作造成困难，也对档案价值使用的最大化及快捷检索、案卷整体性基础目标造成影响。文件的归档重点由本部门的文件构成，要运用立卷归档作为规范档案工作的準则，延续我国对文书处理的实践准则，从而促进标准式的档案工作甚至满足信息化的要求。

在现实工作里，一方面应严格按照国务院颁布的关于《销毁不归档文件办法》，另一方面需处理好如下三项内容：一是需正确掌握立卷归档文件的时间性，只有达成目前文件任务才可立卷归档，否则会使档案工作出现混乱及无序而无法立卷归档。二是需确立重点及合理分工。现实操作里应重视资料及文件的区别，尤其是内容、方式及意义的较多类似处的资料文件差别，详细问题需详细剖析，由此降低重复与冗余的档案工作，有效提升档案的使用效率。三是需重视整体性的全宗维护。归档时不仅把握中心与主次，严格把守住全宗的出入口，禁止不能归档的文件进入，且需预防归档资料文件丢失情况发生。尤其是在归档立卷里，需将相同类型且拥有一定关联的文件资料归于一个卷里，确保同一问题的整体处理进程能体现，由此提升档案的使用价值，让完整的档案文件为将来规范式的档案工作奠定基础。

2.3规范档案工作有力保证——案卷质量

在实际操作中不难看出，档案是否有价值直接取决于案卷资料是否能被全面搜集到，只有完整的文件资料才能确保档案保存的意义。可见立卷方式及装订案卷对规范式档案工作的操作起着决定作用。所以，提高档案订卷的质量，显得极为重要，因此我们除了重视处理好立卷方式，便于档案目标化管理里的检索与划分，还需把握好装订案卷的质量关，有效管理其档案。

3.推动档案工作的发展之路

3.1增进档案工作目标——运用档案

档案的有效运用是体现其自身价值的径直办法，搞好其开发更是档案管理的主要表现所在，它已成当今社会主要的缺一不可的信息资源。

要增强档案的有效开发运用，一方面需共享信息资源。档案员在做好搜集、整理、评定及保存档案的同时，还需健全检索系统及汇编档案文件等资料，以便使档案使用者之需。以外，还要加强档案存放库房设备。另一方面需顺应时代变化的要求，把死档案变“活档案”，寻找出更为新型便捷的服务渠道，提升其运用的水平，这样不仅增加了社会效益，而且能促进档案工作健康发展。

3.2做好档案工作标准——依法治档

档案工作规范的根本在于依法治档。现代化管理档案设施，多样性档案载体及类别，直接影响着档案工作的方式，需与时俱进、持续变革，方可顺应时代新趋势，打造档案工作新篇章。

4.档案工作规范化管理自查报告 篇四

档案工作规范化管理自查报告 篇1

为全面提升综合档案馆档案管理水平，实现档案管理规范化、标准化现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案工作规范化管理办法》170号文件精神，在州档案局的指导下，我局争取县委、县政府对档案工作物力财力的投入，使档案在基础建设、档案利用等方面取得了一定的成绩，现对照省国家档案馆工作规范化管理标准自查得分为71分。现将自查报告如下：

一、机构与组织管理

我馆在20xx年评定为国家档案二级馆的基础上，按照省档案工作规范化管理办的要求，结合我县实际，重新对照标准细则申报省三级档案馆。作为本目标考核重点任务，成立了档案规范化管理领导小组，对档案规范化管理工作进行了具体安排部署。

我县档案馆直1960年成立以来，实行局馆合一、两块牌子，履行档案行政管理、保管和利用两种职能，属县人民政府直属事业单位（正科级）。档案局、馆内设办公室、财务室、业务指导股、管理股，共有编制13个，占编人员8人，工作人员3人，全部达到大专以上文化程度，业务人员主动与州档案局联系，接受业务及工作指导，积极参与省、州档案部门举办的各种业务培训，使档案业务工作进一步提升。

二、基础设施建设

我县档案馆新馆于20xx新建项目，建筑面积2320平方米，其中库房面积771平方米，20xx年开工、20xx年建成，20xx年投入使用，为我州档案系统县级综合档案馆首批建设项目。项目总投资为608万元，其中中央预算内投资441万元，档案新馆共有四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能用房，二层主要分布各类档案功能用房，三、四层主要为档案库房和办公室。

三、业务建设

(2)开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外，档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制，通过预约可实现公休日和节假日查档利用；设立了档案和已公开现行文件利用大厅，内部设备设施的采购安装工作正在进行中，11月底将基本完成，投入使用；爱国主义教育基地展厅设计制作由康定卓怡公司以189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中，按合同11月30日前将完成展厅制作，投入使用。

四、信息化建设工作

建立了县档案局互联网网站，已投入使用；20xx年7月启动馆藏档案数字化加工工作，投入22万余元，截至目前已完成县委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5个全宗3100余卷，587541页档案数字化处理，完成3000条案卷级目录著录，其他机读目录著录工作正在进行中，11月底将基本完成馆藏档案案卷级目录著录。实现了有价值馆藏照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万页数字化档案、照片档案和目录挂接工作，初步实现电子档案查阅利用。

档案工作规范化管理自查报告 篇2

为使我单位档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分86分，现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、档案管理

为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导许军伦同志任组长，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的.专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。

二、基础设施建设

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我们专门安排了1间18平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了2个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、灭火器1具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。

三、业务建设

为使我单位档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送区档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。本单位结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案信息的开发与利用

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用效果，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《大事记》、《机构沿革》等，具有一定参考价值。

5.煤矿安全培训档案规范化管理要求 篇五

为强化煤矿安全培训的责任意识，切实提高安全培训质量，从事安全培训必须依法履行责任，增强守法意识，建立真实、有效、完整的培训信息，进一步规范煤矿安全培训档案管理工作。根据国家有关煤矿安全培训工作的要求，对于培训过程中形成的档案资料，必须按照相关规定进行整理、归档，以规范化的档案管理工作促进各项教学和管理制度的落实。

煤矿安全培训档案管理工作是煤矿安全培训的基础性工作。各单位要充分认识加强培训档案管理的意义，夯实培训机构基础管理。要设立档案室；指定专门人员负责档案管理工作；按新规范的目录和样表进行整理，保证档案管理工作有新改观、新起色，切实把煤矿安全培训档案管理工作做好。

煤矿安全培训档案规范化管理的目录和样表，包括机构档案、教师素质建设与业绩考核档案和教学组织与控制档案（培训过程影像资料）三大部分，把能够有效促进制度落实，促进安全培训教学管理和提高培训质量的项目作为重点，共35个样表。

附件：《煤矿安全培训档案规范管理目录和样表》

煤矿安全培训档案目录（×× 项）

一、机构档案（54项）

（一）基础档案目录（22项）

（二）管理人员档案目录（8项）

（三）教师档案目录（9项）

（四）主要制度档案目录（15项）

二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）

三、教学组织与控制档案（38项）（一期一档）

（一）教学档案目录（22项）

（二）学员档案目录（8项）

（三）培训过程影像资料档案（8项）

煤矿安全培训档案目录（详细）

一、安全培训机构档案目录（一年一更新）

一、培训机构基础档案目录（20项）

1、培训机构资质认定申请表；

2、培训机构基本情况表；

3、《安全培训资格证书》（原件）；

4、培训机构批文（批准文号）；

5、培训机构负责人任命书；

6、《法人证书》（企业培训机构略）；

7、《营业执照》（企业培训机构略）；

8、授权委托书；

9、培训机构资金证明；

10、安全培训机构基本情况简介；

11、培训机构章程（安全培训管理制度汇编）；

12、内部机构设置及职责分工文件（机构设置图）；

13、师资状况简介；

14、培训机构有关产权证明资料；

15、培训机构租用或使用设施、设备协议（办学场所证明）；

16、培训机构收费许可证（企业培训机构略）；

17、培训机构食堂卫生许可证；

18、消防实施配置及验收合格证明；

19、基础设施设备登记表（办学资产一览表）； 20、安全培训图书登记台账

21、安全培训实验仪器台账

22、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等照片；

23、安全培训计划

安全培训计划表（一年一表）

24、安全培训情况统计表

安全培训情况统计表（一期一统计）（表一）

统计表内容：序号、培训班编号、培训班名称、培训类别、办班形式（脱产、业余）、培训时间、参加培训人数、培训学时、按56学时计算折合1标准人的人数、备注。

说明：

1、要求一期一登记，认真填写；

2、按56学时计算折合1标准人的人数计算公式：培训学时×培训人数/56学时=标准人数；

3、按培训班名称整理相应的培训档案。

（二）安全培训管理人员档案目录（8项）（一年一更新）封面：公司 安全技术培训中心

1、煤矿安全培训机构专职管理人员基本情况汇总表；（表二）

2、煤矿安全培训机构专职管理人员登记表；（表三）

3、煤矿安全培训机构专职管理人员履历表；

4、任职文件；

5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；

6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；

7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；

8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；

（三）安全培训机构教师档案目录（9项）

（一年一更新）

封面：公司安全技术培训中心 教师档案 教师姓名：

教师类别：专（兼）职

1、煤矿安全培训机构教师基本情况汇总表；（表四）

2、煤矿安全培训机构教师登记表；（表五）

3、煤矿安全培训机构教师履历表；

4、煤矿安全培训机构教师资格证明（教师资格证复印件、加盖培训机构公章）；

5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；

6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；注册安全工程师、安全管理资格证等有关证件；

7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；

8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；

9、教师授课（学时）情况登记表；（表六）

（四）主要制度档案目录（结合本培训机构实际定）

1、需求分析制度（包括针对培训对象制定需求方案，提出培训内容、培训方式、达到培训目的等内容）；

2、教学管理制度（包括教师备课、听课、教案评比等内容）；

3、教师管理制度（包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰内容，以及提高教师授课水平的措施）；

4、学员管理制度（包括报到、考勤、班级管理等内容）；

5、考核管理制度（包括培训理论考核、实际操作考核等内容）；

6、教学质量控制制度（包括教学检查、日常考核、培训质量控制等内容）；

7、培训评估制度（包括学员对教师的评估、学员对机构的满意度测评等内容）；

8、档案管理制度；

9、设备管理制度；

10、后勤管理制度；

11、财务管理制度。

二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）

1、教师现场调研登记表（表七）及调研报告；

2、理论（实验）教案登记表（表八）及教案内容；

3、教师发表的科研论文或专利证书等荣誉记录；

4、教师素质建设与业绩考核评估表（表九）；

5、培训机构教研活动登记表（表十）（附教师调研报告）；

6、教案、课件评比标准与实施的记录。

三、教学组织与控制档案

（一）教学档案目录（22项）（一期一档）

培训班教学档案目录

培训班名称： 培训班编号： 培训班时间：

卷内档案目录： 列明细

1、办班依据

2、培训机构办班计划审批表（表十一）；

3、教学大纲及执行说明表；

4、教学实施计划（时间安排、培训内容、授课教师、参加培训人员等）；

5、教学计划执行表（培训机构课程表）（表十二）；

6、教案审批表（包括教师授课教案〈电子版〉、教材（资料）、光盘使用情况）；（表十三）

7、学员花名册（表十四）及考勤表；（表十五）

9、班主任日志（表十七）；

10、听课记录评估表（表十八）；

11、学员座谈会记录表（表十九）；

12、理论、实操样卷及答案；（略）

13、理论考试记录表（包括机考）；

14、补考记录表（包括机考、笔试、实操考核成绩）；

15、阅卷记录表；（表二十）

16、阅卷成绩登记表；（见表十四）

17、学员满意度综合测评表（表二一）；

18、教师教学质量反馈表（评价表）；（表二二）

19、效果评估调查统计表/效果评估调查表；（见表二一）

21、证书发放登记表；（表二六）

22、培训班总结（班主任签字）。（表二七）

（二）学员档案目录（8项）（一期一档）

1、参加培训学员情况汇总表（见表十四）；

2、参加培训学员登记表；（表二八）

3、身份证复印件；

4、学历证书复印件；

5、学员体检证明（指特殊工种）；

6、笔试试卷；

7、实际操作考核登记表及考核记录；（表二九）

8、学员培训考核档案卡。

9、学员补考记录表（表三十）

以上资料形成后应统一用铅笔编号（以便于修改），按顺序整理，方便查阅。要求学员档案、理论考试试卷和教学档案分类（作业类别）存放，一人一份，一期一档。

必须做到汇总人员名单的培训人员姓名①、《特种作业人员实际操作考核鉴定表》上的姓名②、实际操作考核试卷上的签名③、考卷上的 签名④、考勤表上的签名⑤、体检表上的姓名⑥、文化程度证明上的姓名⑦、《煤矿特种作业人员操作资格培训（复训）学员登记表》上的姓名⑧和身份证姓名⑨“九统一”。

（三）培训班影像资料档案（项）（一期一档）

20、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表（表二三、二四、二五）；

8、学习用品（教材、资料、笔记本、笔）购置计划和发放记录（附样表）（表十六）

6.档案规范化管理工作的自查报告 篇六

县档案局：

按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》（青档〔2013〕31号）文件要求，我局对档案行政执法工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：

1、高度重视，确定领导负责制

在局党组的关心和重视下，我局将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人，并积极组织参加档案管理工作学习，增加业务知识，大大提高了档案管理工作的水平。同时，建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等，进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。

二、加强软硬件建设，实行规范化管理

为了档案规范管理，我局在资金短缺的情况下，投入5万余元，对全局的档案资料进行清理、规范、升级，购置标准化档案柜12个，电脑1台，并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时，在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作：一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理，各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工作，逐步推进档案信息化管理，严格按照规章办理借阅手续，填写借阅档案登记薄。

三、工作存在的问题及下一步打算

档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我局抓好档案工作的动力。虽然，我局的档案工作经过努力，已日趋制度化、规范化和科学化，但是还存在一些问题，即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理，推动档案工作再上新台阶。

7.事业单位档案规范化管理 篇七

由于我国高等职业教育教学改革不断深化,高职院校二级单位管理的自主权也不断加大,使其越来越重视教学档案管理工作。因此,使高职院校二级单位教学档案管理尽快步入规范化的轨道,已成为重要的研究课题。

一、高职院校二级单位教学档案管理中存在的问题

在高职院校二级单位办学自主权、行政管理权相应加大的背景下,原本由教务部门管理的教学档案都下移至二级单位管理,教学档案的收集、整理、保存和利用等的任务随之加大,要求也随之提高。尽管二级单位也很重视教学档案管理工作,但仍然存在着诸多亟待解决的问题。

1. 教学档案管理意识淡薄。

首先,二级单位管理者的教学档案管理意识淡薄,对教学工作十分重视,而对教学档案重视不够,很多单位没有制定教学档案的归档细则,即使制定了相关细则,也没有组织、落实到位[5]138[14]73。其次,教学档案管理人员大部分是兼职人员,对档案管理缺乏足够的认识,认为教学档案工作就是收集教学材料,忽略了教学档案的利用价值和为教学工作服务的作用。再次,教师的教学档案意识薄弱,认为自己的任务主要在于教学和科研,对教学档案的价值与作用认识不清,甚至对教学档案的归档持抵触态度,上交的材料往往临时突击、草率整理,导致教学活动中产生的一些有价值的材料流失,使教学档案不系统、不完整[15]9[16]134。

2. 教学档案管理制度不健全。

二级单位教学档案管理起步较晚,教学档案管理制度不健全,基本上处于分散式管理状态,管理制度滞后,在很大程度上还处于探索阶段,大多没有制定与二级单位实际情况相适应的教学档案工作实施细则。即便是在管理过程中规定了需要归档的文件材料,也因为没有明确的要求,缺乏明确的档案收集考核标准及奖惩措施,出现档案收集不规范、整理不规范、保管不规范、材料不完整等现象[14]73[15]9[16]135。

3. 教学档案管理人员缺乏。

二级单位教学档案管理员往往不是专职人员,一般由教学秘书兼任,由于忙于繁杂的日常事务性工作,且缺乏基本的档案管理知识、专业技能的培训,没有足够的精力和能力投入到教学档案的整理和规范中,容易错过档案收集的最佳时间,造成教学档案材料收集、归档不及时、积压甚至丢失,以致严重影响教学档案管理的质量和水平[5]139[13]40[14]73[15]9[16]135。另外,教学秘书工作繁杂、地位低,且缺乏对教学档案管理工作有效的监督和奖惩机制,难以调动其对教学档案管理的工作热情和积极性。

4. 教学档案管理信息化水平低。

随着高职院校办学规模的发展,以及教学信息化技术的发展,教学档案也越来越多。大多二级单位在面对这些专业较多、课程繁杂、范围太广的教学档案时,现代化、信息化教学档案管理工具、手段还相对落后,仍然延续传统的手工管理模式,不仅工作效率低下,还极容易出现人为失误,不利于教学档案的查阅和利用,更造成教学档案资源开发无法深入[12]186[13]40[14]74[15]9。

5. 教学档案重管理,轻利用,服务效能低。

目前,高职院校二级单位教学档案管理的主要功能还是收集和保存资料,静态低层次管理封闭收藏的多,而动态管理开发、利用的少,顶多提供少量的查询服务,对教学档案的二次开发利用不足,服务效能低。这种现象使大量有价值的教学资源信息被束之高阁,最终变成一堆没有意义的纸张,使其难以达成为改进教学方法提供素材、为提高教学质量提供依据、为加强教学管理与提高办学水平提供参考的作用[5]139[15]9[17]80。

二、高职院校二级单位教学档案规范化管理机制

1. 建立教学档案管理组织。

建立由二级单位领导、教研室、专业负责人、课程负责人、兼职档案员组成的二级单位教学档案管理组织机构,明确各层级、各岗位的工作职责,注意沟通、分工与协作,为教学档案规范化管理提供组织保障。

2. 增强教学档案管理意识。

首先,二级单位领导要高度重视教学档案管理,像对待教学工作一样,将教学档案管理作为教学管理的一项重要工作来抓,设置档案室,加大教学档案软硬件设施的投入,在人员等方面给予支持,为教学档案管理创造有利条件。其次,要通过宣传栏、校园网等载体,档案知识讲座、档案知识经验交流会等方式加强对教学档案知识的宣传,加强教学档案管理以服务师生为最终目的的宣传,增强大家的教学档案管理意识。同时也要做好档案服务工作,为师生提供人性化的档案服务,增强大家对教学档案管理的信心与信任,自觉形成教学档案管理意识,主动加入到教学档案的建设与管理中。

3. 健全教学档案管理制度。

为使教学档案管理有据可依、有章可循,高职院校二级单位应在《高等学校档案工作管理办法》和各校档案管理制度的基础上,结合自身实际情况,制定出一系列合理的、操作性强的教学档案管理制度以及配套制度。具体包括:

(1)文件、材料收发登记制度等配套制度。按照“三纳入”、“四同步”的原则,从文件材料的形成、运转、处理等方面建立配套制度,以使教学档案原始材料在进入档案室前,在其形成、运转、处理等环节中,即有利于收集、整理和归档等。

(2)教学档案管理实施细则。明确规定教学档案的归档原则、归类范围、立卷方法等,确保教学档案管理工作的收集、整理、立卷、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计等九个环节都有清晰的工作程序和标准规范,以保证教学档案的完整性、系统性。

(3)教学档案管理人员职责与奖励制度。明确教学档案管理人员工作职责,将教学档案工作纳入量化考核范围,建立有效的激励机制,对取得突出成绩的人员予以奖励,打通其职业发展和职务晋升渠道,为其教学档案管理工作提供源动力。

(4)教学档案定期检查和抽查制度。根据教学档案形成规律,制定定期检查和抽查制度,将教师职称评定、各种奖项评定与检查和抽查结果挂钩,采用一票否决制,强化教学档案的监督职能,让教师重视自己在教学中产生的教学档案。

(5)兼职教师教学档案专项制度。在高职院校中,兼职教师由于其身份的特殊性,常常是教学档案管理等制度难以触及、难以管理的群体。为避免兼职教师一旦不再任教即出现教学档案资料难以收回的损失,应制定专项制度,建立相应的薪酬约束机制和专职教师一对一帮扶机制,增强他们的档案意识和责任感。

4. 加强教学档案管理队伍建设。

首先,教学档案管理人员应树立强烈的责任意识,主动通过思想政治、档案管理知识和计算机信息技术的学习,提高自己的素质修养和教学档案管理能力。其次,学校组织岗位培训和专题研讨,或外出参加教学档案管理研讨班、培训班,加强教学档案收集、整理、归类、立卷、装订、保管等环节的系统学习与业务培训。再次,不定期地与兄弟部门或兄弟院校开展教学档案管理经验交流,取长补短,不断提高业务素质和管理水平。

5. 提高教学档案管理信息化水平。

信息技术的飞速发展和“数字校园”的深入建设,为教学档案管理信息化奠定了基础,使提高教学档案管理信息化水平已经成为教学档案管理的趋势。首先,应投入经费,加强教学档案信息化管理系统、计算机、扫描仪等软硬件设施的建设,以及对教学档案管理人员进行信息技术培训。其次,将教学档案信息化管理系统与原有的办公自动化管理系统、教学管理系统衔接在一起,使教学档案资源通过网络传递,实现快速、有效地完整归档、综合查询和远程利用。再次,根据二级单位实际情况,逐步推进档案目录数据库建设和档案全文数据库建设,甚至教师能通过网络平台上传材料到档案数据库,为实现教学档案“目录全文一体化”管理提供保证。最后,拓展教学档案管理系统中编目管理和网上检索等功能和服务,变“死档案”为“活信息”,变静态收藏为动态管理,实现教学档案信息资源的互通与共享,提高教学档案管理效率。

6. 强化为教学工作服务能效。

二级单位教学档案管理的根本目的是服务师生,满足大家对教学档案信息资源的利用需求。首先,强化教学档案管理人员的主动服务意识,大力宣传教学档案服务师生的根本目的,变保管为管理、变“被动管理”为“主动管理”。其次,建立教学档案查阅制度,方便师生根据自身需要查阅教学档案。再次,通过整理、发布优秀教案、优秀课程设计、优秀课件、优秀微课作品等素材,为教师提供学习与交流的平台,有助于教师改进教学方法;通过分析教学质量检查报告,发现教学中的不足之处,有针对性地采取措施,提高教学质量;通过查阅教学管理过程材料,发现教学管理中的问题,提出教学管理新思路、新方法,提高教学管理水平。最后,通过对教学档案的整理、分类、筛选、统计、加工等,加强教学档案的编研统计工作,并利用网络优势,发布编研统计成果,使这些教学档案信息资源不再受到时间和空间的限制,最大限度地提高为师生查阅利用服务的能效。

7. 加强特色教学档案建设。

一方面建立“教学名师”档案,将教师名师的个人简介、教学经历、获奖情况、科教研项目、论文著作等优秀教学成果整理加工成特色教学档案材料,并加以发布宣传,激励其他教师以名师为榜样,以示范效应带动教学质量的全面提高。另一方面,建立二级单位特色教学档案,将体现二级单位工作特色和亮点的教学档案信息挖掘出来,按照获奖情况、各级科教研项目、论文著作、社会培训、服务社会等门类进行整理加工,让“死档案”变成“活资源”,主动为利用者提供丰富的信息资源,把二级单位的教学档案管理推上新的台阶。

8.医院档案规范化管理初探 篇八

关键词：医院档案；规范化；管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）05-0065-01

档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分，规范化档案管理工作对医院加强科学化、现代化、提高管理水平具有重要的基础和可靠的保障。医院档案的规范化管理工作，是作为医院管理基础工作的重要问题。

一、影响医院档案规范化管理的原因

影响医院档案规范化管理的因素有以下几点；（1）相关领导的重视程度，由于医院相关的领导对档案管理工作的不重视，而导致医院档案规范化管理不能够有效的实施。对于大量的档案资料，不仅大大降低员工的工作效率，严重影响医院的事业发展，这就需要医院的管理人员充分了解档案管理的重要性，大力开展档案管理宣传工作，才能够不断完善医院档案规范化管理工作（2）健全的规章制度，一般在医院的管理机构，并没有形成对档案管理的相关规定，这就会导致档案材料的杂乱无章，由于档案影响到医院的全体工作人员和就诊患者的相关信息，没有健全的规章制度，就会严重影响医院的工作效率和经济效益，将完善的规章制度落实到实处，是对档案管理最基本的保障（3）相关档案管理人员的基本素质比较低，这会严重影响档案的规范化管理。由于档案管理人员没有专门性的学习和相关的培训，对于相关的《档案法》也不是了解，就会大大影响档案规范化管理工作形成障碍。

二、医院档案规范化管理的有效措施

（一）增加医院对档案管理的重视。档案管理工作的首要前提是离不开医院领导的高度重视。医院的档案对于医用价值的影响是非常重要的，不仅能够及时反映近期医院的患者就诊情况的基本信息，还能够为医院的未来发展提供建设性的意见。对于规范化的档案管理工作，首先要求医院相关的领导对档案管理的重视，还应要求相关人员主动开发资源管理，把封闭式的管理转化为开放性的管理；在档案规范化的管理工作中，应该把档案中的资源转化为可以看到的信息汇报给相关的管理者，不仅能够为患者的诊断提供基本信息依据，还能为医院的长远发展和经济效益的提高带来帮助。我们在对档案规范化管理时要依据《档案法》的相关规定，加强对档案管理的宣传工作，使医院领导和医护人员重视档案管理，把档案与自己的生活和工作联系起来，为促进档案管理提供有效的措施。通过《档案法》的有关规定就可以看出，档案工作实行统一领导、管理，其目的就是为了维护档案的完整性和安全性，以便于社会各领域的开发和利用。对于《档案法》的传播和理解，对于医院管理者显得尤为重要，也应该得到相关领导的重视。

（二）建立健全完善各种规章制度。档案管理的规范化管理制度对于确保档案的及时收集、安全管理和有效利用具有重要的意义。对于档案管理工作中的主要问题就是制定档案规范化管理中的规章制度，要具有科学性和规范性。建立和完善《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》等管理制度，使档案管理更加规范化和制度化。

对于档案管理制度的规范，应该与医院的相关制度相统一，成为医院管理工作中的一部分。从医院的不同管理角度去实现医院的总体管理目标，并形成一个整体的医院管理制度的体系，把档案管理工作归纳到相关人员的岗位责任，以引起相关人员的重视，还应与相关人员的经济向融合，让管理工作不能有半点马虎，把档案规范化管理工作落实到实处，对奠定医院的规范化管理提供坚实的基础。

（三） 以《档案法》为依据，规范基础性管理。对于《档案法》第一点上提到了，加强对档案管理的宣传工作，使医院领导和医护人员重视档案管理，把档案与自己的生活和工作联系起来，为促进档案管理提供有效的措施。按照《档案法》的规定，统一由文书形成部门立卷归档，主要目的是能够系统化、整体化、准确、安全的归纳相关的材料，以便于工作的快速展开，对于医院的工作活动和历史面貌具有相关的了解。对于熟悉各类档案，能够提高档案的质量，对文件材料的完整性、准确性、系统化、安全化也提供保障。档案科的管理工作，对全院的档案工作进行组织、检查和指导，并在一定的程度上了解相关部门的基本工作程序，有一个清晰的思路。对于规范化档案管理，能够为医院管理提供优质的服务。

（四）提高档案管理人员的基本素质。提高档案管理工作人员的基本素质是档案规范化管理工作中的基础。能够直接影响到档案工作的发展。首先对档案管理人员加强理论知识的学习，认真研读和遵守《档案法》的相关规定；管理人员要树立良好的职业道德；要增强服务意识，改变服务的方式，档案管理工作的主要宗旨就是把医院的服务放在首要的位置，档案管理人员要具有高度的责任心和认真负责的态度，忠于职守，以严谨的职业道德规范自己的职业行为；要树立正确的工作观念，要干一行、爱一行，不断掌握档案管理的理论专业知识，努力学习专业技能，积极探索工作领域中的新技能、新知识，以适应档案管理工作的需要。

结语

随着现代医学模式的转变和档案信息量的不断增加，通过增加医院对档案管理的重视、建立健全完善各种规章制度、以《档案法》为依据，规范基础性管理、提高档案管理人员的基本素质等方法做好档案的规范化管理工作，为促进医院的建设和发展有着特殊的作用。为健全医院的各项管理制度，建立医院科学管理的长效机制，不断提高医院服务水平的质量，实现医院的科学、规范管理提供有效的依据。

参考文献

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[2]张莉.谈如何做好医院档案工作[A].齐鲁档案论坛――山东省档案学会，2009年学术年会会刊，2009。

[3]鲁席临.浅谈如何做好医院档案的编研工作[J].中国科技信息，2010（5）。