档案室管理个人下半年工作计划

档案室管理个人下半年工作计划（16篇）

1.档案室管理个人下半年工作计划 篇一

2013半年度工作总结

业务指导科 xx

时光荏苒，2013又已走过一半。半年来，在局领导的关心指导下，在周围同事的帮助支持下，我不断加强理论学习，提升自身修养，积极开展工作实践，提高业务水平，时刻以党员标准严格要求自己，在各方面都取得一定进步。现将半年来的情况汇报如下：

一是注重学习，深化思想认识。

政治理论常抓不懈，认真学习领会党的十八大精神，积极参与单位组织的各项政治学习和思想教育活动，结合集体学习和自主学习，不断坚定理想信念，坚守共产党人精神追求；业务学习常抓不懈，努力学习d’a业务、宣传思想、信息技术等各方面知识，以积极的态度应对工作中面对的各类挑战，做到在工作中学习，在学习中工作，不断充实自我，丰富内涵，弥补不足；榜样学习常抓不懈，以领导和周围同事为学习榜样讨教经验做法，以先进典型为学习榜样牢记宗旨、勤奋敬业，以人民群众为学习榜样不断汲取智慧和前进力量。

二是注重实践，强化业务素养。

d’a挂接保质完成。在年初完成进馆d’a、积存旧件的全文

数据校对与整理工作的基础上，有序有效开展数据的挂接工作，现已分别导入数字化d’a室和数字化d’a馆。数字d’a馆内文书d’a的挂接，还需解决接口问题，目前系统工程师正在开发研究，将尽快实现从“室”到“馆”的数据传送。数字d’a室运作平稳。从日常反馈情况来看，全区数字d’a室软件运行情况总体而言较好。下一步工作考虑，在文书d’a功能运用较为成熟的基础上推行其他功能板块的使用并逐步普及，充分发挥永乐方正系统现代化功能的便捷作用，推动d’a数字化工作向纵深发展，实现更高层面的数字化概念。d’a宣传服务民生。积极参与区“三服务下乡”活动，赴安镇街道开展d’a宣传教育、业务咨询、服务百姓等方面工作，分发《d’a利用效果实例选编》、《家庭建档指导手册》等宣传材料，向基层百姓传播d’a思想，普及d’a知识，推送d’a服务，将d’a工作与建设现代化新xx的伟大事业深度融合，为服务社会和谐稳定发展贡献力量。d’a指导“见缝插针”。鉴于社区挂职和借调宣传部帮忙的客观因素，上半年个人在业务指导工作方面较之以往参与甚少，但是本人能够充分利用qq远程协助功能见缝插针向部分单位提供指导服务，较好地解决了一些单位业务理论和实践操作中存在的疑难困惑，得到各部门的普遍认可。

三是注重思考，升华职业操守。

省自身，严律己，净化自我。以中央《八项规定》精神和省、市、区《十项规定》精神为引领，自警自省是否存在办事

效率不高、工作执行不力、责任意识不强、团结协作不够、服务质量不高等问题，认真开展自我理想信念学习、党性党风党纪学习和从政道德伦理学习，牢固树立正确的权力观、利益观、地位观，保持共产党人纯洁性，永葆共产党人政治本色。

理思路，务实效，提升自我。加强对工作实践的思考和总结，自觉培养敏锐观察力以发现问题，培养缜密分析力以寻找症结，培养远瞻想象力以开拓思路，培养切准执行力以解决问题，不断提高业务指导能力，系统操作能力，年鉴校稿能力，信息写作能力，待人接物能力。在调研区内房屋拆迁现状和查阅相关文献的基础上，完成调研文章《关于规范xx区房屋拆迁d’a管理的思考》的初稿。

悟革新，求突破，完善自我。着力改变自身潜在的因循守旧、墨守成规、一劳永逸等消极态度，以积极昂扬的精神面貌应对新的工作挑战，在借调到宣传部帮忙的两个月里，化被动工作压力为主动精神动力，始终保持学习主动性，工作主动性，服务主动性，参与信息材料的撰写工作、文明创建的公益活动、台账资料的整理归档、各类培训的后勤保障等，较好地完成了部领导交办的各项任务并得到普遍认可。

2.档案室管理个人下半年工作计划 篇二

1. 建立个人信用档案数据资料收集机制, 即征信机制。

收集系统、齐全、完整的个人信用档案数据资料, 是建立个人信用档案的基础与前提。收集工作可以分两个阶段进行, 先从有关的专门档案如工商登记档案、银行信贷档案、税务档案、公安司法档案中将个人信用信息采集出来, 建立专门的个人信用档案;然后, 把各行业有关的个人信用档案完全汇总, 利用计算机网络技术建立个人信用档案数据库, 实行网络化管理。收集个人信用档案数据资料时, 应注意收集在个人活动中涉足各个领域的与信用有关的档案信息, 使信用主体对自身的信用状况做到心中有数。同时, 信用主体也要配合信用管理机构和有关授权信用机构, 将个人全部信用档案信息集中起来, 形成系统性、综合性的信用档案信息资源, 为社会有关方面及时了解、全面掌握个人信用情况奠定基础。例如, 经中国人民银行批准, 我国成立了第一家个人资信公司———上海资信有限公司, 将分散在各商业银行和社会有关方面的个人信息汇集起来, 进行加工存储, 形成个人信息档案数据库, 为银行和社会有关方面系统了解个人信用状况提供服务。又如, 深圳市颁布实施了《深圳市个人信用征信及评级业务管理办法》, 规定征信范围为个人身份情况、商业信用记录、社会公共信用记录和特别记录。征信可采取以下渠道:其一, 行政征信, 各有关单位和居委会每月定期向个人信用档案管理机构报送信息。其二, 社会征信, 管辖区内的任何单位和个人可随时随地向个人信用档案管理机构报送各类信用信息, 也可由个人信用档案管理机构通过媒体、受理投诉等渠道, 面向全社会征集个人诚信信息。尤其需要注意的是, 在征信的同时不要忽视对各类诚信信息进行调查、核实, 以便形成准确的个人信用文件、数据、资料等。其三, 建立信用中介服务机构。我国目前的信用中介服务机构在质量、数量上都不能满足全国性个人信用体系建设的需要, 必须尽快建立一批具有一定规模及良好的社会信用的中介机构。就信用中介机构的管理来看, 根据我国行业发展现状和别国的经验, 对于企业征信咨询类机构可以采取竞争的方式, 使其业务逐步向有规模、有影响的征信公司集中;对于资信评级机构和个人信用信息征询机构, 建议通过比较明确的进入退出机制加以规范。

2. 建立个人信用档案法规体系。

建立个人信用档案, 是涉及全体公民利益的一项十分严肃的工作, 其政治性、法律性都非常强。为保证个人信用档案的真实性、权威性、有效性, 必须建立个人信用档案的法规体系, 做到有法可依、有据可循、依法管理。一是国家要制定《国家信用法》、《信用档案 (资料) 法》等个人信用档案法律法规, 使个人信用档案的建立和管理有法可依, 受法律保护。二是国家有关行政管理部门要对个人信用档案建立的原则、体制、归档管理、收集、整理、鉴定、管理、利用等作出具体规定, 以此来规范个人信用档案管理和利用等行为。如制定个人信用档案采集办法、个人信用档案信息披露管理办法、社会信用档案评级管理办法等。三是信用档案管理部门要建立健全各项规章制度, 包括个人信用档案的归档和补充更改制度、个人信用档案的保管制度、个人信用档案的利用制度及信息安全管理制度等。四是各有关部门要按照制定的个人信用档案法规对个人信用档案进行有效、合法的管理。

3. 建立个人信用档案管理机制。

各级政府应相应建立专门的信用管理机构, 以加强对个人信用的监督管理, 包括对个人信用档案的建立、利用等的管理。根据个人信用档案的内容涉及个人隐私的实际情况, 个人信用档案应单独设类、单独编目、单独管理。个人信用方面的优劣行为应由信用管理机构指定专人随时记录归档。作为评价个人信用的唯一依据, 个人信用档案的修正和补充应由信用管理机构按规定程序进行, 任何单位和个人无权修改和补充。

4. 建立个人信用档案登记制度和征信系统。

自2000年4月1日起, 我国开始实行储蓄实名制, 这为建立个人账户奠定了良好的基础, 下一步就是将个人在银行的不同账户统一成实名账户, 同时配置一个社会保障号码, 把个人信用与医疗保险、退休保障等社会保障联系起来, 实行个人信用实码制, 从而将可证明、解释和查验的个人信用档案资料锁定在一个固定的编码上, 个人所有必要的信用档案资料都可存贮在该编码下。个人信用实码制的实现和运行必须有相应的技术支持。目前可利用计算机网络技术、光电扫描技术、光盘存贮技术以及大型数据库管理技术对个人信用档案进行综合开发和管理, 实现个人信用档案开发和管理的规范化、标准化和现代化, 最终做到每一家提供个人消费贷款的银行对于申请者的个人信用状况能通过网络在较短的时间内进行有效查询, 同时完成查询费用的缴纳。一旦我国个人信用档案建设实现上述目标, 那些利用信息不对称等进行恶意欺骗个人信用等级的消费者将无处容身。目前, 我国个人信用征信系统还只是在上海等地部分人群中刚刚开始试点, 因涉及多方面的问题, 建立联网的个人信用征信系统还需一个相当长的过程, 需要全社会各个行业、部门的长期共同努力。

5. 完善个人信用档案信息数据库。

3.档案室管理个人下半年工作计划 篇三

一、适应形势需要，构筑强大的人事信息安全网络

目前，人事档案中的某些数据已经实现了联网，如公安部门已经建立的覆盖人事档案的信息系统，将整合个人信息资源，提供高效、快捷的服务和应用。但在个人信息电子化的过程中，个人信息泄漏成为最突出的问题，由于网络的共享性而造成的个人信息泄漏事件往往给个人及单位造成麻烦及致命打击。而且随着网络规模的日益扩大及深入应用，各单位自身对网络依赖程度将越来越高，网络结构及使用日趋复杂，网络安全问题越来越突出。近几年，个人信息的泄露已成为较严重的问题。2013年2月28日广州日报刊登了这样一则消息——“中国人寿个人信息泄露，80万份保单可上网任意查”的消息，据消息称有的人莫名收到一份免费保单，或刚在银行办完业务就接到保险公司的推销电话。中国人寿相关负责人回应称此问题因系统升级操作失误所致。目前，发生问题的查询模块已关闭。公司就此事公开道歉。由此看来人事档案个人情况信息化是把“双刃剑”，一方面个人信息资源共享可以实行资源整合，方便快捷查询；另方面，若保密安全防范措施做的不到位，人为失误，那么个人信息就会泄露，后果则不堪设想。

当今单位网络所面临的威胁主要可以分为对网络中设备的威胁和对网络中数据的威胁。因此，信息系统的安全性可分为物理安全和信息安全。

网络中的物理威胁主要包括对硬件设施、网络本身以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的设备的威胁。信息安全主要对信息系统及数据实施安全保护，保证在意外事故及恶意攻击下系统不会遭到破坏，个人及单位数据信息不会泄露，保证信息的保密性、完整性和可用性。信息安全主要面临有病毒及黑客的攻击、人为恶意攻击、非法将信息泄露。其中病毒可以借助文件、网页、移动介质等诸多方式在网络中迅速进行传播和蔓延，具有隐蔽性强、传播速度快，破坏力大的特点，单位内部网络一旦受感染，就会利用被控制的计算机，破坏数据信息，造成网络性能下降、系统瘫痪、数据丢失及个人信息泄露事件。但真正的威胁还是来自内部。人为的恶意攻击是计算机网络所面临的最大威胁。如，对网络未采取有效的防范措施，系统共享情况比较普遍，缺乏有效的访问权控制等。此外信息安全意识和认识不足，网络安全基础设施利用和资金投入不足等非技术层面购成的网络信息安全缺陷也严重威胁个人信息系统的安全保密性。

二、加强对个人信息安全保密管理的督查力度，建立个人信息安全泄密隐患预警机制

在政务公开的背景下，人事档案部门应该积极探索增加人事档案透明度的方法，既不违背党和国家人事档案管理的有关规定，确保人事档案的安全，又通过人力资源信息系统的平台中，达到权限范围内的人力资源信息共享。人事信息系统必须采取安全有效的防范措施，防范非法人员冒用授权用户合法身份登录信息系统，窃取敏感信息。如何有效地管理人事档案的个人信息系统平台，提高系统的安全保密性，确保单位人力资源信息资源利用能够更加可靠、正常、高效地运行？这是一个集技术、管理、法规综合作用为一体的、长期的、复杂的系统工程。我认为主要应做好以下三点工作：

1.建立健全组织体系

单位应成立由法人代表或主要负责人担任组长的“人力资源信息系统安全保密工作领导小组，由人力资源处、保密办、信息化等有关部门人员共同组成，负责组织协调整个信息系统的安全工作，明确小组成员的具体职责和分工，形成层次清晰、职责明确的人力资源信息安全责任体系。

2.建立人事信息系统安全保密管控体制

在技术上采取隔离技术、鉴别技术、控制技术、加密技术、防漏技术等措施予以管控，防范个人信息泄漏；在管理上，建立健全“既满足单位实际需要，又符合国家有关人事信息系统安全保密管理策略和相关制度的要求。

3.加强对个人信息安全保密管理的督查力度

将人事信息系统安全保密工作执行情况纳入年底工作考核和评先评优的内容，设置考核标准，制定评分细则；建立相互关联的考核机制、奖惩机制、内审机制、日常检查机制、违规事件查处机制，个人信息泄露隐患预警机制，为在人事档案信息化进程中维护个人信息安全方面提供强有力的保障。

4.档案室管理个人下半年工作计划 篇四

社保档案管理年度工作计划1

一、加强档案基础建设，开发馆藏资源利用

1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域，扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案，继续征集全区重大活动和重大会议等档案，接收区政府各部门20__年以前的档案，确保接收档案的集中安全保管，丰富馆藏档案资源。

2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用，做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记，为编写南湖区大事记提供翔实资料。

3、增强档案馆服务意识。围绕全区中心工作，增强大局意识和服务意识，充分发挥馆藏档案重在利用的功能，时刻牢记执政为民理念，踏踏实实转变作风，热情接待干部群众，努力提高为民服务质量。

二、狠抓档案规范化管理，提升档案工作水平

1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上，巩固成果，并继续创建，争取全面完成所有行政村的创建任务，使档案工作更好地为新农村建设服务。

2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底，先行试点，至年底，每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。

3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位，了解企事业单位的建档现状，及时指导企事业单位的档案管理工作，为企事业单位的创业和发展积累档案资料。

4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手，推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范，提高档案管理水平。

5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足，对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员，为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实，促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。

三、推进档案信息化建设，强化科学管理意识

1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作，确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库，建立各种民生档案专题目录数据库，发挥民生档案服务民生的作用。

2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法，各相关部门要及时上报可公开现行电子文件，区档案局将及时在档案局网站现行文件栏发布，增强现行文件时效性，提高社会各界对政务信息的利用率，更好地服务经济社会建设，满足百姓需求。

3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上，继续建设20__年度全区文件电子目录中心。

4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机，进一步优化网站建设。加大网站信息量，及时更新网站内容，多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就，为社会各界提供宣传和服务窗口。

四、开展档案法制教育，提高依法治档水平

1、部署档案法制宣传月活动。以《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》修订为契机，把档案法制教育列入

重要议事日程。精心设计档案法制宣传月的活动方案，大力开展档案法律法规知识的宣传教育，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使全社会档案意识明显增强。

2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能，不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作，联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查，有效监管档案法律法规的落实情况，规范档案管理行为，努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。

3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时，注重对档案局人员的执法培训，使档案行政执法人员不仅熟悉公共法律知识，更要掌握档案专业法律法规的具体运用，并在实际工作中不断提高执法能力和水平。

社保档案管理年度工作计划2

以提高全乡人民健康水平为目标，突出抓好基本公共卫生居民健康档案工作，努力完成上级交给的工作任务，特制定本工作计划：

一、上年度存在问题

1、居民健康档案电子档与纸质档案不能同步；

2、个别村健康体检表未能及时录入电子档；

3、居民健康档案未得到很好的利用，部分档案成了死档，失去了建档的意义；

二、年度工作目标

1、建立统

一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案信息化管理100%。以健康档案为载体，为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

2、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0-6 岁儿童等人群免费查体，重点人群建立居民健康档案率大于95%，其它一般人群大于 90%。

3、年内 65 岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。所有建档人群电子档案录入率 100%；健康档案真实率达 100%；电子化健康档案合格率达 99% 以上，健康档案使用率 50%； 健康档案及时更新维护达到 80%以上。

三、主要工作内容

1、完善纸质与电子档案的统一，做到一致；

2、完善各村未建档人群的建档工作，卫生院和各卫生室人员通过日常门诊、疾病筛查健康体检服务，医务人员网络化服务等途径，采集没有建档人员的信息，遵循自愿与引导相结合的原则，为他们建立避民健康档案，并根据其主要健康问题填写记录，录入电子档。

3、完善档案使用。卫生院或村卫生室在为居民诊疗时，医护人员从区域信息网调取个人健康档案，由接诊医生根据居民健康状况及时更新补充档案相关内容，如果该居民未建立健康档案，接诊医生应立即为其建立一份完整的档案，交档案室归档。在居民外出就诊、住院、轸诊等记录，不定期的及时将资料录入系统，保持资料的连续性，所有服务记录统一装入个人健康档案。

4、对死亡、外出、迁出的人员健康档案及时整理登记。

展望未来，前景无限美好。但工作任务是繁重的，振奋精神，与时俱进，扎实工作，让我乡基本公共卫生服务在新的一年里取得更大的成绩。

社保档案管理年度工作计划3

一、工作目标

按照土左旗卫生局居民健康档案工作方案，建立统

一、科学、规范的居民健康档案管理制度，逐步实现居民健康档案管理信息化.以健康档案为载体，为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。2011年底居民健康档案建档率达到80%以上。

二、项目范围和内容

（一）制定居民健康档案管理规范。严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范，统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。

（二）健康档案管理适宜技术培训。

1、培训对象：社区基本公共卫生服务人员。

2、培训内容：居民健康档案管理和使用规范、要求、技术，建立健康档案必须的医学知识和技能。

3、培训计划：通过系统培训，逐步提高服务人员业务技能及服务水平，保障健康档案管理的规范化。

（三）建立居民健康档案

1、居民健康档案内容：居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

（1）个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息.（2）健康体检包括一般健康检查、生活行为方式，健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

（3）重点人群管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0—3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

（4）其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会议记录等。

2、居民健康档案的建立方式：

（1）首次建档主要以乡村医生通过入户服务（调查）的方式分期、分批在居民家中为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录；0—3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案在新生儿访视时建立；孕产妇保健服务专项档案则由妇幼人员在早孕诊断确认后建立。

（2）在医疗卫生服务提供过程中建立的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。

3、居民健康档案的使用：灵活使用居民健康档案，提高居民健康档案活档率。

（1）已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时填写、更新和补充相应记录内容。

（2）入户医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容。

（3）需要转诊、会诊的服务对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录。

（4）所有的服务记录由责任医生统一汇总、及时归档。

4、健康档案管理

（1）健康档案应统一存放于村卫生室的档案柜内。

（2）建立农村居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度，明确健康档案管理责任人，保证农民健康档案的方便使用和保管、保存。

（3）各医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新，保持资料的连续性。

（4）健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

（5）遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容，记录内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。

（6）健康档案管理和服务人员要使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其他机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经本人或其监护人同意后，方可使用。

三、组织与管理

社区公共卫生服务人员负责为辖区直接服务人口建立

居民健康档案，社区公共卫生服务领导小组负责辖区内建档工作的指导与管理。

四、进度安排

到2011年底完成社区居民80%建档率。

五、工作实施督导

（一）督导方式。在卫生局的领导下，社区服务中心负责辖区内健康档案的经常性督导检查、效果评价，每年不少于2次。

（二）督导主要内容。工作实施、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意度等。

（三）主要评价指标

1、健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数×100%。

2、健康档案合格率=填写合格档案份数/抽查档案总份数×100%。

3、健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数抽查档案总份数×100%。（有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录）

4、健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数×100%。（通过电话询问、逻辑判断等）

5、健康档案管理情况。

社保档案管理年度工作计划4

一、档案接收：

在对全县党政机关、事业单位档案局（馆）情况进行全面摸底调

查的基础上。我馆计划今年接收县委机关、县财政局、县养路段

等单位的档案。为了确保档案进馆的质量。我馆将按照?英吉沙县

档案馆接收档案标准?的规定严格审查进馆档案。使进馆档案规范

完整。

二、档案鉴定：

成立档案鉴定领导小组，由领导小组对管藏到期档案进行鉴

定，划分出档案的去向。

三、档案征集:

有计划、有目的的对我县具有特色农业产品、民间工艺品等

进行征集。计划今年征集英吉沙县历届杏会的资料及图片。

四、档案整理：

对管藏的档案进行审核检查，不规范的档案重新整理。案卷封

皮、目录等不规范的重新书写。有蓝墨水、油笔、铅笔书写的档

案进行抢救，确保档案质量。

五、档案安全管理：

指定专人负责档案库房，档案进出要进行登记。确保档案不

出差错，加强库房管理。每天下班档案人员要认真查看库房门窗

是否关好，电源是否切断。人人树立防范意识，提高警惕。尤其是节假日期间，档案人员要自觉做到巡视查看。发现问题及时反映，确保档案馆内管藏档案安全万无一失。

社保档案管理年度工作计划5

一、机关档案工作

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强各机关、企事业单位档案信息化建设，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接相关的档案，为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度，协助制定相应的管理办法，使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况，制定出切实可行的开展民生档案工作的方案，开始民生档案调研工作。

二、农业、农村档案工作

1、继续开展社会主义新农村建设档案工作，加强试点乡镇、村档案室基础业务建设，对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款，加强监督、检查、指导，同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册，使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作，使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合《档案法》要求的企业，要下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置，并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案工作

为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作同步进行，我局将与林业部门沟通，积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》，建立健全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

5.档案管理个人工作总结 篇五

一、领导重视，组织机构健全

我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬具体抓档案管理工作，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和档案管理业务知识。通过学习培训活动，进一步增强了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我镇的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全

为规范档案存取和调阅，我镇设有60㎡的档案库房2间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理，确保档案安全管理

6.档案管理员个人工作总结 篇六

一、档案整理

本学期我负责的是档案整理，从接手这项工作以来，我首先熟悉了档案管理的各项工作要求，并在老师的指导下，对档案的内容进行归类、建档与整理，对档案的归类标识、名称、编号等做了详实的`记录。在接到任务之初，我对本校的档案进行了整理，按类型整理完毕。并根据各类文件、图片及时更新，并对其中一些不符合要求的文件，进行了登记。

二、归档工作

在这项工作中，我主要负责的是档案的收集、整理、保管以及其他日常资料的保管，包括打印、复印、传真等。在这项工作中，对于文件的归档和保管，我也做了仔细的安排，做到每一个细节，做到了有据，不可马虎。这些工作虽然看似简单，但是我一直都认真做好。我在工作中也会遇到一些新情况。在工作中，我发现了很多新问题，并学到了很多新的知识。例如，我在学习《办公室秘书处工作手册》的过程中，发现了一个问题，那就是文件的格式不一样。因为在格式上面的格式不一样，所以格式也不一样，所以格式也不一样。所以，我在平时工作中，经常会遇到这样的问题。我在查阅的时候经常会看一些格式上的文件，但总的来说就是没有那种格式出现问题。但我也在不断的学习中发现了这一问题。这样，在不断的摸索中提高了自己的业务水平。

7.档案室管理个人下半年工作计划 篇七

1 人力资源和社会保障局个人档案管理现状

1. 1计算机技术在档案管理中没有发挥出应有的作用

随着科学技术的不断进步, 计算机技术早已广泛应用于工作、休闲、娱乐等各个领域, 在诸多的企事业单位中, 无论是档案管理、财务管理, 还是人力资源管理等工作中, 都普遍采用了计算机技术, 就目前而言, 很多事业单位、大中小企业、图书馆, 甚至是个体经营者都已经把电子计算机技术应用到个人档案管理工作中, 在很大程度上提高了工作效率和工作水平, 然而在现实中, 又不得不承认在目前的一些人力资源和社会保障局中, 个人档案管理的方法还是比较落后, 人工操作所占的比重仍然很高, 还经常会采用手绘表格、纸质办公等老方法。没有充分实现数字化办公, 这是制约个人档案管理工作的重要因素之一。

1. 2 有些工作人员的业务水平及业务素质在日常档案管理的工作中有待于提高

凡是在基层从事档案管理工作的人都知道档案管理工作是一项系统性很强的工作, 工作难度是显而易见的, 作为人力资源和社会保障局的个人档案管理工作者, 其工作亦是十分琐碎的, 如果仅仅是为了应付差事, 凡事做个大概, 差不多, 那么一个初中毕业生, 甚至一个小学生都可以完成个人档案管理工作, 但是想要将档案管理工作 “做精、做细、做实”, 就需要工作人员具备良好的业务水平和业务素质, 然而目前在一些人力资源和社会保障局中, 个别工作人员在日常的档案管理水平及素质方面还存在很多不足, 致使个人档案管理工作的效率受到了很大影响。

1. 3 没能做到集中统一管理

很多基层人力资源和社会保障局的分支部门比较多, 各部门之间的工作职责又不相同, 致使个人档案管理工作无法做到集中统一管理, 严重存在着各自为政的现象, 意思是各个部门都是自行管理个人档案, 必定会导致个人档案管理工作缺乏统一性, 科学性。这也是制约基层人力资源和社会保障局个人档案管理工作效率的另一主要因素。

2 加强人力资源和社会保障局个人档案管理的有效措施

2. 1 提高有关领导对个人档案管理的重视是前提

很多人力资源和社会保障局的个人档案可以说是党和国家的历史财富, 是属于社会和人民的, 甚至于是属于民族的。想要加强人力资源和社会保障局的个人档案管理工作, 首先相关领导和工作人员在实际工作中必须要高度重视, 树立档案管理意识。要大力支持个人档案管理工作。只要领导重视了, 就会很快见成效。

2. 2 加强对档案管理工作人员的培训

当今, 个人档案管理工作的难度极其要求会越来越高, 人事档案有其时代的特点。档案管理人员的新旧更迭, 新人已经脱离了以往的时代, 对当时的事情不了解, 因此查阅档案难免会有困难, 提供数据会有误差。单位要定期对档案管理工作人员进行培训, 要对档案的管理知识加以系统培训, 宣传专业知识。不断提高工作人员的业务素质, 使其能够更好的胜任本职工作。

2. 3 加强档案信息化建设

现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面, 在各项管理活动中, 电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件, 档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。只有提高个人档案信息电子化化程度, 才能真正实现工作方法、工作模式的创新。

2. 4 进一步完善个人档案管理工作的运行机制

想要做好个人档案管理工作, 就需要进一步完善个人档案管理工作的运行机制, 将个人档案和其他档案相结合起来, 形成完善的档案管理总系统, 例如个人档案管理、养老保险档案管理、再就业保险档案管理、失业保险档案管理等工作, 属于档案管理总系统下的分支系统, 这样一来, 就可以使整个人力资源和社会保障局的档案管理工作井然有序。

3 结束语

本文通过对人力资源和社会保障局的个人档案管理工作实际操作中出现的问题的分析及解决问题的方法。希望本文内容能够起到抛砖引玉的作用, 对相关单位及工作者有所裨益, 相信在未来的发展过程中, 人力资源和社会保障局的个人档案管理措施会日益完善, 不断提升工作效率, 进而为人力资源和社会保障局的正常运转保驾护航。

摘要：作为人力资源和社会保障局的档案管理工作者, 平日里工作职责会涉及到公务员基本信息、人事关系调动、薪资审批、医疗保险, 甚至还会涉及到职业培训信息、资格证书、技师信息等方面的档案管理, 档案管理工作看似简单, 实际难度较大, 在一些人力资源和社会保障局的个人档案管理工作中, 目前就存在着很多不足之处, 对此本文将与大家共同探讨人力资源和社会保障局个人档案管理的措施, 希望对从事相关工作的同事及有关单位有所帮助。

关键词：人力资源,社会保障,档案管理,措施,数字化,提升

参考文献

[1]王海鸥.议社保档案管理的重要性和现状[J].读写算:教育导刊, 2012 (12) :142.

[2]郭婷婷, 孙玲玲.浅议人事档案管理的问题及建议[J].决策与信息旬刊, 2013 (10) :260.

[3]张聪.浅谈人力资源和社会保障个人档案管理[J].赤子 (上中旬) , 2014, 11:251.

8.干部人事档案管理个人工作总结 篇八

一、具体实施情况

（一）、干部人事档案归档整理

1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档，为后期档案整理审核做好准备工作。

2、审核查缺。根据《干部人事档案（自查）打分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单并反馈。

3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档：对缺少考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明；

对缺少《入党志愿书》的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充；

对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档；

对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档；

对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档；

对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料；

赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。

4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。

5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。

6、收集档案材料的编码装订：审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定，对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码（凡有图文有表格的页面，每面必须编页）后进行装订。

（二）、干部人事档案数字化

1、制作《档案移交记录单》1603份。

2、按照市委组织部最新要求，补充添加材料、编码、目录、整理加工干部人事档案并扫描。

3、按照市局部署，正式启动档案数字化和移交工作，与市委组织部对接相关数据，核对移交系统人员信息；

参加市局培训，进行系统调试；

办理领取1500个新版档案盒的相关手续。

4、对系统进行档案自查评分及完善相关信息；

处级干部人员名单核对；

完成干部档案移交初审及复审工作。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、今后工作努力方向

针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作能力和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

9.档案室管理个人下半年工作计划 篇九

半年，我馆在区委、区政府的正确领导和市档案局的精心指导下，围绕中心，服务大局，深化改革，突出档案在“六稳”、“六保”工作中的服务职能，工作前出、主动作为取得了较好的成绩。现将我馆上半年工作情况总结如下：

一、主要工作

（一）加强档案资源体系建设取得实效。

一是根据上级有关工作安排扎实做好我区农村土地确权档案、精准扶贫档案收集工作，陆续与各相关单位进行了逐一对接沟通，核实重点项目档案的完整性，并耐心开展了工作指导，保障重要档案的安全管理；二是切实做好我区事业单位改革档案处置工作，以涉及改革的单位为重点联系对象，扩大档案接收范围，拓展进馆档案门类，维护档案完整与安全；三是大力推进档案信息化建设进程，与市档案馆合作，邀请软件公司升级现有数字档案馆管理软件，增加对综合办公平台归档电子文件检验功能，提高应入馆电子档案的质量。

（二）加快建立完善方便群众的档案利用体系。

我馆立足民生需求，不断增强提供利用服务的主动性，按照省档案局的工作部署，实现了我区档案查阅利用“省内通办”，依托省市区三级综合档案馆全数接入x档案共享利用平台、x档案共享利用平台成功对接“赣服通”的技术优势，通过线下异地通办专窗代收件、线上x档案共享利用平台查档、手机端“赣服通”提交利用申请等多种方式提供档案查阅利用服务，实现查阅利用全省各级综合档案馆馆藏已开放档案、民生档案并获取档案证明件的“异地办”、“就近办”、“掌上办”，切实增强了群众的获得感、幸福感。

（三）多举措加强档案安全体系建设。

我馆严格把控档案安全风险，将档案保护放在日常工作的首位，警钟长鸣，紧紧守住档案安全这根底线。一是不断完善和加强库房安全管理，贯彻落实各项规章制度，将档案馆库日常安全巡查与节假日重点检查相结合，扎实开展风险点排查并及时处理安全隐患；二是在日常工作中，严格落实档案库房“八防”措施，抓细落小，常抓不懈，做到人防、物防、技防相结合，确保档案实体安全万无一失；三是强化信息网络安全，落实安全责任制，严格档案保密管理，防止信息泄露，充分保障档案数据安全。

（四）深入推进档案法治能力建设。

不断深化档案法制宣传，切实履行“谁执法谁普法”主体责任。充分利用“x·x”国际档案日，传播传送宣传信息，组织人员在“国际档案日”期间开展下基层宣传档案知识，并通过制作展板、悬挂横幅和现场咨询等方式，有效普及档案相关法治常识。

（五）认真完成区委、区政府布置的各项工作。

围绕区委、区政府中心工作，认真做好档案馆在乡村振兴、深化改革、脱贫攻坚、城市品质提升等方面的工作任务，为全区经济社会发展添砖加瓦。

二、下半年的打算

（一）加强重点单位、重点领域档案管理。

在档案行政部门指导下，加强农村土地确权档案、精准扶贫档案、事业单位改革档案接收工作。

（二）推进全区档案工作规范化管理。

根据《档案法》文件精神，保障各立档单位年满x年以上的档案及时完整移交，并逐步拓展民间档案的征集渠道。

（三）加大档案查阅利用“省内通办”的宣传，在我馆查阅窗口、行政服务大厅，摆放档案查阅利用“省内通办”办事流程图、宣传图册等，方便群众了解档案部门“省内通办”服务。

（四）进一步提升馆内安全等级，争取区委、区政府的支持，升级档案馆消防及安全硬件设施，并完善馆内外电子监控系统。

10.档案室管理个人下半年工作计划 篇十

一、在电子档案管理的过程中, 也要关注纸质教学档案的管理

(一) 电子档案管理与纸质教学档案管理要形成优势互补。

随着信息时代的到来, 在高校教学档案管理的过程中, 电子档案管理已经占据了非常重要的位置。但是不可否认的是, 单纯的电子档案具有着一定的缺憾, 如原始性真实性安全性存在争议, 电子教学档案的原始性和权威性受到质疑。而且电子教学档案的易复制、修改、删除的特点, 使得电子档案的稳定性以及电子文件的价值大打折扣, 而电子档案的设备依赖性也使得电子档案在某种程度上造成了提档的不方便。而纸质档案的原始性以及稳定性使得档案更为真实、直观和安全。但是纸质档案的增长速度大于销毁速度使得教学空间的利用更为紧张, 纸质档案的存放也受保管条件的限制, 如果时间过长, 难免会有虫蛀、字迹褪变等情况发生。而电子档案易存放, 节约空间的特点正好解决了纸质档案管理的问题。因此, 要想保证教学档案管理的真实性、重复利用性, 就要让电子档案管理和纸质档案管理形成优势互补。对于储存价值一般的可以只采用电子文档, 而对于重要的档案资料可以电子文档和纸质文档两种文档一起备份, 即可以保证文档的真实性, 又可以确保重要档案资料的储存。

(二) 加强电子档案和纸质档案的管理。

电子档案和纸质档案对保存的环境都有一定的要求。纸质档案对保存空间的温湿度以及空间大小有所要求;而电子档案对存储介质载体也有要求, 不适宜的磁场环境会对电子教学档案造成部分损伤, 甚至会造成数据丢失, 因此作为档案管理人员首先要确保电子档案以及纸质档案的管理环境, 保证档案的保存良好。其次档案管理人员要做好内部案卷级和文件级的目录编制, 要在统计与检索等基础性管理上, 强化专业性的教学档案管理, 确保教学档案能够真正为院校的教学科研工作服务。档案管理人员要关注电子教学档案的优点, 从文件的拟定、整理到归档再利用要在基本保密性原则的基础上实现院校教职员工的共享性和复制性, 方便教学档案被需要调档的教职员工使用, 促进教学档案的信息利用率。当然, 电子教学文档在被教师共享的时候, 档案管理人员要设置阅读权限, 既保证电子教学文档的隐私性, 又保证电子文档的可利用性。最后档案管理人员要运用电子文档快速灵活的特点, 关注电子文档的形象性和趣味性, 在电子教学文档中加入图像、音频以及视频资料。如在档案管理中, 教师的课堂视频录像就可以用专门的文件夹进行保存, 让教师在进行教学科研以及评职称等方便调取。

二、规范电子教学档案管理工作, 让电子档案管理系统规范化

(一) 规范电子教学档案管理工作。

高校电子档案管理工作要规范化、系统化才能让电子档案真正为教学科研服务。因此电子档案管理要建立真实、有效的电子教学档案管理制度, 不管是一级院校还是二级院校在电子档案建立的过程中都要严格按照相关的法律法规开展档案管理工作。而作为档案管理人员, 也要强化电子教学档案管理意识, 重视电子档案管理工作, 避免因人为损坏导致的电子教学档案出现缺失或者遗漏。高校每年都要有大量的教学档案需要变动, 其维护、更改、保存以及迁动等相关流程造成档案管理工作量十分庞大, 电子教学档案要根据《档案法》和《大学档案管理办法》将教学档案管理过程系统规范化, 从收集、整理、鉴定、保护、统计、编制等六个方面提高教学档案的研究和利用水平。

(二) 提高安全管理意识, 确保文档的及时准确性。

在教学档案管理工作中, 有一些高价值的基层教学单位、教师的教学档案如果未能及时归档, 将会对未来的教学科研工作造成极为惨痛的损失;而价值不高的教学档案不经选择地进行保存, 减少了档案使用的价值。因此作为高校教学档案管理人员, 要提高安全管理意识, 运用计算机档案管理软件系统, 实现档案信息网络化, 并在这个基础上建立电子教学档案目录数据库, 利用数据库分类技术将师生提交上来的电子教学档案的目录数字化。档案管理人员可以根据档案管理的要求, 发动全校师生积极投入档案建设中来, 确保有价值的教学档案资料及时归档, 并根据保密性原则实现教学档案的资源共享, 让教学档案真正成为推动教师相互学习, 提高高校教学水平的重要资料。同时, 针对电子档案管理错误删除、磁盘硬盘损坏、易被窃取拷贝、数据中毒等缺点, 可以建立安全防范机制, 定时更新病毒库, 平衡公开和保密两者之间的尺度, 设置档案资料需要调阅人员的数据调阅权限以及调阅方式, 避免档案资料被删除或者更改。在这个基础上, 档案管理人员要养成文档备份的习惯, 还可以采用云文档备份的形式, 让重要的档案资料安全保存。

三、加强现代化档案管理方式, 提高档案信息化管理水平

(一) 增加经费投入, 实现电子档案的现代化管理。

在电子档案管理过程中, 最重要的是电子档案管理需要的计算机以及电子设备。在高校的电子档案管理中, 设备的投入是非常重要的。因此高校要做好预算, 增加经费投入, 真正实现电子档案的现代化管理。同时, 在每台电脑上要安装电子档案管理系统软件, 确保教学档案的电子化, 增加电子教学档案的利用率。信息化管理以及办公自动化可以使电子教学档案以便捷的优势实现资源共享, 也能防止教学档案的不必要的流失。在这个基础上, 要加强对电子档案管理人员的电子档案管理的技能培训, 提高管理人员专业技能, 强化管理人员队伍建设。首先, 院校要为电子档案管理人员提供继续教育的平台, 让档案管理人员通过一系列的培训、检查、评比活动提高档案管理工作能力。其次, 要将档案管理人员的档案管理质量纳入绩效考核项目, 确保相关管理人员必须具备必要的专业知识, 提高自身相关的素质。最后, 档案管理人员要从技术性角度和专业性角度不断的学习相关知识来提升自己的专业技能, 以完成电子教学档案管理工作。在这个基础上, 可以开展档案管理人员技能大赛, 组织档案管理人员针对档案管理系统知识和基本的电脑操作, 以及是否熟练灵活运用文件管理系统软件进行电子档案的归档进行训练。

(二) 提高档案信息化管理水平, 变被动服务为主动服务。

在电子教学档案中涵盖着每个专业课程的教学计划、教学大纲、课程标准、教学质量评估报告, 每个学院和教师的科研成果、毕业班学生的实习报告、毕业论文、实验实训计划和项目运行、教案等各种图纸、表格、声像以及文字文件, 电子档案管理借助强大的信息储存功能以及快捷的信息转换功能, 将档案规范化、系统化, 不仅提高了工作效率, 增加了档案的可读性、可视性、可靠性, 丰富了档案的内容, 强化了归类、排序以及搜索功能, 储存也变得更为便利。但是教学档案如果仅是简单的电子归档, 就失去了建立教学档案的学术价值。院校档案管理人员在档案管理过程中, 要提高档案信息化管理水平, 通过对电子教学文档的归类、积累、贮存和开发利用, 使电子教学文档能够更好地为教学服务。首先, 高校档案部门要根据院校自身的情况设计适合本院校的电子档案管理系统, 通过对电子教学档案立卷、归档、访问等方面设置相应的命令来实现电子记录存储、管理和使用, 对于具有一定学术价值的电子教学文档, 不但要满足教师员工的正常提档, 而且档案管理人员要善于与相关的教职员工进行沟通, 将有价值的教学文档推荐给相关的教育教学人员进行备用, 促使档案的再利用, 让教学档案能够在教育教学管理工作中以及教育科研工作中发挥出更大的价值。在这个基础上, 推进现代化管理手段, 利用档案网页、校园网等将档案信息实现资源共享, 最大限度满足利用者为教学档案的需求, 既减少了档案管理人员的工作量, 也提高了档案运用的实效。

四、充分认识高校教学档案的重要性, 加强教学档案管理的创新工作

在高校电子档案管理的过程中, 档案管理人员要充分认识到高校教学档案的重要性。在高校教育教学管理工作中, 教学档案作为记录教学过程的客观依据, 不仅是教学过程、教学水平的历史再现, 更重要的是教学档案的有效利用可以帮助教学活动深入开展, 让教师在相互观摩中提高自身的教学水平和教学质量。同时, 教学档案记录了教师在教学过程中的收获与失败, 为进一步进行教学科研, 开展课题研究提供了非常好的佐证。在这种情况下, 电子教学档案的有效利用不仅可以使同一所院校内的教师直观感受到教学水平以及教学管理水平的高度, 帮助教师加强教学管理、进行教育科研, 而且在教学评估的过程中教学档案也是重要的依据, 是规范科学办学的重要依据材料。在教学评估的过程中只有丰富详实、真实可靠的档案材料作为支撑, 才能让教育评估顺利展开。因此, 高校教学管理人员要充分认识到高校教学档案的重要性, 加强教学档案管理的创新工作。管理人员要开拓思路, 把握为教学这个中心工作服务的切入点, 实现计算机文件检索、重要档案全文存储检索, 采取多种形式, 让“死”档案变成“活”材料, 为教学科研服务。

五、结论

总之, 在高校档案管理过程中, 电子档案的管理作为信息化时代的产物, 已经成了高校教学档案管理的重要方式。作为高校教学档案管理人员, 要注重发挥现代化的信息技术手段, 实施档案电子信息化管理, 并积极拓宽服务领域。档案管理人员不但要做好档案的搜集整理以及归档工作, 还要善于创新电子档案的管理, 变被动服务为主动服务, 让教学档案管理真正为院校的教学科研工作服务。

摘要：高校档案管理工作中要加强电子档案管理, 在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作, 让电子档案管理系统规范化, 并加强现代化档案管理方式, 提高档案信息化管理水平, 充分认识高校教学档案的重要性, 加强教学档案管理的创新工作。

关键词：高校档案管理,电子档案,管理

参考文献

[1]仲维丹.综述高校档案馆的安全管理问题[J].黑龙江科技信息, 2012 (01) .

[2]王玲, 刘瑛.强化校园档案意识促进学校发展[J].办公室业务, 2013 (01) .

11.下半年医师个人工作计划 篇十一

1、常规工作：制定每月工作计划，完成结核病、精神病督导，完成居民死亡原因调查;每月上门服务访视≥90户，完成第三季度重点人群的随访指导工作;每月根据安排刊出健康宣教黑板报一期，组织大型多媒体健康宣教一次;按时参加例会，及时上报各类信息报表，完成领导委派的各项临时指令性工作;

2、根据半年度考核情况查漏补缺;

3、完成责任村改水改厕工作，落实水质监测;

4、配合完成中小学生健康体检。

第四季度：

1、常规工作：制定每月工作计划，完成结核病、精神病督导，完成居民死亡原因调查;每月上门服务访视≥90户，完成第三季度重点人群的随访指导工作;每月根据安排刊出健康宣教黑板报一期，组织大型多媒体健康宣教一次;按时参加例会，及时上报各类信息报表，完成领导委派的各项临时指令性工作;

12.2011年下半年个人工作计划 篇十二

转眼间，2011年半年的时间就过去了，半年来，在单位领导的直

接指挥下，在各部门的帮助和支持下，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了任务。为单位的发展做出了应有的贡献。领导加强单位管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做一简要总结：

一、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作积极性。明确了每个人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，责任清晰。每个人都能从工作的大局出发，从整体利益出发，互相支持，互相帮助。大大增加了员工的责任意识，充分调动了员工的工作主动性和积极性，有效促进了公司的长远发展。

二、加强学习，提高素质。

必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此各办公室都配备了电脑，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作。

1人事档案管理，记录在厂员工的详细情况，做好新员工的入厂手续及工作情况。

2办公室对各类文件及时收集、归档，做到了分类存放，条理清楚，便于查阅；

3建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足大家的需要；

4制定了电话传真接收制度，做到传真接收有记录，及时发送传真，为后续工作提供了方便，提高了工作效率；

5制定了公司纯净水领用记录，每月统计，账目清楚，一月一结。6考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统，每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑，上传数据，每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间，同时也为员工提供了方便，员工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机

来吃饭、上班。提高了工作效率，体现了公司的规范化管理。7进一步加强车辆安全管理，做好车辆的调配、使用以及维护，及时做好车辆驾驶员的审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。

8办公室走廊卫生干净、整洁，为大家营造了良好的工作环境。

四、落实安全生产责任制，定期检查，做好安全工作计划。

上半年，公司始终把安全工作作为重中之重，切实抓紧抓好。进一步

加强重大活动的安全工作，严格安全工作责任制，严格夜间安全值班制度，定期组织集中安全检查隐患，重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训；及时增设安全设施，做好安全工作；在公司厂区显要位置设立多个警示牌，增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐患及时排查限期整改，取得很好的效果，并通过了安全评估小组的检查。

2011年下半年工作计划：

1进一步加强公司制度建设，规范管理。结合实际情况以及公司发展需要，为公司的长远发展，以及员工的利益。对公司制度作进一步调整，使之更加规范化、合理化。

2在搞好日常业务工作的同时，重点加强人员工作能力的提高，引导员工把创先工作化为自觉行动。

3进一步加强办公室日常管理工作，明确任务，做到严谨有序。4做好办公用品的管理，抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量，对没必要使用的办公用品，进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。

5进一步加强门卫管理制度，门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”，消除各种安全隐患。6做好办公室节能降耗工作，此时正是空调、电扇使用高峰期，合理利用。下班后随手关闭所有电器，不断提高广大员工的节能意识，杜绝浪费现象。

7加强安全生产工作的宣传教育，使广大员工人人了解安全知识，个

个熟练掌握消防器材，确保安全工作万无一失。

13.档案室管理个人下半年工作计划 篇十三

我国的档案基础工作长期以来未能摆脱计划经济时代的被动烙印, 因此在档案管理工作中不可避免的存在着诸多这样或那样的问题。下面我们将常见问题做一个归纳整理:

1.1 档号不规范没有目录号, 一卷多册现象较多。

1.2 案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。

1.3 大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。

1.4 许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。

1.5 组卷混乱现象比较严重如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。

1.6 案卷厚薄不一有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。

总之, 综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。

从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地科学地解决这些问题。在上述问题得到彻底解决之前盲目的实行计算机管理只能使档案管理工作乱上加乱, 只能使信息的查询变得难上加难。

2 标准化、规范化是提高档案基础工作水平的必由之路

档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管过程中一定要按照统一的程序和科学的方法来进行。只有实现了标准化、规范化, 才能真正的提高档案管理水平。

2.1 全面普查案卷, 披沙淘金

定期进行全面普查的好处是可以将重复的、无查考价值的文件剔除掉并且可以将分类不正确的档案正确归档。

2.2 重新组合案卷实现案卷规范化

案卷规范化的好处是档案因此变得可以查询得到, 档案变得有用了, 这才是档案, 否则就是废纸。在整理档案的过程中要对三无 (无页码、无卷内目录、无案卷标题) 的案卷进行重新建档, 以期提高档案的利用效率。要把相互存在关联的档案建立关联档案, 以便在查询其中的一份档案时让调阅者知道相关的档案还有几份, 是哪几份, 这样, 档案的基础工作才算基本合格。

2.3 结合本馆实际规范著录工作

著录前应该首先对照清单进入入馆验收, 验收合格的加盖馆藏章并在某一页码内嵌入磁条, 磁条应嵌的深一些, 同时在书名页的中下部贴条码。对于文献信息要科学分类、完整著录, 著录员著录时必须保持文献的原况, 以文献本身的文字进行如实著录, 载体形态也应以书封为准, 汉字录入过程中标点符号一定要用全角, 数字必须使用阿拉伯数字, 不要盲目生搬硬套CIP数据, 书籍上的CIP数据有时与专业档案馆的有很大出入, 所以著录还应自主为宜。现在越来越多的书籍的题名项使用破折号, 在著录时一定要统一以空格代替破折号的形式作为并列题名。著述方式一般分为:著、编著、编、辑、改编、缩写、编注、汇释、诠、疏、释、搜集整理、译、编译、口述、记录整理、执笔等。

2.4 统一分类号保证检索查全率

而不能放到其他的类别。另外, 做为一种容错手段, 应该在一开始的基础工作之初就对每一份档案进行多种分类。比如同一份档案, 可以按时间检出, 可以按作者检出, 可以按标题检出, 可以按分类检出, 可以按全文检索检出, 可以按出版社检出, 可以按重要程度检出等。

2.5 规范题名保证检索查准率

题名是检索查准的保证, 因此在档案基础工作中必须规范化题名。题名应简明、具体、确切。应能概括档案的特定内容, 有助于选定关键词。要符合编制题录、索引和检索的相关原则。题名是以最恰当、最简明的词语反映档案中最重要的、特定的内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用的信息。题名一定要避免使用不常用的缩略词、首词字母缩写、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。各类报告、学术论文等用作国外交流的, 还应有外文 (通常用英文) 题名, 现代化的档案管理中有些专业化较强的图书馆已经开始实行双语题名制了, 外文题名一般不宜超过10个实词。题名的重要性在于题名是档案检索者们最先接触到的, 是留给检索者们的“第一印象”, 这个“第一印象”的好坏直接关系到档案基础管理工作的成败。一个良好的“第一印象”会让检索者感受到档案基础工作的严谨、科学、规范。

3 加快数据准备推进档案现代化管理进程

检索手段现代化、档案管理数字化是档案未来发展的必然趋势, 这就对档案管理基础管理工作提出了更高的要求, 在档案管理基础工作一丝不苟、严谨科学的原则之上, 还要配合档案数字化对档案工作进行一个数字化的疏理。当然了, 对于那些历史悠久建馆时间长的档案馆来说, 这将是一份极具挑战意义的工作, 因为需要整理的文献、资料、档案数量巨大。随着计算机时代的来临, 数字化进程已经迫在眉睫了, 我们每一位档案工作者都应该加快数据准备为推进档案现代化管理做出我们应做的一份贡献。

3.1 分清轻重缓急, 循序渐进

面对纷繁复杂的巨量档案, 任何档案工作者都会感到一时无从下手。在一个真正百花齐放、百家争鸣的时代, 档案、信息、资料的增长是呈几何级数的, 档案工作者的从业人员数量与档案的激增完全无法成比例, 因此如何从浩如烟海的各类档案中找出这个时代最需要的、最有学术价值的、最能够经得起时间考验的档案就需要档案从业者的高度智慧了。档案管理的基础工作其实主要目的就是为了让档案能够按需检索、为人所用, 为达成这一目的, 我们档案从业工作者就需要对档案进行预处理, 分门别类、分清轻重缓急, 循序渐进的对档案进行加工处理。

3.2 分级次著录, 省时省力

分轻重缓急的同时在著录工作中还要实行三层著录模式。即参考性不高的归为案卷级著录;多文件相关的归为文件组合著录;重要文件归为文件级著录。

结束语

档案基础管理工作在现代档案管理中的作用显而易见, 精准的基础工作才能更好的满足检索者的需求, 才能更好的服务社会。在此提请广大档案工作者们以更积极的热情、更严谨的态度、更科学的方法、更规范的流程做好档案基础管理工作。

摘要：高科技的飞速发展已经将机算机带入到各行各业, 现代档案管理已经离不开计算机了。计算机查询的实时化的确极为便捷, 你只需要输入你要查询的信息, 计算机便会在刹那间向你展示出你要的结果。当然这只是理想的状态。不理想的状态是, 如果录入人员当初不幸输错了你要查询的信息, 那么你得到的将会是完全错误的信息。现在, 人们应该意识到了, 档案管理基础工作非常重要的。

关键词：基础工作,档案管理,现代化,机算机辅助档案管理,档案查询

参考文献

[1]李国兰.现代办公技术对档案管理的影响及对策[J].科技信息, 2011 (9) .[1]李国兰.现代办公技术对档案管理的影响及对策[J].科技信息, 2011 (9) .

14.员工个人下半年工作计划开头 篇十四

2.转眼间我们就迎来了高三的第二个学期。高考的战鼓也敲得越来越响了。为了把这一学期的工作做到最好，现特制订了我们班的教学工作计划：

3.我这学期任职的是高三年级的班主任，面对这些对将来满怀憧憬、渴望知识的毕业生，我的想法是：为了使学生能够在流渡中学习的三年时间里，学到更多的本领，发展自己的个性，提高个人的素质，我将尽我最大的努力，教导这批学生认识自己、提高自己。虽然，我在班级管理上没什么经验，但我希望，能在现在这批学生中，把自己在教育教学上的理论更好的应用在实践上。我这学期的班主任工作计划如下：

4.本学期新接任高三xx班，为把本班建成具有“立志、刻苦、多思、进取”的班风，把学生培养成有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人，做一位合格的社会主义建设者和接班人。在新学年中要不断努力，争取不断前进，树立良好的班风。特制定班级工作计划：

15.档案管理员个人年终工作总结 篇十五

正是我的努力工作，在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。

篇二

我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：

一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

16.档案室管理个人下半年工作计划 篇十六

1 计划生育档案管理数字化势在必行

1.1 档案信息时代发展的要求

首先, 计划生育档案管理数字化、网络化是提高档案的管理效率的有效手段。档案信息网络化的利用, 为计划生育档案工作提供了极大的便利。其将计生档案工作推进了一个崭新的工作环境, 使计生工作的开展进入了良性循环之中。其次, 档案数字管理化为计划生育档案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。档案数字管理化可以将档案及时归档, 为使用者提供便利。

1.2 计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果

计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案, 计算机网络化管理的出现, 使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境, 并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。

2 计划生育档案数字化、网络化存在的问题

2.1 数字化、辅助管理方面存在的问题

现阶段计算机管理模式的计划生育档案工作, 主要建立在原有手工管理模式的基础上, 这种管理模式的主要特点始终没有改变, 档案信息作为管理的载体始终是管理模式的核心内容。发生根本性改变的是管理的工作对象, 其由原来的纸张、塑胶等一些载体材料转化成数字化的档案信息。

2.2 计划生育档案网络化建设中存在的问题

2.2.1 缺乏统一的管理机构

大部分计划生育档案管理工作人员, 没有统一机构的管理。上岗前, 大部分工作人员没有经过相关的档案知识培训, 档案收集意识比较淡薄, 对档案管理的重要性、档案管理的要求不太熟悉, 对日常档案材料业务的处理, 比如:档案的收集、整理、归档、装订等不太了解。

2.2.2 标准化水平低

计划生育档案管理标准化水平较低, 其走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。大多数的管理人员并不是专职档案管理人员, 这导致了在计划生育档案管理过程中工作前后脱节, 容易导致工作失误, 并存在一些档案的数量、材料等方面的问题责任不明、界限不清的严重问题。

2.2.3 数据库建设滞后

数据库建设的滞后也是阻碍计划生育档案网络化建设的因素之一。虽然经过多年的努力, 大部分的计生档案部门建立起了规模大小不等的档案数据库, 但没有开发单独的计算机或相关的档案管理软件进行管理计生人事档案。在查阅相关人事档案信息时, 仍需采用手工方式查找, 很大程度上降低了档案工作的工作效率。

2.2.4 经费保障率低

目前, 经费问题仍是影响计划生育进行档案网络化发展的最大屏障。有些相关单位对计生档案管理的重视程度不够, 投入的经费比较少, 人事档案管理硬件设施不完善, 无力购置较好的硬件及软件设施, 用来建立起点较高的档案馆网络。

3 计划生育档案管理现代化的初步构想

3.1 加快数据准备, 推进档案现代化管理进程

计生档案工作的管理需要一套科学化、规范化的工作程序和工作方法, 可以通过网络的手段把分散的计算机用系统连接起来, 并通过把这些单一的计算机根据功能的不同进行分类, 划分成不同的系统处理方式, 进而实现整体应用。

3.2 著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之对于“多”:

计生档案工作在进行计算机管理的过程中, 先根据档案的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放等情况的不同, 对所有档案进行统一整理, 并优先加工整理那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案。

对于“快”:计生档案在著录的过程中, 应将案卷换分不同的层次进行著录, 能在显示档案的主题内容和特征的同时, 也可以减少著录条目和录入条目。既节约了时间、人力与财力又提高了效率。

对于案卷基础较好全引目录的档案:在著录时, 可以在全引目录上面直接分类标引, 对于特殊形式的档案, 可借助于计算机程序将档案的人名、地址、时间等直接录入, 然后统一给出分类号。使录入过程充分利用的原有的档案目录, 从而减少著录环节, 进而提高著录速度。

3.3 工作人员知识素质和业务素质要全面

掌握档案专业知识。计划生育档案工作人员只有学习并掌握档案相关专业知识, 才能保证工作质量, 提高工作效率, 对计生档案工作进行科学管理。

掌握相关计算机知识。计划生育档案工作人员要熟练掌握计算机进行数据的录入、数据库的管理、网络的管理等方面的计算机技能。

培养精益求精、求真务实的工作作风。计划生育档案工作是一项长期而且细致的工作, 从材料的收集、整理、归档、转递到档案的保管、利用, 每一个环节都离不开仔细、认真的工作态度, 任何一个细节的失误均可能给后面的工作带来麻烦。

培养创新意识。计划生育档案工作人员要善于在工作中发现问题, 并解决问题;敢于转换思维方式, 克服保守思想;有创新的意识与观念, 结合工作实际, 为计生档案的管理出谋划策, 提出新思路、新观点, 利用现代化技术开发利用档案资源, 促进计划生育档案工作的发展。

摘要：随着信息数字化急速成熟, 计划生育档案管理创新也理应向数字化发展。计划生育档案管理现代化与数字化是密不可分的, 针对计划生育档案信息时代的发展要求, 本文指出计划生育档案管理中存在的缺陷, 并对计划生育档案管理现代化做出初步构想。

关键词：计划生育档案,档案管理创新,档案管理数字化

参考文献

[1]张照余.档案信息网络化建设[M].中国档案出版社.2001:94-99.

[2]李丽娟.谈新形势下档案工作者的基本素质.一重技术.2005.1.93-94.