防灾防损案例分析

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防灾防损案例分析(共5篇)

1.防灾防损案例分析 篇一

篇一:防灾、防损建议 您好!

关于贵司于2014年10月**日委托我司就**“2014年10月**日”再生车间火灾案,基于现场查勘的发现,我司提交下列六条防灾、防损建议供被保险人参考。

在现场察看过程中,我司发现被保险人目前仍然存在的薄弱环节,特提出下列防灾、防损建议以帮助被保险人改进安全工作。防灾、防损建议包括安全防护设备和人员管理两个方面的内容,即安全防护设备的改进和安全管理控制方法。我们认为我司的防灾、防损建议将协助被保险人在控制财产损失风险的工作上有较大的提高。我们也感谢贵司能对我们的建议做出回应。如果贵司需要我们对防灾、防损建议做出解释,请及时与我司联系。

专此函达!顺祝商祺!********* 2014年12月24日

一、现场存货的安全管理改善

在查勘中,我司发现被保险人车间现场原料、包装物、产成品等存货堆放较多,且有随意摆放现象。为了降低发生火灾时险情蔓延风险,建议改进现有堆放原则。具体堆放规定可以参考如下方案:

为了在车间现场保持一个良好的货物堆放次序,防范并降低风险,我司建议原料、产成品等应分品类堆放在指定区域,遗留包装物有序摆放、及时清理。货物堆放与墙、柱、梁、设备之间保持50公分以上的距离,栈板堆物不要超过一米六高。

二、消防设备配置和检查

我司发现贵司再生车间发生火灾时,监控设备记录火灾发生时的全部过程,且消防烟感发出了报警信号,消防联动、消防水泵等均有启动情况,但是再生车间无喷淋设备,消防水管内水压达到额定值时,设备自动停止,火灾产生时未能得到消防系统的及时扑救。

当人员发现火灾险情时,因火势较大,消防栓、手提式灭火器均安装在室内,无法及时取出灭火器材制止火势蔓延。我司建议以下消防器材维护、改进工作及时落实:

1.手提式灭火器,室内、室外消防栓等应定期检查。及时调换损坏、锈蚀的消防栓。

2.在仓库范围内消防栓应设置室外,或在它们周围设置相应维护以避免货物阻碍消防栓的使用。

3.消防器材使用完毕,各部件须归位准确。

4.增设消防喷淋,当发生险情时弥补人员操作失误/疏忽等情况,错过最佳施救时机。5.消防中控室安排人员24小时值班。

为了降低风险,我司认为这一方案的建立与实行对被保险人的安全生产极为重要,并敦促被保险人尽快实施改进方案。

三、整理整顿

为了尽可能地减少可燃物引起的火灾,塑料粒子、废纸、废包装材料和其他废品碎片应当从车间中被清除出去,电器配电柜附近要保持整洁。

我司现场查勘过程中,发现被保险人再生车间的原理撕碎粉碎一体机及挤出设备底部废物、杂物堆放在电盘周围。这将带来事故隐患,我们建议被保险人改进这一情况。

四、电气设备/大功率电机定期维护保养

根据被保险人再生车间监控设备记录确认,2014年10月22日00时左右;撕碎粉碎一体机电机故障,产生明火引发火灾蔓延。本次火灾给被保险人敲响警钟,我司建议被保险人对厂区内电气设备/大功率电机建立定期维护保养制度,延长机器设备使用寿命,并且避免类似事故再次发生。

五、安全生产管理工作 我司通过监控记录发现,再生车间撕碎粉碎一体机发生火灾前七分钟,有员工对设备进行上料后便离开再生车间,无其他员工留守值班。当设备发生故障停机起火,直至火势蔓延失控时一直未被发现,当装卸员工夏玉友才发现险情时,通知其他同事开展救火工作,火势已经发展较大,措施最佳施救时机。虽然监控实时记录了火灾发展的过程,但是被保险人监控机房无人员值班,未能及时发现险情的发生。为了快速,有效地应对火灾及意外事故,我司建议被保险人改进并落实以下安全生产管理工作:

1.生产设备在生产过程中,安排人员值班监管设备运行状态,不得出现空岗情况。2.消防中控室安排人员24小时值班(或转移至保安室),并将监控画面传达至消防中控室,当发生险情时,第一时间发现并及时开展施救工作。

六、工厂应急预案

在查勘中,我司现场未见到相关安全制度文件和实施记录,为了快速,有效地应对火灾及意外事故产生,我司提供以下应急预案的文本供被保险人参考,共同为提高工厂的安全防范努力。该应急方案要配以相关负责人员: 1.专人负责应对火情,组织部署与监控小组成员应急行动,协调、配合相关救火部门的工作,并且保证灾后恢复工作顺利进行。

2.专人负责向相关救火部门通报火情与灾情。

3.在火灾早期,指挥专人使用手提式灭火器材及消防栓控制火情。4.培训专人灾后紧急抢救能力。

5.火灾应急小组成员应在任何灭火救灾时刻准时到位。全体员工应定期接受“消防四个能力”的培训。篇二:防灾防损工作报告 ####年防灾防损工作报告 ##分公司:

####年上半年,我公司业务增长较快,提前实现了“双过半”。伴随着业务规模的发展壮大,风险也随之加大。今年是“理赔质量年”公司经营要出效益,就必须进行风险管理,真正行使防灾防损职能,预防和减少危险损害,建立保险防灾防损机制,最大限度地预防和减少危险发生,保障人民群众生命、财产安全,使公司经营走上质量效益型的道路。为实现上述目标,2009年,我公司主要抓了以下几个方面的工作。

一、领导重视,措施有力,推进公司防灾防损工作顺利开展。防灾防损是为预防和减少灾害事故的发生及其造成的损失所采取的各种有效组织措施和技术措施。防灾防损工作是我们保险运行中的一个重要内容,公司领导高度重视防灾防损工作。为有效预防和化解经营风险,加强对防灾防损工作的领导,公司成立了“防灾防损工作领导组”,由下列人员组成。组 长:### 经理 副组长:### 副经理 成 员:### 理赔部经理 ### 综合部经理 ### 客户部经理

### 车险部经理### 承保部经理 ### 意责险部经理

领导组下设检查执行组,由理赔部牵头负责,由各部门抽调人员组成,其职责是:开展防灾防损安全检查,提出防灾防损工作意见,收集防灾防损信息资料,为保险标的安全状况进行风险评估,减少公司经营风险。

二、充分发挥防灾防损的职能,积极开展防灾防损工作。随着公司业务的迅速发展,防灾防损职能在保险中体现得越来越突出,作为商业性保险公司,我们的目标是追求利润的最大化,公司要盈利,就必须认真开展防灾防损工作,防灾防损做得好,公司利润就会增加,这是显而易见的。2009年5月,公司开展了为期一个月的非车险防灾防损大检查,受到客户的好评。

为确保防灾防损检查的质量和效果,公司专门成立了防灾防损大检查工作小组,制定了工作实施方案。在检查中,坚持基础排查和重点检查相结合,检查覆盖面达到40%,其中基础排查企事业单位10多家,占承保企业的30%左右;重点检查企业10家,占承保企业的16%左右。在对10家重点企业检查中,发现存在灾害事故隐患28处,其中重大隐患11处。针对风险隐患存在的轻重缓急,采取了相应的整改措施及建议:一是对管理标准规范、厂房设施配套、有安全管理制度、风险相对较小的10家企业,对查出的隐患向企业分管安全的领导口头沟通;二是对管理相对标准规范,但安全规章仍有缺陷的8家企业,发出了8份防灾防损建议书;三是对厂房设施配套不够、安全制度不完善、管理较为混乱、事故隐患严重的2家企业,分别发出了限时整改通知书。此次防灾防损检查,对企业加强风险管理起到了积极的推动作用。根据我县气象局预计,##今年可能发生暴雨洪水灾害,夏季将有个较强的降雨严重影响我县。为切实保证经营效益,##支公司未雨绸缪,计划6月下旬对承保的非车险标的组织一次拉网式防汛安全检查,狠抓四项举措全面启动汛期防灾防损工作。一是加强汛期保险防灾防损工作的领导,建立领导小组,组建回访查勘团队,层层落实责任,做到统一思想、建章立制、明确责任,早部署、早安排、防范在前。二是结合可能出现的灾害特点,制定切实可行的工作计划和实施方案。出台《汛期防灾防损工作制度》、《防汛防台工作预案》等管理规定,建立系统、科学的工作机制,有效指导各项工作顺利开展。三是建立客户数据库,依据历年遭受自然灾害程度,列出重要客户名单,量身定制各种防汛防台措施。四是加强防灾防损安全检查,找准防灾重点,细查危险隐患,引导客户完善防灾防损方案,有针对性地提出防灾防损建议,对存在严重隐患的客户发出限期整改通知书或应急方案,确保优质服务贯穿防汛工作全过程。五是做好防灾检查记录的整理工作,逐步健全防灾防损工作档案并通过对《防洪防台工作记录表》等防灾资料的及时性和完整性进行检查,确保回访人员工作质量。

三、存在问题及应对措施。一是部分员工防灾防损意识不强,存在不重视防灾防损工作现象和不认真开展防灾防损工作的现象;例如:不考虑企业安全状况,只要交钱就承保;二是用于防灾防损装备和宣传方面投资不足,防灾费逐年减少,甚至有防灾防损不投入费用的现象;三是存在“重保费、轻预防”错误观念,开展防灾防损工作的主动性不够;四是保企互动不够。对此,重点要积极开展做好以下几项:

第一,要积极参加防灾防损工作,加强与被保险人的联系。主动参加或者组织各类安全宣传活动,将防灾防损费用真正用于防灾防损宣传,补助防灾防损安全教育、投资安全装备和安全设施建设、资助防灾防损技术开发。

第二,要认真进行防灾检查,参与抢险救援。对被保险人要经常进行防灾防损检查,不断发现安全隐患,及时提出整改建议,减少不安全隐患提高被保险人和投保人的消防安全意识,帮助其克服“重保险、轻消防”错误观念;在保险事故发生时,要与被保险人一起组织抢救财产,防止灾害损失进一步扩大。

第三,要将防灾防损真正贯穿于整个保险经营活动。在保险条款的设计上,要明确被保险人的防灾防损义务;在保险费率的拟定上,根据保险标的消防安全状况,实行区别对待、浮动费率;承保前要对保险标的进行全面的消防安全检查。

第四,对参加投保的企业,公司要建立防灾防损档案,并与被保险人实现信息资源共享,在安全监督检查过程中,发现投保企业存在安全隐患,要及时通知保险企业。保险企业在防灾检查中发现的不安全因素,也要及时通知保险人。公司通过合同约束、费率调整等手段,共同督促企业整改隐患,从而达到减少灾害危害的目的。

四、今后打算。一是认真学习贯彻《保险法》和《财产保险合同》有关防灾防损的规定,注重完善和充分发挥保险的防灾功能,进一步树立预防为主的安全观念,立足于主动预防灾害事故的保险机制,学习和借鉴先进的防灾防损经验,提高我公司的防灾防损水平。

二是公司对灾害事故发生的原因、损失进行分析、研究,科学计算保险费率,科学、准确的计算灾害损失标准,为被保险人提供有关灾害事故的专业指导,便于开展保险理赔,减少公司经营风险。

三是领导重视防灾防损工作。防灾防损工作是我们保险运行中的一个重要内容,在承保的过程中,认真查验标的,及时发现、及时提出整改意见,对大保户要有查勘报告。

四是经常沟通与区防火部门的联系。对区内的大保户全年至少要会同防火部门进行两次以上的联合检查,重点部门,重点行业,要经常检查,杜绝隐患及灾害事故的发生。

五是对防洪防汛工作要切实抓到位。与区防汛指挥部联系,了解情况,掌握信息。并对处于低洼地段的所有保户进行分析,制定近期工作方案,并部署进行具体实施。

六是防灾防损工作要以财产险为主,主要对财产险保户进行必要的防灾检查,制定防灾检查档案,检查落实工作有各营业部负责,并且与春检及秋检同步进行。篇三:保险公司防灾防损预案

保险公司2010年防灾防损预案

根据上级公司的部署,为更好的做好防灾防损工作,努力减少灾害损失,不断提高经济效益,本公司特制定本预案,具体准备工作如下:

一、组织机构和职责

(一)防灾抢险领导小组 组 长:xxx 副组长:xxx 成 员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

(二)职责

1、认真贯彻落实《防灾防损工作规范》中有关防汛安全检查的要求,掌握全市洪灾时空分布特点和防范重点,贯彻防重于救,救胜于赔的宗旨,努力将洪灾损失减少到最低限度。

2、向全县广大农户用广播、电视等形式进行防灾通知,对必须整改的企业发出电话通知,通知他们做好防汛防洪准备,到重点企业重大项目现场落实防范措施,建立一支快速反应的抢险救灾队伍,有效地组织领导防汛防洪救灾工作。

3、灾害发生后,领导要深入基层、亲临现场、指导查勘定损、慰问保户。

4、加强对防灾防损日常工作的领导、检查和考核。

(三)分工

组 长:xxx负责全面指挥工作 副组长:xxx负责抢险救灾和查勘理赔的组织落实工作 其他成员分成四组随时接受公司的调配工作

一组:xxx、xxx 二组:xxx、xxx 三组:xxx、xxx 四组:xxx、xxx

二、具体规定

(一)洪涝台风来临之前

1、公司领导小组召开紧急会议,布置、落实防汛工作。

2、各查勘人员进入抗洪抢险紧急状态,车辆随时待命;个人抗洪救灾防护用品雨具、衣物等一应俱备,整装待发;手提电话一律开机,不得关机,随叫随到。

3、要加紧与气象水文部门联系,指定专人值班,密切掌握雨情、水情、风情并详细记录。

4、对汛期经常出险的企业和重点大客户进行防汛防洪检查和防灾服务工作,在台风来临之前要到经常出险的企业作受灾前的照像,大客户由经理、副经理亲自组织前往,重点对可能受灾的保户,组织人员进驻重点检查,对其地理位置、周边环境排水、防汛防洪设施、存货的储存方式、库存货物、安全保卫措施、近年发生洪涝灾害的情况等等进行详细的了解和检查,尤其是对处于低洼地带的高价值仓库货物、生产线等要严格检查,查找存在的隐患和漏洞,提出整改意见,制定切实有效的防内涝办法。对重要的、价值高的货物要提前采取转移、垫高等措施,尽可能避免或减少损失,对其落实措施和完成时间等列出文表。近年汛期出险的企业主要有:xxx县电力公司。检查要求:

(1)对可能受淹、受涝和受暴雨、台风、山洪等灾害影响的保户进行安全检查,检查保户流动资产和固定资产的安全状况,特别是流动资产的数量、存放位置和高度,明沟暗渠是否疏通,防洪排涝设施和措施是否有效,并一一做好记录和拍照。(2)对已查出隐患的单位,应发出隐患整改建议书。对于重点保户,应协助其做好施救预案。(3)对照承保资料,做好保单的完善、批改和特约等事项。保单所附清单中列明的财产应于与平面图中的标注一一对应。(4)检查承保工程险保险期限内的工程物质和在建工程的防汛防洪措施与办法,对可能受淹、受涝和受暴雨、台风、山洪等灾害影响的工程物质和在建工程进行安全检查,对重要的、价值高的工程物质要提前转移,协助该公路工程指挥部或承包企业防汛防台、抢险救灾。

5、根据《防灾防损工作规范》严格执行灾情上报制度,以便上级公司掌握汛情、灾情和保险财产损失情况。

(二)灾中灾后

1、灾害来临各小组按照分工,分赴各地抗洪救灾,查勘、定损。

2、全公司停止一切休假和外出活动,公司实行 24小时值班制度,随时接受抗洪救灾调配,保证与保户联络畅通

3、公司要由林泽伟负责灾情收集和上报工作。

(1)发生重、特大灾害时,公司在12小时,最迟不超过16小时之内把灾情上报,之后每日或隔日上报一次,指定专人负责登记汇总,并及时报经理及分管领导,然后上报市公司理赔管理部。

(2)上报内容包括大小全部的报损,估损和赔款数字,而非根据赔案审批权限的数额;(3)上报的保险财产损失分险种按理赔权限分类统计。

(4)查勘理赔人员,应做好如下几个方面的工作: ①了解洪水起涨时间、被淹标的、淹水高度以及协助企业转移财产的数量和价值等情况。

②要查阅保单,了解承保情况和企业的投保财产清单,准备照相机、布卷尺、定损单,出险通知书等查勘物质和单证。

③查勘时要认真清点损失标的,包括:固定资产(房屋、机器设备等)、原材料、半成品、产成品的损失情况(损失数量和损失程度)。检查客户出险时的财务帐,包括流动资产和固定资产明细帐、存货(重点查检库存数)情况。④查勘人员要协助客户快速提供各种索赔单证。

(5)查勘定损后,按照理赔权限和企财险承保理赔质量规范,抓紧对赔案的理赔处理,对损失数量、程度比较明确案件清楚的,要当场签定定损协议书,特事特办,真实体现人保公司对大灾的快速理赔、金牌服务功能,帮助企业恢复生产,扩大社会影响。具体要求: ①对于定损清楚、损失金额确定而且损失金额较少的,损失清 单和定损协议书做好,索赔单证手续完整后一天内赔付结案。② 对于定损清楚、损失金额确定而且损失金额较大的,损失清 单和定损协议书做好,索赔单证手续完整后三天内赔付结案。③ 对于损失程度、损失金额难于确定的,定损协议书难于签定 的疑难案件,理赔周期不得超过30天。

④ 对超县公司权限的案件,案件清楚、理赔手续完整的,及时 上报理赔中心。

(6)大灾之后理赔工作告一段落时,公司要将本地区的雨情、水情、社会损失、保险损失、抢险施救、查勘定损、理赔及经验和事迹等,以书面形式报上级公司。

2.防灾防损案例分析 篇二

关键词:气象,防灾减灾,能力分析

我国热带气旋的出现比率很高, 灾害会带来很大的损失。世界平均每年发生约80个中心附近最大风力在8级以上的热带气旋, 然而每年大概有7个热带气旋在我国的沿海城市登陆。洪涝是国内出现比率最多且带来损失最大的自然灾害。因此, 相关的专家学者针对气象系统的防灾减灾进行深入的研究, 本文经实践及分析总结出一系列针对于气象防灾减灾能力的相应问题, 具体内容如下文所述:

1 国内气象事业进程为防灾减灾打好基础

要促进气象灾害测检预警系统的构建, 气象灾害的应急测检强度有明显的提升。国内气象局强化气象测检预警等相关设施的构建, 根据要求进行业务技术模式革新已经有较为理想的效果。现在, 国内已构建了全新的天气雷达系统、地域性测检以及卫星系统, 与国内的两千多个县、市相结合的气象通信网络, 构建了十分整体的数值天气预报模式, 短期预报逐渐变为精准化, 气候模式的分析也获得进展, 暴雨、大风、高温、沙漠化等预警预报程度有了显著的提升;进一步的构建了生态和农业气象。而且还构建了移动气象的应急测检系统等一系列装备, 这样就能够在突发事件中第一时间赶赴实践现场且对气象因素实施测检, 为突发事件的解决给出气象数据。现在, 国内的气象系统正在逐渐配置这种移动气象测检设备, 因此应急服务能力也会随之得到深化。

2 强化气象应急管理模式

2.1 深化防患于未然的理念

国家气象局一直将气象应急措施作为评定气象工作效果的核心指标, 认真贯彻我国一些应急工作的部署, 多层次提升对保障及应急措施的核心性。在深化气象应急工作上, 主要促进气象应急管理模式的构建, 持续提升气象应急相应服务的迅捷性。全面发挥双重管理以系统管理为核心的优势, 应急管理办公室主要负责气象应急的指挥及调动等, 国家气象局灾害测检中心, 主要对气象灾害的监控、预警还有气象灾情的分析以及评估。对于强烈极短的天气气候情况, 国家气象局每年提前进行汛前检验, 持续深化对各级气象应急部门能力的测检, 所有气象系统常规及应急处理之间的联系更为密切, 从而相互协调的能力也有了显著的提升。

2.2 突出协调, 强化应急联动和灾害联防

国家气象局把开放协作, 以及部门联动当成是提升气象应急服务程度的核心渠道, 主动的促进构建突发公共事件的应对体系。和卫生部构建处理气象环境导致的公共卫生问题的合作模式;和新华社共同签署《新华通讯社、国家气象局与气象新闻信息共享及发布协议》;和交通部共同签定《交通部、国家气象局联合做好海上搜救协议》, 和农业部森林防火办公室共同签定“森林火灾气象测检预报协议”, 构建起气象应急信息交换以及协作体系。一些气象系统还和一些通讯系统进行合作, 全面的提升气象服务的深度。

2.3 提高科普宣传教育力度

广大群众的了解, 以及社会的参与, 提高人民群众的自救以及互救能力是降低灾害损失的先决条件。国家气象局利用一些手段和措施, 深化宣传及培训力度, 让所有受众了解必要的应急措施。国家气象系统强化对《重大气象灾害预警应急措施》的宣教, 让各界都知道预案的启动模式、级别以及应对方案。编辑出版了一系列与之相关的科普书籍与宣传手册, 针对气象灾害的类别、特性、预警信号、应急的保护方式等知识实施全面系统的讲解, 为广大的人民群众给出实用的气象灾害应急措施的概念。国家气象局应急管理部门还构建了一系列气象应急宣传参考资料, 在国家气象网、国家政府网、各区域的气象网与社会相应的网站上进行发表。在世界气象日等相关活动时, 相关的气象系统对外进行活动, 请一些社会公众尤其是中小学生进入气象工作领域, 让他们深入的了解气象, 知道一些必要的的气象灾害应急知识。

3 针对于气象应急工作的感受

3.1 快速构建系统间的联动

在世界气候变化的负面影响下, 目前国内的极端天气事件明显的提高。所以, 注意全面发挥气象灾害预防的前导性功能, 充分的重视气象要素及天气气候对突发事件的作用, 结合实际的强化事前及事后的气象保障与评估, 能够为科学的应对、合理的处置突发事件提供有力的保障。

3.2 构建一系列预案体系

为提升重大气象问题与一系列突发事件的全面应对与快速反应能力, 要最大限度的防止气象灾害导致的恶劣影响与灾难性的结果。要全面深化气象灾害预警体系的构建, 构建完善的灾害类型预案, 制定各类突发气象灾害的预警级别与一些部门、系统以及社会民众的应急执行措施, 构建测检预警、信息的传播、系统与社会民众的防范规则等一系列协调联动的工作体系, 要建立有利于各系统各尽其职, 全力合作、全面有效的公共事件处理机制。

4 总结

总的来说, 想要增强气象防灾减灾, 要有系统单项防灾减灾向系统之间协同的全面防灾减灾转型。要统筹统一各层次的可利用资源、进行资源共享, 作为全面防灾减灾的核心;在此过程中还要有跨领域的合作、进行各学科穿插融合的综合防灾减灾技术, 作为防灾减灾的科技辅助;还要构建全面协调的管理体系, 统筹协调系统之间的联动性、资源的统一使用与测检预警、应急措施等一系列防灾减灾的全面措施, 从而提升气象防灾减灾的全面能力。

参考文献

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3.防灾防损案例分析 篇三

最佳答案

防 损 总 则

1.超市防损部门岗位职责及防损部规章制度:要搞好防损管理工作,提高防损工作效益,首先必须要加强对防损员的管理,提高防损员自身的管理水平能力,加强对防损员的素质教育,提高防损员的自律能力,才能把防损管理工作深化到各个领域中去,才能把防损管理工作真正落实到实处,才能按照公司的要求去完成各项防损任务。

2.每个防损员要想圆满地完成各项防损指标任务,首先要认真学习和掌握公司的内部《管理工作条例》,按照防损工作的要求,认真执行每个岗位的工作流程,确实行使防损工作的职责,才能达到预期的成果。要搞好防损管理工作,防损员的责任是十分重要的,对防损员的要求是不能与一个普通员工相比较的,所以、对防损员的要求也就不同,防损员要有高度的政治思想觉悟、要有高尚的思想品德、要有高度的责任感和强烈的责任心;要搞好防损管理工作,防损员必须要去掉好人主义思想,要不怕恶人恶意,要树立为宏辉争效益的良好形象,时刻要有为宏辉着想的奉献精神。这样,才能起到一个防损员的真正作用。

3.管理工作是由多层次组成的,管理制度是根据各种不同性质的需要而建立的,其中包括有政治管理、经济管理、物质管理、人才和人员管理等等,每一种管理制度都有它们不同的管理方法和管理模式;当然,宏辉是一个以经济为实体的企业集团公司,它所呈现的是以经济管理制度为主体,防损管理工作只是经济管理工作中不可缺少的一个重要部分,防损管理是一个企业集团增加效益必须所具备的措施。(大家都很清楚,为什么超市要把防损管理放在一个重要的位置,防损员的工资为什么要高于普通员工的工资呢,这就说明了防损管理的重要性,同时、也是超市领导人对防损员的重视和关心。)因此、我们防损队员要人性化的理解企业对我们的支持和帮助。我们必须要从理论上认识这一点。

4.防损管理是一项十分重要而艰巨的任务,防损管理工作的好与坏,直接体现在每个防损员的工作中;我们防损队伍为了更多更好的为公司增加效益和财富,首先必须要从防损员本身做起,防损队员必须要有过硬的本领,更要防损员自已过得硬,防损员要具备严格的组织纪律观念,在工作中时刻要严格求自已,防损员在任何时候、任何情况下都要坚定不移地坚持原则,坚决维护公司的利益;真正认识和理解防损工作的重要性。(在这里我向大家分析一个数据、说明一下防址损耗的必要性。就晨星店而言、从去年十一月份到今年的四月份止、在短短的六个月时间里,就有11个课组亏损、成本金额是1078.5万元、损耗率是千之3.5、亏损金额达到3.74万元。象这些损耗,除了鼠耗、质变、破损等一部分属于自然损耗外,还有另外一部分损耗,防损员有着不可推卸的责任,其中、洗涤课损耗率达到千分之

7、百货课损耗率高达千分之16.6、大大的超出了自然损耗标准,它即不是副食类、又不容易质变,为什么会有这么高的损耗率?这就明了我们在实际工作中还存在多方面的问题,离公司的要求还很远,没有认真执行工作流程,工作责任不到位,才导至商品流失的现象。)因此,我们必须要从理论上认识防损工作的重要性。

防损位编制

入口、出口银线、收货、内巡、监控、机动领班

防损的职责

是降低损耗、维护公司文化和价值观、保障公司可持续发展为己任务。

防损员的工作职责

一、员工通道岗:

1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等。

2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公

区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。

3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。

4.禁止员工私自拆修、涂抹指纹打卡器,一经发现立即辞退。

5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。

6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。

7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。

8.禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。

9.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记,未登记不得进入。

10.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。

11.协助客服人员做好投诉工作。

12.员工通道由防损部直接负责,平时安排站岗1人,上、下班时间为2人。

13.防损员早晨7:00分准时上岗,其中1人守岗,1人维持打卡秩序,员工应排队打卡按先后次序。

14.中午交接班时间为:14:40分以前,下午用餐时间为:17:00—18:30分,下班员工必须走员工通道

并自觉打开随身携带包裹,接受防损员检查。对于不接受检查者视情节轻重给于罚款(10元)、辞退,上报人事登记备案。

15.监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。

16.上班期间,生鲜区域现场加工制作的员工,严禁穿着工作服装走出员工通道,第一次给予警告,第二次

予以罚款20元并通报供销商。(罚款金额在次月的货款中扣除)

二、监控室岗 安检门

1.在经理、当值助理的领导下,监控室的安全,保密以及正确操作等工作。

2.熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。

3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告课长或当值经理,并作好跟踪录像和详细情况记录。

4.不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像。同时用对讲机通知主管。

5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。

6.爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅

联络和保障工作。

7.做好机房的卫生、钥匙的领还以及对讲机充电等工作。

8.录象机换带必须按组别,顺序进行并作好登记。

9.对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。

10.保卫防损课负责监控设备的日常维护及报修。

11.保安员负责本区域的监控设备的日常维护及报修。

13.监控设备的日常维修由总务课负责。

14.监控设备的重大维修或改造,应上专业人员负责。

安检门(大厅)管理细则

1.安检门保安人员早晨7:00准时上班,共6人(其中入口1人,出口1人,员工通道1人,内巡1人,监控室1人,机动1人)。

2.营业后,安检门保安员应认真负责,做到有票必检、无票捕查,票物相符。

3.安检门只出不入,尤其内部员工。

4.值班保安员轮流用餐,用餐时间不得超过45分钟,用餐时必须有人留守岗位,其中安检门不得少于2人,卖场内不得无人,下午吃饭应在18:30分以前结束。

5.下午交接班时间为14:40分,无人交接班不得擅自脱离岗位,早班人员必须在15:00分以后打卡下班,否则视为早退并处罚款10元。

6.夜间下班的防损员工时间应与代班经理一起下班。(卖场内无一人,门窗关闭后)

7.上班期间严禁脱岗、离岗、窜岗,不得与顾客及员工聊天、取闹。一经发现罚款50元。

三、顾客入口

1.提示顾客存包,禁止吸烟、打闹、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。

2.负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。

3.指引顾客到服务台办理相关事宜。

4.带有同类商品者请其存包。

5.做好服务工作用语:“欢迎光临某超市、请、谢谢、欢迎再来”等。

6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。

7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知课长以上人员。

8.制止顾客反方向出入。

9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知课长以上人员。

10.严格认真检查家电外送商品(并开箱检查核对商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。)

11.做好突发事件的各种准备。

四、收银台岗位

1.监督员工是否在指定收银台购物。

2.监督、制止顾客、员工将未交钱的商品带出卖场,情节严重的给予辞退并送交公安机关处理。

3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。

4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等情况。

5.检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。盖章核实无误后方可放行。(在电脑小票

上注明“货己出”,签上姓名、日期。)

6.对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和外送单上注明货己出或货未出,时间、姓名)。

7.对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用。

8.无购物通道防损员做好服务中心退换货等各方面工作监督,配合工作。

9.便民入口通道对顾客做好解释工作,禁止顾客由此处出去(限授权人员),同时并监管收银区购物车、篮

及时地送至二楼等情况。

10.督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。

11.商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。

五、EAS总出口

1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。

2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。

3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至防损课,交于当值课长或经理。

报警处理方式:

首先应礼貌的叫住顾客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通过报警器时发生报警,可能有些商品收银员忘记帮您消磁,我帮您检查一下,好吗?”先查物品,如发生报警,通知收银领班作相应处理。如物品没有发生报警,应礼貌的请顾客在通过报警器测试,同时观察其表情,如证实其身上、手袋内有本商场商品没有买单时,将其请到办公室处理。(原则上:先查物,后查人)

4.负责周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,作好突发事件的处理准备。

5.禁止反方向进入,防止混乱。

6.做好超市专柜开单销售的核查工作.六、收货区岗

1.负责供应商车辆的登记、排序、停放等工作。

2.积极配合收货组人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验收货,但不能进入授权区域。

3.禁止员工、顾客和供应商从收货部出入(收货组和生鲜供应商除外)但不能从该区域外出。

4.禁止供应商、员工在收货区内吸烟、吃东西、喝饮料等。

5.对退换货的商品及报损的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货及报损程序。

退(换)货程序: 核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核准主管与金额权限是否相符,相关人员是否签字。

报损程序:

检查物品是否达到报损(过期、变质、无法销售等),达到报损的,检查实物与单据是否相符。检查无误后签上自己的名字、日期。发现问题及时通知课长以上人员。

6.对顾客购买的大件商品在收货处送出时,要仔细核对电脑票和外送单,防损员核实登记,无误后,方可放行,严格执行出货程序。

7.监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。

8.管理收货区域的卫生,做好监督工作。

9.严格执行各种程序制度,如夜间收货程序。

七、夜班岗

1.严禁在值班期间打瞌睡、睡觉等现象。

2.协助夜店值班经理,晚班人员进行营业结束后的巡场和商场清场工作。

3.清场时检查所有的门窗、灯、电源、煤气、开关、机器、设备等是否关闭,是否留有其他方面的消防安全事故隐患。

4.清场结束后,由监控值班人员负责开启商场红外线报警系统并对商场实施布防(控)。

5.值班人员(经理)必须每隔半小时到商场巡视一次,发现异常情况及时处理。

6.值班期间如红外线报警中心报警,值班经理对其报警区域进行检查处理。

7.闭店后卖场按顺序竟照明灯关闭2/3,补货完毕将全部照明设施关闭,打开值班灯,检查各水龙头是否关闭。

8.晚22:00时、2:00时、5:00时对全店进行检查。主要检查:立柜、岛柜等所有制冷设备是否正常运转。

9.早6:00时打开生鲜处工作区域的照明灯;

10.早7:30时打开卖场1/3照明灯并修理照明灯;

11.开店前十分中打开全部照明设施;

安全防范

门店安全防火管理规定

1、门店成立安全防火委员会,防火委员会主任为店长,委员为各课经理及保卫防损课长。店长为安全防火第一责任人,安全防火委员负责防火安全检查,消防员为安全防火专职检查员。

2、各课经理负责本区域的安全防火,保卫防损课长负责公共区域的安全防火及整个门店的防火检查。

3、门店内一律不得使用明火;不准吸烟;不准点无罩灯具;不准乱接电源。

4、工作确需明火作业的部门,必须将作业时间及预防措施书面报告课经理审批,严格执行操作规程,由保卫防损课长指定专人监护。

5、门店用电必须符合安全规定,由正式电工安装维修;不准乱接乱拉电线;不准超负荷用电;不准使用不合格的电料及保险装置。

6、每天停止营业后,保洁员负责打扫、清除包装品等易燃易爆物品,安全防损员负责对门店各区域进行彻底清查,关闭好门窗,处理好火源,办妥交接手续。

7、设有消防器材及设施的地域及消防通道安全出口,严禁堆放商品等物,保障畅通。消防员负责消防通道安全出口的检查和钥匙管理。

8、门店内各种消防设施器材由保卫防损课统一配备、维修和更换。消防设施和器材设置处要有醒目标志。消防员负责每天对消防器材进行检查,保证器材的安全及性能良好有效。消防栓、消防泵保证一次启动,水笼带不能发生霉变,烟感报警、自动喷淋装置保持灵敏有效,各种器材保持清洁。

9、对于检查中发现的火险隐患,保卫防损课即使下达《火险隐患整改通知书》,有关部门应在规定的期限内整改,因未整改而发生火警、火灾要追究当事人和有关领导人责任。如果发生火灾、火警,而保卫防损课事先未发现隐患,检查不利的,要追究保卫防损课张的责任。

10、发生火警、火险时,在该部位工作的员工要即使组织扑救,立即报告保卫防损课并报警。

安全规则

1.禁止在仓库、卖场及其他工作场所吸烟。

2.禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞。

3.未经保安部门允许,不得将非公司人员带入办公室或仓库。

4.所有员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事件要提出警告;严重的应报告

部门主管。

5.员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法。

6.员工在进行危险性工作或在危险地区工作,应佩带公司提供的防护服、防护工具。

7.员工应遵守工具的安全操作说明;非工作执掌范围,不得擅自使用机器设备或机动车(叉车)。

8.公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备,防损员有义务监督并制止。

9.员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调度。

10.员工有义务将任何安全事故上报。

灭火演习预案

为了贯彻《消防法》,确实保障超市财产及人员的生命安全,依照“预防为主,消防结合”的工作方针,结合宏辉购物广场的实际情况,制定本方案。

一、参加人员:宏辉垢污广场的各个部门员工(包括经理、助理)三至五人。防损课所有员工(值班除外)。

二、演练方案:结合宏辉购物广场的地理环境及内部结构,从实际情况出发眼帘以下两种灭火方法。

1、窒息法:在废旧的汽油桶内倒入两公升左右的柴油,点着后,用麻袋或棉被将桶口覆盖,使其桶内明火因为没有外部的空气助燃而窒息熄灭。

2、抑制法:采用上述材料灭火后,用干粉灭火器,距离火源三米左右,对准火源根部喷射,使其火源由于干粉的介入抑制了其周围助燃的存在,而达到灭火的目的。

3、目的

使每一位参加此灭火演练的员工,熟练掌握灭火器材的正确使用方法以及灭火的方法,从而达到在火灾发生的初期阶段,能够就近利用灭火器材将火破灭的目的。

火情处理

1.当火警发生时,应采取如下措施:

保持镇静,不要惊慌失措;按动最近之火警报警器并通知值班人员和安全部门主管;通知总机,说出火警发生的地点及火势大小;呼唤最近的同事援助; 在安全的情况下,利用最近的灭火器材尽力将火扑灭; 切勿用水或泡沫灭火机扑灭因漏电而引起的火情; 把火警现场所有的门窗关闭,并关闭所有的电器开关;

2.如火势蔓延,应及时采取如下疏散措施:

疏散区按照防火区隔进行划分,由专人负责其所在区域的疏散工作; 到广播后应立即组织撤离火警现场; 撤离火警现场时,必须从消防通道疏散;

3.员工应参加火警演习,熟记火警讯号、火警通道、出入位置及灭火器具使用方法。

意外紧急事故

1.在紧急或意外情况下注意: 保持镇静,立即通知上级领导和保安部门; 协助维护现场; 与同事鼎力合作,务使公司业务保持正常进行;

2.如果员工在公司内受伤或发生事故,应当注意:在场的员工应立即通知部门主管或值班经理; 协助救护伤病者; 自觉维护现场秩序;

及时汇报

1.为了保障安全操作,员工应当向部门主管或安全部门汇报所有不安全的实际操作或事故隐患。

2.如果在公司内发现任何可疑人员,应当立即向上级汇报,以便将其驱逐出卖场。

保 密

商业秘密的范围

1.凡在本公司就职而产生的,而获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息,例如:有关客户名单、合作

价格、营业额、营销策划、员工薪酬,无论是口头、书面的或是电脑文件形式的,无论是客户的或是公司的均属商业秘密。

保密规则

1.公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理;严重辞退并追究其法律责任:

2.所有机密文件必须妥善保管; 不得将公司文件用于不属于公司业务之用途;客户的情况,公司的内部资料不得外泄。

服务原则

1.恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

2.不仅从语言上,更从行动上向客户(公司外部及内部)表明:客户的需求就是我们的需求。

3.认真听从上级主管人员的工作指示和教导。对于职务报告,应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但在紧急或特殊情况下不在此限。上下级之间应诚意相待,彼此尊重。

4.正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团

队合作关系

5.专精业务知识和技能,开发自身潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。

遵循商业道德

1.公司永续健康的经营发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。每位员工紧记自己代表

公司,在任何地点、时间都注意维护公司的形象和声誉。

2.不论是销售公司产品或提供服务,或是向供应商购买产品或服务,应完全以品质、价格与服务为决

定依据,不得给予或接受个别客户或客户代表相关的报酬、赠品或其他特殊待遇。

防损部相关使用表格介绍:

一、询问笔录

二、证人记录

三、调查记录

四、询问记录

五、防损部值班主管巡场记录

六、防损部值班主管巡视记录

七、防损部外保巡视记录

八、防损部夜班巡场检查工作记录

九、防损部稽核组工作记录

十、防损部设备运行工作记录

十一、防损部消防监控巡检记录

十二、防损部内保巡视工作记录

十三、(防损部)防损巡视工作记录

十四、接报案记录

十五、治安案件登记表

十六、厂商登记表

十七、物品携入/出申请单

十八、厂商携入/出物品明细表

十九、报损审批表

二十、值班主管排班表

1、商品借用单(一式三联)

2、库存损溢调整单(两联)

3、高危控点巡视记录

4、赠品接收单

• 超市防损部的工作计划

• 超市防损员培训都应培训什么内容?

• 我要营业员工作职责 150字左右

• 我想了解一下,商场楼层管理的岗位职责和工作流程

• 最新现代物业管理制度与岗位职责范本大全

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超市防损部门岗位职责及防损部规章制度:要搞好防损管理工作,提高防损工作效益,首先必须要加强对防损员的管理,提高防损员自身的管理水平能力,加强对防损员的素质教育,提高防损员的自律能力,才能把防损管理工作深化到各个领域中去,才能把防损管理工作真正落实到实处,才能按照公司的要求去完成各项防损任务。

每个防损员要想圆满地完成各项防损指标任务,首先要认真学习和掌握公司的内部《管理工作条例》,按照防损工作的要求,认真执行每个岗位的工作流程,确实行使防损工作的职责,才能达到预期的成果。要搞好防损管理工作,防损员的责任是十分重要的,对防损员的要求是不能与一个普通员工相比较的,所以、对防损员的要求也就不同,防损员要有高度的政治思想觉悟、要有高尚的思想品德、要有高度的责任感和强烈的责任心;要搞好防损管理工作,防损员必须要去掉好人主义思想,要不怕恶人意,要树立为集团争效益的良好形象,时刻要有为集团着想的奉献精神。这样,才能起到一个防损员的真正作用。

管理工作是由多层次组成的,管理制度是根据各种不同性质的需要而建立的,其中包括有政治管理、经济管理、物质管理、人才和人员管理等等,每一种管理制度都有它们不同的管理方法和管理模式;当然,丰彩集团是一个以经济为实体的企业集团公司,它所呈现的是以经济管理制度为主体,防损管理工作只是经济管理工作中不可缺少的一个重要部分,防损管理是一个企业集团增加效益必须所具备的措施。(大家都很清楚,为什么超市要把防损管理放在一个重要的位置,防损员的工资为什么要高于普通员工的工资呢,这就说明了防损管理的重要性,同时、也是超市领导人对防损员的重视和关心。)因此、我们防损队员要人性化的理解董事会对我们的支持和帮助。我们必须要从理论上认识这一点。

防损管理是一项十分重要而艰巨的任务,防损管理工作的好与坏,直接体现在每个防损员的工作中;那么、我们防损队伍为了更多更好的为公司增加效益和财富,首先必须要从防损员本身做起,防损队员必须要有过硬的本领,更要防损员自已过得硬,防损员要具备严格的组织纪律观念,在工作中时刻要严格求自已,防损员在任何时候、任何情况下都要坚定不移地坚持原则,坚决维护公司的利益;真正认识和理解防损工

作的重要性。(在这里我向大家分析一个数据、说明一下防址损耗的必要性。就晨星店而言、从去年十一月份到今年的四月份止、在短短的六个月时间里,就有11个课组亏损、成本金额是1078.5万元、损耗率是千之3.5、亏损金额达到3.74万元。象这些损耗,除了鼠耗、质变、破损等一部分属于自然损耗外,还有另外一部分损耗,我们防损员有着不可推卸的责任,其中、洗涤课损耗率达到千分之

7、百货课损耗率高达千分之16.6、大大的超出了自然损耗标准,它即不是副食类、又不容易质变,为什么会有这么高的损耗率?这就明了我们在实际工作中还存在多方面的问题,离公司的要求还很远,没有认真执行工作流程,工作责任不到位,才导至商品流失的现象。)因此,我们必须要从理论上认识防损工作的重要性。

二、防损员的自律与责任

我们是超市的一员,我们是超市最普通的管理工作者,而我们不是最普通的员工,我们的工作与超市的状大和发展是紧紧联在一起的,我们的责任就是为丰彩集团防止一切有形的和无形的损耗,以增加丰彩集团的效益和财富为目的,因此、每一个防损员都要有相当的自律能力和责任感,才能完成好各项防损工作任务。

防损员本身要有高度的自律能力,首先要管好自已,你自已都管不住自已,怎么能管好别人呢?那么在任何时候、在所有员工中,都要自觉遵守公司的各项规章制度,严格要求自已的一言一行,防损员要从一点一滴做起,对每一个岗位负责、对每一件事情负责、都要树立良好的工作形象,要用诚实的奉献精神、在工作中敬职尽责,在员工中用无形的力量提高自已的工作威性,让所有员工看到防损员之后,就象是老总的身影在他们的身边,在检验他们的工作,让员工们自然形成一种自觉的紧迫感和威具力,这样、才能起到一个防损员的真正作用。

要达到这个标准,我们要从那些地方做起呢?首先要从经济管理的角度来看问题,(上面我说了、防损管理只是经济管理工作中的一个组成部分)要分析经济来源,正确理解我们的工资报酬是来之不易的,这样,我们才能为公司看好门、守好家。(在这里我同样用一个数据说明,让大家明白这个道理:全公司现在的员工是2700人左右、平均月工资按防损员的标准计算、包括生活补贴和夜班费、我只按900元标准、每月是243万元、全年就是2916万元。工资只是一个部分,还有好多方面的费用需要支付、例如:工商管理、税收、水电费、广告费、店面租金、周转资金的利息、社会捐赠、自然损耗及其他隐形费用等等。就我个人的估计全年在4500万元以上,不过这个数字我没有依据、如果差距过大的话,请领导批评指正。)大家都很清楚,这笔一年近亿元的现金开支、都是用纯利润支付的,是一分一厘积累起来的,它不是天上掉下来的,更不是地下长出来的,是集团领导人精心经营出来的。才能养活这一大摊子人员,我们防损员有什么理由不尽职尽责呢?所以、我们防损员就应该时刻严格要求自已、管好自已,尽职尽责的为公司服务。

三、防损管理工作的权利和义务

前面说了,防损员的责任十分重要,防损员的每一项工作任务,都是为了公司的利益而去执行的,防损员是代表上级从事检查和督促工作的,从某种意义上说,防损员就是集团最高领导人在实际管理操作过程中行使的一种权利,(用土话说:就是一种工具),也是防损员所必须应尽的义务。一个国家的重要机器,是一个政党赋予他的权利,(注:一个国家的重要机器,是由他的军队、公安、工商、税务、财政、交通、等等,多个职能队伍所组成的、这就是国家的机器工具),我们是丰彩集团的防损队伍,我们的防损队伍就是超市的一个重要机器,我们的权利是超市所赋予的,我们的义务就是要全力为超市服务,行使防损管理的职责(权利)和义务,要放心大胆的工作,不仅要观察每一个顾客的行为,而且、从各个员工到每一个经理,我们的防损员都有监督他们工作的权利,不管是谁,只要发现他有违反公司规章制度的行为,防损员就要及时地指出和纠正,有权直接解决和向上级汇报。这里我讲两个小的比方:例如在上班期间,某柜组的员工围在一起聊天扯闲话、不坚守自已的工作岗位,防损员就应该及时指出和纠正;再例如员工上班时不戴工号牌、发现货柜物品不整齐、填补货物不丰满、防损员都要及时指出并要求更正。又如某经理要对外借出一批商品,在手续不齐的情况下,防损员必须要严格把关,这样就能形成整体的良好习惯;对

大的方向问题就更不用说了,如果发现有损伤公司利益、损坏物质物品、盗窃行为的,防损员就要一针见血的指出,并及时汇报和提出处理意见,必要时,可以当场作出处理。还有一种义务、就是说我们不仅在平常要认真负责,在遇到某些关键时刻,为了公司的重大利益,我们要挺身而出,奉献自已的一切力量。这就是防损员的权利和义务。

四、认真学习防损管理流程 开创防损工作新局面

防损管理工作,它不是一项用口号就能解决的问题,而是一种有方向、有实事、有流程、有目的地管理模式,是一项扎扎实实的工作,要搞好防损管理工作,必须要认真学习和掌握防损管理工作流程,熟悉每一个岗位的业务知识,各个岗位分别有不同的任务和责任,每个岗位都有它的重要性和必要性,例如:入口岗、……员工通道岗、……剪票岗、……收银巡视岗、……便衣岗……(这里面的具体内容我就不讲了,大家也清楚,一环扣一环,是一个比较细致的流程,也相当规范)都有它们各自不同的任务,所以就需要每个防损员具备各个岗位的工作能力,对每一个岗位的工作流程,都要牢记在心里,运用自如;同时、我们把各个岗位的任务不能单一化的看待,要把各个岗位联合成一个整体,才能确保防损管理流程的实施。(例如、就收捡购物车篮来说:看起来是一项最简单的劳动岗位,实际上这个岗位的任务也有很多,除收捡购物车篮外,还要替代其它岗位的临时活动、随时监督员工的纪律、观察卖场的各种现象等等。)其他岗位就更不用说了,要做的事情就更多更细致。

要把防损管理工作开展得有声有色,创造出防损工作的新局面,我们所需要的不仅仅是抓几个小偷、捉几个内盗为目的,而是要以防御为主,先发质任为目的,不要让问题出现了再去处理,让那些心怀鬼意的人无机可乘。我们要如何做、才能达到预想的效果呢?就我个人的认为:在短期内对所有的防损队员进一步进行全面的深化培训,培训的方法按以下要求进行,一、认真搞好自查自纠、找出自已在工作中的缺点和错误、解决组织纪律换散状态;

二、认真学习内部《管理工作条例》、提高品德思想素质、严格执行公司的规章制度;

三、认真学习《防损工作流程》、一定要熟悉每一个工作环节、提高职业技术水平;

四、防损队员要互相学习、老队员谈经验、新队员谈体会、互相取长补短、提高整体队伍的业务水平;

五、巩固学习成果、要求每个队员经常写心得体会、总结经验和教训、明确自已的工作方向。为了真正提高防损工作效益,对防损员自身培训工作要扎扎实实做好,防损员的自身培训工作要公开进行,造出一定的声势,让整个集团的员工都知道防损员在搞自身培训建设,是为了更好的监督各种无形损耗的发生,尽量减少无形损耗,使每个员工产生新的紧迫感,自然提高遵守规章制度的自觉性,同时,又要以达到提高防损员的威兴为目的,以便防损管理工作的顺利进行,让防损管理工作再上一个新台阶。

防损部使用表格介绍

一、询问笔录

二、证人记录

三、调查记录

四、询问记录

五、防损部值班主管巡场记录

六、防损部值班主管巡视记录

七、防损部外保巡视记录

八、防损部夜班巡场检查工作记录

九、防损部稽核组工作记录

十、防损部设备运行工作记录

十一、防损部消防监控巡检记录

十二、防损部内保巡视工作记录

十三、(防损部)防损巡视工作记录

十四、接报案记录

十五、治安案件登记表

十六、厂商登记表

十七、物品携入/出申请单

十八、厂商携入/出物品明细表

十九、报损审批表

二十、值班主管排班表

参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/66955566.html?si=2

岗位编制一般有入口、出口、银线、收货、内巡、监控、金库、机动、领班

防损的职责是降低损耗、维护公司文化和价值观、保障公司可持续发展为己任务。

防损岗位职责

一、前台、员工通道岗:

1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等)。

2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。

3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。

4.禁止员工上、下班代打卡,一旦发现立即记录其工牌号并向人事部反映。

5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。

6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。

7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。

8.禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。

9.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记,未登记不得进入。

10.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。

11.认真做好接待顾客投诉工作,及时将处理结果反馈于顾客。

二、监控室岗

1.在经理、当值助理的领导下,监控室的安全,保密以及正确操作等工作。

2.熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。

3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告领班或当值助理,并作好跟踪录像和详细情况记录。

4.不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像。同时用对讲机通知领班和助理。

5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。

6.爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅联络和保障工作。

7.对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。

三、顾客入口

1.提示顾客存包,禁止吸烟、光背、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。

2.对老人、小孩多加注意防止其上下扶梯时摔倒,负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。

3.指引顾客到服务台办理相关事宜。

4.带有同类商品者请其存包。

5.做好服务工作用语:“欢迎光临某超市、请、谢谢”等。

6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。

7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知领班(助理)以上人员。

8.制止顾客反方向出入。

9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知领班、助理。

10.严格认真检查家电外送商品(并开箱检查核对商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。)

11.做好突发事件的各种准备。

四、收银台岗位

1.监督员工是否在指收银台购物。

2.监督、制止顾客、员工将未买单的商品带出收银台,情节严重的上报领班或助理处理。

3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。

4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等情况。

5.检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。盖章核实无误后方可放行。(在电脑小票上注明“货己出”,签上姓名、日期。)

6.对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和外送单上注明货己出或货未出,时间、姓名)。

7.对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用。

8.无购物通道防损员做好服务中心退换货等各方面工作监督,配合工作。

9.便民入口通道对顾客做好解释工作,禁止顾客由此处出去(限授权人员),同时并监管收银区购物车、篮及时地送至二楼等情况。

10.督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。

11.商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。

五、EAS总出口

1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。

2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。

3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至防损办,交于当值领班。

报警处理方式:

首先应礼貌的叫住顾客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通过报警器时发生报警,可能有些商品收银员忘记帮您消磁,我帮您检查一下,好吗?”先查物品,如发生报警,通知收银领班作相应处理。如物品没有发生报警,应礼貌的请顾客在通过报警器测试,同时观察其表情,如证实其身上、手袋内有本商场商品没有买单时,将其请到办公室处理。(原则上:先查物,后查人)

4.负责

周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,作好突发事件的处理准备。

5.禁止反方向进入,防止混乱。

6.做好超市专柜开单销售的核查工作.六、收货区岗

1.负责供应商车辆的登记、排序、停放等工作。

2.积极配合收货组人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验收货,但不能进入授权区域。

3.禁止员工、顾客和供应商从收货部出入(收货组和生鲜供应商除外)但不能从该区域外出。

4.禁止供应商、员工在收货区内吸烟、吃东西、喝饮料等。

5.对退换货的商品及报损的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货及报损程序。

退(换)货程序:

核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核准主管与金额权限是否相符,相关人员是否签字。

报损程序:

检查物品是否达到报损(过期、变质、无法销售等),达到报损的,检查实物与单据是否相符。检查无误后签上自己的名字、日期。发现问题及时通知领班、助理以上人员。

6.对顾客购买的大件商品在收货处送出时,要仔细核对电脑票和外送单,防损员核实登记,无误后,方可放行,严格执行出货程序。

7.电梯岗必须看守好电梯工、下货物,按指定路线进出收货部,严格执行出入货程序,同时并维护好电梯正常秩序运行。

8.监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。

9.管理收货区域的卫生,做好监督工作。

10.严格执行各种程序制度,如夜间收货程序。

七、夜班岗

1.严禁在值班期间打瞌睡、睡觉等现象。

2.协助夜店值班经理,晚班人员进行营业结束后的巡场和商场清场工作。

3.清场时检查所有的门窗、灯、电源、煤气、开关、机器、设备等是否关闭,是否留有其他方面的消防安全事故隐患。

4.清场结束后,由监控值班人员负责开启商场红外线报警系统并对商场实施布防(控)。

5.值班人员(领班)必须每隔半小时到商场巡视一次,发现异常情况及时处理。

6.值班期间如红外线报警中心报警,领班对其报警区域进行检查处理。

此外,像楼下说的,还需要多种单据

他讲的已经很全面了,我再补充几个

1、商品借用单(一式三联)

2、库存损溢调整单(两联)

3、高危控点巡视记录

4、赠品接收单

4.防损概述和意义 篇四

一、防损概述和意义

防损是通过执行制度、规范流程、降低安全风险。防损的意义:

1、降低经营成本。损耗只能控制,但无法完全避免,防损的作用就是将损耗降至最低点。科学的防损管理将降低不必要的开支,减少商品损耗、设备损耗、人员损耗,增加公司的纯利润。

2、监控稽核流程。是以监督、稽核流程是否规范,以达到防漏纠偏的目的。

3、防范安全风险。一旦发生安全事故,后果不堪设想。通过消防安全管理,降低和减少安全风险,杜绝重大安全事故,达到为营运业绩增值、为营运保驾护航和目的。

二、损耗分类

◆ 商品损耗 ◆ 设备损耗 ◆ 人员损耗

三、损耗的概念及危害

1、损耗的定义

商品损耗是指经营商品的实际盘存金额少于帐面金额。

2、损耗的危害

1)损耗直接危害经营的业绩和利润。

2)损耗的控制直接反映企业的管理水平。损耗会破坏营运流程,降低员工对企业的忠诚度,人心涣散,使企业失去竞争力。

3)除了直接看到商品失窃等有形损耗外,还有很多无形的损耗会吞噬大量的经营成果。如商业贿赂、供应商欺诈、安全事故损失等

四、防损管理理念

1、全员防损

A.全员防损的定义:防损不仅是个别部门的工作,也是全体员工的责任和义务。因此,防损是员工工作中不可缺少的重要工作。B.全员防损的目标是:员工积极配合并遵守防损管理规定,积极参与防损监督和举报,及时为防损部门提供损耗线索。

2、全过程防损

A.全过程防损的定义:任何一项工作流程中的错误都会直接或者间接导致损耗。因此,公司会对每一个可能出现损耗的环节进行有效监控。它的关键是:流程合理高效,员工都能按质按量完成工作。

3、防损等于纯利润

A.商品损耗是公司的敌人,降低损耗是取之不尽的利润源泉。B.商品销售带给公司是销售毛利,但商品损耗不仅会损失商品的价值,还会损失运输成本、包装成本、人工成本等。因此,损耗损失的不仅是利润,还是纯利润。

4、防损工作以“防”为主

防损工作的重点在“防”字,防范于未然。控制损耗在发生之前,才是成功的防损。事后的防损主要在于尽量的弥补损失,其目的是防范和避免类似损耗。

五、防损工作原则

1、法制原则:防损管理的措施、制度必须符合国家有关法律、法规。

2、预防原则:防损工作严格贯彻“以防为主”的工作原则,在重视事后防损(损耗发生后的弥补和处理)的同时重点放在事前防损(未发生损耗前的防)。

3、监督原则:防损的重要手段之一就是监督、检查日常工作是否违反防损、安全工作制度。

4、教育原则:要求每一位员工都了解防损工作的重要性,了解损耗控制与自己的工作息息相关。防损意识必须普及到每一个岗位、每一位员工。

六、防损技能

第一节.外盗控损

1、偷窃的定义:

未经允许拿走公司任何有价值的物品(包括商品),有意剥夺公司拥有对该物品的所有权的行为。

2、外盗处理的原则

A.公司员工,管理人员均有责任防止商品被人偷窃,所有人均有义务举报有偷窃行为的人员。

B.为防损员,必须根据防损工作职责捉拿小偷,具体捉拿要按相关规定进行。

C.捉拿小偷之前,你必须遵循的主要原则是确定,如有疑问应放行他们(在脑海里记住此人的特征)。D.践证明:加强内部员工管理以及出色的顾客服务,是防止外盗的最好措施。

3、偷窃行为成立的两个要素

A.拿了本公司的商品并隐藏,或者私换标签和商品。B.出收银台未付款或者未按商品实际价格付款。

4、偷窃的防范 1)人员的教育培训

◆ 游客高峰期可不定时进行防损安全广播,提醒顾客应注意的购物安全和规定,无形之中可扼制一些有不良行为的人偷窃意识。◆ 在销售组的工作会议上,销售主管应将平时工作发现的一些防损方面的新情况、新问题提出来进行讨论,并达成共识,以此提高广大员工的防损意识。2)巡视检查

◆ 加强对营业网点各部分包括前台柜组、仓库的巡视检查与管理 ◆ 不定时对垃圾箱、更衣室以及盲点区域进行检查,看是否有无丢弃的空包装、价格标签。

3)对有条件的商品进行防盗处理,如包装盒食品,为防止因顾客拆开包装损坏商品,可用胶带进行加固,并提示“请勿拆开包装”。4)加强各通道的管理,特别是员工通道和出入口 5.偷窃产生的损耗

1.顾客偷窃的几种行为:随身夹带、皮包(购物)夹带、高价低标(换标签)、偷吃、换穿、换包装。

2.易发生偷窃的场所:成为死角看不见的场所、照明较暗的场所、通道狭小的场所、管理较乱及商品陈列较乱的场所、现场无工作人员的地方、垃圾桶。3.易发生偷窃的时间和季节: A、节假日购物顾客较多的时间

B、中午、下午工作人员就餐的时间及现场无管理人员的时间 C、晚上营业结束前的一段时间 D、收银台等候结帐人员较多的一段时间 E、天气变冷进入冬季的月份

每个员工应作为商场防盗的一员,并通过训练教育掌握在防止偷窃所应采取的措施,每个员工知道自己应该检查什么,应该做什么。

1、收银员

A、观察手拿报刊、杂志的顾客,偷窃者常常将比较小的扁平商等隐藏在杂志或报纸中带走。

B、当你进行收款录人时,如果顾客不停的谈话,你要提高警惕,不要受外界影响,防止后面的顾客将未付款的商品递给前面的顾客混入已结账的商品内。

C、没有顾客结帐时,你要不停地扫视出口处及通道,在等待下一位顾客时,应保持与前一位顾客的联系。

D、如果你怀疑一个顾客偷窃,应保持冷静与礼貌,并可试探性的问顾客:“请问,你还有什么东西没有付款?”如果该顾客没有反应,应通知主管或者附近的防损员,以便跟踪其购物完毕后的活动情况。E、负责打包的员工在利用打包的过程中,可按收银机显示的商品数量对商品进行核对。

F、禁止购物完毕的顾客拿着商品转身进超市。如果顾客有其它购物需求,且时间紧迫时,可要求其将商品暂时存放于出口防损员处

2、营业员

A、最重要的是要对顾客友好,在顾客经过时说声“你好”,微笑或者以目示意、点头,尽可能以此建立与顾客的联系。

B、工作中要不断扫视货架排面,如果有顾客在一个地方长时间俳徊和短时间的多次出现,应上前询问他是否需要帮助。

C、注意那些敞口手提包的顾客,如果你还没有发现顾客偷窃,至少让你部门的其他同事提高警惕,这类顾客可能趁无人注意时将商品丢进手提包。

D、留心用购物袋选购商品的顾客,不论购物袋是本店或者外单位的,应提醒顾客应该使用购物篮。

E、注意那些天气暖和却穿着厚衣服茄克及穿着奇装异服的顾客。F、注意顾客携带的物品。尤其是当这些物品显得“反常”时。G、在卖场发生混乱,包括“吵架、打架斗殴”时,要格外留心,这种情形可能是为了引开你的注意力。以协助同谋在附近作案。H、如果你发现某人将一件物品藏在手提包、口袋、包袋或衣服里面,不要让这个人从你的视线中溜走。尽力记住其隐藏物品的种类,让另一个员工把你看到的情况告诉防损员,继续观察这个偷窃者。I、站在货架的端头,可扫视排面的位置,在卖场内来回巡视。J、注意那些手拿报刊、杂志的顾客以及折叠商品、压缩商品体积的人或者故意把商品弄旧,写上自己名字的顾客。

K、顾客在卖场损坏商品应督促其到收银台交款。如顾客不配合应立即通知主管和防损员。

L、员工对店内偷窃行为采取的行动

◆ 发现有人隐藏商品和偷换标签以及有其它偷窃行为时,员工应继续监视这位顾客。并坚守在能清楚地观察偷窃者活动的地方。◆ 该员工在继续监视偷窃者的同时,请另一位员工通知防损员或主管。◆ 销售主管到现场后,员工应把看到的情况进行汇报。最好知道顾客所隐藏的商品种类及隐藏的部位。

◆ 在捉拿偷窃者回办公室的过程中,这位员工(目击者)应和主管同行,并填写证词。用书面的语言描述从发现偷窃到捉拿的全过程。M、外盗确认的内容

◆ 偷窃者是怎样隐藏物品的,如:放到手提包、口袋里面等。◆ 所藏物品的类型

◆ 事件发生时偷窃者距你有多远? ◆ 把物品藏起来后,偷窃者又做了什么? ◆ 偷窃者和什么人接触过,并说过什么话? ◆ 偷窃者被发现时的时间。

◆ 在偷窃者被捉拿之前,你大约监视多长的时间? ◆ 员工抓住偷窃者的确切地方。F、防损工作规范

◆ 必须看到嫌疑人从货架上拿了公司的商品。

◆ 必须看到嫌疑人拿走并隐藏了商品,并且知道此人将商品放置的地点位置。

◆ 你必须从小偷拿了商品到捉拿这一段时间实行100%的视线跟踪,必须确认此人没有将商品丢在其它地方和进行转移。

◆ 必须看到此人走出所有收银台没有付款并最终确认,这时才可证实他是有意偷窃方可上前捉拿。

◆礼貌对待。捉拿时必须有两人一起,抓获小偷要有一人作证,也避免反抗。可礼貌地问:“我们是XXX防损员或营业员,请问您是不是有什么东西忘记了付款。”或者“我们是„„有些事我们需要澄清一下,请您配合。”如对方不配合可继续讲:“您身上的***商品是否忘记了付款。”

◆ 合理强制。如小偷拒绝合作,可采取合理的强制手段,但一定要通知其他员工配合。提防小偷行凶逃跑。

◆ 带离现场。迅速将小偷带到办公室,防止顾客围观,并做到前引后随,看住双手,迅速通知主管负责处理。现场需要有两人以上负责在场看守,遇有女性时需要有女员工在场。

◆ 认定事件性质。注意礼貌询问,动员小偷主动拿出赃物,切勿搜身。确实没有作案的,要对其做到认错快、道歉快。赃物已转移或隐蔽较深的要多方了解,仔细分析。

◆ 决定处理方式。首先做好调查记录,让顾客填写《陈述记录》并签名。不要对未成年人直接处罚,应通知其家长或监护人再作处理。如不愿接受赔偿或态度比较恶劣的以及有暴力倾向的人一律移交公安机关处理。

◆ 引起争议的捉拿。只有证实我们捉拿了不该捉拿的人,我们才口头道歉:“对不起,我们很抱歉发生这样的事,谢谢您的配合。”并让其自由离开,如对方不愿意离开,应上报领导。

◆ 时间控制。处理顾客偷窃应尽量减少处理时间,一般在30分钟以内。

◆ 信息发布。未经公司领导书面同意和授权,任何人不得对其它部门和外界发布信息和接受采访,当有人向你提问时,你只能说:“请与我们上级联系”。◆ 物品的管理。

1.因处理偷窃事件所产生的暂扣物品,必须在《异常购物情况记录》上进行登记,并将暂扣物品交指定人员保管。2.顾客偷窃的商品,按以上程序进行登记。

3、掩藏及偷窃的方法: 衣服掩藏法 物袋掩藏法 婴儿车、婴儿背带法 假扮孕妇法 失窃的场所:

(1)成为死角看不见的地方(2)照明较暗的场所(3)通道小狭的场所

(4)管理较乱及商品陈列较乱的场所(5)无营业员的地方

4、经验总结出的小偷迹象:(1)衣着宽大不合适的人;(2)走路不自然,略显臃肿的人;(3)拿着商品相互比较的人;(4)折叠商品、压缩商品体积的人;

(5)东张西望,观察周围环境比挑选商品还细致的人;(6)在超市内逛了几圈又回到原来位置的人;

(7)从商品盒下面打开包装的人;(探囊取物,直接将内物取走)(8)拿了商品不加详看就走的人;(9)不买商品故意叫走工作人员的人;(11)扮成孕妇;

(12)同时进入卖场又分开者;

(13)购买与自己身份和消费层次不相匹配的人;(14)将体积较小商品用钱包或报纸覆盖的人;(15)将随身携带的包裹打开的人;

七、防盗系统报警处理

1、终检口的监管重点,是正确、快速、满意地解决防盗报警,维护终检口的顾客秩序。1)报警处理的处理原则:

A证据原则:当系统报警时,不能认定就是有商品被偷窃,除非你已经掌握有完全把握的证据。

B顾客服务的原则:当系统报警时,防损员要迅速到报警现场,必须具备热情、微笑、得体的态度服务顾客,不能因为自己的态度、表情、语言、行为不当得罪顾客,引起纠纷和赔偿。

C和平解决问题的原则:坚决避免与顾客在门口发生争执,不能影响其他顾客的正常通过,不能引起堵塞和围观。2)防盗报警的处理程序:

A程序解释:程序是商品处理程序,即引起报警的是商品: ①首先将商品与人进行分离,确认是否是商品引起报警; ②确认属于商品报警后,进一步查找商品报警的原因;

③首先通过目测查看有无带感应标签的商品,将其取出核实是否属于未经消磁的商品;

④查看电脑小票,查看有无未结帐的商品; ⑤礼貌地请顾客到收银台结帐。

程序的操作要点是针对商品,不针对顾客,只要顾客结帐,认为顾客是疏忽而不是故意不结帐,处理是保持顾客自尊。

B程序解释:程序是顾客处理程序,既引起报警的是顾客,不是购物袋中的商品:

①让顾客2--3次经过安全门,确认是顾客引起报警; ②礼貌地请顾客自行检查是否有忘记结帐的商品放在身上; ③顾客若承认,则叫顾客结帐,只要顾客结帐,认为顾客是疏忽而不是故意不结帐,处理时保持顾客的自尊;

④顾客若不承认,则请顾客到防损办公室协助处理,而不要在出口处发生争执。

程序的解决,主要从善意、客观、可能、留有余地的角度出发,希望顾客能自觉将未结帐的商品进行结帐,尽量不伤害到顾客的自尊。如果属于已经掌握确属超市偷盗商品的顾客,在经过安全门时报警,那就直接请到办公室处理,这样才可以起到威慑的作用。

3)防盗系统发出报警时防损员应尽快上前处理,但务必注意以下几点:

A、向顾客敬礼示意,以征得顾客配合;

B、在未向顾客说明的情况下,不能用手去拉顾客和商品; C、我方人员应面带笑容,言语简捷,让对方在最短的时间内知道你想说明的问题;

D、要注意不要用怀疑顾客拿了商品的字眼,应避免使用“怀疑”、“偷拿”、“搜”或“检查”等词语;

E、处理报警时,1至2人最好,不能过多。处理不了的,再请求协助;

F、此岗位防损员最好站在防盗门外,以便在系统发出报警时面对顾客直接进行处理。一旦偷窃行为得到证实,应迅速带离现场防止围观。4)顾客走出商场引起报警时,在坚持以上原则的基础上,应采取以下方法进行处理: A、面带微笑,有礼貌的让顾客退到检测区以外(防盗门内、外),然后客气地说:“对不起,您买的商品上可能还有未经处理的标签,请您协助我们处理一下”,切记不要用手去拖拉顾客;

B、如果检测商品时防盗门没报警,可能顾客身上还有其它本商场的商品,可以提醒顾客是否有商品忘记了付款,如果回答:“是”,请他协助到办公室进行处理;如果顾客回答:“没有”,那么请他再次通过防盗门,可说:“对不起,请您配合我们再走一遍”,如报警,请其到办公室进行处理;

C、如果通过对商品和人的检测后防盗门没有报警,应马上诚恳地向顾客表示歉意。可说:“对不起,耽误了您的时间,谢谢您的合作,您慢走!。”最后让顾客自由离开;

D、如对方坚持说没有买过任何商品,同时又提出了其它抗议,而我们又没有其它有力证据的情况下,应让其自由离开;

E、如有两个以上的顾客走出商场时引起报警,验证方法可参照以上办法依次进行即可。

5)防损门报警处理注意事项:当防盗门报警时,并不能确认就是有本超市商品被偷窃:

1.顾客已付款收银员忘消磁

2.有时由于系统故障,消磁不彻底或以前购买的商品上的防盗标签复活,造成报警

3.多张身份证或卡引起报警;

4.外购商品带软标的口香糖、化妆品等引起报警; 5.外购(非本公司销售点)带标贴的衣服引起报警; 6.带磁性搭扣的包引起报警;

7.高端的通讯设备引起报警(话筒、手机);

8.电线、金属体维成圈引起报警; 9.2、防盗设备的日常维护和保养

1)严禁对系统天线有重物碰撞、攀爬、悬挂物品等人为损坏行为; 2)系统天线周围1米范围内,严禁存在电磁波和磁场; 3)时刻保持系统天线架底座的牢固稳定; 4)要确保系统电源连接良好;

5)要经常检查系统天线机盒有无进水或受潮的情况; 6)营业前应用防盗标签通过每组防盗门,测试是否正常报警; 7)因为防盗设备最佳工作性能周期为45天,所以防损主管应定期联系厂方负责人及时进行维护和调试,确保此设备的良性运转。8)防损主管应与厂方人员共同维护和调试,并做好每次维护记录。包括维护时间、原因、最后调试情况、记录人姓名,严禁员工私自进行故障排除、维修等;

5.防损岗位 篇五

·损耗:就是账面库存金额与实际库存金额之间的差额。

·防损:就是针对损耗所采取的一切控制损耗的措施和防范工作。

验收过程产生的损耗

·商品验收时点错数量

·员工搬入的商品未经清点造成短缺 ·未作品质检验产生的错误 ·进货商品未入库

·已验收商品和未验收商品堆放在一起,造成重复验收 ·生鲜商品验收不及时,或摆放位置隐蔽,发生腐坏

收银过程产生的损耗

·打错商品的金额

·收银员与顾客串通,故意漏扫或私自键入低价价格冲抵 ·无法确定价格而错打金额 ·收银员虚构退货而私吞现金 ·商品特价已过,仍以特价销售

商品管理不当造成的损耗

·生鲜商品销售时维护不当造成损耗 ·补货作业不当造成的损耗 ·原料使用不当造成的损耗 ·未妥善保管商品的附赠品

·保存商品的场所不当使商品价值减损 ·不懂商品知识而造成商品价值减损

作业手续不当造成的损耗

·商品领用未登记或使用无节制 ·退换货商品未及时退换

·正常销售退换货商品未办理退换手续 ·商品有效期检查不及时

·商品出库未登记,未及时做减库作业 ·贴错商品条码

·新旧价格标签同时存在

·POP(特价)价格与实际系统价格不一致 ·商品特价促销结束后未恢复原价 ·商品加工技术不当产生损耗

员工偷窃造成的损耗

·下班随身夹带 ·购物袋、皮包夹带 ·废物箱、纸箱夹带 ·偷吃或擅自使用商品 ·将用于促销的奖品、赠品占为己有

·将商品高价低标,卖给亲朋好友或直接过收银台

·利用工作之便将低价商品包装内放高价商品,下班后付款 ·上班时以工作之便选好生鲜商品,下班时以低价打码付款 ·与亲友串通,金额、重量少打或高价商品打低价码

不当采购造成的损耗

·进货价格过高 ·进货量过大 ·引进滞销品 ·商品质量不合格

·以各种手段廉价变卖可再销售的商品

防损职责

一、防损岗位职责

(一)职能

1、负责整个卖场内部的商品及财产设备的安全防范工作,负担整个卖场的安全保卫工作,维护超市的正常营业、秩序及人员的安全。

2、按规定程序处理商品的损坏、流失、被盗等事项,负责超市的设备和商品安全。

3、巡视整个超市的营业区域,防止商品被盗,以及跟踪可疑人员是否有扒窃行为,负责收银员收款、结款安全,重点防范内部人员盗窃问题。

4、负责收货区域商品验收过程监督及单据查验,包括退货流程监督及查验退货单据。

5、及时处理各种突发事件:如火警、抢劫、偷盗、斗殴、寻衅滋事等在超市范围内的违法事件。

6、负责对停车场车辆的指挥与管理,确保顾客的车辆安全,做好夜间超市范围内的警戒巡逻工作。

7、负责对员工的纪律监督,如着装、礼仪、考勤、违纪违规等。

8、促销活动时保障开门至营业结束的秩序维护。

(二)偷窃案件处理

1、抓获嫌疑人员立即带至防损部(办公室)进行处理,并请求同事协助。

2、对小偷的处理应由领班以上负责,防损员协助处理,女性小偷须有女防损员在场。

3、认定偷窃性质,礼貌动员嫌疑人自己拿出赃物,切勿随意搜身或殴打,如嫌疑人拒绝合作,可晓之以理并明确告之不得存侥幸心理。

4、嫌疑人承认偷窃后,填写《截停报告》或《商品偷窃处理报告》,由嫌疑人签定认罚书。

5、通知其亲属或朋友带罚款到超市交款领人。如偷窃者无赔付罚款能力,适当给予处罚放行,切勿强行要求赔付。

6、偷窃罚款准则为“偷一罚十”,即按所偷窃商品售价的10倍予以赔付。

7、对未成年人的偷窃行为,轻处理重教育,认清偷窃情况后给予相应教育后通知其家长或监护人。

8、对拒不承认或不认罚的嫌疑人报警移交公安机关处理。

9、对确定没有偷窃的,要对其做到认错快、道歉快、补偿快,最小程度避免不必要的矛盾冲突及对我超市的负面影响。

10、偷窃处理收取到的赔付罚款,由防损部负责人登记造册,并及时上缴财务。

(三)商品报损处理流程

1、报损概念:非人为因素造成的商品损坏方可视为报损,如冷冻柜问题造成的冷冻品损坏,鼠咬及超市购销超过保质期限的商品或被顾客偷吃遗留的空包装、破包等。

2、非正常报损:即人为因素造成的商品损坏导致的报损,此类报损需追究当事人责任并予以赔偿

(1)商品超过保质期而责任人没有及时予以退货或上报的。(2)超市员工在商品理货加补过程中损坏的。(3)商品验收过程中少收或损坏的。

(4)顾客在挑选过程中发生损坏的,现场由最近员工监督顾客到收银台付款买单。

3、处理流程

(1)卖场相应柜组填写《商品报损申请单》,要求字迹清晰,含商品条码、商品名称、单位、准确数量、准确成本单价。(2)部门主管签字确认,店长核实签字。

(3)清点报损商品时必须有柜组人员、防损人员、收货部人员共同在场,清点核对准确数量及商品条码。

(3)报损商品清点完毕后交收货部录入《商品报损单》,报损商品由柜组人员及防损部共同销毁或处理。

二、防损部主管工作职责

1、在店长的领导下组织履行防损部职能。

2、制定防损员工作计划及对防损人员的管理、培训、督导与考核。

3、督导巡察各岗位值班情况,包括夜间岗位人员值班情况。

4、对突发事件,亲临现场处理指挥。

5、执行公司指派的其他业务。

6、监督检查超市所有人员的工作情况,对有侵占公司财产、利益的人员有权查处相关责任人。

三、防损员工作职责

(一)防损员标准

1、绝对服从上级的工作安排和指令。

2、按照所值岗位要求及责任开展日常工作。

3、熟练掌握超市安全防盗、消防系统及使用方法。

4、果断处理超市发生的问题,发现可疑人员要有礼貌地进行盘查或监控。

5、遇突发事件,要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。

(二)超市入口职责

1、主要负责维护超市进出人员情况,礼貌谢绝吸烟、带宠物、衣冠不整、精神异常、穿溜冰鞋、吃着东西、喝饮料、携带商品、背大包等顾客进入卖场。

2、礼貌拒绝任何顾客从入口反向走出超市卖场。

3、保障超市入口的畅通,并对每一位进入我超市的顾客递送购物篮、购物车,在拥挤时,急需疏导人流,以免发生意外。

4、维持好入口周围的治安秩序,发现不良分子捣乱要及时制止,或扭送公安机关,并迅速报告公司上级领导。

5、严格禁止所有员工上下班从入口反向走出卖场。

(三)员工通道职责

1、检查下班员工随身携带的所有物品,杜绝夹带超市商品,变相内盗。

2、监督员工打卡考勤。

3、检查监督员工的着装及工作牌佩戴情况,拒绝未着工装或未佩戴工作牌的营业员进入卖场。

4、制止当班员工无故离开卖场,因工作需要或特殊情况离开卖场必须有卖场主管的同意或有公司领导的同意。

5、严格制止员工带大包、袋和与工作无关的物品入通道进入卖场。

6、收银员下班时,必须检查收银员持有的当日缴款单,方可放行。

(四)超市收银区域及出口

1、重点保护收银区域的安全及维护收银秩序。

2、密切注意收银区域动态,发现可疑情况及时处理或上报,防止顾客不买单或少买单。

3、保持高度警惕,留意顾客动态,发现可疑人员,重点监控,防止扒窃、盗窃和抢劫活动。

4、监控收银员的岗位情况,对刻意作弊收银的收银员,第一时间上报防损主管或公司上级领导。

5、引导顾客从超市入口进入超市,并提醒顾客寄存所携带的包、物、商品等。

6、检查顾客购物小票并在小票上作必要标记,避免顾客重复利用购物小票到卖场变相偷窃。

7、对于没有购物小票的顾客,经询问确认未付款,将其引导到收银台付款。

8、目测顾客手中的商品与购物小票的一致度,如确认实物与小票有差异,核对购物小票与实物数量,核实后有少付款的商品,提醒并指引顾客到收银台付款。

9、时刻留意收银区域,如有突发事件发生及时制止,并立即让最近员工通知负责人或上级领导。

(五)卖场巡察职责

1、掌握了解整个卖场的商品安全、人员安全、设施设备安全情况,协助卖场主管、值班经理监督员工履行《员工管理考核细则》、《规章制度》。

2、对偷盗及破坏商品等不良行为及时跟踪、制止、抓获。

3、监督营业员是否有私自收款、私吞赠品等情况,随时留意收银台迹象,护送收银员缴款及出纳外出存款。

4、防止抢劫,明确重点防护巡查区域(收银区、办公室、配电房),经常检查所有门窗、门锁、器材、电源电线、报警系统,发现不安全隐患,果断采取措施并及时上报。

5、遇有突发事件(停电、争吵、打闹、偷窃等),要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。

6、巡查过程发现有需要帮助的顾客,及时给予必要的帮助,如见到有吸烟、吃东西的顾客,及时提醒顾客熄灭烟头或停止吃东西,特别是看到将我卖场商品开包品尝的顾客,制止其行为,并告知顾客破包的商品必须到收银台付款,留意该顾客,确认过收银台时破包商品已付款。

7、巡查过程遇到有顾客不小心碰落货架商品并损坏,第一时间向顾客确认情况,并要求顾客将其损坏商品过收银台付款。

(六)超市停车场职责

1、负责超市停泊车辆的指挥和管理,进入本超市停车场的车辆要按指定位置停放,维护停车场的交通秩序,指挥进出本超市停车场的车辆,严防发生碰撞事故。

2、尽职尽责看管好车辆,防止车辆被盗,发现形迹可疑人员主动上去盘查,并时时监控可以人员。

3、看管好公司在停车场范围内促销活动的设施设备并协助维持秩序。

4、发现问题及时用对讲机向主管上级汇报。

5、对员工停放车辆的管理。

6、遇有突发事件,要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。

7、保障外围商铺的经营安全。

8、如超市内场发生偷盗,小偷逃跑,第一时间协助内场防损抓捕小偷。

(七)夜间值班职责

1、全面负责超市范围夜间的安全保卫工作,防止超市物品、资产被盗或遭破坏。

2、密切注意所有通道及出入口,遇有异常情况及时报告上级并及时作出相应处理。

3、一旦有事故发生,立即处理并予以报告请求支援。

4、晚班参与卖场清场工作,并监督收银员缴款过程,确保当天营业款全部上缴。

5、负责超市运营的开门与关门。

四、值班细则

(一)早班 1、8:15开班前列会,检查防损员的精神面貌,并了解前一天晚班的工作情况,解决晚班遗留下来的问题,同时领班把值班人员分配到各岗位。2、8:20打开员工进场通道,检查每位进入卖场的员工着装、工号牌佩戴情况及带入卖场的物品。3、8:30员工晨会结束后准时打开全部大门做好迎接顾客的准备,放顾客进场,打开所有安全出入口。4、8:40除在岗防损人员外,其他防损员及领班检查消防通道是否畅通,消防器材及设施设备是否完好,同时检查卖场所有设施设备安全使用情况。5、12:00检查早班下班人员随身携带的物品,协助督促早班收银员及时向财务缴纳营业款。

6、处理超市运营突发情况及偷盗案件。

(二)中班 1、11:50班前例会,检查防损员的精神面貌,做好接班准备,早班人员把遗留没来得及解决的问题交给中班,中班人员未到岗位,早班人员一律不得离开岗位。2、12:00中班卖场员工进场,检查所有中班员工着装、工号牌佩戴情况及带入卖场的物品。3、12:20巡场防损检查消防通道是否畅通,消防器材及设施设备是否完好,同时检查卖场所有设施设备安全使用情况。

4、协助财务做好相关银行业务,保障出纳外出时人员及营业款安全。

5、处理超市运营突发情况及偷盗案件。

(三)晚班 1、17:50班前例会,检查防损员的精神面貌,做好接班准备,中班人员把遗留没来得及解决的问题交给晚班,晚班人员未到岗位,中班人员一律不得离开岗位。2、18:00晚班卖场员工进场,检查所有晚班员工着装、工号牌佩戴情况及带入卖场的物品。

3、晚班员工进场后领班对超市全场进行安全消防检查,协助督促早班收银员及时向财务缴纳营业款。4、9:40入口禁止顾客入场,参加清场人员全部到位。

5、清场人员到位后准时清场,清场时特别留意卖场死角、堆头下、卫生间、货架背后,同时检查所有用电设备电源关闭情况。清场完毕,全部卖场员工集合,由值班经理强调下班注意事项及总结,随后放行,晚班防损检查每一位员工随身携带的所有物品。

6、监督收银员整理营业款及缴款全过程,确保营业款足额上缴。

7、全部人员离开卖场后,关闭员工通道,关闭卖场所有照明,同时检查所有门锁情况,确保所有门锁关闭。

8、加强夜间巡查,不间断对超市周边巡视,发现情况及时处理并上报。

超市防损部奖惩制度

为严肃本部门纪律,鼓励先进、处罚过失,特制定以下奖惩制度:

一、有下列表现之一者,本部门将结合实际报公司予以奖励或作为晋升的参考。1、2、3、4、5、6、7、对超市的防损及安全管理工作有重大贡献的。拾到顾客财物上缴者。如实举报员工违纪违章者。

向本部门提出良好建议且建议被采纳者。为保障超市声誉和财产,勇于同不法分子斗争者。坚持原则,不徇私舞弊者。无违纪违规者。

二、有下列表现之一者,本部门将予以警告或辞退。

1、当班不注意仪容仪表,不着工装,不佩戴工号牌,经指出无明显改进者。2、3、4、5、不服从岗位分配,不服从上级指挥和安排者。经常迟到、早退又不打卡上班者。

无特殊情况(公司内部公务除外)擅自离开工作岗位者。当班期间睡觉、在岗位上抽烟、吃东西、聊天等情况不听从劝告者。

6、7、当班期间滥用职权,以工作之便谋取私利者。对工作麻木不仁,玩忽职守造成工作实物者。

8、工作中欺瞒上级者。

三、有下列表现之一者,立即辞退(其中2.3.4.6.7根据情况送公安机关追究其刑事责任)。1、2、3、4、不请假,私自旷工三天或以上者。无论何种原因与顾客或员工打架者。利用职权与顾客、员工进行非法交易者。

监守自盗以及主使或参与本超市员工盗窃商品或员工财物者。5、6、7、不服从上级管理,出于私利谩骂上级者。工作严重失误,给超市造成损失者。

在超市范围内做违法违纪事件给超市带来负面影响或损失者。

8、不爱护设施设备、办公室设备,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。

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