办公室文字秘书岗位职责

2024-06-11

办公室文字秘书岗位职责（10篇）

1.办公室文字秘书岗位职责篇一

一、按照党委的要求，起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

三、负责党委日常的文书处理工作。

四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。

五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。

六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。

2.办公室秘书工作岗位职责说明篇二

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

3.校长办公室秘书职责篇三

一、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作。做到及时、准确。

二、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作。

三、负责协调学校领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的交叉工作。确保领导的决策能得到更好的理解、贯彻与落实。

四、及时、周到地做好学校领导的事务性服务工作。

五、认真完成学校领导交办的督促检查工作。按时做好催办和督办工作，对催办、督办工作中出现的问题，要及时汇报给领导，做好各个环节的管理工作。

六、为学校领导收集所需信息，协助领导做好调查研究工作，做好上情下达，下情上达工作。通报信息的采集、筛选、研究总结，准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息。

七、负责学校领导来访客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热情、礼貌、周到、节俭的原则，做好校领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作，注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力。

八、做好及时、有序地基层单位约见学校领导的时间安排工作。

九、协助学校领导做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作。做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题。在遵守各项规章制度的前提下，积极为群众解决问题，在维护学校声誉和利益的同时，维护群众的合法利益。

十、负责校领导常用资料的分类整理与建档工作。保证资料分类清晰、安全、完整。

十一、主动捕捉领导决策意图，强化参谋和助手作用。学校领导秘书对学校领导决策意图的捕捉是学校领导秘书工作做好服务的关键。对领导要决策的重要问题，认真进行调查研究、制定服务预案、进行方案论证和优化工作，为学校领导决策提供超前性服务。决策后，做好结果的反馈和总结。决策结果的反馈和总结要及时、准确，做好领导的参谋和助手。

4.办公室秘书工作职责篇四

1、负责协助主任拟定起草党群、行政有关工作报告、工作计划、工作总结、文明单位申报材料、调查报告、工作简报、领导会议讲话材料、会议纪要等相关材料；按文书处理程序起草以中心、办公室名义印发的各种文件；

2、负责集团和中心OA系统管理和公务文书管理工作，负责党群、行政、工会收文的登记、拟办、传递、督办工作，做好文件的回收、清退、归档工作，做好以中心名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；

3、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和会议安排，做好各种会议的组织安排、会场布置、会议服务等会务工作，并做好会议文件准备、记录和存档工作；

4、负责信息的收集、上报和发布工作，保证上情下达，下情上转，及时将上级指示和精神传达到相关领导和职能部门，并将职能部门的动态及时反映给领导和集团，做好信息协调工作；定期更换橱窗，做好中心各类先进的对内对外宣传工作；负责向南京港报社和集团新闻中心及时报送中心动态信息、报道工作；

5、负责督促检查党群、行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

6、认真贯彻执行党的方针、政策，熟知党员发展、党员教育管理、党支部建设、干部管理等相关工作的制度和程序。工作中坚持原则，遵守组织纪律，保守秘密；

7、负责中心党总支机要档案管理和党总支印信的使用管理；

8、负责党内“评优”工作中的材料整理、汇总、上报等工作；

9、按中心干部考核制度，协助做好对中心干部的考评工作；

10、及时准确地为调入、调出党员办理组织关系手续；

11、按时按标准收缴党费，做好党费的收取、上缴登记台账；

12、及时更新数据，做好党员信息库的统计和维护工作；

13、协助做好中心各党支部建设、党员日常教育与管理、党组织换届改选、民主生活会、创先评优主题教育、作风建设等日常工作；

14、协助做好党员发展、预备党员转正等相关工作；

15、协助做好中心党组织的学习、组织党员活动和中心所属的老干部的服务等工作；

16、协助组织制订、实施纪检监察工作计划，推进廉政文化建设；

5.办公室文字秘书岗位职责篇五

工作内容

工作要求

工作流程

一、办公室

内务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

6.办公室文字秘书岗位职责篇六

1、贯彻执行党的路线、政策和公司决定，负责公司决议的组织实施。

2、负责搞好公司行政工作的组织协调、负责办公室工作计划的执行。

3、负责公司与各部门工作的组织协调，抓好公司党政建设的监督落实，搞好公司各部门工作的协调顺畅。

4、负责做好服务型后勤工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

5、做好各单位来访接待，来信办理、答复工作，对具体问题的监督落实工作。

6、负责公司各类证件的年审工作。

7、负责经理办公会会议的记录。

8、负责公司印章、证件的保管和使用。

9、负责公司对外接待工作。

10、负责对公司各部门办公设备的采买、日常管理和使用等工作。

11、完成领导交办的其他工作。

1、负责公司领导及办公室所需要资料的收集、整理、保管，为领导决策提供依据。

2、负责公司文件档案管理、归档、整理工作。

3、负责起草公司及办公室工作总结、计划、简报、制度等材料。

4、负责公司全体会议的记录和会议材料准备事项。

5、负责草拟以“XXX公司”为名义制发的红头文件。

6、负责公司各类会议召开的通知，负责公司及办公室领导参加有关会议和活动的通知。

7、传达上级部门下达的各种通知和指示，上传下达情况要及时准确，处理好日常事务性工作。

8、根据公司领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

9、做好办公室办公用品、劳保用品及易耗品的发放、领用登记工作。

10、完成公司领导交办的其他工作。

1、负责做好文件的收发、传阅、催办工作。

2、做好公司各部门的文稿传真、复印、打印、装订工作。

3、负责公司电脑内部信息工作，及时整理电脑内各类信息，并做好存档工作，以便查阅。

4、做好公司各项会议的协办和接待工作。

5、做好公司与街道办事处计划生育协办工作。

6、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

1.认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度指挥。

2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4.每次出车回来后，向派车主管简要汇报出车情况。

5.车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

6.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

7.认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行所产生的费用，要严格执行报销制度。

8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

9.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

10.驾驶员车内不准吸烟，要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。

11.单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

12.驾驶员在工作时间如无任务安排，应在办公室待命，避免影响正常工作，或影响出车。

7.办公室文字秘书岗位职责篇七

一、主题要突出——鹤立鸡群，峰出群山。“意犹帅也，元帅之兵谓之乌合”。文字材料缺少主题，便如同一个人没有了灵魂，一支队伍失去了统帅。因此，文字材料在写作过程中，必须突出主题，突出重点，无闲事杂物乱意，无奇谈怪语分心。这也直接决定着文字材料的价值，决定着文字材料在人们心目中的地位和作用。如命题《经济工作是各项工作的重中之重》，首先要突出经济工作是全文写作的重点，同时要求写其他各项工作时，必须着重写与经济工作的结合点和促进作用，做到详略分配得当，内容轻重有别。

二、层次要清楚——轮廓清晰，整体协调。要像台阶，层次分明，莫像慢坡，缓而无节；要像套餐，有主有次，莫像杂烩菜，糊涂一锅。这就好比“搭架子”，要先把想写的东西计划一下，先写什么，后写什么，安排个合适的次序。“架子”搭得好，文章就能写得有条不紊，脉络分明；如果不会“搭架子”，层次安排不当，写出的文章就容易前后重复、丢三拉

四、上下脱节，影响内容的表现。

三、结构要严谨——前呼后应，经得推敲。文章的内容决定形式，形式反作用于内容，结构对文章内容的表达有着不可忽视的意义。如同园林的布局，同样的山石花木，如果不会安排，让人一览无余，就会使人兴味索然；如果安排精巧，就会给人曲径通幽、和谐清雅的美的享受。因此，文章的结构要在正确反映客观事物的内在联系和固有规律的基础上，做到完整、严谨、匀称。完整即首尾圆合，好比有开头，就需有结尾，不能让文章构成有残缺不全之嫌；严谨指各部分要联结紧密，无斧凿之痕；匀称指层次和段落大小要得当，主次详略要得体，各个部分要搭配相当。这样才能使文章重点更突出，主题得到更充分有力的表现。

四、文字要简练——高度提炼，风度“健美”。一篇文章不在于说了多少，而在于听者记住了多少；不在于讲了什么，而在于人家听进去了什么。因此，文章的语言必须做到简练精辟，要力求达到“增一分则肥，减一分则瘦”、“语不惊人誓不休”的效果。所以古人有“吟安一个字，拈断数茎须”的辛苦。如果把一句话说成3句，是罗嗦；把3句话说成10句是思路不清；把10句话说成30句是糊涂一盘。在说清、说透、说全的前提下，用字要尽量准确，用语要尽量简短，用篇要尽量凝炼。如范仲淹“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的警句，火车道口“一站二看三通过”的提示都体现了这种效果。

五、立意要新颖——角度要新，观点要鲜。要善于反向思维、多向思维，善于对一个事物进行立体透视，多角度观察；善于运用认识论武器，从共性中找出个性，从一般中找出特殊，发现此事物与周围事物的新的内在联系，从而发现新鲜的观点。如两个双胞胎相貌一致，从外表上很难判别彼此，我们就可以抓住二人性格上的不同特点来加以区分；如写人，我们可以分别从男女、老少、胖瘦、好坏、高低、性格、爱好等不同角度、不同侧面来进行展示；如写一个满面皱纹的老人，虽不可能妙笔生花使其返老还童，但我们可以从历史风雨的冲刷、丰富经历的见证等特殊角度，展现其饱经沧桑的特点。

六、论点要明确——提出问题，一目了然。要开门见山，不要拐弯抹角；要开宗明义，不要隐晦含蓄；要直抒胸臆，不要吞吞吐吐。提出问题要尖锐、鲜明，敢于旗帜鲜明地表达自己的观点。论据的使用、论证的方法和过程都必须紧紧围绕中心论点来进行，在突出中心论点上下功夫，以给人留下深刻的印象。如邓小平《对中国改革的两种评论》一文的开头，即是“世界上对我国的经济改革有两种评论”，劈头一句，点明题目。

七、论据要充分——引用证据，一清二楚。论据是作者为了某一写作目的，从客观现实生活中搜集、摄取的一系列事实或材料，是直接为主题和论点服务的。文章要摆事实、讲道理，论据就是文章的血肉，否则就会空话连篇、言之无物。因此，要通过深入实际、间接摄取、分析归纳等方法，善于选择代表性材料、新鲜的材料、其实的材料，来表达文章的主题。这样才能以事显理，以理服人，才能更鲜明地突出主题。

八、论证要有力——效果证明，一针见血。写文章就像盖房子一样，沙、石、砖、瓦是不变的，关键要看如何运用恰当的方法，将它们构筑起来。不同用途的房子有不同的建筑方法，不同的主题就决定了必须选用不同的表现方法。分析问题要深刻、全面，层层深入，阐发规律；解决问题要正确、合理，深刻地提示问题的本质。总之，论证要运用恰当的方法，把一颗颗珍珠有机地串连起来，形成项链之后，更好地突出其光彩、突出其价值。

九、深入且浅出——能钻进去，能跳出来。钻进去、跳出来不是同一层面的重复和再现，面是认识在更高层面上的清晰展现和升华。要了解事物的表面现象，更要提示事物的内在本质，善于从感性认识上升到理性认识，并善于把复杂的问题浅显化。如毛泽东同志在《党委会和工作方法》一文中用“弹钢琴”的比喻，形象直观地说明了党委会工作的主次关系，用浅显的语言提示了深刻的道理。

8.办公室秘书简历篇八

姓名：***** 性别：女

出生年月：1984-10 身高：160CM

婚姻状况：已婚籍贯：浙江义乌

政治面貌：共青团员目前所在地：浙江义乌市

求职意向

期望职位：办公室文员

职位类型：全职

工作地点：义乌市

工资待遇：最低1500

住房要求：自行解决

工作经验

工作经验：3年

工作经历：

到在邯郸金河大卖场从事食品检验员工作，主要负责食品安全的检查和督导工作

月至今一直在杭州星软科技有限公司做高级话务员工作，杭州星软科技有限公司是做卫星定位的，车辆上安装一台终端，再下载到电脑上一个监控软件，就可以对车辆进行跟踪监控，客服中心主要负责接听和回拨客户的电话，例如：客户对产品的咨询和功能的操作;新客户的入网需要话务员输入到系统中;人工导航;售后维护的回访和异常车辆，资料的录入巡检等等

有耐心，服务态度好，做高级话务员经常得到客户的好评

教育背景

最高学历：大专毕业院校：邯郸职业技术学院

所学专业：食品科学与工程毕业时间：0-0

第一外语：英语水平：普通

计算机能力：熟练其它能力：

所获证书：

教育培训经历：

到20就读于邯郸职业技术学院，食品科学与工程专业，在此期间取得高级食品检验工，推销员，人力资源专员在第一学期获得学校二等奖学金，在学校积极参加学校的活动

自我评价

耐心，态度好肯学，服务态度好

联系方式

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9.办公室秘书现实表现篇九

**，男，汉族，甘肃武威人，生于1983年5月，中共党员，甘肃农业大学水利水电专业学士，初级职称，2009年7月参加工作，2009年10月被抽调至*****局行政办公室，担任秘书，协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。在工作中，该同志爱岗敬业，任劳任怨，思路清晰，坚持原则，对工作从不推诿扯皮，圆满完成了局里分配的各项工作任务，得到了全局的一致好评。

一、政治思想及学习情况。

**同志在办公室工作期间，始终把加强学习作为提高自己工作能力的有效手段，能认真学习新时期党的最新理论成果，学习了党的十七届四中、五中全会及十八大会议精神，学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识，在积极参加局、站组织的集中学习、培训以外，还积极参加上级部门组织的业务交流学习，提高了自己的理论素养和综合能力。通过不断的学习，该同志进一步把握了重点工作，理清了工作思路，明确了努力方向，提高了理论素质，增强了业务能力，拓宽了工作视野，进一步强化了工作的大局意识、服务意识和责任意识。

二、工作开展情况在局办公室工作期间，为做好秘书工作，该同志在局主要领导的耳濡目染下，严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，紧密团结办公室全体干部职工，坚决服从局主要领导及办公室主任的安排，积极开展工作，以协助领导做好日常事务性工作为工作重点，对领导交派的每一件事都能做到认真对待，妥善完成，同时，还主要承担全局工作计划、调研报告、总结和各类公文的起草工作，工作信息的报送工作，会议会务的组织安排及法律法规的宣传工作。办公室工作最大的规律就是“无规律”，该同志在工作中能正确处理苦与乐、得与失、工作与家庭的关系，坚持严谨细致、甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，凡事始终坚持“大出着眼、小出着手”，认真把握工作细节，高质量完成了各项工作任务。

三、综合评价意见