保密工作人员管理制度

保密工作人员管理制度（精选18篇）

1.保密工作人员管理制度 篇一

************建设办公室

保 密 工 作 管 理 制 度

保密工作管理制度

为加强本单位的保密工作，防止失泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定，结合本单位的工作实际，制定本制度

一、保密工作的原则

保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益，保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务，保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。

二、保密工作的管理

按照国家、省对保密工作的要求，加强本队保密工作，做到加强领导，强化管理，具体工作由生态办副主任负责，设立一名兼职保密员，由综合办主任负责。

三、保密工作的职责 保密工作的主要职责是：

（一）负责本单位的保密工作；

（二）根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定，制定本单位的保密工作制度；

（三）搞好本单位的保密法制宣传教育工作；

（四）研究解决保密工作中的有关问题；

（五）负责报送、接收和传输涉密信息；

（六）审查上网信息是否符合保密规定。

四、保密工作十不准

（一）不该说的秘密不说；

（二）不该问的秘密不问；

（三）不该看的秘密不看；

（四）不该记的秘密不记；

（五）不在非保密本上记录秘密；

（六）不在外事活动和私人通讯中涉及秘密；

（七）不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密；

（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；

（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项；

（十）不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。

五、对上网涉密的相关规定

（一）由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查，由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。

（二）坚持涉密不上网，上网不涉密的原则。

（三）对单位计算机要求设立密码控制，预防外来人员浏览计算机内文件。

（四）对涉密资料的报送，一律采用纸质报送和U盘转送的方式，严禁网上传送。

（五）对涉密文件资料的电子存储，实行单机专人管理，并作好保密资料的登记。

六、保密责任追究

对违反保密规定，发现保密问题要及时整改，重要问题要及时向有关领导报告，出现问题，要追究相关人员的责任。

2.保密工作人员管理制度 篇二

1 档案保密管理与利用工作中的问题

1.1 档案管理工作过于混乱

很多公司的档案存放并不集中, 档案管理工作非常混乱, 没有专门的档案室。档案资料应该按照不同部门分别存放, 但是很多单位把所有的档案混在一起, 导致档案调用很不方便。而且, 许多单位的档案管理很混乱, 有的部门会把机密性文件和非机密性文件混在一起, 混合组卷保管或者混合提供信息, 造成机密泄露。

1.2 档案信息会被泄露

档案管理工作不严会导致机密性的文件泄密, 给公司带来重大损失。2008年, 北京方式科研公司因为档案管理不善, 科研配方泄露, 导致公司破产。如果是关于员工的档案资料密保工作没做好, 会泄露员工的个人信息。

1.3 档案内容没有及时更新

档案信息具有变动性, 但是很多档案内容并没有根据实际情况的变化而更新。例如, 员工的工作转换到另一部门以后, 机密文件的密保期已过, 档案信息就应该及时更新, 有时候档案管理部门并没有及时更新档案内容, 因此带来很多不必要的麻烦, 使档案不能发挥应有的作用。

1.4 档案资源没有得到科学的开发与利用

保护档案资源的机密是每个公司的责任, 但是在做好档案保密管理工作的同时需要科学的利用档案资源。很多公司的档案管理工作人员尽心尽力的对待档案保密管理工作, 但是没有开发利用档案资源, 使档案管理工作失去了意义, 也没有发挥档案资源的价值。因此, 公司在保护档案信息的同时要学会利用档案资源。

2 如何做好档案保密管理的建议

2.1 做好档案管理的每一步流程

档案管理工作分为收集、保管、整理和归档四个环节, 收集档案是档案保密管理工作的基础环节。每个单位需要建立专门的档案保管室, 不能把所有的档案混合管理。档案管理人员必须做好档案管理工作的每一步流程, 在整理档案信息的时候, 必须保持档案资料的完整和信息的连贯性, 将正文材料放在前面, 附件材料放在后面, 按照顺序编写页号, 保证档案信息清晰完整, 避免信息缺失, 确保档案管理工作的专业化、规范化和标准化。对于档案混合问题, 档案管理人员需要及时清理混定的文件, 重新归档。如果实际情况有变化, 档案管理人员一定要及时更改档案信息。

2.2 遵守《保密法》, 提高档案的保密管理技术

国家颁布了《保密法》以保护档案资源的机密, 档案保密管理工作需要按照《保密法》完善工作内容。档案资源的机密会随着时间的推移发生变化, 基本变化分为升密、降密和解密等。档案管理人员必须遵守《保密法》, 按照解密划控的时间标准, 档案信息涉密内容的标准和保密规范的标准来执行档案保密管理工作。而且, 档案管理人员必须树立责任心和事业心, 具备强烈的保密意识, 工作严谨, 一丝不苟, 把保护国家机密作为自己的职责与义务。

档案管理工作具有科学技术性, 档案管理人员必须不断地学习档案管理工作的知识和技能, 了解档案管理工作的内容, 加强档案管理工作的理论科学研究, 熟悉档案资源管理的规章制度, 做好学籍档案的收集、整理、保管、统计分析和利用工作。

作为档案管理人员, 必须提高自身的思想道德修养, 用马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表思想和科学发展观武装自己的头脑, 加强服务意识, 爱岗敬业, 依法治档。另一方面, 电子档案也在日益普及, 档案管理人员需要学习计算机编程和外语知识, 提高档案管理工作的技能, 熟悉电子档案管理的流程, 结合自己的实际经验, 研究电子档案的来源、形成、内容和形式等特征, 从而做好电子档案的保密工作。

3 如何科学的利用档案资源

3.1 处理好档案保密与利用的关系

保护档案机密是档案管理人员的责任与义务, 在做好档案保密管理工作的基础上, 有时间、地点和范围限制的利用档案资源, 才能发挥档案资源的社会价值。只保护档案的秘密不利用档案资源, 会让保密工作失去意义, 无限制的利用档案资源会给国家和公民的安全、利益带来重大损失。所以科学的利用档案资源, 必须处理好档案保密与利用的关系。

《保密法》将档案资源的秘密等级划分为绝密、机密和秘密三个等级, 档案管理人员需要按照秘密等级来开发利用档案资源, 严格控制利用范围。绝密、机密和秘密的档案文件应该分别密封, 避免档案混合, 应该建立档案文件统计台和档案存放地点的索引。在档案资源利用完毕以后, 档案管理人员必须及时把文件存放到原来的地方。秘密保管期也有时间限制, 一旦保管时间到期, 就不再属于秘密。档案管理人员就可以按照公开文件的规则利用档案资源。

3.2 加强档案管理的监督工作

在利用档案资源的过程中, 需要加强档案管理的监督工作, 做好重点监护。档案管理的监督工作是档案保密与合理利用的重要措施, 它可以在有效利用档案资源的同时保护好档案的机密安全。做好档案监督工作首先需要建设管理制度, 档案利用规章制度分为阅览制度、外借制度和复制制度。利用档案资源的时候要根据实际情况确定利用范围, 有的信息资源可以利用, 而有一些机密性的信息不可以利用。

档案管理人员需要认真检查并核对所利用的档案文件, 确保档案文件的完好无损, 及时纠正工作中的问题, 并做好利用登记簿。对于损毁档案或者泄露机密的违法行为, 必须报告上级, 降低损失。

3.3 加强档案的日常管理工作

合理利用档案资源, 保护档案机密, 需要从日常管理工作中做起, 任何人不得擅自查看档案。档案管理人员在调阅、移出和销毁档案的时候, 必须严格按照《档案管理法》的手续办理, 经过上级领导的审批, 仔细核查, 履行登记, 办理签字手续。在使用绝密档案以后, 档案管理人员必须及时检查、清对, 避免失密或者泄密问题发生, 确保文件安全, 如果发现秘密泄露应该及时补救, 挽回损失。

4 结语

随着社会的发展与进步, 档案资源发挥的作用越来越重要。做好档案的保密管理和利用工作, 发挥档案资源的社会价值, 必须解决档案保密管理和利用工作中的问题, 档案管理人员要做好档案管理的每一步流程, 遵守国家《保密法》, 提高档案的保密管理技术, 处理好档案保密与利用的关系, 建立档案管理监督制度, 加强档案资源的日常管理工作。

摘要：公司的档案资源包括公司的机密文件, 也包括员工的个人资料。这些文件资料是一种有效的资源, 要使其发挥最大的社会价值, 公司既要做好档案资源的保密工作, 同时要合理开发并利用这种资源。但是, 目前, 公司的档案管理和利用工作中普遍存在一些问题, 文章在分析问题的基础上提出个人见解, 希望对档案保密管理与利用有所帮助。

关键词：档案保密,档案管理,利用,措施

参考文献

[1]林昕.档案管理的特点与管理对策[J].才智, 2010 (1) .

[2]李融.如何做好档案利用中的保密工作[J].四川教育出版社, 2012 (2) .

[3]彭媛媛.对档案管理人员能力培养的若干思考[J].怀化学院, 2011 (2) .

3.高校档案管理保密工作的重要性 篇三

关键词高校档案;档案管理与保密;学校建设;重要意义;落实措施

中图分类号G25文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0177-01

0引言

高校档案是高校在创建发展过程中,积累形成的具有纪念意义的文件材料,包括文字、图识、声像等不同载体。它是学校在不同发展时期,由特定的文书材料转化而成的信息财富。学校档案是学校各种工作的原始记录,是呈现学校发展历程的第一手资料。完整的学校档案资料在国家精品课程申报、实验教学示范评审以及教学质量评估活动中发挥着重要职能。随着现代高等教育事业的不断拓展,加强学校档案管理,做好学校档案保密工作,对深化高校教育教学改革,维持教学秩序的安定,推进高校现代化建设起着奠基作用。本人作为高职院校办公室的文书和档案管理负责人员,历来重视学校档案的管理与保密工作。本文结合笔者多年的文书工作经验,通过长期的档案管理工作实践与探索,阐述了高校档案管理保密工作的重要意义,同时针对当前高校档案管理保密工作面临的形式,提出了探索性的整改落实措施。

1高校档案管理与保密工作的特点

学校档案是学校各类活动的真实记录反映,是学校发展历程的凭证和缩影。学校档案的管理与保密工作,主要负责学校发展的各类资料文件的采集整理,管理维护和归档保密,是学校建设中不可觑视的基础环节。高校档案的管理与保密工作主要具有以下几个特点:

1)时代性与科学性。任何高等学校的发展与成长,都是与社会经济的发展同步接轨的,具有一定的时代特征,因此,学校档案的管理与保密工作,也同时具备了明显的时代特点;现代科学技术的进步,有力的推动了各类学校的各项规划建设,同时,对于学校的档案保密管理工作也提供了先进的技术帮助,展示了档案工作的科学性。

2)系统性与规范性。学校的档案管理与保密工作,需要将各类文件资料等进行归类整理,具体的工作必须做到具体和细化,带有特定的针对性和系统性;各类档案材料的储备,涉及到学校教育发展的各个层面,档案管理工作必须按照严谨规范的程序去操作,体现了档案管理与保密工作的规范性。

3)繁琐性与约束性。学校档案材料的管理工作是复杂、繁琐的,学校档案内容的形成和采集也是极为广泛的。涉及到学校发展的各个领域。同时,学校不同时期各种文件材料的积累,决定了档案材料的客观真实性,学校档案作为一种发展过程的载体,不仅具有可靠的凭证作用,同样也具有广泛的参考价值,这就促成了学校档案管理保密工作,带有相关的纪律约束性和严肃性。

2高校档案管理与保密工作的重要意义

确保档案资料的完整与安全,是高校档案管理保密工作必须遵循的基本要求。从某种程度上分析,档案管理工作可谓是学校各项工作的桥梁与纽带.是教学管理工作中的重要环节。加强学校档案的管理与保密工作,对于创建和谐的文明校园,具有极其重要的意义:

1)学校档案的管理与保密工作,提供了学校发展的历史见证。对于学校来说,档案资料如同电影回放,它能够广泛详实地再现学校逐步发展的历史轨迹;档案,以各种形式记载着学校教学管理过程中的每个环节,是学校智慧与经验的结晶;是把握学校发展规律、规划学校创建蓝图的重要依据。

2)学校档案的管理与保密工作,推动了学校的健康有序发展。学校的发展,与时俱进。科学规范的档案管理,是衡量学校建设及教学水平的重要标准。高校档案的完整程度与安全系数,确保了学校发展历程的再现参凭;学校档案的管理与保密,构建了学校发展的稳定氛围,促进了学校建设进程的健康和有序发展。

3)学校档案的管理与保密工作,为学校的创新发展指引了方向。学校档案材料是学校领导对学校今后如何发展进行正确决策,是专家学者研究学校发展进程的重要参凭依据,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明;现代教育形式的发展与科学技术的融合,推动了学校档案信息资源的管理开发与保密利用,为学校的进一步发展指明了航向,奠定了基础。

3新时期高校档案管理保密工作面临的新问题

高校档案管理,是衡量高校教育教学质量和管理水平的重要尺度。新形势下,高校档案管理与保密工作也面临着不同程度的问题:

1)涉密领域的多样化,导致高校档案保密管理层面难度扩大。随着现代经济的发展,各级党委政府、教育主管部门下发的大量高密文件资料;高校领导专家根据新形势所拟定的各种学校发展计划及决策文件;各种社会领域对高校发展的不同舆论信息、反馈材料等等,造成了高校档案集成涉及层面的多元化,导致了学校档案管理保密工作的难度扩大。

2)办公设施的自动化,导致高校档案保密管理技术难度增大。随着现代科学技术的飞跃,计算机、网络技术在高校教育管理系统的广泛应用,为学校档案保密与管理工作提供了广阔的应用空间。校园网络办公平台的建立和发展、网络信息的公开共享技术、机要密码通讯网的投入使用,从一定程度上提高了办公效率,但是与之俱来的弊端是出现了网络窃密、信息泄露等安全隐患,档案管理与保密防范技术难度也相应明显的增大。

3)资源共享的合作化,导致高校档案保密管理更加复杂。现代开放的合作性教育理念,渗透了高等学校的各个领域,高校之间通过参观学习、讲学交流等互动形式,彼此进行资源共享,取长补短,拓宽了人才培养渠道。但是在此过程中不可避免的造成了高校研发技术,档案信息的外泄,从而增加了高校档案保密管理工作的复杂性。

4高校档案管理保密工作的落实

高校档案工作,要求档案管理员具备较强的实际工作能力,这是做好档案工作的前提.具体要落实好以下措施:

1)落实思想意识建设。加强高校师生的档案保密思想教育,严谨岗位人员的责任意识,深化档案管理与保密措施,确实做到档案管理保密工作的缜密性。

2)落实组织机构建设。高校档案管理保密工作涉及面广,必须建立完善的保密管理组织机构,严格保密工作素质,这是做好档案保密工作的基本条件和组织保证。

3)落实规章制度建设。健全的学校档案管理保密制度,是我们开展档案工作不可缺少的依据,在实际工作中,重视档案管理制度建设,监督档案保密的落实情况,是高校档案管理的保障。

4)落实技术设施建设。高校档案管理与保密,要加强档案保密技术防范的硬件设施建设,切实提高档案管理保密人员的实际技术素质,强化管理保密技术的实效性和先进性。

5结束语

4.工作保密制度 篇四

一、总则

为促使公司职员忠于职责，忠于公司，培养良好的职业道德和职业纪律，特制定本制度。

二、保密事项范围

1、公司所有财务报表和其它经济类报表、统计表。

2、公司列为机密的文档。

3、公司领导工作会议纪录。

4、项目建设内部控制指标。

5、公司领导内部重要讲话与指示。

6、公司经营发展战略与战术。

三、保密事项规定

一）职责保密规定

1、所有直接参与公司保密工作范围的工作人员，应严格在自己的工作范围内，严守工作机密，对自己掌管的工作机密，坚决做到“三不”，即不乱讲、不乱传、不遗失。

2、公司全体职员不得查询、了解与自己工作无关的公司列为保密范围的内容。

二）保密回避制度规定

1、上级领导举行各类会议时，下级人员严禁入内，因特殊情况必须进入会议室、办

公室时，必须征得上级领导的同意。

2、上级领导个别谈话时，下级人员应主动回避。

3、下级人员例席参加上级领导会议和因工作需要参与上级领导的工作会议，必须严

守机密，不得随意对外传播。

4、上级领导与公司另一部门负责人工作讲话时，其它部门负责人一般应主动回避。

5、上级领导工作商谈时，下级人员应坚决回避。

6、公司领导与任何人员商谈财务工作事项，人事工作事项、工程建设事项，其它人

员必须回避。

四、泄密处罚

一）重要泄密处罚

1、泄露公司重要商务机密，给予除名处理。

二）一般泄密处罚

1、对泄露一般机密，原在机密工作岗位的人员，调离原岗位并给予最后警告处罚。

5.保密工作制度 篇五

1.涉密人员管理要坚持既确保国家秘密安全，又便利各项工作的原则。

2.部保密委员会每年将根据各部门涉密人员涉及国家秘密程度的变化情况及时调整涉密人员的等级。

3.对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。

4.各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况，进行有效的监督和管理。

5.涉密人员在参加军品秘密项目开发、研制、试验、会议，记录秘密事项内容时，须使用部保密室登记、编号、标密的保密本。

6.涉密人员使用保密本应妥善保管,用后退回部保密室统一销毁。

7.实行涉密人员保密补贴、脱密期和签订保密承诺书等制度。

二、涉密载体携带出差保密管理规定

1.特殊情况携带涉密载体出差须履行保密审批。涉密载体携带出差保密审批程序和涉密载体携带出差保密审批表（见附录A、B）

2.携带涉密载体出差要采取可靠的安全措施，两人以上同行的要明确主次责任。

3.携带涉密载体出差应用专车到机场、车站、码头接送。4.携带数量较多的机密级涉密载体，乘火车可软卧席，乘飞机轮船可相当于火车软卧的同等舱位。

5.禁止将涉密文件携带到不具备保密条件的场所，（如医院、列车、飞机、轮船等处）阅办；禁止携带涉密文件外出旅游、探亲访友、参加外事活动和双边或多边谈判场所。

三、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化 保密管理制度

1.涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的保密必须符合国家有关规定。

2.涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度包括：

2.1 有线和无线通讯保密管理规定；

2.2 密码传真、密码网络通信保密管理规定； 2.3 计算机信息系统保密管理规定；

2.4 办公自动化计算机设备使用保密管理规定；

6.公司保密工作制度 篇六

为了保守国家秘密，维护国家安全，保障机关保密工作的顺利进行，结合实际，制定本制度。

一、办公设备及网络安全保密管理办法

（一）为了加强文旅系统办公设备接入网络后的安全运行，提高网络安全保密保障能力，根据国家和自治区有关网络安全保密管理的规定和要求，结合实际情况，制定本办法。

（二）文旅系统网络包括机关办公互联网、文旅局外网、财政专线内网。

（三）文旅系统办公设备及网络安全保密管理工作的基本任务是规范办公设备接入网络后的使用和管理，确保工作人员使用办公设备及网络办公过程中产生相关信息的保密和安全。

（四）各部室、二级单位主要负责人为保密工作的第一责任人。

（五）党政办公室负责网络安全保密工作的统一管理、检查、设备安装、维护更新工作。

定期对网络设备进行检查维护，确保设备安全稳定运行。

（六）机关全体工作人员必须自觉加强网络安全保密意识，学习网络安全知识，严格遵守网络安全保密纪律。

1.不使用普通电话机、传真机谈论或传输涉密信息。

2.不使用非涉密办公设备复印、打印、扫描涉密文件、资料。

3.不擅自复印、打印、扫描涉密文件、资料。

4.不将涉密办公设备安放在不符合保密要求的场所。

5.不将涉密办公设备与互联网等公共信息网络连接。

6.不使用无线方式连接涉密办公设备与涉密计算机。

7.不在涉密计算机和非涉密计算机之间共用办公设备和存储介质。

8.不在涉密场所中安装、使用配有麦克风、摄像头等音视频输入装置的智能设备。

9.不擅自将涉密办公设备交由外部人员维修。

10.不将淘汰、报废的涉密办公设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。

11.不在涉密计算机安装来历不明的软件

12.不将无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线蓝牙设备用于涉密计算机。

13.不在互联网网站、微博、微信、论坛、博客等社交媒体发布国家秘密信息。

14.不使用私人计算机、便携式计算机、移动存储介质存储、处理国家秘密信息。

（七）新接入的办公计算机、打印机及其它外联设备原则上必须是新购置并符合相关保密规定的设备。

（八）已经接入内网的台式机不得接入外网。

（九）各股室及二级单位维修或更换计算机、打印机及其他外联设备等办公设备时，应通知党政办公室选派技术人员进行维修或安装调试，设备使用部门人员不得擅自委托维修或安装。

（十）网络管理人员要主动防范网络攻击，及时下载更新反病毒软件。

内外网计算机终端用户要及时进行更新升级，实时打开反病毒监控程序，确保反病毒软件正常运行。外网用户不得随意打开来路不明的邮件附件，防止病毒程序通过邮件传递。要经常升级系统漏洞补丁，防止病毒通过系统漏洞进行攻击。

（十一）对违反本办法，造成国家保密信息泄露的，将按有关规定对当事人和责任人进行查处，情节严重的，予以行政处分并通报，构成犯罪的，依法追究法律责任。

二、保密守则

（一）不该说的国家秘密不说。

（二）不该问的秘密不问。

（三）不该看的秘密不看。

（四）不该带的秘密不带。

（五）不在私人书信中涉及秘密。

（六）不在非保密本上记录秘密。

（七）不用普通邮电传送秘密。

（八）不在非保密场所阅办、谈论秘密。

（九）不私自复制、保存和销毁秘密。

（十）不带秘密载体探亲、访友、旅游。

三、保密范围

（一）《中华人民共和国保守国家秘密法》规定的秘密事项；

（二）中共中央、国务院的密级文件、资料；自治区党委、政府的密级文件、资料；通辽市委、市政府的密级文件、资料；×××旗旗委、政府及有关部门的密级文件、资料；

（三）文旅系统上报、下达的涉密项目、计划、通知、批复及定有密级的档案材料；

（四）其他需要保密的事项。

四、处罚规则

（一）处罚的种类：

1.通报批评；

2.行政处分（警告、记过、记大过、降级、撤职、开除）；

3.构成犯罪的，移送司法机关处理。

（二）违反保密法有下列情节之一的，由国家司法机关依法追究刑事责任：

1.为境外的机构、组织、人员，窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密或者情报的；

2.以窃取、刺探、收买等方法非法获取国家秘密的；

3.非法持有属于国家绝密、机密的文件、资料或者其他物品，拒不说明来源与用途的；

4.利用计算机实施窃取国家秘密的；

5.故意或者过失泄露国家秘密的。

（三）对泄露国家秘密尚不够成刑事处罚，有下列情节之一的，从重给予行政处分：

1.泄露国家秘密已造成严重后果的；

2.以谋取私利为目的，泄露国家秘密的；

3.泄露国家秘密危害不大但次数较多或者数量较大的；

4.利用职权强制他人违反保密规定的；

5.丢失国家秘密载体或国家秘密载体被盗窃造成严重后果的。

（四）违反保密制度，有下列情节之一的将给予通报批评：

1.相关人员不重视保密工作，经批评教育仍不改正的；

2.存在保密工作隐患，经提出不整改的；

7.浅谈档案管理工作的保密问题 篇七

1 档案保密工作存在的问题

档案是一种重要而有价值的社会信息资源, 对于档案信息资源, 我们既要重视其载体的保管保密, 更要重视档案所包含信息的开发和利用, 从而实现信息资源的共享, 档案所具有的真凭实据的性质和它的权威性在现实中是客观存在的, 人们在充分享用档案资源的丰富性的同时, 却忽视了档案的保密工作, 从而引起了一些问题档案保密工作的相关人员在进行具体的保密工作时, 难免会存在一些问题, 这些问题主要表现在以下几方面。

1.1 档案保密意识淡薄

随着社会的发展, 民主与法制建设的进程得到不断的推进, 作为档案的保密工作, 其要保密的事项和范围也开始逐步减少, 伴随着这一发展现状, 人们的保密意识也逐渐淡薄, 但这却并不意味着档案保密工作就无密可保了, 相反, 档案保密的形势变得更加严峻, 保密任务和工作也更加艰巨。

1.2 涉密事件及载体管理较混乱

对于档案管理的保密工作, 在进行管理时, 执行操作不规范, 随意复制涉密文件的相关资料, 涉密文件和资料存放管理不严格, 乱放乱存涉密文件和资料;档案秘密的储存物如U盘、移动硬盘等没有建立严格的管理制度, 也是随意地乱放, 或者没有进行档案涉密文件和资料的备份工作, 一旦丢失, 就会造成严重的后果, 得不偿失;还有的甚至是会无意或有意地将涉密文件和资料卖给废品收购人员, 这些问题都给档案保密工作带来严重的安全和泄密隐患。

1.3 档案管理的要害部门管理不严格

档案保密工作的那些要害部门在进行档案管理时执行力不高, 管理不严格, 如对一些涉密人员的管理不严格, 没有按照保密要求落实好保密责任制, 由于保密责任制或者其他相关的保密制度不明确, 导致对有些要害和重要部门的管理出现失控的状况。

1.4 档案库房管理中的保密工作不严

档案的库房管理是档案保密的重点做好库房管理, 档案保密工作就多了一重保障, 而有些不具备条件的企业或单位, 对于档案库房的管理工作不严格, 往往将库房附设在机关办公楼内, 这对于档案保密工作管理来说是一个禁忌;同时一些企业或单位没有制定严格的档案库房管理制度, 一些无关的人员随意进入, 造成保密工作的不完善。

1.5 绝密档案保密和管理人员素质不高

绝密档案是党和国家的核心, 但有些绝密档案保密和管理的工作人员素质不高, 责任心和事业心以及保密意识不强, 没有严谨的工作作风, 绝密档案和非绝密档案没有分别保管, 调阅、销毁、移出等工作没有按照规定手续进行办理, 这些无形中会给绝密档案的保密工作带来严重的泄密隐患。

2 档案管理工作的保密措施

针对以上档案保密工作存在的问题笔者提出了一些切实可行的措施来防范档案泄密, 具体包括以下几点。

2.1 加强档案保密工作的宣传, 增强保密意识

要多开展档案保密工作的宣传教育增强档案管理人员的保密意识, 同时要加强档案法制的深入学习和舆论宣传, 从而更好地进行档案保密工作。

2.2 规范涉密事件及载体的管理

由于档案管理的保密工作在涉密载体的管理上不规范和严格, 因此要规范涉密事件及载体的管理, 以减少涉密文件不必要的泄密。

2.3 严格对档案管理的要害部门进行管理

档案管理的要害部门是做好保密工作的喉舌, 因此一定要严格对其进行管理, 加大管理力度, 从而减少泄密隐患。

2.4 严格做好档案库房管理工作

档案库房的管理是做好档案保密的关键, 因此档案库房应按照国家有关规定单独兴建, 并制定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 做好档案的保密工作。

2.5 提高绝密档案管理人员素质

绝密档案管理人员要提高责任心和事业心, 认识到绝密档案的重要性, 树立严谨的工作作风和高度的保密意识, 为保守党和国家的绝密工作作出贡献。

3 结语

档案管理的保密工作是维护国家、企业或个人安全和利益的关键性工作, 因此一定要引起高度的重视, 在具体进行档案保密工作管理时会存在诸多问题, 需要我们加以预防, 从而减少档案泄密的隐患。不管是档案管理工作人员还是每个公民, 都有义务和职责做好档案的保密工作, 我相信, 通过我们的努力, 一定可以做好档案管理的保密工作。

摘要：保守国家机密是每个公民应该尽的义务, 而档案管理的保密工作是每个档案管理人员的神圣职责, 它也是一项很重要的基础工作, 档案中有很多涉及国家、企业或个人的秘密性资料, 档案秘密一旦泄露, 不管是对国家、企业或个人, 其安全和利益都会受到重大的损害, 因此档案保密管理工作尤其重要, 本文笔者浅谈一下档案管理工作的保密问题。

关键词：档案,管理,保密

参考文献

[1]吴金桐.谈档案管理工作中的保密问题[J].现代农业科技, 2009 (24) .

8.靖宇联社加强保密教育工作 篇八

靖宇联社不断加强对保密法制教育培训的领导,切实做到同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。办公室始终把保密工作培训作为一项重要内容列入议事日程,纳入岗位目标考核。主要领导经常过问、关心、支持保密工作,分管领导经常指导、协调、督促、检查保密工作,基本上形成了主要领导全面抓,分管领导亲自抓,各个部门具体抓的工作格局。领导在部署开展各项日常工作时,将与之相关的保密工作同时部署,同时落实、同时检查、并将保密工作渗透到业务工作的各个环节中,做到了业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到那里。同时,还将保密工作纳入到中心工作中,纳入到年终考核当中,把保密工作的好坏作为评价相关部门的一项重要标准,旨在提高我联社党政机关工作人员的保密意识,确保各项工作在一个安全,健康的环境中有序、顺利开展。

靖宇联社在“五五”普法教育中,切实制定“五五”保密法制宣传教育规划和宣传计划,采取多种形式开展宣传教育活动。按照规划适时召开了学习、宣传、贯彻《保密法》座谈会,分管保密工作的书记和理事长在会上作了动员和部署,并结合实际提出了具体宣传教育规划和年度宣传计划。针对新形势、新任务提出对保密工作提出的新要求。采用集中讲解、召开座谈会、讨论研究会等多种形式,开展学习《保密法》的活动,通过这次学习教育活动,机关工作人员保密意识明显提高,进一步增强了保密观念、法制观念,提高了知法、学法、懂法和用法的自觉性,促进了保密工作的开展。

9.重点涉密人员保密管理 篇九

一、党政领导干部保密工作责任制

领导干部的保密责任制是指担任县处级以上（各县处级）领导职务的干部，在对自己主管或者分管的业务工作负责的同时，必须对其中的保密工作承担领导和管理责任。总的原则是：保密工作谁主管，谁负责；主管什么业务，同时领导和管理该项业务工作中的保密工作；业务工作管到哪一级，其中的保密工作也同时管到哪一级。

二、党政领导干部落实保密工作责任制的分工

各级党政主要领导对本地区、本部门的保密工作负有领导责任；分管保密工作的领导，对本地区、本部门的保密工作负有直接领导责任；分管其他方面工作的领导，对分管业务工作范围内的保密工作负有领导责任。

三、党政领导干部必须遵守的保密守则

1、不泄露党和国家秘密；

2、不在无保障的场所阅办、存放秘密文件、资料；

3、不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带密级的文件、资料。确因工作需要复印并按规定请示批准复印的，复印件应按同等密级文件管理；

4、不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项；

5、不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动，特别情况确需携带时，须经本单位保密部门或主管领导批准，并由本人或指定专人严格保管；

6、不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家秘密；

7、不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密，管好身边工作人员和配偶、子女；

8、不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及党和国家秘密；

9、不在涉外活动或接受记者采访中涉及党和国家秘密，确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应事先报经有相应权限的机关批准；

10、不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品，确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

四、党政领导干部必须履行的保密工作职责

1、健全和完善保密组织，由一名领导主持保密委员会的工作，选配保密干部从事日常的保密管理工作；

4、对玩忽职守、拒不履行保密工作领导职责，造成严重泄密后果的党政领导干部，要依法追究其法律责任。

六、对保密干部的基本要求

根据新时期保密工作的任务，保密干部在知识结构和业务能力方面应逐步达到下列要求：

1、了解我国保密工作的历史和优良传统；

2、明确保密工作在革命战争时期和社会主义现代化建设中的地位和作用；

3、明确党对保密工作的指导思想以及党和国家有关保密工作的方针、政策；

4、熟悉国家有关保密法律、法规、规章以及其他法律中有关保密的条款规定，熟悉本地区、本部门、本单位的保密制度；

5、明确保密工作部门和保密干部的职责和任务；

6、熟悉有关国家秘密的基本知识以及划定保密范围，确定国家秘密事项及其密级、保密期限和解密的基本原则、法律程序和工作方法；

7、熟悉本地区、本部门、本单位保密工作的重点，可能造成泄密的渠道及相应的防范措施；

8、了解国际窃密与反窃密斗争形势，了解重点国家和地区谍报机构对我进行窃密活动的主要手段（包括窃密技术手段），以及防范的基本措施；

9、了解国际经济、科技竞争势态及其情报活动的方法手段和境外经济、科技、新闻及其他机构获取我国情报的主要手段和方法，及基本的防范措施；

人有权提出处理意见。

八、国家工作人员保守国家秘密守则的基本内容

1、不该说的秘密不说；

2、不该问的秘密不问；

3、不该看的秘密不看；

4、不在公共场所谈论秘密；

5、不在私人信息交流中涉及秘密；

6、不擅自携带秘密参加涉外活动；

7、不携带涉密载体出入公共场所或进行社交活动；

8、不在无保密保障的地方阅办、存放秘密文件资料；

9、不擅自复制、留存、销毁涉密载体；

10、不在普通电话、普通传真、无线通信传输秘密，不在互联网上存储、传递、处理秘密文档。

勤劳的蜜蜂有糖吃

10.保密工作管理流程 篇十

一、目的:明确公司保密工作管理的基本程序,规范公司保密管理工作

二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确

三、适用范围:适用于公司的保密工作管理

四、流程说明：

11.办公室保密工作刍议 篇十一

办公室人员在保密工作上应具备以下几种素质：一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等，都是强调保密工作影响全局的重要性。特别是办公室作为单位的中枢，其保密工作必须从全局的角度思考，须知“一着不慎，全盘皆输”。二是忧患意识。保密工作事关单位、国家的安危，窃密者为达到目的，无孔不入，任何人不得存有丝毫马虎和侥幸心理，只有警钟常鸣，才能防患于未然。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员的神圣职责和义务，保守单位、国家的秘密也是我们每一个人的职责和义务。在保密工作中我们要时刻注意培养责任意识，要从保安全、保建设、保发展的高度，把保密工作列入办公室工作议事日程，建立健全保密工作责任制，落实到个人。四是安全意识。保密工作的目的就是确保秘密的安全，办公室是大量秘密文件材料的集散地，员工很容易获取秘密资料，他们在保密工作中是否具有强烈的安全意识决定了秘密资料的安全。因此在办公室繁琐而具体的保密工作中，我们要采取换位思考，及时发现问题、堵塞漏洞、消除隐患，确保秘密安全。

做好办公室保密工作的对策措施。第一，坚持以人为本，加强对涉密人员的保密工作管理。对于涉密人员的管理，既要有效，能够真正能够达到保密的目的，又要适当，不能将自己的工作人员当做间谍。因此，在进行管理的过程中，认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训，把窃密的手段和方式讲透，把失泄密的危害性讲够，真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术，使大家真正警醒起来、重视起来，切实增强保密意识，自觉学习和运用保密知识技能，提高政治警惕性，克服麻痹思想，严格遵守保密制度，养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通，兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。

第二，重视现代信息传播手段，加强对计算机系统的保密管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查，重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法：将涉密信息系统与内部局域网相隔离，并对涉密信息系统进行分级保护，尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触；对于涉密系统的管理，必须由本单位提供专人进行，而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控，防止维修人员窃取信息；对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行，以免机密在计算机销毁过程中被窃取；有效管理传真机复印机等办公设备，避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”原则，切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求，谨慎使用移动存储设备。研究表明，大多数网络病毒会通过移动存储设备传播，这就要求办公人员在使用移动存储设备时一定要谨慎，以免造成交叉感染。由于很多员工对这一点认识并不深刻，很可能自己的存储载体已经成为窃密媒介还未意识到。所以，在保密工作宣传中，要强调员工养成良好习惯，尽量避免在涉密计算机上使用移动存储设备。对于维修涉密信息设备，应当在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制内部信息；对于淘汰处理涉密信息设备，应严格按照企业保密规定，由保密部门或者保密部门制定的承销单位销毁，以免保密信息泄露。

第三，重视加强保密工作的宣传教育活动，营造良好的保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区，主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作，第一就是要树立员工的保密意识，遵守保密规定，严格保密纪律。让大家既有保密意识，又懂得如何保密。要达到这一点，相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果，因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法，通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果，并且在敏感时期要着重强调，让员工真正树立保密意识，堵塞保密管理漏洞，消除泄密隐患，切实把保密工作做实、做细、做到位，而不是走马观花随便应付。要善于自我检测，查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作，对于有可能泄密的行为要努力改正，对于办公室的保密工作提供自己的意见，最大限度确保信息安全。

12.试论环保档案工作的保密与管理 篇十二

一、提高环保档案工作者素质

正确处理好档案保密与管理利用的关系。保守国家机密是每个公民应尽的义务, 更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中, 环保档案管理人员十分重视档案保密, 工作尽心尽职, 在严格做好保密工作的同时, 切实完善工作职能, 为领导决策服务势在必行。担负利用服务工作的环保档案管理人员, 是利用制度的直接贯彻者, 对档案的安全负有直接责任, 必须具备较高的素质。一是政治素质, 要有高度的政治责任心和热爱档案事业;有较强的责任心、事业心和高度的保密意识, 不仅要有严谨的工作作风, 经手的事情件件有头有尾, 手续清楚。二是业务素质, 要具备较强的专业知识, 熟悉所保管的环保档案内容, 熟悉档案法规;三是文化素质, 要有较高的文化知识, 能总结和分析利用工作中的经验与问题, 从中掌握利用工作的规律。此外, 还要有敏锐的工作能力和观察能力, 善于做档案利用者的工作, 能独立处理利用中出现的一般问题。当今世界进入信息化时代, 档案工作人员所管理的档案信息数量与质量以及储存方式发生了重大变化, 档案信息的管理与服务效率比传统的方式有很大的提高, 对人才素质的要求也更高。现代技术的发展一日千里, 没有一支具有专业知识、技术能力、信息素养的人才队伍, 要实现环保档案现代化是不可能的。实现环保档案管理现代化, 最主要的是解决人的问题。一方面, 档案工作者要具备现代化的管理理念, 能够掌握现代化管理手段, 运用新技术、新设备, 具有能够根据档案数字化、传递网络化的要求进行档案信息整合、档案检索工具编制、为政府和社会提供咨询服务的能力;另一方面, 环保档案工作者不能只满足于档案不丢不损, 担当保管员的职责, 而应密切关注环保工作全过程, 从源头抓起, 把好文件资料形成关, 注重档案的编研工作, 用敏锐的眼光去发现档案的表面价值和潜在价值, 通过发挥自己的智慧和经验的积累对档案信息进行加工, 创造并再生出深层次的档案信息, 最大限度地提升档案的价值, 变被动利用为主动服务, 满足于政府和民众的需求。第二, 档案工作者不仅需要具有传统的档案管理与服务知识, 熟练的操作技术。还需要有较好的文书方面的专业知识, 具有较强的综合分析能力和概括组织信息能力, 更需要熟悉环保工作法律、法规, 掌握一定的环保专业知识, 达到文理兼备、文理相通的能力, 这样一支结构合理的人才队伍, 才能做好环保档案工作。

二、建立环保档案工作规范化建设

环保部门既是政府机关, 又是一个有专业技术的业务部门, 根据环保档案工作特性, 档案必须实行规范化建设, 应从下面几方面努力。第一, 抓好档案主动形成关。环保工作是一项造福人类的美好事业, 同时又是地球卫士, 必须对污染环境、损害人民群众利益的违法者依法进行处罚, 要积极主动抓好档案的形成。同时, 对新建、扩建和改建项目的审批, 业务部门在严格把关项目审批的同时, 还要收集和整理好审批材料, 确保工程按环评要求施工, 以免造成不必要的矛盾和纠纷。第二, 抓好专题项目档案建设。为了优化环境, 环保部门进行了许多专项整治工作。例如, 生态省、市、县建设和生态文明建设试点、饮用水水源地保护项目等。档案人员首先要确定哪些是专题工作, 从环保日常工作中分离出来, 通过征集与收集, 及时、完整地形成档案, 单独建立档案。又比如2008年启动的全国污染源普查工作, 是我国重大的国情调查, 是全面掌握我国环境现状重要手段。它不仅是一般意义上的一项环保基础工作, 可以说是一项重大的工程, 更是国家经济社会发展非常重要的基础工作。所形成的第一手材料既是本次普查工作留下来的最为重要的成果, 也是将来工作查考的重要依据。档案管理是污染源普查的重要内容, 普查工作的具体情况, 最后都要通过档案来反应和体现。因此, 污染源普查档案是污染源普查的重要基础工作。要做好专题档案的建设, 除了要结合各项专题工作的实际, 制定相应的管理办法或制度、考核目标细则, 明确职责外, 档案管理部门也要介入, 加强档案业务指导, 对形成专题档案要集中统一管理, 同时要做好环保档案的深加工, 如档案的编研工作, 为今后工作提供更好的利用。对各种门类和各种载体档案的管理流程进行规范, 做到门门有章可循、类类要求明确。

三、处理好环保档案管理现代化与安全保密工作关系

伴随高新技术的发展和信息时代的到来, 各行各业各领域都发生着一场工作手段的革命, 档案管理工作也不例外, 环保档案管理现代化是科学化的又一个重要内容, 数字化、网络化、自动化已是档案管理的大势所趋。在日常工作中主要是运用电子计算机技术、实现环保档案存贮、检索、利用自动化。运用现代通信技术, 网络技术实现环保档案信息传递、交流、利用网络化。使不断增长的环保档案信息资源开发利用畅通无阻, 从时间和空间上给环保档案利用者提供极大的便利。运用现代化光学技术, 实现环保档案缩微化, 使传统的档案资料占有大量的保管空间, 保管过程要从花费大量的人力和物力中解脱出来, 为环保档案技术与设备管理现代化提供必要的保管条件。同时, 在开放档案为社会各界所利用的同时, 应当做好相应的保密工作。重点解决好两个问题:一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导, 齐心协力搞好环保档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限, 确定哪些档案能开放利用, 哪些限制在一定范围内利用, 哪些还不能提供利用, 为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。充分发挥档案的作用, 推进环保事业发展。

13.机关机要保密工作制度 篇十三

（试行）

一、根据《保密法》有关规定，建立健全区机关的机要保密工作制度，认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，其它各部门设兼职机要保密人员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导（部门）阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读

范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报机关“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

14.保密工作人员管理制度 篇十四

鉴于员工受聘于易智瑞（中国）信息技术有限公司（以下简称公司），在职期间获得商业秘密，并获得增进知识、经验、技能的机会，同时公司对员工的劳动支付了工资、福利及奖金等报酬和相关的投资以及培训。按照《中华人民共和国民法》、《中华人民共和国刑法》、《反不正当竞争法》基本原则，员工与企业在自愿的基础上订立以下协议，以保护公司和员工的合法权益。

第一条 保守公司机密，忠实履行工作职责是每一位公司员工应尽的义务和责任，因此：

（一）员工必须严格遵守本协议和各项保密制度；

（二）员工不得利用岗位、职务之便取得未经许可的利益；

（三）员工不得使自己的利益与公司的利益相冲突。

第二条 商业秘密。

商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并采取了保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于：客户信息、研究信息、计算机程序、价格表、成本核算、会计信息等，或包含体现于产品设计及投资组合中的信息。这些信息可能是全部的由员工本人因工作而构思或取得的，并具有以下几个特征：

（一）或将要用于行业或业务之中；

（二）在该行业或业务中尚未公知；

（三）因为尚未公知，因而具有经济价值，并且公司在特定情势下已尽合理的保密努力。

公司的商业秘密包括但不限于以下内容：

（一）公司的客户资料及相关业务信息、资料；

（二）公司的所有来往账目及资金运转情况；

（三）公司所有人员的工资、奖金、相关福利待遇以及公司办公系统平台（包括OA协同办公系统、文档共享系统、CRM客户关系管理系统）的账号；

（四）与公司经营管理有关的各类内部数据、资料及规章制度；

（五）公司的市场设计、市场宣传、营销计划、价格资料、销售报告、计算机数据库，计算机软硬件、工作日记文件、招投标文件、市场分析等各类信息资料（包括员工在工作过程中设计或发展的软件，以及与用户的商业联系等无形的信息资料）以及公司合作的数据厂商所提供的数据内容；

（六）其他可能给公司带来经济利益的技术及经营信息；

（七）凡是员工工作范围内涉及到的所有公司的相关信息。

第三条 保密义务的产生。

（一）员工从公司获取的信息如果存在下列情况，应负保密义务：

1、员工对公司的明示承诺，对信息或包容信息的信息描述予以保密；

2、员工对公司事实上的承诺，即因员工对公司未做相反表示，因从双方关系的性质或从员工行为与公司关系可以推论的承诺；

3、员工及他人获得信息，知道或基于全部情势，应该知道该信息属于本公司或其他公司，依本协议产生保密义务。

第四条 保密义务产生的责任。

员工就协议规定的保密义务负有以下责任：

（一）披露或使用信息的责任。员工在公司明示授权下，即仅在授权程度内有披露或使用的责任；

（二）进行合理注意的责任，保证信息不被披露或使用或在第1项涉及的程度内的披露或使用；

（三）明知或者应知不允许披露、使用或者允许他人使用的公司商业秘密，不论是否离开公司都应尽保密义务。

（四）公司支付员工的工资中已包含员工承担保密责任和义务的相应补偿。

第五条 具有下列情形之一，可以终止员工的保密义务：

（一）公司明示解除了该义务；

（二）有关信息进入公共领域；

（三）法院判决范围内包含解除该义务的内容。员工对上述信息保密义务的终止，并不影响员工对该信息的其他部分仍负有保密义务(不论员工是否离开公司)。

第六条 违约责任。

(一)员工违反本协议规定，员工应承担如下责任：

1、返还或销毁因违反协议而获取的任何资料及物品；

2、赔偿公司损失，该赔偿费包括：

(1)公司所受损失(包括直接损失、调查费用、律师费、诉讼费等)；(2)员工因违反协议所获利润及调查费、律师费。

(二)如果公司对员工的保密要求具有下列情形之一的：

1、违反公共利益和国家安全；

2、显失公平，加重保密义务；

公司应负违约责任，并赔偿员工的直接损失。

第七条 竞业限制。

鉴于员工在职期间获得或掌握的商业秘密对公司在市场竞争中的巨大价值，在劳动合同关系续存期间及解除或终止之后，员工承认公司因投资、培训和提供、创造机会而对这些商业秘密拥有所有权。因此，员工同意在劳动合同期内及解除或终止劳动合同离开公司后，不得直接或间接从事以下有损公司利益的活动： l、帮助他人在与公司竞争领域内使用公司的商业秘密；

2、劝诱或帮助他人劝诱公司内掌握商业秘密的员工离开公司；

3、在离开公司的一年内不得到与公司相同或相近专业有竞争关系或利益关系的其他公司任职。

第八条 争议解决。

因执行本协议发生的争议，可以向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第九条 本协议任何部分的修改和无效不影响其它部分的效力。第十条 本协议未尽事宜遵照有关国家法律、法规执行。

第十一条 本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

公司（盖章）： 员工(签名)：

15.谈档案管理工作中的保密问题 篇十五

1 保密工作中存在的问题

(1) 保密意识淡薄。随着民主与法制建设进程的不断推进, 保密的范围和事项逐步减少, 但并不意味着无密可保, 档案的保密形势更加严峻, 保密任务更加艰巨[3]。

(2) 涉密载体管理混乱。随意复制涉密文件资料, 涉密U盘、移动硬盘也没有建立严格的管理制度。涉密文件资料乱存乱放, 有的甚至将涉密文件卖给废品收购人员, 存在严重的失泄密隐患。

(3) 要害部门管理不严。对涉密人员管理不严, 没有按要求落实保密责任制。由于责任不明确, 导致对有些重要部门的管理失控[4]。

2 加强对保密工作的舆论宣传

保守国家秘密是《宪法》规定的每一个公民应尽的义务, 是国家法律法规规定的涉密人员必须承担的责任, 保密工作在维护国家安全和利益中起着十分重要的作用[5]。抓住机遇, 开展多层次、多形式的宣传教育, 增强档案人员的保密意识。应加强对档案法制的深入学习与舆论宣传, 强化全员的保密意识, 增强保密法制观念, 做到依法治密[6]。

3 提高档案管理人员的素质

(1) 勤奋工作, 爱岗敬业。敬业是公民基本的道德规范, 专心致志以事其业, 即要有一种恭敬严肃的态度。要真正做到敬业, 首先必须从爱岗开始做起。树立为人民服务的思想, 要不断学习党的政策, 学习理论及相关知识。应在工作实践中, 体现敬业精神, 并不断发扬光大, 为发展档案这一宝贵的财富, 做出自己应有的贡献。档案工作要坚持正确的政治方向, 认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论等一系列重要思想;努力实践“三个代表”的重要思想, 在政治上与党中央保持高度一致;用马克思主义的立场、观点和方法, 分析事物, 解决问题;立场坚定, 旗帜鲜明, 必要时宁愿牺牲个人利益, 也要保护好历史财富[7]。档案工作的机要性, 决定档案人员必须遵守《保密法》。加强保密观念, 提高保密意识。提供利用时, 要处理好保密与利用的关系, 严格执行保密制度。对于保密级较高的档案, 要严格按照审批权限进行, 做到国家机密不从自己岗位上泄漏。

(2) 塑造良好的形象。要求档案人员必须有较高的服务意识和良好的职业道德, 做到抛弃名利、甘为人梯、热诚服务。档案工作的职业活动、工作对象、社会职务和工作手段, 决定它本身的出发点就是为社会主义现代化建设服务, 为物质文明和精神文明建设服务的, 这一点绝对不能动摇。

(3) 无私奉献, 恪尽职守。档案是国家的宝贵财富, 档案工作人员肩负着社会经济各方面发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存职责, 档案人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整、齐全、安全和利用效果[8]。

(4) 具有良好的心理素质。档案工作是一项艰苦清贫的职业。随着商品经济的飞速发展, 金钱观念、名利思想等一些负面影响冲击着各个领域, 有些人认为档案只有投入, 没有产出, 没有认识到档案的真正价值, 对“无私奉献”的价值产生怀疑, 对“默默无闻”也渐生不满, 由此档案人员更换频繁, 档案干部队伍出现不稳定现象, 在某种程度上影响了档案事业的发展。

(5) 工作人员要更新观念。要提高档案的查考利用价值, 将“死”资料变成“活”资源, 就需要告别坐等上门借阅提供利用的旧观念, 应积极主动配合有关部门的各项工作, 变被动服务为主动服务, 为各项工作的顺利开展提供详实的档案资料, 做到档案服务于工作。

4 正确处理好档案保密与利用的关系

保守国家机密是档案管理工作人员的神圣职责。档案管理人员十分重视档案保密, 工作尽心尽职, 但由于在传统的保密观念影响下, 档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。大批档案得不到充分利用, 变成一文不值的废纸。领导不能及时了解情况, 有效地利用档案。档案部门在严格做好保密工作的同时, 切实完善工作职能, 为领导决策服务势在必行。利用必须是在保密基础上的利用, 无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害[9]。所以, 保密与利用两者都十分重要, 决不可偏颇。

5 建立完善的档案保密制度

目前, 档案保密的制度不健全, 适应不了《保密法》的要求, 需要完善和增加新的内容。一是严守党和国家有关保密工作的规定, 杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。二是各类档案材料必须指定政治上可靠、工作责任心强

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的专 (兼) 职人员进行集中管理。三是经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料, 应指定专人进行销毁, 不得当废纸处理。四是档案工作人员要严守工作岗位。坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。五是档案库房必须安装安全设施。六是档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时, 要及时向有关领导和部门报告, 采取措施进行查找, 并追究责任。七是利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料, 须严格履行审批手续, 未经批准的, 严禁提供利用。八是发现有关泄密事件, 应立即报告, 及时追查。九是不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。十是不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友, 出入公共场所。

在新形势下, 档案保密工作要适应经济、科技发展的需要, 在维护国家重大经济、安全利益的同时, 要积极促进国家科技秘密技术的应用、转化和推广, 增强我国科技产品在国际市场上的竞争力。各级档案主管部门应解放思想、转变观念, 按照科研档案保密的方针, 依靠和发挥广大人员的力量, 使档案保密工作更好地为我国经济、社会、科技的发展服务, 为提高我国的综合国力和在世界上的竞争能力发挥更大的作用。

摘要：分析了档案保密工作中存在的问题, 指出应加强对保密工作的舆论宣传, 提高档案管理人员的素质, 正确处理好档案保密与利用的关系, 建立完善的档案保密制度, 推动档案保密工作更好地为我国经济、社会、科技的发展服务。

关键词：档案,管理,保密

参考文献

[1]傅华.聚焦人事档案[J].中国档案, 2003 (4) :6-10.

[2]吴建美.高校人事档案管理浅议[J].江苏广播电视大学学报, 2006 (6) :90-91.

[3]羊建国.对当前人事档案工作的几点思考[J].湖南社会科学, 2005 (4) :169-170.

[4]保密法研究课题组.保密法比较研究[M].北京:金城出版社, 2001.

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[6]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障, 2007 (1) :49-50.

[7]冯惠玲.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 1999.

[8]王传宇.科学技术档案管理教程[M].北京:中国档案出版社, 1997.

16.我国科技保密管理问题研究 篇十六

关键词：科学技术;保密管理;定密;网络

1 概述

科技不仅是一个国家现代化发展水平的标志，还是一个国家综合国力的体现，因此科技一直是国际上综合国力竞争关注的焦点，同时也成为保密和窃密的核心内容。随着我国对外开放的不断深入，我国科技保密管理工作中出现了一系列问题，给我国的科技进步和生产力的发展造成了严重影响。如何采取有效的措施保护我国先进的科学技术成果，维护我国的经济利益和安全利益，是当前需要解决的关键问题。

2 我国科技保密管理中存在的问题

我国科技保密管理制度经过一定时期的发展和完善后，已经取得了一定的成绩，为我国的科技安全和经济利益起到了良好的保驾护航的作用。但由于体制及人为因素的影响，我国现行的科技保密管理体制中仍存在一系列问题，主要表现在：

2.1 科技定密准确性不高 定密是对某一科学技术成果和科学技术进行密级确认，科技定密是科学技术保密管理的首要环节，若定密环节出现问题，则会动摇整个科技保密管理的根基。我国当前在定密环节主要存在的问题是将没有价值和科学技术确定为科技秘密，或对技术含量较低的科技秘密定位较高，极大的浪费了社会资源和企业成本;使该部分技术被窃取，影响了我国科技的进步;原被定为秘密的科学成果，在到达一定阶段时就失去了保密的必要性，而管理部门却没有对该部分技术进行解密，造成了人力、物力、财力的浪费。

2.2 管理体制不完善 我国政治体制、经济体制的不断变革极大地推动了经济的发展，同时也带来了一系列问题。改革开放给国外不法分子提供了窃取我国科技情报的条件，我国科技保密工作将面临极为严重的任务;科学技术在经济领域乃至更多领域的作用越来越大，已经成为重要的生产要素，而我国当前的科技保密管理制度仍处于保守落后的阶段，主要依靠涉密人员的自觉性进行科技管理的方式已经无法满足现代社会的需求，管理體制需要进一步完善。

2.3 网络泄密严重 随着网络技术的不断普及和应用，网络窃密事件不断发生。大批量不法分子利用网络的共享功能大肆搜集重要情报，给我国科技和经济发展造成了极大的隐患。与此同时，我国网络保密防范工作较为落后，科研单位或涉密人员的安全防护意识淡薄，给伺机偷窃我国科技情报的不法分子提供了可乘之机。互联网已经成为发展间谍的重要渠道，而网络泄密事件不断发生，给我国的科技保密工作敲响了警钟。

2.4 涉密人员问题 科技人员是科技信息的直接接触者和管理者，而由科技人员造成科技成果泄漏的案件也不断呈现上升趋势。第一，涉密人员的个人经济利益需求与现有的利益所得出现了矛盾，在利益的驱使下可能会发生泄密事件。第二，涉密人员保密意识淡薄，尤其是进入信息时代后，更是忽略了科技成果的保密管理工作。第三，科技人才流动频繁。劳动力资源的优化配置，直接导致了人才流动频繁，而人才的流动可能会造成一些核心技术的流失，给国家和企业带来巨大的经济损失。

3 加强我国科技保密管理的对策

3.1 提高科技保密管理意识 随着经济全球化趋势日渐明显，我国的市场与国际市场的竞争和合作将更加激烈和紧密，在这种形势下，应对科技保密管理进行客观、科学的认识，提高科技保密管理意识。科技保密管理工作在市场经济的推动下，正在发生一系列变革：科技保密由静态转为动态管理，由科技成果保密管理转为科技研发过程保密;保密范围和保密形式都随之发生了变化，这就要求整个涉密部门及涉密人员提高自身的保密意识，防止一切形式的科技泄密事件发生。

3.2 完善科技保密管理体制 科技保密管理体制完善的根本是做好科技秘密的确定工作，这是做好科技保密的源头和根本，这一环节对整个管理体系的规模、成本、投入产出、管理周期等因素都会产生直接影响。首先，对科技秘密的范围进行合理规定，根据《科学技术保密规定》及相关资料规定，凡是能削弱我国防御和治安能力、影响我国技术在国际上的先进程度、涉及我国独有技术的科技成果和科学技术都应该被列为具有保密价值的范围内。其次，实行科技成果鉴定专家责任制。鉴定专家不仅具有对科技成果的价值进行鉴定的责任，还要对科技成果的密级进行鉴定，并提供参考意见。最后，形成科技秘密动态管理的长效机制。科研活动是一项变化的、动态的过程，对科研活动也应进行相应的保密管理，并对科技秘密的范围、项目、密级进行及时的确定和变更。

3.3 加强网络信息传输的保密管理 网络信息传输方面，应进一步建立上网信息保密审查制度，防止科技秘密信息出现在互联网或公共网中。首先，科研单位应控制好源头，对于秘密科技成果，不得上传到公共网上;做好检查工作，对于已经上网的信息进行实时检查，一旦发现秘密信息，应及时采取有效的补救措施，并对秘密泄漏进行深入调查。其次，做好科技涉密人员的保密教育工作，提高科技人员的保密意识。通过案例教育、技术培训等形式，培养科研人员对于各种骗局、陷阱的辨别能力，提高自身的反间谍意识。最后，逐渐加大网络安全保密防范技术的研发力度，不断提升我国自身的技术防范能力和水平。

4 结语

随着信息化时代的到来，科技成果转化速度逐渐加快，科技对国家经济、国防安全的重要性也越来越强，已经成为推动国家经济发展和社会进步的主要动力。而全球化经济的不断深化，导致各国之间的竞争激烈程度不断加强，与此同时国家之间的合作也逐渐深化，这种合作与竞争并存的局面就给科技保密工作带来了极大的困难。我国应逐步完善自身的科技信息保密管理工作，切实保护我国的经济利益和安全利益。

参考文献：

[1]段甦.我国科技保密管理问题研究[D].贵州大学，2009.

[2]蒋建湘，蒋美仕.市场化网络化条件下我国科技保密管理体系运行中的问题及其对策[J].科技进步与对策，2007，24（2）：5-7.

17.测绘档案管理和保密工作制度 篇十七

一技术档案归档范围

1外部资料归档

各专业技术人员因公外出（参观、学习）参加各类专业性会议，收集获取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅，个人不得保存文件资料。

2技术档案

测量技术档案、含测量记录、测量计算本、现场测量原图等等。3技术档案

1合同评审档案

2生产过程的控制及产品检验，试验审核质量记录。

3测量、控制等方面的质量记录。

二归档要求

1归档文件、原本、材料、必须完整，系统，准确。

2归档文件材料，必须如实反映生产、科研质量、管理等活动的真实内容及其历史过程。

3归档文件必经层次分明，字迹工整，图样清晰规格统一。三档案分类、编目与检索

1根据图象和部档案部门的有关规定，进行系统的分类及编号。2分类、编号要遵循文件材料的形成规律及检识方法，要求符合科学化标准化要求便于保管和方便查找。

3编制档案总目录、分类目录，底图目录案卷目录（保管单位目录）等。

4根据需要编求档案检索工具，并进行著录方去按照国家标准《档案著录规则》GB3792。5-85执行

四技术档案的管理

1档案接收，档案必须认真验收，并办理接交手续，接交双方在移交清单上签字，验收合格的档案是按分类编号规定进行标识，登帖、填卡、装盒入柜管理。

2存放档案资料经有专用柜、橱、架等，存放方法以便于检查为主。

3微胶片，照片，不外带，石茶片，转盘等要存放在技术的密材盒，胶片页夹或影集中，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。

4定期清理、核对库存档案，做到档物相符，对破档变质比的档案，要及时补或复柜卡，库存档案因移交，作废，遗失等注销柜卡时，要查明原因，登记存档。

5借阅档案资料,必经办理借阅手续并在规定时间内归还.6底图及原始资料,只限存档案室内阅读,不得外借.7借阅档案安求妥善保管,不得遗失,损坏转借,不得拆开剪裁加注标记不得掸自复印。

8保存档案经有专门的部门的库房，应具有防盗、防火、防晒、防潮、防尘、防虫、安全措施，具备良好的卫生环境和通风条件。

五档案保密制度

1、认真学习贯彻执行《保密法》及有关保密工作的制度、规定，不断增强保密法律意识，确保档案秘密的安全。

2、切实加强对机密、秘密文件的管理，严格登记、借阅、清退、保管等工作。

3、借用档案应严格履行手续，实行登记。外单位查阅档案必须持有单位介绍信，并经分管领导同意后方可提供。

4、凡借阅档案，要严格按规定履行手续，不符合手续的不予查阅。

5、下班后应将使用中的档案放入柜内保存，不能随意乱放。

6、在整理和鉴定档案过程中需销毁的文件资料，按保密要求将文件资料登记造册，经分管领导签字后统一销毁。

7、严禁携带档案材料到公共场所和外出办事。

8、非本室工作人员不得随意进入档案室及随意翻阅档案。

9、档案工作人员要严格遵守保密制度，不得失密、泄密。

10、如有失、泄密事件发生，必须及时向分管领导汇报，并立

即采取补救措施。

六档案的鉴定与销毁

1根据国家及上级档案部门的规定编制档案保管期表档案保管期分永久、限长、期短期三种。

2档案工作应该两年鉴定一次，必要时可提前进行。

3档案鉴定工作由总工程师组织专业技术人员和档案管理人员参加的鉴定小组施，总工程师任组长部门负责人直接参与，直接对档案进行鉴定，并编写鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见,由组长和部门负责人签字，注明鉴定日期。

4档案通过鉴定，达到划定保管期限准确，保管质量达到标准鉴定发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门指定专人负责修改补充。

5档案通过鉴定对已超过保管期限的需进行销毁处理，要销毁处处理的档案，必经慎重从事，要事先提出销毁报告与清单，说明销毁处理由与依据，登记造册，经主管领导审批，销毁时应严格执行保密制度，要有监销人，销毁后监销人要在销毁清单上签字与其它有关资料一并归档备查。

1七档案统计

1按季、年进行档案统计工作，并将材料表报总工。

2统计内容要反映档案管理现状况，包括各类档案数量（件、箱及分布情况），进出情况，利用情况，取得的经济效益、社会效益（损坏、变质、丢失等）

3统计数据的原始记录依据确保准确及时可靠

八检查与验核检查与验核工作由总工管理，对技术档案管理工作每年检查一次。

18.医院保密工作制度 篇十八

一、为加强医院保密工作，防止失、泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合医院实际，制定本制度。

二、医院的保密范围主要包括：

1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；

2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；

3)院长办公会议记录、党支部会议记录、民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录；

4)职工的人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织发展计划；

5)院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；

6)上级主管部门要求暂不公开的文件材料；

7)医院财务计划、报表及有关资料；

8)医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料；

9)重要的基建图纸、资料；

10)医院节假日保卫工作的安排和布置情况；

11)其他需保密的事项。

三、医院办公室是医院保密工作的职能管理部门，办公室指定专人负责保密工作。

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四、实行保密工作领导责任制，医院各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任，各科室、各部门的主要负责人是该科室（部门）保密工作的第一责任人。

五、医院全体职工都必须自觉遵守国家保密法规和医院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。

六、严格遵守国家规定的《保密守则》，全体职工必须做到：

1、不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看的机密不看，不该记的机密不记；

2、不随便翻阅与已无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存秘密材料，不把秘密材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及秘密。

3、未经办公室许可，不准复印、翻印和照抄秘密文件。

4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。

七、医院各科室、各部门或职工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查，防止秘密资料遗失。

八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安全。

九、严禁无关人员进入医院档案室和办文场所。

十、加强保密教育，增强保密观念。医院每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育，定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查，年终搞好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。