物资成本管理总结(精选15篇)
1.物资成本管理总结 篇一
加强物资管理 提高供应精度
为进一步加强物资计划管理,积极组织采购工作,不断提升管理和服务水平,我们积极查找管理中的短板,对存在的问题进行研讨,提出改进措施,使物资管理工作得到明显加强。
一、采购计划是物资供应的第一步,提高物资计划的准确性、及时性,对采购进度起到了至关重要的作用。加强对基层计划的管理,要求各用料单位在编制物资计划时,对所需物资描述一定要准确、报送计划必须准时,进而避免了采购的物资与实际需求不符或者因报送不及时而拖延成下月计划。对中心计划员也提出了更精细的要求,计划员通过与各单位的经常性沟通,对往年物资的消耗规律的仔细研究,及时了解物资市场信息,掌握物资的价格、效用、以及生产情况,把可能出现的问题控制在计划的形成阶段。
二、明确流程的概念意义,正确认识流程的要求及目的。如应急物资计划,应急计划应限于影响生产正常运行、抢修抢险、安全隐患等特殊且必要的情况所需的物资。对因正常计划无前瞻性、无预见性而产生的应急计划,不予上报。同时还明确了以即时清洁方式采购的意义,即时清洁作为小额、快速的采购方式,不应有拖延、积攒的情况,及时签订、尽快供货,才能体现即时清洁这种采购方式的意义,这对提高采购速度起着重要作用。
三、及时性是物资供应的重要目标。采购过程中虽然会因为市场、物资特性、采购方式等原因,对采购速度造成影响,但我们对计划员的工作提出更精细化的要求,对部分可控的程序加以限制,如限定计划编制及上传时间,使大家对自己的工作进度有明确概念。在限定时间内完成各个流程,对物资采购速度有极大的提高。通过对计划准确性、及时性的严格管理,基本做到:收到基层需求计划后,马上制定公司计划;计划审批完成后,马上制定采购合同;完成供货后,马上组织验收。通过加强基础工作管理明显提高了物资供应速度。
四、严抓物资质量,保质保量供应,维护企业的根本利益。首先,加强验收时的质检工作。验收时负责仓库的保管员与进行采购的计划员应同时在场,对入库物资按照合同中规定的规格、型号、数量以及质量标准验收,对大批量物资要抽样检验。做好记录,由在场人员签字。其次,进行物资质量回访。很多物资可能无法在使用前看出质量问题,这就需要采购人员不定期的到使用单位进行质量回访,对已采购的物资的使用情况、质量情况进行调查,及时了解用户信息。并在年底对全年发生过往来的供货商进行总结,根据供货情况进行打分评价,上报钻探物管中心。
五、注重新老更替,利用“传帮带”的方式,使新人更快融入工作。10月份计划组进行了人员调整,为了避免人员接替过程中造成的,工作流程无法衔接,接替过程中的资料丢失,新人短时间无法投入工作等问题。按照中心领导指示,实行老带新的方式,老计划员参与到新计划员工作中的每一步,并编制了《计划流程细则》详细描述了物资采购流程中,各个环节的处理办法。在此过程中,新老计划员都展现出了优秀的工作作风,问题没解决不下班,工作没做完回家继续做。实现了人员变更过程中工作的“无缝连接”,使新人短时间内能够顶岗。
六、加强学习自律,严格执行制度,重形象促勤廉。作风建设是重中之重,以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。同时不接受任何形式的礼金、礼品,不弄虚作假,中饱私囊。在实际工作生活中,要能顶得住诱惑,分得清歪理。正确行使权力,提高觉悟,坚定信念,锤炼意志,增强免疫力,做到是非面前不糊涂。坚持自重、自省、自警、自励。要坚持原则、秉公办事、公私分明,慎重用权,尊重自己的人格,珍惜自己的声誉,为企业塑造良好形象而努力。
在已过去一年中,在物资的管理和供应保障上,通过一些改进使得物资流程更顺畅,更精确。我们也会给自己设立更高的工作目标。很多时候因重复性工作较多,对很多简单的工作不自觉的就产生了轻视心理。工作中总是以做完为目的,而没有把做好当目标。随着对工作的熟练,放松了对自己的要求,经常想当然的按照以往经验对待工作,没有仔细认真的处理工作中的疏漏。所以增强责任意识,端正工作态度,做到简单的工作跟复杂的工作一样仔细,熟悉的工作与陌生的工作一样谨慎,是我们在今后的工作中需要改进的。
2.物资成本管理总结 篇二
一、原物资管理状况及存在的问题
2010年, 股份公司正在推广ERP物资管理系统, 股份公司建立了新的物资编码标准和数据库。这些系统的功能主要集中在对油田二级单位层面上的集中采购物资和招标物资的管理上。目前, 油田很多二级单位内部上报物资需求计划, 主要是通过电子表格上报, 物资信息来源渠道很多, 不能做到一物一码, 一码一价, 不能给物资集中采购提供准确的物资信息, 降低了采购效率;各三级单位物资收发存台帐还是半手工建账, 存在着内容不完整、签字人缺项、收发时间不一致等现象, 给企业物资有效管理带来困难。
二、构建物资信息交流平台的具体实施原则及目标
2010年成立以主管领导为核心, 主管部门组织协调、相关部门密切配合的研发攻关团队, 通过建立严密的组织机构, 制定合理的研发流程, 充分发挥“业务主导”作用, 按照“统一规划、分步实施, 先试点、后推广, 边建设、边应用”的建设原则, 调研油田公司物资计划管理系统和物资管理系统适应性, 找出解决问题的主要制约因素, 在企业三级单位物资计划、收发存的信息化管理创新上开展了以下几个目标的工作。 (1) 研制物资需求计划管理程序, 采用油公司物资管理信息系统标准编码, 遵循《油公司采购物资目录》的采购管理方式, 实现三级单位物资计划指标、物资计划上报、上报计划审核、物资计划指标运行控制的计算机网络化管理。一是系统的快速反应, 以便于快速完成查询编码, 审核计划, 统计分析等工作。二是友好的人机界面, 提供清晰、友好的系统界面, 提高系统的可操作性和人机交互功能, 最大限度地方便用户的使用, 同时系统应能提供方便的联机在线帮助功能。三是充分保证系统的安全性, 建立一整套的系统安全保密措施, 规定一系列访问系统的、不同级别的权限, 严格杜绝非法访问。 (2) 研制物资收发存模块, 实现物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 为生产提供依据。 (3) 编制与油公司物资管理系统接口程序, 以物资出库单作为公司物资管理信息系统的输入, 实现与油公司物资管理信息系统无缝连接。
三、构建物资信息交流平台的具体实施目标实施过程
物资管理系统是面向油田二级单位的物资管理部门、财务部门、三级单位领导和三级单位物资管理人员的一个综合性物资管理体系。用户只需登陆到物资管理系统界面, 便可以分权限的进行物资计划的上报、审批或发放。相应的提示使得用户操作无障碍。另外此系统还需要管理员对系统进行管理和扩展, 管理员可以随时根据新物资的物资编码, 对数据库中的物资进行扩展。
关键技术:物资信息交流平台基于B/S架构数据通讯模式研发, 采用AJAX技术、Coolite Toolkit控件构建;采用Layout进行页面布局;采用Tree Panel显示计划列表;采用Grid Panel显示数据记录, Grid Panel和数据源进行绑定;在Grid Panel中采用Checkbox Selection Model对数据记录进行全选或多选, 采用Grid Command对每条数据记录进行操作;此外, 系统中还采用下拉框Combo Box对用户进行提示选择, 并使用Portal显示登录系统后页面的各种通知和文档, 。
物资信息交流平台的设计单元包括: (1) 计划管理模块。实现了三级单位材料员根据单位需求编写月度计划和临时计划的功能, 在上报的同时中会对累计到当前月份的物资计划总额进行统计, 与当年财务部分配给各基层单位的经费进行比较。如果物资计划的总额已经超出经费的预算, 会提示材料员对此月份物资计划进行修改并重新上报。 (2) 计划审批模块。计划审批模块分为五个部分的审批:部室审批、物资管理部门管理员审批、物资管理部主们任审批、领导审批和物资发放计划审批。 (3) 查询模块。查询模块可以按照用户需求, 按物资类别、采购级别、需求单位、需求月份、等条件查询并汇总成数据表, 方便物管人员了解物资计划的上报和审批情况。还可以查看各单位物资的收发存情况, 实时掌握物资走向。了解各科室库存情况, 可以此作为审批物资采购计划的标准。 (4) 系统维护模块。实现了用户管理、项目管理、物资编码管理、部门管理、物资大类管理、采购类别管理。 (5) 统计模块。统计模块分为月度计划统计和临时计划统计。月度计划统计的物资是以月份为基础, 采购类别为参考, 按照物资大类进行分类汇总, 汇总后的物资计划表打印后由相关领导签字留底。临时计划统计按照三级单位名称形成临时计划树, 方便查看各单位的临时计划。 (6) 收发存模块。实现了物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 实现了台账的电子化, 为科研生产提供依据。 (7) 通知文档。系统登录后的页面显示发布过的通知和下载常用文档。
3.物资成本管理总结 篇三
关键词:工地施工;物资消耗管理;方法
我国对自主创业型人才的大力扶持,对创业政策的优化,使得现今社会各种大中小型企业发展迅猛,同时也造就了大中小企业的激烈竞争力。对于项目的承接,企业之间不仅拼服务拼质量,还拼工程造价。在此现状中,企业的经济效益严重缩水,企业也在想方设法将利益最大化。控制投入项目的物资消耗,越来越得到企业家的重视。本文通过阐述物资消耗管理对企业的重要性,为大中小型企业总结了几点有效控制物资消耗管理的操作方法。
一、物资管理中物资消耗管理的重要性
物资管理,是对物品、材料的管理工作。根据物品材料的使用功能以及使用计划,合理分配物品材料的使用量。而在物品资料的使用过程中,物品资料的消耗是必然的,消耗量过大,物品资料的成本就大,在固定的收益中,所得利益则有所减少。如今,社会竞争力日趋激烈,各类大中小型企业,为保证企业利益,在物资管理物资消耗管理上增加了管理力度[1]。
工地施工作为庞大的生产系统,其物资的消耗量也是极其庞大的。而项目工程经过招投标程序,其造价是有相关规定的。项目工程造价不仅是规定了项目的整体价格,对项目的各个施工程序,都有造价规定。掌握好施工物资的消耗,不仅减少了物料成本的投入,达到企业的盈利目的,施工各程序物资消耗的控制,是对此程序投入成本的管控,也是决定下一个程序能否正常启动的决定性因素。因此,有效控制物资的消耗量,做好物资的管理工作,具有重要的意义。
二、工地物资消耗管理的方法
工地施工中的消耗物资,分为直接消耗物资与间接消耗物资。直接消耗物资是工程项目的施工,需要用的一次性消耗材料。比如在建筑行业工地现场,水泥、砂石等。间接消耗物资,隶属公司的固定资产,其具有可重復利用性,比如工地脚手架、施工模具等。对工地物资消耗的管理,是要减少直接消耗物资的消耗,以及减少间接消耗物资的损伤。
2.1直接消耗品的管理
直接消耗品在工地建造造价中,占有最大的比例。在工地建设中,直接消耗品为工地建材水泥、砂石、钢架钢筋、砖块[2]等。对直接消耗品的管理,要结合项目建设造价预算方案,做好建材消耗规划方案。具体做法是,结合当日施工的工程量,计算材料的需求量,施工负责人填写施工材料领用计划,材料领用计划写清楚材料的使用去处与使用价值。将材料领用计划交予相关部门审批,方能领用。材料管理部门要对领用建材的使用情况进行监督与核实,避免项目负责人因施工错误产生的不正当耗材行为而虚拟材料,进而影响整个工程施工的材料安排计划。
例如:由中铁置业集团进驻海西的首个项目—中铁元湾,项目坐落于“国际花园城市”厦门市高端富人区——五缘湾片区,项目总用地面积92961 ㎡,地下总建筑面积73300㎡,如此庞大的工程,中铁集团在施工前,制定了严谨的物资消耗计划:
由上图可见,中铁元湾项目建设物资管理是一个严谨的框架体系,物资的消耗管理,首先根据物资库存,做物资消耗计划,有物资消耗计划做物资采购计划。而最终,物资的消耗影响的是整个项目的施工质量。
2.2间接消耗品的管理
间接消耗品具有可重复利用性。在工地施工过程中,间接消耗品的管理分为领用、使用、保养以及归还。间接消耗品是施工所用各类设备,如搅拌机、吊机、脚手架、钢模块、支架等。对间接消耗品的管理,要结合消耗品本身的使用价值,来对其进行施工分配。分配前,材料管理员需记录材料的出库状态,并让领用人确定签字。施工过程中,施工人员要规范施工,减少对间接材料的伤害;工程负责人要对此类型材料进行维护与保养,保证材料在归还时的状态与出库状态一致。此类物品的直接损失虽然不大,但是作为设备型材料,能够减少其消耗,是可以节省不少施工成本的。
2.3先进的物资消耗管理制度
在社会经济在不断发展趋势下,工地施工建材生产商为适应社会竞争力,对各种建材生产的同时,更专注于建材的研发。而其研发成果是相当可观的,新型建材如雨后春笋般越来越普遍。物资消耗管理制度也要紧跟社会发展的步伐,不断更新。将新型建材的作用,规格参数,使用价格调查清楚。同旧建材消耗管理制度一样,制定新型建材消耗管理方案,对新旧建材消耗分开管理。
先进的物资消耗管理制度,不仅仅是对材料限定一个消耗范围,同时也是对材料领用人员的管理。物资消耗管理制度中,制定对材料领用人的约束与激励制度,约束能让材料领用人规范严谨施工,避免施工不当造成的重新施工现象。而激励则是鼓励材料领用人对材料的有效利用,结合奖惩制度,让材料领用人自觉减少对材料的消耗。
2.4相关部门的协调配合
对于项目施工这样庞大的施工体系,物资消耗管理不仅仅是项目施工负责人的工作,也需要项目相关部门的配合与支持。相关部门的配合工作,在项目施工前的准备阶段、项目施工过程中以及项目施工完成后,都有所涉及。比如,在项目的准备阶段,成本控制部门对物资消耗管理工作的配合体现在,对工作量的计算以及对消耗物资的统计,为材料的消耗制定使用方案。在施工过程中,材料采购部需要对材料进行使用量与出库量的统计,以及时补充材料。在施工完成后,工程造价部门要对整个项目的耗材进行清点计算,作为项目建设盈利的依据,也为下次项目施工积累经验。
三、结语
物资的消耗关系企业的经济效益,物资的消耗管理,是对物资的合理化利用,减少其不合理的消耗,而不是说节省材料。特别对于建筑行业,如果在施工过程中偷工减料,建筑物会存在严重的安全隐患。在物资消耗的管理过程中,一定要注意尺度的拿捏。未纳入消耗计划的、却又不得不消耗的物资,虽然超过了造价预算,但在物资管理过程中,还是需要给予支持的。对物资消耗的管理,要有高度的严谨性,同时需要灵活运用,方能达到企业的利益目的。
参考文献:
[1]李惠琴.基于建筑工程的物资管理及信息化研究与实践[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009-11-08.
4.物资管理工作总结 篇四
一、上半年工作完成情况:
(一)仓库收支存完成情况
上半年材料收入496.15万元,其中:非生产材料11.06万元,支出材料579.54万元,其中:非生产材料15.58万元。库存材料为438.8万元。结压物资为39.83万元。六月份收入107.31万元,支出155.82万元。四月、五月、六月炮采工区吨煤材料别为:69.33元、18.03元、26.49元,二季度炮采工区平均材料费为27.6元吨。
(二)井下现场方面:
根据公司标准化要求和贵容矿司96号文件规定,上半年共考核35.27万元。其中六月份考核2.07万元。
(三)自制加工、修旧利废方面:
上半年全矿自制加工、修旧利废产值约为212.65万元,其中供应部自制加工、修旧利废产值约为68.45万元。
(四)井下炸药库实行专人管理,严格出入登记,保管员严格执行交接班制度,当班的发放、结存数量要交接清楚,并做到班清、日结,账、卡、物、票“四对口”,发现问题及时处理或汇报。
二、材料供应方面管理中存在的问题:
公司生产计划时间上有点脱节,采掘单位部分领导计划意识差,成本意识差,对材料计划的编制不按作业规程、不按定额、不按产量进尺,也不按作业规程施工,计划缺乏时效性、型号规格不清等现象时有发生。井下条件多变,经常有临时应急材料。生产上需要什么材料今日要,调度会要求明天就到,货到了又不领,造成新的积压,浪费了宝贵的资金。生产中的随意性给供应工作造成很多困扰,对保证安全生产需要带来很多困难。新来采掘队伍多,管理水平参差不齐,职工队伍不够稳定,给供应工作带来许多挑战。由于供应距离远、供货周期长,提议在贵州片区设立常用物资集散基地,以提高响应本事。
三、目前井下现场材料管理中存在的问题:
1、现场材料码放乱。
2、材料运输及使用过程中造成浪费。
3、材料存放点少,构成各单位混放,混用,无法统一管理。
4、员工节俭意识不强造成浪费
四、解决问题的具体对策:
1、将现场材料的摆放、管理死角纳入专项检查中,下大力气整顿、落实职责。
2、严格要求各生产单位的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管理、标识清楚、分类存放。对井下材料使用情况进行跟踪,逐步实行。
3、各生产单位在井下应设立专一材料场。
4、经过对单位党政主管、材料员的考核,要求单位主管来提高本单位职工的材料节俭意识。定额、限额领料制度。
5、NC系统是一项系统工程,从材料计划、采购比价、合同签订,都需要经过系统。由于物资编码不全,正在试运行。
五、下半年工作打算
1、严格按照20xx年96号文件执行标准,要求各生产单位的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管理、标识清楚、分类存放。要求各单位派专人对井下材料及料场进行跟踪维护,使井下质量标准化得到改善。
2、加强对金属支架、轨道、单体支柱、风水管路等大型材料的回收、修复、加工工作,进一步加强自制加工和修旧利废工作,使材料能够循环使用,减少生产成本的投入。
3、加强物资管理,做好材料预警、材料定额管理等日常工作。在满足安全生产的同时,以降低材料成本为主要目标。
4、加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例,提高存货周转率。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,实现仓库达标。
5、尽快完善NC系统,使仓库尽快走向信息化、正规化。
5.公司物资管理工作总结 篇五
京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自2011年元月18日开工建设以来,已经有两年多的时间了,取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的,作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:
优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。为此,2011年5月份我京沪十二工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人,而且在10月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩,充分体现了这一点。
建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。
6.物资管理个人工作总结 篇六
物资管理个人工作总结
物资单位要有较强的岗位意识。作为施工单位,物资设备部门的职责和义务非常重要。如果物资供应不及时或者质量不过关,对工程产生的后果会非常严重。延期自不必提,若质量不达标,对人民群众的安全是个隐患,对我们自己也是一个定时炸弹。在这里担任物资部材料员,在现场实践学到了很多课本没有的学问。看问题的角度,思考问题的方式也逐渐开拓,从而又一次感受充实和成长。
作为材料员,要时刻把物资的及时供应和质量放在首位。对质量不合格的材料则一定退回。我们项目部的一句口号我觉得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,绝不拖到第二天。不论时间多晚,加多少班,能不能按时吃饭,先要把手上的事情忙完。没什么事了再该休息休息。在以前我觉得这些事情遥不可及,最多例外个一两次。现在已经习以为常了。这都是作为物资人员应该必备的素质。不应觉得好像做了多大的牺牲似的。
物资管理不仅要及时供应,还要注意管理二字。才是一个健全的系统。不能放任自流,以发代管。要建立健全的监察制度。(WWW.FWSIR.COM)不能全靠协作队伍的自觉性。月月盘点,及时结算等等,及时发现解决问题,防微杜渐,防止倒卖和盗卖现象的发生。如果到工程完工结算再发现大窟窿,那是就已经全晚了。公司的财产已经受到损失,即使依靠法律途径,能不能追回损失尚在未知之数,却必定会消耗不少劳力人力。严加管理才是避免类似事件的最好途径。
物资人做到了及时发放物资和注重管理。还要记得善于保护自己。保存好各项单据和证据。复试通知书也应一式两份。原件交给实验室,复印件让实验人员签字接收并写上接受日期。开始没有经验总想着一个单位的无所谓,大家都是自己人。没事还好,如果有事他宣称是因为你没有交给他复试或给的太晚,不管实际是谁的问题,我们手上没有任何证据,只能承担一切责任。
工作中也要保持良好地人格品质和学会打好人际关系。对人讲究一个信字。不管多么苦,多么累,说到做到,别人才会信服。下次合作才更为简单。否则成天天花乱坠,不办实事,承诺的事情自己不放在心上,没有人会再信任你,而工作也会很难开展。但又要保持一个度的问题。跟人打好关系是为了更好的开展工作。而不是专门交朋友来了。为了哥们义气,喝些酒脑袋发热等等做出违法乱纪的事情最终只会害人害己。富贵不能淫,威武不能屈是我们的一个大准则。
在工作中要有很好的学习能力,遇到问题通过请教和相关途径解决掉。下次在遇到就很轻松了。如此反复下去,增强了社会和工作经验。最终成为一个成熟合格的`物资人员。
7.加强物资管理降低采购成本 篇七
一、统筹规划合理布局物资管理整体计划
加强物资计划管理是物资部门采购和供应工作的基础, 根据计划管理进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道, 实行集中采购为主, 分散采购为辅的采购模式, 可以达到降低成本, 提高效益的目的。为了准确掌握生产建设物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模经营优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的, 是以季度计划为时间标准执行的, 是考核计划执行情况的主要依据, 通过计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证企业生产建设的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。
二、规范采购拓宽降低成本源头
严把物资采购关十分重要, 采购价格过高, 直接导致产品成本升高。因此, 必须降低物资的采购成本, 从源头上堵住漏洞, 确保安全生产和及时供应。
建立集中采购制度。如各部门都有自行采购权, 人员配备多, 采购批量小, 不仅不便于管理和监督, 也不能发挥规模采购优势。因此, 煤炭集团公司的物资采购, 应充分发挥煤炭集团集中采购的规模优势, 增大采购批量, 减少中间环节, 主要物资都从生产厂家采购, 可大幅度地降低了物资采购成本。
物资采购方式多样化。煤炭行业现阶段的物资供应体制决定了应转变原有的观念和采购模式, 将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。传统的采购方式无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题, 而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。招标采购。其优点在于能在大范围内的筛选合格的投标供应商, 竞争性更强, 同时也可避免商业贿赂行为。大宗物资采用招标采购方式, 可以大大节约采购成本, 规范采购行为, 提升采购的透明度。定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方, 形成合格供方名单, 确定各类物资的定点采购供应单位, 建立企业的资源市场准入制度, 最大限度压缩中间供应环节, 加大生产厂家直供比重, 并对定点供应商实行动态管理, 做到优胜劣汰。
加强物资采购过程的监管。对物资采购建立全过程监督机制。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始, 到采购物资的结算完毕, 其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标准, 不弄虚作假;付款监督是确保资金安全, 按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
三、严控发放实现物耗的有效控制
物资发放过程中的消耗控制物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发, 对各单位建立消耗定额, 并进行严格考核, 对主要物资要实行定量、限时控制, 规范物资发放领用程序, 搞好物资消耗去向公示, 实现物耗的有效控制, 降低生产成本。
建立标准、规范制度。首先要制定和完善各项物资管理办法, 规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大, 又有消耗定额的物资, 要严格限额领料;辅材类材料, 要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量, 结合当月实际, 确定消耗计划, 作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划, 有计划地更换零配件, 安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具要实行交领新制度, 丢失折价赔偿。建立公示制度, 增强物耗透明度。煤炭企业摊子大, 物资种类多, 物资消耗也大, 物资管理起来很不容易。特别是物资流失问题是一个非常难说清又涉及面很广的问题。因此, 治标先治本, 可将物资消耗去向列表, 从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示。物资消耗去向的公示, 使消耗公开透明, 让职工参与管理变成现实, 物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对计划定额和实际消耗进行比较, 节约的要进行奖励。
四、科学管理注重细节管理出成效
合理储备物资。物资资产占用太少, 则影响生产经营正常进行;物资资产占用太多, 将使企业付出更大的持有成本, 造成资金浪费, 增加财务风险。因此, 制定出必备物资储备定额, 每月进入正常采购计划, 定期采购, 确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构, 减少了储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备, 以总量控制为目标, 以调整结构, 增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整, 结构调整的重点是库存无动态物资的减少, 有效储备品种增加, 通过对库存的控制, 优化储备结构, 提高储备效率, 加快储备资金周转次数。同时, 对物资要定期进行库存盘点, 积极处置闲置物资, 积极利用和处置, 从而减少储备资金的占用, 降低储备成本。
物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内, 物质资源和资金总是有限的, 做好物资的科学管理工作, 能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗, 取得最大的经济效益。
摘要:物资管理是企业生产管理的主要组成部分, 因此, 加强物资管理工作, 在保证生产的前提下, 对于节约物资消耗、降低采购成本、加速资金周转有着十分重要的意义。
8.物资成本管理总结 篇八
一、对物资配送新模式的探讨
1.建立物资配送新机制,提高配送效率
配送中心按照总公司部署,建立了符合公司生产实际的物资配送机制,即:“变领为送”的配送管理机制,配送队伍职能明确,车辆集中配置、使用,满足现场配送需求,制度、规定陆续出台健全,加快了物资配送周转率。
2.完善物资配送管理网络系统,加快信息反馈速度
面对总公司布局分散的几十个钻井队和多个后勤三级单位,中心根据井队分布呈现点多、线长、面广的特点,初步建立了新的渤海钻井物资配送网络系统,配送中心与生产一线之间的供求信息快速响应。
3.合理整合仓储库房资源,降低仓储资源的使用成本
为加强物资库存的管理,物资配送中心对仓储管理重点做了以下工作:一是对重要物资实施集中储存,并确定合理的保险储备指标;二是改造了重点化工料棚,划分出待验区、发料区,增加了A类物资储备量;三是建立专业化物资配送仓库,专门负责仓储特需生产物资,确保专用材料、井口工具、油井水泥、固井工具的专业管理。
4.配送方式灵活多样,确保物资配送准确快捷
按照钻井生产物资的需求批量变化大、批次多、用料计划分散等的特点,分别施行了二级直接配送、供应商直达配送、零星料即时配送、同区域集中配送等方式。
5.实施单井费用定额指标,严格监控项目物资成本
物资配送中充分应用现有网络设施、信息技术,实施物资管理信息化。在此基层上,中心根据单井定额,在物资管理信息系统内设置了费用提示、费用报警,发挥了部分成本控制、运算分析、实时查询等功能,有效地加强对物资成本的监督与控制。
二、实施物资配送新模式的保障措施
配送工作同其它工作一样,应该遵循“由复杂变简单”、“再由简单变复杂”的循环转化规律。简单到把物资配送到现场,复杂到合理、准确、科学、经济、高效;对实际运行中发现的问题进行思考,提出几方面对策措施。
1.围绕物资配送业务,建立高效的备料系统
物资供应站改制为配送中心,决定了其工作中心的转移;一切工作运行都应突出以配送为重点。要通过实际操作总结出接受需求计划、库存调查、选择性采购、质量检验把关、集中备料、配送到现场等各环节的独立完成与相互衔接,要丰富健全系列的配送保障制度、信息收取制度、绩效考核制度、服务反馈制度、责任追究制度、违约处罚制度、渎职查究制度,有效地把前后线联结成利益共同体,强调制度措施的针对性和可操作性,具体规范全体员工的行为,调动大家的积极性、创造性,形成跟着指令动、围着配送转的整体模式。
2.加强物流全程管理,提高企业经济效益
配送中心要在发挥物流过程管理专业职能作用的同时,重点发挥单井成本控制的经营管理作用,从根本上提高钻井整体效益;按照专业管理、集约运营、内涵发展的路子,对物资消耗全过程进行管理。一是严把入口关,加强商家的比较、准入、筛选,加强入库检验,增强检验措施,最大限度把假冒伪劣产品拒之门外。二是加大跟踪服务的力度,对充斥使用的物资进行抽查和跟踪调查,一旦发现问题,要区别其问题等级与造成损失程度,不回避、不掩盖、不偏袒,客观公正处理。三是健全追溯制度,要具备索赔、退赔能力,维护我们作为消费者的权益。从科学管理上争取经济效益。
3.提高计划的针对性、准确性,加快周转出效率
用最少的资金最大限度地满足生产需要,就靠周转灵活、减少占用。第一,要总结生产的季节特点、消耗规律,随时进行消耗物资ABC分类排队,合理布置代储代销计划;第二,要恢复建立传统的“六平一代”物流秩序,定期清仓查库、降库理库,控制保持好库存结构;第三,要短周期进行弱动态、无动态、积压闲置的清理,分析清楚原因、摸准调整方向、制订处理措施、消灭低效浪费;第四,优质完成专业指标,要以供应处下达的物资管理指标作为参考,借鉴以往公司完成指标情况,不断向科学管理的深度进取,把平均库存、期初期末库存压低,把周转速度频率提高。
4.制定科学的单井成本定额,精细运营出效益
组织专业班子,制订出生产井、探井、深井、浅井、直井、定向井、特殊任务井等井型的单井成本定额。只有这样,配送才有计划、管理才有依据、控制才有根据。
5.搭建畅通明快的网络信息平台
信息渠道畅通是物资配送的重要组成部分,积极做好物资配送软件模块的开发与应用,是实现高效、快捷配送的保障。一是有利于对消耗状况的检查与核对,及时纠正出现的错误混乱;二是有利于总结掌握消耗规律,指导进一步生产;三是有利于实施过程监督管理,防止不规范行为;最关键的是,它能够指导效益分析、推进定额优化升级、优选物资消耗模式。
三、几点思考
高效运行配送工作,充分发挥供应服务、专业管理的双重职能,必须更加贴近钻井生产的特殊性,有的放矢地纠正配送工作中出现的非合理因素,形成培育理论—应用实践—提升理论的管理闭环。现把配送运行过程中显现出的几个重要方面进行分析如下:
1.物资配送要与钻井生产的特殊要求相结合
(1)井型多样,要有多把“尺子”量体裁衣,制订单井定额难度大。随着科学技术的发展和开采任务的多样化,钻井的井型增多,物资的需求消耗被赋予了专业特点,因此,制订更加合理的单井定额指标、快速组织编写一套“各类井型成本定额”是开展和指导配送工作的基础。
(2)钻井物资消耗的不规律,仍然需要一定规模的两级设库。配送条件下的井队用料,一要减少井队物资的积压闲置,二要及时准确保障生产需要,两者是一对矛盾,也是优化流程要研究的课题。钻井施工的过程,具有地域分散、事故突发等特点,地域分散则造成配送的批量少、批次不减,事故或复杂则使得配送专一和突然,如果一概套用编制计划、采购备料、配送上井的定型模式,必然会出现影响生产时效、增加运费负担等问题。所以,具体应对不同情况,采取适当规模、关键品种在井队设“簸箩库”是必要的。
(3)加强队伍建设,提高队伍整体素质。开展配送工作的实践要求:一是配送管理队伍人员的业务水平和成本意识亟待提高,要加大业务培训力度,鼓励岗位创造,快速把配送队建设成为善于钻研物流知识、乐于掌握钻井基础知识、精于物资押运知识的高素质队伍。二是钻井队材料管理人员的物流知识要提高,要熟悉单井定额、掌握消耗预判、增加需求计划的前瞻性。
2.单井物资消耗的跟踪监控
开发使用信息管理系统对单井物资消耗的监控,是能及时掌握消耗动态、调整配送方案、把握成本规律的要求。它对于实现即时核算、提高决策判断等具有重要作用。
(1)材料供应与钻井动态的并行显示。按照口井脉络,将材料发生消耗的明细表就要及时地显示出来,把它与钻井进度相比较,会产生直观的“成本跟踪”。
(2)利于定额控制,利于科学配送。“成本跟踪”能够随时掌握钻井生产进度,掌握成本使用的空间,掌握制订配送计划的主动性。
3.配送车辆的配备与管理
(1)配送物资的重量决定车辆。有了配送物资的重量是提报使用车辆的计划,提前一天由物资配送中心调度室提报总公司调度室,组织适宜的车辆。
(2)配送物资的数量决定车辆。配送物资的数量、体积、属性是提报使用车辆计划的依据,必须全面保证物资的运输安全、装卸安全,组织适宜的车辆。
(3)减少运输成本。满足配送要求的前提下,尽量减少车辆使用成本,提倡综合运输、搭配运输。
9.20**年物资管理工作总结 篇九
一、各类指标完成情况。
本针对曾家岩项目,施工战线长、点多、面广,外部干扰大,资金紧张,保供压力大。经过与部门工作人员一年的共同努力,克服困难,找出路,想办法,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化”的管理要求指导下,开展文明施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,通过开展物资供应链融资,积极与供应商协商,积极保障现场施工的需求,降低物资消耗成本,本年各项目物资消耗指标:
主材消耗金额:万元,占年自完产值%。二三项料消耗:万元,占年自完产值%。燃料消耗:万元,占年自完产值万元%。模板及周转材料使用费合计:万元,占年自完产值%。本年废铁处理金额:万元。
二、学习制度,提高自我
2017年是公司深化管理的一年公司下发了很多新的管理制度和文件先后下发《废旧物资管理办法》、《周转料管理办法》《物资采购管理办法》《物资合同管理办法》《物资供方管理办法》《分包物资考核管理办法》《劳动防护用品管理办法》等管理制度,通过制度的学习我深刻的领会到了物资管理工作责任之重大,任务之艰难。
三、各项物资工作开展情况
1.计划执行情况。严格按照项目物资计划管理规定执行,常深入施工现场,了解现场施工情况和进展,做到提前落实,提前准备,避免因计划不及时而延误生产或购入伪劣产品给施工生产造成损失、出现事故等现象的发生,确保了工程施工生产顺利进行,同时做好分项工程收尾材料清理调剂工作,避免多余进货造成库存材料积压现象。
2.按照公司的要求,每季度组织物资市场调查小组开展物资市场调查,物资调查调查具备权威性、代表性,根据市场调查小组人多,调查品种多的特点,按人员新老结合、对物资类别熟悉情况等分组进行市场调查,市场调查结束后编制了物资市场调查报告,参与调查的人员均在调查报告中签字确认,确保市场调查的真实性
3.仓库管理工作。
(1)严格材料进场验收制度。本项目建立物资进场验收小组,严格把关好进场物资的质量和数量。对所有到场的材料都必须由材料人员邀请第二方或第三方参与验收,不得由材料室一方验收,否则验收无效,并对相关责任人进行处罚;
对所进场材料按计划质量要求验收,质量不合格不收货,验实数,多方监督、严格把关、堵住漏洞,严格控制质次价高的材料进入施工现场,确保施工生产的需要。
(2)物资发放管理。项目先后制定了分队混凝土消耗考核、拌合站考核、钢筋加工考核、发电机用油考核等办法,加强了材料消耗控制力度。并且材料室严格执行材料领用审批手续工作,分队领用材料必须派专人填写《材料领用申请单》,经工区主任以上的领导审批后方能到材料室领取材料,多方监督材料使用情况,做好限额发料,以旧换新、修旧利废的管理,使成本与职工的利益直接挂钩,大大地提高了职工的积极性,节约材料,避免浪费,使项目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的问题。
在过去的一年中,虽然做了一些份内的工作,也取得了一些成绩,但也存在一些不足:
1.物资消耗总体可控,但个别物资消耗数量控制不到位。
2.项目之间协调力度不够、项目之间资源不能有效共享,对项目现场物资管理有待提高。
五、新的一年新的起点
在新的一年里,我将进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作,高标准,严格要求做到以下几点:
1.进一步学习公司新的文件管理制度。面对企业发展改革管理更新层出不穷,与时俱进方能跟上公司物资管理的节奏。
2.利用信息化技术做好物资基础管理工作。充分利用物资管理信息平台摆脱传统的手工电脑统计台账。
3.加强物资消耗控制,降低项目物资成本。
4.在业务上得更加严谨细致,思想重视,做到不出差错,敬畏制度,履行职责。
5.加强计划管理为了更好的满足和保障施工进度的需要。对各种施工需用材料,要有超前的计划,杜绝待料停工的现象发生。
10.XX公司物资管理工作总结 篇十
2014年XX公司认真分析煤炭生产销售的总体形势,从发展战略的高度把2014年定为“物资管理年”,在管理创新上谋发展,向管理要效益。
一、具体工作及取得的成效
(一)认真贯彻《XX集团物资管理规定》,树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行采购备案制以外,实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制,形成二级集中(XX集团集中采购、XX公司集中采购)的管理模式和管理体系。
(二)以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中采购工作,累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员106人次;组建数据组、组织技术交流会,按时完成托辊数据标准化,积极配合XX集团物资主数据标准化实施工作;2014年XX公司全面执行XX集采目录物资上报XX集中采购,各项管理向总部看齐,推进物资管理水平提升。
(三)完善责任体系,全面构建业务流程。我公司参照XX流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理,完成26个流程细化描述,重新构建了物资采购供应业务流转程序和责任体系,完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在ERP项目的推广中,物资管理业务流程基本符合ERP建设思想,节省流程差异对照及整合的时间。
(四)积极推进集约化采购模式。我公司自行采购物资的方式主要有:公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性,制定物资采购方式名录,不断提高招标采购、网上采购的比例。
1、把公开招标采购作为主要的采购方式,组建成立XX公司招标中心,加大硬件设施的建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。
2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采购必应平台”开展网上采购,经过一年的努力实现采购总额超过2000万元的目标,电商采购进入较成熟的阶段。
3、推行采购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资采购中,XX集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60%以上的目标,采购成本较去年同期降抵9.93%,提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度,增强采购信息透明度,打造物资采购阳光工程。
(五)积极推进ERP项目建设。我公司高度重视ERP的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选6名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计,50余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成ERP系统蓝图设计,进入UAT(用户接受测试)测试阶段;清理数据34167条,向XX集团提报10216条,XX集团赋码数据为5261条,完成清理进度的68.72%。准备在2015年1月进行线下模拟运行,为7月正式上线做好准备。
(六)我公司集中开展了一次物资清仓利库工作,对全公司物资进行了全面清查,组织调剂现场会促进物资调剂和再利用,共调剂积压、报废物资1328笔,金额 627.79万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余,为集中统一管理模式的运行和ERP上线奠定基础。
二、生产建设物资采购完成总体情况
1-11月我公司用于生产建设所需物资采购金额总计44172.70万元,较去年同期增长4.4%,实现生产建设物资全部集中采购。
1、XX集采计划申报18076.89万元,占比40.92%。
2、公司自行采购计划完成26095.81万元,其中:招标采购11379.92万元占比43.61%、网上采购915.79万元占比3.51%、单一寻源采购4970.49万元占比19.05%、询比价采购7046.95万元占比27.00%、协议采购1782.66万元占比6.83%。
3、XX集采、招标采购、网上采购总计18071.87万元,占采购总额的68.03%。
三、存在的问题及建议
(一)、XX公司自划归XX集团以来,通过积极努力物资管理水平有了明显提升,但与集团公司的要求仍存在很大差距:诸如物资集中管控体系还需进一步完善;对集团公司管理标准认识和掌握上存在不足;信息化水平低;集采计划、技术文件规范性、及时性有待提高;集采计划占比偏低。这些问题在今后的工作中要采取积极有效的措施加以解决,同时也是今后物资管理能力提升的重点。
(二)物资管理的相关建议
1、ERP系统不能与集团法务管理系统和阿里巴巴公司“采购必应平台对接,导致今后ERP上线运行工作效率低。建议集团公司研究系统对接,同时建议整合集团内部供应商资源在ERP系统中建设XX集团网上采购平台。
2、加大物资主数据清理的力度,解决集团公司原数据库物资主数据规范性问题,使数据库内所有数据均为可执行采购。
3、解决服务费发票及时开具的问题,实现服务费发票和供应商发票能够同时入账。
4、建立更加有效的采购进程沟通路径,使计划提报单位详细了解采购进程,有利于用料单位对物资的调剂使用。
四、今后的工作思路
(一)继续坚持二级集中采购,按集中采购目录无条件向集团申报集采计划,XX公司自行采购物资必须由物资装备中心集中采购,最大限度降低采购成本。
(二)推动物资管理年深入开展,不断强化责任意识,继续完善物资管理内部流程,重点做好职能界定和各流程接口的理顺,实现流程落地,管理落实。
(三)加强物资采购管理工作,继续抓好物资计划管理,按照XX集团要求规范标准,制定计划定期组织业务培训,为各项采购模式的实施创造条件。
(四)继续推动采购集约化,不断拓宽公开招标、网上采购的目录范围,积极开展电子商务,力争2015年电商采购量较2014年提高50%。
(五)全力配合公司项目组开展ERP的推广实施,抓好物资数据组建设与管理,加强物资数据清理、业务培训等项工作,按计划实现ERP正式上线运行。
(六)提高集采计划编报和技术文件提交的质量,限制带病计划进入采购程序。积极配合XX物资集团做好集采物资技术协议、采购合同的签订及结算工作。
11.物资计划管理探索 篇十一
关键词:物资 计划 管理
一、 县级供电企业原来物资计划管理缺陷分析
1.1自有资金采购计划散乱。
自有资金物资采购计划方面,对物资需求缺少长远规划,预算不科学、不合理,储备模式落后。市场经济条件下,大多数物资已出现供过于求的局面,分散采购,占用大量资金,造成材料积压,不能物尽其用,不仅效率低,而且损失浪费严重。散乱的计划、传统的储备模式显然不能适应电网经济建设的发展需要。
1.2 物资管理粗放,制约了资金有效运转。
物资系统各环节管理粗放,缺乏科学性和严密性,电力企业不能适应现代市场经济体制的管理方法的变化,物资采购手段方法落后,缺乏规范化。库存管理只采用传统的储备资金定额管理办法,无法及时、准确地反映实际库存动态等。从电力企业内部信息传递和物资供应的科学性来看,相对于电网快速发展的要求显得落后,制约了物资管理水平的提高。
二、 电力企业物资计划管理现代化模式
2.1需求计划管理目标
健全全面物资计划运行机制,实现物资计划和综合计划、财务预算计划的协同编制,提高计划的前瞻性、准确性和及时性。初步建立物资需求计划预测机制。
2.2加强物资需求计划管理
以分类管理为基础,做好物资需求分析。构建以需求分析为导向的物资计划管理模式,项目需求为物资分类预测与项目需求相结合的需求管理。
加强全面计划管理,深化辅助决策功能。强化物资需求计划和项目实施计划的对接,深化需求部门和物资部门双向互动的计划共管模式。建立与全面计划管理和采购模式相适应的统计分析机制,实现综合计划、财务预算计划和物资计划之间的有机衔接。
三、 实现科学物资管理的具休措施
3.1成立计划管理组织机构
为确保物资计划管理工作的有效性落实,建立规范有序的物资计划管理体系,公司建立计划管理委员会。委员会主任由经理担任,副主任由主管副经理担任,领导班子成员为计划管理委员会委员。计划管理委员会下设计划管理办公室,办公室主任由主管副经理担任,副主任由企管部主任担任。计划管理办公室成员由公司各部门计划管理专责组成,物流服务分中心负责物资计划的日常管理工作。
3.2加强年度物资需求计划管理。
年度物资需求计划是公司各项目单位/部门全年物资需求的汇总、预测和综合平衡,是年度物资总需求。县级供电企业各项目单位/部门按照市公司物流服务分中心下发的年度物资需求计划编制范围,结合本部门的年度投资计划,在规定的时间内提出年度物资需求计劃,同时,物流服务分中心组织年度物资需求计划初审会议。年度物资需求计划经项目部门、主管经理、经理审批后,物流服务分中心将审核后的年度物资需求计划报市公司农电发展部。
3.3加强批次物资需求计划管理。
批次物资需求计划基于年度物资需求计划,是年度物资需求计划的执行,是实施采购的依据。按照国网、省网具体实施的集中规模采购批次,依据年度物资需求计划,结合实际生产、经营计划,各项目单位/部门编制实际需要实施采购的物资需求计划。批次物资需求计划经项目单位、主管经理、经理审批后,报物流服务分中心。物流服务分中心组织财务部、审计部等部门召开内部审核会,报请主管经理、经理进行审批。最后,物流服务分中心对审核后的物资需求计划进行分类,属统招物资报市公司农电发展部,非统招物资形成零星物资采购计划。
3.4加强零星物资采购计划管理。
零星采购指未列入国家电网公司、省公司集中规模采购范围的项目,由于特殊原因不适宜集中招标采购的项目,紧急抢险救灾等项目的采购。各项目单位/部门根据实际情况编制《项目采购需求计划表》(公司印发表格)。其中物资的需求数量、规格型号、预算金额等要素要编制要齐全、科学合理。需求单位/部门报请项目单位/部门主管、主管经理、总会计师、总经理审批后提交物流服务分中心。物流服务分中心在公司采购领导小组的指导下组织实施采购。
3.5加强物资采购需求计划考评工作
各项目单位编制需求计划应遵循认真、科学、严肃的原则,避免计划不周全造成积压、浪费现象的发生。统招物资需求计划考核纳入省、市公司统一考核;非统招物资需求计划考核,物流服务分中心按《县级供电企业物资管理标准》对物资需求计划考核标准相关规定对物资需求计划的合格率、准确率等指标进行考核,考核结果与绩效考核挂钩。
3.6加强物资管理人才队伍建设
12.如何做好物资成本管理工作 篇十二
1 现在物资管理工作中出现的一部分问题
1.1 物资管理的计划工作薄弱
相关的制度规则体系没有建立好, 非常的不完善;物资的工作人员思想不端正, 他们让制度只是在形式上出现, 并没有真正的执行到位和落实到日常的工作中去;使用的经营材料没有做到科学的规划和制定严密的计划, 日常工作的记录同样不全, 浪费严重;工作的管理缺少科学性, 漏洞很多, 常常会出现浪费生产资料的现象。
1.2 采购物资不是特别的合理
因为企业的物资管理部门的作用是为企业生产服务的, 是辅助的作用, 并不是一线的生产单位, 因此缺少这些拥有物资管理知识和法律知识的人才。相反的一部分素质很低的采购工作人员没有计划, 没有目的进行采购, 有时甚至还会出现违法的采购行为。工作人员在采购的活动中拿回扣的现象非常的常见, 采购的材料质量很差但是价格非常高, 这些都制约着企业的进一步的生产经营, 同时增加了很大的生产成本。
1.3 只重视供应方面
企业的管理领导对物资的供应部门做出的要求是准时供应。因此供应部门的人员出现了一种思想, 材料存放的越多就可以快速的完成供应的工作, 这样的观点是非常错误的。这样会导致库存量变大, 产品的积压变得严重, 存贮的费用也相应的增加了, 这会严重的影响企业的经济收益。
1.4 企业物资的管理体系有很大的漏洞
一些企业表面有完整的管理体系和制度, 但执行起来非常不到位, 基本上没有起到什么作用, 不能保障信息的完整和准确了在管理的过程中缺少效果显著的约束条框, 不能实现彼此制约的效果。
2 物资成本管理工作的方法
2.1 收集分析的材料
企业的物资成本管理分析大体有下面的几个部分:第一, 材料价格。重点是工程中标需要的各种资料价格还有预算的价格。价格材料应该在项目的成本部门获取, 或去当地的市场做出调查, 还可通过网络查询。第二, 基本工程的物资材料, 主要就是工程部门的备料单和核算表。这些资料应该独立存放, 标注好不同的部位和数量。第三, 工程的验工计价的工作量。第四, 施工完成的但是没有形成检验工程的数量资料。第五, 每个季度的库存清点, 发出现场但是没有使用的物资的数量。第六, 周转资料的相关费用, 其中包括当期的摊销费和相关的租费, 运杂费等等。第七, 赊欠的资金数量和资金使用情况的资料。
2.2 制作报表
2.2.1 制作工程主要材料收支比较表格
这个表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的数量, 金额的比较情况的, 它反映了下面四方面:第一, 主要的资料购买和预算资料的价格相比较, 还有其他一些买卖的情况;第二, 购买的材料价格和施工团队的资料在价格上做出比较和可能会出现的情况;第三, 资料的累积数量和金额, 特别是出现料差金额的现象;第四, 没有达到材料所注明的金额, 还有预期产生的资金情况。
2.2.2 制作单项工程材料分析表格
主要是在分析单项工程的主要资料在实际的消耗情况的。制作这个表格, 一定要将单项工程的分工号进行核实, 必须要以当期的买卖实现的工程数量还有材料预计的消耗数量做出对比, 分析不同的情况。
2.2.3 进行物资成本管理的分析遵循的原则
收集的全部资料还有制作完成的分析表格, 要分析报告, 主要包括:第一, 物资管理体系应该有物资人员的基本情况, 人数等等方面进行设置, 提供物资的供应途径;第二, 工程的主要资料以收支分析表作为根据, 具体的研究哪些材料有料差, 哪些资料是金额相对大的, 以及是由什么原因引起的;第三, 以单项工程的主要资料消耗分析表格作为参考, 对资料消耗量数量做出论证, 指出哪些材料是节约的, 其他的材料如何消耗等等;第四, 本季度的物资库存数量及金额;第五, 累积的材料费, 不同的资料费, 其他的像周转料、燃料、运杂费等等占总成本比例都要算出来;第六, 混凝土搅拌站生产出的混凝土不同标号的混凝土价格, 库存的不同材料的数量还有金额等等的情况;第七, 欠款对于维护材料的供应有比较大的影响, 现购和赊账在价格方面是有着很大的区别;第八, 报废的周转资料和其他的废旧物资设备数量和金额。
3 结语
有了正确的认识, 就可以提高对物资成本管理的意识, 更好的完成物资成本的管理工作, 为领导的决策提供强大的支持。
一方面要保证生产物资的正常供应, 另一方面要降低物资成本。在严格按照操作程序执行的前提下保证物资的质量、数量和供应。就能够在保证生产供给的同时降低物资采购成本, 同时实现企业控制物资成本的管理目的。
摘要:在企业的运营管理中, 物资成本管理是非常重要的组成部分。物资成本工作管理的成败是决定企业生产与财务这些结构的关键因素, 影响着整个企业的经济效益。
关键词:物资成本,价格控制,量化分析
参考文献
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[4]刘伊生.建设工程项目管理[M].北京:北方交通大学出版社, 2001.
13.物资成本管理总结 篇十三
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资耗用清单“,把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
14.物资成本管理总结 篇十四
详情全国官方采购师职业资格培训中心: 为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进西固热电公司“效益年”各项目标任务的实现,提高各专业管理人员的制度执行力,我们4月份立项开展了物资采购和工程项目管理专项效能监察工作。现将工作开展情况报告如下:
一、工作准备情况
我们认真制定了物资采购和工程项目管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施:工作目的:大力推行物资采购“阳光工程”,堵塞漏洞,降低采购成本,杜绝违纪违法行为,提高公司经济效益。工作方法:通过建立健全物资采购规章制度,规范物资采购招议标程序。步骤:4月3日-4月30日为学习宣传阶段;5月1日-5月31日为自查阶段;6月1日-8月15日为检查阶段;8月16日-8月31日为整改阶段;9月1日-9月15日为总结提高阶段
二、自查情况: 物资供应部、设备部等职能部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善;能认真履行物资采购的流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况:
在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对物资采购管理情况进行了检查。
1、首先进行了系统基础检查。对物资部、设备部2009年有关物资设备采购基础资料进行了查阅。检查各类招标、议标工作中程序资料以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全规范。通过检查,各类资料都较规范、齐全,符合要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。
3、我们重点对集体商务谈判项目执行情况进行了抽查。通过抽查,各项程序执行较好,但也发现有个别不足。如:在生水管道阀门更换项目中采购的金属硬密封蝶阀,由于当时正处于全公司联修阶段,工期紧、任务重,分场要求时间紧迫。物资部按急件进行了办理,未按照公司有关集体商务谈判制度进行议标。事后,物资供应部及时补办了相关议标手续。
4、对物资材料管理制度执行情况进行检查。我们对设备物资采购相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,查阅合同是否规范,相关工作人员是否存在不廉洁行为。经过统计分析,1-10月份设备材料采购招议标及商务谈判共计47次,签订合同47份,为公司节约采购费用159.76万元。设备大修、技改招议标及商务谈判共计58项,签订合同58份,为公司节约费用74.5万元。
四、监察建议:
1、物资供应部要规范执行《议标性集体商务谈判实施细则》,对采购数额较少的材料必须要按相关规定进行;
2、要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提,认真组织部门人员学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化;
3、要进一步完善急件急办工作程序,要加强对公司物资采购招议标管理制度的学习,提高严格按制度办事的认识和自觉性。不断加强部门人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。
五、整改提高情况
在效能监察检查小组的督促下,各职能部门针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。
1、物资供应部、设备部认真组织部门人员学习相关管理制度,不断提高管理人员制度执行力。
2、物资供应部、设备部对部门相关管理制度进行了梳理,制定和修订了一些管理制度。物资供应部修订和完善了相关管理制度10项、部门各岗位工作标准15项,设备部修订完善了电力生产发包工程管理制度。
15.浅谈物资计划管理 篇十五
某厂年入洗原煤的任务量逐年递增, 加之, 科技创新的发展, 不断推广新设备、新工艺, 不断新增或改造生产工艺系统, 物资消耗量也逐年增大。在物资管理工作中, 计划管理是物资采购、物资供应工作的基础。生产加工和日常管理所需的物资, 都需要按照计划来完成采购, 然后供各需求单位、部门使用。物资计划管理越科学, 越能为厂节约资金, 越能提高物资供应的效率。而且物资计划管理能够从制度层面发挥内部控制的作用, 通过科学编制物资计划, 使物资供应合理有序, 并扩大批量采购, 减少采购批次, 确保物资供应的持续性和稳定性。
二、物资计划管理工作的现状及存在的问题
某厂从2009年整合以来, 一方面, 由于三个分区的原有基础管理发展不平衡, 编制计划人员的职业素质和专业技能良莠不齐;另一方面, 从车间领导到材料员及物资分管业务员等, 对物资计划的管理没有引起足够的重视, 主要存在以下3个方面的问题。
1. 物资计划管理停留在粗放型管理。
粗放型的管理方式给物资管理带来了一定的成本压力, 生产车间在编制物资计划时存在很大随意性, 缺少成本控制意识, 导致2012年材料费超支869.20万元。超出计划指标的16.96%。14个主要生产车间, 有9个车间的物资计划管理不到位, 导致材料费超耗, 尤其是二区机修车间比计划指标超耗54%。
2. 物资计划管理缺乏前瞻性。
物资计划本身就强调了事前管理的重要性, 未雨绸缪, 科学预期。但部分车间对于厂整体的发展战略、技术创新、设备的更新改造信息掌握不及时、不完整, 形成盲目性计划, 造成诸多普通机械配件库龄在3年以上, 形成长期无动态物资, 既占用储备资金, 又导致物资闲置产生损耗, 如泵件、轴套、电磁阀等, 最终因设备的淘汰换型而形成待报废物资, 截止2012年底申请待报废物资61.00万元。
同时, 因计划编报不及时, 生产过程中有一部分急需物资却出现供应不及时的问题。也说明物资计划的管理未能从发展战略的角度预先谋划充足的物资, 缺乏物资计划管理的前瞻性, 如一区储运车间拨车机大臂的液压系统的蓄能器气囊破裂, 急需蓄能器气罐配件, 因配件的加工、运输等原因不能及时到货, 造成7道翻车机不能正常使用, 影响正常生产组织, 降低生产效率。
3. 物资计划管理应体现主动性。
但某厂物资计划管理却存在被动性, 生产车间对需求计划兑现率的盯办力度不够, 是被动接受计划完成情况;供应科对未完成计划的信息反馈不够, 与生产车间的信息交流不及时, 导致生产车间的重复计划, 造成一部分物资的重复采购, 不能在当期及时消耗, 因储备资金的压力, 被迫出库形成一批代保管物资, 如洗煤车间301、302胶带输送机的∮159*380槽型托辊、∮159*1150平行托辊等。
三、物资计划管理工作的改进措施
为了解决某厂物资计划管理存在的问题, 为了物资计划管理向集约化、科学化方向发展, 应努力实施以下改进措施:
1. 科学编制物资计划。
物资计划的编制是物资管理的首要工作, 计划编制应清晰划分物资需用计划与物资采购计划的不同原则, 按各自要求执行编制工作。
物资需用计划是由各使用单位、部门按编制原则和要求编制, 各单位、部门应按照当期下达的生产或检修任务量、对所辖物资存放点的库存进行利库后, 合理编制月度需用计划。月度需用计划的总金额原则上不能超过本单位、部门材料费承包指标的80%, 剩余20%作为月度补充需用计划的资金费用。除非有特殊原因, 需经主管厂领导批准, 方能增加计划。
物资采购计划则由供应科根据审核后的需用计划, 综合考虑诸多因素而编制。供应科的分管计划员应依据月度生产作业计划、材料费分解指标、同期物资消耗情况、平衡利库、合理储备等情况, 综合编制采购计划。
2. 严格审核物资计划。
物资计划编制后, 严格的审核是成本控制、节约资金的保障。为改变物资计划编制的被动性, 对物资采购计划的汇审应放置在突出的位置, 目的在于控制物资计划的数量、质量和价格。为此, 应组建专门的汇审团队, 由厂分管领导、供应科长、生产车间主任、计划员等共同参加汇审, 各司其职, 使计划汇审向制度化迈进。计划员着重对物资计划的编制依据进行说明, 其他领导主要负责物资计划的分析研究, 以保证生产和安全用料、节约物资消耗为审核原则, 从中查找不必要的物资采购计划, 经过修改、论证, 最后由相关领导签字、批准执行。
3. 加强物资计划执行的跟踪反馈。
供应科接到物资公司的采购订单后, 计划员应及时跟进各种物资的到货情况, 尤其是生产急用件与重要物资, 计划员更要时刻监督物资运送和供应, 详细记录物资计划的到货时间、供需协调情况。
供应科应积极应用ERP信息化管理的科学方法, 提高物资计划管理的工作效率。每月月底计划员对本月物资计划的执行结果汇总统计, 编制统计报告, 对未能完成的计划进行分析说明。并将统计报告发布于厂务系统, 便于车间了解计划完成情况, 可有效避免计划的重复上报;对超过计划的物资消耗情况提出预警。由厂分管领导、供应科、各需求单位和部门负责人等根据统计报告, 共同分析物资计划的准确性与及时性, 从中挖掘计划执行中的问题, 以便不断改进物资计划管理。
4. 编制修旧利废月度计划, 建立修旧利废台账, 建立修旧利废信息库, 由供应科通过厂务系统进行公开, 并在全厂范围内调剂使用, 可有效降低材料成本。
修旧利废计划以保障安全生产, 物尽所需、物尽其用、节约降耗、挖潜增效为前提, 与物资需求计划形成互补。
各车间应按厂下达的修旧利废指标, 按月量化分解, 编制修旧利废计划, 建立修旧利废台账。修旧利废物品不仅指由本车间修复、改代可以复用的物资, 还应包含:大中型修理、技术更新淘汰更换下来的设备、配件、材料;或闲置、废弃的设备等, 如防爆电机置换下来的普通电机、由电动阀门置换下来普通闸阀等。
5. 建立物资计划管理的绩效机制。
物资计划管理工作的发展不仅仅是供应科的职责, 更是与各需求单位、部门密不可分的。应积极建立以绩效为核心的管理机制, 将提升物资计划管理集约性、前瞻性的任务落实到各个单位和部门, 科学考评各单位、部门计划编制和执行工作。
(1) 采购计划的物资仓储方式分为:库存 (到货入库) 、直发 (到货入库后立即领用、办理出库进入生产成本) , 原则上不允许直发物资进入库存管理。
使用单位对所提报和确认后的采购计划内容承担责任。对生产费用采购的物资, 在到货后的仓储时间不得超过6个月;对年度投资费用采购的物资, 到货后必须在当年内消耗使用完毕。由供应科负责每季度对库存超过6个月未使用的物资形成报告, 如发生所购物资到货入库后超过规定期限未领用而造成超储积压的, 按超储积压物资金额的50%对提报单位进行考核;超储积压物资金额较大或情节较为严重, 按集团公司或厂的有关规定追究相关车间及相关人员责任。
因编制采购计划不科学严谨或不负责任造成的重复采购的物资直接进入库存管理, 产生新的超储积压, 由供应科分管业务员及保管员承担责任。按《储备资金管理考核办法》进行处置。对超储积压物资的金额较大或情节较为严重的, 按集团公司或厂的有关规定追究供应科及相关人员责任。
(2) 将各单位、部门计划编报的及时性、准确性、临时计划次数、物资领用等纳入日常考核。对于通过集约化管理、减少物资计划的单位、部门, 应给予奖励, 物资需用计划低于材料费计划指标时, 按节支额计算, 每1000元奖励0.1分;反之, 对于长期材料费超耗严重、物资计划编制迟迟得不到改善的单位和部门, 物资需用计划超材料费计划指标时, 按超出额计算, 每1000元扣罚0.2分, 并予以通报批评。
对材料费节约、超支的单位实行月度滚动奖励和惩罚, 材料费节支的单位按节约额的5%进行奖励。对材料费超支的单位按照该单位材料费计划指标, 在当月绩效考核中, 每超1%~5% (含5%) 扣0.50分, 每超6%~10% (含10%) 扣1.00分, 并按超支额的5%扣罚绩效奖。材料费可以滚动累计使用, 以累计数进行考核, 实行月度考核, 月度兑现。对节支奖励的单位每季度发放一次。
(3) 为了保证修旧利废活动的大力开展, 提高全员参与的积极性, 对完成当月修旧利废计划指标好的车间进行专项奖励。对当月完不成计划指标的车间, 按照修旧利废考核标准纳入厂当月绩效考核。年终评选出修旧利废先进集体和先进个人, 并对修旧利废活动中成绩突出的车间和个人进行表彰奖励。
四、结束语
应充分发挥计划管理在物资管理中的“龙头”作用, 全面提升物资计划管理的科学性、准确性和规范性, 使供应科和各需求单位、部门形成责任共同体, 推动物资计划管理步入良性循环的发展轨道。
摘要:物资管理在企业的运营中占据重要位置, 是生产开展的前提, 而物资计划更是物资管理活动的基础。而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本, 增加利润。文章首先介绍物资计划管理工作的重要性, 然后以事例分析某厂的物资计划管理存在的问题, 并规划了具体的改进措施。
关键词:物资计划,管理,举措
参考文献
[1].王世营.煤炭企业物资供应及采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011
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