下学期学校办公室工作总结

下学期学校办公室工作总结（共17篇）

1.下学期学校办公室工作总结 篇一

学校综合办公室学期工作总结

一、前半期的主要工作回顾

第一，常规工作

1.开学工作:根据上级部门及学校安排的时间和要求，开学前几周，办公室收集各科室的工作计划，制定了学校本期工作计划、学校行事历，组织了开学典礼，准备了上级部门开学工作检查资料。

2.收文发文工作。每天对上级来文来电进行登记并及时转校长审阅，并转发给分管校长，相关科室办理，或通知相关教师。本学期前半期，办公室接收上级正式公文80多份，非正式通知60多次，校内发文5次，通知校内大小会议多次，发飞信30多次。此外，将学校重要信息在学校公告栏、QQ群、校园网站中进行了公示，并及时将反馈信息汇报领导，以便学校准确决策。

3.周安排：收集各科室资料，汇集、打印、分发周安排11次。对于教师出勤情况周汇总11次。

4.校务工作：前半期为教职工、学生开具各种证明、介绍信20多次。

5.检查政治学习笔记1次。

6.对外宣传工作：通过电子屏、校园网站等途径，营造浓厚校园文化氛围，本学期校园网站共上传20多篇文章，加大外界对我校的了解。

9.组织表彰奖励1次：开学初，表彰奖励了上学期期末统考中的优秀学生、星级学生及优秀寒假作业学生等。

第二，迎接上级部门大型检查两次

1.区教育局及学区开学常规工作检查;

2.区教育局教研室教育教学过程性管理调研及中考备考检查。

二、办公室工作存在的不足之处和问题

由于办公室事务繁多，工作人员都有各自的教学任务，有时候不能及时接收打印上级教育部门下发的文件和有关信息，不能及时上传下达，影响学校工作的开展。

三、今后工作的设想

1.办公室工作人员要不断加强思想修养，不断提高思想觉悟，端正工作态度，认真、热情、耐心地为教职工服务。

2.办公室工作人员要不断学习，提高业务能力，熟练应对面临的工作和任务。必须按制度办事，按程序办事，依规办事，以理服人，坚持制度管理与人文管理有机结合。

3.要当好学校领导的助手，为领导决策服务。要及时接收上级文件及有关信息，迅速上传校领导，及时下达各科室，切实履行好部门职能，保证领导班子的各项决策得到及时落实和执行。

4.要处理好与各科室之间的`关系，经常交流，相互沟通，相互配合，制定出科学合理、行之有效的周安排，细致合理安排学校的一些大型活动。

5.要克服困难，消除顾虑，大胆工作，认真细致工作，创造性工作，严格要求自己，提高服务意识，讲求工作效率。

总之，学校办公室的职责定位就是做好服务和协调工作，工作质量要求就是力求领导满意、各科室满意、教职工满意。在今后的工作中我们要彻底转变思想作风和工作作风，立足本职勤奋工作，按照学校领导的思路和决策，切实做好办公室的各项工作，尽心尽力完成领导交办的各项任务，为振兴和发展九中，做出自己力所能及的贡献。

2.下学期学校办公室工作总结 篇二

一、要当好学校工作的“参谋员”

学校办公室工作要知之在早,思之在先,谋之在前。对于办公室的经常性事务,要早作打算,提高工作的计划性;对于一些突发事件、领导临时交办的工作,要提前分析,早作准备,增强工作的主动性。同时,还要立足全局,准确把握领导决策的意图,针对工作中出现的新情况、新问题和新趋势,能超前谋划,换位思考,当好学校领导的参谋。学校的办公室主任要准确把握学校各方面的工作动态,及时把这些信息反馈给学校领导,为校长的决策提供可靠的依据。在工作中要善于发现问题,认真分析问题,在学校决策过程中,积极建言献策,为学校领导提供决策参考。决策制定后,要积极采取措施抓落实,做好督促检查工作,将决策执行过程中出现的问题及时反馈给上级领导。

二、要当好学校工作的“协调员”

办公室是一个综合协调部门,没有协调就没有执行力。不管遇到什么问题,都要做到心中有全局,能否“理清楚、交出去、要结果”,那就要看主任的综合协调能力了。协调工作要沟通上下、兼顾左右,成功的协调能凝聚上下、形成合力,保证学校工作又快又好地开展。综合协调,首先要以学校的制度、领导的决策为依据,坚持原则,夯实责任,谁的事谁负责。严格程序,再急也要按制度办事;再就是要顾全大局,从集体利益出发,要善于区别轻重缓急,既要维护领导权威,又要有利于领导班子团结,还要考虑各处室之间的利益关系,总之,办公室主任遇事要沉着冷静,大气包容。通过适当的协调,使人尽其才,物尽其用,推动各项工作的顺利进行。学校办公室还要加强督办检查力度,保证学校各项决策的充分落实。认真做好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免出现互相扯皮的情况。搞好协调工作,要着重抓好三个方面:一是把握好协调的原则,着眼于原则性和灵活性的有机统一。要严格按规定办事,避免协调过程中的盲目性和随意性;又要做到具体问题具体分析,要善于根据变化了的形势和情况,及时调整原有的工作计划,尽力使各方面达成共识。二是明确协调的范围。要充分发挥职能部门的作用,做到不越位、不包办。三是注意协调的方法。在充分调查研究的基础上,找到问题的根源所在,寻求解决问题的方法。要加强与各部门的联系,经常沟通情况,加深感情,增进理解。

三、要当好学校工作的“督导员”

学校办公室是学校各项工作开展的落脚点和归宿。做好督办落实,要抓好以下三个方面工作:一是形成严谨务实的工作作风。办公室作为一个综合协调部门,事多、事杂,突发性事件也不少,这就要求办公室的工作人员遇事要迅速地做出决断,该请示汇报的要立即向领导反映,属于自己职责范围的则要根据有关规定和实际情况马上处理。工作要有魄力,避免拖拉、疲软的工作状态。要突出督办工作的时效性和质量,分清事务的轻重缓急,在规定时间内高质高效地完成各项督办任务;对因故不能如期落实的,也应及时做出说明。二是要突出重点。要重视校长办公会、中层干部会、专题工作会等重要会议的工作部署,处理好领导交办的各项事务,处理好基层和师生员工反映的问题,学校“教代会”“职代会”代表的提案等要抓好落实。三是要建立健全催办督办制度。做好这项工作,要确立督办工作专人负责制,做到件件有着落,事事有回音。

四、要当好学校工作的“勤务员”

学校办公室工作千头万绪,做好办公室工作,重在提高工作效率。要善于总结工作经验,充分发挥自身的综合效能。

1. 树立服务意识,扎实工作。

办公室主任要牢固树立全心全意为师生服务的思想,任劳任怨,无私奉献,扎实做好每一件事。要尽量多干一点,为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常的事务性工作中解脱出来,去解决更重要的问题。在处理具体的事务性工作时,要严格按领导的意图办,做到少动嘴,多动脑,不乱表态,不乱办事,不添乱子。工作中遇事不推诿,不扯皮,尽心尽力,尽职尽责。要发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和学校的形象,必须切实做到大事不误、小事不漏,要实事求是、周到细致。

2. 要养成良好的习惯,勤走、勤记、勤看。

勤走,就是平时要多进行调研,搜集相关信息,一方面为自己的公文写作收集素材,另一方面给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是要注意养成随时记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”。办公室事务纷繁琐碎,如果不养成记录的好习惯,只会一天到晚手忙脚乱,丢三落四,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,要善于从一些小事中获得一些宝贵的、有用的信息。

3. 要善始善终。

办公室的每一项工作都要做到善始善终。首先要善于总结提炼,提炼工作的内在规律,并付诸实践,使我们的工作做到有的放矢。其次要善于把握细节,办公室工作要做到处处留心、时时细心、事事精心,做到大事不含糊、小事不马虎,举轻若重,科学严谨,力争不出纰漏。第三是要讲究方法,使每个人都能围绕中心认真工作,保证办公室工作的良性运转。协调有度,团结协作,当好领导、同事、部门等各方面之间的润滑剂。统筹兼顾,不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。

3.通过创新提高学校办公室工作效率 篇三

关键词：办公室工作 行政管理 工作效率

学校办公室在一般人眼里，无非是管管档案、分分文件、发发通知之类的闲差部门。但是笔者认为，学校办公室作为一个综合、全面的办事机构，既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能，又担负着文件起草、督办协调、业务接待、信息收发等微观服务任务，是一个学校承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽”。

一、充分认识办公室工作的重要地位

办公室工作，都是围绕“服务”运转的，为领导服务、为学校服务、为基层各科室和群众服务是办公室最基本的职能。

一是要为领导决策做好服务。为领导决策服务要坚持三个标准，即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图，从调查研究、信息反馈、督查催办、综合协调等方面，为决策提供尽可能多的依据和支持；“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节，实行全程性跟踪服务，确保决策和部署的贯彻落实；“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量，使决策落实得又快又好。

二是为学校做好服务。办公室是学校工作正常运转的“中枢”。因此，办公室必须充分发挥其协调各方的作用，为学校的运行、为各部门相互间的协作配合做好服务。

三是为基层各科室和群众做好服务，这是办公室工作的核心与重点。

四是做好综合协调。在职能范围内汇总各方面情况，集中各方面力量，统一筹划整体工作安排，调节工作运转的各个环节和功能，对科室之间由于职能交叉产生的工作矛盾进行协调，减少扯皮现象。

二、办公室的工作要坚持发扬传统和开拓创新相统一

学校办公室工作要增强“十个意识”，做到“四个创新”。

增强“十个意识”即：一要增强政治意识，要高举邓小平理论伟大旗帜，带头践行“三个代表”和科学发展观，与党中央，与市委保持思想上、政治上、行动上的高度一致；二要增强大局意识，必须服从服务于学校工作大局，紧贴学校工作的基本思路和工作部署做好服务工作；三要增强服务意识，办公室既是联系的桥梁和纽带，没有甘当服务员的心态和行动是做不好办公室工作的；四是增强站位意识，必须紧贴学校工作大局，找准自己的位置，工作到位而不越位，工作求实而不死板，工作创新而不盲目；五要增强群众意识，坚持一切为了群众，一切依靠群众的根本观点，加强与各科室的沟通和协作，分工而不分心，形成工作合力，搞好整体工作；六要增强超前意识，要谋事在前，行动在前，不能滞后于全局工作的开展步伐；七要增强协调意识，办公室是全局的“中枢”，要协调好正职领导与副职领导、分管领导与科室、科室与科室之间的关系，协调学校与外界的关系；八要增强督办意识，上级领导或学校领导部署到科室和个人的工作，办公室要随时注意工作进展情况，及时督办、催办，确保全局工作的有序性和及时性；九要增强参谋意识，办公室人员要经常深入工作一线，了解基层情况并听取意见、总结经验、提出改革建议，及时向领导汇报并提出建设性参考意见，做好领导参谋；十要增强奉献意识，办公室地位比较特殊，应付检查的务虚工作较多，迎来送往的事情较多，撰写的综合材料较多，领导临时交办的事情也比较多，没有甘于奉献、吃苦耐劳的精神，是难以做好办公室工作的。

“四个创新”即：一要创新思维方式，努力实现工作思路的转变，工作思路转变的目的就是要把解决实际问题作为突破口，既要注意超前性，也要注意实用性，既不能盲从，也不能空洞无物；二要创新工作方法，工作方法的创新涉及办公室的方方面面，笔者在工作中就要根据工作的规律及存在的问题，大胆实践，提高标准，逐步建立一套实用有效的程序和规范，从而确保各项工作能够迅速有效地开展，减少遗漏和失误，提高工作效率；三要创新工作制度，作为办公室工作人员，要经常从全局工作的角度，查找制度建设和执行中的不足，建立健全有关制度，明确责任追究，做到靠制度管人，靠制度规范事，理顺内部管理体制，推动工作走上制度化、规范化、科学化轨道；四要创新工作作风，办公室人员时时处处代表着学校的形象，对外界影响较大。因此一定要树立求真务实、埋头苦干、联系群众的优良作风，吃苦在前，享受在后。

办公室作为承上启下、综合协调、参谋咨询的核心机构，如何深入开展学校办公业务研究，提高学校办公管理的科学化、现代化和规范化水平，促进学校办公室工作人员提高素质、更新知识、增强能力，必然成为学校改革过程中一项重要而崭新的课题。

4.下学期学校办公室工作总结 篇四

真快，任办公室主任一职已快三个月了，翻开工作日志，想想自己干的工作，感受颇深。由于初次担任，加之恐怕干不好，怕影响了学校的正常工作的开展，所以我经常性的向他人请教，询问办公室主任应该干些什么，具体应该怎样干，终于，我的工作已初见端倪，渐渐地步入了正轨。任职以来，虽没有一点工作经验，但我还是根据我的想法制定了本学期的工作计划和目标。按照目标有计划的完成既定的各项工作，并根据上级要求和学校实际做好本职工作。现将主要工作进行总结和反思如下：

1、打印各种表册。如：校委会、级部主任值班表；午休值班一览表；教师签到表等，虽这些工作干在了前头，但是自己缺乏斟酌与思考，有些表册设计不够合理，甚至出现漏项缺项。

2、严格了考勤管理。开学第二周印发了学校教职工请假考勤制度，并把考勤纳入了教师考核，三、四月份教师考勤在宣传橱窗予以公示，使考勤正规化，严格化。但在请假考勤方面仍存在漏洞和弊端，部分教师我行我素，没真正做到凭证出校门，或没按照正规手续请假，更有甚者弄虚作假，虚报请假节数。

3、办公室卫生。制定了学校办公室卫生检查标准、细则及要求，对办公室卫生进行了两次大的检查，首次效果不好，部分办公室未按要求去做，甚至没做，自己工作安排不周密，甚至工作没能得到落实。

4、档案整理。档案整理规范，顺利迎接了上级检查，效果较好。

5、宣传工作。自开学以来，积极上传学校组织的活动22个，已有12篇报道在莱城区教育网上，校园网站不断更新，校园宣传工作稳步推进。但是，学校宣传工作有待于提高，其余科室提供稿件较少。

6、校门口管理。严格了校门口的管理，虽未经常性的召开保安人员会议，但时刻会做到提醒，注意了安全防范，尤其是加午休以来，更加严格要求，但大门口值班记录填写不及时，有待进一步的规范。

7、学校用车。严格执行学校公差用车制度，并严格把关，认真填写公差用车单。但不必要的用车仍有存在。

8、清明节及五一放假。假前值班安排到位，值班记录详实。印发致家长的一封信，收交齐全，效果良好。

9、及时传达并完成教办安排的任务。对教办安排的任务都是在第一时间告知学校，并及时通知有关科室，如期完成。

以上工作只是份内小事，由于自己欠深思熟虑，缺乏经验，所以离领导的要求还相差甚远，以上所有的不足，我将会付出百倍的努力去做，去完善。

从时间上来看，自己的在校时间远远地超过在家时间，周一到周五，紧张又辛苦。有“一条龙”的工作，备课、上课、班主任工作，办公室工作，各种会议的参与以及乱七八糟的事情，所以我做到了每天早晨不到六点就到校，晚上晚自习后才走，有时节假日、周六周日也会到校处理一些任务与事情。忙是忙了点，但我感到很欣慰，因为我是在做我应该做的事情，我是在为我的不断成长奠定基础。

当然，办公室工作千头万绪，无论我怎样努力，总会有百密一疏的时候。但是，事无大小，全在态度，尽心尽力，尽职尽责，我会更加努力。

下一步重点工作：

1、端午节放假安排工作

2、教师问卷调查

3、中考、暑假考试车辆安排

5.下学期学校办公室工作总结 篇五

河山初中2009-第二学期学校办公室工作计划

河山初中2009-20第二学期 学校办公室工作计划 办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。   一、指导思想   以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。 二、常规工作 1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。 4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通 知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、继续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的.主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。 6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。 7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。 8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。 三、具体工作安排： 三月份： 1．制定、公布学校工作计划。。 2．制定落实各部门目标责任书。 3、收缴各类计划、总结。 四月份： 1、开展系列活动。 2、学校档案材料系统整理 五月份： 1、各种活动评比总结。 2、师生意见反馈及测评工作。 六月份： 1、编写上半年大事记 2、配合做好中考工作。 3、督促、收缴各部门工作总结。 4、撰写上半年工作总结。 七八月份： 1、教师半年度绩效考核。 2、文档及材料整理。

 

6.学年下学期办公室的工作总结 篇六

一、办公室工作制度的变更

本学期办公室采用部长轮流制，3月10日——4月7日由李海周负责，4月8——5月5日由谢敬彬负责，5月6日——6月2日由罗冉负责，6月3日至期末由王娟作总结性工作。轮流部长制度取得了一定的效果，各时任部长在任职期间，认真负责的完成了部内的各项工作，同时协助其他部门完成学生会的各项活动。

二、工作分配

本学期唐山学院五四科技文化节在四月份拉开了序幕，我系举办了自己的特色活动——土木工程系第二届建筑文化节，本次活动中成立了组委会专门负责此活动。办公室成员李海周和罗冉为建筑文化节的`主要成员，李海周负责建筑总体环境设计大赛，罗然主要负责桁架模型设计大赛。他们在活动期间尽职尽责，从策划、组织、评审到建筑文化节的颁奖都认真负责，宣传工作，参赛选手的信息通知和反馈都及时到位，最终建筑文化节圆满落幕。

在我系活动开展的如火如荼之时，其他各系也开展了一系列的活动。办公室成员谢敬彬主要负责外系的承办工作。为外语系举办的英语口语比赛、经管系举办的魅力大学生、院团委举办的征文比赛和演讲比赛等活动挑选参赛选手，负责选手与活动主办方的联系沟通等。我系选手在各项活动中均有出色表现。

三、办公室在完成本系及其他各系各项活动的同时，继续做好办公室的本职工作

（1）认真负责的执行学生会考勤制度，考察学生会成员的出勤情况。

（2）将学生会各项活动的策划书、工作总结等文字资料归类整理存档。

（3）为各项活动采集照片并加以文字说明及时进行网上宣传。

（4）办公室继续对学生会各项活动开支进行监督管理。

办公室在本学期基本完成了系里的各项任务，办公室各成员也较认真负责。但也出现了一些不足之处。如与学生会其他部门协作时缺乏沟通，导致一些工作出现拖拉的情况等。以后办公室会继续努力，为学生会的各项工作起到带头作用，使学生会的各项工作更好的进行。

7.下学期学校办公室工作总结 篇七

我校属于电力高级技工学校, 是由徐州发电有限公司主办的一所职业技术学校和培训中心。这种职业技术学校 (培训中心) 办公室档案的管理不仅是一项基础性工作, 更是一项繁琐的日常工作。档案真实的记载着学校的各项工作或活动的最原始记录。不仅是学校教育教学工作的业绩, 还是学校教科研和管理工作中存在的经验教训的积累。办公室档案的管理不仅承载着学校办学与建设的发展, 更肩负着不断推进学校教育教学质量提高的重任。如果能充分提高办公室档案管理工作效率, 一方面能帮助我校有效的提高教育教学服务质量, 另一方面还能提升我校的办学水平。

二、我校办公室档案管理工作中存在的问题

档案管理要求必须依照全面、真实、客观的原则来反映学校的整体管理水平和教育教学状况。但是, 当前在很多中等职业学校的档案管理中存在着管理观念陈旧、管理方法单一、管理水平较低等问题, 这些问题决定了中职学校档案管理的落后性和局限性, 这是亟待解决的问题。

(一) 管理观念落后, 存在对档案管理工作不够重视的现象

多年以来, 我校对办公室档案管理工作并不十分重视。这也是很多中职学校存在的共性问题。上至学校领导, 下至学校各管理部门都对档案管理工作不够重视。很多人认为, 档案管理就是简单的对材料的保管, 只要有人管就行, 在学校的基础工作中几乎可以忽略不计, 只要是档案材料管理好, 不出现丢失现象就行了。因此, 学校不论是从机构的设置、人员的调配, 还是学校对档案管理的资金投入和硬件建设都已经不能继续满足学校档案管理工作进一步发展的需要。这种陈旧的管理模式, 保守的观念, 缺乏创新的管理意识, 都为学校的档案管理带来了困难。

(二) 档案管理人员缺乏应有的业务素质

由于职业学校的档案管理工作不被学校的领导所重视, 因此, 对档案管理人员在配备上也不够认真, 很多职业学校档案管理人员基本是在学校无法担任其他岗位、或是即将退休的人员。有的职业学校并未设置档案管理这一专职岗位, 而是由单位的教学或管理人员担任兼职。这种状况使得职业学校的档案管理人员并不专业, 没有受过档案管理专业知识培训, 缺乏应有的档案管理专业知识。这样的人员队伍根本不能很好的胜任本职工作。对于档案的收集、合理分类、定期整理、及时归档、妥善保管、正确使用等管理工作并不能落实到位, 对于对档案实施信息化管理、对档案信息及时开发利用更是很难做到。这些都将严重制约职业学校档案管理的规范化建设和信息化建设, 影响着档案工作的进一步发展。

(三) 对档案管理缺乏数字化管理

随着全球信息化建设的不断发展, 各中职学校逐渐实现了办公的信息化。例如:公文档案的纸质文件逐渐向着与电子介质相结合的方向发展。再例如:档案管理的手段和方法也朝着办公自动化的方向发展。因此, 职业学校的档案管理工作必须做到与时俱进。但是就目前的实际情况而言, 很多职业学校的管理手段存在着比较落后的现象。手工操作中仍需要大量的抄写工作, 抄写时间长、速度慢、工作效率低下, 这与逐渐发展的档案信息化管理是格格不入的。同时, 档案管理工作的落后也不利于现代职业学校的健康、持续发展。

(四) 不健全的档案管理制度使落实不到位

领导的不重视导致对档案管理的宣传及贯彻均不到位。很多职业学校的老师、领导、管理人员对我国《档案管理法》中的内容并不了解。尤其是对档案管理法中的规定的法律责任并不明确。对于日常发生的档案资料不能及时、主动地收集、移交, 甚至谈不上自觉地依法实行保护。很多职业学校的档案管理工作领导小组更是形同虚设。使档案管理工作困难重重。

(五) 落后的基础设施建设严重影响档案资料的完整性

随着我国教育制度的不断改革, 中职学校的发展竞争压力不断加大。我校作为徐州电力高级技工学校, 是我国国家级重点中等职业学校和电力高级技能人才的培训基地。我校集学历教育、函授教育、职业培训为一体, 为我省电力系统培养了一大批优秀人才。但是由于学校办学经费的不足, 对档案管理的投入就十分有限。学校基础设施的落后、陈旧使得档案管理的硬件设施不达标。这已经不能满足现代中职学校档案管理的有效使用和发展的要求。

三、中等职业学校档案管理的重要性

随着我国社会主义市场经济的发展, 作为一名在中职学校工作多年的档案管理人员, 深知规范档案管理工作的重要性。档案管理的规范化建设不仅是我国社会主义市场经济发展的客观要求, 更是为了适应经济全球化发展对中职学校提出的新挑战。

(一) 是为了遵循新时期对中职学校管理规律的要求

马克思主义表明:任何事物发展和运动都遵循一定的规律。同样, 中职学校的教学管理也同样具有规律性。中职学校在贯彻并执行党的教育方针的同时, 必须坚持正确的教育理念, 培养符合新时代教育理念发展的要求。为我国培养出富有时代特性、具有创新精神、适合新时期需要的社会主义建设者。根据新时期中职学校教育教学的要求, 必须加强对学校各部门档案管理工作的规范化建设, 这是一项具有重要意义的基础性工作。

(二) 是为了满足维护中职学校正常教学秩序的要求

随着我国教育体制改革的不断推进, 各中职学校必须将教学改革作为本学校的核心工作, 把提高学校的教学质量视为学校生存的关键。学校不仅要认真研究新的教学管理规律, 不断更新和改进教学管理工作, 提高学校的教学管理水平, 还要对学校的教学环境进行创新与改造, 研究并组织学校教学部门及时进行教学改革, 全面调动全校师生的积极性, 将培养高质量优秀人才的培养计划深入人心。这些工作的实现都离不开对学校各职能部门档案管理的规范化建设和支持。

(三) 是为了满足全面提高中职学校教育教学管理工作效率的要求

在教学管理上, 中等职业学校的管理与其他同级别学校的管理存在着差别。我校作为电力职业技术培训的专业学校, 在教学管理中更突出了规范性、刚性, 但是在弹性管理和宏观管理方面的管理理念十分匮乏。例如:多年的教学管理一直延续着学校的教务部门来承担主要的教学环节的管理方式, 而学校各部门只有实行档案管理规范化才能不断提高对中职学校教学环节管理、学籍管理、日常教学管理、教学质量管理等全部过成的管理。

(四) 是为了满足中等职业学校教学管理实现信息化的要求

随着全球信息化技术的普及和运用, 信息化发展已经逐步成为社会发展的重要内容, 信息资源更是成为我国国民经济和社会发展的战略性资源。信息具有产业化、经济化、社会化的发展特点, 也是我国经济发展的战略产业。这就在客观上要求中等职业学校在对在校学生的过程管理、政策法规的实施、学校各专业的建设、学校各方面人才的招聘及应用、教育教学科研成果的管理等方面重视档案管理的信息化建设和发展。学校不仅是各种信息的源头, 更是各种信息最大的实践群体。随着教育改革的不断推进, 学校的信息化管理越来越普遍, 这使得原有的管理方式也发生了变化, 这也就要求中职学校必须加强对教学管理中各种信息的使用, 加强对信息的预测, 为学校领导做出准确的决策和判断提供数据依据。因此, 管理的信息化要求学校各职能部门必须加强档案工作的管理, 为信息化管理奠定基础。

四、完善中职学校档案管理的具体措施

由于档案管理工作在实际工作中具有十分重要的作用, 我们必须加强对我校办公室档案工作的管理, 提高档案管理工作效率。

(一) 转变观念, 强化档案管理意识

就中职学校目前的发展状况来看, 不断建立和完善中职学校办公室档案管理工作十分必要。针对目前很多中职学校对档案管理存在的管理意识淡薄、管理理念陈旧落后的现状, 必须及时扭转学校管理者的思想观念, 强化学校领导者及管理者的档案管理意识。学校领导者必须改变过去对档案管理工作的错误认识, 更新管理观念, 将档案管理工作纳入到学校的常规工作中来, 做到组织、措施的到位。我校可以根据具体情况, 在我校成立档案工作领导小组, 制定出明确的岗位职责及目标, 对目标进行层层分解后将责任安排到每位工作人员。可以将档案管理的实现状况纳入到工作绩效考核中, 逐步在学校内部形成档案管理井然有序、遇到问题不互相推诿、杜绝学校内部各自为政现象的出现。同时, 还必须加强对《档案法》的宣传, 利用校园中的各种宣传渠道对学校内部进行宣传。例如:可以在学校内部组织座谈会、知识竞赛、举办相关的展览等形式进行各种短期性的强化宣传, 加强学校教职工及领导者的档案管理意识。

(二) 加强对档案管理工作人员的业务培训

中等教育教学改革在我国不断深入的同时, 也对学校档案管理人员提出了较高的要求。这就要求中职学校必须配备一支具有高业务素质的档案管理人员队伍。在对档案管理人员的配备上必须做到精心挑选, 选择具有档案管理专业知识、较高的思想觉悟、较强的责任心、对中职学校的办学特点和办学规律十分了解、具有较强的档案业务能力的高素质人员来担任学校的档案管理工作。在档案管理人员业务能力的培养及培训方面, 学校要及时为档案管理人员提供学习和培训的机会, 例如:业务能力的强化培训、相关管理软件使用的培训, 争取保证在岗人员的业务娴熟、管理到位。另外, 档案管理人员必须加强自身的学习。不断加强档案管理理论和管理软件知识的学习, 不断提高自身的业务素质和水平, 以适应不断变化的环境和档案管理工作的要求, 提高工作效率。

(三) 加强档案管理的信息化建设

中职学校目前传统的手工方式下的档案管理已经不能再适应现代档案管理不断发展的要求, 计算机的普及和信息化程度的提高也要求中职学校必须改变传统的档案管理模式。创新档案管理模式, 实现档案管理的信息化建设已经成为各中职学校档案管理工作发展的方向。中职学校必须首先创新管理模式, 依据中职学校发展的特点, 结合现代信息技术的特点, 在中职学校实现档案管理的信息化。学校可以在学校内部设立行政管理档案、党群管理档案、教学管理档案、人事管理档案、学生学籍管理档案等档案管理软件系统, 并对其进行统一管理。档案实质上是信息的载体, 加强档案管理的信息化建设就是要求学校必须利用计算机等现代化设备, 对档案信息进行收集、整理、传递、加工, 将原本静止的档案信息通过现代化的信息技术管理手段转化成电子档案信息, 提高学校档案管理工作效率。另外, 还可以在学校建立电子档案数据管理中心, 利用校园网络等对电子信息进行网上传送, 对各种档案信息实现管理的一体化, 在校园内部实现资源的共享。

(四) 实现规范化档案管理

中职学校的档案管理工作必须实现其规范化, 依据《档案法》中的规定, 结合本校的实际管理状况, 制定出符合本校实际的档案管理制度。一方面, 制定出明确的岗位职责, 对档案管理试行目标化, 使学校内部各部门和全体教职员工真正重视档案的收集、整理、归档等工作。另一方面, 根据学校的具体档案管理状况制定出《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定制度》等。而学校的各部门必须积极配合档案管理工作中信息资料的收集, 以保证档案资料的真实、完整、规范。

(五) 加大对档案管理工作硬件设施建设

学校档案管理工作效率的提高离不开硬件设施的建设, 这也是对档案管理工作质量的基本要求。中职学校要想提高档案管理的工作效率就必须加大对档案管理工作基础设施建设的投入, 将档案管理工作纳入到学校的基础建设规划中。例如:防火、防盗、防虫、防潮等设施的配备, 保证档案资料的安全。

总之, 中职学校的发展离不开档案管理这项基础工作。为了适应中职学校发展的要求, 必须制定工作标准, 加强档案管理的信息化建设, 对档案管理工作实行科学管理, 不断提高档案管理工作效率, 使档案管理工作在中职学校中发挥更重要的作用。

摘要：多年来, 职业学校办公室档案的管理工作对于保存学校的光辉历史、促进学校的教育教学水平的提高、管理水平的提升起着至关重要的作用。随着我国教育改革的推进, 职业学校也迎来了扩招的高峰期, 学校的档案管理工作也就成为学校各项工作顺利开展的前提条件。如何在新时期使职业学校办公室档案管理工作更加有效, 将是办公室工作人员必须迎接的挑战。

关键词：职业学校,办公室档案管理,工作效率,提高

参考文献

[1]武慧琳.中等职业学校档案管理存在问题及对策思考[J].现代企业教育, 2012 (11) .

[2]尹凤良.浅谈学校档案管理工作[J].中国管理信息化, 2011 (11) .

[3]卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报, 2007 (09) .

[4]斐宇奇.试论中职学校档案管理的规范创新与信息化建设[J].办公室业务, 2012 (07) .

[5]单艳梨.浅谈档案管理的网络化及其保护[J].现代商场:企业技术开发 (学术版) , 2011 (30) .

8.新形势下高校办公室工作的思考 篇八

【关键词】高校；办公室工作

高校办公室是一个单位或部门正常运行的枢纽，是单位或部門形象的对外“窗口”，发挥着承上启下、联系左右、协调各方的作用，办公室工作的好坏，直接影响单位或部门的工作和形象。随着高等教育改革体制的不断深入，高校规模的不断扩大，高校办公室的工作面临着严峻的考验，提升办公室工作效能是当前高校办公室一项重要任务。笔者结合所在学校办公室工作情况，粗谈下对新形势下办公室工作的认识和思考。

一、当前高校办公室工作面临的形势

当前，国际国内新形势给高校工作特别是办公室工作带来了不少新的情况和新的课题。

一是世界多极化和经济全球化的发展使国际关系更加复杂化，西方的思想观念、价值观念、生活方式甚至一些文化垃圾也乘机而入。西方敌势力凭借其经济、科技优势，以互联网为主阵地和重要载体加紧对我实施“西化”、“分化”，进行西方政治、宗教和腐朽思想渗透的图谋一刻也不会停止，势必时刻影响当代大学生的健康成长和全面发展

二是我国正处于深刻的社会变革时期，经济基础和上层建筑正经历着前所未有的变化，经济成份和经济利益、社会生活方式和社会组织形式、就业岗位和就业方式多样化，使得人的思想活动的独立性、选择性、多变性和差异性日益突出，极端个人主义，拜金主义、享乐主义思潮泛起，改革发展中的一些深层次的矛盾和问题，也会给高校师生带来深刻的影响。

三是随着社会主义民主政治建设的推进和依法治国方略的实施，党的领导方式和执政方式不断改进和完善，要求我们不断增强法律意识，严格按照国家法律法规办事，全面及时地反映、综合各方面的意见和建议，为领导决策的科学化、民主化提供优质高效的服务，坚持依法治校，依法办学，真正走上法制化、规范化的轨道。

二、转变观念，求实创新，努力开创办公室工作局面

办公室工作千头万绪，但在基本职能中，要注意并抓好五个方面的工作

（1）抓大事，议大事，发挥参谋职能。衡量办公室的工作质量和水平，不仅要看日常工作的运转情况，更重要的是看对领导决策的参与程度和切入程度。因此，办公室工作要紧扣工作的中心和大局，参在关键处，谋在点子上，要善于运用创造性思维，谋划具有特色的工作，融于决策服务之中。要充分发挥参谋职能，必须增强办公室工作的主动性。

（2）立足大局，积极主动，发挥协调职能。办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的位置，作好协调工作，统一认识，排除干扰，减少摩擦，保证决策的顺利实施，对工作全局至关重要。要站在大局的立场和高度上对各部门进行综合平衡，抓住影响全局的重点工作或主要矛盾，分清轻重缓急，统筹安排，把各部门的主要力量组织到完成全局工作和中心任务上来。要注意权威性和协调性的结合，要弄清领导意图，积极开展工作。要采取平等的形式，谦虚的态度，切忌居高临下，简单从事，凡涉及协调综合问题，都要注意原则性和灵活性的统一。

（3）以信息化建设为契机，努力改进工作方式。信息化建设是新形势下提高工作效率和服务水平的重要手段，近几年，高校办公室在信息化建设方面加大了力度，加快了步伐，正在逐步实现办公自动化，这就对办公室人员获取信息、处理信息提出了新的要求。办公室人员必须更新观念，努力学习科学文化知识，提高网络实际运用水平，自觉转变思维方式和工作方式，积极投身到网络革命大潮中去，建立以办公室为中心的信息处理和管理体系，为领导决策提供有效的信息。

（4）优化干部队伍，激活用人机制。要实现办公室工作的创新，还必须建立有利于人才成长的用人机制。办公室工作能否上新台阶，能否真正起到领导左右手的作用，能否真正发挥联系左右、协调内外的“桥梁”和“枢纽”作用，归根到底还在于人。首先要选好人。要把那些政治上可靠、思想上敏锐、学习上刻苦、工作上勤奋、作风上严谨的同志挑选到办公室来工作；其次要用好人。要知人善任，用人之长，扬长避短；三是要培养人。要从更好的培养、锻炼干部的角度出发，加大干部交流和轮岗工作的力度，积极向组织推荐和输送德才兼备的干部。除了会选人、善用人、重素质培养提高人之外，还必须抓思想教育稳定人，用有效机制激励人，靠关心体贴温暖人。唯其如此，才能更好的面向新世纪，抓住新机遇，迎接新挑战，不断把办公室工作提高到新水平。

总之，要实现办公室工作的创新，必须进一步拓宽工作思路，转变思想观念，增强创新意识，运用创造性的思维方式，做到“四个转变”：即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变；由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变；由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性工作转变；由只注意搞好对内服务向增强开放意识、强化联络攻关职能转变。

参考文献：

[1]李迪辉.对高校办公室工作创新的几点思考[J].桂林航天天工业高等专科学校学报.2008.3.68.

[2]林忠义.高校行政管理人员综合素质提高的有效途径[J].长沙大学学报，2009.8.

[3]王忠山.新时期提升办公室工作水平的几点思考[J].潍坊学院学报。2008.5.

作者简介：

9.办公室09-10下学期工作计划 篇九

辉煌已成过去，希望寄托在明天，因此及时制定本学期的工作计划，对于顺利的展开和进行本学期的工作是很有必要的。在本学期的工作中，我们将传承办公室以往的优良传统，继续把工作的规范化与工作经验的传承作为工作重点。具体计划如下：

1.将上学期的《工作简报》尽快印刷成册并及时下发，以此

来促进各系部的工作交流和相互学习。

2.将办公室的日常工作制度化，规范化。例如将学生会物品的申领流程制定成条例，在物品申领时严格按照规范流

程操作，将任务责任化。

3.将工作经验的传承作为本学期工作的重中之重，同时着重

培养干事对公文的书写能力和对本部门工作的整体全

面认识。

4.积极配合与协同其他部门开展工作。

5.改革例会形式，更好的培养干事主动思考的能力。

除此上述几点，我办公室在日常的工作中继续贯彻“责任心”和“牺牲精神”的思想。同时我办公室也仍将“不只关心工作，更要关心学习和生活”作为本部门培养干事的理念，使得干事的生活，学习与工作共同进步。

回首过去，展望未来。我们有信心在主席团的指导下和干事积配 合下，同舟共济，为把办公室建设成为‘有效率，有能力’的职能部门而不懈奋斗！

办公室

10.院学生会办公室下学期工作计划 篇十

以下是我部门初步预定的计划：

一、内部工作

（一）日常工作

1、进一步完善办公室各项规章制度；

2、在每周的学生会例会会议上做好会议记录，必须做到会后准确明了地将会议信息上通下达，以确保内、外工作的高效完成；

3、主要负责各部门每周例会的收集，以及各部门的工作计划与工作总结，经过整理交于学生处来时，并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系部学生会的所有资料；

4、进行科学的值班，保证各部门按时值班，并检查其值班记录，进一步提高了办事能力和效率，确保办公室工作的顺利有序进行；

5、按时召开办公室例会，对每周一次的例会做好通知、记录，落实例会的决定，并及时进行阶段的工作总结及工作交流，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展，确保提高办公室的工作能力与工作效率。

（二）办公室制度的改革与完善

1、充分发挥公关组的职能，使其工作制度化；

2、根据学生会和主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会有关的重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；

3、及时发现，解决内部的问题和工作矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利进行且有效的展开。

（三）继续按时收取各部门每月工作计划和上月工作总结，并整理好交于办公室，且妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系部学生会的所有资料；

（四）为了加强对部门成员的培养，在日常工作的开展期间，我们将放手让部门成员增强自己独挡一面的能力；

（五）办公室成员的重组

二、外部工作

1、根据《中国共青团章程》、《长沙环境保护职业技术学院学生会章程》有关规定及我院学生会主要学生干部即将面临毕业的实际情况，我院于2011年3月举行双代会。办公室将担任筹备工作，筹备双代会的顺利进行；

2、作为学习环保知识的学生，在派发的请柬中我们应做到更环保更创新。组织开展“请柬设计”活动，号召全院一起参与到其中来；

3、为了更好的加强各院校的交流，我们将开展与科技职院的“联谊周”活动；

4、协助学院开展“五四表彰大会”。

以上是办公室的下学期工作计划，作为协调部门办公室定当有效的完成日常的分内工作，也会很好的协助好其他部门完成工作，尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好学生会工作，并保持良好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作，以十足的热情对待工作，在不足中进步，在工作中学习，争取做到最好，我们会共同努力为学生会做更多的贡献

院学生会办公室

11.下学期学校办公室工作总结 篇十一

关键词：电力企业；办公室工作水平

电力企业办公室是一个直接为企业领导、部门、基层及全体职工服务的综合性办事机构，主要负责文件起草、公文传递、督办协调、信访接待等工作。可以说，电力企业办公室是企业对外的窗口，是企业与外界之间的“桥梁”和“纽带”。当前，随着电力企业的市场经济化，以及电力体制的不断改革，要求办公室工作不能沉湎于烦琐的事务性工作，而应站在企业发展的高度上，把握住市场经济环境下电力企业的发展趋势，以及如何做好企业的服务性工作等，从而推动电力企业在市场经济的发展中得以稳定发展。但纵观当前我国大部分电力企业的办公室管理工作，存在着办公室管理制度不规范、办公人员缺乏深层次服务意识、工作人员素质低下以及办公室的沟通协调作用没有发挥好等问题，从而影响了电力企业在群众心中的形象。因此，在市场经济快速发展的新形势下，如何提升电力企业办公室的工作水平，成为了电力企业不得忽视的一大问题。在此，本文笔者从自身工作经验出发，谈谈在新形势下提升办公室工作水平的五大途径和措施，以期和同行们共勉。

一、新形势下提升电力企业办公室工作水平的途径和措施

（一）强化内部管理，建立健全办公室管理制度。俗话说：“没有规矩，不成方圆”。在市场经济环境下，要提高办公室工作水平就应遵循“科学、规范、高效”的原则，建立健全完善的管理机制，使办公室事务有制度可依，减少其随意性，从而保证管理工作的科学规划性、实效性。如，对于文件的起草、校核到签发，督办的起草、反馈到结束，信访的登记、传阅到处理，等等这些事务性工作，应制定一定的工作步骤和流程，使每项工作都能照章办事；针对办公室人员少、事务工作多的现状，可实行目标考核制，构建“工作有标准、过程有监督、结果有考核”的管理机制，将各项事务具体到个人，并实行褒勤贬懒、奖惩有据，杜绝工作中的推诿、失误、低效的现象。

（二）提高电力企业办公室人员的工作素质。一个人要提高自身的工作水平，素质、能力、技能都很重要，缺一不可。对于电力企业的办公室工作人员而已，其既要具备电力方面的相关专业知识，又需掌握与办公室管理工作相关的能力，才能在工作中游刃有余。而且在市场经济、知识经济的背景下，一个人要不断学习，才能跟得上市场发展的步伐，才能在工作中创新，提高自身的工作水平。因此，电力企业办公室人员在工作中不能仅凭经验做事，而要不断地加强学习，既要加强对政治理论和时事的学习，能分析新形势下的政治动态，懂得运用政治方法处理工作上的事务，而且也要强化自身的业务技能，提高自己的动笔能力、动手能力。当然，除了办公人员的自学之外，电力企业也应定期对办公室员工进行培训以及考核，采取案例分析、任务驱动等形式，组织办公人员学习供电生产技术、供电经营管理、电力改革方向、电力产业政策等电业基础知识，增强理论知识与实践的相结合，切实提高办公室工作人员的业务能力和服务能力。另外，信息化时代的发展和计算机的普及，在办公室中应用信息技术进行办公已很普遍。当前，在这个信息时代，电力企业能否在激励的市场竞争中抢占先机，其中一个关键点就是能否在动态发展的市场中获取最新、最先进的信息，并及时予以处理。而这点就要求电力企业办公室工作人员要努力学习信息技术，能在大而繁多的信息潮中抓住利于企业发展的信息，同时具备宏观综合信息的能力，能在信息潮中提炼出对企业发展有利的高质量信息，从而为领导正确判断企业的发展趋势及做出科学决策提供强有力的服务。

（三）创新服务方式，由浅层次的被动服务向深层次的主动服务转变。办公室工作的最主要职能就是为领导层的决策服务。在过去，办公室人员普遍缺乏主动服务的意识，领导交待做什么就做什么，在他们的潜意识里，只要是漂亮地完成了领导交待的事务就圆满地完成了工作。在工作中，总是“坐”等任务，缺乏主动服务、开拓创新的意识和观念。而在新形势下，要提升工作水平，就要求办公室工作人员一改以往的被动状态，主动地想领导之所想，甚至是领导之未想，紧扣住领导的思路、想法、指示，在自己认真研究和调研的基础上再加以完善、细化，将其细化为具体可行的方案，供领导决策之用。而且，由于办公室是对外联系的窗口，面向基层，面向人民群众，因此这也要求办公室工作人员能深入群众，深入基层，对有关工作进行细致的调查研究，掌握第一手资料，并将其形成对工作有帮助的方案、建议，实事求是地递交给上级领导，为其做出科学决策提供准确、真实的依据。

（四）全面开展办公室调研工作。办公室是一扇“直面基层、直面问题、直面矛盾”的窗口，而要处理好这些问题、矛盾，就需要深入基层、深入群众开展细致的调研工作，方能找到切实可行的解决方案。俗话说，没有调查，就没有发言权。办公室工作也一样。因此，办公室工作人员不能“死守”办公室，而应深入基层，深入人们群众中去，围绕问题、矛盾的中心开展细致翔实的调研工作，抓住电力企业在发展过程中的重点、难点、深层次问题，将其作为开展调研的主题，以使所调研的结果具体实用性、实效性。当然，作为办公室人员，其重要的工作之一就是将所调研的成果以文字的形式转化出来，形成方案、调研报告等，供上级领导做以决策之用。

（五）不断强化协调能力，协调好各部门、各单位之间的关系。在电力企业中，办公室作为一个上传下达、沟通内外的部门，其一个重要的职能就是协调好各部门、各单位之间的关系。在电力企业中，各部门、各单位间由于职责不同，处理问题的角度和方式不同，利益方面也各不相同，一旦它们之间利益相冲，势必会产生各种分歧和矛盾，以及为了各自的利益推脱责任。在这种情况下就需要办公室工作具备较好的沟通协调能力，能根据具体问题具体分析，在协调好各方关系的同时处理好问题。一般，在处理问题时，要求办公室人员对上，应站在全局的角度，从领导和全局的层面去思考问题，争取得到上级领导的支持；对下，要牢固树立服务理念，对下层机关递交的事件要及时处理，力争做到“热心办、马上办、办得好”。对内，要严格按照办公室的规章制度办事；对外，要做好协调工作，争取各项事务能得到党委和政府的支持，遇到关乎企业发展的问题时要寻求国家政策的支持。而这一切就要求办公室工作人员具备良好的沟通协调能力，能正确把握协调的艺术性和科学性，能根据不同的问题采用不同的方法，对上级和下级、内和外，能采取相适应的协调技术，做到正确协调、及时协调，从而确保协调工作的有效性。

三、结束语

总而言之，电力企业办公室的管理工作水平直接关乎到人们群众的满意度，影响着电力企业的市场效应。由于电力企业办公室工作是一个动态的工作，它随着市场的变化和人们要求的提高而需要做出相应的调整，因此就要求办公室人员在做好事务性工作的同时，还应从规范办公室的规章管理制度、提高工作人员自身的素质、创新工作人员的服务方式、做好办公室调研工作和强化办公室工作人员的协调能力等方面来提升办公室的工作水平，从而开创电力企业办公室管理工作的新局面，为电力企业的发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1] 林静，王家杰.做好新时期电力企业办公室管理工作的思考[J].科技资讯，2011（12）.

12.下学期学校办公室工作总结 篇十二

一、工作目标：使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用，使社联和社团在学校有一定的影响力。

二、具体内容：

1、明确办公室工作职能，使办公室能够协调发展，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己的事做，防止在工作时胡乱安排，工作安排要做到有条理、有计划、有方案。

2、为进一步加大社联和社团的影响力，也使社联和社团在工作上真正衔接起来，我们决定在这半年里主抓一个或者两个校级社团（如棒垒协会等），把工作深入到社团内部，配合其社团负责人更好的开展工作，争取组织一些有意义的，规模较大的活动。

3、下半学期我们涉及到工作的交替，我们要做好社团联合会办公室内部新干部的培训，也让新干部能够尽快的投入到工作中来，同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。

4、收集各社团的半学期的活动素材，筹备一期社团活动展。

5、配合李老师做好工作的的安排，以及办公室其他事物的安排工作。

三、工作细则：

1、社联办公室将做好社联办公室的布置，规范好社联办公室的管理制度，给每一个社团联合会人员提供一个好的办公环境。

2、协助并帮助每个社团开展有意义的活动。

3、做好社联和社团的档案管理，把各类档案分好类，为以后查阅提供方便。

4、联合各部门和各社团办好社团活动展，并做好一学期工作总结。

四、注意事项：

1、规范好社联的财务管理，要做到每一笔开支明确，做到社联财务公开，让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。

2、办事效率要高，每一个人要对自己所负责的时相当明确，能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情，防止出现一件事长期没人理。

3、值班时要做好值班记录，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，不要出现两天值班的人完全脱了节。

4、档案管理一定要规范，不要再不要时乱放，在需要时又找不到。

5、负责会议的通知，记录，考勤，日常管理、档案工作。

6、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。

7、及时做好经费预算工作，做到开支合理，帐目清楚。

8、做好各部门办公用品的采购工作.9、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作

社团评选将在每学期的结束，社团联合会将召开成员大会，为获优秀社团的社团公布（得到团委统一之后）。社团联合会的体制：民主集中制。社团联合会在实际的工作中采用了民主集中制，主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来，并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚，以备上级检查。

在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨，积极鼓励并大力扶持各个社团独立

自主的开展丰富多彩的校园活动，提高我院学生的综合素质，充分发掘社团的巨大潜力。

新的半年我们将计划从以下几个方面开始工作：我校社团也有了一定数量和基础，我们将把握好我院社团特色，注重整体的发展，内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面，并且使二者有机的、紧密的结合起来。

社团联合会办公室

13.学校下学期工作总结 篇十三

校风建设活动推动了内涵发展

继上期德育工作的创新，实行“三制”(学生校长助理制、值日班长制、德育导师制)后，本期校风建设活动重点放在下列几个方面。

1、举办了全校性的以“尊重”、“合作”、“诚信”、“责任”为主题的形式丰富多样的教育月活动，每月开展一个主题教育。通过各种方式教育学生尊重生命、尊重知识、尊重劳动、尊重历史、尊重创造，以诚待人、言而有信、恪尽职守、尽心尽责。

本期还进行了班级“无人监考”的尝试，对学生进行诚信的教育。

2、启动了“党员示范岗活动”，充分发挥党组织在校风建设中的引领、示范作用。通过开展“党员示范岗”的活动，提高了党员教师深化教育改革，转变教育观念的自觉性，促进了党员教师的专业成长，促进了学校教育教学工作和各项工作协调发展，促进了“严谨、务实、创新、高效”教风的形成。

3、实施了“学生训导制度”。为加强问题学生行为规范教育，积极帮助学生矫正不良习惯，培养良好的行为习惯，提高其思想道德素质和促进身心健康发展，学校在全校开展了对问题学生和问题行为训导活动，设立了“三级训导+特级训导机制”。“学生训导制度”已成为制度化、常态化，有效地推动了校风的建设。

4、开展了共青团员与后进同学结对子，“一帮一，同进步”活动。

二、有效教学研究翻开了全新 篇章

本学期，学校在“基础薄弱高中学生学习适应性培养策略的实践研究”的基础上正式启动了“促进基础薄弱学生发展的有效教学模式”的课题研究。

1、黄孔辰校长编印了《促进基础薄弱学生发展的有效教学模式实施手册》，并面向全校作了3次辅导讲座。

2、开展了对《实施手册》的学习活动，教师撰写学习心得100篇。

3、以教研组为单位，开展“有效教学”研究课活动，组织了29节课例研究课，每节课后都进行了研讨活动，全体老师均写出了研究报告，各教研组写出了分析报告，并进行了交流活动。同时，重视了高三年级的“有效复习”的落实。

从教师的课堂教学以及学习心得、研究报告的综合情况来看，老师们的有效教学理念和实际教学的有效性都有了相应的提升，不同程度地离“有效教学”的标准愈来愈近，可以说本学期的研究是我们在“上下求索”过程中力图“华丽嬗变”的新开端。

教师专业发展提升了育人素质

依据学校“以先进文化引领学校的内涵发展”指导思想，为了“建设先进教师文化，打造教书育人的先进教师团队。”本期一如既往地从教师的教育观念、师德水平、教育教学行为方式以及教师行为风范等进行教师文化建设。侧重于三个方面：

1、加强了师德师风建设。确立了“严谨、务实、创新、高效”的教风;实行师德一票否决制;评选了一批最受学生欢迎的教师。

2、加强了班主任队伍建设。学期末评选表彰了一批学校优秀班主任。

3、加强了校本培训。①邀请了有关专家来校做教育教学改革的讲座。②校长举行了十二次专题讲座。③开设教师论坛，加强教师间的经验交流，实现成果共享。

校庆系列活动彰显了校园文化

“以系列活动的形式，庆祝学校建校十周年”是上期既定的工作思路。通过系列活动，促进了校园文化的建设，推动了内涵发展。

1、开展了学生“桃李杯梦想秀”才艺大赛系列活动。

2、开展了教师“园丁杯”才艺展示系列活动。

3、开展了学生家长“春晖杯”才艺展示活动。

4、举行了一定规模的“庆祝建校十周年庆典活动”。

家校合作育人形成了教育合力

14.下学期学校办公室工作总结 篇十四

关键词：新形势；高校系部办公室；管理改革

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002—2589（2012）25—0196—02

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构，在工作中，起着承启上下、联系左右、沟通内外的纽带作用，在参与系部政务、管理系部事务、搞好系部服务等方面也扮演着重要角色，可以说是高校基层行政管理系统的中枢。近年来，随着高等教育的迅速发展和高校改革的不断深入，对系部办公室的工作要求也越来越高，系办公室面临的挑战也越来越多。高校系部办公室应该根据形势的发展，积极寻求对策，改革创新管理方法，充实强化其管理和服务职能。

一、高校系部办公室的工作特点

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构，在高校系部的日常工作中，起着十分重要的作用，其工作特点主要有下列几个方面：

（一）日常性

系办公室作为系部对外的一个重要窗口，需要处理大量的日常事务性工作，如安排、组织系部会议；办理、处理各种办公文书、档案；来人来访接待；协助作好教学教务管理、学生学籍管理、成绩管理、学生实习管理；管理系的各种公章印件等。

（二）协调性

系办公室作为沟通上下、联系左右、连接内外，保证各项工作顺利进行的系部中心枢纽，理所当然要承担起综合性、整体性的任务。这些任务主要包括：协调处理好与学校其他部门之间的关系；协调好领导之间的关系；协调好领导与教师之间的关系；协调好教师与教师之间的关系。只有这样才能更好地为教学科研服务。

（三）服务性

无论从办公室工作的性质看，还是从办公室工作的职能看，为部门服务，为领导服务，为教学服务，为师生服务都是高校系办公室的重要职责。系办公室的服务也主要围绕领导、教师、学生这三个方面展开。

（四）辅助决策性

辅助决策的工作是高校系办公室的一项重要内容，也是系办公室工作人员充当参谋助手的重要体现。在系领导形成决策之前，办公室工作人员应协助他们深入调查研究、了解情况、掌握收集好有关信息，为决策做好准备工作；系领导作出决策后，办公室应履行自身的职责，快速整理好领导的决定，并以其他形式公布决策；决策公布后，还应该协助领导实施决策以及检查决策的执行情况。

系办公室的职责主要集中在以上几个方面，只有做好这几个方面的工作，系办公室才可以起到协调、服务、沟通的作用，为系部营造一个良好的工作学习环境，促进高校教育的发展。

二、高校系部办公室面临的挑战

（一）高等教育迅速发展，高校扩招后带来的挑战

随着国民经济快速发展，高等教育也迅速扩张，高校不断扩招，使高等教育从精英教育转向大众教育，这对促进教育公平、提高国民素质、支持地方经济建设起到了重要作用。但是由此也引发了一系列的问题，主要表现在：一是学生总体质量有所下降。高校扩招降低了门槛，也降低了对学生的要求，高校在校学生的总体质量呈相对下降之势，这必然对教师如何授课和保证教育教学质量提出了更高的要求；二是扩招导致了高校的硬件设施及软件资源出现短缺，给原有的教学计划、教学秩序和教学管理带来较大的冲击。改革教学计划、加强教学秩序的维护、加大教学管理的力度等要求日益紧迫；三是毕业生就业出现困难。虽然社会各界已经采取了各种有效的措施化解这一矛盾，但是大学生就业难并没有得到彻底解决。高校的扩招，给承担着高校基层管理重任的系部办公室带来各种影响，需要积极应对。

（二）高校教学改革的深入发展带来的挑战

近年来，我国高校教育改革不断深入。高校改革中，高校隶属关系发生了重大调整，校际之间的合并使得教学资源的配置更加合理，教育投资和办学体制也发生重大变化。在此期间，各高校内部的教学管理、行政管理、招生就业、后勤社会化等环节也出现了重大改革。外部改革与自身的内部改革，為系部办公室带来了新环境和新的工作任务。

（三）教育信息化带来的挑战

20世纪90年代以来，我国的互联网技术不断发展，教育也在时代的潮流中迈进了信息化阶段。在信息化的今天，校园网络的建立以及现代教育技术的推广，为高校的教育提供了全方位、极快捷、多层次的平台。在信息已经成为战略资源的今天，信息化的发展为高校的更好发展提供了支持，同样也带来了挑战。如何更好地利用信息技术？如何加强系部办公室人员的计算机应用技能，都是系部办公室需要解决的问题。

三、完善高校系部办公室工作的建议

根据高校系部办公室面临的挑战，结合笔者多年的系办公室管理工作经验，特就如何加强和改善系部办公室工作，提出以下建议。

（一）健全规章制度

由于国家教育改革的深入，学校的教学计划、教学秩序和教学管理等方面的工作也有不同程度的调整，这样就给系办公室的工作增加了新的内容。对于这些新内容，要根据国家法律制度，结合学校的整体环境，制定和健全规章制度，做到有制可依、有章可循，使系办公室管理由经验型向科学型转变。此外，还可以科学划分任务、制定严格的职责规范，使系办公室工作走向规范化、制度化。

（二）加大硬件设施的建设

作为高校基层综合性办事机构，系办公室一直承担着对内协调和对外联络的职责，系办公室的工作效率在一定程度上影响着高校行政效率的运行速度。信息化的发展，对系办公室提出了更高的信息技术应用要求，这就要求高校应加大对系办公室信息技术方面的硬件设施建设，建立良好的信息系统，使系办公室可以更快更全更准地了解使用信息，提高行政效率。

（三）努力提高办公室人员的综合素质

面对新形势、新要求，时代对系办公室人员提出了“高素质、高业务水平、能与时俱进”等各种要求，这就要求高校切实提高办公室人员的综合素质，以此适应现代化办公的需要。在提高办公室人员的综合素质方面，一是要加强思想政治教育和理论学习、用最先进的理论武装工作人员，提高其政治与思想素养。二是开展工作人员的业务培训，提高工作人员的工作能力。扩招后学生人数增加导致办公室工作量增加，信息化的管理也对办公室工作人员提出了更高要求，开展工作人员的业务培训，提高工作人员的工作技能，有利于工作人员更好更快地处理日益增加的工作量，提高行政效率，更有利于工作人员从容面对不断变化和增加的工作内容。

（四）积极走出去，与各兄弟院校加强交流学习

随着高等教育的不断发展，高校之间的交流学习日益频繁，这些交流在一定程度上很好地促进了高校之间的教学、科研和管理工作。系办公室应该积极地走出去，与各兄弟院校加强交流学习，汲取其他高校的先进管理理念和方法，提高自身的管理水平。在交流学习中，办公室工作人员也可以拓宽自身视野，取长补短，提高自身的综合素质，以此促进系办公室管理水平的提高。

总之，面对不断变化的新形势，高校系部办公室应该结合自身的工作特点，清醒地把握时局，认真分析形势，更加清楚地了解当前面临的挑战。而后，积极采取各种措施，从制度、设施、人员等各个方面多管齐下，努力提高自身的管理模式和管理水平，更好地为系部教学科研服务。

参考文献：

[1]潘敏.高校院（系）办公室管理研究[D].武汉：华中师范大学，2001.

[2]陈思泽.创新管理理念，做好新时期高校院系办公室管理工作[J].西南农业大学学报：社会科学版，2008，（2）.

[3]王国荣，龚虹波.高校学院办公室的职能及其建设与管理[J].宁波大学学报：教育科学版，2004，（15）.

[4]李树全.高校基层办公室主任工作初探[J].办公室业务，2003，（7）.

15.学校下学期教学工作总结 篇十五

精心备好每一节课是上好每一节课的前提。由于本学期我只带一个班的课，所以有更多的时间和精力备课。针对B班学生的学习情况，我把教科书作为备课的主要依据和基本材料，熟练的掌握教材的全部内容，了解课本的整体结构，分清重点、难点和关键；同时查阅有关资料，充实教材内容，并进行科学选择，优化组合。在备课时，做到必须弄清楚每节课要让学生复习到什么知识，每节课有哪些重点和难点，做到每节课的复习内容全面充实，重难点突出。在授课时做到讲授内容翔实清晰，点面结合，精讲精练。

在平时的日常工作中从这几方面入手：

1、鼓励为主，防止放弃，面向全体学生，为学生全面发展和终身发展奠定基础。

2、增强上课技能，提高教学质量，使讲解清晰化，条理化，准确化，情感化，生动化，做到线索清晰，层次分明，言简意赅，深入浅出。

3、虚心和其他教师探讨教学中的难点，疑点和难以解决的问题，在讨论中共同提高。

4、教学中努力探索以学生为中心，教师为主导的教学模式，关注学生情感，创造民主、和谐的教学气氛。

5、上课内容丰富现实、教态自然，讲课生动、难易适中、照顾全部，就自然能够吸引住学生。

16.下学期学校办公室工作总结 篇十六

郑州大学社团联合会文件

社团联合会办公室[2014] **号

郑州大学社团联合会办公室 2013—2014学年度第二学期部门工作总结

经历了一个学期的磨合、适应后，通过部门成员间的精诚合作，社团联合会办公室的工作完成的越来越出色。学期中办公室非常荣幸的迎来了两名新委员，他们也迅速的融入了这个集体。在这一个学期中，各个副主任分工合作，在主任的指导下，带领部门委员，保质保量的完成了一项项任务。同时部门家文化氛围愈发的浓重，办公室成为一个部门成员的温馨小家庭。虽然经历了不少的困难，但是一路走来办公室的确展示出了自己的风采，完成了校团委老师和主席团布置的各项工作，并且在很多工作方面出新出彩。

我们相信只要坚定不渝的按照校团委老师和主席团的指导发展工作，就能牢牢把握住办公室前进的方向和目标；我们相信只要认真用心的协调配合各兄弟部门的相关工作，就能为社团联合会整体的向心力及凝聚力做出绵薄之力；我们相信只要全心全意为社团服务、替社团谋发展，就能夯实社联发展的基础，达到社联、社团同侪共进的良好局面。进行仔细的梳理和思考后，现将本学期部门工作总结如下：

一、精诚合作，副主任分工制度

在这一学期的工作中，办公室六名副主任科学分工，在主任的指导下，各自主要负责部分重点工作，包括：社团审批表量化考核，社团活动登记表，内部家文化打造，表格和文案的制作，内部排班表，办公室月报等各项工作。这一制度取得了良好的效果，不仅分工明确，而且操作性强，责任到人，极大地促进了工作的推进，保证了效率。

这是一个经过实践后切实可行的制度，是可以长久使用的制度，也是希望在新一届办公室人不断的推崇出新下，这个制度能得到不断的完善和发展。说道分工与合作，这是一个亘古不变的道理，只要一个团队做到了合理分工，精诚合作，就能把任务做好做出色，郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

所以我们一定要践行这一准则。

二、脚踏实地认认真真做好常项工作

办公室的常项工作贯穿学期工作安排的始终，融于社联各项工作之中，这些工作的难度并不在其本身，其困难在于将琐碎、基础的事情日复一日的做好。所以，我们需要脚踏实地认认真真做好常项工作。

（一）日常值班的勤奋和认真

日常值班对于办公室成员而言，是非常基础的工作，每个成员都经历从零开始的学习过程，直到到应对自如的独立值。只有做到了足够的勤奋和认真，我们才能真正把日常值班工作做好做出彩，在今后的工作中，我们还会秉承这一理念，切实做好日常值班工作。

在这学期的值班中，办公室自己把很多值班制度完善化，规定了各类呈报表的收取登记制度以及值班时间和注意事项。在认真完善了内部制度后，办公室的日常工作也越来越正规起来。办公室是组织中的一个部门，内部的所有规章制度都只有一个目的，那便是将其宗旨所在的工作踏实完成好，在教导做这些工作的人时要时刻注意不能偏离了这个目的，不可为了要求而作要求。工欲善其事必先利其器，每个成员都需要恰到好处的磨砺才能成为部门发展前进的强劲助力。因此，每一步都急不得，既不能揠苗助长，又不能放任自流。

进步：

1.由于各成员严格贯彻了早到原则，并在值班结束清点当天的呈报表，使得值班时间常态化地延长了30分钟，做到了当日事当日毕。于此同时，又严格注意工作时间，不在非工作时间开后门，原则性明显增强。

2.在物品的借还方面，坚持按制度办事。做到了“三不借”和“三不还(收)”原则：不是社联社团活动的不借，没有提前申请的不借，没有押金的不借；同时，物品损坏的不还，非经手人出面的不还，没有借还依据不还。通过这些原则，有效保证了物品借还工作的有序。

3.值班前后的汇报意识有了明显加强。郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

4.切实履行了社团考核工作，活动呈报表的收发领取与社团量化息息相关，提升了社团的工作水准。

不足：

1.变通意识不足，大局观念有待提高。

值班工作包括很多方面，而值班同学往往顾此失彼，没有很好地先把整体工作梳理一遍，做到心中有数。

2.换班现象比较普遍，对于值班表的认识不严肃。

一些值班同学晚上遇到事情时，没有事先与主任，副主任沟通就进行换班，造成工作较大被动，同时个别成员也没有遵循对等换班原则，个别成员滋长了不公平的情绪。

3.对老校区对接力度不够。

这个问题依然存在，究其原因，依然是由于老校区社团部取消，各社团工作变的零散。在搜集重要信息，以及新校区办活动等方面，联系力度不够。因此有必要尽办公室所能，探索出一个线上线下与老校区全方位对接的制度。

（二）物品管理的仔细和严谨

办公室秉承严谨认真的传统，按时按量地完成了各项工作中的物品准备工作。包括日常办公物品的补给采购，活动物品的租借与协调，活动物品的准备及回收清点，办公物品的归类存放，办公（活动）物品的维修，仓库物品的定期整理等工作，保证了社联各项活动的顺利开展与进行。

值班室以及仓库内物品种类繁多且一部分进出流动性大，一直是办公室物品管理工作开展的难点。本学期，办公室对值班室和仓库内的物品进行了一次彻底的清查和整理，不仅整理好了所有的物品，而且也列出了所有物品的清单，连仓库也可以说是变了个样子，焕然一新。自己动手整理、清点、记录的过程对于帮助委员进一步熟悉办公室所辖物品起到切实有效的作用。

活动前准备物品的工作也是办公室常常要进行的，偶尔会出现物品准备缺漏的情况，影响到了会议或者活动的进行，在本学期的工作中也是多次出现类似的问题，在今后的工作中我们需要更加严谨和认真。另外规模不同的会议、面试和各种室外活动所需要的物 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

品各有不同，需要办公室成员留心去记忆，再针对实际情况进行灵活处理。在物品被使用的过程中要时刻关注其使用状况，以便及时做出反应。物品使用完毕，办公室成员要主动配合完成清点整理和最后的回收工作。

进步：

1.物品采购更加规范化

按照工作计划，办公室建立了物品采购登记簿，对物品的采购进行了严格把关，有效缓解了浪费现象。

2.物品准备与协调会有机联系在一起，做到了提前准备。3.物品的使用遵循了“宽进严出”的原则。不足：

1.社联内部成员使用物品时，对物品的原则性把关不强，人情因素依然占到了很大比重。

2.物品准备虎头蛇尾，往往活动结束后物品散乱在一块，没有及时规整。而且存在活动结束后仓库钥匙乱拿走的现象。

3.仓库钥匙管理方面比较混乱，不与主任沟通就外借钥匙的现象比较普遍，有必要将钥匙纳入物品管理细则当中，提高各成员的重视程度。

总的来说，活动物品准备、人员协调，直接关系到活动的举办与否，进展快慢。这项工作需要十分细化。

（三）文案工作的认真和耐心

办公室对于部门成员的文案写作与表格制作能力的要求从委员一进来就开始了，以个人的周工作总结为起点训练委员处理各种细节问题的能力。这是必须要切实扎实的基本技能，因为日后的通讯录、各种策划、部门工作总结、面试所用的表格和统计性质的表格等等，都需要办公室每个成员去完成。这个工作也是很难做完美的，因为有时间、质量和数量上三方面的共同要求，往往需要在有限时间内处理好大量的文档，从内容准确无误到格式标准统一，都要有一坐几小时的耐心才能完成。

这项工作需要委员自己积极主动的留心学习，完全依靠副主任手把手地一一教过是不现实的。在这学期的部门例会和每次大型活 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

动后，办公室都会强调文案写作的格式和要求。在这学期的工作中，办公室着重强调了文案工作，每名成员都进行了多次的修改补充。大家的文案也多次被放在一起上传公邮，起到了很好的交流学习的作用。

文案工作始终是一项重要工作，这就要求我们严于律己，切实提高自己的文案写作能力。写各种文案以及制表格都是马虎不得，很容易出错，所以我们一定要认真、严谨、有耐心。文案中出现错字、社团与负责人对应错位和时间错误等，给老师和学长学姐造成困惑，也会有损社联的形象，这就是办公室必须要一丝不苟的做好这项工作的重要原因。在这一方面办公室要从长远着手，有计划的合理安排委员学习相关内容的进度，且要有始有终克服阻力的坚持落实。

三、内部文化建设也是一个工作重点

本学期办公室内部的文化建设也是一个重点，我们以打造“家文化”氛围为核心，加强了内部人才梯队的建设，创造了部门内部团结互助的良好氛围。

（一）家文化的深入人心

徐老师在本学期的工作中多次提到了家文化，办公室也是切实在着手做这项工作。比如办公室每位成员有一张属于自己的明信片挂在了办公室。同时各种活动的照片也在办公室有所体现。遇到成员的生日时，由主任提醒大家生日的到来，各成员以多种形式送上了生日的祝福。部门成员一起过节、过生日、一起聚餐等等温馨的活动。这些东西让我们实实在在感受到了家的感觉，乐意并且也愿意为我们的家奉献和付出。

进步：

1.家文化更加生活化，自然化。

第一学期由于相互之间的不熟悉，常常还需要一些活动来增进了解。随着工作的深入，了解的增加，家文化已经很自然地融入了每个成员的工作和生活当中。

2.成员的认同感得到了显著增强。

在一些社联的整体活动中，办公室成员对于办公室的归属感更 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

强了，也更愿意为办公室多做一些事。

不足：

文化内涵还不够丰富，缺乏办公室品牌活动。在各部门相继开展特色活动的情况下，办公室还没有成型的特色活动。

（二）内部的人才梯队建设

无论是多么优秀的人才，在刚开始的时候，都只能从最简单的事情做起，对于需要锻炼的委员来说，就如蚕茧是羽化前必经的一步。所以引导委员高效率的走过这一段沉潜期，从中尽可能汲取经验，成熟起来并树立良好可靠值得信赖的个人形象，是办公室必须要认真思考的问题。

对委员的指导是一个互动的过程，临近学期末，副主任要考虑传班接任，即委员们在下学期就要挑大梁，委以重任，这时候就要求副主任一点要多加指导，大胆放手，多指导锻炼委员，让他们有足以独当一面的魄力。副主任提出自己的反馈意见的同时接收委员的反馈意见。副主任在指导委员们工作的同时，也关心着他们的学习和生活，营造了温馨的内部氛围。办公室是由全体成员组成的整体，人与人的合作却不是人力的简单相加，要想实现真正的融合交流，是要靠不断的磨合。所以内部人才梯队建设也是一项长期任务，我们也是需要保质保量的认真完成。

进步：

1.切实加强了13级同学的主人翁意识。

办公室在第二学期，通过布置每周作业，让13级同学对全局工作有了一定的了解，为副主任的工作打下了基础。同时，在例会上落实了探讨环节，让每个人从不同角度阐述了自己的工作，提高了大家分析问题的能力。另外，在一些大型工作的小项目中，逐步使13级同学独当一面，提升工作能力。

2.大大加强了各成员的归属感。

在成员生日，传统佳节等节点，没有拘泥于传统的聚餐形式，通过线上线下的一些互动，加强了成员的归属感。落实了值周副主任负责制度，做到了分工明确。

不足： 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

1.与其他部门的梯队建设联系不够，闭门造车的现象仍一定程度存在。应从线上联系想办法，增加联系密度。

四、创新在本学期工作中的具体体现

（一）内部制度的完善

本学期办公室的一个创新点可以说是制度上的完善和梳理，形成规章制度，并制成文档发至社联公邮，供个部门参考交流。办公室完善了值班和签到制度，并且整理出了值班工作手册，使得今后的工作有了依据，确实规范了办公室日常工作的行为和准则。

进步：

1.各项制度没有纸上谈兵，而是通过制作文档，定期检查等形式得以推行。

2.社团量化考核制度真正落到了实处，同时显现出它的辐射效果，在信息统计，规范值班工作等方面有显著的效果，同时缓解了个别社团与社联的误解和矛盾，做到了扣分有理，加分有据。

不足：

1.一些制度虽然有实际效果，但从大局上看，使得工作效率降低，伤敌一千，自损八百。在制度选择上，还应从总体绩效考察，而不是只盯着某一制度单独的好处。

2.办公室的奖惩制度得以建立，但威慑力还是不够强。可进一步探索红黑榜制度。

3.定期检查力度不够，缺乏对制度实施情况的有力监督。制度都得到了推行，但不同程度上存在执行情况不均衡的状况，时而紧时而松，损害了制度的严肃性。

（二）值班日志

本学期办公室依旧延续值班日志这一传统，不过有了很大的创新，在这学期的值班日志中，多出了当天值班同学遇到的问题和注意事项，这样下一天的值班同学到来时就能快速了解近期的值班情况，有利于办公室工作的良好持续开展。

（三）副主任分工合作机制

在这一学期的工作中，办公室六名副主任科学分工，在主任的指导下，各自主要负责部分重点工作，包括：社团审批表量化考核，社 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

团活动登记表，内部家文化打造，表格和文案的制作，内部排班表，办公室月报等各项工作。这一制度取得了良好的效果，不仅分工明确，而且操作性强，责任到人，极大地促进了工作的推进，保证了效率。

（四）例会委员发言环节

本学期在完成例会的常规环节外，办公室特意添加了委员发言环节，旨在近一步了解委员的工作、学习、生活状况，及时给予关心和帮助。这个环节也加深了部门成员间的了解，有利于部门“家文化”氛围的营造以及各项工作的开展。

这学期委员们的发言不再像上学期那样拘束，在每周的例会上他们总是能分享自己的所见所闻所感，这是一个很好的沟通交流机会，在这个环节部门成员彼此间加深了了解，感悟颇多。希望这样自由活泼的发言氛围能一直保持下去，希望每一名部门成员都能从中有所收获。

进步：

1.各项创新制度全面推行，真正将创新的点子落在了实际行动中。执行力显著增强。

2.例会实行“随堂测”制度，每次例会抽出一定时间，对一些常见问题进行探讨，并对一些规章制度的落实情况进行抽查。形成人人参与，人人讨论的良好氛围。

不足：

1.缺乏办公室品牌活动。在各部门相继开展特色活动的情况下，办公室还没有成型的特色活动。

总的说来，回顾这一学期，收获的喜悦，坎坷的痛楚交织在一起。办公室成员必将总结好经验，更好地为社联社团的发展贡献力量。

在新的一学期，我们还是要踏踏实实、虚心请教，努力锤炼自己，认真严谨的完成工作，科学合理的分配时间。

以上就是本学期办公室部门工作的总结，有不足之处还请老师、同学多多批评指正。

共青团郑州大学委员会 郑州大学社团联合会办公室 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

17.下学期学校办公室工作总结 篇十七

【关键词】无纸化办公 报纸 校对

21世纪以来，一方面，随着人们知识文化水平的提高，读者对报纸出版质量、新闻准确率的要求越来越高；另一方面，随着电脑的普及，无纸化办公已经进入报纸行业，对报业的发展产生了巨大影响，包括报纸的校对工作。笔者根据本人多年的报纸从业经验，就无纸化办公环境下如何做好报纸校对工作谈几点想法。

一、无纸化办公后仍需要专业校对人员

在早期，校对由作者、编辑甚至主编等非专职校对人员兼任，即编校合一。随着报业的发展，分工越来越细，逐渐分离出编辑、录入、排版、校对等多个职业。但目前，随着无纸化办公时代的到来，有人认为校对工作可回归到编辑身上，对是否还需要专职校对人员表示怀疑。笔者认为，新时期，专职校对人员不仅需要，而且其工作更加重要。

众所周知，校对是报纸出版流程中不可缺少的环节，直接影响着报纸的质量。一张报纸，要在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得读者，除了在内容上、版式上、特色上不断翻新吸引眼球外，杜绝差错、提高编校质量也是最基本的，极为重要的一点。在无纸化办公环境下，无论原稿形式如何变化，排版工艺如何演进，即使实现电脑化、无纸化办公，编辑、校对在只需在荧屏或磁盘复印稿上进行编稿校稿，仍然要求专职校对充分参与。专职校对人员在消灭作者、编辑、排版各环节出现的差错方面，因其专业而不可替代。

二、无纸化办公后报纸校对工作出现的新变化

实现无纸化办公后，校对工作与传统模式相比，有了很大改变。

一是校对媒介的改变。过去，校对工作是校对人员一边看纸质原稿，一边看录入排版后的纸质校样；无纸化办公后，纸质原稿减少甚至没有，校对工作大部分或全部在电脑上完成。

二是校对方式的变化。实现无纸化办公后，由于实行了电脑操作，无纸质的原稿可做比较，校对工作将不再是以传统意义上的“校异同”为主，而是以实施“校是非”为主。

三是校对功能的改变。由于校对工作由“校异同”为主向“校是非”为主转变，这就要求校对的功能也有所改变，有所扩大。校对工作，在提升和扩大原来校对功能基础上，实行“编校合作”，形成更密切的“编校合力”。这是新闻编校电脑化的必然要求，这一变化意味着必须强化校对工作，加强校对“对编辑工作的监督、检查、补充和完善”的功能；校对工作将由传统的专一校对向编校或校审方向发展。因此，笔者认为，在无纸化办公后，我们称报纸“校对人员”为“编校人员”或“校审人员”或许更为准确。

三、无纸化办公对校对工作的要求

实行无纸化办公是对报纸传统作业方式的一次革新，对报纸出版过程中的每道环节都提出了新的要求，包括校对。因此，新时期，我们在强化校对功能的同时，也对校对工作提出了更新更严的要求。

首先要加强业务学习。校对人员不仅要学习科学文化知识，还要学习党的路线、方针、政策。作为新闻工作者，只有牢记党的路线、方针、政策，才能增强政治鉴别力和舆论导向的把握能力，才能在工作中避免政治性差错。一名优秀的校对人员还应该是一个杂家。一张报纸涉及古今中外、天文地理、政治、经济、法律、科技等方方面面，这就要求校对人员知识面广，专业知识过硬，练就“火眼金睛”，不放过“文字堆”里隐藏的差错。笔者的经验是，经常翻看《现代汉语词典》等工具书，既增长知识，提升文化品位，又能拓宽视野，提高个人修养，对搞好校对工作大有裨益。

其次要善于总结。无纸化办公在给校对工作带来便利的同时，也不可避免地带来了一些新情况、新问题。这就要求在校对工作中要严格按照规程运作并及时总结、归纳其在运用中出现的新情况、新问题。如：记者在用电脑写稿、照排人员在输入外来稿件时，由于打字不熟练或误操作，容易造成文字差错，甚至还会出现一些政治性差错；编辑在网上直接选稿、改稿，但在电脑操作过程中难免会有失误，差错产生的可能性也就大大增加；拼版过程中，由于不同电脑使用的操作系统、文字排版系统，甚至由于输入法的不同，会出现一些现拼字（电脑中没有的字，由记者写稿时拼凑而成）在拼版后显示的却是一个空格或另外一个字的现象；编辑、总编等在各个环节随意换稿、改稿引起的错误等等。总之，在无纸化办公环境下，每个环节的差错“无纸可查”，更加隐蔽，这就需要校对人员更加细心，更加认真，善于总结，善于发现，提升自己纠错的能力。

第三是规范校对程序。由于实行无纸化办公，不再有纸质原稿，有些校对人员思想上松懈，认为将校样通读一遍即可，反正原稿与校样内容是一样的。笔者认为这是很危险的，因为无纸质原稿，差错更隐蔽，更无据可查，特别是编辑、总编在每个环节的改动，我们都要及时与他们沟通，了解改动的地方，及时校对，不留空白。我们要严格按照一校、二校、校红的程序运作，并在最后辅以校对软件进行校对，不留下任何出错的机会。