合规的人事专员职责

合规的人事专员职责（共5篇）

1.人事专员的工作职责 篇一

1．办理入职手续

个人证件的检查和复印，签订试用期协议，公司盖章，试用期协 议甲乙两方各一份，然后与个人应聘信息表归档保存，指纹录入登记。还要联系总裁办准备好办公桌椅和电脑。

2办理转正手续

按职位签订不同的劳动合同，公司盖章，一式两份，个人交两张一寸照片，合同归档。

3办理离职手续（工作中暂时还未涉及）

4招聘

在网上发布招聘信息，每天刷新信息，检查应聘简历，通过岗位职责和要求筛选人才。确定面试人员后，打电话通知面试，并合理安排面试时间。应聘者来面试时，填写个人信息登记表。做好面试记录。

如果网上投简历的应聘者没有符合岗位要求的，而且该岗位急于招人，就要在最新人才库里主动搜寻人才，并打电话预约面试。5社保医保办理

社保流程：填写好社保增加、减少人员名单和身份证号，申报新的社保（准备好每个人的身份证复印件、公司营业执照等档案复印件）

医保流程：类似社保，办理个人医保卡和证明书（办卡前需要缴费）

6请假加班手续

准备好各种申请单据，以备后需。填写表单，由部门负责人审批签字后有效。收集归类表单。

7员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜（这项工作暂时也未涉及）。

8.考勤、员工外出登记、办公用品出入登记。

9.办理员工入职、转正、调动、离职的手续。

10.负责基层员工的面试工作。（面试的一些问题，你需要整理并 完善一下）

11、完成人事经理交办其它工作。

另：

1、你的竞升空间，人事专员，人事主管，人事经理。

2、让你写工作职责，没有要让你写工作流程，所以你只需要

写岗位职能就行，不需要把流程写上去，这样写是不对的。你需要重新整理一下这份岗位职能。写好了发到我的邮箱里。

3、你写的文字，没有经过编排，文字写出来要美观，对齐。

包括对于标点符号的使用都要注意，尤其是以后在文字工作中，写公司制度等，一定要注意文字排版，日后多看看一些写作内容，有机会我也让你多写写。

张云霞

2.岗位职责人事专员 篇二

人事/行政专员（H01）

1.任职资格

a.教育背景: 人力资源、工商管理、行政管理或相关专业专科及以上学历。b.培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知

识等方面的培训。

c.经验: 2年以上人事工作经验。

d.技能与素质: 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；

熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；

熟悉劳动法律法规；

人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；

较高的敏感度及一定的判断能力；

较强的沟通、协调能力。

e.个性特征：耐心，细致，逻辑性强，有韧性。

2.工作内容：人事档案建立及更新；

员工劳动合同签订及保险缴纳；

劳动纠纷的协助处理；

日常招聘面试工作的进行；

对招聘流程的建立和完善提出合理建议；

考勤核算工作；

协助进行考核工作；

其它相关工作。

办公室日常办公用品、耗材的管理发放。

办公会议组织、记录、拟定文件做好公示。

领导交给的其他任务。

3.权责范围

权力：参与招聘计划制定的权力及对招聘流程改进的建议权。责任：对招聘的完成情况以及日常人事工作的完成情况负责。

3.人事专员工作职责 篇三

一、招聘：

1.根据公司各用人部门提交的用人申请，报批总经理批准展开招聘；

2.根据公司业务发展情况，预见性提出人才需求计划，开展前期性人员储备；

3.招聘渠道：媒体、网站、学校、猎头公司、相关同行、现场招聘会、以及公司可以利用的宣传一切手段；

4.制定招聘面试流程及各项测试表格，综合汇总评估候选人，为录用提供决策信息与建议。

二、录用：

1.根据公司决定录用员工，并根据此人情况确定为实习、试用、正式录用等状态；

2.根据新员工状态分别签定实习、试用、正式录用协议；

3.收集整理该员工的一切相关信息，并根据原件整理成复印资料留公司存档。

注意：关键岗位必须有本地人作为担保；审核资料的真实性；并对有工作经历的人尽量索要推荐信；上班的第一天，要带上新员工去公司各部门介绍；并关注该员工新到公司三天内的情况，在三天后找新员工座谈，发现问题及时与部门经理或者总经理汇报，要有访谈记录，并存入该员工档案。

三、培训：

1.对新员工要组织或者单个进行公司进本情况介绍、基本管理制度说明；

2.协助并督察该员工部门是否安排专人进行帮带与培训；

3.组织参加公司各类业务培训；

4.根据公司状况，提出培训计划与方案；

5.对于公司花费给予员工培训的，必须与其签定专门的培训合同； 年度统计公司培训次数、费用、参加人次及基本效果分析。

三、转正：

1.根据试用期限或者部门经理意见，提前2周组织转正考察（包括业绩、考试、领导评语与员工意见），并存入该员工档案；

2.通过考评后，与该员工签定正式合同；

3.转正后通知相关部门，为其办理国家规定的各项福利待遇。

四、离辞职：

1.根据规定办理员工的辞职、离职手续；

2.监督协调相关部门办理手续，并最后签字确认离辞人员可以离开公司；

3.办理公司解除合同的员工手续。

五、提交人员信息：

1.根据该员工的工作表现，提交该员工的转正、晋升、奖励、解除合同等申请；

4.企业人事专员职责范本 篇四

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

5.人事专员岗位职责 篇五

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、负责员工工资结算和工资总额申报，办理相应的社会保险等；

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职资格

1、人力资源或相关专业本科以上学历；

2、两年以上人力资源工作经验；

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；