电子商务对会计信息系统的影响112(12篇)
1.电子商务对会计信息系统的影响112 篇一
湖北财经高等专科学校专科毕业论文
论ERP系统对会计信息系统的影响
摘要:
我们已经跨入二十一世纪,这是一个信息与知识经济的时代。在这个瞬息万变的世界中,信息技术已成为最具潜力的新生产力。如何有效地利用信息技术,提升企业管理创新及竞争能力,是全球迫切研究的课题。信息资源作为最宝贵的资源,已成为决定一个国家生产力水平和经济增长速度的关键因素。ERP是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统,代表着当代企业先进的管理模式。本文主要论述了ERP系统对会计信息系统的影响。
关键字:ERP系统
会计信息系统一、会计信息系统与ERP系统概述
(一)会计信息系统
会计信息系统(accounting information system,AIS)是一个面向价值信息的信息系统,是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。
(二)ERP系统
企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning System,ERP)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的核心是实现对整个供应链的有效管理,把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、信息等资源有效管理与调控,实现资源运作效率的提高。它的本质是一种管理思想,必须以软、硬件系统作为实现这种管理思想的载体。
二、传统会计信息系统的缺陷与ERP系统中会计信息系统的优越性
在ERP系统出现之前,企业将很多重要的商业信息储存在许多不同的部门,各部门用于管理这些信息的系统和技术也不同。有时某种信息在企业内部多次复制,但是其中有些部门并不需要这些信息。还有一些书面信息使得其在部门间的传阅比较困难。例如,客户可能打电话到销售部门查询一个重要订单的进展情况,为回答这个问题,销售部因无共享数据库可查,而不得不打电话到公司的生产或货运部门查询订单进展情况。
(一)传统会计信息系统的缺陷
面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性,传统会计信息系统暴露出它所固有的局限。例如,传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门的角度考虑问题,而不是站在企业的角度,会计软件的设计总是不能迈出会计部门的禁锢,这样形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛之间交换数据很难保证其真实性,因为信息孤岛
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间的信息流动往往不能以原始的形式流动,如需要转换成纸制凭证,或者存入磁盘来传送。传统会计信息系统的不足之处具体表现在: 1.局限性
传统的会计信息系统以货币为计量单位,而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,这样忽略了大量管理信息,导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复,无法满足管理者的需要。2.封闭性
传统的会计信息是通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”后得出的,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过分细分的核算结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,而不涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性,这就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降低了会计信息的质量。3.滞后性
传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中。由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息,使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下,这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。
(二)ERP系统中会计信息系统的特性 1.即时性
在ERP的状态下,资料是联动的而且可以随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还贵在“即时”。能否如此,其效果迥异。2.集成性
在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件,在ERP尚未导入之前,知识库的信息资讯是属于过时的,更多的是局部的信息、片面的信息,乃至失真的信息。导致这种现象的原因,除了其他因素外,信息的集成机制不完善无疑是一个重要因素。另一方面,以往的会计信息系统在面临组织增减变化时,需要花较多时间去修改串联,在导入ERP之后,面对这样的变化,便可以很轻松地进行衔接,预算规划精确,控制更为落实,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。3.远见性
ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。
三、ERP系统对会计信息系统的影响
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(一)对于会计分期假设的影响
在会计信息系统中,从会计数据向会计信息的加工、转换需要较长的时间,加之受到信息技术的限制,所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况,人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间,并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会,就主观而言,会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息,以支持经营决策;就客观而言,基于现代信息技术的电子商务,一笔交易在瞬间完成,并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上,信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告,而不必等到某个会计期间的结束,从而极大地提高了会计信息的实时性。这时,会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。
(二)对于货币计量假设的影响
货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位,这一假设的内涵主要包括:货币计量、币种唯
一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位,在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会,会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见,会计核算的信息化,对传统货币计量会计假设造成了冲击。
(三)对会计核算的影响
会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行,而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账,虽然是电脑处理,却并没有给会计人员带来多少自动化,原始凭证一般为纸制,记账凭证由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了,由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中,原始凭证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再自己生成记账凭证,计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据,生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证,在数据库中记录相应的数据,然后根据这些数据生成各种报表,支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”,自动化程度大大提高。
(四)对于传统会计报告的影响
提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比,网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网使电子联机实时报告成为可能,这不仅加快了会计信息传输的速度,也改变了会计信息的阅读方式;其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息要求,在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息;再次,会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动,且不再受到时间、地点和空间的限制;此外,联机实时的报告输出方式,还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下,会计报告能得到更好的表达,但是在现有的会计制度下,却没有给这种表达提供太多的机会。
四、ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施
(一)建立基于网络的全方位原始数据采集系统
在现行信息化环境下,经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的,在传递上存在时延,所以会计的日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式几份,财务
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部门、业务部门重复录入数据,浪费大量人力、物力、财力。而在运用ERP系统的环境下,由于网络技术的发达,企业交易过程是在网上进行的,因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据,它们通过网络可以无时延地传到企业,同时,通过企业内部局域网,会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务,为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入,其他部门都可共享。可见,在ERP环境下,原始单据的形式发生了变化,搜集的方法发生了变化,传递的时效上也发生了变化,因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。
(二)建立基于网络的会计实时信息处理系统
现行会计业务流程由于受制于技术和成本,信息的披露主要以季度、为主的定期报告方式进行披露,然而随着网络技术的发展,这种制约因素得到有效克服,使会计实时信息处理成为现实。现代网络技术的广泛应用,打破了传统信息交换的时间和空间概念,改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式,实现信息的共享。因此,要实现财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术,以计算机网络为平台,将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中,将财会人员工作嵌入经营活动过程中,使财会人员的工作空间拓展到生产经营的各个业务部门,将财会工作由被动地、过滤地收集信息,整理信息和加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计信息。
(三)建立基于网络的会计实时信息多元化披露系统
通过网络技术将财会人员工作环境由财务部门延伸到各个业务部门,直接关注实际业务过程,有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理,实现处理的动态化和实时化。使信息采集、加工的实时性,完整性和有用性得以实现,同时可以应用网络技术,设计能够满足多种用途的全面反映历史信息,实时信息及未来预测信息的财务报告体系,实现会计信息披露多元化,同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术,丰富实时报告的形式和内容,实现信息披露的多样性。
(四)培养信息化人才以促进会计信息系统的发展
信息化是一项系统工程,系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看,人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求,形成了对人才的争夺战,不但国内用人单位竞相招募,而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此,培养信息化人才显得十分迫切。
人才是会计信息化成功之本,我国在会计信息系统的发展过程中,非常重视专业人才的培养,把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来,各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性,开展了多渠道、多形式的人才培训工作,一些院校相应开设了专门课程,从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外,在会计信息系统的实践中,一大批财会人员自主学习、大胆摸索,自觉成长为专业应用人才。然而,随着企业信息化进程的不断加深,对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化:从内涵上要求专业人才趋向信息化,从外延上则表现为对需求量的日益增加。
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结束语:
本文通过对传统会计信息系统与ERP系统中的会计信息系统的比较和深入分析,指出了传统会计信息系统的缺陷,以及在运用ERP系统后的会计信息系统的优越性。接着,总结了ERP系统对会计信息系统的影响,提出了改进方式。虽然相较于传统会计系统,ERP系统下的会计信息系统有了较大的发展,但不可否认其在应用中仍会存在的问题。
对于原始数据输入、会计业务流程、会计信息披露、人才要求等的限制,本文提出了一些改进措施,这样可以提高会计信息系统的实时性,使会计信息系统提供更加个性化的信息、也使会计信息系统更加灵活,使其能够适应当代信息化的要求。
由于ERP仍属于比较新的理论思想,其中不成熟的地方可以理解。应当肯定,随着ERP在企业中应用的不断普及、ERP软件厂商的成熟与信息技术的发展,这些问题一定会得到解决,ERP将是未来企业信息化的必由之路。
参考文献:
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2.电子商务对会计信息系统的影响112 篇二
一、ERP环境下会计核算的特点
(一) 精准性
ERP信息系统中财务管理模块的所有数据均来源于基础业务。设定好的工作操作流程未经授权无法改动, 相同的源数据在同一流程下生成的各类财会报表都是相同的, 且ERP系统中的业务信息与会计信息同步产生, 业务与财务一体化, 确保会计信息准确、真实。
(二) 全面集成性
在ERP信息系统下对每一笔经济业务的操作记录流程和财务数据分析, 保证了全面覆盖的状态, 并且财务管理模块与企业的重要经济业务模块集成在统一环境下, 经济业务信息和会计核算实现一体化运行, 同时财务管理模块与其他系统有配套接口, 实现对接。企业管理者可以在一个系统环境下全面获取各种细类信息进行综合经营分析。
(三) 实时性
ERP环境下的各种信息资料是联动并随时更新的。财务管理模块亦是实时反映企业的经济业务进程, 实时监控企业的关键业务处理状况, 及时进行财务控制。根据具体需求随时、选取任意时间段生成相关财务报表, 提供动态的财务信息以支持管理层及时调整经营活动。
(四) 共享性
原始数据在业务运行时一次输入, 存储于数据库中, 满足一次输入多次调用, 资源共享, 节省了时间成本, 人工成本。
二、传统环境与ERP环境下会计核算的差异分析
本文通过传统环境与ERP环境下应收账款会计核算和采购/结转会计核算的对比, 分析ERP信息系统的优势。
(一) 应收账款会计核算
1、传统环境下应收账款的业务流程和主要问题。
传统会计核算下会计数据的采集方式是会计人员通过手工筛选, 采集, 再按照一定的借贷分录模式手工录入财务系统。以应收账款-应收信用卡流程为例:
传统环境下应收账款业务流程可以描述为:
(1) 总收人员根据银行回单手工冲减每一笔应收账款, 登记应收账款结转本。
(2) 会计人员根据结转本相关单据, 按照一定的借贷分录模式逐笔手工录入财务系统, 冲减每日应收账款。
(3) 月末, 总收款员汇总本月应收账款回款数据, 并在EXCEL中制作应收账款余额明细表, 与会计人员进行核对。
2、传统环境下应收账款业务流程主要存在的问题:
(1) 重复作业, 共享性差。总收款岗和会计人员在两个没有集成的业务系统中, 分别完成大量的单据核销工作, 相同的基础数据, 总收人员在业务系统中核销一遍, 会计人员在财务系统中手工录入一遍, 数据信息资源没有充分共享利用, 流程成本偏高。
(2) 缺乏数据精准性, 会计核算效率低。上述流程中基础数据来源不唯一, 不同岗位人员必须各自分别筛选符合业务流程的数据信息, 分别核算, 信息滞后。在企业实践中, 极易出现两个系统的数据信息不一致的情况, 会计部门需花费大量精力清理并寻找之间的差异及原因。
(3) 缺乏及时性。上述流程不能实时反映企业的经济业务进程, 不能实时监控企业的业务处理状况, 企业管理者和相关决策者只能在月末通过手工编制余额表, 静态了解应收账款余额的概况。
3、ERP环境下应收账款的业务流程
ERP环境下应收账款业务流程如图1所示:
(1) ERP业务系统中的收银对账管理中, 总收人员根据回款金额, 回款区间等信息, 依次在总收款台结转明细表中核销前期应收账款, 并将当日回款结转记录存储在ERP共享数据库中。
(2) 会计人员在ERP系统财务管理模块中, 将按照日期调用对已经存储到共享数据库中的应收账款数据信息, 转换成凭证数据, 完成财务接口标准数据, 直接导入财务系统。
(3) 月末, 总收款员根据ERP系统中的应收账款余额明细表, 与财务系统进行核对。
4、ERP环境下对应收账款业务流程会计核算的影响
(1) 提高了数据的精准性
ERP系统中的模块所应用的数据都来源于基础数据, 数据来源的唯一性, 确保数据之间的勾稽关系正确, 设定好的工作流程不经授权无法改动, 数据流程规范, 避免多个流程中获得的数据可能会出现不一致的情况, 业务信息与会计信息同步产生, 保证了数据的统一性和精准性。
(2) 提升了企业作业的协同性
ERP的应用将手工模式下繁重的核算工作大大简化了, 会计人员在冲销应收账款时可以通过系统调用总收人员的核销数据, 实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变, 实现了部门业务协同, 数据信息共享。通过系统自动生成凭证, 会计人员职能也由核算型向监控型转变, 有更多的精力关注、参与到企业经营与管理工作。
(3) 实时获取信息
在ERP环境下, 信息系统将收集到的业务事项信息, 存储到共享数据库中, 自动产生余额监控表, 方便企业管理者实时监控并采取对策, 适时纠偏, 有效规避财务风险和相关经营风险, 满足了动态的现代企业管理思路。
(二) 采购/付款会计核算
1、传统环境下采购/付款业务流程和主要问题
传统环境下采购/付款业务流程可以描述为:
(1) 采购人员依据购置申请填制采购单, 向供货商下订单, 购置申请留存会计部。
(2) 供货商将货物送达, 库房人员对货物清点、验货, 编制入库单。
(3) 供货商在交付货物时, 同时出具货物的相应发票和清单并送交会计部。
(4) 会计部核对每次采购业务的三套单据---购置申请, 入库单, 发票及清单, 审核无误后支付货款, 进行会计核算。
(5) 月末, 库房人员根据领用情况, 手工编制各类别业务成本结转表, 送交会计部, 会计人员手工进行复核, 完成会计核算。
2、传统环境下采购/付款业务流程主要存在的问题:
(1) 多部门作业重复, 流程成本偏高
原流程各部门要分别完成大量的单项任务, 各流程环节之间传递单据的项目相同, 信息重复:且手工填制极易造成票据之间的数据信息有出入, 耗费时间和精力查询, 加大流程成本。
(2) 信息的收集、传输和报告方式存在缺陷, 会计核算效率低下
原流程中会计部门收集数据的依据是判断该数据是否影响企业的财务报表, 只负责采集该项经济业务数据中符合会计事项定义的数据集, 即资金流, 而对于该业务活动过程中伴随的物流和信息流, 如存货管理、物流质量、执行情况、可靠性等信息没有给予关注, 不能满足现代企业信息需求多样化的需求。同时, 企业内部多个人工传送单据过程, 既费时又容易出现单据的丢失与破损的情况。
(3) 各主体之间的信息不对称, 共享性差, 会计信息质量不高
原业务流程的信息并不能在企业各部门之间完全共享, 各部门只掌握与其职能相关的信息, 而企业其他信息需求者则不能及时获取相关信息, 无法了解流程内的细节信息, 只能在期末相关报表了解概况性的内容, 流程缺乏透明性, 导致信息不对称。存在牺牲企业利益谋取信息优势利益的隐患。
3、ERP环境下采购/付款业务流程
ERP环境下采购/付款业务流程如图2所示:
(1) 采购环节。物业部门收到购置申请后, 在企业指定的集团统一采买平台上安排采购计划, 采购单的填写可以复制购置申请的内容, 由会计部门相关人员复核采购单上的物资信息。采购单一式三份, 一份留存物业部门, 一份传送至供货商, 一份送至会计部门。
(2) 入库环节。采购员持审核过的采购单订货, 货品抵达库房, 联合库房人员复核, 符合验收条件后, 库房人员将已收货品信息依次录入ERP系统物料管理模块中的编码库, 并根据数据信息进一步生成入库单, 作为入库凭据。
(3) 支付款项, 会计核算。采购员将收集齐全的入库单和符合规定的发票, 传递至会计部门申请付款, 会计人员则在ERP系统中, 调用在共享数据库中的入库信息, 生成购进凭证, 导入财务系统。
(4) 月末结转。库房人员在ERP系统中, 根据出库实物, 生成出库单, 并进行月末结转处理。会计人员月末在ERP系统中调用在数据库中的结转处理数据, 自动生成月末业务成本结转凭证, 导入财务系统。
4、ERP环境下对采购/付款业务流程会计核算的影响
(1) 资源共享, 业务与财务一体化。在ERP环境下, 库房人员填制入库单时可以通过系统调用采购单信息, 据此再根据实际验货情况进行取舍, 生成入库单, 实现企业作业的协同性。月末, 将物料管理模块与财务系统有机结合, 通过业务数据与财务数据的顺畅传递, 确保了业务与财务同步, 促进了精细化的成本核算。会计人员也将工作重心由机械化数值核对向数据的分析, 监控转变。
(2) 流程可控, 信息完整。在ERP环境下, 每一环节操作都会及时反映在信息系统中, 资金流、信息流、物流完整的存储到共享数据库中, 实现三流合一。基础数据真实, 完整, 企业管理者可以利用在线数据了解与货物有关的采购、验收等相关信息, 实时更新相关的管理报表数据, 多角度进行分析与管控, 为科学决策提供有价值的信息。
三、ERP环境下会计核算的关键问题
(一) 关键业务信息的准确性
ERP系统要求所有的经济业务数据都要产生在业务第一线, 由业务经办人员录入初始数据, 其他人员无权限在其他环节对原始数据在进行修改。这些原始数据存储在统一的数据库中, 所有部门对业务事项的后续处理都需基于原始数据, 基于一线人员的数据输入。正是由于ERP系统这一高度集成特性, 其原始信息的准确与否, 对会计核算的准确性带来巨大挑战。因此, 一线人员能否充分了解系统中的数据格式和数据库表并进行正确的操作, 对ERP系统数据的正确起到关键作用。举例来说, 一笔销售退货, 由于前台收银员操作失误, 误将商品编码录错, 由此带出的供应商编码就会产生错误, 结果将A联营厂商的退货退到了B联营厂商的销售里, 结果是:报表的总金额没有问题, 生成过来的凭证和报表都不易察觉, 但追溯到两个采购部的销售金额则发生相串。若当期没有和联营厂商及时核对销售, 则极易产生因应付账款确认错误而给企业带来负面影响。
(二) 信息储存的安全性
在ERP环境下, 源数据均存储于数据库中, 数据库的安全关系着企业的经营活动是否有序运转。网络环境提供了数据的充分共享, 在实现信息共享的同时也蕴含着一些潜在风险。重视数据的所有权和后期维护, 设定适宜的访问权限, 保护企业财务信息涉及的商业机密, 如被非法披露将带来无法估计的损失。
(三) 业务流程的优化
在数据库中存在大量数据, 大量关系, 随着企业不同的业务发展阶段, 经济业务流程也在不断更新, 会计人员应联合技术人员, 不断修正版本, 积极规范、优化内部业务流程, 标准化业务数据, 实现企业管理的信息化。
综上, 会计核算管理与ERP信息系统的有机结合, 在部分企业已经取得初步成效, 但企业的经营环境是不断变化的, 只有信息系统与企业的管理流程相匹配, 才能促进企业管理水平提高, 间接的提高企业的经济效益, 反之, 则会使企业的正常财务活动陷入困境。
参考文献
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[2]董晋霞.现阶段ERP环境下会计基础工作浅析.时代金融, 2011 (12)
3.电子商务对会计信息系统的影响112 篇三
[关键词] 网络环境 会计信息系统 内部控制
网络环境下的会计信息系统内部控制是内部会计控制的特殊形式。随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。
一、网络技术的发展对会计信息系统内部控制的影响
1.网络会计系统的使用改变了传统会计核算的环境
网络会计系统不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种过去没有的或由其他部门完成的复杂的业务活动。过去应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门,甚至一个人完成。如果没有完善的企业内部控制制度,可能由于一个人的差错,导致一系列错误的信息,甚至给企业带来损失, 所以网络会计系统的内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统将更加广泛,更加复杂。
2.网络构成要素的复杂性使得系统安全控制的难度加大
网络是一个庞大的系统,电子商务是一种整合的经济模式,交易与服务活动的完成一般以Internet、Extranet和Intranet三种网络为基础。计算机硬件、软件、人员和各种规程等构成上述各种网络组织的基本要素。由于硬件配置不合理、软件功能欠完善、系统操作失误、内部管理人员的非法访问及来自外部的恶意攻击等原因,网络组织的各个层面将面临着严重的安全威胁。错综复杂的网络结构使得会计信息系统安全问题日益突出,安全控制的难度将进一步加大。
3.网络会计系统改变了会计凭证的形式
网络会计系统在交易发生时,只要将有关信息由业务人员直接输入计算机,计算机就会自动记录,原来使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。因此, 网络会计系统的内部控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机的控制为主,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。网络的应用大大减少了人工输入环节,数据访问和数据交换都通过应用服务器进行。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。
4.网络环境的开放性使得会计信息失真的风险加剧
从信息的取得渠道看,其来源具有多样性有可能导致审计线索紊乱;从信息传递的方式看,大量信息通过网络通讯线路传输,有可能遭受非法的拦截、窃取和篡改;从信息的存储形式看,信息大都以电子数据的形式存储,肉眼很难辨认,易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
二、网络会计信息系统内部控制的主要内容及其对策
1.组织管理与工作站点控制
首先,进行适当的职责分离。这就是设置网络管理中心,由网管中心全盘规划,合理布局,采取措施确保各工作站、终端和人员之间适当的职责分离;其次,工作站的设置不能简单地建立在企业原有的组织机构上,而是应该按照网络系统及其处理的要求,开展企业再造工程。即对企业的组织结构、业务流程进行优化设置的基础上,分布设置各级网络工作站,并通过操作系统、数据库管理系统等技术控制措施实现对各工作站的职责分工控制。
2.建立切实可行的内部审计制度
首先,在网络会计信息系统的开发过程中需要审计人员的参加。其次,网络会计信息系统中设置了一些专供内部审计人员使用的审计程序,强化了审计手段。再者,在分布式网络环境下,计算机处理工作分散于企业的各行政部门中,并且与互联网相接,系统随时面临着来自网上的威胁。
3.网络会计信息系统开发与维护控制
系统开发控制是为保证网络会计系统开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制措施,它应贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。
4.网络系统安全控制
(1)硬件设备安全控制。硬件设备安全主要涉及计算机机房环境和设备的技术安全要求。应制定网络计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,专机专用。
(2)系统软件安全控制。严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。
(3)会计信息安全控制。建立计算机资源访问授权和身份认证制度。即明确每个用户的安全级别和身份标识,并分别定义具体的访问对象;建立安全稽核机制。
(4)系统入侵防范控制。为了防止非法用户对网络会计系统的入侵,应采取设置防火墙,身份认证和授权管理等安全技术,用以限制外界对主机操作系统的访问。
(5)交易安全控制。为了保证交易者的交易信息不被他人窃取或破译,主要应采取数字加密、数字认证等核心技术。
5.会计信息系统的运行控制
(1)输入控制。(2)通讯控制。(3)处理控制。(4)数据输出控制。
互联网对于会计信息系统而言是一个全新的视角,而与其相对应的内部控制更是一个全新的挑战。只有实务界与理论界协同一致,提出有关的内部控制制度,才能使会计信息系统充分发挥其内在的所有功能。
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4.电子商务对会计的影响 篇四
一、电子商务对会计基本假设的影响
(一)对会计主体假设的影响(二)对持续经营假设的影响(三)对货币计量假设的影响(四)对会计分期假设的影响
二、电子商务对会计职能的影响
(一)会计的基本职能已过渡到管理型(二)会计的信息管理职能日益突出(三)会计的协调职能日益重要
三、电子商务对会计信息系统的影响
(一)电子商务的应用将改变传统输入方式(二)电子商务使会计数据处理更具有协同性(三)传统报送将被电子联机实时报告输出方式所替代
电子商务对会计的影响
摘 要:当今社会,计算机技术和网络技术日渐发达,尤其信息技术时代的到来,使人类社会在各个领域都发生了不同程度的改变。尤其是近几年来,信息技术已经被广泛地应用于经济领域,成为企业改善经营管理提高经济效益的直接动力。基于Internet电子商务企业大批出现,会计学面临的巨大的挑战。这些挑战客观上将促进会计理论和会计实务的发展。电子商务对会计信息系统的影响无处不在。
关键词:财务会计;电子商务;影响
电子商务是在企业、客户、供应商、销售商之间架设了一座信息桥梁,把各个环节有机的连接起来,以其高效、高速和低成本,让商家机智的把握住商机,在竞争中赢得优势。目前,我国大多数企业正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,以便在当前激烈的市场竞争中赢得先机,这就意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,这必将给传统会计带来很大的影响。
一、电子商务对会计基本假设的影响
会计假设,是指在会计实践活动中,人们对客观经济环境中产生的最为基本的观念做出的总结,是对那些未经确切认识的或无法正面论证的经济事物和会计对象,根据客观的正常情况或趋势所做出的合乎逻辑的判断,是决定会计运行和发展的基本前提。它是人们在长期的会计实践中,逐步认识总结而成的。只有规定了这些会计假设,会计工作才能得以正常地进行下去。
传统的会计理论是建立在一系列假设的基础上的,其中包含了会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。这四个假设与传统会计中的“实体企业”经济环境基本适应的,并在会计实践中,证明了其合理性。但在互联网走进现代人们的日常生活,并广泛应用于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。如数字化产品,它是新兴数字经济最大和最明显的推动力,它的表现形式区别于传统的物质资产,也无法用物质资产的方法对其进行会计确认与计量,在这里,传统会计中的计量假设原则受到影响。又如电子商社,互联企业通过企业外部网、企业内部网和确保安全的虚拟专用网VPN等网络手段和企业运作规则把不同企业的资源迅速组合成超越空间约束的同一经营实体,以最快速度推出高质量、低成本的产品和服务。它作为网上的一个经济组织,无论从组织上还是地理上都是一个虚拟企业,并且在内部成员的组成和整个组织的持续时间上存在着不稳定性,这给会计主题的认定、是否持续经营的判别带来了困难.由此可见,在新的社会经济环境下,传统会计理论中的会计假设将面临着新的挑战。
(一)、会计主体假设的影响。
会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。
它是一个有形实体概念。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,在电子商务时代,经济活动的网络化和数字化使企业不再拘泥于传统的活动空间,进入媒体世界,会计主体的外延不断的变化,使会计主体对应于“虚”、“实”两个空间,如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。电子商务时代下, 企业作为会计主体,它不断的变化,网络的一种临时性结盟组织已于传统意义上的企业组织有所不同,它借助于计算机网络,根据工作任务或市场变化的需要,可以迅速地进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于一种模糊状况。而网络公司作为一种虚拟公司,为了完成某一目标会在短时间内结合成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。如“淘宝”就是个虚拟公司,它利用现代化信息沟通技术将多个公司或企业组成一个网络组织,具有一个公司或企业所不能具备的市场能力。由独立的供应商、制造商、生产商及顾客组合成并以各自相对独立的优势为节点组成网络,往往是各个网络成员出于自身的某种战略考虑而临时组建的动态合作方式。这种临时的网络关系不是法律意义上完整的经济实体,不具有独立的法人资格。虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,导致会计主体多元化和不确定性,甚至具有自己的现金流量和负债的单一产品都可以形成一个报告主体。
应该如何在互联网环境中对会计主体做出新的界定或对会计主体假设本身进行修正呢?我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。
电子商务时代下的网络化经济环境中“会计主体”假设应具备以下特征:(1)具有特定财产的经济实体,并有经济业务或事项发生;(2)是一个相对独立的系统,其经济业务或事项应能明显地区别于其他“会计主体”;(3)有资金的管理、使用权,应能进行经济核算并对外报告经济活动状况或业绩;(4)有相应的工作人员,具备相应的技术技能;(5)不断地与周边环境进行物质、能量和信息方面的交流。因此,在网络化经济环境中,会计主体以经济利益为连接点,并以项目合作为目标的社会组织集合体。其会计活动空间范围包括了传统会计系统界定的“实”的物理空间中的公司、企业、集团及其分支机构和内部独立核算组织、责任中心、行政事业单位、基金组织、独资企业等,也包含了以网络“虚”的媒体空间为主的“网络公司”、“虚拟企业”等网络化开放式公司、组织、社团等临时性结盟团体。
(二)、对持续经营假设的影响。
持续经营,是指假设企业将继续存在下去,而不会在可预见的将来清算解散,从而解决了很多常见的资产计价和收益确定的问题。持续经营假设是指会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业资产价值是以历史成本计价的,而不是采用现行市价;采用权责发生制来确定收入与费用,也不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言,持续经营假设将面临挑战。因为在电子商务时代,虚拟企业是一种临时性组织,从事的多是一次性交易,完成后
即告解散,生命期很短,显示出 “即时性”的特征,缩短了会计的时间界限,它在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。它违背了持续经营假设中的假定会计主体在可能预见的未来不被解散、终止这一基本前提。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于强对“网上实体”的风险。通常,在同一交易期间内虚拟企业的收支是同时完成,收付实现制与权责发生制相比较而言也更为合理。此外,虚拟企业的所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言,采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该联盟会计要素的现实质量状况,因此也就更具有现实意义。
在电子商务时代,网络化经济环境中经营活动面临巨大的风险,其经营活动具有“短暂性”。持续经营和会计分期假设被适时介入、退出与转换,人力资本、经济资源的快速流动否定了。因此有必要以“项目清算”会计假设取而代之。
项目清算会计假设是指在网络化经济环境中会计主体为实现某个或某组合作项目,通过Internet手段,将大量的技术、资金、人力资本等网络资源组织起来,并根据客户的具体要求进行产品开发、生产、销售、服务和最终消费。当合作的项目一旦完成,会计主体就需要对项目收益进行清算。不存在权责发生制、历史成本等会计程序和方法。这种是集数字环境和物理环境为一体的,由交互式数字而不是由生产要素驱动的,即点对点电子商务模式。网络资源在网络媒介中实现着快速的流动和整合。但这里的“清算”概念,与物理空间条件下的破产清算中的“实”不是同一概念。因为,当一个合作项目完成并进行清算之后,“网络公司”又重新寻找新的投资合作项目。
(三)对货币计量假设的影响
货币计量假设是指当会计为持续经营的会计主体进行核算时,以采用币值稳定的货币来综合计量为前提的。但在电子商务时代的网络条件下,企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源。通过货币反映的价值信息已不是管理者和投资者进行决策的主要依据。传统会计报表能反映企业的过去,却不能反映企业的现在与未来以及对无形资产和软性资产计量,致使会计信息在投资决策中的作用越来越弱,历史成本等原则也必将受到影响。
货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,随着互联网的发展,资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,会计主体遭遇了货币风险,币值不变(一致性)假设也受到冲击; 另一方面在电子商务时代,通过货币反映的价值信息已不再是管理者和投资者进行决策的主要依据,在网络经济下,随着虚拟公司和电子银行的发展,电子货币成为了网上支付的主要方式,它的出现,弱化了记账本位币(惟一性),使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们丢弃,最终形成电子购买力单位计量假设。代表一个企业未来的获利能力可从创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标来反映。这些因素也是今日风险投资方兴未艾的重要根据。因此,是否应继续把货币计量假设作为一项会计基本假设也应受到质疑。
(四)会计分期假设的影响
会计分期假设指为了在会计主体终止之前,能够向信息的需求者提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地把经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。因为信息的提供受到技术限制,会计信息系统加工信息需要较长的时间,报告的编制必须花费一定的时间和成本,人为地将企业持续经营的时间划分为一个个相对独立又相互连续的期间,形成定期报告形式;其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。在网络环境下,强大的运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后到实时,使会计分期假设消除了时间的断点而无法成立,所以在电子商务时代,虚拟企业的组成成员之间的松散联盟,可以在短期内仿效签合同的公司形式,也可以在短期内解除这种联盟。此时,再去人为划分多个时间间隔恐怕已无必要,会计分期假设也将被淡化。这时可以以“网上实体的交易期间”作为会计期间,每次交易结束后编报一次会计报告即可。这样就可使交易的帐务处理保持完整性,同时也有效地避免了跨期摊配时人为调节等问题,成本和费用的分配也不存在配比问题,便于企业清算。
另外,在电子联机实时报告系统建立以后,会计信息的收集、处理、加工、披露都向着电子化、网络化发展。这种基于Internet/Intranet网络的信息处理与报告模式的选择,使企业各业务部门可借助于“群体软件”共享的接口环境协同工作,所产生的信息共享同一个数据库。已化为Intranet一部分的会计信息系统可通过对数据库的实时访问,同各业务部门随时保持信息沟通,发挥会计的反映与控制职能。而且,企业外部信息使用者可随时登录企业网站读取网页上的信息发布,或根据授权通过防火墙身份检查,正当合法地利用数据库中心游览所需数据。这样企业外部与内部信息使用者都可以实时获得最新的信息,不必等到会计期间结束,而会计分期假设则可变更为实时按需获得信息的非等距交易期间假设。
二、电子商务对会计职能的影响
传统会计的基本职能是核算与监督。其中,核算是基本的,会计信息的使用者如实对价值运动作发出的数量信息进行加工处理,使得对企业生产经营活动有一个系统、全面、综合的了解。会计在电子商务时代下,利用计算机强大的运算和传输功能,使会计各项数据处理相当及时,业务一旦发生和确认后便可将其数据及时存入系统并主动进入会计信息系统随即进行检测处理,业务信息可实时转化且自动生成会计信息,而会计人员将把精力主要放在计算机网络无法替代的方面,最大限度提供消费者、投资者所需要的会计信息。因此会计的职能将从核算型过渡到管理型。
控制是会计的间接职能,体现为利用会计信息进行监督、控制会计系统的网络下,会计信息将会更开放、公开,大量的数据通过网络从企业内外有关部门直接采集,而企业内外的各个机构、部门,也可以根据授权,通过网络直接获得信息,即时沟通使会计信息系统由封闭走向开放,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
会计管理的主要范畴局限于对会计事项本身的计账、算账和审核。企业进入网络化经营和管理后,财务会计与管理会计职能相结合,形成高度发达的管理型会计信息系统。
(一)、会计的基本职能已过渡到管理型。
会计的核算工作可由Internet完成,因此信息处理就会高度自动化,技术、资金等因素将逐渐沉积为基础设施,重点将放在服务。会计的管理职能则体现在对经济活动的反映、监督、决策、控制、分析等方面,这样会计的预测、控制、分析等职能也将逐渐得到加强。企业要想留住客户必须以个性化的服务,建立新的管理概念,如大客户绿色通道、提供个性化服务等。
(二)、会计的信息管理职能日益突出。
信息可以帮助监控管理企业生产和销售。通过互联网技术,会计核算信息可以高度共享。会计人员要对会计业务进行信息化管理,充分发挥出会计在企业管理和决策中的核心作用。会计人员要充分认识到信息的重要性,全面而快速地收集和处理各种有关的信息以利于做出经济决策。
(三)、会计的协调职能也将日益重要。
其一,协调各职能部门。在电子商务中,企业在收到订单以后,内部的采购、生产、运输、服务等部门,应根据订单内容同时开展运作,同时企业还要与外部的供应商、银行、海关、税务部门相互联系,企业要尽量避免购建昂贵、耗时的内部设施,并根据每个新项目与他人结成或取消伙伴关系,这些都需要会计的协调作用。其二,加强与现存顾客的关系。主要体现在提供免费咨询,帮助顾客有效地使用产品,减少顾客逛商场的时间,培养网上购物的习惯,发布问卷,对顾客的频繁提问做出回答,推动企业的发展。
三、电子商务对会计信息系统的影响
(一)、电子商务的应用将改变传统输入方式
电子商务为会计信息系统将采用更加高效、先进的无纸化这一新的输入方式。无纸化输入又称联机输入系统,在该系统中业务活动从开始到最后都是完全自动进行交易处理输入,使得企业供应、生产、销售有关的合同、提单、保险单、发票等书面记录被计算机相应的电子记录储备下来,商业运作的整个过程实现无纸化、直接化。
(二)、电子商务使会计数据处理更具有协同性
电子商务支持企业内部、企业与消费者、企业与政府、消费者之间等应用模式。通过企业内部网络、企业间网络以及国际互联网络,使得会计信息系统的处理具有以下特征:
1、企业内部之间的协同,即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门的业务员可以使用信息设备输入各种数据,并实时或批量传送给财务系统;公司职员可以借助联网的信息终端进行考勤、填报各项收支;财务人员可以利用计算机把各种经济数据传入系统,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析。
2、企业与供应商及消费者之间的协同,即通过互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。网上采购、网上订货、网上销售等物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统;网上服务、网上咨询使企业与供应商及消费者之间的协同更加默契。
3、与社会有关部门的协同,即通过互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等。
(三)传统报送将被电子联机实时报告输出方式所替代
在电子商务环境下,一方面,在网络环境下,企业的生产、销售、财务、人事等业务部门之间协同工作,它们所产生的各类信息会存储在数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据;另一方面,会计信息系统将替代传统的纸面或软盘报送的方式,通过Intranet把会计信息实时向企业的内部网页上发布,通过Internet把信息向企业的外部网页上发布,并把会计资料通过网络传至税务等政府部门,从而使电子联机实时报告输出方式成为可能,并使会计信息输出方式展现新貌:
1、信息量大,成本低。
信息使用者由于采用超文本文件和信息链接技术,获得了大量有用信息,有效地改变了传统的财务报告结构。同时,由于会计报告采用的是电子数据,大大减少了企业的印刷费用和报纸版面费用,也使企业能够在花费不大的情况下披露更多的信息。
2、传递迅速,更新及时。
信息用户很重视会计信息的及时性会计信息的及时性直接影响决策者的判断。传统会计报告按每季度或每年公布一次,而决策需要信息可能随时发生。电子联机实时报告可以通过联机方式实时获取决策者所需的信息,满足了信息用户需求。其次,在电子商务环境下,由于采用的是联机方式,各种信息可及时更新,商品的最新市场价格和有价证券行情可以从网络中得到,企业可以用多种计量属性编制会计报表。例如可以同时提供基于历史成本、成本与市价就低等多种计量属性编制的财务报表,会计报表的阅读者可以根据自己的需要进行选择。这将会解决当前会计领域内金融衍生工具的信息相关性问题。
3、更具个性化,阅读方便。
传统会计报表有有着其固有的限制,无法根据阅读者的类别和兴趣,灵活选择相应报表项目。电子商务环境下电子联机实时报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方,并方便地选择报表项目,省时便利。
结束语
对会计系统进行主动性革命,包括对会计传统理念的重新认识、对会计信息需求的进一步研究、对会计职能新的认识等,将会给会计带来无限的生机和活力。
参考文献:
5.浅谈电子商务对财务会计的影响 篇五
浅谈电子商务对财务会计的影响2007-02-02 21:55:3
4电子商务(,)顾名思义包括电子方式和商务活动二个方面,电子是手段,商务是目的。它通过简单、快捷、低成本的电子通讯方式进行商品和服务的买卖及资金的转帐,将信息流、商流、物流、金流完美结合,与传统贸易相比具有高效率、低支付、高收益及全球性的特点。
随着含电子商务的“新经济”的崛起,企业经营环境的革命性变化必然导致会计管理的内涵和外延发生革命性变化,信息技术从根本上冲击并挑战着传统会计的基本理论体系和会计模型。
一、会计对象发生变化:随着互联网时代电子商务的迅速发展,企业的经营行为越来越多地依赖于客户,供应商
和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,网上虚拟企业()将成为越来越常见的企业组织形式。企业有形资产的比重相对下降,人力资源等无形资产越来越重要,衍生金融工具广泛应用。如果会计不能向管理者、投资者反映上述各个方面的重要信息,将使会计的基本原则全面性和重要性原则受到质疑,传统意义上的核算和监督已无法反映虚拟企业的会计核算和管理要求。
二、货币计量假设的变化:货币计量是传统会计的基本假设,它基于两个基本前提:币值稳定及企业的财务状况与经营成果能够透过货币基本得到反映。但在电子商务时代,企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源。通过货币反映的价值信息已不足以甚至不主要是管理者和投资者进行决策的主要依据,诸如客户满意度、市场占有率,虚拟企业创建速度,创新能力,信息资源优势等表现企业竞争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力。传统
会计报表致力于反映企业的过去,对反映企业的现在与未来无能为力,对无形资产和软性资产计量力不从心,致使会计信息在投资决策中的作用越来越弱。上述传统货币计量产生负作用也必将亵渎如历史成本原则、稳健原则、充分揭示原则和资产计量、收益确认及报告原则等。美国一些公司如雅虎、微软、可口可乐在股市上市场价值达数百亿美元,而实际按传统收益会计所反映的企业的利润却微不足道。
三、会计分期假设发生变化:现行会计的划分一般是以一年或其他标准为一周期进行核算。随着电子商务的广泛应用,冲破了传统会计在时间和空间上的樊笼,财务信息搜集处理的动态化、实时化,使得财务信息的发布和使用能够动态化和实时化,会计期间也要求并可以越划越小,财务报告的随时生成与获取成为可能。这样企业的管理者和投资者可以通过缩短会计期间、随时了解企业经营状况,及时作出决策,以免错
失良机。
四、会计主体假设及持续经营假设受挑战:会计主体假设的意义是“财产空间归属限定”,起源于经营主体概念。在现代网络经济中,环境因素多变,随着企业间竞争的加剧,企业的经营风险与财务风险不断提高,其生死变得越来越频繁,相对于传统企业实体而言网上虚拟企业通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,即“主体”可能时而膨胀,时而缩小甚至解散。所以导致会计主体的多元化和不确定性,对持续经营假设也提出了挑战,最起码要改变我们对会计主体假设及持续经营假设的传统理解。随之的一些公认的会计处理方法将受到巨大冲击!
五、会计工作发生变化:企业的会计组织建立的基础是会计业务流程,会计工作岗位的设置,人员职责的确定也要根据业务流程。电子商务使资金流、物流、信息流“网打尽”,他的发展使手
工会计模型下的会计流程、会计方法都将发生重大变革,传统的会计组织、会计核算软件也将进行适应性变革。为了符合网络化及电子商务发展的要求,财务工作必将逐渐化,财务人员的工作方式将由手工方式、局域电算化方式而迈入一个全新的工作方式:互联财务。产生诸如以下变革:在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询。大到建立跨会计主体的社会或集团内部的集中的公共会计部门,小到会计岗位都将依据新的流程与新的控制要求重新设计,会计流程、方法的重整都将成为可能。财务人员的工作不仅关注企业过去的经营成果,将越来越多地关注企业财务信息的时效性和对未来的预测。会计原来的服务将变成财务决策为主,会计原来的监督将变成促进为主。总之会计工作的领域必将会向深层次延伸,管理会计将在现代企业会计中占主导地位,很多传统的管理思想如最优经济批量决策将失去意义。
六、其他变化:①网络环境下对会计人员素质要求更高,即会计基本理论方法与信息技术完美结合的适应企业国际化发展的现代复合型会计人才,对会计人员的培养与教育将随之发生重大变化。②会计核算软件的化,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替纸介质,对会计资料、档案的界定及保管,利用提出了更高、更安全的要求
6.面向电子商务的会计信息系统研究 篇六
一、实施面向电子商务的会计信息系统是发展的趋势
当代, 我国企业的经济环境、管理要求和管理手段正在经历深刻的变化, 企业管理的核心即将从传统的基于桌面财务的分散管理体系转向以面向电子商务的会计信息系统为核心、全面引进供应链系统的集中管理体系。同时, 随着Internet及电子商务的日益普及, 企业的商业模式也将发生巨大的变化, 网络交易、服务将越来越成为企业销售、服务的重要手段, 各个企业对面向电子商务的会计信息系统软件的需求会愈来愈强烈, 而面向电子商务的会计信息系统软件也终将能够充分发挥它们的神奇功能!伴随着面向电子商务的会计信息系统的深化发展, 也使得为每位客户提供个性化的会计信息系统功能或者提供某些个性化的服务成为现实。新型的ERP软件应当集成面向电子商务的会计信息系统的功能, 从而突破原有的瓶颈效应, 使得ERP软件能够发挥更大的作用。那么, 具体来说, 面向电子商务的会计信息系统的优势在于:
1、面向电子商务的会计信息系统将促进财务管理现代化
财务是一个企业的灵魂。财务管理现代化的重要特征就是集核算、分析、预测、控制、决策、监督于一体, 跨事前、事中、事后三个阶段, 含财务会计、管理会计、税务会计、企业管理等多内涵的综合管理体系, 而财务信息日趋多元化、科学化、高速化, 不建立和实现互联财务网络化, 这些信息是难以得到的。因此, 建立和加快面向电子商务的会计信息系统建设, 才能使财务核算和管理职能带来巨大变化, 给企业带来巨大生机, 才能使财务管理信息多元一体, 共生共促, 高度集成、高度共享、高速传递、从而实现真正的财务管理现代化。
2、面向电子商务的会计信息系统将帮助企业降低成本、提高效率
面向电子商务的会计信息系统的建立, 企业将通过电子发票、电子订单、电子账单等各种电子单据获取信息, 这种无纸化的信息获取方式将取代原有的账簿、凭证和报表, 从而可以大大减低差错, 节省成本。面向电子商务的会计信息系统的建立, 可以实现支付结算的电子化, 支票、现金、汇票将逐步退出资金流通领域, 企业间的结算将进入高速度、高质量、低成本时代, 从而大大提高资金的使用效益。此外通过Internet直接向银行、税务、投资者发送会计报表也同样可以提高效率、降低成本。
二、面向电子商务的会计信息系统的设计
成功实施企业的管理信息系统的过程就是帮助企业客户有效地发掘和弘扬“价值链”的过程。企业的管理信息系统实施方法论可以说就是帮助企业客户正确分析和发扬其“扩展价值链”的方法论。面向电子商务的会计信息系统应融合数字化管理思想的精髓, 以业务为中心、财务为核心, 对企业的物流、资金流、信息流进行一体化管理, 实现企业内物料管理与会计核算的高度统一。改变传统的面向部门处理的结构处理方法, 采用面向对象、面向职能处理, 集职能和对象为一体。对面向电子商务的会计信息系统的理念具体到ERP模块的设计时, 应该具有如下的特征:
1、财务与业务的协同
财务软件作为我国应用最为普遍的企业应用软件在大多数企业仍属部门级应用, 并没有和企业的其它信息系统相连接, 更没有和企业外部的信息系统相连接。互联网的发展使得财务软件从部门级应用向企业级应用发展, 也使得财务信息和其它业务信息相互连接, 彼此共享, 从而实现财务信息和业务信息的协同。
2、远程处理
在互联网时代, 整个地球将变成一个地球村, 基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限, 企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离, 企业的财务管理能力可以延伸到全球的任何一个角落, 可以顺利实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计;作为企业的决策者, 无论身处何地, 都能够方便地掌握远程仓库、销售点的库存、销售等业务情况, 大大强化了主管单位对下属机构的财务监控。
3、网络化集成管理
网络化集成管理将企业整个生产活动的每个信息采集点纳入企业信息网之中, 通过必要的应用软件工具将企业管理子系统 (如生产管理系统、财务管理系统、人事管理系统、库存管理系统) 提供的数字化信息实时反映到企业公共信息平台上, 使各部门在数据共享的基础上协调工作, 并最终将企业内部管理系统与EDI端口相连接, 使企业工作形成一个有机整体。
4、动态核算
互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的, 无论是企业外部的数据 (如发票、订单) 还是企业的内部数据 (例如入库单、耗电量) 一旦发生, 都将存入相应的服务器, 并主动及时地送到财务信息系统中 (或由财务信息系统实时检测) 等待处理。
5、网络化财会工作方式
网络化财会工作方式具有以下几个特征:出现电子单据 (从传统纸质的发票、结账单据变成电子单据) ;电子货币的出现可以网上支付、结算, 提高结算效率, 加快资金周转;网页数据 (纸质页面数据—硬盘数据一一网络页面数据) 显著增强信息时效性, 实现移动办公。采购、销售等可以借PDA等移动办公设备实现实时移动办公, 不仅可以降低成本, 更重要的是提高了效率。
电子化服务所具备三大特点:开放式, 资源分享;模块化, 动态组合;智能化, 为我服务。在电子化服务普及的网络世界中, 每一个网站所提供的服务模块都是标准化的, 服务模块和服务模块之间可以互相交谈, 也可以互相交换信息。个人或企业可以进入提供电子化服务的门户要求服务, 也可以藉着各种不同功能的智能化信息家电产品直接上网要求服务。这种所谓“网络上的事物”将会是后PC时代另一波热门的产品。与目前的管理信息系统相比, 面向电子商务的企业管理信息系统应强化或增加以下功能:
(1) 根据生产需求、结合现有资源, 制定采购计划, 使采购计划更准确, 避免盲目采购;
(2) 提供采购成本的模拟预算功能, 使采购资金能合理分配, 做到有的放矢;
(3) 随着每次采购业务的处理, 自动建立供应商档案, 并自动对供应商的交货、产品质量及价格等因素进行综合考核, 为未来采购业务的执行和采购计划的制订提供强有力的依据;
(4) 对采购业务的执行情况, 自动进行在线跟踪, 企业可随时预知未来时间的到货厂家、到货物品、到货数量, 对库管人员、采购管理人员以及生产管理人员的相应工作起到非常重要的指引作用;
(5) 动态监控每份物资供应合同的执行过程, 对拖期合同进行自动提示;对大宗原料可灵活选择多家供应商或某一供应商分多批执行采购;
(6) 物资库存的合理配置, 结合系统提供的自动报警, 既保证生产的连续, 又充分降低库存成本, 提高了资金的流转率, 使资金结构得以优化;
(7) 可预建标准的物料清单 (BOM) , 产品结构档案可适时为各个管理环节所共享, 使采购、库存、生产等环节的衔接更为有机, 避免盲目;
(8) 根据库存原材料, 自动模拟预算半成品及成品生产量, 对原材料的管理细化且灵活, 可进行仓库、区域、货位、批次及单件等多层次管理;
(9) 应采用完全的开放式数据接口, 为日后企业业务的扩展, 全面ERP的实施提供坚实基础。
三、结论
我们在设计和运行会计信息系统时, 必须把加强电子商务对会计信息系统的影响, 认真对待电子商务的发展与实施, 以保证企业的会计信息系统能安全、可靠地适应迅速发展的信息时代, 为企业的经营和决策提供坚实的信息依据。
参考文献
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7.电子商务对会计信息系统的影响112 篇七
关键词:电子商务平台会计工作影响会计信息系统建设
0引言
基于互联网的电子商务成为网络化数字经济社会一种全新的占主导地位的商务模式,它极大地改变了工业社会传统的商务流程、管理模式及人们的生活方式。传统的会计环境也受到了巨大的冲击,电子商务对传统会计理论的冲击和电子商务环境下的相关会计实务问题,推动了会计的发展以适应时代的要求,也给企业的发展带来了新的机遇。在电子商务条件下,交易通过网上进行,这种全球化、高速度、虚拟化的经济模型对传统的经营管理模式和会计模式的影响是不言而喻的。
1电子商务的快速发展对基础会计理论的冲击和影响
会计是经济管理的重要部分,随着信息化的发展,计算机会计在会计核算中得列了广泛的应用,近年来电子商务的快速发展对传统的会计核算工作形成了更多更广泛的影响,包括对会计假设、会计原则、会计要素、会计对象、会计确认等全方位的影响,相信不远的将来电子商务的发展也必将会决定着会计核算的发展方向。
2电子商务对会计信息处理方式的影响
电子商务条件下会计信息呈现出信息量大、更新速度快、渠道多样化、潜在风险大等突出特点。根据电子商务会计信息的特点,为更好的适应电子商务的发展,会计信息的处理方式必须突破传统会计的局限,作出实时收集系统信息和报告、改变传统的凭证、账簿体系、实现会计和其他管理信息的集成处理、信息使用者主动获取信息等改变。
3电子商务时代的会计信息系统主要存在问题分析
3.1系统故障风险任何计算机系统都存在着由于操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。并且在互联网,内联网结构的会计信息系统中,由于其分布式、开放性、远程实时处理的特点,系统的一致性、可控性降低,一旦出现故障,影响面更广,数据的一致性保障更难,系统恢复处理的成本更高。
3.2内部人员道德风险主要指企业内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。据统计,网络安全的最大风险仍然来自于组织内部,大部分的非法闯入者来自于内部雇员。因此,内部控制仍然是互联网会计信息系统控制的基础,对内部控制远远超出了以往计算机系统的范畴,已从会计机构内部扩展到对整个企业内部人员的控制。
3.3系统关联方道德風险该风险指关联方非法侵入企业内联网,以窃取财务数据和知识产权、破坏系统、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。广义地说,企业的关联方包括客户、供应商、合作伙伴、软件供应商或开发商,也包括银行、保险、税务、审计等社会部门。企业与这些关联方存在着特殊的业务和数据交换关系,过去这些企业各自的计算机系统在物理上基本是隔离的,也有部分企业与关联方之间采用专用增值网(VAN)实现电子数据交换(EDJ任务。在互联网条件下,为适应竞争发展需要,企业与关联方需建立统一的外联网(Extranet)。所谓企业外联网是指用企业内联网的技术和标准,把外部特定的交易地点和合作企业连接起来构造的合作网络,它实际上是一个虚拟企业应用平台。在外联网内,企业之间的数据查询、数据交换、服务技术可通过互联网实现(松散型关系),也可通过虚拟专用网(VPN)实现(紧密型关系)。因此,无论是从业务联系还是从网络联系上看,可把外联网范围内的企业看成是一种特殊的内部关系。特殊的内部联系也使相互问道德风险的发生成为可能,尤其是像软件供应商或开发商这样的关联方,由于其对企业内联网的控制结构一清二楚,在接受网上技术支持和维护的同时,实际上也向对方敞开了系统控制的大门。
3.4企业内部控制面临失效风险传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性,但是在网络财务软件中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在,光、电、磁介质也不同于纸张介质,它所承载的信息能不留痕迹地被修改和删除。
3.5会计档案面临保存失效风险基于电子商务的会计信息系统的实施必然是对现有单机版、网络版财务软件和硬件系统的全面升级,但电子商务会计信息系统不一定兼容以前版本或其他财务软件,且存在数据格式、数据接口不同和数据库被加密等因素,因此,以前的会计信息可能不能被及时录入电子商务会计信息系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的电子商务会计信息系统中无法查询。这样,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。
4如何改进会计信息系统以更好的适应和利用电子商务
电子商务时代的出现,经济的一体化使得我们的企业在激烈的市场竞争中趋于自然化,信息时代的企业竞争特点要求我们的企业必须改进自身系统功能和提高网络技术来迎接电子商务时代的到来,并在其中乘浪前进。
4.1加强政府的引导和推动作电子商务在我国仍处于起步阶段,政府可以制定有利于电子商务发展的优惠政策,引导电子商务的发展。通过宣传企业信息化建设的重要性推动电子商务在企业的应用:通过示范工程让企业真正了解电子商务,逐步建立有中国特色的电子商务管理和运行机制,为电子商务模式财务及企业管理信息系统的发展创造一个良好的环境
4.2完善电子商务会计系统的安全电子商务会计面临的最突出的问题就是安全问题。在电子商务环境下,由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中,安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。
4.3改进和完善会计软件在软件中,力求应用国际领先技术,如基于wEB平台、B/s结构、纯JAVA、大型数据库等先进技术,满足我国大型、集团型企业分布式和体系化的管理模式,以及企业多元化制造和个性化服务等方面的需求。在保证企业内部财务管理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算和管理。
4.4加强会计人员队伍的建设电子商务的应用将打破国界、距离与时间的限制,彻底改变企业经营模式。毫无疑问,新形势下财会人员依然是企业经济活动反映和控制的主力军,但是,目前我国财会人员队伍却不能满足新形势的需要,必须不断更新观念,完善自我,才能在新世纪的激烈竞争中胜任本职工作,满足会计发展的需要。
8.电子商务对会计信息系统的影响112 篇八
摘要:会计信息的质量受到很多因素的影响,会计在搜集信息时要对相关的经济环境进行分析,而且还要关注二者之间的相互影响,对于一些关联信息要进行有效整合,这样探寻影响信息质量的有效思路。
关键词:会计经济环境;会计信息质量;影响
会计工作的完成需要多方面的信息,而对这些信息的有效处理严重影响着信息的质量,实现会计的预定目标需要明确不同的影響因素,对于会计经济架构内的环境差异,会计人员要学会辨识关联的影响,从而使环境影响有利于信息质量的提高。
一、会计经济环境对会计信息质量的内部影响
会计活动是一项具有经济特性的工作,它的有效运行受一些环境的影响,会计主体在处理信息时要关注这些具有经济特性的环境的影响,会计的经济环境包括很多种要素,这些要素严重影响着具体工作的进展,而且在一定程度上连接着工作的内部和外部环境。会计架构下的环境有内外之分,外部环境一般在对应情形下发生,而内部架构下的一般也称为分支环境。内部环境表现在很多方面,如预设环境工序和路径,其中预设文化是处在整体态势下的,并且一些理念价值也属于内部环境,具有会计特性。而会计涉及的很多要素属于外部环境,主要有文化特性和科技特性等。这些环境会不断的变更,是属于内外部框架下的环境,并且会产生大范围的影响。会计环境和信息质量是互相影响的,因此会计要对信息进行检验,这样才能保障会计信息质量能够得到有效提升。
二、会计经济环境对会计信息质量的外部影响
1、宏观态势的总体经济
经济环境的影响会通过一定的形式表现出来,比如说特定时期的经济结构和文化水准都能够在一定程度反映这种影响,信息质量的高低和使用者有很大的联系,使用者由于受到其本身特性的影响,很容易受到需求变化的影响。信息的不同特性也会对会计的质量造成影响,比如说市场化的信息会提升原来的信息质量。我国独特的经济体制决定了政府在市场中的角色,而企业中的各个成员也是这种特性的使用者。保证会计信息的质量需要对关联的环境有所侧重我国现有公司的投资主体逐渐多元化,而且公司的贸易也在不断开拓国际市场,因此财务信息的运用主体也有了更广的范围,随着市场的拓展,资本市场的各个环节也变得日益复杂,他们之间在配置资源上有着自己的特性,而且能够实现信息互通,这些都会给会计信息的质量造成很大的影响。
2、政治环境
国家的政治环境影响着社会的各个方面,会计工作的流程也受到政治路线的制约,在某一个时期,国内政策方针的变化对会计的总体地位会有所影响,而且这种影响会长时间地存在,会计人员在处理具体的事务时要认真解析这种政治环境,并且有效地运用到会计的各个领域。我国的经济由于受到历史的影响,一直以来各种市场主体都受到政府很强的干预,这种政治手段虽然对会计的经济环境有着良好的影响,但是这种干预路径仍然是需要慎重考虑的,有些时候过分的制约会影响经济环境的公正,因此会计主体可以创设一些关联的经济环境,这样才能会计工作更加地公开。
3、潜在特性的社会环境
会计信息的质量也会受到一些社会环境的影响,社会环境是复杂多样的,比如说一些价值观念、文字或道德观念都会对会计的流程有所影响,这些环境因素有很大的稳定性,这些特性在会计工作人员处理信息的方式上能够得到清晰的体现。工作人员对待权威的态度以及大众对信息的保密程度都是潜在的社会环境,而且会计的经济环境也包括各个方面,比如说会计的培养水平,处理信息的技术和会计人才的流动性都是会影响会计信息质量的。我国的多重文化都是在集体主义的环境下建立的,这种特性的社会成员很容易形成一些小团体,这样的群体模式是不利于信息流通的,进而影响会计领域的信息质量。
三、寻求完善的途径
保证会计信息的质量需要对一定范畴内的经济环境加以控制,通过探索不同的解决办法来维护会计信息的准确性,原有会计信息披露的水准普遍偏低,而且一些会计准则已经难以满足时代的需求,因此建立新的披露体制才能使信息更符合规范。会计信息的关联准则在运行中仍然存在一些问题,比如说有着很强的不确定性,而且缺乏相关的体制来规范这些准则,因此要进一步完善这些现存的规定,是关联准则发挥更大的作用。处理会计信息的人员虽然能够按期完成任务,但是这些人才的素养已经难以满足工作中新的要求,因此建立相关的培训机制对优化人才结构有很大的作用。会计信息的处理需要秉承诚信的原则,从而保证信息的可靠性,这种信息质量的保证需要公司优化治理结构,要重视会计工作中的细节,通过有效治理从而为会计工作提供一个较为良好的环境,这样才能使会计信息的处理在公司的总体架构下更加规范。
四、结语
总而言之,会计经济环境对会计信息质量的影响是相互关联的,这些环境因素能够从不同的侧面来反映信息的质量,而这些环境有受到总体态势的影响,因此会计工作人员既要分析这些关联的环境因素,又要去辨别这些搜集而来的信息的属性,通过探寻合理的手段来提高会计信息的质量。(作者单位:丽江师范高等专科学校)
参考文献:
[1]陈军.会计信息失真的原因与对策分析[J].财经界(学术版),2008年08期
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[3]贾冰.会计信息质量研究[J].财经界(学术版),2009年10期
9.电子商务对会计信息化的发展研究 篇九
关键词:电子商务,会计,信息化
1电子商务的内涵与作用
1.1电子商务的内涵
电子商务 (Electronic Commerce) 是指运用综合信息技术,提高贸易伙伴之间商业运作的效率,用电子方式实现交易全程数据和资料的一体化,在整个商业运作过程中充分实现交易无纸化和直接化的一种全新商务运作方式。
1.2电子商务的作用
从微观角度来说,电子商务是指有能力并具体从事各种商业活动的实体,在商务活动过程中,为了提高工作效率,降低各种消耗, 提高商务活动经济效益和社会效益,通过热门网络和先进的数字化传媒技术,使人与电子工具充分合作而进行的各项商业贸易活动。 电子商务已经成为商务活动中新的生产力,它在运用电子商务技能的全能型人才的控制下,通过系列化、系统化的电子工具,从事各种商务活动。其应用范围涉及到政府、流通、生产、消费者和国内外贸易等各个方面,是“信息高速公路”上的生力军。目前,各国都在努力创建有利于电子商务发展的经济、法律、道德伦理环境。
2会计信息化的内涵与特点
2.1会计信息化的内涵
会计信息化是指把会计信息作为管理信息资源,使用计算机和网络技术对其进行相关处理,为企业更好地实现管理、决策和经济运行提供实时、准确的信息。会计信息化应该是开放的、可以共享会计信息标准化的会计信息系统。会计信息化是把会计与信息技术相结合,是企业财务信息管理在信息社会的一个新发展,是企业会计在信息化时代发展的重大改进。
2.2会计信息化的特点
会计信息化能够增强企业竞争力,解决会计电算化“孤岛”现象,提高企业会计管理决策能力,已经成为网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,帮助提高企业管理水平,使企业实现更好更快发展。会计信息化具有普遍性、集成性、动态性和渐进性特点。 电算化会计是会计电算化实现的重要方式,会计信息化水平的高低由电算化会计的发展水平决定。我国企业应该从实际出发,充分认识到会计信息化是整个社会信息化的重要组成部分,会计信息化水平的提高与完善是电子商务最基础、最重要的环节。
3电子商务对会计信息化的影响分析
3.1电子商务对早期会计信息化的影响分析
电子商务对会计改革的影响包括会计组织的演变、计量的发展、信息的披露和传递以及信息系统的安全等。在电子商务环境下,企业的信息交流非常方便,企业各部门之间以及企业内部与外部之间分工状况模糊,企业组织机构与其他部门日渐融合,主要原因是企业信息交流非常方便,在这种情况下,会计的核算功能减弱,但会计管理的功能得到了提高,有利于企业的发展。电子商务的发展,带动着信息的发展,信息的增值能力已经超过了资本的增值能力。资产从有形到无形的发展过程,影响着会计计量从有形向无形的发展。在电子商务影响下,企业会计信息与其他经济信息逐渐融合,一起构成完整的信息整体,共同服务于企业内部和外部使用者。会计信息不仅包括财务信息,还包括所有与企业经营有关的各个方面的信息。企业信息通过网络传递,可以同时传输大量数据信息而只需支付很少的费用,既高效又经济。为了提高防范能力, 控制网络环境下会计信息系统的安全性,保证企业会计信息系统的可用性、完整性和保密性,企业现多采用数据加密和防火墙等技术来保证企业信息的安全。
3.2电子商务对当今会计信息化的影响分析
随着社会的不断发展和进步,电子商务对会计发展提出了进一步要求。电子商务与会计发展是息息相关的,电子商务的发展能够更好地带动会计发展。首先,新时期的电子商务要求会计的服务范围应该更加广泛,电子商务的活动领域为政府—市场—生产—消费者,是一个通过网络联接各个领域的庞大市场,会计服务在市场前提下,要不断扩大服务范围,满足各方需求。其次,会计手段多样化和现代化在电子商务中是必不可少的,会计电算化和网络,使企业借助多种现代化电子工具更加准确地交易,大大提高了会计实时报告和财务报表的及时性,从而促进会计进一步发展;最后,电子商务还要求会计市场必须融入国际社会,电子商务的不断发展有利于人们在国际市场中找到所需商品,充分实现等价交换。
3.3电子商务对会计信息化发展的影响分析
电子商务对会计发展的影响具体表现在两大方面:一是对会计理论产生的影响;二是对会计实务产生的影响。对会计理论产生的影响包括对会计理论、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设和权责发生制的原则等方面。在电子商务环境下,只需要一台电脑就可以在网上进行不受经济和地域限制的交易,这是对以会计核算为核心的会计理论的一次巨大挑战。网络作为会计主体具有不稳定性,在认定会计主体时出现困难,难以进行会计核算。网络上的网站、网址可以随意更换甚至关闭,这对电子商务的持续经营假设也是一个挑战,因为网络公司在达到目的后可以随时解散,而持续经营假设不能发挥任何作用。在会计核算否定持续经营假设的情况下,一定要加强企业风险管理。会计分期假设被否定是因为计算机网络可以瞬间完成交易,网络公司业务从开始到结束的时间具有很大弹性,并且使用者可以从网络得到最新的财务报告,不再需要划分会计期间。网上银行的发展使货币成为了真正的观念产物,货币计量假设很可能形成电子购买力下的单位计量假设。电子商务对会计实务的影响主要包括会计核算方法信息化、会计核算内容多样化、会计信息公开化,以及对历史成本原则和财务报表的影响。 随着网络时代的发展,无纸化交易逐渐取代传统的会计核算方法, 甚至使传统的商业模式发生根本性的改变。财务分析成为会计工作的主流,会计信息的分析和决策也变得越来越重要。
4电子商务环境下会计信息化的发展策略研究
4.1充分发挥网络财务的作用
21世纪新经济时代,网络与技术快速发展的数字世界正在形成,会计信息化是电子商务时代的必然产物,网络财务也在这种条件下产生。网络财务是组成电子商务的重要部分,可以帮助企业更好地实现一体化管理,减少财务风险。网络财务对企业的对象和流程进行了数字化的管理,使管理信息化得到发展的同时,也推动企业信息化的发展。
4.2会计信息化的服务范围更加广泛
在电子商务环境下,会计工作突破了时间和空间的界限。全球化电子化市场中,电子商务的信息更加流畅,获取信息的途径更多,会计工作不再局限于内部,会计核算更加及时,会计工作更加快速准确,会计工作效率显著提高。电子商务使中小企业有机会获得与大企业同样的信息,提高竞争力,减少传统流通环节,使生产者和消费者直接接触,实现无纸化交易,简化了操作流程的同时也节省了时间。
4.3培养高素质的综合性人才
市场的竞争取决于知识的竞争,而知识的竞争又取决于人才的竞争,电子商务的发展,归根结底需要高素质的综合型人才。会计信息化要求会计人员不仅要掌握大量的会计专业知识,还要能够熟练操作电脑,具有各方面的综合能力,保证财务管理安全高效进行。
5结语
10.电子商务对会计信息系统的影响112 篇十
会计信息化作为国民经济信息化的基础以及企业信息化管理的核心,在信息技术不断发展的今天,其发展、作用以及影响力将会得到全面的提升。在现代化管理体系中将会计信息作为管理的重要资源,综合运用以计算机、互联网和无线通信为主的信息技术,为国民经济的发展以及企业经营管理的科学实施提供全面、及时、准确的信息。会计信息化作为会计改革和发展的一种重要体现,使会计核算工作更多利用现代化信息技术以提高工作的综合效率。与此同时,它也对会计的基本理论有着重要的作用和论文联盟影响,下面我们就对其展开详细的探讨。
一、会计信息化的含义
对会计信息化进行详细的探讨,有助于我们了解会计信息化具体的内容、目标、形式以及实施的手段等等。这对于我们探讨它对会计理论所产生的影响有着至关重要的作用。
尽管会计界以及学术界对会计信息化的概念并不统一,但是其基本的概念并没有本质上的巨大差别。下面我们就以谢诗芬教授的会计信息概念作为指导,来展开对其的论述。会计信息化主要指的是利用现代化的信息技术,对传统的会计模式进行重构,同时在重构的会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合、开放的现代会计信息系统,从而提高会计信息在优化资源配置中的有效性。从其定义上我们可以看出,会计信息化与会计电算化是两种完全不同的概念,可以说会计电算化只能是会计信息化的基础组成部分,会计信息化是对会计电算化进行的全面发展。
二、会计信息化对会计理论体系的作用和影响分析
会计及理论体系是由一系列具有客观逻辑关系的会计要素组合而成的系统化整体。在传统的会计理论体系中,将会计目标作为理论的出发点,以会计基本假设为前提,以会计应用理论为其基本的内容。会计应用理论则是以会计基础理论为基础,并将基础理论与实践相结合从而形成的一项科学性的理论体系,详细的来说它主要是会计实务实施的制度与规范,对会计实务有着重要的指导和制约作用,同时也是评价会计工作的重要依据。
(一)会计信息化对会计目标的作用和影响
会计目标简单来说就是在一定社会条件下,会计工作所要达到的要求和标准,它给会计实务的开展指明了明确的方向。目标作为会计职能化的具体体现,当外部环境发生变化时,会计目标也将随之进行调整,会计的职能也将随之进一步发展。在信息化时代,会计的目标依然是提高经济效益,具体的表现是向决策者提供明确、有用的决策会计信息或者说是会计上的支持。比如说财务会计报告作为会计信息的重要载体,其主要的目标就是向投资者、债权人有关部门、社会大众以及政府部门提供关于企业财务状况、经营成果以及资金流量的会计信息。但是由于会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的发展过程,因此我们也可以说会计信息化的目标是通过将会计学科与现代的信息技术相结合,从而建立满足现代化管理需求的会计信息系统。尤其是在信息技术多元化、高速化发展的今天,企业对于信息的需求以及社会对企业会计信息的需求通过信息化系统将会更加容易得到满足,所以说现在信息处理的智能化、自动化以及快速化是会计目标实现变得更加的方便、快捷。但是,会计的目标并没有因此而改变,会计信息化只是在很大程度上促进了会计目标的实现。
(二)对会计基本假设的影响
首先,对会计主体假设的影响。所谓会计主体就是指会计未支付的特定单位。在传统工业经济时代,会计的主体一般比较明确,主要是实施独立核算的企业,会计核算的内容也主要是企业经营范围内的经济活动,会计信息也只是向相关的各方主体进行提供。但在会计信息化时代,网络技术的发展为会计信息的传播提供更为便利的条件,企业的组织结构以及经营方式也正在呈现出虚拟化的状态,网络交易的发展使会计主体之间的界限越来越模糊,但是无论是实体性的企业还是网络化的企业都离不开会计主体假设。因此说,不管是会计信息化还是会计电算化,知识改变了会计信息的储存介质与传输方式,因此,不可能改变会计的理论根基,也就是对会计主体假设并不会产生影响。但是,在主体假设上则需要会计工作人员从会计的.本质上出发客观审视会计主体,充分挖掘假设的内涵,从思想上树立会计主体意识。
其次,对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:除非有反面的例证,否则我们就要认定企业的经营活动将会无限期的延续下去,也就是说在可以预见的将来,企业不会面临清算倒闭。在信息化时代,企业的发展、存在、经营或者是消失往往因为网络交易的虚拟化掩盖了其经营的活动或者是行为,从而使我们难以界定其是否实现了持续的经营。其实我们可以从市场的空间角度来确定企业经营是否连续,这要求我们以会计主体为基础,用发展、联系的思想来解释这种经营现象。从另一方面来看,不少的带有“虚拟性”的公司也正在努力向实体经营上靠拢。因此说,会计的信息化对会计主体假设造不成根本性的的影响。
(三)对会计分期假设的影响
会计分期假设是将企业不断的经营活动分成若干个较短的时期,据以结算账目和编制会计报表,提供近期的财务状况以及经营成果的会计信息。在会计信息化时代下,会计信息通过网络技术将会更加的具体和详尽,这就为会计分期的细分提供了可能,但是这并不能无限小的实施细分,毕竟一个点的会计信息是不能反映企业经营状态的,这与会计存在的目标是不相符合的。因此对会计分期假设的影响,就是我们可以将分期细化到自己想要的时间段。
(四)对货币假设的影响
在会计核算的过程中,我们必须使用统一并且币值恒定的货币作为计价的基础。在会计信息技术发达的今天,使用电子货币和电子数据交易的经营活动越来越多,这就要求采用更加丰富的货币计量方式。比如说“网上银行”,电子货币的出现有可能将引起货币革命或者是支付革命。但是无论哪种货币支付都用该正确反映财务状况以及交易的实际价值为准则。
三、会计信息化对会计计量的影响
在传统的工业经济时代,会计实务处理的过程中,一般采用历史成本进行计量,明确金额。但是在会计信息化的影响下,会计计量已经发展成为以历史成本为主、以市场价值、公允价值、重置价值为辅的多元化计量模式。
11.现代信息技术对会计学教学的影响 篇十一
现代信息对会计学教学产生的积极影响主要表现在扩展了教学内容、激发了学习兴趣、提高了教学效率等方面,但同时也出现忽视学习过程和效果等负面影响.为减少这些负面影响,应在会计学教学中应用信息技术时注意适时、适量、适宜、适度的统一,注意现代媒体和传统媒体合理结合.
作 者:孟君 作者单位:西安培华学院财会学院,陕西西安,710065 刊 名:新西部(下半月) 英文刊名:NEW WEST 年,卷(期): “”(12) 分类号:G71 关键词:信息技术 会计学 影响
12.电子商务对会计的影响与挑战 篇十二
会计主体是指会计所核算和监督的特定单位或者组织, 是会计确认、计量和报告的空间范围。只有在这样的基础上, 资产、负债、所有者权益等六大会计要素才有了空间归属。就算传统的会计主体是一个确实存在的实体, 在电子商务的冲击下也无法改变停住发展的脚步。传统的会计主体是一个实实在在的实体, 企业间的商务交易在电子商务时期是通过互联网来进行的, 这就使会计主体形态从实体化转变为虚拟化, 随之也就导致了企业主体间越来越难划清界限。企业经营环境的变化与电子商务也是息息相关的, 企业管理环境随着电子商务的变化而变化。这种变化体现为两个方面。
一是使企业的运作方式进行了改变。电子商务变成了一种全新方式的服务, 它把传统纸介质变换成数字化网络和设备, 突破了传统运作格局, 不再是传统企业中的单向物流, 实现了一种新型的运作方式, 以商流为主体、信息流为核心、物流为依据的格局。
二是使企业组织结构得到了改变。在电子商务状态下, 变革了企业的组织结构, 使扁平化和网络化的结构得到急速发展。货币是最好的测量工具, 在会计核算过程中采用货币作为计量单位, 对会计主体的主要业务范围进行测量和报告。在电子商务环境下, 人们对非货币信息的关注比以往任何时候都要多, 包括企业生产能力、产品质量、人力资源状况、企业文化、市场占有率、经营环境、产品质量、社会责任及履行情况、社会信誉等。相关的会计法规必然也和电子商务产生了冲击性。电子商务的无纸化、数字化、自动化特征, 使传统的纸质签名被随之而来的数字化、无纸化签名替换掉, 这使人们的生活更有效率, 但是这也同时带来了商业法规的麻烦。
与此同时, 使会计准则的国际差异对国际电子商务的发展也带来不必要的麻烦, 不同的会计信息反映出不同的会计准则。如果差异需要外部投资者和合作网络运用一些特殊方法才可以解决, 那肯定就充分地发挥了电子商务的作用。作为传统会计的货币计量假设仅仅是在企业计量单位中确定了使用货币进行统一计量的单位。我们正处在网络经济的时代, 企业之间的交易方式在不知不觉中发生了改变, 使用“电子数据”和“电子货币”来进行交易和记录的方式正逐渐取代钞票和纸张, 这些都是网上银行与虚拟公司发展的必然结果。使资金在银行与企业间高速运转, 资本决策要瞬间完成, 动摇了货币计量假设, 进而加大了货币的风险。
随着电子信息的迅猛发展, 人类进入信息社会迅速发展的时代。网络经济以意想不到的速度迅速发展, 近几年, 随着网络经济的发展, 电子商务作为重要组成部分已经进入了人们的视野并对传统会计产生了深远的影响。
2 电子商务时代会计所面临的问题
2.1 会计信息的准确性、安全性受到威胁
我们正处在网络经济的时代下, 电子商务在这种时代下很快地成长起来, 会计信息是通过网络传递, 电子符号取代了会计原始的传统数据。因为互联网的一些缺陷, 自身的资源不够, 自身的对外开放性导致会计信息的安全问题很难控制。具体表现在下面几个方面。
一是得到的原始会计信息就是虚假的。由于内部人员可以改变原始的会计信息或者非法将内部信息泄露出去, 导致会计信息在未传递时就已经为虚假信息。
二是会计信息被恶意修改。网络黑客或竞争对手在会计信息还没有传递出去的时候进行了恶意修改, 导致这些会计信息失真。
三是会计信息提前遭到泄露。原本被保密的会计信息遭到泄露, 一旦被其他竞争对手知道, 会带来意想不到的损失, 这种损失是不可挽回的。
四是网络系统受到破坏。软件故障、计算机病毒都可能会造成整个网络系统的瘫痪, 从而影响到会计信息的质量。
开放性的网络环境下, 必然有信息失真的风险。虽然无纸化的会计信息传递可以将一些人为原因造成的失真现象得到有效控制, 但是电子账簿和电子凭证遭到被恶意修改的现象不可以就这样忽略不计。
由于有效确认标识的缺乏, 信息接收方怀疑财务数据的真实性。当然作为信息的发送方, 同样也担心自己所要传达的信息是否被接收方正确下载并理解。现在正处在信息技术高速发展的时代, 财务管理信息这个词语已经变得尤为重要, 它成为记载并保存财务数据的一种重要方式。
2.2 电子商务时代缺乏会计专业的技术人才
自从进入了电子商务时代以后, 会计核算在网络范围中也变得简单许多, 金融系统成为企业业务链的一个最重要的环节, 财务人员必须掌握电子商务和网络管理的相关知识, 金融业务的过程将是缓慢的, 否则会影响整个企业的发展。此外, 会计也将面对人力资源会计、信息结构、知识等无形资产计价的新课题, 这也需要财务人员不仅要有丰富的知识, 而且还必须拥有丰富的知识创新能力, 能适应网络经济发展的需要。
如果会计信息不完整, 不能完全反映所有经济活动的内容;如果会计信息是不真实的, 那么将不可避免地导致一些管理人员对相关投资者的信息不能准确掌握, 并直接影响到他们的决策, 影响经济的整体运行。现代会计实务中, 为了能够让他们提供符合质量要求和有利于会计信息使用者做出正确的决策, 世界上大多数的国家都致力于不断规范自己会计主体的会计行为。会计信息失虽然是多方面原因造成的, 但其根本原因还是会计工作人员本身。其在会计信息传播过程中的职业道德水平起着重要的作用, 对会计信息质量有着义不容辞的责任。
2.3 相配套的法律法规不完善
21世纪经济迅速发展, 随之而来电子商务时代也极速发展起来, 导致原有的法律法规变得落后, 这使会计的发展在网络环境下变得缓慢, 导致网络会计的发展滞后于经济的发展。所以应该提供一个良好的会计环境供电子商务会计使用, 特别要把法律环境提供出来, 只有这样, 才可以将会计体系在网络环境下一步一步完善, 迅速地成长起来。对于单位会计机构, 应当全部设置会计复核岗位, 并且严格按照国家会计法律、法规以及统一规章制度执行, 对于原始凭证, 不符合规定的不予受理;对于财务收支, 审批手续不全的应当撤回并责令其进行补充和更正, 违反国家财政、财务、会计制度相关要求的, 不予办理。
令人惊讶的是, 在目前实际的会计工作当中, 相关的会计人员的做法却与这些要求与规定相去甚远。对于会计监督的不规范性而言, 我们主要可以把其表现出来的问题分为三个方面来研究。
第一, 坐支现象问题严重, 这一现象违反国务院颁布的现金管理暂行条例, 是由于许多中小型企业没有严格去执行国家的财经法律、法规与规章制度, 不能认真把会计法律、法规和国家统一会计制度作为依据。
第二, 存在企业之间不以公司账户为媒介而收支大额现金的现象, 这种方式的库存现金管理, 违背库存现金限额管理规定进行日常操作, 严重违反了相关法律对于现金收支的规定。
第三, 原始凭证的管理, 填写与实际发生不一致、列入支出项目不正确、报销发票记录内容不齐全、对于报销申请方式没有统一的管理方式去限定、凭证不经相关人员签字便受理, 这些都对原始凭证的管理产生消极的影响, 其根本原因应归咎于审查力度不够, 从而会计人员不能严格履行其本身对原始凭证的审核和监督职能。
3 电子商务环境下的会计问题解决对策
3.1 加强监控与审计完善会计电算化信息系统的内部控制
在一般情况下, 保密技术可以满足一般系统的应用需求, 但对电算化会计信息系统, 只通过上述措施仍难以保证会计数据的安全。为了防止会计数据被窃取或篡改, 还必须对一些重要的会计数据进行加密处理。加强系统管理控制是指企业为加强和完善对网络会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制所建立的内部控制制度。网络会计是电子商务的基础, 是电子商务的重要组成部分, 电子商务也必须管理和控制。
对电算化会计信息系统网络, 为满足会计数据的安全, 共享和处理的及时性和保密性的要求, 在选择时必须从信息和通信保持时间的传输量、线路租赁费、通信设备的购置成本、对现有设备的接口情况的公共网络线来确定电缆或无线通信的保密性与远程控制、远程节点选择高速调制解调器、网络互连设备, 如中继器、路由器的选择, 选择优质的服务器、选择合理的工作站等。选择高质量的主要措施, 以控制电子商务网络硬件、接触电子商务模式的相关各方建立一个在线交易授权书确认制度, 以及相应的电子会计文件的接收、发行审核制度, 建立事务日志记录和审计系统。
3.2 建立健全有关法规制度
为了可以使日益猖獗的计算机犯罪现象得到控制, 在社会都在加强对危害计算机安全性的同时, 国家及各地方政府应及时制定并实施计算机安全管理方面的相关法律、法规, 这样可以为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。到目前为止, 国家有关会计电算化信息的法律法规包括《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》以及《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等, 在这几个保护条例和管理办法中提到了对网络信息的安全保护的措施, 使个人以及组织都不能够对会计电算化信息系统造成侵犯。因此, 在建立企业内部机制的同时, 可以运用以上的相关办法, 使用法律、道德和纪律等来约束员工, 尽量避免一些如作弊、违法等行为的出现。
在电算化会计信息系统中, 组织控制措施还是比较完善的, 机构设置与人员安排、职责分离都早已形成一种体系, 这一套体系的形成给电算化会计的实施提供了基础。会计电算化信息系统在网络环境中, 其会计环境也发生了变化——组织控制的内容与范围更广泛, 不仅仅需要保留电算化会计组织与控制的上述两个基本内容, 更重要的是根据网络会计的特点, 对其加以扩充和完善。
4 结语
我们所处的电子商务时代, 改变了生产和交易活动的主要方式, 它还带来了对会计行业发展深远的影响, 会计假设、会计原则和会计实务、会计信息在很多方面需要改进。电子商务不仅改变了生产和交易活动的快速发展, 同时也给传统会计带来了巨大的冲击。本文从会计假设的影响, 增加会计实践入手, 论述了对传统会计的挑战和对电子商务的影响。
摘要:我们所处的电子商务时代, 改变了生产和交易活动的主要方式, 它还对会计行业发展带来了深远的影响, 会计假设、会计原则、会计实务和会计信息在很多方面需要改进。面对这些变化, 应扩大传统意义上的会计, 加强网络建设, 提高会计人员的素质, 适应新的环境。
关键词:电子商务,会计,影响与挑战
参考文献
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