医用耗材采购记录(精选14篇)
1.医用耗材采购记录 篇一
医院医用耗材采购管理制度
医院采购办在医院采购领导小组的领导下,负责医院医用耗材的采购工作。采购办严格执行医院耗材采购流程。高值医用耗材的采购管理
1、高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈的医用耗材。我院高值医用耗材包含卫生部规定的参考目录内耗材(见附表)和500元以上医用耗材
2、对于卫生部集中招标的高值耗材、植入性材料的选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目目录》内选用
3、新的高值医用耗材采购,须由采购办提交医院采购领导小组同意审批后、由采购办询价采购,并严格执行医疗器械管理制度并履行质量验收手续。
4、科室根据实际工作需要高值耗材,向医院采购办提出申请,采购办根据相关规定及采购流程进行采购管理。二、一次性卫生材料、低值医用耗材的采购管理
1、对于卫生部集中招标的一次性卫生材料、低值医用耗材的选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》范围内采购。
2、严禁各科室将未经报批手续的一次性卫生材料、低值医用耗材进入我院临床使用。
3、临床确需的一次性卫生材料、低值医用耗材,首先由科室提出申请报采购办,经分管领导同意并经申请审批后,由采购办询价采购。
4、使用科室按月消耗量向耗材库报月领用计划,耗材库汇总后报采购办,采购办根据库存情况和各临床科室月领用计划,编制月采购计划并报分管领导审批后进行采购。
三、采购办对医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器楲监督管理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档备查。
四、所有医用耗材全部入库并按规定领取使用,不得由供应商直接送入医技、临床科室。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的一次性卫生材料、低值医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。
五、因自然灾害、重大疫情、重大事故或紧急抢救,需进行紧急采购的医用耗材,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐相关手续。
六,订购的医用耗材到货后,严格执行产品交接和验收入库手续。验收合格入库的耗材,由采购办通知申购科室领用、以保证诊疗活动的顺利开展。对于验收不合格的货物,采购办要及时办理退换货的事宜。
2.医用耗材采购记录 篇二
1 医用耗材分类管理
1.1 医用耗材分类依据
对医用耗材进行分类,是耗材管理的一项基础性工作。随着计算机和网络技术的不断发展,对医用耗材的自动化管理越来越普及,也有必要强化医用耗材的分类管理。国家多个相关管理部门颁布过与医用耗材分类有关的标准和规定:(1)中华人民共和国行业标准WS/T118-1999,《全国卫生行业医疗器械、仪器设备(商品、物资)分类与代码》。(2)国有资产管理局《行政事业单位国有资产产权登记专用仪器设备目录与代码(试用)》。(3)国家食品药品监督管理局《医疗器械分类目录》。这几个文件是目前各医院对医用耗材进行分类的主要依据,方便了各部门的管理,但是,因为没有统一的标准,使医院在执行时各取所需。
1.2 医用耗材常用分类方法
由于医用耗材的分类标准不同,也就产生了多种的分类方法。(1)以价格为标准,可分为高值耗材、低值耗材;(2)以是否为各种招标备选品种为标准,可分为中标耗材、非中标耗材;(3)以临床使用方式为标准,可分为一次性耗材、可重复使用耗材等。这些分类方法归纳起来,其主要的特点:(1)经验型。多数中小型医院采用这种分类方法。即由医用耗材主管人员根据自己的工作经验进行简单分类,方便耗材的发放登记使用。(2)厂家标准型。此类分类由厂家按照自己内部的分类目录提供给医院,由医院主管人员完全按照厂家的目录进行分类。(3)注册证型。此类分类完全按照国家药监局和地方药监局所发放的注册证的名称进行分类。(4)科学标准型。此类方法即由医院主管人员参照国家药监局的分类目录,将所有产品的注册名称集中起来,加上个人的工作经验和临床医生对耗材的通用叫法,以及厂家的生产品名,将所有产品重新进行二次分类编码[1]。
1.3 医用耗材分类规范
医用耗材的分类,既要考虑到国家行业的标准规定,还要照顾到医院临床一线的使用习惯;既要适应计算机网络化管理,又要方便采购、供应的实际工作;还要与各类医保的耗材目录相对应。综合以上原因,我院将医用耗材分为4级,一级依临床使用目的分为普通耗材、植入耗材、介入耗材、医疗器械、试剂及其他等6类。二级以专科分类,三级以耗材的理化及使用属性分类,四级则是耗材的名称,以注册证的名称为准。此种分类方法应用在医用耗材采购目录和医用耗材管理系统软件上。
在实际工作中,还经常会用到其他的分类标准,特别是高值、低值耗材分类。在建立分类标准体系时,应力求系统整体最优,即在满足系统总需求的前提下,灵活且综合运用多种规范,从而充分发挥医用耗材的信息共享作用[2]。
2 医用新耗材引进管理
2.1 引进的审批
医院引进新型耗材,就是希望以耗材为载体,使用先进的诊疗技术和方法,来提高医院的诊治水平,满足为患者解除病痛的要求,从而达到提高医院的竞争力。因此,对新耗材的引进要严格把关,必须有明确的规定和要求,采购申请经审批,才能进入采购程序。
2.2 引进的标准
为了规范新耗材有序引进,保证临床医疗安全,保障患者利益,医院新耗材进行界定的标准是:(1)医院现有的医用耗材采购目录中没有同类耗材。(2)使用新耗材的诊疗新技术、新方法,必须是经医务部同意准入的项目。(3)科室申请同类新耗材,必须比现用的耗材有明显优势,如具有功能特殊性、明显价格优势(国产耗材),可以降低病人单病种费用,或是能使不同层次的患者享受不同的医疗需求[3]。为了使引进的耗材在临床能得到更好的应用,还要考虑与医保支付有关的要求。
2.3 引进的程序
临床科室填报新耗材引进申请,必须写明耗材名称、规格型号、代理商或生产厂家、中标情况等基本内容。填写申请理由时,必须写明医院在用耗材是否有同类产品,新耗材的科学性、先进性,可以解决临床的哪些问题。新耗材申请统一由物资采购管理办公室受理,定期召集由医务部、医学工程科、医保管理办公室、财经管理中心、采购管理中心、纪委等有关单位人员组成的器材管理委员会常设办公室开会进行研究论证,视情请相关科室主任到场答辩。论证通过的申请,由常设办公室呈器材管理委员会领导审签后形成采购计划,下达给采购科组织采购。
3 医用耗材采购管理
3.1 医用耗材资质审核
对耗材资质的审核,直接关系到医用耗材使用的合法性、安全性、有效性。只有采购符合资质要求的产品,才能保证临床上的使用安全,保障患者的合法利益。医用耗材资质审核,包括2个部分:(1)医用耗材产品资质,包括医疗器械注册证、消毒卫生许可证、强制性产品认证证书(3C认证)等内容。医疗器械注册证应主要核查生产商名称、产品名称、规格型号、有效期、产品性能结构及组成、产品适用范围、注册号等内容。首次注册的受理证明不能作为注册依据。(2)医用耗材供应商资质,包括医疗器械生产企业许可证、医疗器械经营企业许可证、企业法人营业执照、组织机构代码、销售代理授权证明等内容,其中如是厂家销售,只需提供医疗器械生产企业许可证,不需要经营企业许可证。供应商资质的审核,应重点核查其“经营范围”[4],避免超范围现象发生。
3.2 医用耗材招标采购
医用耗材因不同厂商、品牌、产品的技术差异较大,其安全性要求高、专业性要求强,因此,给采购文件的拟制以及招标的组织带来诸多问题,一家医院难于独力完成如此大量的工作。由政府行政管理部门组织的集中采购,具有采购程序规范、透明度高、公平竞争、定价合理、品种数量多等特点,为医院的耗材采购提供了便利的条件,医院采购人员只需从这些中标备选目录中确认所需的物品,节省了大量的时间和精力。随着国家、地方政府行政管理部门对医疗器械监管力度的不断增强,医用耗材集中招标采购的范围和品种也不断增加。军队卫生行政管理部门也在组织所属医院进行医用耗材集中议价采购。
3.3 医用耗材采购监督
加强内部管理和监督,是规范耗材采购过程的重要工作,也是预防采购过程发生腐败的重要措施。有效的内部管理和监督,必须建立有完善健全的规章制度,明确包括纪委、财经、评审专家、采购管理及使用科室等相关单位的监管职责,从机制的源头建立牢靠的防控线。耗材采购全程要贯彻公开、公正,强调共同参与,各类采购活动要形成文字记录,参与人员包括供应商在内都要签字,避免暗箱操作,避免出现采购部门既是“运动员”,又是“裁判员”现象。要充分发挥仓库的监督职能,杜绝非计划采购耗材、假冒伪劣耗材进入医院。
参考文献
[1]姚远,李彬.医疗器械与医疗耗材经济管理的质量控制与实践[J].中国医药导报,2010,(28):7-8.
[2]于春华,汤黎明.多级分类编码技术在医用耗材信息中的应用[J].医疗卫生装备,2008,29(10):70-71.
[3]孙志荣,史鑫.浅论医用新耗材的使用与引进[J].中国医疗设备,2008,23(10):74-76.
[4]蒋红兵,马俊,郭秀兰.医用耗材采购的安全与质量控制[J].中国医疗设备,2010,25(4):1-3.
[5]韩春雷,陈默蓉.医用耗材分类编码与统一高效的监管体系[J].中国医学装备,2011,(7):11-16.
[6]方舸,曲振宇,潘家维,等.探讨医疗耗材的分类及编码[J].中国医疗设备,2010,(4):13-14,12.
3.医用耗材采购记录 篇三
关键词:高校;教学设备;教学耗材;采购管理
教学设备与教学耗材都是高校日常教学中不可缺少的教学用具,高校必须进行合理采购,一方面满足教学需求,另一方面也提升自身的硬件设施水准。但旧有的采购管理方式无法适应新形势下的采购工作,在管理体系、采购经验、操作管理等各方面的缺陷与空白纷纷暴露出来,对采购质量与采购效率都造成了负面影响。各高校要认清这种情况,针对采购管理中的问题制订相应的解决措施。
一、高校教学设备耗材的采购管理中存在的问题
1.教学设备的采购管理问题
高校所采购的教学设备往往具有大型、高额或大批量的特点,这使得相关的采购部门往往采用招投标的形式来进行教学设备的采购。这种方法虽然具有一定的便捷性和平衡作用,但在实际的实施中往往存在一定的缺陷,因为高校本身并非招投标的专门单位,在实际的采购管理中难免存在一定的问题。一方面,该种模式采购的设备通常都是大型的专业化教学设备,很难避免主观的排斥性或倾向性,这种主观意向增加了所购设备出现问题的可能性。另一方面,高校本身对招投标工作的管理不严,导致经常出现合同履行不力、评标不公等现象,降低了资金使用效率。
2.教学耗材的采购管理问题
教学耗材与普通教学设备的区别在于消耗量较大,而且需求具有连续性与长时性,所以其采购管理问题主要出在采购周期上。有些高校在采购耗材之前没有实际考察和预估耗材的实际消耗速度,导致了采购周期过长或过短。如果采购周期过长,则部分教学必须的日用耗材会出现短缺,使日常教学出现停滞,如粉笔等;如果采购周期过短,则缺乏保管空间和保管措施的学校难以妥善保管多余的耗材,容易引起耗材的浪费或损坏。
二、高校教学设备耗材的采购管理中采取的措施
1.健全管理体系
(1)教学设备采购的管理体系。学校在采购大宗的教学设备之前必须要对采购计划进行谨慎的论证,避免个人主观意向带来的失误。同时订立科学合理的招投标管理体系。在实际进行招投标时严格按照事先订立的规范进行,具体来说,可以使用多种招投标方式,避免过于单一的招标方式引发的招标不合理的问题。另外,对相关人员和部门的责任要加以明确,这样一来,既能监督合同的履行情况,也能令订立的规定更容易得到落实。另外,校方在进行招标之前,要对参与的供货方进行适当的审查和核对,确定其具有良好的信誉,这样才能提高招投标效率。对供货要求的各项细则也要事先加以公告,比如:是否需要原厂设备或原装设备,设备的验收地点,供货方的供货时间,供货方需提供的设备明细参数,包括名称、品牌、型号、规格、单价、数量、总金额、附件、说明书等。以上要求都应在招标开始之前详细公布出来,避免管理方、采购方和供货方三者之间的事后纠纷。
(2)教学耗材采购的管理体系。高校可以为耗材的采购建立专门的辅助体系与事前考察制度。具体来说,相关管理人员要对每天、每周、每月、每学期的耗材使用情况进行详细的记录,根据这些记录确定耗材的采购周期。需要注意的是,耗材的使用与消耗视耗材种类的不同与使用时期不同而有所区别,采购人员在确定采购周期时应该把这些因素考虑进去,对采购周期进行适时的调整,通过精确把握采购周期使采购管理得到优化。此外,耗材采购人员要注意与耗材的使用者加强交流与联系,使用者也可以根据实际的使用需求与使用情况向采购者提供建议,避免耗材的缺乏或浪费。
2.强化人员培训
在传统的采购工作中,采购人员是由各个有采购需求的部门抽调的,由这些人组成采购小组,组长为采购部或者财务部的部门人员。可是这些人员往往对采购管理的专业知识并不了解,这就导致采购质量与采购效率的低下。为了改变这种状况,高校应通过采购部门或者设备耗材的管理部门来培养专门的采购人员,或者对旧有人员进行专业培训。该项工作需要将培训机制长期化、制度化,确保高校时刻都有专业采购人才可用,这样才能提高采购小组的总体水平,令采购工作不至于出现空白和疏漏。另一方面,对教学设备来说,采购人才同样可以负责后期针对维护保养的联系工作;对教学耗材来说,采购人才也是制订采购周期的重要参与者。
三、结语
教学设备与耗材的采购是高校建设的基础工作之一,只有确保了高质、足量的设备与耗材才能令教学工作得到顺利展开。高校的管理者要从管理体系、管理监督、管理人才三方面入手,制订出完善、高效的管理体系和相关的人才培养机制,使采购管理工作能够长时间、持续性地高效运作下去,为高校的未来发展作出贡献。
参考文献:
[1]李海星.关于高校设备采购管理若干问题的分析[J].高校建设资讯,2009(10).
[2]詹海文,薛胜兰.提高仪器设备采购质量的探索[J].实验室研究与探索,2003(6).
[3]王佳欣.高校设备采购管理工作的科学开展[J].高校管理资讯,2009(12).
4.医用耗材采购记录 篇四
为规范医疗卫生机构医用耗材采购行为,降低虚高价格,充分发挥市场在医疗卫生资源配置中的决定性作用,切实履行政府监管职能,根据省卫计委、省编办、省政务办《医用耗材和检验检测试剂集中采购工作的通知》(苏卫药政〔2017〕3号)要求,结合我市实际,制定本实施方案。
第一章
总则
一、总体目标
进一步规范我市医疗卫生机构医用耗材和检验检测试剂(以下简称医用耗材)采、供行为,降低虚高价格,预防、遏制腐败,确保医用耗材采购各环节在阳光下运行,实现交易全过程公开、透明、可追溯。
二、基本原则
(一)公开透明、阳光操作、网上采购。
(二)规范运行、动态调整、价格联动。
(三)周期管理、强化监管、合理使用。
三、采购模式 政府主导,以市为单位医用耗材阳光采购。全市公立医疗卫生机构必须通过市药品(耗材)采购与监管平台采购医用耗材,实行统一组织、统一平台和统一监管。
四、采购流程
按照“限价挂网、阳光采购、动态调整”的原则,市药品(耗材)采购与监管平台集中申报,资质审核,生产企业申报其产品最低交易价格,比对核实后,按照限价规则制定限价,企业予以确认,确认后的产品纳入阳光采购挂网品种目录。医疗卫生机构根据挂网信息选择企业和产品,在市药品(耗材)采购与监管平台采购。
五、挂网周期
1、挂网周期原则上为二年。
2、在挂网周期内,对挂网品种实行动态管理,建立网上采购动态监管机制,挂网价格根据市场和政策变化,适时进行调整。
六、实施范围
全市所有公立医疗卫生机构、市中心血站等。鼓励其他医疗卫生机构参加医用耗材集中采购网上阳光采购。
七、信息发布方式
徐州市医用耗材阳光采购工作所有公告、信息等通过市公共资源交易公共服务平台及徐州市卫生和计划生育委员会网站发布。
八、适用范围
参与医用耗材阳光采购的生产、经营企业,医疗卫生机构及其他各方当事人,适用本方案。
第二章 组织机构与职责
一、领导机构
市医用耗材和检验检测试剂集中阳光采购工作领导小组(领导小组办公室设在市卫生计生委,以下简称耗材采购办公室)。市耗材采购办公室协调并督促各部门按照各自职责做好阳光采购相关工作。
二、工作机构
市耗材采购办公室协调人社、物价、食药监等部门共同制定工作规则、研究阳光采购实施过程中的重大事项,联合市公共资源交易中心公开遴选1家医用耗材阳光采购工作中介服务机构,协助完成医用耗材阳光采购工作,提供采购、配送技术服务,维护平台,受理业务咨询及处理相关申投诉等。
三、监督机构
市耗材采购办公室成立医用耗材阳光采购监督委员会。负责对医用耗材阳光采购工作全过程监督,受理医用耗材阳光采购工作中违纪违规问题的举报和投诉并负责调查处理。
四、各县(市)、区卫生计生部门对辖区内医疗卫生机构医用耗材阳光采购工作进行组织协调、监督管理。
第三章
采购类别及目录 根据省卫计委等三部门《关于开展医用耗材和检验检测试剂集中采购工作的通知》(苏卫药政【2017】3号)文件要求,结合我市医疗卫生机构医用耗材采购使用现状,确定本次限价挂网的目录范围除以省为单位集中采购的血管介入、非血管介入、神经外科、起搏器、电生理、眼科等六大类高值医用耗材以外的所有医用耗材和检验检测试剂。
第四章
采购公告和采购文件
一、采购公告
在市公共资源交易公共服务平台及徐州市卫生和计划生育委员会网站上同时发布采购公告。
二、采购文件编制
依据本实施方案,进一步细化集中采购各环节、步骤的内容,编制医用耗材集中采购工作文件,报市医用耗材集中采购领导小组审定后发布。
三、采购文件发售和解释
按公告规定的时间公开发售采购文件。采购文件的修改、信息发布均以市药品(耗材)采购与监管平台为准,采购文件修改和澄清的内容均为采购文件的组成部分。
采购文件由耗材采购办公室负责解释和说明。
第五章 企业报名及材料申报
本次阳光采购只接受国内医用耗材生产企业和进口医用耗材国内总代理商的申报,不设总代理的,只接受一家一级代理商的申报,此代理商所代理的区域应覆盖全市。同一进口医用耗材只能由一家总代理申报,总代理商代理的产品必须具有国外生产厂家出具的授权书方可申报。
申报企业只能授权一个自然人参加本次医用耗材阳光采购活动,并承担相应法律责任。
一、资质条件要求
(一)申报企业的条件要求
1、依法取得《医疗器械生产企业许可证》和营业执照;进口医用耗材申报企业必须依法取得《医疗器械经营企业许可证》及营业执照。
2、信誉良好,具有履行合同必须具备的医用耗材生产规模和供应保障能力。采购周期内确保挂网产品供应和伴随服务。3、2015年以来被国家和省卫计委或江苏省药品集中采购中心列入不良记录的,或严重违反上一轮集中采购相关规定的,不得参与本次采购活动。
4、法律法规规定的其他条件。
(二)申报产品资质要求
1、申报产品必须具备相应的资质证书; 2、2015年以来国家、省、市食品药品监管部门发布的质量公告所涉及的不合格产品,不得参与本次采购活动;
3、法律法规规定的其他条件。
二、申报材料
(一)报名文件
1、申报申请函及法定代表人授权书;
2、申报企业营业执照(副本)、生产/经营许可证(副本)、组织机构代码证复印件;
3、非实际生产企业申报的须递交销售代理协议或者授权委托书;
4、上述报名资质文件(纸质)均需加盖投标企业鲜章。
(二)企业资质文件
1、工商营业执照(副本);
2、医疗器械生产许可证(副本);
3、医疗器械经营许可证(副本);
4、组织机构代码证;
5、国(境)外生产企业产品销售代理协议;
6、产品保证供应承诺书;
7、供应商产品质量、货源及售后服务保证书。
(二)产品资质文件
1、《医疗器械注册证》及附页;
2、通过美国FDA认证、欧盟CE认证的产品,须提供美国FDA、欧盟CE认证相关证明及有效中文翻译件;
3、产品价格信息文件:具体价格填报要求见第六章。4、2015年以来产品检测报告;
5、产品说明书扫描件及近距实物照片。
三、材料说明
申报资料必须按照相关填报说明填写、上传,并符合以下要求:
1、所有申报材料及网上填报信息必须真实、有效,符合采购文件要求,特别是填报的规格型号等信息要与注册证相符;
2、上传的资格证明材料必须清晰、明确。
3、生产经营企业提交的所有文件材料及往来函电均使用中文,外文资料必须提供相应的中文翻译公证件,真实性、合法性由企业负责;
4、申报人准备材料时应注意所有证照的有效期限,同一产品的所有材料上的生产企业名称应一致,如不一致,应上传相关的关系证明文件;
5、如需申报企业提供纸质材料时,应符合以下要求:
(1)递交资料统一使用A4纸张;
(2)递交材料应当逐页加盖单位鲜章。
6、未按时、按规定上传企业或产品信息的,按企业自动放弃处理。
7、申报人报名及申报材料递交时间、地点和要求以徐州市公共资源交易中心网站、徐州市卫生计生委网站公告为准。
四、申报材料修改和撤回
申报人在规定的截止时间前可补充、修改或撤回申报材料,补充、修改的内容为申报材料的组成部分。在规定的截止时间后,申报人不得对其申报材料做修改和补充。
五、申报材料审核及公示
1、中介服务机构负责受理申报材料,并在市工商、食药监局指导下完成对企业申报材料的完整性、表面真实性进行审核。
3、申报企业对所提供的申报材料的真实性、合法性负责。申报人提供虚假证明文件的,一经核实,市市耗材采购办公室有权取消其资格,情况严重的,两年内不接受其申报,并按相关规定处理。
4、中介机构将审核结果汇总后报市耗材采购办公室,经审定后,网上公示,并接受网上咨询和申诉。
5、通过资格审核的申报企业及其产品方可进入下一流程。
六、申投诉管理
各工作阶段申投诉均通过申投诉系统递交,中介服务机构梳理,专家团队核查后予以回复。
第六章 制定限价和阳光挂网采购
一、制定限价
(一)价格采集
1、申报企业填报其申报产品2014年以来国内最低中标价格,并提供相应的中标(挂网)通知书或网页截屏等证明材料。
2、产品在徐州市公立医疗卫生机构有采购的,申报企业填报最近一年来医疗卫生机构最低供货价及供货的医疗机构名称。
3、江苏省内其他市2017中标产品,申报企业提供最低中标价及相应的中标(挂网)通知书或网页截屏等证明材料。
4、徐州市公立医疗机构上报的本机构采购使用产品的实际采购价格。
5、市耗材采购办公室按上述来源最低价作为申报产品限价,并对企业申报的价格来源进行核实,采集所有目录产品2014年以来国内最低交易价格,与企业申报价格进行比对,如果企业虚报价格,则在核实后最低价基础上再降10%作为限价。
6、在申报完成后,对在我市没有使用以及在我省内其他地市没有中标的品种,将全部纳入备选目录,参照备案采购管理(办法另行制定)。
(二)限价公示及申投诉处理
1、依据企业所提供相关价格信息,取以上价格的最低值作为限价,面向社会公示,接受社会各界监督,并在公示期内接受申投诉。
2、在规定期限内,企业可对申诉投诉做出澄清和说明。产品被投诉的,市耗材采购办公室根据查证结果,在核实后最低价基础上再降10%作为限价。并将涉及申诉、投诉的所有产品再次面向社会公示。
3、申投诉实行实名制,按照“谁主张、谁举证”的原则,应提供全面、真实、合法的证据材料。对弄虚作假、歪曲事实的,一经查实,申诉投诉方应承担相应责任。
二、阳光挂网采购
(一)公示后,申报企业在市药品(耗材)采购与监管平台上确认限价的,由市耗材采购办公室向社会公布,并统一挂网形成“徐州市医用耗材阳光采购挂网品种目录”;对申报企业未确认限价的品种,统一纳入备选目录,参照备案采购管理。
(二)市药品(耗材)采购与监管平台同时公布挂网企业资质及产品、价格等相关信息。
(三)医疗卫生机构自“阳光采购挂网品种目录”公布之日起20日内执行。
(四)医疗卫生机构在挂网品种范围内选择产品,采购价格不得高于限价。鼓励医疗卫生机构与企业进行价格协商,按照“带量采购、量价挂钩”原则,与挂网生产企业议定价格,进一步降低采购价格。
三、采购监督管理
(一)医疗卫生机构必须根据临床需求,坚持质量优先、价格合理,性价比适宜的原则,综合考虑临床疗效、产品质量、科技水平、应用范围等因素,在市药品(耗材)采购与监管平台上从挂网品种中采购所需医用耗材。医疗卫生机构发送采购订单时,除填写采购品种的名称、规格、型号、采购数量外,务必如实填写采购价格。
(二)市耗材采购办公室定期对各医疗卫生机构实际采购价格进行汇总统计,向医疗机构通报,供医疗机构在下一阶段采购工作中参考。
(三)市耗材采购办公室通过市药品(耗材)采购与监管平台,采集汇总重点监控产品采购价格和采购数量等信息,对采购价格处于较高区间的医疗卫生机构予以提醒,医疗卫生机构应及时调整采购价格。
(四)市市耗材采购办公室适时向医疗卫生机构反馈价格处于较高区间的重点监控产品的采购情况。
第七章 挂网管理
一、挂网周期管理
(一)挂网产品挂网周期内原则上不予撤网。挂网周期结束前,市药品(耗材)采购与监管平台发布提示公告,挂网产品可实行自动延期,继续纳入挂网周期管理,每次延续挂网周期为1年;不愿意延续挂网的,挂网企业可在挂网周期期满前一个月内递交撤网申请。
(二)因生产地址变更需重新认证或生产线改造等不可抗力原因导致挂网医用耗材无法正常生产的,生产企业递交撤网申请并提供产地省(或总代理所在省)省级食品药品监督管理部门的证明文件,市耗材采购办公室予以核实后予以撤网。
(三)对使用、配送等过程中出现质量安全问题的产品进行动态调整。
(四)撤网的医用耗材在市医用耗材集中采购网上公布,同时取消其采购平台交易资格,各医疗卫生机构停止采购该医用耗材。
二、挂网价格动态管理
挂网周期内,产品的最新价格如果低于徐州市挂网价格,每年的6月和12月,企业应主动申报调整徐州市相应挂网价格;若企业逾期不申报,经核查确认后,在最低价基础上再降10%作为限价挂网,企业若不同意,则此产品停止挂网,并记入生产企业相关诚信记录。
第八章 备案采购
一、备案采购原则 为了保证临床抢救危重病人、特殊人群合理使用医用耗材,对临床必须的医用耗材实行备案采购,实行“总量控制、医院负责、网上采购、部门监管”的原则。
二、备案采购范围
为鼓励技术创新和技术进步,促使新技术、新产品尽快应用于临床,对本次阳光采购后新研发上市以及不在本次采购具体目录内的医用耗材,可进行备案采购。
三、备案采购方法
(一)医疗卫生机构必须严格按照“临床必需、谁申请、谁使用、先审批后采购、谁采购谁负责”的原则,经医院医用耗材管理委员会(或相应主管部门)审核通过后,在市药品(耗材)采购与监管平台上备案并网上采购。
(二)因抢救病人等紧急情况,必须紧急备案采购的,可先采购和应急使用,在15个工作日内补办相关备案手续。
四、备案采购管理
备案采购(含备选管理部分)医用耗材总金额,不得超过机构全部医用耗材采购总金额的5%。市耗材采购办公室定期对医疗卫生机构备案采购相应信息予以公示。
医用耗材备案采购的具体管理办法另行制定。
第九章 配送管理
一、配送企业资质要求
(一)配送企业必须具备相应的资质证书;
(二)近三年来未被列入江苏省或我市医药购销领域商业贿赂不良记录的的企业;
(三)法律法规规定的其他条件。
二、配送企业报名
(一)凡符合资质条件的医用耗材经营必须在规定的时间内报名,携带配送企业法人授权委托书、营业执照、经营许可证到现场报名。
(二)市耗材采购办公室委托中介机构按照规定条件审核医用耗材经营企业的资质,资质审核通过的配送企业供耗材申报企业在制定配送方案时选择。
(三)挂网周期内,对配送企业实行全程监管和动态管理。
三、配送企业的确定
(一)医用耗材的配送关系由生产企业负责,生产企业可以直接配送或委托具有相应医疗器械经营资质的配送企业配送。被生产企业委托的配送企业,应承诺按成交价格及相关代理配送要求,为医疗卫生机构提供配送服务。
(二)配送关系确立后,不能随意变更,确因配送企业倒闭、欠款、服务能力、授权合同到期或法律纠纷等原因,经生产企业和医疗卫生机构协商一致后方可更换配送企业。
(三)市药品(耗材)采购与监管平台将强化对医用耗材配送关系的管理和监督。
四、配送要求
(一)不论医疗卫生机构采购规模大小、地理位置远近,配送企业应根据采购需求,及时配送并提供伴随服务。急救、急用医用耗材原则上4小时内送达,一般需求在24小时内送达。不能一次完成订单配送的,剩余部分须在7天内(含第一次配送时间)完成配送。
(二)配送企业配送的医用耗材必须和医疗卫生机构发出的实际采购需求相符。
(三)申报企业和负责配送的经营企业都要对医用耗材质量和供应负责。医用耗材因质量问题必须无条件召回,所引发的各种赔偿责任(如医疗纠纷)由申报企业负责协调解决。
(四)除非医疗卫生机构对有效期另有要求,配送的医用耗材的剩余有效期原则上占医用耗材有效期的二分之一以上。
(五)纳入阳光采购范围内的医用耗材,全部实行电子化、信息化交易,所选医用耗材产品、价格、数量、生产厂家等信息全方位公开,阳光透明,禁止从非规定渠道采购医用耗材。
第十章 当事人职责
一、各方当事人责任和义务
(一)采购人责任和义务
1、不得在执行“医用耗材集中挂网品种”前出现不良“大库存”。
2、根据临床需要,在“医用耗材集中挂网品种”中选 择采购品种。
3、采购的所有品种和采购全过程必须通过市药品(耗材)采购与监管平台完成,禁止从非规定渠道采购医用耗材。
4、按照有关要求,签订《采购合同》和《医疗卫生机构医药产品廉洁购销合同》。
5、按有关法律法规及有关规范性文件合理选购、验收、储存、使用医用耗材。
6、采购人须加强对医用耗材入库的管理,认真核对所配送医用耗材是否与采购单一致,并做好交接登记手续。严格非挂网品种入库管理。
7、医疗卫生机构与企业结算货款的时间,自医用耗材入库之日起不得超过90日。生产企业与配送企业之间的货款结算,由双方自行协商确定。如遇政策调整,按新政策规定的方式和时间执行。
8、严格按照国家及省市对医用耗材使用要求,加强医用耗材使用监管,规范医疗行为,促进医用耗材的合理使用。
(二)生产企业责任及义务
1、必须具有满足采购人临床需求的生产供应能力。不论医疗卫生机构路程远近及采购数量和金额多少,所有生产企业均应按合同保证供货。对于签订有定期定量采购合同的医用耗材,必须按时保质保量供货。
2、利用信息化管理手段,加强医用耗材的信息流、商流、资金流管理。
3、法律法规规定的其它责任和义务。
(三)配送企业责任及义务
1、必须保证充足的货源,具有满足采购人临床需求的配送能力。不论医疗卫生机构路程远近及采购数量和金额多少,均应按合同保证配送。
2、应严格按照医用耗材经营质量管理规范的要求,切实加强对医用耗材进货、验收、储存、出库、运输等环节的管理。
3、应建立快速、高效、反应灵敏、灵活多样的配送机制,做到快速、安全、便捷的配送服务,满足医疗卫生机构的临床需要,挂网医用耗材配送到位率达到100%。急救医用耗材4小时内送到,节假日照常配送;其它医用耗材24小时内送到。
4、禁止以任何名义给予采购医用耗材的医疗卫生机构负责人、采购人员及其他有关人员以财物或者其他利益。
5、法律法规规定的其他责任和义务。
二、各方当事人的违约违规行为及处理 医用耗材生产企业、配送企业及医疗卫生机构的违约违规行为及处理将严格按照国家和省市相关规定执行。
第十一章
管理与监督
一、建立联动监管工作机制
建立市、辖市(区)上下联动、分级监管的工作机制,市负责阳光采购的组织实施和监管,辖市(区)负责辖区内医疗卫生机构医用耗材采购、配送的监管。主要包括:对签订购销合同及履行情况的监督,防止阳光采购挂网品种目录外采购、网下采购或从非规定渠道采购;接受有关单位或个人对医疗卫生机构、生产企业和配送企业违规行为的举报,并核查处理。
二、健全信息公开和诚信记录制度
采购过程中及时公布网上采购相关信息,接受社会监督,营造公开、公平、公正的采购环境。对采购过程中提供虚假证明文件,蓄意抬高价格或恶意压低价格,入围后拒不签订合同,供应质量不达标的医用耗材,未按合同规定及时配送供货,向医疗卫生机构或个人进行贿赂或变相贿赂的,一律记录在案并根据国家、省、市相关规定处理。
三、加强日常监督和管理
(一)各级卫生计生行政部门通过网上监管系统,对采购双方的购销行为实行实时监控,对医疗卫生机构采购医用耗材的品种、数量、价格、使用和医用耗材生产配送企业供货、配送等情况进行动态监管。定期或不定期现场检查分析医疗卫生机构实际采购、使用和回款情况,并与网上采购情况进行对比分析。
(二)医疗卫生机构通过市药品(耗材)采购与监管平台采购所需的医用耗材,并与生产经营企业签订合同。卫生计生行政部门对医疗卫生机构医用耗材集中采购的执行情况实行定期考核,纳入目标管理,同时,所有采购信息全部网上公布,接受社会监督。
(三)建立医用耗材生产、配送企业不良记录公示制度。对在购销活动中存在的不正当竞争、商业贿赂行为,以及提供虚假证明材料、不按合同提供与阳光挂网产品一致的医用耗材等行为,实行不良记录公示,并进行相应处罚,特别严重的取消申报企业所有产品阳光挂网资格,规范各方行为(具体办法另行制定)。
四、建立价格动态调整机制
为进一步加强交易产品价格的管理,在挂网周期内,将依据省内其他地市中标价适时进行价格调整。
第十二章
附则
5.医用耗材采购记录 篇五
集中采购工作自查报告
为贯彻落实省委省政府部署开展的“三打两建”工作,根据我省《关于印发2009年广东省医疗机构药品阳光采购实施方案的通知》(粤纠医药办[2009]3号)、《2010年广东省医疗机构医用耗材阳光采购实施方案》(试行)以及省卫生厅《关于印发2011年广东省政府办基层医疗卫生机构基本药物集中采购实施方案的通知》(粤卫办
[2011]73号)和《关于进一步加强基本药物集中采购管理工作的通知》(粤卫办函[2012]294号)及市、县文件的有关要求,我院认真扎实的开展了医疗卫生机构药品和医用耗材集中采购的治理工作,现将工作开展情况报告如下:
一、加强领导,增强依法采购的自觉性。建立了依法采购领导机制,采购药品由分管领导与相关科室负责实施,并规定按政府采购要求进行采购,明确谁分管谁负责。院领导及采购人员认真学习相关制度规定,做到知法、懂法、用法,掌握政府采购的相关规定。积极参加政府举办的学习培训班,将学习要求列入工作目标考核。做到不规避政府采购。凡是纳入集中采购的目录坚决执行集中采购,每一采购项目都有采购计划。做到无违规行为。
二、加强监管,从源头上防止腐败。医院成立了采购监督领导小组,对审定医院用药目录进行审核、审查。审查药品采购计划,监督、1
检查药品的采购和供应情况。研究预防药源性疾病的方法和治疗措施,确保用药安全、有效;及时研究、处理用药过程中出现的重大问题。组织评价新老药品的临床疗效和质量价格比,提出淘汰品种意见。对医院合理用药情况进行考核,并提出改进意见。同时,医院财务对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。在药品回款方面,做到每月回款,药品挂网采购严格按照《广东省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》的规定执行,规范采购和使用药品,无违规违法事件。
三、采购情况。我院于2011年5月1日起全面实施药品零差价制度,此项工作开展以来,在规范临床用药,改变医疗机构以药补医运行机制,降低群众医药费用负担等方面产生了积极的影响,收到了良好的社会效应,得到广大群众的认可。在药品的购进情况我院采取“药品阳光采购”模式进行集中招标、采购,并统一配送,以保证药品质量和真正低价。医院所有药品均在广东药品采购网目录范围内采购,无任何超过采购目录范围内采购。实事求是,上报数据真实,在上网采购中,凡卫生厅药招办网上发布的停购药品立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标挂网政策,在药品采购实际工作中实行阳光采购接受各方面监督,医院专门成立了药事委员会小组,制定相关制度;采购药品工作中,严格审查医药公司资质,并重点检查药品质量,保证人民群众用药安全。
四、高度重视药事管理工作。我院从维护患者健康权益和构建和谐卫生的高度,进一步统一思想,切实提高对加强药物合理使用管理
重要性和必要性的认识,严格遵守医疗管理的各类法律法规,从健全管理组织、执行规章制度、落实各类措施、加强监督检查、坚持依法处置等方面,切实加强临床药事管理工作,提高临床用药水平。
虽然我们取得了一定的效果,但是,由于医院工作的特殊性,存在特殊情况特殊处置等问题。医院将进一步落实和完善各项制度,力争使医院采购行为更加规范。解决群众看病难看病贵的问题,做到真心实意为病人服务的崇高思想。为广大病者提供优质服务,为加快医院总体规划发展美好前景,共同努力。
XX卫生院
6.医疗耗材采购合同范本 篇六
在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响相同。不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。不可抗力事件延续七天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续执行合同。
十一、仲裁与诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方仲裁委员会提出仲裁,或由甲方人民法院审理。
十二、合同生效及其它
1.合同经双方签章后生效。本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份
2.合同在执行中,如需修改或补充内容,需经双方同意,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为合同不可分割的一部分。
3.合同有效期为签订日期起一年内有效.
甲方(盖章): 乙方(盖章):
日期: 年 月 日
医疗耗材采购合同范文三
买方名称:(以下简称甲方)
地 址:
邮 编:
联 系 人:
电 话:
传 真:
卖方名称:
地 址:
邮 编:
联系人:
电 话:
开户银行:
传 真:
网址:
帐 号:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
1.释义(除非文本另有不同要求)
1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。
2.协议要点
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品,且每月消费金额在RMB1000元以上;
2.2购销协议的有效期:______年_______月_____日至________年______月______日止;
2.3乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等服务并提供三十天的结算期;
2.4付款方式:________________________(如:支票、现金、银行转帐、银联卡支付) 3供货价格
A、在同等商品中,我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位,特别议价的的商品按最终协议价供货。
B、供货价按乙方实时统一销售价(可参考乙方网站、商品彩册或电话咨询)
C、本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。
4.结算方式
4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对商品进行验收,每个月30日前,乙方需提供发票及具有甲方签收的配送单据,经甲方对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方将当月货款一次性付清。
4.2甲方如有规定或最佳结算日期请注明:每月_____日至_____日,如无注明结算的具体日期,将由乙方自行安排。
5.包装及配送服务
5.1乙方将保证所有商品为生产厂家的原始包装并保证包装完好,不得私自拆开或重新包装。
5.2乙方将保证优先配送签约客户,尽量以最短的时间、最快的效率将商品配送到甲方收货处,因深圳的交通现状因素,所以具体的配送时间不受协议约束,但乙方保证在24小时内送达。
6.验收与退换货
6.1货到后,甲方按订单内容与乙方提供的配送单核实收货。
6.2甲方收到商品经核实清点无错后,需在甲方的配送单据上面由指点的签收人签收。结算货款时以配送单上商品数量、价格为准。
6.3对于应急采购商品按甲方对商品的要求,乙方将根据与甲方约定的时间内送到甲方指定地点。
6.4纸类商品整箱或整包包装一经拆包,将不能退换货;其它商品如因质量问题需要退换货时请保留包装材料完好,部份商品因选购错误或因甲方其它原因需要退换货请参考乙方网站所注明的范围。
7.售后及其他服务
7.1将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。同时让甲方可在乙方网站上面实时查询到所购商品与历史订单的详情与订单处理状态。
7.2乙方将为甲方提供不限最低起送金额的配送货服务,但请甲方酌情合理的使用此服务。
8.违约责任
8.1协议生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守协议、友好协商的原则,处理本协议有关事宜。
8.2 如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付当月总货款百分之一的违约金,直至付款为止。
9.协议的变更和解除
9.2 对本协议的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
9.3如甲方连续三个月采购金额未达到协议要求的金额,乙方保留单方面取消协议继续执行的权力。
9.4本协议任何一方破产、解散,本协议自动终止。
11.其 他
11.1本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
11.2与本协议有关的或因执行本协议所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向深圳市仲裁委员会提出仲裁。
11.3本协议一式二份(共2页),甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。 11.4本协议自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。
甲方: 乙方:
代表:(签章) 代表:(签章)
7.医用耗材采购记录 篇七
一、医院开展对“医用耗材”内部审计的必要性
医院虽然作为事业法人单位有别于工、商业企业的市场行为, 但是在新的环境、条件下为了更好地生存、发展, 必须要做好“开源节流”。与研发新医疗手段、科技项目相比, 对内“节流”主要应该就是加强内部监督, 开展有效的内部审计, 加大对内部控制的监督检查力度。对“医用耗材”采购、使用的内部审计就是为医院减少不必要的浪费, 扩大医院资金的使用效益, 同时促进医院内部管理, 达到提升医院整体的经济效益。
二、“医用耗材”内部审计的特点
1. 审计的时点、时效性。
任何一家医院计划采购的“医用耗材”项目均是医院在一定时期内维持正常运转或进一步提升医疗质量和效益所必需的物资, 任何原因的采购延迟都会影响到医院的正常运转和发展;同时, 由于市场经济环境因素的影响, “医用耗材”价格波动频率快, 且同一时期、同一品种的耗材, 不同的供货厂商供给的价格存在差异。这就要求内部审计要有极强的时间观念, 在有利于医院发展的时段内, 及时、有效地完成对“医用耗材”的外购工作流程的合理性及厂商资质的合法性、产品合格性的内部审计工作。
2. 复合型知识面的内部审计人员。
医院医用耗材采购的范围广、项目品种多, 并且各种医用耗材都有自己的特性, 这就决定了在对“医用耗材”审计时, 内部审计人员必须要有较多的复合型知识面。
三、“医用耗材”内部审计的具体方式与方法
1. 审计方式。
“医用耗材”的内部审计不同于常规的财务审计。常规的财务审计因为有纸质的或电子的记录可查阅, 所以通常可以进行事中、事后的及时审计或跟踪审计。而“医用耗材”内部审计除了形成纸质或电子的记录可供审计调阅外, 有必要在事前就进行同步审计, 即在“医用耗材”采购事件发生前就介入, 了解科室的需求, 查阅相关采购部门的报批手续, 即主管领导的批示。同时要配合职能部门进行初期的市场调研, 做到“心中有数”。在此一系列过程中, 任何一方面或任何步骤中存在可单独说明的情况时, 要及时形成意见报上级领导和采购部门提起注意, 并对最终的采购程序及结果进行跟踪性审计。这种事前参与的审计方式, 可有效地填补采购中的漏洞。
2. 审计方法。
(1) 采购流程的审计。医院针对不同采购对象, 前期制定了严密的采购程序, 遵循采购程序规定的, 一般不会产生不规范的行为。因此, 内部审计的重点, 就是全程参与院内招标采购, 查阅相关部门申请、报批、审核、备案等纸质的记录资料是否完整, 签字是否正确, 同时审核有关职能部门是否按采购程序执行采购。
(2) 各种招标方式的审计。医院“医用耗材”的采购一般采取公开招标、竞争性谈判、议价等方式。对这些采购方式的审计, 因采购方式不同, 其方法各有特点。对于公开招标内部审计的重点在与到会投标方是否达到规定最下限, 即参与公开招标的投标方不得少于3家;对竞争性谈判内部审计的重点在于查对投标商是否存在关联, 即是否存在串通投标的情况;对议价内部审计的重点在于仔细观察辨别投标商是否存在通过院内人员提前获知标的的情况。以上几种方法进行内部审计的共同点在于, 均要查阅投标商的资质是否合法、生产产品合格证是否在有效期、代理产品的授权书是否在有效期、法人代表及具体投标人的身份是否合法等等。
(3) 医用耗材的使用审计。主要指内部审计人员通过查阅设备材料管理部门的纸质或电子资料得到科室耗材领用情况, 从计算机系统管理部门提供的电子资料得到科室耗材的记费情况;将上述两者一手资料在计算机上通过EXCEL表格的形式进行分科室、分种类等等多个条件的分类汇总对比, 对科室的领用和使用量进行符合式审计, 从而发现问题。
四、“医用耗材”内部审计时需要注意的几点
1. 建立健全“医用耗材”采购内部审计制度。
完善的内部审计制度是保证内部审计工作能顺利、正常开展的条件和依据。没有相关院内审计制度, 内部审计工作将无法合理、顺畅开展。
2.
医院领导的大力支持和相关职能科室的理解、配合是内部审计工作开展的重要条件。“医用耗材”的审计涉及诸多方面的利益, 更加需要支持和理解。各科室的密切协调, 使用科室、感染办、信息中心、物价科和设备科及时沟通。不断总结经验, 持续改进。随着医院管理的制度化、标准化, 内部审计越来越受到重视, 只要审计坚持原则, 摆正位置充分履行“过滤器”的职责, 同时注意不断完善、创新工作方式和方法, 就能为医院的发展提供有力的保障。
3. 注重学习、加强培训, 努力提高业务技能。
新的内部审计方法、同行业的先进审计经验和国外先进的审计技术, 需要内审职员学习并掌握, 在工作中运用。利用计算机进行审计是现代审计发展的客观要求和必然趋势, 计算机在材料审计中的运用可加强对材料采购活动的监督。 (2) 当前内审职员大多是从财务部门过来的, 内部审计涉及的范围较之财务方面有了明显的扩大, 很少有人受过系统的医院内部审计培训。因此, 医院应鼓励、支持内审职员参加医院内部审计的继续教育学习, 充实提高业务水平;内审职员也应主动留意在实践中努力积累的知识, 不断提升审计技能。
4. 强化物价管理部门在信息化管理中的职能 (3) 。
物价管理部门担负着维护卫生材料信息系统的职责, 进一步规范材料收费的准入制度, 并及时进行系统内容的更新工作。
卫生材料的收费在医疗服务价格中有明确的规定, 一般检查治疗、医技诊疗、临床诊疗、手术治疗等项目各自有明细的收费目录;其中材料收费加成比例也都有明确的规定。医院物价管理机构要严格控制一次性材料的可收费范围, 对于不在收费许可范围之内的材料严格把关;对于未经审核过关, 未列入收费范围之内的一次性材料, 不得录入物价收费目录进行收费。对于不经入库和出库的材料, 不准录入计算机系统进行收费。同时, 审核材料管理部门 (如器械科) 的录入信息和供应商提供信息, 要保证材料入库与收费的一致性。
卫生材料收费目录由医院物价机构统一管理, 限制其他部门对材料收费目录的微机管理权限, 除物价人员外, 只能查看, 其他科室和个人不得任意添加和修改。
总之, “医用耗材”的内部审计涉及的范围广、时效性强, 需要内部审计部门不断提高工作能力和效率, 采用科学的方式、方法, 完成内部审计职责, 为医院新形势下的制度化, 规范化建设, 资金使用效益的最大化提供优质的保障。
参考文献
[1]王蓬.卫生耗材审计的方式和重点.中国内部审计, 2009 (7) :74
[2]王丽云.计算机在材料采购审计中的运用.同煤科技, 2004 (2) :25-26
8.高值耗材采购管理制度 篇八
二、严禁采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条禁止生产经营的食品;
1、腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,可能对人体健康有害的;
2、含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的;
3、含有致病性寄生虫、微生物的,或者微生物毒素含量超过国家限定标准的;
4、未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品;
5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;
6、容器包装污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁造成污染的;
7、掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
8、用非食品原料加工匠,加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的;
9、超过保持期限的;
10、为防病等特殊需要,国务院卫生行政部门或者省、自治区、直辖市人民政府专门规定禁止出售的;
11、含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂的或者农药残留量超过国家规定容许量的;
12、其他不符合食品卫生标准和卫生要求的。
9.医用耗材采购记录 篇九
(2007-1-23)
各位区局领导、医疗机构专家:
根据《2006武汉地区医疗机构医用耗材及检验试剂集中招标采购工作方案》(武卫〔2006〕259号)要求,为增进医疗机构对网上集中采购操作系统的了解,确保此项工作顺利进行,特举办医疗机构网上采购培训,在18号我们已进行了一场培训大会,参会的人员包括同济医院等候49家部、省、市属医疗机构,在汉部队及企业医院,到得比较齐,会场秩序非常好!海虹公司为培训做了大量的工作,医疗机构反映比较好!在此我代表两委会对支持这项工作的各区局领导、医疗机构、海虹公司表示忠心的感谢!本次培训大会参会的人员是武汉市第八医院等34家区属医疗机构和各区卫生局,对你们的到来表示热烈的欢迎!
下面我对本次培训提出几点要求:
一、统一思想,充分认识本次培训对今后工作的重要性。本次医用耗材及检验试剂集中招标采购将实行网上采购,这在湖北省是前所未有的,实行网上采购有利于提高采购的效率、降低采购的成本、减轻大家的工作负担。各单位应切实提高对这项工作的认识,从全局观念出发,统一思想,统一部署、统一行动、精心组织。以 “三个代表”重要思想为指导,贯彻党风廉政建设的重要内容,做好本次培训。
二、各区卫生局应密切配合两委会,积极加强对辖区医疗机构的引导协调,健全各医疗机构监督机制,保证本次招标采购在事前、事中、事后的工作合法性、严谨性、公正性。
本次培训的培训议程如下:
一、市药监局孙处长讲话。
二、海虹公司介绍医疗机构医用耗材及检验试剂网上采购操作
流程。
10.医用耗材采购记录 篇十
关键词:高值耗材,招标采购,供配流程管理
精益管理源于精益生产, 是一种先进的管理理念, 它起源于20世纪60年代日本丰田公司著名的“丰田生产方式”, 是一种消除浪费, 要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”, 来提升流程速度与效率的管理工具。精益管理理论在大型医院医用耗材招标采购供配流程管理与降低运营成本方面非常实用, 通过消除所有无增值的程序, 以有限的资金及人力物力资源, 为患者提供安全、及时、有效的服务保障。
医用高值耗材一般指分属于专科使用, 直接作用于人体, 对安全性有严格要求。现如今, 由于医院的快速发展, 医疗技术的不断创新, 医用高值耗材需求量大幅增加, 采购数量逐年攀升, 品种繁多, 材质多样, 规格型号复杂, 专业性强。以笔者所在的湖北医药学院附属太和医院为例, 我院是一所集医疗、教学、科研、防保、急救、康复为一体的综合性国家三级甲等医院。多年来, 医院始终致力于医疗质量和医疗安全的持续改进, 重视医用高值耗材招标采购、供配流程管理, 医院取得了经济效益和社会效益双丰收。主要有以下几个特点。
一、重视医用高值耗材招标采购流程环节管理
随着我国医改工作的不断深入, 国家基本药物制度的逐步推行, 针对医药卫生领域医用高值耗材价格虚高、质量参差不齐以及购销环节的种种问题, 加强对医疗供应商的管理和规范采购环节与流程, 是医院医疗工作的中心任务。以我院为例, 医用高值耗材使用量较大, 是医院诊疗收入、药品收入、医技检查收入以外的重要经济要素。因此, 对医用高值耗材招标流程环节的管理是医院医疗管理的重点环节。
(一) 健全招标采购民主管理机构
医院成立了招标采购民主管理机构及物资招标采购选标工作组, 成员由院长、主管后勤工作的副院长, 后勤、财经、监审处等有关人员组成。为提高医用高值耗材采购决策的透明度, 确保比价招标采购的公开、公平与公正, 不同的采购方式选择不同的监管方式。通过有力的行政管理和有效的民主监督, 确保物资采购管理逐步、稳定地向规范化、制度化方向推进, 做好医用耗材管理的宏观调控, 把握投资方向。主管院长负责指导医用耗材项目的评审工作;财经处对相应耗材品种的定价对成交价格进行严格核定;纪委监察、财务、审计等有关部门履行对招投标及审核结果进行监督检查, 发现问题及时向医院招标采购民主管理机构建议, 提出切实可行的纠错办法。
(二) 采取有效措施确保耗材质量
1.组织实施招标采购。根据公平、公开、公正、科学、择优的原则, 严格审核招标文件、进行集体评议、确定中标结果。严格按照招标文件规定的标准和方法进行评标, 突出各类耗材的关键技术指标。在非公开化状态下, 按照成立谈判小组、确定耗材的技术要求和配置, 严格审核厂商资格资质及产品注册, 组织商务澄清、集体评议, 开展成本分析、市场调查, 分别谈判的程序进行, 选择性价比高、质量可靠、售后服务有保障的产品。
2.供应商的循证管理。主要包括: (1) 资质证据。包括注册证、生产许可证、经营许可证等证明产品和企业的合法性。 (2) 质量证据。卫生许可证和国家药品监督管理局质量检测报告。 (3) 供应商行为证据。供货的及时性、准确性等。 (4) 供应链管理证。包括合同、标书、发票、送货单、出库单等, 主要保证信息流、资金流和物流的高效流动。 (5) 外部沟通证据。谈判的现场记录、代理商变更登记、法定代表人授权书等。 (6) 内部沟通证据。医用耗材的准入审核、采购、供应、使用及收费涉及到医院医政管理部门、财务部门、供应部门及临床科室, 完善的信息化办公系统可以自动留下证据, 纸质文件证据是必需的。应严格审查各种证件复印件的真实性和有效性, 查验是否加盖经营单位公章。把所有能反映供应商资质、信誉及产品质量的文件、产品图书、证书归档, 建立供应商档案, 方便查阅和全程管控。
3.主渠道供应控制。一是加强对高值医用耗材的准入控制。履行严格的审批程序, 包括使用申请、技术审查等。二是加强对高值医用耗材的采购控制。在规定的渠道以核定的价格进行采购, 严格按招标管理规定组织实施招标采购。三是加强对高值医用耗材的使用控制。从严控制高质耗材的采购预算, 合理搭配不同档次的品种供病人选择。严格履行告知义务, 当患者必须使用高质医用耗材时, 主管医生须先告知并征得其同意, 并由病人签署高质医用耗材使用同意书 (使用同意书的要件必须包括:病人拟使用的高质医用耗材的名称、数量、进口或国产、价格) 。医生不得通过故意夸大进口与国产品种间的质量差异来诱导消费。我院对科室使用的重要输血材料、透析材料、手术材料、心脏监测材料、超声材料、介入材料、麻醉材料、内窥镜材料等, 禁止临床科室直接向公司购买耗材的现象, 杜绝了产生耗材质量问题的隐患。
(三) 确保招标采购价格公正合理
医用高值耗材要确定准确的价格是很不容易的。我院对医用高值耗材实行内部集中采购或进行招标的管理办法。要求经销商分开报价。一个品种关键的部分先报一个基准价, 耗材和配件根据临床使用需要另外再报一个价。像购买彩超或16排CT设备, 包不包括软件和售后服务。医院买了厂家的设备, 那么买彩超、CT超软件是送的, 售后服务全免费。买彩超或CT要花钱, 买软件和售后服务也要花钱。分开报价就可以解决这个弊端。我院实行招标采购的医用耗材, 除上面所列举的外, 重点对特殊消耗材料、设备相关耗材等价格监控。每年完成招标 (集中) 采购的医用高值耗材的采购比例达到80%以上, 品种达到千余种, 采购价格控制在合理范围。
(四) 实行全程点对点监控管理
近些年来, 我院医用高值耗材的采购、使用管理在不断的改革和突破中, 医用耗材的采购供应工作已逐渐规范化, 高值耗材的全程监控管理是采购供应管理工作的新方向、新理念。医用耗材点对点全程监管是对耗材从计划采购、入库验收、请领调配直到病人使用等全过程实施质量管理、质量跟踪。器材科是承担采购供应工作的职能部门, 除了对产品质量、价格关注外, 还要对使用终端 (去向) 进行管理, 要求临床把某一批次购进的某种耗材的使用档案作为下一次请领耗材的客观依据, 使用科室必须对高值耗材的去向进行追踪记录, 下次领用时出示已用完耗材的使用记录, 经过采购部门的确认, 方可领取。再开始新一轮的使用登记、用完后再经确认、再领用, 形成一个环环相扣的点对点循环控制过程。
二、探索医用高值耗材的科学管理
我院在医用高值耗材的管理中遵循了分类管理和例外管理相结合的供配流程管理办法。医用高值耗材管理工作的重点, 是那些高值耗材和大批量使用的材料。正确确定医用高值耗材的库存, 减少不可用医用高值耗材的库存。加强对高值耗材循环盘点的管理, 采用反应式与计划式相结合的管理模式来确定医用高值耗材的库存量。运用新建立RHP的电算化财务软件系统, 用方便快捷的微机程序来管理耗材入、出库, 能够实时查询耗材的具体使用情况, 包括产品名称规格、批号、费用、使用日期、病人病案号等, 实际就是一套完整的高值耗材的使用档案。程序中可以根据病人的病案号或者产品唯一标识码进行查询, 标识码犹如“器材超市”对耗材所标的条形码, 记载着产品的详细信息。通过循环盘点方式, 按照先进行审批, 后调账的管理程序和制度解决耗材差异。
三、完善医用高值耗材的基础管理
根据惯例, 医用高值耗材的采购依据往往是使用科室定期提交采购计划, 写明品名及对应的数量, 采购部门只要按照临床的要求备货即可。科室在规定时间内将耗材从器材科库领出, 耗材的费用列入领用科室的消耗成本。无论是采购部门还是使用科室, 耗材的管理必须指派专门人员进行, 必须建立耗材使用档案。采购部门可以根据消耗规律有计划地准备短缺的货物, 减少积压, 避免紧急需求, 做到游刃有余;确保所采购的每一件高值耗材真正用于本院病人。当发生医疗纠纷时, 也有据可寻。由于耗材使用量一直处于动态中, 对这些耗材的成本核算也能达到一定的准确度。这种管理模式就是“零库存”的精益管理理念, 运用微机程序的变通性和可靠性, 将采购部门的供应工作与临床科室的使用工作紧密结合。让医院的每一件高值耗材处于严密监控中, 随时可以查询, 提供准确的数据, 例行各种分析和统计, 提升医院的物资管理工作水平。
四、加强医用高值耗材的综合管理
我院医用高值耗材的采购与使用管理适应了快速发展、不断变化的时代特征。在严格管控高值耗材采购的同时, 认真做好高值医用耗材仓储管理, 跟踪高值耗材临床使用, 最终形成从准入直至临床使用, 全方位、可追溯、全过程的综合管理, 确保了医疗质量和医疗安全。高值耗材采用一对一重点监控, 实现人、物分离。从物流学的角度, 能为科室提供更加迅速、准确的专业物流服务, 把使用科室从琐碎的事务中解脱出来, 更好地为患者提供医疗服务;从经济学角度, 更加精确地对由高值耗材产生的运行成本和患者医疗成本进行核算, 达到控制成本的目的;从医院发展角度, 能让高值耗材从招标采购到消耗结算的操作过程更加规范、透明, 维护医院和患者的合法权益。
五、确保医用高值耗材的管理持续完善
医院高值耗材招标采购供配流程实行全程监控管理是一项系统工程, 要求管理者持有一种严谨负责的态度, 具备一定的医用耗材相关知识, 熟知各种产品的功能、特点、临床应用等, 本着以人为本的精神, 确保临床使用耗材器械的安全、有效, 降低医疗成本, 构建和谐医疗环境和节约型医院。提高医疗技术投入, 减少耗材收入的依赖性, 运用先进的精益管理理念, 从医用耗材的采购、使用、维护、报废处理等环节优化流程管理, 保障服务和质量。我们坚信, 经过医院职能部门和临床医务人员的不懈努力, 医院高值医用耗材的精益管理水平, 必将随着医院管理年活动的开展进一步深化与提高。
参考文献
[1].谭丹华.浅谈高值医用耗材的科学管理.中国医疗器械信息, 2009 (4)
[2].徐彤民.医院内部控制的重点问题探讨.当代经济 (下半月) , 2008 (12)
[3].蔡泽玲.建立健全医院内部控制制度的重要性.现代经济信息, 2009 (7)
[4].曲松涛, 封平, 张清芝.运用精益管理降低医院运营成本的实践[J].中国医院管理, 2009:29 (12) 80
[5].杨金诚.医用耗材的规范化管理[J].医疗卫生装备, 2006 (9) :50
[6].赵玛丽, 种银保, 曹登秀.医用高值耗材的质量管理[J].医疗卫生装备, 2006 (5) :36
[7].周丹, 李世俊.器械科领导如何对医用耗材实施有效管理[M].北京医院协会, 2005:64-67
11.医用耗材采购记录 篇十一
各科室:
为加强医院医疗器械及一次性医疗用品的管理,杜绝购销中的不正当行为,特制定以下管理办法。
一、万元以上医疗器械的购置,首先由使用科室向医院药械科提出申请,并对其社会效益和经济效益进行论证。[文章-http:///找
范文,到]
二、药械科接到科室的申请后就有关资料等相关信息进行调研,并将调研情况上报医院药事委员会。
三、医院药事委员会组织有关人员进行讨论,并委派一名院领导、药械科主任、使用科室主任、使用人员等到有关医院对设备的型号、性能、价格等进行考察,最后将结果报药事委员会研究决定并组织实施。
四、在公开、公正、公平的原则下,对至少2个以上的商家进行议标或招标,其价格原则上不得高于同地区同类型号产品的价格。[文章-http:///找范文,到]
五、万元以下的医疗器械,根据使用科室提出的申请,经药械科审理后,报院药事管理委员会组织实施。其价格不得高于同地区同类型号的价格,购置数量大的按招标程序进行。
六、一次性医疗用品,包括各种试剂、高值耗材,严格按青海省招标管理办法执行,任何科室不得擅自采购使用。
七、在购置医疗器械、一次性医疗用品和各种物品时,任何人不得接受厂家、代理商的吃请,不得接受礼品、现金、有价证券等。
八、采购计划每季度由院药事委员会议研究一次(特殊情况可随时召开院药事委员会)。
12.医用耗材采购记录 篇十二
2011年1月至今我局完成了药品招标工作,巴楚县各政府办医疗机构的药品、医用耗材、检验试剂、医疗器械采用中标产品,采取网上采购和地区卫生局批准的配送企业送货,所有药品均从指定的中标药品配送企业购进,为了进一步加强对各医疗机构的规范化管理,增强对药品集中招标采购工作的监管,杜绝医药购销领域不正之风的发生,有效降低药品(包括实验试剂和一次性耗材及医用设备)价格,减轻农民群众就医负担,促使新型农村合作医疗事业的健康发展,根据《喀什地区卫生局关于转发<卫生厅关于进一步规范医疗机构网上药品集中采购工作的通知>的通知》等相关文件精神,决定认真做好全县各乡镇卫生院网上药品集中采购工作。
一、基本药物制度执行情况
1、各乡镇卫生院都参加药品集中招标采购,包括实验试剂和一次性耗材及医用设备,不得购买非招标药品及实验试剂和一次性耗材。
2、各乡镇卫生院按要求都把用药计划(包括实验试剂和一次性耗材及医用设备)先报县卫生局,县卫生局审核备案后报药品配送企业。
3、特殊情况下,乡镇卫生院如需临床常用非招标药品,务必先向我局提出申请,经喀什地区药品招标监督管理办公室同意批准后,方可从规定配送企业进药;购买麻醉药品或抗精神病药品时按规定办理相关手续。
二、监督检查
2011年度以来共检查五次,对12家乡镇卫生医疗机构进行
监督检查。检查内容:药品招标情况及是否实行药品零差率销售;检查中未发现基本药物目录以外的药品和医疗卫生机构基本药
物零差率销售。
三、全县网上招标药品统计
县直卫生机构合计:35579086元,其中:县人民医院医用
耗材、检验试剂、医疗器械购销总金额:29352230元。县维吾尔医医院医用耗材、检验试剂、医疗器械购销总金额:
6076351元。县妇幼保健站医用耗材、检验试剂、医疗器械购销总金额:150505元。
乡镇医疗机构医用耗材、检验试剂、医疗器械购销总金额:
18714534元。
2012年全县11个乡镇卫生院,实施了基本药物制度,实现
了自治区网上药品集中采购,统一配送,全部配备和使用国家基
本药物目录内(基层版)药品。2012年上半年乡镇卫生医疗机构网上采购药品380.5万元。网上采购率100%。
2、截止6月底县直医疗机构网上采购药品1672.2万元,网上采购率97%。
总合计:7382.1万元
巴楚县卫生局
13.医用耗材采购记录 篇十三
招标编号:JM2010-A006招标代理:江门市政府采购中心
采购名称:江门市财政局办公自动化设备采购项目
用途:办公自动化。主要品牌设备(服务器、笔记本电脑、台式电脑及复印机)的生产商、代理商或者经销商。
投标截止时间:2010年4月21日
投标文件地点:江门市政府采购中心。
采购代理机构名称:江门市政府采购中心
地址:江门市堤西路88号江门市人民政府行政服务中心三楼
联系人:吴振标韦雄健
电话:0750-3509003、3509007传真:0750-3509006
宜宾市劳动和社会保障局电视、打印、传真等办公设备招标采购公告
招标编号:宜采公[2010]22号,
招标代理:宜宾市政府采购中心报名截止:2010-04-20
公告标题:关于宜宾市劳动和社会保障局采购一批办公设备(电视、打印、传真)招标
采购包个数:3个包号:液晶电视包号:打印机包号:传真机包技术指标:详见招标文件
标书发售起止时间:2010年3月30日至2010年4月19日
标书发售地点:宜宾市南岸叙府路13号三楼沛政府采购中心]
投标截止日期:2010年4月20日9时40分
投标地点:宜宾市政府采购中心四楼开标室
采购单位联系人:钟建华;电话:0831-5103449
采购中心联系人:何源;电话:0831-2339369传真:0831-2339369
盟直单位一体机、台式机等办公设备招标采购公告
招标编号:XMCG2010-GK007
招标代理:锡盟财政局政府采购中心报名截止:2010-04-21
招标项目内容:办公设备:第一包笔记本39台,投影机2台。第二包一体机2台、台式机30台、复印机2台。第三包台式机52台、笔记本25台、打印机34台。(具体规格型号详见公开招标文件附件。)
报名时间及地点:即日起-2010年4月21日,锡盟财政局政府采购中心采购科(内蒙古锡林浩特市开发区锡盟财政局楼内719室)
本项目开标时间:2010年4月22日上午9时30分(北京时间)
开标地点:锡盟财政局政府采购中心220开标会议室
集中采购机构:锡盟财政局政府采购中心
地址:内蒙古锡林浩特市开发区经济服务中心综合楼
联系人:陈文平0479-8225600褚文华0479-8231721
莆田市荔城区荔隆置业有限公司激光普通纸传真机等招标采购公告
招标编号:PTST20100309
招标代理:莆田市四通招标代理有限公司
报名截止:2010-04-23招标项目:办公设备采购
采购包:复印机2台/激光普通纸传真机3台/激光打印机6台/电脑30台
招标报名时间:2010年3月29日至2010年4月23日(节假日除外)
地点安排:莆田市城厢区荔城中大道1451弄18号5层。
招标代理人:莆田市四通招标代理有限公司
电话:0594-2558811传真:0594-2620986联系人:小蔡
哈尔滨市安康福利院福综合办公设备招标采购公告
招标编号:社采100071
招标代理:黑龙江崇仁招标有限公司报名截止:2010-04-21
项目名称:哈尔滨市安康福利院综合办公设备采购项目
招标内容:采购办公设备、器材等(详见招标文件)
招标文件购买时间:2010年3月31-4月6日(节假日除外)
投标截止时间:2010年4月21日
开标地点:黑龙江崇仁招标有限公司会议室。
招标人:哈尔滨市安康福利院
代理公司:黑龙江崇仁有限公司
地址:哈尔滨市南岗区汉水路273号
联系人:刘卫红电话:0451-82353215
传真:0451-82289069邮编:150090
海北州州直各行政事业单位各行政事业单位办公设备招标采购公告
招标代理:海北州政府采购中心报名截止:2010-04-20
招标内容:办公设备(详见标书)
本项目开标时间:2010年4月20日上午9:30整(北京时间);
开标地点:海北州财政局五楼(州政府采购中心);开标时间如有变动另行通知。
招标单位:海北州政府采购中心
联系电话(传真):0970-8643943邮政编码:810200
围场县司法局业务装备招标采购公告
招标编号:WZCG2010006
招标代理:围场满族蒙古族自治县政府采购中心
报名截止:2010-04-19
政府采购项目名称:围场县司法局业务装备采购项目
采购数量:业务装备一批
业务装备采购清单:电脑20台/一体机1台/打印机3台/摄像机2台/照相机1台
项目实施地点:围场县司法局
供货时间:2010年4月30日前
投标截止时间:2010年4月19日
采购人地址:围场满族蒙古族自治县围场镇
采购人联系方式:0314-7528756联系人:纪伟
采购代理机构地址:
围场满族蒙古族自治县行政服务中心710室
采购代理机构联系方式:
联系人:佟玲魏利东
14.医用耗材采购记录 篇十四
目录外临时用药及高值耗材采购、审批制度和流程
为了进一步规范我院药品和高值耗材采购、保障患者用药用械安全、控制医疗成本、降低百姓就医负担,结合我院医疗、药事工作实际,特制定本办法:
一、临时采购条件
1、一般病情:因各种原因无法供应的药品及高值耗材。
2、特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的药品及高值耗材。
3、临时采购目录外药品和医疗耗材应优先采购和使用政府集中招标采购中标品规和国家基本药物、医保及农保目录中的药品和高值耗材。为控制医疗成本、降低次均费用和药占比、减轻患者经济负担,原则上不批准政府集中招标采购目录外的药品和高值耗材。
二、临时采购程序
1、各临床科室在对患者进行必要的诊疗时,应尽量选择安徽省医疗机构药品集中招标中标品种和滁州市医疗机构集中招标采购的医疗器材(含高值耗材)。
2、各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的品种时,应由科主任填写临时用药或高值耗材申购单,递交至药品器材采购管理中心。申购单中应详细说明申购药品或高值耗材的通用名及申购理由,并有科主任亲笔签名。
3、药品器材采购管理中心相关采购员,在接到申购单后,须上报药品器材采购管理中心主任(或经授权的副主任)审核。经分管院长签字同意后方可按申购数量采购。
4、相关药品或高值耗材采购到位后,由库管人员按相关规定检验入库,下发至相应管理部门,并通知申购科室领用。
5、某一临床科室申购的临时用药或高值耗材,不作为全院通用品种使用,只能由申购科室的医师开具处方,并只得在该科室内特定病人使用,该患者用毕即止。其他临床科室如需要使用,必须另行申购。
6、各科室主任在制定申购计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算使用量,严格控制申购数量。并必须保证所申购药品及耗材全部用完。
一旦药品器材采购管理中心按申购数量采购到位后,因滞销造成过期或三个月后仍有库存的,一律按过期处置。所造成损失均由申报科室承担。
7、因危重患者死亡等原因导致不能用完的调拨药品,药房应给予退药。但申请科室应负责对退回药品或高值耗材的使用,如造成经济损失由该科室承担。
8、如果某一药品或高值耗材连续多次由临床科室提出临时用药申购,则应由药品器材采购管理中心上报药事管理与药物治疗学委员会,按新药引进程序审批,通过后方可作为医院常规采购品种采购、使用。
对肿瘤科等科特需病人需要的药品和医疗耗材,按程序报药品器材采购管理中心并经分管院长批准给予特定病人一次性采购使用,不作常规使用,因滞销造成过期或三个月后仍有库存的,所造成损失均由申报科室承担。
9、如发生中标目录以内的品种出现厂商因素导致的不能及时供应药品的情况时,紧急用药者报药品器材采购管理中心,经药品器材采购管理中心审核,分管院长批准后可临时购进。中标目录以外厂家生产的同一品种作为暂时性补充,并由药品器材采购管理中心主任上报药事管理与药物治疗学委员会说明;长期供应困难影响临床工作,需要更换新厂商时,上报药事管理与药物治疗学委员会讨论,经批准后按相关规定采购。
10、特殊领导或患者用药须报院长审批后,方可按相关规定采购。
11、对医保、农保等慢性病病人使用的临时采购药品和医疗耗材按集中招标中标目录和医保、农保等相关政策执行。
三、下列品种不予采用
1、曾发生过严重质量事件的生产商生产的品种。
2、名称、外观与医院在用的同类品种极其相似,易混淆的。
3、本院目录中已有疗效适应症相似并且可以替代使用的。
4、疗效不确切,作用机理不清楚的。
5、曾经或极可能发生严重不良反应的。
6、被美国及欧盟等国家或地区禁用的。
7、生产商或销售商的代表在本院营销活动中有不良记录的。
8、其它法律法规禁止事项。
【医用耗材采购记录】推荐阅读:
医用耗材制度01-22
医用耗材领用流程02-01
医用耗材管理办法09-29
高值医用耗材管理10-29
医用耗材计划管理制度09-04
医用耗材购销合同范本12-28
医用耗材使用管理制度01-23
进一步加强全省医疗机构医用耗材管理的通知11-20
医疗耗材采购工作汇报07-20
电脑办公耗材采购合同09-02