人事034入职通知书

人事034入职通知书（共9篇）

1.人事034入职通知书 篇一

新入职员工-人事流程

前期准备事宜：

1、收拾办公桌椅

2、办公文具

3、工作QQ3、个人岗位职责的文档

入职当天需办事宜：

1、入座会议室，端水、看公司《规章制度》

2、重点讲述PPT里的制度概要

3、介绍同事（包括姓名，任职岗位，负责事务），后交接给直接上级，由直接上级负责接下来的业务培训或者部门内部培训。

4、入座个人办公位置，讲述文具使用

5、证件复印（身份证，毕业证书，学位证书，相关资格证书，离职证明，失业证，照片，银行卡）

6、发送工作QQ，岗位职责，公司内部通讯录，卫生值日表

7、填写《员工登记表》电子档-传送-打印

8、更新《科圣人员信息表》电子档

9、资料整理-写上编号-入档

就业备案—录入社保：

1、在就业网站录入信息

2、打印登记表，花名册

3、收集本市人员失业证或外省人员身份证复印件/户口页复印件

4、带上盖好公章的资料（包括登记表、花名册、失业证、身份证复印件、合同）和经办人身份证

5、去湖滨南路汽车站乘坐：15路—康乐站下——步行至《仙洞路3号》或20路—康乐联华站下—往回走-过马路-湖里就业大楼在街角-楼梯上二楼

买劳动合同：

1、去湖滨南路汽车站乘坐：10路或者27路公车，在《莲花路口东站》下车

2、步行至劳动力市场大厦

3、二楼进门右转走到底

2.人事经理入职工作计划 篇二

一、工作思路

对于新行业、新岗位，首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。

1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程;

2、调研分析行政人事工作，根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;

3、完善工作中不足，按企业发展需求进行工作规划补充完善;

4、从最简单事做起，做好后续工作的铺垫;

5、做好日常检查，完成行政、人事事务性工作指导检查。

二、具体计划

(一)熟悉岗位，盘点工作

1、了解公司战略目标，部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。

2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等);

3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);

4、安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开展情况;

5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划);

A) 各项人事事务的办理流程。

B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。

C) 用人、留人政策及具体做法。

D) 教育培训系统的建立及实施状况。

E) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬p绩效p员工关系)。

F) 各项规章制度的实用性和落实情况。

G) 企业文化建设及宣传情况。

注意s

每企业都它固有的企业文化，不是一天两天形成的，有缺陷是必然的，要进入工作状态，必须扑下身子，获取更多的信息资料;

(二)进入角色，寻找工作切入点

1、从日常事务入手，尽自己所能做好行政、人事日常事务;

2、评估、分析工作流程，抓好日常行政、人事工作，并在工作同时，思考工作拓展与开拓;

3、加强沟通，了解必及时完成现阶段工作任务。

注意s

适应企业文化，融入企业文化，在企业文化引导进行规范、标准化的工作。

(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作

1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通，在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。

2、逐项制订整改、完善日常管理制度，抓到完成工作任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关的实施方案。

3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。

4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化，将工作计划分工落实。

5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

注意s

永远不要忘记行政、人事部门既是执行督导部门，也是服务性部门，完善自己的工作、完善部门工作。

(四)不断改善优化工作，固化工作方法与技巧

1、人事人事，先做人后做事

2、工作模式固化下来了，带队伍要注重两个方面：

A、解决问题能力;

B、辅导能力(培养下属，帮助下属成长)

注意：

1、融入企业文化，团结团队成员，提高团队工作效率上结合现有工作找方法;

2、加强沟通，了解团队成员日常工作，对于不足进行辅导;

3、充分调研的基础上固化工作流程，形成相关的方法与制度。

第二部分：人力资源管理(进入掌控计划期的人事工作)

一、总体思路

根据企业运营要求，结合企业发展规划及对于行政人事工作提出的要求，在分析企业发展状况和发展趋势前提下，规划行政人事工作工作总体目标：

1、在现有组织架构下，确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责，争取做到组织架构的科学适用，保证企业的运营在既有的组织架构中运行。

2、进行企业各部门各职位的工作分析，梳理工作流程，为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据。

3、建立招聘体系，完成日常招聘与配置，确保企业月度、年度用人计划完成。

4、建立培训体系，完善培训制度、内部培训师队伍建设，加大对培训的跟踪与评估，并以培训带动企业文化氛围的建立。

5、推行企业现有的薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平及有竞争力的薪酬制度。

6、结合现有绩效考评体系，进行绩效管理制度的推行，加大对于绩效管理跟踪与反馈，确保绩效考评体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、建立内部纵向、横向沟通机制，调动企业所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。

工作要点：

1、行政人事工作是一个系统工程，不可能一蹴而就。对于行政人事部工作，思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础，目标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。如果一味追求速度，展现期过程的华丽，将无法保障工作的质量，最终只能流于形式，对工作推进与提高完全没有帮助。

2、行政人事工作，特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发展的企业而言，是非常重要的基础工作，也是企业战略实施关键工作。这需要企业上下通力合作的工作，在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政、人力资源管理工作成败的关键。

3、思路只是最基本，要对思路进行进一步的梳理、完善，需要具体的工作方案，其是一个系统的、长期的工程。针对每项工作，行政、人力资源部门都要制订与目标相配套的详细工作方案。但工作的目标是经领导经企业运营全盘思考、研究讨论后实施。如遇企业对本部门目标的调整，必须按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据企业调整后的目标进行具体落实。

二、具体工作规划

(一)优化组织架构

概述：

企业的组织架构建设决定着企业的发展方向。行政人事部以稳定、合理、健全的原则，优化工作流程，节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率，保证企业的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

实施：

1、对现有组织架构和职位编制的合理性调查和企业各部门未来发展趋势的调查;

2、对组织架构的优化草案设计、并征求各部门意见，报请总经理审阅修改;

3、完成企业组织架构图及各部门组织架构图、企业人员编制方案。企业各部门配合企业组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政人事部负责整理成册归档。

要点：

1、企业组织架构决定于企业的长期发展战略，决定着企业组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合企业整体发展战略和未来一定时间内企业运营需要进行优化的。

3、组织架构的优化设计需注重可行性和可操作性。

4、组织架构的优化设计，把握的原则“稳定、合理、健全”，必须紧密结合企业年度发展计划、企业总体对于组织架构优化调整的需求。

(二)职位工作分析

概述：

职位分析是企业定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

实施：

1、企业职位分析方案制订，确定职位调查项目和调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必须使用的表单、工具、机器，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政人事部保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。

2、职位分析的基础信息搜集工作。将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;对调查表进行汇总并完成企业各职位分析草案。

3、向企业总经理提交企业各职位分析详细资料，分部门交各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报请企业总经理审阅后备案，作为企业行政战略规划的基础性资料。

要点：

1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作，在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。

2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类，以便工作中查询。

3、职位分析必须注意：搜集的信息可能仅局限于企业现有编制内职位信息。

4、该目标达成后将可以与企业组织架构配合在实际工作中应用，减少行政工作中的重复性工作，此目标达成需企业各部门配合，行政人事部注意做好部门间的协调与沟通工作。

(三)招聘与配置

概述：

招聘配置目标，是在保证企业日常招聘与配置工作基础之上，基于行业特点，基于企业组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此，作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。行政人事部将严格按企业需要求和各部门要求完成此项工作。

招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。行政人事部尽可能地做到节约人力成本，尽可能地使人人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源配置原则。所以，在达成目标过程中，行政人事部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。

实施：

1、招聘方式：现场招聘、网络、报刊、猎头、推荐等。

其中现场招聘主要考虑：人才市场、学生兼职、网络招聘、报刊招聘、猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。

2、渠道建立：

结合行业特点，从建立及时有效的招聘渠道。

一是对于运营保障人员，以一般的现场、网络、报刊等方式，在人员需求分析的基础上，按人员需求计划，定期进行招聘;

二是对于营销人员，以推荐、转介绍、定点定向招聘的方式，及时有效进行人员招聘配置;

三是对于兼职人员，结合行业特点，联系与行业有关的院校组织、网络中介等，进行相关人员引进;

四是对于特招特聘人员，在公司以往招聘特招特聘人员基础上，开拓相关渠道，进行大面积的人员引进;

五是针对目前各行各业人员招聘难度大的特点，发动内部人员进行招聘渠道的拓展，提升人员引进面。

要点：

1、招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;企业宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。

2、安排面试应注意：面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;

3、对于渠道开拓上，不仅对于人力资源部门人员提出日常工作中人员引进的渠道开拓，以动员公司所有人员，在人员引进上进行相应的奖励制度。

(四)薪酬管理

概述：

以现有薪酬管理制度为依据，结合绩效考评制度，以绩效与薪酬相挂钩，确保薪酬管理制度执行的公平与公正。根据企业运营发展需求，进行行业薪酬调查，为人才的引进、留用提供薪酬管理依据，制订出具有行业竞争力的薪酬制度。

实施：

1、 对企业现有薪酬状况分析，结合企业组织架构设置和各职位工作分，完善企业薪酬实施草案。即企业员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案。

2、在职位分析资料，结合所掌握的本地区同行业薪资状况、分析企业现有各职位人员薪资状况，招聘配置提供薪酬依据。

要点：

1、薪酬体系和管理制度，应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。

2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气。

(五)绩效管理体系的推行与维护

概述：

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和提高工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。

实施：

(在顾问公司指导下，进行绩效管理体系的推行，协调好各部门在体系推行中培训、引导，督查好绩效周期的辅导与反馈，切实将绩效管理体系应用公司日常管理、运营中)

要点：

1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效评价体系作为顾问公司开发的新生事物，在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时与顾问公司沟通。

3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

(六)员工培训与开发

概述：

员工培训与开发是企业着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高企业的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投资。

实施：

1、根据企业整体需要和各部门培训需求编制年度企业员工培训计划;

2、采用培训的形式：外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、计划培训内容：根据各部门需求和企业发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：商务礼仪、接待话术、专业理论、团队管理、团队精神、基本素质、心灵激励、新进员工企业企业文化和制度培训等。

4、培训时间安排：外聘讲师到企业授课和内部讲师授课根据企业运营的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部VC教学或读书会原则上一个月不得低于一次。注：日常五分钟、十分钟的晨会、晚会、工作小结会不设定内容，有工作针对性的培训。

6、培训讲师可采用聘用和内部培养方式。

要点：

1、平时注意培训课题的研究与开发，及时搜集国内知名顾问咨询和培训企业的讲师资料、培训课目资料，结合企业需要和部门需求，不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。

2、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯，并将有关资料交行政人事部。行政人事部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

3、在安排培训时一要考虑与工作的协调，避免工作繁忙与培训时间的冲突，二要考虑于部门负责人的沟通和协调，因为他们的理解和支持是很关键的。

第三部分：行政及后勤保障(进入掌控计划期的行政后勤工作)

一、总体思路

根据行政工作特点，确保企业运营良好的基础上抓好以下几方面工作：

1、以行政事务管理为基础，抓好规章制度的落实、进行工作流程的督查、企业会议事项的跟进，节约成本，完善流程，提高行政事务管理工作效率。

2、以服务为中心，做好后勤保障，确保企业资产安全，为企业正常运营提供服务保障。

3、加大企业文化宣传，增强员工凝聚力、向心力。

4、协调内外关系，建立良好的沟通渠道。

5、加强行政监管，确保企业各项制度的落实，提升工作标准;做好后勤内务保障，加强后勤服务人员服务思想及工作任务完成效率。

二、具体工作规划

(一)行政事务管理

概述：

行政事务性工作繁杂，做好行政事务性管理关键点在于管理的有效性、主动性，对于制度执行的公正性及严肃性。

实施：

一是加强部门内部管理，强化工作流程，提高工作效率。

二是对于各项规章制度维护上，建立行政制度维护体系，加强对于各项规章制度的检查力度，确保公司现行制度落到实处，确保执行制度标准不走样。

三是对于工作运行中流程进行优化，工作不推诿扯皮，责任明确到人，以优化流程来提高效率。

四是对于会议决议事项加强跟踪跟进，确保企业决议有人执行、落到实处，执行起来不走样，并做好执行反馈。

五是加强行政费用审核、做好部门费用预算，节约成本。

要点：

1、行政事务管理重在工作完成反馈、人员协调与沟通;

2、明确服务意识，强化配合意识;

3、走动式管理，抓工作细节。

(二)后勤保障

概述：

后勤保障重在工作的前瞻性与及时性，熟悉公司各项流程，树立服务与服从意识。后勤保障公司效率，是衡量行政人事部门行政工作能力关键。

实施：

1、日常采购制度完善，加强采购监督与费用控制，树立成本意识;

2、、固定资产盘查与保管，确保企业固定资产安全;

3、车辆管理，建立用车行车制度，提倡节能节油，加强车辆管控;

4、工程项目管控上，加强监督与抽查，控制费用与成本;

5、对企业各类资料、档案进行分类存档，确保资料完整性与安全性;

6、公司整体安全保卫、、水电及设备设施维护保养、网络维护等管理等事务性做到执行到位、保障及时。

要点：

1、完善的后勤保障制度是确保后勤工作基础;

2、跟踪、检查确保后勤保障质量;

3、满意度调查，是对后勤保障人员工作的促进及服务效果的检验。

(三)企业文化建设

概述：

企业文化不但反映出企业经营活中的战略目标，群体意识、价值观和道德规范，还能凝聚企业员的归属感、积极性和创造性。引导企业员工为企业和社会的发展努力，同时企业文化还具有对于员工制度约束力，在无形中规范员工言行。

实施：

1、活跃企业文化生活，良好的工作环境和业余文化生活是企业文化建设基础;

2、加强企业文化宣传，利用培训、会议及各类宣传介质，加强对企业员工的思想灌输;

3、制订《员工手册》，以标准化规定，树立企业员工形象，提升企业员工素质。

要点：

1、企业文化建设建立在良好的沟通基础上;

2、主管经理自身对于企业文化、企业精神的领悟的深刻如何，是进一步对员工宣导及员工接受关键;

(四)沟通渠道建立

概述：

良好的沟通渠道，才能使企业政策上传下达，确保工作按流程前行，执行按标准完成。企业沟通渠道是否顺畅，直接体现就是执行力与工作完成标准。

实施：

1、建立工作汇报制度;

2、建立工作计划总结制度;

3、建立会务制度;

4、定期抽查问卷制度;

5、员工访谈制度;

6、重点工作、事项调查制度;

……

要点：

1、沟通渠道、方式多样，关键是沟通不能流于形式，要确实以理顺工作流程、落实工作制度、提高工作效率为着眼点;

2、在完善的制度，没有执行务强的人员去执行，制度也只是废纸一堆;

3.人事034入职通知书 篇三

一、目的

为了加强员工人事管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

二、适用对象

公司全体员工。

三、职责

行政部负责员工招聘、录用、入职、离职全套人事流程的管理。

四、招聘

1、招聘原则

（1）公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘；

（2）人员招聘必须坚持任人唯贤、择优录用的原则，所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

2、招聘计划

招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行，如属计划外招聘应填写《人员补充申请表》，报公司行政部、总经理审核、批准后方可进行。

3、招聘程序

（1）行政部按照各部门实际需求情况制定招聘计划；（2）行政专员统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜；（3）行政专员根据招聘情况、应聘资料等对应聘人员进行初选，拟定参加面试人员；

（4)用人部门负责人须参加应聘人员面试工作；

（5)面试合格人员需参加由行政专员组织的心理测评(部门经理及以上岗位)；

（6)用人部门负责人与行政专员协商，初步决定拟录用人员；（8)行政专员检查拟录用人员的各类证件之有效性及合法性；

4、应聘人员必备资料

（1）身份证复印件（须交验原件）；

（2）学历证书、职称证书复印件（须交验原件）；（3）其它能证明自己特长、能力的资料；

5、内部招聘

（1）行政专员接到各部门用人需求后，根据职位性质确定是否在部门内部招聘；

（2）行政专员将需内部招聘职位及条件向全部门公告，符合条件的员工经所在部门经理同意均可参加；

（3）行政专员审核报名人员的材料，组织考试、面试、考核；（4）考核合格后。由行政专员开出调动通知单，方可上岗。

6、推荐管理

（1）本公司正式员工可以推荐非直系亲属人员进入本公司应聘；（2）推荐人员必须符合招聘岗位所需的相关条件；（3）推荐人员招聘按公司招聘流程进行；

五、入职

1、行政部按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。

2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸红底免冠照片两张）到公司行政部报到。未按入职时间报到的员工，行政部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3、行政部检查入职人员证件是否真实及齐备：（1）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

（2）证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到行政部。

（3）新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。●证件不真实者； ●不能接受调整岗位者； ●不愿意签订劳动合同者。

5、试用、实习期过后签署劳动合同及相关协议：

（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）行政部应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。（3）办理入职手续后，行政部依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。

（4）行政部应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案；在职员工的书面档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：

●《职位申请表》 ●《转正申请表》 ●《面谈表》

●身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件 ●奖惩原始记录 ●《劳动合同》 ●社保转移记录 ●休假记录

●其他有关培训、考核、保险的记录等

6、员工报道

行政部带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。

六、试用

试用期为一个月至三个月，录用人员必备资料不齐全者不能转正。

七、转正

1、拟转正人员在试用期满前5日可以填写《转正申请表》，交部门经理审核，部门经理同意后将《转正申请表》在每月25日前报行政专员审核；

2、经行政专员审核同意后，须将该员工的《转正申请表》报副总经理、总经理审批。

3、员工延期转正的，部门经理须对其进行延期转正面谈，每延长一个月试用期需面谈一次，并填写《面谈表》经当事人签名确认，《面谈表》原件报行政专员存档，部门保留复印件。

八、离职(指辞职或辞退)

（一）辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

1、试用期内员工应提前提前一周、转正后员工应提前三十天填写《员工离职审批表》，交行政部，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

2、员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规定的时间内（15天内）完成审批作业。

3、离职人员本人应在完成工作交接后到行政部办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内）。

4、离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其办理保险转移手续。

（二）辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章 制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：

1、所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与行政部研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职申请审批表》，按照审批权限报批。

2、辞退建议得到批准后，由行政部通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《员工离职申请审批表》到行政部办理离职手续。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜

1、行政部对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知行政部做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4.入职通知书 篇四

李四（先生）您好！

我们很荣幸地通知您于2011年 3 月 14日（周 一）到我公司

入职，担任试用期即2011年 3 月 14 日至 2011年6 月 13 日止，试用期间月薪

为人民币5000 元。祝贺您即将成为我们公司的一员！

关于您入职一事，特有以下事项提醒您做相应准备：

（1）请在上班第一天携带身份证原件及复印件（两份）、学历

证书、学位证书、职称证书原件及复印件（一份），4张一

寸彩色照片，1张两寸彩色照片交给部门助理办

理入职手续；

（2）公司统一规定上班时间为每周六天，作息时间为8：00-17：

00，其中11：30-12：30为午饭和休息时间；

（3）公司将为您提供食宿及床上用品以及必要的办公环境和办

公设备；

祝您前程似锦！

人力资源部

xxx有限公司

5.入职通知书- 篇五

入职通知书

(2013)报到第 101号

先生/小姐：

恭喜您通过我司的面试，我司拟录用您担任，请您于2013年 8：30到公司报到。

报到地址：

报到资料：身份证；学历证书、学位证书及验证证明；职称证书、资格证书；近期一寸免冠彩照4张；原单位离职证明；原单位收入证明；社保卡；公积金卡；华夏银行卡（代发工资）；区级以上医院的体检报告，以上证书均需提供原件及复印件。

薪酬：签订年的劳动合同，试用期个月。试用期税前月薪为元，转正后税前月薪为元。

福利：享受法定节假日、带薪年休假、公司其他福利按《员工手册》执行；公司不再单独支付其他任何福利。

生效：本通知书须在以下条件全部满足时方可生效，1、体检合格的体检表（含肝功能、胸透、乙肝两对半）；

2、提交原单位离职证明和收入证明；

3、本人最高学历证书。本通知书一式两份，公司与您各执一份，本通知书作为您与公司签订劳动合同的附件。

本人确认：

XX公司

6.offer-入职通知书 篇六

一、【入职通知书offer必备条款】 1）入职日期； 2）岗位名称与职责；

3）劳动合同期限及试用期的说明；

4）待遇说明:月薪，是否代扣个人所得税；奖金、提成及年终奖；社会保险、住房公积金及其他福利； 5）工作时间； 6）办公地点；

7）其他：保密、要约解除条件等； 8）盖公章，双方签字。

二、【HR技巧贴：offer制作技巧】

offer属要约，一经对方承诺即具约束力，故规范很重要： 1）告知被录用的职位； 2）通知报到的时间； 3）通知需提交的资料； 4）告知拟订立的合同期限；

5）设定offer生效需应聘者满足的条件； 6）设定offer可解除的条件；

7）提示应聘者对获悉的薪酬等信息的保密。（李迎春律师）

三、【OFFER设计要点】 1）用人单位同意录用该候选人；

2）用人单位同意为该候选人提供的基本劳动合同条件，含工作内容、岗位、薪资福利待遇等；

3）通知该候选人报到时时应带齐的相关资料；4）失效条件：报到时如不能提供身份证和离职证明的，本offer失效；

5）offer的回执让候选人签收表示同意与否的意见。

四、【HR的5个尴尬时刻】

1）给候选人发了offer，但老板突然决定不用这个人；

2）工资表审批完，但财务无资金，员工每天问什么时候发工资；

3）开会各部门列问题，找问题根源，最后“这都是HR的问题”，老板拿眼睛看你的时候；

4）员工离职要补偿，但老板不想给的时候；5）员工要求涨工资，但老板不打算涨。

五、【招聘需注意的6大潜规则】

1）内外有别：基层员工外部聘，管理人员内部提拔； 2）知根知底：员工推荐可信度高；

3）外来的和尚难念经：企业招工本地人为主； 4）姜还是老的辣：经验和知识考查受重视； 5）一槌不定音：给不给offer，人力资源定不了； 6）僧多粥少：外资企业招聘通过率低。

7.人事034入职通知书 篇七

入职通知邮件怎么写？hr如何写通知入职邮件？今天乔布简历小编就和大家一起来看看鞋入职邮件的模板吧！

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hr发给录用员工的入职通知大概包含：明确的入职日期；岗位名称与职责；劳动合同的期限以及是否要约定试用期、试用期期限；待遇说明及工作时间；明确的办公地点及企业是否可根据业务要求安排在其它办公地点或公司下属机构工作；双方的其他约定，如保密、要约解除条件等。

以下就是入职通知邮件的一个模板

入 职 通 知 书：

您好!我们十分荣幸地通知您于×年×月×日(周)到我公司××部门入职，担任××职，入职后试用期月薪为：￥×× 元/税前，转正后月薪为：￥××元/税前，补助￥××元/月，祝贺您即将成为我们公司的一员!关于您就职一事，特有以下事项提醒您做相应准备：

1、请在上班当天携带身份证原件、复印件(两份)，户口簿复印件2份(需要三页：户口本首页、户主页及本人页);学历证书、学位证书原件及复印件(各一份);6张一寸彩色照片;上一家就职公司离职证明等资料交给人力资源部，在部门助理协助下办理入职手续;

2、公司统一规定的上班时间为每周五天，作息时间8：30-17：30，其中12：00-13：30为午饭和休息时间(注：您具体的工作时间需与您的上级经理再行确认);

3、公司将为您提供必要的办公环境和办公设备，请自带饮用水杯;

4、公司将会按照相关政策规定为您缴纳社会保险。

5、其它事项说明。

备注：请遵守薪酬保密制度，不得向第三方透露自己的薪酬、福利等相关内容，一经发现公司将根据薪酬保密制度给予严重处分，严重者解除劳动合同.期待您成为我们的新同事！祝您在公司有一个美好的未来！

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8.入职培训通知 篇八

关于举办丰台区2010年

新招录社区工作者入职培训的通知

各街道（地区）办事处：

丰台区委社会工委、区社会办定于2010年7月26日至7月30日举办丰台区2010年新招录社区工作者入职培训，现请各街道协助做好以下工作：

一、培训分两批进行，请各街道通知2010年市招高校毕业生社区工作者（含“村官”）、区招社区工作者按时参加培训。具体分配如下：

报到地点：丰台区委党校二层礼堂（党校地址：丰台区程庄路67号，门前公交车：390路、452路、546路，下车站点：程庄路南口，公交换乘可通过查询）。

二、请各街道按照要求认真填写《参加培训人员基本情况表》并保证准确（因涉及就餐问题，民族务必填写无误），并于7月22日（周四）11:00前将《参加培训人员基本情况表》填写完毕并发送至社会建设科电子邮箱：ftqshjsk@sina.com

三、7月30日（周五）培训课程结束后，大学生需撰写一篇培训心得，各街道（地区）办事处于8月4日（周三）前将培训心得送至社会建设科。

联 系 人：武然

联系电话：8365.6368

附件：《参加培训人员基本情况表》

丰台区委社会工委、区社会办

9.入职通知书 篇九

您好！很荣幸地通知您，经过初步面试、综合评估，决定录用您担任我公司部门岗位一职。

一、请您于年月日（周）前到指定单位/部门报到。报到时请携带以下相关资料，以便办理入职手续，并保证真实有效：

1、身份证、学历证、上岗证等其他资格证明复印件（交验原件）；

2、区级以上医院的3个月内体检表（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视等）；

3、一寸彩色照片4张；

二、您试用期月工资为元，转正后月工资为元。

三、请您在报道之前做好准备，包括体检、担保以及相应填报的各种表格。

四、如您不能在规定的时间内报到，请您及时与公司联系，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或您所提交的资料存在不真实的情况，公司所发的《入职通知书》将自动失效。

五、报到后，公司会为您进行入职前的培训，包括集团概况、各项规章制度、人事制度、福利制度及其他注意事项，请您认真阅读《员工手册》，并严格遵守，对于因个人原因未能及时依据本企业各项制度执行而引起的一切损失后果由员工本人承担全部责任。

员工确认签字：