会计电算化的发展方向

2024-07-11

会计电算化的发展方向(精选8篇)

1.会计电算化的发展方向 篇一

发展我国会计电算化的思考会计毕业论文

一、我国会计电算化的总体发展趋势

自上世纪90年代以来,会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统,同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。

二、会计电算化存在的风险

1.财务软件配置中存在的风险

财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。

(1)购买方式。目前许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要。

(2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。

2.实际操作中存在的风险

有些单位却把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。

3.计算机维护过程中存在的风险

由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。

4.会计档案管理过程中存在的风险及防范

有些会计档案在收集过程中,没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。

三、我国会计电算化目前存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做。目前,我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。 1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 2.政策与法规滞后。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。 3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。 4.目前,一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,而且还应具有接受创新知识的能力。 5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。 6.会计电算化涉及范围的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。

四、对策措施

1.提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,使电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

3.推动会计电算化软件产业发展。

(1)积极调整产业结构,推动会计软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度,企业并购与资本运营相结合,倡导强强联合.以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时,积极吸引外资,建立与国际企业的合作关系。

(2)支持国产软件,采取“同质优先”的政府采购政策,推动民族产业发展。

(3)大幅度增加企业的研发投入,提高企业的整体技术水平。国内软件企业一方面应该加大研究开发投入,形成一部分自主知识产权,另一方面,要针对世界先进技术进行跟踪研究,积极引进已经定型的技术成果。

(4)会计制度要与国际惯例相协调,但同时也要保持中国特色。建立国家统一的会计核算制度,与国际惯例相协调,国内的财务管理软件需要紧跟会计制度的改革步伐,继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。

(5)拓宽企业触资渠道,支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展,应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场,放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度,从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。

4.建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性

建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的`内控环境,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。 关于财务数据保密问题,应做到:第一,制定、完善计算机安全法律;第二,防止电磁辐射和干扰;第三,进行必要的内部控制,加强信息管理,增强网络安全防范能力。

5.要做好电算化会计档案管理工作

做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

6.要提高会计人员计算机操作业务素质,培训复合型人才

积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。

7.加强会计电算化人员的职业道德建设。

管理者应当重视对财务人员的培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到会计电算化系统的主体诚信。

结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题,只有从理论上和实践上进行认真的探讨,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

【参考文献】

[1]张新平.ERP战略下的财务管理创新[J].中国会计电算化..7

[2]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究..1

[3]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年..2

[4]刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计.2004.11

[5]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社.[6]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社.2003

[7]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社.2003

[8]张辉。会计电算化[M].北京:机械工业出版社,2004.9

2.会计电算化的发展方向 篇二

国外会计电算化的发展经历了四个阶段: (1) 单项会计核算业务电算化; (2) 会计综合数据处理的全部电算化; (3) 建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统; (4) 建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

随着我国企业信息化事业的不断发展, 会计电算化发展要求建立网络化的、以管理为重心的集成于企业管理信息系统中的会计信息系统。

笔者认为集成化、网络化、管理化、智能化是会计电算化近一阶段的发展方向。

一、会计电算化正向ERP集成化的方向发展:

ERP是“Enterprise ResourcePlanning”的英文缩写, 意为“企业资源计划”。作为一种国际上比较成熟的管理工具, ERP 10年前在设计上已经趋于完美, 但进入中国并为中国企业采用则还是近几年的事情。ERP企业资源计划系统, 是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 反映时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会财富的要求, 成为企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP的核心思想是将企业的各方面资源 (包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面) 充分调配和平衡, 使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起, 实现企业由相对封闭走向开放, 信息处理由事后走向适时, 管理方式由传统走向现代的转变, 同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。从而有效提高盈利水平, 最终提高企业的全面竞争力。换句话说ERP就是现代企业管理信息化的代名词, 而会计电算化是其中的重要组成部分, 企业管理信息信息化ERP的目标及任务, 就是要以现代化的方法去管理企业, 提高经济效益。离开了财务管理和财务信息决策支持的ERP是不可想象的, 而会计电算化离开了ERP也无从发挥更大的作用。

会计电算化发展的一个重要方向就是要和企业管理信息系统ERP紧密集成, 将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等实现数据转换接口, 保障系统内部的数据方便进行交换与重组, 实现物流、资金流和信息流的一体化。

二、会计电算化正向网络化的方向发展:

人类已进入了网络时代, 网络正以意想不到的方式和速度, 改变着人们的生活, 企业的经营管理方式及环境正在发生变化, 企业的管理对象和管理流程都可以数字化, 管理成为可计算的活动, 采用网络对企业进行经营管理必将成为一种趋势。在这个时代, 传统的企业管理模式、经营方式也发生了改变, 在Internet网上进行包括网上广告、网上订购、网上支付、电子账户、客户服务及生产安排等商务活动。甚至新的基于网络的企业系统即网上企业, 虚拟企业也开始出现, 使企业缩小了业务处理的空间距离。用户的信息来源渠道日益增多, 信息的时效性、效用、容量和内涵都在发生深刻变化。

电子商务需要企业采用网络财务对其经营活动实施管理, 企业经营过程的网络化和管理网络化, 使作为企业管理信息系统重要组成部分的电算化会计, 必然也要向网络化发展。财务管理的网络化改变了财会工作空间和模式, 使得各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理, 标志着一个新的财务管理时代--网络财务管理时代的到来, 而这个改变也使会计工作能够全面支持电子商务, 使得企业紧跟时代潮流, 从电子商务的角度进行业务重整, 有利于保持和加强企业的竞争地位。

网络化是会计电算化发展的一个重要手段, 这是企业经营管理的需要, 也是ERP中财务信息及时、准确、便捷的基础。

三、会计电算化正向管理化的方向发展:

1996年4月, 中国会计学会召开会计电算化研讨会, 首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展, 从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。财务软件不再以财务核算为核心, 它将向着以物流、资金流、信息流统一管理为核心的ERP方向发展。管理型财务软件如果开发完整, 可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础, 为管理、为决策提供更可靠的支持。

会计电算化的最终目的是要通过对会计信息的分析和判断来实现决策和控制, 以满足企事业管理上的需求。发展管理型财务系统, 是发达国家财务管理现代化的重标志。在我国, 管理会计的应用并不广泛, 其主要原因之一就是分析手段的落后。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的, 面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。财务会计一直被人们认为是报帐型会计, 也可以称为核算型会计, 即按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行事后的核算和监督, 单纯地提供信息和解释信息;而管理会计则是属于经营型会计, 即是按照企业内部管理的需要, 灵活采用多种会计处理程序和方法, 不仅反映过去, 而且要能生动地利用历史信息来预测前景、参与决策、规划未来, 控制和评价一切经济活动。

会计核算由事后的核算型转为管理型, 业务活动的反映可由定时转为及时, 财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制, 提供及时有效的财务数据, 并及时传递给每一个投资者、债权人、政府管理人员等会计信息关心者, 这极大地丰富了会计信息的内容, 从而提高了会计信息的价值。企业管理人员也能够对经济环境的变化做出相应反应, 从而进行及时管理, 更好地部署经营活动, 做出财务安排。

管理化是会计电算化的重要目标, 只有实现全面的管理化, 财务信息系统才能真正在企业ERP中起到作用。

四、会计电算化正向智能化的方向发展:

随着企业之间更为激烈的竞争, 谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应, 谁就能在竞争中占有发言权, 信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理, 在海量数据处理上必须使用智能化的处理技术和手段。计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段, 现在正向知识处理的新阶段发展。作为会计电算化这门新兴学科, 需要在传统会计的基础上与计算机科学、控制论、信息论、系统论等多种学科相互渗透, 研究和发展其自身的新的理论和新的方法。会计电算化有四种模式电子数据处理、会计信息系统、管理信息系统、决策支持系统, 如何有效地把它们结合起来应用, 解决系统的知识化、智能化问题是会计电算化发展的方向。

在目前的会计电算化过程中, 采用“专家系统”或“知识工程”, 将财务管理理论模型化, 通过智能匹配方式, 将数据导入数据仓库或以数据仓库现有数据为分析对象, 根据财务管理模型, 利用计算机高速准确的计算能力, 对数据仓库中的数据进行处理, 迅速得到企业经营诊断报告, 形成经营决策建议。成功的专家系统能为它的建造者、拥有者和用户带来明显的经济效益。用比较经济的方法执行任务而不需要有经验的专家, 可以极大地减少劳务开支和培养费用。由于系统易于复制, 所以专家系统能够广泛传播专家知识和经验, 推广应用数量有限的和昂贵的专业人员及其知识。虽然财务智能从世界范围看, 理论和实践才刚刚起步, 但对改变企业管理、特别是财务管理却起着革命性的提升工作效率、辅助经营决策的作用, 也是会计电算化的下一个热点。

参考文献

[1]、庄明来:《会计电算化研究》, 中国金融出版社, 2001

3.会计电算化的发展方向 篇三

关键词:会计电算化;优越性;传统会计;区别联系

电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。

一、会计电算化的发展

我国的会计电算化工作虽然起步较晚。但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力,已经经历了起步和自发发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。

我国财务电算化也曾经历了不断变革和发展的过程。目前业内公认的会计电算化发展三阶段,可以反映出二十余年我国会计电算化的变革。

(一)以自我开发为主专用会计软件阶段

最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大、水平低的弊端。特别是当时的会计人员大多没有能力进行技术更新,软件长期停留在原开发时的水平。

(二)以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段

1998年8月在吉林市召开的会计学术研讨会“上提出了实现会计软件通用化和商品化的设想,并明确按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等特点,分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件。随后,一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件运用而生,上百家专门开发与营销通用会计软件的企业相继成立、商品化会计软件的出现孕育了日后庞大的会计软件市场,在激烈的市场竞争中,促进了我国会计软件水平不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。

(三)以最新科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段

经济改革和市场经济的发展,以事后核算为主要内容的会计软件已不能适应管理上的需求。

二、会计电算化的优越性

实践证明,会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:

(一)使企业财务真正做到统一规范

实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据的处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

(二)可以方便做到信息资源共享

由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅在财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

(三)便于加强财务内部控制

实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

(四)强化了财务管理

在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化同传统手工会计的联系与区别

(一)主要联系

1系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。

2采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。

3系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

4都要遵守会计和财务制度以及国家的各项财经法纪。严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。

5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。

6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

(二)主要差异比较

1系统初始化设置工作有差异

手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2科目的设置和使用上存在差异

在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

3账簿格式存在差异

在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

4账务处理程序上存在差异

手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

参考文献:

[1]白岚新“会计法”对保证会计信息质量的意义[J],财务会计,2001,(4)

[2]李守明,李红兵,马维杰,互联网对财务会计的影响,武汉大学学报,1998,(6)

[3]王储会计电算化与会计工作[M],北京:财会出版社,2003,

4.会计电算化的发展方向 篇四

引言

计算机在财会工作中的应用被称为“会计电算化”。实现会计电算化可以使财务人员从繁重的手工记账中解放出来,集中更多的时间和精力投入到财务监管中去,充分发挥财务监督管理职能。近年来随着国家对科研工作的重视不断加强,各类科研资金投入的比例不断增加,资金的来源渠道也更趋多元化,相关会计核算业务要求越来越高,同时对财务管理也提出了更高的要求,尤其推行科研经费预算制后,单机核算难以承受这种冲击。为此科研院所财务管理部门根据需要在会计电算化的基础上,将多台计算机联网,建立财务局域网,同时与互联网实现对接,逐步实现了会计网络化。会计网络化不仅缩短会计业务处理的时间,同时也实现了数据共享,提高了信息的时效性。会计电算化、网络化在科研院所财务核算和财务管理中起到举足轻重的作用。

1.科研院所推行会计电算化、网络化的重要意义

1.1 改变了传统的会计工作方式、规范了会计工作程序 会计实行电算化、网络化以后,会计核算工作脱离了手工操作状态,从凭证录入、账务处理到报表制作,完全由计算机完成,这是一次质的飞跃,大大提高了会计工作效率。推行会计电算化及网络化以后,科研院所重新制定了会计核算流程、会计核算办法、财务管理的规章制度,进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序、会计档案、资料保管等做出明确规定,比传统会计工作要求更加严格,标准更高。

1.2 提高了会计信息利用效率 科研院所通过局域网和互联网与本单位财务数据库建立了一个相对开放、实时、方便、快捷的会计信息数据传递方式,科研人员可以通过互联网利用给定权限访问财务数据库,及时、全面地掌握各类科研经费的使用、结存及预算执行情况,为科学合理地使用好科研经费,加强科研项目经费的管理,进一步提高管理效率,提供了有力的支持。科研单位会计网络化的建设还使会计信息收集、处理和综合利用的手段发生了变化,从广度和深度上极大地扩展了会计的信息内容,会计网络化的推行,使会计信息的利用效率得到空前的提高。

1.3 极大地方便了科研课题的验收工作 科研课题结束验收是一项重要工作,不仅涉及的人员多、而且工作量大,须提供的数据多。随着会计电算化及网络化的不断发展,科研单位财务管理部门针对科研单位课题数量的不断增加,课题验收时工作量大的特点,有针对性地对财务软件的核算功能不断升级优化,使其核算功能更加的强大,使软件系统对课题预算的控制不断进步完善,使会计核算科目尽量做到与课题申报书的要求一致,课题验收时,相关课题承担人员只需通过互联网访问财务数据库,便可直接获取项目验收所需的财务数据,极大地方便了科研课题的验收工作,同时减轻会计人员的工作量,会计人员可以将更多的时间和精力放在财务的日常管理与分析当中, 更多地参与到项目的前期申报工作中,为科研人员课题前期申报提供支持。

1.4 改变了传统的科研单位财务内部控制制度和方式 在传统的会计方式下,由于其数据处理工具主要是计算器,大部分工作由手工完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效,这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用。会计电算化及网络化施行后,改变了传统的手工记账方式下的数据处理手段、数据储存和岗位间的制约方式。手工记账方式下的各种处理步骤不复存在,会计电算化网络化使内部控制越来越依赖计算机系统。会计事项处理的无纸化和电脑操作的无形化使会计信息的.真实性风险有所加大,所有这些由于会计实行电算化网络化带来的影响要求我们必须加强和重视会计电算化、网络化下的内部控制,除了对人员的控制外,还要对相关人员的操作权限等进行严格的控制。

2. 科研院所会计电算化、网络化发展面临的新问题

2.1 对财务数据及网络系统运行的安全提出了更高的要求 如果财务数据出现问题,将影响到财务工作的各个环节,损失是非常巨大的,影响更是无法估量的,因此确保财务数据的安全是财务人员的一项重要工作,会计施行电算化、网络化后财务数据的备份通常是在财务服务器上进行,定期倒出数据,刻录光盘或有硬盘来存储,会计数据的载体由纸张变为硬盘或光盘为载体,这就对财务数据的保存提出了更高的要求,同时系统的正常运行是确保客户端操作的保证,一旦系统出现问题将导致所有客户端无法使用,更有严重者会使整个服务器运行瘫痪,导致数据丢失或损毁,势必影响整个工作,因此如何确保财务数据的安全、完整以及系统的正常运行是我们必须高度重视的问题。

2.2 课题验收提供数据真实性的风险有所加大 随着会计电算化、网络化的不断发展,为课题的验收工作带来了极大的方便,课题相关人员只需通过互联网利用给定的权限访问财务数据库即可得到验收需要的财务数据,但我们也应清醒的认识到,相关人员通过网络系统倒出财务数据形成的Excel表格数据,是否存在为了验收需要而人为篡改的可能?因此如何确保提供数据的真实性、完整性是一个不容忽视和需要在实践中探索解决的问题。

2.3 会计软件功能有待进一步完善 随着信息技术的发展和会计电算化、网络化的深入,会计核算软件规模也越来越大,内容越来越复杂,要连接的系统越来越多;同时软件支撑环境,如操作系统、数据库类型、软件结构、网络技术等发展很快,而这些新技术应用发展又不平衡,出现了技术应用上的多样化。目前,市场推行的财务软件如:天翼、用友、安易等一批会计软件已经被用户接纳并具有良好的售后服务。会计软件虽然种类很多,但多数软件功能仍以核算为主,各子系统之间又彼此分隔,缺乏一些能满足科研单位决策分析和会计核算分析需要的具有综合管理功能的会计软件。

2.4 会计人员的综合素质有待进一步提高 会计电算化、网络化的发展需要一批复合型的会计人才:既懂会计又懂管理;既熟悉会计电算化知识又熟悉网络基本知识;既懂会计业务操作又能解决实际工作中遇到的新问题。而目前相当一部分科研院所会计人员的计算机及网络基本技能不高,常常出现虽然计算机及网络技术不断升级而会计功能徘徊不前的局面。因此人才因素在一定程度上成为制约科研单位会计电算化、网络化进一步发展的重要因素。

3. 进一步完善科研院所会计电算化、网络化的主要途径

3.1 加强网络安全防范、确保数据安全、保障系统正常运行 会计电算化网络化系统的安全控制,应包括:硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范和控制。要保护电算化网络化会计信息系统的安全,就要保障计算机主机房的环境和各种技术安全,注意光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。充分保证硬件设备的质量,对达到使用年限的硬件及时更新,分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、数据备份能统一完成。设置网络安全性指标,包括数据保密、访问授权控制等,并且针对本单位的特定状况,开发相应的技术来保护系统。同时加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,对服务器及客户端定期杀毒,并且在客户端系统中严禁使用游戏软件,以降低病毒感染几率。

3.2 建立健全监督制约机制,明确责任确保课题验收数据的真实性 会计推行网络化后,课题承担主体只需通过互联网访问财务数据库便可获取课题验收数据,会计网络化为课题的验收提供了方便,但是,是否存在为了课题验收需要而人为篡改数据的可能?笔者认为,为了确保Excel表格形成数据的真实性、完整性,规避可能存在的风险,顺利完成课题验收工作,首先要明确课题承担者是第一责任人,必须对数据的真实性负责,同时建立相应的监督制约机构,建立以财务、审计、科研等为主体的监督制约机制,明确各机构的职权与责任,加强对验收数据的审核,确保数据的真实完整。

3.3 加强组织管理,不断完善内部管理规章制度建设 科研院所财务管理部门要根据本单位实际情况不断完善会计电算化网络化配套规章制度建设,建立健全一整套电算化、网络化模式下的内部规章控制制度,使科研单位会计电算化、网络化工作有章可循,依章办事,走上规范化的发展道路。其中应包括:①建立健全会计电算化人员岗位责任制、明确各岗位的职责范围,实行不相容岗位分离制度。②完善日常操作管理制度、明确各人操作权限,对操作密码严格指定专人管理并定期更换。③建立计算机硬件和软件管理制度,配专人进行软、硬件日常管理和维护,制定防病毒措施。④建立会计档案管理制度,存储在计算机硬盘和光盘中的会计数据等会计档案应配备防磁设备,指定专人负责,同时谨防外部因素对会计档案的破坏和毁损。⑤建立定期检查管理制度,检查会计数据是否按时备份,各种账簿是否按时打印。

3.4 加强新形式下复合型人才的培养 随着会计电算化的普及,会计网络化的发展也日新月异,网络在会计工作中的应用所起到的作用越来越明显,应用的范围不断扩展,这就对我们的会计人员提出了更高的要求,因此培养一批具有多学科知识,精通会计与计算机理论及网络知识的高素质、复合型人才,就显得尤为重要。科研单位管理部门要有针对性地对会计电算化网络化管理人员、会计人员、系统维护人员按不同要求、不同内容进行培训,同时应积极吸纳,既懂会计又懂计算机及网络知识的人才进入会计行列来工作。现有的会计电算化、网络化工作者,应不断学习相关业务知识,通过学习进一步提高业务技能,增强自身综合素质,为推动科研单位会计电算化网络化向着更好更快的方向发展做出新的贡献。

总之科研院所会计电算化、网络化是发展的需要也是会计制度改革的必然要求,财务人员应主动适应新形势,不断更新知识、积极参与到会计电算化、网络化工作中,充分发挥会计电算化网络化在科研单位经费管理中的作用,进一步拓宽会计网络化功能的范围,使其能够迅速、全面、准确、综合地反映科研院所财务状况,为领导决策提供快捷、准确的财务信息,使科研院所会计电算化网络化事业蓬勃发展。

参考文献:

[1]岳和平.网络化对未来会计工作产生的影响.太原科技.(3).

5.会计电算化发展论文 篇五

【1】随着社会主义经济市场的发展,顺应当今互联网时代的发展潮流,我国的会计电算化正在飞速发展并逐步完善。

本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展进行展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。

ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。

ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统,它实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面企业管理的转变。

6.会计电算化的发展方向 篇六

【摘要】21世纪,高校的会计电算化改革不断深进,会计电算化在高校会计工作中得到了全面的应用,对高校会计工作产生了较大的影响,同时也给会计工作提出了新的要求。本文对此进行深进分析。

一、当前会计电算化在高校会计工作中的应用

(一)会计电算化在高校会计工作中的特点

⒈会计数据处理正确、及时,会计账务处理集中自动化

高校会计工作的基础是会计核算, 它主要通过填制凭证、算账、汇账、报账为高校会计工作提供正确的数据。会计电算化越来越受到各大高校的重视,运用会计电算化对会计资料进行猜测、分析,为高校会计工作提供正确的数据信息,进步了工作效率。会计电算化的应用与发展改变了手工记账方式下会计数据的处理方法。会计电算化应用后,规范了高校会计工作,进步了会计工作的质量,会计数据处理更正确、及时。

会计电算化是高校会计工作现代化的必备条件,运用会计电算化进行会计核算和会计工作,充分发挥了会计电算化对高校会计工作的作用,进步了高校会计工作水平。

⒉实现了对会计资源的共享

会计电算化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学,实行的是多校区治理,会计电算化的发展为高校财务处各治理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了方便。

⒊高校建立了新的会计内部控制制度

实行会计电算化后,会计事项处理的无纸化和无形化加大了高校会计工作的风险性,所以必须加强会计电算化系统下的内部控制制度。会计电算化实现后,建立了新的会计内部控制制度。

(二)会计电算化在高校会计工作中的作用

⒈会计电算化应用后,选择好的会计软件,能及时、正确、快速查询各种会计数据

高校是一个庞大的综合系统,会计核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工记账条件下,高校会计职员的工作压力是很大的。应用会计电算化后就不一样了, 选择如:复旦天翼、用友等优秀的会计软件,只要有满足会计查询条件就能很快查到会计数据、会计科目余额、发生额,查询会计记账凭证等等,满足了高校会计职员查询各种会计数据的要求。高校会计职员在需要时,可随时从计算机中查询到明细账,了解各部分的用度支出情况,使会计核算得以顺利实现。

⒉充分发挥了会计信息系统的治理功能

随着高等教育体制改革的不断深化, 高校会计工作也趋向多元化, 高校经费已从国家同一拨款, 改为除了职员经费还是国家拨款外,其他大多要自筹的形式。在保证高校教学质量的条件下,为保证高校各项工作正常运转, 高校会计职员必须密切配合高校会计工作,对会计数据进行分析、猜测, 将会计数据变为有用的会计信息,完成多渠道筹集资金和有效使用资金、解决高校办学经费缺口大的题目,使教学科研及行政治理工作顺利开展。高校会计职员要发挥会计电算化的上风,密切配合高校会计工作,将会计数据变为财务信息,充分利用好会计信息系统的治理功能, 使高校会计电算化的重心从会计核算逐步转向会计分析、财务规划及猜测决策、资金运用与效益的评估等方面。

⒊进一步加强高校会计工作的一系列治理功能

会计电算化加强了高校会计工作的治理功能,实现了对会计数据的备份、恢复以及重建,保证了会计资料的完整。应用会计电算化后,高校会计工作实现了对会计岗位的公道分工,进步了会计工作的质量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了进一步加强。会计电算化为高校会计工作提供了快捷方便的条件条件,实现了新的奔腾。

(三)实行会计电算化在高校会计工作中存在的一些题目

⒈大多数会计职员对会计电算化知识的把握比较肤浅

在高校会计工作中,高校会计职员大多数只知道简单的会计软件操纵,会计电算化知识把握肤浅,一旦碰到题目就束手无策、无从解决,既降低了工作效率又浪费了工作时间。固然会计电算化的应用和发展把高校会计职员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 可以把主要精力放在财务治理方面,但目前高校存在重视账务处理功能、忽视治理功能的情况,很多高校的会计电算化工作仍停留在账务处理阶段,会计软件的功能还没有全面开发、利用,会计信息没有得到充分公道的使用,没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。

⒉没有实现从“小财务”到“大财务”的.转变

当前,大多数高校实行了会计电算化,但在实际运行过程中却不尽如人意,局限在会计核算、工资核算、学生收费系统、报表的自动天生等方面,实质上只实现了计算机代替原来的手工操纵,没有发挥会计电算化的真正作用。只重视形式上的会计电算化操纵工作而不抓实质的会计电算化治理工作,不能有效发挥会计电算化在高校会计工作中的积极作用。高校会计职员应在会计工作中对会计信息进行加工和分析,由重视监视转变为重视效益,并要加大高校会计工作的治理力度,实施学校的发展目标,为学校教学科研建设事业的发展提供良好的经济环境,为广大师生科学研究提供有力的经济保障。

⒊缺少会计电算化复合型人才

会计电算化应用后,高校会计职员专业知识的薄弱日益表现出来。会计电算化的应用发展对高校会计职员提出了更高的要求:既要把握会计专业知识、国家政策法规、相关的行业会计制度,还要把握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及维护保养知识。但目前单一型的会计人才较多, 复合型会计人才较少, 这已成为高校快速发展会计电算化的障碍。

⒋原来手工记账条件下会计内部控制制度的不完善逐渐体现

随着会计电算化的发展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的内部治理制度来规范会计电算化工作。目前高校固然已建立了会计电算化制度,但还不够完善,会计电算化基础治理薄弱、内部控制制度不完善。同时,受高校会计职员结构、职业道德、素质等题目的影响,高校会计电算化治理制度存在一定的隐患。如何加强高校会计内部治理,建立完善的会计内部控制制度是目前高校会计电算化面临的重要任务。

(四)对高校会计工作中会计电算化存在的题目应采取的对策

⒈必须更新知识,转变观念

高校会计职员应适应形势需要,努力把握新的会计工作方法,切实进步自身的素质,积极参与会计电算化工作,制定会计电算化发展规划,进步会计电算化工作的水平。只有全面实现会计电算化,才能适应我国会计制度的改革和高等教育发展的需要。

⒉必须加强会计基础工作,改善会计电算化的运行环境

(1)要充分发挥会计电算化运算速度快、存储量大的特点,使会计电算化在高校会计工作中发挥应有的作用。制定高校会计职员岗位责任制, 制定各岗位的工作职责,明确会计数据备份制度, 制定病毒防治制度,确保会计电算化的安全高效。(2)要充分发挥会计电算化的上风, 进步会计软件治理型的功能,完善会计治理信息系统。

⒊必须加强培养会计电算化复合型人才

随着会计电算化在高校会计工作中的应用,对高校会计职员的素质提出了新的要求:高校会计职员既要熟练把握会计专业知识,又要把握相关的会计电算化知识,能够将会计电算化知识全面应用到高校会计工作中往,充分利用好财务软件,使会计电算化发挥最大上风。因此,要积极引进高水平的会计电算化人才,充实高校会计职员队伍。目前,高校需要一批既懂会计业务操纵又熟悉会计电算化知识,能解决高校会计工作中存在题目的复合型会计人才。只有这样, 会计电算化工作才能进一步健康、快速地发展,高校会计工作才能迈上一个新的台阶。

⒋高校会计内部控制制度更加完善

会计电算化内部治理制度是指高校建立起的一整套健全高校会计电算化的内部治理制度,可为杜尽舞弊或欺诈发挥应有的作用。高校应该建立起一整套符合不相容会计职务相分离原则的内部控制制度,同时还应建立起会计岗位轮换制度,以加强和完善会计、计算机系统的各部分和职员的治理和控制。

二、高校会计电算化未来的发展趋势

(一)加强会计电算化基础工作的治理,为高校的发展提供有力保障

目前,会计电算化正朝着科学、系统、全面的方向发展。我们必须加强高校会计电算化的基础工作,改进高校会计工作传统的治理方式,强化会计电算化在高校会计工作中的应用。

高校会计职员应具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验,这样就能更好地应用会计电算化对会计日常事务进行处理,为进一步编制财务报告提供可靠的依据。随着会计电算化的发展,高校会计职员必须结合会计岗位的工作特点,熟练把握会计电算化软件的使用方法和会计软件的维护知识,保证会计信息和财务治理的安全可靠,为高校的发展提供财务治理保障。

(二)拥有大批会计电算化复合型人才,使其发挥出最大的效能

高校要加强复合型会计人才的培养,使会计职员既把握扎实的会计理论和会计知识技能,还对计算机知识有深刻的了解, 快速、周到、全面地把握会计电算化的系统知识,培养出对会计电算化接受能力强的、既懂会计业务知识又有一定计算机水平的复合型会计电算化人才。时刻关注会计电算化的发展,这样才能加快会计电算化进程,进步会计电算化水平。

(三)高校会计电算化向网络化方向发展

在21世纪,互联网已渗透到高校的每个领域,会计电算化向网络化方向的发展将给高校会计工作带来一次质的奔腾。高校通过互联网和校园内部局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统,为财务处和校内各部分之间,高校与外界之间保证畅通的信息交流提供了便利。例如,南通大学财务处开通了校内局域网络“南通大学财务处高级财务治理平台”,各部分单位可以通过这个财务网络系统查询本部分的经费使用情况, 各位老师也可利用这个查询系统查询自己科研经费的使用情况。另外,这个系统还有工资查询的功能,方便了教职员工。

高校信息网络的建设使会计作为控制系统的本质日益显现出来,极大地进步了会计信息的利用效率。会计信息收集、加工和利用的手段发生了变化,从广度和深度上极大地扩展了会计报告的信息内容。互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。

三、结束语

7.会计电算化的发展方向 篇七

1.1我国经济体制的改革, 始于20世纪70年代末期, 而电脑在我国的普遍应用始于20世纪90年代。我国电算化的工作经历尝试阶段、自发阶段、有组织有计划的发展阶段。在近20年的发展过程中, 会计软件的开发已走向专业化、商品化。

所谓“会计电算化”是指将电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用于会计实物工作中的简称, 是电子计算机代替人工, 实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息 (数据) 的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。这是一个渐进的过程, 包括从非电算化过渡到电算化, 从初始电算化过渡到高级电算化, 是一个长期而艰巨的演变过程。要实现这一目标, 电算化要从单项应用开始逐步向综合财务处理转变;要从财务会计电算化向财务会计和成本管理会计有机结合的电算化转变;要从会计信息系统向会计决策支持系统转变。

1.2上述过程, 实际上是人机交互作用的过程, 它是一个动态性的过程。在这一过程中, 要将会计学和计算机相互结合和交叉并推动会计学的发展。因此说它是一个变化过程、发展过程和创新过程。首先是对传统会计的处理方法、流程及对会计数据的收集存储、处理传输和报告方式进行改造, 输入计算机后而建立的电算化会计信息系统。计算机及信息系统的不断更新, 为会计电算化准备了充足的条件。

“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。它不仅具有核算功能还具有管理和控制功能。“电算化会计”是会计学进入信息时代的产物, 是会计学、电脑与信息技术、企业管理等多学科相互交叉结合后产生的综合性学科。

1.3信息系统是“会计电算化”的重要支持系统。电算化会计系统是指对会计数据的收集存储处理与报告使用的会计信息管理系统, 该信息系统可分为三个层次为不同管理层服务。会计数据处理系统为操作层服务;会计管理信息系统为中层管理服务;会计决策支持系统为高层领导服务。会计管理信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统。数据的集中存放和管理改变了传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端。采用数据库及数据仓库技术, 实现了数据分类集中存放, 保证了数据的可靠性并实现了数据共享。

2 会计电算化过程中存在的问题

2.1陈旧思维观念尚存在电算化在我国起步较晚, 人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于替代手工核算。仅是从减轻会计人员工作负担, 提高核算效率为出发点。没有认识到建立完整的会计信息对企业、事业单位的重要性, 使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业、事业管理和决策服务, 这种思维观念阻碍着电算化事业的健康发展, 落后于时代潮流, 必须改变。

2.2财会专业人员的计算机知识欠缺会计电算化的应用对财会人员提出了更高的要求, 不仅要求他们掌握所需的会计知识, 还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及软件的保养维护。一部分财会人员业务经验丰富但掌握计算机知识较少, 难以胜任用计算机处理业务工作。表现主要有:对财务软件的应用还不够熟练, 对软件的认识比较肤浅, 对软件运行过程中出现的故障不能及时排除, 导致系统不能正常运行。这已成为企、事业单位快速实现电算化的障碍。

2.3对电算化功能层面了解不深、开发利用不足电算化包括三个层面结构, 有些企、事业单位对此尚无透彻理解, 采用软件功能只具备有材料核算、工资核算、固定资产核算等, 而具备管理功能的模块成本核算、财务指标分析体系及资金供求预测等模块缺失, 或设计内容过于简单, 更谈不上决策功能层面, 查询功能也不健全。

2.4缺乏规划, 步调不齐由于我国电算化事业起步较晚, 又没有统一规划, 全国各地各单位的发展很不平衡。各单位各自为战, 信息交流不畅, 又限于人力财力状况限制, 应用的财务软件功能相差很多, 以至电算化生成的会计信息资料不系统、不完整、口径不一致, 难以被主管部门领导和外单位有效利用, 以致不能发挥它的所有功能层面的作用。

2.5财务会计制度滞后现行的财会制度是以人工核算为基础的。电算化后, 从账户的设置、账户的登记方法、财务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制方式、会计档案的保存介质和方法都与过去不同。由于会计电算化是近年来才开始应用的, 多数单位把主要精力放在了软件的使用上, 而对滞后的财会制度尚未做出相应的修改, 这就阻碍了会计电算化的发展进程。

2.6管理不规范, 制度不健全由于一些单位实行会计电算化时间短, 存在管理不规范、制度不完善的情况。例如:存储会计档案的磁盘和会计资料内容不完整、不能及时归档。因为没有及时制定相应的职责造成电算化档案被人为破坏、损坏, 单位财务信息泄密等。另外会计数据盘的备份和内容的清理不规范。由于管理不规范、制度不健全, 随意性大, 一旦会计电算化系统出现故障, 所存储的数据资料将无法恢复。

3 对策与建议

3.1加强学习, 提高认识随着网络科技的不断发展, 以及我国与WTO合作进程的延伸, 我国会计电算化水平会不断提高。必须充分认识到:会计电算化在我国是势在必行的, 它不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序, 扩大了会计数据领域, 提高了会计信息质量, 而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。它推动了会计理论与会计技术的进一步发展、完善, 促进了会计管理制度的改革, 是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。会计电算化绝不仅是核算工具和核算方法的改进, 随着它的应用进程, 必然会引起会计工作组织和人员分工的改变, 提高会计人员素质和知识水平, 带来工作效率和质量的全面提高。同时会大幅度增加单位的经济效益。因此我们应该加强电算化会计理论的研究, 用以指导和推动电算化的发展。

3.2初始化基础要牢固在会计电算化系统中, 初始化工作很重要, 它在很大程度上影响着其后的工作。它包括设置系统参数、设置科目、建立各种账薄文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或是发生额数据等。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计软件都要做好初始化工作。在初始化工作中要将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入计算机, 使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。

3.3培养复合型会计人才会计电算化要求财会人员不仅要有扎实的会计知识和技能, 还应对计算机和财务管理知识有深刻的了解, 只有掌握了比较丰富的管理知识, 才能根据本单位的自身特点利用电算化会计特点为单位预测、决策及控制管理工作服务。因此, 在实行电算化过程中, 应注意培养“会计-计算机-管理”型复合型人才, 以促进会计电算化的发展。

3.4稳步提高电算化的功能层面现在许多单位的会计软件已经开始从核算型向管理型过渡, 但总体上看模块尚不能适应管理需要。要真正充分发挥会计电算化的优势为管理服务, 还需要将管理信息系统纳入, 以改进会计软件功能, 提高电算化的功能层面。

3.5完善制度规范管理各单位要根据电算化的特点, 制定出岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理、计算机病毒的防治等制度, 确保系统高效安全的工作。

3.6将会计电算化规范统一随着会计电算化的普及, 各单位各自为政的局面必须改变。建议有关领导部门协调各单位情况, 制订出一个适应大多数单位的会计电算化章法, 以便各单位遵照执行, 使各单位形成一个共同工作方式。会计电算化软件的良好运行, 不仅需要有丰富经验的财会人员, 还需要技术人员、管理人员及高层领导参加与配合, 因此要特别注意各子系统之间的有机衔接, 以保证数据共享。

随着我国加入WTO, 市场经济在我国经济份额中的比例越来越大, 我国经济正迅速融入世界经济体系之中。在网络时代, 我国会计电算化的水平必须不断提高才能适应日渐激烈的市场竞争, 要使我国会计电算化工作能够健康发展, 我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。我们应该利用会计电算化的过程来促进传统会计的改革。21世纪的会计应该是以信息技术为中心的崭新会计。

摘要:在21世纪网络时代, 电算化的应用越来越广泛。我国会计电算化的水平必须不断提高才能适应日渐激烈的市场竞争。要使我国会计电算化工作能够健康发展, 必须从理论上和实践上进行认真的探讨。应该利用会计电算化的过程来促进传统会计的改革。未来的会计应该是以信息技术为中心的崭新的会计。我国财政部规定, 到2010年, 全国80%以上的基层单位要基本实现会计电算化。本文就会计电算化的基本内容、目前存在的问题及对应之策等问题进行初步探讨。

关键词:会计电算化,网络,信息,管理

参考文献

[1]财政部全国会计技术教育教材编审委员会-会计电算化中级知识.北京:经济科学出版社, 1999.

[2]程翠凤.网络经济对会计发展的十大影响.经济师, 2001, (11) :50.

8.会计电算化的现状及发展趋势 篇八

1 我国会计电算化的现状

在经历了缓慢发展和自发发展阶段后,我国的会计电算化进入稳步发展阶段。自1986年上海市成立“会计电算化应用小组”,负责协调会计电算化工作,并与同年7月,在总结推广上海市吴泾化工厂会计电算化工作经验的基础上,颁布《关于在本市国营企业中推广会计电算化应用工作的若干规定》,标志着会计电算化的发展进入有组织、有计划的稳步发展阶段。特别是近年来各软件公司推广的普及小微企业的会计软件,以及网络信息技术的发展,为微企业在会计信息化方面的工作开拓了广阔的前景,为我国会计电算化的全面普及奠定良好基础。近年来,我国的会计电算化事业取得可喜的成就,发展了品牌的商品化财务软件,并形成软件产业,通过国家级评审的会计软件已达50多个,通过省级评审的会计软件有300多个。现阶段大中型企业已基本普及,小微企业普及率达60%以上;东部沿海地区特别是经济发展快速的地区企业普及率达95%以上。大中型企业普及率远高于小微企业,因此在小微企业推广使用财务软件是会计信息化普及的关键。

会计电算化已不是会计与计算机的简单结合,而是涉及通信学、管理学等学科的综合学科。会计电算化已由单纯的财务管理系统向企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至成为跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统,对未来的影响是难以估量的。

2 会计电算化存在的问题

我国会计电算化虽然得到飞速发展,也取得令人瞩目的成就,但是在目前的实践中仍存在一些问题,严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。

2.1 对会计电算化的认识有待提高

会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不应干预,支持力度不够,未能进行有力的推动。加之有的单位领导只重视企业利润而不关心会计复合型人才的培养及会计软件的应用,造成实施会计电算化只有形式而无内容。

2.2 电算化会计有名无实

电算化会计软件模拟手工会计系统,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。它不过是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张,只是将会计思想反映到现代计算机的屏幕上,计算机只不过是手工会计的工具。所以说目前的电算化会计还很难称之为一场“会计的革命”。

2.3 电算化所用财务软件不规范

会计软件功能大同小异,大多数会计软件只重视处理数据而忽视了对数据的分析管理及预测、决策。会计软件的开发没有注重国际化,在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等;不能满足审计要求。

2.4 会计电算化高端人才缺乏

由于会计电算化涉及会计和计算机两门专业知识,这样就需要“复合型人才”,要求会计人员既要熟悉会计知识,又要掌握计算机知识。现状是在岗的会计人员虽经过计算机培训,但与实际要求还有较大差距。

2.5 会计电算化存在安全隐患

随着网络的飞速发展,会计电算化工作中存在的问题越来越引起人们的重视,不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和蓄意破坏,会计资料的丢失还经常出现,财务人员对计算机病毒防范意识薄弱,会计档案形成和保管过程中存在潜在风险等。

3 我国会计电算化的发展趋势

3.1 信息处理和分析更加注重专业、智能化

由于信息处理和分析专业性较强,要求培养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通财会业务,还要具有上机处理基本业务核算的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。

3.2 与管理会计等学科结合更加紧密

会计电算化与管理会计等学科相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立多个子系统并予以有机结合,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理、决策型发展,从而推动整个企业管理信息系统的完善。

3.3 会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展

2004年,国家标准化委员会发布了GB/T19581-2004《信息技术 会计核算软件数据接口》标准,这个标准解决了各种会计软件之间及其他相关软件之间的接口问题,以实现会计信息的相互规范传递、会计工作电算化的审计,从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。会计电算化的宏观管理将向规范化和标准化过渡。规范化的软件开发、验收规范,标准化的文档、管理制度逐步形成。

3.4 适应企业生存、发展的需要

面对WTO和电子商务的冲击,企业应重新认识新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性的闭关自守的会计信息,已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度,更加可靠、稳定并具有国际可比性的国际财务管理模式,对完善中国财务软件的功能,推动我国会计电算化理论的健康、快速发展将起到至关重要的作用。

3.5 会计电算化的ERP集成化

ERP(Enterprise Resource Planning)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。ERP综合应用客户机/服务机器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面等信息产业成果。

ERP使得原来企业内部分散的“信息化孤岛”有机地连接在一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变,同时为高层管理人员经营决策提供科学依据,从而有郊提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。

我国会计电算化从缓慢发展到推广普及,取得很大的成绩。但也应该看到存在的问题,这些问题阻碍了我国会计电算化的健康发展。所以要对存在的问题进行研究与探讨,采取切实有效的方法来解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展。

参考文献

[1]钟爱军.会计电算化应用教程[M].北京:科学出版社,2004.

[2]邱保印.从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势[J].上海会计,1999(4).

[3]付丽华.对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨[J].中国会计电算化,1999(10):13-14.

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