公文写作与处理教案

公文写作与处理教案（精选9篇）

1.公文写作与处理教案 篇一

公文写作与处理

一、公文基本知识

1.公文的含义：是党政机关、企事业单位、群众团体在公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的应用文书。

（1）规定了公文的使用范围（2）规定了公文的性质和目的（3）具有特定的格式

2.公文的特点：突出政治性、恪守法定性、保持权威性、注重保密性、讲究规范性、围绕事务性

二、党政机关公文规范

1.党政共同使用：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见

2.公文的分类（1）按使用的范围划分：通用公文、专用公文

（2）按公文发送的方向划分：上行文、下行文、平行文

（3）按机密程度划分：密件（绝密、机密、秘密）和普件

（4）按公文办理的时限划分：特级、急件（电报分为：特提、特急、加急、平急）

3.公文行文方式和原则：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直接行文

三、常用公文写作

1.公文写作的程序

撰拟文稿（1）要安排好结构（2）拟出写作提纲（3）正式撰拟文稿

四、公文处理

1.收文处理（1）公文的收受与分流：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编

（2）办理收文：拟办、批办、承办、注办

（3）组织传阅与催办查办

（4）处置办毕公文：立卷归档、清退、暂存、销毁

2.发文处理（1）文稿的形成：拟稿、会商、审核、签发

（2）公文的制作：注发、缮印、用印或签署

（3）公文的对外传递：分装、发出等环节

（4）办毕公文：立卷、归档、暂存、销毁

2.公文写作与处理教案 篇二

一、领会精神实质, 强化规范意识

2012年4月16日《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》 (中办发[2012]14号) 将党政公文进行了统一规定, 这无疑是一次历史性的转变和进步, 是我国公文处理规范在法规化建设过程中的一座里程碑。但是日常工作中, 对《条例》的认识尚有不足, 缺少正确的理解与认知。

1. 明确“条例”与“办法”的差别。

要想完全理解并贯彻《条例》的内容与精神, 先要清楚这一次使用规范公文的规章制度的文种是“条例”, 而2000年8月24日《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》 (国发[2000]23号) 一文中, 使用规范公文规章制度的文种是“办法”, 明确“条例”与“办法”之间的区别, 对于领会《条例》的精神, 促进《条例》的有效运行具有重要意义。

“条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并发布的, 针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而作出的, 比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。”[3]365使用“条例”规范党政机关的公文, 更体现法规性, 因为“条例”是法的表现形式之一, 它的制定是根据宪法和法律的, 是属于法规性文件。“条例”一经发布, 要求所有的单位与个人必须遵照执行, 否则要承担一定的法律后果。“办法是指国家行政主管部门对贯彻执行某一法令、条例或进行某项工作的方法、步骤、措施等, 提出具体规定的法规性公文。”[3]373办法强调上级对下级的指导性, 重在阐述性和可操作性。这也就说《条例》出台后, 要求党政机关各单位、各部门必须按照其所规定的内容去执行、去运作, 否则属于违规违法。然而在现实工作中, 许多人没有意识到这一点, 我行我素, 甚至一些单位根据自己的需要或操作习惯, 抑或根据已经印好的“文头纸”的情况, 擅自修改《条例》中的格式要求, 随意增加文种, 严重影响了公文的规范, 使《条例》的权威性遭遇了漠视、其庄重性也大打折扣, 这已然严重影响和阻碍着公务活动中公文处理的效益最大化和程序规范化进程。

2. 掌握“印发”与“发布”的区别。

发行《条例》的“通知”前用的是“印发”。“印发是指本机关制定的规章类文书, 发文对象是本系统、本机关内的, 侧重的是系统内上对下工作的指示和指导。”[4]发行《办法》的“通知”前用的是“发布”。“发布着重向公众宣传发表。发布者可以是高级领导机关或成员, 也可以是一般单位、团体, 发布对象不具体。”[5]“发布”更侧重于指导性, 发布的范围较为广泛, 甚至是不确定的, 因此约束力相对较弱, 执行要求也可根据实际情况灵活掌握。

本次用《条例》统一规范公文, 以法规的形式制定公文的相关要求, 目的是侧重党政机关系统内部公文处理过程中的规范要求, 强化系统内公文处理过程的庄重性、严肃性, 受文对象具体、明确, 要求严格, 约束力强。而对党政机关之外的各单位, 《条例》第四十条规定“其他机关和单位的公文处理工作, 可以参照本条例执行”。可见《条例》主要是为约束党政机关公文处理而实施的, 因此, 党政各级机关必须认真执行、严格贯彻才能更好地体现《条例》的规范意义。

二、把握内容要点, 规范操作程序

在《条例》出台后, 各级机关都相继开展了培训与学习, 但是在公文处理工作中还是存在许多不规范之处, 究其原因是对《条例》的内容理解不到位, 把握不准确。

1. 认真研读文件, 掌握《条例》核心要点。

《条例》首次将党政公文处理工作的相关规定进行统一, 重新界定了公文种类及各文种的适用范围, 调整了公文格式要素, 在行文规则方面增加了一些具体规定, 因此, 各级机关在进行解读与学习中, 在把握基本的变化之外, 更需要深入领会《条例》精神, 准确掌握《条例》的要点, 不折不扣地贯彻落实于具体的工作行为之中, 才能更规范地处理公文工作。

(1) 《条例》强调公文处理工作一切从实际出发。第五章第十九条第二款规定“一切从实际出发, 分析问题实事求是, 所提政策措施和办法切实可行”。这一项规定体现出精简公文的精神, 要求公文必须以解决公务活动中的实际问题为终极目标, 要有的放矢, 针对性要强。 (2) 《条例》注重发挥下级机关的权力与能力。第四章第十五条第二款规定“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项, 应当经本级党委、政府同意或者授权”。第三款规定“下级机关的请示事项, 如需以本机关名义向上级机关请示, 应当提出倾向性意见后上报, 不得原文转报上级机关”。这些规定可以看出, 《条例》更加注重充分发挥下级机关对问题处理的建议, 不仅能全面地了解实情情况, 敦促下级机关的能动性, 而且还为解决问题奠定更坚实的基础。 (3) 《条例》明确公文的责任人。《条例》在“起草”环节规定“机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”;在“签发”环节规定“公文文稿签发前, 应当由发文机关办公厅 (室) 进行审核”;在“审批”环节规定“公文应当经本机关负责人审批签发”。这些规定明确了公文的责任人, 不仅更加规范了公文处理的程序, 同时有利于提高公文处理的质量与效率。

2. 出台具体措施, 指导公文处理工作。

自从《条例》出台之后, 由于各级各类机关与部门在理解上存在差异, 同时《条例》本身也存在一些不明确、不清晰之处, 因此导致现行公文处理过程中各行其是现象屡见不鲜。这就需要各级政府在仔细阅读分析、解读《条例》的基础上, 制定实施办法或实施细则指导公文处理工作。

(1) 在制定实施办法时注重上级机关对下级机关的指导性。结合地方情况, 在把握《条例》基本精神的前提下, 作出具体规定, 将《条例》中说明不够清晰、准确之处进行阐释。如《条例》第三章第九条第十六款规定“抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关, 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称”, 仅对什么是抄送机关进行了解释, 但是没有明确按照怎样的顺序拟写抄送机关。日常工作中, 经常会看到混乱地抄送层次, 在制订办法时可以进行具体说明, 一般情况下, 抄送机关依层次由高到低排列, 同一层次抄送机关按照党、政、军、群顺序排列;人大、政协、法院、检察院应另起一行在其后。 (2) 在制定实施细则时注重对《条例》的补充说明与辅助说明。要注意收集公文处理过程中遇到的问题或存在的问题, 进行详细、具体的规定, 对《条例》进行补充说明或辅助性说明, 规定具体适用的标准及执行程序, 从而使《条例》具有更强的操作性。如:对意见的多种行文方向使用情况要作出规定, 否则仅按照《条例》第二章第八条第七款之规定“意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法”, 日常工作中无法确定什么情况下应该使用意见, 接收意见的受文单位也不明确应该如何对待意见。因此需要明确当意见用于上行文时, 多用于向上级机关提出建议, 上级机关需要给予回复;用于平行文时, 提出的意见, 仅供不相隶属机关参考;下行文时, 提出的建议属政策性措施, 下级机关需要执行。再如《条例》第二章第八条第十款规定“请示。适用于向上级机关请求指示、批准”, 第十二款规定“批复。适用于答复下级机关请示事项”, 按照《条例》此二款的规定, 下级机关呈报请示后, 上级机关必以批复回复, 但是日常工作中会出现上级机关收到下级机关的请示时, 授权给办公 (厅) 室负责解决请示的事项, 办公 (厅) 室又不适宜用批复回复, 按照不相隶属关系, 只能使用函。因此在制定细则时, 规定上级机关可以本机关名义批复下级机关请示的问题, 也可授权办公厅 (室) 用函答复。

《条例》的执行从思想层面说, 是规范, 明确了行为统一性要求;也是法规, 体现了执行强制性特征。故此, 只有正确认识《条例》的法规性质, 深入理解《条例》的规范意义, 全面掌握《条例》的具体内容, 认真贯彻《条例》的各项规定, 才能更加规范、准确地处理公文, 促进公务活动的良性运转和效益诉求的切实实现。

参考文献

[1]中共中央办公厅、国务院办公厅.党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.

[2]中华人民共和国国务院.国家行政机关公文处理办法[Z].2000-8-24.

[3]姬瑞环.党政机关公文写作能力指导与训练[M].中国人事出版社, 2013.

[4]百度百科:http://baike.baidu.com/view/940552.htm?fr=aladdin

3.公文写作与处理教案 篇三

关键词：初中语文教学；学生；表达能力

中图分类号：G622 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）14-226-01

在我们的语文教学中长期以来一直存在着一个不容忽视的问题，即阅读与写作的脱节。不少教师认为，阅读教学就是阅读，习作教学就是作文。在阅读教学中，往往只注重对内容的理解，而不注意写作方法的渗透，不注意教学生如何观察事物，遣词造句和表达感情。在习作教学中，急功近利，只告诉学生一些方法技巧，学生言之无序，言之无物，效果却往往不佳。叶圣陶先生曾说:“阅读是写作的基础。”“阅读是吸收，写作是倾吐。”因此，我认为读是为了更好的写，写是为了更好的读，读与写应该紧密联系，读中有写，以读促写，以写带读，使读与写相互结合，才能相得益彰。

一、开展阅读活动，积累语言

1、在课堂阅读教学中积累语言

课堂阅读教学是指导学生学会积累语言的“主战场”，我们应该在课堂上多方面指导学生获得丰富的语言，掌握积累的方法。如课文中的好词佳句，要求学生准备一本摘录本，指导学生把读过的好词佳句摘录到本子里，并进行运用练习。一些经典名篇课文，精彩部分指导学生多品读，直到能熟读成诵。中高年级对于课文中的人物，有启发意义的话，指导学生写读后感，结合生活感受和亲身经历，写写自己读书的收获。

2、在课外兴趣阅读中积累语言

语言积累是一个较为缓慢的过程，如果仅仅依靠课堂教学还远远不够。比如课外可以开展背诵优秀的诗文活动，定期与不定期开展赛诗会、故事会等，并评选“古诗状元”“故事大王”等，激发读书的兴趣；开辟专栏，各班在黑板报上开辟“每周一诗”“名言警句”“好词佳句”等栏目，定期更换，由课代表带学生阅读、背诵；开展“读书讨论会”，在班里举办读书讨论会、读书推荐、心得交流会、知识竞赛等等。

二、加强课堂指导，学有所得

叶圣陶老先生说：“语文教材无非是个例子，凭这个例子要使学生能够举一反三，练习阅读与写作技巧。”因此，我们在平时教学中，不能机械地将课文作简单的肢解，仅仅定位在感知、理解、分析能力的培养上，应该有效地引导学生在读文过程中细细品味语言，寻找课文的“闪亮点”，让学生不但知道文章写了什么，更知道文章是怎么写的，做到一课一得。

1、引导学生揣摩课文题目。题目是文章的眼睛，“题好一半文”，一个好的题目能使文章增辉添彩，具有引人入胜的魅力。如课文《只拣儿童多处行》表现了孩子就如充满旺盛生命力的花儿以及作者对儿童的喜爱之情。《爱如茉莉》变现了父母之爱就如茉莉花般的的洁白纯净，平平淡淡，但却芳香缕缕。教师在授课前可以让学生掩卷分析思考题目，推测课文会写些什么内容，表达怎样的感情，读后再联系内容，理解作者所拟题目的精妙。在教师多次的引导点拨下，学生就会从阅读中学会和积累各种拟作文题的方法，运用到写作中去，就会收到良好的效果。

2、引导学生揣摩课文语言。教材中的文章都是文质兼美的文章，具有很强地示范性，字、词、句、段、篇等都值得学生推敲、品味、学习。很多文章语言形式丰富多彩，语言风格多种多样，有生动、贴切的比喻，有形象、巧妙的拟人，还有工整的对仗和节奏感的排比等等，老师在阅读教学中不仅要引导学生理解这些语言所表达的意思，还应该积极引导他们理解这些语言的运用方式；引导他们感悟作者是怎样遣词造句、修饰文字的；引导他们感受这些语言文字运用的准确、生动，表情达意的效果。

3、引导学生揣摩课文构思。课堂上有意识地引导学生认真体会教材中的一些构思精巧的文章。如《音乐之都维也纳》2—4节，让学生认识“先总后分”的写法；《埃及的金字塔》为了变现金字塔宏伟、精巧的特点，作者运用了列数字、作比较、打比方、举例子等一系列的说明方法；《彭德怀和他的大黑骡子》从彭德怀的动作，语言，特别是心理描写等方面变现了他爱大黑骡子，但更爱战士们的感情。

4、引导学生揣摩开头结尾。开头和结尾是文章的重要组成部分，头开得好，吸引读者。尾结的好，能产生“言有尽而意无穷”的艺术效果。我们所学的课文中有许多形式各异的好的开头和结尾可以作为范本，如开头有：开门见山式、设问置疑式、引用式、对比式等；结尾有：自然收束式、首尾呼应式、抒情议论式等等，不一例举。 教师在教学时完全可以结合这些典型，进行写作指导，让学生体会它们对增强课文表达力、感染力的作用，学习不同的开头和结尾的方法。

三、抓住读写结合点，模仿迁移

为了更好得发挥阅读与写作的作用，我们必须深入钻研教材，在阅读教学中发掘教材中读与写的有效结合点，然后有目的地渗透习作训练指导。

1、在课文的精彩处仿写。例如：六上《练习二》汪国真的诗――《我不期望回报》，根据第二自然段：“如果，你是湖水，我乐意是堤岸环绕；如果，你是山岭，我乐意是装点你姿容的青草。”我让学生练习仿写精彩片段：

“如果,你是，我乐意是；如果,你是，我乐意是。”

2、在文章的空白处补写。如《厄运打不垮的信念》有这么一句话：“他一袭破衫，终日奔波在扑面而来的风沙中。”谈迁到底遇到哪些艰难困苦呢？留给了我们想象的空间，我设计了这样的练习：谈迁在漫天的风沙中行走，饿了，渴了，累了……

3、对文章进行改写。让学生对课文的语言进行加工改造，如改变叙述顺序，改变人称，想象环境，揣摩人物的动作语言等等，这样既检测学生对课文理解的准确程度和深度，又强化了学生对语言的运用能力，可谓一举两得。如我在教学古诗《宿新市徐公店》一课后，就让学生抓住“儿童追蝶”这一事件想象诗歌的意境，改写成一篇现代文，取得了良好的效果。

4.公文写作与处理(一) 篇四

（一）一、单项选择题

1． 公文的主题是公文制发者所要表达的（）

A．政策和法规的观念

B.重视本单位利益的观念 C．意图或主张

D.通报有关事件的细节 2.撰写公文的基本步骤之一是（）A.收集材料,调查研究

B.观点正确,主题突出 C.用语得体,简明生动

D.实事求是,讲求实效 3.下面几种说法不正确的是（）A.在公文安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。

B.受双重领导的机关向上级请示时,应写明主送机关或抄送机关,由抄送机关答复。

C.有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题则需在调查研究的过程中,随着对客观实际全面而深入的探索,而逐步提炼与明确。D.公文中的疑问语气一般较少用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用。4.公文对结构的要求是（）A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

5.公文具有的其他任何文献形式无法替代的功能是（）A.执行性

B.强制性

C.权威性

D.凭证性

6.公文议论的三个基本要素包括:论点、论据过程和（）A.论据

B.事例

C.结论

D.要点 7.公文区别于其他信息记录的特点是（）A.传播知识

B.具有考查价值

C.书面文字材料

D.具有法定权威与现实效用 8.公文的语言应当是（）A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D.古朴典雅 9.公文中的词语应（）A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D.色彩丰富 10.公文中的祈使句常常依靠（）A.语气词表达

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达 11.条例、规定、办法属于公文中的（）A.领导性指导性文件

B.规范性文件

C.公布性文件

D.商洽性文件 12.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

13.用于对某一项行政工作比较具体规定的规范性文件,称作（）A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

14.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导性文件,称为（）A.命令

B.指示

C.批复

D.通知 15.为加快文件的传递,可采用（）A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文 16.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

17.联合行文时,作者应是（）A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关 18.为了维护政令一致,凡下行公文（）A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合行文

19.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A.决议

B.会议纪录

C.会议纪要

D.议案

20.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用的方式是（）A.越级行文

B.直接行文

C.多级行文

D.同时行文 21.公文要选择适宜的行文方式,一般不得（）A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

22.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）A.规范性文件

B.领导指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件 23.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为（）A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文 24.商洽性文件的主要文种是（）A.请示

B.通知

C.函

D.通报 25.地方行政法规的制发,应由（）A.全国人民代表大会

B.国务院

C.国家主席

D.地方人民代表大会和地方政府 26.规范性公文的一致性表现在（）A.与其他文件作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密一致 C.文件的文字条理清晰 D.文件的语言简约不繁

27.党政机关的行文关系有（）A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文

B.上行文、下行文、平行文 C.逐级行文、多级行文、超级行文

D.超级行文、下行文、平行文 28.用于答复下级机关请示事项的公文是（）A.指示

B.请示

C.批复

D.命令

29.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）A.通知

B.通告

C.公告

D通报

30.含有重要的国家机密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于（）A.秘密文件

B.绝密文件

C.机密文件

D保密文件 31.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

32.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做（）A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件 33.规范性公文标题的时间是（）

A.公文发布的时间

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间

D.公文讨论的时间 34.公文的作者是指（）A.撰稿人

B.审核人

C.签发人

D.发文机关 35.一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是（）A.文种

B.标题

C.主题词

D.发文字号

36.同时向三个层级的上级机关行文,这时的行文方式属于（）A.逐级行文

B.越级行文

C.多级行文

D.直接行文 37.北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于（）A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.呈请性文件 38.批示转发下级应使用（）A.指示

B.通报

C.通知

D.通告

39.向与本机关同级的有关主管部门请求批准某事项应使用（）A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函

40.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是（）A.组织序列表中靠前的B.主办的 C.级别高的D.其他系统的

41.撰写规范性文件时,所运用的表达方式主要是（）A.说明

B.议论和说明

C.叙述

D.描写 42.书写公文中的成文日期应使用（）A.阿拉伯数字

B.汉字

C.汉字大写

D.汉字与阿拉伯数字 43.在下列说法中错误的是（）A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范

B.简报虽限定阅读范围,但不具有机密性

C.公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题 D.条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则

44.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取（）A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文 45.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（）A.报告

B.请示

C.议案

D函

46.党的机关公开发布重要决定或重大事件用（）A.公告

B.通告

C.公报

D.布告 47.对重要问题提出见解和处理办法用（）A.指示

B.决定

C.意见

D.通知 48.以下标题哪一个条例通报的撰写要求?（）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 49.批复是用于答复下级机关请示事项的（）A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政约束力的规章 50.决定与决议的主要不同在于（）A.规范性

B.领导指导性

C.生成程序

D.时效性

51.请示的结束语有多种写法,下列写法中不正确的写法是（）A.以上请示当否,请批复

B.妥否,请指示

C.当否 请批准

D.以上请示,如无不妥,请批准 52.指示不具有（）的特点。

A.内容广泛,具有普发性质

B.具有较强的时效性,强调及时陕捷 C.作者广泛,不限制发权限

D.具有强制约事业作用 53.批复是答复下级请示的文件,是（）A.被动公文

B.主动公文

C.是对报告的批件

D.下级没有请示用来指导工作的

54.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）A.北京市人民政府就 * * 发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市 交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车菲路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 55.函的标题要求写明（）A.发文机关名称、事由与文种

B.主送机关名称、事由与文种 C.发文机关名称、文种

D.主送机关名称、文种 56.函属于（）A.具有隶属关系的机关之间相互往来的正式公文 B.不相隶属机关之间相互往来的正式公文

C.具有隶属关系的机关之间相互往来的非正式公文 D.不相隶属机关之间相互往的非正式公文

57.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由、文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可采用一般文章标题的形式,在标题中简要明确地揭示中心思想 58.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有（）A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息、介绍经验的作用,但没有约束执行的效用 C.撰写会议纪要可以根据工作需要做各种调查,广泛选取材料 D.撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可叙议结合 59.简报的按语从内容上区分有几种类型,最常见的是（）A.说明性按语

B.提示性按语

C.批示性按语

D.概括性按语 60.简报不具有（）的特点

A.连续性,大部分简报需要连续分期印发

B.明确的针对性

C.简明,简报,贵在“简”

D.快速,有强烈的时间性 61.下列简报种类中属阶段性简报的是（）A.工作简报

B.动态简报

C.专题简报

D.会议简报 62.下列简报种类中属临时性简报的是（）A.工作简报

B.动态简报

C.专题简报

D.会议简报 63.简报的报头位于（）A.第一页右上方

B.第一页左上方

C.第一页正上方

D.第一页上方

64.含有国家秘密的简报,应于报头（）注明密级.A.右上方

B.右下方

C.左上方

D.左下方 65.简报字数一般控制在（）A.1000字左右

B.2000字左右C.3000字左右D.4000字左右 66.调查报告的一般结构包括（）A.标题、导语、正文、结语

B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾

D.标题、正文、结语 67.调查报告的特点是（）A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于提示事物真相与规律的报告 68.调查报告的灵魂是（）A.正确性

B.深入性

C.生动活泼性

D.真实性 69.下列说法中,有错误的一种是（）A.简报可通过“按语”的形式传 达领导的意图,指导单位各部门的工作。B.调查报告主要是用叙述性的语言来表达,可用一定的说明议论笔法。

C.为指导下级相应部门的工作而下达的工作计划,必须写明编制计划的单位名称。D.总结具有“人称固定”等特点。

70.总结报告,按其内容范围,可以分为（）A.综合性总结和专题性总结

B.工作总结和思想总结 C.个人总结和单位总结

D.个人总结和小组总结 71.写好调查报告的基础是（）A.深入地进行调查研究

B.正确提炼主题 C.内容真实准确

D.文字表述简明流畅 72.公文办理中的中心环节是（）A.批办

B.拟办

C.承办

D.注办 73.分办的实质是为公文确定（）A.运转方向

B.处理的程序

C.运转方式

D.具体承办原则 74.催办的两种形式是（）A.急催办和缓催办

B.内催办和外催办 C.里催办和外催办

D.上催办和下催办 75.拟办实际上是一项（）活动。

A.决策

B.管理

C.辅助决策

D.传阅 76.公文签署权属（）所有。

A.正职负责人

B.副职负责人

C.单位负责人

D.集体 77.批办是指（）A.由部分负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺B.由机关领导或部门负责人对公文(包括拟办意见)提出处置意见

C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题 D.由承办人签注公文承办情况,以备忘待查 78.拟办是指（）A.由部门负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性处置意见,供有关领导者审核定夺 B.由机关领导者或部门负责人对公文(包括拟办意见)提出处置意见

C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题 D.由承办人签注公文承办情况,以备忘等查

79.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题的活动是（）A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办 80.公文的形式与发挥作用必须依赖于（）A.公文处理

B.收文处理

C.发文处理

D.办毕公文处理

公文写作与处理

单项选择题参考答案: 1.C 2.A 3.B 4.A 5.C 6.A 7.D 8.A 9.A 10.B 11.B 12.B 13.C 14.B 15.B 16.B 17.A 18.C 19.C 20.C 21.C 22.A 23.A 24.C 25.D 26.A 27.B 28.C 29.B 30.C 31.B 32.D 33.A 34.D 35.D 36.C 37.C 38.C 39.D 40.B 41.A 42.B 43.B 44.A 45.C 46.C 47.C 48.D 49.A 50.C 51.C 52.C 53.A 54.D 55.A 56.B 57.A 58.A 59.C 60.B 61.C 62.D 63.C 64.C 65.A 66.A 67.D 68.D 69.C 70.A 71.A 72.C 73.A 74.B 75.C 76.A 77.B 78.A 79.C 80.A

二、多项选择题

1.公文作为一种应用文本，其区别于其他文体的特殊属性主要有（）

A.直接应用性

B.鲜明生动性

C.全面真实性

D.格式规范性

E.内容丰富性 2.根据来源，在一个机关内部可将公文分为（）

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.发文

E.收文 3.公文的几种基本表达方式是（）

A.抒情

B.议论

Ｃ.说明

Ｄ.叙述

E.推理 4.不属于公文标题内容的是（）

A.接受单位名称

B.事由

C.文种

D.作者

E.日期 5.公文的密级分为（）

A.绝密

B.特密

C.机密

D.内部文件

E.秘密 6.公文形成过程中，有多种文本产生，其中主要包括（）A.试行本

B.副本

C.正本

D.暂行本

E.修订本 7.国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）A.名称

B.文体

C.结构

D.格式

E.修辞手法 8.下列属行政公文的是（）

A.请示

B.启事

C.指示

D.通报

E.新闻稿件 9.下列文稿文本具备法定效用的是（）

A.修订本

B.副本

C.正本

D.定稿

E.草稿 10.公文写作的基本要求有（）

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事，中心明确 C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致

11.公文开头适宜采用的形式有（）

A.气氛渲染

B.场景描写

C.概述行文的目的与依据

D.阐明基本观点

12.公文语言的特点是（）

A.严谨

B.鲜明

C.朴实

D.严格 13.公文的总体结构大致包括（）

A.行文根据和目的B.具体事情或事理

C.对事情、事理的态度或要求

D.完整平实 14.公文在写作上的要求包括（）

A.实事求是、讲求实效

B.主题突出、观点正确

C.结构完整、格式规范

D.用语得休、简明生动 15.选定公文种类主要的原则方法是（）

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰写者的写作水平

D.考虑行文走向 16.公文对语句的基本要求是（）

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B.句子成份搭配得当

C.可以隐去句子中的必需成分

D.改变语句顺序

E.创造新颖句子

17.公文写作之前要（）

A.明确行文目的 B.向领导请示写法

C.确定使用文种

D.选择适当的语言 18.应向直接上级机关抄送的文件包括（）A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的文件

D.按规定越级向更高机关主送的文件 19.下面说法正确的有（）

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本

20.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）A.主送给上级机关的请求批准的请示

B.主送给平级机关的商洽性文件

C.主送给有关下级机关的政策性批复

D.主送给上级机关的请求指示的请求 21.撰拟规范性公文应遵循（）要求

A.高度的一致性

B.高度的严密性

C.公文的稳定性

D.公文的连续性 22.重要公文的签发者应是机关（）

A.正职领导

B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导

D.综合部门负责人

23.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）A.逐级行文

B.越级行文

C.直接行文

D.多级行文

24.公司党委向各厂矿党组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）A.决议

B.指示

C.通报

D.通知

25.我国法定的公布性文件包括（）

A.通知

B.通告

C.通报

D.公告

E.报告

26.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）

A.法定正式公文

B.通用公文

C.非法定正式公文

D.专用公文

E.规范性文种 27.我国法定的规范性文件包括（）A.条例

B.规定

C.通告

D.办法

28.在下列行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）A.参照执行

B.遵照执行

C.参酌执行

D.按照执行 29.下列说法错误的有（）A.会议通知的繁简程度与规模无关

B.批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威 C.指示性通知亦称布置工作的通知

D.《集团公司关于授予××同志先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定 30.陈述呈请性文件有（）

A.通知

B.议案

C.调查报告

D.办法

E.批复 31.下面说法错误的有（）

A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种

C.所有规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种

32.下列有关请示的主送机关，正确的说法是（）

A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B.请示不要报送到领导者个人

C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关

D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，在一般情况下不能越级报送 33.密级标志经常用以下一些文字表示（）A.特密

B.秘密

C.机密

D.绝密 34.越级行文的条件是（）A.情况紧急

B.经多次请示上级机关但问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项

D.检举直接上级机关 35.遵守行文规则是为了（）

A.确保公文迅速、准确传递

B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行

D.确定行文关系

E.控制发文数量 36.能够联合行文的机关应是（）

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门同级党委 37.下面说法正确的有（）

A.盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期 B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 38.转发的对象包括（）

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件 39.需要在首页标注签发人的公文文种包括（）A.请示

B.报告

C.指示

D.命令

40.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）

A.墨汁

B.碳素墨水

C.蓝黑墨水

D.纯蓝墨水 41.可用来发布规章的文件有（）

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告 42.下面属于公文必备的基本组成部分有（）

A.发文机关

B.报送机关

C.标题

D.成文日期 43.标注公文的主送机关可使用（）

A.全称

B.简称

C.同类机关统称

D.规范化简称 44.下列几组公文，属上行文的是（）

A.报告、请示

B.报告、函

C.请示、工作报告

D.通报、请示 45.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（）A.函

B.批复

C.倡议书

D.启事 46.下列属于正式公文的有（）

A.函

B.请示

C.报告

D.简报

E.提要 47.公告的主要特点是（）

A.公布范围的广泛性

B.郑重宣布的庄重性、严肃性

C.法定作者的限定性

D.内容明确、具体 48.通报有以下特点（）A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便

49.通报的总体结构包括（）

A.标题

B.主送机关

C.正文

Ｄ.通报的日期 50.通报与通知的区别是（）Ａ.都用来传达重要精神或情况

Ｂ.报的事例典型,情况重要,具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行 D.通知有主送机关,通报没有主送机关 51.通知的种类有（）A.指示性通知

B.批转,转发性通知

C.知照性通知

D.发布性通知 52.请示的主送对象可以是（）A.有商洽必要性的平行机关

B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门

53.请示的结语有多种说法,表达不太妥当的是（）A.“以上要求，请予批准”

B.“如同意，请批复”

C.“上述意见，是否妥当，请指示”

D.“上述意见，请考虑” 54.关于批复的说法正确的有（）

A.批复具有被动性和明确的针对性

B.批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度 C.批复撰写前必须进行充分的调查研究工作 D.批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

55.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予以认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 56.撰写公函要求做到（）A.必须使用正式公函用纸 B.具备正式公文的规范格式 C.忌用命令性的词语 D.忌用告诫性的词语

E.必要时使用尊称与致意性的词语

57.函按内容,作用可以分成几种,它们是（）A.商洽公务的函

B.表示祝贺的函 C.询问某一问题的函

D.请求批准的函 58.下列复函的结尾用语,正确的是（）A.特此函告

B.此复

C.请即函复

D.特此函复

E.敬请予以大力支持

59.函具有灵活方便的特点,它的具体表现是（）A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间,属平行文 B.函可以直接通过邮局投送

C.函不受作者限制,任何机关和组织均可制发 D.函不受内容繁简、字数多少的限制 60.会议纪要主体部分常用的写法有（）A.条项式

B.综合式

C.摘录式

D.说明式

61.会议纪要在开头部门要先写明会议的基本情况（）A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果

C.时间、地点、与会范围(人员)

D.讨论经过和各方面意见 62.会议纪要的效用有（）A.汇报与交流会议信息

B.介绍经验

C.指导工作 D.约束执行

E.向领导机关汇报工作 63.简报的主要特点是（）A.快速

B.简明

C.工作简报

D.专题简报

E.会议简报 64.依据内容,简报可分为（）A.动态简报

B.静态简报

C.工作简报

D.专题简报

E.会议简报 65.下列简报类型中,属长期性质简报的是（）A.工作简报

B.动态简报

C.静态简报

D.专题简报

E.会议简报 66.简报与其他公文相比,其明显的特点是（）A.内容广泛

B.形式特殊

C.行文灵活

D.制发严格 67.调查报告的开头部分的一般写法有（）A.只写文种

B.正副标题

C.公文式标题

D.普通文章式标题

68.调查报告的开头部分的一般写法有（）A.概述调查对象的基本情况

B.说明调查的时间、地点、对象、范围、方式等 C.概述调查的目的 D.概述全文的主要内容 69.公文处理的基本任务包括（）A.创制公文

B.传递公文

C.办理公文

D.处置办毕公文

E管理公文 70.下列说法,哪些反映出公文处理活动的地位（）A.公文处理是机关实现管理职能的必要条件 B.公文处理是加强廉政建设的主要手段 C.公文处理是实现转变的有效途径 D.公文处理是国家档案事业的基础 E.公文处理是国家保密事业的基础

71.下列哪些原则属于公文处理的基本原则（）

A.法制原则

B.实事求是原则

C.全面质量原则

D.时效原则

E.党政分工原则 72.下列各项属于公文的收受与分流的有（）

A.签收

B.外收文登记

C.内收文登记

D.分办

E.摘编 73.办理收文,具体包括（）A.拟办

B.批办

C.分办

D.承办

E.注办 74.处置办毕公文,包括（）A.清退

B.销毁

C.暂存

D.立卷

E.归档 75.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）A.拟办

B.承办

C.注办

D.批办

E.分办 76.应立卷的公文必须是（）A.办理完毕的 B.有查考利用价值的 C.失去效用的D.应按期退还的 E.一时难以准确判定是否应予销毁的 77.暂存公文包括（）A.应按期退还的公文

B.具有较高查考价值的重份公文

C.暂时失去效用的公文

D.一时难以准确判定是否予销毁的公文 78.需要清退的公文主要包括（）A.绝密公文

B.有重大错漏的公文

C.有重大错漏的公文

D.仅供征求意见或审阅的公文

E.未经本人审阅的领导人的讲话稿 79.应予销毁的公文包括（）A.无留存价值的公文

B.无留存必要的重份公文

C.一般性公文的草稿

D.印制公文过程中形成的校样，印版等

E.将造成失密和严重损失的公文 80.销毁公文的主要方式是（）A.焚毁

B.粉碎

C.清洗消磁

D.重新制成纸浆

E.扔进垃圾箱 81.催办方式主要是（）A.现场催询调查

B.召集会议集中催促核查

C.制发催办函、单

D.电话催询

E.行政命令 82.文稿的形成，具体包括（）A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.注发

E.签发 83.公文的制作，具体包括（）A.注发

B.缮印

C.签署

D.用印

E.签发

84.会商的方式有（）A.“跑会”

B.“函会”

C.召开会议

D.命令

E.面商 85.下列各项属签发种类的有（）A.正签

B.代签

C.核签

D.会签

E.错签 86.制作书面公文的主要方式有（）A.手写缮写

B.机械誉写

C.印刷

D.校正

E.放大 87.比较适于公文核对的方法有（）A.对校法

B.折校法

C.正校法

D.反校法

E.读校法 88.公文对外发出的主要通道有（）A.普通邮寄

B.机要通信

C.专人递送

D.公文交换

E.电信 89.收文处理标志包括（）A.收文机关的名称

B.收文编号

C.收文时间

D.档号 90.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）A.拟办

B.拟稿

C.拟办

D.注办

多项选择题参考答案

1.ACD

2.DE

3.BCD

4.AE

5.ACE

6.ABCDE

7.BCD

8.AD 9.ABCD

10.ABC

11.CD

12.AC

13.ABC

14.ABCD

15.ABD 16.AB

17.AC

18.ABD

19.ABC

20.AD

21.ABCD

22.AB 23.ABD

24.BD

25.BD

26.BD

27.ABD

28.BD

29.AD 30.BC

31.BCD

32.BD

33.BCD

34.BCD

35.ABDE

36.ABD 37.AC

38.ACD

39.AB

40.ABC

41.AC

42.ACD

43.ACD 44.AC

45.AB

46.ABC

47.ABC

48.ABC

49.AC

50.BC 51.ABCD

52.CD

53.ABD

54.ABCD

55.AB

56.ABCDE

57.ACD

58.BD

59.ABD

60.ABC

61.ABCD

62.ABCD

63.ABCD

64.CE

65.AB

66.ABC

67.BCD

68.ABCD

69.ABCDE

70.AD

71.ABCDE

72.ABCDE

73.ABDE

74.ABCDE

75.ABCD

76.AB 77.BD

78.ABCDE

79.ABCDE

80.ABCD

81.ABCD

82.ABCE 83.ABCD

84.ABCE

85.ABCD

86.ABC

87.ABE

88.ABCDE 89.ABCD

90.ACD

判断题

1.企事业带为也能成为公文法定的制法者。（）2.公文必须履行法定的程序才能产生法律效用。（）3.公文的作者指制发公文并对其负全责的机关的全称或简称。（）4.公布性文件指已经解密，可以想国内外公开发布的文件。（）5.为使公文的内容更加形象，逼真，写作时应大量采用描写的手法。（）6.公文用语应贴近群众，可选用口语，方言，土俗俚语。（）7.在公文写作中绝不可使用省略句。（）8.公文的结尾应注意追求“言止意不尽”的效果。（）9.公文中表示时，只能用分数不能用倍数。（）10.公文是机关管理活动的重要工具，制发的文件越多，说明工作成绩越大。（）11.为求表达清楚，公文中不使用双重否定句式。（）12.为加快公文传递，必要时量级行文。（）

13.公文的成文日期是根据该稿完成的时间确定的。（）14.公文的标题与主题词作用相同。（）15.如没有专门说明，附件的作用应与正件相同。（）16.行文应坚持“贵政公开”的原则。（）17.请示在一般情况下可以越级报送。（）18.请示可以不要求领导机关予以回复。（）19.报告一般都要求拟复。（）20.请示在未获批准之前，不能抄送给下级机关。（）21.在报告中不能夹带请示事项。（）22.请示应尽可能按工作分工直接主送多文机关的领导人。（）23.报告与请求不能结合使用。（）24.通知即可用于传达重要指示，又可用于知照一般事项。（）25.请示性通知就是布置工作的通知。（）26.不要试图在一件通知中表述许多事情和送到多种目的。（）27.请示应尽可能按工作分工直接主送多文机关的领导人。（）28.通告只有知照性，无约束力。（）29.通告和启事有同等作用。（）30.决定可作为指导工作的准则。（）31.向一切有审拟权的机关请示批准时均应写“请示”。（）32.不应将正式公文以简报的形式印发。（）33.简报是正式公文的一种。（）34.函具有公文的法定效用。（）35.总结报告的开头通常采用两种方法，一是概述基本情况，二是简要揭示总结的主题。（）36.调查报告的标题有时可省略发文机关的名称。（）37.调查报告的结尾部分，可不写结语，意尽言止。（）38.所有的公文都需经过拟办。（）39.拟办意见是一种请示或建议。（）40.缮印就是妥善按照规定给公文盖印。（）

公文写作与处理

三、判断题参考答案

1.对 2.对 3.错

4.错

5.错

6.错

7.错

8.错

9.对

10.错

11.错

12.对13.错

14.错

15.对

16.对

17.错

18.错

19.错

20.对 21.对 22.错

23.对24.对

25.对

26.对

27.错

28.错

29.错

30.对

31.错

32.对33.错34.对35.对

36.对

37.对

38.错 39.对

5.自考公文写作与处理真题与答案 篇五

A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 102、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（C）

A、决定

B、通报

C、意见

D、批复

103、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）

A、报告

B、通报

C、请示

D、通知 104、下列成文日期，正确的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日

C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日

105、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（C）类

A、12

B、13

C、14

D、15 106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。

A．领导指导性文件

B.规范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

107．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B)。

A．拟办

B.批办

C．承办

D.查办

108．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(C)。

A．条例

B.规定

C．办法

D.决定

109．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。

A．命令

B．指示

C．批复

D．通知

110．为加快文件的传递，可采用(B)。

A．逐级行文

B.多级行文

C．越级行文

D.直接行文

111．非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

112．联合行文时，作者应是(A)。

A．同级机关

B．同一系统的机关

C．三个以上的机关

D．行政主管机关与业务指导机关

113．维护文件的高度严密性是指(B)。

A．公文的保密性

B．公文语言结构的严密

C．公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

114．公文中的祈使句常常依靠(B)。

A．语气词表达

B．惯用的句式表达

C．感叹词表达

D．无主句表达

115．为了维护政令一致，凡下行公文(C)。A．都要上级请示

B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

116．公文区别于其他信息记录的特点是(D)。

A．传播知识

B．具备查考价值

C．书面文字材料

D.具备法定的权威性

117．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。

A．决议

B.会议记录

C．会议纪要

D．议案

118．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(C)的方式。

A．越级行文

B.直接行文

C．多级行文

D．同时行文

119．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。

A．逐级行文

B.多级行文

C．越级行文

D．直接行文

120．公文的形成与发挥作用须依赖于(A)。

A．公文处理

B.收文处理

C．发文处理

D．办毕公文处理

121．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(D)。

A．会商

B.审核

C．注发

D.签发

122．调查报告的结构一般包括(A)。

A．标题、导语、正文、结语

B．标题、正文、落款

C．开头、导语、主体、结尾

D．标题、正文、结语

123．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(A)。

A．收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C．通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文

124.商洽性文件的主要文种是(C)。

A．请示

B．通知

C．函

D.通报

125．地方性行政法规的制发，应由(D)。

A．全国人民代表大会

B．国务院

C．国家主席

D．地方人民代表大会和地方政府

126．规范性公文的一致性表现在(A)。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

C．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

127．批办是指(B)。

A．对发文稿的审核批示

B．对收文应如何办理所作的批示

C.对公文正本的复核意见

D．对请示报告的处理 128．党政机关的行文关系有(B)。

A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

B．上行文 下行文平行文

C.逐级行文 多级行文 超级行文

D．超级行文 下行文平行文

129．公文的语言应当是(A)。

A．庄重严谨

B．华丽流畅

C．威严有力

D.古朴典雅

130．公文中的词语应(A)。

A．含义确切

B．韵味无穷

C．可圈可点

D.色彩丰富

131．公文具有法定的权威性，其制发必须是(D)。

A．法律部门

B.上级机关

C．部门领导

D．法定作者

132．用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。

A．指示

B.请示

C．批复

D．命令

133．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。

A．通知

B.通告

C．公告

D．通报

134．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。

A．上行文

B．平行文

C、下行文

D．越级行文

135．决定必须由(D)。

A、党政机关联合发文

B．会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发

D．党、政府领导机关制发

136．通报情况使用(C)。

A．通知

B．通告

C．通报

D．情况报告

136．通报的表达方式侧重于(A)。

A、叙事

B．说理

C．说明

D．说明、说理

137．办公室更改电话号码，可用(C)公布周知。

A．通知

B．通告

C．启示

D．布告 138．批复是答复下级请示的文件，是(A)。

A、被动发文

B．主动发文

C、是对报告的批件

D．下级没有请示，用来指导工作的139．规范性公文标题的时间是(A)。

A．公文发布的时间

B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间

D.公文讨论的时间

140．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(D)。

A．两法并存

B．新不废旧

C．相辅相成 D．废止旧法 141．公文区别于其他文章的主要之点是（C）

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一 142．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是（A）

A．××厂

B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书

D．签发文件的董厂长 143．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（C）

A．通报

B．通知

C．函

D．意见 144．下列“请示”的结束语中得体的是（D）

A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D．以上所请，妥否﹖请批复

145．几个机关联合发文，只能标明（A）

A．主办机关的发文字号

B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号

D．根据情况临时规定的发文字号 146．主送机关是（B）

A．有隶属关系的上级机关

B．受理公文的机关

C．收文机关

D．需要了解公文内容的机关 147．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（D）

A．会议报告

B．条例

C．工作总结

D．请示 148．特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）

A．直属上级机关

B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关

D．有业务联系的机关 149．“请示”可以直接交给领导者个人的是（A）

A．领导人直接交办的事项

B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件

D．机密文件 150．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（D）

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

6.《公文写作与处理》试卷库 篇六

1.我国第一部文件集是（）。

a《论语》b《尚书》c《诗经》d《春秋》

2.公文区别于其它信息的特点（）。

a传递权威信息b书面文字材料c法定权威与现实执行性d特定的体式

3.具有正式法定效用的文本有（）。

a草稿b定稿c暂行本d副本

4.任免聘用干部用（）。

a公告b通报c通知d令

5.公文形成过程中称为“把关”环节的是（）。

a会签b签发c审核d用印

6.下列文种，只有一个主送机关的是（）。

a批复b通知c指示d决定

7.北京市政府向国务院各部委主送的文件属于（）。

a平行文b上行文c下行文d直达行文

8.将有关材料，按立卷类目的条款，及时归入卷框、卷盒之内是（）。

a公文整理b平时归卷c平时立卷d整理案卷

9.文书档案的基本保管单位（）。

a文书b档案c案卷d信息资料

10.为了加快文件的传递，可采用（）。

a逐级行文b多级行文c越级行文d直达行文

二.多项选择题（每题2分，共10分）

1.可以发布规章的文件有（）。

a命令b通知c通报d决定

2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

a采用白话文的形式b具有真实性、合法性

c具有规范性和相对稳定性d采用议论、记叙说明多种表达方式

3.清退文件包括（）。

a绝密文件b有重大错漏的公文c明令撤消的公文d无留必要的重份公文

4.法定的公布性文件有（）。

a公告b通告c布告d文告

5.通告的主要特点（）。

a知照性与约束力b法定权威与执行性c具有专业性d针对性

三.判断题（每题2分，共10分）

1.党政年各级领导都有权向所属下约制发请示。（）

2.某市公安局向某市财政局下达《关于限三日内完善安全措施的请示》。（）

3.为减少发文，在向上级呈送的报告中，可附带请示问题。（）

4.公文的外催办，通常由机关的综合职能部门负责。（）

5.批复具有被动性、针对性、教育性，权威性等特点。（）

四.简答题（每题6分，共30分）

1.简述公文的现实作用。

2.通知的性质和用途是什么？

3.简述文书工作的组织领导。

4.什么是承办？承办工作应注意哪些问题？

5.文书立卷有何意义？

五.论述题（每题12分，共24分）

1.请示与报告的异同点。

2.公文处理的基本原则。

六.实务应用题。（共16分）

阅读下面一份公文，请指的内容与格式方面的错误，缺。

“秘书工作”市司法局文件

x司法（97）50号签发人：“秘书工作”

拨付法制教育经费的报告

“秘书工作”市财政局：

按照市委、市政府的部署，我市近期将在广大干部和群众中开展依法治市、依法行政教育。根据x委发[97]12号文件，请你局拨给我局法制教育经费25万元。

7.公文写作与处理教案 篇七

关键词：英语,课件,教案

一、引言

新课标背景下的教师应始终以新课改理念为指导, 师范生作为教师队伍的储备力量, 更应将自己作为一名真正的教师严格要求自己。观察33 名英语师范生选用普通高中人教版教材的任意一单元试讲中的表现, 发现由于师范生未能清晰定位课件在课堂中的角色, 以及在课堂应用时没有很好地将教案结合使用, 未能体现出多媒体在教学应用中的优势, 导致课堂教学效率不高。研究提出处理好课件和教案的关系可以有效提高课堂教学效率和师范生的教学能力, 对其今后成为一名专业的教师有极大的帮助。

二、教学观察中的应用误区

多媒体作为一种教学手段, 由于师范生运用课件辅助教学的经验不足且技术还不够成熟, 未能找准多媒体与教学内容的切入点, 课件喧宾夺主, 师范生却成为课件播放员。结合教学案例, 发现师范生在实际课堂教学中存在着共性问题。

(一) 教学指令屡现屏幕

案例1:A同学选择高中英语人教版必修3 的Unit 2 Healthy Eating的阅读教学。A同学在试讲过程中, 观察到许多教师口头指令用语在课件上展示念给学生听, 如:在阅读Scanning部分中Task 2 Now please read the passage“Come and Eat Here”carefully.Answer the following questions. 找到对应的教案设计发现与课件呈现内容相同, 只是将其照搬于课件中。讲解时课堂氛围较沉闷乏味, 主要原因是把本属于教师自然过渡提示的语言内容都制作成课件, 整个过程给人感觉就是在念课件, 学生只是观看或做练习。

(二) 教学重难点讲解不清

案例2:B同学选的是高中英语人教版必修1 的Unit 3 Travel Journal的阅读教学。观察B同学在讲解时, 课堂氛围较沉闷乏味, 课件展示的文本信息量过大, 知识点讲解一笔带过未能突出重难点;时间有限, 有时将答案直接呈现在屏幕上, 缺少师生间的互动交流。实训中C同学过分注重看图说话式的直观教学, 讲解占据了大部分课堂时间, 忽视了学生的主体地位。

以上案例中的同学在使用课件辅助教学时, 孤立教案设计, 借用课件向学生传达了大量的学习信息和知识, 未能考虑到师生、同学之间的互动和整个学习效果的反馈, 设有突出讲解重难点知识, 仅是一念而过。这些应用误区使学生把原本是辅助教学工具的课件和主导教学的教师二者角色相互颠倒, 本末倒置, 导致课堂效果不佳。大多数学生在课件制作时都采用顺序结构, 且在教学训练中过度依赖它, 影响了师生交流, 使自身成为课件的附属品。

三、多媒体教学中的课件与教案

(一) 教案与课件的定义

教案是教师为顺利而有效地开展教学活动, 根据教学大纲和教科书要求及学生的实际情况, 以课时课题为单位, 对教学内容、教学步骤、教学方法等进行的具体设计和安排的一种实用性教学文书。课件是根据教学大纲的要求, 经过教学目标确定, 教学内容和任务分析, 教学活动结构及界面设计等环节, 而加以制作的课程软件。

(二) 教案与课件相辅相成

教案与课件在多媒体教学中是相辅相成的。教案是教师课前准备实施有效教学活动的具体方案, 课件则是通过屏幕来传递和交换信息的媒介工具, 是教案和教学的辅助工具。教案是教师备课时用到的比较全面的提纲、讲稿, 而课件则是上课时要展示给学生的教学内容。课件是为教案服务的, 是教案中的一部分。二者不能相互代替, 要有机结合起来才能发挥相得益彰的效果。而且教案的编写有利于教师知晓教材去准确把握重难点知识, 选择科学有效的方法开展教学活动。而运用课件动态演示, 可把知识的形成过程直观生动地展示给学生, 帮助学生掌握其内在规律, 完成知识构建。

四、课件和教案要统筹兼顾

实训中不少师范生因在制作过程中缺乏正确的理论指导, 实际使用中无法与教学活动很好地结合, 从而影响了教学质量。

案例3:C同学与A同学都选择的是Unit 2 Healthy Eating阅读教学。观察C同学的实践表现, 发现他对本单元的内容已经熟悉掌握, 并且能够将重点内容提取出来展示在课件上进行详细讲解, 而且课件制作结构清晰明了, 有层次感, 易于学生把握整个内容框架和教学进度。

对比案例1 和案例3 发现, A同学未对教材深度处理, 分析其教案中三维目标设计不够具体, 而C同学的目标设置清晰明确, 对重难点讲解具体到位且整个教学步骤的任务和活动都是有针对性地为达到三维目标而设计。且C同学的课件设计提纲挈领, 内容清晰, 文章结构框架要比A同学的清晰明了, 有层次感, 便于学生把握整篇文章的脉络。针对本单元课题处理教材后, 整个教案设计实效性强, 在传授知识的同时又与生活实际相联系, 饶有趣味。

案例4:D同学与B同学选同一单元的阅读教学, 即Unit 3 Travel Journal。该同学借用一个列表将全文两个主人公对旅游态度的相同点和不同点进行对比讲解, 对文章重点内容进行深入讲解, 用表格将原本是文本形式的信息提取出来, 使学习内容更加清晰明了。

对比案例2 和4 发现, 在careful reading环节时授课内容相同, 教学效果却明显有所差距。原因是因为D同学在对教材进行处理后, 正确把握了教案与课件之间相辅相成的关系, 将课件的制作与教案相结合, 达到了相得益彰的效果。D同学所教内容更有深度, 在教学中又熟练运用课件来辅助教学, 才会有较好的教学效果。

在教学中做到教案与课件的统筹兼顾才能保证良好的教学质量。制作课件时不能生搬硬套, 要提纲挈领, 把握好整体内容的结构来设计课件, 达到脉络清晰, 依据教案将二者在内容和结构上加以整合充分利用于课堂教学, 显示出二者各自的优势并将其应用于教学中。

五、结论与建议

结合相关理论进行案例对比后, 我们发现要在多媒体教学中得到好的教学效果就必须正确处理好教案与课件的关系, 在实践教学中熟练又恰当地使用, 才能提高教学质量。为帮助师范生正确把握教案与课件的关系, 学校和教师可采取以下三种措施:首先, 开设公共课程或邀请专家开设讲座对教案和课件进行理论上的知识讲解, 帮助学生了解二者的特质、使用技巧及关系处理。其次, 在课堂中适时播放学长学姐或优秀教师的教学大赛获奖视频。在他人的教学实践中学习, 并用自己之前所学的相关理论知识来分析思考, 教师要适当点评帮助学生分析从哪些方面入手去观察教学, 这样能更好地有针对性地向他人学习。最后, 在课堂实践训练中, 给师范生实践教学的机会, 亲身体验教学并从中反思, 从自身学习中获取经验, 逐步提升自己的教学水平。通过理论与实践相结合的指导培训, 师范生定能够掌握课件与教案二者的关系, 并对其进行有机结合, 在教学实践中做到统筹兼顾。这对于提高师范生的教学能力和专业化发展有极大帮助。

参考文献

[1]高明鸣.PPT在初中英语教学中的应用研究[D].上海师范大学, 2014.

8.公文写作与处理教案 篇八

关键词：机关文印部门；公文处理；变化过程

中图分类号：TP393.08

随着计算机技术和网络通信应用的不断进步，机关公文的信息量越来越大，传统的邮寄传递方式已经无法适应时代发展的需求，公文的处理需要利用现代的计算机和网络资源切实提高工作效率。随着计算机的普及，政府机关内公文处理方式也有了很多新变化，实现了机关内部的公文传输、档案管理、信息查询等事务的现代化管理。

1 传统公文处理和现代计算机化公文处理比较

1.1 传统公文处理方式

首先将公文正文和其它需要做文本处理的文稿收集整理；然后按照不同的公文格式进行排版、校对和样本制作；再将样本制版、复印或者胶印后装订成册；最后再把印制好的纸质公文通过邮寄的方式传送到发文单位。

1.2 利用网络传输的电子公文的处理方式

首先将公文正文和其它需要做文本处理的文稿收集整理，对不需文本处理的公文进行数字化扫描；然后将文本化的文稿和扫描图像，根据不同公文格式排版，公文文头、印章等也要一起排入文件样本中，校对文稿制作样本；再把生成的清晰文件和扫描图像直接由网络传输给发文部门，发文部门再利用系统内局域网传输给不同的收文单位；需要纸质文件时，如数量多就根据传统方式制作，数量少则可利用彩色激光印字机直接输出并装订。

1.3 两种公文处理方式的区别

第一，传统公文在印制时是在制版中加入公文文头和印章等；而电子文件制作过程中则是在前期录入步骤时就要给公文添加好公文文头、印章。第二，传统公文处理时，有些文稿是不用进行数字化处理的，譬如被转发的上级文件或已经复印的文稿、图表等，若此文稿本来已满足制版工序的清晰度要求，则将公文正文小样拼版合并，形成完整的文件印制；而利用网络传输的公文中的文稿都要经过数字化处理，否则就不能通过网络传输。因此在如今的计算机时代，每个机关文印工作人员都需要随时更新知识并不断提高专业技术水平，尤其是数字化扫描过程中的相关知识，以更好的完成网络公文制作。

2 计算机处理公文中的几个概念

2.1 计算机中的图形图像

所谓像素是指在显示器上显示的光点单位，通过计算机可以把图像放大很多倍，可以看到图像是由很多小方点构成，这些小方点就是图像构成的基本单位—像素，而图像中所显示的像素数目则是这幅图像的分辨率。计算机图像里包括了静态数字图像，它又包括矢量图像和位图图像：矢量图像不能扫描得到，必须绘制出来，分辨率较为独立；位图图像则是通过像素获得的图像，各像素都具有清晰的位置数值，根据色彩和渐变的像素能够获得清晰的图像效果，分辨率则是从侧面反映出扫描仪的精确度，体现扫描仪对图像细节的处理效果。

2.2 计算机录入设备——扫描仪

扫描仪首先对原稿光学扫描，再把光学图像输送到转换器中转换成模拟电信号，在变成数字电信号，最后通过计算机变成数字图像。通常扫描仪共有三种扫描模式：黑白、灰度和彩色扫描。

（1）黑白扫描模式。将扫描仪通过二进制数字的性能来区分图像，此模式适合字迹背景较浅，对比强烈的文稿。利用计算机处理公文时，通常原稿都是黑白两色印刷和打印稿，故扫描时要把模式调整为黑白扫描模式。该扫描模式生成的文件空间小便于压缩，有利于产生高质量的输出效果。

（2）灰度扫描模式。灰度图像比黑白扫描模式层次更丰富，共有250多种亮度值选择，能够显示比原稿更丰富的不同色调，最适合用于扫描单色照片。

（3）彩色扫描模式。大部分的彩色扫描仪都是通过RGB模式采样源图像，所以可以捕获超过1600万种的色彩信息，因此获得的文件也比较大，适合用于扫描一定要保留彩色的文稿。

3 使用计算机处理公文中注意事项

3.1 扫描方式的选择

对于很多不需重复录入的公文附件，通常都是承印部门用激光印字机制作黑白文稿和图表，所以扫描方式可以选取黑白二值图像法。该办法的显著优势是扫描的图像是通过计算机传送、接收和打印，黑白值能实现最小尺寸方便传输，且适印性能良好、输送打印及时。遇到文件不清晰或有图片时，则可以使用灰度方式来扫描。

3.2 扫描亮度的调整

要想使文稿更加清晰就需要调整合适的扫描亮度，黑白文稿看上去只有黑、白两色，但是被扫描仪处理后就会有不同灰度级的图像。在调整扫描亮度时通常都是灰度直方图，总共有两组数据体现出两个波峰，而黑白文稿的直方图主要特点是两峰一谷，很多扫描软件会自动选择直方图较小值来调整亮度。当扫描出来的二值图像清晰度较差时，则应该适当加大值；而扫描出的图像线条较粗，较为模糊时则可以调小数值。

3.3 扫描完成时图像处理

为确保公文的水准和方便后期归档，应该对扫描完成得到图像适当处理，具体方式如下：第一，检测图像辨别度。仔细检查扫描得到的数字图像是否清晰，是否需要重新扫描；第二，去除图像污渍。在干扰原稿识别度的基础下去除原稿中的污点杂质等降低图像质量污渍；第三，调整图像偏差。原稿若有倾斜或者在扫描当中文稿放置斜而出现的偏差要及时调整，保障数字化图像的角度正常。

3.4 图像的存储方式

通常数字化图像比较占空间，所以需要压缩存储图像文件。所谓图像压缩是在保障图像品质的基础上，利用数字运算方法来实现无损或有损压缩。无损压缩指不会改变原图，压缩后的图像能够恢复如初；有损压缩则是在保障一定质量的图像基础上对图像实施的不可复原性压缩。因为有损压缩的比例较高可以让图像数据压缩到最小化，更适合计算机传输。图像的文件格式很多如BMP、GIF、JPEG、PCX、TIFF、PDF等，不同的文件格式也各有用途和特质。最常用的是以下几种：

第一，TIFF格式。它是种通用图像格式，优点是存储量大，市面上大部分的扫描仪和图像软件都支持该格式，能够在各个平台上打印出高水准的图像，缺点是占用空间大。第二，JPEG格式。它是种可压缩的文件格式，而且压缩率是现阶段最高的一种，能够对图像通过不同倍率的压缩得到不同质量，运用的是有损压缩算法。第三，GIF格式。它被广泛用于通讯领域和网页文档中，文件一般较小。比较适合公文处理中的数字化扫描后存储。

综上所述，公文处理计算机化之后让公文传输更加快捷、格式标准也统一化、规范了传送程序，极大地提高了工作效率。随着社会不断发展，公文处理工作也将面临更多新挑战，要不断根据实际情况作出调整以配合时代发展的需要。

参考文献：

[1]杨冬梅.面向角色的工作流模型在公文处理中的研究与实现[J].档案学通讯，2009（12）.

[2]张俊平.高校公文处理自动化系统的设计与应用[J].化工高等教育，2010（06）.

[3]方玉军.当前公文处理工作中的常见问题与对策[J].中国档案，2010（23）.

[4]孙德宏.穆君浅议电子档案的整理[J].科技情报开发与经济，2011（19）.

作者简介：赵丁丁（1982.3-），女，河北省石家庄晋州市人，毕业院校，大专，中级工程师。

9.公文写作与处理教案 篇九

公文写作与处理--常用公文的写作要点 公文写作与处理--常用公文的写作要点--
一, 1, 命令 命令的结构包括标题,令号(或发文字号),正文,落款.命令标题的写作通 常有三种组成,一种是标准的行政公文标题,即由发文机关,事由,文种组成.一种 是省略发文事由的标题.还有一种是用发文机关及其负责人职务名称与文种构成的标 题.令号是以命令签署人的任职期限为周期编排的顺序号.行政令,奖惩令等通常列 发文字号.命令正文的语言要干脆果断,体现“令行禁止”的特点.命令的落款由发 文机关名称,签署人姓名以及发文日期组成.2,决定 决定是使用频率较高的公文,决定的结构包括:(1)标题.写明发文机关,事由与文种.(2)正文.一般由制发文件的依据,决定事项与执行要求三大部分组成.(3)发文机关与成文日期.3,公告 公告的结构包括标题,正文,发文机关和发文日期.公告的标题可以采用标准的公文标题,由发文机关,事由和文种组成,可以采用省略 事由的写法,还可以省略发文机关.公告的正文有时只需写公告事项和结语,一二句 话就行.也有的公告正文则分成公告缘由,公告事项,公告结语三个部分.公告的发 文机关应当写全称.如果标题中包含了发文机关,落款处的发文日期也可以写在标题 正下方,用括号括起来.4,通告 通告的结构包括标题,正文,落款.标题有三种常用写法;一种是标准的公文标 题,即由发文机关,事由,文种三部分组成;一种是省略事由的写法;第三种是省略 发文机关的写法.通告的正文分成通告缘由,通告事项,通告结语三个层次.通告结 语有时很简单,写“特此通告”或“本通告自发布之日起施行”等就行了.有时则需 要加上一些特殊要求.命令,决定,公告,通告,通知,报告的撰写

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通告的落款视情况而定, 标题中没有发文机关的, 此处应写发文机关和发文日期.标题中已写明发文机关的,则只需写发文日期,这种情况下,发文日期还可以写在标 题下方,用括号.5,通知 通知又分为以下几类:颁发,转发,批转公文的通告;指示性通知;知照性通知;会议通知.通知的结构包括:(1)标题;写明发文机关,事由与文种.用于发布,转发 批转文件的通知,要求写明发文机关,发文形式(颁发,印发,转发,批转等), 被发布和转发批转文件的标题,文种.(2)主送机关.(3)正文.(4)发文机关 与成文日期.6,报告(1)结构:标题,主送机关,正文,发文机关与成文日期.(2)分类:工作报告,总结报告,调查报告.(3)正文结构:导语,报告事项,建议,结语.二,请示,批复的撰写 1,请示 标题多采用完整的标题形式或省略发文机关的写法,不管怎样,标题中一定要 写明具体的请求事项,使受文的上级机关 一目了然.

正文包括请示缘由,请

示事项和结语三个层次.结语一般用“以上请示当否,请批复”,“以上请示,如无不妥,请批准(或转 批)”,“可否,请指示”等.结语单独成段.2,批复 批复的写作很简单.它的基本类型是“标题+主送机关+正文+落款”.批复是很 严肃的公文,所以通常都是以版头文件的格式发出.三,函和会议纪要的撰写 1,函

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函有公函与便函之别.公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多 采用带版头的正式公文格式发文.便函用于一般事务工作,格式简便,用带抬头的信 笺,落款处加盖公章就可以了.正规的公函应当由版头,标题,主送机关,正文,印章,发文时间以及主题词等 格式组成.2,会议纪要 会议纪要的基本类型由标题,时间,正文组成.(1)标题通常用会议名称和文 种构成.(2)纪要时间可以写在标题下面,也可放在全文结束之后.(3)会议纪要 的正文一般包括会议基本情况,会议内容和结尾三部分.基本情况包括会议召开的时 间,地点,参加单位或人员,主持者,会议议题等.会议内容包括会议讨论的事项, 主要观点和意见,决议等.结尾可以提要求,发号召,说希望,也可以在会议内容之 后戛然而止,显得干脆利落.

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