用好Word 提高Word操作效率

2024-09-16

用好Word 提高Word操作效率（精选5篇）

1.用好Word 提高Word操作效率篇一

一：光标的定位

1、启用即点即输

Word 为我们提供了一种叫做即点即输的功能，即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能是否打开：打开 “ 工具 ” 菜单，单击 “ 选项 ” 命令，打开 “ 选项 ” 对话框，单击 “ 编辑 ” 选项卡，这里有 “ 即点即输 ” 一栏，选取 “ 启用即点即输 ” 复选框的选择，单击 “ 确定 ” 按钮，现在在文档中的空白处双击就有了即点即输的效果。

2、Ctrl 键 + 光标键

用键盘上的几个光标键配合 Ctrl 键进行定位，前面我们已经知道了Ctrl+Home 键和 Ctrl+End 键的作用，而事实上使用 Ctrl 加任意一个方向键有另一种效果：按 Ctrl+ 左方向键，光标向左移动了一个词的距离;再按一下 Ctrl+ 右方向键，光标向右移动了一个词的距离。现在按 Ctrl+ 上方向键，光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始;现在按 Ctrl+ 下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。

3、Ctrl 键 + 翻页键

使用Ctrl 键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。

按Ctrl+Page Up 键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。

按Ctrl+Page Down 键，光标到了下一页的首行首字前面。

二：文字的选取

1、用鼠标选取

在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开;或者按住 Shift 键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。

2、行的选取

把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住 Shift 键按 End 键(或 Home 键)，可以选中光标所在位置到行尾(首)的文字，

你可以试试用 Shift 键配合其它的光标键进行选取，挺好吧!

在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字;配合 Shift 键，在开始行的左边单击选中该行，按住 Shift 键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。

3、句的选取

按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

选中多句：按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开 Ctrl 键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合 Shift 键的用法就是按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开 Ctrl 键，按下 Shift 键，单击最后一个句子的任意位置。

4、段的选取

在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。

选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住 Shift 键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。

5、矩形选取

按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合 Shift 键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住 Shift 键和 Alt 键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域。

6、全文选取

使用快捷键 Ctrl+A 可以选中全文;或先将光标定位到文档的开始位置，再按 Shift+Ctrl+End 键选取全文;按住 Ctrl 键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。

7 、扩展选取

此外， Word 还有一种扩展的选取状态，按下 F8 键，状态栏上的 “ 扩展 ” 两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态;再按一下 F8 键，则选择了光标所在处的一个词;再按一下，选区扩展到了整句;再按一下，就成了一段了;再按一下，就成全文了;再按，没反应了，按一下 Esc 键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在 “ 扩展 ” 两个字上双击也可以切换扩展状态。

扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住 Alt 键单击，可以选定一个矩形区域的范围。

选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。

2.用好Word 提高Word操作效率篇二

关键词 WPS office；Word；命题制卷；尾注；脚注

中图分类号：TP317.2 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）19-0031-03

1 前言

信息化时代，教师经常要使用WPS office或Word进行命题制卷工作，在命题制卷工作中经常要进行的操作是移动试题位置或者增加、删去某道题，这时既要重新编排每道题的题号，又要移动相应题目答案的位置或对答案进行增删，还要调整答案的题号，这些无疑是很繁琐的工作。

对试题题号的重新编排，大家常采用WPS office、Word的“项目符号编号”的功能解决，但是答案内容的移动、增删以及答案题号的改动则没有好的办法，只能靠人工操作。笔者在实践中摸索出巧借WPS office和Word的插入“尾注和脚注”[1-2]功能编辑试题的方法，利用注释部分与注释序号之间的关联，可以智能同步解决上述几个问题，自然会大大提高命题效率。下面介绍一下做法。

2 具体做法

为了便于描述，把整套试卷文档分为试题区域和答案区域，答案区域位于试题区域的后面。

1）在用WPS office或Word编辑制作试卷进行到输入每道题内容的环节时，先不要键入题号，而是直接输入题目内容，然后将光标移到这道题的正文前插入尾注。不同版本的WPS office、Word插入尾注的方法略有不同，以WPS2013为例，顺序点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1。后面的操作都是以WPS2013为例）。

2）这时在答案区域将自动出现一条短线，并在短线下面自动生成一个以上标形式呈现的序号“i”（见图2），在这里写上这道题的答案以及分值设定等。

3）双击序号“i”处，光标会自动跳转到试题区域该题的正文处。这时会看到在题目前面也显示跟答案处同样的序号（见图3），这就是注释引用標记，在这里把这两个序号直接用作该题的题号以及对应的答案的题号。它们默认都是小写的罗马字符，需要更改成阿拉伯数字。

用图4方式调出“脚注尾注”对话框。在调出的对话框中，在“编号格式”中根据需要选择“1，2，3，…”或选择“①，②，③，…”等，即可把罗马字符转换成需要的数字类型（见图5）。

4）这两个序号默认以上标的形式呈现，可以选中它们并使用快捷键“Ctrl+Shift+=”更改成正常格式。由于每份试卷有很多道题，如果每道题的序号都这样处理会比较麻烦，因此也可以先不一一取消上标格式，在试卷做好后再用格式刷的功能将每道题的题号刷成正常的格式。

每道题都做这样的处理，整套试卷完成后，所有答案会像常见的学术论文的参考文献一样按照题号的顺序集中显示在答案区域。

5）上述方法比较适用于编辑题量较少的试卷，如果要编辑题量较多的试卷，由于试卷页数比较多，在审校试卷时总是在试题区域和答案区域跳来跳去也是比较麻烦的。这时可以先用插入“脚注”的方法，将每道题的答案先放置在同一页面的试题正文下面，这样在同一页面里既可以看到试题，又可以看到对应的答案，更方便编辑修改试卷。等审校无误后，再调出“脚注和尾注”的设置页面，点选“转换”，选择“脚注全部转换为尾注”（见图6）。这时所有试题的答案就会以尾注的方式集中出现在答案区域。

3 这种方法的优点

1）每道题的题号是按照题目在试卷中出现的前后位置顺序自动编排的，如果增删试题，或移动试题位置，整套试卷会对每道题按照新的顺序重新编题号（这里要注意的是，在增删试题或移动试题位置时，要连同题号一并处理）。当然，利用“项目符号编号”功能也可以实现这一点，但是以下几点是利用“项目符号编号”功能做不到，而利用插入尾注的方法能轻松完成的。

2）每道试题与对应的答案是关联的（准确地说，每道题的题号与对应的答案是关联的），如果增删试题或者移动试题位置，那么在答案区域，该道题对应的答案也被自动增删或移动到相对应的位置，答案题号也会自动变动跟试题保持一致。这样自然就可以从繁复的手工操作中解放出来。

3）每道题的答案可以利用“悬停显示”的功能显示，即将鼠标光标移动到“题号”上不动，相应的答案会直接显示出来（见图7），这样更方便于核对答案是否正确。

而且这个“悬停显示”功能对于就是来说还有一个用

处：在通过班级的班班通等多媒体设备打开试卷文档讲评试卷时，可利用这个功能向学生便捷展现答案。

4）如果在审校试题时发现某道试题的答案需要修改，直接双击这道题的题号，即可跳转到答案区域中这道题的答案处；同样的，在答案区域双击某个答案的题号，又可跳转到试题区域该题处。

5）一些学校在制作比较重要的试卷时经常会采用“拼卷”的方法，即先将命题任务交给多人，让每个人独立命题，然后在每个人的试卷中优选部分试题合并成正式的试卷。如果每人的试卷都是用插入尾注和脚注的方法制作的，那么就会发现，当复制了某份试卷上的某道试题并粘贴到正式试卷上时，在正式试卷上，每道题的序号会随着添加的试题而自动重新调整，而且答案也被同步复制过来并插到答案区域正确的位置，答案题号也跟着试题题号自动变动。

目前有些试卷比如高考理综、文综试卷都是三门课的试题先各自制作完毕再拼在一起的，用这种方法“拼卷”也可大大减轻工作量。

4 总结

插入尾注和脚注的方法本来是用来撰写论文时给论文插入参考文献和注释用的，在编辑试卷时借用这种方法形成的尾注内容和正文中插入的序号之间的关联关系可以同步编辑试题正文和答案，从而大幅度提高编辑效率。

但是因为插入尾注和脚注的功能不是为了编辑试题而开发的，所以用这种方法编辑试题时多少还是有些不便，比如这样生成的试题序号及答案序号默认显示为上标形式，需要人工更改。建议相关软件制造商能考虑到命题制卷的特殊需求，在已有的功能的基础上修改、添加适当功能，以符合命题制卷要求。

参考文献

[1]谷春光.WPS Office 2007新功能应用及使用技巧[J].办公自动化，2009（1）：47，49.

3.用好Word 提高Word操作效率篇三

我们都知道通过查看Word文档属性，可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息，而自己的私人日记、公司的计划书、商业秘密档案等资料也许就会因此而被曝光。

在最新版的Word 2007中设置了一项“检查文档”功能，来提醒您别拿安全不当回事，

“检查文档”是Word 2007自带的隐私清除工具，单击位于Word 窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮→准备→检查文档，(如图1)

4.用好Word 提高Word操作效率篇四

提高小学语文课堂效率的关键在于老师，老师优化教学内容、把握时间进度是提高课堂效率的主要方面。本文就简化教学内容、把握教学时间进度以及备课三方面来探究小学语文课堂效率的构建方法。

一、详略结合

很多小学语文老师在教学过程中，鸡皮蒜毛的东西都一股脑地传授，一节课上，大部分都是与教学无关的内容。甚至有的小学语文老师为了提高学生对语文的兴趣，把大部分时间用在讲无关要紧的故事上面。

1.详解重难点。在小学语文教学中，大部分时间是用在重难点知识的教学上，如果老师把很多时间用在讲故事上面，会给学生带来一定程度的混乱，让学生误以为故事内容才是这节课的重点，反而把真正的重点内容给忽略了。特别是学生开始做笔记时，会误把无关内容当成重点内容写满教科书。

2.略说部分。除了重难点内容外，其他内容皆属于略说部分，这包括激发学生对语文课堂的兴趣、开场白、引导提问等。并不是说这些内容不能存在，只是占用时间应当更少，同时，略说部分还可以让语文教学时间变得更加灵活，时间紧时省略部分略说内容，时间充足时增加略说内容，让每节课所花的时间都能刚刚好。把教学重点内容突出来，而不少小学语文老师，着重于提高学生对语文的兴趣，把大量时间花费在这方面。

小学语文教学内容详略结合是一门艺术，需要小学语文老师长期去探究和实践，正确把握好重点和无关内容，一开始时，语文老师往往急于讲课，本来可以40分钟讲完的内容，反而15分钟就讲完了，没有合理安排时间，同时，也有资深的老师，能够在下课前讲完内容，反而拖延了时间，讲到下节课上课。

二、把握时间

许多时候，语文老师讲课讲到激动的地方，就花费更多时间在无关要紧方面，没留意到占用了很多时间，这要求小学语文老师在教学当中，合理把握时间，避免出现时间不足的情况。

1.计算不同内容所需时间。在上课之前，语文老师需要知道，自己所讲的哪部分内容需要用多长时间，哪部分内容可以减少时间，哪部分内容需要增加时间。提前把教学内容规划好，有准备地上讲台。不少老师上课没做什么准备，到了教学时，不是把需要讲的内容给忘记了，就是时间分配不合理，甚至拖堂。

2.看准时间。分配不同内容在不同时间段讲授，老师需在讲完一个内容看一下时间，看看是讲得太快还是讲得太慢，如果目测时间不够，就压缩可以减少时间的内容，如果时间充足，就把接下来可以扩展的内容讲多一点。看准时间会帮助语文老师在有限时间内，把需要讲的内容讲完，避免拖堂的现象。

计算不同内容分配的时间，是为了让老师明确教学时哪部分内容可以多花时间，哪部分内容可以少花时间。在实际教学当中，老师不可能完全确保某个内容用固定的时间，这就需要老师知道哪些内容可以扩展，哪些内容可以少讲，给教学时间多一些灵活的时间。

三、重视备课

一节好的教学，几乎离不开好的备课，同样，在小学语文教学当中，提高课堂教学效率，跟老师备课时的工作有关。在备课时，语文老师需要做到以下两方面。

1.明确教学目的。小学语文老师在上课前，需要知道这节课的目的，即教给学生什么内容、让学生学会什么。明确目的老师才知道自己上课时讲什么内容，没有目的的备课，就好比航船没有方向的航行，往往导致教学过程中，老师没有讲到某些关键内容。

2.减少无关内容。在备课时，老师要知道哪些内容是可以不讲的，如提高学生对语文教学兴趣、开场白，这些内容虽然可以像催化剂那样，有助于学生集中精神听课，但同时老师也要知道，如果时间不够，可以在教学当中省去部分内容，时间够时，老师也可以保留这些内容。同时，在备课时，这些内容可以简化的就简化，废话连篇会浪费大量时间。

备课是教学前的重要工作，古人有说：“知己知彼”，也就是强调做事情前需要做好准备，没有好的准确，就很难有好的结果。很多小学老师没有重视备课，在传授知识之后，才想起有些重点内容没有讲到，到了下节课又不想打乱教学进度补充上节课内容。

5.WORD基本操作(教案) 篇五

教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。

教学重点：文本的输入法；工具栏的定制。教学时间：1课时

教学步骤：（引入）：在我们的现实生活中，能够看到报纸，杂志，报纸，杂志也是我们最主要的信息来源，是我们了解外界的一个最主要的途径。报纸上有图片，文字。那么这些文字图片是不是杂乱的堆放在报纸上呢？显然不是的，我们今天学习的这个软件就能够做到这一点，能把文字，图片按照一定顺序排列起来，使我们看起来有种耳目一新的感觉——office（美国微软公司开发的，功能非常强大的文字处理软件，在我们的各行各业多用到这款软件），今天我们就来学习它，希望大家经过一段时间学习，也能对文字进行相应的处理，给我们的生活和工作带来方便。

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、定制工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）

4、文本的输入：

1）选择汉字输入法：Ctrl+Shift组合键选择

2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。3）文本的输入：（智能ABC输入法）

1．输入大写的一、二„„一○等：io+ 数字。2.shift+F3 快速改变英文的大小写。3.ctrl+shift+〈/〉快速改变文本的大小。

4.快速输入英文：在智能ABC输入法时，在前面加字母“v”，在后面输入英文。5.工具/自动更正选项：输入固定的词组或者名称。6.剪贴/复制。

6.特殊符号输入有两种方法：（1）插入/特殊符号

（2）软键盘：（打开软键盘的方法：右键点击小键盘选择符号；关闭软键盘的方法：单击软键盘图标）。功能强大，可以输入各种各样的符号。

4）标点符号的输入：