干部人事档案审核问答

干部人事档案审核问答（精选11篇）

1.干部人事档案审核问答 篇一

街道干部人事档案审核工作细则

一、审核工作的基本要求

1、审核干部档案，须做到逐页逐项的核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。

2、建立干部档案审核责任制，实行谁审核、谁负责的原则，确保审核工作的准确性和严肃性。审核人员领取档案要签字，工作中要做好档案的出入库管理，领出的干部档案必须及时归还，杜绝秩序混乱、材料混装的现象发生。

3、对审核出的问题，要逐一进行登记，审核工作结束后，要及时催要材料。材料补充收集后，要进行认真的鉴别整理，并及时归档。

4、凡规定由组织盖章的材料，应有组织印章；凡个人撰写的材料，应有形成时间及本人签字。

5、对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的，在没有组织出具的更改证明的前提下，出生时间、参加工作时间以档案中最早记载为准；入党时间以支部大会讨论通过的时间为准；涉及学历学位档案记载与本人填写不一致的，进行催要，在无法补充的情况下，以档案中教育部承认的学历学位证明为准。

6、所缺材料向材料形成单位进行催要，如确实无法补充，单位要出具书面说明。

二、审核工作程序

l、对档案进行整体翻阅，熟悉档案内容，并注意有无错装材料的情况，有错装的应及时更正。

2、逐页逐项的核对材料内容和有关信息，主要审查项目按档案分类说明如下：

第一类：履历材料。

有中共中央组织部制发的1988、1999年版的《干部履 历表》。

第二类：鉴定〈含自我鉴定〉、考察、考核材料。1997年以来每年《年度考核表》齐全，有本人签名（表中无本人签名栏的，无须本人签名）和组织盖章；提拔任副处及以上职务的干部考察材料（1997年以来的干部考察材料应有形成材料的单位和时间）；在任期或离任后对干部进行过审计的应有审计结论或综合审计报告等材料。

第三类：学历学位、学绩、培训和专业技术情况材料。

应有与本人学历、学位相应的学历、学位材料；1997年以来三个月以上培训材料；专业技术职务呈报表（评审表）。

（1）“文革”（1966年）以前毕业的，须有高校毕业生登记表；

（2）1970－1976年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；

（3）1977年以后入学的：

☆大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；

☆硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料，参加硕士研究生单独考试的，学历材料中还应有专家推荐表；

☆博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定及有关材料。

（4）同等学历申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表（单）和授予硕士、博士学位决定及有关材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目统考成绩合格证书复印件；

（5）获得党街道学历的，须有党街道毕业学历证明、学员成绩表和学员毕业鉴定表；（6）获得其他学历的，须有教育部规定的相关材料；

（7）三个月以上的理论、专业、技能等培训材料齐全；

（8）评聘专业技术职务（任职资格）的材料齐全，如：晋升专业技术职务（职称）呈报审批表，专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务的呈报审批表等。通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格证书的应有相应的《专业技术资格考试申报表》或相应的证明。

第四类：政治历史问题审查材料。

更改出生日期、参加工作时间、民族等项目的，应有更改的相关材料，如个人申请、调查报告、证明材料和上级批复等。

第五类：加入党团材料。

（1）中共党员应有《入党志愿书》，1985年、1990年填写的《党员登记表》；

（2）加入民主党派的应有申请书、登记表等材料。

第六类：奖励材料。

省部级及以上奖励材料，如先进性工作者审批表（登记表）、科技和业务奖励材料、立功授勋与嘉奖材料等。

第七类：处分材料。

任副处级及以上职务后受过处分的，应有处分通知、决定（包括免予处分的决定）等材料。

第八类：工资、吸收录用、入伍、任免、出国等材料。（1）1997年以来的工资材料齐全或在《干部工资级别登记表》中有相应记载；

（2）1997年前任副处级及以上职务的应有与任职经历相应的《干部任免审批（呈报）表》或聘任合同书；1997年以来的《干部任免审批（呈报）表》按规定逐项填写，不能出现空白，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，并盖有组织印章；平职调动的只需《干部任免审批（呈报）表》。

三、审核工作的注意事项

1、审核人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，严防泄露干部档案内容。

2、在审核档案过程中，要加强对档案材料的管理，注意档案中散件的保存，对抽出及补充来的材料要及时登记、移交，不得将档案带出工作室，防止遗失。

3、注意爱护档案，严禁涂改、损坏材料，严禁在档案附近吸烟、喝水，以免污损材料。

街道组织宣传科 2014年8月20日

2.干部人事档案审核问答 篇二

一、干部人事档案审核整理工作中的重点

(一) 落实档案审核目标责任制。可成立干部档案审核整理工作领导小组, 由素质高、责任心强、具有一定干部档案管理经验的人员组成。明确任务, 责任到人, 确保干部人事档案审核工作做到事事有人负责, 环环有人把关。此外, 对于审核人员出现质量把关不严、丢失损毁材料、甚至涂改档案内容的, 进行严肃处理, 确保高标准、高质量地完成干部人事档案审核整理工作。

(二) 落实审核人员培训管理制。加强对审核人员的培训工作, 不断提升其档案业务水平。并要求审核人员必须严格执行干部人事档案保密工作有关规定, 落实“三严禁一严守”纪律要求, 即:严禁泄露干部人事档案相关内容, 严禁将档案材料私自带出干部人事档案室, 严禁将与审核整理工作无关的人员带入审核整理室, 严守各项工作纪律。

(三) 落实归档材料审核把关制。对补充、查找来的干部履历表、年度考核登记表、学籍档案、职称材料、入党志愿书、表彰奖励、工资审批表等入档材料, 按照干部档案整理相关要求, 仔细查看、对照鉴别, 严格把关, 杜绝不规范、不完整和虚假材料归档。

二、干部人事档案审核整理应注意的问题

(一) 档案审核要审细、补全。在干部人事档案的审核过程中, 需要做好以下几点:一是审核档案材料是否完整、齐全, 档案内容是否真实客观。二是审核档案材料手续是否完备, 档案中是否有混装、错装的材料。三是审核档案整理是否满足相关要求, 并且按照档案记载的情况认定干部的“三龄一历”, 补充并完善档案中不完备的手续和不齐全的材料, 同时鉴别和归档整理补充收集到的档案材料。

(二) 档案材料收集要齐全、完整。干部人事档案能够将一个人的经历、表现和成长轨迹记录并反映出来, 是考察一个人的重要方法。若缺失了某份应归档的材料, 会导致组织人事部门作出不公正或片面的判断。所以, 要归档好缺少的档案材料, 认真填写《缺少材料登记表》, 材料收集、档案审核和信息反馈工作必须同时开展。此外, 要对补充材料的内容和送交时间作出规定, 单位与个人要一起收集, 让收集到的材料更加完整。同时还要逐份审查、准确鉴别档案中的新旧材料, 确保档案材料的齐全完整。

(三) 档案材料鉴别要准确、真实。做好档案材料的鉴别工作, 有利于保障档案内容的完整性与真实性, 这是干部人事档案管理工作中的重点。因此, 档案管理人员要认真负责, 细致审查每份归档材料, 提高鉴别的准确性。对于出现的私自涂改材料的情况, 要仔细检查其真实性, 避免出现弄虚作假行为, 保证干部人事档案准确无误。此外, 如果出现手续不完备、填写不规范、材料被涂改、材料有重复等情况, 则不予以归档, 让档案材料更加真实准确。

(四) 档案整理要分类准确、编目无误。为切实提高干部人事档案的质量, 不仅要做好档案材料的收集与鉴别工作, 还要做好以下几点:一是要分类准确, 从档案材料的分类要求出发, 合理进行分类排列, 避免出现错装、误装的情况。二是要编目无误, 根据格式编写好类号页, 同时保证其与干部档案目录相符, 不能出现漏码和重号。三是在整理档案材料时, 要仔细认真地对其进行技术加工, 不能让档案材料出现损伤和混装。在对加工档案材料整理过程中, 需要根据规定的标准尺寸进行补贴和剪切, 其装订要精美大方, 装订要符合规定要求, 之后才能入库保存。

(五) “三龄一历”审核确定要细致、严格。人事档案是考察干部的重要依据, “三龄一历”的认定, 与每个人的根本利益密切相关。档案管理人员在审核确认“三龄一历”时, 必须坚持实事求是的原则, 逐项进行。“三龄一历”指得是出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位。但是从填写的干部人事档案材料信息中可知, 存在着前后不一致的问题, 其中所填写的出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位等信息尤为混乱, 这些无疑增加了审核确定的难度。因此, 在认定“三龄一历”的过程中, 档案管理人员不能怕麻烦, 要多次进行审核, 并根据相关规定进行认定, 保证认定结果的真实性和准确性。

三、结语

总之, 干部人事档案的审核整理是一项繁琐、系统的工作, 需要档案管理人员保持严谨的工作态度, 并具备一定的专业知识技能, 善于处理工作中的问题。此外, 档案管理人员还要积极对待工作, 将每个工作环节做细, 只有这样才能够让干部人事档案更加真实和完整, 并为组织人事部门提供重要的决策依据。

摘要：本文主要从干部人事档案的审核、材料收集、材料鉴别、整理、审核确定5个方面探讨了干部人事档案审核整理应注意的问题。

关键词：干部人事档案,审核,整理

参考文献

[1]翟福贞.鉴别、整理干部人事档案应注意的问题[J].兰台世界, 2013 (4) :115.

3.干部人事档案审核中的问题及建议 篇三

关键词：干部人事档案 审核 问题 建议

▲▲ 一、引言

干部人事档案记录着干部重要的个人信息和资料，包括了干部的姓名、年龄、性别、学习经历和工作经历、政治思想、业务能力、奖惩情况等等资料和信息。组织人事部门在考察、选拔和任用干部时，是必须要看干部人事档案的。干部人事档案是组织人事部门全面、客观和历史地考察和正确使用选拔干部的重要依据，是组织人事部门工作中必不可少的一个重要工具。干部人事档案除了对组织人事部门的工作有着非常重要的作用，对干部自身的涨工资、退休、晋升等的作用也是毋庸置疑的。因此，加大干部人事档案的审核力度，及时发现档案资料和档案管理中存在的问题，并及时采取措施予以解决，是非常有必要的，可以减少许多不必要的麻烦。

▲▲二、干部人事档案审核中的问题

（一）相关人员的档案意识不强

在我国，从领导到群众，从集体到个人对干部人事档案的态度都不够重视，档案意识不强。这也是人事组织工作中出现问题的重要原因之一。首先是领导的档案意识不强。一些领导在对干部人事档案工作的认识上存在着一定的偏差。他们认为干部人事档案工作不重要，衡量一个干部的好坏，只要看他的现实表现就行了，不需要去看档案；干部人事档案工作很简单，只是存放资料的，不需要亲自去抓这项工作。领导对干部人事档案工作的不重视，直接导致档案管理的混乱、档案基础设施的落后、档案管理投入的微小和现代化水平的低下。其次是干部本人档案意识不强。一些干部在填写档案资料信息时，不能规范填写，甚至出于某种自身利益的考虑，而弄虚作假，造成档案资料信息的虚假，给以后的工作带来巨大的隐患。最后就是档案管理部门和工作人员档案意识不强。档案管理部门和工作人员对档案的收集、存放、整理的随意性比较强，导致档案管理的混乱。

（二）档案的硬件环境较差

在一些单位里，干部人事档案的存放地点比较简陋，硬件环境较差。有的单位没有独立的档案室，办公空间狭小，也不具备防尘、防湿、防盗的条件。较差的档案硬件环境，会大大降低档案管理的效率，大大打击工作人员的积极性，也会大大影响档案管理的信息化和现代化的进程。

（三）档案材料不全面

当前，干部人事档案材料的内容还不能完全、真实和及时记录干部的相关信息。造成这种情况主要原因是档案资料的收集工作比较被动，收集内容比较单一。在一些单位里，只有当领导和上级部门来检查审核时，工作人员才忙着收集资料。这时候收集的资料由于时间仓促，很多都来不及验证，致使大量虚假信息出现。此外，档案资料的收集内容也比较单一。收集干部的资料和信息，长时间以来都是收集干部的性别、年龄、学习和工作经历、政治面貌等，千篇一律，不能全方位地展示干部的情况。

（四）档案利用率较低

当前的干部人事档案的资料内容千篇一律，大都都是姓名、年龄、性别、出生年月、政治面貌等信息，不能真实、全面反映干部的情况，使得档案的依据功能大大降低。此外，干部人事档案属于机密资料，查阅的手续比较复杂，查询的速度也慢，这也降低了档案的利用率。

（五）档案工作人员的专业素质不高

由于很多单位的档案工作人员都是兼职或从别的部门调过来的，很少是有专业的档案管理工作人员。缺乏档案专业知识，专业素质不高，给档案工作带来很大不良的影响。

▲▲三、干部人事档案审核的建议

（一）完善干部人事档案审核制度

干部人事档案审核提高了档案管理水平，夯实了档案管理的基础，要尽快完善干部人事档案审核制度，促进这项工作的长期、有效地开展。首先要完善档案资料的收集制度。要制定出资料收集的流程、时间，规定收集资料要不断更新内容，及时收集干部资料，确保资料的全面性和及时性。其次要完善补充和防范制度。对于要补充的资料，要制定出详细的补充过程，使补充规范化。为了防范档案管理出现的问题，要进一步完善防范制度，将一些问题尽量杜绝。最后要完善监管制度。

（二）提高干部人事档案工作人员的专业素质

首先要端正干部人事档案工作人员的工作态度，要通过学习、培训给工作人员讲清楚档案管理的重要性，提高工作人员对档案管理的重视程度。其次，要下大力气提高工作人员的专业技能，要经常组织工作人员学习、参观、培训和技能比赛，以此来迅速提高工作人员的专业技能水平。

（三）加大对干部人事档案管理的经费投入

各个单位和分管领导，要加大对干部人事档案管理的经费投入，改善档案的硬件基础环境，尽快将档案室、阅档室和办公室分开，确保档案管理有一个良好的环境。此外，还要积极购买一些防湿、防尘的设备，确保档案资料的安全。最后，就是要尽快为档案室配备现代化的管理设备和办公设备，尽快实现档案管理的信息化和现代化。

▲▲四、结束语

干部人事档案对组织人事部门和干部本身的作用是十分重要的。干部人事档案审核工作可以最大限度地发挥干部人事档案的作用，使档案能够更好地为干部地考察、选拔和任用服务。干部人事档案审核工作对干部人事档案的管理也起到了一定的促进作用，可以大大提高档案管理水平和档案资料信息的质量。因此，一定要不断完善干部人事档案审核制度，不断加大审核力度，将审核工作做细、做实，从而不断提升审核质量，促进我国干部人事档案管理的进一步发展。

参考文献：

[1]裴友泉，马仁杰，张学辉，方黑虎.战略：档案信息化的思考[J].中国档案，

2007 （12）： 24.

[2]裴友泉，马仁杰.寻找档案利用的新亮点[J].中国档案，2006（11）： 50-51.

[3]李财富，张锦云.2000-2010年我国档案学核心期刊人事档案研究述评[J].档案管理，2011 （9）： 47-49.

4.干部人事档案审核整理工作总结 篇四

根据中共中央组织部办公厅关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市局党组和市局相关科室领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

我局共有干部人事档案审核人数52人，其中，正科级干部6人，副科级干部21人，一般干部25人。

二、做法和特点

我局领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在干部身份认定上突出“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记人数52人，无问题的8人，需要调查核实的干部人数44人，已经核实完毕的干部人数44人。

三、存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

5.干部人事档案审核问答 篇五

根据**干部档案专项审核工作统一部署，集团积极努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。现就有关情况汇报如下：

一、总体情况

按照干部管理权限，集团共计对**名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理，档案初审已于4月结束。针对发现问题，已安排专人进行档案资料补充工作。同时，按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于**月底结束。

二、主要工作

（一）加强组织领导。集团领导高度重视，对档案审核工作给予了大力支持。一是明确责任部室和工作任务。指定***负责集团档案专项审核工作，选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。把档案管理工作列入工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。二是组织专人参加*****培训班，熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识。三是加大档案工作基础设施投入。在集团办公室特别紧张的情况下，协调解决

了专门的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

（二）规范档案管理。按照此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。一是突出做好材料收集。在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。二是突出做好鉴别工作。在材料的鉴别上，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出做好审核整理工作。把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。

（三）深化制度建设。结合此次专项审核工作，集团细化完善干部人事档案管理工作台账，建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等细则，进一步规范档案的查、借、用、转等管理程序。

同时，积极推进干部档案信息化进程，将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录

入人事档案管理软件，真正做到查询一目了然和快捷迅速。此项工作将于6月底完成。

（四）信息认定、确认签字情况。现已初步完成专项审核专用的《干部任免审批表》录入工作，集团下一步将依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。此项工作将于6月底完成。

三、存在问题和下一步工作

尽管集团在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。比如档案资料搜集困难，资料不齐全；审核确认工作水平还需要进一步提高等问题。

下一步，集团将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

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6.干部档案专项审核工作方案 篇六

一、组织领导

根据省委组织部有关要求，为加强我局干部档案专项审核工作的组织领导，我局成立河南省旅游局干部人事档案专项审核工作领导小组：

组长：寇武江

副组长：周保建

领导小组下设办公室，具体负责我局干部人事档案专项审核工作的组织实施，办公室主任由人事教育处处长周耀霞担任，办公室成员：杨光、刘凯、高翔、赵淑徽。

二、审核范围和内容

(一)审核范围

此次专项审核的范围是：公务员和参照管理人员的档案;局直属单位领导班子成员的档案。

(二)审核内容

对干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其要注重审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范。

三、方法步骤

(一)动员部署阶段(20XX年4月1日-4月10日)

召开干部人事档案专项审核工作会议，局领导作动员讲话，传达省委有关文件精神，对专项审核工作进行动员部署，对参加审核工作人员进行培训，熟悉政策、明确标准、规范操作。

(二)审核登记阶段(20XX年4月11日-6月30日)

按照审核内容和要求，局干部人事档案专项审核工作领导小组逐卷逐页审核档案，认真填写有关表格，发现问题如实登记。每卷档案必须经过初审和复审，初审人和复审人要签字确认。

按照干部管理权限和“谁管理、谁把关，谁审核、谁负责”的原则开展审核登记工作。

(三)调查核实阶段(20XX年7月1日-7月31日)

对审核登记的问题及时汇总分析，提出初步处理意见。对干部重要信息真实性存疑的，干部本人要做出书面说明，由组织进行调查核实。

(四)组织认定阶段(20XX年8月1日-8月31日)

根据审核情况，由组织对干部信息进行认定。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的，以组织已有认定结果为准。

根据认定结果，由组织填写《干部任免审批表》，档案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》，交干部本人核对并签字确认。本人意见与组织认定意见不一致的，以组织认定意见为准。

(五)问题处理阶段(20XX年9月1日一9月20日)

对审核发现的问题，要区别不同情况妥善处理。

1、档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，要注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章。

2、干部重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。

3、档案造假的，要责令干部本人及相关责任人作出书面检查，并予以纠正;情节严重、影响恶劣的，要给予组织处理或党纪政纪处分。

4、档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的，要记录在案，未查清前不得提拔或重用。

(六)总结报告阶段(20XX年9月21日-9月30日)

专项审核工作完成后，局干部人事档案专项审核工作领导小组全面汇总有关数据，总结经验做法，认真分析存在的问题，研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告，及时上报省委组织部。

四、有关要求

(一)加强组织领导。局干部人事档案专项审核工作领导小组要增强审核工作的责任感和紧迫感，将其作为从严管理干部的重要举措和整治选人用人不正之风的重要内容，高度重视、精心组织，切实抓好，确保取得实效。

7.干部人事档案审核问答 篇七

1. 组织领导是关键。

首先，学校要将干部人事档案审核作为专项工作，列入目标责任管理和相关人员的职责范围。成立干部人事档案审核工作领导小组，可由校领导、校办主任、人事处长、组织部长等组成；成立工作小组，可由各部门总支书记、人事干部、组织干部、档案干部、聘用人员等组成。其次，职责应明确。领导小组成员职责：加强领导，制定切实可行的工作方案，建立相应的审核责任制度，做到组织措施到位，整理、审核人员到位，分工明确，责任到人，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，并对干部人事档案进行终审，使档案工作与学院的各项工作协调发展。

2. 业务培训是基础。

在审核工作开始前，对相关人员进行业务培训是十分必要的。参加培训的人员有：档案工作分管领导、校办主任、人事处长、组织部长、人事档案干部、审核人员等。对审核人员提出三点要求：第一，所有审核人员应把档案的安全、保密放在首位；第二，审核人员应切实保证审核工作时间；第三，审核时必须做到耐心、细心。人事档案干部则从审核原则、审核内容、审核方法、审核制度、时间安排等几个方面进行了具体讲解和布置。为了更好地把握审核的重点，2007年11月，我们还将编写的《干部人事档案工作实用手册》，分发给各中层干部、审核人员。

3. 审核重点是保障。

由于形成档案材料的有关部门管理不到位，人事档案存在失实现象，又因为档案材料的形成涉及面宽，来源广泛，而一些部门管理职责不到位，工作办理完毕后迟迟不将材料交人事档案部门，有的即使交来也是手续不完备。因此，如何把握好审核重点是顺利而有效地开展该项工作的关键。笔者认为可从以下几方面着手。（1）逐卷审阅。各部门要按照《通知》的要求，对本部门管理的现职干部人事档案逐卷审阅，逐页鉴别，逐项核对。首先，应看干部人事档案中存放的档案材料是否都是同一个人的材料，尤其是要注意是否存在同名同姓但不属于同一个人的材料。其次，要查看是否有故意涂改某些档案内容，使干部的相关信息发生变动的现象，尤其是年龄、党龄、工龄和学历学位信息以及奖惩信息是否有涂改现象。第三，检查档案中是否存有不真实的档案材料。对这类问题，除了从档案材料本身记载的内容、办理手续和来源渠道分析外，还要从某一材料与档案中其他相关材料的记载进行分析。（2）登记分析。对审核中查出的问题分门别类做好登记工作是后期补充完善档案材料的基础和前提。由于各部门实际情况不同，档案中存在的问题也会存在很大差别，但都应遵循便于后期补充完善档案材料这样一个基本原则。从《通知》中所列的18项重点审核内容分析，按照缺少档案材料和材料手续不完备两个方面登记，比较符合当前的实际情况。为了便于以后的工作，对审核中发现的问题应尽量详细一些。对查找出来的问题，应在核实准确的基础上仔细分析，分门别类，登记造册。（3）补充完善。这是整个审核工作中非常关键的一个环节。对于档案中缺少的材料，根据材料内容和性质的不同可分别采取补充收集、复制和重新制作填写等三个处理办法。严格地讲，组织人事工作中形成的干部人事档案归档材料应按规定的工作流程转递，都应该是传承有序的，最后都应该归入档案。对于因特殊原因没有及时归档的档案材料，主要的收集渠道还是从材料形成部门入手，沿着材料流转途径查找。为了保持档案材料的历史原貌和确保档案材料信息真实，在补充收集材料过程中应尽可能收集补充档案材料原件。

4. 宣传教育是手段。

为了使更多的师生了解档案、认识档案、支持档案工作，学校档案部门在深入贯彻《档案法》和《上海市档案条例》的同时，应利用各种宣传工具，采取多种形式宣传档案工作。2001年5月，我校顺利通过市档案局的考核，获得了《“三五”普法合格单位》证书。2005年，通过了“四五”普法的考核。为了做好“五五”普法工作，我们还组织了形式多样的普法活动，如根据上级来文，组织全校中层以上干部、专兼职档案员共100多人参加“剑南春杯”档案知识竞赛；拍摄“档案在我心中”DV宣传片；购“普法读本”，写读书心得；组织参观市档案局的“上海档案利用效益成果展”；聆听“东方讲坛”档案局会场的讲座。通过这些宣传活动，扩大了档案的知名度，使师生们对档案工作有了更深层次的了解和认识，收到了较好的宣传效果。

5. 现代化管理是效率。

在整理档案过程中，有的单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统，大部分靠手工操作，费时、费力、效率低，与学校整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。因此，要加快档案信息化建设步伐，建立干部人事档案数据库系统，利用计算机、扫描仪等设备，通过相应技术处理，将文字、图片、音像资料变成数据资料，使干部档案信息化，并在档案的查阅、归档、统计等日常工作方面实行计算机操作，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

2003年，我校购买了干部人事档案管理软件。几年来，我们将学校中层干部、科级干部、一般干部的信息逐步录入计算机，是市内高校中率先运用该软件的单位之一。目前，我们还把审核过程中查出的问题，做成Excel表格通过校园内部网发往各部门，及时收集、补充、创新档案内容。

8.关于干部档案专项审核情况的报告 篇八

######（单位）

根据全市干部档案专项审核工作统一部署，##单位对##名干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于##月（中旬、底）结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于###月（中旬、底）结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。

一、审核工作总体情况

##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核工作管档单位数##家（含本机关）。其中公务员单位##家（若本机关符合 含本机关），参公单位##家（若本机关符合 含本机关），事业单位##家（若本机关符合 含本机关），企业单位##家。

##单位局机关正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人，事业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人，企业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人（其他类型人员）。下属单位①正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。

此次专项审核##单位干部档案工作中，##名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。

上述##名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名，占总数的#%；其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的#%（其中，有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理）。

1、年龄方面：出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件1）。

2、工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件2）。

3、党龄方面：主要是档案中有关材料前后填写不一致，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种情况共有##人；此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%（见附件3）。

4、学历学位方面：主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范完善，纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，此种情况共有##人，占总数##%（见附件4）。

5、经历方面：主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有##人，占总数##%（见附件5）。

6、身份方面：有##人进入公务员队伍前为聘任制干部，是否符合有关政策规定，需要研究确认（见附件6）。

二、信息认定、确认签字情况

中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定，我们已依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将专项审核专用的《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。确认签字共##名干部，其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人；科员##人……（其他类型人员）。

上述##名干部中，档案信息记载一致的确认签字##人；档案信息记载不一致、本人无异议的确认签字##人。

三、需要研究确认处理意见的特殊情况

除上述已经完成了确认签字的，还有##人在此次专项审核中存在特殊情况，需要组织研究明确处理意见。具体如下：

第一类，档案信息记载不一致、本人拒不签字的##人。

1、王##，市委办##（职务）

档案最早材料（1973.6入团志愿书）记载19##年#月，本人提出：######，拒不签字。

第二类，档案材料涉嫌涂改造假，填写《干部人事档案专项审核认定表》，经干部本人确认签字的##人。

1、张##，（职务）现有信息记载19##年#月；

档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载19##年#月（有涂改），本人确认涂改情况，并签字。

第三类，干部信息通过档案审核没有明确结论、经组织调查一时难以查清、记录在案的##人。

1、张##，（职务）

现在掌握出生时间为19##年#月，第一张表（19##年#月入团志愿书）记载出生时间为19##年#月。档案材料中19##年#月##日和#月##日张##同志本人向组织写过书面材料，报告其档案中有关材料出生时间记载不一致的情况及原因，包括其#岁上小学的原因及经过，并说明了其出生时间为19##年。19##年#月##日市公安局##派出所出具书面证明：“从其户口底卡中抄录的出生时间为：19##年##月#日生，出生地##，19##年#月##日迁往##”。

根据中组部档案审核指导意见，出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19##年#月。

附件：1.干部档案年龄记载不一致情况统计表

2.干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表

3.干部档案入党时间记载不一致情况统计表

4.干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表

5.干部经历中个别材料未入档案情况统计表

######（单位）

2015年#月##日

附件1

干部档案年龄记载不一致情况统计表

干部档案出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……（其他类型人员）。

1、王##，市委办##（职务）

现有信息记载1959年3月；

档案最早材料（1973.09入团志愿书）记载1958年2月。

2、张##，（职务）

现有信息记载1957年1月；

档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载1957年1月（有涂改）。

3、李##，（职务）

现有信息记载19 年

月；

档案最早材料（19.入党志愿书）记载19年月（无阴历字样）。

4、于##，（职务）

现有信息记载1962年2月；

档案最早材料（1979.12新职工登记表）记载时间无法辨认（有涂改痕迹）。

附件2

干部档案参加工作时间记载

不一致情况统计表

干部档案参加工作最早材料记载时间与现有信息不一致的##人。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……（其他类型人员）。

1、韩##，（职务）

现有信息记载1969年12月；

档案参加工作最早材料（1973.2.28徒工转正定级审批 表）记载1972年2月。

2、沈##，（职务）

现有信息记载1974年10月；

档案参加工作最早材料（1981.9.30民办教师转为公办教师审批表）记载1974年9月。

3、温##，（职务）

现有信息记载1991年7月；

档案参加工作最早材料（1991.12.17高校毕业生初期工资审批表）记载1991年11月。

附件3

干部档案入党时间记载不一致情况统计表

干部档案入党时间记载不一致情况共##人，主要是填写相关材料时月份不一致，此次清理档案需要按入党时间规范入党时间记载信息；此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。

1、张##，（职务）

现有信息记载1974年11月；

入党志愿书（1975.1.17）记载党委批准时间1975年1月。

2、高##，（职务）

现有信息记载1984年12月；

入党志愿书（1986.01）记载支部大会时间1984年11月。

3、高##，（职务）

现有信息记载民建党员，档案内无材料；

附件4

干部档案学历学位信息记载

不一致情况统计表

干部档案学历学位记载不一致情况，主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，将按政策规定不承认在职学历学位的情况纠正过来。此种情况共有##人，占总数##%；

1、王##，##

现有信息为法国南锡矿业学院在职研究生学历、硕士学位。

根据规定调整为沈阳农业大学大学学历、学士学位。

2、孙##，##

现有信息为南洋理工大学全日制研究生学历。

根据规定调整为南洋理工大学在职研究生学历。

3、杨##，##

现有信息为中国社科院在职研究生学历。

根据规定调整为辽宁刊授党校在职大专学历。

4、吴##，##

现有信息为辽宁石油化工大学在职研究生学历。

根据规定调整为浙江冶金专科学校大专学历。

附件5

干部经历中个别材料未入档案情况统计表

干部档案中有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。

1、李##，## 缺1991年任县长助理、县乡企委主任，2001年任市委宣传部部长，2003年任市长助理任免表。

2、王##,## 缺2004年2月任市信息产业局局长任免表。

附件6

干部身份个别材料未入档案情况统计表

干部档案中有些身份证明材料由于种种原因没有及时存入档案，下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。

1、李##，## 缺2006年公务员登记表。

2、.王##,## 缺聘干审批表。

3、##，## 缺公务员调任审批表。

##单位干部人事档案专项审核工作

9.干部人事档案审核问答 篇九

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改进，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。

干部档案专项审核人员工作汇报参考范文【二】

为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：

一、提高认识，增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、领导重视，责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：

毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。

在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验，改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。

干部档案专项审核人员工作汇报参考范文【三】

市委组织部：

根据省、市关于干部人事档案专项审核工作的安排部署，按照市委组织部要求，在市委组织部具体指导下，通过强化措施、严格标准、扎实工作，在规定的时间内完成了干部人事档案专项审核工作，现将有关情况汇报如下。

一、专项审核情况

此次专项审核干部人事档案xx卷，其中正科级xx人，副科级xx人，科员xx人。截止目前，专项审核工作全部完成。审核的xx卷档案，档案资料记载与现有干部信息完全一致的xx名，占总数的xx%；其余xx名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别，具体归纳为五个方面。

（一）年龄方面：出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的xx人，占总数的xx%。经过三次信息反馈和重点约谈，目前已全部按规定予以纠正。

（二）工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的xx人，占总数xx%。经过收集相关材料和反复论证，目前已全部完成认定。

（三）党龄方面：档案中有关材料前后填写不一致，需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有xx人，另有xx人档案中入党申请书缺失，需要补充入党申请书。此类问题占总数xx%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料，目前已全部更正和完善。

（四）学历学位方面：以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定，需纠正干部学历学位信息xx人，占总数xx%。经过多次督促和约谈，目前已全部按照认定标准予以纠正。

（五）经历方面：部分时段经历缺少相关证明材料的有xx人，占总数xx%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料，目前已全部核实并予以纠正和完善。

二、主要做法

（一）加强组织领导，精心拟制方案。干部人事档案专项审核工作时间紧、任务重、要求高，为了高标准的完成专项审核工作，我们成立了由县委副书记任组长，分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审核工作领导小组，加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神，结合实际制定并印发了《xx县干部人事档案专项审核工作实施方案》，细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了xx名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作，保证了专项审核工作的顺利进行。

（二）抓好集中培训，增强责任意识。组织审核人员集中学xxx省、市有关干部人事档案审核工作会议精神，加强业务培训，明确审核标准、程序和要求。同时，注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识，要求牢固树立公道正派理念，建立专项审核工作责任制，对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的，严肃追究有关人员的责任。

（三）认真执行规定，严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案专项审核的规定要求，坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程，先易后难，边审核边学习，通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施，保证了专项审核工作质量。在审核过程中，对干部人事档案中的原有材料和新补充材料，逐页逐项地核对，对个人信息注重前后印证，努力做到事实准确，说服力强。对审核出的问题，逐一进行登记，找准问题产生的原因，研究提出纠正和完善的具体措施和意见。

（四）做好材料收集，完善档案内容。以干部人事档案专项审核为契机，进一步完善干部人事档案内容，对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记，坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行，采取电话催补和专人查补等方法，解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、手续完备。

（五）建立健全制度，严格日常管理。结合这次专项审核工作，进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度，形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序，使档案管理工作有章可循，有据可查，并做到制度上墙，充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿，做到了收转有登记，查借阅有手续，管理有章法，工作有条理，保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

三、存在问题和今后打算

近年来，我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求，采取多种措施，加大工作力度，狠抓基础建设，干部人事档案管理工作取得初步成效，但与上级的要求还有一定差距，工作中仍存在一些问题，主要存在以下几个方面。

一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强，档案管理创新意识不够，专业技能不强。

二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性，结合工作节点突击性收集整理资料多，日常性维护少，这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的合理性大打折扣。

三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制，配备专门管档人员困难，需要上级在工作机构设置上予以明确，在人员编制上给予倾斜，提高档案管理人员待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事档案管理工作更加科学和规范，最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事档案专项审核工作的过程，也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中，我们将努力加以改进，不断强化对档案管理人员的业务培训，提高档案管理工作的信息化、科学化程度，建立健全各种制度，使干部人事档案管理工作再上新台阶。

干部档案专项审核人员工作汇报参考范文【四】

为贯彻落实市委组织部《关于印发<全市干部人事档案专项审核工作实施方案>的通知》精神，按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求，集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作，现将有关情况总结如下。

一、专项审核情况

在本次专项审核工作中，集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，认真排查风险点，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并注意档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。

审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表（档案审核专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档，并同时收集整理了20xx年以来的考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。在本次专项审核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入档2980份。材料整理入档后，打印了新的档案目录并进行了装订。按照市委组织部和档案管理中心要求，将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册，交档案管理中心集中保管。

集团共审核271名在职干部档案，其中档案真实性存疑0人，查实档案涂改的17人。

1、涂改内容17人。其中，涂改出生日期5人，查实属于笔误的6人，确属造假的0人。

2、虚填信息37人。

（1）虚填年龄（填大或填小）12人。填大年龄的：其中，为入团填大年龄的0人，为入党填大年龄的0人，为入伍填大年龄的8人，为入学填大年龄的0人，为招工填大年龄的3人，为转干录干填大年龄的0人。其中，填大3个月以内的0人，填大3至12个月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的为3年1月。填小年龄的：其中，为入伍改小年龄的1人，为招工改小年龄的0人。其中，填小3个月以内的0人，填小3至12个月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的为1年4月。

（2）虚填学历学位25人。其中，不符合报考资格条件，通过虚填学历学位报考并取得上一级学历学位的23人。

3、伪造材料0人。

二、主要做法

集团在专项审核工作中，加强组织领导，坚持高标准、严要求，严格把握审核重点和信息认定，确保准确无误，圆满完成了审核任务。

1、领导重视，精心组织。为搞好干部人事档案专项审核工作，集团党委对干部人事档案专项审核工作进行了研究，集团党委书记、董事长2次听取专项审核工作情况汇报。成立了干部人事档案专项审核工作领导小组，集团党委书记、董事长为组长，集团分管领导为副组长，集团组织人事科、各单位分管负责人为成员，定期对专项审核情况进行研究。集团结合实际，制定了干部人事档案专项审核工作方案，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。为保质保量完成工作任务，集团从下属单位抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的12名同志参加专项审核工作，认真组织审核人员参加市档案管理中心的培训，准确把握相关政策规定。认真落实专项审核工作责任制，审核人员全部签订《保密责任书》，对审核工作情况和数据严格保密，未经批准严禁对外公布。

2、明确要求，把握重点。在专项审核工作中，以专项审核《操作手册》、《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》等为依据，采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。审档人员以极强的责任感，本着对组织、对干部个人负责的态度，重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象。集团专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关，要求报送材料做到真实、有效，严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。

3、认真研究，从严把握。一是研究处理意见。集中审核结束后，对审核中发现的问题，集团专项审核工作领导小组多次请示市委组织部和市档案管理中心，进行了集体研究，严格按照处理办法，提出了处理意见。材料不齐全不规范的，按规定进行补充或说明；干部重要信息记载不一致的，严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。集团专项审核工作领导小组集体研究2次，共认定54人档案问题。根据认定结果，规范填写，形成了每名干部的《干部任免审批表（档案审核专用）》，存在涂改问题的，形成了《干部人事档案专项审核认定表》，由所在单位党组织进行反馈，与干部本人见面，进行签字确认。对于干部信息认定有变动的，耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求，力争消除误解、打消顾虑。

三、下步工作打算

在下一步工作中，集团将进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。

1、严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》要求，严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案进行审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部档案管理中心的相关规定，在查阅干部档案时，由集团统一开具审批表，档案工作人员全程陪同。

2、加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的，立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中，审档人员严格按照相关政策规定，将每名干部的基本信息予以审核确认，规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中，要及时更新人员数据信息，为组织决策提供有价值的参考依据。

干部档案专项审核人员工作汇报参考范文【五】

干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作，对提升组织人事工作水平，具有十分重要的现实意义。近年来，我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是：

一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。

规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《x市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《x市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件；编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》；建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导；严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。

二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。

选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处；1名副县长人选被取消任职资格；16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理；对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本；年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷，市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。

三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。

挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了30%；利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。

10.干部人事档案审核问答 篇十

一、信息审核失误的原因

“三龄两历”信息建立在“三龄一历”的基础之上, 从某种程度上讲, 是对“三龄一历”工作的一次检阅。不难发现, 许多单位在确认“三龄两历”时出现了前后审核结果不一致的情形, 孰对孰错一时难以分清。究其原因主要有三点:

(一) 业务素质非专业导致信息审核不公正。确认“三龄两历”信息是项政策性很强的工作, 它的准确性必须建立在档案员熟悉政策, 认真严谨的工作态度之上。一些档案员对政策不求甚解, 敷衍了事, 简单粗糙翻阅档案便得出结论。往往因大意疏忽造成审核结果的千差万别。

(二) 人事档案内容保密导致信息不公开。干部人事档案具有保密性, 信息不对外公开。如此固然不会失密, 却丢失了群众广泛监督的平台, 这也是为什么一些官员身份不实, 年龄虚假却迟迟不被发现的原因。应将三龄两历信息公之于众, 在“阳光”下运行, 不在“阴沟”里翻船。

(三) 管理不规范导致审核结果不公平。极个别单位或部门因不重视档案工作, 造成档案资料收集不齐全或丢失, 有时也许就会因此造成审核结果的不准确。实践发现, “三龄两历”信息审核的难点对象主要为老同志, 由于早期档案管理不科学、不规范, 档案资料保管部门与资料产生部门对信息点的侧重点不同, 也会造成审核结果与干部实际情况不符的矛盾。

二、正确审核信息的原则、方法

(一) 确认干部年龄。在档案资料中, 出生年月几乎涵盖于每份材料中, 我们需逐页逐项认真进行查阅。如果档案记载中前后填写的出生年月一致, 那么可直接认定干部的年龄。也有一些干部的个别档案资料中明确注明填写得是农历或公历, 如果农历与公历能进行换算, 那么可按公历时间确认年龄。当人事档案记载中出现多个出生年月时, 按照组通字〔2006〕41号文件精神, 对个别干部的出生日期, 档案记载与户籍登记不一致的, 以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据”。所以人事档案中的最早记载对年龄确认起到了重要作用。通常情况下, 干部的早期资料一般为:学生 (学籍) 登记表、高中毕业生登记表、入团志愿书、招工登记表、入伍登记表等。资料应清楚完整, 不得有涂改痕迹。

(二) 确认干部参工时间。干部参工时间关系到工资、养老、保险、福利等待遇, 在《毕业分配表》《招工登记表》《吸收录用干部审批表》《入编登记表》《干部调动介绍信》《应征入伍登记表》或第五类资料中经组织部门认定参工时间的, 可确认为参工时间。如果以上表格均无, 可依据工资登记表或养老保险缴纳表等进行确认。有些干部的工作经历是间断的, 可比照中组发 (1982) 11号文件相关规定进行认定, 或从第一次计算, 或从重新参加工作起计算, 不可简单草率地合并、折算或连续计算参工时间。也有一部分干部在进入正式单位前缴纳了社会养老保险和档案人事托管, 对于他们的参工时间可由上级组织部门进行认定, 认定结果需存入个人档案中。

(三) 确认干部入党时间。入党时间可直接在《入党志愿书》中进行查阅。但需注意, 《党章》对不同时期入党的时间起算方法有所不同, 同时还需区分一个概念, 入党时间和党龄的起算时间是有区别的, 入党时间如上所讲对应入座, 而党龄均是从转为正式党员后开始起算的。如果人事档案中无《入党志愿书》无法认定入党时间的, 单位组织部门应认真甄别原因并设法查找。党员本人应实事求是, 如实汇报入党的经过并提供线索, 由所在单位联系当时发展单位的组织部门开具党员身份证明, 材料一并存入档案中。其他党派的党员身份及入党时间应按照该党派的相关章程来确认, 在档案记载中应有参加民主党派的相关资料。

(四) 确认干部学历。干部的学历分全日制教育、在职教育。首先我们应区分两者的区别。全日制教育是指参加全国统一的升学考试, 经高、中等公立院校录取后取得学籍, 学习期间采取全脱产的方式取得的学历。有些干部在参加工作之后又参加了全国统一考试并被录取, 如果在读期间与单位脱离人事关系, 未享受工资及福利待遇, 毕业后重新分配派遣参加工作的, 也属于全日制教育。而在职教育是指通过自学考试、电大、业大、函授、职大、党校等成人教育取得的学历。

(五) 确认干部工作经历。干部经历在填写时需注意时间上的连续。审核时可结合履历材料、学历材料、干部任免登记表、工资材料等。《干部任免审批表》在查阅时需严格按照任免的职务接续进行填写, 不能随意增加或合并职务。任免时间上, 科级及以下的按照本单位党委 (党组) 决定之日算起, 副处以上的职务任免按师 (市) 党委研究决定之日算起。

11.干部人事档案审核问答 篇十一

1、请阐明审核组进入现场后，首次会议以前所召开的准备会的主要目的。答：审核组一般在审核前一晚进驻受审核单位，主要是在首次会议前进行审核组内部的沟通，有两个内容，一是由专业审核员或技术专家对全体审核员进行专业培训，另一方面则是审核组内部进行任务分工和审核组长介绍受审核单位的概况。有的不熟悉的审核员在这一晚上还要自行编制审核检查表。

2、设计和开发的更改主要要求有哪些？ 答：设计和开发更改的主要要求有以下几点：（1）设计和开发更改的识别要求。设计和开发是否需要更改应由具有能力和资格的人员予以识别和确定，若有更改，则所有设计和开发的更改应形成文件。（2）设计和开发更改的评价要求。适当时对更改进行评审，验证，和确认，应充分分析论证更改部分对产品组成部分及交付的产品功能，性能的影响等，以确定更改是否适宜。（3）设计和开发更改的批准要求。在确定更改合理可行的基础上，实施更改内容前应由授权人批准。（4）设计和开发更改的记录要求。更改评价的结果和随后采取的更改措施必须予以记录并加以保持。

3、记录的主要作用示什么？ 答：记录的主要作用是收集信息，记载事实和提供证据。记录可用于实现和证明可追溯性，并提供验证预防措施和纠正措施的客观证据.4、试述“审核证据”、“审核发现”和“审核结论”之间的关系。答：审核证据：与审核准则有关的可以证实的记录、事实陈述或其他信息； 审核发现：将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果； 审核结论：审核组考虑了审核目标和所有审核发现后得出的最终审核结果。

5、简述纠正、纠正措施和预防措施的区别，并阐明纠正措施和预防措施的审核思路。答：纠正、纠正措施和预防措施的区别是： 活动时机 目的 对象 结果 纠正 不合格发生后 消除不合格 已发生不合格 消除这次已发生的不合格，不能够避免下次再次发生。纠正措施 不合格发生后 消除已发现不合格的原因 已发生不合格原因 不再发生不合格 防止不合格的再发生 预防措施 不合格发生前 消除潜在不合格的原因 潜在不合格的原因 不发生不合格 防止不合格的发生 纠正措施的审核思路：（1)组织是否制定了纠正措施程序文件?(2)程序文件是否规定了标准 要求的六项内容?(3)组织是否对不合格品和不符合项进行了评价?确定了应制定纠正措施的项目？（4)是否制定并提供了相应的纠正措施?(5)是否实施了纠正措施?并将实施的过程和结果记录，并保存?(6)是否对纠正措施实施的有效性进行了评审? 预防措施的审核思路：(1)组织是否制定了预防措施程序文件?(2）程序文件是否规定了标准要求的四项内容?(3)组织是否对其存在的潜在的不合格及原因进行评价和分析?(4)是否为消除潜在不合格原因制定预防措施?(5)是否按此措施进行了实施?(6)实施的过程和结果是否进行了记录,并保存?(7)是否对其预防措施的有效性进行了评审?

6、什么过程或要求可以删减？删减的原则是什么？试举例说明之。答：组织按照GB/T19001-2000标准建立质量管理体系时。不违反标准1。2删减原则的要求或条款可以删减。三个基本删减原则缺一不可删减的原则是：（1）仅仅限于允许删减标准第七章的某些要求，标准的其他要求不允许做任何删减；（2）对不影响组织提供满足顾客要求的产品的能力或责任的要求可删减；（3）对不影响组织提供满足适用法律法规要求的产品能力和责任的要求可删减。举例：7。3设计和开发 当组织没有责任去设计和开发所提供的产品时，或组织的产品设计已经定型，也不存在修改设计，也无顾客要求设计和开发新产品，也无证据表明有设计和开发，则可删减本条款的要求。7。5。3标识和可追溯性 当组织所提供的产品没有特殊的可追溯要求时，可删减对可追溯性的要求。7。5。4顾客财产 当组织不保管或不使用顾客顾客财产于其产品或产品实现过程时，可删减本条款的要求。7。6监视和测量装置的控制 当组织对其产品提供符合性证据不需要监视和测量设备时，可删减本条款的要求。

7、为什么审核组要在末次会议前与受审核方最高管理层举行一次沟通会？ 答：在末次会议前与受审核方最高管理层进行的沟通，有两个目的：一是就审核过程中发现的一些问题与领导层交换意见，谈谈审核组的看法，尤其是对不符合项的确定，征得管理层的认可，澄清事实。另一方面为了实现增值审核的价值，为受审核方就一些潜在问题与领导层交流，帮助对方识别改进机会，让对方真正感觉到接受审核的好处。

8、什么叫做审核员的专业发展？专业发展一般可采用哪些方法？ 答：审核员的专业发展是指审核员持续不断地括展和提高自身的知识，技能和个人素质的过程。专业发展方法一般为自学或参加有关的专业培训，学术会议，从事审核有关的教学活动和研讨，从事更多的管理工作等。

9、为什么体系审核要采用抽样方法？抽样方案设计时要注意什么问题？

抽样方法的优点和采用抽样方法的后果（局限性）是什么？ 答：由于审核是在有限的时间并在有限的资源条件下进行的。这决定了审核是基于抽样的过程。所以体系审核需采用抽样的方法。抽样方案设计时应注意：不同性质的场所，职能，产品，环境因素，危险源，过程之间不能进行抽样审核。抽样审核应遵循“明确总体，合理抽样”的原则，即首先对审核的项目或问题，确定所有可用的信息源，并从中选择适当的信息源。针对所选择的信息源，明确样本总量并从中抽取代表性的样本和足够的样本量，进行查证。抽样方法的优点：节约时间成本等。（不全啊）抽样方法的局限性：由于审核抽样的采用决定了审核证据是基于可获得信息的样本，因此审核中存在不确定因素。

10、一位审核员在审核中发现：“一位生产副厂长下命令使用了一批不合格的钢材，导致一批产品不合格。”这位审核员应至少掌握哪几个方面的确凿证据，才能使这项不合格成立？ 答：应至少掌握以下几点的确凿证据：第一：组织是否对生产副厂长给予授权，生产副厂长有权允许使用不合格钢材进行生产，批准记录是否被保持。第二：由于使用不合格钢材而导致一批产品不合格，组织是否针对这批不合格产品已采取相应措施，处置了不合格品，所采取的措施的记录是否被保持。如果以上两个条件都满足，则不存在不符合项。

11、在审核员的行为规范中，做为一个审核员，哪些是不应该做的？ 答：在审核员的行为规范中，做为一名审核远不应做：（1）不承担自己不具备相应能力的审核；（2）不介入冲突或利益竞争，向审核委托方报告任何可能影响其公正判断的关系；（3）除非受经审核方或审核机构书面授权或有法律要求，不讨论或透露任何有关审核的信息；（4）不接受审核方或其工作人员或任何相关方的回扣，佣金，礼品或其它任何的好处，也不应在知情的情况下，允许同事接受；（5）根据可验证的审核，公正表达审核方的观点，不有意传播任何错误或容易产生误解的信息，以防止影响审核或审核员注册过程的信誉；（6）在任何情况下，不损害CNAT和审核员注册过程的声誉，对违背本行为准则的情况进行的调查给予充分的合作。

12、首次会议应该包括哪些主要内容？ 答:首次会议应该包括以下主要内容：（1）介绍与会者，包括概述其职责；（2）确认审核目的，范围和准则；（3）与受审核方确认审核日程以及相关的其他安排；（4）实施审核所用的方法和程序，包括告知受审核方审核只是基于可获得信息的样本，因此，在审核中存在不确定因素；（5）确认审核组和受审核方之间的正式沟通渠道；（6）确认审核所使用的语言；（7）确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况；（8）确认已具备审核组所需的资源和设施；（9）确认有关保密事宜；（10）确认审核组工作时的安全事项，应急和安全程序；（11）确认向导的安排，作用和身份；（12）报告的方法，包括不符合的分级；（13）

有关审核可能被终止的条件的信息；（14）关于审核的实施或结论的申诉系统的信息。

13、在ISO9000标准中，哪些条款体现了“持续改进”原则？请列出2-3个条款并说明。答：“持续改进”在GB/T19001-2000标准条款中的体现主要有： 8。5。1持续改进：要求“组织应利用质量方针，质量目标，审核结果，数据分析，纠正措施和预防措施以及管理评审，持续改进质量管理体系的有效性。” 8。4数据分析：要求“组织应确定，收集和分析适当的数据，以证实质量管理体系的适宜性和有效性，并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性。”

14、末次会议应该包括哪些主要内容？ 答：末次会议应该包括以下主要内容：（1）提出审核发现与审核结论；（2）适当时，讨论纠正和预防措施时间表；（3）必要时审核组长应当告知受审核方在审核中遇到的可能降低审核可信度的情况；（4）审核目的有规定时，提出改进建议；（5）解决对审核发现与审核结论的分歧意见。

15、举例说明八项质量管理原则之一“以顾客为关注焦点”在GB/T19001-2000标准条款中的体现。答：“以顾客为关注焦点”在GB/T19001-2000标准条款中的体现主要有： 5。1管理承诺：要求最高管理者应“向组织传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性”。5。2以顾客为关注焦点：要求“最高管理者应以增强顾客满意为目的，确保顾客的要求得到确定并予以满足”。5。5。2管理者代表：要求管理者代表的职责之一是“确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识”。5。6管理评审：要求将“顾客反馈”的信息作为管理评审的输入之一；将“与顾客要求有关的产品改进”的决定和措施作为管理评审必须的输出之一。7。2与顾客有关的过程：要求组织识确定“顾客规定的产品要求”，对“与产品有关要求的评审”，以及与“顾客沟通”。7。5。4顾客财产：要求“组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产”。8。2。1顾客满意：要求“组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视，并确定获取和利用这种信息的方法”。8。4数据分析家；要求组织确定，收集和分析“顾客满意”等信息。

16、在第一天现场审核中发现了综合部一项文件上的不符合，第二天综合部长说：“我们已修改了不符合的文件，请审核组把这项不符合删掉。”作为审核组长应如何处理？为什么？ 答：不可以。因为审核是抽样进行的，发现的不符合项说明的是组织在该方面存在这一类的问题，需要组织采取纠正措施进行整改，而不是仅仅对不符合项进行纠正。“纠正”不等于 “纠正措施”。

17、依据GB/T19001-2000标准，应如何审核“内部审核”过程？ 答：8．2．2 内部审核的审核思路：（1)组织是否编制了内审程序？其内容是否包括内审的策划、实施、报告和记录过程及其职责？（2)组织是否进行了内审，内审是否满足其程序文件的要求、审核方案的要求、审核标准的要求？（3)是否有内审策划的方案，其方案是否包括审核的准则、范围、频次和方法等要求？（4)内审员是否得到了有关培训和资格，并能胜任工作？（5)内审员有否发生自己审自己的现象？（6)是否对内审中发现的不合格制定了纠正措施并进行了有效实施？对其实施的结果进行了验证？（7)是否保持了内审的有关记录（如内审计划、检查表、审核记录、不符合项报告、审核报告、验证资料等）

18、依据GB/T19001-2000标准，应如何审核“管理审核”过程？

19、查设计和开发更改时，审核员询问设计和开发更改的有关规定后，抽查了3个不同专业在2001年8-12月间的更改单，都有授权人员的审批，并且修改发放手续符合文件控制要求，审核员对他们的工作很满意，道谢后离开了，这样的审核是否符合要求？为什么？如果你去审核，应该怎么做？ 答：审核不符合要求。因为该名审核员对设计和开发更改的控制的审核不充分。如果我去审核还需审核以下几点：（1）更改是否进行了评审，验证和确认活动?(2)评审是否包括评价更改对产品组成部分和交付产品的影响?（3）更改是否是在实施前经授权人批准?（4）是否保持了更改的记录?(包括评审结果和任何措施以及 其实施的情况)20、审核计划安排首先审核高层管理者。审核组长向最高管理者了解了传达满足顾客要求、法律法规要求的重要性和质量方针、质量目标及其实现情况，还了解了传达和贯彻质量。

21、文件的作用？质量管理体系有哪几类文件？ 答：文件的作用有以下几点（1）使人们沟通意图，统一行动；实现增值的作用（2）通过使用文件能传递所需的信息，并利用这些信息实现并完成下述活动：满足顾客要求和质量改进；提供适宜的培训；重复性和可追溯性；提供客观证据；评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。质量管理体系有以下几类文件：形成文件的质量方针、质量目标；质量手册；本标准要求的形成文件的程序；组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件；本标准所要求的记录等。

22、举例说明“产品明示的要求”和“习惯上隐含的要求”是什么？

23、为什么说ISO9001：2000标准与ISO9004：2000为协调一对的标准？

答：因为这一对协调一致的质量管理体系标准都采用了共同的过程模式来编写的，具有相似的结构；都应用了相同的质量管理体系基础和术语；都遵循相同的质量管理八项原则；在相互关联的内容上也保持着一致，即ISO9004：2000标准将ISO9001：2000的基本内容置于每一项相应的条款方框之中，既可互相补充，又可单独使用。所以说ISO9001：2000和ISO9004：2000是一对协调一致的标准。

24、什么是产品？试述产品的四种类型的特点？举例说明有形和无形产品？

25、简述质量管理体系与产品要求的区别？ 答：1.含义不同：质量体系是为建立质量方针和目标并实现这些目标的相互作用相互关联的要素。而产品则是对产品的固有特性的提出要求。目的不同：质量管理体系是证实有能力提供持续满足顾客和法律法规要求的产品。而产品要求则是通过验收产品来满足顾客要求。范围不同：质量管理体系适用于生产不同产品、不同规模和不同类型的组织，而产品则是针对特定产品。表达形式不同：质量体系采用标准和法律法规要求，而产品要求则是产品准则、标准、合同等。要求的提出不同，标准、法律法规和其他质量管理体系要求，而产品要求则是可由顾客规定，也可以通过预测顾客要求确定，也可由法规规定。

26、统计技术的作用？ 答：1.可以帮助组织发现产品或过程的变异 2．寻找最佳的方法可以解决现存的问题； 3．利用相关数据进行分析做出决策； 4．提高解决问题的有效性和组织的工作效率； 5．持续改进。

27、资源提供的目的？对人力资源判断从哪几个方面考虑？ 答：组织提供资源的目的主要有：（1）通过确定和提供资源，使质量管理体系有效运行，从而最终增强顾客满意；（2）构成质量管理体系的各个过程的运作所需的资源；（3）构成持续改进质量管理体系有效性所需的资源；（4）环境变化所引起的资源需求。对从事影响产品质量工作的人力资源的能力要求应从以下几方面考虑：（1）适当的教育程度；（2）适当的培训；（3）适当的技能；（4）适当的经验。

28、如何理解文件的控制？文件控制的目的？

29、试述ISO9001中的7.5.3条中的“产品标识”、“监视和测量状态标识”、“唯一可追溯性标识”它们之间的区别？某工厂没有可追溯性标识就将7.5.3标识和可追溯性这个过程删减了，对不对？为什么？

产品标识目的是区分不同型号、规格、特点或特性的产品，防止不同产品在产品实现过程的混淆。当产品容易发生混淆时才需要标识，在产品实现过程中通常是不变的。监视和测量状态标识：目的是区分不同监视和测量状态的产品，防止误用不合格品。在产品实现过程中必须有的标识，通常随监视和测量状态的变化而变化。唯一性标识：在需要时实现产品和服务的可追溯性，在有追溯性要求时才需要。是唯一性不变的标识。30.过程的监视和测量与产品的监视和测量的区别？ 答：过程的监视和测量的对象是质量体系过程，包括管理职责、资源管理产品实现和测量分析和改进过程。他依据过程能力的要求，证实过程实现策划结果的能力。而产品的监视和测量则是针对产品的特性。包括采购产品过程产品和最终产品。依据产品的接受准则。目的是验证产品是否满足规定的产品要求。案例分析1：审核员要检测抽查产品检测报告，共有5项指标的检测结果，面国家标准规定该产品的检测项目为8项。审核员询问检测室主任：你们的检测项目为什么比国家标准规定少了3项？检测室主任说：按要求应该是8项，而我们是按工厂的检验规程要求办的。接着出示了该检验规程，发现确实少了3项要求。我判的是不符合标准条款7.3.3C 可以判7.1C也可以判1.1的a)

2、审核员到某建筑工地审核时，问施工单位的项目负责人是如何对钢筋、水泥进行检验的。项目负责人说：本工程所用的钢筋、水泥全是甲方指定我们到A公司购买的，A公司生产的钢筋、水泥各种型号都通过了产品认证，公司也于2000年就通过了QMS认证，因此他们的质量是有保证的，我们只是点点数量，直接拿来用就可以了，出了问题甲方会负责的。我判的是7.4.3 8.2.4比较合适，对产品特性进行监视和测量，以验证产品要求已得到满足。

3、案例分析３：审核员在物资管理部审核时了解到，近期从Ａ化工厂采购了大批生产混凝土外加剂用的化工原料．审核员问对Ａ厂是如何评价的，物资管理部长A厂是顾客指定的，我们了解到他们的价格比其他厂便宜，虽然产品质量不太稳定，但有问题时他们也能给换货，所以我们决定今后就用这家了我判的是不符合7.4.1 可以判7.4.1

4、在机加车间，某机床后靠墙处放着三个工件，审核员问这是否是合格品，操作者答不是我的班，可能是夜班的，是否合格证我也不知道在场搬运工解释说可能是昨天送库剩下的，等会我就运走询问当班检验员，检验员回答说这三件产品有些问题要等张技术员处理，这两天出差了，等他一回来就处理。我判的是不符合7.5.3.可以判 7.5.3

5、案例分析5：在某玩具包装车间，审核员发现W18玩具包装图表明包装底板的材料是银灰色波纹塑料板，而现场工人使用的是天蓝色硬纸板做的。车间主任解释说，塑料板上星期就用完了，货要得急，供应科一时买不来。和设计科沟通后，他们同意用纸板代替。审核员 问“图纸和工艺都没有显示出来”，主任说“设计科科长说总工程师出差还没回来，更改单没法批准，图纸也没法改，先这样做，问题不大。”我判是不符合标准条款7.3.7.建议：判定以后要把不符合标准的具体条款写出来，也许就能发现自己是否判定正确。也就是找到不符合的理由。

顾客财产类分析题 【案例分析题1】 顾客到商场收款台交钱，顾客拿出100元的现钞交给收款员。收款员按照规定对钞票的真实性进行检验。但是验钞机出现了故障，没有办法验钞。收款员只好到另一个收款台去验钞，发现该100元钞票是假币，于是返回原处并告知顾客。顾客大为不满，声言这假钞是收款员在他处更换了。由于验钞时顾客不在现场，收款员只好自己掏腰包代顾客交款。事后楼层经理对收款员进行了批评，但收款员内心不服，她说：“你们也没规定验钞必须当着顾客的面进行，出了事还赖我。” 案例分析： 这100元钱在收款台没有正式收取之前是属于顾客的财产，如果要验钞应该当着顾客的面进行，这相当于对顾客财产的验证。收款工作属于服务的关键工序，对于这种情况商场应该有明确的操作程序，以免发生意外情况。本案违反了标准“7．5．4顾客财产”的规定。也违反了标准“7．5．1生产和服务提供的控制”的“b）必要时，获得作业指导书；” 【案例分析二】 某线路板焊接加工企业，客户都是带料加工。审核员问检验员：“是否对客户送来的物料进行检验？” 检验员说：“我们没有检验手段，客户送来什么料，我们就用什么料，反正是他们提供的，我们只负加工的质量责任，物料质量我们没法负责，这是客户自己的责任。” 案例分析： 即使企业没有检验手段，也应按规定进行外观验证，并保留验证记录。对于顾客送来的质量可疑的产品，也应在与顾客签定的合同上予以泣明，分清责任。本案违反了标准“7．5．4顾客财产”的“组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。”的规定。请根据所述情况判断：如能判断有不合格项，请写出不符合GB/T19001-2000标准的条款号、内容及严重程度，并写出不符合事实。如提供的证据不能足以判断有不符合项时，请写出进一步审核的思路。判分标准：不符合条款1分，不符合标准的内容2分，不符合事实2分，不符合的严重程度1分。1．在装配车间的清洗机处，审核员问操作者为什么要清洗零件，操作者答：由于以前零件清洁度差，多次造成出厂后的产品损坏，因此领导在贯彻ISO9001:2000标准后增加了清洗过程。审核员看见清洗槽中的清洗液中已经混有金属末，就问操作者这样是否合适。操作者说：“看样子是该换清洗液了。由于对清洗液的要求较高，要控制配比、杂质量、酸碱度、黏度、浊度、温度等多项要求，技术员和我们也讲过好多次，不过我们记不全，有时就忘记测试和更换了。” 答案： 不合格条款和内容：7.5.1b）