建筑设计部部门职责

2024-08-15

建筑设计部部门职责(共9篇)

1.建筑设计部部门职责 篇一

篇一:建筑设计师的岗位职责

建筑设计师的岗位职责

我们看到身边的高楼大厦正在不断地拔地而起、一条条宽阔平坦的大道向四面八方不断延伸一样,土木建筑行业对工程技术人才的需求也随之不断增长。随着经济发展和路网改造、城市基础设施建设工作的不断深入,土建工程技术人员在当前和今后一段时期内需求量还将不断上升。再加上路桥和城市基础设施的更新换代,只要人才市场上没有出现过度饱合的状况,可以说土木工程技术人员一直有着不错的就业前景。

综合来说建筑设计师职能如下:

⑴ 负责设计部所管工程的设计、施工技术工作,认真贯彻执行国家《勘察设计规范及施工技术标准》,对主管工程的质量负全面技术责任。

⑵ 按照国家有关消防工程设计法律法规、设计规范标准、招标(议标)文件内容及现场实地勘察结果,组织进行工程投标(议标)方案设计及施工图深化设计。

⑶ 开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。

⑷ 负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作,根据参加工程的调查及施工勘察工作,筛先作出工程图设计敲定,并负责向项目负责、工程队作施工技术交底。

⑸ 负责依据施工设计文件、图纸、现场调查资料,审核确定项目工程量及所有耗材量清单,编制工程物质、器材、材料、设备的申请计划。

⑹ 参加主管工程的施工质量检查和质量事故调查分析,检查执行情况,提出质量事故的处理方案,纠正和制定工程不同阶段的保护预防措施。

⑺ 深入施工现场检查、修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。

⑻ 负责工程设计中应用新技术、新材料、新工艺、新标准、新规范的实施,当情况变化时,随时进行调整,参加主管工程的调试、验收、交付工作。

⑼ 负责主管工程质量记录、技术资料、竣工资料的签审,做好工程总结和专题技术总结,做好人才的培养,完成领导分配的临时阶段性性工作任务。

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设计人员制度

一、认真贯彻执行国家有关方针政策、法令法规,以及公司各项规章制度,严格遵守工程设计、施工各项规程、规范、程序、条例、规定、以及标准、定额、计量要求,对工程设计质量负责,良好完成设计任务。

二、设计前,了解设计工程现场并及时取得建设项目的相关图纸、资料、文件,掌握设计条件。

三、认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所承担项目的方案(初步)设计、技术设计、施工图设计,解决工程设计中的相关技术问题。

1筑物的方案设计,最大限度的满足工艺条件要求和使用功能要求。

2家现行设计规范和本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应做到计算结果的准确、安全、经济、合理。

3部分的施工图绘制,提给(返回)其它专业条件资料,要及时、准确。施工图应该符合设计深度要求,构造合理,符合国家制图标准,图面紧凑、清晰、整洁、易读。与土建、水电各相关专业协调设计工作,参加建设单位组织的初审会议。

四、图纸认真自校,提高出图质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,如果对校对人、专业负责人、审核人提出的修改意见有异议,应认真、耐心的解释并取得一致意见后方可出图,并在校审记录单上记录处理意见。

五、根据初审意见修改设计方案,完善设计图纸。

六、及时向公司总工提交施工方案设计图,参加施工设计图评审。

七、向项目工程师、施工项目部进行设计交底,对项目工程师和项目部提出的问题,逐条答复,整理成书面材料。

八、参加建设单位组织的各相关专业会审,回答各专业提出的问题,协商解决图纸中出现的问题。

九、根据会审纪要要求进行图纸修改和完善。

十、及时解决施工中出现的有关设计问题,提出修改意见,补充设计图纸。

十一、完成领导安排的其他临时任务。篇三:建筑设计岗位职责

建筑设计岗位人员职责

1目的

对工程设计岗位人员的主要职责及任职条件做出规定,以确保工程设计的质量。2 范围

本规定适用于本公司与设计、生产有关的设计、管理岗位人员。

工程设计岗位人员主要职责

3.1公司工程设计主管领导

(1)公司规定的管理职责;

(2)审定、批准主管项目的重大技术方案;

(3)批准项目设计策划文件《设计事前指导书》;

(4)签发高阶段项目设计文件;

(5)批准工程设计部门施工图项目外协策划;

(6)批准合同变更;

(7)对工程项目的整体技术和质量负责。

3.2所(室)主任、主任工

(1)负责本所(室)的专业技术质量管理工作;

(2)负责所(室)内技术发展、技术创新、技术交流、技术培训、技术考核、创优、评优活动。

(3)在本所贯彻、质量、环境、职业健康、安全管理方针、实施管理体系文件的各项规定;贯彻技术政策、标准、规范及本院各项技术规定;

(4)负责质量、环境、专业健康、安全管理体系在本所(室)的贯彻与执行,组织接受内审检查;

(5)主持专业评审、参与工程回访等活动。

3.3项目经理(负责人)

(1)了解客户意图,确认客户要求,明确项目设计的目的和设计质量目标;

(2)对项目进行初步策划,提出专业和资源配置需求,会同生产控制部组织和配置项目人力资源;策划成本控制计划;

(3)按设计、咨询流程组织生产,协调各专业之间的设计工作;

(4)负责设计策划,编制《设计事前指导书》,会同生产控制部签订设计进度表;

(5)负责与客户联系,对外部接口资料的及时性和完整性负责;

(6)评审、签署高阶段设计各专业和施工图设计主体工艺《设计委托任务书》;策划、组织施工图会审会签工作;对设计更改实施控制;

(7)确认施工图项目工程技术部门外协策划;

(8)评审各专业高阶段设计汇总文件;编制项目总论部分;对项目设计文本的质量负责

(9)负责高阶段设计评审的策划和设计确认、设计交底的策划和组织;

(10)对现场施工服务进行策划和组织;

(11)审核、签署各专业与客户的来往信函;

(12)组织设计总结,编制项目完工报告。

3.4生产控制部

(1)协助项目经理开展设计策划;

(2)根据设计策划配置人力资源,审核设计部门项目各级设计、审核人员资格;

(3)协助项目经理签订设计进度表;

(4)对设计进度和过程关键点进行控制,动态采集工程合同实施信息,对拖延设计进度的设计部门下达《未按进度完成设计项目信息反馈单》并及时协调解决;

(5)对设计部门外协项目的计算书、设计方案、设计接口、设计进度等实施情况进行检查。

(6)负责设计文件的归档管理工作。

3.5专业(项目)负责人

(1)提出工程项目专业设计方案,经批准后组织实施;

(2)对项目进行本专业的子项分解;

(3)提出设计所需外部接口资料清单;评审外部接口资料,对其正确性、有效性和完整性负责;

(4)制定特殊、复杂项目本专业的统一技术条件,对本专业设计人员间的技术接口进行控制;

(5)组织编制《设计委托任务书》;(6)主体(建筑)专业的负责人评审其他专业施工图《设计委托任务书》,并负责项目的综合管理;

(7)对本专业外协项目的计算书、设计方案、设计接口等进行确认,并对外协项

目的设计文件进行评审、签署。

(8)负责评审签署施工图设计文件;

(9)组织本专业设计交底工作,协调处理现场设计质量问题;对专业内部设计更改实施控制;

(10)负责项目设计文件、资料的整理归档。

3.6审核人

(1)对设计人的设计文件、图纸、计算书进行全面质量复核、验算;重点审核强制性标准、规范的执行情况;

(2)检查设计内容和深度是否符合国家有关法规、现行规范、设计标准以及本公司的各项规定;

(3)专业接口是否协调统一,设备选型是否正确,图面索引是否标注正确,说明是否清楚;

(4)按规定填写校审单,确认设计人修改结果,并在设计文件上签字。

3.7设计人

(1)在专业负责人的指导下工作,对本人承担的设计任务的质量和进度负责;

(2)正确采用国家技术标准、规范、通用图、标准图等设计依据文件;正确采用《事前指导书》、《设计委托任务书》、专业设计方案、技术会议决定等内部接口资料以及外部接口资料,确保设计符合相关的要求;

(3)设计中应尽量采用新技术、新成果,提高设计的技术含量;采用适宜的计算方法、计算公式,保证计算结果正确;

(4)对设计文件的深度、格式、设计文件完整性、正确性负责。

(5)根据本专业设计的需要编制《设计委托任务书》;

(6)设计文件提交审核前必须先进行自审,并达到合格品的要求;

(7)按各级审核人提出的意见修改设计文件;

(8)负责会审、会签有委托关系专业的设计图纸;

(9)负责送外审设计文件的答复、修改事宜。

(10)负责设计更改及设计更改文件的归档;

(11)参加施工交底和施工配合工作,在专业负责人的指导下及时处理施工中发生的各种技术问题,及时归档施工洽商资料;

(12)按规定负责整理、归档设计文件、设计资料。

(13)积极参加技术培训、项目完成后认真做好项目设计总结,努力提高设计水平。

3.8施工现场服务人员

通,及时处理施工现场设计问题;

通知单,反馈现场质量信息;

决本专业技术问题外,还应协助解决其它专业的有关现场问题; 发生的事项及问题,认真填写《工程大事记》。

(1)负责与客户沟(2)签发设计变更(3)除代表公司解(4)负责记录现场

2.建筑设计部部门职责 篇二

一、科学管理, 建立健全各项管理制度

制定岗位责任制和各项规章制度是企业管理的首要任务和重要部分。建造师必须重视制度的建立, 在施工现场必须抓好督促及落实工作, 并在原有的规章制度基础上, 根据该工地的实际情况, 建立各种人员的岗位责任制, 明确工地管理人员的职责, 且成文张贴于工地办公室, 以便对照执行。同时明确各种机具、用电、井字架以及外墙脚手架等设备的操作和维修制度, 由专人负责, 专人管理, 保证责任落实各项工作到位。以怡园小区工程为例:工程项目部根据工地的实际情况, 建立了调度会、分析会、交底会和检查考核制度, 并建立资料档案制。强化计划管理, 根据总进度要求, 针对施工实际及时修正计划, 实现对重要节点的控制, 使计划管理处于最佳状态。在工地建立简报制度, 将工程情况及时通报各方, 并建立了总结制度, 从而加强了现场施工管理, 赢得了有关方面的一致好评。

二、提高认识, 加强对一线工人的管理

企业核心问题是管理。要提高施工管理水平, 必须思想领先。首先要提高管理意识, 由于生产工人流动性大, 普遍存在技术素质差, 质量意识薄弱, 只重工作进度, 忽视工程规模及质量, 贪图方便, 盲目求快, 责任性不强, 安全意识差的现象。这给施工管理带来很大的难度, 要彻底改变这种意识和做法。建造师要在提高管理人员意识的基础上, 对生产工人也要加强管理。具体的做法是实施“一选择, 二教育, 三管理”的原则。一选择, 即对生产工人实行“优胜劣汰”的原则, 那些安全意识差、技术素质低、不服从管理的生产工人必须淘汰。二教育, 即对工人上岗前必须实行“三级教育”, 进场前做好各项安全技术交底, 并进行安全技术签证。对各施工班组工人必须实行奖罚的制度, 以充分调动工人的积极性, 发挥工人的主导作用。对各工种、各项目主要部位操作人员, 也要实行岗前培训。三管理, 即在施工前必须向生产工人做好各项技术交底工作, 在施工过程中严格控制每道工序, 实行跟踪、监督、记录、复查或抽查, 从技术措施到实际操作严格把好质量关。坚持自检、互检、抽检相结合, 坚持上道工序不合格不流入下一道工序的具体做法, 特别对容易发生质量通病的工种及工序进行专职跟踪施工, 以强制的手段来克服质量通病, 改变不规范施工的做法。

三、组织施工, 努力抓好工程质量管理

建造师在指挥各项工程中, 必须认真搞好工程质量安全管理, 要把一个施工现场的许多单位组织起来, 有节奏地、均衡地进行施工, 使其达到工期短、质量好、保安全、成本低的效果。这是一个很复杂的过程。它包括技术、质量、安全、材料、进度和施工现场等各项管理工作。因此, 在施工管理中, 必须实行制度化、网络化, 理顺公司的管理制度, 使各项管理制度化。建造师要经常组织召开专业业务分析会, 要把各种专业业务分析的结论、信息及时反馈给公司, 以更好地实现对现场施工过程的全面控制。在工程的管理上要严格按照“三检查、二坚持、一过硬” (即自检、互检、复检;坚持按图施工, 坚持按规范施工;产品过硬) 的方针进行施工, 做到挂牌施工, 责任到人, 思想到位。对质量管理采取攻通病的方法, 攻克和排除工程上的“渗、漏、壳、裂、倒、毛、糙、塞、污”等常见病, 将质量隐患消灭在施工过程的萌芽中。对每一道工序都进行验收, 提高产品的一次成活率, 使产品质量创优良、上水平, 争创工程优良率达到80%以上。在技术资料管理方面, 设负责该项目的专人填写施工日记, 把每天的施工情况详细地记录下来, 以保证工程前后的关联。各类施工技术资料与工程进度同时进行并按类别整理, 分别装入资料袋, 为竣工验收资料做到准、快、齐奠定基础。

四、加强施工过程的控制, 提高工程质量

优良的工程质量直接产生于施工过程之中, 项目部施工员、质检员、安全员在作业班组的施工操作过程中, 包括操作方法、作业流程等环节时刻进行检查和监督, 以最大限度将质量问题消灭在萌芽状态中。在进入土建装饰阶段, 在班组进场之前, 应该要求先做出样板间或样板墙, 等样板验收达到预期效果之后方可正式大面积开工, 日后对班组工作质量的验收就以他自己所做的样板作为实物标准。在进入外墙装饰前, 应尽快请建设单位 (业主) 决定外墙饰面砖的品种、规格, 以便在装饰时根据饰面砖的规格尺寸计算并放线定位, 确定窗洞口位置。同时, 可根据施工要求调整外墙饰面的施工顺序, 并协助班组在首层外墙进行样板施工, 以确保铺贴饰面砖规整, 窗台散水坡度统一, 鹰咀规格一致, 线条和缝格横平竖直, 提高工程质量。

随着市场竞争的日益激烈, 建造师必须清醒地认识到:自己的工作与建筑规范的标准还有较大的距离, 在日常工作中必须以认真的精神、科学的态度, 运用IS09002国际标准的质量体系管理模式, 不断学习先进的科技和先进的管理经验, 完善质量保证体系, 推行全面管理。只有这样才能在市场竞争的大潮中立于不败之地。

摘要:要保证工程项目在施工作业过程中的质量控制, 制定岗位责任制和各项规章制度是企业管理的首要任务和重要部分。建造师的首要职责是在施工现场认真抓好督促和落实工作, 推行质量保证体系的全面管理。

关键词:施工,质量控制,组织管理,建造师

参考文献

[1]杨文士《全面质量管理基本知识》中国科学技术出版社

3.浅谈建筑施工管理的职责分配 篇三

【关键词】建筑施工;职责分配;问题;分配现状

众多国内外学者都研究了建筑施工安全质量事故的原因,其中一大部分原因是管理系统方面,主要有管理的规章制度、监督的有效性、管理的程序以及员工训练等,造成了安全质量事故的发生都是管理失效的原因。因此,建筑施工安全质量事故的有效地防止与控制,其关键在于加强管理。而在建筑施工中往往存在着多个责任主体,包括了建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等等。目前很多人认为安全质量事故大多是由施工单位方面的原因造成的,这种想法是不对的,安全质量事故的发生有很多责任主体,因此,明确建筑施工管理职责分配具有重要意义。

1. 工程管理中存在的问题

1.1 建筑设计方面存在的问题。

(1)建筑设计有广义与狭义之分,广义的建筑设计包括了一个建筑物或建筑群从立项到竣工所有进行的设计工作,这个过程需要所有设计人员的合作。而建筑设计从狭义上来说,指的是合理安排建筑物内部各种使用空间以及使用功能,建筑物与各种外部条件以及周围环境的协调配合,设计好各个细部的构造方式,如何得到艺术的内部和外表的效果,以及综合协调好建筑与各种设备以及建筑与结构等等相关技术,以及在实现上述各种要求的前提上,如何保证使用的材料、劳动力、投资以及时间是最少的,并最终建设成适用、经济、坚固、美观的建筑物。

(2)建筑设计涉及的内容有很多,因此建筑设计也存在着很多管理方面的问题。比如说在安全方面,如何同时实现结构设计、防火、抗震以及加固等功能。设计与各个技术工种之间往往存在着很多矛盾,进而也会存在着很多管理上的疏漏,因此如何解决这些矛盾是建筑设计面临的主要问题。这么矛盾包括可能与需要之间的矛盾;设计本身与投资者、使用者、城市规划以及施工制作之间,以及由于建筑物考虑角度不同而使得它们彼此之间产生的矛盾;建筑物外部与内部之间、建筑物群体与单体之间存在的矛盾,以及在技术要求上各技术工种之间存在的矛盾;建筑的几个基本要素之间,包括了适用、坚固、经济、美观等等之间的矛盾;这些矛盾有时候是可以通过管理来解决,但很多时候是不可解决的矛盾,管理者在进行决策的时候往往会犹豫不决,甚至做出错误的决定,造成安全质量事故的发生。

1.2 施工安全与质量方面。政府及社会各界自汶川地震发生之后越来越重视施工安全与施工质量,建筑施工出现质量安全等问题,不仅给国家和企业本身带来巨大的损失,还让民众对中国建筑失去一定的信心。然而,在施工安全与施工质量方面,各责任单位在管理方面还存在着很多的问题,比如说,一些建设单位不遵守建筑方面的相关法律法规,甚至是不按施工企业的资质要求来承接业务,使得建筑市场混入了很多不合格的施工企业。还有的施工项目对应招投标的项目不实行招、投标,使得建筑市场一派混乱,并且出现了恶性竞争,甚至还有一些有资质的施工单位为了收取管理费,允许没有资质的施工单位挂靠其名下,以他的名义承揽工程,但事实上这些施工单位没有技术和资质,其管理水平也很低,是有名无实、虚有其表的伪施工企业。这些管理问题都是导致质量安全事故发生的原因。

1.3 建筑材料质量问题。建筑材料的质量是整个工程质量控制的决定性要素,直接影响到工程结构的安全使用功能和工程使用者的人身安全, 同时也直接影响投资建材者的经济回报。因此选择并合理使用合格的建筑材料是施工质量控制的重要环节。目前,材料质量问题主要体现在三个方面, 即钢材、水泥和机械设备。(1)钢材引起的工程质量事故, 一方面是钢材本身材质的问题, 另一方面是没有严把质量检验关。(2)水泥是混凝土和砂浆的胶凝材料, 但目前使用的水泥质量较差, 主要表现在安定性不良、强度不符合规定以及成品、半成品、构配件问题。(3)机械设备包括设计设施、施工机具、检测设备等, 这些设备是现代化工程建设和质量管理中不可缺少的设施。这些设施的完善可有效降低劳动成本和提高工作效率, 如果不能及时更新和检修设备,定期校核计量用具、机械设备故障, 也很可能引起工程质量问题。

2. 建筑施工管理职责的分配现状

2.1 建设单位的管理职责。《建设工程安全生产管理条例》已经明确规定了建设单位的安全生产责任,建设单位不仅会由于安全生产事故的发生而造成直接或间接的经济损失,甚至还会承担法律上的责任。因此,对于法律法规上明确规定的安全责任,建设单位以及管理人员必须要实施。首先在招标的过程中,建设单位选择的进行建筑施工的承包商必须要具有相应的资质。其次,建设单位在施工过程中需要安排专门的管理人员对施工单位的安全生产进行监督。再次,为了保障建筑的安全质量,建设单位还要积极地提供保障措施,对勘察、施工、设计、工程监理等单位提出的要求必须要符合相关法律法规的强制性标准规定。

2.2 施工单位的管理职责。项目的直接实施单位就是施工单位,为了保证安全地进行建筑施工,对于现场的安全管理工作,施工单位要时刻做好。施工单位首先要配备专职安全生產管理人员,最好是设立安全生产管理机构来保证现场安全。项目经理要大力支持安全管理人员的工作,加大人力、物力的投入,还要对安全管理人员进行培训,使其具备高度的安全质量意识。

2.3 监理单位的管理职责。监理单位对于建筑施工的质量安全也有着重要作用,能够有效监督施工的质量安全生产。监理人员首先要认清自己的工作职责,尤其要加强施工现场的巡视,若能发现建筑施工过程出现的质量安全隐患,必须要求施工单位立即整改或者是及时上报给建设单位,对于情节特别严重的,有权利要求建设单位让施工单位责令限期改正。如果施工单位坚决不执行整改,监理单位必须向有关主管部门报告,按照合同中规定的强制性措施强令要求施工单位消除隐患。

2.4 设计单位的管理职责。设计单位在建筑的施工过程中也承担一定的责任,并不是提供了施工图就不再承担任何责任的。在进行设计的过程中,必须要考虑防护的需要以及施工安全操作,还应在设计文件中注明涉及施工安全的重点部位和环节,并提出防范生产安全事故的指导意见。注册建筑师及其所在的设计单位要对其设计负责。

3. 结语

由多年以来发生的建筑工程质量安全事故来看,事故发生的责任不仅仅是施工单位方面的责任。建设单位、监理单位以及设计单位等等各参建方都对建筑工程的质量安全承担着一定的责任,本文的切入点是各方责任主体在建筑施工中存在的安全管理职责问题,并对目前我国的安全管理职责分配现状进行了分析。要合理解决存在的问题,就必须合理分配建筑施工过程中各建筑主体的管理职责,本文就此提出了一些建议和思路。通过加强政府有关部门的监管力度以及明确各方安全责任,在进行建筑项目施工的过程中要加强安全管理工作,对安全生产事故的发生要有效预防和控制,有利于提高建筑施工的安全。

参考文献

[1] 孙灵锁,王娟.建筑施工安全管理职责分配的现状及思考[J].建筑安全. 2009(1).

[2] 郭刚,高成政.浅谈建筑施工企业经营及项目管理[J].黑龙江科技信息,2010,(08).

[3] 江焕坤,金俊.建筑施工管理的探讨[J].黑龙江科技信息. 2011(17).

4.建筑设计部部门职责 篇四

1、负责公司各项目方案设计的组织实施,执行项目方案设计的规划、分配工作,制定相关设计规范,建立统一的方案设计规范和设计标准;

2、合理优化部门内部人员工作分配,按各成员特长分配工作,提高工作效率,减少无必要的加班,并有效地控制方案创作的进度和质量,按时、保质地完成公司的各项目;

3、独立果断地判断出概念设计方案并能遵循市场定位,贴近市场需求,紧跟国内国际建筑设计风格的潮流走向;

4、如有需要,需负责与客户进行沟通,精准地向客户阐述出方案构想和设计理念,并让客户信服;

5、严格遵守公司各项规章制度,服从公司工作安排,组织建立研发部日常工作运行管理体系及各项制度规定;

6、负责组织对部门内部员工工作业绩、工作态度和工作潜力的定期考核评定,积极为公司培养储备人才;

7、负责组织本部门成员进行定期的学术和思想交流,掌握部门成员思想动态,并且协调各成员之间工作上的问题,帮助团队成员提升专业技术水平,充分调动各成员专业方面的最大创意能力及创意效率;

8、根据公司发展要求以及部门实际工作需要,制定合理高效的部门财务预算,并做好严格管控。

5.建筑设计部部门职责 篇五

一、建筑业供应链管理及问题的提出

1. 建筑业供应链管理涵义

供应链管理是在20世纪80年代初美国最先提出的一种新的管理理论。其是在满足服务水平要求的同时, 为了使系统成本达到最低而采用的将供应商、制造商、仓库和经销商有机的结合成一体来生产商品, 并把正确数量的商品在正确的时间配送到正确地点的一套管理方法。供应链管理的思想起源于制造业, 但是随着其在实践中不断更新和理论体系的进一步完善, 从上个世纪90年代开始国外学者和机构开始逐渐把这一管理思想借鉴和运用在建筑业, 同时也有研究和实践表明基于协作的供应链管理对提高工程质量有显著效果。哈尔滨工业大学王要武教授从建设项目全寿命周期的角度给出一种广义的建筑业供应链的定义, 同时也给出了一个狭义的定义建筑供应链是指以承包商为核心, 由承包商、设计商和业主围绕建设项目组成的一个主要包括设计和施工两个关键建设过程的建设网络。我们现在对于建筑业的研究大多为狭义上的供应链管理。

可以看出建筑供应链牵扯到三个利益主体, 承包方, 设计方, 业主, 其中承包方还有自己的分包方及材料供应方, 而承包方与这二者的关系也可以成为一条独立的供应链, 使其成为链中之链。在建筑供应链里由于有众多的参与方, 这就为平衡各方利益使工程顺利完工增加了难度。

2. 建筑业供应链管理中存在问题

随着社会的快速发展, 我国建筑业的管理水平和方法也有了很大的提高, 但是有实践表明建筑业还存在众多的问题有待改进。本文主要对建筑业供应链管理中承包方和材料供应方之间关系进行探讨, 力图在此环节提高建筑业供应链管理水平。同济大学的程敏认为建筑企业供应链管理中的不确定源主要来自于三个方面:材料供应商、施工生产过程及物流配送过程、上下游需求信息的偏差。这些是供应链管理中的环节, 一旦一方出现偏差则承包方与材料供应商的供应链条就不能稳定存在面临断裂的危险。现在对供应链管理的研究大多基于设计未发生变更并着重在对这些节点出现不确定情况的分析上。但就建筑业的特殊性而言, 工程建设生产过程中有时会出现工程设计变更, 而变更后的物料清单与原始清单相比, 可能会出现偏差。特别是某一特定工程需要材料供应方供应专门生产的材料, 而工程中由于出现设计变更致使已订购物品浪费则可能导致承包方成本失控, 从而影响工程的进度和质量, 也打击了承包方的积极性。发生上述情况就需要在承包方施工中对于物料的管理有前瞻性, 计划性和组织性。引入制造业供应链中物料管理的概念有助于物料进行系统、有序的管理, 从而降低成本顺利完成工程。本文探讨设置物料经理对于提高工程质量, 降低成本, 及出现突发事件快速应对的可行性。

二、物料管理

1. 物料管理及物料经理

制造业的物料管理是指订货、验收和供应作业的总称, 是从整个公司的角度来解决物料问题, 包括协调不同供应商之间的协作, 使不同物料之间的配合和性能表现符合设计要求, 提供不同供应商之间以及供应商与公司各部门之间交流的平台, 控制物料流动率。物料管理系统的目标是保证当某种物品需要时就能够得到, 并且与供应系统相关的总成本保持最小。一般来说, 物料管理部门的职能包括以下方面:物料的计划和控制, 生产计划, 采购, 物料和采购的研究, 来料质量控制, 物料收发, 仓储, 库存控制。所以, 物料管理较仓库管理的应用范围更为广泛, 同时也包括仓库管理。物料经理是物料管理中主要负责人, 通过对库存的严密监测物料经理能随时掌握物资的有关情况, 并做出反应使企业不会因为物资的供应不足或过剩而超出计划的成本。物料经理不仅要时刻了解库存的情况, 同时还要对整个企业的运作情况随时跟踪, 确保得到及时有效的信息, 从而和其他部门顺利的协作。减少和控制成本是物料经理的一项重要工作, 然而在通常情况下, 一项库存物品使用的速率并不是由物料经理控制的, 而是由使用这种物品的人决定的。这就需要物料经理熟悉供应的来源、价格谈判、运输方法、批量折扣、预算、检验与记录以及装运过程。此外, 还需要有一个综合的系统来协调所有这些工作。物料经理就需要依靠建立库存控制原则与程序来实现保存成本、订货成本和缺货成本的最小化目标。在我国现今的实际工程中对于物料的管理仅仅是设置了资料员, 但是建筑业对于物料的需求大, 变数高, 特别是对于特定物料的要求高, 这就需要有效的系统对物料进行管理。

2. 建筑工程中物料经理的职责

物料经理的职责是协调其他部门, 通过人员管理、部门工作标准制定、部门工作目标设定、工作计划制定、库存管理、计划管理等实现其核心职能, 在建筑工程中需要物料经理具备以上能力外同时要求物料经理具有良好的沟通交际能力, 采购能力以及熟悉本项目的进展情况, 能够根据客户需求信息, 结合内部资源状况, 整理并编写详细的生产计划及物料需求计划, 并组织检查落实;根据用户订单, 生产能力和库存, 分别组织编制生产, 采购, 物料供应和出货计划;督促、检查生产计划的执行状况, 及时协调解决生产过程中出现的问题, 负责库存管理和控制全面负责生产物料的申请、采购、处置等工作。

现今在我国实际的建筑工程中没有明确提出有关物料经理的相关内容, 工程中物料经理的职责往往由项目经理进行兼负, 但是对于项目经理来说要兼负的责任过多精力有限, 往往就很容易忽略对于物料的管理或者出现问题时不能及时处理以致延误工期。工程中对于物料的管理就主要交由资料员进行负责, 但是资料员的管理的权限比较狭窄, 而工程的顺利完成与否和物料的供应有直接的关系, 它需要多部门的相互协作, 全局进行统筹安排, 资料员在进行这项工作时就显得力不从心了。首先项目经理依然是一项工程中统领全局的主管人员, 同时设一名物料经理主管材料的供应。物料经理的职责从大处说要着眼于整个工程, 时刻关注工程进度, 要和其他部门有顺畅的沟通, 同时也要和设计方和监理工程师互通信息, 能很好的了解彼此对工程的最新想法。从小处说对于物料的来源, 价格的谈判, 物料的检验及库存等事无巨细均要由物料经理进行负责。他与以前的资料员的工作有相同之处, 但是所要负责的方面又更广泛, 权力也较资料员更大, 同时由协调作用也能避免各部门发生扯皮现象。

三、基于物料管理的建筑供应链集成策略

1. 承包方与材料供应方的关系

由于建筑产品的一次性, 单件性, 施工现场固定等特性, 建筑供应链具有生产集中, 不稳定和不确定等特征, 基于这些特征, 考虑建筑供应链中各种复杂的组织行为, 可以将承包方与材料供应方的关系归纳为信任、协作和竞争。

(1) 信任。信任是众多伙伴关系中最基本也最重要的关系, 建立良好的伙伴关系离不开相互信任, 已经有越来越多的企业意识到了信任在合作中的作用, 一个交易伙伴只有在它值得其他企业信任的时候才是可信赖的。研究表明, 信任有助于使得供应链中的各方充分发挥合作关系的潜力。当承包方和材料供应方相互信任时, 他们才能够共享信息, 理解对方的事务, 定制信息系统投入人力和资源以便更好地为对方服务。同时也要使双方不会感觉到有控制的必要, 这样才不会对任何一方有制约而且灵活机动, 同时也能更深入理解对方意图从而合力为工程的完成更好的合作。

(2) 协作。供应商是供应链中重要的组成部分, 承包方与材料供应方之间相互协作可实现双赢的局面。供应商伙伴关系是承包方和材料供应方之间可以达到的最高层次的合作关系, 它是建立在信任的基础上, 双方为者共同明确的目标而建立的一种长期的合作关系。承包方与材料供应方建立合作伙伴关系可以保证材料的供应质量, 降低库存成本, 保证供应链的稳定和高效。

(3) 竞争。美国著名经济学家克里斯多夫说过“真正的竞争不是企业之间的竞争而是供应链与供应链之间的竞争。”竞争是企业实施供应链管理主要驱动力。材料供应商之间的竞争可以提高供应物料的质量, 降低物料价格, 使承包方节约成本, 同时承包方可以要求对工程需要的特定物料进行加工, 并获得良好的售后服务。承包方和材料供应方之间的竞争能分别提高各自的管理水平, 并从竞争中逐步磨合以使二者能够更好的合作, 同心协力共同完成工程。

承包方和材料供应方之间的关系不仅有信任、协作、竞争还应该包括顺畅的沟通和信息共享等。建筑供应链是用户驱动型, 承包商中标后, 根据项目的自身的特点组建供应链, 而供应链的进行也需要承包方和供应方及时沟通, 使双方充分掌握工程的进度情况。双方的沟通也是一种信息的共享, 通过资源共享降低供应链总成本, 优化资源配置, 提高用户满意度。处理好供应链伙伴之间关系对于供应链管理至关重要, 它对工程顺利完工, 提高管理绩效起到了强有力的保障作用, 同时也能使供应链的各方到达共赢的目标。

2. 基于突发事件的应对策略

供应链中可能发生的一系列突发事件通常被称为供应链例外。每一个不良事件都应分析原因, 制定相应的方法和手段, 减少发生的几率。可以采用预防和截断这两种方法来处理不良事件的发生。预防就是找出供应链中可能发生的例外, 估计其发生的概率, 通过连锁和量化的影响制定反应迅速和推迟的链条, 减少不良偏差或中断发生的可能性。截断是通过不良事件发生后主动介入来控制损失, 比如链条中某些环节中断, 则可以以其他的进行替代, 当发生这种情况时就需要对备选环节的可获得性和它们对整个供应链的影响有详尽的了解, 减少发生例外时对工程的冲击。例外可以发生在供应链每个环节, 如供应, 运输, 贮存, 需求, 信任, 沟通问题等环节都有发生例外的可能, 当供应方传递错误的产品、错误的数量、在错误的条件下、错误的地方、错误的时间、以错误的成本、交付错误的承包方这六种情况发生任何一种时, 就认为例外发生。本文仅研究供应方发生意外情况事件的例外。

工程中施工阶段的突发事件很多。当进入施工阶段时工程出现设计变更, 这时会发生一系列的连锁反应, 与其有关的各个部门都要更改原先的计划, 施工单位也要按调整过的施工方案进行施工, 物料的供应也会受到影响。如果原来的材料供应方不能按照新的要求供应物料, 则物料经理不得不考虑更换供应商。出现此种情况时工程面临的就是停工及成本增加等问题。虽然工作人员力保不出现上述现象, 但是工程中不确定因素很多, 不能否定其出现的可能性, 如何应对是工程人员亟待解决的问题。人们对建筑业供应链的研究大多没有考虑有上述情况的发生。通过对工商管理中物料经理的研究, 认为在施工中物料经理应该有一套积极有效的措施对物料进行全程控制和管理, 避免由于物料管理不足造成承包方成本的损失, 力争物尽其用。

(1) 建立供应商评估机制

当物料问题发生时, 物料经理首先清点库存做到心中有数, 然后积极联络可靠的物料供应商寻找替补货源, 为了确保与所需物料各方面出入不大, 物料经理要有一套行之有效的评判系统。首先在平时的工作中物料经理要充分了解相关供应商的信息。好的供应商应能提供产品所必需的技术、可靠的产品质量、具有相应的生产能力、较低的运输成本、良好的售后服务和质量控制体系以及良好的信用等等。其次, 物料经理要应建立一个有效的评估供应商供应产品或服务的能力的评估标准, 以便能及时了解供应商所提供产品的情况。再次, 物料经理根据综合评估后选择出合格的供应商, 并与之保持长期联系。同时物料经理还应当有必要的应急措施和调整战略, 如在评估体系中把第二、三位供应商作为候补名额, 并与之建立联系, 当所选中的供应商也不能满足要求时, 就可以从候补名额进行选择。

(2) 良好的交流互动

在供应链关系中沟通也是双方重要的联系。选中供应商后物料经理要与供应商积极沟通, 进行信息交流, 使双方都能充分掌握工程的进度情况。由于项目各方的工作地点和工作方式不同, 难免会产生沟通的不畅, 就需要双方运用各种方式及时互通信息, 避免信息不对称而造成的工程的延误。顺畅的交流对于物料经理来说能使其及时了解供应商的供货信息从而根据工程情况作出相应的调整, 对于供应商来说增加对于工程的信息掌握, 及时采取应对措施, 降低潜在风险, 有利于双方成本的降低, 达到双赢的目标。

(3) 库存有效管理

工程中物料管理工作的核心就是库存管理。由于库存不能马上为企业产生经济效益, 同时承包方却要为库存物资承担资金、场地、人员占用而发生库存成本, 所以需要物料经理对库存有效的控制, 但另一方面库存又是工程中所必需的, 对保证生产的正常秩序作用重大, 具有其积极的一面。库存控制的目标之一就是对生产成本进行控制, 所以库存成本是库存控制决策时主要考虑的因素。物料经理要充分了解库存情况根据工程进度使库存所需物料保持在适度水平, 同时要有未雨绸缪的计划充分考虑工程可能出现的情况, 使库存的物料即要满足工程使用, 同时如果发生突发情况可以有足够后备物料进行供应, 直到新的物料进场。

(4) 高效的管理体系

物料经理上对项目经理负责, 下对资料员进行管理, 处于物料管理的核心地位。当发生突发事件物料经理处理物料的同时要及时和项目经理进行沟通通报库存情况, 弄清工程进度做到心中有数, 开始积极规划下一步安排。作为资料员的管理者, 及时下达有关物料更改通知, 并全程跟踪新物料进场情况, 但不需事必躬亲, 要给资料员一定的权力使其能灵活机动的应变突发情况。由此可以看出物料经理在物料管理中具有协调和居中联络的作用, 如图:

四、结束语

建筑业供应链管理是一种新的管理思想, 它有助于实现工程项目的三大目标控制。建筑业供应链的各个节点应遵循强强联合的原则, 达到实现资源互补的目的, 每个节点要集中精力致力于提高各自核心业务的竞争力, 从而实现整个供应链的综合竞争能力。本文在工程中借用MBA的有关物料经理的概念, 研究了设置这一职位的目的和可行性。分析在建筑工程特殊情况发生时, 物料经理如何确保供应链顺畅工作, 使得工程质量更安全可靠, 同时供应链承包方和材料供应方也可获得最大收益。物料经理的设置分担了项目经理一部分的责任, 同时也细化了场地物料的管理, 使整个工程能更高效更有序的运作。但是有关物料经理的概念还没有进行实践, 需要在实际工程中得到运用以检验其可行性, 从而发现其不足, 并进一步完善。

参考文献

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6.建筑设计部部门职责 篇六

[关键词]建筑施工;管理职责;质量控制

1、建筑施工管理职责分配

为优化建筑施工质量水平,应遵循安全生产条例相关内容,明确建设生产安全职责。安全事故的引发会令建设方蒙受直接以及间接损失,并需要承担一定法律责任。为此,针对法律规范相关安全生产职责的规定,工程建设方与管理工作人员应科学实施。在招标阶段中,建设方选择施工承包方应考察其资质水平。同时,应设置专项管理工作人员做好施工单位生产行为、安全管理工作的有效监管。再者,为确保建筑工程的优质安全,提升质量水平,建设方应积极采取科学的保障措施,针对建筑项目监理、勘察设计以及施工方相关要求标准应契合法律规范规定。项目实施方为施工单位,为确保安全施工建设,施工方应配设专项管理工作人员,成立专门机构确保现场规范安全。经理人员应给予安全工作人员全面支持,扩充物力以及人力资源的投入,并做好定期培训,令其提升质量意识,掌握安全管理核心技能。

监理方对建筑工程施工建设的总体质量发挥了重要影响作用,可对其安全状况实施良好的监管。因此,监理人员应清晰自身承担权责,深入现场强化巡视管理。倘若发掘施工阶段中存在安全隐患,应责令施工方快速的整改并及时报告至建设方。倘若情节严重,则监理机构有权向建设单位提出要求,则令施工方限期整改。倘若其坚决不予执行,则监理机构应上报至主管单位,依据合同内容履行强制管理策略,命令要求施工方及时的消除隐患,令施工建设重回正常轨道,提升总体质量水平,创设显著效益。

设计方进行建筑工程施工阶段中同样担负相关职责,并非完成施工图的设计便完事大吉。在设计阶段中,应全面考量防护工作需要,满足施工安全管理规定。应在设计材料之中明确安全施工建设涉及核心部位以及工作环节,出具安全生产事故预防的可行性指导意见。

2、建筑施工质量控制策略

2、1施工前期质量管控策略

施工前期,为夯实工程质量建设基础,应制定切实可行的制度规定,明确岗位职责,实施良好的权利捆绑,为员工施加一定压力。同时,应创建优质科学的奖惩制度体系,通过激励管理,令质量管理工作同员工绩效全面挂钩。对于质量管控业绩明显的工作人员,应在薪酬待遇、岗位晋升、福利发放等层面给予一定倾斜,进而强化员工质量管控工作积极性,创建优质的施工建设氛围。为强化员工质量意识,施工前期应做好岗前培训,令员工明确技术要点,做好安全交底,令其对施工技术规范做到心中明确。培训阶段中,应对各道工序、施工建设环节,特别是较易引发质量问题的薄弱方位,实施技术交底,发挥有经验员工的引导作用。通过施工班组,将技术培训以及实践施工紧密联系,保障培训管理时效性、科学性,真正优化工作人员整体技术水平。

信息时代,各类管理方式逐步创新、全面发展。因此建筑工程经理人员应明晰行业市场发展方向、最新动态,应用新型工艺技术与施工材料。应依据施工图进行工料研究,通过走访调研、横向比较选择优质、环保、性价比高的施工建设材料,杜绝将不合格产品引至施工现场。经理人员应把握市场动向,清楚材料价格以及整体质量水平,明确厂家供货能力。通过对材料采购引进的全面督促,确保进货渠道的畅通高效,通过货比三家,开通直接进货途径,节省中间采购环节,创建优质的运输加工、生产储备、良好调度管理的综合系统,实现分项工程材料的集成调度,提升采购材料经费的周转速率,保障正常建设施工。

另外,应进行建筑工程任务的逐级分解,就具体项目内容应明确对应人员,保证职能分工的清晰合理。同时,应规定各层级工作人员承担的质量管理职责,享有的相关权利,保证质量评估的科学标准,奖惩管理透明公正。同时,应做好工序安排,遵循工序之间呈现的逻辑关系,明确施工建设的开展顺序。特别应做好施工进度、时间的合理安排,制定标准期限,保证施工工序的良好对接,协调组织,进而在有条不紊、紧凑施工中提升工作效率。

2、2施工环节质量管控策略

建筑工程施工阶段中,应强化质量管控。实施质量核查时期,应判定施工人员技能有否契合标准规定。倘若发掘不良问题,则应全面纠正,进而有效的将质量隐患限制在萌芽时期,保障建筑成品具备良好的质量水平,降低返工以及返修比率。另外,应提升防患于未然的质量监控意识,令质量管理目标至于首位,进而借助规范施工建设行为,有效的强化施工质量水平,节约成本费用。再者,应进行施工图纸的全面分析研究,做好会审管理。建筑工程施工建设工作中,图纸为核心依据,设计质量影响施工水平。为此,应做好施工图纸的细化审核研究,探究设计意图。建筑工程施工建设,需应用大量的原材料、构件以及半成品,其质量水平对工程建设形成了至关重要的作用。为此,在钢筋水泥以及砂石材料进场阶段中,应履行三检管理体制。针对水泥质量应细化核查,重点进行水泥实物、生产出厂时限、质量合格凭证的校验核查。判定引进材料型号、主体性能有否满足施工标准,并依据需求实施试验检测。针对质量不合格、没有契合标准的施工应用原材料以及半成品,应杜绝流入施工现场,并应快速的进行不合乎标准半成品的快速校正,实施良好的清除处理,预防令其流入后续施工工序。对于隐蔽施工、重要环节方位以及较为薄弱的工程环节,应强化质量监督控制。倘若核查阶段中发掘存在问题,应快速的通知并责令施工人员实施全面的整改以及返修,保障该关键方位的施工质量,严防施工漏洞,提升整体施工质量水平。

2、3竣工质量评估与监理管理策略

建筑工程竣工后,应做好质量评估管理,细化核查评定,渗透至工程施工建设的各个层面。应进行各项质量水平的对照核查,就施工班组进行周密细致调节。质检机构应实施必要的抽查验证,广泛提取数据,优化结果公正严明性。建筑工程施工监理阶段中,工作人员应积极同承包方进行联络沟通、互动交流,赢得承包机构的广泛支持。针对各类重要工程项目以及关键环节,应实施现场旁站监督,保障建筑工程施工建设质量。针对工序成品应实施质量综合监管,履行多级核查管控体制。即首先,施工建设班组应进行自检,而后质检人员进行核查,接下来后续工序相关责任人应进行评估核查,并履行监理工程人员的验收评估工作。再者,应实施必要的交叉检验,待形成工序产品之后,操作班组应履行必要的互相检验。同时,专业监理人员应对工序产品实施分别核查验证,确保多视角、全方位的探究存在问题。通过实践验证不难看出,履行该两类核查体制可全面做好工序产品优质检查,良好的应对工程质量难题,提升施工建设水平,优化建筑工程整体质量,创设显著的经济效益与社会效益。

3、结语

总之,优质的质量管控、清晰的职责分配是确保工程施工整体质量水平的核心关键。因此,只有明确各单位承担职责,制定科学有效的全过程质量管理控制策略,方能创建出真正精品优质的建筑项目工程,延长其服务应用寿命,满足大众日益丰富的居住功能需求,营造良好的行业发展环境,并为创设良好的质量效益,赢得高额经济利润,节约成本投入,作出重要贡献。

[参考文献]

[1]黄翠连.分析建筑施工管理中存在的问题[J].建材发展导向,20ll(2).

7.建筑企业各职能部门安全生产职责 篇七

(一)生产部门职责

1.在编制年、季、月生产计划时,必须树立“安全第一”的思想,组织均衡生产,保障安全工作与施工生产协调一致。对改善劳动条件、预防伤亡事故的项目必须视同生产任务,纳入生产计划优先安排;

2.在检查生产计划实施情况同时,要检查安全措施项目的执行情况,对施工中重要安全防护设施、设备的实施工作(如支拆脚手架、安全网等)要纳入计划,列为正式工序,给予时间保证。

3.坚持按合理施工顺序组织生产,要充分考虑职工的劳逸结合,认真按施工组织设计组织施工。

4.在生产任务与安全保障发生矛盾时,必须优先安排解决安全工作的实施。

(二)技术发展部

1.认真学习、贯彻执行国家和上级有关安全技术及安全操作规程规定,保障施工生产中的安全技术措施的制定与实施。

2.编制和审查施工组织设计和方案的过程中,要在每个环节中贯穿安全技术措施。对确定的方案,如施工中需要变更,应组织修订并进行审批。

3.检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题,提出解决办法。

4.对新技术、新材料、新工艺,必须制定相应的安全技术措施和安全操作规程。

5.对改善劳动条件、减轻笨重体力劳动,消除噪声等方面的问题进行研究解决。

6.参加伤亡事故和重大已、未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。

(三)动力设备部

1.对机、电、起重设备、锅炉、受压容器及自制机械设施的安全运行负责,按照安全技术规范经常进行检查,并监督各种设备的维修、保养的进行。

2.对设备的租赁,要建立安全管理制度,确保租赁设备完好、安全可靠。

3.对新购进的机械、锅炉、受压容器及大修、维修、外租回厂后的设备必须严格检查和把关,新购进的要有出厂合格证及完整的技术资料,使用前制定安全操作规程,组织专业技术培训,向有关人员交底,并进行鉴定验收。

4.参加施工组织设计、施工方案的会审,提出涉及安全的具体意见,同时负责督促下级落实,保证实施。

5.配合有关部门对特种作业人员定期培训、考核。

6.参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从事故设备方面,认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。

(四)劳务管理部

1.对职工(或外施队工人)进行定期的教育考核,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人(或外施队工人)要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。

2.严格执行国家、市特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。

3.认真落实国家和市有关劳动保护的法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施情况。

4.参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故的原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。

(五)物资管理部

1.建立、健全物资采购和管理制度,凡购置的各种机电、设备、脚手架、新型建筑装饰、防水等料具或直接用于安全防护的料具及设备,必须执行国家、市有关规定,必须有产品介绍或说明的资料,严格审查其产品合格证明材料,必要时做抽样试验,回收后必须检修。

2.采购的劳动保护用品,必须符合国家标准及市有关规定,并向主管部门提供情况,接受对劳动保护用品质量的监督检查。

3.认真执行《广安市建设工程施工现场消防安全专项检查实施方案》的规定及施工现场平面图要求,做好材料堆放和物品储存,对物品运输应加强管理,保证安全。

(六)财务

1.根据本企业实际情况及企业安全技术措施经费的需要,按计划及时提取安全技术措施经费、劳动保护经费及其它安全生产所需经费,保证专款专用;

2.按照国家及市对劳动保护用品的有关标准和规定,负责审查购置劳动保护用品的合法性,保证其符合标准;

3、协助安全主管部门办理安全奖、罚款的手续。

4、按照安全生产设施需要,制订安全设施的经费预算。

5、对审定的安全生产所需经费,列入预算,落实好资金并专项立帐使用,督促、检查安全经费的使用情况。

6、负责安全生产奖罚款的收付工作,保证奖罚兑观。

(七)人力资源部

1.根据国家和市有关安全生产的方针、政策及企业实际,配齐具有一定文化程度、技术和实践经验的安全干部,保证安全干部的素质。

2.组织对新调入、转业的施工、技术及管理人中的安全培训、教育工作。

3.按照国家和市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管领导建议调整和补充安全监督管理人员。

4.参加因工伤亡事故的调查,认真执行对事故责任者的处理意见。

(八)行政保卫部

1.贯彻执行国家及市有关消防保卫的法规、规定,协助领导做好消防保卫工作。

2.制定年、季消防保卫工作计划和消防安全管理制度,并对执行情况进行监督检查,参加施工组织设计、方案的审批,提出具体建议并监督实施。

3.经常对职工进行消防安全教育,会同有关部门对特种作业人员进行消防安全考核。

4.组织消防安全检查,督促有关部门对火灾隐患进行解决。

5.负责调查火灾事故的原因,提出处理意见。

6.参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收。

7.负责施工现场的保卫,对新招收人员需进行暂住证等资格审查,并将情况及时通知安全管理部门。

(九)教育培训中心:

1.组织与施工生产有关的学习班时,要安排安全生产教育课程。

2.各企业主办的各类专业学校,要设置劳动保护课程(课时应不少于总课时的1-2%)。

3.将安全教育纳入职工培训教育计划,负责组织职工的安全技术培训和教育。

(十)行政卫生部

1.配合有关部门,负责对职工进行体格普查,对特种作业人员要定期检查,提出处理意见。

2.监测有毒有害作业场所的尘毒浓度,做好职业病预防工作。

3.正确使用防暑降温费用,保证清凉饮料的供应与卫生。

4.负责本企业食堂(含现场临时食堂)的管理工作,搞好饮食卫生,预防疾病和食物中毒的发生。对冬季取暖火炉的安装、使用负责监督检查,防止煤气中毒。

5.经常对本部门人员开展安全教育,对机电设备和机具要指定专人负责并定期检查维修。

6.对施工现场大型生活设施的建、拆,要严格执行有关安全规定,不违章指挥、违章作业。

7.发生工伤事故要及时上报并积极组织抢救、治疗,并向事故调查组提供伤势情况,负责食物中毒事故的调查与处理,提出防范措施。

(十一)安全部门职责

1、对新入厂人员包括病假超过六个月遥复工人员、学习培训人员、要及时与安全部门联系,搞好安全教育,对未经教育或教育不合格者,不准分配上岗。

2、新工人进入生产岗位前应做好体检工作,分配时应执行有关职业禁忌和女工保护的规定。

3、严格控制加班加点,注意劳逸结合。

4、未经培训的普能工不得替代技术工,学徒在没有老师指导下不得安排独立操作。

5、特种作业和要害部位操作人员的安排,应相对稳定。

6、在调整劳动组织、制订奖励制度等各项技术措施时,应将安全生产列入考核条件之一,促进安全生产。

7、参加劳动鉴定工作,会同工会等有关部门做好伤亡事故的善后处理工作。

8、参与重大的工伤、生产、设备、火警等事故的调查分析,对责任者提出处理意见,并负责办理。

(十二)项目部及其所属相关部门职责

1、认真贯彻执行国家安全生产法律法规。

2、认真执行企业安全生产规章制度和操作规程,不违章指挥。

3、组织实施安全技术措施,进行技术安全交底。

4、对施工现场搭设的脚手架和安装的电气、机械设备等安全防护装置都要组织验收,合格后方能使用。

5、组织工人学习安全操作规程,教育工人不违章作业。

6、经常进行安全检查,消除事故隐患,制止违章作业。

8.建筑技术人员职责 篇八

(一)施工员

施工员的工作就是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系, 组织设计中的东西要靠施工员在现场监督,测量,编写施工日志,上报施工进度,质量,处理现场问题.是工程指挥部和施工队的联络人.施工员岗位职责

一、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。

二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

三、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。

六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。

八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作

九、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

十、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。

十一、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。

十二、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。

十三、参加图纸会审和工程进度计划的编制。

(二)材料员

1、熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场。

2、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作。掌握材料的使用情况。

3、对进入现场材料应分门别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型(质)措施。

4、对须复检的材料应及时送检,并与进场材料相对应。

5、对现场材料损耗情况及时统计上报。

6、保证零库存,对积压材料合理应用。

7、建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层。

(三)质检员

质检员是房产施工过程中随时检查施工质量的人员,要担质量责任.质检员具体的岗位职责:

1、协助技术负责搞好本工程的日常生产质量管理工作。

2、深入工地,督促和检查现行的有关规定和制度的执行情况,并给予指导,对于违反或不符合质量和设计要求的施工,有权提出制止,并立即上报技术负责处理。

3、根据现行的有关规定和制度,按时完成质量检查与把关工作,及时完成原始报表的整理、验收工作。

4、对出现的质量问题,要及时上报和提出纠正措施,不得隐瞒实情和有意不报。

5、参与各种材料和竣工的检查、验收工作,并对质量评定提出切合实际的意见。

6、在项目施工的中期或结束时,协助技术负责填写信息反馈卡,并及时收集业主对工程质量的评定、意见。

内审员和质检员他们的职责不同,根据ISO9000标准的要求,任何单位要取得ISO9000认证证书,必须由本单位内部定期进行内部质量审核(简称内审).质检员的工作内容是:主要负责百分表.千分表.卡尺.装配.检测.终检和 编写质量报告.相对来说质检员的工作量更大,更繁琐,责任也更重.通常内审员不如质检员的工资高.(四)安全员

保证在施工中不出安全问题.严格按施工规范施工,随时监督

对施工进行安全检查,及时的排除安全,每天做好安全检查和隐患记录,每月做出安全检查和隐患排除报告,形成书面文字存档

(五)预算员

(1)项目经理的领导下,具体、负责施工总进度计划的编制,并根据总进度计划的目标,编制施工作业计划,参与编制劳动力需用计划机械设备需用计划,材料构配件供应计划和资金平衡计划。

(2)参与施工组织设计的编制,及时掌握劳动力、材料供应、机械配置等信息,并注意灵活运用。

(3)协调好各种计划之间关系,注意做到以总进度计划为龙头,其他资源配置计划对总进度计划起到保证作用。

(4)注意收集项目施工工期签证的资料,动态管理施工工期,调整总进度计划并进行跟踪。

(5)编制旬月施工工作计划,并做好计划的上报工作,参与生产调度和参与协调安装等单位的施工配合。

(6)在分管领导的指导下,做好工程项目的开工、竣工、形象进度、产值、实物量的统计工作。

(7)做好工程资料的积累,合理设置统计台帐,并及时登帐,指导施工员记好施工日记。

(六)资料员(城建档案管理员)

资料员的岗位职责 主要的工作有以下内容:

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。6.领导交办的一些其它工作。

(七)工程测量员岗位职责

1、听从工作安排,按时完成各项施工测量、放线任务。

2、熟悉施工图纸,根据有关规定、标准的要求编制好测量方案,准备好测量所需的工具的表格。

3、测量时仔细认真安设、调整仪器、读数准确,记录整洁,并使用法定计量单位。

4、熟悉所使用测量仪器的性能,管好测量仪器按时进行仪器周检。

5、协助施工工长做好测量方面的技术复核工作。

(八)物业管理员岗位职责

1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。

4、协调主任送发物业管理方面的文件。

5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。

13、完成办公室临时交办的工作。

(九)绘图员职责

快速、准确清晰画合格的图。严格执行公司各项规定。保护图纸信息安全。

(十)试验员职责

认真贯彻国家有关标准化,质量管理体系,产品质量监督检验以及研究开发的方针政策; 确实执行本岗位负责监督检测的工程产品的有关标准、试验方法及有关规定,做到所做每项检验都有法可依。

做好委托单接受,项目检验,资料,反馈等工作,做好跟踪台帐,便于日后查阅。由于试验检验项目多,项目检验时间不一,提前将工作做到位,避免施工单位技术人员不了解工程检验要求及技术指标而延误工期,建筑工地八大员岗位职责

一、项目经理岗位职责

(1)作为该工程的总负责人,全权管理本项目。认真组织全体施工人员履行工程施工合同,合理计划好工程承包所规定的期限。保证本工程所确定的各项目标全部实现。

(2)带头执行企业各项规章制度及有关规定,并组织贯彻实施工作,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。(3)落实项目体责任人的责任,准确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间的关系,全面负责,齐抓共管,全权处理项目管理过程中的问题。

(4)做好与建设单位、设计部门、监理部门的全面协调工作。(5)动态地控制好工程效益,强化资金管理,抓好项目体的各项基础工作,定期分析工程成果并采取相应的措施,高度配置生产要素的优化运行。

(6)合理安排项目人员的岗位分工,抓好岗位责任的落实,搞好项目体人员的收入分配,使分配具有一定的合理性和鼓励性。(7)组织项目评审评估的内部工作,领导并组织项目管理总结。

二、技术员岗位职责

1、对施工生产中的安全、质量、进度等一切技术问题负全面责任,并协助项目经理加强本工程的全面管理。

2、组织项目部有关人员进行施工图自审及交底工作。

3、负责施工项目的技术、质量、计量的标化管理工作,组织学习和贯彻执行有关的技术标准、规范及质量检验标准。

4、负责与业主、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,并负责技术资料的签证。

5、负责对重要分项工程和关键部位进行技术交底,负责技术协调、技术难关处理,并督促落实整改措施。

6、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。

7、组织推广应用新技术、新工艺、新材料。参与调查处理质量事故和安全事故。

8、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

三、施工员岗位职责:

(1)熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,组织有关人员对施工组织设计实施方案进行讨论并提出意见,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。

(2)负责申请和组织力量进行临设搭建,包括施工便道、水电管线、排水管沟,现场“五有”等设施的搭建工作。

(3)在总进度计划控制下,积极参与编制工程季、月、旬计划,根据工程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。

(4)施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好工期、质量、安全生产、落手清等方面上岗交底工作。

(5)以预算工程量为依据,认真签发施工作业任务单,任务单按栏目要求认真填写,在任务单施工内容完成后签署意见,会同有关部门进行考核,根据预算用工量进行严格控制。

(6)认真填写施工日记,做好各种施工资料收集保管工作,及时办理工程杂项签证手续提交有关人员。

(7)在施工过程中。协调好各工种之间相互配合,组织合理的安排搭接,协调好各种机械的配合工作。

(8)抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作,及时组织材料进场与退场工作,注意材料堆放整齐。

四、预算员岗位职责:

1、研究工程合同规定的有关项目,拟定惧工程变更资料,及时办理增加项目。

2、据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。

3、认真时行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。

4、收售整理好竣工资料,编制施工决算,负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。

5、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上级公司参与项目部管理责任状制定。

6、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价密。

7、及时收集、整理、测算劳务费单价,为领导决策把提供依据,审核物资采购资金计划,参与企业贯标,达标和公众事务,协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算工、施工核算、施工决算及时准确真实。

五、材料员岗位职责

1、认真学习建筑材料基本知识和有关建筑材料保管要求,认真负责地收好、保管材料。

2、材料入库时必须做到:检验品名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库并做好标识,分别作好登记。

3、入库材料应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。

4、及时、真实输结算、入账,日清月结,定其盘点,账物相符,发现账、物不符时及时向领导汇报。

5、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。

6、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料要认真盘点,妥善保管,准确入入帐,没有领导批准,材料不得外借,严禁私人动用材料。

7、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐。

8、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。

六、安全员职责:(1)认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。

(2)协助项目经理和分管领导组织安全生产检查,并具体实施落实安全生产考核制度。

(3)督促有关部门在签订合同的同时,签订安全生产协议。(4)定期组织人员进行安全生产现状分析,及时提出意见,及时解决安全生产工作中存在的问题,并做好安全资 料的积累和整理工作。

(5)做好安全教育和安全宣传工作,教育操作人员遵章守纪,对违反安全规章的行为坚决制止。

(6)参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验收。

(7)认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。

(8)在分管领导的领导下,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施,落实企业有关防火的各项规章制度。(9)督促施工班组建立防火安全责任制。

(10)经常性的进行巡回检查,对于各种违反防火安全管理的行为,必须予以坚决制止,并向有关领导及时反映情况,提出处理意见。(11)对于明火作业,负责申请“动火许可证”,并根据不同等级,落实具体措施。

(12)负责管理、准备、维修、保养消防器材,定期检查,保持消防器材性能良好。(13)督促防火重点部位,特殊工种及明火作业班组,做好上岗安全交底的检查。

(14)积累和整理各种有关消防、防火的原始资料。

七、资料员岗位职责

(1)在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的

各种资料、文件、来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

(2)负责各类管理台帐、业务信件、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

(3)配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

(4)配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

八、质检员岗位职责

1、认真学习贯彻《建筑法》、《安全生产法》、《劳动法》等国家和地方有关的法律、法规,执行工程建设强制性标准和强制性条款,贯彻落实公司的质量、环境与职业健康安全方针、目标和各项管理规章制度;

2、在项目经理的领导下,负责工程实体的质量检查工作,对工程项目的质量管理负具体责任;

3、精通专业知识,熟悉施工图纸,认真执行施工验收规范及工艺标准,熟悉掌握工程洽商、技术变更等内容;

4、督促和指导施工班组做好质量日检工作,随时查检和解决施工质量问题,并做出检查记录和质量分析记录;

5、负责对现场班组和作业人员执行施工组织设计、质量设计、作业指导书、各专项施工方案和技术交底的情况进行监督、检查;

6、组织质量监督、检查、自检、自纠工作,进行质量

检验评定的资料填写、整理,确保预控目标的实现。负责对工程的特殊工程进行监控、检验,做好预防纠正措施的实施及质量验证工作,重要工序和隐蔽工序,质检员必须全过程进行旁站检查;

7、负责组织参加分部、分项工程的质量评定工作、隐蔽工程验收及分项工程的交接检查,参加工程竣工验收工作;

8、对工程检查中的不合格品有权停止施工,及时进行标识、评审、处置;

9、在进行工作质量检查时,有权制止施工现场的违章指挥和违章作业行为,遇有严重险情,有权暂停生产缤纷组织员工撤离危险区域;

10、及时提供月度质量分析会所需要的有关信息;

9.编辑部门绩效考核方案设计与实现 篇九

美国管理专家德鲁克在《管理的实践》一书中提出了目标管理(Management by Objectives)的概念。[1]目标管理属于结果导向性的管理方法,主要是以实际产出为基础,重点考评工作成效和劳动成果。企业管理必须为各部门和员工设定目标,使部门和员工被“目标”管理。出版企业追求“双效益”,这决定了出版企业中编辑部门的工作目标是打造一流的产品,“坚持高质量、特色鲜明、成规模、成体系、具有较好的前瞻性和市场适应性”,[2]开展内容和形式创新,为实现社会效益和经济效益奠定基础。

编辑工作是一个既注重结果也注重过程的劳动。传统编辑工作包括选题策划、组稿、审稿、编辑加工、校对、装帧设计和相关辅文撰写等内容。迫于市场压力,出版企业纷纷将编辑推向市场,赋予编辑产品成本控制和推广营销的职能,因此,当今的编辑工作可分为产品研发、加工和营销三大过程。如果说目标管理主要考核结果,那么在设计编辑部门考核方案时,还要加上过程考核的元素。过程管理要求企业根据经营目标,优化业务流程设计,确定业务流程质检的联结和组合方式,并以业务过程为中心,优化资源配置和机构设置,并以此作为考核的重要内容。

综上,我们认为,编辑部门的考核目标应该是:全面反映编辑部门工作实际,客观评估编辑工作过程以及由编辑过程创造的产品的社会和经济效益。

二、部门是主要考核对象①

编辑部门考核应基于当前大多数出版企业编辑业务运作机制和机构设置,是出版企业建立企业考核部门、部门考核员工的责、权、利明确的考核体系的关键环节,有助于推动编辑部门更好地发挥在图书产品研发、制作和营销推广中的职能。

对编辑部门的考核,其核心和落脚点是绩效。所谓绩效考核,是指企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采用科学的方法,对职能部门和员工工作行为和业绩进行评估,并运用评估结果对以后的工作过程和结果产生正面导向。编辑工作的绩效分为编辑行为和工作业绩。编辑行为主要是指编辑在出版活动中付出的努力,业绩是指产品所取得的社会反响和市场表现。此外,由于分工不同,部分编辑部门还承担着对内、对外的服务职能,其服务质量也应该纳入编辑部门绩效考核的范畴。

三、考核方案的设计原则

因为绩效考核具有导向性,编辑部门绩效考核方案的设计应公平公正、科学合理,才能更好地激发各部门工作的积极性、创造性,提升工作效率和效益,具体可参照下列原则。

SMART原则。管理学上的SMART原则为编辑部门绩效考核方案的设计提供了可借鉴的理念和操作方法。SMART的五个字母各有所指:S(specific)指绩效考核目标应是具体的、明确的;M(measurable)指绩效考核的指标应是可衡量的、可量化的;A(attainable)指考核的目标在考核对象付出努力后可以实现,不应不切实际地太高或太低;R(relevant)指考核指标以实现整体目标为基础,具有关联性,与整体目标无关的孤立指标即使达到也意义不大;T(time-bound)要求明确绩效考核的时间。按照该原则,结合编辑工作的客观规律,编辑部门的绩效考核宜以一个工作年为时限,以可实现的社会效益和经济效益为目标,以全面、相关的各项绩效指标为内容,以可量化或客观的数据为基础,对工作进行全面评估。

提炼共性、分类考核原则。有考核必有奖罚,因而在设计编辑部门绩效考核方案时,要尽可能提炼编辑部下属各子部门工作的共性,使考核结果具有可比性和说服力,发挥考核的导向作用。同时,各子部门根据出版企业赋予的职责,具有不同的工作职能和范围,工作特点因此也不相同,在提炼共性的基础上还要考虑分类考核的因素。

各出版企业根据自身特点,编辑部门设置不尽相同且各有特色,但基本可分为专业事业部或编辑部、项目部、编辑校对部、美术设计部、版权部和总编办公室,专门的产品策划部门逐渐被专业事业部等承担产品研发和制作的部门所取代。

以上海外语教育出版社有限责任公司(以下简称“外教社”)为例,自2008年取消策划编辑室,打通产品研发和制作环节,实施专业化运作后,编辑部机构设置包括高等教育事业部等六个专业事业部、数字出版中心、文字编辑室、校对室、装帧设计与美术编辑室、对外合作部、期刊编辑部②和总编办公室。外教社在设计编辑部门绩效考核方案时,按工作范围将各部门分为三类:第一类为参与产品生产流程全环节,对产品整体负责的业务部门,包括六个事业部和数字出版中心;第二类为参与产品生产单一环节,为产品生产提供加工、设计服务的部门,包括文字编辑室、校对室和装帧设计与美术编辑室;第三类为参与产品生产部分环节,为产品生产提供协调和信息等服务的部门,包括对外合作部和承担“组织、协调、管理、服务”职能的总编办公室。[3]

四、考核体系的构建

意大利经济学家帕累托提出,一个企业的价值创造过程中,每个部门和每位员工的工作任务是由20%的关键行为完成的,这就是“二八原理”。“二八原理”为绩效考核体系设计和指标确定指明了方向,即考核的重点应放在关键结果和关键过程上,具体体现在关键业绩指标的确定上。

根据工作性质和特点,外教社编辑部门考核体系由社会效益模块、产品市场表现模块、出版计划执行模块、产品数量与质量模块和服务评估模块构成,每个模块下设若干关键业绩指标。

社会效益模块下设基础分和附加分指标。基础分以上海市新闻出版局每年组织的上海市图书出版单位社会效益评估③排名结果为依据确定。附加分以重点项目完成情况、产品获奖、规划教材与重大立项、出版管理部门开展的出版物质量检查结果为依据确定。基础分指标对所有被考核部门适用,因为社会效益的创造是各部门共同努力的结果。附加分指标对产品和所涉部门适用。

产品市场表现模块设产品规模、产品效益、部门投入、版权输出和收益等指标。产品规模主要考核部门产品码洋总量和对全社码洋的贡献。出版社根据某部门前三年平均码洋和前一年码洋,确定该部门考核码洋指标,根据考核当年实际码洋与指标码洋的比例关系确定码洋总量指标分数。部门码洋贡献指标由某一部门当年码洋与全社码洋总量的比例确定分数。产品效益指标主要考核部门产品平均销售册数变化,以此评估产品的生命力,同时引进第三方销售排行榜上榜情况变化数据,评估产品市场竞争力,数字产品以网络和移动产品用户规模和访问量变化数据替代第三方上榜数据。部门投入指标考核某部门当年发生的除劳动力成本外的实际费用与出版社确定的指标费用的比例关系,以增强各部门成本控制意识为目的。版权输出和收益指标考核版权部门引进产品的效益和版权输出情况。产品市场表现模块对第一类和第三类中的对外合作部适用。

nlc202309030704

出版计划执行模块设年度计划执行率和当月计划执行率指标。近十年来,外教社每年将上报的年度出版计划落实到人、落实到月,并逐月监控和公布计划完成情况,取得了较好的效果。年度计划执行率考核各部门全年计划完成率,要求不低于85%;当月计划执行率考核部门出版计划按月完成率,要求不低于60%。同时,方案设定了计划调整率系数,当调整率超过许可值时,产生系数,并影响该模块总分。出版计划执行模块对第一类各部门和第三类中的总编办公室适用。

产品数量与质量模块设产品数量(编辑工作量)和产品质量(差错率)指标。产品数量考核某一部门当年实际完成的编辑工作量与年初设定的编辑工作量的比例关系。为了控制产品规模,产品数量指标设分数上限。产品质量以编辑部日常产品质量抽检和年度质量检查数据为基础,根据部门产品平均差错率与国家编校质量等级的关系扣分,对平均差错率大于万分之一的部门,实施惩罚性评分。产品数量与质量模块总体导向是控制产品规模,提升产品质量,对第一、二类各部门适用。

服务评估模块设产品服务评估和年度服务评估指标。产品服务评估是指产品责任部门对产品加工、设计服务提供部门按项目进行评分,也就是说由第一类各部门按项目对第二类各部门评分。以《新世纪英语听力教程》一书为例,图书产品责任部门高等教育事业部对提供编辑加工和装帧设计服务的文字编辑编室、校对室和装帧设计与美术编辑室的有关工作按质量、进度和沟通效果分别评级,按规定比例折合成被评部门该项目的分数。服务提供部门当年承担服务的所有项目的平均分为产品服务评估指标分数。年度服务评估主要适用于第三类的对外合作部和总编办公室,也部分适用于为编辑数字化提供服务的数字出版中心,考核这些部门为编辑部整体工作和各部门业务顺利开展提供服务的质量。业务相关的编辑部门就服务质量、工作效率和沟通效果对被评部门进行评级,按规定比例折合成被评部门该项目的分数,取各部门评分的平均分作为该指标分数。

以上各模块分别按百分制计算分数,再根据模块的重要性按照一定的比例折算成总分。为了防止极端情况出现,各模块分数设上限和下限,上限通常为130分,下限为70分。折算比例和上下限可根据年度工作重点和实际情况进行调整。具体考核体系和指标分布参见表。

绩效考核不是为了考核而考核,也不是为了发奖或扣薪,而是现代企业管理的有效手段,更是企业发现和解决经营活动中存在的问题,从而准确、高效地实现经营目标的重要途径。各出版企业都有自己的编辑部门考核办法,并在出版实践中形成了各自的特色,如能就此进行交流,取长补短,对推进编辑部门工作,更好地实现产品社会和经济效益大有裨益。

(高云松,上海外语教育出版社有限公司社长总编办公室主任、副编审)

注释:

① 本文中编辑部门考核的对象是指出版企业中承担图书生产任务及为生产 提供支持服务的有关部门,不包括由事业部发展建立的具有独立编、 印、发职能的分社。

② 因工作职能和特点与其他部门不同,期刊编辑部绩效考核不在本文讨 论范畴之列。

③ 上海市新闻出版局于2005年建立了图书出版社会效益评估制度,将社 会效益分解为社会贡献和社会责任,通过出书结构和出书质量加以衡 量,采用量化与专家评审相结合、政府与中介组织相结合、考核与讲评 相结合的方式,每年对上一年度出版单位图书出版社会效益进行评估。

参考文献:

[1] 彼得·德鲁克.管理的实践[M].北京:机械工业出版社,2010.

[2] 庄智象.二十一世纪买的就是品牌——出版社品牌建设的若干思考[J]. 编辑学刊,2009(6).

[3] 高云松.总编办,出版社的润滑剂——总编办职能与工作模式探索[J]. 编辑学刊,2007(4).

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