余世维有效沟通主要内容

2024-06-12

余世维有效沟通主要内容(精选7篇)

1.余世维有效沟通主要内容 篇一

突破沟通障碍有效沟通

余世维

文章导读:沟通存在十种障碍,人与人之间存在的障碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫做组织障碍。◆沟通的个人障碍

沟通存在十种障碍,人与人之间存在的障碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫做组织障碍。我们先来看沟通的五种个人障碍:

(1)地位的差异。

(2)信息的可信度。

(3)认知的偏误。

(4)过去的经验。

(5)情绪的影响。

自检

沟通有五种个人障碍,它们分别是地位的差异、信息的可信度、认知的偏误、过去的经验、情绪的影响。自我检查一下,你身上有这五种障碍的任何一种吗?

◇地位的差异

地位的差异可从以下两个方面来考察:

1下对上好沟通,还是上对下好沟通

经理或厂长这样比较高的主管,不要埋怨下属不来找自己,反而劳动自己每天去找他们沟通。这个道理很容易明白,谁敢与上面沟通?当然是上面跟底下沟通,所以银行的行长不可以对职员说:“你看都是我找你们沟通。”因为你是行长,根据心理学上的研究,由上往下沟通比较快也比较容易,由下往上沟通比较慢也比较困难。对下属而言,谁都不愿意主动跑到行长的房间,说:“行长啊,你现在没事啊,我跟你沟通一下。”这样的人太少了。所以作为一个行长,要主动下去跟人家沟通,而不是坐在房间里等人家进来跟你沟通。

这里给各位一个小小的建议:

一个高级主管不要常常坐在办公室里,应该坐在外面,这样人家能够接近你,就容易与你沟通,你回到你的房间,就再也没有人愿意敲门。因此,一个高级主管应该有两张桌子,一张桌子摆在总经理的办公室中,漂亮的,而且很大的;另外一张桌子摆在外面,跟员工坐在一起。英特尔的总裁就有这个习惯。

2专门术语

每个人都炫耀自己的专业素养,所以讲话的时候,那些专有名词就跑出来了。其实各行各业都有它的专门术语,所以你要与你的客户沟通,或跟其他不懂这一行的人沟通,不要过度地搬弄专门术语。人家不好意思说听不懂,但是你却因此失去了沟通的机会,最后生意也谈不成。这又何必呢?我们来看几个案例。

医生会跟某一个护士说:“给他打一个IV。”这句话很少有病人听得懂。其实就是吊盐水的意思,原文的意思就是点滴,又叫做注射,是从血管注射,这是医学界的术语,医生跟护士这么说,护士当然听得懂。但是病人就可能听不懂了,心里想是不是给自己安乐死呢?

“张先生,你这个合约不能够对抗善意的第三人。”这句话是法律上的专门术语,就是当事人两个互相知道,但是上面的条文对其他的人没有约束力,你不能因为你们两个这么说就算数。比如我说这个地方很危险,贴了一个英文布告,这个工厂的员工都懂英文,那么英文布告都看得懂,结果有人不知道,“扑通”掉下去,在法律上面叫做不能对抗善意的第三人。只要你这个布告人家看不懂,就等于没有贴,你们看得懂是你们家的事情,对别人不具法律效力,你一样要赔偿。

如果证券公司跟你说这个股票可以买,最近正好除权,没有几个人能听懂除权股是什么意思。其实,除权股的意思就是说,股息已经分过了,这样的股票通常比较便宜,逢低把它买进将来有涨价的空间。可是对这种除权股的概念,只有金融界的人士明白。

在沟通的个人障碍里面,这一点特别值得注意,即一个人在卖弄他的专业术语的时候肯定会影响沟通的正常效果,因为这会令人产生隔阂感,人家听不懂你在说什么,又不好意思问,你最初的目的无法达到是在情理之中的事。建议在沟通时,遇到专有名词,尽量地将它直白化,采用让人家听得懂的方式进行沟通。◇信息的可信度

作为一个领导者,如果讲话没有公信力,就很难想像这个话要相信呢还是不相信。所以,总经理要记住,你的话一讲出去就要有很高的可信度,如果常常讲一些很虚的东西,久而久之底下的人就没有兴趣了。总经理在讲话和传递信息的时候,至少要有80%的可信度。那种没有可信度的东西讲多了没有人相信,最后不但浪费时间,还会影响到沟通的效果。

◇认知的偏误

很多人都带有偏见,这些偏见有时都不知道是谁先弄出来的,久而久之就形成了一种偏见。人家说同样一个职位,用男职员比用女职员好,这句话是一个偏见。因为社会学家证明的结果,女人和男人的智慧是差不多的,工作的耐力及对公司的向心力也是差不多的,只有对那种危险的事情,女人的体力差一点,持重的事情女人的精神负担不了,但是并不能因为这样就否定女人的工作能力。

用结过婚的还是用没有结过婚的女人?有人说,我们最好用那个没有结过婚的。这其实也是一个偏见,说结过婚的就会常常关注她的家庭,关注她的孩子,关注她的爱人,其实没有结过婚的女孩子,搞不好更心猿意马,因为还没有出嫁,所以每天口袋里都有四个名单——甲乙丙丁,也不知道嫁给谁好,没事就在那里排队组合:

甲乙丙丁

乙丁丙甲

乙甲丙丁

……

◇过去的经验

做主管不要常常说这是我的经验,你应该跟他这样讲,我过去遇到这种事情的时候,我有这种想法,现在说出来给你作个参考。因为经验不见得是正确的,也有错误的经验。

有句话叫做成功不可以COPY,如果打折就可以解决问题,百货公司只要打折就可以了,你看看各大城市的百货公司,每年到了年底即快要过圣诞节的时候,哪一家不打折?如果打折真能解决问题,一些百货公司还会倒闭吗?其实那是一个过去的经验。作为一名主管,千万要记住,以前成功的方法不能再用,再用就不见得能成功了。

◇情绪的影响

情绪所涵盖的不只是精神层面,其所影响的也不只是个人感受的问题而已,还影响认知思考、行为表现。有人将情绪、行为、认知比作等边三角形的三个角,三者必须配合而非抗衡,才能使个人身心状态处于平衡状态。

你与别人沟通的时候,最容易受到情绪上的干扰,因为人都有脾气,尤其是做到总经理时,压力太大,心情常常不好,如此,就迫使稳定状态的情绪等边三角形变成了不等边三角形。如下图所示。

魏征每次讲完话的时候,唐太宗都出去散步。为什么?有人问他:“皇上,魏大臣为什么每次讲完话,你都出去散步?”唐太宗说得很简单:“我怕我杀了他。”其实魏征是谏议大夫,你知道魏征以前是谁的人吗?魏征是唐太宗李世民的哥哥的人。唐太宗把自己的哥哥杀死以后,能够继续用魏征,这一点就证明他很包容。但是魏征更了不起,他不因为他以前的主子——唐太宗李世民的哥哥,他就对李世民非常巴结,他照样批评李世民,但是李世民知道他讲的是对的,只好出去散步,进行深呼吸。

古代先哲亚里士多德曾说过:“问题不在情绪本身,而是情绪本身及其表现方法是否适当。”各式各样的困扰之源并不在情绪,关键在于你能明白妥善处理情绪的重要性。李世民之所以成为大唐盛世的君主,就是因为他很少受情绪的影响。

作为领导者,明知自己脾气不是很好时,可作一个这样的简单约束:下一个重要的决策,而且这个决策会让人痛苦,尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿出来,隔一个晚上让情绪沉淀沉淀,情况可能就完全不一样了。

有一次,一位总经理要开除一个副厂长,那个家伙做了一件几乎不能原谅的事情。报告写好后,总经理知道自己的脾气不好,于是将它塞到抽屉里面,第二天上班的时候,如果还是这样的想法,只要一交代人事部门,那个副厂长一个礼拜之内就要离开。第二天,总经理将昨天的报告拿出来再看,却发现处罚得太严重了!于是悄悄地毁了这份报告。全公司没有人知道这件事情。事情就这样过去了。其实这个副厂长是个不错的人,他的能力非常强,是公司里少有的优秀干部。

2.余世维有效沟通1 篇二

一、行为礼貌:

1、在接待客人时离自己的位置越远,离对方的位置越近,就

越尊重对方。

2、注意称呼用语,不要在别人面前称呼自己的头衔,也不要

称呼自己先生、小姐、太太等词。

3、对待对方的名片要认真总重,学会利用名片,学会从名片

上去了解对方。

4、学会上下楼保护女士的绅士行为。

5、注意拥抱及亲吻的方式,特别是与客人及不熟悉的人。拥

抱讲究靠肩帖脸,亲吻要是对方主动。

二、在沟通当中要主意用好肢体语言去暗示对方

1、跟人握手要注意动作,双手表示尊敬;端肘表示支持;揽肩 表示我是大哥,要保户对方

2、注意沟通过程中“扬眉”和“耸肩”及“脚打节拍”所表达 的意思,注意站位置。(杨眉表示不信任,耸肩则表示无奈,而“脚打节拍”表示对方很着急)

三、做好相互了解,了解上司,了解下属(包括家庭,生活,爱好,特长,缺点等等)要让领导被动的去了解你,而不是等领导主动去了解你

1、自动报告自己的工作进度和结果 — 让领导了解你

2、对领导的询问要回答的详细具体清楚 — 让领导放心

3、充实自己,努力学习才能了解领导的指示 — 让领导轻松

4、认真接受批评,同一错误不三犯 — 让领导省事

5、不忙的时候主动帮助他人,— 让领导领导有效

6、毫无怨言的接受任务 — 让领导圆满

3.余世维有效沟通培训心得 篇三

其实,说起沟通,我们大家肯定都不以为然。肯定认为我们每个人无时无刻不在沟通,清醒时在沟通,不说话时也在沟通。沟通这个事情,只要是有嘴有眼的人,谁都会。可是在生活中、工作中,我们在沟通的层次方面又真正地做到了多少呢?世间有许多事情,一提来大家都明白,实际上却没有几个人能够真正做得到。听了余老师的讲课。我才清楚的明白了,其实在实际生活中、工作中,在沟通方面我们只是做了一个皮毛,根本没有真正的做到位。真正能够掌握沟通技巧的人很少,而完全能够熟练运用沟通技巧的人几乎不存在。当然对于我自身来说,不可否认的是因为年龄、阅历的关系,在一些如“工作会谈、出门坐车、各种聚餐”等等的礼节方面不是不懂,平时在这种场合上没有多加留意。这是我以后工作、生活中需要注意的问题。我的对策就是去书店买本专门讲各种生活礼仪方面的书,在工作空闲的时间看看。提高自己这方面的交际处理能力。另一方面,也是最重要的就是在工作上的改进,毕竟“人往高处走,水往低处流”。要想进步、要想成功,就要在工作的过程中不断的学习,不断的积累经验,不断的提高自己,不断的完善自己。这样才能在工作中游刃有余,才能描绘属于自己的事业蓝图。

1、工作中要更加注意细节,要把自己的各项工作更加认真仔细的做好。因为一件工作往往是一个细微的细节就能决定整体的成败。正如我看过的一篇文章,在一次商务谈判中,仅仅是因为谈判资料没有编写页码,在谈判双方不小心的争执过程中,谈判资料掉到了地下。因为没有编写页码,导致资料无法一时排出顺序。而客户方因为这个细节,认为对方工作态度有问题,最后导致谈判破裂。几千万的定单就这样失去了。工作中其实有好多这样因为细节而整体计划失败的案例。而这也充分了我们在工作中应该注意的问题。在这一点上,我基本上做的可以。但是再好的鸡蛋它都会有瑕疵,更何况工作呢?所以在以后的工作中,我要更加注意这点,在工作中细心负责,再接再厉。

2、对于领导交代的工作,不要有任何怨言。多做多学习。在这个层面,我觉的我一直以来还是做的比较好的。对于领导交代的工作,我一直是尽力保质保量的做好。能一个小时做好的,决不拖两个小时。这也许和我性格是急性子的原因有关吧。有事情喜欢尽快做好,做事通常给人感觉是风风火火,精神十足的。但在这里,有一点我自己是要多加注意的。就是做事急可以,但是要稳定好情绪,不要过于急躁。

3、人力资源工作好多时候都要和基层的员工接触,在这点上,需要在一些层面加强自己,注意更好的沟通。①、尽力排除外界的干扰因素,专心、耐心的与员工谈话,不要一边做自己的事情,一边和对方谈话。②、尽力与对方产生感情共鸣,学会换位思考、设身处地为对方着想。③、生气时不要与人交谈,要尽量避免把私人情绪带到工作中来。④、避免争论及直接批评别人。纠正别人的话时,要尽可能把话说的婉转、适当一些,要尽量做到对事不对人。争取通过各方面的学习,更好的提高自己的沟通技巧,交流能力、专业技能,使自己在不久的将来,能成为一名专业的人力资源人士,实现自己的职业目标。

4、工作、生活中有访客临门时,要更加积极、主动,毕竟“日疏愈疏,日亲愈亲。”不要因为看见对方似乎冷谈、陌生,便望而却步,不敢唐突热情。“日疏愈疏,日亲愈亲”,相信自己的热情能融化任何冰山雪岭,何必非别人先开颜。要主动出击,热情袭人,一见如故。似多年深交。情感是有迁移性的,对方不是石头,相信他必受感染,即使有冷漠,也一扫而光,觉得与你“似曾相识”,这样“人生”的距离便顷刻而破。我要更加的热情,使自己向火炉一样,在寒冷的冬季带给人春天一般的温暖。

5、学会更好的利用下边的反馈,学会更好的向上级反馈。记住事情永远是由上往下沟通比较快。开会的时候,由下而上,由外向内发言更能更快、更好的解决问题。这个余老师的建议很好,包括他说的会场的布置和人员的工作安排的等等。这个方面,我要多加学习、注意。提高自己的专业技能、各方面的专业处理能力。

什么叫“听君一些话,胜读十年书”,今天我才真正地领悟了这句话的真谛。我们知道,现实的世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与沟通。在商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,就的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于与上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得会学握对方特殊心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活生事业中就该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要的手段和策略。俗话说:两军相遇智者胜。千智万智又以攻心为上。这一切的一切都说明了沟通的重要性。因此在以后的工作中、生活中,我要在沟通这个技巧上,更加的注意,更加的学习。我相信人心虽然坚硬,但同样也十分脆弱。只要我们能够找准它关键的要点、弱点,那么无论是对于恋人、顾客、总统、还是千千万万的陌生人,也无沦是在工作或生活场合中,只要我们用心去做,那么结果肯定是出乎意料、事半功倍。

4.观余世维《有效沟通》心得体会 篇四

当今社会是一个信息爆炸的时代,而沟通则是获取信息最快、最有效的途径之一。同时,沟通也是我们一直都在实践和探索的生存方式,从出生开始,我们就无时无刻不在与人沟通,与人交流。

沟通涉及到日常工作、生活的方方面面,它包含了人与人的沟通、人与企业的沟通、企业与企业的沟通。在沟通的过程中,不管用什么样的方式,我们都应该“坦诚相待”,大家要站在同一个平台和心态上,才能进行有效的沟通!

那么进行有效的沟通我们究竟应该怎么做?观看了余世维教授的《管理者的有效沟通》视频讲座,或许对我们有很大帮助。余教授的讲座,让我们结合实际生活、工作,站在不同角度,全方位的考虑,运用个别案例,进行分析和讲解,为我们答疑解惑,让我们真实感受到沟通的重要性,把我们带入一个心与心相交流的氛围与境界。

余教授就如何进行有效沟通这一问题进行了深入的分析,从沟通的目的和要素、沟通的方向和角度、突破沟通障碍三大方面阐述了有效沟通在实际生活中的运用,尽管余教授的讲座面向的大多为公司管理阶层,但我们依然可以从中汲取有效沟通的知识精华。

余教授在讲座中讲到沟通的三要素时引用了培根的一句名言——“和蔼可亲的态度是永远的介绍信”,在实际沟通中,彼此认同是一种可以直达心灵的技巧,同时又是沟通的动机之一。那么和蔼可亲的态度就是达到沟通目的的前提,如果你的态度恶劣,行为举止不正常,想必很少有人会主动跟你沟通,更谈不上彼此认同了。余教授讲到沟通的三要素时,首先提出:沟通的基本问题是心态。一个人如果心态不对,那么他的嘴就是像弹簧一样也没有用,就是把话说的像蜜一样甜,恐怕也达不到沟通的最终目的。在平时做事做人过程中,我们心中所思所想往往会反映在行动上,而此时的言语或是行为通常也是心中所思所想的外在表现。并且谈及到沟通心态时,余教授点明我们不能具备的三种沟通心态:自私、自我和自大。自私到只管好自己的事情,对别人冷眼相对,不知道关心身边其他人。当然也不能太自我,总感觉别人的问题与自己无关,眼中只有自己,对待生活的态度都会变得消极、孤独。最后一点,不能“夜郎自大”,不管发生什么事,认为自己的想法就是对的,就是答案,听不进别人的一言一语。当你涉及到某方面的不是自己专业或能力范围之内的事情时,这个时候,我们不妨听一听专业人士给出的忠告或者建议,或许这样会让我们接下来要做的事达到事半功倍的效果。一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通。

中国联通有一句广告词:沟通从心开始。这里的“心”可能就是指一个人的心态。人与人的沟通就是从心开始的。现代社会

是开放的社会,处处都需要我们沟通、交流。我们不仅要把自己的思想、情感和信息传递给别人,还要通过沟通、交流去解读他人的思想、情感和信息。以一种“坦诚相见”的心态去沟通,那会为我们的生活和工作省去很多不必要的麻烦。俗话说“伸手不打笑脸人”、“微笑是最好的沟通方式之一”等等,类似这样的话有好多,都是在提醒着我们,沟通要有好的心态,有了好的心态,就是沟通成功的前提。这种好心态的沟通也是我们在工作中取得成功和生活中获得满足的一个不可或缺的链接。

我们做的是服务行业,这种好心态的沟通贯穿于平时的工作中,影响着我们跟客户、同事的交流。当我们第一次见到客户时,我们是笑脸相迎?还是爱答不理?可能这最初见面的印象会影响着接下来的沟通,甚至会影响到最后业务的成交与否。曾经听过一句话“用心做服务”,用积极的心态去对待所接待的每一个客户,去关心客户所能关心到的问题,去想客户可能会着急要问的问题,运用自己知道的专业及非专业知识为他们答疑解惑,站在客户的立场上去想问题,让彼此做到坦诚相见,对我们产生一种信任感。在接下来的沟通中,交流就会很融洽,为业务的洽谈助一臂之力。所以,当我们能够与人为善,不自私自利,不处处想着表现自我,而是站在他人的立场上,以一种好的心态多为他人考虑,关心他人的需求,发自内心的尊重他人,秉持着一颗真诚之心与他人交往时,那么,与他人的沟通便打开了一扇窗。

余教授在讲座中,提到沟通中存在的障碍,并指出克服障碍的方法。当我们打开心扉与别人沟通、交流时,或许还是会碰壁,并不像我们想象中的那样,交流顺畅,那此时,我们遇到了就是沟通中存在的障碍。沟通中存在很多障碍,包括沟通的个人障碍及组织障碍。就像在工作、生活中,遇到困难不是可怕的,怎样解决困难才是重要的,那么对于沟通也一样,存在的障碍我们不要畏惧,怎么去克服沟通中的障碍,让彼此的沟通变得顺畅才是重点。

克服沟通中的障碍,我们首先要利用反馈,我们要养成一个习惯——“回报”,这个“回报”并不是指报答,而是回头报告的意思。当然,利用反馈不单是指,我们交代人家办的事,要求他们回报;同样,别人 交代我们办的事,在我们没听清的情况下,我们也要问清楚,事情在办完之后,也要向人家报告,让对方对自己办事的速度和效率给予肯定,以后有什么事情仍然可以放心交给我们去做。其次,克服沟通障碍,我们要简化语言;简化语言就是说话要有重点,并且要善于用比喻。当我们与客户在交流时,并不是我们说的越多对沟通越有利,我们要抓住客户要了解的重点,知道客户此行的目的和意图。一个人的注意力只有几十分钟,如果在短暂的时间之内没有抓住客户的心理和注意力,那么在接下来的沟通中,即使业务员介绍的再多,也只能到达事倍功半的效果。最后,克服沟通障碍,我们要主动倾听。卡耐基曾经说过一句话“记住人家的名字,而且很轻易的叫出来,等于给

别人一个巧妙而有效的赞美”,在这里强调了主动倾听的重要性。就像上帝给我们两只耳朵、一张嘴,就是希望我们多听别人讲话。在公开交流的场合,并不是我们讲的越多,越容易达到我们的目的,我们只有用心去倾听别人的谈话,思考他们的谈话,才会从他们的话里找到解决问题的方法。沟通中,我们要学会倾听、善于倾听才能学会更好的沟通。聆听别人的讲话,我们会从中总结出他们谈话的技巧并运用到自己以后的沟通交流中,学以致用。

5.《余世维有效沟通》观后感2 篇五

观看完余世维先生的《有效沟通》视频后感慨很多,忽然间觉得世界上所有失败的企业全是因为没有很好地沟通所导致的,这其中的沟通可以延概到很多方面,但其中讲的最主要的就是:员工和领导之间、员工和员工之间、员工和客户之间以及员工和公司之间的沟通。

先引用余世维博士的一句话来说明“有效沟通”的重要性,“如果一生真要出人头地,一定要学会有效沟通”。按视频中说的,控制的目的有四个方面:控制成员的行为、激励员工改善绩效、表达情感、流通信息。但我觉得只有一个最主要的目的:那就是为了发现工作中存在的问题,解决问题。让公司获取更大的利润。

假想公司如果没出现问题、一切顺利走向成功,那我们还需要沟通做什么?控制成员的行为的目的是约束员工在公司的行为规范,为了更好地让我们在本职岗位上少出问题、不出问题;激励员工改善绩效的目的是为了提高员工的工作效率,让我们在最短的时间内为公司做最大的贡献,员工提高工作效率就是在为公司节省成本;

在中国的企业里,个人认为要很好地在公司员工面前表露自己的真实情感很困难,几乎没什么可能,我们不善于在公司同事面前和别人分享自己的成功经验,是因为我们觉得那是在公司员工面前炫耀,怕人说闲话,出力不讨好,我们也不会去提出我们领导工作中的一些不足,因为我们觉得那是碰钉子,一般人最擅长的就是在背地里给领导打小报告说另外一个同事怎么样怎么样,有时候情感的表露不当还可能产生彼此之间很深的误解,比如说:一名员工在下班后加班,公司领导在没了解他为什么加班的时候就对他说:“工作速度太慢,以后要快点!”,这名员工就会很委屈,想我加班是为了完成在正常时间内不可能完成的工作,是为了让客户更加满意,而不是为了客户浪费公司的资源来得到那点可怜的加班费,没想到换来的却是没有恶意的指责,从而打消员工的积极性,如果领导了解完实际情况后再说多好,要清楚其工作的特点和员工所完成的工作量,试想如果领导说句:“先去吃点饭,再来加班吧,身体要紧”,对员工的情感的影响会不会是另一种效果呢?流通信息,沟通可以让公司把握到最好的商机。

有效沟通就是要解决到彼此之间所存在的问题。我们沟通的目的只有一个就是成功解决问题。

那么如何沟通呢?沟通的方式主要有开会、书面报告、几个人面对面谈心等。与上层沟通最好的方式就是书面报告,不要问领导问题,提出自己的想法,然后只给他决策权,对不对?行不行?与下属沟通的最好方式就是开会,不要只问结果,要多了解实际情况,然后根据自己的经验指引其解决问题的方法。与同层沟通最好方式就是几个人面对面谈心,一起聊天,一起喝茶,顺便聊聊工作中的问题,当然中间要注意平常的礼貌、谦让、体谅等细节问题,同样以切身经验来帮助同事。

教程中的一些小的沟通技巧对我来说也很实用,例如:沟通中的传言、肢体语言和讲话的态度等等。总之,我每学习一遍都会有新发现、新收获,在此感谢公司!给我学习的机会,我将会尽自己的所学,运用在生活,工作中,让自己更加出色的为公司效力!

6.余世维-管理者的沟通艺术 篇六

一,沟通三要素

基本问题:心态.自私,关心只在五伦之内;自我,别人的问题和我无关;自大,我的想法就是答案.基本原理:关心

基本要求:主动

二,沟通方向

向上沟通:处上位者,永远有个特权,即选择答案权.因此,同上沟通,应尽量给其出选择题,而不是问答案,供选择的答案要两个以上,最好是三四个.同时应注意的是,个人应在上面注明个人倾向,否则上司会以为你没主见.向下沟通:一要多学习,多了解,多询问;二是部下有错不要只会责骂,可小事责骂,大事宽松.三是要提供方法,紧盯过程.上司要经常问下属三句话:一,你喜欢我提供给你的这份工作吗?二,你觉得我用到了你的长处了吗?发挥了你的强项了吗?三,将来如果有机会调动,你想调什么工作.三,沟通中存在的个人障碍

1,地位差异

2,信息的可信度

3,认知的偏误

4,过去的经验

四,沟通中存在的组织障碍

1,信息泛滥

2,时间压力

3,组织氛围

4,信息过滤

参考解决办法:利用反馈;简化语言,善用比喻;主动倾听

五,应对传言的动作

1,公布真相

2,说出对策

3,快速行动

六,讲话的态度

1,基本型

直接所出个人的想法和意见

2,谅解型

同情对方,但仍然说出自己的需要

3,提示型

提示对方过去的承诺和现况有所出处

4,询问型

希望了解他人立场,感受他人愿望

5,警戒型

告戒对方如果不更正会有什么后果

6,直言型

提醒对方其行为已经对你有了不良影响 善于沟通的能力:

卡耐基:“所谓沟通就是同步,每个人都有他独特的地方,人与人交际则要求他与别人一致。” 可见沟通是一种能力,不是一种本能。必须学习才会具备。

如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。中国人经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。什么话该说

讲话要得体,而且表达的很恳切。一定要取得人家的好感。让人家对你的问题同情,对你的想法能够接受。沟通的目的:

1、控制成员的行为:对人上上下下的盯,小心注意你的手下有没有按照你的想法去做。

2、激励(关心)我们的员工,改善我们工作的绩效。

3、表达情感:,是大家把组织当作是一个家,分享挫折与满足的感觉和情绪。

4、流通信息:强你的信息,这个信息不可以断裂。个案研讨:

苏州吴宫喜来登;黑手党;日本人。

沟通的基本问题是心态mindset, 基本原理是关心concern 基本要求是主动initiative 心态:

自私—关心只在五伦以内 自我---别人的问题与我无关 自大----我的想法就是答案 关心:

注意他的状况与难处。注意他的需要与不便 注意他的问题与痛苦 主动:

主动跟别人沟通

主动的支援,主动的反馈 沟通的过程

发讯者-》编码-》渠道-》解码-》收讯者-》反馈到发讯者 要会讲话,把话讲得很好 个案研讨:

健力宝的总裁;电脑;广告;开会的通病。编码的四个技巧:

1、技巧,真是对不起,先生,没有你要的东西,这个也不错

2、态度的问题

3、知识

4、社会文化背景

5、渠道干扰,6、沟通不良 会议:

1.谁参加,分必须要到的,一定要发言,可以随意参加(会议记录)2.谁主持,(主要发言的是导言人)

3.谁控制,导言人控制时间,观察人控制全场。主席控制秩序 4.谁先发言。由下而上,由外而内。总经理负责决策 5.谁负责谁追踪,谁召集谁负责 6.谁在浪费时间,资料先发,开会时议程表决。

7.谁结论(没有更好的方法,就用“主持人”的方法,导言人-)》主席-》观察员)没有负责和追踪的人门不准打开

没有解决的方法门不能打开(不要低估你的手下,不要轻易说出答案,而是逼迫他们找出答案,目的是激励他们、要求他们、利用他们)沟通的十种障碍

1、个人的障碍

a)地位的差导专业述语

b)来源的可信度,不要讲太虚的东西 c)认知偏误 d)过去经验

e)情绪的影响(特别是重要的决策)

2、沟通的组织障碍

a)信息泛滥,信息报告整理成摘要,只要一张纸)b)时间的压力

c)组织的氛围(不同的意见都是负面的,有意见必须要讲,那是一种人性,要容忍)d)权利或危机信息过滤

e)缺乏反馈的后果就是他不知道你在讲什么,第二个他就按他的想法去做。讨论问题:

沟通时的文化差异、性格差异、习惯差异,有什么值得学习的地方

3、障碍的克服:

1.利用反馈(回头报告;事前说清楚,事后负责任)2.简化语言(讲话要有重点,善用比喻)

3.主动倾听:分析思考问题,不断地听,可听出问题的症结,不断地问,可澄清问题

4、有效地倾听的建议:

1、适当提问题

2、适当少讲一点(停止讲话,表示尊重)

3、不要批评(还要鼓励)

4、不要打断

5、集中精神(放下一切)

6、站在对方立场,从他的立场去思考,帮他解决问题

7、让对方轻松

8、控制你的情绪(不要用情绪化的字眼,不要拿高声调,要不怒而威)

5、跟别人面谈时,注意一些小动作

1、角落

2、关门

3、低音

4、狼顾

5、亲密关系

沟通的方向开诚布工 往上沟通无胆识

1、时间安排+任何地点不要出回答题,出选择题

2、要有对策(答案)

3、优劣对比+可能后果 往下沟通无心情 水平沟通无肺腑 行为(肢体语言)=动作+语言+肢体动作

1、领域行为

你的上司怎么看你?

行为(肢体)语言的问题

讲话的态度

1、善于沟通的能力:沟通是一种能力,不是一种本能。本能天生就会,能力却需要学习才会具备。

2、沟通的目的:

(1)控制成员的行为:注意手下的员工有没有按照你的想法去做,通过不断的听、不断的看、不断得指。(2)激励员工改善工作绩效:让员工知道我们关心他。每个员工都是一棵珍珠,但是中间没有线串起来,珍珠项链是没法挂上去的,主管就是中间的线,把他们串接起来。

你的手下不知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他不见的了解,他在做什么你也不见得知道。

(3)表达情感:把组织当作一个家,共同分享成功和挫败的感觉和情感。(4)流通信息:强化信息,不让信息断裂,让信息始终保持流通。个案研讨:

苏州吴宫喜来登:荷天恩老总一天上上下下的盯。二战盟军统帅艾森豪一天傍晚看见一士兵在挖壕沟。黑手党;家族的稳定性。

日本人:从不让信息断裂,通过老主管先带新主管、交接备忘录,情报收集等工作。沟通的基本问题是“心态” 心态:

自私:关心只在五伦之内。中国的人情味只在五伦以内。如:在街上如果打开地图,是否有人会主动询问帮助你。

自我:别人的问题与我无关。如:抽烟时不是只看下墙上有否请勿吸烟的标志,而是看下旁边有否吸烟的人,征询下别人的意见。自大;我的想法就是答案。基本原理是“关心”

注意他的状况与难处;如:在书店里买书时看中厚而重的书时店员主动帮你先拿到柜台前。

注意他的需求与不便;如:公司主管理解和知道员工工作的压力,想法设法为他们需求途径减压。

注意他的痛苦和问题。如:深圳阳光酒店床上用品是羽绒,并提醒客户如对羽绒制品敏感的话可以更换。连战太太在天津访问时刚好柳絮飞舞,她一直在打喷嚏,流眼泪,对花粉过敏。可没人发现她这种痛苦。基本要求是“主动” 主动支援 东京遭遇台风时有两三万人被困地铁内,车站紧急呼吁市政府调集两三万个便当送给乘客。

主动反馈

售票处因意外导致售票速度很慢,马上派人出来解释原因,并说明已紧急调集相关人员进行处理,加快速度,请大家稍安勿躁。部分比较人多、拥挤的地方还标明了需要等候的时间,让客户做好心理准备。沟通过程模式:

编码——渠道——解码 影响编码的四个条件:()技巧、(2)态度:力量强大可以保持强势(到口的人没有咽下去是很痛苦的)(3)知识

(4)文化背景:如中国的酒文化。河南:头三尾

四、背五肚六。个案研讨:

总经理:总经理话要后讲、少讲,做总结和结论。电脑;电脑不会下决策,不会代替人的思考。

广告;行销学上有一句世界名言:“全世界的广告至少有一半是无效的”。应该你说想传达的信息,消费者不一定感受得到,这是沟通的问题。消费者对广告是直觉的,抽象的广告不起作用。开会:

(1)谁参加:参加的人应该区分为“必须参加”和“”的两种:(2)谁主持:“主席”、“导言人”与“观察员”共同主持。主席:副总经理 导言人:经理 观察员:总经理(3)谁控制: 主席:控制继续 导言人:控制时间; 观测员:控制全场的人。(4)谁先发言

上面人的话后面讲,底下先讲,由上而下,由外而内。由最接近市场、最了解竞争对手动态的人先发言。

(5)谁负责谁跟踪:这两件事情在散会之前如果没有答案,就是“召集人“的事。(6)谁在浪费时间:资料应该开会前发给并阅读,一进会场就是直接讨论和表决。

(7)谁结论:开会前主管事先想好答案,先听属下的想法和建议,尽可能开发他们的聪明才智。没有最好的方法,就用主持人的方法(导言人—主席——观察员)。沟通的个人障碍

(1)地位的差异:下属跟上司沟通比较困难,上司跟下属沟通比较容易。高级主管应该有两张桌子,一张放在跟员工一起。

(2)卖弄专业术语的障碍。

(3)来源的信度:不要总讲些虚的东西。

(4)认知偏误:如男的工作能力比女的好、没结婚的女的比结了婚的女的好。

(5)过去的经验:不要说这是我的经验,应该说:“我过去碰到这种事情的时候我有这种想法,现在说出来给你作个参考”。因为经验不说明是正确的经验。

(6)情绪影响:唐太忠每次魏征柬言后都要出去散步、武泽天掌挂薛怀义。重要的决策不要受情绪的影响,一定要过夜和给自己一点时间冷静.沟通的组织障碍:

(1)信息泛滥:宝结“尽量用一张纸”;把重要的信息挑出来给主管看。

(2)时间压力;重要的决策有时往往太过仓促下决策了。紫麻路豆的事情往往搞了半天。

(3)组织氛围;不同的意见在所难免,是一种人性,不应该只看成负面的,应该当作可以改善决策。(4)信息过滤:因为权利,信息从上至下被过滤了,上情不能下达;因为危机,信息从下至上被过滤了,下情不能上达;

公司发生危机的时候都是最底下人知道的,但一般最后知道的往往是总经理。

(5)缺乏反馈:主管做好笔记下次开会前要说明上次的事项进展如何、领导交代的事情要及时做好记录、客户交谈后道别前要及时确认与客户交谈的重要信息

海军操炮需要两个人密切配合,说句“好”字。以防炮弹乱地引爆引线爆炸。讨论问题:

沟通时的文化差异、性格差异、习惯差异,有什么值得学习的地方 付薪水是按照人的价值。

跑业务时进到客人除了要感谢别人抽空接见外,还要事先说明大约25分种离开。障碍的克服:()利用反馈:

回报:要求的事情一定紧盯到底,要求手下主动向你汇报工作情况; 事前问清楚事后负责任,养成问的习惯;(2)简化语言

讲话要有重点:根据客户的时间准备好各种不同的讲话重点。客户的注意力往往只有十分钟。善用比喻:用简单的比喻说明问题。

如相对论的解释:等恋人的十分钟和谈恋爱的十分钟、杜比音响:声音的洗衣机。(3)主动有效地倾听

两只耳朵、一张嘴巴:一个人善于倾听容易比较成功。

在倾听的时候要不断的提问、尽可能不要说话、不要批评、不要打断对方、集中精神(在客户面前把手机关了)、站在对方立场(从对方的立场和角度去思考,帮助对方解决问题,不哟讲没有的风凉话)、让对方轻松、控制情绪。避免小动作:

讲话不要在角落,不要让人感觉有秘密; 讲话不要一动就关门; 不要压低声音;

不要狼顾,讲话时不要常常回头。

要与所有人维持等距离,不要给人感觉与某人有亲密关系。这样别人就不会说有亲疏之分、公报私仇了。分析和思考:在别人讲话时不断分析思考问题的症结在那里,找粗答案,然后不断地提出问题,以便澄清事实,倾听在前面,问问题在后面。沟通的方向:

往上沟通没有胆(识)(1)尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题:时间+地点(时间和地点要自己设计,任何地点都可以,只要有机会跟领导讲话)(2)准备对策(答案),并且要在一个以上。

(3)注明每个对策的优劣(优点、缺点)对比+可能后果,并注明自己倾向于那个答案。往下沟通没有心(情)

(1)了解状况和瓶颈,并要求反思,了解属下讲出问题的症结在那里。

(2)提供方法+紧盯过程

(3)接受意见+共谋对策+给予尝试的机会

水平沟通没有肺(腑)

(1)主动+体谅+谦让

(2)一个部门跟其它部门沟通时,从对方的角度考虑问题,主动帮别人把事情分析完,替他排时间、找预算,想方法让别人说是或者不是。

(3)自己先提供协助,再要求对方配合。(4)分析利弊+双赢结果

对你有帮助和对我很重要的话都要少讲,应该说对我们都很有好处,并分析出不做的弊端是什么,做

了双方的好处是什么。

公司碰到传言的处理方式:面对谣言,不能靠围堵,只能靠疏通。

(1)公开说明一切事实的真相;

(2)马上提出公司准备采取的对策;

(3)立刻付诸实施而且不断地进行修正。主管了解直属手下的方法:

经常问三句话:

(1)你喜欢我给你的这个工作和任务吗?

(2)你觉得我用到你的长处,发挥了你的强项吗?

(3)将来有机会再调,你想调什么工作? 让上司了解你的方法:

(1)自动报告你的工作进度,让上司知道;

(2)对上司的询问有问必答而且清楚;让上司放心;

(3)充实自己,努力学习,才能了解上司的言语,让上司轻松;

(4)接受批评,不犯三次过错,让上司省事;(第一次犯错是不知道,第二次犯错是不

小心,第三次犯错是故意)

(5)不忙的时候主动帮助他人,让上司有效;(如麦当劳不忙的时候一定要主动招呼其

它的客人)

(6)毫无怨言接受任务,让上司圆满;

(7)对自己的业务主动提出改善计划,让上司进步。行为(肢体)语言的问题

动作+表情+身体距离

领域行为:要尊重对方的领域,不要随便侵犯,以免对方不舒服。

礼貌行为:眼睛、敬酒(酒杯不要比对方的高)、车位(主人开车,旁边的位置最大,需爬进去坐的位

置最小;司机开车,旁边的位置最小)、会客室(主人在茶机的右边,谈生意最好坐在主人的对面)、饭桌(面对进口的对面就是大位)、到大楼门口接待、电话上自称(不能称呼自己的头衔和头衔,先生、小姐也不能自称,只能称呼自己的名字)、名片(拿到名片要先读一下)、上小楼梯(不要让人有危险)、拥抱(肩膀以下不能贴上去的,贴下脸就好)

讲话的态度

积极性的沟通方式(不退缩、也不侵略): 基本性:直截了当说出自己的想法和意见; 谅解性:同情对方,但仍说明自己的需要;

提示性:指出过去的承诺和现在的状况有所出入; 直言性:提醒对方他的行为对你有不良影响;

7.余世维《有效沟通》学习心得体会 篇七

《有效沟通》之学习心得本人在观看了余世维博士的《有效沟通》学习光盘,并聆听了余博士关于沟通艺术的精彩诠释后感触颇深,对于余博士谈到的方方面面,感同身受,受益非浅。联系到我们现在从事的客户服务工作,学会与人的有效沟通更是迫切需要掌握的技巧,我们在日常工作中需要不断与各部门以及公司的客户进行沟通,并且及时反馈给相关领导,这必然要求我们能够进行有效的沟通,并保证信息传递的及时和准确。作为一名客户服务工作者,不仅要有扎实的专业技术能力,还要通过有效的沟通与领导、同事、业务员及客户建立起良好的人际关系。因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。余博士在讲座中通过生动的案例讲述了企业沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不知道的;二是激励员工,改善绩效;三是表达情感,分享挫折与满足;四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。接着,又阐述了沟通的三要素:心态、关心、主动。以关心为出发点,注意对方的状况与难处;注意对方的需求与不便;注意对方的痛苦与问题。这样一来,便给双方沟通找到了关注的焦点,沟通也能顺利进行,排除沟通时自私、自我、自大心态等障碍,求同存异。在实际工作中我们每个人要端正沟通的态度,以如何提高工作效能为出发点,加强交流,求同存异,确保工作成效。有效沟通光有心态和关心还是不够的,还要求主动即主动支持与主动反馈。对于企业来说,我们主动地为我们的客户提供信息等支持,我们的客户会很感激。作为企业一名员工,主动向上级、同事反馈工作进展等信息有助于同事之间的相互了解,相互支持。可见正确的沟通心态,积极主动的沟通方式,有助于减少彼此之间的误会,促进工作开展。作为客服人员沟通能力就更显重要,如何与领导、同事、业务员及客户进行有效沟通,沟通三要素是很值得我们去研究,把握其真谛,并在实践中提升沟通技巧。以上就是根据余世维博士的报告得出的体会,希望在以后的生活工作中,都能够保持一种积极主动的心态与别人进行沟通交流,并且注意一些细小的沟通技巧,力争使自己与别人的沟通更顺利、更有效。

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