qms审核人员专业能力(精选5篇)
1.qms审核人员专业能力 篇一
2011-3
一、单项选择题
1、下面哪一个不是质量管理体系审核的依据?(B)A、ISO9001:2000标准
B、ISO9004:2000标准
C、质量管理体系文件
D、相关的法律法规和合同
2、质量管理体系审核是用来确定(D)A、组织的管理效率
B、产品和服务符合有关法律法规的程度
C、质量手册与标准的符合程度
D、质量管理体系满足审核准则的程度
3、根据中国认证认可协会《质量管理体系审核员注册准则》(第2版),申请人应具有至少(C)年技术或管理岗位的工作经验 A、2
B、3
C、4
D、5
4、第三方认证监督审核的目的(A)
A、是确定体系是否持续满足要求,是够保持证书 B、是确定是否采取纠正措施,预防措施 C、同初审的目的一样
D、是验证内部审核纠正措施的有效性
5、目标管理是1954年由美国著名管理学者德鲁克提出的计划管理方法,但是任何先进的管理方法,在推行过程中,都有一定的局限性,就比较而言,目标管理更适合于(B)
A、经营环境复杂多变的组织
B、外部环境业务与技术相对稳定的组织 C、高科技、高风险企业 D、特大型跨国公司
6、以下对产品质量特性屋直接影响的人员是(A)A、产品检验人员
B、产品制造人员
C、产品开发人员
D、工艺设计人员
7、在审核客户服务部时,该部门负责人介绍了收集和利用顾客满意信息的具体要求和方法,这是(D)A、审核准则
B、审核发现
C、审核结论
D、审核证据
8、制定审核计划是(C)的职责 A、认证机构
B、审核委托方
C、审核组长
D、受审核方
9、质量管理体系认证可以(D)A、帮助组织实现顾客满意的目标 B、提供持续改进的框架 C、向组织和顾客提供信任 D、以上都正确
10、质量管理体系审核中一般不采用以下哪种方法收集信息(C)A、面谈
B、查阅文件记录
C、抽取产品送认可的实验室检测 D、现场观察
11、在物业公司审核发现,客乘电梯和货梯混用,不符合GB/T19001标准(B)A、6.3
B、7.5.1
C、7.6
D、以上都不是
12、检验员发现有一批原材料指标性不满足要求,通过调整工艺,产品质量不受影响,经总工批准后接收此批原材料,此为(B)A、纠正
B、让步接收
C、报废
D、纠正措施
13、在第三方认证审核时(C)不是审核员的职责 A、实施审核
B、确定不合格项
C、对发现的不合格项制定纠正措施
D、验证受审核方所采取的纠正措施的有效性
14、以下哪种情况可作为质量管理体系审核的审核证据(A)
A、审核员看见某操作工人按作业指导书加工产品 B、操作人员反映另一车间内噪音太大 C、向导回答不合格品的处理情况 D、以上都不是
15、以下明显属于第二方审核的是(B)
A、某集团公司内其中一个分公司对另一个分公司的审核 B、认证机构代表某集团公司对其供方的审核
C、某集团公司组成审核组对下属的一个分公司的审核 D、认证机构代表政府主管部门对其行业内组织的评优审查
16、以下不属于审核准则的是(B)A、顾客的隐含要求
B、组织产品的过程检验记录 C、工序作业指导书
D、认证范围内产品所执行的产品标准
17、下列不属于生产工艺技术的是(D)A、生产工艺
B、工艺流程
C、设备选型
D、原料来源
18、当获得的审核证据表明不能达到审核目的时,审核组长可以(B)
A、宣布停止受审核方的生产/服务活动
B、与审核委托方和受审核方报告理由以确定适当的措施 C、不提交审核报告 D、以上各项都不可以
19、审核组应当与受审核方一起评审不符合,以便(A)A、确认审核证据的准确性 B、受审核方接受不符合
C、为末次会议顺利召开做准备 D、商定纠正措施的验证方式
20、以下哪种说法是正确的(B)A、再认证时可以不进行文件评审
B、认证机构根据再认证的审核结果,做出受审核方是否能够再次认证注册并换发认证证书的主要决定 C、现认证和监督审核都不是完整体系审核 D、再认证和初次审核的内容和方法是相同的
二、判断题
21、《CCAA质量管理体系审核员注册准则》(第2版)中所说的审核仅指第三方审核(F)
22、认证是指由权威机构依据规定的准则和程序,对某一团体和个人具有从事特定任务的能力给予的正式承认(F)
23、在文件评审过程中,组织提交的质量手册中既未引用又未包含管理评审程序也是可以接受的(T)
24、现场审核的首、末次会议应由审核组长主持(T)
25、现场审核就是要收集受审核方存在的问题,促其改进(F)
26、现场审核前的文件评审是对受审核方管理体系文件所述的体系与审核准则的符合性(T)
27、审核记录应记录发现的不符合,符合性的证据没有必要记录(F)
28、在对组织进行管理体系认证时,认证范围由受审核方确定(F)
29、受审核方提供的产品质量符合要求的过程和稳定性,是评价受审核方体系有效性的重要方面(T)
30、因为在现场审核前已完成质量手册等文件的审查,因此现场不必进行文审(F)
31、由于审核报告是审核组对受审核方的结论性意见,不必经受审核方确认(T)
32、审核组不能仅根据不符合项来评价受审核方的体系(T)
33、审核过程中,审核员与所有人员进行的面谈获得的信息均可以作为审核证据(F)
34、为了保证审核质量,审核组必须对申请认证的企业进
行现场初访(F)
35、产品防护是指在组织内部处理时针对产品的符合性采取的措施(F)
三、简答题
1、请简要说明审核计划应包括那些内容
2、请简要叙述认证范围和审核范围的区别
(1)认证范围用于认证注册的目的,用于表明被认证的受审核方的管理体系所覆盖的范围,通常体现在认证证书上,而审核范围是为具体的审核界定的审核内容和界限,用于指导审核的实施。
(2)认证范围通常只是对认证所覆盖的产品,过程与活动,场所及所依据的标准的概括性描述,而审核范围所涉及的信息更加详细与具体,通常包括对受审的实际位置、组织单元、活动和过程以及审核所覆盖的时期等更加具体全面与详细的信息
(3)一次具体审核的审核范围与认证范围并不一定完全一致。如:监督审核的审核范围所包括的内容通常少于认证所涉及的内容;对于多现场的第三方认证,由于可以在一定原则上进行抽样、一次具体审核的审核范围可以只覆盖部分的场所,而认证范围可能包括申请认证的所有场所。
3、工厂不合格品控制程序规定:车间返工后的不合格品要由检验科进行重新检验,合格后方可放行或交付,但审核员在检验科没有发现近三个月的重新检验的记录。你会如何继续审核(写出2-3个步骤)
四、阐述题
1、在审核“顾客满意”时,公司销售部部长告诉审核员:“自体系运行以来,我们美誉收到任何顾客投诉,也没有出现过顾客退货的情况,这说明顾客对我们的产品质量很满意,因此,我们没有有关的记录。”审核员很满意他们的工作,道谢后就离开了。你而你这种审核时否符合要求?为什么?如果你去审核,你将用什么方法审核哪些内容。
不符合要求,因为该审核员没有对标准“8.2.1顾客满意”条款的全部要求进行完整审核。可以从以下方面实施审核:
(1)请销售部长介绍监视顾客满意有关信息的渠道和方法,并查阅其顾客满意管理程序,评价其程序、监视的内容、信息来源、分析的方法、顾客满意信息的利用等是否符合标准要求
(2)了解近期对顾客满意信息收集的实施情况,查阅相关的记录资料,比如顾客满意度调查计划、顾客满意度调查表、业务流失分析、顾客投诉等情况,评价实施的活动是否满足规定,评价收集的信息是否充分,确认顾客满意情况
(3)了解组织对顾客信息的利用情况,是否提出相应的改进措施,重点关注顾客抱怨、投诉的后续改进,结合其他条款的审核,关注改进的有效性
(4)查阅组织对监视和测量的汇总统计资料,了解顾客总体满意情况,是否把顾客满意作为质量管理体系业绩的一种测量。
(5)结合其他条款的审核,了解顾客满意的实际情况,确认顾客满意监测工作的有效性,关注后续措施的实施及其有效性。
2、审核员在某水嘴长检验科审核,了解到检验科根据国家标准GB18145制定水嘴检验作业指导书,指导书上规定:水嘴出厂前应逐件进行耐压检验,并对检验压力,耐压时间等多个检验参数进行了规定。作为审核员,请你写出对检验科耐压检验过程的审核思路。
(1)查阅检验作业指导书,确认其耐压检验的方法、抽样方案、所用设备、仪表以及试验压力、耐压时间等检验参数是否符合GB18145的规定,评价指导书的适宜性
(2)抽该项检验的记录5-8份,确认是否按照指导书的要求进行了检验,记录是否完整,耐压性能是否符合要求
(3)如果出现耐压检验不合格,其处置情况是否符合标准及其程序的规定;对于纠正后的不合格品,是否进行了重新验证等(按8.3的要求进行追踪)
(4)查看检验现场,所用设备、仪表灯是否符合指导书规定,询问操作人员是否熟悉指导书的要求;现场观察其操作方法是否符合指导书的规定
五、案例分析
1、审核员在某建筑施工单位的工程管理部审核,看见办公桌上放着一套《施工规范大全》,审核员一边翻看一边问部门负责人:这些规范中哪些是对你们适用的?部门负责人说:具体是哪些规范我也不清楚,好在这套书的内容很全面。审核员发现《施工规范大全》中有些规范已经作废
不符合GB/T19001-2008-4.2.3-f,外来文件未得到有效的识别的控制
部门负责人说:具体是哪些规范我也不清楚,好在这套书的内容很全面。审核员发现《施工规范大全》中有些规范已经作废
2、质量部经理向审核员出示了当年的审核方案,方案表明当年对每个部门审核一次,审核时间均相同,每个有关的过程也都安排了审核。审核员问:你们的审核方案是怎样确定的?经理说:三年前建立质量管理体系时,质量手册和程序文件都规定了每年要对每个部门进行一次审核,我们一直是这样做的。审核员查了三年的记录,确实每年都按文件要求对每个部门进行了一次审核,而且没有漏掉
有关过程。审核员又查了以前的审核报告,发现其中的不
合格报告有70%都是在制造部的生产现场发生的
不符合GB/T19001-2008-8.2.2:组织应策划审核方案,策划时应考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果
方案表明当年对每个部门审核一次,审核时间均相同;审核员又查了以前的审核报告,发现其中的不合格报告有70%都是在制造部的生产现场发生的
3、某服务公司增加大型餐饮项目,并针对这个项目写了“项目计划书”,审核员问:是怎么写的项目计划书,负责人说:是大家一起想的主意,然后一起汇总,形成的项目计划书。审核员翻看了所有的该项目的开发文件,发现没有对卫生做出要求
不符合GB/T19001-2008-7.3.2-b,设计和开发输入没有考虑适用的法律法规要求
审核人员查了所有的项目开发文件,发现没有有关的卫生要求
4、审核员在审核仓库时,发现一包装好的产品放在门边,问是什么产品,库管员回答说:不清楚,旁边的销售科长说:顾客退回的有质量问题的产品。由于昨晚刚卸货,未来得及整理
(在机加工车间,某机床后靠墙处放着三个工件,审核员问这是否是合格品,操作者答:不是我的班,可能是夜班的,是否合格我也不知道。在场搬运工解释说,可能是昨天送库剩下的,等会我就运走。询问当班检验员,检验员回答说,这三件产品有些问题要等张技术员处理,这两天他出差了,等他一回来就处理。)
不符合GB/T19001-2008-7.5.3,产品缺少必要的标识,也不具备可追溯性,可能导致非预期的使用 操作者,搬运工均无法判断该三个工件是否合格及其历史状况
5、审核顾客满意监视测量,问顾客满意度收集情况,审核员看到有3份顾客意见反映有关运输造成产品损坏,公司销售科采取措施要求运输部门整改,运输部门说已经改进了,审核员现场联系顾客,顾客不知情
不符合GB/T19001-2008-7.2.3-c,未就顾客反馈,包括顾客投诉,与顾客保持良好的沟通
2.qms审核人员专业能力 篇二
1996年初, 国际内部审计师协会研究基金发起了一个项目来建立一个全球性的内部审计胜任能力框架, 该项目中提到“胜任能力”是一种相互联系的观念, 即在特定的工作环境中执行任务时, 人员的各种属性 (如知识、技能、态度) 被运用的方式, 内审人员的胜任能力是在工作中表现出来的。中国内部审计协会在2003年制定颁发《内部审计基本准则》中规定内部审计人员应具备必要的学识及业务能力, 遵循职业道德, 保持独立性和客观性, 熟悉本组织的经营活动和内部控制, 具备较强的人际交往能力, 并不断通过后续教育来保持和提高专业胜任能力等;内审人员的“专业胜任能力”日益受到关注。
二、对内审人员专业胜任能力进行绩效管理和评价的必要性
(一) 推进内审工作转型的内在需要
“我们的员工是我们最重要的资产”, 许多组织都用此类话来表达员工在组织成功中所起的作用, 可见, 人力资源是组织在市场竞争中的一个重要的战略工具。央行也不例外, 尤其是实施内审工作转型以来, 内审工作的重心已由传统的合规性审计逐渐转移到以内部控制和风险管理为导向的管理型、绩效型审计, 内审人员必须具备财务、管理、计算机等学科的相关知识和技能, 以适应内审工作转型的要求。然而在基层央行实际内审工作中, 内审人员知识结构相对单一, 缺乏掌握多学科知识的复合型人才, 且业务创新能力不足, 缺少对审计信息的敏感性、洞察力和综合判断能力, 难于从全局角度、宏观角度、管理角度把握重大风险隐患;内审实践具有明显的程序化、步骤化的特点, 使内审人员在实际审计工作中存在审计项目选取缺乏针对性、审前审中调查不科学、审计实施方案不具体、现场审计管理低效率、审计成果转化不到位等现象, 无法适应管理型、绩效型的内在要求。因此为了深入推进内审工作转型, 就需要从实施主体入手, 对内审人员的工作实绩进行绩效管理和评价, 根本目的就是为了不断提高内审人员的职业胜任能力并改进工作绩效, 提高内审人员在工作执行中的主动性和有效性, 最终确保内审工作转型效果。
(二) 提高内部审计质量的基础保障
内部审计质量是内审工作的生命线, 而内审人员素质是最活跃、最根本的影响因素, 也即内部审计人员的专业胜任能力高低, 审计实践中缺乏对审计人员的绩效或科学管理, 如主审人在审计项目的时间安排、人员配备、审计内容等审计程序方面存在较强的主观意识, 不能站在科学、客观的角度进行审计资源分配或管理, 内审人员的大量时间耗费在走审计程序、现场审计时间少, 工作底稿、事实确认书中审计事实描述多、审计评价或建议少, 审计分工后各小组现场审计都是单打独斗, 各审计小组之间的审计内容缺少相互印证等, 一定程度上均影响了审计质量的提高。因此, 要确保审计工作高质量、低风险, 实现为组织增加价值的目的, 这就需要合格、胜任的内部审计人员采用合理、适用的程序和方法开展内审工作, 保证内审工作质量, 才能在组织治理、内部控制和风险管理等领域发挥作用, 同时为组织加强内部控制、降低风险、改善运营、实现有效治理作出贡献。而且, 2012年人行济南分行出台的《中国人民银行济南分行内审质量评估实施办法 (试行) 》也把内审人员专业胜任能力作为评估内审工作质量的一项重要指标, 通过对内审人员专业胜任能力进行绩效管理和评价, 能够全面、客观地了解内部审计人员的执业情况, 有针对性地推动其不断增强专业胜任能力, 最终确保审计工作的质效。
(三) 提升内审队伍素质的有效手段
2012年, 中国人民银行在国内外先进的绩效管理理念的影响下, 吸收国外央行及金融机构的人力资源管理先进经验颁布了《中国人民银行分支行行员考核暂行办法》, 一方面是为了适应人民银行发展形势需要, 另一方面通过考核促进央行人力资源激励约束机制的有效实施, 改进央行队伍管理的方式方法, 因此, 在央行行员考核和内审工作转型的背景下, 人民银行绩效审计的快速发展也要求内审工作向效率型转变, 内审人员定位认识也应向“参谋”、“咨询”等角色转变, 内审部门也应积极改进内审人员管理手段, 结合央行行员考核标准, 通过引入平衡计分卡原理对内审人员专业胜任能力的绩效评价, 根据评价结果督促帮助内审人员不断接受新挑战并发展相关技能, 促进内审人员形成与内审转型相适应的思维方式、审计技术、审计方法和审计能力, 实现内审人力资源的高效配置。
三、实施内审人员专业胜任能力绩效管理和评价的主要做法
(一) 绩效管理和评价体系的构建
20世纪90年代初, 卡普兰和诺顿 (R ober t Kaplan和David Nor ton) 博士提出了一种全新的绩效评价方法———平衡计分卡, 它将企业目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系, 该原理最经典的就是“平衡”二字, 打破了以往只注重财务指标的业绩管理方法, 即通过分析企业财务、顾客、内部业务流程、学习与成长这四个维度, 来评价整个企业组织活动的具有科学性的多维度业绩评价系统, 强调既要看重结果, 更要注重过程。在我国也逐渐得到了推广应用, 并尝试探索引入到了政府部门和事业单位的绩效管理中。
因而, 为了科学全面的评价内审人员在审计实践中的工作绩效, 笔者基于人民银行内审工作转型实际, 采用平衡计分卡原理, 由于对内审人员专业胜任能力的绩效管理中财务指标贡献度较低, 所以笔者尝试从外部评价、业务技能、成长与创新、个人道德品质四个非财务指标维度构建内审人员专业胜任能力绩效评价体系, 且在设计考核指标时充分考虑四个维度的关系, 做到四个维度前后连贯并相互强化, 实现外部衡量与内部衡量、短期目标与长期目标的有机平衡。结合基层央行内审工作实际, 该项评价以年度为周期, 通过对该内审人员在审计工作中各项知识技能的运用、表现出的个人发展潜质、个人道德品质展现以及审计部门以外的利益相关者对该内审人员工作的满意度等指标对内审人员年度内的专业胜任能力进行绩效评价。成长与创新和个人道德品质是内审人员专业胜任能力的保证, 业务技能是内审人员专业胜任能力的核心, 外部评价则是对内审人员专业胜任能力的综合考量, 这四个维度指标之间相辅相成、相互印证。
(二) 绩效管理和评价的主要内容
1. 外部评价。
该维度主要考察管理层对该内审人员工作的满意程度, 被审计对象对内审人员工作的满意程度等。
2. 业务能力评价。
该维度主要考察内审人员现在是否拥有工作所需的专业知识和专业判断能力, 是否具备发现问题、分析问题和解决问题并提出切实可行建议的能力, 是否具备在现场审计中能够清楚有效地进行口头表达和书面表达的能力, 是否具备有效地计划、组织和控制审计活动的能力等, 以此衡量审计人员能否高质保量地完成审计任务。
3. 成长与创新评价。
该维度主要考察内审人员未来是否有个人自我改进和学习的欲望或计划, 工作中是否具有创新精神, 也即其工作态度和积极程度, 以此评价该员工对工作绩效有无持续的推动力, 是否能继续为组织提高并创造新的价值, 是否具有强烈的责任感和使命感。
4. 个人道德品质评价。
该维度主要考察内审人员以何种价值观、职业操守和精神面貌开展审计工作, 主要包括其在工作中是否能够保持自信、镇静、客观和诚实, 是否具有团队合作精神, 在履行职责时是否能够做到独立、客观、正直和勤勉, 是否能够保持廉洁等, 以此衡量内审人员在工作中所具备的道德规范和底线。
(三) 绩效管理和评价体系的具体运用
该绩效评价体系采用定性与定量相结合的方法进行评价, 具体的评价工作由内审部门负责人根据评价指标的四个维度, 结合本级行行员考核情况进行评价, 一般以年度为单位予以实施, 通过该体系对本部门内审人员专业胜任能力进行综合考量打分, 将计算得出的各指标分值进行加总 (注:未涉及到的评价指标按标准分计算) 。人民银行内审人员专业胜任能力绩效评价指标设计为百分制, 绩效评价结果按四级确定。其中:第一级评价分值在90 (含) 分以上, 内审人员专业胜任能力绩效评价为优秀;第二级评价分值在70至89分, 内审人员专业胜任能力绩效评价为称职;第三级评价分值在60至69, 内审人员专业胜任能力绩效评价为基本称职;第四级评价分值在60 (不含) 以下, 内审人员专业胜任能力绩效评价为不称职。
运用平衡计分卡模型设计的内审人员专业胜任能力绩效评价体系没有固定的模式可以套用, 应该包括多少指标取决于具体的绩效管理内容和管理目标, 且各维度权重和评价指标权重也具有可调节性, 实际绩效管理工作中可以根据绩效管理内容、需要和特点予以“量体裁衣”。笔者通过外部评价、业务技能、成长与创新和个人道德品质四个维度指标建立的绩效审计评价体系是否科学合理有待实践检验, 因此在人民银行内审人员专业胜任能力绩效管理实际应用中可根据客观情况作相应调整完善, 以更契合管理实践。
四、绩效管理和评价中应关注的几个问题
(一) 重视内审人员个人职业发展
现阶段, 基层央行内审队伍中, 内审人员知识结构相对单一, 缺乏掌握多学科知识的复合型人才, 也不重视个人发展计划, 缺少对审计信息的敏感性、洞察力和综合判断能力, 难于从全局角度、宏观度、管理角度把握重大风险隐患, 从而降低了审计效率。另外, 据调查, 个别内审人员即使设定了个人发展目标, 但由于制定的行动计划不精确, 没有针对性或时间性, 可行性差, 关键还在于个人没有认识到个人发展计划既是一个自我管理工具, 也是一柄双刃剑, 做不好反而坏事;而且有的管理层对内审人员个人发展计划这个管理工具重视不够, 对于一些个人希望进步但搞不清楚自己的问题在哪里, 也摸不清努力方向人员, 管理层也没有及时引导和培养, 使得个人发展计划这个能够有效提升内审人员素质的管理工作没有充分发挥作用。因此, 在内审工作转型大环境下, 提升内审人员素质是改善内审软环境的关键环节, 各级管理层应该重视并引导内审人员进一步开拓职业发展空间, 拓宽综合知识面, 使其紧跟内审工作发展步伐。
(二) 科学衡量定量分析和定性分析之间的比重
该绩效评价体系中既有定量分析, 又有定性分析, 在实际管理工作中定量分析和定性分析方法都不可避免带有一定的局限性和片面性, 需注重定量分析和定性分析的有机相结合, 而且一般来说绩效评价主体是多元并存的, 因此具体评价工作中可以召开绩效讨论会, 邀请管理层、被审计对象、人事部门等人员参加, 在听取被评价人个人业绩阐述和业绩展示的基础上, 充分吸收管理层、被审计对象和其他被评价人等人员的意见, 做到客观公正;另外, 绩效评价中也要充分考虑内审人员个人实际情况, 如有的内审人员刚刚参加工作, 可能在业务技能上会有所欠缺, 但其个人在成长与创新方面具有很大的发展潜力, 最后的实际得分可能会不能客观地反映个人专业胜任能力情况, 所以在实际绩效评价中应该充分考虑各种实际情况, 再结合开展绩效评价的根本目的在于不断提高内审人员的职业胜任能力并改进工作绩效的因素, 把定性与定量的评价结果进行很好的融合分析, 实现对内审人员的科学绩效管理。
(三) 不断调整优化绩效评价指标的内容
3.qms审核人员专业能力 篇三
关键词:供电企业 应收 电费审核
电量电费是供电企业赖以生存的重要元素,是电力企业生产经营的支柱。电费审核的目的是通过SG186系统中对电费计算完毕的电量电费计算结果进行审核,确保电费不漏发、不错发,准确核算用户各种情况下用电的电费,保证电费计算结果的正确性。电费核算的质量直接关系到电费能否按照规定及时、准确地收回,电费账务是否清楚,统计数据是否准确,这关系到企业的经济效益。因此供电企业的应收电费审核尤为重要,电费审核员必须具备丰富的工作经验和专业知识、高度的责任心和责任感。电费审核工作每月如期进行,当月电费审核结束后要对当月的审核工作进行总结与分析,为下月乃至以后的电费审核奠定坚实基础。为提升电费审核工作质量,使审核工作更为规范化、标准化和制度化,这就要求电费应收审核人员做到以下几点:
1 应收审核员必须具备掌握用户用电客户信息档案的能力
电费审核是一个比较复杂的过程,它将产生大量的数据,构成整个电费审核工作的最基本的数据来源。审核过程中,电费审核员首先要通过SG186系统掌握用户的档案信息,该用户的受电点、电源信息、计量点、电价信息、负荷组成、用电情况、用电性质、供用电合同、配电房的接线、无功补偿情况等,通过用电资料能掌握用户的用电信息,为电费审核工作奠定基础。
1.1 新建帐卡的审核重点
新建帐卡是用户已完成所有的接电手续,第一次抄表算费的依据,新建帐卡的质量直接影响到用户电费计算。
①要保证客户基础资料的准确性,初始资料以用户提供的所有资料,以供用双方签订的《供用电合同》为准。营销抄表帐卡上的各栏的参数、数据,反映着用户用电情况的基本信息,它的规范填写代表着一个企业对用电营销最基础管理水平。在接到业务传递过来的新帐卡时,先核实抄表卡片上的内容填写是否完整,如用户的户名、地址,客户编号,电能表的出厂编号、型号,互感器的编号、 型号、变比,力率执行标准、变压器容量、型号、厂家,用户的行业分类、执行的电价标准等基本信息。
②要核实SG186上系统档案的正确性,用户的基本信息及合同有无上传、线路台区、有无转供、变损分摊标志、基本电费收取方式、计量方式计量点性质、变压器容量、型号、变损算法、变损编号、执行力率标准、电价、倍率、示数信息等一系列影响算费的数据。用户的用电信息必须做到合同、帐卡、系统三者统一。
1.2 审核新帐卡时注意的事项
①审核新帐卡,最容易出现错误的有行业分类、班制、变损的收取、基本电费收取方式、力率执行标准等,发现新建的帐卡有此类问题时,需及时通知业务接洽,并联系用电检查人员进一步核实该新建用户的现场情况,确保用户SG186系统中信息与用户的合同信息准确一致。
②每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾,合理地安排新账卡发放时间,在每月月初抄表前,将接到的新账卡核实完毕后在第一时间发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉用户,按时将抄表任务完成,及时将新户的电量抄回,提高抄表工作质量。
新帐卡的集中审核具有一定好处,能在第一时间发现错误数据,及时予以纠正,为后面的抄表、算费工作的准确性奠定基础。它的规范化、标准化也反映着用电营销最基础的管理水平。
2 日常工作中,应收审核员的审核重点
电费审核是用电营业部门进行电力销售的重要工作环节。高度的责任心和职业敏感性是确保电费审核的准确性之一。抄表员抄录的数据只能看到表码录入是否正确、是否有换表流程,看不到用户实际用电有何异常,用户电费计算的正确与否只能依靠审核员把关。在实际审核过程中,我们要做到以下几点:
2.1 确定该户本月有无业务变更,有变更的应根据工作单的工作内容进行核对。例如:改变计量方式时注意电能表示数是否衔接,实际倍率与档案是否相符、线变损收取是否规范、电价是否正确、功率因数是否执行正确等。如无变更的,注意电量、电费的波动并进行对比、核实。在审核过程中要注意方法与方式,中小用户要占到80%还要多,大用户要占到20% ,如果都一一审核,审核工作量大,需花费大量的时间和精力,造成审核疲劳,失去了审核的意义。因此要有重点的审,对于小用户可以批量审,大用户要一户一户的审,这样就能在最短的时间掌握用电客户的所有资料及用电情况,做到随时随地跟踪客户用电情况,提高审核的工作效率。
2.2 大宗工业用电客户因其用电量大,在审核过程中应全面掌握用户的用电信息,包括计量方式、电价的执行标准及依据、电费的构成、线(变)损的收取方式、基本电费的收取方式、力率标准的考核情况、互感器倍率等。如果大宗工业用电客户有减容、暂停暂换及涉及到收取基本电费的,应根据实际天数和用电容量计收其基本电费。中小用户则应该掌握系统档案与现场实际是否一致,计量方式、电价执行、变损的收取,是否正确、是否存在转供电关系等。如果存在转供电关系,在计算用电客户的用电量,最大需量及功率因数调整电费时应该扣除被转供户、公用线路与变压器的有功无功电量。在电费审核过程中,应详细了解用电客户的用电情况,如有异常,应第一时间内与抄表员联系,并去现场进行核实
3 审核员必须及时掌握电价政策
电价政策是国家物价政策的组成部分,也是国家制定和管理电价的行为准则。电费审核人员必须执行国家电价政策,及时学习掌握电价政策,必须严格遵守财经法律,遵守职业道德的职业纪律,牢固树立“人民电业为人民”的服务宗旨。
4 审核员必须有较强的业务处理能力
电费审核一是为上一环节把好关,二是为当前环节负好责,三是为下一环节服好务。当审核人员在审核过程中发现异常时,应立即核对用电客户的供用电合同与系统设置的档案是否吻合,分析原因和数据,开据异常工作单。按流程进行处理,必要时主动联系用电客户了解情况。审核过程中注意电价执行情况,对有疑问的用电客户应到现场核实并以现场为主。
在审核电费过程中,根据抄表员抄录电能表示数的实际情况做出准确的判断,对错抄的电能表作全减另发、立即出账、合并出账,应退电量还是退电费应有明确判断。掌握退补电量电费的计算方法,处理流程和处理结果,并出具对应的工作单。
电费审核是严格执行国家电价政策,履行《供用电合同》约定参数为计算依据,对电量电费计算结果进行校核确认的过程,在电费管理中起着举足轻重的作用,供电企业的电费是否按照规定时间及时准确的收回、账务是否清楚、统计报表数字是否准确、关键在于电费审核的工作质量。
5 做好优质服务工作,提高核算效率
优质服务是国家电网的生命线,在工作中认真贯彻“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,虽然审核人员不是直接面对用电客户,但是接到用户对电费有异议的咨询电话时,做到耐心、细致的做好解释工作。在工作中用优质的服务与客户建立感情,使客户对供电企业少一分埋怨、多一分理解,将每一个客户当自己的亲人对待,以诚动人、以情感人,主动为客户用电答疑释惑,解决客户用电的实际困难,当好客户用电的“参谋”。
综上所述,审核人员必须有高度的责任心、较强的业务处理能力,对自己审核的用电客户了若指掌,做到心中有数。审核工作决不能马马虎虎,掉以轻心,必须踏踏实实,一步一个脚印地印证自己的业务技能和专业水平,高度的责任心和责任感就要求电费应收审核员要尽职尽责的将电力企业看成自己的家,全心全意地投身于电力事业,为电力事业做贡献!
参考文献:
[1]欧阳桂花.浅谈供电企业电费审核[J].江苏科技信息,2013(18).
[2]周寅.供电企业的电费核算分析[J].中国新技术新产品,2013(24).
4.qms审核人员专业能力 篇四
1、请阐明审核组进入现场后,首次会议以前所召开的准备会的主要目的。答:审核组一般在审核前一晚进驻受审核单位,主要是在首次会议前进行审核组内部的沟通,有两个内容,一是由专业审核员或技术专家对全体审核员进行专业培训,另一方面则是审核组内部进行任务分工和审核组长介绍受审核单位的概况。有的不熟悉的审核员在这一晚上还要自行编制审核检查表。
2、设计和开发的更改主要要求有哪些? 答:设计和开发更改的主要要求有以下几点:(1)设计和开发更改的识别要求。设计和开发是否需要更改应由具有能力和资格的人员予以识别和确定,若有更改,则所有设计和开发的更改应形成文件。(2)设计和开发更改的评价要求。适当时对更改进行评审,验证,和确认,应充分分析论证更改部分对产品组成部分及交付的产品功能,性能的影响等,以确定更改是否适宜。(3)设计和开发更改的批准要求。在确定更改合理可行的基础上,实施更改内容前应由授权人批准。(4)设计和开发更改的记录要求。更改评价的结果和随后采取的更改措施必须予以记录并加以保持。
3、记录的主要作用示什么? 答:记录的主要作用是收集信息,记载事实和提供证据。记录可用于实现和证明可追溯性,并提供验证预防措施和纠正措施的客观证据.4、试述“审核证据”、“审核发现”和“审核结论”之间的关系。答:审核证据:与审核准则有关的可以证实的记录、事实陈述或其他信息; 审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果; 审核结论:审核组考虑了审核目标和所有审核发现后得出的最终审核结果。
5、简述纠正、纠正措施和预防措施的区别,并阐明纠正措施和预防措施的审核思路。答:纠正、纠正措施和预防措施的区别是: 活动时机 目的 对象 结果 纠正 不合格发生后 消除不合格 已发生不合格 消除这次已发生的不合格,不能够避免下次再次发生。纠正措施 不合格发生后 消除已发现不合格的原因 已发生不合格原因 不再发生不合格 防止不合格的再发生 预防措施 不合格发生前 消除潜在不合格的原因 潜在不合格的原因 不发生不合格 防止不合格的发生 纠正措施的审核思路:(1)组织是否制定了纠正措施程序文件?(2)程序文件是否规定了标准 要求的六项内容?(3)组织是否对不合格品和不符合项进行了评价?确定了应制定纠正措施的项目?(4)是否制定并提供了相应的纠正措施?(5)是否实施了纠正措施?并将实施的过程和结果记录,并保存?(6)是否对纠正措施实施的有效性进行了评审? 预防措施的审核思路:(1)组织是否制定了预防措施程序文件?(2)程序文件是否规定了标准要求的四项内容?(3)组织是否对其存在的潜在的不合格及原因进行评价和分析?(4)是否为消除潜在不合格原因制定预防措施?(5)是否按此措施进行了实施?(6)实施的过程和结果是否进行了记录,并保存?(7)是否对其预防措施的有效性进行了评审?
6、什么过程或要求可以删减?删减的原则是什么?试举例说明之。答:组织按照GB/T19001-2000标准建立质量管理体系时。不违反标准1。2删减原则的要求或条款可以删减。三个基本删减原则缺一不可删减的原则是:(1)仅仅限于允许删减标准第七章的某些要求,标准的其他要求不允许做任何删减;(2)对不影响组织提供满足顾客要求的产品的能力或责任的要求可删减;(3)对不影响组织提供满足适用法律法规要求的产品能力和责任的要求可删减。举例:7。3设计和开发 当组织没有责任去设计和开发所提供的产品时,或组织的产品设计已经定型,也不存在修改设计,也无顾客要求设计和开发新产品,也无证据表明有设计和开发,则可删减本条款的要求。7。5。3标识和可追溯性 当组织所提供的产品没有特殊的可追溯要求时,可删减对可追溯性的要求。7。5。4顾客财产 当组织不保管或不使用顾客顾客财产于其产品或产品实现过程时,可删减本条款的要求。7。6监视和测量装置的控制 当组织对其产品提供符合性证据不需要监视和测量设备时,可删减本条款的要求。
7、为什么审核组要在末次会议前与受审核方最高管理层举行一次沟通会? 答:在末次会议前与受审核方最高管理层进行的沟通,有两个目的:一是就审核过程中发现的一些问题与领导层交换意见,谈谈审核组的看法,尤其是对不符合项的确定,征得管理层的认可,澄清事实。另一方面为了实现增值审核的价值,为受审核方就一些潜在问题与领导层交流,帮助对方识别改进机会,让对方真正感觉到接受审核的好处。
8、什么叫做审核员的专业发展?专业发展一般可采用哪些方法? 答:审核员的专业发展是指审核员持续不断地括展和提高自身的知识,技能和个人素质的过程。专业发展方法一般为自学或参加有关的专业培训,学术会议,从事审核有关的教学活动和研讨,从事更多的管理工作等。
9、为什么体系审核要采用抽样方法?抽样方案设计时要注意什么问题?
抽样方法的优点和采用抽样方法的后果(局限性)是什么? 答:由于审核是在有限的时间并在有限的资源条件下进行的。这决定了审核是基于抽样的过程。所以体系审核需采用抽样的方法。抽样方案设计时应注意:不同性质的场所,职能,产品,环境因素,危险源,过程之间不能进行抽样审核。抽样审核应遵循“明确总体,合理抽样”的原则,即首先对审核的项目或问题,确定所有可用的信息源,并从中选择适当的信息源。针对所选择的信息源,明确样本总量并从中抽取代表性的样本和足够的样本量,进行查证。抽样方法的优点:节约时间成本等。(不全啊)抽样方法的局限性:由于审核抽样的采用决定了审核证据是基于可获得信息的样本,因此审核中存在不确定因素。
10、一位审核员在审核中发现:“一位生产副厂长下命令使用了一批不合格的钢材,导致一批产品不合格。”这位审核员应至少掌握哪几个方面的确凿证据,才能使这项不合格成立? 答:应至少掌握以下几点的确凿证据:第一:组织是否对生产副厂长给予授权,生产副厂长有权允许使用不合格钢材进行生产,批准记录是否被保持。第二:由于使用不合格钢材而导致一批产品不合格,组织是否针对这批不合格产品已采取相应措施,处置了不合格品,所采取的措施的记录是否被保持。如果以上两个条件都满足,则不存在不符合项。
11、在审核员的行为规范中,做为一个审核员,哪些是不应该做的? 答:在审核员的行为规范中,做为一名审核远不应做:(1)不承担自己不具备相应能力的审核;(2)不介入冲突或利益竞争,向审核委托方报告任何可能影响其公正判断的关系;(3)除非受经审核方或审核机构书面授权或有法律要求,不讨论或透露任何有关审核的信息;(4)不接受审核方或其工作人员或任何相关方的回扣,佣金,礼品或其它任何的好处,也不应在知情的情况下,允许同事接受;(5)根据可验证的审核,公正表达审核方的观点,不有意传播任何错误或容易产生误解的信息,以防止影响审核或审核员注册过程的信誉;(6)在任何情况下,不损害CNAT和审核员注册过程的声誉,对违背本行为准则的情况进行的调查给予充分的合作。
12、首次会议应该包括哪些主要内容? 答:首次会议应该包括以下主要内容:(1)介绍与会者,包括概述其职责;(2)确认审核目的,范围和准则;(3)与受审核方确认审核日程以及相关的其他安排;(4)实施审核所用的方法和程序,包括告知受审核方审核只是基于可获得信息的样本,因此,在审核中存在不确定因素;(5)确认审核组和受审核方之间的正式沟通渠道;(6)确认审核所使用的语言;(7)确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况;(8)确认已具备审核组所需的资源和设施;(9)确认有关保密事宜;(10)确认审核组工作时的安全事项,应急和安全程序;(11)确认向导的安排,作用和身份;(12)报告的方法,包括不符合的分级;(13)
有关审核可能被终止的条件的信息;(14)关于审核的实施或结论的申诉系统的信息。
13、在ISO9000标准中,哪些条款体现了“持续改进”原则?请列出2-3个条款并说明。答:“持续改进”在GB/T19001-2000标准条款中的体现主要有: 8。5。1持续改进:要求“组织应利用质量方针,质量目标,审核结果,数据分析,纠正措施和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性。” 8。4数据分析:要求“组织应确定,收集和分析适当的数据,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性。”
14、末次会议应该包括哪些主要内容? 答:末次会议应该包括以下主要内容:(1)提出审核发现与审核结论;(2)适当时,讨论纠正和预防措施时间表;(3)必要时审核组长应当告知受审核方在审核中遇到的可能降低审核可信度的情况;(4)审核目的有规定时,提出改进建议;(5)解决对审核发现与审核结论的分歧意见。
15、举例说明八项质量管理原则之一“以顾客为关注焦点”在GB/T19001-2000标准条款中的体现。答:“以顾客为关注焦点”在GB/T19001-2000标准条款中的体现主要有: 5。1管理承诺:要求最高管理者应“向组织传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性”。5。2以顾客为关注焦点:要求“最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足”。5。5。2管理者代表:要求管理者代表的职责之一是“确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识”。5。6管理评审:要求将“顾客反馈”的信息作为管理评审的输入之一;将“与顾客要求有关的产品改进”的决定和措施作为管理评审必须的输出之一。7。2与顾客有关的过程:要求组织识确定“顾客规定的产品要求”,对“与产品有关要求的评审”,以及与“顾客沟通”。7。5。4顾客财产:要求“组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产”。8。2。1顾客满意:要求“组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法”。8。4数据分析家;要求组织确定,收集和分析“顾客满意”等信息。
16、在第一天现场审核中发现了综合部一项文件上的不符合,第二天综合部长说:“我们已修改了不符合的文件,请审核组把这项不符合删掉。”作为审核组长应如何处理?为什么? 答:不可以。因为审核是抽样进行的,发现的不符合项说明的是组织在该方面存在这一类的问题,需要组织采取纠正措施进行整改,而不是仅仅对不符合项进行纠正。“纠正”不等于 “纠正措施”。
17、依据GB/T19001-2000标准,应如何审核“内部审核”过程? 答:8.2.2 内部审核的审核思路:(1)组织是否编制了内审程序?其内容是否包括内审的策划、实施、报告和记录过程及其职责?(2)组织是否进行了内审,内审是否满足其程序文件的要求、审核方案的要求、审核标准的要求?(3)是否有内审策划的方案,其方案是否包括审核的准则、范围、频次和方法等要求?(4)内审员是否得到了有关培训和资格,并能胜任工作?(5)内审员有否发生自己审自己的现象?(6)是否对内审中发现的不合格制定了纠正措施并进行了有效实施?对其实施的结果进行了验证?(7)是否保持了内审的有关记录(如内审计划、检查表、审核记录、不符合项报告、审核报告、验证资料等)
18、依据GB/T19001-2000标准,应如何审核“管理审核”过程?
19、查设计和开发更改时,审核员询问设计和开发更改的有关规定后,抽查了3个不同专业在2001年8-12月间的更改单,都有授权人员的审批,并且修改发放手续符合文件控制要求,审核员对他们的工作很满意,道谢后离开了,这样的审核是否符合要求?为什么?如果你去审核,应该怎么做? 答:审核不符合要求。因为该名审核员对设计和开发更改的控制的审核不充分。如果我去审核还需审核以下几点:(1)更改是否进行了评审,验证和确认活动?(2)评审是否包括评价更改对产品组成部分和交付产品的影响?(3)更改是否是在实施前经授权人批准?(4)是否保持了更改的记录?(包括评审结果和任何措施以及 其实施的情况)20、审核计划安排首先审核高层管理者。审核组长向最高管理者了解了传达满足顾客要求、法律法规要求的重要性和质量方针、质量目标及其实现情况,还了解了传达和贯彻质量。
21、文件的作用?质量管理体系有哪几类文件? 答:文件的作用有以下几点(1)使人们沟通意图,统一行动;实现增值的作用(2)通过使用文件能传递所需的信息,并利用这些信息实现并完成下述活动:满足顾客要求和质量改进;提供适宜的培训;重复性和可追溯性;提供客观证据;评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。质量管理体系有以下几类文件:形成文件的质量方针、质量目标;质量手册;本标准要求的形成文件的程序;组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件;本标准所要求的记录等。
22、举例说明“产品明示的要求”和“习惯上隐含的要求”是什么?
23、为什么说ISO9001:2000标准与ISO9004:2000为协调一对的标准?
答:因为这一对协调一致的质量管理体系标准都采用了共同的过程模式来编写的,具有相似的结构;都应用了相同的质量管理体系基础和术语;都遵循相同的质量管理八项原则;在相互关联的内容上也保持着一致,即ISO9004:2000标准将ISO9001:2000的基本内容置于每一项相应的条款方框之中,既可互相补充,又可单独使用。所以说ISO9001:2000和ISO9004:2000是一对协调一致的标准。
24、什么是产品?试述产品的四种类型的特点?举例说明有形和无形产品?
25、简述质量管理体系与产品要求的区别? 答:1.含义不同:质量体系是为建立质量方针和目标并实现这些目标的相互作用相互关联的要素。而产品则是对产品的固有特性的提出要求。目的不同:质量管理体系是证实有能力提供持续满足顾客和法律法规要求的产品。而产品要求则是通过验收产品来满足顾客要求。范围不同:质量管理体系适用于生产不同产品、不同规模和不同类型的组织,而产品则是针对特定产品。表达形式不同:质量体系采用标准和法律法规要求,而产品要求则是产品准则、标准、合同等。要求的提出不同,标准、法律法规和其他质量管理体系要求,而产品要求则是可由顾客规定,也可以通过预测顾客要求确定,也可由法规规定。
26、统计技术的作用? 答:1.可以帮助组织发现产品或过程的变异 2.寻找最佳的方法可以解决现存的问题; 3.利用相关数据进行分析做出决策; 4.提高解决问题的有效性和组织的工作效率; 5.持续改进。
27、资源提供的目的?对人力资源判断从哪几个方面考虑? 答:组织提供资源的目的主要有:(1)通过确定和提供资源,使质量管理体系有效运行,从而最终增强顾客满意;(2)构成质量管理体系的各个过程的运作所需的资源;(3)构成持续改进质量管理体系有效性所需的资源;(4)环境变化所引起的资源需求。对从事影响产品质量工作的人力资源的能力要求应从以下几方面考虑:(1)适当的教育程度;(2)适当的培训;(3)适当的技能;(4)适当的经验。
28、如何理解文件的控制?文件控制的目的?
29、试述ISO9001中的7.5.3条中的“产品标识”、“监视和测量状态标识”、“唯一可追溯性标识”它们之间的区别?某工厂没有可追溯性标识就将7.5.3标识和可追溯性这个过程删减了,对不对?为什么?
产品标识目的是区分不同型号、规格、特点或特性的产品,防止不同产品在产品实现过程的混淆。当产品容易发生混淆时才需要标识,在产品实现过程中通常是不变的。监视和测量状态标识:目的是区分不同监视和测量状态的产品,防止误用不合格品。在产品实现过程中必须有的标识,通常随监视和测量状态的变化而变化。唯一性标识:在需要时实现产品和服务的可追溯性,在有追溯性要求时才需要。是唯一性不变的标识。30.过程的监视和测量与产品的监视和测量的区别? 答:过程的监视和测量的对象是质量体系过程,包括管理职责、资源管理产品实现和测量分析和改进过程。他依据过程能力的要求,证实过程实现策划结果的能力。而产品的监视和测量则是针对产品的特性。包括采购产品过程产品和最终产品。依据产品的接受准则。目的是验证产品是否满足规定的产品要求。案例分析1:审核员要检测抽查产品检测报告,共有5项指标的检测结果,面国家标准规定该产品的检测项目为8项。审核员询问检测室主任:你们的检测项目为什么比国家标准规定少了3项?检测室主任说:按要求应该是8项,而我们是按工厂的检验规程要求办的。接着出示了该检验规程,发现确实少了3项要求。我判的是不符合标准条款7.3.3C 可以判7.1C也可以判1.1的a)
2、审核员到某建筑工地审核时,问施工单位的项目负责人是如何对钢筋、水泥进行检验的。项目负责人说:本工程所用的钢筋、水泥全是甲方指定我们到A公司购买的,A公司生产的钢筋、水泥各种型号都通过了产品认证,公司也于2000年就通过了QMS认证,因此他们的质量是有保证的,我们只是点点数量,直接拿来用就可以了,出了问题甲方会负责的。我判的是7.4.3 8.2.4比较合适,对产品特性进行监视和测量,以验证产品要求已得到满足。
3、案例分析3:审核员在物资管理部审核时了解到,近期从A化工厂采购了大批生产混凝土外加剂用的化工原料.审核员问对A厂是如何评价的,物资管理部长A厂是顾客指定的,我们了解到他们的价格比其他厂便宜,虽然产品质量不太稳定,但有问题时他们也能给换货,所以我们决定今后就用这家了我判的是不符合7.4.1 可以判7.4.1
4、在机加车间,某机床后靠墙处放着三个工件,审核员问这是否是合格品,操作者答不是我的班,可能是夜班的,是否合格证我也不知道在场搬运工解释说可能是昨天送库剩下的,等会我就运走询问当班检验员,检验员回答说这三件产品有些问题要等张技术员处理,这两天出差了,等他一回来就处理。我判的是不符合7.5.3.可以判 7.5.3
5、案例分析5:在某玩具包装车间,审核员发现W18玩具包装图表明包装底板的材料是银灰色波纹塑料板,而现场工人使用的是天蓝色硬纸板做的。车间主任解释说,塑料板上星期就用完了,货要得急,供应科一时买不来。和设计科沟通后,他们同意用纸板代替。审核员 问“图纸和工艺都没有显示出来”,主任说“设计科科长说总工程师出差还没回来,更改单没法批准,图纸也没法改,先这样做,问题不大。”我判是不符合标准条款7.3.7.建议:判定以后要把不符合标准的具体条款写出来,也许就能发现自己是否判定正确。也就是找到不符合的理由。
顾客财产类分析题 【案例分析题1】 顾客到商场收款台交钱,顾客拿出100元的现钞交给收款员。收款员按照规定对钞票的真实性进行检验。但是验钞机出现了故障,没有办法验钞。收款员只好到另一个收款台去验钞,发现该100元钞票是假币,于是返回原处并告知顾客。顾客大为不满,声言这假钞是收款员在他处更换了。由于验钞时顾客不在现场,收款员只好自己掏腰包代顾客交款。事后楼层经理对收款员进行了批评,但收款员内心不服,她说:“你们也没规定验钞必须当着顾客的面进行,出了事还赖我。” 案例分析: 这100元钱在收款台没有正式收取之前是属于顾客的财产,如果要验钞应该当着顾客的面进行,这相当于对顾客财产的验证。收款工作属于服务的关键工序,对于这种情况商场应该有明确的操作程序,以免发生意外情况。本案违反了标准“7.5.4顾客财产”的规定。也违反了标准“7.5.1生产和服务提供的控制”的“b)必要时,获得作业指导书;” 【案例分析二】 某线路板焊接加工企业,客户都是带料加工。审核员问检验员:“是否对客户送来的物料进行检验?” 检验员说:“我们没有检验手段,客户送来什么料,我们就用什么料,反正是他们提供的,我们只负加工的质量责任,物料质量我们没法负责,这是客户自己的责任。” 案例分析: 即使企业没有检验手段,也应按规定进行外观验证,并保留验证记录。对于顾客送来的质量可疑的产品,也应在与顾客签定的合同上予以泣明,分清责任。本案违反了标准“7.5.4顾客财产”的“组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。”的规定。请根据所述情况判断:如能判断有不合格项,请写出不符合GB/T19001-2000标准的条款号、内容及严重程度,并写出不符合事实。如提供的证据不能足以判断有不符合项时,请写出进一步审核的思路。判分标准:不符合条款1分,不符合标准的内容2分,不符合事实2分,不符合的严重程度1分。1.在装配车间的清洗机处,审核员问操作者为什么要清洗零件,操作者答:由于以前零件清洁度差,多次造成出厂后的产品损坏,因此领导在贯彻ISO9001:2000标准后增加了清洗过程。审核员看见清洗槽中的清洗液中已经混有金属末,就问操作者这样是否合适。操作者说:“看样子是该换清洗液了。由于对清洗液的要求较高,要控制配比、杂质量、酸碱度、黏度、浊度、温度等多项要求,技术员和我们也讲过好多次,不过我们记不全,有时就忘记测试和更换了。” 答案: 不合格条款和内容:7.5.1b)
5.qms审核人员专业能力 篇五
2011中心卫生专业技术人员继续教育学分审核工作离结束时间2011年12月15日0时还有14小时。请中心专业技术人员注意。
一、2011卫生专业技术人员继续教育分为公需科目、专业科目和个人选修科目三类,学分审核条件包括:公需科目+医德医风培训+中心传染病知识+专业科目和个人选修科(20分)。请中心卫生专业技术人员认真核对,如发现自己没有达到学分审核条件,请于2011年12月14日15点前告知中心医务办。
二、2011公需科目为市人社局举办的《广东加快经济转变发展方式读本》培训学习班,已输入科教平台管理系统,医德医风培训已在2011年12月9日会议上告知中心全体卫生专业技术人员到华医网培训。由于2010年是《广东省专业技术人员继续教育条例》实施第一年,2010年医德医风培训今年还可以到华医网学习,请没有学习的同志按规定的时间(2011年12月15日0时)到网上学习。
二、2011年《中心传染病知识培训》已输入科教平台,请核对。没有输入的请于2011年12月14日15点前告知中心医务办
三、专业科目和个人选修科(20分):如核对不够学分的,请于2011年12月14日15点前告知中心医务办,并带上纸质学分卡到医务办输入科教管理平台。
请认真执行,否则后果自负!
乐城街道社区卫生服务中心医务办
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