信息化制度技术中心

信息化制度技术中心（共14篇）

1.信息化制度技术中心 篇一

信息中心机房值班制度

信息中心机房是局域网的核心，为保证局域网的安全运行，更好地为信息化建设服务，特制定本制度：

一、自觉遵守、执行机房管理制度和保密工作制度。

二、中心机房实行24小时值班制度，白天专职值班，晚间轮流值班。工作日值班时间为17:00至次日8:00，双休日和法定假日为8:30至次日8:30。当日值班员必须到计算机房接班，并与前一值班员当面交接。

三、接班后要仔细检查电源、空调、计算机、网络设备的工作情况。如发现异常要及时处理，并认真做好故障记录。

四、值班员每日至少在下列时间内巡视机房：早8:00前；中午11:30－13:00；下午和晚间17:30－21:00。巡视时做好记录。

五、要经常监视机房内和机柜内网络设备的运行情况，发现故障要及时处理，并认真做好记录。

六、值班期间接到用户要求服务的请求后，要及时响应处理，处理不了的问题要耐心向用户解释清楚，并及时向有关领导汇报。

七、在值班期间要经常监视内网、外网的运行情况，发现问题要采取积极的措施处理。未经主管人员批准不得擅自更改网络配置和网站的内容。

八、值班期间遇到停电时和来电后，要严格按照开关机顺序进行操作。

九、值班人员必须严格遵守安全、防火、防盗制度。中心机房内严禁吸烟、不得带无关人员在中心机房停留。

2.信息化制度技术中心 篇二

首先, 信息技术对会计主体假设的影响。在现代信息技术环境下, 传统的建立在实体组织体系下的会计主体结构被打破, 虚拟企业或无实体企业的不断出现逐渐加剧了这种结构的不稳定性。在该结构中, 虚拟企业或无实体企业可以借助网络的便利性进行合作, 这种合作模式并没有固定的形态和范围, 其结构和功能极不稳定, 以便利于合作双方在利益无法达成一致情况下的迅速拆分, 从而对传统的会计主体假设提出了挑战。

其次, 信息技术对持续经营假设的影响。由上可知, 网络环境下的会计主体结构是极不稳定的, 而这种不稳定性也在很大程度上决定了会计主体是否能够进行持续经营。在该环境中的虚拟企业或无实体企业大多为临时性组织, 其建立的目的或许只为了一次性的交易, 在交易结束后该组织即行消除, 因此这种时效性、目的性和介入性很强的经营模式会给传统的持续经营假设带来很大的冲击。

再次, 信息技术对会计分期假设的影响。由于信息化和网络化一个重要的特点就是数据处理和传输速度的加快, 在较短时间内可以处理和反馈大量的交易信息, 从而使会计核算和财务管理实现了动态化和实时化。因此在这种条件下, 会计信息产生和传输的时间间隔被大大的缩短, 也使会计分期的可操作性被大大的缩小, 传统的会计分期假设已显得较为粗糙, 无法适应这种多变的环境和复杂的条件。

最后, 信息技术对会计分期假设的影响。在信息化和网络化的环境中, 网上交易模式已逐渐得到了普及, 这种交易模式并不以实际的货币为基础, 而是建立在虚拟的数字化货币之上, 这在一定程度上颠覆了传统的货币计量假设。就目前而言, 越来越多的网络交易使用了虚拟货币的形式, 而这种方式也逐渐被市场所承认, 其独特的便利性和时效性是实际货币无法比拟的, 因此目前已经在市场中占有了一席之地。

二、信息技术对内部控制制度的影响

首先, 信息技术对内部控制环境的影响。在现代信息技术环境下, 传统会计工作的方式、程序和环境都发生了较大的变化, 因此所对应的内部控制的方式、程序和环境也发生了较大的改变。

其次, 信息技术对内部控制范围的影响。随着会计工作方式、程序和环境的变化, 内部控制的环境也发生了改变, 其范围在一定程度上被同时扩大和缩小了。由于信息化技术提供了一个开放式的环境, 通过该环境可以实现人机互动以及多台计算机的互联, 因此对有价值的数据及信息实施保护成为了内部控制的新目标。此外, 由于数据和信息的处理及传输过程处于黑箱状态, 这也加大了内部控制的技术范围。而随着手工记账方式的不断消失, 内部控制原来基于此模式下的控制范围也会随之缩小。

最后, 信息技术对财务风险控制的影响。一方面, 信息技术的发展提高了内部控制的效率, 使其更为多样性、灵活性、高效性, 借助于信息技术和网络环境可以实现对部分财务风险的预测与诊断, 而控制的重点也相应的由单纯的以对人控制为主转变为对人、机实施共同的控制。另一方面, 随着信息技术在会计人员中的逐渐普及, 一些利用计算机进行财务舞弊的行为正在逐渐增多, 与此同时外部人员亦可以通过网络环境获知其内部的一些重要数据或信息, 从而大大的削弱了数据和信息的隐蔽性。

三、信息技术对会计信息披露的影响

首先, 信息技术提高了会计信息的相关性。在传统的信息披露模式下, 信息使用者需要以会计规范的要求为基础编制统一的会计报表, 而在信息化和网络化环境中, 信息使用者可以得到更为详细、相关性更强的信息, 许多投资者关心但却不予披露的信息可在此模式下较为便利的得到, 而且信息的时效性大为增强。由此可见, 随着信息技术的不断发展, 会计信息会变得更为完整和详细, 其相关性也更强。

其次, 信息技术增强了会计信息的时效性。就信息而言, 衡量其最主要的标准就是准确性和及时性, 两者缺一不可、相辅相成。与传统的信息披露模式相比, 基于Internet的网络化环境大大增强了信息披露的及时性, 而计算机超强的信息处理能力也充分的保证了其所需的准确性, 从而在很大程度上增强了会计信息的时效性, 使其在处理和传输过程中不再受到空间、时间及其他因素的限制。

最后, 信息技术使会计信息更便于被理解。在现代化信息技术的作用下, 会计信息被加工成了一种具有综合表达形式的信息, 其有用性和可理解性被大大的增强了。借助于现代化的多媒体技术, 任何信息都可以在某种程度上被加工成声音、图表、图像、动画、文字等多种方式, 会计信息自然也不例外, 因此随着多媒体技术的进一步发展, 会计信息被理解、吸收和利用的程度将会被大大的提高。

四、信息技术对会计准则制定的影响

2006年, 财政部颁布了最新的企业会计准则, 该准则在进一步实现了与现行经济发展态势相匹配的基础上, 最大限度的实现了与国际会计准则的趋同。而在该准则中, 公允价值记量模式的大量引入被称为一大亮点, 该计量模式可以使会计信息的客观性、相关性和可靠性更强;与此同时, 现代信息技术的飞速发展使公允价值计量所需依据的信息的取得更为便利和及时, 其信息的完整性和准确性也更高, 因此在很大程度上推动了公允价值计量模式的广泛采用, 从而为新会计准则的制定提供了一定的技术支持。

参考文献

[1]王玫:现代信息技术对会计假设的影响分析[J].交通财会, 2009 (12)

[2]孙世玲:信息技术环境下的内部会计控制[J].黑龙江科技信息, 2009 (14)

[3]梁俊国:信息技术对企业内部会计控制的影响.[J].现代商业, 2009 (21)

3.信息化制度技术中心 篇三

为完善国内DOTA2生态圈中各级别选手的成长途径，梳理、整合国内中小型赛事，搭建电竞职业化联赛框架体系。体育信息中心联手MarsTV打造官方认证的中国DOTA2职业联赛，通过建立多个级别的DOTA联赛，打通从草根到大神的职业选手成长道路。

新闻发布会于北京时间5月11日下午15：00正式开幕，在现场嘉宾、各大俱乐部战队经理、合作媒体伙伴等见证下，现场大屏首先回顾了赛事承办方MarsTV所主办、承办的MDL国际精英邀请赛、DAC亚洲邀请赛、TI4/TI5国际邀请赛中国区预选赛、法兰克福秋季特锦赛等精彩赛事视频集锦。

国家体育总局体育信息中心副主任李桂华女士代表电竞主管部门和DPL的主办方，为发布会致辞。李桂华女士向各位来宾介绍和回顾了中国电子竞技项目在近年取得的重大发展与成就，诠释了国家发改委等24部委印发《关于促进消费带动转型升级行动方案》（发改综合[2016]832号）中关于电子竞技的最新政策内容，并宣布由体育信息中心主办的中国DOTA2职业联赛正式发布。

体育信息中心电子竞技部部长唐华先生宣布了一个振奋人心的重磅消息，中国DOTA2职业联赛2016赛季将首次引入运动员注册制度，通过建立注册管理和赛事积分系统，规范引导国内电竞赛事，打造良好的比赛氛围，保障电子竞技爱好者的参赛权益，避免电子竞技运动过度商业化，宣传体育精神，提高选手素质，给参赛选手提供坚实的制度保障，为电子竞技运动创造更加广阔的发展空间，。

赛事官方合作伙伴完美世界总裁张云帆先生登台致辞，祝贺DPL职业联赛正式发布，并宣布完美世界作为DPL赛事官方合作伙伴，将对DPL职业联赛提供全面的官方支持，并预祝DPL取得圆满成功。发布会嘉宾代表“71”唐问一随后登台亮相接受主持人关于DPL的采访，与主持共同回顾DOTA2臻臻日上的大环境，对DPL进行了美好的祝福。

承办方MarsTV CEO张宇先生为各位在场嘉宾和媒体详细介绍了关于中国 DOTA2职业联赛的完整内容。凭借十多年电竞行业创业经验，张宇先生指出电竞业界现存的局限之处，本着进一步行业制度化、管理高效化、赛事品牌化的愿景，体育信息中心、完美世界、MarsTV携手推出了中国DOTA2职业联赛。赛程将覆盖2015年5月、6月、7月、10月、11月、12月两个季度，包含新秀选拔赛、定级积分赛、职业联赛、次级联赛等多种赛事体系，为国内电子竞技俱乐部提供了最优越的比赛环境与交流平台，颁发高额的联赛奖金，创立可持续造血机制，培养新一代电竞人才的环境生态圈。

发布会上还举行了DPL联赛启动仪式，赛事主办方体育信息中心主任丁东先生、官方合作方完美世界总裁张云帆先生、承办方MarsTV董事长孙喜耀先生共同按下启动按钮，DPL官网同步正式上线。

中国DOTA2职业联赛将于5月18日正式启动，届时22支受邀参赛的 DOTA2职业俱乐部将打响第一阶段赛事，同时更有DPL新秀选拔赛面向全国社会开放报名参赛。MarsTV作为中国知名体育文化传媒，将继续本着打造“中国电子竞技ESPN”的公司理念，竭诚努力为广大电竞爱好者服务，呈现更为精彩的电竞赛事节目内容。

关于中国DOTA2职业联赛

中国DOTA2职业联赛（英文全称DOTA2 Professional League，简称DPL）是国家体育总局体育信息中心主办，完美世界官方合作，MarsTV承办的电子竞技职业联赛。该赛事于2016年5月18日正式启动，赛程覆盖全年，第一赛季基础奖金为20万美元，基础奖金池金额为100万美元，届时全国各地电竞职业战队及优秀电竞选手将在职业联赛及新秀选拔赛中展开激烈角逐。

4.信息指挥中心管理制度 篇四

一、网络安全制度

1.网络升级,软件修改在网络升级,软件修改前应做充分的准备,提出详细的升级(修改)目标,内容,方式,步骤和应急操作方案报上级审批核准.一经批准,要坚持双人操作,并在升级(修改)前后作好信息中心数据,用户数据和软件备份工作.2.非法攻击防范措施

定期查看运行系统的安全管理软件和网络日志,在发现网络遭到非法攻击和非法攻击尝试时,应利用系统提供的功能进行自我保护,并对非法攻击进行定位,跟踪,发出警告,同时向上级汇报.3.口令管理

系统管理人员统一管理,注意保密;定期修改口令并符合保密要求.二、值班与交接班制度

1, 机房必须实行严格的值班制,实时掌握机房内所有通信设备动态运行情

况.2, 值班人员应按规定时间上下班,非经批准不得调换班次

和离开岗位,值

班时严禁做与维护工作无关的操作.3, 值班人员应坚守岗位,随时留意设备有无异常告警,异味和异声,若发

现不正常情况,应急时处理,认真记录查找,并立即上报.4, 遵守障碍处理的规定,准确,迅速地处理障碍,及时上报,传报和校对,不得借故推迟障碍处理的时间.5, 及时,完整,准确地填写值班日志和各种规定的记录.6, 不得任意关闭服务器,不得人为切断和私人占用业务电话和用户电话.7, 不得任意加,甩,倒换设备.8, 不得任意瞬间中断电路.9, 不得隐瞒和谎报故障.10, 不得携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室。

三、对值班人员的基本要求:

1,应按时上下班,未经批准不得擅自调换班次或离开岗位.2,全面了解本机房内部的各种设备的工作原理,技术标准,应急处理办法.3,严格执行交接班制度,作到手续清楚,上下衔接

4、熟悉所有设备的技术状况，学习维修技术，掌握维修技

能。

5、服从分配，严格按照各项操作规程及规章制度完成设备系统的大、中、小修和日常设备的检修和保养工作，并认真填写检修记录。

6、完成上级交办的其它工作事项。.四、机房值班人员职责:

1,值班人员必须参加上岗培训,要熟悉机房设备的性能,设备,电路的开放情况.2,掌握监控设备的一般操作技术,充分利用监控设备进行日常维护和故障处理.3,值班人员在值班时间内要坚守岗位,恪尽职守,保持设备和电路正常运行,配合相关部门进行业务处理.4,值班时不得任意切断或清除告警,发现异常情况,应马上做相应记录和

5.小学信息技术工作管理制度 篇五

1、认真制定本校现代教育装备及信息技术教育发展规划和实施方案,将现代教育装备及信息技术教育工作纳入学校教育教学工作之中，统筹安排。

2、建立健全现代教育装备及信息技术教育工作各项规章制度，规范常规管理程序，建立学校现代教育装备及信息技术教育的管理、应用、维护、培训和教研工作日志，并科学整理归档。

3、学校主管教学工作的校长负责现代教育装备及信息技术教育工作，安排具有一定信息技术素养且工作认真负责的人员担任现代教育装备专职或兼职管理员，并保持管理员工作岗位的相对稳定，管理员人数可根据学校规模和工作需要酌定。学校应将管理员纳入教师行列，并将工作成效作为其教育教学工作考核成绩的依据。

4、学校现代教育设备和资源必须建立明细登记账簿，并纳入学校国有资产管理范围。要有防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电等各项安全保障措施。设备管理实行岗位责任制和责任追究制。对因违反操作规程或工作失职造成的损失，要追究相关人员责任。

5、建立设备资源使用登记制度。严格按照规范要求操作,保持设备良好性能，保障正常的教育教学工作需要。

6、学校要按规定开齐开足信息技术教育课程，促进信息技术教育与其他学科教学的整合，广泛开展信息技术教育教学研究，将教师应用信息技术资源开展的教学教研活动，纳入教学工作考核指标。鼓励学生应用信息技术教学资源开展自主学习。

7、制定教师信息技术培训计划，积极选派教师参加上级组织的有关培训，组织开展校本培训，努力培养具备较高信息技术素养的教师队伍和管理人员队伍。

6.信息技术设备消防安全管理制度 篇六

计算机教室、多媒体教室是学校的强用电场所，是消防安全的重点保护地点。为了保护国家财产和广大师生的人身生命安全，建立以校长为消防安全第一责任人，信息技术设备管理人员为第二责任人的管理机制，定期组织师生学习《消防法》和防火灭火基本知识，懂得人人都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务；遇到火灾人人都有参加组织的灭火工作的义务，要做到人人都知道火灾报警电话119，基本学会使用灭火器材扑救初期火灾。所有进入信息技术设备机房的人员必须遵守以下制度：

一、未经管理人员许可任何人不得进入机房。

二、严禁吸烟或动用明火。

三、严格按照国家用电安全有关知识进行用电操作。

四、严禁使用超负荷的大功率电器。

五、所有用电设备必须保证有良好的接地措施。

六、安装防火器材的部位，要人人爱护，不准任何人随意移动和损坏，违者严肃处理。

七、管理人员坚持经常检查有无火灾隐患，发现情况及时报告，及时排除。

力所乡中小学电教组

7.信息化系统对当前国库制度的影响 篇七

一、国库信息系统的特点

当前国库信息化系统是由多个子系统整合而成, 各子系统之间实现无缝链接, 并与财政、税务、商业金融机构等单位实现信息共享, 主要包括以下特点:

(一) 结构完整、功能齐全。

当前国库信息化系统包括国库信息处理系统 (TIPS) 、国库会计集中核算系统 (TCBS) 、国库综合管理系统 (TMIS) 、地方横向联网系统等子系统。其中, TIPS系统作为连接财税库银之间的数据交通枢纽, 是连接金财工程、金税工程、金关工程之间的一个网络平台, 为多个部门提供信息共享功能。TCBS系统是国库部门进行处理业务操作的平台, 自动对国库部门确认的数据进行会计处理、生成会计账务报表体系, 发挥国库会计核算职能。TIMS系统的功能是专门用于数据分析及监督管理等, 使国库部门能有效地发挥管理会计职能。地方横向联网系统具有地方特色, 用于连接地方财税库的网络平台, 与TIPS系统的区别是其更具有地方特色, 并且与TCBS系统无法实现无缝链接, 各种国库业务数据信息必须经过人工处理。

(二) 资金统一清算, 账务处理简单。

在当前信息系统环境下, 财政资金的清算是由TCBS中心以直接参与者身份与支付系统进行连接, 集中处理与外界的支付往来业务, 统一清算。其他各核算主体以间接参与者身份通过中心办理与TCBS外其他单位的资金往来业务, 改变了以往支库处理资金清算必须由分库进行周转的情况, 从而优化了财政资金收支流程, 也使国库会计核算流程得到简化, 核算内容变得简单。

(三) 前置链接, 系统控制。

国库信息化系统利用TIPS前置机与财政、税务、商业银行等单位进行信息网络链接, 以组成具有标准内部控制意义的网络业务处理系统。在处理国库业务时, 先由TIPS前置对接收的信息进行合法性校验。在系统的其他功能模块中, 系统控制也非常健全。比如, TCBS业务受理系统优化了国库业务处理流程, 从而完善国库业务的授权、岗位职责控制、内部稽核等内控控制机能, 有利于国库资金风险的防范。

(四) 交易触发, 自动转账。

在当前的系统业务处理过程中, 国库业务人员不必根据各业务原始凭证进行记账凭证制作、登记账簿等原始会计业务活动, 而是由国库业务人员通过TCBS系统业务录入终端向TCBS数据中心提交各业务明细信息, 再由数据中心对信息按事先设定的业务处理规则进行各种国库会计账务处理, 实现预算收入直达入库、支出即时到账、账务统一处理、数据集中存储、数据共享等国库现代化管理目标。

二、当前国库制度的特点

当前国库制度主要是基于国库信息系统体系建设之前的国库环境而制定的, 其目标是为了防范和降低当时国库各种风险, 其特点表现为以下方面:

(一) 以国库业务有纸化操作为基础。

当前, 国库制度规范的对象包括国库纸质凭证的清分、审查与核对以及根据纸质凭证进行国库会计处理与会计监督管理等国库业务, 主要是基于国库信息系统单机版、网络不成熟版或手工业务处理等有纸化操作的基础上进行。

(二) 以维护单个系统正常运行为目的。

在国库会计核算系统从TBS系统向TCBS系统转变、业务处理资料来源由手工纸质凭证向联网系统转移过程中, 虽然各种规范制度也在不断地增多与完善, 但大部分制度都是以规范各自的系统操作为目的, 导致多个系统操作规范各自为政, 系统参数维护无法统一, 加重系统处理量, 阻碍信息交流的速度及业务流程的优化, 无法充分发挥其整合潜能。

(三) 以规范国库会计核算过程为主要内容。

在有纸化操作的条件下, 国库制度为了应对国库纸质凭证量大、凭证审核过程繁杂等环境, 其规范的重点只能集中在纸质凭证的审核与监督以及国库业务会计核算处理的工作上, 重视对会计核算过程的管理与监督;轻视国库信息系统的规范操作以及国库部门对外管理的规范, 忽视系统共享信息资源的利用, 导致会计核算内容粗放, 量化意识薄弱, 体现不出信息化管理的动态实时性及其信息数据的要求, 使得当前先进的信息系统与落后的管理制度反差巨大。

(四) 以规范单个窗口处理为手段。

当前, 部分国库业务系统操作规范是以维护单个信息系统正常运行为目的, 其重点是规范系统窗口处理操作, 单纯强调国库人员对窗口的录入标准, 轻视信息系统对整个国库业务处理流程操作与管理的规范, 忽视国库信息化管理意识的培养, 满足于使用方法的介绍, 从而使国库人员的业务参与意识薄弱, 参与思路单一, 影响了人工智力资源的挖掘。

三、国库信息化系统对当前制度的影响

国库信息化系统的变化导致国库制度要素和规范的对象都发生了改变。系统改变影响业务处理的信息来源、业务处理流程、会计凭证借贷方内容、报表体系、账务核对与监督过程, 国库制度的部分内容已经不能满足国库业务处理的需要。另外, 由于系统建设也导致一些新国库管理事项的产生, 迫切需要新的制度进行规范, 需要对当前国库制度进行不断完善。

(一) 不能规范业务无纸化操作。

随着国库系统的信息化发展, TCBS与TIPS等子系统之间的无缝链接功能不断完善, 国库与相关部门之间的系统数据链接逐渐向TIPS系统转变, 电子缴税及财政电子拨付逐渐取代了国库业务的手工操作。国库业务处理的凭证依据由手工凭证数据来源向网络数据来源转变, 处理方法逐渐由有纸化操作转为无纸化操作, 致使当前制度在某些方面无效。

(二) 关键风险控制点得不到控制。

信息系统的运用, 一方面使国库部门的某些风险可以通过信息系统本身的内控程序进行自动控制, 从而降低国库人工产生的风险;另一方面由于国库信息系统的使用, 在不同部门系统间的数据传递面临新的安全性风险, 增加国库部门面临的系统控制风险以及数据信息的真实性检验风险。因此, 国库信息系统的使用将导致国库业务处理程序发生改变, 内部控制的关键控制点发生了转移, 需要各种控制制度重新控制。

(三) 影响国库监督制度的内容与形式。

国库信息系统的使用使资金清算方式发生改变, 资金风险控制点发生转移, 信息沟通速度更迅速, 沟通形式更电子化, 信息内容更加复杂, 从而增加了制度的规范对象。目前, 国库监督工作仍停留在对纸质凭证、报表、账薄等方面, 监督手段也以手工监督为主, 不能适应国库业务信息化快速发展的需要, 不能有效防范资金风险。

(四) 未能规范档案电子化管理业务。

国库系统的使用使国库会计信息更加丰富、会计报表格式与内容更能符合报表使用者的需要, 各种会计信息更加电子信息化。有针对性地对各种信息以电子文件格式进行自动化、网络化管理, 从而实现国库部门高效、快捷的电子档案信息管理模式, 国库部门应在传统档案管理经验和形式基础上, 结合电子文件自身的特点制定国库档案电子化管理制度。

(五) 未能发挥国库管理会计职能。

联网功能促使部门之间实现信息共享, 从而使国库部门能利用到的信息数量大大增加, 信息沟通的速度也更加快捷, 有条件运用各种技术方法对数据进行搜集、整理、计算和分析, 有利于加强国库部门对资金业务活动进行衡量、评价和预测等国库管理职能。但是, 这也需要相应的制度来规范。

(六) 影响制度规范的国库会计核算内容。

在当前系统环境下, 国库资金清算流程发生了改变。基层国库可以经过TCBS系统中心直接通过支付系统进行国库财政资金的大小额清算, 改变了基层国库经分库调转的清算方式, 从而使处理国库业务的会计核算内容发生变化, 会计核算流程变得相当简易。除TCBS中心外, 各级国库核算主体不存在“大小额往来”账户, 不同核算主体之间的资金往来通过“内部往来”账户进行核算。

(七) 增加了规范系统管理的制度。

配套的硬软件系统以及网络设施系统能准确地被使用、并得到恰当的维护是国库信息系统正常运转的必要条件。因此, 国库部门应建立一套完备的系统管理制度来规范国库硬软件的管理, 以保证用于国库业务操作的软件系统、硬件设备等的正常状态及安全运行, 有效防止木马与病毒的出现。

参考文献

[1]中国人民银行会计基本制度.银发[2005]309号.

[2]国库会计管理规定.银发[2005]304号.

8.论在线信息披露制度 篇八

摘 要 在线交易作为一种新型交易方式,对传统消费者权益保护体系带来了很多新的挑战。西方国家对在线信息披露制度的规定较之我国有其先进之处,本文将详述之。

关键词 在线消费者 知情权 在线信息披露制度

在线交易作为一种新型交易方式,对传统消费者权益保护体系带来了很多新的挑战,迫使世界各国不得不重新审视传统交易模式下消费者权益保护制度,作出必要的修改与更新,以回应于在线交易下这些新的挑战。本文笔者就在线信息披露制度进行比较法分析,以求对我国在线交易领域的相关立法提供比较法视野的经验借鉴。

一、国外在线经营者自身信息披露的相关制度

1.经合组织的相关制度

经合组织(OCED)在《关于电子商务中消费者保护指南的建议》(以下简称“指南”)中规定,从事电子商务的企业应以易于接受的方式提供自身充分信息,最低限度应包括以下信息:a.企业的身份,包括企业的法定名称及用于交易的名称,主要的商业地址;b.电子信箱地址及其他电子联系的方法或电话号码以及有效的注册地址等;c.与企业进行迅速、简便和有效的交流方式;d.能适当和有效的解决争议、法律程序的服务,经营场所和法律实施的负责人及执行规章的官员;e.企业是任何有关自律性组织、商业协会、解决争议的组织或其他认证机构中的成员,企业应提供消费者适当的联系方式和核实组织成员简便的方法以及获知认证机构的有关法规和规则。

2.欧盟的相关制度

欧盟在《远程销售指令》中规定,在任何远程合同缔结前的适当时候,消费者必须被提供充分信息,其中包括:在线经营者应提供供应商的身份,在要求预付款的合同下,还需要提供供应商的地址,以确保消费者无论如何都必须能够得到供应商营业地的地址,在该地他可以提起诉讼。另外,还明确规定了经营者应予明示自身信息,应以与所使用的远程通讯方式相适应的清晰易懂的方式予以提出。

3.其他国家的相关制度

日本的《ECOM虚拟商店与消费者交易准则》中规定:电子商店必须提供足够信息,使消费者能充分知悉其交易对象为何者而提高电子商务的可信度。应该提供的信息包括:网络经营者公司名称、商店名称、地址、电话、传真、E-mail及依据商业法规所要求经营资格的内容。

我国台湾地区的《电子商务消费者保护纲领》中规定,企业经营者应至少披露以下信息:登记名称、负责人姓名及公司简介;公司所在地及经营处所所在地;电子邮件、电话、传真等联络方式及联络人;经营型态及核准证照号码;加入的自律机构或计划相关规定与措施及其会员资格确认方式。

二、国外在线商品服务信息和交易信息披露的相关制度

1.经合组织的相关制度

经合组织(OCED) 在《指南》中规定:可使用的和合适的交易信息应包括:a.分别列出企业收取和/或征收的总成本;b.非由企业收取和/或征收的针对消费者的既存其他常收成本提示;c.交付或履行期限;d.付款的期限、条件和方法;e.购买的限制、限度或条件,如父母/监护人许可条款,地域或时间的限制;f.正确使用的说明,包括注意安全和健康警示;g.有关有效售后服务的信息;h.有关撤回、终止、返还、调换、取消和/或退款政策信息的细节和条件;有效的担保和保证。

2.欧盟的相关制度

欧盟的《远程销售指令》中规定,关于商品服务信息和交易信息应充分披露:a.商品或服务的主要特性;b.商品或服务的含税价;c.适当的话,运输费用;d.付款、交货或履行安排;e.有撤销权;f.不按基本比率计算时,使用远程通讯的费用;g.要约或价格的有效期限;h.适当的话,长期履行或经常履行的产品或服务供应合同的最低期限。此外,欧盟指令还要求消费者必须在适当的时候收到适当履行合同所必需的书面信息,以克服电子信息的短暂性、易修改性。

3.美国的相关制度

美国的《BtoC 网络交易指导原则》中规定,交易过程的相关信息必须充分披露,包括:交易条件、交易流程,并告知消费者在何种状况下可以取消交易;以适当的语言表达所有相关讯息,即销往台湾省地区的商品或服务必以繁体中文表述,销往日本者,则必须以日文表述;交易信息必须妥适保存,并使消费者可以随时查询;价格信息透明,包括定价、运费、货币类别、附加税款等;物流处理信息透明,包括运送方式、运送时间等;退换货处理信息透明,包括退货、换货、退款等的相关规定,如鉴赏期长短、退换货流程等。若厂商不接受退换货,则必须在交易尚未完成时就明白告知消费者。

三、国内外在线信息披露相关制度的比较分析

关于在线信息披露的我国国家级相关立法包括:《消费者权益保护法》,《产品质量法》,《公司登记管理条例》。

这些法律文件中的信息披露主要是针对传统交易模式下消费者知情权保护的特点而设计的,因而很多规定很笼统,操作性差,并且已经很多规定无法适用于在线交易的情形。如《公司登记管理条例》第53条规定,企业法人营业执照应当置于公司住所或者分公司营业场所的醒目位置。在线交易模式下,在线消费者不可能到经营者的住所或营业场所去查阅经营者执照,这些规定显然在在线交易模式下是无法适用的。另外,北京市政府出台了《关于在网络经济活动中保护消费者合法权益的通告》,上海市政府出台了《上海市消费者权益保护条例》,分别对经营者在线信息的披露提出一定要求,但立法层次与适用空间的局限性,使得我国在线交易模式下消费者知情权保护方面的制度立法仍处于空白或低层次的探索阶段。消费者在线知情权的实现是依赖经营者信息的披露程度的,国外相对成熟的立法经验很值得我国借鉴。

参考文献:

[1]李双元,王海浪.电子商务若干问题研究.北京大学出版社.2003.

9.证券营业部信息技术管理制度范本 篇九

证券营业部信息技术文档管理制度

第一章 总则

第一条 为指导公司营业部建立完善的信息技术文档管理体系，规范信息技术文

档的管理工作，根据中国证监会颁发的《证券经营机构营业部信息系统技术管理规范（试行）》及有关规定，结合公司的具体情况特制定本制度。

第二条 技术文档管理的目的是确保营业部内的技术资料得到全面的记录和妥善的保管，并能够被迅速准确的查阅和使用，确保能够依靠存留的技术文档恢复系统的正常运转。

第三条 本制度所涉及的营业部信息技术文档主要指营业部内与通讯及计算机系

统有关的书籍、技术资料、图表、程序与数据。具体包括：软件系统技术文档、网络系统技术文档、服务器技术文档、弱电系统技术文档、电源系统技术文档、应急计划技术文档以及信息技术设备随机资料、技术图书、技术合同、培训教材与资料、系统配置参数、设备和基建工程的技术数据及相关技术文档等。

第四条 技术文档可用纸、磁带、磁盘、光盘等多种介质为载体记录和存放。

第二章 信息技术文档的内容

第五条 软件系统技术文档

软件系统技术文档应包括营业部系统软件、应用软件的各类资料。

具体应包括以下几点：

（一）营业部软件系统组成说明；

（二）营业部各类软件配置、安装、使用操作说明书，软件开发者对系统安全

功能的测试报告和安全承诺书；

（三）软件设计方案、数据结构、加密算法、源代码等开发资料；

（四）国家认可测评认证证书；

（五）软件升级、维护和系统参数的调整测试记录；

（六）软件的使用范围和使用权限。

第六条 网络技术文档

网络技术文档应包括网络系统的整体概况描述、各类网络设备的功

能描述、设置描述和连接描述。具体包括以下几点：

（一）营业部网络系统总体结构说明，网络结构的拓扑图，VLAN设置的说明，网络安全设计方案；

（二）主干交换机的技术说明。包括主干交换机的品牌型号、主干交换机的地

址（IP地址和MAC地址）、交换机的安放位置、主干交换机上配置的各

模块的技术说明、主干交换机（包括配置的模块）各端口的连接说明（包

括与备份交换机的连接、与服务器的连接、与二级交换机的连接、与工

作站的连接等）；

（三）二级交换机（或集线器）的技术说明。包括所有二级交换机（或集线器）的品牌型号、地址（IP地址和MAC地址）、安放位置、各端口的连接

说明（包括与主干交换机的连接、与工作站的连接）；

（四）网络配置的操作说明。包括交换机（主干交换机和二级交换机）冗余设

置的操作说明、VLAN设置的操作说明等。要求所有操作说明都以命令的形式列出，并加以注解。

第七条 服务器技术文档

服务器技术文档包括营业部所有工作服务器和备份服务器的硬件描

述、软件描述和应用描述。对每一个服务器应具体包括以下几点：

（一）服务器的系统配置说明。包括服务器的品牌型号、安放位置、硬件配置

（包括CPU、内存、硬盘容量、阵列设置、电源配置等）、服务器的用

途等；

（二）服务器的连接说明。包括服务器与交换机的连接方式、服务器的网卡配

置（包括网卡地址、网段号、连接速率、单双工方式等）、网卡的冗余

设置说明；

（三）操作系统安装说明。包括服务器上安装的操作系统以及补丁版本、系统

分区划分说明、操作系统的重要参数说明等；

（四）服务器应用说明。包括服务器上主要用户的用户名及功能用途、用户的权限设置及站点设置、用户的登录脚本描述等。

第八条 弱电系统技术文档

营业部弱电系统技术文档包含营业部数据网络布线、电话语音布线、监控、有线电视、背景音响等布线系统的技术文档。具体包含以下几点：

（一）各类布线系统的拓扑图；

（二）各信息点的平面位置图。要求对各信息点进行编号，并与系统配线架上的信息点一一对应；

（三）各配线机架的详细说明。包括配线机架的安放位置、配线架上各信息点的编号（必须与平面位置图上的信息点一一对应）、配线架上各信息点

与网络设备之间的关系等；

（四）对于配线架上的电话语音信息点，应指明该语音点对应的电话号码及该

电话的用途。

第九条 电源系统技术文档

营业部电源系统技术文档包含营业部总进线配电柜开关进出线路

图、双路供电或发电机后备切换开关说明、电脑设备的市电供电和UPS

供电的输入输出总开关和分支开关图和负载量、机房用电的详细说明及

安全防范、营业部防雷接地情况技术说明、电脑设备使用的各分路开关

回路图及回路编号标识、关键开关的安全防范。具体包含以下几点：

（一）配电柜及分支配电开关柜的说明及标识，说明进出线路及分支回路的拓

扑图，输入、输出的负载总功率和分支功率，线径的最大安全负载能力

及安全使用注意事项；

（二）各电源分布点平面位置图。要求对各点进行编号，并按回路说明对应电

源回路及开关柜内的具体开关位置，分布点的安全使用注意事项说明；

（三）详细单列UPS设备、电脑机房、LED大屏等及关键电脑设备用电的配

电线路图，详细标明开关柜的操作方法和使用注意事项；

（四）防雷、接地的技术文档；

（五）其他相关技术文档，如照明、空调、应急灯等。

第十条 应急计划技术文档

按照证监会的有关规定，应急计划技术文档应包括通信系统应急文

档、服务器应急文档、网络系统应急文档、电源系统应急文档、交易系

统应急文档。具体要求如下：

（一）通信系统应急文档包括通信线路、通信设备和通信软件的使用现状以及

出现故障时详细的应急操作步骤。

（二）服务器应急文档包括服务器网卡、磁盘系统、主机系统出现故障时详细的应急操作步骤。

（三）网络系统应急文档包括网络主干交换机（包括主干交换机上模块）、二

级交换机上的端口以及交换机系统出现故障时详细的应急操作步骤。

（四）电源系统应急文档包括市电停电或UPS等电源设备故障时的应急操作

步骤。

（五）交易系统应急文档包括交易系统关键用机（中间件和委托发送机）、数

据库系统出现故障时详细的应急操作步骤。

第三章 信息技术文档管理细则

第十一条 营业部信息技术文档管理包括：技术资料的归属，技术资料的登记、归档，技术文档的借阅、复制，技术文档的保管、存放，技术文档的移

交、销毁。

第十二条 技术资料的归属

公司所有信息技术人员在职务活动中形成的技术资料一律归公司所

有，任何人不得以任何理由据为己有。

第十三条 技术资料的登记、归档

（一）建立技术文档专管责任制。营业部电脑部应设立技术文档的管理员，全

面负责电脑部技术文档管理工作；

（二）技术资料必须归档。根据文件材料形成过程的特点可分为定期归档和随

时归档两种方式。对记时性较强的文档材料可按定期归档；

（三）技术资料归档要求：材料收集齐全、核对正确、整理成套，做到帐、物

相符，编目清楚、字迹工整、线条清晰、签署完备，资料归档前应经电

脑部负责人审核；

（四）技术资料制作工作要与工程各阶段的工作和活动同步进行。特殊情况

下，对基建工程和设备的文档材料可视具体情况于项目结束后归档或分

阶段归档；

（五）电脑人员在对营业部信息系统执行完有关的技术操作(包括网络的规划

和配置、硬件设备的规划和配置、系统文件的安装和配置、软件的安装配置等)后，要将所做的规划、配置在相应的技术文档中及时进行更改。第十四条 技术文档的借阅、复制

(一)所有技术文档实行借用制。他人借阅、复制技术文档时，应有相应的书面

记录；

(二)技术文档由管理员负责管理。本部门人员要参阅、使用有关文档，应向管

理员借用、复制和归还，并按有关规定办理手续；

(三)非本部门人员不能借用、复制技术文档，特殊情况必须由营业部负责人批

准，办理借用手续后方可；

(四)借用的技术文档应爱护使用，必须及时、完好地归还。借用时间一般最长

不超过一个月。延长借用期限必须说明理由，提出申请并补办延长借用手续。

第十五条 技术文档的保管与存放

(一)技术文档应专柜存放；

(二)技术文档应根据涉及内容的重要程度设置它的保密级别：

（1）机密级

涉及到系统核心内容，如网络安全、系统配置等的技术文档。

（2）普通级

除机密类型外的一般性和应用性的技术文档；

(三)机密级的技术文档应有副本并异地存放，普通、常用的一般技术文档应在明显处张贴。

第十六条 技术文档的移交、销毁

（一）如技术文档管理员发生变动，应严格执行移交手续。由移交人员列明各

类移交文档清单，在营业部指定人员的监督下，经接管人员认真清点核查无误后，签字移交；

（二）营业部应根据技术文档相关软件、硬件或网络的实际生存期限，由电脑

部会同相关业务人员组织鉴定小组，定期对已超过保管期限的资料文档

进行鉴定。鉴定工作结束后写出鉴定报告和编制销毁清册，对超过保管期限，确无保存价值的资料文档编制清册，经营业部领导批准后销毁。未经鉴定与批准，不得任意销毁文档；

（三）销毁资料文档时，应指定两人负责监销，防止档案遗失或泄露、漏销，销毁完毕，监销人员应在销毁清册上签字，并将销毁清册存档，永久保管。

第四章 附则

10.信息化制度技术中心 篇十

一、学校安全工作奖惩制度：

凡发生各类重、特大事故，学校要及时疏散学生，减少伤亡。领导和教职工要带头参加抢救，对遇险不救、临危逃脱者，要给予党纪、政纪处分；对见义勇为，为保护国家财产或师生安全做出贡献者要给予表彰奖励。同时对安全工作做得扎实、措施得力、成绩突出的个人要给予表彰。对工作马虎、措施不力，多次发生安全事故的要通报批评，情节严重者要给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。

二、学校安全情况信息报告制度：

安全工作责任重于泰山，安全工作坚持做到“警钟常鸣”，确保师生人身，财产的安全和保证学校的正常教学秩序，为了使安全工作早发现及时排除隐患并做好报告工作，特制订制度如下：

1．切实做好学校校舍、危房检查工作，发现问题做到及时向上级领导汇报，并即采取转移，封闭等措施。

2．凡学校组织的重大活动，春游和集体外出活动等，应做好逐级汇报，并经有关部门批准后才能进行。

3．遇到学校活动、上课和平时意外发生伤亡事故，教师和校领导应第一时间向上级领导汇报，否则追究其当事人和领导的责任。

开河中心小学

11.信息化制度技术中心 篇十一

关键词：新医改 公立医院 财务管理 信息化

新医改制度是由中共中央和国务院向社会共同提出的改革意见，其主要目的是为了深化医药卫生方面的体制。在该制度中提出“有效缓解公民看病难看病贵”的决策，同时还建立了“为民众提供安全、卫生、便捷、实惠的医疗卫生服务”的长期目标。

随着信息时代的不断侵入，现代化网络技术已经广泛应用到各行各业中。公立医院为了与社会的发展保持同步，在财务管理中也引入信息技术，建立了相关的管理系统，使财务管理工作变得更加规范。特别是在新医改制度的推动下，公立医院财务管理向信息化建设方面发展已经成为了必然趋势。

一、我国公立医院财务管理信息化的现状分析

1、公立医院缺乏财务管理信息化建设方面的意识

公立医院在财务管理信息化方面的建设程度能够直接影响该医院的市场规划及经营决策。只有具备了完善的财务管理信息化系统，才能不断适应日新月异的市场变化。根据目前现状来看，不少公立医院都开展了财务管理信息化方面的建设活动，但是真正将其贯彻到底的医院并不多见，主要原因注意就是公立医院的管理层人员对财务管理信息化这一块不够重视，缺乏信息化建设相关意识，对财务管理信息化建设的重要性没有清晰的认识，仍然习惯于使用传统的人工记账的财务模式。

2、公立医院财务管理相关软件缺乏系统功能和协调性

医院在财务管理方面的操作模式相对于其他行业来说较为特殊。由我国财政部及卫生部颁布的《新医院财务制度》及《新医院会计制度》在2012年正式施行，在新医院财务制度中，将行政单位中的会计特点与企业单位中的会计特点相结合，这种适用于各种企业单位的财务管理软件很难满足医院的需求，使用这种软件无法做到财务部门与其他部门之间的合作与共享，因此这种通用的管理软件功能还是过于单一。

3、公立医院的财务数据与内部管理不到位

目前大部分公立医院在财务数据的标准方面实施不全面，且没有制定有效的监督制度进行日常管控，信息编码不规则，这些缺陷都导致基础信息源流通不畅，严重影响了资源供销的效果，从而导致财务数据的使用效率大大降低。除此之外，部分医院还设置了除财务管理系统之外的其他管理系统，例如医院管理系统和影响报告系统等，不同的系统都有自己对应的数据库及运行平台，各系统独立操作独立运行，导致各系统之间的数据难以实现共享与传输，极大程度地限制了医院在数据共享方面的工作效率。

4、公立医院缺乏专业的财务管理信息化工作人员

财务管理学是一门极其复杂的学科，需要同时掌握金融学、财会学、管理学、计算机学几门学科，对综合素质要求较高。虽然目前医院所设置的财务管理人员均接受过正规的计算机等级培训，并在通过考核后上岗就职，但是这部分人群的实际能力还是远远不够的，医院应将财务管理学作为一项专门的学科，在财务管理人员上岗后进行继续教育，目前在我国医院中同时掌握计算机和财务管理的人才少儿又少，虽然财务管理人员对于业务方面的操作都较为熟练，但是缺乏对计算机知识的了解，不能合理地通过计算机来进行财务管理。，导致大部分工作人员在应对突发事件时不能及时做出正确的处理。

二、新医改制度下公立医院财务管理信息化建设的具体措施

1、提高医院管理层对财务管理信息化建设的重视度

财务管理工作是医院管理的核心内容，而财务管理信息化的建设更是实现整个医院管理信息化的前提，一个医院在财务管理信息化方面的实现程度可以直接反应该医院的整体运营情况及运营效益。若想全面推动医院的财务管理信息化建设，首先必须要提高医院管理层对这方面的重视程度，灌输财务管理信息化理念，加强实现现代化管理模式的责任感及使命感，制定相关的目标及仿真，踏踏实实地从基础工作做起，并提供充分的人力物力资源，保证财务管理信息化建设工作的顺利进行。总的来说，财务管理信息化建设不仅仅是技术上的变革，更是思想上的变革。

2、选择更加专业、成熟的财务管理软件

随着信息时代的快速发展，市场上出现了各种种类的财务管理软件，由于开放商和开发功能的不同，其价位也存在很大的差异，但是由于这种软件的专利性较高，且特殊性较强，因此这种软件的价位至少都以十几万来计算，若将整套软件都配置下来，至少也需要花费上百万元。医院在选择财务管理软件时切忌病急乱投医，应结合医院自身情况，到实际应用单位进行现场学习，从稳定性、安全性、功能性、兼容性、符合性等方面考虑，选择一款最适合的财务管理软件。其次，医院在进行财务管理时，应当考虑各部门之间对于信息的传递和共享，因此医院在选择软件的同时必须要对软件进行合理的设计，以保证各部门之间能够进行无障碍信息传递。

3、加大财务管理与计算机复合型人才的培养力度

加快财务管理信息化建设的步伐是现代化社会改革的必然趋势，也是财务管理建设方面的必然转变。医院应更加重视财务管理和计算机复合型人才的培养，根据各个财务人员岗位需求的不同和其知识掌握程度的不同来进行系统的继续教育和培训，不断灌输信息化改革理念，加强现代财务管理知识的学习，将培养专业化财务管理信息人才作为一项重要工作来进行，从而全面提高全体财务管理人员的专业知识及操作技能，不断推动我国信息化财务管理建设的步伐。

参考文献：

[1]卢德高，夏自宗.计算机在医院成本核算中的开发与应用[J].中国卫生经济，2000，（11）

12.信息化制度技术中心 篇十二

关键词：会计信息,完善,制度,提供,披露,改进

1 提高信息披露的时效性和规范性

信息披露的及时性是预防内幕交易的关键所在。我国《证券法》对上市公司年报、中报、季报披露时间规定的过于宽松。目前,证监会要求上市公司于每年7~8月份披露半年报,于1~4月披露上年度报告、于会计年度前三个月、九个月结束后三十日内披露季度报告。这种信息披露制度很难保证信息的及时性,同时也为选择性披露和内幕交易的发生提供便利。因此,应缩短披露的时间。在这方面可以借鉴美国上市公司电子化数据收集、分析及检索系统。1983年美国SEC的信息技术办公室即着手进行有关证券信息披露电子化系统即上市公司电子信息收集检索系统的研究和开发工作。它的主要目的是通过加快具有时间敏感性的信息申报登记,增加证券市场的效率和公平,促进投资者、上市公司和市场的有效运行。

我国目前的会计信息披露采取指定报刊及网站披露的方式,各家上市公司披露的年报在内容与格式上也具有较大不同,不利于投资者进行分析。因此,建立一个以适应我国证券市场特点的电子化披露系统为主的跨媒体信息披露平台,使得信息披露更加及时、快速,且能够提供完整的、标准化的、格式化的资料和数据库,将大大促进公开信息的高效充分运用,提高证券市场信息的透明度、公开与公平性。监管机构能通过对信息披露内容的标准化和规范化管理,控制信息的质量和流向渠道,获得更好的监管效果。投资者也可以通过及时、规范的会计信息披露更好的进行投资决策。

2 改进信息披露内容

运用问卷调查的方法就投资者对上市公司会计信息的需求进行统计分析,并将调查结果与上市公司向投资者披露会计信息的现状进行比较,其中,关于上市公司会计信息的内容构成(如表1)的调查分析表明,财务报表所提供的会计信息还远远不能满足投资者的需求,其中部分会计信息已在现行会计报告中以报表注释、附表等形式进行披露,如会计方法的改变、报告主体的改变、资产抵押、或有负债和或有资产等;另外部分会计信息还未在现行会计报告中得到披露,如人力资源信息、财务预测信息、物价变动影响信息和管理部门对会计信息的分析等。

证券市场投资者正是以上市公司所披露的会计信息作为其投资决策的判断依据,目前的信息披露内容无法完全满足投资者的信息需求,部分投资者就会对证券分析师的分析报告、投资建议产生依赖,甚至会花尽心思试图去寻求“内幕信息”;而上市公司信息披露的不充分、不及时,给选择性披露和内幕交易的滋生创造了条件,使得一些会引起公司股价变动、影响公司未来发展的信息没有及时向所有投资者公开,反而通过一些不正常渠道流入市场,扰乱了证券市场的正常运行秩序。因而应该通过规范扩大上市公司会计信息披露内容,变为部分自愿性信息披露为强制信息披露,使所有投资者能够充分了解公司相关会计信息。例如,加强预测性财务信息披露,财务预测性信息主要提供反映公司未来财务状况、经营业绩等的前瞻性财务信息,如果财务预测性信息质量可靠,这些信息将比财务报表提供的信息更具实用性。建立强制性披露的财务预测制度,会对公众投资者决策提供信息帮助。同时加强其他与投资者密切相关的信息披露。目前,我国信息披露制度过分倚重上市公司信息披露,在上市公司信息披露中又过分依赖上市公司财务信息披露,对于一些与投资者密切相关的其他会计信息,如市场面信息、政策面信息及上市公司非财务信息缺乏详细规定,应通过立法形式将这些信息提供数量、种类、范围等做出明确界定。

参考文献

13.信息化制度技术中心 篇十三

（20XX——20XX学年

第X学期）

（本文档共

【

】页/【

951

】字）

单位

姓名

20XX年X月

微机室使用制度

一、任课教师应提前打开机房设备,检查设备运行状况,若设备出现故障,应及时解决,解决不了的,应立即联系机房维护人员协助解决。

二、学生穿好鞋套后，方可进入机房，学生要按照座次表对号入座，不得随意调换位置。

如确因设备原因需临时调换位置的，教师应做出合理安排。上机期间学生应保持机房安静，任课教师应负责维持好机房秩序。

三、上机时教师应提出具体、明确的操作内容和要求。

在学生上机操作过程中，教师应加强巡视，检查、指导、督促学生进行有关操作，不得坐在一旁对学生不闻不问，更不得无故中途离开机房。

四、下课后，任课教师应提醒学生关机，整理桌面，放好凳子，课代表要检查落实。

学生离开后，任课教师应再次检查、整理桌面和凳子，及时关闭设备电源和门窗后，才能离开机房。

五、机房维护人员应积极配合任课教师及时处理设备故障，如确有无法当场处理的问题，应及时通知教研组长和信息中心负责人。

六、教师和学生要爱护好机房的所有设备，不得随意移动、拆卸或破坏设备。

如学生在使用过程中发现故障，应及时向任课教师报告，由任课教师负责解决，解决不了的，向机房维护人员报告。

七、机房卫生采用轮流制，每周大搞一次。

值周教师要按照卫生值周表的安排搞好机房和过道卫生, 组织学生扫地、拖地、擦拭桌面、窗台，放好凳子，清倒垃圾，并用干湿毛巾或绒布擦拭显示器。其他教师平时要维护好机房卫生,对于发现的垃圾要及时清理，不能视而不见。

八、禁止学生带任何食品、饮料进入机房，不得进行有害、污损计算机的行为。

不听劝阻者，任课教师应予没收、处理。

九、对有下列行为之一者，任课教师有权对其进行批评教育，直至取消上机资格；

屡教不改者报请学校严肃处理。

1、对计算机进行加密、解密；

2、私自改动设备连线，将配件带出；

3、故意破坏机房公物，乱写、乱画；

4、擅自修改、删除系统文件；

5、擅自利用计算机聊天、玩游戏、看影碟等娱乐活动。

14.信息化制度技术中心 篇十四

（试用）

第一章 总 则

第一条 信息技术工程学院团总支学生会是在信息技术工程学院党支部和团总支的领导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务、自我约束成为我系联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

第二条 团总支学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。

第三条 团总支学生会的宗旨是：团结，务实，高效，服务。

第四条 自觉维护团总支学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。第五条 利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。

第六条 团总支机构组成：书记处；各职能部门：组织部、宣传部、学生会机构组成：主席团；各职能部门：秘书处、生活部、纪检部、体育部、文艺部、外联部、学习部。

第七条 团总支职能部门：团总支第一副书记一名，学生会主席一名，学生会副主席一名，秘书长一名，副秘书长二名，组织部，宣传部、纪检部、生活部、外联部、文艺部、学习部、体育部部长各一名，副部长一名，其他职务可以视具体情况另设。以上人员均为团总支干部，共同负责团总支的日常工作。

团总支现设有十个职能部门，各职位和职能部门的工作范围及职权如下：

主席团和全体会议，对各部工作进行评议。学期终给各部做工作鉴定，进行工作主席：全面负责学生会工作。做好每一的工作计划，制订每学期的工作安排。检查各部工作情况，及时总结学生会工作。定期主持召开学生会考核；主持学生会日常工作，对学生会工作全面负责，根据学院的指示、决议和有关精神，针对本系的具体情况，以及学生特点，提出工作计划、活动方案和落实意见，做好学期总结；指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调各方面关系，监督各部门的目标责任管理；定期向院团委、系总支及本系有关领导汇报学生会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助；抓好学生会领导班子建设，提高学生会干部的政治素质和工作水平；主持召集学生会主席团会议、学生会全体会议；带领学生会全体人员，以主人翁的工作态度和认真负责的精神，敢抓敢管，秉公办事，勇于承担责任；负责抓好学生会的自身建设和思想政治工作，定期主持召开学生会干部生活会；保持与兄弟系学生会的联系，经常交流信息，不断改进各项工作；参加校学生会例会并主持校学生会例会，协调校学生会各部工作，搞好学生会的团结；负责组织安排学生会各项工作及重大活动，并做好总结、评比、表彰工作；做好深入细致的思想工作，不断探索新的工作方法。及时选拔和培养下届学生会干部的侯选人，按时完成换届工作；承担任职期间团总支发生的一切责任事故的领导责任；配合学院党委、团委以及系党总支、团总支组织好其他方面的工作。

副主席：协助主席开展各项活动，根据学生会的决定，安排落实各项工作的开展。主席不在时履行主席职责。及时提醒主席该完成的相关工作。及时掌握学生会干事的思想和工作情况，及时向主席汇报。及时发现各部工作中存在的问题，给予批评和指正。及时、认真完成完成主席交办的其他的工作任务。分工主抓几个部的工作。

团总支副书记：系团总支书记主持团总支日常工作，贯彻落实系党组织及院团委的决议精神，指导团支部开展各项团的活动，抓好自身组织建设，检查监督团支部工作，团总支副书记协助书记工作。积极配合书记搞好各项分管工作、做好辅助参谋作用；对系团总支日常管理工作负责；认真完成所分配的工作任务，及时向书记汇报工作开展情况；监督管理各班级团支部工作，及时向书记汇报各自分管工作及各班级团支工作开展情况，抓好团支部自身建设工作；负责、协调所管辖部门（组织、宣传、生活办公室）的各项工作；深入同学，及时反馈同学的思想动态，认真做好同学的思想政治工作；负责组织、带领全院团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论；学习党的路线、方针、政策；负责组织好团课教学，严格团的组织生活。采用各种形式，有针对性地对团员青年进行思想政治教育，围绕党的中心工作开展共产主义、社会主义和爱国主义教育，搞好宣传鼓动工作；负责青年积极分子的培养，组建好学生干部队伍，积极向党组织推荐优秀团员入党，做好新团员发展、超龄团员离团和团费收缴工作。负责搞好系、班两级团的组织建设，负责搞好学生干部队伍建设，指导帮助学生会和班委会开展工作；负责第二课堂活动使用的各种活动器材和工具；负责组织好大学生社会实践活动，结合本专业特点，组织带领团员青年深入社会、深入实际，广泛开展青年志愿者服务活动；搞好调查研究和信息工作，及时了解和掌握本院团员青年的思想动态，并及时向党总支和院团委汇报团员青年的各方面情况，沟通信息，有目的、有计划地开展工作；承担任职期间团总支发生的一切责任事故的领导责任。

秘书处：配合团总支各部门和做好各部门之间的协调工作；上传下达团总支常委的总的工作方针，保证把宏观规划落实到每一个部门、每一个环节；负责团总支各部门成员的考勤和纪律；加强与校团委、学工部以及各院系的联系，发挥纽带作用；整理常委策划方案，以书面形式说明方案实施细节；负责“院优秀团干”、“院优秀团员”等评优工作；主管团总支日常的文书，人力资源管理，资料档案及财产管理；做好团总支的经费预算、结算及收支程序；管理团总支财产物资；汇总计划总结并监督各部门运作情况；编写报告材料。

组织部：学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作； 推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；完成学生会交办的其他任务。

生活部：负责团总支的后勤和物资管理工作，配合其他部门开展各项工作，清点和管理本院宿舍公共财产，负责物资采购和仓库管理工作；加强与学校公寓中心的联系，完善各项生活设施和环境卫生管理工作；加大本院宿舍区管理力度，定期进行卫生检查评比并公布结果。配合纪检部查寝等一系列工作。

纪检部：积极配合各部门的工作；会议考勤和维持会议纪律；每周按时对系部寝室调查；维持系部活动纪律与安全；配合院部纪检工作；积极配合系部老师对系内的纪律进行调查。

外联部：对外协调，负责学生会的外事活动；加强与其他学院及校学生会的联系和合作；为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。加强与社会各界及其他院系的联系，组织策划外联活动；开展各类相关讲座，培养具有一定能力的公关人才，对外宣传财税学院良好形象；联系团总支各项活动的经费赞助，以增加活动经费。

文艺部：协助校学生会文艺部开展工作，举办各种有益身心的文艺活动，负责创作组织排练各种歌舞、戏剧等文艺类节目；组建和培训本院的文艺队伍，促进本院的文艺事业发展。配合文艺部开展我院各类文娱活动，丰富同学们的课余生活。

体育部: 体育部就是组织体育方面的活动，带动大家积极参加各种体育活动，配合学生会其它部门完成院上、系上组织开展的各种活动。组建和培训本院的运动队伍，参与并协助办好校运会和其他体育比赛；组织本院和其他院校的文娱联欢、体育比赛活动。

宣传部：响应院党委宣传部、院团委和团总支的号召，作好各项常规宣传工作，协助团总支各部开展活动；组织和协助各班开展宣传工作，提高我系知名度，扩大我院在学校的影响力。负责我系各项活动的海报制作，宣传展览，协助会场布置等工作。

学习部：管全系所有同学的学习，以及主办相关的活动的职能，同时也为了切实搞好本系同学的学习，充分调动大家对学习的热情,为大家营造一个良好的学习氛围。围绕学风建设，开展各种学习、学术研究活动，协助校学生会开展英语角等活动，构建浓厚的学习、学术氛围；协助教务处组织，参与系际、校际的学术交流活动，向院校反映教学意见与建议；收集同学们的学习方法和经验，适当举办经验交流和专题辅导活动。

团总支下属二级机构：

各班团支部：各班团支部是团总支属下的最基本的基层组织，设有团支书、班长、学习委员、组织委员、宣传委员、文艺委员、生活委员，各团支部在团总支的指导下开展工作，要求积极参与团总支组织的各项活动，保持与其他团支部的联系与交流。

会议制度：

第一条 定期召开一次全体班干部工作例会，要求团总支全体班干部及各基层组织负责人参加，会上部署短期任务，强调工作重点，各干部根据需要做简短扼要的发言，工作会议由组织部负责通传、主持和记录。

第二条 每周召开依次常委团工作理会，秘书长负责通知，会议由第一副书记主持，由秘书处负责会议记录，会后由当值常委将会议内容汇报辅导老师。

第三条 各主管常委在第一副书记的同意下有权根据工作需要召开各级团总支班干部的工作会议，但是会议内容必须知会其他常委。

第四条 职能部门的部长有权根据工作需要召开本部门的工作会议，时间、地点由各部自行安排，但必须做好会议记录向其所属主管常委汇报。

第五条 各职能部门的部长在经过常委会的批准后有权召开各班团支部的联合会议。

第六条 各级会议应严格考勤，各团总支干部因故确实无法参加，必须提前将书面请假条（经主管常委或老师批准）交到秘书处，若无法及时递交假条的，必须在会后2天内补上，违者按无故缺席登记在案。

第七条 团总支全体大会的考勤工作和各部长级以上会议的考勤工作由秘书处负责；常委例会的考勤由秘书长负责。

第八条 各级会议的会议记录会后必须交由秘书处备案，会议考勤、纪律情况由秘书处登记、监督和备案。

第九条 全体成员大会及各级干部会议凡迟到或缺席两次者将被警告，凡迟到或缺席四次者将被除名。

第二章 细 则

一、团总支书记处、主席团职责规定

第一条 团总支书记负责组织、管理、协调团委、学生会各项日常工作和各部门活动；团总支副书记须配合、协助团总支书记的工作。

第二条 主席认真落实学院团委、团总支交办的各项工作，负责系广大学生活动的整体组织、策划工作，传达上级指示精神，定期向党总支汇报工作，向学生会委员会做述职报告；副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作。主席不在时，由副主席代理主席职责。第三条 团总支书记处、主席团主持召开学生会会议，传达有关重要的文件精神，研究布置工作，监督各职能部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作的开展。

第四条 定期召开部长联席会议，听取他们的意见、建议和工作情况汇报；协调各部之间的关系，监督各部工作的落实与开展情况，促进各部门互相配合共同开展工作。

第五条 组织团总支、学生会内部的日常思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时向团总支反馈；负责学生会干部的选拔，推荐及考核工作；对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评，建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。

第六条 深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决。

第七条 协调院团委、院学生会的工作，加强各系间交流，保证本系学生工作同步进行。

第八条 负责团总支、学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用。

二、各部长及部员职责规定

第一条 对部长的职责规定：各部部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，并定期召开部内会议，听取部员对部内工作建议及任务完成情况；部长有责任和义务对部员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个成员的特长，使部员团结协作，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其他部门工作。

第二条 对各部部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部内会议；各部员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或设想；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其他各部工作；积极参加学生会开展的各项活动。

第三条 各部部长、部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。

三、人事制度

第一条 本制度旨在推进学生会人事工作制度化进程，更好地坚持公开、平等、竞争、择优的用人原则，充分调动学生干部的工作积极性，让德才兼备、热心为同学服务的同学有更多的被提拔和重用的机会，减少学生会人浮于事的现象，从而提高学生会的战斗力水平；

第二条 录用与任免

（一）团总支学生会全体成员公开接受全系同学公开报名竞聘。竞聘同学须经学生干部选举资格审查小组审查合格后成为候选人，按照德才兼备的标准和职位需要选举产生。

（二）团总支学生会组织机构具体职位分工由学生工作组统一规定。成员配置为：团总书记处：团委书记一人、副书记一人；主席团：主席一人、副主席一人；各职能部门：正规要求为部长一人、副部长一人、干事四人；宣传、体育、文艺、生活、纪检部鉴于其工作性质及职能原因，可以酌情分配：部长一人、副部长1人、干事4—8人。

（三）被录用的学生会干部实行试用制和任期制：试用期限一个月，试用期结束后，学生工作组根据其在此期间的表现做出评估，表现突出者即可成为团委学生会正式部员，试用期不合格者应予辞退；任期时限按照学期划分，依照任期内工作表现，经考核并经主管上级提议，决定其解职或续职。

（四）对经考核发现的、在任期内有较大失职行为或无作为的部长，经请示系学生工作领导后，团总支学生会将对其随时撤换，不受任期限制。

（五）在职学生干部（宣传、文艺、体育部成员可酌情例外），若出现一学期有两门或两门以上必修课（不含体育课）不及格，或受到院学生工作领导或校级处分者，须自动辞职，由系学生工作领导及部长联席会议讨论批准并任命新的人选。

（六）学生组织机构实行下级对上级负责。上级干部有权对考核不合格的下级干部进行撤换。

（七）书记处、主席团有权对执行机构人员提出否决，经部长联席会议半数审议通过后，即可予以罢免。

（八）以上各项人事任免均须报秘书处备案并上报团总支学生会。

第三条 考核与奖惩

（一）团总支学生会实行定期考核。以自我评议、民主评议等方式进行综合考评。每一任期结束后对全体成员进行一次考核，学期任期结束时进行汇总考核。各学生干部的表现将记录在干部档案中，考核结果作为决定奖惩（各类评优、组织发展等）、续聘、辞退等的重要依据。

（二）书记处、主席团的考核由院学生会工作领导主持；各正副部长的考核由书记处、主席团及秘书处(秘书长不能参与对自己的民主考核)主持；各部部员的考核由团总支秘书处指派人员和各部部长主持；实行由上级干部对下级干部作出工作鉴定。

（三）经考核评出优秀学生干部等各类奖励，并予以一定的综合测评加分（根据其在工作中的贡献，部员给予0.5-1分的加分，部长给予1-1.5分的加分）；对有突出事迹的部员给予书面表扬并在期末综合测评中加1.5-2分；各类奖励提名由部长联席会议初评，最后由系学生工作组审批。

（四）对表现不合格甚至有违纪行为者，将给予警告、严重警告、通报批评直至撤消职务等纪律处分。迟到两次者、无故缺勤一次者给予警告；迟到三次者、无故缺勤两次者给予严重警告并通报批评，迟到超过五次（含五次）者、无故缺勤三次者将给予辞退处理；对组织造成不良影响、在工作中玩忽职守者，对学生干部以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予严重警告至辞退处理；对给组织带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予通报批评至辞退处理；给予严重警告至辞退处理。奖惩均记录归档。

（五）以上评选工作的评选标准包括：会议考勤、工作记录、归档情况，工作计划落实程度、工作成绩总结、工作态度及责任感、活动表现、学生干部形象建设等方面。

第四条 辞退与退出：所有成员均享有向本会提出辞职或退出的权利，但必须遵循以下原则和程序：

（一）所有提出辞职或退出的成员都必须具备正当理由，须提前一周由本人亲自向所在的学生工作机构的上一级递交书面辞呈，并须经相关上级审查批准后方可辞职；

（二）对经考核不合格的书记处、主席团干部，系学生工作领导（团委书记）有权予以劝退或直接撤换。对经考核不合格的其他学生会干部，经部长联席会议讨论决议后可劝退或直接撤换，并通报系学生工作领导。

（三）坚决杜绝来去自由、散漫式的人事进出现象，反对无故辞职或退出。对那些没有得到批准辞职或退出，但实际上却推委工作责任、推脱工作任务的干部或部员将按照有关制度进行相关惩罚；

（四）以上人事变动均由团总支秘书处负责及时清理登记；学生干部退出组织时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案中。

四、例会制度

第一条 本制度旨在协调学生会各职能部门及其内部的关系，规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率。

第二条 团总支学生会会议分为部长联席会议（部长级例会）及扩大会议、各职能部门会议和学生会全体会议。第三条 部长联席会议

（一）部长联席会议由团系书记处、主席团和各部部长参加。部长因故缺席时可由其指定一名副部长代为参加，但缺席次数仍将作为考核奖惩标准之一记录归档；

（二）部长联席会议由团总支书记及主席召集并主持（其因故缺席时可由副书记和副主席代替），秘书长负责会议的安排、通知、考勤和记录归档工作；

（三）常规条件下，部长联席会议每周召开一次，即部长级例会，听取工作汇报，以总结这本周的工作情况，讨论布置近期的工作任务。必要时可召开扩大会议，召集副部长级以上干部及班长（或其他指定的相关的班委干部）共同参加；遇到临时或紧急性工作事务时，会议可由主席临时召集； 第四条 各职能部门会议

（一）职能部门会议由各部部长主持召开，部长、副部长及干事参加。团总支书记、副书记、主席、副主席或秘书长必要时可列席会议；

（二）职能部门会议根据实际情况定期召开，部员汇报工作情况及工作体会；各部长应认真听取汇报，对部员工作予以指导，总结本部工作，讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配；

（三）各职能部门会议由各部指定的副部长负责通知和记录，定期送交副本给秘书长归档。

第五条 学生会全体会议

（一）学生会全体会议根据实际需要，由团总支学生会召集全体学生会成员参加（必要时可以召集各班班长或有关班委干部参加）。

（三）由正、副秘书长负责会议通知、考勤、记录和归档工作。

第六条 所有团总支学生会成员必须准时出席例会，不得无故缺勤、迟到或者早退。因特殊原因确实无法出席者，事前或事后须向上一级提交书面请假申请，待上级批准方为准假，否则将被视为无故缺席。第七条 无故缺席、迟到或早退者将予以警告、严重警告、撤消部员资格等处罚；无故迟到三次算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。

第八条 会议出勤情况将作为年终评优的标准之一，并记入学生会干部档案表。第九条 以上各类会议院学生工作领导小组成员认为必要时均可列席。

第十条 各会议必须坚持民主集中制的议事原则，以严肃会议纪律，提高议事效率，保证会议在民主、高效、和谐的气氛中进行。

五、工作制度

第一条 准备阶段：

（一）各部门须在学期初两周内向书记处、主席团递交本学期的活动计划书。

（二）对于全校性的活动，学生会各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动申请表，其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。

（三）各部门在活动开展的前两周需向书记处、主席团递交详细的活动计划书。

（四）各部门在活动开展前一周内必须与将参加此次活动的校领导、老师、单位及校外嘉宾联系，并在活动开展的前两天做最后确认。

（五）各部门在预定时间内对活动涉及的各类事项做全面充分的准备。第二条 活动进行阶段：

（一）活动进行中，团总支学生会各职能部门应严格按照计划执行，并由书记处、主席团监督。

（二）对于活动中出现的特殊情况须及时处理，以尽量达到活动计划的预期效果。

第三条 总结阶段：

（一）活动结束后的一周内，各部门应及时到团总支报销帐目，如需推延，须说明理由，否则逾期不予办理。

（二）活动结束后两周内向主席团上交详细的活动总结及活动一览表。

六、文件管理制度

第一条 本制度旨在使团总支学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

第二条 团总支秘书处负责文件管理工作，对学生会的文件、会议记录活动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理；对各项工作进行综合总结。定期在部长联席会议中汇报情况，为重要工作活动的进行提供咨询，保障决策科学化。

第三条 文件分类为：各级文件类（包括各项规章制度及人事调整文件）、工作计划及总结类、会议记录类、各部门活动资料类、学生会成员档案类、学生会奖惩档案类（集体/个人）、报刊类、摄影类、其他。

第四条 各类文件需采用统一的文本格式，并须统一编号；各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿需上交秘书处，以便归档备案；打印稿需一式两份，一份递交秘书处，一份部内留底。

第五条 团总支学生会各职能部门学期初须递交一份包括经费预算的本部工作计划书或活动申请表（经团总支书记认定为不合格者必须重新制订），由书记处、主席团汇总为工作计划，上交院学生工作组审核；任期届满时须递交一份工作总结，介绍任职期间的工作内容、计划落实情况及经验教训，由书记处、主席团汇总为学生会工作总结，上报系学生工作组；以上材料归入学生会档案。

第六条 学生会各职能部门举行活动须提前通知秘书长，活动后将相关资料（包括学生活动宣传资料、活动规则、活动参与者及活动效果等，重要活动须附活动一览表及相片）送交秘书处存档，资料送交应及时、主动、完整。

第七条 团总支学生会各项综合性的、大型的工作活动及各职能部门的重要活动均须落实专人进行摄影，分别由秘书长（副秘书长）及各部部长负责落实，活动后相片须及时送交秘书处存档。

第八条 团总支学生会各项规章制度的制定和修改由书记处、主席团负责主持和落实，并须经院学生工作组审批执行，相关文字材料由秘书处存档。

第九条 部长联席会议和学生会扩大会议由秘书长（副秘书长）记录，各职能部门会议由副部长记录，均须由秘书处存档。

第十条 团总支学生会由于工作出色而集体获得奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交由秘书处统一保存和管理，不得遗失。

第十一条 学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如确需借用，须向秘书处递交正式的书面使用申请，并征得秘书长（副秘书长）同意，重要资料的借出须征得上级同意。所借资料均须于当天归还。任何用个人原因导致档案资料的遗失，都将追究其个人相应责任。

第十二条 组织机构换届时，档案须送院学生工作组审阅，并于新一届团总支学生会成立后移交新一任秘书处管理。

七、财务管理制度

第一条 本制度旨在使财务管理公开化、规范化、科学化，以最少的经费取得最佳的运作效果，切实为同学服务，树立学生会良好形象。

第二条 财务管理实行财务公开原则，一切经费都要用在为同学服务、为机构最佳运作这一目的上，任何人不得擅自挪用和浪费学生会经费。

第三条 团总支学生会经费来源于校、院学生工作专款，以及社会赞助。

第四条 学生会经费的开支主要用于日常各项工作活动的宣传和奖品、文件的印刷打印与发行、对外交流活动的费用及学生会大型活动的支出等。

第五条 团总支学生会开展各项活动（包括各职能部门活动）前，活动负责人须向上级递交书面经费预算并征得批准；活动结束后由活动负责人及时收集本次活动的发票并列出支出清单，统一交到秘书处，经书记处严格检察核实，方能予以报销，以防漏洞。

第六条 团总支学生会工作实行工作餐制度，即各部在较大型活动的准备及进行过程中，如有必要，可由活动负责人直接向系学生工作领导老师提出申请。经同意后，可为工作人员订购工作餐。工作餐费用发票由活动负责人收集，并作为该次活动经费的组成部分向团总支统一报帐。订购工作餐应以厉行节约为原则，坚决制止任何形式的浪费现象。

第七条 学生干部拉回赞助后，赞助费由机构统一管理。对拉回数额较大赞助款的个人，可根据实际情况，并经系学生工作领导小组批准后给予个人一定的特别奖励。赞助费根据各部门实际工作活动需要，统一调配。

第八条 报帐大额款一律凭发票，不得用收据。因特殊原因实无发票者，须经手人、证明人书面说明，并由活动负责人签名。第九条 对违反财务管理制度者，将视情节轻重分别予以警告、撤销职务、上报系里给予行政处分等处罚。

八、学生工作办公室管理制度

第一条 各部人员不得私自配备学生工作办公室钥匙，且不得将学生工作办公室作为私人活动场所。

第二条 各部门使用办公室例会或工作前，须向上级申请，待批准并安排好时间后方可使用。

第三条 各部人员在使用办公室时，应做到节约材料、爱惜工具，工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐；保持桌面、地面清洁、垃圾带出，出门记得随手关灯、关窗、锁门。

第四条 办公室内所有物品均属学生会集体所有，不归任何部门或个人所有。凡需将办公室物品借出者，须经相关领导批准，并在办公室公物流通记录本上登记。第五条 学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。

备注：以上制度自颁布之日起开始执行，其解释权归信息技术工程学院团总支书记处、学生会主席团所有。

信息技术工程学院团总支学生会