财务出纳工作交接清单

财务出纳工作交接清单（共11篇）

1.财务出纳工作交接清单 篇一

财务工作交接清单

一,会计档案(见会计档案案卷目录明细)

二,当年会计资料

(一)会计凭证 共本(附:明细清单)

(二)会计帐薄 共册(附:明细清单)

(三)会计报表 共册(附:明细清单)

(四)工资表 共 册(附:明细清单)

三,发票,收款收据登记簿

在发票及收款收据登记簿中,对已开出至今仍未收到款项的发票及收款收据,应特别注明:付款单位,开票日期,开票金额,领用承办人等.四,合同,协议

(一)与建设方签订施工合同 共 份(附:明细清单)

(二)与协作单位签订分包合同 共 份(附:明细清单)

(三)与公司注册劳务队签订内部承包协议 共 份(附:明细清单)

(四)与供货方签订供货合同 共 份(附:明细清单)

(五)其他协议(附:明细清单)

五,印章共 枚

其中:XXX单位财务专用章 共 枚

XXX印鉴名章 共 枚

六,财务法规,文件资料 共 份(附:明细清单)

七,会计软件,数据盘等资料

八,会计软件密钥,密码

九,债权债务各项明细的对账单及说明资料(附:明细清单)

十,重大财务事项说明书 共 份(附:明细清单)

十一,其他需说明的事项

移交单位(签字盖章): 承接单位(签字盖章):

财务负责人(签字): 财务负责人(签字):

移 交 人(签字): 承 接 人(签字):

监交单位:

监交人(签字):

年 月 日

2.财务出纳工作交接清单 篇二

关键词：独立学院

本文结合独立学院财务体系的特点，根据自身实践经验，简单的总结一下独立学院出纳工作重要性的几个方面：

一、提供优质服务，保障资金供应，担负着会计核算的基础工作

提供优质的服务和不间断的资金供应是财务工作的基本职能。出纳工作贯穿于财务管理的全过程，是财务工作中一项直接的、经常性的业务，是单位资金保障全过程的始点和终点。单位发生的每一项经济活动都与出纳工作有着直接或间接的联系。如借款、还款、结算、报销、转账等，都要通过出纳来实现。出纳是财务工作中管理最直接、效果最明显、供应最及时、联系最广泛、服务最周全的一项业务。独立学院出纳工作有几个特点：第一出纳工作是现金及各种票据收付的关口，所有的现金业务都是由出纳来完成：第二出纳工作能收集独立学院的第一手财务信息，例如现有银行存款及现金的具体金额、应收及应付款项的具体数额和到期时间等，同时出纳工作是独立学院内部和外界考察独立学院财务管理水平的重要窗口.例如与银行等机构的业务的往来。从某种意义上来说，出纳是独立学院财务工作的重要基础和前哨，对独立学院的经济管理和财务管理都具有非常重要的意义。

二、有效的避免单位的经济损失、提高资金效益

出纳工作范围包括现金收付和银行的结算，以及现金、票据、银行存单的保管等业务。拥有高度责任感、技能娴熟、专业基础知识扎实的出纳人员，才能避免给单位带来不必要的经济损失。做好出纳工作对于保证货币资金安全，防止损失浪费，促进提高资金效益有着不可替代的作用。出纳工作业务量大，是资金结算的最后一道关口，只有好的出纳工作才能使得单位资金得到合理的保障。出纳人员常年累月循环往复与资金打交道，每天都要经手保管、收付大量的货币资金和票据，稍有不慎就会威胁到资金的安全，降低资金效益。所以出纳工作在财务管理的过程中具有极其重要的作用。同時好的出纳工作能有效地防止有关人员贪污挪用公款。出纳的间接监督是经济管理的一种手段，其最终目的是促进单位改善经营管理，完善财务流程。通过对单位经济活动的真实性、合法性、合理性等方面的监督，保证单位的经济活动在遵守国家财经法纪的同时，符合本单位的计划、预算和财务管理要求，以便提高经济效益，或避免不必要的经济损失。

三、协调内外关系，提高会计工作质量

出纳工作，是财会工作的一个重要组成部分。出纳职能的发挥，很大程度上体现着会计工作质量的高低。独立学院的收支活动包括学费的收缴、其他收入的收缴、个人借款、教育事业支出等等都少不了现金的收付及银行存款的收付。这些业务往来的现金、票据的收付和办理，以及银行存款收付业务的办理，都必须经过出纳人员之手。如果出纳人员认真负责，转账及时、核账细致，那么对会计的工作就起到了很大的促进作用，制单及时准确、检查细致入微是出纳人员的职业特点，快速有效的出纳工作是对会计核算工作最好的促进。出纳是否能够合理安排、调度资金，是否能够及时向单位提供准确的货币资金活动信息，是否能够保证货币资金的安全与完整，都会对单位的会计核算和经营管理产生重要影响。

四、对强化单位内部的经营管理起到促进作用

3.出纳工作交接表 篇三

移交原出纳xx，因工作调动，财务处已决定将出纳工作移交给XX接管。现办理如下交接：

（一）交接日期：

XX年X月X日

（二）具体业务的移交：

1.库存现金：X月X日账面余额XXX元，实存相符。

2.银行存款账面余额：XX元，经编制“银行存款余额调节表”后，银行存款余额为XX元，以上核对相符。

（三）移交的会计凭证、账薄、文件及其他：

1.本现金日记账X本；

2.本银行存款日记账X本；

3.空白X银行现金支票X张（X号至X号）；

4.空白X银行转账支票X账（X号至X号）；

5.空白X银行电汇X张（X号至X号）；

6.空白X银行X转账支票X张（X号至X号）

7.X银行电汇X张（X号至X号）

8.X银行转账支票X张（X号至X号）

9.作废电汇、现金支票、转账支票后附明细X份。10.11.12.13.14.15.X银行对账单X月份X份；X月份贷款对账单X份。统一发票领购薄X本。收据X本。（后附明细）贷款卡X张。u盘X个。财务门钥匙X把、保险柜钥匙X把、保险箱钥匙X把、抽屉钥匙X吧、桌柜钥匙X把、文件柜钥匙X套（A1-A4;B1-B4）。

（四）印鉴：

1.X公司财务章X枚；

2.X公司发票专用章X枚。

（五）交接后工作的划分：

X年X月X日起的出纳工作责任由XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

（六）移交人：

接管人：

监交人：

XX。

4.出纳交接工作内容 篇四

交接要求进行财产清理，做账账核对；账款核对，交接清理后要填写移交表，将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册，按册向接交人

点清，然后由交、接、监三方签字盖章。移交表应存入会计档案。出纳交接一般分三个阶段进行：

第一阶段，交接准备。准备工作包括以下几个方面：

（1）将出纳账登记完毕，并在最后一笔余额后加盖名章。

（2）出纳账与现金、银行存款总账核对相符，现金账面余额与实际库存现金核对一致，银行存款账面余额与银行对账单核对无误。

（3）在出纳账启用表上填写移交日期，并加盖名章。

（4）整理应移交的各种资料，对未了事项要写出书面说明。

（5）编制“移交清册”，填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。

第二阶段，交接阶段。出纳员的离职交接，必须在规定的期限内，向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。

（1）现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时，移交人要负责查清。

（2）出纳账和其它会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，由移交人查明原因，在移交清册中注明，由移交人负责。

（3）接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符，如有不符，应由移交人查明原因，在移交清册中注明，并负责处理。

（4）接交人按移交清册点收公章（主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章）和其它实物。

（5）接交人办理接收后，应在出纳账启用表 上填写接收时间，并签名盖章。

5.离职工作交接清单 篇五

姓名性别部门报到时间

监交人员

交接人员

离职类型

应聘来源

经办部门 经办事项

承办人

办理情况

经办人签字行政部 考勤日期 考勤员离岗部门 工作交接

部门负责人行政部 图书、资料、文具 专管人员4 行政部 固定资产 行政部负责人财务中心 欠款

财务部负责人行政人事部 离职人员违约金 行政部负责人7 财务部

薪资结算

财务部负责人

部门意见

部门负责人签字：日期：行政人事部意见

人事部签字：日期：

公司分管领导意见

分管领导签字：日期：

总经理意见

总经理签字：日期：

辞职书

（此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）

公司领导：

本人因原因，特申请离职。请批准！此致！

签字：日期： 部门负责人意见：

签字：日期： 行政人事部意见：

签字：日期： 分管领导意见：

签字：日期：

总经理意见：

签字：日期：

备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。

员 工 离 职 面 谈 记 录

员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。

面谈内容

面谈记录

离职主要原因

1.自身身体原因 2.自身发展原因

薪资待遇如何？

工作时间、工作压力如何？

1．薪资待遇在深圳明显偏低，无法满足最低生活需求 2．工作时间尚可，压力也可以承受与主管沟通如何？同事关系如何？

沟通比较顺畅，同事关系也非常好，公司氛围也不错

目前工作岗位是否适应？ 个人发展机会如何？

基本适应

个人发展机会一般

对公司哪些方面较满意？ 发展方向还可以

公司急待改善的方面是什么？ 有何好建议？ 薪酬和费用，销售价格

每个地区消费水平有差距，根据实际情况来制定。

离职员工签字：面谈人签字：

员工离职审批表

个人信息

姓 名部 门性别入职日期岗 位

职 务

学历

离职申请时间毕业院校

毕业时间

合同截止日期

员工类别

□职员□职工□临时工 □返聘人员 员工来源 □社会招聘□毕业生分配

离职审批

部门 意见

1、离职归类：

□ 合同期满部门提出不续签□ 合同期满个人提出不续签□ 合同期内部门劝退□ 合同期内个人提出离职

□ 自动离职□试用期不合格□自然减员□其他：

2、离职原因说明：

3、员工类别： □管理干部□员工 部门审批意见：

签名：日期：

行政人事部 意见 离职归类： □流失□淘汰□其它 审批意见：

签名：日期： 分管领导 意见

签名：日期：

总经理 意见

签名：日期：

离 职 证 明

甲方：（单位名称）

乙方：身份证号：

乙方原为甲方（部门）的（职务），于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方（签章）：乙方签字：甲方代表签字：

6.财务出纳工作交接清单 篇六

一、银行存款：

2010.03.31 银行余额：769767.42元

大写：人民币柒拾陆万玖仟柒佰陆拾柒元肆角贰分；

二、现金日记账：

2010.04.8 现金余额：帐面4732.12元；

王开选2010年1月，2月两个月工资未领，共4000元；

合计：8732.12元，大写：人民币捌仟柒佰叁拾贰元壹角贰分；

三、1、现存支票：现金支票：01824475（1张），02415276—02415300（25张），共26张；

转账支票：09016895——09016900共6张

2、发票：7451593---7451600共8张

3、结算业务申请书：526314---526332共19张

四、各种磁卡：

电卡：1张（6—7—102）；煤气卡：1张（6—7—102）；

报税卡1张；水卡；1张（6—7—102）；

有线电视交费存折（1本）；交通银行分行预留印鉴卡（1张）；

五、公司钥匙明细：

保险柜内、外共4把；桌屉2把；资料柜上下钥匙各2把，中间两抽屉各1把，共6把；一楼小库房钥匙1把；综合事业部办公室钥匙1把；信箱钥匙1把；水房钥匙2把； 总共17把钥匙；

出纳工作移交清单一式三份，总经理，原出纳，新出纳各执一份。本清单自总经理亲自签名并加盖公章后生效。新旧出纳作好交接手续，清单交出后各司其职。交接结束后，旧出纳对今后的出纳工作不再负任何责任。

总经理签字：

原出纳签字：新出纳签字：

`

7.财务出纳工作交接清单 篇七

1、物品交接

凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);

实行会计电算化管理的企业，还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料等。

2、工作流程

工作流程本是会计自身的事，但具体企业具体分析，会计需要在交接时将企业的性质、业务交代清楚。能给出每月的期末结账操作指南、每月的主要工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理流程，最好不过了;

3、事项交接

跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点，近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的一些重要事项。

「会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。」

这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的明确规定。

交接程序

1、交接申请

因为会计人涉及的工作内容重要且广泛，务必提前向企业提出会计交接申请。内容大致包括：申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事项等。申请的内容不复杂，这供参考。

2、不留尾巴

负责是一个能提升成就感的东西。最好将交接截止期放在月末，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。接受手头尚未处理完毕的工作。

否则，想到可能会给别人留个尾巴、影响他人工作效率，会不会内疚于自己的不负责任呢?

3、整理列表

会计人都是非常靠谱的，将交接的各项事宜列个清单妥妥的。即以上交接内容。

4、打印清单

确认交接无误后，交接双方与监交人各执一份盖章或签名的交接清单，同时需注明：企业名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。

会计交接不同于一般岗位交接，关系到工作连续性的同时，还将涉及法律法规，定要严肃认真才好。

8.财务总监工作交接书 篇八

移交人原任财会科长王××因另有任用，厂部决定将财会科的工作移交给新任科长尚XX接替。现按《会计人员工作规则》的规定，办理如下交接事项：

一、科内人员与分工 1.XX：分管综合财务;2.XX：分管成本核算;3.XX：分管损益与所有者权益、固定资产核算;4.XX：分管投资、债权、存货、负债核算;5.XX：分管货币资金核算。

二、会计帐簿、凭证及报表

1.1993转载自百分网http://转载请注明出处，谢谢！1.1985年至1992各种会计帐簿XXX本;2.1985年至1993会计凭证共计XXX册;3.1985年至1993各月、季、年会计报表已分别按册，共计9册;4.1985年至1993年各季度、财务计划和财务情况说明书，均按装订成册，共计9册。

五、其他事宜

1.空白现金支票XXX张(自XXX号至XXX号);空白转帐支票***张(自XXX号至×××号)。2.全厂《八五》发展规划(财务部分)草稿1份，需提交总会计师和厂务会议、职代会讨论修改定稿后，再上报主管局。

3.本厂清理“三角债”实施方案(草稿)1份，亦需提交总会计转载自百分网http://，请保留此标记师和厂务会讨论审定。

六、交接日期

交接工作于1993年X月x日结束。在交接过程中，因帐务处理等原因出现的工作交叉，仍由科内具体经办人员负责。

七、本交接书一式四份。

移交人、接管人、监交人各执一份，厂部存档一份。

移交人：王XX(签章)

接管人：尚XX(签章)监交人：冯XX(签章)

9.离职交接物品清单 篇九

移交人：日期：物品清单：

1、公司网络办公才做软件平台方案与说明文件

2、网络账号密码清单

（GPS、域普软件、网站后台、话务文件等）

3、域普软件加密狗：14个+吕鹏程1个未上交=15个

4、手机4个、遥控3个、手机卡4个

5、GPS合同文件以及操作说明

6、国家交通运输物流公共信息共享平台文件7、2011年底晚会资料

办公电脑内、工作说明：

1、GPS文件、广告业务文件、话务系统文件、域普软件文件等

2、办公电脑一台（无密码）：行政一体机的主机电脑（必须开）

3、新同事入职熟悉：

第一，首先熟悉公司的宽带光纤网络位置，在1楼楼梯下机房，各个电话线路和各个部门光纤线路都有对应的标签；

第二，熟悉公司域普软件如何安装及应用，软件在于本台D盘小徐文件网络办公域普软件；

第三，熟悉公司车辆管理GPS系统如何安装及应用，软件在于本台D盘小徐文件网络办公GPS；

第四，熟悉公司所有部门的电话，记在脑子里最好，方便维修，950的清单在于本台D盘小徐文件网络办公话务系统；

第五，公司网站

第六，本台D盘小徐文件网络办公里面存着全部网络密码

4、公司VI文件：存放着公司的VI以及大部分的广告设计（包括小徐自己做的各个部门宣传设计），公司的荣誉证书等扫描文件

5、公司娱乐宣传照片：存放公司各类的照片（领导莅临、节假日娱乐等等）

6、各分公司、部门：存放各个分公司、部门的资料文件

7、各部门费用结算：存放着针对各个部门月费用收支开具的单子

8、员工工资统计：里面存放小徐以前制作的各部门的员工工资，如今供参考

10.财务人员工作交接审计检查规定 篇十

制度目的：

为了进一步规范和加强财务人员工作交接管理，保证离职时保密信息、工资资料、物料用品的顺利移交，确保会计核算与财务控制的正常工作秩序。根据财政部颁布实施的《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》等规定，接合本公司的实际情况，特制订本办法：

适用范围：本制度适用于与公司财务中心内部调动和与公司脱离劳动关系的离职人员，包括员工在劳动合同期限内主动提出辞职、公司劝退或辞退、试用期内离职、合同期满不续签财务人员等。

第一条 为了确保财务工作的连续性，财务人员工作调动或者因故离职的，必须提前一个月时间提出申请，没有办清交接手续的，不得调动或者离职。否则行政人事部不得给予工资福利结算。

第二条财务人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。必要时可由监察审计部门派人会同监交。

（一）出纳交接，由资金部经理与财务负责人共同监交；

（二）一般会计人员交接，由财务部负责人监交；

（三）财务负责人交接，由公司分管领导和负责监交。

第三条财会部门负责人调动或离职时，审计检查内容如下：

（一）月度、财务工作计划及其实施跟踪情况；

（二）公司文件、内部财务文件、财务及统计报表、分析资料、银行税收工商等相关政策文件；

（三）重大和关键财务收支业务；

（四）工商税务银行等重要外联络单位的交接，包括：地址、主办人员联络电话情况等，如有必要需对重要的外联关系进行引见。

（五）其他需要移交的遗留问题；

第四条会计人员办理移交手续前，按以下交接工作进行审计：

（一）处理未完业务事项。已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕，并将负责管理的会计凭证按时间和号码顺序清理完毕；尚未登记的账目，应当登记完毕，并列明相应科目的余额，存在遗留的事项应附说明。

（二）整理应该移交的会计资料，对未了事项出具书面移交说明，并注明事项发生的原委，经领导批准，可留给下任会计处理。

（三）编制移交清册，逐项列明应当移交的会计凭证、会计账簿、管理（统计）台账、报表、分析资料、专用印章、发票、收据、财务文件、其他会计资料和物品等，以及会计软件、密码、数据磁盘等物品。

第五条 出纳人员调离本岗位时，应按以下交接事项办理：

（一）对库存现金、有价证券、各种票据、收据和银行存款、取款单据、汇款凭单、印鉴公章以及现金银行日记账

簿、银行对账单、支票登记册、支票存根、网银软件、操作流程、口令、保险柜密码、钥匙等进行逐项移交，各种单据、票应按编号一一清理，缺少、丢失的单据、发票要责成移交人追回。

（二）现金、有价证券、银行票据要根据会计账簿有关记录进行点交。银行存款要依据核查银行对账单是否与会计账簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。

（三）有价证券、银行票据移交时，应与接手出纳共同到销售验证票据的真伪。

（四）会计账簿“银行存款”账户余额要与银行对账单和出纳银行日记账核对（不能仅限于电话核对），如不一致，应当编制银行存款余额调节表，会计人员必须确认。

（五）移交人需与接替出纳到相关银行作“变更结算人”手续。

（六）各公司开户银行地址、主办人员、银行业务负责人联络电话等应向接替人员详细交接。

第六条 移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接管人员要逐项核对点收。

（一）会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺，如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

（二）财会部门所使用的公物应在移交前与财产登记簿

核对清楚。

第七条 除以上专业工作的移交外，使用或占用的办公用品、设备等有形或无形资产，包括电脑、电话、打印机等各类办公用品设备，以及未用完的办公易耗品，也应行政办公管理要求移交。

第八条 交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章。并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接工作完成监交人签字后，移交人员才能离开原工作岗位。

第九条 接替人员应认真接管移交的工作，继续办理移交的未了事项，并继续使用移交的账簿，应保持会计记录的完整性，不得自行另立新账。

第十条 移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的真实性、合法性负责。

第十一条 移交人员因病或特殊原因不能亲自办理移交的，经财务负责人批准，可由移交人员委托他人办理移交。会计人员临时离职或因事因病不能到职的，财务部门负责人或单位领导必须指定人员接替或代理。

第十二条 移交后，如发现原经管的会计业务有违反财务制度和财经纪律等问题，仍由原移交人员负责，并应立即向监交负责人汇报处理。

第十三条 离职赔偿。

（一）财务人员没有提前一个月向公司提出离职，致使工作耽搁延误、没有找到合适的接班人，员工应向公司支付其一个月工资的补偿。

（二）对由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加培训或业余学习的财务员工离职，服务期限未满的，全额对公司进行赔偿。

（三）员工离职时恶意删除公司机密信息或隐瞒信息不报，则应当赔偿公司相当于员工工资十倍的损失。经查实，员工离职前违反公司保密规定，私自泄露公司客户资料、泄露公司经营信息、转移订单业务的，需对公司进行赔偿，情节严重的，公司保留上诉的权利。

（四）离职员工没有完成工作交接，就不到公司上班的，延发其工资，直至完成交接。

（五）离职环节的各相关部门经办人、负责人，因个人疏忽或玩忽职守，没有把好关，给公司造成经济损失的，应代付赔偿责任。第十六条交接双方必须以书面方式移交，同时辅之以口头。第十七条离职员工按人事行政部要求办理辞职手续，报直接上司审核、部门负责人签字后，交公司分管财务副总、公司董事长批准。辞职手续批准前，不得提前向辞职人员出具离职证明。

第十八条对财务人员的离职，需要进行专项离任审计的人员需向董事长请示同意，并提前七个工作日向审计部门发出工作联系单，进行离任审计。审计内容包含但不仅限于以上内容，具体按《离任审计工作实施细则》办理。

第十九条提交审计部进行离任审计的人员，需出具审计报告后，由人力资源部确认方可办理离职手续。

第二十条本办法的解释权、修改权在行政人事部。第二十一条 本办法自发布之日起生效。

监察审计部

11.仓库主管工作交接总清单 篇十一

一、仓库工作日常运作流程：

1、外购物料入库：

1）当供应商将外购物料送到一楼收货区时，供应商送货员首先将《送货单》送到采购部找相关采购员核对单据，各采购员将《送货单》上的物料编码、采购订单号、采购数量、物料品名、规格型号分别核对无误后将在单上盖上“已阅”章，同时在K3系统上做收料通知单；再让送货方到仓库找相关仓管员办理送货事宜；

2）供应商在仓库指定区域缷货，收料员在收货时如发现《送货单》上没有采购部的“已阅”章各仓管员是要拒绝收货的并通知供应商去找采购，如发现收料员不按此流程操作则所有相关责任由收料员承担；

3）收料员根据《送货单》上的数量进行数据抽点、验收，确保收货数量同送货单一致；如收到的实际数量大于送货单上数量时，则在知会送货方人员的前提下将多余数量列出做为公司的备品入库；一旦送货数少于送货单上所开出的数量时则按实际情况要求送货方当场在《送货单》上更改数据并签名确认；然后仓管员才能在送货单上签名并盖上“实物已收、验后作实”的印章并第一时间将《送货单》交到仓库统计文员处办理K3《外购入库单》的系统入账手续；

4）仓库统计文员将在K3系统里根据采购部做的《收料通知单》办理《外购入库单》对多出订单的将办理《其它入库单》的形式进行账目处理。单据完成后，立即将外购入库单送到品控部IQC检验员；以上的作业时间仓库要在2小时内完成，品控部会在一个工作日内完成物料的检验并在外箱上作标识（标识分合格、不合格、挑选使用、让步接收）；收料员必须随时跟踪了解所到物料的检验状态，一旦判定OK则必须从待检区移走交相关仓管员办理入库；

5）对IQC直接判定的来料不良品，统计文员收到品控发出的检验报告后立即打出《退货单》并通知相关采购安排退货；

6）从国外直接进口物料，由出口部通知财务部作入库通知单，仓库统计打出相应单据按以上流程进行报检。

7）现公司张总将根据公司的一些实际情况将对外购收料流程行更改，其以后的大致流程将是：货送到仓库后仓管员要在20分钟内将数据清点完并向IQC报检、品控部将在仓管员点数的同时就必须进行品质检验要在30分钟内对入库的物料进行品质判定；对不良品供应商要当时拉回去，各仓管员也只能在被品控部判定合格的产品的《送货单》上签字盖单。

2、制程入库方面：

1）车间按SO订单号打半成品、成品入库单，并自行向品控报检，仓库只接收经品控检验、标识好的良品物料；

2）产成品入库按销售订单数量入库，不要多收（计划部控制）；半成品入库的注塑根状指甲按订单数量

可超10%单对单的损耗入库，并且所有的注塑根状指甲入库必须要有计划部的审核签批、相关仓管员才办理入账手续；其它库存多做的指甲入库需有计划部的特批才能入库，否则一律不能入库。

3、对外发货方面：

1）成品的出库及直接外发相关材料给客户的，首先出口部会发相关的出货及备货指令给到仓库、成品

仓管员根据成品的生产入仓情况及材料的备货进度会先做一份《装箱清单》给到出口部报关人员根据产品的体积、重量进行订仓；出口部的相关跟单会在K3里做出《销售出货指令》经财务审批后，成品仓管员在成品入库后做《销售出库单》，经品控及财务审核完成后打印出销售出库单及安排装车出货。2）车辆运输、调度方面由蔡林国负责叫车，如是直接到工厂装货柜的就必须及时组织相关人员提前备货等待出口部安排货柜到厂时间，组织安排全体仓管员装柜。现装一个20尺的货柜有50元的补贴、40尺的货柜有100元的补贴，按照公司规定开出相关费用报销单并要贴上相应的正规发票给公司签批；

3）任何物料、成品的外发出厂，一律要写放行条，按公司规定流程审批后方可放行。

4、生产用料方面：

1）生产用料现执行领料制，由车间领料员按计划部的排产指令及车间的具体上线安排进行打单领料，各仓管员只有在见到经相关人员签字确认，并经仓库文员在系统中审核完成后的《领料单》才能发放相关物料给到生产部领料员；数据在仓库当面点清，仓库不对以出库且经相方交接完成的在车间使用的物料数量短缺负责；

2）车间由于生产的损耗大或是来料不良多要求补料的，《补料单》由车间自行打印并由车间相关人员

（计划部）签批后仓库才能发放物料；

3）工程部打样领料的发放形式等同车间领料模式，其它各部门申请的相关文具、工具、低值易耗品的领用发放也要开具相关领料单才能发放；

4）所有发往车间用于生产的物料必须是车间的领料员单对单的领用（对应相关的SO号才能发放），各

仓管员、领料员不得私自挪用和擅自多发料；计划部要求冻结的物料，未经允许不得作任何动用。

5）库存物料经常要提醒计划部去使用，各仓管员要主动配合计划部的库存查实。对库存达4---6个月的指甲相关物料要主动向品控报检并将品控的重检结果通报计划部要求其在接单排产时利用现有库存数量，降低公司的物料资金占有率、并加快物料周转使用率及有效降低现有物料库存；

6）对计划部提出的核查物料需求单中的现库存数量时各仓管员必须要认真确认数量，如所确认数量有

误则要由相关仓管员自行承担责任。

5、辅料库存及发放要求：

1）辅料库存由负责的仓管员依据车间领用状况在物料用完前向计划部作申请购买通知：例如封箱胶、美纹纸等；散粉和油墨类车间开单领完后马上书面通知计划部物料计划员财买；天那水、UV油、胶

浆、矽油库存少于100KG时马上书面告诉计划部申请购买。

6、盘点工作：

1）每月25号开始安排仓库统计文员打出仓库盘点表给到各相关仓管员自行盘点，对盘点数据差异大的及超过公司的正常的误差范围的相关物料必须要安排各仓管员去查明相关原因并在盘点差异表上注明原因并及时与财务协商调账，每月5号前上交上一月的盘点表，并安排各仓管员做盘点工作的总结及工作检讨；并安排统计文员作差异分析报告给财务部。

2）盘点表的调账由财务负责，现所有K3的仓库日常的审单工作初审是由仓库统计文员在审单过帐，为的是确保及时的最新即时库存方便各部门尤其是计划部在做物料需求时的查核；但在相关单据交由财务部前仓库主管必须对所有单据重新过单审核并在单据上打“√”以确认此单是已经由仓库主管看过并审核过。最终的单据审核是由财务部在统筹完成；

二、其它工作内容：

1、备料外发货，按计划部指令在规定时间内备好订单所需的物料，并由成品仓管员作电子装箱清单给

到出口部，出口部依装箱清单作K3出货指令给成品仓管员，成品仓管员依系统指今生成K3的销售出货单给到仓库主管、厂长签批后给到出口部，出口部须给到本部门主管、财务部、总经理（或董事长）签批后，连同报关资料给到成品仓管员准备发货；每次发货前出口部的船务人员会提前通知出货时间给到仓库。

2、样品发货走电子出货单的方式，由工程部制作样品及出货单后，将出货单发给出口部，出口部将出

货单给到部门主管、财务、总经理（或董事长）签批后并在K3系统内作出货指令给到仓库成品仓管员，仓管员依据指令打印出系统出货单附在书面的电子出货单上，将样品按出口部要求送至前台由出口部人员寄出。

3、所有半成品、样品、成品、外购入库单都必须有品控相关人员签名后才能入库。

4、对外发货给客户的，在发货前出口部人员必须到场检验货物，未到场验货的作好记录并报厂长及公

司总经理，所有货物必须有OQC的合格报告才能出货，成品仓管员须在出货前一天内通知OQC人员到仓库进行验货并出检验报告。凡被品控部OQC人员检验的不良品一概不能出库，如要出库则必须要有公司总经理的特批才能出库；

5、对不良品的处理；按公司有关规定处理，对车间在生产过程中挑出的来料不良经品控签字确认后，车间分型号、类别、供应商退到仓库；各仓管员在收到后必须整理标识清楚并区分供应商，公司要求每周一做一份退货清单给到相关采购员、通知采购部相关跟单人员作退货通知单，仓库统计文员及时将采购部做好的《退货单》打印出来并给到各仓管员找相关人员签批后等采购通知供应商上门退货；车间退回的制程不良及相关报废品、呆滞品由仓库提出最终处理申请，上交总经理签批后方可执行、在没有正式签批前仓库必须要找区域集中整理堆放！

6、贸易厨具品的相关物料的收发

<1>、如是要车间再进行吸塑包装的计划部会排产给车间去生产；

<2>、如是直接发相关物料的货到工厂后根据计划部、出口部的备货指令安排各仓管员备货编箱、打包、称重及核算立方数并做《装箱清单》给出口部报关人员安排订柜报关。

7、每个月的月初5号前要向人事行政部交上月的本部门所有人员的《考勤统计表》、月初仓库要排出本月各仓管员每天的《安全值日表》明确每天各仓管员值班检查的相关内容并责任到人；每个月的20号左右各部门要向人事部提交下个月的部门文具申请表；以上工作都是由文员统筹；

8、在每周一早上8：30前各部门主管要向张总提报上周的工作总结；不能按时递交者将乐捐现金50元，月末要做月度工作总结、一个季度末向公司张总提供季度工作总结；每周星期一上午10：00在二楼会议室准时召开部门主管周例会；

9、对日常仓库内所有材料、成品进出的一切单据签发、监督并审核相关单据后由统计文员集中统一交财务部相关人员

10、关于仓库的各仓管员由于工作上的实际需要确实要加班的，原则上是严格控制加班的前提下根据实际的小时做出《加班申请表》由部门主管、总经办及人事主管签批后在前台再打出相关人员加班的考勤表一同交人事部报公司张总最后审批！在下月初交《月度考勤表》时一同交到人事部；

11、关于仓库人员情况：目前仓库人员的整体稳定性还是可以的，各仓管员的配合、工作积极性及整个部门的团结、凝聚力是不错，只要主管安排的任何事情他们都会主动去做，但由于各人员的业务操作水平及本身素质上的差异要求主管随时跟踪检查他们的工作业绩及经常加强培训。

三、其它交接事项：

1、办公电脑的开机密码：审核单据的相关权限申请公司上层同意后找公司ERP专员开通即可，办公用的邮箱也由电脑专员开通；

2、仓库的钥匙管理：四楼的大门、电梯口的钥匙由仓管员张海玉掌握，上班及下班张海玉都会积极主动的去开关仓库的大门；一楼的大门及成品仓、塑料原料仓及电梯是由蔡林国把关；

3、ISO仓库受控文件交接清单（附清单）

4、办公文具交接一览表（附清单）

5、仓库固定资产交接清单（附清单）