餐饮服务案例(共8篇)
1.餐饮服务案例 篇一
餐饮服务案例 微笑服务案例
有一个法国旅游代表团,由于飞机误点,直到下午一点才到上海虹桥飞机场,午饭也未来得及吃,加上旅途中的其他不顺当,全团人员就像是一只快要爆炸的„火药桶”,大有一触即发之势。
接待他们的是一位颇有经验的服务员,他意识到此时此境的任何解释都无济于事,首要的是行动。友善的微笑自不待言,立即送他们去宾馆用午餐、并要求餐厅尽量把菜看做得精美可口一些,因为他们来自欧洲“吃在法国”的法国。热情微笑的服务,美味可口的菜点,舒适、幽静的环境,使这些客人的情绪开始平静下来,脸色由“阴”转
“多云”到“少云”。
服务人员见时机成熟,进一步开展微笑服务,热情向法国客人介绍上海的风土人情,并针对法国人喜欢古代文明、希望了解历史以及愿直接与市民接触的两大特点。而他们在沪旅游观光日程又较短,遂把参观的重点放在博物馆和豫园,使他们既增加对中国历史的了解,又增加与市民接触的机会。
经过一番努力,法国客人上海之行“总体上是很满意的”,在这一转变过程中,服务员的微笑起到了至关重要的作用。
微笑使客人们如坐春风,感到受到充分的重视和尊重,因而“火”自然就小多了。这个例子充分体现了微笑的魅力。
分析
微笑服务已成为餐饮服务的基本要求之一。“微笑” —定要发自内心。现在一些学者提出“职业微笑”之说,意即接待人员只要从职业的需要,开展微笑服务今宾客满意即可,而不必拘于这种微笑是否发自内心。
有的人还以如下事实作佐证:在微笑服务
开展甚好的国家,据研究者细心的观察,有的营业员、服务员的微笑是很甜蜜,然而仔细看去从其眼神及其面部表情,不难发现其内心的某些隐痛和不安的神态。
或许,的确有一部分职业微笑不是发自内心,只是出于职业的需要,但我们不能因此放弃做到发自内心深处地微笑。因为,唯有这种会心的微笑,方可使客人产生良好的心境,消除陌生感,使之感到处处有亲人,心平气顺,食则有味,宿则安宁,购物满意。热情礼貌服务案例
—次,服务员小林接待了一对青年夫妇,点菜过程中,年轻的丈夫红着脸说他爱人怀孕三个月,还没好好吃过一顿饭、今天想吃酸辣汤。但是餐厅此时并不供应酸辣汤,小林便与厨师商量为他们特制了二菜一场(酸辣的),共计30元。两人用完餐,男青年告诉服务员小林,今天他特别高兴,因为他爱人对饭菜十分满意,吃的也比平时多。小林便祝愿他早得贵子,他们忙说:“将来孩子的满月酒一定来此餐馆办。”事隔几个月,这对夫妇真的抱了儿子带着亲朋好友又一次光临了此饭店,并再次向服务员小林致谢。就这样服务员小林以满腔热情的接待好小生意,由此引来大生意,这样不仅赢得了顾客的赞誉,也为企业员得了经济效益。
分析
餐厅服务工作是一项与顾客联络感情的工作,服务员用自己情真意切的服务,让客人得到满意,可使新顾客人变成老顾客,小生意变大生意,扩大餐厅知名度,赢得无数客源。如果服务员面部冷冰冰,会使人产生反感,不愿进店就餐,那么他的钱包拉链也就永远不会对你拉开。
对于进店的每一位宾客,服务员都应热情礼貌服务,使顾客有宾至如归之感。迎客服务案例1
一位外宾住在某宾馆,晚上到餐厅用餐的时候,引位员很有礼貌地用英语向他问候说:“晚上好,先生!请问您有没有预订”。
客人微微一笑,笑着回答道:“晚上好。我就住在你们饭店,不用预订,现在想用餐”。
引
位员没有听明白,仍问客人有没有预订。客人不耐烦地告诉引位员,前台让他来这里用餐,并拿出住宿卡让她看。引位员看后,急忙带客人走进餐厅。
“您请坐。”引位员把客人引到一张靠窗的餐桌前。奇怪的是,客人不肯坐下,并摇着头说出一串引位员听不懂的英语。引位员楞楞地看着客人,不知道该怎么办好。
这时—位英语比较好的服务员过来帮忙。经过询问才搞清楚,原来客人要在饭店的西餐厅用餐,但他不知道西餐厅的位置,错来了中餐厅。而引位员在没有搞清楚的情况下,就把客人引了进来。
引位员听明白后,忙向客人道歉,并主动主动引领客人去了西餐厅。
“晚上好,先生。欢迎您来这里。请问您是否住在我们饭店?”西餐厅的引位员微笑着问候客人。
“晚上好,小姐。这是我的住宿卡。”客人满意地回答。
临进餐厅前,客人又转过身对中餐厅的引位员说:“你应该像这位小姐那样服务”。
分析
第一,首先突出的问题是引位员外语水平还没有达标.在与客人交谈时,没能听懂客人的问话,在没有搞清楚客人的意愿时,误将客人带入了中餐厅,造成了误会。因此,服务员的外语水平一定要达标。要不断提高外语的听说能力,才能保证服务的质量和水平。
第二,在接待客人时,首先要弄清客人是否入住在本饭店,是否在本餐厅用餐,在了解清楚的前提下,再将客人引入餐厅。迎客服务案例2
正月十五是中国传统的节日,餐厅里就餐的人红红火火,一派热闹,可谓座无虚席。门外正好下大雪,王小姐和服务员们在忙着为到餐厅就餐的客人们接衣挂帽。只见一家老小一起进来,王小姐忙上前问候:
“晚上好,欢迎各位光临。请问先生贵姓?”王小姐熟练地问道。
“我姓柯,订了3月3日20个人的晚餐。”柯先生答道。“可今天是3月2日,您订的是明天的晚餐。”王小姐提醒着。
“没错,我订的是正月月十五的晚餐。我查看了,3 月3日是正月十五。”柯先生十分着急地辩解着。今天确实是3月2日,阳历正月十五,请看日历牌。”王小姐耐心地解释说。
“我们可能搞错了。但我们一家老小已经来了,外面又在下大雪,你看能不能把预订改在今天。”一位女土忙向前插话道。
“今天的预订都满了,让我想办法看能不能解决。请大家先到休息室去休息一下吧。”王小姐把他们安排好,忙去帮他们联系。最后终于把他们安排在一个小宴会间里。
“请您老坐在这里。”王小姐把年长的老人让到了主座。接着按顺序和柯先生的意愿分别将客人们安排入座,并让服务员为小朋友拿来了加高椅子和果汁。
“不知大家对这里满意不满意,坐得舒服不舒服。如果没有问题,我就请服务员为大家点菜。” 临走前,王小姐又问。
“太感谢你了,小姐。你帮我们解决了问题,避免了明天再来,又为我们找到这么好的地方,你的服务真是太好了。我们要向你的饭店写封表扬信。”随着柯先生的话,大家纷纷对王小姐表示谢意。分析
第一,引位员这种热情而积极的服务态度是关键,如果引位员只在跟客人辩预定订日期上大费周折,只会令客人更加反感
第二,王小姐在引领客人到餐桌前时,主动征求客人意见,按宾主次序入座,优先安排老人、妇女、儿童入座。还主动了解客人对座位是否满意,坐得是否舒服。这些使得客人更加满意。
烟点燃后,他忙向服务员小姐说了两声:“谢谢!”见服务员小姐又在忙着给他的碟子里添
菜,忙熄灭香烟,用手阻止说:“谢谢,还是让我自己来吧。”服务员小姐随即把烟缸拿去更换。
“刘先生,我们还是赶快吃完走吧,这里服务太周到了,就是让人有点透不过气来。”外宾说完便急忙用餐。
当服务员小姐给他们上最后一道菜时,他们谢绝了她的布菜,各自吃两口便要求结账了。服务员小姐为他们送账单时,不停地询问对服务的感觉,是否有什么不满意的地方,刘先生和外宾只好不停地“喔”“喔”应对,并以最快的速度离开了餐厅。
本例中,按照一般的服务标准来说,该服务员的服务态度和服务标准都是非常好的,为什么会使刘先生和他的美国朋友感觉不自在,最终快速地离开饭店呢?
这是因为本例中,服务员的服务热情虽然很高,但节奏显得太快,给人一种紧张的压迫感。在现代饭店的餐饮服务中,流行着一种各自无干扰服务的形式。这种服务注意服务的节奏感,以客人的需要为服务的尺度。
这种服务主要表现为:
一、见到客人需要安静时,不要上前打扰,要站在他们的远处静候其召唤。
二、布菜、盛汤和添饭时,也应该征得客人的同意,不要自作主张,以免对客人形成不必要的干扰。
三、“热情服务”和“无干扰服务”均要根据客人的具体需求来定夺,要掌握好分寸,否则容易起到相反的服务效果。因此,两者带要相互结合,灵活运用。
结账与收银服务案例1
为庆祝新店开张,李先生和几个朋友到一家高级宾馆举办了一个小型的庆祝会。庆祝会的气氛十分热烈,大家兴致勃勃地推杯换盏,夹菜品肴。宾馆服务人员的服务也非常细致周到。整个庆祝会进行得非常顺利。李先生和朋友也非常高兴和满意。
庆祝会临近尾声之际,李先生招手请服务员过来添菜,一位穿旗袍的小姐轻盈地走了过来“先生,您这桌的餐费是3800元,不知由哪位来付钱。”服务员以为李先生是要结账,便提高声音说出了钱数。
服务员的话使大家一楞,对她突然来结账且声音很高感到非常惊讶。而旁边餐桌的客人听到服务员的声音也都向李先生这边张望。李先生是个爱面子的人,小姐的话使他感到尴尬。
“小姐,收餐费也不用这么大声,钱我是会付的,况且,我只是想让你过来添茶……既然如此。我现在就结账吧。”郑先生连忙掏钱。
“先生,实在抱歉,我还以为您要结账。我们饭店规定,结账时要报账清楚,所以……对不起,现在我就给大家添茶。”服务员不好意思地说着,并赶忙为客人添茶。
李先生此时已经把钱拿出来交给服务员,连账单都没看,就让她赶紧结账。
一个非常成功的庆祝会,就因为服务员的这个突兀的举动而出现不愉快的场面,李先生和朋友的情绪都不那么热烈,结完账大家即刻离开了餐厅。
分析
本案例中,服务员的整体服务都是非常周到细心的,也得到了王先生和朋友的赞许,但是最后结账时却没有找对时机引起了顾客的不满。
总结起来,本例中的服务员在为客人结账时犯了两个错误:
一、没有找对时机;
二、结账的方式也欠妥,从而破坏了客人用餐的情绪。一般来说,付款的客人都不希望别人知道自己付款的数量,因此,服务员应该替客人保密。
从服务心理学的角度来看,做东的很讲面子,绝不愿服务员当众报出付款额,以免引起其他客人的看法。因此,服务员在为客人结账时,一方面要等候客人自己提出来,另一方面则应为客人保守秘密,再次,服务员在顾客招呼过来以后一定要询问客人有什么具体要求再行事。
结账与收银服务案例2
周先生和朋友一行10人到某高级饭店中餐厅用餐,因为周先生和朋友都很喜欢吃海鲜,因此点了很多贝类、螃蟹、鱼肚、鲍鱼等菜品。
就餐结束后,周先生和朋友对饭店的服务和菜的口味都非常满意,但当结账时喝了点酒的周先生看完账单后说没有点过“鸳鸯海鲍”和“金钱鱼肚”。
“先生,您可能忘记了,刚才是我把这两道菜端上来的,还为您报过菜名。请大家仔细想一想。”服务员微笑着说道。“不用想,我根本就没有点过鲍鱼和鱼肚,桌子上也没有嘛。你们把账算错了。”周先生大声叫唤。
听到周先生的叫嚷声,邻桌的客人和服务员都向这边张望。领班赶忙走过来。由于客人要的贝类较多,更换盘碟的次数也比较频繁,加上他们吃那两道菜的速度很快,装那两道菜的盘碟已经撤掉,因此餐桌上确实找不到鲍鱼和鱼肚的痕迹。周先生的朋友也都沉默否认。
领班一边示意服务员去找经理,一边微笑地对周先生说:“我们的服务员都是按饭店规范的程序进行的,点菜、上菜和撤盘也都是在征得客人同意后进行的。因此,请大家协助我们的工作,仔细回想一下,这两道菜一定是吃过后忘记了”。
“我们就是没有吃过… …”周先生依然坚定地否认。
“先生,您好。我是这个餐厅的经理。首先,我对账单引起您的不满表示道歉。您提出餐桌上没有这两道菜,实际上是帮助我们完善服务程序,提醒我们对上过的菜不要完全撤盘,以免结账时引起误会、对此,我向您表示感谢。经过调查,鲍鱼和鱼肚确实上过桌,空盘已经撤去清洗。这样吧,这两道菜按8折计价、您看行吗?”餐厅经理诚恳地建议道。
同来的客人见餐厅做出了让步,觉得周先生这样胡闹也不在情理,便都规劝他付账。周先生也感觉到不妥,便主动结账了。
案例分析
结账是餐厅服务的最后程序,也是一个关键程序,因为在这个阶段中有很多突发状况发生,最为典型的就是客人的“赖账行为”,像本案中的周先生。因此,服务员要做好应对这种情况的准备。对待餐后“赖账”的客人一定要妥善处理,不能与其争吵分辩,要让客人在保住面子的情况下,在事实面前折服。
这一点,案例中的餐厅经理为我们做出了示范。
一、他先向客人道歉;
二、感谢客人提出餐桌没有“证据”的意见,这也等于间接地说明了上过菜的事实;
三、他用降低两道菜价格的方式,给了客人面子。
结账与服务的其他程序是相铺相成的,如果在上菜和餐间服务中始终保持清楚的状态(如对贵重的菜肴除了介绍菜名外,还应请客人品尝,征求客人的意见,并保留菜盘),在结账时就会避免麻烦。
因此,对于结账时所引起的扯皮现象,一要从自身的服务程序中找原因,二要从客人的意见中得到启发,即使客人的赖账情况是属实的,也不要与其发生正面冲突,而要策略地解决问题。
送客与收尾服务案例
一天晚上,欧阳小姐和她男朋友到一家饭店的西餐厅用餐,外面刚好下雨,所以餐厅里用餐的人比较多。欧阳小姐和她男友入座后随手将雨伞和手提包挂在了椅子的后面。餐间,两人边吃边聊,没有注意到周围的人群。
由于餐厅用餐的人很多,服务员也非常忙碌,没有注意到旁边有人盯上了欧阳小姐的手提包。欧阳小姐他们用完餐后,由男友付账后急匆匆离去了,完全忘记了雨伞和手提包。出了饭店的门口,雨已经停了,他们开着车离开了饭店。
十多分钟后,欧阳小姐想打电话,才发现手提包不见了,急忙开车回饭店寻找,手提包中有2万多元现金、电话及证件等物品。
赶到餐厅时,他们发现刚才的座位上已经有人在用餐,雨伞和包都不见了。欧阳小姐焦急地询问服务员,服务员说翻台时没有看到,并连忙报告餐厅经理。
为了不影响其他客人就餐,他们来到休息室请来保安部人员、当事服务员一同回忆。初步认定,欧阳小姐用餐时服务员确实看到她的包、但翻台时未见,以为他们带走了。在他们离开的同时,还有两位高大男士提包离店。
认定这些基本情况后,饭店协助欧阳小姐报了案。欧阳小姐离开饭店时,苦笑地对男友说:“看来以后得找一个不丢钱的地方吃饭了” 案例分析
第一,送客和翻台服务时应注意观察客人所携带的物品,确保客人的财物安全。
第二,为了得到客人的信任,保证消费者的财物,服务员应仔细观察和记住客人带入餐厅的物品,在客人离开前提醒他们拿走,同时也要注意附近餐桌客人用餐的情况
第三,客人起身离开时,应马上翻台检查,如发现客人遗留物品应马上追上客人送还。
宴会服务案例
北京某酒店里,二楼的宴会厅热闹非凡,好多宾客前来赴宴,来者都是商界名流,个个都品位很高,整个宴会大厅里呈现出—种热闹而隆重的场面。此次宴会是x x 集团公司为庆祝本公司成功上市而开办队餐厅上至经理下至服务员从早上就开始布置环境。
宴会开始时,一切正常进行。值台员上菜、报菜名、递毛巾、倒饮料、撤盘碟,秩序井然。按预先的安排,上完几道菜后,主人要祝酒讲话。只见主人和主宾离开座位,款款走到话筒前。值台员早已接到通知,在客人杯中斟满酒水饮料。主人、主宾身后站着一位漂亮的服务员小姐,手中托着放有两杯酒的托盘,主人和主宾简短而热情的讲话很快使结束,服务员及时递上酒杯。
正当宴会厅内所有来宾站起来准备举杯祝酒时,厨房里走出一列身着白衣的厨师,手中端着门刚出炉的烤鸭向各个不同的方向走去、客人不约而同地将视线移向这支移动的队伍,热烈欢快的场面就此给破坏了。
主人不得不再一次提议全体干杯,但气氛已大打折扣了。客人的注意力被转移到厨师现场分割烤鸭上去了。
案例分析
第一,根据上述案例,可以看出最大的问题是在不该出菜的时候出菜了。大型宴会有其自身的服务规范,宴会厅的服务员必须先经过培训,了解宴会服务的程序和标淮。
第二,按大型宴会要求,在有人致词时,除了要做好本例中已介绍过的那些程序外,还需通知厨房,这期间不能送菜出来,即使菜已煮好,也应采取措施保温,例如加上保温盖等。宴会厅内不准有人随便走动,也不可讲话或发出其他声音,以显示酒店对参加宴会的主宾的尊重。在客人发表演讲或祝酒讲话时,服务员通常应站立两旁,保持端正的姿势,与他人一起聆听讲话,此时厅内除讲话声外不允许有其他的杂音。
第三,出菜时间的失误会严重影响所有出席者对宴会的评价,从而影响到饭店的声誉。
突发事件处理案例
山西某酒店气派豪华的宴会厅内,正在举办一次盛大的欢庆宴会,整个大厅充满了喜庆的气氛。由于参加宴会人数多,因此餐饮部临时抽调了几名新到服务员前来帮忙。
席间,一切按计划进行,客人的欢声笑语不断。忽然,离主桌最远的一张桌前有位女客发出尖叫。宴会领班小李和公关部苏经理闻声同时赶去,发现那位女客的一身套装湿淋淋的,一个实习的新服务生手里托着倾翻的汤碗。苏经理立即明白了一切。她一面安排另外几名服务员收拾被女客带落到地上的筷子、酒杯等杂物,一面与小李用身体挡住女客,将其护送出宴会厅。
苏经理关照小李先安排客人到房间里淋浴,压压惊,她自己到客房部暂借一套干净的酒店制服请女客先穿一穿。小李又转弯抹角问清了女客内衣的尺寸。接着一个电话打到公
关部,请秘书小姐以最快的速度到附近的大商场购买高档内衣。李经理另派人将女客换下的脏衣服送到洗衣房快洗。
再说宴会厅,由于处理及时,客人仍旧开怀畅饮,重现热烈的气氛。
半小时后,洗衣房已把女客的衣服洗净烫平,公关部秘书早已买来了内衣。女客高高兴兴换上自己的套装,还不时向苏经理和小李道谢。临出门时,苏经理还为她叫了一辆出租车。
案例分析
第一,发生了这类不愉快的事情,首先不是责怪自己的员工,而是积极地解决摆在面前的问题,当酒店服务员工因过失而导致客人不悦时,宴会厅苏经理与小李的种种措施是必须的。
第二,有一定级别的负责人诚心诚意代表酒店向客人道歉,可以缓解客人的怨恨,有助于消除感情上的对立。不然的话事故影响极可能会扩大,甚至会波及整个大厅,到那时再设法收拾已为时太晚。
第三,酒店不可过多计较经济损失大小,必要的支出可换来巨大的社会效益。
第四,酒店部门之间的协调能力和合作精神也是很值得肯定的。
2.餐饮服务案例 篇二
福州海峡奥林匹克体育中心工程位于美丽的福州市仓山区南台岛中部, 为甲级大型体育建筑。是省、市重点工程, 建成后将成为福建省规模最大的体育中心, 是福州市又一地标性建筑, 也将作为2015年第八届全国城市运动会的主会场。
项目总用地面积约1100亩, 总建筑面积32.5万m2, 主要由“一场三馆”以及中心商业区组成。体育场外观造型形似海螺, 与福州沿海的地理位置相契合, 寓意为“海纳百川, 有容乃大”的福州城市精神。体育馆、游泳馆、网球馆 (简称“三馆”) 造型形似游泳运动员顽强拼搏、奋力向前的英姿, 形象生动, 气势磅礴。包括:一座6万人主体育场 (建筑面积约12万m2) , 一座1.3万人体育馆 (建筑面积约4.4万m2) , 一座4千人游泳馆 (建筑面积约2.7万m2) , 一座3千人网球馆 (建筑面积约2.2万m2) 和配套用房 (建筑面积约9.5万m2, 含管理办公、媒体中心、接待中心、商业) 以及室外工程, 工程建安造价约40亿元, 该项目采用BT (建设—移交) 方式投资建设。
二、项目营销
在获知福州海峡奥林匹克体育中心立项的消息后, 福建分行领导班子高度重视, 具体由分行造价咨询业务部总经理牵头组建“福州海峡奥林匹克体育中心”营销团队, 拜访福州市建委、福州市财政局、福州市公共建设项目管理处等单位领导, 积极推介分行的造价咨询业务, 介绍福建分行长期以来为国家在投资项目工程造价管理上做出的卓越贡献, 以及资质等级高、技术力量强、经验丰富的优势。经过福建分行一年多的不懈努力, 咨询项目终于获得重大突破。在福州市人民政府专题会议纪要《关于研究海峡奥体中心和第八届全国城市运动会我市比赛场馆建设有关问题的会议纪要》中确定:“关于海峡奥体中心委托工程造价咨询问题。原则同意福州市建委、福州市财政局的意见, 即由市建委直接委托福建分行造价咨询中心作为海峡奥体中心项目全过程咨询单位, 由其负责工程预算编制、款项审核、工程结算等相关工作。”
接到相关部门通知后, 福建分行造价咨询拓展管理团队赴福州海峡奥林匹克体育中心施工现场, 与福州市公共建设项目管理处相关负责人进行座谈。相关负责人对该项目进展情况做了介绍, 并指出由于奥体中心建设时间紧、任务重, 要求福建分行尽快指派业务骨干进驻施工现场并拟定下一步的合作方案, 福建分行立即抽调优秀骨干组成团队, 承接了福州海峡奥林匹克体育中心工程项目施工图预算编制、施工过程造价控制、工程中间结算及竣工结算审核业务。
三、项目服务
奥体中心项目预计于2014年底竣工, 截止目前, 福建分行已经完成了福州海峡奥林匹克体育中心主体育场桩基预算、主体育场土建预算、游泳馆桩基预算、游泳馆土建预算、体育馆桩基预算、网球馆桩基预算、网球馆土建预算以及相应主体安装工程预算编制工作, 编制造价已达12.62亿元;并完成截止目前的一场三馆、配套用房及办公项目的施工阶段造价控制工作, 累计审定施工进度款11.86亿元, 核减监理单位审后进度款8116万元, 有效为业主控制造价, 并确保项目按照预定进度开展。在项目服务过程中, 福建分行主要做了以下几方面工作。
1. 省市联动组建专业骨干团队。
福州海峡奥林匹克体育中心是福建分行历史以来所承接的规模最大的省级重点工程项目造价咨询业务, 福建分行根据项目的规模及特点, 经过多次研究论证, 组建了以福建分行造价咨询业务部牵头, 抽调各地市业务骨干协同合作的26人整体服务团队。同时详细划分各现场管理、专业技术小组, 明确各小组以及专业人员职责。项目负责人及小组成员均挑选专业技术强的业务骨干担任, 分工细致、明确, 并可根据项目实际进展情况增减专业人员, 充分发挥分行的整体优势。
2. 全力以赴确保造价编审进度。
福州海峡奥林匹克体育中心是重点特大型项目, 又属三边工程, 边拆迁、边出图、边施工, 建设内容多, 建设工期紧, 预算编制工作也相对迫切, 同时由于采用BT方式投资建设的项目, 按施工方案计算造价, 施工阶段造价控制也相应复杂繁琐, 进度款审核工作期限也较为紧张。为满足建设项目施工图预算时间要求及市政府限定的竣工并投入使用的时间要求, 项目团队克服时间紧、任务重的困难, 团队成员连续加班加点, 主动放弃节假日休息时间, 保证了每次咨询成果都能在要求的时限内完成, 为确保项目如期开展立下汗马功劳。
3. 保质保量完成咨询成果报告。
由于福州海峡奥林匹克体育中心是省级重点工程项目, 项目工艺新颖, 大量使用新型材料, 为了保证咨询成果的准确性, 确保误差率控制在规定的误差范围内, 福建分行充分发挥建行网络资源优势及全国各地建行造价资源优势, 充分利用兄弟分行所掌握的工程造价材料价格信息, 尤其是新型材料价格信息、材料产地价格信息等, 为项目团队编制预算以及进度款审核的准确性提供了强有力地保证, 也为业务确定实际施工方案、材料选择等提供了可靠与便捷。
4. 不辞劳苦控制施工阶段造价。
福州海峡奥林匹克体育中心采用BT (建设—移交) 方式投资建设, 由于BT方式的特殊性, 决定其施工阶段造价管理也存在特殊性:因BT方式是由建设方负责项目资金筹措和工程建设, 除了按工程形象进度测算工程进度款, 还要根据进度款测算每期应支付建设方的利息及累计应支付建设方利息;因BT方式项目实施难度大, 设计方案不稳定, 审计变更多, 增大了施工阶段造价管理的难度。福建分行在BT方式工程项目施工阶段造价管理中抓住索赔、工程预付款、工程进度款、工程变更及签证、设备与材料的询价等工作节点。并与项目各方建立定期协调沟通机制, 配合业主开展以下工作:一是对施工单位报送的施工方案进行审核;二是对施工现场的管理;三是对工程进度款进行审核;四是对设计中涉及的材料使用提出建议。
四、取得效果
1.由于福建分行造价咨询团队的精心服务, 有效地保证了客户要求, 极大地提高了分行造价咨询业务这一传统特色业务在福建省、福州市政府的影响力和信誉度。
3.真人图书馆服务案例研究 篇三
关键词 真人图书馆 真人图书 高校图书馆 案例研究
分类号 G252
Case Study of the Living Library Services:Taking the Shanghai Jiao Tong University’s Xianyue Living Library as an Example
Ren Jie
Abstract The development of living library in China is still in the initial and exploratory stage, and there is little paper which wholly and systematically research the case of the living library at home and abroad. This paper firstly introduces the domestic development status of the living library, then using the case analysis method and the interview method and taking the Shanghai Jiaotong University’s Xianyue Living Library as an example, respectively analyzes in detail the origin, the operation patterns, the activity effect and the development planning. On this basis, it summarizes the revelation for the university library.
Keywords Living library. Living books. University library. Case study.
真人图书馆(Human Library,原名Living Library,在国内被称为活体图书馆、活人图书馆、互动图书馆、真人图书馆等)2000年产生于丹麦,是近年来国内外兴起的一种新型的图书馆服务理念和服务模式。最初是以流动图书馆的方式开辟对话和交流的空间,读者与出借的真人图书(Human Books或Living Books)进行非正式的交谈,从而达到促进对话、减少偏见和增进理解的目的[1]。真人图书馆通过“出借”各种有着特殊职业、兴趣、信仰、经历、观念的真人图书,如同性恋者、佛教徒、女权主义者、流浪汉等,让其在开放自由的氛围中与读者进行面对面交流,使越来越多的人摒弃狭窄的观念,减少冲突,消除社会偏见,推动社会的多样化和谐发展[2]。它具有互动性强、活动地点灵活等特征。
我国对真人图书馆的引进始于2008年,对其概念及发展模式的认识和研究还处于起步和探索阶段,开展该活动的机构并不多,且大部分为高校图书馆。上海交通大学是国内首家开展真人图书馆活动的高校,活动的开展具有一定的连续性并且形成了一定的品牌效应,无论从活动形式、活动规模、活动规范化等方面都为我国高校图书馆真人图书馆的发展提供了有益的借鉴。
1 活动缘起
2008年,上海交通大学图书馆举办了“数字图书馆论坛”高级研讨班,与会人员包括国内外图书馆学专家和国内高校图书馆学教师。外籍图书馆学专家曾蕾女士在此次会议上首次向国内业界人士介绍了真人图书馆的理念及活动形式,使国内图书馆学同仁对真人图书馆有了初步的了解,并且在研讨班上首次尝试了该活动:国内外图书馆学专家作为真人图书,高校教师作为读者。活动结束后,上海交通大学图书馆对参加活动的读者发放了调查问卷。调查结果显示:这种新颖的阅读方式与传统借阅形式相比,加强了隐性知识的传递与信息交互式的流动,并且提高了“书”与读者、读者与读者之间的信息传递效率。
受此启发,2009年3月,上海交通大学图书馆在读者服务创新的活动中,尝试在本校范围内举办第一期真人图书馆活动。组织者考虑到大部分读者为在校学生的现实情况,围绕读者感兴趣的话题,最终将第一期活动确定为出国留学、考研、英语学习三个主题,选择优秀的学生作为真人图书,活动的名称为“薪火相传living library”。这是上海交通大学真人图书馆的雏形,第一期活动的成功举办,开启了国内高校图书馆信息传递的新思路。
上海交通大学图书馆在探索真人图书馆这一全新的概念时融入了更多的本土特色,赋予了“鲜悦”这一专有名词,寓意着“鲜活愉快地阅读”。“鲜悦living library”以“以人为书,分享智慧;众人薪火,传承你我”为活动理念,每期邀请校园内外各有建树的特色人物作为真人图书,在一个轻松自由的环境下,与读者面对面深入交流其关注和感兴趣的主题[1]。
“鲜悦living library”是图书馆一种新型的服务机制。传统图书馆是可视化资源,而“鲜悦living library”发掘人的隐性知识,是一种特色资源。该项活动的开展加强了读者与图书馆的沟通交流,吸引读者来到图书馆,加强了纸质文献的阅读量,在读者与图书馆之间搭建了一个炫动、活跃的交流平台。上海交通大学图书馆也结合本校、本馆的现状开展了对真人图书馆活动的探索。
nlc202309020821
2 运作模式
2.1 组织机构及合作机制
上海交通大学“鲜悦living library”活动的主要管理机构为上海交通大学图书馆以及学生管理委员会(以下简称学管会)。学管会是隶属于上海交通大学图书馆的学生活动管理机构,承担着图书馆与读者之间沟通交流的作用。其组织机构见图1。
图1 上海交通大学“鲜悦Living Library”组织机构图
在对项目负责人徐炜老师的访谈中,笔者了解到,上海交通大学图书馆主要负责“鲜悦living library”的总体规划、鲜悦网站的技术支持、活动经费的支出等,活动的具体执行工作由学管会负责,图书馆起后台支撑的作用。学管会由五个部门组成,其中企划外联部主要负责“鲜悦living library”活动,该活动是学管会的品牌活动之一;调研宣传部负责配合“鲜悦living library”活动进行调查、海报设计等工作;秘书处的主要工作是资料存档、新闻撰写;其他部门辅助支持企划外联部的工作。企划外联部部长是“鲜悦living library”活动的具体负责人。学管会的主要工作职责是“鲜悦living library”活动的策划、活动主题的确定、与真人图书的联系等。
“鲜悦living library”的主要组织者是上海交通大学图书馆及学管会,同时,学管会也通过与本校其他学生组织的合作来丰富“鲜悦living library”活动,如学生联合会、研究生总会、南洋通讯社等学生组织。合作形式分为两种:一是由学管会独立举办活动,其他学生组织提供人力物力方面的支持;二是学管会与其他学生组织共同举办活动。
与其他学生组织的合作是“鲜悦living library”在发展中的探索,目前来看既有利也有弊。有利的一面,如,加强了活动的宣传,丰富了真人图书馆的活动形式;不利的一面,如,曲解了真人图书馆的目的,增加了娱乐成份,在一定程度上弱化了真人图书馆的概念。
2.2 宣传方式
真人图书馆是一种创新的阅读形式,在高校范围内,在校大学生和在校教职员工都可以作为真人图书,也可以作为读者,但目前他们对这种阅读形式却知之甚少。因此,让教师和学生了解这种阅读形式是发展真人图书馆的前提。针对上述问题,上海交通大学图书馆采取了多种方式宣传“鲜悦living library”。
(1)网络宣传:图书馆主页中新闻通知栏目、BBS、合作社团的博客等。
(2)实物宣传:宣传海报,包括宿舍楼海报宣传、馆内海报宣传区;活动宣传单、馆内电子液晶屏宣传、馆刊等。
(3)读者推荐:请参加过活动的读者再推荐给身边的人。
为了更好地开展“鲜悦living library”活动,2010年10月,上海交通大学图书馆开始尝试开发“鲜悦living library”网站。图书馆系统发展部提供后台技术支持以及鲜悦网站各功能模块的设计,学管会的会员们主要负责网站的开发、运行等工作。鲜悦网站活动主页设有新书上架、鲜悦书库、读者指南、预约窗口、留言薄、自荐成书(编目中)以及读者专区等功能模块。具备活动管理、预约、tag添加、标签云、分享等系统功能[2]。网站的开发和运行为“鲜悦living library”活动的顺利开展提供了强有力的技术支持和高效的网络互动平台。
2.3 参与方式与借阅形式
“鲜悦living library”的参与方式主要有两种。一是现场报名参与:读者可以从宣传海报、传单、“鲜悦living library”网站等途径了解活动时间及相关信息,活动当天直接到指定地点参加活动;二是鲜悦网站预约:读者进入网站简单注册后填写个人信息,活动当天会通知时间与地点。参与流程见图2。
图2 上海交通大学“鲜悦living library”参与流程图
“鲜悦Living Library”活动的主旨是鲜活愉快地阅读。2010年5-6月份在全校范围内征集鲜悦LOGO,活动初期限制比较严格,每本真人图书的借阅时间根据报名情况的不同,分不同时段进行借阅。活动时间为3个小时,每本真人图书在3个时段分别有不同的读者,每本“书”可以同时被10位不同读者借阅,活动过程中都有会场秘书做记录。经过一个学期的探索,“鲜悦living library”活动除了寒暑假之外,每月举办一期,活动时间为周三下午两点到四点。
“鲜悦living library”开展初期,活动地点设在主馆综合阅览空间,从第3-6期,活动场地逐步转移至主馆小组学习室,交流场地设计温馨,为读者与真人图书营造了更好的交流空间,有利于双方做深度的交流,也利于保证各方的隐私。活动举办过程中,会场秘书负责做活动记录、读者登记等工作,同时他们还承担着协调会场秩序、监督管理的工作。
与国外一对一的交流方式不同,“鲜悦living library”根据我国的国情和高校的特殊环境,结合自身特色,开展活动的理念更倾向于知识性、专业性,贴近大学生的学习和校园生活,活动形式类似于小型座谈似的问答交流。
2.4 反馈机制
“鲜悦living library”活动开展后,有相对完善的反馈机制。活动开展初期,主要通过发放调查问卷,调查内容为读者参加活动后的感想以及对活动的认知情况。随着活动的深入开展,反馈机制日趋完善,如活动结束后抽出几位读者进行比较详细的回访工作,同时通过人工收集、现场填写感想、鲜悦网站主页留言板、读者来信等方式收集读者建议。
3 活动成果
“鲜悦living library”自2009年3月正式开展以来,已经举办了30期,得到了校内读者的肯定和支持,受到了国内同行的关注以及媒体的报道,在国内高校图书馆中开展时间最长、规模最大并一直延续至今。
“鲜悦living library”的第1-7期为起步阶段,使用“薪火相传Living Library”作为活动名称,从2009年10月第8期开始,正式启用“鲜悦Living Library”这一富有上海交通大学特色的活动名称。随着活动的日益完善,活动在校园内的影响力逐步扩大,《中国学生健康报(大学生版)》以《活人图书馆:以人为书,“读”出自信》为题对活动进行了报道。2011年9月,《微尚生活》杂志以《读一本鲜活的“书”》为题对“鲜悦living library”活动进行了报道[3]。
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“鲜悦living library”自2009年3月开展至今,已经形成了别具特色的鲜悦书库,已借出真人图书49种,图书内容分为10大主题,分别是:出国留学、外语学习、思想道德与人生导航、校园生活、社交技巧、考研指导、考试与论文、艺术人文、面试技巧、馆藏利用[2]。“鲜悦Living Library”各期真人图书统计详见表1。
4 发展规划
上海交通大学“鲜悦living library”活动在国内真人图书馆的实践中无疑是成功的案例,随着活动的日趋完善,组织者对“鲜悦living library”的未来发展也有了初步的规划:
(1)丰富真人图书的选择范围,举办场地根据活动开展情况灵活处理;
(2)将“鲜悦living library”与学科服务联系起来,将学科馆员作为真人图书,将活动举办场地下放到院系;
(3)在条件允许的情况下,与真人图书馆国际组织(Human Library Org)进行合作,使“鲜悦living library”与国际接轨。
5 启示及不足
“鲜悦living library”在其三年多的发展历程中,在国内高校图书馆中树立了很好的范例,形成了一定的品牌效应。上海交通大学图书馆负责开发了“鲜悦living library”专门的活动网站,并根据我国的国情和历史文化传统以及高校图书馆的现状进行了有益的调整和尝试,上海交通大学真人图书馆的发展值得其他高校图书馆借鉴和学习。通过以上对上海交通大学“鲜悦living library”活动的分析,笔者认为以下几点对我国高校图书馆发展真人图书馆活动具有较好的启示作用。
5.1 固定的组织者与活动工作人员
上海交通大学图书馆是“鲜悦living library”活动的主要组织者,负责提供活动经费、活动场地,并承担鲜悦网站的技术支持和维护等工作,是“鲜悦living library”能够长期开展的前提和基础。其次,学管会的工作人员为活动的持续发展提供了必要的人力资源,成员之间分工明确,目标统一,保证了活动的顺利开展。
5.2 每个环节的具体实施方法都有完整的文档资料
“鲜悦living library”从活动的策划、宣传、开展以及总结,各个步骤都有详细的文档资料。值得一提的是,活动现场的会场秘书会将活动过程中读者与真人图书之间的问答,特别是读者普遍疑惑的问题进行详细的记录,经过整理并在征求真人图书与读者双方的同意后发布到鲜悦网站上,与未能来参加活动的读者共同分享。
5.3 上海交通大学图书馆的重视为活动的持续发展提供了强有力的支持
“鲜悦living library”活动之所以在国内高校图书馆中开展得最具规模、持续时间最长、并形成了一定的品牌效应,是因为组织者的高度关注和重视。上海交通大学图书馆设立专门的项目负责人承担活动的总体策划工作,图书馆技术部为鲜悦网站的建设提供后台的技术支持和维护,同时为活动的开展提供场地和经费支持。
5.4 与校内社团和学生组织的密切合作
上海交通大学“鲜悦living library”的成功离不开与校内社团和学生组织的合作,包括学生联合会、研究生总会、南洋通讯社等学生组织。与校内学生社团和组织进行合作,不仅为该活动提供了更多的人力物力支持,而且促进了活动的宣传推广,挖掘出更多类型的真人图书,丰富了真人图书的内容。
但在活动开展的过程中,也存在一些不足。(1)真人图书不够丰富。目前,“鲜悦living library”的真人图书内容主要偏向于理工类,人文艺术类较少。 (2)读者群体范围小,多为校内高年级的本科生。低年级的本科生、硕士生参与活动的积极性不高。(3)活动周期不稳定,受学生时间的限制。由于学管会的工作人员及读者大多数为学生,受考试、假期等时间的限制,活动虽然确定为每周三,但是没有形成常态的发展机制。(4)限于高校的学术环境和氛围,活动主题及真人图书的选择还不能偏向于比较敏感的社会现象和社会边缘群体,也无法实现一对一的交流。
6 结语
目前,真人图书馆在我国的发展还处于起步和探索阶段,高校图书馆发起的真人图书馆活动在国内逐渐兴起。上海交通大学“鲜悦living library”的活动模式是值得我们学习和借鉴的。在今后的发展过程中,组织者可以考虑与校内社团或其他社会公益性组织进行合作,增加选“书”途径,扩大真人图书的选择范围。高校图书馆内拥有安静和舒适的借阅环境,但值得注意的是,应该在不影响馆内其他服务的情况下开展真人图书馆活动。
虽然我国真人图书馆的发展无论从活动形式还是活动规模上都与国外存在着一定的差距,对该活动理念的认知和具体的实践操作还需要一定的时间,但是活动理念已经从高校真人图书馆活动注重学术性、专业性逐步过渡到关注社会弱势群体与普通大众的沟通交流上。随着更多组织者的加入,真人图书馆必定会在我国拥有更加广阔的发展空间。
4.餐饮个性化服务案例 篇四
预定:李总将订餐电话打到了预定台,预定台“您好,李总,欢迎订餐,我是订餐员***”,“晚上给我一个十二三人的包厢”,“好的李总,请问您今天是商务宴请还是家人用餐?”李总:“是家人用餐。”预订员回复道:“好的,李总,给您安排在2楼的洪福菊包厢,这个包厢靠里面,比较安静,而且通风效果不错,您满意吗?”(此话说得较好,体现了我们的“细心”。)(斜体字是我的批注。)李总回复说:“太好啦,谢谢你们想的如此周到。”“那么晚上我们期待您的光临。”
迎客:
1、当保安看到李总的车子开近饭店时,立即认出来了,将车子快速引领至事先预留的车位,并开门问好“李总,您好,欢迎您的光临,我们在此已等候多时了。”然后将客人带至前厅迎宾处。(此问候语体现了个性化)
2、迎宾员齐声问候:“李总,欢迎光临!”前厅主管看见了他女儿也来了,蹲下身去,“小思醇,你也好呀!今天真漂亮!” 立即用步话机告知楼层主管(此举抓住了关键点,OK!)
3、电梯口楼层主管和本包厢服务员在电梯口迎接,从前厅主管那里接过客人问好“李总,见到您真高兴!啊!小思醇你也来了,见到你也好高兴哟!”(一路的个性化问候---特殊语言与内部快速告知,充分体现了饭店对客人尊重和关注,让客人有到家的温馨感觉!)包厢内的布置
1、准备
2、了宝宝椅、宝宝杯、宝宝兜和宝宝碗。
3、台面席卡设计了“热烈欢迎李总及家人前来用餐!”
4、餐前小吃进行了更换,5、参照客史档案,6、换成了李总和他女儿都爱吃的枣子和玉米粒。
7、将茶几上摆放上次在饭店拍的合家福照片一张。
8、将另外一个小茶几准备
9、了一束鲜花。
10、安排了一名
11、比较细心,12、有童心、耐心的服
13、务员(以上充分体现了“四个特殊”中的“特殊的环境布置”之要求)特殊的饮食安排
由点菜部领班特意设计的,不光有李总爱吃的黑椒牛仔骨和带鱼,还考虑到其有老人和小孩子,特意为小思醇安排了她爱吃的烤肥牛和酱王窝窝包,并安排赠送了一扎玉米汁,是特意为李总女儿安排的。(关注老人和孩童,起到了画龙点睛的作用!)
餐中服务
1、餐前介绍。“尊敬的李总夫人及家人,晚上好,我是本包厢的服务员XXX,很高兴能为你们服务,餐中有什么服务不周之处,敬请提出,我承诺:热情主动,用心服务,祝大家用餐愉快!
2、给李总和家人都泡了他们爱喝的茶水,因为小孩子不爱喝茶,所以小思醇一进包厢后,就将提前准备好的热的玉米汁给她喝,并说:“思醇,你看,阿姨为你准备了你爱喝的玉米汁,好吗?” 本文来自织梦
3、上菜,“李总,这道菜是长今烤肥牛,我们选用的韩式无烟烧烤,也是特意为您女儿准备的。小思醇,快尝一尝。”说着并将菜盘转到了李思醇的面前。
4、就餐将近一半的时候,服务员发现小思醇的头老是扭来扭去的,结果发现她的宝宝兜湿掉了,然后迅速的又找了一个干净的给她换上。“小思醇,兜兜湿了是不是不舒服呀!来!阿姨给你换一个干净的好不好?”小家伙点了点头。(体现了“多看、多协助”)
5、小思醇吃饱了以后,老是在宝宝椅里晃来晃去,员工发现了这一信息以后,迅速将这一信息向上级进行了汇报,楼层主管征询客人的同意:“李总,您好,我看见小思醇在这里吵闹。要不这样,我安排员工带她玩一会儿,您看行么?”李总很高兴:“程主管,谢谢你,你们想的太周到了!”这时将这个包厢又迅速调入了一个员工,服务员将小思醇带至休闲区,将事先准备好的砂画拿了过来,教她自己动手画。小思醇显得非常安静,没有吵闹。(体现了个性化服务的两快:“反应快、动作快”)
6、上水果时,水果雕刻“祝李总合家幸福”字样,并送上祝福语“五千万”,临近结束时,餐饮部经理将事先准备好的洋娃娃送给了小思醇。“李总,这是我们今天特意为您女儿准备的礼物!”说着将礼物递到小思醇面前,小思醇高兴的直蹦。“你看叔叔送给你一个和你一样漂亮的小公主,来,快点抱抱她!”(体现了“四特殊”中的“特殊的礼物”)
送客
楼层主管和本包厢的服务员将客人送至大门口,迎宾针对思醇说:“祝李思醇漂亮宝贝,健康成长!” 次日回访
回访内容:尊敬的李总,您好!我是--酒店服务部经理,感谢您昨晚在本店用餐,期待您的再次光临!祝商祺。
餐饮服务案例的分析的基本要求是:
第一、案例选自饭店服务过程中常见、突发与疑难事例,具有代表性;
第二、案例的分析与疑难问题的处理,经过饭店实践证明是行这有效的,具有实用性; 第三、案例问题的分析处理过程中较好地体现了原则性与灵活性的统一,具有技巧性。
预订案例分析
案例:
刘小姐是北京某四星级饭店粤菜餐厅的预定员,星期一她接到某旅行社的电话预订,要求安排120位美国客人的晚餐,每人餐费标准40元,酒水5元;其中有5人吃素。时间定在星期五晚6时,付帐方式是由导游员签帐单(某些饭店与一些旅行社有合同,可收取旅行社的餐饮结算单,定期结帐)。刘小姐将预订人姓名、联系电话、客人人数、旅游团代号、导游员姓名、宾客的特殊要求等一一记录在预订簿上。
星期五晚6时该旅游团没有到达。此前刘小姐曾与旅行社联系进行过确认,但都没有更改预订的迹象,因此,刘小姐对其他预订均已谢绝。6时30分,该团仍无踪影。刚巧,这天餐厅的上座率非常高,望着那一桌桌上凉菜的餐桌,大家都着急了。餐厅经理急忙作出决定,一方面让刘小姐继续与旅行社联系,一方面允许已经上门没有预订的散客使用部分该团预订的餐桌。并与其他餐厅联系,准备万一旅游团来了使用其他撤台的餐桌。经联系,旅行社值班人员讲,预订没有改变,可能是由于交通堵塞问题造成团队不能准时到达饭店。7时30分,旅游团才风风火火地来到饭店。导游员告诉餐厅,有30人因其他事由不能来用餐。还有90人用餐,其中有3人吃素。经理急忙让服务员安排,并回复导游员,按规定要扣除这30人的预订超时和餐食备餐成本费用,比例是餐费的50%。
由于团队到达时间晚,有些预订餐桌没有动,餐厅内散客的撤台率较快,加上旅游团少来了30人,所以90个美国客人到达后马上得到安排。望者这些饥餐渴饮的旅游者,大家终于松了一口气。问题:请从该案例分析一下餐厅接受团队预订时应注意的事项。
餐饮业经营的关键不仅在于酒店地段的优越、店面设施的令人满意,还在于热忱周到、让顾客满意的接待服务。酒店经理在管理过程中不可避免地面临各种各样顾客与酒店的纠纷,如何艺术地处理这些问题,对留住顾客、维护酒店利益至关重要。正式的道歉、正规的赔偿,对顾客来说,是一种尊重: 与顾客签订《理赔公约》
每当遇到饭菜出现诸如卫生方面的问题时,酒店大多一“换”了之,“换菜”似乎成了酒店处理这类问题最常用的方式。其实,我们心里很清楚,饭店换菜,只是物质上的,即使换的那盘菜再干净,顾客心里还是不舒服。吃饭讲究的就是一个心情,把菜换了,也未必挽回顾客的好心情。
有人做过统计,如果顾客在一家酒店遇到过饭菜卫生方面的问题,那么,在心理选择上,他下次光顾这家酒店的几率比去其他酒店的几率低至少30个百分点,他向亲人及朋友推荐这家酒店的几率几乎为0。所以处理方式高明与否,直接决定酒店能否留住这些客人。
一次,我们酒店一位顾客吃排骨时吃出一根头发,桌上一位女顾客就捂住嘴巴想呕吐。见她这样,我马上把这位女顾客请到办公室,给她泡茶、上水果,说了许多道歉的话,那个菜也免单了。但是最后,顾客仍旧不满意。
这个过程中我一直在思考:换菜、送果盘有时候并不能挽回影响,怎样才能做得更好?
我感觉到,免单也好,送果盘也好,在顾客看来,都是我们临时的补救行为,远远不够正式。后来,我想出了一个办法:与顾客签《理赔公约》。顾客在酒店遇到类似事情后,酒店工作人员首先真诚地承认错误在于我们,然后根据《公约》中规定的不同赔付情况与顾客签定《理赔公约》,双方签字,进行正式赔偿。这样的处理方式看起来更正式、让顾客感觉更被尊重。后来的事实证明,顾客普遍接受这种方式。
《理赔公约》对顾客与酒店发生的各种纠纷分别进行界定并制定不同的赔付标准:
如果顾客在饭菜里吃出头发、苍蝇、虫子等异物,无偿为顾客换菜或退菜,赠送果盘,并一次性向顾客赔付精神损失费20元;
如果顾客对饭菜质量提出疑问,免费为顾客换菜;
如果顾客的衣物或所带物品因酒店工作人员的疏忽污染或受损,无偿为顾客清洗、亲自送上门,并一次性向顾客赔付精神损失费20元;
如果顾客与酒店工作人员发生争吵,工作人员当场向顾客道歉,并一次性向顾客赔付精神损失费20元。
为了方便客人看到我们的《理赔公约》,我们把它附在点菜单封面的背面,客人只要打开点菜单,在点餐之前就能看到它。顾客与酒店签定的《理赔公约》形式如下(以顾客在饭菜里吃出头发、苍蝇、虫子等异物为例):
尊敬的顾客:
您好!首先向您真诚地道歉!
我们的服务没能让您满意,是我们工作的失误,您提出的问题对我们是一种督促也是一种鼓励,我们一定接受您的建议,保证您下次光临时让您和其他顾客满意。
现在您在我们酒店就餐时发生了不快,我们将无偿为您退菜或更换价值相当的菜肴,赠送果盘,并一次性向您赔付精神损失费20元(横线上内容根据发生的不同情况,依据《理赔公约》填写不同的赔付标准)。
再次向您真诚地道歉,敬请谅解!
希望您下次光临,我们的发展离不开您宝贵的意见和建议。
酒店:--------(酒店盖章)
顾客:--------(客人签字)
年 月 日
其实,顾客在享受我们的服务时更在乎心理上的感受。正式的道歉、正规的赔偿,对顾客来说,是一种尊重。
点菜和点酒案例分析 案例:
许先生带着客户到北京某星级饭店的餐厅去吃烤鸭。这里的北京烤鸭很有名气,客人坐满了餐厅。由于没有预订,许先生一行到的餐桌前。入座后,许先生马上点菜。他一下就为8个人点了3只烤鸭、十几个菜,其中有一道“清蒸鱼”由于忙碌,小姐忘记问客人要多大的鱼,就通知厨师去加工。
不一会儿,一道道菜就陆续上桌了。客人们喝着酒水,品尝着鲜美的菜肴和烤鸭,颇为惬意。吃到最后,桌上仍有不少菜,但大家且却已酒足饭饱。突然,同桌的小康想起还有一道“清蒸鱼”没有上桌,就忙催服务员快上。鱼端上来了,大家都吃了一惊。好大的一条鱼啊!足有3斤重,这怎么吃得下呢? “小姐,谁让你做这么大一条鱼啊?我们根本吃不下。许先生边用手推了推眼镜,边说道。“可您也没说要多大的呀?”小姐反问道。
“你们在点菜时应该问清客人要多大的鱼,加工前还应让我们看一看。这条鱼太大,我们不要了,请退掉。许先生毫不退让。
”先生,实在对不起。如果这鱼您不要的话,餐厅要扣我的钱,F请您务必包涵。“服务小姐的口气软了下来。”这个菜的钱我们不能付,不行就去找你们经理来。“小康插话道。最后,小姐只好无奈地将鱼撤掉,并汇报领班,将鱼款划掉。
问题:请分析服务人员在点菜中的注意事项。
1、正确对待客人的投诉,对待客人的任何投诉酒店的任何人员都应接受。
1.1接待客人的投诉,要尽量避开在公共场所,应客气地引客人到合适位置;
1.2要态度诚恳、心平气和地认真听取客人投诉的原因,承认宾客投诉的事实。听取客人投诉意见时,要注视客人,不时的点头示意,并不时的说:“我理解,我明白,一定认真处理这件事情。”若遇上的是认真的投诉客人在听取客人意见时,还应做一些听取意见记录,以示对客人的尊重及对反映问题的重视;
1.3表示虚心接受,向客人致谢或道歉。如:“非常抱歉地听到此事,我们理解您现在的心情。”假如对客人提出的抱怨或投诉事宜负责,或者将给予一定赔偿,这里要向客人表示歉意并说:“我们非常抱歉,先生。我们将对此事负责,感谢您对我们提出的宝贵意见。”;
1.4感谢客人的批评指教。当遇到客人的批评、抱怨和投诉的时候,不仅要欢迎,而且要感谢。如:“感谢您,×先生,给我们提出的批评、指导意见。”“您及时让我们知道服务中的差错,这太好了,非常感谢您×先生。”; 1.5对客人提的不实意见也不要说:“没有的事”、“绝不可能”等语言,要记住“争一句没完没了,忍一句一了百了”,服务员口头的胜利是服务失败的表现,因为将会面临失去不只一位客人; 1.6对自己无法做主的事报告主管、领班采取措施,平息客人的投诉。当采取行动纠正错误时,一定要让客人知道并同意采取的处理决定及具体措施内容,这样才会有机会使客人的抱怨变为满意; 1.7尽量缩小影响面,当客人同意所采取的改进措施时,要立即行动,补偿客人投诉损失,决不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人的不满,扩大影响。
2、客人投诉问题的解决办法 2.1遇到客人投诉时怎么办?客人向餐厅投诉,是善意的表示,而不是敌意的挑剔,因为他的投诉有助于改进我们的工作。因此,遇到客人投诉时,无论客人的意见是否正确,都要专心聆听,向客人道歉,然后想办法平息客人的不满(按照正确对待客人投诉的7点去做好)。千万不能和客人争论,有时明知客人不对,也要尽量运用语言技巧,使客人
感到他是被尊重的。2.2客人把菜点吃完后才投诉,怎么办?遇到这类问题,服务员要向领导汇报,经过了解后,先向客人道歉,然后免费给客人一杯饮料来代替餐厅的过失,目的是使这次投诉得以圆满解决。采取这个办法总比因为不满意服务和不满意投诉的处理而失去客人较为妥当。
2.3接待发怒型客人的投诉,怎么办?处理这类投诉一定要保持冷静,态度要沉着、诚恳,语调要略低,要和蔼、亲切,因为你的举动激烈会影响客人。要让客人慢慢静下来,发怒型客人平静下来的时间需要2分钟左右,在这段时间里,主要听取客人述说问题;再则就是表示歉意。在客人平静下来以后,他自然会主动要求你谈谈处理意见,这里让客人得到安慰和适当补偿一般都可以解决问题。
2.4投诉食物里有虫子时,怎么办? 马上向客人道歉,即刻将食物退下,送回厨房并上报主管来处理此事,以征得客人谅解;b)取消该菜,赠送一份同样的食物。
二五.顾客投诉处理办法
1、两位客人订下同一个宴会厅,怎么办?根据先来后到的原则,按订宴会时间,先订先安排;按宴会订单的联络电话号码或房号迅速与对方取得联系,向对方讲明原因,诚恳的向客人道歉,以得到客人的谅解,并向客人介绍另一布局类似的宴会厅,争得客人同意,确定下来; c)客人到来时,可免费赠送一道菜或一份果盘。
2、如何接待年幼的客人? 对年幼的小客人要耐心、愉快地照应,要搬一张儿童椅让孩子入座,并尽量不要把他安排在过道边上。在不明显的情况下,把料瓶等易碎的物品移到小孩够不着的地方,更不应在小孩面前摆放刀叉、热水,以防不测。c)介绍给客人孩子愿意吃的小吃等,先让小孩吃着,再进行常规服务。如有儿童菜单,请小孩的父母为他点菜。d)不要把小朋友用的玻璃杯斟得太满,最好用短小的甜食餐具,并配备吸管。e)如果小朋友在过道上玩耍或者打扰其他客人,要向他的父母建议,让他们坐在桌边以免发生意外。f)若非很熟,不要抱逗小孩或抚摸小孩的头,没征得其父母同意,不要随便给小孩吃东西。
3、如何处理喝醉酒的客人? a)先要确定该客人是否确已喝醉,然后决定是否继续供应含酒精饮料。b)如果客人的确已喝醉,应礼貌地告诉客人不可以再向他提供含酒精饮料,同时要上点清口、醒酒的食品或饮品,更加耐心细致地做好服务。c)如果客人呕吐或带来其它麻烦,服务员要及时送上漱口水、湿毛巾,并耐心地迅速清理污物,不可表示出厌恶地情绪。d)如果该客人住在本酒店,而没有人搀扶又不能够回房间,通知保安部陪同客人回去;该客人不住在酒店时,也应交由保安部门陪同他离去。e)如有损坏餐厅物品时,应对同桌的清醒者讲明要求赔偿。f)事故处理结果应记录在工作日记上。
4、如何处理突然停电事故? a)服务员要保持镇静,先向客人道歉,并立即开启应急灯,或为客人餐桌点燃备用蜡烛,创造浪漫氛围(也可穿插典故讲解,让其享受烛光餐)。b)了解停电原因,向客人做出解释,并再次表示歉意;要尽可能地提供更优质的服务,加以弥补。c)对强烈不满的客人,通知领班、主管灵活解决;但不要离台,以防止客人逃帐。d)平时,餐厅的备用蜡烛,应该放在固定的位置,令取用时方便。
5、如何处理宾客损坏餐具事件? a)要马上收拾干净破损的餐具。b)对客人的失误表示同情,关切的询问客人有无碰伤并采取相应措施。c)不要指责或批评客人,使客人难堪。d)要在合适的时机与用合适的方式告诉客人需要赔偿,并通知吧台结帐时一起计算收款。
6、对于着急用餐的客人怎样接待? a)给客人介绍烹饪简单、快捷的菜式品种,或多推荐套餐,少推荐点菜。此种情况下“快吃、吃饱”比“细吃、吃好”重要。b)亲自到厨房(或通知领班、主管)和厨师长联系安排请厨师先做,同时在菜单上写上“加快”字样,要求传菜的配合工作。c)服务要快捷、灵敏,同时询问客人是否还有事情需要帮助,尽量满足客人的要求。d)预先备好账单,缩短客人结账时间。
、对较晚时间来就餐的客人应怎样接待? a)要更加热情,不得有任何不耐烦,不高兴的表示。b)先请客人入座,然后和厨房联系,联系后再为客人介绍简单、快捷的菜品。c)自始
至终热情服务,不得以关门,清洁卫生等方式催促客人。
8、发现未付款的客人离开餐厅时如何办? a)服务员应马上追上前有礼貌地告诉客人吧台收因位置,如:“先生,您是要买单吗?这边请”如客人仍不配合,可把他领离他的朋友小声地把情况说明,请客人补付餐费。c)要注意礼貌,不能粗声粗气地质问客人,以免使客人反感而不承认,给工作带来更大麻烦。
9?客人要求点菜牌上没有的菜式时应怎么办?遇到客人要求点菜牌上没有的菜式时,首先要向厨房师傅了解该菜能否马上做,如厨房有原料能马上做,应尽量满足客人要求,如厨房暂时无原料不能马上做的,要向客人解释或请客人预定下次品尝。
10、客人要向服务员敬酒怎么办? a)表示致谢,并婉言谢绝,向客人说明工作时间不允许喝酒。b)要主动地为其服务,如撤餐具、加茶水等避开客人的注意力,不至使其难堪,或借故为其他客人服务。c)如确实难于推辞,应先接过来,告知客人工作结束后再饮,然后换个酒杯斟满后给客人,同时表示谢意。
11、给客人上错了菜,会引起客人极大不快,应怎么办? a)应先表示歉意,若客人还没动筷,应及时摔掉,端厨房核实,及时上客人点的菜; b)若客人已开始吃,则不必再撤,同时不能收费,也可视情况,婉转地说服客人买下,若客人执意不肯,上报主管后做为赠送菜。
12、在服务中,因操作不当,弄脏客人衣服(物),怎么办?
a)先诚恳地向客人道歉,并赶快用干净毛巾帮客人擦掉(如果是女士,让女服务员为其擦拭),服务中要多关注这位客人,提供满意的服务,以弥补过失。
b)征询客人的意见,帮助客人清洗,替客人干洗后按地址送回,并再次道歉,对客人的原谅表示谢意。c)服务员应注意,决不可强词夺理,推卸责任。应及时上报领班、主管,必要时也可让领导出面道歉,以示对客人的尊重。
13、客人点的菜已售完,怎么办?
a)先向客人表示歉意,并耐心解释此风味菜是根据原料的特点,当日进货、加工,当日售完。b)然后向客人推荐类似的菜肴,并欢迎客人
改日光临品尝,(注意:推荐的菜一定要有,如果客人点的菜接二连三出现没有,则由主管、领班出面,采取措施道歉。)
14、客人对菜肴质量不满,怎么办?
a)重新加工:若客人提出的菜肴质量问题可以重新加工得以解决的情况,如口味偏淡、成熟度不够等,服务员应对客人说:“请稍候,让厨师再给您加工一下。”
b)换菜:若客人对菜肴原料的变质或烹饪的严重失误提出责疑,服务员应向主管汇报,由主管出面表示关注与致歉,并应维护餐厅形象。主管应对客人说:“十分抱歉,这是我们的一个失误,以后不会发生的,我立即让厨房给您换菜,一定令您满意。”并指示服务员给客人加菜,以求诚心慰问。
c)价格折扣:若客人在结账时,提出菜肴质量问题,又是情况属实,加上客人是主顾,一般应给予菜价折扣,以九折或九五折为妥。
15、客人认为他所点的菜不是这样的时候,怎么办 ?
а)细心听取客人的看法,明确客人所要的是什么样的菜; b)若是因服务员在客人点菜时理解错误或未听清而造成的,应马上为客人重新做一道他满意的,并向客人道歉;
c)若是因客人没讲清楚或对菜理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜是理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜的制作方法及菜名的由来,食品的原料、配料、制作过程和口味特征等。
16、客人结账时,认为价格不合理,怎么办?
a)应耐心替客人对帐,向客人解释单上的每项收费;
b)若是回头客人,可请示上司给予适当的优惠; c)待客人结账后,有礼貌地向客人表示感谢。
17、在宴会开始前才知道个别客人是宗教教徒,怎么办?
а)立即征求宴会主办单位负责人的意见,是否另外准备一些特别的菜式,避免冒犯客人的禁忌;
ь)征得同意后,尽快为客人做好安排。
18、宴会进行中,客人提出要增加菜肴,怎么办?)此时,做好客人的参谋,根据客人的要求,为客人介绍一些制作时间短的菜肴; ь)征得客人同意,立刻与厨房联系,菜肴的费用必
须另加。
19、开餐时,两桌客人同时需要服务怎么办?
1)服务既要热情、迅速、周到,又要忙而不乱,更要面面俱到; 2)要做到一招呼、二示意、三服务;
3)给等待的客人以热情、愉快的微笑,说一句“马上就到”、“请稍等一会儿
20、如有外来的人员寻找正在餐厅就餐的客人怎么办?
a)先问清来人的姓名、单位,然后请其稍等;
b)到餐厅中询问就餐客人是否接见,如要见来人把人引领到就餐客人的餐厅;
c)如不见,则婉转地告知来人,要寻找的客人未在酒店就餐,请其到别处寻找。
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结账案例分析
l 结账简介
结账在餐饮服务中属于收尾工作,它意味着整个餐饮服务的结束。按高标准要求,在这个阶段中服务仍不能松懈,而应当继续精益求精,按程序的要求把工作做好。1.注意结帐的时间。2.注意结账的对象。3.注意服务态度。4.熟悉结账的程序。
5.结账后仍应满足客人的要求,并继续为其热情服务。
l 结账案例分析 案例:
一个深秋的晚上,三位客人在南方某城市一家饭店的中餐厅用餐。他们在此已坐了两个多小时,仍没有去意。服务员心里很着急,到他们身边站了好几次,想催他们赶快结账,但一直没有说出口。最后,她终于忍不住对客人说:”先生,能不能赶快结账,如想继续聊天请到酒吧或咖啡厅。“ ”什么!你想赶我们走,我们现在还不想结账呢。“一位客人听了她的话非常生气,表示不愿离开。另一位客人看了看表,连忙劝同伴马上结账。那位生气的客人没好气地让服务员把账单拿过来。看过账单,他指出有一道菜没点过,但却算进了账单,请服务员去更正。这位服务员忙回答客人,账单肯定没错,菜已经上过了。几位客人却辩解说,没有要这道菜。服务员又仔细回忆了一下,觉得可能是自己错了,忙到收银员那里去改账。
当她把改过的账单交给客人时,客人对她讲:”餐费我可以付,但你服务的态度却让我们不能接受。请你马上把餐厅经理叫过来。“这位服务员听了客人的话感到非常委屈。其实,她在客人点菜和进餐的服务过程中并没有什么过错,只是想催客人早一些结账。
”先生,我在服务中有什么过错的话,我向你们道歉了,还是不要找我们经理了。“服务员用恳求的口气说道。”不行,我们就是要找你们经理。喀人并不妥协。
服务员见事情无可挽回,只好将餐厅经理找来。客人告诉经他们对服务员催促他们结账的做法很生气。另外,服务员把账用多算了,这些都说明服务员的态度有问题。“这些确实是我们工作上的失误,我向大家表示歉意。几位先生愿意什么时候结账都行,结完账也欢迎你们继续在这里休息。”经理边说边让那位服务员赶快给客人倒茶。在经理和服务员的一再道歉下,客人们终于不再说什么了,他们付了钱,仍面含余怒地离去了。
问题:本例中的服务员在结帐这个环节上犯了哪些错误?
、迎宾和领位案例分析 案例:
马格丽特是亚特兰大某饭店咖啡厅的领位员。咖啡厅最近比较繁忙。这天午饭期间,马格丽特刚带几位客人入座回来,就见一位先生走了进来。
“中午好,先生。请问您贵姓?” 马格丽特微笑着问道。“你好,小姐。你不必知道我的名字,我就住在你们饭店。”这位先生漫不经心地回答。“欢迎您光顾这里。不知您愿意坐在吸烟区还是非吸烟区?” 马格丽特礼貌地问道。“我不吸烟。不知你们这里的头盘和大盆菜有些什么?”先生问道。
“我们的头盘有一些沙律、肉碟、熏鱼等,大盆菜有猪排、牛扒、鸡、鸭、海鲜等。您要感兴趣可以坐下看看菜单。您现在是否准备入座了?如果准备好了,请跟我去找一个餐位。” 马格丽特说道。这位先生看着马格丽特的倩影和整洁、漂亮的衣饰,欣然同意,跟随她走向餐桌。“不,不,我不想坐在这里。我想坐在靠窗的座位,这样可以欣赏街景。”先生指着窗口的座位对马格丽特说。
“请您先在这里坐一下。等窗口有空位了我再请您过去,好吗?” 马格丽特在征求他的意见。
在征得这位先生的同意后,马格丽特又问他要不要些开胃品。这位先生点头表示赞同。马格丽特对一位服务员交代了几句,便离开了这里。
当马格丽特再次出现在先生面前告诉他窗口有空位时,先生正与同桌的一位年轻女士聊得热火朝天,并示意不换座位,要赶紧点菜。马格丽特微笑着走开了。
问题:请从此案例即领位员服务的过程中,分析领位服务应具体做到哪些。
迎宾和领位程序由主动接触客人、引客入座两部分组成。两者相辅相成,相互呼应。这种服务需要职业道德意识作为其运行的基础。这种职业思想反映在程序中的具体规范就是礼貌服务、友好服务、超值服务等。
个深秋的晚上,三位客人在南方某城市一家饭店的中餐厅用餐。他们在此已坐了两个多小时,仍没有去意。服务员心里很着急,到他们身边站了好几次,想催他们赶快结账,但一直没有说出口。最后,她终于忍不住对客人说:“先生,能不能赶快结账,如想继续聊天请到酒吧或咖啡厅。” “什么!你想赶我们走,我们现在还不想结账呢。”一位客人听了她的话非常生气,表示不愿离开。另一位客人看了看表,连忙劝同伴马上结账。那位生气的客人没好气地让服务员把账单拿过来。看过账单,他指出有一道菜没点过,但却算进了账单,请服务员去更正。这位服务员忙回答客人,账单肯定没错,菜已经上过了。几位客人却辩解说, 没有要这道菜。服务员又仔细回忆了一下,觉得可能是自己错了,忙到收银员那里去改账。
当她把改过的账单交给客人时,客人对她讲:“餐费我可以付,但你服务的态度却让我们不能接受。请你马上把餐厅经理叫过来。”这位服务员听了客人的话感到非常委屈。其实,她在客人点菜和进餐的服务过程中并没有什么过错,只是想催客人早一些结账。
“先生,我在服务中有什么过错的话,我向你们道歉了,还是不要找我们经理了。”服务员用恳求的口气说道。“不行,我们就是要找你们经理。喀人并不妥协。
服务员见事情无可挽回,只好将餐厅经理找来。客人告诉经他们对服务员催促他们结账的做法很生气。另外,服务员把账用多算了,这些都说明服务员的态度有问题。”这些确实是我们工作上的失误,我向大家表示歉意。几位先生愿意什么时候结账都行,结完账也欢迎你们继续在这里休息。"经理边说边让那位服务员赶快给客人倒茶。在经理和服务员的一再道歉下,客人们终于不再说什么了,他们付了钱,仍面含余怒地离去了。
分析:
5.餐饮服务案例 篇五
信息部
由教育部高等学校图书情报工作指导委员会读者服务创新与推广工作组主办,上海交通大学图书馆、南方医科大学图书馆、首都师范大学图书馆共同承办的“首届全国高校图书馆服务创新案例大赛”决赛于5月22日在广州南方医科大学隆重举行。
此次比赛共收到全国105所高校图书馆提交的156个服务创新案例申报材料,经过25位专家网上评审,最终30所高校图书馆提交的32个服务案例入围决赛。入围决赛的服务案例分别通过视频、短剧、PPT等多种多样的形式在现场进行展示与汇报。决赛现场精彩纷呈,经过激烈的角逐,最终,我校图书馆汇报的“大学生网络检索知识竞赛”服务案例深受评委专家的好评,取得全国第七名的好成绩,荣获大赛二等奖。
6.餐饮营销案例 篇六
南方一位市委书记被中央调任其它省就任新省长,两地风俗习性、环境气候和饮食习惯都有较大差异。恰在此时,新履任省长所在省会城市,有一位颇具实力的投资者开办了一家引进南方装修风格和经营模式的酒店,由于考虑房租,以致地理位置选择不太理想,四个月后处于惨淡经营状态,投资者几乎丧失了继续经营下去的信心。一天,通过朋友认识了“库克船长”,谈了酒店现状,期望能帮助一起作些分析。
地理位置欠佳,基本上是处在餐饮酒店经营的“生”地,没有成熟的经营环境和客人,需要远距离调动客人,也就是“诱因”制造要强烈。
这个省会城市经济相对落后,市民消费不旺盛,“库克船长”认为当地最大的客源在于政府消费,至少“公款”是消费意见领袖,于是提请这位投资人讲些政府现在正在做哪些活动?人事有哪些变化?是否有转业军人到地方任职、政府官员就职变化的一些情况,谈着谈着话题转向了新任省长的事。“库克船长”认为这是一个重要资讯,营销就从省长原任地区的饮食风格开始寻找作为切入点,从新任省长的一系列人员安排变化寻求突破点,还有一个有利条件是:省长就任转职带领几十位部属一起履任,也就是一个“南方口味人群”,而酒店本身就是经营南方菜系。于是,重新调整菜单,提出了适合新任官员的“南方口味系列菜”为特色产品群,同时提出“忆江南,最忆是口味”与“人生最得适意耳,坚持南食”的报纸夹页广告。此一方案很快被投资者认可,夹页广告很快制作完成。问题出现了,通过什么报纸夹送呢?当地人都认为晚报是发行量最大、最受欢迎的报纸,而“库克船长”坚持的人民日报等少数发行量的报纸夹送,理由是目标人群准确,投放量少而达成率高。最后,还是通过人民日报把此一广告夹送出去。很快,夹报广告得到回馈,刚调任官员因一时难以适应当地口味,而纷纷选择这家酒店为消费选择,同时很快改变了这家酒店得经营状况。
这个案例说明,官员的任免从一定程度上会影响一个区域餐饮竞争格局得的变化,能够形成特色和口味的变化,我国各地官员任职流动频繁,也就为酒店开展营销活动提供了契机。
光彩女性
都说酒店要充满“官气”、“贵气”、“财气”方能财源茂盛,餐饮营销活动大都以男性顾客为营销对象,而正在讲述的一个案例都是以女性为主体的独特客户群定位营销活动。
这家酒店不大,座落在苏州一个主干道的末梢,三层楼三百多个餐位,装修精致、格调清新,因为与投资人很熟,“库克船长”无疑被邀请去做开业策划。当提交整个营销方案时,有些出乎投资人意料,活动内容居然是“百年银饰――为姑苏光彩女性”也就是说这家酒店将核心客户人群定位为女性。
整个活动安排是:开业时将有三百件百年以上各式银饰展览,并在开业前通过各种渠道发布“银饰展”消息,引发媒介与市民的关注,在展览开幕当天发放“光彩女性卡”,在为期一个月内,持卡女性消费者消费总额前十位可在银饰展品中按序任选一款作为赠品,因为银饰的品质很好,很多受邀女性都领取了消费记值卡,并暗自选中了一款银饰,这对客人已有心理期待,因为规则规定消费最高者先选,许多女性心中已有了中意的饰品,就怕被先选者选中,为了获得优选权增加消费额,就把记值卡的内容告诉亲朋好友,希望他们都来消费增加累积的额值,一时很多平常消费频繁的人士都能接到相同内容的求助电话,无疑此时,酒店已开发了一批新客户营销者。
其中,有位电视台“单亲”女主持人,为儿子挑了一件“长命锁”,又苦于自己经常外出采访,无法以消费累积消费额,打电话与酒店商量能否先付钱作为累积额,以后再消费,最后她充值了一万元,这可能已是这把“长命锁”几十倍市值。
每次去这家酒店,初略观察客人总有超过六成的女性客人,这件事后也让大家领会了“美丽”与“财富”很近,此次营销活动的成功在于让女性成为“说客”,从中也看到了女性不顾一切的衷爱。
最后,“库克船长”总结了重要的一条,因为这家酒店的四人座卡包特别多,适合小群体,应该邀请更多女士的参与,这可能也就是以女性为核心人群的重要理由。
丽人顾问团
此次营销活动还是在苏州,一位女性投资人从杭州高薪聘请了一位全国知名,特别擅长“小资”情调餐厅的设计师,期望能创建一家苏州最靓亮的“小资”餐厅。
事情正如投资人的期待,餐厅装修典雅高贵,赢得不绝的赞美。开业后同时经营咖啡和创意菜,但是生意没有预估的好,所有人都比较纳闷….,“库克船长”又被请去。
时尚需要引领,新模式需要新的客户开发机制,成熟或消费量大的客户群,具有相对的稳定性。于是,一次新的策划酝酿开始了……
计划的主题是——丽人顾问委员会,邀请苏州一百位女性作为这家餐厅的顾问,享受全年免费的咖啡消费,并为每个顾问建立独立的档案,追求投桃报李的结果。被邀请的女性都是活跃人士,甚至是很出色的成功人士,身边不乏消费旺盛的人群,受她们的带动餐厅自然就日见火爆。同时,也形成了这里集聚最漂亮女人的印象,当然受男士的青睐。
有时经营就是如此简单!
二万册的记事本
这是一家投入了投资人多年心血的茶馆,所有店堂陈设都是古典艺术品,沉积了浓厚的中华文明。投资人为了表现出艺术品的尊贵,对建筑物有了特别要求,但是恰恰忽略了对地理位置有利性的考虑,出现了门庭冷落,经营惨淡。但是,光临过的客人无不称道,其中不乏全国知名人士,通过同学关系,又找来了“库克船长”。
一段时间的观察和顾客回头率的计算,“库克船长”认为茶馆一定会经营成功,它来源于消费者对中华文化的尊重和仰慕。于是,“库克船长”要求印刷二万册带有茶馆多张实景图的小记事本,然后派人在城市中广为分发,当二万册记事本发完后,茶馆的营业额已增加了三倍,并决定开设第二家分店。至今,这家茶馆在全国已有多家连锁店。
艺术品展览
距离中国金融中心——陆家嘴不远的浦东大道开办了一家以中国古典家俱为主要陈设内容的茶馆,其资金的投入量在全国茶馆业屈指可数。当时设计了最低茶位费位68元/位的自助式消费,开业三个月营业额极不理想,通过业内人士介绍“库克船长”又被聘任营销顾问,在对周边环境,商圈调查之后,确立了第一期营销方案。
根据陆家嘴众多高质量客户群判断,不乏消费能力。目前存在的最大问题是传播的力度不够,要从售价中争取到充裕的传播资金,相信古典艺术品的稀缺和古董的昂贵能起到感撼客人的效应。于是,“库克船长”决定提高最低茶位费售价,经营者当初无法接受,已经不佳的业绩,提价后可能会驱赶现有的客人,表示风险太大,无法接受。“库克船长”反复阐述理由,最后投资人答应尝试一个月的调价,以观后效。
本次营销方案的主题是举办展览,第一期联合举办四个展区,分别为:
触摸信仰——中国历代佛像展
永恒的时尚——跨越七千年的古代珠饰秀
惊世之美——中国古代银饰展
来自北方的茶香——茶砖展
并为每个展览单独印刷了宣传册,设计了可以抵充消费额的有价门票,对于现存客人采取赠送抵价门票,缓解提价的心理承受,为本次活动配备了专用邮寄信封和封贴,挑选了每幢大厦的“营销楼长”,负责每幢大楼的宣传品投送任务,当四千封宣传资料投送完毕后,这家茶馆出现了白天消费也需要订座的局面。
财神像
这是一位在当地风光一时的实权派官员,由于举报,最后,入狱二年。丢了官职,丧失了锐气,出狱后通过旧友的帮助盘下了一家酒店,真是时不走运,接管这家已经不太景气的酒店不足一个月,“非典”来了。这种打击让投资人觉得是“上天报应”财路已尽,仓促间把厨房承包给了别人,恰恰厨房承包者是“库克船长”的同学,受邀来把脉诊断。
“库克船长”认为这家店的残余价值是可以参与竞争,只是要制定一套修复方案,暂时不提系列方案,实施的第一步骤是印制一批高约2米的“武财神”像,张贴在落地门窗上,这引起了很多人的怀疑,显然无法明白像的作用,在众人的犹豫中还是把像贴在每个橱窗上,招来了很多诧异的目光,很多车辆和行人驻足观看,在这个不大的城市,形成了传播,消费者正热切关注这家店后面要干什么?
其实,“库克船长”利用财神像的“恶煞”的外观形象,多色彩的视觉冲击和不符常规的展示,就是为了引起关注,引起对以后行为的关注,然后通过产品调整、媒介发布下一轮营销方案。
在通过一个月三轮方案的实施,当月营业额增长了三倍,投资人很愉快付清了所有营销策划的费用,并有了扩大化经营的意愿。
亲情储值卡
“库克船长”有位很有成就的同学,但是由于事业顺利,财富积聚过快,很快沾染上了吸毒酒店恶习,正影响了这位同学的夫人,变成夫妻共同参与的局面,很显然家境败落,甚至差点夺走性命。当最终要丧命于“白粉”之时,生存的渴望挽救了这位迷途者,独自在父母亲家呆了六个月,一步都不迈出家门,六个月的痛苦煎熬,终于戒除毒瘾。家人为了不至太闲而复吸,筹齐了家璃仅有的资金开设了一家小酒店,希望在忙碌中重新安排生活。
可想而知,家里所筹集的钱已不能从容去作出选择,最后在很偏僻的位置盘下了一家仅八十平方米的小店,为了能使同学很顺利得经营,“库克船长”花费很长时间对周边环境作出了调查,制定整体方案。
结论是就近的客户群很少,需要客人反复的消费才能创造出良好的业绩,于是针对如何留驻客人展开设计,方案最终确立为制作一本“亲情储值卡”,完全模仿银行存折设计,当累积消费额到一定时,以很大的折让返还给客人。
这本“亲情卡”已使用三年,这家仅八十平方米的小店,每月的营业额始终稳定在九万元,中间还不乏要求加盟的投资意向,这是一次常客管理成功案例。
逢三送一
这不是一个令人眼前一亮的营销方案,但它确实是充分理解了现金折让和延时奖励利弊关系的很好案例。
这是一家最低茶位费五十元的自助式茶馆,按业内的通常做法是常客应给予8.5折的优惠,基本上每位客人将给予七元五角的折让。一般的企业都会以贵宾卡试用来留驻客人。
“库克船长”了解了每位自助茶客的人均消费成本,大约每位在十二元五角左右,而经营就是让每个座位填满客人,要求客人反复参与消费,通过各种信息的平衡,“库克船长”放弃了“贵宾卡”使用,而改为“逢三送一”,每次三位以上消费客人将赠送一张有时间限制的全免茶资券,其诀窍在于三位客人的折让二十二元五角转化成了一次成本仅十二元五角的消费而形成消费不会一个人来,而会带来其他客人。另外,它有时间限制,势必催促客人增加消费频率。另外,三位客人给一张免资券,当时给客人造成印象是少买了一个单,也感觉挺划算。赠券容易遗失、遗忘或不视为现金支出而使消费增加随意性,在转赠中丢失,送出去的赠券的回报率仅百分之五十多一点,但茶馆的上座率会大大提升。同时,克服了“贵宾卡”无法约束客人消费次数的弊端。
亮亮请教
本案例说的是一位厨师长自己开店的故事。
这位厨师长从小逃学,学历很低,但厨艺长进很快,一次偶然的机会与人合伙开了一个景区餐厅。由于怀疑自己的经营能力,反倒养成了这位厨师长出生的老板谦虚的态度、待客人很尊敬,有重要客人订座用餐,下午五点多,他就会在距店百米以外迎宾候客,一时酒店生意火爆,令人羡慕。
7.餐饮服务案例 篇七
关键词:连锁餐饮企业,供应链,供应链管理,供应链会计
一、供应链会计相关理论
(一)供应链
供应链是围绕着核心企业,通过对企业的物流、信息流和资金流的控制,从开始采购原材料到制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。
(二)供应链管理
供应链管理是指采用系统的观点针对供应链中的物流、 信息流和资金流进行规划、设计、控制和优化,从而最大程度地减少内耗与浪费,寻求建立供、产、销企业及顾客间的战略合作伙伴关系,保证供应链中成员取得相应的绩效和利益并满足顾客需求的整个管理过程,实现供应链整体效率的最优化。
(三)供应链会计
供应链会计是为满足供应链管理的某些需要而对现行财务会计系统进行的改革。它是以供应链管理环节和会计岗位为基础和路径构建起来的,着重于供应、生产、销售等环节的核算与管理的会计核算管理系统。
二、北京中恒餐饮集团供应链会计现状
(一)供应采购环节业务流程
供应采购是指企业在一定条件下,向供应商购买材料、物料或者服务的全过程。包括编制采购计划、确定供应商、签订采购合同、完善采购管理、进行采购付款、验收入库、生成会计信息等环节。
1.采购模式:中恒餐饮集团采用单一采购与集中采购两种模式相结合的采购方式。单一采购往往就近采购,企业与供应商是简单的买方与卖方关系,没有建立长期的合同关系,比如蔬菜类、粮油类和水果类等;集中采购的原材料实行集中采购与分配,企业与供应商建立长期的合同关系,拥有稳定的供应商。
2.采购业务会计流程:对于采用单一采购模式的原料,由门店库管验收货物后填制采购订单,门店会计审核后将采购订单提交给采购部长审批,审批完成后门店会计再将采购订单下推生成入库单,最终原料进入库存管理系统;对于采用集中采购模式的原料,依次分为六个步骤:门店要货申请;门店要货申请汇总;采购订单;入库单;配送出库单;门店收货单。
(二)库存管理业务流程
中恒餐饮集团的库存管理流程主要包括库存管理和存货清查两方面。
1.库存管理:入库—出库—退库。入库单由采购订单下推生成;餐饮业物料的出库是随着食品的销售而出库,中恒餐饮集团通过对每个食品设立成本卡,通过财务软件对每天POS销售单的记录,实现了对每个物料出库数量的统计;当有多发或者发错的物料时需要填制退料单,实现退库。
2.存货清查。中恒餐饮集团的存货盘存制度采用永续盘存制,通过设置详细的存货明细账,包括存货的品名、规格、 型号,逐笔记录存货收入、发出的数量和金额,以随时结出结余的存货数量和金额。采用定期盘存,每月月底进行一次盘点。
(三)审批流程的设计
1.采购订单的审批:各门店收到货后填制采购订单,需要将其提交给采购部经理审批,以审核采购订单的物料名称、单价、 金额等是否正确合理,审批成功后才准许生成入库单。这样既保障了门店会计和库管填写单据的正确率,又避免了人为操纵。
2.付款单的审批:各门店购买货物付给供应商的付款单需要经过一定的审批流程:门店会计—店长—会计主管—财务经理,经过逐级审批后付款单才可以生成凭证,进入账套。
三、北京中恒餐饮集团供应链会计问题分析
(一)供应采购环节业务流程问题
1.供应商的选择具有无序性。单一采购模式虽然能采购到物美价廉的原料,但是各门店目前的几个主要供应商,基本上都是旧识或熟人,自公司成立起就一直延续下来了这样的合作关系,缺乏正规完善的对供应商资质的考察和选择,也没有相关的考核程序,不利于对供应商的有效管理。
2.由于采购部部与后厨之间缺乏有效的沟通和交流,采购部不了解厨房的生产情况,厨房部也不清楚相关产品的售价和物料的进价,最终造成一方面无法控制生产成本;另一方面经常出现因物料的缺乏造成顾客点的地方特色菜无法正常出菜,顾客对餐饮企业的抱怨和投诉增多,进而影响顾客的满意程度。这种被动适应市场状况不利于企业健康的可持续发展。
3.采购部与财务部沟通不畅,造成会计信息不对称。采购部在重庆,而财务总部在北京,地域上的差异导致财务部不能准确了解到相关单据信息。
(二)库存管理业务流程问题
1.缺乏统一的库存控制方式,未按物料分类负责接货、报验、入库、记账、发放等,未对重点存货进行重点管理。由于没有科学规范的管理方法,只能通过设置较高的安全库存来应对企业经常面临的预期外需求,因此在物资采购过程中没有先进的库存数据分析系统,缺乏科学的预测,采购人员也只能靠订单、经验和季节因素来确定当前企业所需要的物料,缺乏具体的需求调查盒市场调研,从而造成库存积压。
2.库存日常管理数据不准确。由于库管员的自身知识水平有限,仓库的系统账和实物经常不符,出现生产过程中账务显示库存有,但是实物却没有的现象,给生产带来了很大的麻烦;不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料;库管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。
3.存货盘点监管不严,造成账实差异大。主要原因是:人为失误导致账存数不准确;实际盘点时,仓管员责任心不够、 工作态度消极、办事拖拉,手工单据信息不准确,最终导致实际盘点数不准确;部分物料标识不统一、不规范、没有物料编码,以致无法追查该物料的历史状况;每道菜虽然设置成本卡,但是厨师在做菜时没有严格按照成本卡上的固定数量出菜,导致账上出库与实际出库不一致。
(三)审批流程的设计问题
1.采购订单不能及时审批,导致库存数据不准确,影响财务工作进度和效率。采购订单需要经过采购部人员的审批才可以生成,由于各个门店每天有大量的采购订单,再加上采购人员本身工作繁忙,导致不能及时审核采购订单,甚至忘记这项工作,造成工作拖延。
2.付款单的审批流程有待完善。付款单的审批流程较为复杂,导致对供应商的付款不能及时完成。此外,门店会计急于完成工作,未能按照正确的会计流程,在付款单审核后,实际还未付款的情况下,生成会计凭证,这就造成了现金与银行存款账存数与实际盘点数不一致。
四、北京中恒餐饮集团供应链会计优化策略
(一)供应采购环节业务流程
1.加强对供应商的有效管理。供应商管理应做到:改进选择供应商的方法,重点关注重要供应商和材料;从企业整体利益出发,与供应商建立长期的战略合作伙伴关系思想;完善供应商控制和管理,进而减少物料的采购风险。
2.建立一流的采购物流团队。创建学习型组织,加强采购人员的引进、培训和激励,倡导不断改进工作的餐饮企业文化; 鼓励并引导采购部、餐厅部、厨房部、供应商之间的沟通与交流,熟悉各自业务,提高工作效率;采购人员要进行较为准确的需求预测,制订科学的采购计划,确保采购策略有计划、有步骤地实施;应用ERP系统,有了公用的数据库,实现了与供应商以及各部门间的信息资源共享,加快信息传递速度与准确性。
3.加强各部门之间相互沟通与协作。加强采购部与财务部之间的相互协作,提高会计工作效率,保障会计信息的可靠性。采购人员要意识到自身的职责不只是单纯的负责购买食品与饮料,还要负责其他方面的处理与运作,加强对会计业务流程的学习是自己不容推辞的义务的意识。
(二)库存管理业务流程
1.加强对库存原料的分类管理,针对不同物料采用不同的储存方法,且要遵循经济和科学的库存管理原则。对于牛肉及其他肉类、海鲜类、饮料、烟酒等采购量大,本身价值昂贵,其质量好坏对企业产品会产生重大影响,且提供这种物料的合格供应商不多,因此需要重点管理;对于米、面、油及其他粮食制品,燃料等,供应市场比较充足,但该种物料本身价值昂贵,库存占用资金大,尽量减少库存总量。
2.加大相关培训力度,提高仓库管理人员素质。库存信息的准确性对于进行有序的库存管理非常重要,高效的库存管理归根结底还是人的管理。加强库管人员的工作责任心, 督促其及时准确录入单据;通过加强培训使其了解相关财务制度,具有一定财务成本管理知识,向企业主管人员提出有针对性和有说服力的管理方案。
3.落实存货盘点制度,准确分析盘亏原因。具体做法:建立库存产品定期盘点制度,使财务账与实际库存账保持一致; 采用分区分块法,将库存项目按所在的区域分组,对每个区全面盘查一次,并与库存记录相比较;完善内部绩效评价,提高仓库管理人员的责任心;加强与后厨的交流沟通,定期核实更改成本卡,厨师应严格按照规定数额出菜,以保障账实相符。
(三)审批流程的设计
1.加强职责分工。集团总部设立专人,负责监督各门店采购订单的审批,对于不能及时审核的采购订单,向各门店询问原因,并积极督促采购部人员审核,以保障单据的准确及时录入,提高财务工作进度和效率。
2.完善付款单的审批流程。设立固定金额限度,对于小额的付款单可以简化审批程序,不需经过财务经理的审批,从而简化财务工作,提高工作效率。对于大金额的付款单则必须经财务经理审批。
参考文献
[1]沈顾官.基于QFD的中餐连锁企业供应链优化研究[D].北京:北京交通大学硕士学位论文,2013.
[2]张志华,周军,张云红.供应链会计实务[M].武汉:华中科技大学出版社,2007.
8.餐饮服务案例 篇八
通过本次征集活动,全国各省、自治区、直辖市的餐饮服务单位,均可分享其在餐饮食品安全方面的实施、管理经验,通过向项目组委会提交案例报告的形式,展示食品安全管理成果。年会组委会将通过资料审核和实地考评等方式,针对案例提供有针对性的建议和意见,并将优秀案例在更广泛的范围分享。
“餐饮食品安全关乎国计民生,做好餐饮食品安全工作是我们每一个行业从业者必须履行的责任!作为餐饮企业的合作伙伴,联合利华饮食策划始终关注餐饮行业的可持续发展。餐饮食品安全优秀案例征集活动是一个平台,促进行业从业者的交流,分享成功的经验和科学的方法,也对坚守食品安全的从业者给予鼓励,让更多人能够以此为荣,为此付出!”餐饮食品安全优秀案例征集活动的发起方之一,联合利华饮食策划中国区总裁陈意星表示。
基于联合利华全球的可持续行动计划,联合利华饮食策划通过开展餐饮食品安全优秀案例征集活动、食品安全培训课程以及免费为厨师提供实用工具及手册等方式,帮助更多餐饮行业从业者和厨师提升餐饮食品安全的意识、知识与技能。
据悉,今年的优秀案例征集是第二届,将在10月份举办的中国食品安全年会上,公布2014年度餐饮食品安全优秀案例名单。
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