行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责

行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责（4篇）

1.行政秘书是做什么的_行政秘书岗位职责 篇一

素养是人们在环境和教育影响下形成的修养, 由各种基本品质和能力构成。高校行政秘书的综合素养主要包括品德素养、个性素养、智能素养、信息素养、业务素养几个方面。

一、思想品德素养

思想品德素养是根本、是灵魂, 提高高校行政秘书的素养首先在于提高思想品德素养。

品德是个人依据一定的道德行为准则而表现出来的某些稳固的特征。在高校, 教师和学生构成了学校基本队伍的主体, 他们是系办公室服务的对象, 为他们服务就是为学校的教育教学服务, 为培养人才服务。这就要求行政秘书要有无私的爱岗敬业之德、强烈的育人做人之德、高尚的以身施教之德。在对待自己的方面, 要爱岗敬业、乐于奉献, 不计个人得失, 全心全意为师生服务;在对待学生的方面, 要热爱学生。热爱学生反映了师生关系最为本质的联系与教学的需要, 是一个教育工作者对待学生的最基本的行为规范和准则。在对待同事的方面, 要与自己的同事真诚相待, 从尊重共同的道德准则出发, 与同事相互团结、协作、支持, 形成良好的工作集体。

二、个性素养

个性素养是职业修养建设的人格基础。良好的个性具有巨大的感染力和影响力, 也是做好高校办公室工作的基石。

高校行政秘书加强自身个性素养主要从以下两方面着手:

1. 培养良好的心理素质

良好的心理素质指的是具有健康而优良的心理状态。高校办公室事务多且艰巨, 有人可能会表现出畏惧烦躁或不耐烦, 有人在突发事情面前惊慌失措, 乱了方寸。为了有效地开展各项工作, 高校行政秘书必须有意识地加强心理素质的训练, 使自己经常保持良好的健康的心理。

2. 创造良好的人际关系

高校办公室的特殊地位和作用使得良好的人际关系环境比其他任何部门都重要。教师是一个特殊的群体, 学识渊博, 但也爱认死理, 自命清高。高校办公室人员经常要与教师接触, 既要尊重教师, 又要善于和教师沟通, 不但要了解和顺应各位领导的独特个性, 还要了解和包容同事的个性。在工作中善于理解和接受他人, 为自己创造一个良好的人际关系环境, 工作起来才能得心应手、事半功倍。

三、智能素养

高校行政秘书的智能素养是指知识和能力方面的素养。秘书知识和秘书能力是秘书人员履行职业责任和义务、实现辅助领导者实施管理这一目标的两个基本条件。

高校行政秘书必须具备较高的科学文化知识, 这也是行政人员做好行政管理工作的最基本条件之一。

1. 要加强专业理论的学习

专业理论包括秘书学的基本原理和基础知识, 以及有关秘书实务的知识和实际操作方法、技巧等。

2. 学习管理科学知识

行政秘书从事的是管理工作, 因此必须不断丰富自己的管理学知识, 掌握先进的管理理念和方法, 才能保证管理工作事半功倍, 卓有成效。

3. 学习档案学知, 做到档案管理规范化

文书档案管理是行政秘书的一项日常工作。档案管理科学, 可以节约查找资料的时间, 随时可以调阅所需资料, 提高工作效率。

4. 高校行政秘书要具有较高的外语水平

高校行政秘书只有具备较高的外语水平, 才能更好地了解发达国家高等教育的现状及发展情况, 学习和借鉴国外先进的管理经验, 不断提高管理水平。

能力一般是指完成一定活动的本领。高校行政秘书应具备以下几个方面的能力:一是独当一面的管理能力, 即指独立地完成自己所分管工作的能力。二是协调能力。就是指善于处理上下左右、部门内部、各部门之间等各种关系的能力, 努力为本部门的各项工作创造一个宽松的外部工作环境。三是自我控制能力。它是建立良好人际关系的基础。对于高校行政秘书来说, 正确处理好各方面的人际关系是不可缺少的能力。它要求行政秘书在日常工作中要善于控制自己的感情冲动, 和善地与人共事, 遇事能冷静、客观地分析问题, 正确地处理好工作中的各种矛盾。

四、信息素养

信息素养是人们在信息社会中所具有的处理信息的实际技能和对信息进行筛选、鉴别和使用的能力, 是获取信息、利用信息、开发信息的综合素质, 包括信息道德、信息文化、信息知识、信息能力等方面。

随着高校管理体制改革的日益深化, 面向社会参与竞争谋求生存与发展的风险和机遇越来越多, 高校和各级领导对信息的要求也日益迫切。办公室是高校承上启下、沟通左右、联系内外的桥梁和纽带, 是四面八方各种信息的聚散地, 是上情下达、下情上传的信息中心, 办公室作为高校领导的参谋部门和信息处理中心, 其本身就是一个信息系统, 其工作人员信息素质的高低将直接影响到其他员工的信息素质培养和管理绩效的提高。因此高校行政秘书必须增强信息意识, 掌握信息技术, 提高信息能力, 有意识地培养自己对周围事物的注意力和观察力, 善于发现、捕捉和挖掘信息, 强化情报意识, 对信息要有敏捷的反应力、准确的判断力和透彻的洞察力, 善于运用计算机、网络等现代化信息工具获取信息、整理和加工信息, 并综合利用信息, 适应现代化办公室电子政务的需要, 提高工作与学习效能。

五、业务素养

业务素养竞争是社会发展的动力, 同样也是个人成才的强大推动力。高校行政秘书加强业务素养应从以下几个方面入手:

首先, 服务工作要“以人为本”。高校办公室作为高校里的一个服务部门, 只有通过为校区师生提供优质、高效的服务, 才能树立起工作权威。行政秘书工作首先应当树立以人为本的现代管理思想。基本的要求是把尊重人摆在突出的地位, 在自己的言谈行为、待人接物中, 用最好的服务态度, 尽最大的服务能力, 为他们提供良好的办事条件。

其次, 要能正确处理应对身边的人和事。要办事迅捷, 对能办的事情决不推诿, 急事急办, 特事特办。待人热情, 对其他部门、师生及其他单位的咨询要热心接待、耐心解释, 不敷衍了事。对于违反原则的事情坚决不办, 不做拉关系、搞人情的事。真正把全心全意为人民服务的宗旨贯彻到办公室各项工作中, 以求真务实、爱岗敬业的作风和精神, 不断提高工作效率, 努力为广大师生、为校区各部门提供高质量的服务, 树立办公室良好的对内外形象。

再次, 注意积累, 学习高教规律, 熟悉工作流程, 掌握相应的管理技能, 灵活组织、使用各项“领导资源”, 科学配置人力、物力、信息等资源。这其中主要包括: (1) 积极主动制定工作目标与要件, 统筹安排, 合理布置; (2) 理论与实践并重, 参与组织策划, 提高工作成效, 保证信息渠道畅通, 增加对外交流与联系; (3) 把握现实工作状况, 及时总结反馈信息, 积极探讨工作方式、方法, 增强逻辑思辨能力, 提高决策管理水平; (4) 规范操作, 高标准、严要求, 保持严谨的工作作风。

综上所述, 高校行政秘书是高校发展建设的一支重要力量, 是提高学校信息化建设水平的主体。高校行政秘书只有不断提高自己的综合素养, 才能与时代的潮流合拍, 从而更好地为高校教育现代化做好服务。

摘要：从品德素养、个性素养、智能素养、信息素养、业务素养五个方面对高校行政秘书应该具备的综合素养进行了分析, 探讨培养这些综合素养的途径。

关键词：高校,行政秘书,综合素养,途径

参考文献

[1]王玉玫.高校行政管理人员的基本素质与培养[J].文教资料, 2007 (16) .

[2]钟慈方.浅谈新时期高校办公室行政人员的职业修养建设[J].秘书工作, 2004 (3) .

2.学院行政秘书岗位职责 篇二

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

3.行政秘书工作职责范围 篇三

2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

4.行政秘书工作职责内容 篇四

1.协助总经理制定战略规划、经营计划及各阶段工作目标分解;

2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

4.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

5.协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案;

6.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

行政秘书工作职责21、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物

双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责31、起草、修订、校对公司___和决议，并督办签发;

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力;

7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;

8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;

行政秘书工作职责4

1.公司高管秘书工作：日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

2.董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

3.会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

行政秘书工作职责51、合理安排、提醒日常行程

2、撰写信函、报告、___等各类综合性文件

3、妥善接待来访的重要来宾

4、收集所需信息,并进行汇总和分析

5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实

行政秘书工作职责6

___部门行政管理.后勤保障;

___对外联络与接待事务;

3.密切配合各部门工作，加强协作配合;

___组织收集部门工作动态，协助领导协调各部门业务工作;

5.协助考勤管理.安全保密管理。

行政秘书工作职责71、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;

2、行政公文、___、重大会议安排、领导讲话稿撰写;

3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;