小型企业人事管理制度

小型企业人事管理制度（精选8篇）

1.小型企业人事管理制度 篇一

安鑫汽车销售公司人事管理制度

第一章 总 则

第一条

为规范员工行为，全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力，使公司健康而正高效地运行，特制定本管理制度。第二章 作息安排

第一条

工作时间夏季8:30-12:00下午13：00-6：30，冬季8:30-12:00下午13:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

第二条

实习期间没有休假，没有请假。正式上岗调休假未两周一天 第三章 考勤制度

第一条

无正当理由每位员工应按时到岗。

第二条

超过上班时间30分钟内签到按迟到论处；超过上班时间30分钟至3个小时内（含3个小时）按旷工半日论处；当日超过3个小时以上按旷工一日论处。

第三条

提前30分钟内下班按早退论处；提前30分钟至3个小时内（含3个小时）下班按旷工半日论处；提前3个小时以上下班按旷工一日论处。

第四条

请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交办公室存档。第五条

请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。

第六条

因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。第四章 室内规范

第一条

汽车销售员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

第二条

客人落座后，应主动递送茶水；客人离开时，应主动送别；客人离开后，应及时收拾整理。客户离开后三分钟内必须编辑短信感谢客户来访。

第三条

办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人电话。第四条

办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。

第五条

上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。

第六条

禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐；禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。

第七条

办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。第五章 档案管理

第一条

后台办公人员负责档案管理。

第二条

档案管理要分门别类，统一存放，避免损坏和丢失。第六章 用人制度

第一条

公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士，同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。第二条

新人进入公司后，需进行一周时间（连续七天）的观察。观察期结束后，一经录用，一周观察期计入第一试用月并补发工资。

第三条

所有新人一经录用，需进入一个月的试用期。试用合格进入正式聘用期，并签定《劳动合同》。

第四条

新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后，享受公司正式员工待遇。第五条

公司随时引进新人加盟，通过周期性的培养和选拔，以保证团队竞争优势快速提升。第六条

员工辞职应至少提前十五天向总经理递交《辞职报告》，经总经理批准并安排工作交接后方可离职。第七章 培训办法

第一条

公司要求人人独当一面，重视团队共同成长，通过坚持不断的培训学习，提高每一位员工的综合素质和服务能力。

第二条

所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训，随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效，长期坚持。第八章 业务规范 第一条

客户回接待回访数量：一个周为一个业务周期，公司销售人员每周必须接待回访2组客户

第二条

接待客户记录：每位接待的客户必须在客户登记本上登记在案。内容主要包括客户名称、地址、联系电话、交谈情况和客户简单分析、接待人姓名等内容。销售人员可根据业务需要按此要求进一步完善。

第三条

上周业务报告：使用统一样式表格。内容包括上周客户拜访情况（客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况）、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。销售人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《上周业务报告》在每周一上午9：00前上交业务经理，后交由办公室统一建档。

第四条

形象要求：员工要着装整洁，举止得体，作风干练，诚实守信。

第五条

业务培训：公司重视员工培训，重视团队共同成长，坚持通过持续不断和形式多样的培训，全面提高团队业务素质和服务水平。办公室协助负责业务培训的具体安排。第九章 薪酬制度

第一条

公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏，利润分享、共同受益的原则，在充分保障个人利益的同时，也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入，以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展，维护团队的团结协作与共同成长。

第二条

每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资。不同岗位的工资和考核标准不同，具体按照公司书面通知执行。

第三条

所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩，连续第三个月完不成基本任务，实发当月50%基本保底工资，并由直接上级负责劝退。第四条

津贴：员工试用期间无津贴，进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。每月综合考核办法由办公室颁布执行。

第五条

财务部每月15-20号间负责发放上月工资，并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。第十章 奖罚制度

第一条

迟到、早退每次罚款10元。

第二条

旷工半日罚款30元，旷工一日按其当月实际工资10%罚款。第三条

每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。第四条

当月累计请假超过一日，停发请假期间基本工资。

第五条

违反本制度中其它任意一项规定，每次至少罚款10 元。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。

第六条

处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管。

第七条

公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金，用于奖励当月综合表现优秀员工。

第八条

每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的业绩大奖。奖额根据总利润决定。获奖员工按双方业绩比例分享奖金。

2.小型企业人事管理制度 篇二

随着信息时代的高速发展，企业的信息化管理是企业发展的必然趋势，也是企业兴衰的主要因素之一[1]。企业健康有序发展最为关键性的因素就是人力资源，人力资源管理俨然已经成为现代企业管理中不可或缺的重要组成部分，最为人力资源管理工作之基础的人事信息管理也逐渐受到关注和重视[2]。人事管理系统是一个企业不可缺少的部分，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段[3]。但是目前人事管理的方式、手段仍然处在低劣状态之中，跟不上时代发展需要[4]。为此，设计和开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统就显得极为必要。

本文阐述了基于中小型企业的人事管理系统的分析、设计与实现的过程。

1 Java简介

Java是在C++的基础上研制开发的，它克服了C++语言在编写程序时的缺点，如：指针的使用，使得编程更加简单[5,6,7]。它不仅仅可以为复杂的网络环境设计相关应用软件，同时还可以进行桌面应用程序的编写和运行。它主要有以下特点：可移性;解释性;安全性;结构中立性[6]。因此，本系统使用Java语言作为前台开发语言。

2 系统分析

人事档案管理系统一般包括人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能[8]。本系统的用户可以分为2大类：系统管理人员和普通员工。其中系统管理人员可以根据需要添加相应的用户信息，可以对用户信息进行增、删、改、查等基本操作;而员工可以对自己的相应信息进行浏览，对自己的基本信息可以进行修改。

3 系统的总体设计

3.1 系统功能设计

中小型企业人事管理系统的操作对象是企业的管理人员和普通员工，主要完成对员工信息、部门信息、考勤、工资等的信息查询和修改。系统功能模块包括基本系统用户管理、职工信息管理、职工工资管理、职工假条管理、公司部门管理、职工考勤管理、职工加班管理。系统功能结构图如图1所示。

3.2 系统数据库设计

数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模块，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的信息要求和处理要求。

3.2.1 数据库管理系统

数据库选择MySQL。MySQL是现在中小型公司乃至大公司普遍运用的数据库，相比其他的数据库管理系统(DBMS)来说，MySQL容易操作，简单，小巧，免费[9]。它提供了一套图形化的方便易用的系统;对多用户应用提供了充足的保护措施，能够阻止冲突和防止错误产生，并且能高效地给多用户分配可用的资源[10]。

3.2.2 数据库表

本系统包含的数据表有用户登录信息表、部门信息表、员工信息表、假期申请表、员工工资信息表、考勤信息表、员工加班信息表。

用户登录信息表用来保存用户登录的相关信息，包括帐号、密码、以及用户的相应级别。

部门信息表用来保存部门的相关信息，包括部门编号、部门名称、职工人数、部门描述。

员工信息表用来保存员工的基本信息，包括员工编号、姓名、性别、出生日期、部门职位编号、职称、员工工资、联系电话、Email、上传头像、个人简历、状态。

假期申请表用来保存员工的假期相关信息，包括员工编号、申请日期、开始日期、终止日期、请假天数、请假原因、状态。

员工工资信息表用来包存各个员工的工资信息，包括员工编号、年、月、基本工资、加班、请假天数、缺席天数、工资总数、状态。

考勤信息表用来保存员工的考勤信息，包括考勤编号、考勤时间、考勤状态。

员工加班信息表用来存储员工的加班信息，包括员工编号、工作时间、加班原因。

4 系统实现

4.1 系统架构

本系统将采用JavaEE中最常规的开发模式MVC三层架构的模式对系统进行开发。Model就是数据层，在本系统中所对应的就是通过hibernate生成;Entity Control就是处理具体业务的场所，在本系统中通过Service以及Struts的Action去实现，Service与Action通过Spring的依赖注入进行关联;最终Action将处理的结果返回至页面中向用户反馈，这就是页面显示层(View)。

4.2 系统关键功能模块实现

4.2.1 系统登录界面实现

当登录人事管理时，在登录界面，由用户输入账号、密码和验证码，系统根据用户输入的账号、密码和验证码进行验证。如果输入的内容为空，系统会给出相应的提示;当输入的内容不为空时，系统会到数据库中进行查询。如果该用户存在且密码正确，并且验证码也正确，则登录成功，进入主窗体;否则登录失败，当然，系统也会给出相应的信息，提示用户登录失败。系统会根据登陆用户的角色来判断进入何种欢迎页面，不同用户的管理员。登录界面如图2所示。

4.2.2 系统主界面功能实现

系统主界面共有两个，分别是系统主界面和个人主界面，页面采用左侧是树状菜单，中间主体部分是各个功能的页面，采用Tab页的管理方式实现。系统主界面如图3所示。

4.2.3 个人页面模块实现

该模块主要包括了登陆的员工对的个人信息查看、考勤记录查询、假期申请查询等功能。其中用户可以对自己的密码进行修改，修改的流程为：启动修改密码窗体，输入原密码、新密码和确认密码;从用户信息表检查该用户的原密码是否与输入的原密码相同;如果不同则进行信息提示，处理中止;如果相同，检验新密码是否为空，如果为空则进行信息提示，处理终止;如果新密码非空，检验输入的确认密码和新密码是否相同;如果不同则进行信息提示，处理终止。若相同则更新用户信息中的用户密码字段。

4.2.4 数据库链接

数据源名称(DSN)包含了有关某个特定数据库信息的数据结构，这个信息是开放式数据库连接驱动能够连接到数据库上必需的信息。DSN存储在注册表或作为一个单独的文本文件，DSN里面包含的信息有名称、目录和数据库驱动器，以及用户ID和密码(根据DSN的类型)。系统开发人员为每个数据库创建一个独立的DSN。数据源的实现代码如下所示：

5 结语

本文介绍了基于Java技术的中小型人事管理系统的开发过程，对技术的选择、系统的设计和重要功能的实现进行了详细的介绍。该系统操作简单，方便可靠，具有良好的稳定性、安全性和实用性。通过本系统的使用，能够实现中小型企业人事的自动化管理，具有简单，实用，使用方便的特点，从而提高了管理水平和工作效率。

参考文献

[1]魏广科.基于.NET的企业人力资源信息管理系统研究[J].计算机工程与设计^,2007^,28⁽11^):184-187.

[2]郝利珍.基于Web的企业人事信息管理系统分析[J].煤炭技术,2011,30(10):162-164.

[3]王善发,吴道荣.Java Web编程中中文信息处理出现乱码的研究[J].保山学院学报,2010(5):51-54.

[4]仲玉春.深化企业人事档案管理[J].档案管理,2008(5):84-86.

[5]刘芳宇,师卫.基于J2EE的企业人事管理系统的设计与实现[J].太原师范学院学报:自然科学版,2011,4(10):108-111。

[6]孟庆君,闫晓进.基于JAVA的教职工信息管理系统[J].科技资讯,2011(18):6-7.

[7]苗志刚,曹莹.大型企业信息服务系统开发中JAVA开发软件的应用[J].制造业自动化,2012,34(4):27-29.

[8]刘宁.建立行之有效的高校人事管理系统[J].鞍山师范学院学报,2011(1):98-99.

[9]WELLING Luke,THOMSON Laura.PHP和MySQL Web开发[M].武欣,译.4版.北京:机械工业出版社,2009.

3.中小企业人事管理策略 篇三

“人性化管理”是由现代行为科学演变出来的一种新的管理概念。所谓人性化管理，是一种围绕人的生活、工作习性，使企业管理更加贴近人性，从而达到合理、有效提升人的工作潜能和工作效率的管理方法。在企业管理中引入“人性化”管理理念，是企业发展的必然要求。企业环境的变化，员工需求的改变，企业自身的发展状况决定了人性化管理的必要性。以道德为向导，倡导人文精神，是企业实现人性化管理的有效途径。

关键词

企业人性化管理理念实现方式意义

一、科学管理与人性化管理

科学管理是一种制度管理、规章管理，属于刚性层面。总公司及下属各分公司建立的规章制度就属于这个层面。如何加强监督和改变作风，在制度层面做出一些规定，使每一个人都有一个共同遵守的最基本的行为准则。科学管理的特点就是强调它的合理性、制度性。

人性化管理是强调被管理的对象和主体的一种管理理念和管理制度，是一种人性的管理，也称为“以人为本”的管理。它从人的生存、需求、情感、发展的角度来思考管理的方式，则是一种软性的管理。

二、“以人为本”的人性化管理符合社会和组织发展的趋势

组织管理学发展到今天，从人性出发来分析问题，以人性为中心，按人性的基本状况来进行管理已成为一种普遍的管理方式，因为它符合社会和组织发展的基本趋势。

（一）从事物质生产的人的比重呈下降趋势

随着自动化技术和电子计算机技术的广泛使用，从事物质生产尤其是纯体力劳动人员的比重逐年下降。据有关专家预测，到2020年，美国所有的制造业只要10%的人来完成，所有的农产品只要2%的人来生产。越来越多的人从繁重的生产劳动中解放出来。低层次的需求已得到满足，人们有条件追求自我价值的实现。

（二）组织结构扁平化和组织形式柔性化趋势明显

现代信息技术的巨大进步使组织层次大大减少，组织成员独立工作能力大大提高。管理者向员工大量授权，让员工承担更大的责任和更独立地开展工作。组织目标效益的最大化和员工自我价值的体现得以统一。“以人为本”的人性化管理就是管理者积极为员工创造有利于发展的环境和条件。围绕员工的积极性、主动性和创造性进行管理活动。它以员工全面、自由发展为核心，以个人自我管理为基础，以企业共同愿景为引导，使员工的人性得到最完美的发展。

三、人性化管理的实现方式

人性化管理实质上是要求企业引入一种“引导”机制。现存的企业管理制度，“强制”也好，“约束”也罢，都是对员工行为的束缚，说到底还是由管理者制定并要求员工无条件服从。而现代企业倡导的是人性化管理机制， 管理者扮演的角色既不是生产的指挥者、调度者，也不是人际关系的调节者，而是一个引导者、引路人。他们的主要任务在于向员工说明企业的总体目标和发展方向，引导员工向规范行为、规范操作的方向发展。在管理工作中， 管理者只需要"抛砖引玉"，真正实现管理体制创新的还是员工。企业对于人性化管理机制的引入，应视环境、发展状况而定，总的来说，是让员工体会到一种人性化管理的氛围。

（一）创造良好的企业文化

企业的核心竞争力主要强调拥有一套科学合理的管理机制和制度规范。在知识经济时代随着大规模生产被日益灵活的生产网络所代替，大规模无差异市场营销正让位于个性化的市场营销，使经营管理者把对人的关注、人的个性释放以及人的个性需要推到了空前的中心地位。这种以知识为核心、以信息化为结构体系的生产经营管理更加强调企业团队文化和文化人的参与。强调以企业精神和社会责任促使企业走向成功，从而使人性化管理成为提高企业核心竞争力的有效方式。在探讨人性化管理问题的时候应该看到，企业文化正日益成为企业核心竞争力的重要内容。企业文化是由一个团队塑造出来的企业精神，它是蕴藏在企业员工中无形的巨大力量，企业实施人性化管理必须要有良好的企业文化作保障。如果一个企业没有形成企业文化，是很难实现人性化管理的目标的。因此，企业要高度重视人的精神，通过各种有益的活动，不断塑造企业文化，为提高企业的核心竞争力奠定坚实基础。

（二）情感激励

对于人才，管理者不能仅仅把他们视为“经济人”，只满足其生存的物质需要，还要在管理中贯穿尊重、信任、沟通、关心、赞美等情感激励手段，尊重他们的人格，给予他们公正评价，满足他们自我实现的多方面需求，从而在企业营造出人性化的、以人为本的环境与氛围。

（三）建立完善的薪酬福利制度

完善的薪酬福利制度，可以激发员工责任意识。增强员工自尊，提高生产效率和工作质量。企业具有适当的薪酬、福利分配结构才能够激励员工更好地工作。并保护员工劳动安全和健康，提高员工的生活和工作水平。

（四）推行“劳动人道化”

推行“劳动人道化”，进一步改善劳动保护和应用符合人体生理特点的生产工具、生产方法和劳动环境，使员工发挥更大的工作积极性。(1)研究人体工程。人体工程研究的根本任务是使工作系统中的人、机器、环境、方法和工（下转第48页）（上接第20页）作机构尽可能得到最佳的组合，目的是提高员工的劳动兴趣和工作效益。(2)研究人的心理行为。通过对每位员工的个性化分析(如其工作性质、内容、文化水平、兴趣爱好、性格特点等)，了解和掌握员工不同的需要，努力协调好个人需要与环境所能提供机会的关系。不断激发员工新的需求。如为员工建立健身房、餐厅、让员工参与企业管理等，对员工有价值的合理化建议按其产生的效益给予奖励。

（五）创造和谐气氛

良好和谐的企业气氛，会使员工心情舒畅，使其能力和创造力得到最大发挥。首先，企业要推行扁平式领导体系和授权管理原则，加强相互问的了解和监督。其次，企业应充分利用因特网建立自己的网站，使企业内部的信息交流畅通无阻，员工得到企业的信息越多就越会有主人翁意识。再次，融洽人际关系，使企业成员相互问充满“信任感”、“亲切感”。缩短高层管理者与最基层员工的距离，促进相互间的了解和合作，激发员工的工作热情。

总之，企业的竞争就是人才的竞争。只有把企业每一个员工都当作人才来培养，使他们内在的潜力、才智最大限度地激发出来，真正发挥好、保护好每一个员工的工作积极性和创造性，企业才能在激烈的市场竞争中生存并发展。

四、人性化管理的重要意义

（一）人性化管理有助于推动企业创新

经济社会的快速发展和市场竞争的日益激烈，对企业的创新能力提出了更高的要求，没有创新的企业将很难在激烈的市场竞争中生存下来。实行人性化管理，为员工营造了宽松的工作和生活环境，为每个员工发挥自己的聪明才智提供舞台，必将更为有效地调动员工的工作积极性，从而使企业的制度创新与技术创新成为可能。

（二）人性化管理有助于提高企业管理水平

与传统的把人当机器管理的理念不同，人性化管理强调的是员工的自我管理。在传统的管理方式下，员工只是把工作当任务，一切都是源于行政命令，员工总是想方设法钻管理空子。而在人性化管理方式下，员工成为自己工作的主人，出于个人成就感的追求，员工的自我管理能力将大大提升，不仅工作目标的达成更容易，而且有助于提高企业的管理水平。

（三）人性化管理有助于提升企业柱心竞争力

现代企业的竞争归根结底是人才的竞争优秀的人才正是企业最核心的竞争力。人性化管理所营造的尊重人、关心人、信任人的企业用人制度为员工提供了发挥才能的空间，一方面，这种宽松的人才环境有利于人才的成长；另一方面，人性化的管理对人才的吸引力将进一步增强，有利于企业引进优秀人才。同时，宽松的人性管理氛围为员工提供了公司如家的温馨感觉，对于留住人才无疑非常有利。

（四）人性化管理有助于实现企业可持续发展

4.企业人事管理制度 篇四

1、良好的员工关系管理是实现人与事的最佳配合的重要手段。为了实行员工关系管理，必须进行合理的组织设计，为员工提供发展的平台，组织设计是指根据企业目标和业务特点，确定各部门或岗位的工作任务、所应承担的职责、权限，与其他职位间的工作联系、管理关系和方式，以及承担这些工作对员工的能力素质要求、任职资格要求等，组织设计明确了员工应该做什么和如何做才能达到要求，有利于实现人与事的最佳配合。

2、良好的员工关系管理所形成的企业文化是激励优秀、鞭策后进的重要手段。良好的员工关系管理能促进企业形成积极向上的企业文化，这样的文化往往蕴含着进取、诚信、合作、创新等因素，这些理念能教化人的心灵，使争先创优成为所有员工的共同目标。

3、良好的员工关系管理有利于建立畅通的沟通机制。知识经济时代，员工追求尊重和平等，畅通的沟通机制有助于员工和管理层及时交流信息、沟通思想，员工可以自由地表达自己的见解和情绪，表达自己的需要，满足员工社交的需要;同时，沟通有利于知识的共享，员工可以在这样的群体中相互学习，共同提高。摩托罗拉公司的内部沟通在业界是一个范本，值得所有的企业认真学习。摩托罗拉的员工每人都有一个塑料的小卡片，穿孔后可以挂在钥匙上随身携带，这个小卡片真正的独特之处在于它正反两面的内容，卡片正面是公司所有重要部门的联系地址和电话;背面印有一些可以促进员工内部沟通的具有代表性的提醒性问题，它的作用在于时时督促员工改进自身，实现与他人的良好沟通，并且能够有效促进员工内部的凝聚力，宣传了积极向上而且富有竞争意味的企业文化。

5.小型公司企业管理制度 篇五

一、工龄补助：在公司工作年满一年的职员，每年增加____元的工龄补助。

二、奖金：销售提成：根据各业务部门的业务指标，确定提成标准。

三、全勤奖励：全月出满勤，未请假、无迟到、早退、旷工者，发放全勤奖金。

四、职员工资发放日期： 职员工资，采用月工资制，于每月底发给。

五、公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密，如员工对其工资有异议，请直接与经理联系;

第七则 奖惩

公司对以下情形之一者，予以记功受奖：

一、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;

二、业绩突出，为公司带来明显效益者;

三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给带来明显效率或效益者;

四、在某一方面表现突出，足为公司楷模者;

五、其他制度规定应予记功授奖行为。

记功授奖方式有：大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。

公司对以下情况之一者，予以记过处罚：

一、利用工作之便图取私利、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、违反公司财务制度者;

二、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，在场职员未能及时全力加以挽救者;

三、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;

四、恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者;

五、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客，给公司形象带来损害者;

六、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者;

七、严重违反公司劳动纪律及各项规则制度者;

八、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;

九、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;

记过处罚方式有：开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等;

若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，将追究当事人法律责任，公司有权起诉;奖惩记录，纳入公司考核内容。

第十六则 福利：

一、保险：按公司现行的保险规定，公司的骨干人员和经理级以上人员可享受公司投保的个人医疗保险。

二、困难补助：职员个人或家庭有特殊困难，可申请特殊困难补助，补助金额视具体情况而定。

三、过节费：根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、儿童节、国庆节等)，公司将发放适当的过节费或物品。

四、外出郊游：每年的春季或秋季，组织员工外出郊游。

五、住院慰问：员工住院期间，视具体情况公司组织人员慰问。

本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。

6.通用企业人事管理制度条约 篇六

某某超市有限公司员工手册系公司的劳动管理、薪酬制度、招聘制度等相关人事制度的汇总摘要。它能指导您了解任职期间的有关准则和政策，提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉这些内容后，您将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。如果您对本手册有任何意见或疑问，请随时与您的主管或人事部门商讨，也可以直接至函总经理转达您的意见，公司将十分高兴与您一起完善这本员工手册。

由于公司的发展与经营环境的不断变化，本摘要中规定的政策都有可能随之进行相应的修订，但任何政策的变动我们都将及时通知您。我们希望您作为某某的一员感到愉快。

第二章入职指引

一、个人资料

1、入职员工须向办公室提供身份证、毕业证、相关职称证书和培训证书、原单位离职证明等证件的原件供审查、复印件留存以及免冠1寸近照1张，并亲笔填报准确的员工信息登记表，食品服务人员需提供个人健康证明。公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即终止试用或解除劳动合同。

2、当个人资料有变动时，如：姓名、家庭地址和电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业等，请在一个月内告知办公室，以确保与员工有关的各项权益。

二、试用与转正

1、试用期原则上最低不少于一个月，最长不超过六个月。试用期间，如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或因其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续;如果员工的工作表现无法达到要求，公司也会终止对其试用。如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延。

2、如试用合格并通过入职前培训，员工可填写《员工试用期转正考核表》，按程序申报审批。

3、员工从公司离职后，重新再进入公司时，其工龄将从最近一次进入公司起计算。

第三章考勤

一、作息时间

1、行政人员实行六天工作制，作息时间为上午8：00至11：30，下午2：00至5：30，因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。

2、单店现场营运部门各班次工作时间由单店视实际营运状况具体作息时间另行制定。

3、所有人员根据工作需要在周六、周日轮班，轮班工作时间不计入加班工时，可安排调休，调休前填报《调休单》经批准后报办公室备案。

二、假期管理

1、请假规定

(1)各种假期的标准及请假的审批权限：各部门副职及以下员工请假，一天内由部门经理审批，一天以上由分管副总审批;各部门正职及以上人员均需报总经理审批;现场营运部门人员在工作期间需要离开工作区域时，应及时告知部门主管，否则按擅自脱岗处理。

(2)员工请假必须提前写《请假单》，按规定逐级审批。请假未得到批准不得擅自休假，否则按旷工处理。员工请带薪假时需提前一个月向所在部门主管和办公室申报拟休假的种类和日期，休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间。因特殊原因(急事、急病)本人不能亲自办理的，应事前托人或电话告假，事后补上《请假单》和相关证明。假期满须于返程上班首日到办公室或上级领导处销假，并出示有关证明，否则视为超假。

(3)员工可按规定享受婚假、丧假、产假、护理假、年休假等。这些假期均为有薪假期(产假支付基本工资)，只扣除当日误餐补贴。当年享受了产假的员工，不再享受年休假。

2、请假类别

(1)事假：员工请事假必须提前一天填写《请假单》，按审批权限批准后，方可休假，确属特殊情况的，需电话告假。请事假未经批准而擅自离开或超事假未补办手续的按旷工处理。员工每年事假累计不得超过20天，否则，公司有权随时调整该员工岗位及工资，并取消当年奖金或解聘。

(2)病假：员工因病或非因工负伤，须持县、区级以上医院的证明，并填写《请假单》按审批权限批准后，方可休病假。若因急病未来得及请假的，委托他人电话请假，但事后须补交医院证明和《请假单》。

(3)婚假：结婚可享受带薪婚假5天;子女结婚可准带薪假2天。

(4)产假：在公司工作满一年的女员工可享受带薪(本制度规定的基本工资)分娩假60天。男员工配偶分娩时右准带薪陪产假3天。

(5)丧假：父母、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡可准带薪假4天，在外地区(乘车6小时以上)的，另增加2天路途假。

(6)公假：经批准参加国家的各类执业资格考试，凭考试通知文件，可请公假;担任各级人大代表、_委员出席会议，凭会议通知文件，可请公假。

(7)年休假：在公司连续工作满12个月，享受年休假5天，以后每增加1年公司工龄，年休假增加1天，但最多以15天为限。在当年内有下列情况之一的，不给予年休假：

全年事假累计超过20天者。

全年病假累计超过30天者。

全年累计旷工超过2天者。

(8)法定节假日：按国家有关规定，在法定节假日工作的需由部门提前填写值班或轮班表，经总经理批准后报办公室备案，同时按国家有关规定支付加班工资。

第四章薪资

一、发薪日期

每月15日，公司支付员工上月薪金。若遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付薪金。公司将薪金转入以员工个人名义开出的银行账户内，员工可凭存折到银行领取。

二、薪资系列公司薪酬体系分为三种类型：

1、与企业年度经营业绩相关的年薪制，主要包括主管以上以年度为周期对其工作业绩水平等进行评估并发放相应薪酬的员工;

2、与年度绩效、季度绩效相关的岗位绩效工资制，主要指从事采购、行政、财务等行管类员工;

3、岗位工资制：主要指从事服务人员、保安人员、非全日制用工的保洁、理货人员等。

三、薪资结构

1、基本工资：为保障各层级员工基本生活需求而设定，其数额与员工所处岗级相关。

2、岗位津贴：对工作超时间有弹性的行管员工给予岗位津贴，根据其工作特点确定等级，原则上不另外计算加班工资，如确实节假日工作时间较多，可适当调休。

3、职务津贴：为鼓励各层级管理人员，行使管理职能，负起管理责任而设置。

4、加班工资：按国家相关政策执行。

5、绩效工资：根据经营绩效，设置绩效工资基数，适用于岗位绩效工资制员工，将其职务效益挂钩。

6、考核工资：适用于岗位工资制员工，根据工作表现，奖优罚劣上下浮动，以体现岗位职责履行差异，鼓励员工努力工作，提高服务质量，提升业绩，考核工资扣罚标准可由各部门根据岗位工作职责拟定，公司核定后统一执行。

7、年终奖金：适用于中层以上员工，在工资总额中保留20%，年终时根据全年业绩考核挂钩上下浮动，以体现业绩差异，鼓励员工努力工作，提升业绩。

8、特别奖金：适用于有特殊贡献的员工，在专项工作中有突出表现，在日常工作中提出合理化建议，公司采纳后为公司创利或避免重大损失的员工，总经理根据实际情况随时进行特别奖励。

四、薪资管理

1、薪资初定：新员工入公司时，主管以下人员工资由办公室会同部门经理根据有关标准和综合因素提出建议，报分管副总审核，总经理批准。主管及部门副经理人员由总经理确定。原则上试用期工资为初定岗位人员工资的80%。

2、薪资调整

(1)转正调整：当新员工试用期满经考核通过后，其试用期工资即可调整为转正工资，若有考核成绩特别优秀者，经总经理核准可适当升级。

(2)岗位调整：员工岗位发生变动，薪资也相应调整。

(3)年度调整：公司每年根据物价等因素，经董事会同意，可进行薪资普调。

(4)特殊调整：对有特殊贡献，表现突出，或公司紧缺，关键人才，可由部门申请或由总经理直接进行调整。

3、薪资核算

(1)办公室按照《员工薪资标准表》作为薪资计算依据，并根据每次调整状况及时进行修订。

(2)缺勤扣款

(3)其他扣除项目：工资核算表中应扣除个人所得税、社保个人缴费部分、其他管理处罚等

(4)员工正常辞职，在办理完所有规定手续后，公司于手续办理完毕30日内按标准工资/当月应出勤天数×(实际在岗天数—缺勤天数)结算发放薪资。

(5)公司主动辞退的员工(因违法犯罪或违反公司管理制度、损害公司利益等被公司开除的除外)，在员工办理完规定手续后，公司除正常结算工资外，另按照相关规定给予补偿。

(6)员工在当年12月31日前主动辞职的，以及被公司解除劳动合同或辞退的不享受年终奖励。

4、沟通：员工在薪资初定后，由办公室根据批准的工资标准对员工进行谈话反馈;在薪资调整后，部门副经理以下人员由分管与其进行谈话反馈，部门经理以上人员由总经理进行谈话反馈。

第五章福利

一、法定保险

公司对固定全日制用工人员购买社会保险。

二、公司福利

1、交通补贴：对公司所有员工进行交通补贴，具体金额为每月60元。市内办公事经总经理室同意好可以实报实销。

2、通讯补贴：对需在公司以外办理公事或业务岗位的员工，给予补贴。

3、误餐补贴：员工按考勤每天补助6元餐费。

4、劳保：员工根据工作需要由公司发放服装、劳动保护等用品，具体参见相关制度。

第六章劳动合同

一、合同期限

公司实施全员劳动合同制管理。劳动合同分为全日制劳动合同和非全日制劳动合同，全日制劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。

二、合同签订、续签、变更和解除

1、公司将在新入职的员工培训结束后与其签订劳动合同。

2、对于有固定期限劳动合同的员工，公司在原合同期满前三十日内，与员工双方协商同意后续签劳动合同。

3、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。

4、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可能不支付经济补偿：

⑴在试用期内被证明不符合录用条件的;

⑵严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

⑶严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的;

⑷被依法追究刑事责任。

5、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工

⑴员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;

⑵员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

⑶劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致意见的;

⑷公司经营困难发生经济性裁员的。

6、员工单方解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。

三、离职手续

1、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办毕离职手续，未办毕离职手续擅自离职者，公司将按旷工处理。

2、离职手续包括：

⑴处理工作交接事宜;

⑵按《离职交接表》要求办理离职手续;

⑶交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;

⑷退还公司公物，并到办公室办理手续;

⑸报销公司帐目，归还公司欠款;待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金;

⑹员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。

⑺如与公司签订了其它合同(协议)，按其它合同(协议)的约定办理。

3、部门以上负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。

4、离职前，公司可根据员工意愿安排办公室或员工上司进行离职面谈，听取员工意见。

四、纠纷处理

合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或办公室申诉，公司不能解决时可向当地劳动部门仲裁机构申请仲裁。

第七章安全与保卫

一、安全保卫与消防

1、良好安全的环境和保卫体系是乐购能够健康发展的重要保障，同时也是每一个乐购员工的重要责任。每一位员工都必须对自身和同事的健康与安全负责，同时也应承担由于您的不慎举动而给个人和同事、顾客、公司带来的不良后果。

2、担任领导职务的各级主管，在安全健康与保卫消防方面负有特殊责任，并应采取积极主动的行动来建立并保持一个安全与健康的环境。

3、所有员工在工作时遭受伤害，或是发现他人遭受伤害，请及时通知您的主管和安全保卫部门。您在工作时发现任何事故的隐患，或是您的同事操作不规范，请及时提醒，以杜绝事故的发生。

二、治安保卫

1、员工在工作岗位上应佩戴公司的标识牌，请妥善保管和佩带，如有遗失，责任自负，员工离职时必须将此牌交还公司。

2、禁烟：员工必须遵守公司的有关规定，不得在任何禁烟区内吸烟，并且只能在公司规定的时段在本公司指定的区域吸烟。

3、检举与举报任何有损员工、公司利益的事件是每个员工应尽的责任。如果您发现个别员工、顾客的行为侵害了顾客、公司或员工的利益，请及时向安全保卫部门反映，公司将对有功人员进行奖励。

第八章其他

一、培训与职业发展

1、培训：办公室全面负责公司教育培训的协调、统筹和日常管理工作。各部门经理负责本部门的教育培训工作。培训内容包括新进员工岗前培训、在岗员工岗位培训、员工基本素质培训、管理层培训、专业(行业)培训及其他培训等。培训方式可根据培训需要多样化。

2、职业发展：公司为每位员工拟定职业发展规划，员工可以通过岗位轮换增加自己的技能和工作经验，公司也为员工提供职业发展晋升通道。

二、考核奖励

1、公司在年度、季度、月度对不同层级员工进行考核，并与薪资挂钩。

7.铁路企业人事管理探究 篇七

1 铁路企业人事管理工作现状及面临的问题

1.1 人事管理缺乏规范性

目前铁路企业人事管理工作还缺乏一定的规范性, 主要是由于企业领导和管理者对人事管理工作缺乏足够的重视, 没有建立完善的人事管理制度, 当人事管理工作出现问题时缺乏科学的依据, 甚至影响企业整体工作效率。同时, 由于铁路企业管理者将大部分精力都放在了经济效益的提升方面, 忽视了内部管理工作, 甚至部分铁路部门将人事管理与人力资源管理工作等同, 导致人事管理工作难以发挥作用, 甚至造成人事管理混乱。另外, 由于长期以来铁路企业一直都担负着为国家解决就业困难的问题, 导致铁路企业职工出现大量冗余, 再加上缺乏必要的考核、竞争、淘汰机制, 就造成了人事管理困难, 规范性和科学性难以提升。

1.2 人事管理制度有待完善

如前文所述, 由于缺乏必要的重视以及现有人员结构冗余、混乱, 再加上缺乏科学完善的人事管理制度, 造成铁路企业人事管理工作混乱。同时, 铁路企业目前还没有对人事管理工作制定详细全面和规范的制度, 缺乏与企业实际的联系, 一旦某些环节和过程出现问题, 就很难依靠科学的制度进行解决。此外, 目前铁路企业在人事管理工作方面还缺乏必要的人员考核和激励制度, 使得很多员工都安于现状, 不思进取, 直接影响了铁路企业的整体工作质量。由此可见, 加强铁路企业人事管理至关重要。

2 加强铁路企业人事管理的对策

2.1 树立以人为本的人事管理理念

针对目前铁路企业人事管理工作存在的问题, 首先需要铁路企业管理者和工作人员树立以人为本的人事管理理念。尤其是在知识经济时代, 企业更要提高对人才的重视, 坚持以人为本的用人原则, 加强对人才的开发和利用, 充分发挥“人”在企业发展中的重要作用。人事管理工作要注重结合职工的具体发展需求来开展, 着重于激发职工的潜能和创新能力, 将职工的自我发展和企业的建设进行有机的结合, 丰富人事管理的内容和方式, 对现有资源进行优化整合, 进而达到提升人事管理效率的目的。

2.2 加强铁路企业人事管理制度建设

针对目前铁路企业人事管理混乱的现状, 铁路企业必须要加强人事管理制度建设, 尤其要加快推进基层人事管理制度的系统化建设, 强化制度的针对性和长效性。人事部门的工作人员要严格按照制度进行工作的详细规划, 充分发挥自身的主观能动性, 为人事管理工作的高效开展做好基层调研工作以及与职工的交流沟通, 保证制度能够被高效的实施。

2.3 优化企业人事管理结构

面对复杂的人事管理现状, 需要铁路企业优化和完善人事管理组织结构, 明确相关人员的职责明权限, 尤其要提高人事管理干部人员的责任意识, 不断提高职工的工作积极性和主动性。同时, 铁路企业管理部门、技术部门、内勤部门等要加强配合, 做好各部门职工结构和人员树立的调整, 优化人力资源配置, 为人事管理工作的高效开展奠定基础。

2.4 加强企业人才培养和培训力度

要想切实提高铁路企业人事管理工作的整体质量和效率, 企业有必要从根本上提高人才的综合素质, 因此, 铁路企业要加强对人才的培养和培训力度。首先根据各部门工作的实际情况以及职工的具体需求, 定期组织企业职工参加针对性的教育培训, 并对职工进行定期考核, 提高培训工作的实效性, 进而从根本上提高企业职工的综合素质。其次, 铁路企业要在现有人员结构的基础上加大人才的引进力度, 并选拔一些综合素质和专业技能水平较高的职工进行针对性的培养, 从而加强铁路企业的内部建设, 便于人事管理工作的有序开展。

2.5 完善考核激励机制

人事管理工作的一个主要目标就是通过科学的管理来提高职工的工作积极性和主观能动性。因此, 铁路企业有必要完善考核激励机制。首先, 针对不同部门员工的具体工作内容和工作难度, 制定科学合理的考核标准和考核流程, 对于考核不合格的员工要有选择的进行淘汰, 对于表现优异的职工要进行奖励或鼓励, 进而激励职工积极工作, 提高竞争意识。其次, 铁路企业还要完善激励制度, 各级领导要充分发扬精神, 关心基层职工, 为人才的发展营造良好的工作环境, 对于优秀的职工要加大激励力度, 从而提高职工对企业的归属感, 进而为铁路企业的繁荣发展贡献力量。同时, 铁路企业还要完善晋升制度, 主要是内部晋升。企业要注重对职工专业知识、技能以及个人综合素质的考核, 为员工的职业发展提供良好的环境和机会, 同时也有助于人事管理工作的高效开展。

3 总结

针对目前铁路企业人事管理工作面临的困境, 需要企业加大力度进行人事管理改革。铁路企业要想改善人事管理混乱的现状, 提高人事管理工作的规范性, 就必须树立以人为本的人事管理理念, 完善相关制度的建设, 优化企业内部业人事管理结构, 同时还要加强企业人才培养和培训力度, 完善人才考核和激励机制, 从而促进铁路企业人事管理规范性的提升, 也使企业职工工作的积极性得以提高。

参考文献

[1]张萍.实现铁路人事管理工作创新探讨[J].科技创新与应用, 2015, 09:177.

[2]刘欣.铁路人事管理的建设创新[J].赤子 (上中旬) , 2015, 01:147.

8.做好企业人事档案的管理工作 篇八

关键词：人事档案 管理 创新

人事档案是人才信息的重要载体，人事档案能历史 全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息，使企业的各类人才都能在适合自己的工作岗位上充分发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性。

1 管理模式

目前，企业人事档案管理模式，主要是内向型封闭式管理模式。

内向型封闭式管理模式是指人事档案由单位内部的组织、人事档案部门实行封闭式管理，主要供领导和组织部门利用，一般不对外开放。该模式具有以下特点：

①有利于本单位人事档案的收集和管理。由于人事档案来源单一仅限于本机构人员，可以较全面系统地收集。同时，由于本单位工作内容大体相同，对人事档案的分类、排列、鉴定可采用比较一致的标准，便于管理。②便于本单位领导及时利用人事档案。由于本单位保管人事档案，当领导需要了解有关人员的经历、成果等情况时，就能很快从本单位人事档案机构中查阅到。③有利于人事档案的保密。议事档案材料是组织部门在考察了解和使用人的过程中产生、形成的，它记载的有关内容由组织部门统一掌握和利用，对人事档案的保密具有较大作用。

2 收集方法

根据人事档案形成、补充的特点和来源渠道，主要应当采取以下几种收集方法：

2.1 定向收集。就是向形成人事档案或与形成人事档案有关的单位和部门收集。因为个人工作的现单位、原单位、上级主管部门（含职称评定和科技成果评定、奖励部门）可能形成有关人员的人事材料。为了做到不致遗漏，可根据有关人员的经历和社会活动变化情况，列出有关单位和部门的名单，逐一进行收集。

2.2 按时收集。由于人事档案的形成具有持续性的特点，其收集工作必须坚持经常化。所谓按时收集，包括随时收集、定期收集和不定期收集三种情况。随时收集，是根据形成人事档案的时间特点和掌握的信息，及时向有关部门进行收集。定期收集，是根据本单位工作的实际情况，确定每个季度或每半年与有关部门联系，收集在一定阶段内形成的人事材料。不定期收集，就是从人事档案管理和利用的实际需要出发，不确定收集的具体时间。这三种收集方法相互配合、相互补充，在实际工作中应当灵活掌握，使收集工作能够持续有效地开展。

2.3 追踪收集。这种方法是根据人事档案内容的需要，沿着人事档案在清理、核对中发现的问题和线索进行的收集，它是帮助拾遗补阙的一种重要措施。以上是人事档案收集的主要方法，在具体工作中也可根据不同情况采取其他一些方法，比如，对于人事档案管理基础差、存在问题较多的单位，就需要集中一定的时间，集中人力，广泛动员，突击进行收集工作；对于人事档案管理较好，制度健全、内部分工责任明确的单位，有关部门和人员能主动、及时地向人事档案机构移交归档，就简化了收集的方法和形式。总之，人事档案收集工作应当立足单位实际，尊重其形成规律，以收集齐全、完整，能够适应人事管理工作的需要为原则，积极主动地为人事管理工作服务。

3 科学分类，充实档案内容

人事档案的内容大同小异，它们之间虽存在着很多共性，但不同种别的职员因为他们的工作性质、社会责任、职业特点、素质要求、任用方式、考核内容、社会评价、报酬待遇等方面的不同，在人事档案内容上也必定存在着较大的差异。国家公务员的档案体现了政治要求，专业技术职员的档案侧重于服务社会、立异技术的业绩记载，中介组织职员的档案体现其诚信和非官方职员的特色。在统一个人的人事档案中也是有差别的，如有的内容可以进入公共信息体系，有的则只能处于高度的保密状态。根据这一情况，我们可以在信息化和市场化的基础上分类治理人事档案。根据不同种别的职员设计不同的治理轨制，对档案的功能进行重新定位，增加反映个人个性特点和专业能力的资料，使人事档案更加贴近社会和用人单位的需求，进步人事档案的利用效率，进步人事档案的价值。

4 人事档案管理规范化和信息化

4.1 完善人事档案管理制度。人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。建立健全管理制度，使档案工作有规可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，让制度使人事档案内容充实，更全面地反映一个人的情况；遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺；遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用的寿命；遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

4.2 实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

4.3 改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

4.4 采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。