外事工作流程

外事工作流程（精选12篇）

1.外事工作流程 篇一

县外事办创造性地开展外事工作经验总结

县外事办创造性地开展外事工作经验总结

*县外事办创造性地开展外事工作经验总结

**县是国家级贫困县，经济落后，教育资源困乏，**县外事办针对这一实际，充分发挥自身优势，积极做好“引资”、“引智”工作。今年，当得知美国鹤庐亚洲文化中心是促进中西文化交流的非营利性的民间组织后，利用平时收集的信息，多方与美国鹤庐亚洲文化中心联系，在该办的努力和海外华侨华人的帮助下，成功地与该中心玛丽女士（美国已故总统艾森豪威尔后裔）取得联系，并争得了玛丽女士和该中心的支持，把**县作为一个新的对口援助教学点。暑假期间，两名外籍教师来到**县，义务为县一中40多名教师进行了为期二十天的英语口语强化培训，受到广大师生的一致好评，对该校的外语教学水平的提高起到了很大的推动作用。在培训期间，利用两名外教的课余时间，县外办还积极与县教委协调，组织全县外语教师、外语爱好者和学生与两名外教亲密接触，充分交流。两名外籍教师对县外办的精心接待和安排非常满意，并表示把这个对口援助教学点永远办下去，明年将来**县继续这样的活动。外事工作是党和国家一项重要工作，在促进国家现代化建设，维护国家主权、安全、发展利益方面具有十分重要的作用。对于基层外办的外事工作党和国家要求是在新形势下加强和改进外事工作，抓住和用好重要战略机遇，创造性地开展工作，进一步提高外事工作的质量和水平，努力开创新世纪新阶段外事工作新局面。然而对于基层外办，怎样利用有限的资金、人力和办公条件创造性地开展工作使外事工作见到成效，是摆在我们面前的一个难题。通过以上的事例可以看出，**县外事办立足实际，充分发挥自身优势，创造性地开展工作成效显著。总结起来主要有如下几个方面的做法，值得基层外办参考。

1、平时多收集信息，建立外联台账。信息对于外事部门是非常重要的，只有掌握了大量的信息，我们才能抓住机遇，面对挑战而临危不乱，处理好各种突发事件。基层外办由于办公条件、对外联络以及对外接触频率的限制，很难在短时间内了解大量的外界信息，因此基层外办要建立健全收集和处理信息的长效机制。通过总结对于基层外办最起码应对如下信息了如指掌：①本地区在外华侨、华人情况；②本地区归侨、侨眷情况；③境外华侨、华人组织情况；④国家、省、市等上级的政策、法规、有关文件和人事情况；⑤境外国家和地区在国内涉侨方面的组织、办事机构等情况；⑥国内国外涉侨方面知名人士以及他们最近的涉侨活动情况。收集到这些信息后，利用现有的办公条件进行分类总结，建立外联台账，然后分时、分人进行对外联络和台账的更新，这样我们就能把握最新的机遇和保证台账的实时性。

2、分析本地区的情况，知道本地区最需要的是什么，避免工作的盲目性。通过分析我们知道，**县是国家级贫困县，经济落后，教育资源困乏，**县外事办针对这一实际，充分发挥自身优势，创造性的开展外事工作，除争得美国鹤庐亚洲文化中心的支持，把**县作为一个新的对口援助教学点外，近年来还先后争得香港应善良基金会、唐仲英基金会、朱恩馀基金会的捐款100多万元，为濛洼、洪洼中小学建教学楼七栋，扶持贫困学生近200多名，改善了各学校的教学环境，促进了**县教育事业的发展。

3、积极主动地抓住机遇、创造机遇，尽全力不错失良机。这一点**县外事办做的非常到位，去年4月，当得知马来西亚《星洲日报》掌门人华侨张晓卿先生率团来我省考察，并在平时了解到《星洲日报》在当地有很大的影响力，华侨张晓卿先生也是一位华侨中知名爱国人士，**县外事办抓住时机，提前准备该县的教育情况，通过省市外办积极主动地争取，得到了华侨张晓卿先生以及《星洲日报》社的大力支持。利用《星洲日报》的影响力，分布该县的教育情况以及家庭贫困、品学兼优的小学生情况，发动马来西亚侨胞捐款。通过多方努力，该县200多名家庭贫困、品学兼优的小学生从20xx年起，可以从马来西亚侨胞捐款中连续6年每人获得700元助养金，每年获得捐款数达到14万元。

以上三点是**县外事办在外事工作的经验总结，供基层外办参考。希望全省基层外办立足实际，充分发挥自身优势，创造性地开展工作，取得显著的成效。

2.外事工作流程 篇二

一、良好的政治思想素质

周恩来同志作为老一辈杰出外交官, 曾经提出“站稳立场, 掌握政策, 熟悉业务, 严守纪律”。这是外事翻译应该并必须具备的最起码的素质。同样, 在高校外事工作中也应当具备这样的政治素质, 即熟悉国家及学校相关政策规定, 对涉及国家统一、领土主权完整, 重大国家利益的词句, 一定要把握好分寸。举个例子:我们谈到APEC组织时, 有人会不假思索的翻译为“APEC countries”。实际上这种翻译是错误的, 因为在APEC组织里还有一些地区如中国香港、中国台湾等, 我们是不应当把香港和台湾作为“国家”来翻译的。因此正确的翻译应为“APEC members”。再比如:在对外交流合作时, 难免触及到中国大陆、台湾等敏感词汇, 台湾在不能译为:mainland China, Taiwanese China, Taiwan (China) , 而应译为:Taiwan, China;Taipei, Ch ina;Chinese Taiwan;China’s mainland;the mainland of China。

二、扎实的语言功底, 能够准确无误地理解、表达说话人的意思

一个好的翻译, 一半在工夫, 一半在准备。虽然说真金不怕火炼, 应该是不管什么场合都能应付。但在实践中, 最好不打无准备之仗。我们需要做的准备分两种, 一种是日常学习。英语学习如逆水行舟, 不进则退。坚持每天语言学习, 是做好外事翻译工作的关键。每天坚持单词的积累, 听力的练习对于翻译工作都有很大帮助。另一种准备是针对每一场会议或者领导会晤, 这需要外事工作者专门了解这件事的前前后后。首先要熟知出席会议的所有人名单及职务, 事先查阅和准备。

三、认真谨慎的工作作风及吃苦耐劳的工作精神

郭沫若曾说:“翻译工作是一项艰苦的工作, 我不但尊重翻译, 也深知翻译工作的甘苦。凡是从事翻译的人, 大概都能体会到这一层。翻译是一种创造性的工作, 好的翻译等于创作, 甚至还可能超过创作。这不是一件平庸的工作, 有时候翻译比创作还要困难。创作要有生活体验, 翻译却要体验别人所体验的生活。”外事工作者必须在领导讲话的过程中, 用快速记录法将领导的讲话快速记录下来, 结束后瞬间准确、完整、通顺地将一种语言翻译成另一种语言, 精力要高度集中, 反应要特别快。

周恩来总理理解翻译工作的困难性, 尊重翻译及其工作。他说:“翻译工作不是那么好做的, 不要想的那么容易。说几句话容易, 真正翻译得那么恰当, 是不容易的。”总理接见外宾时, 常常事先把要谈的主要内容甚至重要的语句告诉译员, 以便译员早作准备, 保证临场译得准确。总理这样做, 不仅帮助译员熟悉了政策和业务, 而且有利于提高翻译工作的质量。高校中的外事翻译, 可能要求没有政府外事工作的翻译要求那么高, 但是在翻译过程中, 从政治到生活, 从科技到文化, 也几乎都会涉及到。作为高校中的外事工作者, 需要长年累月默默无闻的苦思冥想、推敲搜索。这对于我国高校与各国高校的国际合作架起沟通的桥梁, 从而为我国的高等教育事业做出应有的贡献。外事翻译对于一个高校的对外交流合作的重要性是不言而喻的。

四、良好的翻译道德

各行各业都有一定的职业道德规范, 一定的行为准则需要遵循。作为外事翻译, 至少应该遵守以下几条:

不篡改原话原意, 不随心所欲地瞎译。翻译任何时候都不应该忘记自己是译者的身份。自己不是讲话者或原作者, 听到的话或拿到的文件不是自己的原话、原作。翻译仅仅起桥梁与沟通的作用。因此, 外事工作者一切应以原话、原作为本, 对有的放矢、原作不能随个人的好恶有所取舍和改变。当然, 翻译经常会碰到自己不熟悉的领域、不熟悉的问题, 这是正常的。难免会碰到不知、不懂的事, 遇到困难、遇到不懂的地方, 怎么办?有的翻译凭着听到的几个词或词组, 就胡编乱造。讲得很溜, 但与原话却相差甚远。还有的不懂装懂, 1988年1月20日, 邓小平会见挪威首相布伦特兰夫人。当时的话题是:中国希望缓和局势, 一心一意搞四个现代化建设, 中国愿同整个欧洲共同维护世界和平。随后, 小平同志对客人说:“我今年84岁, 该退休了。”不料, 翻译一不小心把“84岁”误译成“48岁”。会客大厅里顿时扬起一片欢笑。总之, 翻译不能随意篡改原话, 但也不是知错照译。

不喧宾夺主。翻译在任何时候都是翻译, 作为外事工作者, 自己与外宾聊个没完, 把领导晾在一边是很不好的翻译习惯。高校中的外事会晤, 来访外宾经常会一连串问出很多关于学校的问题, 外事工作者有时候觉得自己可以回答这些问题, 便不翻译给领导, 自己直接用英文回答外宾。这样的翻译习惯, 一方面将领导晾在一边, 一方面也给外宾有一种强势、喧宾夺主的感觉。而应当是翻译每听完一段, 就将外宾的话翻译给领导听, 为主、外宾努力搭建沟通的桥梁。

有人把翻译比作高架桥, 一方面说明了翻译工作的困难, 而另一方面又证明了翻译在外事工作中的重要性。因此, 在外事翻译中, 无论是口译还是笔译, 外事工作者如果能时刻清醒认识到翻译内容的政治性, 灵活的把内容完整的表达出来, 促进高校双方的理解和认识, 那么就能为高校的国际合作与交流创造出更大的价值。

摘要：随着全球化发展进程的加快, 高等院校的对外交流与合作也成为推进高校发展的重要途径之一。要实现跨越式的发展, 高等院校的外事工作成为重中之重。

3.浅析国企外事管理工作 篇三

关键词：国有企业;外事管理

0 引言

随着经济全球化的逐渐深入，以及改革开放的全面推进，国家以及企业之间的竞争日趋激烈，很多大型国有企业开始开辟新的市场，确立国际化的发展战略，并积极参与到全球的市场竞争当中去。由此，外事管理工作在企业拓展海外市场中发挥的作用越来越大。然而，国有企业跨国经营活动日益频繁，给外事部门管理工作提出了更高的要求，也给传统的外事管理工作带来了挑战。国有企业要想在新的经济形势下提高外事管理工作水平，首先要更新工作观念，提高对外事管理工作的重要性认识，还要不断创新外事管理工作模式，提高外事管理服务水平，进而才能促进企业经济效益的提高。

1 国有企业外事管理工作的作用

国有企业外事管理工作对国有企业的发展具有十分重要的作用。首先，有助于拓展海外发展空间，壮大企业实力。企业积极拓展海外市场有助于扩大市场份额和提高产品的影响力，在世界范围内传播企业文化，树立良好的企业形象。其次，外事工作通过引进先进的管理经验增强企业竞争力。企业可以通过外事工作在国际交流合作中，引进世界优秀企业的先进的管理理念、管理经验和管理方式，并且结合企业自身的发展特点，应用到自己的企业管理当中。先进的管理经验能够增强企业的运作效率，明确企业的今后的发展方向，充分发挥、挖掘企业中每个员工的工作潜能，从而以优质的管理来提高企业效率。然后，外事部门充分发挥对外窗口作用，通过加强对外沟通，积极推动企业的对外交流工作，通过学习其他企业的先进组织技术和管理经验，促进企业参与市场竞争，适应社会新的发展趋势。

2 国有企业外事管理工作现状及问题

2.1 法规建设不够完善

目前，我国国有企业外事管理工作的相关法规还不够健全，也没有形成完整的法律法规体系。外事管理工作开展过程中可以依据的法律文件几乎没有，只有有限的几条内部规章制度，而且相关文件和规定多涉密强、密级高，缺乏公开性和透明度，难以在社会层面得到推广和贯彻执行。另外，即使有一些相关的法律文件，也是很多年以前的，已经不适用于当今时代的外事管理工作的内容。最终导致我国的外事管理部分领域仍存在无法可依、有法难依的现象，给企业外事工作的数顺利开展带来了障碍。

2.2 统筹协调难度较大

随着我国对外开放程度的日益加深，外事工作已不是传统意义上的简单的迎来送往，也不为外事部门所独有，而是增加了很多丰富的内容。很多其他机构、大型企业等都通过自己的渠道开展对外交流合作，并设有专门的涉外部门和人员，从事外事工作。导致外事资源和力量相对松散，对外交往难以形成合力，给外事主管部门实行统筹协调和统一管理增加了难度。

2.3 国企对外事管理工作的重视程度不够

目前我国部分企业领导放松对外事工作的统一领导，外事工作体制机制不到位，把外事部门并入其他部门后，没按要求保留外事部门的牌子，使对内对外工作名不正言不顺，甚至经常出现违规操作的情况，从组织上弱化了外事工作的作用和地位。这主要是因为对外事管理工作的重视程度仍然不够，总是存在侥幸心理。

3 加强国企外事管理工作的几点对策

3.1 更新工作观念

国际市场瞬息万变， 作为企业的间接职能部门， 外事管理要结合自身的工作特点， 及时更新工作观念，以便更好地适应不断变化的新环境。首先，要以中央外交方针以及科学发展观为指导， 以中石化集团公司的外事文件为执行标准， 增强外事管理工作的战略意识，高度把握国际形势，积极开展外事工作，进而赢得国际市场。其次，发扬廉洁自律的工作作风，不仅要做到自律，还要带动身边的人做到克己奉公，廉洁自律，打造一支高素质、高水平的外事工作队伍，进而提高企业乃至国家的整体形象，最终实现企业在海外市场的可持续发展。

3.2 增强境外公共安全意识和风险意识

新时期国有企业境外公共安全工作要严抓细管，在风险管控、培训和监督检查等方面实现转变，开展境外交通安全专项治理和境外传染病预防，进一步规范境外分包商管理，加强应急能力建设，提高境外公共安全实效。还要组织外事工作员工公共安全相关培训活动，强化境外公共安全监督检查和整改落实，切实保障国有企业外事管理工作的安全开展。

3.3 构建外事管理信息化平台

随着现代科学技术的迅速发展，企业信息化逐渐得到普及，我国大型国有企业也应该顺应时代发展的趋势，综合运用多种先进技术和资源，构建企业特有的外事管理信息化平台。在构建过程中要广泛搜集资料，充分了解企业的实际需求，为构建企业外事管理信息化平台提出建设性意见。企业一旦实现了外事工作的信息化管理，就能更及时、有效地为企业提供外事工作中的各项信息，为企业参与国际竞争、寻找发展空间提供有力的支撑，让企业经营者在了解外事工作的基础上合理的做出决策，加强对外事资源的合理配置和整合，进而提高企业的经济效益。

3.4 提高外事管理的服务水平

外事部门对外不仅代表中国石化这个企业，还代表中国的整体形象，因此外事工作人员必须有公共关系部门应有的职业规范和素养，注重增强外事部门的服务意识，提高服务水平。加强对外事工作人员的培训，提高其综合素质，并充分利用先进的技术知识，提升外事管理的服务水平。

参考文献：

[1]邵晶晶.新形势下国企外事管理模式转变的若干思考[J].中国集体经济，2013（33）：19-20.

4.外事工作总结 篇四

在上级领导和主管部门的指导下，在学院领导的正确领导下，在全校各部门的大力支持下，我院国际合作与交流事业从无到有，时至今日，已取得长足发展。目前已经与爱尔兰、加拿大、英国、美国、蒙古国、韩国、澳大利亚等7个国家的10多所国外高校建立了友好校际关系，与国外合作办学项目取得初步的成效，与国外院校之间的交往日益频繁，合作的项目日益增多，教学科研的交流日益扩大。

一、加强自身队伍建设，提高管理能力和服务水平

2007年以来，我院全体外事工作人员以“三个代表”重要思想为指导，认真学习和实践科学发展观与荣辱观，紧密围绕学院“十一五”规划和我处工作计划重点开展工作，外事工作取得了显著的成绩。随着学院评建工作和国际合作与交流事业的快速发展，为更好地服务学院教学、科研等工作，我院积极组织工作人员学习，业务水平和工作能力不断得到加强，提高了管理能力和服务水平

二、高层来访保持良好势头，我校国际声誉不断提高

2007年以来，我院共接待海外来宾30余批，重要来宾近百位，多位部长级以上官员及大学校长来我院访问和演讲，其中有比利时东佛兰德省副省长德布克、韩国右石大学校长„„„„„„。同时，为进一步密切与国外大学间的交流合作，我们多次组织了学院教学与管理骨干出国考察与访问，先后组团赴韩国、巴西、阿根廷、爱尔兰、蒙古国、美国等国进行考察学习，并就具体合作事宜进行洽谈。其中与蒙古国伊和扎萨克大学就对方派遣学生的“1+4”和“2+2”项目的学生交流问题签定了合作备忘录，与韩国又石大学、培材大学就学生交换培养项目达成了合作意向。

三、中外合作办学项目实现跨越式发展。

2009年，我院在中外合作办学项目方面取得了历史性突破，经河北省教育厅审批，并由国家教育部批准备案，我院“中爱合作金融管理与实务专业高等专科教育项目”获得了中华人民共和国中外合作办学项目批准书，并于同年10月份顺利招收72名学生。该项目致力于培养能以英语作为工作和交际的工具，具有从事国际金融管理工作的理论知识和实践技能，能在涉外经济管理部门、中外合资企业、外商独资企业、跨国公司以及国内外各类商业银行、证券、基金、保险、财务公司等从事金融管理及一般业务工作的人才。2010年4月该项目顺利通过了河北省教育厅评估验收。同时为便于管理，学校专门成立了国际教育学院负责中外合作办学项目学生的教学及管理。2010年7月我院合作办学另一专业——“中爱合作全日制普通高等专科会计专业高等专科教育项目”正式获得河北教育厅批准，并于同年正式开始招生工作。至此我院中外合作办学招生人数达到300余人，中外合作办学项目实现跨越式发展。

四、做好外教管理与教师培训

2007年以来我院累计聘请外教10余名，来自美国、英国和韩国等多个国家。外籍教师的到来为我院带来了新的思想和文化，丰富了我院的校园生活，扩大了学院的影响。工作中，我们始终坚持以下几点：

1、严格外事纪律，按政策、按原则、按程序办事。在聘请外国专家过程中，我们严格遵守外事纪律，认真按照聘教工作的程序办事，从外教聘请，到外教的到位，我们始终坚持事前请示，事后汇报制度。我们坚持贯彻外事无小事的原则，认真做好外国文教专家聘请单位的年检工作，保持与省教育厅、省外专局和有关部门的密切联系，把外教的管理服务和安全工作结合起来，把国家的有关政策法规条文在具体工作中予以认真落实。

2、努力搞好服务，为外教提供舒适的教学生活环境。学院非常关心外教的生活，积极创造条件，为外教提供一个安全、舒适的住房条件和环境，使外教安心于搞好教学工作。每一批新外教的到来，我们都为他们添置了全新的床上用品，并及时更新生活用品等，受到外教好评。此外，还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行检修和更换，进一步改善了外籍教师的生活和工作条件。

3、加强安全防范，确保外教人身安全。为了确保外教的人身安全，学院定期安排专业人员对外教住房的设施进行安全检查，加强校卫队对外教住房周边的巡逻，消除了不安全隐患，为外教创造了良好的工作生活条件和社会环境。

同时，经学院研究决定，我院将定期选拔教师出国学习。目前，第一批赴爱尔兰进行英语及专业课学习的两名教师已经学成归国，第二批将于下月启程。该师资培训项目在提高我校教师国际合作与交流的水平、实现我校重点学科的双语教学以及增强我校接受留学生的能力等方面起到了积极的作用，为学校的国际化进程做出了一定的贡献，为我校自身建设和长足发展奠定了基础。

五、加强了外事宣传和信息建设

5.外事工作会议 篇五

会上，国际处处长杨福玲首先做了我校国际化工作报告。她首先结合翔实的数据，对我校“十二五”期间国际化工作推进情况进行了总结，回顾了学校的国际化战略的各项指标要求，借助各个学院在学生、教师等国际合作交流指标的数据分析，梳理了我校5年来在四大工程及重点任务的完成进度;通过我校在QS、上海交大、西南交大等国际化指标排名情况，将我校国际化工作与清华大学、同济大学等国内重点院校进行了比对，阐明了各类指标体系所反映的我校在国际化工作方面存在的差距与不足。在此基础上，她剖析了我校目前国际化工作在“十三五”期间将面临的问题与挑战，提出了学校今后在国际化发展工作方面的意见和建议。她强调，“十三五”是我校实现“三步走”发展战略第二步―建设国内外知名高水平大学―的最后阶段，也是推进学校国际化工作至关重要的阶段，她倡议全校群策群力，直面挑战，突破瓶颈，共同推动我校国际化事业的发展。

之后，国际教育学院院长陈志华就我校留学生教育工作做了汇报。汇报中，他结合具体的数据介绍了我校“十二五”期间来华留学生发展的基本情况，总结了学院在留学生工作、全英文课程建设、师资学科建设、孔子学院建设、各类大型活动举办的等方面的情况，强调了学院在培养预科生和学历生特别是高层次学历生方面所做的突破和取得的进展，也展望了学院的各项重点工作。

会上，完成我校首个英文课程体系建设的化工学院、在拓展学生国际化视野及优本项目方面表现突出的材料学院、国家首个国际化示范学院的药学院以及围绕国际化提升研究生培养质量的研究生院分别分享了本单位的国际化工作情况、经验及建议。

随后，大会表彰了“十二五”期间在我校国际化工作中表现突出的9个先进集体和12位国际化工作先进个人。

6.2016外事工作计划 篇六

一、指导思想：

以国家和省、市颁布的教育发展和改革规划纲要为总的指导思想，坚持学校党委确定的“科学发展，彰显特色”的办学思路，坚持以推动普通高中多样化发展，以特色教育教学为中心，促进学生全面，协调，可持续发展，着力推进学校的外语特色文化建设，更加注重内涵式发展。继续加强特色教育的研究和实践，不断更新教育理念。伴随着合肥市教育规划布局的调整，在市属学校以高中教育为主体的新的教育格局下，学校将继续坚定不移的走特色发展之路，立足特色，大胆探索实践，积极寻求学校办学新的突破。

二、主要工作：

1、继续加强国际化背景下学校办学模式、办学机制、国际交流与合作、课程设置等的研究与探索，筹备国际班开设的前期论证和准备工作。积极推动外语班的教学实验，不断探索适合我校的英语教学模式。

2、进一步抓好AFS、YFU等项目在内的各类教育国际合作交流项目的推介和选拔工作。通过召开家长座谈会，回国学生汇报会，图片展，校园广播，校园网等途径深入发动，广泛宣传，积极鼓励师生参与国际文化交流活动。畅通选拔渠道，规范选拔程序，公平、公正、公开。为学生的多渠道成才和外语教师的专业成长搭建平台，提供咨询服务。

4、继续推进第二外语（德语）的教学实验，依托PASCH项目，积极寻求优质教育资源，创新教学模式，拓展学生的文化视野，发展他们跨文化交际的意识和能力。不断总结积累高中第二外语开设的经验，为高中外语特色教育的整体实验打基础，探新路。

5、积极参加省市教育主管部门组织的各项外事活动，继续做好中美教师交换项目的选拔和考评工作。积极选拔推荐优秀中青年外语教师参与教育国际文化交流。

6、进一步搞好外事接待工作，协助安保部门加强公共卫生、安全的教育和检查。协助做好外教的人身安全及医疗保健工作。

7.对高校外事工作科学发展的思考 篇七

关键词：高校,外事工作,创新机制

在全球经济一体化不断发展的背景下,和我国加入世贸组织这一有利形势的推动下,各国高校间的合作交流日益增加,不管是从科研、办学,还是从留学、引智等方面,高等教育的国际化无疑是高等教育发展的必然趋势。新形势、新挑战,面对新的发展对高校外事工作所提出的新课题,如何更好的发挥外事管理工作积极、主动、高效的作用,就要从外事管理的模式和体制上进行全面的改变和提升。要从真正意义上把外事工作做得全面、做得精彩,是当前高校外事工作人员所面临的挑战,只有从各个方面不断钻研,开拓新的工作方式,才能把外事工作做到最好。

一、当前高校外事工作存在的问题

当前各国教育领域间的交流规模逐渐加大,接触的增多对我们高校外事人才的要求也就更高,我国高校在进行国际交流和合作方面表现十分积极,但同时也暴露出了一些问题。

1. 人才流动频繁

外籍专家,在课程建设方面都有着自己独到的见解和理念,他们对于单纯专职与教学工作感到无法发挥自己的优势,个人的专业知识和某些才能得不到充分利用。另外有些外籍专家对工资待遇、工作生活环境等方面的要求较高,而国内高校普遍存在办学经费不足的问题,难以满足其实际需求,从而很难留住人。

2. 人才聘用、选任难度高

在外籍专家的聘任方面,想要选出层次高的复合型人才比较困难。应聘者的素质也是参差不齐的,选任人员的质量难以控制,更得不到保证。有些外籍教师只能讲英语、没有学历、没有任何教学经验,有些则身体状况不佳,更有甚者则是为了来中国游玩而打“短工”。这些都影响了高校正常的教学工作,以及教学和科研水平的提高。

3. 高校办学国际意识有待增强,管理体制和工作机制不够完善

对外交流与合作缺乏计划性和实效性。“外事无小事”突显出外事工作是一项复杂而细致的管理活动,需要提前制定具体的实施计划。

二、高校外事工作需要新的机制

在社会不断发展的洪流中,高校的外事工作同样面临不断革新的挑战。全球化的不断发展,也为新的外事工作机制的提出,设定了特有的背景。

1. 经济的全球化趋势

世界经济全球化不可置疑的带动着各个国家、各个社会、各个领域的更新换代。无论是从本国政治、经济方面,还是从文化教育、科技水平上,经济全球化的影响都不可小觑。随着经济全球化的发展,各国间的教育也在朝着国际化方向发展,这就注定了高校外事工作进入了一个新的发展阶段。高等教育国际化是国际间教育资源、教育市场、教育模式、教育成果相互借鉴、吸收、融合与发展的一种必然趋势,是高等教育跨国界、跨民族、跨文化的交流与合作,是当代高等教育的现代化、多元化和开放性的本质体现。

2. 教育的大众化趋势

自从20世纪90年代至今,我国高等教育适龄人口的毛入学率已经达到15%这一国际公认数量指标,这就意味着,我国高等教育已经由精英型转入大众型。高等教育不断扩大增长的规模不论是对教育机制本身,还是对高校外事工作都产生了巨大的影响,也在一定程度上要求高校外事工作必须更上一个新的台阶。

3. 外事工作一体化的趋势

外事工作具有原则性强、要求严格、工作细致、政策性强的特点。是需要全校人事组织、教学科研、后勤保卫、学生管理等多方面、多院系相协调、高度统一才能做好的。而外事管理的一体化则是外事工作发展的必然结果。统一领导、分类管理、多级配合、分级负责、高校外事工作应以这些原则为指引,逐步建立有直接领导的,归口管理的外事工作管理机制,实施统一协调、集中管理的运行模式,加强管理的时效性和严谨性,促进管理体系的高效率运转,在完善健全管理体系的同时,不断研究,摸索出一套适合本校外事管理运行体制。

三、外事工作如何应对新的挑战

1. 做好外事活动必须要对全球化有清醒的认识,特别是是西方所倡导的全球化

我们应当致力于民主化的“多边主义”,积极反对“单边主义”,反对以任何形式出现的殖民主义和霸权主义,积极建立公正合理的国际政治经济新秩序。此外,我们还必须要呼唤民族意识,要弘扬我们中华民族有形的传统文化,对西方的文化霸权要坚决的抵制。

2. 人才流失,已经成为制约发展中国发展的关键因素之一

作为高校来说,应该积极的参与和制定完善的措施,要吸引更多的留学人员通过不同的途径为国家服务,同时还要采取各种各样的方法让外国的人才为我国所用,要重视重点学科、新兴学科和高新技术人才的出国培养。

3. 不断促进科技的进步和不断创新高校外事工作的重点是一定要围绕着学校发展的总体目标来进行

要针对学校重点的学科建设方向,争取与世界一流的大学、一流的实验室和科学家合作,通过不断的学术合作来提高自身的教学与科研水平。

4. 在新形式下外事工作的一大变化就是管理面和服务面更为广泛

这就更需要我们需要思想,更新观念。一定要从以往的“迎来送往”和“觥筹交错”中抽出身来,要多从事调查研究,在做好服务的同时,充分发挥外事工作的参谋、管理和协调的职能。此外,还要加强政策指导,规范办事程序,引进先进的管理手段和模式,加大信息的沟通范围和力度,不断提高管理水平,增强服务意识,从而确保对外交流过程的顺利进行。

参考文献

[1]戴良整.试论高校外事工作的发展与管理[J].苏州市职业大学学报,2005 (4).

8.对高校外事工作的分析和思考 篇八

关键词：外事工作；高等教育；发展思考

随着经济全球化的不断发展，高等教育全球一体化的进程也在不断推进。高校外事工作的内涵与水平是衡量一所高校开放程度和国际知名度的重要标志之一，如何丰富外事工作内涵，提高外事工作水平，就成为当今高校重要的发展方向。

一、高校外事工作的重要意义

高校外事工作是学校对外联系的窗口，随着当今世界科技文化的飞速发展，为了适应日趋激烈的国际竞争，高等学校必须开展广泛的国际合作与交流，互相借鉴、互相促进，才能不断提升教师队伍素质、提高教学和科研水平，以内事带外事，外事促内事，为人才培养和科技创新创造更有利的環境。

二、高校外事工作的主要内容

高校外事工作一般包括：外籍教师引进、校内教师派出、科研合作与学术交流、学生联合培养、留学生工作、外事接待服务等。每个高校外事工作的体制模式与发展规模不一样，工作内容也略有侧重。下面就主要的几项工作分析如下：

1.外籍教师引进。高校聘请外籍教师是高校外事部门的主要职能，也是高校吸收国外教育资源的重要形式。如何充分利用好外籍教师资源，使他们更好地为我国教育事业服务，成为高校引智工作的首要目标与重要内容。首先，应该拓展聘请渠道，广纳贤良。通过上级主管部门引荐、校际联络与交流、主动出击招贤纳士等各种途径，选聘合格的外籍智力资源。在引进聘用过程中，严把资质关，确保外籍教师的质量。其次，要做好外籍教师的服务与管理工作，提高聘用效益。服务外籍教师要做到“以人为本，因人而异”。同时做好任期考核与评估工作，对不符合规定、不称职的外教，决不能姑息迁就。

2.校内教师派出。高校教师派出工作主要包括赴国外访学、进修、公派留学、参加国际会议、进行科研合作等。学校应该鼓励加大青年教师派出工作力度。这在一定程度上能够提高教师国际视野，更新教育理念与管理思想。同时制定优惠的政策为出国留学归国人员提供良好的工作、科研、工作及生活待遇，以使他们能够更好地发挥自身优势，回馈学校。

3.科研合作与学术交流。高校为了提升自身水平、提高国际地位，就必须加大与国外教育资源的交流与合作。学校应该利用优势学科平台，鼓励学科带头人与国外高校专家进行科研合作与学术交流，促进国际高水平学科学术平台的建设与发展，从而提升学校的国际知名度与学术研究水平。

4.学生联合培养。高校是培养复合型高级人才的重要基地。在如今国际一体化的趋势下，为学生提供高质量、多种类、广途径的出国留学项目，成为高校外事工作的主要内容。通过与国外高校相关部门的联络与商谈，落实并签署学生联合培养协议，为学生出国留学提供更稳妥便捷的途径。

5.留学生工作。留学生数量与服务管理水平是衡量一个高校国际化水平的重要标准。我们要把发展外国留学生工作与学校的整体发展目标结合起来，研究、制定发展规划，提高留学生的教育质量，优化留学生的生活条件，以吸引更多的留学生来校学习与生活。

6.外事接待。随着高校外事活动的扩展，迎来送往的接待工作也日益频繁。在与外国人交往过程中，我们要秉着“热情开放，不卑不亢”的服务理念，细致、全面、周到地完成每次外事接待与服务工作。

三、高校外事工作的发展与若干思考

随着世界的交流融合，国际合作与交流的规模逐渐扩大。在当今形势下，高校外事工作在国际化教育中发挥着更大的作用，推动教育合作与交流向更广领域、更高水平、更深层次发展。与此同时，高校外事工作也面临着新的考验与挑战。为了促进外事工作的不断发展，我们应该主动适应，积极探索，切实提高外事工作的能力和水平，不断开创高校外事工作的新局面。

1.建设高素质外事队伍，提升外事工作水平

外事工作人员需要具有良好的政治和业务素质，要有坚定的政治信念和高度的政治责任感，同时具备良好的知识文化和个人修养。外事工作人员的形象和素养，在特定的场合中代表学校甚至是国家的形象和地位。因此，外事工作人员应着眼于外事工作的长远发展，通过岗位交流、教育培训、实践锻炼等多途径，全面提升个人的能力与修养。

2.建立全校参与、宏观调控的长效外事工作机制

外事工作的方方面面都不能离开高校各部门的协调与配合。不管是引智还是派出或是交流合作、联合培养、留学生，任何一项外事工作最终都要依靠全校各级部门和全员师生的共同推进与落实。部门、院系和师生是学校外事工作的主体，要促进他们转变观念，变被动为主动，最大限度的发掘高校外事发展潜力。这就需要建立外事工作长效管理与考核机制，将外事工作体系纳入学校、院系、学科、教师的发展规划中，从教师职称评聘、学科专业建设、年终工作考核等多方面引入外事考核机制，全员动员，促进高校外事工作持续与纵深发展。

3.创新外事管理模式，提高外事工作效率

外事工作涉及全校多部门和各院系，在日益复杂的交流合作环境中，需要逐步建立一种在学校党委、校长直接领导下将各项外事工作归口于一个外事部门，实行统一集中协调管理的“一体化”模式。整合资源，统一规划，统筹协调，有效运行，从而大大提高了外事工作效率，促进了外事工作的开展。

【参考文献】

[1]吴艳丽.《试论高校外事工作》[J].科技资讯.2009，（19）.

9.外事工作先进材料 篇九

先进材料

石河子公安局石大派出所是根据公安部《关于切实做好全国高等学校公安机构体制改革实施工作的通知》（公安[2000]22号文件）、兵团编委《兵团高等学校公安职能配置、机构设置和人员编制的通知》（兵编发[2001]34号）和兵团公安局、石河子大学《关于明确石河子大学公安派出所有关事项的通知》（兵公发[2004]18号）文件精神，于2004年12月29日挂牌成立。石大派出所自成立以来，紧紧围绕构建社会主义和谐社会和创建和谐校园的奋斗目标，坚持以科学发展观为统领，以石河子大学国内安全保卫工作为中心，积极维护学校的政治稳定和社会安定，特别是在外国人管理工作方面，严格按照“底数清、管得住、服务好”的要求，有力维护了石河子大学良好的涉外治安秩序，在北京奥运会、残奥会举办期间，较好地保障了石河子大学的政治稳定和正常的教学、科研、生活秩序。现将工作情况汇报如下：

一、石大派出所辖区外国人管理工作基本情况。

石大派出所辖区的石河子大学是一所开放式的综合性大学，学校于2002年起开始招收外国留学生，目前石河子大学分别从美国、巴基斯坦、哈萨克斯坦、韩国、科威特等八个国家招收留学生223人，聘请长期外籍专家8名，分别来自美国、日本、荷兰、加拿大、俄罗斯等国，主要从事英语、日语、俄语教学（包括本科、硕士生和博士生）、大学教师英语培训和中学英语师资培训等工作。石河子大学每年接待国、境（外）访问 100余人次；邀请世界知名教授举办讲座10余场。2002年以来，石大派出所在兵团公安局国保总队和石河子市公安局国保支队的指导下，以“外事无小事”的工作原则，注重加强外事工作的预见性和阵地建设，确保了多年来辖区内未发生一起涉外事件。尤其是在北京奥运会、残奥会举办期间，认真排查不稳定的隐患，积极引导辖区外国人支持参与奥运火炬传递活动，充分发挥了公安机关为教育事业提供安全保障的职能作用。

二、以“加强服务、积极引导、管控严密”为基本思路，以提高服务意识为重点，不断做好外国人管理工作。

在留学生、外教的管理中，石大派出所主动与学校外事部门协调配合，建立了由主管外事的校领导牵头，外事、教务、后勤和留学生所在院共同参加的留学生管理委员会，在工作中注重加强留学工作的法制宣传教育，认真做好“加强服务、积极引导、管控严密”三项工作。石大派出所针对留学生和外教这个特殊的群体，积极与大学相关部门有针对性的开展法律、法规和安全意识教育，让他们及时了解和遵守中国法律法规，每年开设5次安全知识讲座。针对外国新生入校时语言障碍，生活环境不适应等情况，石大派出所在学生公寓设立了法律提示牌，用中、英两国语言对照，警示内容主要是中国法律法规、安全防范等方面内容，增强了他们守法的自觉性；同时经常性地会同大学相关部门及市出入境管理部门对留学生进行宿舍安全检查，极力营造良好的学习、生活环境，确保留学生生命、财产的安全。石大派出所还每季度组织召开一次由派出所领导、大学外事部门和境外人员参加的座谈会，在通报治安状况、宣传法律法规的同时，广泛征求境外人员的意见和建议，及时调整我们工作的思路和方向。今年8月，新疆南疆地区连续发生几起恐怖袭击事件，8月14日，又逢巴基斯坦独立日，学校巴基斯坦籍留学生提出要放鞭炮庆祝。石大派出所了解此情况后，及时与学校外事部门沟通，并通过任课教师对他们进行了劝说教育，讲清了新疆近期的社情不适合燃放鞭炮，以免引起公众不必要的恐慌。巴基斯坦籍留学生均表示理解并积极配合我们的工作，放弃了燃放鞭炮庆祝的活动。在日常工作中，我们经常了解掌握外籍留学生的生活习惯，对出现的不稳定苗头及时拿出应对措施。我们了解到生活中巴基斯坦籍留学生有高年级生戏弄低年级生的不良风气，虽然不属于案件受理的范围，但我们考虑到这种现象任其发展，会引发低年级留学生的集体不满。我们就此事通知了校外事部门及高年级留学生所在班的班主任，经过多方面耐心地说服教育，使他们认识到了这种作法的危害性，及时纠正了不良风气在学生中蔓延，得到了留学生的好评。今年6月，北京奥运会火炬在石河子市传递，外国留学生参与热情和积极性极高，纷纷要求沿途观看。我们了解到这个情况之后，紧密配合学校外事部门组织部分留学生参加奥运火炬传递现场庆祝活动，并将没有现场参与的留学生组织在一起观看电视直播，在活动中留学生积极参与、气氛热烈、秩序井然，成为火炬传递中一道亮丽的风景，得到了师市领导的一致好评。

三、充分发挥“两支队伍”的作用，依法规范管理，不断加强外事阵地建设，确保学校政治稳定。

在多年来对外国人管理工作中我们深深认识到，只有在对工作过程中不断加强外事工作阵地建设，规范管理，完善制度，才能保证学校外国人管理工作向着规范化、制度化和科学化方向健康有序发展。因此，我们根据上级公安部门关于稳定工作和外事工作的要求，结合石河子大学实际，建立了两支队伍，一是由派出所、学校外事部门、留学生所在学院、学生公寓管理部门组成的外事管理领导小组，负责指导和处理学校外事有关事宜；二是根据国保工作的要求建立了一支由学校外事部门工作人员和留学生班主任、学生志愿者、宿舍管理人员三级人员组成的信息网络。我们对布建的网络按工作任务进行了条块分工，外事部门工作人员和班主任日常负责掌握学生的学习情况和思想动态；学生志愿者日常通过双方互动学习语言之际，与留学生交朋友联络感情，掌握其日常活动情况；宿舍管理人员负责负责掌握留学生生活情况和社交情况。石大派出所按照任务分工还制订信息报送制度和信息收集任务，进一步明确和细化信息员的工作任务，为及时调研收集各类情报信息，发现和掌握外国留学生中的各种苗头性内幕性的信息，提前采取相应的处置措施，把各类影响稳定的隐患消灭在萌芽状态提供了可靠保证。2006年4月，我们接到信息员报告，十几名巴基斯坦籍留学生因住宿地点与课堂距离较远、饮食习惯不同等原因，提出在他们上课期间大学派专车接送，并且建立外籍学生专用食堂，否则就罢课静坐。我们得知此情况后，立即与学校外事部门联系，向他们通报了情况，并在留学生班主任老师的协助下与巴基斯坦籍学生进行了沟通。在沟通过程中，我们以国家的法律和学校的法规条文为事实依据对他们进行了耐心的说服教育，给他们讲清了这种做法的危害性和严重性。同时，我们积极联系学校相关部门，专门为他们增加了一条校车行驶线路，并且联系学校饮食服务中心，根据巴基斯坦国饮食习惯合理改善伙食。我们的这些做法，合理妥善地化解了矛盾，得到了学校和外籍留学生的好评。石大派出所除了公开渠道狠抓网络建设以促稳定工作落到实处外，还结合实际，在学生中务建秘密力量，遇有敏感日子或上级通报的热点问题时，通过秘密力量及时掌握留学生的动态。几年来，我们通过情报信息网共收集情况信息60余条，为上级机关了解和掌握石河子大学政情、社情提供了可靠保障。

对于外教的管理，石大派出所主要通过两个渠道掌握，一是通过外事部门和分院掌握其基本情况和教学情况，二是通过秘密渠道掌握日常情况。尤其在敏感日，重点掌握他们的活动情况，将他们的日常活动纳入我们的视线。今年8月，经布建的秘密力量提供信息，我们了解到，石河子大学师范学院新聘外教在另一城市工作时，有向学生进行非法宗教宣传的活动，我所会同上级部门及时将此情况向上级公安机关和大学领导通报，同时安排专人对此外教进行秘密管控，确保其在大学任教期间不再发生类似情况，学校将按照有关规定有理有节地将其解聘。在工作中，石大派出所本着“明确责任、科学合理”的原则，督促学校外事部门建立健全外事管理机构，进一步明确各部门责任，以此来规范与约束外籍教师的工作生活，使石河子大学专家管理工作更加规范化、制度化和科学化。

针对外国人宗教信仰管理工作，我们在充分尊重在华外国人的宗教信仰自由的基础上，不提供举行宗教仪式的场所，校内严禁进行传教及宗教聚会等活动。针对风俗习惯和生活习惯，石大派出所积极与宗教管理部门联系，由宗教管理部门专门安排活动场所，妥善地处理了外国人的宗教活动。2006年4月，部分韩国留学生提出，与他们相邻寝室的巴基斯坦籍留学生深夜喧哗，干扰了他们正常的休息。我们得知此情况后，及时向巴基斯坦籍留学生了解情况，经过调查了解，巴基斯坦籍学生大多信奉伊斯兰教，有夜间做礼拜的宗教习惯。我们一方面协调校园宿管部门为韩国籍留学生调整了宿舍，另一方面与外事部门联系，认真做好巴基斯坦籍留学生的工作，在教育他们遵守学校《石河子大学学生管理规定》中相关规定的同时，充分尊重他们的宗教习惯，让他们在规定时间场合进行一些中国法律允许的宗教活动。

奥保期间石大派出所认真抓好辖区内外国人“三非”工作的落实，平时注重对用人单位进行宣传教育，强化认识，严格按照“依法依规、快速稳妥”的处置原则，认真对辖区暂住人口的登记和就业场所的进行排查，从未发现“三非”人员。

石河子大学每年接待国、境（外）访问 100余人次；邀请世界世界知名教授举办讲座10余场；外派教师、学生赴国境（外）研修、交流100 余人次；自2006年以来上海合作组织每年都在石河子大学举办现代农业技术培训班，学员来自上海合作组织成员国俄罗斯、哈萨克斯坦、塔吉克斯坦、吉尔吉斯斯坦等五个国家的专家和学者。针对频繁的外事接待任务，石大派出所认真做好安全保卫方案，选调业务能力强、政治素质高的民警专门负责外宾来校期间的安全保卫工作，既确保了不发生泄、露密现象，又保证了外宾访问讲学期间的人身财产安全。

四、不断强化首位意识，建立健全预警处突机制，妥善处理各类突发事件。

石大派出所始终把外国人安全管理工作放在首位，积极完完善外事突发应急预案，2005年1月石大派出所制定了《石大派出所外事突发事件应急处置预案》和《石大派出所外事管理工作规定》，进一步指导和规范派出所外事管理工作。妥善处理外事突发事件，维护了学校的外事工作的稳定。2005年3月，在石河子大学留学的巴基斯坦留学生因我国与巴国的教育认证体系的差别，个别学生担心在中国取得的学历回到巴国不认可，要求校方做好PMDC认证，否则就要罢课。接到这个信息后，石大派出所立即启动应急预案，密切关注事态发展，督促校方与教育部、卫生部及WHO总部取得联系，及时控制了事态的进一步发展。2006年7月，一名维吾尔族女青年来所报称石河子大学一名巴基斯坦籍留学生将其强奸。我们迅速联系学校外事部门依法调查了解。经调查后我们得知，原来这名巴基斯坦籍留学生以许诺毕业后带其回国定居骗取女青年信任并长期同居，维吾尔族女青年通过了解发现这名巴国留学生并无带其出国的能力，因而到校以谎报案情相报复。我们在充分了解事情经过后，判定此案件为一般恋爱纠纷，因涉及到外国留学生，因此要妥善合理地处置。我们一方面将情况通报了学校留学生学籍管理部门，建议给予这名巴基斯坦籍留学生严厉处分，一方面积极与维吾尔族女青年家人联系，共同做好该女青年的劝说和疏导工作，防止其因为心理伤害而做出其他不理智的行为，经过多方配合，此事件最终合理妥善地得到解决。2006年10月26日下午，巴基斯坦国籍留学生塔里布•沙乍得驾驶一辆本田两轮摩托车，在石河子市北三路与312国道交叉路口处与石河子市8路公交车发生交通事故，造成塔里布•沙乍得死亡。这起交通事故是石河子市首起涉外交通事故，事故发生后，石大派出所及时协调学校有关部门成立了事故处理领导小组，积极与交警、外事、宗教、民航部门等联系，按照巴国的风俗习惯稳妥的处理了善后事宜，受到死者家属、教育厅和教育部的高度评价。

10.外事工作管理制度 篇十

外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：

1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。

2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。

3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。

4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。

5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。

6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。

7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。

8、妥善安排好学期和外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。

9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。

10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。

外事工作纪律

外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。这些规定是：

一、不得违反纪律。在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。

二、不得背叛祖国。涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。

三、不得违反规定。凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。

四、不得涉黄涉毒涉赌。在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。

五、不得泄露秘密。在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。

六、不得渎职谋私。在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。

在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。在对外经济交往活动中，不得损害国家利益。

以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。构成违法的，要追究法律责任。

外事人员工作制度

第一条 为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。

第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。

第三条 外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。

第四条 外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。

第五条 外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的报告，并向上级有关部门报送聘请外教自查报告。

第六条 外事信息沟通机制：与湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市外侨办、邵阳市教育局等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在邵工作、生活信息。

第七条 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市旅游外事侨务局、邵阳市教育局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。

第八条 外事人员守则

（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。

（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。

（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

外事专干职责

一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。做好学校各项涉外工作。

二、负责制定学校外事工作计划，经费预算，做好各种统计，报表和外事工作总结建立外事档案。

三、负责审查和接待外国文教专家来校工作和访问。

1、负责审核学校聘任人选，聘任合同及其月度或工资和福利开支的结算。

2、为专家办理审批手续和入境签证文件，办理在华期间所需各种证件、证明、文件及换汇工作。

3、负责协调、安排和落实专家在我校的学术交流和教学。

四、负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等，并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学，及时反馈学生的意见和教师的建议，必要时可以按照合同规定对外教进行考核。

五、负责协助组织英语角活动、外教讲座等活动。负责于每月1日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、工作纪律等情况。

六、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。

生活专干职责

一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。做好学校各项涉外工作。

二、负责协调，安排外国文教专家的生活安排。

三、协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动和外地旅游事宜。

四、负责向外国文教专家介绍我国有关法律，法规，政策和规定，以及学校情况。

五、负责涉外信函，文件和包裹的收发工作。做好收发登记并及时转交当事人。

六、切实做好外教的生活服务并保障外教的校内安全。负责将学校所有涉及到外教工作、生活等方面的活动、安排及有关会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。

七、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。

外事安全保卫制度

为创设一个良好的工作、生活环境，以保证外国专家在我校的正常工作及日常生活安全，根据有关法律法规，制定外国专家安全保卫制度。学校安全保卫总的要求是：贯彻内紧外松的原则，讲究方式方法，保证外国专家在我校工作期间的人身和财产安全，同事防范极少数人间的情报活动和其他违法活动。

（一）明确安保主体。外国专家的安保工作由学校外事办总负责，保卫处、教务处等具体共同负责。

1、制定安保制度。学校将外国专家的安全保卫放在重要位置，制定有关安全措施，落实安全责任制，切实保障外国专家的人身、财务安全。

2、加强安全备案。外国专家到任后，外事办及时将外国专家的基本情况通知所在市安全、公安、教育等部门，在他们的指导和配合下开展工作。

3、配备安保专干。学校为外国专家配备专职翻译和安保专干，强化涉外人员职责和安保技能，确保外专安全。

4、通告安全事宜。（1）认真做好外事政策宣传工作，引导外国专家自觉遵守国家的法律、法规、自觉遵守学院规章制度，外国专家到任后，外事办向外国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规制度（包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等）。（2）将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警，求助电话等告知外国专家，并保证各部门随时为外国专家提供帮助。

5、完善安保设施。（1）外国专家居住的宿舍安装防盗门、防盗器、有消防设施、安全通道、应急照明、安全警示标记等；（2）家用电器设施安全可靠，有必要的防漏电设施；（3）做好防火防盗、看门巡逻工作。

6、加强重点保卫。（1）外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来访会客管理规定，将申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件，如护照、身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间见，指定会客地点。（2）无特殊原因，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。对可疑人员要进行查问，采取妥当措施确保外国专家住宿安全，并报告有关部门负责人。（3）加强与地方有关部门联系，依靠各方做好外国专家工作，住地周围的社会治安工作。（4）协助搞好外国专家公寓管理，按时检查，消除各种安全隐患。

7、加强外专自保。（1）入住外国专家必须遵守专家宿舍的各项管理制度，服从外事办保卫处及宿舍管理人员的管理，遵守法律、不做违纪违法的时间。（2）爱护公共安全设施，提醒外专随时注意安全，出门时关好门窗，落好锁，保管好自己的钱，财，物，做好防盗、防火、防食物中毒的工作。（3）不得留宿外人。如遇特殊情况确要留宿的，需经外事办同意并验证登记后，由保卫处统一安排。（4）外国专家外出在外留宿，需向外事办说明去向和返程时间，外出参观、旅游，要及时与外事办联系，并提倡结伴而行。

8、强化应急措施。将外国专家的工作、生活场所作为安全防范重点部位，将强巡逻，定期检查外专工作、生活场所的防火，防盗设施进行安全检查。外国专家宿舍的安全由学校保卫处负责，工作人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，并适时演练，以求做到临危不乱，切实保障外专的人身、财产安全、防止各种意外事故发生。

9、强化信息安全。（1）对外国专家的信件、邮包、报刊等，安全、准确、及时地收发；（2）学校及外事办人员要加强外国专家的电话、传真号码、电子邮件、通讯地址、个人生活爱好等个人信息的保密，对于外国专家的个人号码、传真号码、电子邮件及通讯地址，未征得外国专家本人的允许不得向外泄露，亦不得随意打听外国专家的个人隐私，知情者也不许透露和传播。

（二）国家机密保密工作

1、自觉维护党和国家利益，提高政治警惕性，加强保密观念，严格遵守各项保密制度，防止失密，泄密事件的发生。

2、坚持内外有别的原则，凡国内未公开发表的国家机密事件和学校的核心机密和技术严格保密，不得向外专泄露。

3、全校教职工，尤其是外事办工作人员要谨言善行，对无需外国专家知道的内部情况不能随意传播给外国专家，自觉维护国家及学校的利益和形象。

11.如何加强青海省自治州外事工作 篇十一

外事管理不同于涉外企业管理，是一种带宏观性质的行政管理，是国家这个行政管理工作的重要组成部分，涉及外交、经济、文化和司法等各个方面。1996年，中共中央办公厅、国务院办公厅联合转发了《关于加强地方外事工作的若干规定》明确了全国外事工作实行“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的管理体制。在重申“进一步加强地方外事工作的集中统一领导和管理”的基础上提出要加强外事政策指导、管理、协调、服务功能，并特别强调了地方外办是本地区执行国家对外政策和处理重要外事工作的综合管理管理部门。“统一领导”，是指外交大权在中央，外事工作授权有限，这是外事管理的基本原则。各地区、各部门外事工作必须服从中央、国务院统一领导，服从中央对外工作总体部署。“归口管理”，是指需要统一安排和综合平衡的外事事项，按业务内容和性质，分别由有当地外事部门负责指导、监督和综合管理，重大事项需报中央、国务院，由中央和国务院有关部门归口管理和审批。“分级负责”，是指对外交往按其重要性和业务分工由各地区、各部门负责，由外事部门指导、管理、监督本地区、本部门业务范围内的涉外事务，实行上级管下级，“谁审批，谁负责”的原则。“协调配合”，是指各地区、各部门间加强横向协调与配合，整合各种外事资源，对外形成合力，更好实现政策目标。“统一领导”是核心和前提，“归口管理”和“分级负责”是基本途径和方法，“协调配合”是必要保障。

青海省外事办公室是主管全省外事工作的省政府组成部门。同时承担青海省委外事工作领导小组办公室的职责。是全省外事工作归口管理部门，负责全省外事、侨务和港澳台事务的管理和指导协调工作。青海全省共有海北藏族自治州、海南藏族自治州、海西蒙古族藏族自治州、黄南藏族自治州、玉树藏族自治州、果洛藏族自治州六个自治州，每个州均设有州外事办公室，为州政府办公室的内设科室。

一、海北州外事工作基本情况

近年来，在海北州委、州政府的正确领导下，海北州外事侨务办公室紧紧围绕州委、州政府中心工作，克服困难，积极探索，努力提高外事科学管理水平，不断改进工作方法，有效利用外事资源，努力拓宽对外交流渠道，为推进富裕文明和谐新海北建设发挥了重要作用。2012年被外交部授予“外事管理工作优异奖”。

1.加强组织领导

海北州设立了州委外事工作领导小组。州委、州政府主要领导分任组长、第一副组长，成员单位由州委组织部、宣传部、发展改革委员会、经济商务委员会、教育局、科技局、公安局、财政局、人力资源和社会保障局、州外事僑务办公室等部门组成，办公室设在州外事侨务办公室。海北州外事侨务办公室成立于2002年。

2.严格规范因公出国（境）管理工作

根据中央和省委、省政府有关规范因公出国（境）管理工作的要求，严格审核因公出国（境）团组。一是严格计划管理。每年年底，州外事侨务办公室对全州出访团组情况进行汇总，拟定第二年度因公出国（境）出访计划，按程序审核上报。二是严格审核程序。明确各级干部因公出国（境）审核权限和程序，严格把关。三是根据中央纪委有关制止公款出国（境）旅游的文件精神，州外事侨务办公室会同州纪委、州委组织部联合下发了制止公款出国（境）旅游专项工作要点的通知，要求领导干部以身作则，不批准、不组织、不参加各类公款出国（境）旅游活动，不安排不符合州情、县情，不符合单位职责，内容不明确的出国（境）任务。在实际工作中，州外事侨务办公室认真履行职责，对不符合出访规定，无实质性出访内容，带有旅游性质的一般性考察团组和人员坚决不予受理，促使出访团组和人员带着任务出访，带着思考出访。开阔了视野，增长了见识。做到全州无一例境外违法违纪事件发生。

3.积极拓展对外交流渠道

自海北州外事侨务办公室2002年成立以来，配合省外事办公室，组织接待了美国前财政部长鲍尔森、美国国会助手代表团、蒙古国对外关系与贸易部新闻团等大型高规格团组访问海北州。2012年，根据《州政府办公室关于印发第五届中华文化快车“踏寻遥远的地方—‘大美青海·梦幻海北’民族文化之旅”工作方案的通知》，与省台办、州旅游局共同承办了百名台湾学生到海北与我州各族学生的联谊活动，为弘扬中华文化，增进两岸青少年互动、交流和友谊，宣传海北，扩大梦幻海北在台湾的知名度发挥了积极作用。针对国务院台湾事务办公室两岸交流重点项目“第六届海峡两岸大学生走近可可西里”，州外事办积极协助省台办组织实施了其在海北州的各项活动。2013年，在省外事办公室的大力支持下，海北州获赠加拿大侨胞陈沙立先生通过国侨办“侨爱工程—陈沙立先生救护生命万里行”项目向藏区县医院捐赠3辆医疗救护车，以帮助农牧区医院改善医疗救护条件。同年，在省外事办公室的帮助下，海北州外事办在会同州教育部门积极在全州范围开展“2013年雅居乐青海奖教助学金”活动，资助四县贫困大学生资助50名，合计10万元人民币。

二、现实困难在自治州外事工作中的表现

实践证明，海北州外事工作总体上有效的。但相对于快速变化的国内外形势、不断扩大的对外开放和日益繁重的外事任务，全州的外事管理体制还不能完全适应形势发展的需要，一些问题亟待得到重视和解决。

1.基层外办机构设置与任务要求不相适应

青海省外事办公室是省政府组成部门，而各自治州外事办却是政府办的内设科室，机构的不平衡性必然会影响工作正常开展。如海北州外事侨务办公室挂靠在州政府办公室，属于州政府办公室的其中一个内设机构，只有一个编制，即一名州外办主任兼外事专办员。全州四县未设置外事机构，也无兼职外事专办员。州外事侨务办公室工作范围涉及对外事务、侨务事务、台湾事务、港澳事务及民间对外事务等各个方面，综合性强。由于缺乏外事工作人员，全方位开展外事工作难度很大，主要工作精力投入到了办理因公团组审核手续，而对外交往、外籍人员管理、领事保护等工作的开展得不到有效力量保障；由于机构级别低，人才成长空间受限，队伍不能保持相对稳定，2002年至今，州外事办主任兼外事专办员已更换5任，平均2年更换一次。由于只有一个编制，人员更换时，由于缺乏熟悉外事业务的工作人员继续留任，不能及时保证外事工作高效对接和延续性，影响了外事工作的可持续发展。

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2.外事工作归口管理需进一步加强

个别部门对外事工作的纪律性、严肃性认识不足，对外事政策不了解，开展外事活动不主动联系、不请示，意识不清，只有需要办理因公出访手续时才找到州外事侨务办公室，并且認为外事部门只是在相关表格上签个字、盖个章，有的甚至将所有手续办完，最后才到州外事办补办签字盖章，要求办也得办，不办也得办。给外事工作带来被动。

3.管理手段刚性不强，综合协调的职能有待加强

外事部门主要依靠政策规定，缺乏主动作为的理念，加之机构级别的限制，部门之间有效联动作用有待于进一步发挥。在对外交往中，自治州多数涉外活动任务被分解到旅游文化等各个部门。州外事部门统筹协调作用没有得到充分发挥。

4.外事惠民政策推广力度不够

外事为企业“走出去”是外事服务地方经济社会发展的一项重要工作内容。海北州外事工作帮助企业“走出去”服务工作有待深化。目前，因公出访人员还停留在开阔眼界的层次，没有充分利用出访为地方建设牵线搭桥。

三、正视问题，有效推进自治州外事工作

1.充分认识到外事部门的政策导向作用

地方在对外交往中，遇到困难、矛盾和问题，应当有统一的政策进行协调，特别是涉及重大的敏感的国际问题、地区问题和国别政策问题，以及地方利益与国家利益、外交政策有冲突，必须不折不扣地执行中央的对外方针政策，无条件地服从国家利益和全局利益。在这种情况下，外事部门的政策导向作用非常重要，应当做好党和政府的参谋和助手，严格把好政策关。自治州的外事工作也应做到州委和州政府的参谋和助手，使包括对外经济活动的对外交往必须服从我国外交大局，符合我国的对外政策。

2.提升外事机构规格，充实外事队伍建设

由于外事工作的特殊性和复杂性，各自治州外事管理模式存在与新形势新任务不相适应的因素。外办职能，尤其是组织机构设置，与形势、外事任务要求不相适应。从全省来看，各自治州外事部门在地方政府序列中排名普遍靠后。各自治州外事部门普遍为州政府办公室的内设机构，职能和权限较弱，涉外统筹协调和归口管理的作用难以有效发挥。而近年，青海省各州发展势头强劲，有必要加强外事机构建设，整合利用外事资源，促进特色产业“走出去”，先进技术“引进来”。其次，应尽快解决编制问题，充实外事队伍建设，特别是专业人才、外语人才。

3.加强外事归口管理

一要坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则。不断完善涉外管理体制建设，建立自治州政府涉外部门联席会议制度，确保外事管理工作更加制度化、规范化。二要坚持管理和服务两手抓。在规范管理的同时，多出主意，想办法，帮助有关部门做好外事工作。三要积极拓展公共外交渠道，通过外事渠道，加强与国外政府、社会团体、民间组织、青少年之间的往来，开展各种层面的对外交往。四要加强外事政策和业务学习，努力提高外事管理水平和快速反应能力。

4.充分利用外事资源

前外交部长李肇星曾表示：“地方外事是国家外交不可缺少的重要组成部分。”随着我国融入国际社会步伐的加快，我省各州对外交流的进度和需求也日趋强烈，外事工作已由单纯的迎来送往，办理因公出国（境）手续发展到为经济、文化、旅游、教育、卫生等多领域全方位提供社会服务。青海省海北、海南、海西、黄南、玉树、果洛六个自治州，作为旅游文化等资源丰富的民族地区，有其独特的地方发展优势。在开展地方对外交往过程中，要通过与国外市县建立友城关系，通过参加高级别出访团组，通过参加我省大型对外活动、赛事，组织外国运动员参加当地有关运动比赛，通过接待国内外高规格团组，通过国外友好侨胞的捐助活动，通过当地旅游文化活动等多种渠道，与我国外交、地方外事相结合，寻找契机进行宣传，帮助各自治州“走出去，引进来”。转变观念，将出访作为对外交往的桥梁和铺垫，而不仅仅停留在开拓眼界的层面。

5.转变思想观念，争取理解和支持

外事部门应加强工作力量和外事政策、外事业务的学习，主动作为。牢固树立“有为有位”的理念，加强对外事的宣传，增强对外事归口管理重要性的认识，争取更多的理解和支持，为当地的对外交往服务。

（作者单位：海北藏族自治州人民政府）

12.外事工作流程 篇十二

高校外事工作是高校各种对外交流管理部门, 也是我国外交工作的一个组成部分。高校外事工作具有涵盖面广、包容性强, 具有民间性、人文性的特点, 可以亦官亦民、灵活多样, 它能够起到政府外交所起不到的作用。

随着全球一体化与教育国际化的发展, 迫使高校把自己放在国际舞台上, 朝建设世界一流大学目标努力, 面对快速变化的形势和日益复杂的工作内容, 外事部门将逐步从简单的服务型工作向“研究型+服务型”工作转变, 承担起调查、策划、协调和督办的多重职能, 有的放矢, 真正将国际合作交流工作服务于学校的长远发展战略, 为学校的教学、科研和人才培养服务。

由于高校国际化进度的加速, 原有体制中和国外主流大学的不协调问题变得比较突出, 传统的国际交流工作机制已经不能适应现实发展的需要, 需要认真分析原有体制的突出问题, 在新的指导思想下实现突破。

一、加强顶层设计和基层实施的协调性

很多高校通过校领导的互访, 实现与一些知名国外大学签定了校际间合作框架协议, 快速体现国际化。但很多协议容易成为一纸空文, 究其原因是没有实质性合作项目来支撑。

要改善这个问题, 高校应该依托学科优势, 坚持强强合作:所选项目要强, 合作课题应该是国际学科前沿领域的课题;组织的队伍人员要精干, 既要有较高的学术水平, 又要具备较强的参与国际合作与交流的能力;合作对象强, 尽力和国际高水平学者或研究机构保持稳定的合作关系。从已有的强势学科入手, 由于工作基础较好, 易于寻求到好的国际合作伙伴, 也易于出高水平的成果, 对于锻炼教师队伍和培养高水平学生也十分有益。

二、和谐行政学术关系

高校经常存在学科教授与行政管理人员由于扮演的角色不同, 处理问题的立场也会有差异, 同时各行政部门间条块分割也比较严重, 甚至同一部门内部间的沟通协调也尚有待完善的地方, 当然共同愿景的建立也是一个不断调整的长期过程, 需要组织和个人的共同努力。

在共同愿景的建立过程中, 外事部门要增强服务意识、转变管理职能, 要将以管理为中心的工作模式转变到为基层教学、科研单位“服务”的模式上来, 深入教学、科研一线进行调研, 认真学习和研究校、系的办学思路, 人才培养目标和学科建设模式等, 大力开展引智和学习的双向交流。要合理制定国际交流与合作的政策和方式, 以便更有效地为基层教学、科研单位提供服务。

三、建设大外事模式

即目前的国际交流工作不能仅仅依赖于数量非常有限的专职工作人员, 经常由于头绪过多导致无法兼顾, 导致项目执行不畅, 甚至半途而废, 应该形成全校群策群力、齐抓共管的局面, 形成全校师生人尽其能的“大外事”队伍:一是充分发挥学校国际交流委员会中各著名专家学者在学术上的国际影响力、宽阔的国际视野、广泛的国际关系以及丰富的国际交流与合作经验, 为学校的国际交流与合作工作提供咨询、建议、论证、监督、评价和指导。二是逐步将国际交流与合作工作的重心下移, 形成学校为主导、学院为主体, 教授专家为主角、“项目”为基础的国际交流与合作工作体系。

为不断适应大学国际化的新形势和我校战略发展的新目标, 外事工作要不断更新工作方式, 实现方法创新, 以灵活的姿态迎接国际交流中不断涌现的新挑战。

1、从被动接待到主动出击挖掘目标。

研究型大学要善于与国际机构进行合作, 争取项目和科研课题。外事处要通过广泛的国际交往渠道, 协助各主体争取各种国际资源, 必要时还要有针对性地对一些机构进行必要的“公关”, 积极争取重大国际合作项目, 以项目带动学科的发展, 使科研人员能在国际前沿平台上与世界顶级专家共同开展研究, 提升学校的国际地位。

2、集中优势, 突出重点。

在许多世界一流大学纷纷在前沿领域寻求开展国际合作、促进学科发展、积极进行文化交流的大趋势下, 国内高校要想实现跻身世界一流大学的宏伟目标, 就要在有限的时间内努力积聚学科优质资源, 促使现有的一些优势学科实现跨越发展, 率先进入国际高水平的发展空间。围绕“985”工程, 在资源有限的情况下, 进行战略选择和规划, 发展比较优势, 进行明智的、有选择的投入, 着力选择本校在国际科技前沿领域几个优势学科作为突破口, 以形成局部优势, 建设并推进重点学科的国际合作与交流;在大力引进国外优质教育资源时, 引进的重点应向高层次的专家倾斜, 向重点学科倾斜;针对本校的优势和重点学科, 建设若干个全英文学位项目, 既有助于国际学生交换项目的开展, 又有助于招收非汉语语言专业的留学生。

3、自主创新。

长期以来, 国内高校由于自身资源不足, 缺乏自主品牌, 缺少能够吸引合作伙伴进行平等交流与合作的重大项目, 因此往往在国际交流与合作中处于被动与接受地位。外事处要着力培养学部、学院 (系) 等各主体的自主创新意识, 在国际交流与合作中推进自主创新工作, 树立品牌, 形成我们的优质教育资源, 在国际交流与合作中确立我们的优势地位。

4、优质伙伴意识。