小企业财务软件

2024-06-24

小企业财务软件(精选10篇)

1.小企业财务软件 篇一

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小企业财务风险及其防范

一、小企业的特点

按照《小企业会计制度》的规定,小企业是指不对外筹集资金、经营规模较小的企业,不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。小企业具有以下特点:

1.经营方式灵活,创新能力强。与大中型企业相比,小企业经营方式灵活多样,生命力旺盛,有较强的市场应变能力。小企业在激烈的竞争条件下谋求生存和发展的一个现实抉择,就是依靠其灵活的机制和创新能力并选择合适的战略。小企业创造和开发了大量的科技成果,成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。

2.企业经营规模小,资金有限,风险较高。小企业的经营规模小,主要体现在年营业额较少,职工人数少,资产总额较少。资金投入量不大,资源有限,资产负债率高,融资渠道单一而狭窄,主要靠内部积累和亲朋好友借款,银行金融机构提供的资金相当有限、资金成本高且融资成功的机会小。由于小企业自身积累速度慢,融资困难,资金不足是小企业的先天缺陷,加上小企业大多是新兴企业,业务比较单一,在发展中面临着管理、技术和市场的种种不确定,经营失败的风险较高,经营失败的可能性较大。

3.行业涉及面广,业务比较单一。小企业涉及行业门类齐全,有从事产品的批发销售,简单的服装加工、食品加工,还有机械、化工等。但是它们往往只侧重于某一项产品或业务,经营活动简单,投入和产出少,在市场上不占统治地位,竞争力较弱;很少多元化经营,其业务流程相对简单。

4.组织结构简单,组织制度缺失,人员十分有限。小企业的组织结构多采用集权制,经营机构和内部组织机构较简单,没有太多的管理层次,很多小企业都没有设立相应的管理决策机构,企业决策通常由业主做出,中层管理人员一般不参与企业决策,决策的民主化程度不够完善。管理制度、工作规范、技术规范等都很少,或不全面。

5.管理水平不高。小企业的业主和管理人员普遍没有经过科学化管理的熏陶,管理水平不高。首先,表现在管理观念陈旧,人员选用上任人唯亲,处在小企业重要岗位、关键岗位的或为心腹或为裙带关系,不注重才能,优秀人才得不到重用;其次,管理方式上过度集权,所有权与经营权结合得较为紧密且集中。中华会计培训第一品牌

小企业的利益与业主个人的利益高度一致。家族式管理现象普遍存在,而且管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。奖惩没有制度,财务不透明,习惯于业务管理,很多在大企业尤其是上市公司行之有效、理论上非常完善的会计政策和技术难以采用,不能完全实施或一贯遵循。

二、小企业财务风险的表现

其实,小企业的优势很明显。投资少,经营灵活,管理难度不大,一有风吹草动自我调控能力强。但是,正如前面所述的各种情况,小企业无论是经营风险还是财务风险都无法避免。相比之下,其抵御风险的能力,远远低于大中型企业。就财务风险而言,具体说来,表现为以下几个方面:

(一)资金量少,尤其是现金数量少,是小企业财务风险的最普遍表现。小企业的特性决定着其经营管理的局限性。由于资金量少,小企业一般不太注重长期投资,而主要把焦点关注于日常的短线经营活动。也正是由于把短线投资看得太重,因此会随时把多余的现金投人经营活动,使得现金的持有量很少;另外,如果销售不畅或虽然销售状况良好但货款回收不力,依然会导致企业现金流的不畅。

(二)资产的变现能力差,是小企业财务风险的另一表现形式。资产的变现能力,取决于企业该项资产的公允价值和受客户的青睐程度。一般来说,某项资产的公允价值越大,可变现的能力就大;受客户的青睐程度越高,该资产的变现能力也越大。在日常生产经营过程中,如果不注意资产的本身特性,使得资产变现能力不强,也会导致或加大企业财务风险。

(三)企业资信度低下,是小企业财务风险大的又一表现。企业规模小,经营能力和获利能力不大,各种风险抵御能力较差,是小企业的主要特征之一。这对于那些宁愿锦上添花而不愿雪中送炭的金融机构来说,显然会把小企业打入另类。因此,一旦企业陷入财务危机,要想及时获得金融机构的贷款,难上加难。

(四)企业财务成果的不确定性,是小企业财务风险大的集中表现。企业的经营目标,无论是股东价值最大化,还是企业价值最大化,盈利是企业的硬道理。企业的简单再生产,只能维护企业的生存;只有扩大再生产,并实现企业价值的不断增值,才是提高企业债务偿还能力,降低财务风险的关键。

三、小企业财务风险的成因

我国小企业产生财务风险的原因很多,既有企业外部的原因,也有企业自身的原因,而且不同的财务风险形成的具体原因也不尽相同。总体来看,主要有以下几个方面:

(一)外部原因。企业财务管理的宏观环境复杂多变,而企业财务管理系统不能适应复杂多变的宏观环境,是企业产生财务风险的外部原因。这些因素存在于企业之外,但对企业财务管理产生重大的影响。宏观环境的变化对企业来说,是难以准确预见和无法改变的。宏观环境的不利变化必然给企业带来财务风险。

1.经济环境。经济环境是指宏观经济的发展状况及其变化,主要包括:(1)经济发展速度。经济发展的快慢,对企业有重大影响。比如近几年,我国的经济增长比较快,企业为了跟上这种发展,就会相应地增加厂房、机器、工人等方面的投资。普遍的扩充使资金紧张,利率随之提高,企业背上巨大的债务负担,财务风险越来越大。过热的经济,迟早要冷却下来,扩充过度的企业很快就会陷入困境。(2)通货膨胀发生,会导致企业的收支无序和增加简单再生产的困难。(3)利率的波动,尤其是利率的上升,会使企业筹资更加艰难或增加利息成本。(4)政府经济政策对小企业支持与否、支持的力度大小,都直接影响到小企业的生存与发展。

2.法律环境。是指小企业和外部发生经济关系时所应遵守的各种法律法规和规章。具体内容包括:(1)企业组织法规,如《企业法》、《公司法》等,对企业、股东等利益团体和个体的经济责任划分;(2)税务法规对小企业的特殊政策,可以起到支持或遏止的作用;(3)财务法规对小企业的财务管理要求,等等。

3.市场环境。宽松的市场环境,可以让小企业自主经营,灵活管理,增加赢利,减少风险;而紧张的市场环境,则在某种程度上左右着小企业的生存与发展。具体内容包括:(1)市场的公平程度,涉及到小企业能否公平参与市场竞争问题;

(2)市场的竞争程度,直接关系到小企业的兴衰与成败;(3)市场的发达程度,则决定着小企业的生存空间。

(二)内部原因。外因通过内因而起作用,起决定作用的始终还是内因。不同的小企业由于其战略和战术的不同,最终企业的命运就迥然不同。经营管理思想、生产经营方式、企业文化建设和人员素质,都会影响小企业的财务风险大小。

1.经营管理思想。经营管理思想主要体现为企业领导者的风险意识和科学态度。冒险型领导者倾向于高负债、快发展管理方式,在内外部环境风调雨顺的前提下,它能给企业带来高收益、低风险;但是,一旦内外部环境恶化,则很容易使企业陷入困境,加大财务风险。而保守型领导者更倾向于低负债、稳发展、低风险的管理方式,不过,有可能错过极好的发展机会。

2.生产经营方式。生产经营方式主要是企业日常生产经营管理的方式和方法问题。例如,对销售的赊销态度,对应收账款的信用标准、信用期限、现金折扣的约束,对应收账款的催收与管理,等等。

3.人员素质。人是企业的最活跃因素,人员的素质高低是企业成败的关键。市场经济的竞争,主要是人才的竞争。小企业本身没有人才优势,如果企业管理当局忽视了人才的培育与吸收,尤其是高尖端财务人才的招聘与使用,企业的短腿行为就不可避免。

4.企业文化建设。企业是一个团队,一个组织。紧密的团队精神,是企业战无不胜的法宝。财务风险的克服、企业经营风险的防范,也是如此。

四、小企业财务风险的防范对策

在市场经济条件下,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。企业财务风险管理的目标在于了解风险的来源和特征,正确预测、衡量财务风险,进行适当的控制和防范,健全风险管理机制,将损失降至最低程度,为企业创造最大的收益。

(一)提高认识,增强业主或管理者的财务风险意识。小企业业主或管理者应充分认识到,随着经济市场化进程的加快,社会经济环境的变化,企业间的竞争越来越激烈,随时发生的问题越来越多,也越来越复杂,财务风险、经营风险时有发生。企业要想在日益激烈的市场上中立于不败之地,必须十分注意财务风险的分析与防范;同时充分发挥财务人员的积极性,让他们参与到企业的经营管理中去,并享有充分的发言权,对他们提出的关于改善经营管理的意见应给予充分的重视;加强财务人员的风险观念,提高财务人员对财务风险的敏感性和准确的职业判断力。

(二)健全和完善组织结构控制。小企业应推行产权多元化。产权多元化既可以增加企业融资渠道,又能够吸收更多股东参与决策,使董事会成员能力互补,谨慎决策,减少失误,从根本上改变由投资者个人或家族组成,既当业主,又当总经理,还负责监督工作的传统管理模式。健全合理的组织结构,一是由主要投资者组成董事会,决策企业重大经济事项;二是全部投资者组成股东大会,监督审议企业重大决策;三是企业部门经理实行公开招聘,录用具有管理技术和管理经验的优秀人员对本企业实施全面管理。同时加强组织结构控制,按照不相容职务相分离的原则,科学划分企业内部各部门的职责权限,形成相互制衡机制。

(三)强化资金管理,保持良好的财务状况。资金是企业的血液,是企业赖以生存的基础,如果没有资金或资金短缺,企业则难以运行。在融资管理方面:加强与各金融机构的合作,充分利用资本市场及金融工具等多条途径筹集企业经营所需的资金,同时努力降低资产负债比率,增加经营中自有资金的比重。在流动资金管理方面:一是加大应收款催收力度,缩短应收账款的回收期,落实回款责任;二是合理降低存货,加快存货的周转;三是加强流动资金贷款管理,实行流动资金贷款指标考核;四是加强信用管理,合理确定客户的信用标准,避免坏账的产生;五是建立合理的收益分配制度。

(四)加强企业财务制度建设,提升财务管理水平。由于受规模、财力、人力等限制,小企业内部控制机构的设置和职责划分容易产生交叉重叠现象,应根据企业自身的特点和经营管理的需要,从经济性、实用性出发,注重实际运作控制。包括:

1、不相容职务分离制度。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。小企业应合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,降低财务风险。

2、授权批准控制制度。小企业应明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,企业内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。

3、内部审核制度。财务收支严格按照企业章程、董事会决议和企业相关制度规定进行审批,设专职稽核岗位,对会计核算工作按工作范围和流程进行稽核,对财务收支实行全方位控制和审查。建立和完善内部财务控制制度,使财务管理工作制度化、程序化、规范化,做到有章可循,违章必究,违规必罚,以罚促纠,提高会计信息质量,降低财务风险,提

高企业经济效益。

(五)切实提高财务人员综合素质。小企业的财务管理人员大多没有财务风险方面的专门知识,对他们进行培训是十分必要的。同时,小企业财会人员素质低,应加强财会人员的专业知识培训,扩充知识结构,不断提高会计人员业务素质,当好单位负责人的会计参谋;深入基层,掌握本单位生产经营活动的实际情况,利用自己掌握的财会知识,提出合理的建议和意见;强化财会人员的法制观念,提高其法律自我保护意识;强化会计职业道德教育。

(六)全面推行预算管理制度。通过预算可以预测预算的风险点所在,并预先采取某些风险控制的防范措施,从而规避与化解风险。考虑到收入与成本费用间的配比关系,全面预算体系可以为收入水平增长情况下的成本节约提供较为精确的估计。因此小企业一定要建立严谨的预算制度,这样才能在竞争中获得更多的主动权。

(七)建立财务风险预警机制。定期编制现金流量预算,为企业提供现金可用度的预警信号;确立财务分析指标体系,如反映企业偿债能力、盈利能力、经营管理效率、投资风险等预警指标,建立长效的财务预警系统;结合企业实际采取适当的风险应对策略。在建立了风险预警指标体系后,当出现风险信号时,应采取预防性控制或抑制性控制,防止风险损失的发生或尽量降低风险损失的程度。

(八)转变企业经营策略,采取多种经营和对外投资多元化方式分散财务风险。小企业在做好主业经营之外,可涉足与主业有关的其他行业,实施以主业为依托的多元化经营,相互补充,增强获利能力。根据企业自身的能力,合理利用资金,在固定资产、股票和债券等多方面进行投资,综合分析影响投资的各项因素,对于预期风险较大的投资项目,可以与其他企业共同投资,以分散风险。在选择投资方案时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证利润目标实现的前提下,选择高收益、低风险的方案,使投资总风险降为最小以达到回避财务风险的目的。

2.小企业财务软件 篇二

一、财务管理现状

就目前来看, 财务管理问题主要体现在以下几个方面:其一, 对于企业资金使用没有严格的规范, 缺乏有效的监督体系, 监督链出现断裂, 领导忽视财务管理的重要性, 造成资金浪费现象严重, 在缺乏有效的监督之下, 挪用公款以及挤占公款等现象时有发生, 给企业正常项目的运营带来了阻碍。其二, 激烈的市场竞争下, 企业对于资金的需求量非常大, 但是就目前来看, 存在着较大的资金缺口, 财务管理中间环节的不完善, 是导致上述问题的主要原因。其三, 对于生产物质产品的企业来说, 资金明显不足, 在原材料的使用上无法满足实际生产需求, 因此, 无法保证产品质量, 一些质量较差的产皮流入到市场。其四, 没有专业的财务管理人员, 无法对资金的使用进行科学预算, 导致在经营方面出现问题, 更严重者, 甚至出现破产情况, 因此, 在经营效益方面, 需要提升。

造成上述的问题的主要原因主要有以下几点:其一, 市场经济规律是开展一切经济活动的重要前提, 而大部分企业却忽视了市场经济规律的重要性, 一旦脱离, 不按客观规律办事, 必然出现上述问题。其二, 在开展各项经济活动规划时, 没有按照相关的科学论证进行, 导致在实际的开展过程中, 出现问题。其三, 领导没有高度重视财务管理工作的重要性, 缺乏有效的监督和管理, 因此, 不仅无法发挥财务的积极作用, 而且带来了诸多负面影响。

二、政策建议

(一) 树立先进的财务管理和监督意识

造成上述问题的首要原因就是企业领导对财务管理工作的不重视, 科学先进的财务管理理念是保证企业正常运行的基础, 也是提高经济效益的前提, 但是, 从目前的实际情况来看, 领导主要把注意力集中在了企业能够带来多大的经济效益, 从而忽视了财务管理工作, 此外, 由于没有树立正确的财务管理理念, 缺乏完善的财务管理和风险防范制度, 更没有管理经验, 导致企业资产无时无刻处在危险之中。因此, 作为领导, 要充分发挥其带头作用, 以身作则, 从而带动企业自上而上有效开展财务管理和监督工作。这就要求领导阶层必须树立正确的财务管理理念, 高度重视财务管理工作, 严格按照相关要求, 对财务管理工作第一责任人进行确立, 不断提高对各项制度重要性的认识, 采取有效措施, 最大限度减少人为对财务管理的干扰, 将资金的来源逐项理清, 对资金的支出结构进行优化。促进财务管理工作逐渐朝着规范化的方向发展, 将内部监督与外部监督进行有机结合, 在内外双重监督下, 做好财务管理工作, 提高财务管理质量。

(二) 完善财务管理和监督体系

大部分企业的财务管理工作主要以事后为主, 要及时完善管理和监督制度, 将事前和事中管理和监督作为重要工作, 尤其是事前管理和监督, 只有将事前工作做到位, 才能保证后续工作的有效开展。要建立和完善分析体系, 对企业经济活动的经济效益做出分析。在对经济活动的可行性研究的过程中, 要保证经济活动的被需要性质, 对上述内容进行科学分析。主要从以下几个方面进行:

首先, 对会计工作进行规范, 提高管理质量, 将财务管理作为重要工作纳入到规范化体系当中, 从而促进提高管理和监督效果, 根据企业的实际情况, 在法律法规的前提下开展会计工作, 并对会计工作进行不断完善, 保证会计核算环节的质量。其次, 根据实际情况, 建立一套科学、合理、完善的内部控制制度体系。内部控制制度体系是经济活动正常运行的重要保障, 能够有效保证资金的完好无缺。对目前的内部控制制度体系做出客观评价, 对于老旧的内容要予以剔除, 对于不完善的地方要给予完善, 在不断的实践过程中, 将内部控制制度体系不断完善, 使其真正发挥作用, 只有完善的内部控制制度体系, 才能保证保证资金在有效的管理下使用, 促进相关领导不定期、不定时的对进行检查, 保证及早发现问题, 及早解决, 是经济活动顺利进行的重要保障。再次, 对资金的管理和监督直接关系到资金能否被科学、合理的使用, 是决定资金是否安全的重要路径。根据相关法律法规, 保证资金的安全和合理使用是企业的主要职责, 这就要求企业要建立起行之有效的资金运行机制, 在资金的使用方面加强对自身的约束能力, 保证每一笔资金都能在有章可循的前提下使用, 最大程度实现成本最小化, 效益最大化。

(三) 强化预算管理

企业必须抛弃旧观念, 树立新意识, 提高对预算管理的认识, 作为企业领导, 要起到带头作用, 对预算管理的重要地位予以肯定, 不要把预算管理当成工作来做, 而是要当成一项重要的工程来完成。预算的编制工作要紧紧围绕企业的实际情况。预算编制要严格按照收支平衡、统筹兼顾以及保证重点三个原则进行, 不断优化资源配置。为了进一步提高效益, 充分发挥资金的作用, 应当建立健全建绩效管理机制, 并且各环节都要与管理机制进行挂钩。

三、结语

综上所述, 为了深入解决企业在实际运营过程中所出现的问题, 从而大大提高资金的使用效率, 确保其和国家相关的财政改革相适应和国民经济稳定发展, 作为财政部门, 应当充分发挥其财务管理和监督的职能, 企业要明确自身的问题, 制定符合企业实际情况的财务管理和监督体系。只有这样, 才能对企业实现规范化的财务管理, 节约资源, 达到降低成本的目的, 从而进一步提高企业的经济效益。

摘要:目前, 我国大部分企业在财务管理以及监督方面存在着诸多问题, 基于此, 笔者根据多年的工作经验, 对目前财务管理现状进行了全方位分析, 对如何加强财务管理和监督进行了深入探讨。

关键词:财务监督,财务管理,政策

参考文献

[1]张万宝.对加强企业财务监督与完善企业财务管理工作的研究[J].环球市场信息导报, 2014 (10) .

3.浅谈小企业财务管理 篇三

一、小企业经营现状

小企业是一国经济中极富活力和创造力的部分,是促进市场竞争和保证经济繁荣的基础力量。在我国,小企业在保持国民经济持续健康发展和维护社会稳定方面发挥着很大的作用,尤其在我国目前日益严峻的就业压力下,小企业是解决下岗再就业问题的主要渠道。搞好小企业,促进小企业的持续健康发展,对于我国经济和社会发展有着重要的全局意义。

市场经济中企业的出生率高,关闭率也高。市场经济的发展为小企业的创立和生存创造了不少机会,其地位和作用已经得到政府和社会各界的充分肯定,尽管如此,国内的小企业为什么就长不大呢?依然还在步履蹒跚,处于稍不留神就会灰飞烟灭的情形。仔细分析一下,不难发现,大凡长不大的小企业,都有着很多共同的毛病。据德国一家研究所调查,小企业的主要问题是对企业内部风险不能及时发现,待到发现时,往往来不及采取应变措施。

随着小企业的成长发展,一般会出现七种风险,即:开业后头3年可能出现开业风险和现金风险;第3至7年可能出现授权风险和领导风险;第7至10年可能出现财务风险和兴旺风险;开业10年后可能出现管理上的接班风险。

二、做财务分析,认识问题

(一)从企业收益状况考察经营状况

从微观的企业收益来讲,有三个层次:其一是经营收入扣除经营成本、管理费用、销售费用、销售税金及附加等经营费用后的经营收益;其二是在其一的基础上扣除财务费用后的经常收益;其三是在经常收益基础上与营业外收支净额的合计,也就是期间收益。如果从经营收益开始就已经亏损,说明企业已近破产。即使期间收益为盈利,但可能是由于非主营业务或偶发事件所形成的净资产增加,如出售手中持有的有价证券及土地。

(二)资本结构不合理是产生财务危机的重要原因

根据资产负债表可以把财务状况分为三种类型:一类是流动资产的购置大部分由流动负债筹集,小部分由长期负债筹集;固定资产由长期自有资金和大部分长期负债筹集,也就是流动负债全部用来筹集流动资产,自有资本全部用来筹措固定资产,这是正常的资本结构型。二类是资产负债表中累计结余是红字,表明一部分自有资本被亏损吃掉,从而总资本中自有资本比重下降,说明出现财务危机。三类是亏损侵蚀了全部自有资本,而且也吃掉了负债的一部分,这种情况属于资不抵债,必须采取措施。

三、建立预警系统

(一)建立短期财务预警系统,编制现金流量预算

由于企业理财的对象是现金及其流动,就短期而言,企业能否维持下去,并不完全取决于是否盈利,而取决于是否有足够现金用于各种支出。只有提供足够的现金,企业才能生存,没有必需的现金,必将影响企业的盈利能力和偿债能力,从而影响企业的信用等级和资金周转,甚至资不抵债。

产生现金风险的主要原因有:过分注意利润和销售的增长,忽视现金管理;固定资产投资过多,使资金沉淀;不考虑条件和时机,盲目扩张。

企业经营者应与财管人员配合,理解利润与现金以及现金与资产的区别,经常分析它们之间的差额;节约使用现金;向有经验的专家请教;监控原材料、半成品、成品的库存和应收账款的余额;经常评估现金状况,按季编制现金流量表。

同时应注意:接受订货任务要与现金能力相适应;不将用于原材料、在制品、成品和清偿债务的短期资金移作固定资产投资;约束投资冲动,慎重对待扩张、多种经营及类似的投资决策,确有剩余现金时才进行这类投资;对现金需求的高峰期应预先做出安排;随时将实情向银行通报;安排精明而又务实的人管理现金。

(二)确立财务分析指标体系,建立长期财务预警系统

财务风险由萌生到扩大,通常都会经历一个逐渐积累和转化的过程。在此过程中,财务风险的影响都将直接或间接地反映在敏感性财务指标的变化上。因此,可以通过观察分析敏感性财务指标的变化,及时预报风险信号,建立长期预警分析系统。当可能损害企业财务状况的因素出现时,预警系统能预先发出警告,以提醒企业决策者尽早采取对策,控制财务风险的扩大。其中获利能力、偿债能力、经济效率、发展潜力指标最具代表性。获利是企业经营的最终目标,也是企业生存与发展的前提。从资产获利能力看:

总资产报酬率=息税前利润/资产平均总额

表示每一元资本的获利水平,反映企业运用资产的获利水平。

成本费用利润率=营业利润/成本费用总额

反映每耗费一元所得利润水平越高,企业的获利能力越强。

对偿债能力,有流动比率和资产负债率:

流动比率=流动资产/流动负债

资产负债率=负债总额/资产总额

如果流动比率过高,会使流动资金丧失再投资机会,一般生产性企业最佳为2左右;资产负债率一般为40%~60%,在投资报酬率大于借款利率时,借款越多,利润越多,同时财务风险越大。

上述资产获利能力和偿债能力两项指标是企业财务评价的两大部分,而经济效率高低又直接体现企业经营管理水平。其中:反映资产运营指标有应收账款周转率以及产销平衡率。

应收账款周转率=主营业务收入净额÷应收账款平均余额

(或,应收账款周转率=应收账款回收额÷应收账款平均余额。其中:应收账款回收额=应收账款期初余额+主营业务收入净额-应收账款期末余额。)

产销平衡率=产品销售产值/工业总产值

在企业发展潜力方面,选择销售增长率和资本保值增值率。这里采用经改进的功效系数法对企业进行综合评价,对选定的每个评价指标规定几个数值,一个是满意值,一个是不允许值,设计并计算各类指标单项功效系数,运用特尔菲法等确定各个指标权数,用加权算术平均或者加权几何平均得到平均数即为综合功效系数,用此方法可以定量化企业财务状况。

四、加强财务管理工作

面对市场环境的不断变化,企业的财务管理部门应具备高素质的财会人员,加强财务管理基础工作,健全财务管理制度,提高财务信息质量。尤其在资金管理方面,企业应建立有效的财务监控体系,加大公司债务、资产、投资回收、现金回收和资产增值等方面的管理和监控,加强对贷款和企业担保的管理。具体可从财务活动的四个方面着手:

(一)筹资方面

在市场经济条件下,筹资活动是一个企业生产经营活动的起点,管理措施失当会使筹集资金的使用效益具有很大的不确定性,由此产生筹资风险。不自量力,盲目扩张,往往是小企业陷入财务危机的主要原因。企业筹集资金渠道有两大类:一是所有者投资,如增资扩股,税后利润分配的再投资。二是借入资金。对于所有者投资而言,不存在还本付息问题,可长期使用,自由支配,获得杠杆效益。其风险只存在于使用效益的不确定性上。筹资风险产生的具体原因及防范有:由于利率波动而导致企业筹资成本加大的风险,一旦筹集了高于平均利息水平的资金,可争取提前还债等补救措施;请专家和银行咨询,选择最佳的资金来源以及最适时机和方式筹措资金;领导班子要有适当分工,财务管理部门特别是企业决策者,在思想上对潜在的风险应保持清醒的认识和警惕。

(二)投资方面

企业通过筹资活动取得资金后,就要根据计划进行投资。经营者往往对市场上冒出的暂时需求匆忙作出反应,或者看到别人赚了大钱,也盲目跟着上,小企业的经营者应是“多面手”,而事实上多数经营者缺乏全面管理的能力;没有建立必要的财务会计的管理系统,企业的重大决策缺乏可靠依据;草率估算或低估企业的资金需求。企业立即可进行投资的类型有三种:一是投资生产项目,二是投资证券市场,三是投资商贸活动。然而,投资项目并不都能产生预期收益,从而引起企业盈利能力和偿债能力降低的不确定性,如出现投资项目不能按期投产,无法取得收益,或虽投产但不能盈利,反而出现亏损,导致企业整体盈利能力和偿债能力下降。

(三)资金回收方面

企业财务活动的第三个环节是资金回收。应收账款是造成资金回收风险的重要方面,有必要降低它的成本。应收账款的成本有:1.机会成本,常用有价证券利息收入表示;2.应收账款管理成本;3.坏账损失成本。应收账款加速现金流出,它虽使企业产生利润,然而未使企业的现金增加,反而还会使企业运用有限的流动资金垫付未实现的利税开支,加速现金流出。因此,对于应收账款管理在以下几方面强化:一是建立稳定的信用政策;二是确定客户的资信等级,评估企业的偿债能力;三是确定合理的应收账款比例;四是建立销售责任制;五是密切关心企业要账人员回收账款动态,避免私人暂时留存用于个人利益。

(四)收益分配方面

收益分配是企业一次财务循环的最后一个环节。收益分配包括留存收益和分配股息两方面。留存收益是扩大规模来源,分配股息是股东财产扩大的要求,二者既相互联系又相互矛盾。企业如果扩展速度快,销售与生产规模的高速发展需要添置大量资产,税后利润大部分留用。但如果利润率很高,而股息分配低于相应的水平,就可能影响企业股票价值,由此形成了企业收益分配上的风险。

企业在取得一点成绩后,仍要兢兢业业,力戒骄傲自满;保持坚定的进取精神,防止消极保守倾向抬头;不过于自信,决不投入前景不明的项目或过热的扩张;必须由专业人员掌握,多种经营,否则成功率不会太高;在企业联合或寻找大企业为靠山时,必须分析利弊得失,经充分论证后再决策。

4.小企业财务软件 篇四

[摘 要]企业财务管理环境又称理财环境,是企业开展各项财务管理工作的前提和平台,对于企业的各项决策都有着举足轻重的影响。通过还原俏江南上市失败的过程,分析其所基于的环境因素,从而概括地归纳出企业财务活动与财务管理环境各因素之间的关系。

[关键词]俏江南;财务管理环境;企业财务活动

中图分类号:TD353.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)21-0292-01

企业财务管理环境是指对于企业财务活动产生影响的内部和外部条件的总和。对财务管理环境的研究,能让企业更实时地掌握环境的现状和发展趋势,从而提高企业对财务管理环境的适应程度、利用程度及应对能力,使得企业的决策都建立在客观的事实之上,以达到规避环境带来的风险的作用。下面以俏江南的上市失败为例,分析财务管理环境在整个上市失败中起到的作用。从宏观和微观两方面分类,分别阐述企业财务管理环境对企业活动的影响。

一、俏江南上市失败

2008年,俏江南为缓解资金压力,创始人张兰与鼎晖创投签署增资协议,鼎晖以约合2亿元人民币占有俏江南10.52%的股权,并与张兰签署了对赌协议,如果俏江南不能在2012年实现上市,张兰需要花高价从鼎晖投资手中回购股份。

2011年3月,俏江南向中国证监会递交A股上市申请,而后在证监会披露的终止审查企业名单中,俏江南赫然在列。在折戟A股之后,2012年4月,俏江南谋划在香港上市。创始人张兰为了避开“10号文”规定,改变国籍赴港IPO。同年6月,俏江南在港交所通过上市聆讯,不过最终在通过聆讯后止步,此后香港上市便再无消息。

二、影响俏江南上市失败中的环境因素

(一)经济环境:2010年,通货膨胀较为严重,原料价格、房屋租金的上涨和劳动力成本的提高都使得餐饮企业生产经营面临重重困难,俏江南销售额增幅放缓。

(二)政策环境:2012年5月,中国证监会发布了《关于餐饮等生活服务类公司首次公开发行股票并上市信息披露指引》。对欲上市的餐饮企业的经营扩张风险、食品安全、商标、会计核算等四大板块的信息披露提出了更严格的要求,进一步提高了餐饮企业A股上市的门槛。同年12月,“中央八项规定”出台,受此影响,奢侈品、高档酒店、高端消费等皆受影响,对定位于中高端餐饮的俏江南无疑造成了沉重的打击。以同为中高端餐饮的湘鄂情的盈利状况为例,其2011年的净利润达到历史峰值的0.94亿元,2012年下滑至0.81亿元,2013年亏损5.7亿元,2014年进一步亏损7.14亿元。由此可以推想,俏江南冲刺上市之时,整个行业环境都相当恶劣。面对这样的状况,潜在投资人显然能给出高估值,香港投资人愿意出的价格与张兰的预期相差过于悬殊,赴港上市也希望渺茫。

(三)企业内部环境:一方面,是财务的不规范使得俏江南在企业会计报表中收入成本的可靠性计量偏低,盈利状况无法保证。另一方面,标准化经营的难以实现使俏江南面临着食品标准难以制定的难题,而食品标准的制定又是解决食品安全问题,影响餐饮企业上市的关键因素。

三、企业财务管理环境概况

(一)宏观财务管理环境

(1)经济环境:主要包括经济运行周期、经济发展水平、宏观经济政策及通货膨胀水平等因素。市场经济体制下,企业成为市场经济中的独立实体,自主权加大。为了在市场中求得一席之地,必须在市场中自主筹资,保持合理的资金结构,强化财务控制,慎重进行财务决策。如宏观经济政策中的货币发行量、信贷规模会影响企业的投资规模和资本结构的选择,产业政策

(2)金融环境:包括金融市场、金融机构及利率等。金融市场对于资金供求双方实现资金的转移,促进经济发展提供了重要的筹资和投资渠道。金融市场所提供的信息,也是企业财务管理的重要依据。企业资金活动离不开金融市场,金融环境的变化必然影响企业的筹资、投资与资金营运活动,因此,金融环境是企业最为重要的外部环境,对企业财务活动影响最大。企业财务人员必须熟悉金融市场的类型和管理规则,在遵守国家金融主管机关对金融市场的宏观调控和指导下,有效地利用金融市场来组织资金的供应和使用。

(3)法律环境:财务管理的法律环境是指企业和外部发生经济关系时应遵守的各种法律、法规和规章。法律对于企业来说是一把双刃剑,它一方面为企业在相应空间内自由经营提供了法律保护,另一方面对企业的经营作出了一定的限制。

(4)政策环境:与法律环境类似,指国家出台的方方面面的政策,未必直接指向企业经营发展,但却对企业财务活动有着深远的影响。如前文中提到的“中央八项规定”,就对国内一系列指向中高端消费的企业造成了巨大的打击。

(二)微观财务管理环境

(1)企业管理体制:管理体制直接决定了企业理财权限的大小和领域的宽窄。我国十几年的企业改革从“放权让利”到“制度创新”,实质上都是围绕企业管理体制的改革来进行的。现代企业制度下,企业自主权扩大,可以自行筹资,自主投资,在一定权限内确定自己的财务管理制度,这为企业的自主决策提供了客观可能。

(2)内部管理水平:是指企业内部各项管理制度的制定执行以及管理人员的眼界和水平。如果一个企业内部有着完备健全的管理制度和高瞻远瞩的管理人才,那么这个企业的财务活动就能建立在规范的制度和高远的视角之上。

5.小企业的财务之道 篇五

Kelly指出,企业一定要有损益表,这个文档会帮你记录你企业中进出的每一分钱。如果你的企业之前没使用过损益表,Kelly表示可以去她的网站上使用免费的损益表范本。大多数企业主在使用过损益表后,都不注意即时更新使用最新版本的损益表。

而更普遍的情况是,这些企业大多数还都是等到季度末才使用损益表。实际上,你需要每日更新,这样不仅避免季末时匆忙仓促,而且帮助你了解你的财务状况到底是哪里出了问题。

第二、了解企业运营的“甜蜜点”

业务增长通常来说是件好事,但是如果业务增长过快,超过了所能承受的临界点,你的产品以及服务将面临着超能力运营的风险。超过这个临界点,你的企业收益就会下降。保证企业在这个临界点处运营对于追求公司利润最大化的企业主是非常重要的一点。

她举例,一家虽然只有几张桌子熟食店,却一直有顾客在门外排队等候。于是他们决定将隔壁新腾出的商店也租下来扩大规模,却在之后发现生意的发展难以应对扩大规模带来的不断增长的高额费用。Kelly指出,大多数时候,这些企业主在为业务增长、规模扩大等沾沾自喜时,很可能已经隐藏着风险,这可不是一件好事。

第三、雇佣一位税收策略师

企业主们寄希望于保持收支平衡,但在这样一个选举年里,是比较难做到的。因为很多政策都会随着11月6日竞选结果的揭晓而发生变化。例如,目前数百万小企业就不符合即将推出的奥巴马医疗改革制度中的一些规定。降低这些不确定性因素的带来的风险,提高应对即将迎来的变化的能力,那么赶快去寻求合适的税收策略师。不要等到11月7日政策推出,其他小企业主们也意识到需要寻求这些策略师的帮助来解析立法的变更。

如果你以前从未与税收策略师合作过,从哪儿去找一个好的策略师就成为一个难题。Kelly指出,小企业主可以到当地商会或者是当地小企业发展中心以及当地商会分会寻求帮助。

第四、制定清晰明确的商业计划

Kelly指出熟食店的家伙的问题在于就只晓得在盲目扩张业务,而不懂得坐下来好好制定一个商业计划。如果想保证财务不出状况,让企业发展,那么必须制定一个商业计划。这样在企业运营过程中,你才能明确方向,知道钱应该花在什么地方。如果你心理时刻记着这个计划,那么你就可以随时根据这个计划正确做出其他决策。

【拓展阅读】

全世界的企业都在使用一种通用的商业语言——财务语言。对于企业来说,一定要运用好财务语言,用财务的意识和财务收益去看待管理。一个企业领导者要做出正确的财务分析,必须具备的四个方面。下面就是小编给大家带来企业领导的理财理念是什么,欢迎大家阅读!

1、要有森林般的视野

很多企业老板看到的会计和财务总是一个一个具体的数字,这实际上还是会计思维,不是领导者思维。在此我要跟大家说明的是,作为领导者在看财务数据的时候,不能只看到数据之间的结构或者数字之间的逻辑关系,关键要看到这个数字背后表达意义。例如,企业拥有10亿的总资产或是1亿的总资产都分别说明了什么?因此,在看待财务数据上能不能够涵盖整体的视野作出分析是很重要的。

企业的领导者要对公司的整个经营状况有一个大体的了解:企业的净利润有多少?企业的资产规模有多大?每个阶段的营业额情况是怎样?企业运营中对现金的需求是怎样?每个月的固定成本是多少?变动成本又有多少?所有这些考虑的基础在财务上都表现为企业经营的数据。通过对这些基本数据进行分析,就会对企业可能或已经出现的问题有一个整体的思考和把握。

森林的视野很重要,它要求我们看问题不能点状,不仅仅是发现问题的一两点,更需要对企业经营的整个环节进行扫描,发现隐藏在里面的所有问题。

2、要有关联度的分析

数字之间是相关的,一个具有财务理念的领导者会更快发现数字背后的问题。任何问题的产生,都不是单一出现的,一定会牵连着其他问题的发生,这就是财务分析的理念。

关联度的分析是企业领导者财务分析理念的关键。因此,在查阅各类报表的时候,我们既要用财务的理念看问题,同时也要作出关联度的分析。这就要求我们在看待问题时要非常敏感,通过一个数字的变化,立刻想到跟此项目有关的其他方面的变化。

一个领导者财务理念的建立,实际上是为了找到一个突破点,去解决与一个问题相关的其他问题。

3.导向性连接的能力

企业的价值导向必须将“数字”放在前面。数字是什么?是结果!是标准!一般我们在讲一件事时,大家都能听懂,但在讲到数字的时候,有些人就会反应不过来。数字和事情应该是联系在一起的,它们之间的关联性就是导向性,也是我们学财务通管理的关键。

因此,领导者的价值管理导向需要重新作出改变。这个改变首先要求我们要有数字的观念,结果的衡量标准是数字,这要求企业各部门之间的沟通要讲数字,为结果负责应该是所有干部的工作导向。数字的呈现是结果,这恰恰是很多企业的管理干部不愿面对的。

企业家在做决策时,不要只判断是非,而应判断结果,永远把数和事连起来去衡量。

4.系统性分解的思维

系统性思维的思想是什么?一个具有财务理念的领导者,在考虑问题的时候,应该是由上往下把问题分解着去思考。比如说到核心问题股东回报率是多少?就要找出它会受到哪些因素的影响,公司应该做些什么才能更好地实现它,这些都要求领导者必须有清晰地系统分解的思路。

管理企业一定要善于利用财务指标的作用力,把整个企业的财务指标分解为各个部门的责任指标,再将其分解到各个岗位上的指标。企业的发展实际上就是为了达成财务的各项指标而奋斗的,管理企业的关键就是将指标从上往下进行系统的分解,分解的关键就是管理应该做的事,而不是正在做的事。

6.小企业财务软件 篇六

摘要:企业财务管理是根据资金运动的规律,遵守国家法律制度,对企业生产经营过程中资金的形成、使用和分配,进行预测、计划、控制、核实和分析,提高资金运用效果,实现资本保值增值的管理工作。

关键词:企业财务管理;资本保值增值;管理工作

一、财务管理的地位

在发展经济建设,促进国民经济发展的当今社会中,企业管理以财务管理为中心是当今新体制、新经济形势的产物是社会经济发展的客观必然结果。

我国财务管理从国家对企业高度集中管理到成为企业管理中心,经历了一个漫长过程。从财务管理地位的变迁过程不难看出与社会经济环境的关系。在计划经济体制占主导地位时,企业缺乏经营自主权,企业经营和管理始终是围绕着国家统一计划来进行的。而在社会主义市场经济条件下,企业成为竞争的主体,必须自主经营、自负盈亏,自我约束和自我发展,使社会资源流向那些利用效率高,效益好的企业而最终达到合理配置,使投入的资本不断运动和增值,这就迫使企业注重运用资金,控制成本和增加盈利。

企业的生产经营活动表现为商品的制造、销售和提供服务,但本质是企业资金的运动和资金的增值过程。企业生产经营的复杂性,决定了企业管理必须包括许多方面的内容,如技术管理、生产管理、设备管理、物资供应管理、销售管理、财务管理等各项管理工作,他们既有各自的特点,又相互联系密切配合,但财务管理是利用价值形式对企业生产经营活动进行的综合管理,抓好了财务管理,就抓住了企业管理的牛鼻子。

总之,企业为了生存和发展,就必须加强财务管理,充分发挥财务管理的核心作用,正如宝钢人提出的:“要建立现代化企业的管理制度,就必须建立以财务管理为中心的管理制度。”

二、企业财务管理的方法

企业要建立以财务管理为核心的管理体系,要服从和服务于经营需要,改善和提高工作效率及经济利益。就要建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理。那么,企业应如何加强财务管理,我认为应从以下几方面进行。

1.要建立一支符合现代企业发展的会计队伍

这支队伍既要有现代企业的管理观念,又要有现代企业管理的知识,还要有管理现代企业的才能。在此基础上确定新的财务管理思路,激励财务人员参与全过程的经营管理,进行全过程的经济监督,开展全过程的经济服务,把财务管理渗透到企业经营的全全过程。

2.以预算为为主体牵头,实行全面预算管理

在社会主义市场经济体制下,资源配置将变得复杂化,管理功能多样,只有实行全面预算管理,才能实施有效控制,其主要工作是:第一,编制企业经营预算;第二,进行有条不紊的预算管理,包括对预算执行情况的跟踪、分析、评价和考核;第三,搞好月度、季度的结算和决算。通过预算控制,避免浪费和损失,增产节约、增收节支,确保企业经济效益的实现。

3.进行资本金的管理,确保资本的保值增值

现代企业的国有资产,是我国社会生产力发展的物质基础,在国民经济中起主导作用。对资本进行管理可以有效地保证企业所有者的权益,使企业各项资本性支出都建立在科学决

策的基础上。特别要保证和发挥投资项目的最佳效益,确保资本的保值增值。在考核企业资本金保值增值的内容上,一般包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润四个部分,资本金是实现企业自主经营、自负盈亏的前提条件。

因此,建立资本金制度,防止企业行为短期化,防止资产流失,维护企业法人的权益,在现代企业财务管理中就显得十分重要。

4.进行资金管理,提高资金使用效率

资金是社会化大生产和市场经济运行的“血液”。资金运动不畅或短缺,社会活动就会受到阻碍。以资金管理为中心,加强资金管理,加速资金运转,提高资金的增值能力,利用效果,是市场经济对现代企业经营活动的客观要求。

为此,财务管理要以资金管理为中心,充分发挥资金管理的积极作用,防止资金的浪费和损失。

5.以管理会计为基础,参与企业的经营决策

管理会计是一个对信息进行搜索、分类、汇总、分析和报告的管理系统。现代企业的经营思路不仅在于眼前利益,而且着眼于企业长远规划和战略思考。财务管理要以管理会计为基础,建立会计核算体系,以正确反映企业理财情况和经营成果。

6.进行成本费用控制,提高企业经济效益

成本费用控制是指对企业成本费用计划执行过程中的监督、检查、纠偏活动,是企业成本费用管理的重要环节。它是保证目标成本和成本费用计划实现的重要措施;是保证成本费用核算真实准确的必要条件;是促进降低成本费用的有效途径。

7.理顺财务管理部门与其它职能部门的职权关系

在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门必须是分设的。财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。

三、结束语

综上所述,企业财务管理贯穿企业经营全过程、覆盖经营全方位,处于企业管理的核心地位。要做好企业财务管理工作,一靠具有良好素质的财务队伍;二靠建立科学的合理的财务管理体制;三靠运用先进可行的管理方法。但首先要转变观念,真正确立财务管理在企业管理中的中心地位,充分认识和发挥财务管理的作用。

参考文献:

7.浅谈企业财务软件的帐务处理 篇七

1 财务软件计入固定资产存在的问题

1.1 根据固定资产的定义, 财务软件不能计入固定资产。

固定资产是指使用期限较长, 单位价值较高, 并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第16号对固定资产的定义是:预计使用期限超过一个会计期间;企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定:固定资产是指使用期限在一年以上, 单位价值在规定标准以上, 并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道, 固定资产是有形资产, 我们说的有形, 是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件, 是一种磁性介质, 既看不见、又摸不着, 退一步说, 财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件, 让我们看到里面的内容, 充其量也是文字数据, 而不是有形的实物形态, 所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道:固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件, 是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必须记录在案, 随着生产经营的不断持续, 发生的经济业务也会不断增加, 大量的经济业务输入财务软件, 使得财务软件的内部数据越来越大, 占用的容量发生了变化;另一方面, 由于企业的行业性质不同, 许多财务软件购买以后, 不一定马上就能使用, 而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后, 财务软件的结构发生了重大变化。也就是说, 财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态, 不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护, 包括操作维护 (主要是一些日常维护工作) 和程序维护 (包括正确性维护、完善性维护和适应性维护) 。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化, 使其不能保留原有的物质形态。

1.2 财务软件折旧的时间和净残值不能确定。

固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中, 逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质, 不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整, 我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据, 利用这些数据, 提炼出有用的信息做出合理的决策, 以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具, 是信息的载体, 载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步, 财务软件本身的价值可能会损失, 可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧, 必然要考虑固定资产的使用年限问题, 使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额, 所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定, 因为随着计算机技术的不断进步, 财务软件也可以不断的升级;财务软件中装载的资料, 也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。

2 财务软件计入长期待摊费用存在的问题

长期待摊费用是指企业已经支出, 摊销期限在1年以上 (不含1年) 的各项费用, 包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目, 那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题, 那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用, 在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如, 大修理费用, 应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销;租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销;可是, 财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、发展, 就必然发生账务, 企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的, 则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的, 所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。

3 财务软件一次性的计入当期费用存在的问题

未实行会计电算化之前, 企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务, 可以一年采购一次, 当年够用就行, 所以价格不是很高, 企业可以一次性的摊入当期费用--管理费用。而财务软件则不同, 它是一次性的购入, 长期使用, 且费用较高, 购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元, 那么购买一套财务软件 (包括许多子系统) 应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件, 比如目前国际上流行的ERP系统 (企业资源规划管理系统, 在国际市场上ERP销售40%来自财务、20%分销、20%制造、20%人力资源) , 在国内, 就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说, 一套ERP系统要200多万元, 在国外市场, 如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元, 费用很高。如果一次性摊入管理费用, 必会大大影响企业的当期损益, 导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此, 企业自身也很难接受。况且, 财务软件的受益期不只是一期, 所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理, 不能简单一次性记入。

4 改正途径

基于以上考虑, 企业财务软件入账, 按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题, 而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成, 这方面尚需进行深化研究和规范。目前, 笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑:

4.1 单列“软件”科目。

企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确, 可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目, 是否可以像固定资产、无形资产那样, 单列一项“软件”科目, 财务报表 (资产负债表) 中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率 (或分摊率) 提取折旧 (或分摊额) 。但是这个折旧率 (或分摊率) 应该由会计准则明确规定。具体分录如下:购入软件时借记“软件”科目, 贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理费用软件摊销费用”, 贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理, 应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的, 开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出, 比例不会太高 (因为企业必须考虑成本因素) , 因此, 应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户, 若开发成功, 则转入资产账户;若开发失败, 则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小, 按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。

4.2 作“递延资产”处理。

8.小企业财务软件 篇八

【关键词】企业财务管理;地位;优化策略

一、企业财务管理的时代意义分析

1.推进企业正常运行

企业财务管理就是企业在建立基本管理目标的基础上,针对具体情况建立收入和支出项目的调节机制,在集中管控企业运行模式的过程中,确保企业经济活动的正常运行。也就是说,企业要在实际经营活动中,针对经济项目建立必要管理和维系,以期对企业运行机制产生推动作用。企业财务管理人员要发挥应有作用,解决企业在实际运行中面临的经济问题,促进企业资金流转结构正常运行,并且对企业资金走向以及市场风险进行一定程度上的预知,以保证企业资金链条不会崩塌。

2.优化企业预算制定

在企业实际经营结构中,预算项目的重要价值逐渐凸现出来,企业要针对实际管理措施和管理效果建立一定的预算系统,旨在防范各类企业运行风险,实现人力资源和物力资源的合理化配置,确保企业在市场竞争中站稳脚跟。财务管理是为企业制定预算的最直观措施,只有确保财务管理部门对整体经济运行指标和运行机理进行集中梳理,才能促进企业管理结构进一步优化。

二、企业财务管理的地位

1.直接影响生产经营活动

企业要想实现正常运营,就要建立良好的资金管控体系,确保充足资金对运营项目提供必要支持,企业要在资金筹措阶段进行管理结构的优化调整。财务管理部门不仅要利用企业内部管控机制集中解决财务缺口问题,也可以利用借贷措施进行集中解决。总之,要建立资金管理措施,既要缓和企业实际资金压力,也要进一步扩大企业运营规模,真正提升企业整体质量。

2.直接影响人力资源结构

企业利用人力资源管理部门进行人员的布局和安排,往往借助的指标具有一定的主观性和经验论,只是通过岗位经验和绩效结构进行人员岗位调动。但是,财务管理人员要利用其实际能力和价值进行定岗,能进一步发挥岗位实效性,促进管理人员对员工建立进一步了解,真正实现人力资源结构的优化

3.直接影响企业发展目标

企业运行过程中,经济增长是最基本的目标,企业要实现良性发展,就要利用多种渠道促进企业价值最大化,而企业财务管理项目就是针对企业管理核心建立的全方位管理,也就是说,财务管理和企业运营管理目标高度一致。企业要强化经济管理行为和经济管理策略,以创收更多的企业价值和利益。

4.直接影响企业风险管控

企业在实际运行过程中,一定会遭遇不同的经济风险,其中包括政策风险、法律风险以及市场金融风险等,企业只有运行有效的的实际措施,并且对企业面临的风险进行详细分析,对利润以及亏损结构集中研讨,才能从深层次解决企业实际的投资风险。

三、强化企业财务管理策略分析

1.优化改进财务管理机制

企业要针对内部员工实际情况建立有效的管控机制,利用财务管理措施提升企业整体运行机制,并且利用计算机技术进行信息化升级,从而有效的降低企业内部生产成本,建立强化运行机制,在提升企业营业额和经济利润的同时,集中优化自身适应社会发展的能力,建立贴合于市场经济的管理机制,以提升企业市场竞争力。

2.优化运行资金监管机制

财务管理人员对企业进行财务管理时,要从企业实际利益出发,综合考量企业的发展趋势和发展结构,促进资金管理结构紧凑化,这就需要管理人员针对资金管理项目建立科学合理的监管机制,进行定期抽查以及不定期复查,从而保证企业内部资金监管机制符合实际需求,企业要有效的利用市场因素进行实际资金的快速回笼,并且在企业进行融资项目前,针对实际问题和银行建立信息对称机制,确保财务管理模式逐步完善的同时,优化资金管理结构。在严格审核以及层层把关后,保证资金监管制度化。

3.优化运行资金调节机制

企业财务人员运行财务管理机制要优化自身水平,确保奖惩制度顺利运行的同时,提升员工的良性竞争意识,真正建立优化财务管理氛围,促进企业运行结构的高效发展。

4.优化企业财务风险管理

由于市场是动态化的,任何风险都可能对企业的实际经济利润产生影响,这就需要财务管理人员提升自身对于风险的认知,进一步优化风险控制预案,建立健全财务风险管控机制,确保企业对各类风险项目能进行集中控制和管理,以实现企业的可持续发展。

四、结束语

总而言之,企业财务管理对于企业来说,具有非常重要的意义,是保证企业资金正常运转的必要条件,也是辅助企业管理层进行预算制定的重要举措。在企业实际运行过程中,企业要优化财务管理,才能真正实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1] 王棣华.构建三位一体企业财务管理理论框架[J].会计之友,2015,28(07):8-11.

[2] 高蓉.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].商业会计,2014,19(08):36-39.

[3] 赵建荣.“网络报销”在企业财务管理中的运用分析[J].商业会计,2014,20(10):96-97.

9.小企业财务软件 篇九

来自:杭州集控

1、咨询顾问在ERP实施中越来越重要

现代企业的管理咨询是一个广泛的概念,本文所谈的是指企业信息化领域ERP类软件实施过程中的咨询,包括可行性分析、系统总体规划、企业诊断和业务重组、系统分析、软件选择和模块选择、软件实施、二次开发需求、应用效果评价、使用培训等等多方面内容,比一般的管理咨询更有针对性和专业性。在信息化的专业领域中,企业自身要全面了解有关知识很困难,需要较高成本,咨询顾问能够提供科学指导和完整的方案,使企业能借助“外脑”的丰富知识和经验来顺利实施系统,提高自身的管理水平和竞争能力。尤其在中国加入WTO的今天,企业面临更加严峻的竞争,管理咨询的意义和作用正在被越来越多的企业家认识和接受,并随着企业信息化进程的深入越来越重要。

管理咨询的重要性要由咨询的效果验证,保证咨询效果的主要因素是咨询顾问本身。在我国咨询顾问有多种形式,包括个人、高校和科研单位、中介机构、软件公司和专业咨询公司。值得指出的是,大多数情况下,由ERP软件公司的咨询人员做咨询顾问,他们熟悉自己的产品,有技术方面的优势,但严格地说只能属于售前咨询和售后服务,有一定局限性。专业性的咨询顾问公司在我国是一个新兴产业,近两年,尤其是今年上半年有了快速发展。相比较而言,专业咨询公司的体制更能保证咨询的水平、规范和中立性,应该是今后发展的趋势。可以肯定地说,企业信息化需要并且越来越需要管理咨询公司。

2、用户企业和软件厂商都需要咨询顾问的介入

象ERP这样的大型管理软件,其咨询和实施要求比一般信息系统更高,范围更广,时间更长,往往要持续到软件生命周期的最后。尤其是项目设施之前一系列的重要工作需要用户和厂商双方完成,如项目计划书、系统总体规划、需求

分析、企业诊断和业务重组、系统分析等。这对用户企业有较高要求,需要有专业人员,既熟悉企业管理现状,又了解信息系统技术,才能提出全面的需求;对软件厂商的人员的素质要求更高,必须拥有熟悉行业情况的高级系统分析员和一支售前咨询队伍。在这两方面要求都不尽如人意的情况下,作为第三方的咨询顾问介入是顺理成章的。

(1)用户企业与咨询顾问

在笔者熟悉的纺织企业,有些企业有信息管理部门,可以自己组织业务人员、管理人员和IT人员进行需求调研、方案设计、软件选型,甚至自行开发软件,自行实施。他们对于企业具体问题和需求比较了解,但在实施中遇到的阻力是相当大的。企业有许多自身根本无法克服的问题。现实情况是国有大中型企业经过多年的信息化建设,培育了自己的专业队伍,有一些技术骨干可以胜任以上工作,但最近几年这部分人才流失严重;而大部分中小企业,很难有这样的IT专业人员,这是企业实施ERP的致命伤。需要培养和引进人才,全面提高职工素质,也需要借助外部咨询顾问的力量,这是必然的,也是必需的。所谓“旁观者清”,外部咨询顾问有丰富的管理经验,深厚的行业背景,熟悉同类企业系统实施的过程,又置身企业管理圈子之外,往往容易发现一些问题,更有利于推动问题的解决。“外来的和尚好念经”主要指这方面的有利因素。

企业可以和咨询顾问就具体的项目签定合同,如明确需求分析、技术培训、项目实施等条款,完成之后解除合同;也可以作为企业的长期顾问或战略合作伙伴,不断管理新思想和IT新技术咨询。

(2)软件厂商与咨询顾问公司

一般的国内软件厂商很少有自己专门的咨询部门,更缺乏有关的专家,这对企业的整体把握和系统的实施效果都产生严重的影响。因此有必要加强自身的咨询服务力量,提高咨询服务水平。对于某些大型软件企业,咨询会逐步独立于软硬件产品,向企业的经营管理咨询拓展,本身就成为产品,成为品牌,成为新的盈利点。同样,与专业咨询顾问公司合作也可以达到较好效果,而且成本更低。

与咨询顾问公司合作的,目前绝大多数是国外大型软件公司。到底这些工作

由软件厂商自己做?还是由咨询顾问公司做?业内专家认为,像ERP这样大规模企业管理软件,软件开发商一般完成软件开发和经销工作,而像软件实施、技术支持与运行维护则可以交给一支专业化咨询服务队伍,来为企业的应用提供专业咨询服务。为什么这么说?对国内许多应用软件开发企业来说,他们现在在市场中是直接面对用户或者通过代理公司面向用户,软件开发商不仅要做销售,销售完成后,还要做售后服务,往往是开发跟着销售走,销售跟着客户走,客户如何要求软件,开发就要满足用户的所有要求,结果是软件版本越来越多,附加功能越来越复杂,商品化程度却降低了。与咨询顾问公司合作,可以把主要精力集中在产品开发和升级上,完善软件的核心功能,提高商品化水平。

专业咨询顾问公司应具有相对的中立性,即与多家软件厂商保持分销代理关系或战略合作伙伴关系。能根据用户的需求,帮助其选择合适的产品。这有一点象医生看病和药房供药。现在都是医院一家,既看病又卖药,许多矛盾无法解决,医疗体制改革就是要“医药分家”,才能给患者提供满意的服务。当然,这只是理想的格局,实际上大多数咨询公司只管抓药,不管开药方,只负责一两家软件公司产品的实施。国内用户也大致认可这一现实状况。

3、企业要充分认识咨询顾问公司的价值

国外公司在实施企业管理信息系统项目时聘请咨询顾问由来已久。十几年前,我接触了一家德国咨询公司----奥伽系统(Orga System)公司,专门给纺织企业做MRP软件的实施顾问,在欧洲的纺织厂很有影响。它的顾问大多数不是计算机或软件技术人员,而是纺织工艺工程师、经济管理人员,积累有丰富的相关企业项目实施的经验。而且相当部分不是公司的正式雇员,而是公司固定联系、临时聘用的专家。公司根据项目的行业、规模和不同要求,聘用不同的人员,达到专业咨询的目的。他们在欧洲实施了几十个企业,我曾参观过两个,效果很好。国内企业的情况不同。如纺织行业,实施ERP的企业有的请了高校教授、业内专家做顾问,参与的程度不同,主要起项目前期推动和协调作用;大部分由软件厂家的技术人员承担咨询工作;只有少数采用国外ERP软件的企业与专业咨询顾问公司签了合同,如厦门翔鹭化纤公司与欧雅公司、黑龙江龙涤集团与汉普公

司、顺美制衣公司和志杰科技公司等。咨询顾问还远远没有发挥应有的作用。

从企业这方面,应该从观念上充分认识到咨询顾问的价值,当然这是循序渐进的。我国的实际情况是:企业先认识到了计算机和网络的价值,然后是软件、管理软件的价值,再是咨询顾问的价值,这需要一个过程的。现在许多企业已经认识到了软件的重要作用,相信通过咨询顾问公司成功项目的增多,他们会逐渐和这些公司合作的。

企业选择咨询公司,除了考察公司的资质和信用外,有两点值得注意:一是公司过去实施的案例,尤其是同行业企业的案例,最近两年的案例,最好能做实地考察,听取用户企业的反映;二是了解这些案例的参与顾问和负责人,了解他们的资历、水平、对软件产品的熟悉程度,以及他们是否还在公司工作。对于人员流动频繁的咨询业,后一点非常重要。

企业与咨询顾问公司合作,首先要把握住以我为主的原则,以企业的发展战略为中心,明确要求咨询顾问在项目实施过程中解决的问题。要既信任又不依赖,调动企业内部方方面面的积极性,配合顾问的工作。其次,要让咨询顾问的工作,贯穿ERP的整个实施过程,既参与前期的规划和系统分析阶段,也要参与到后面的运行维护阶段,保持工作的完整性,有问题才好解决。

4、咨询顾问公司要提高综合素质

据一些用户企业反映,与有些咨询顾问公司接触,张口是全新管理理念,闭口是完整的解决方案,全是一些放之四海而皆准的理论,却没有几个成功实施的案例,与用户的认识和想法有很大差距。关键是切实了解企业的真正需求,有一套解决问题的思路和办法,知道如何通过合理的步骤,拉近与用户的距离。

咨询顾问公司最重要的是人员结构和人员素质问题。国内知名公司往往就是靠几个骨干支撑,一个项目是否成功更取决于具体顾问人员。有的公司介绍有多少博士,甚至博士后,可是个人经历中主持实施的项目数量不多,类型单一,不能说服用户。大多数咨询顾问公司的人员很年轻,他们对新技术掌握比较多,对软件产品熟悉是优势,但往往对行业、对企业管理、对具体问题的解决缺乏了解和经验,下到企业来,还要用户花很多时间来介绍情况,对他们进行行业培训。

因此对于咨询顾问公司,一是人员结构应该改善,象奥伽系统公司一样,聘请资深的管理专家和行业专家。他们应该了解计算机和软件,却不一定是专业计算机人员;可以是专职人员,也可以是固定联系的兼职人员。根据不同行业、项目请不同的人员进行咨询,效果很好;二是人员素质要提高,不仅仅是高学历,还要注重技术经历、行业背景,甚至基本的表达能力、与人沟通的能力等职业素质。

5、咨询业需要规范化

今年初以来,管理咨询在我国春潮涌动,大有成为热门行业之势。许多国内外大公司纷纷介入管理咨询业,一些知名咨询顾问公司成为收购兼并的对象。这无疑是对我国企业信息化的有力推动,也要清醒地认识到,市场不会在几个月突然变大。中国企业ERP等管理软件的应用有一个过程,对管理咨询的认识更有一个过程。众多公司介入分食本来不大的蛋糕,势必造成过度竞争,难免对项目信誉、咨询质量造成不利影响。管理咨询业应该是一个门槛比较高的行业,不能出现做过两个项目就开咨询公司、干过ERP就挂顾问头衔的局面。

咨询业的规范化需要引起各界的重视。咨询业是个新兴产业,本身急需规范和完善。如成立行业组织,逐步建立行规行约;对咨询顾问公司进行资质认证;对咨询顾问进行必要的资格审查;建立项目评估和监理机制等。管理咨询中信用是最重要的,安达信事件就是例证,咨询业巨头因信用危机而一蹶不振。而规范化有利于增强咨询顾问公司在用户心目中的信用,有利于咨询业的长期稳定发展。

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10.小企业财务软件 篇十

摘 要 财务转型是提升企业竞争力的重要措施,当前我国企业财务管理水平总体还不高,企业财务隐性价值还没有发挥出来。在竞争日趋激烈的今天,加快企业财务转型是企业实现自身长远发展的必然要求。只有不断提升财务价值,才能真正适应时代发展的要求。本文将重点探讨如何让实现企业财务转型。

关键词 财务转型 财务价值 企业

随着我国市场经济体制改革的不断深入,当前我国企业面临的竞争压力越来越大,市场竞争日益残酷。在这样的背景下全面提高企业自身的财务管理水平,加快企业财务转型是提升竞争力的必然要求,是实现企业长远快速发展的保证。

企业财务管理是企业管理中的核心环节,对于企业的正常经营生产具有重要影响。企业财务管理水平是核心竞争力。当前不少企业在财务管理过程中仍然运用传统思维来进行管理,这显然是不能适应市场要求的。在未来发展过程中企业管理层必须要转变管理理念,创新管理措施,健全管理机制,提升财务价值才真正能够实现企业的全面发展。具体而言就是要做到以下几点:一是要树立大财务的管理理念;二是要建立权责明确的现代财务治理结构;三是提升资本运作能力和风险管控能力;四是要提升企业决策支持能力和价值创造能力。

一、树立大财务的管理理念

财务管理是企业资源配置和生产经营的重要一环,财务管理理念直接影响着企业战略的实现,在以往的财务管理过程中财务人员只是把财务管理当作自己的工作来做,而没有从企业全局的角度来进行思考。在今后发展过程中应转变这种管理理念,必须结合企业发展战略树立大财务的管理理念,需要从大局出发,研究出符合企业长远发展战略的管理理念。

大财务管理理念的落实离不开具体业务的实施,完善大财务管理财务人员必须要不断完善预算管理机制来为战略目标分解以及资源配置提供保障,实现资金的精益化管理为战略实施和运行提供资金保障,加强对财务信息的采集和分析以提供有效的信息保障,提升资产管理、价税管理以及财务评价等职能的水平,为企业提供更高的技术支撑。

二、建立权责明确的现代财务治理结构

当前随着企业规模的不断壮大和新业务的不断涌现,传统的财务治理结构已经难以满足企业集成化管理的需要。权责不明确,员工做事推诿,这是传统财务治理结构下最为明显的表现。因此在今后发展过程中应借鉴发达国家经验,逐步建立起符合企业自身实际的现代财务治理结构。

现代财务管理过程中要紧紧围绕着增强企业管控能力这个目标来不断强化总部对各业务部门财务的垂直管控力度,应结合企业业务流程梳理出全面的财务管理流程,明确企业各业务部门尤其是财务部门的财务职责与权限。通过逐渐形成一体化的财务组织,不断加强企业财务信息化建设,实现企业财务信息的共享,及时为企业决策层提供真实准确的企业财务信息。建立企业内部无缝隙的预算管理,理顺预算考核的流程,要重视现金流量表、资产负债表以及成本费用指标,通过加强对企业关键性指标的监督和控制,及时发现和防范企业的经营和财务风险。

三、提升资本运作能力和风险管控能力

在现代企业财务管理过程中重点是要做好资本使用过程中的控制工作。最为典型的就是资本运作能力。资本运作能力直接关系到企业的发展能力,是实现跨越式发展的一个重要步骤。传统的资本运作能力显然是不能适应公司实际发展要求的。在未来发展过程中企业财务人员要根据公司的统一部署,努力把握政策机遇,优化企业自身的资本结构,健全公司现代法人治理结构、推动企业整体上市,降低资本运作成本,有条件的企业还可以借助于国内和国外两个资本市场,实现企业资本的增值保值。这些措施都值得我们今后详细研究。

企业在经营生产过程中会面临各种各样的风险,财务风险就是企业面临的最为典型的风险,在未来发展过程中应不断加强风险管控能力,逐步完善企业内部控制机制,实现对企业业务流程的全过程控制,提升自身风险识别和应用能力。

四、提升企业决策支持能力和价值创造能力

企业在实际经营生产过程中能否实现科学决策至关重要,决策水平影响着企业的前途。作为企业管理的主力财务部分掌握着企业经济运行的大量信息,财务部门应充分利用自身的信息优势来为公司决策层提供真实客观有效准确的企业经营信息和财务信息。

财务价值的提升关键在于价值创造能力。在今后生产经营过程中企业财务管理人员必须要把价值创造水平当作重要的财务衡量指标,要全面提升自身的价值创造能力。在管理过程中财务人员应该把价值创造水平当作核定资本性支出以及各类费用标准的重要依据。为了有效提升价值创造能力,财务人员还应提升成本费用控制、税收筹划、风险管理等业务能力。此外在实际经营管理过程中企业财务人员还必须要提升自身的素质,财务人员的自身素质是企业财务能力的决定性因素,只有不断提升企业财务人员自身素质才能提升企业自身财务价值。

在市场竞争日益激烈的今天,企业要想实现长远发展就必须要实现财务转型。本文重点论述了在今后的管理过程中如何实现财务转型的措施。大财务理念是核心,职责明确的财务治理结构是保证,提升资本运作能力是关键。在今后工作中要围绕着企业自身实际来不断提升公司财务水平。

参考文献:

[1]涂凯平.基于战略导向的企业财务转型分析.财经界.2013(26).

[2]崔鸽.浅析现代企业财务转型问题.科技致富向导.2013(8).

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