学校文印室管理规定

学校文印室管理规定（11篇）

1.学校文印室管理规定 篇一

学校文印室文印员岗位职责

为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。

5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

7、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得向外人泄露学校学籍的内容。

10、文印员应经常保持文印室干净、整洁、物品摆放整齐。

12、文印员应爱护文印室设备和物品，做好电脑、打印机、速印机等设备的维护和保养，节约纸张，不得利用工作之便办私事。

11、下班后，文印员必须对打印机、复印机进行检查，确保关闭后再离开。工作期间，长时间离开办公室或不使用，要关闭打印机、复印机。

6、文印员注意文印设备操作规范，不发生人为造成的安全问题，注意用电安全。

龙凤小学

2013．8

2.学校文印室管理规定 篇二

自上个世纪八十年代至今,全球的数字化技术发展一日千里,目前在国际上,数字技术已经得到了非常广泛的应用,为了更快速地适应全球技术的发展,我国在“十五”之后明显加快了“政府电子化”、“电子政务”的发展速度与普及力度,电子政务已经是大势所趋、势在必行。

电子政务是指运用现代网络通讯与计算机技术,将管理和服务职能流程,通过精简、优化、整合、重组后在网络上实现,以打破时间、空间以及条块分割的制约,从而加强业务运作的有效监管,提高运作效率,并为公众提供高效、优质、规范、透明的一体化管理和服务。

借电子政务东风,数字印刷技术和设备在快印领域的迅速发展,反映其巨大的优越性以及潜在的发展空间。数字印刷以其更适用于短版,并且快速、优质等方面的特点和优势,正好弥补了传统印刷的缺陷,原有的纸质文件的传输对部门办事效率的制约越来越明显,传统的模式与网络文档的传输效率高、查找汇总方便快捷等相比,均无法与其同日而语。

基于数字化技术带来的文件传输、分发模式的变化,文印中心正在面临着巨大的变革与挑战。无纸化办公的推行,不仅能推动办公的自动化、高效化、透明化,而且能节约大量的人力、财力、物力,为机关部门提供多形式、全方位、高实效的服务,促进高效、节约型社会的建设。

1 硬件设备技术迅猛发展

目前各个高校文印中心的印刷设备已经从传统的大型胶印机逐渐转变为灵活性很高的数码复印机、数码打印机。油墨印刷制版的数字一体机作为对传统手工蜡版油墨印机技术的一种升华,已经在各个大学的文印中心得到了非常普遍的应用;同时配有无版印刷的数码印刷技术。数字技术、网络技术的飞速发展与广泛应用,为数码印刷提高品质、降低成本、扩大服务创造了最根本的条件。数码印刷作为一种无版印刷技术,拥有了几乎所有有版印刷技术所不能够具备的优势。比如低成本:印版以电子格式存在(无实物形态),省略了大量的繁琐制版过程,其印品成本几乎等于印品的耗材成本;高灵活性:电子化的“印版”使得对文件原稿的增删改工作不再是一件复杂的事情。原稿修改的成本为“零”,所以可以随时对原稿进行修改。按需输出,没有制版成本的无版数码印刷可以无最低印量限制的随意印刷,一份印品的单位成本与一百万份印品的单位成本完全相同。

数码印刷技术的不断发展使得短版印刷从速度、质量与成本上都能与传统长版印刷相媲美,每分钟近百页的黑白数码印刷设备可使批量的电子化文件输出在极短的时间内完成;彩色激光数码复合机的打印、复印、扫描精度已经完全能够满足高质量文件的输出需求。

随着办公自动化的普遍推广,信息化建设日新月异,文档一体化管理已成为信息时代的必然产物。各个高校引进的方正电子“基于标准的文档一体化管理解决方案”将公文管理与档案管理进行有效衔接,从而纳入到统一的管理系统中,在实现文档管理工作规范化、制度化、标准化目标、助力机关政务信息化的同时,实现无纸化办公,为社会低碳环保做出贡献。惠普和佳能以战略联盟的方式推出端对端产品组合,以满足客户文印需求通过将佳能型号齐全的多功能办公系统设备与惠普在激光打印/多功能一体机、网络打印管理、IT整合、流程管理等领域的优势相结合,用户可以得到业界最完整、丰富的的产品与服务。此外,惠普发布了最大规模的新型文印流程解决方案,惠普教育文档电子化流程管理方案(Electronic Workflow and Document Management Solution for Education)使教职员工能够更加安全的获取、索引、存档、传输学生信息和人事类文档;惠普社会服务项目流程处理加速器(HP Social Services Case Processing Accelerator)帮助在项目管理流程中管控关键文件和电子文档,减小错误概率。

此外,印后设备种类的丰富与技术的发展使得印后装订的种类与速度也得到了大幅度的提高,高速全自动配页、进稿、插页、折页系统可以大大提高文件的整理速度与准确率,多种类型的装订设备可以按照客户的需求与印刷品的类型及用途进行多元化的装订。如是,各个高校的文印中心在硬件设备技术方面已经趋于专业化。

2 电子文档管理网络平台已经构筑

随着办公无纸化和网络的普及,大量公文的拟稿都是直接使用电脑完成。若没有电子文档管理网络平台,每天接受的大量送印电子稿件将呈现无序化状态,容易遗漏、误时,甚至影响工作的开展。由于电子文件的推广,使用电子数据的情况越来越多。原有的单机排版并由工作电脑保存文件的模式,或者简单的文件服务器系统已无法适应,经常发生文档丢失等现象。

因此,建立内部的电子文档管理系统有利于文印的信息化管理。这就要求独立的网络系统,与互联网物理隔离的专门局域网,设立专用账户,工作人员登录信息网络平台,根据不同权限,进入不同的信息库中操作,打印任务也通过网上报送。

电子文档管理平台对电子文档的管理提出了更高的要求,首先保障其真实性。电子文件的真实性是指电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。真实性是保证电子文件行政有效性和法律证据性的前提;其次保障其完整性。电子文件的完整性包括两个方面:一是具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件完整齐全;二是每一份电子文件的内容、结构、背景信息等无缺损;同时保障其有效性。电子文件的有效性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、转储、迁移等处理后能够以人可以识读、理解的方式输出。

高校的文印中心除了承担除一般电子文件外,还承担大量保密文档的印制工作,比如各个级别的试卷等等,这对于网络环境,要做到电子文件不被非授权用户使用,即不被泄密。电子文件在形成、保管、转储、查询、利用等过程中都可能遇到不安全因素,包括保管不善、使用不当、病毒侵袭、黑客攻击、设备故障、故意破坏等,任何问题都可能给电子文件造成灾难性的后果。因此需要我们在电子文件的整个生命周期内综合采用管理、技术等手段,防患于未然,确保电子文件的万无一失。建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制,设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等,应用电子印章或电子签名的方法对电子文件进行签发处理。在网络中,自动对每份电子文件的修改、存取舆传输等任何操作进行实时登记,从而为印证电子文件的来龙去脉提供完整、细致的查考信息,从技术上保证安全保密措施的实施。

近年来,这种系统的电子文档管理网络平台已经在各个高校逐渐构筑,成为保障大学文印安全、完成资料保密的有力支持。

3 文印管理业务培训有序展开

高校的文印人员经常要面对各种专业化试卷、讲义、提纲的印刷,这就要求具有过硬的专业技术,熟练掌握计算机操作技术、多媒体技术、光盘与缩微技术、数据库技术和数字信息传播技术等。在文印中涉及使用Office等办公软件处理公文和其他图片数据处理文件时,就存在着排版软件的兼容问题,需要进行数据格式的统一。如果某文件不能被识读,则该文件内容再重要也失去保存价值。由于电子文件是“机读”的,诸多技术因素都可能造成电子文件打不开、读不出、看不懂,从而失去利用价值。文印人员应熟悉及掌握各种电子文档及电子表格的制作及管理。这样才能规范电子数据格式,制定文件格式标准。对文档进行统一管理,统一定时存入服务器的数据库中,方便了以后的查询和数据的备份。定期对文件进行刻录,保证文件的长期存档,做到文档管理电子化。

同时,正常运行先进的文印设备,是顺利完成文印任务的重要保证,强化设备的日常管理和跟踪管理,将设备的状态和维护保养情况相结合,保证设备的良好状态,增强现代化设备在现代化管理中效能的发挥。

故而,在各个具有一定规模文印中心的大学,都已经对文印人员进行了系统的管理业务培训,涵盖了技术软件的使用、信息设备的管理、网络平台的维护等诸多方面。文印人员的培训保障了业务水平的提高,进而大大提升了大学文印中心的工作质量和效率,为大学的教学、教务管理提供了坚实保障。

总之,随着电子信息技术的飞速发展,数字印刷技术也在日新月异发展,高校的文印中心和相关部门也处在这个变革之中。在机遇与挑战并存的历史关头,只有提高认识,转变观念,把握机遇,以创新务实的态度,适应市场的发展变化规律,才能以全新的面貌展示在市场经济的大潮中,才能更好的为高等教育提供保障与支持。

参考文献

[1]邵林珍.运用信息管理系统促进高校文印管理现代化.中国教育与教学,2006.3(11).

[2]付凯.文印信息管理助力高教发展.中国教育信息化:高教职教,2010.5.

3.学校文印室管理规定 篇三

在这种“IT新型态”的挑战下，为了提高工作效率并降低信息泄露所带来的风险，企业不得不采用更加便于部署和应用的解决方案。

“企业必须迅速适应不断变化的IT环境，比如学会如何应对数据激增所带来的影响，以及员工在工作场合所使用的移动设备数量不断增加的状况。”在10月的惠普激光打印产品秋季发布活动上，惠普打印及企业解决方案事业部高级副总裁Pradeep Jotwani表示，“为了适应BYOD环境下的文印管理，惠普发布了创新的移动打印技术、全面升级的数码多功能一体机（MFP）产品和解决方案将帮助提升用户的移动打印体验，优化数字化文印管理流程。”据悉，此次惠普正式推出了包括HP LaserJet Pro M435nw、HP LaserJet Enterprise M800系列在内的多款A3幅面全新数码多功能一体机（MFP）产品，以及更简单、更安全的创新移动文印技术和文档管理解决方案。

惠普中国区打印机与耗材产品事业部产品市场开发经理杨子江补充道：“惠普从去年开始推出了Flow，也就是文档流的概念，这个概念是指从输入、存储、搜索到输出等文档管理的各个环节，用户都可以根据自己的需求，在任何一个环节里找到适合自己的解决方案，这个就是我们说的文印管理的解决方案。”

此次，惠普推出了HP LaserJet Enterprise M800系列，这是业内首款具备支持触碰打印功能的企业级数码多功能一体机产品。用户只需通过具备NFC（近距离通讯）功能的智能手机或平板电脑轻轻触碰一下打印机，便可完成打印。此外，一起发布的还包括HP Color LaserJet Enterprise M806 和 M855彩色激光打印机系列，其集成了无线直连和触碰打印等便捷的移动打印功能，通过惠普无线直连技术，用户无需配备无线路由器，在10～20米的距离内，便能从任何智能手机或平板电脑中获取家庭作业或紧急文件并进行打印。

对于移动互联，无论企业还是移动智能设备的拥有者，除了简便，安全依旧是他们最关心的问题。对此，Pradeep表示：“以无线直连打印技术为例，它通过核心算法加密、13位数密码、打印模块互联网模块分开这三重加密保护，来保护用户信息不被泄露。”

4.学校文印室个人工作总结 篇四

时间总是匆匆，不知不觉地忙碌中，又迎来了一个学期的结束。回顾本学期来的工作，不论是文印室的忙碌、小记者培训的迷茫，还是广播室的踏步前进、校园影像的匆匆记载，我总在蹒跚中接受着成功地喜悦，也在领导和各位老师的提携中不断成长。现将本学期的工作总结如下：

本学期，我主要担任学校文印工作、小记者指导工作、校报编辑、广播室工作、校内活动摄影工作。

一、关于文印工作：

文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构，是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。不论是开学前协助校长制作《学校管理手册》，还是开学初建立学生的电子档案、编排学生的学籍号码，我都力争在最短时间内把工作做完、做好，让学校的行政工作能够顺利进行。从校长室资料打印，到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印，我能做到尽自己最大的努力去尽快完成，尽量不耽误老师们的教学进度。除此之外，我还在工作之余帮助一些老师制作教学课件、制作学校各项活动会标等，作为一名文印人员，我能以为教学服务为宗旨，在一个学期的工作中，勤奋工作，任劳任怨，高效快捷办事，一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务，基本做到了让全校老师满意。

二、关于校报编辑与小记者培训工作：

《杨东校报》是杨东记录足迹的一个平台，是杨东向社会宣传自己的一个窗口，是杨东校园文化建设中不可或缺的重要组成部分，更是杨东办学的一个特色，而小记者队伍就像是校报发展的基石，是校报发展的动力。

本学期的《杨东校报》从稿件整理到修改，从文字录入到校对，从排版到印刷，都经过我亲自处理，在邵校长的指导下，不论是图、文，还是排版都比以前有了很大的改观，并能做到如实报道、及时出版。

如果说做校报编辑我是熟能生巧，那么小记者的培训工作也只能说是半路出家，摸索前行了。虽然连续三年做小记者的培训工作，但是由于本学期学校刚转制，没有了初中学生，面对着一双双充满好奇的大眼睛，我由衷地感到小记者队伍出现了严重的人才危机，无兵无将。以前只能做后备力量的六年级学生，现在被我拉到了“一线”，着重培养他们采访能力。而四到五年级推荐出的小记者中却又出现了“一手好文章、不吐半个字”的问题，不过经过一个学期的培训，不论是从他们培训时的表现，还是他们的作业质量，我都欣喜的看到了他们的进步，也看到了小记者队伍的希望，算是初步完成了“人才补救任务”吧。

三、关于摄影工作：

摄影，本是我从事教师工作前的一项爱好，从上学期接手以来，越发得喜欢上了这项“清闲”的工作，在各项活动中记录下值得回忆的瞬间，从上级领导检查到志愿者来校活动，从校体育单项比赛到幼儿素质教育展示，从热闹的课间生活到为校园更美丽而劳动的小天使，从一次次捐赠到全校师生的感恩回报，都一一收录进我的镜头，记录在杨东的成长历程之中。

四、关于管理广播室：

在做好前以上工作的同时，我还抽出时间管理广播室。在本学期我刚接手广播室的时候，便着手让音乐铃声取代电铃；着手培养广播员，让学生在管理广播室的同时学会服务的理念；在学校有大型活动的时候，我也会主动担负起学校的音响工作，不论是英语风采大赛展示，还是杨东艺术团的训练，我都是全程陪同，算是锻炼自己的能力吧，也为杨东能赢在起跑线上尽一份绵薄之力。

5.文印室管理规定 篇五

为进一步完善管理，规范我校文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教育教学工作服务，特制订本规定。

第一条 学校文印室由学校办公室负责管理。

第二条 打印。学校文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学校办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条 复印。为确保设备正常使用，原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式，如需大量复印送交印刷厂处理。

第四条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

第五条 文印室要做好所有文印材料的登记。

第六条 对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交打、复印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔和红笔书写等，否则不予受理。

第七条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

第八条 学校文印室不承印个人以及外单位人员的资料。1

第九条 送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。

第十条 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第十一条 文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。

湘西州民族中学

二〇一四年四月

文印室岗位职责

一、负责完成全校公文及部分公务稿件的打印、复印工作。做到各种打印、复印件符合规格要求，版面清晰，装订整齐，交件及时。

二、严格打印程序，凡以学校署名上报或下发的文件，由部门拟稿、经办公室审核编文号后，交由文印室打印；打字文稿经送稿部门校对准确无误后，文印人员正式打字、排版、印刷。

三、严格执行保密纪律，遵守保密制度。凡交文印室打印、复印的稿件、材料，工作人员不准乱放、乱传、乱讲，不准他人随意进入文印室，不准他人随意翻阅、拿取非送印材料。

四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。

五、合理安排打印次序，急件、重件优先打印，特急公文及时打印，一般公文和稿件按次序打印。

六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备的保管维护工作。

七、严格遵守上下班制度，不迟到，不早退，不擅离工作岗位。

八、爱护机器设备，按章操作。注意电源、线路的安全，发现问题及时报修，下班后切断电源，关闭门窗，保证本室安全。

九、加强政治理论和业务学习，互相配合，团结协作，保质保量完成本职工作和领导交办的其他工作任务。

湘西州民族中学

6.文印室管理制度 篇六

为进一步规范管理，降低成本，提高我镇文印工作质量，合理、高效地使用文印设备，特制订本规定。

第一条文印室工作范围：文印室只负责印制经镇机关领导签发、以镇党委或镇政府名义发出的行政公文，镇党政办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。不承印个人以及外单位人员的任何资料。不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送稿人须及时取走并妥善保管。

第二条文印室工作时间：文印室每天上午8：00准时开门开始承印文件资料，每天下午6：00关掉所有机器设备下班。如有加班印制需要，请在每天下班之前提前通知文印室。

第三条文印室是机要重地，供机关文件材料打印使用，严禁无关人员擅自进入。非文印人员未经同意不得私自打开文印室内任何机器设备，不得随意翻阅文印室资料，不得在文印人员电脑上安装无关软件及更改设置。

第四条文印员要爱护、管理、保养好各种机器设备，保持室内整洁。机械设备出现故障应立即报告主管内务的领导，经请示镇长后方可安排专业人员进行维修。

第五条文印员要密切配合送稿人工作，急件随到随打，平件依次安排。工作要认真负责、一丝不苟，保证文印质量，按时完成工作任务，务求做到字迹清楚，油墨均匀，编排适当，符合规范，清晰整洁。无重页、漏页、倒页。

第六条凡需打印的文件、资料、材料、报表等, 撰稿人要认真校对，经分管领导审核把关后,打出清样呈送党政主要领导审批，再到文印室填写《打印登记薄》登记，最后由内务管理领导签字后方可打印。原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式；凡需大量速印的（500份以上），应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。

第七条对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。送交打（速）印的文件、材料，字迹要工整、清晰，否则不予打（速）印。

第八条文印室管理人员月底前统计使用纸张数，上报镇机关报账员。如需进购耗材，应提前一周前向内务管理领导报告。

第九条以上规定，自颁布之日起执行。

两亭镇人民政府

7.文印室管理员岗位职责 篇七

一、文印人员要认认真真、仔仔细细地保质保量完成所承担的任务。

二、文印室是学校的保密单位，办公时间保证至少有一人在室内，不得两人同时离室，有特殊原因要两人同时离室时，一定要把窗、门关好。文印室禁止他人串岗、闲谈、翻阅文件、资料等。

三、对教职工需要打印资料或文件，必须凭有关领导的批条才能接收其打字或复印（教师用的教学资料由教务主任批准；各处室、教研组、年级组等部门用的文件、通知等由校办批准）否则不能接收。

四、为保证电脑、打印机的正常运行，文印室内的电脑、打印机只能由电脑打字员专用，不能给其他人员使用。

五、为确保复印机的正常运行，文印室的复印机只能由印刷员专用，其他人员不得自己动手复印。

六、电脑打字、印刷场地，外人不得入内，接收打印材料须在柜台上接受，根据批条，填报打印单。

七、注意保密。凡打印的文件、通知等资料，不能让他人进去翻阅，印好后即要保存好，更不能把文件的内容透露出去。

八、要成本核算，避免浪费。各处室、教师、职工领取白纸要进行登记，纸张进出要基本相符。

九、通过文印室复印的资料，文印室都要存档一份。教学资料以班级登记好，其他资料按处室存档好，以便查对。

十、凡教职工个人用的论文、资料等，原则上不予打字或复印，如有特殊原因，经批准后给予打字或印刷者，要收回成本费。

8.文印管理办法 篇八

为了科学、合理、规范地使用学校的文印设备，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，本着“高效节约、安全规范”原则，结合学校实际，特制定本管理办法。

一、文印范围

1、党政公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

2、教学教研类：试卷、教学资料、学案、课题研究资料等。

3、学生管理、后勤服务保障、基础建设等相关文件材料。

4、教职工和学生私人资料，实行有偿服务，按照学校的收费标准收取费用。

5、能通过校园网传递的资料、通知或文件，原则上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

2、部门负责人或委派人在把《文印通知单》送达文印室时必须在部门文印登记表上登记签字。

三、审批手续

1、凡送印办公类文稿材料需填写有部门负责人和分管领导签字确认的《文印申请单》。

2、送印试卷等教学资料须经教务处主任审核、并经分管教学工作领导批准后方可印制。

3、学校行政、党务文件的印制，由行文部门拟稿人负责文字校对签字，经有关校领导审核签发、会签后进行打印。

4、文印室必须严格按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷及复印。

5、特殊情况时经学校办公室核稿后，分管领导审签后，由办公室安排打印。

四、文印收费标准：

1、A4纸打印3.00元/每张，复印0.50元/每张。

2、A3纸打印4.00元/每张，复印1.00元/每张。

3、收发传真3.00元/每张。

4、自备电子文挡打印：A4纸1.00元/每张，A3纸1.50元/每张。

5、装订10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室负责校级领导和办公室文件材料的文字录入，原则上不为部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文档。

2、各部门送印文稿时应坚持“节省够用”原则，严格掌握印制范围和数量，防止造成浪费。送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。

3、文印室工作人员应严格遵循保密规定，重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。废稿纸、蜡纸要定期销毁。

4、文印室设备由文印室工作人员使用管理，其他人员不得擅自动用。使用人员应定期检查、清洁、保养文印设备，保证设备完好，使机器经常处于良好的工作状态，提高设备利用率。如出现故障应及时报修。

5、文印室工作人员要做好材料印制记录，包括印制日期、版数、印数、标题内容、科室、领取日期、签名等项目。

6、文印室工作人员注意节约纸张、墨粉、色带。打印、复印数量够用就行，能双面印的，尽量双面印，养成节约的好习惯。打印输出时，要尽量做到在电脑上校好稿，做到出稿准确，确需草稿和校对稿的尽量使用废纸，尽量减少纸张浪费的现象；校内传递文件，一律使用小四号字。

7、文印室工作人员要熟悉操作程序，保质保量，力求版面规范，字迹清晰，尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹、卡纸等现象。

8、文印人员要做好机房的防火、防盗、防尘、防病毒工作，经常保持室内干净整洁，下班关闭电源，关闭门窗，否则，由此而引起的事故责任自负。

9、文印工作主动热情、及时准确，保证质量。上班期间，不能进行网上游戏，浏览非法网页和做与工作无关的事情。

10、非文印室工作人员，非工作需要不准入内。为他人干私活动或漏计等违规行为处罚文印人员100元/次。

9.文印店内管理制度 篇九

为了建立规范、健全、科学的店内管理制度，保证店内生意安全、优质、高效运作，特制定如下管理制度：

一、管理制度：

1、上班时间员工服装整洁，不穿拖鞋。

2、对客户要彬彬有礼，进门主动问好，有什么可以帮您的呢？出门请慢走。（借鉴青蛙公主的话呵呵：微笑服务，来有迎声，问有应声，走有送声。）主动热情接待客户，不允许忽视任何一位顾客，绝不允许与顾客争吵。

3、员工之间应相互尊重，团结互助。

4、上班时间员工不准用手机频繁发短信，员工接听手应把手机铃声设置为震动，接听手机不超过10分钟，（上班时间原则上不能接听电话）。(这条我觉得很难合理，大家商量一下)

5、上班时间必须服从店长的工作安排及调动。

6、不到下班时间且无店长批准不得擅自离岗。

7、下班时应切断电源，关闭开关、门闸、搞好环境卫生。

8、下班后整理好工具、桌椅，物料摆放整齐，形成良好的工作习惯。

9、有事做到先请假，依请假制度办理请假手续。

10、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ，看电影、下载歌曲，以及做其他私事，一旦发现扣款2元/次。

11、义务制止和谢绝外来者动用店内的计算机，防止本店文件流失。

12、减少工作中的差错，减少材料浪费。如严重出错，将按材料价格赔偿。

二、工作、休息日时间：、工作时间：每天工作日为8.5小时，作息时间上午7：30---11：30、下午13：00---17：30，加班时间按生产需要而定（如有改动，另行通知）2、休息日：每月体息三天，原则上星期六星期天休息。

3、加班时间：按4元/小时计算。

三、工资计算方法：、一线员工（就是能力比较强的数量工）：基本工资+提成（提成百分点大家商量下，提成公式：(本月营业额-材料等其它支出)*百分比（此法我觉得可以促进员工工作积极性）

2、奖金：对店内业务有杰出贡献的员工设置优秀员工奖金。对全勤的员工设置考勤奖。

本月工资在下个月20号发放工资，如逢节假日提前或推后发放。

四、事假、病假：

1、员工因事请假，必须向店长申请，经店长批准签字方可有效。如请假理由不充分，店长有权不批准该次请假，强行离场即作旷工处理。

3、迟到、早退二次以上(含二次)，取消当月考勤奖。迟到、早退5分钟以上罚款5元/次，此后每超过1分钟罚款1元，依次类推。迟到超过2小时按旷工处理。

4、旷工1天扣3天的工资，（即旷工当天无工资报酬外，另扣当月2天工资）

5、病假：病假以乡镇卫生院诊断证明为准。病假一天扣除当日工资。

五、临时停工

店内因供电中断，原材料供应不足，非工厂能控制之原因而停工时，店长通知员临时停工、放假，待以后补班或扣除薪金。、新员工试用期未满1个月提出辞职或被店长辞退的，店长一律不发工资。2、员工自进入本店之日，工作未满3个月辞职的，从工资扣除200元的培训费。

六、辞职、辞退：

员工辞职、辞退、开除，必须将其负责之职务工具、文件资料、向主管办理交接手续，如没及时交接而造成损失，店长有权扣除薪金以做赔偿。

1、辞职：员工必须提前15天向店长申请，经店长批准方才有效。

2、辞退：违反店内管理制度者，店长有权利辞退。

七、开除：凡犯有下列各项错误之一者，店长将给予立即开除的处分，并无任何补偿。

1、违反有关国家政策、法律、法规并负有刑事责任者。

2、恶语侮辱他（她）人，打架斗殴，严重伤害他人尊严、健康者。

3、在店内偷窃财物及钱物者。

4、故意损坏店内设备、公共设施者

5、煽动店内员工抵抗店内制度，使店内生意受到影响者（罢工、怠工等）

6、月累计旷工在3天以上（含3天）者。

7、严重违反店内各项管理制度者。

8、擅离职守，导致店内严重经济损失者。

八、本店管理制度从2008年7月1日开始执行，希望员工认真学习，共同遵守。

九、员工签字生效。如有违反一切后果自负。

员工签字：

签订日期：年月 日

10.施工单位文印管理制度有哪些？ 篇十

⑴文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理，部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理(机密件除外)

⑵私人资料不得在公司打印、复印

⑶文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误

⑷文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件

⑸对送来打印、复印、传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算，

涉密文件的复印废件应及时销毁

⑹不得擅自复印绝密文件和个人资料。复印机密文件需经公司领导批准

⑺复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机

11.文印室工作 计划 篇十一

根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和实际情况特制定本学期工作计划如下：

一、工作目标

认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。

二、进一步规范文印室常规工作

1、文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。

2、文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。

3、认真复印各处室所需各种表册。

4、爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报告分管领导解决，以保证不影响工作，注意勤俭节约，做到材料损耗报废率不超过5%。

5、积极参加政治学习和有关会议及活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。

6、凡印制文件、试题要保守机密，不得泄露。

在新学期的工作中，勤勤恳恳、认认真真的完成学校的各项工作，协助各科室、各教研组、各教师完成打印、复印、印刷工作。在新的学期里，我们将一如既往的服务于学校，服务于师生，以学校工作计划为指导，以服务教学为宗旨，以勤俭节约为原则，服务。