物资采购计划单

物资采购计划单（共16篇）

1.物资采购计划单 篇一

采购跟单简历模板

个人基本简历

简历编号：		更新日期：
姓 名：	/	国籍：	中国
目前所在地：	广州	民族：	汉族
户口所在地：	韶关	身材：	160 cm?45 kg
婚姻状况：	未婚	年龄：	24 岁
培训认证：		诚信徽章：

求职意向及工作经历

人才类型：	普通求职?
应聘职位：	采购专员：采购跟单、文秘/文员：文员、人事专员：行政助理
工作年限：	4	职称：	无职称
求职类型：	全职	可到职日期：	随时
月薪要求：	--3500	希望工作地区：	广州 广州
个人工作经历：	公司名称： 广州斯利文办公系统有限公司起止年月：2007-07 ～ -09 公司性质： 私营企业所属行业：电器，电子，通信设备 担任职务： 文员 工作描述： 主要负责内容:1.根据业务员下单进行商品采购；2.对公司进出仓单打印,并做好挂帐，配合财务与供货商对账，以及税票的跟进;3.对公司出货进行调度：协调工程部、储运部、销售部之间的关系，确保出货的准确性、速时性。4.月底:与仓库进行账与实物核对,并做好账目报表；季度:根据入货报表,与厂家做好量的报表对照,确保返款的及时性。5.统计工作部份,录入出仓单对公司产品进行分类统计销售额，到财务核对每月收款项目，对未收款、应收款、收入、管理费、分摊费、坏帐准备、坏帐损失做统计报表；6.前台文员，接听总机电话，做好转接工作，接待来访客人。对公司网站、网页的更新工作。 离职原因： 私人

公司名称：	广州斯利文办公系统有限公司起止年月：2007-07 ～ -09
公司性质：	私营企业所属行业：电器，电子，通信设备
担任职务：	文员
工作描述：	主要负责内容:1.根据业务员下单进行商品采购；2.对公司进出仓单打印,并做好挂帐，配合财务与供货商对账，以及税票的跟进;3.对公司出货进行调度：协调工程部、储运部、销售部之间的关系，确保出货的准确性、速时性。4.月底:与仓库进行账与实物核对,并做好账目报表；季度:根据入货报表,与厂家做好量的报表对照,确保返款的及时性。5.统计工作部份,录入出仓单对公司产品进行分类统计销售额，到财务核对每月收款项目，对未收款、应收款、收入、管理费、分摊费、坏帐准备、坏帐损失做统计报表；6.前台文员，接听总机电话，做好转接工作，接待来访客人。对公司网站、网页的更新工作。
离职原因：	私人

教育背景

毕业院校：	中山大学
最高学历：	大专	毕业日期：	2009-01-01
所学专业一：	电子商务	所学专业二：	文科
受教育培训经历：	起始年月 终止年月 学校（机构） 专 业 获得证书 证书编号 -02 2009-01 中山大学 电子商务 毕业证书

起始年月	终止年月	学校（机构）	专 业	获得证书	证书编号
-02	2009-01	中山大学	电子商务	毕业证书

语言能力

外语：	英语 良好
国语水平：	精通	粤语水平：	精通

工作能力及其他专长

	．6---2007.5 天河区机关事务局 工作岗位:管理人员，主要负责会场的管理工作及机关各项日常事务的处理。会场的布置工作,会场秩序的维持,会议进行中的各项事务.   2007.7--今 2007.7--今 广州市斯利文办公系统有限公司从事采购文员工作，主要负责内容:1.根据业务员下单进行商品采购；2.对公司进出仓单打印,并做好挂帐，配合财务与供货商对账，以及税票的跟进;3.对公司出货进行调度：协调工程部、储运部、销售部之间的`关系，确保出货的准确性、速时性。4.月底:与仓库进行账与实物核对,并做好账目报表；季度:根据入货报表,与厂家做好量的报表对照,确保返款的及时性。 熟悉办公室日常各种事务处理及文书工作，销售单及订单跟进，较强的公文写作、语言表达和沟通协调能力,熟悉WORD/EXCEL/OUTLOOK等各种日常办公软件的操作．

详细个人自传

	年轻的我性格开朗，自信，热情大方。对工作能灵活应变，吃苦耐劳，善于沟通和协调，责任心强，富有团队精神,能承受工作压力。积极乐观的我还利用业余时间不断学习来充实我的生活和提高自身素质。   在今后的工作中，或许刚开始我会由于工作经验不充足，而遇到小挫折。但我有信心、有能力能信任。

2.物资采购计划单 篇二

一、物资采购计划概述

采购计划与预算是属于生产计划中的一部分, 也是企业年度计划与目标的一部分。通常, 业务部门的行销计划 (即销货收入预算) 为年度营业计划之起点, 然后生产计划才随之订定。而生产计划系包括采购预算 (直接原料成本) 、直接人工预算及制造费用预算。由此可见, 采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量, 所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划, 以利整个企业目标之达成。亦即, 采购计划与预算虽是整个企业预算的核心, 尚若单独编订, 不但缺乏使用的实用的价值, 也失去其他部门的配合。所以, 采购预算之编制, 必须依循企业预算制度为之, 而有其一定的流程与步骤。

(一) 编订采购数量计划的目的

企业之经营始自购入原料、物料后, 经加工制成或经组合装配成为产品, 再透过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料, 即是采购数量计划的重点所在。因此, 数量计划乃是为维持正常的产销活动, 在某一特定的期间内, 应在何时购入何种材料多少的估计作业。此项数量计划应达到下列的目的:第一, 预估材料需用数量与时间, 防止供应中断, 影响产销活动。第二, 避免材料储存过多, 积压资金, 占用堆积的空间。第三, 配合公司生产计划与资金调度。第四, 使采购部门事先准备, 选择有利时机购入材料。第五, 确立材料耗用标准, 以便管制用料成本。

(二) 采购量之决定过程

由销售预测, 加上人为的判断, 即可拟订销售计划或目标。此一销售计划, 系表明各种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量, 加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。生产计划只列示产品的数量, 并无法直接知道某一产品需用哪些物料, 以及数量多少, 因此必须借助用料清表。本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的, 内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清表所列的耗用量, 即通称的标准用量, 与实际用量相互比较, 作为用料管制的依据。若产品有存货, 则生产数量不一定要等于销售数量。同理, 若材料有库存数量, 则材料采购数量也不一定要等与根据用料清表所计算的材料需用量。因此, 必须建立物料的存量管制卡, 以表明某一物料目前的库存状况;再依数量, 然后才开具请购单, 进行采购活动。

二、影响物资采购计划准确性的因素

制定物资采购计划的第一步是确定并分析影响物资采购计划编制的主要因素, 影响物资采购计划编制的因素很多, 具体有以下几个方面。

(一) 年度销售计划

除非市场出现供不应求的状况, 否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点;而销售计划的拟订, 又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素, 包括外界的不可控制因素, 如国内外经济发展情况 (GDP、失业率、物价、利率等) 、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等;以及内部的可控制因素, 如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况人力资源及企业声誉等。

(二) 年度生产计划

一般而言, 生产计划根源于销售计划, 若销售计划过于乐观, 将使产量变成存货, 造成企业的财务负债;反之, 过度保守的销售计划, 将使产量不足以供应顾客所需, 丧失了创造利润的机会。因此, 生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估算失当, 造成生产计划朝令夕改, 也使得采购计划与预算常常调整修正, 物料供需长久处于失衡状况

(三) 采购环境

这里采购环境主要是指广义上的较为间接的, 它包括内部的不可控因素, 如企业的声誉;技术水准、人力资源、财务状况、厂房设备;原料零件供应情况等, 以及外界的不可控因素, 比如国内外经济发展状况、社会环境、政治体制;文化、人口增长、技术发展、法律法规、竞争者状况等, 这些因素的变化都会对企业的采购计划和预算产生影响。所以采购经理要能够意识到采购环境的变化, 并能很好地利用这些变化。

(四) 生产效率

生产效率的高低将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低, 会导致原物料的单位耗用量提高, 而使采购计划中的数量不能满足生产所需。过低的产出率, 也会导致经常进行修改作业, 从而使得零组件的损耗超出正常需用量。所以, 当生产效率有降低趋势时, 采购计划必须将此额外的耗用率计算进去, 才不会发生原物料的短缺现象。

(五) 存量管制卡

由于应该采购数量必须扣除库存数量, 因此, 存量管制卡记载是否正确, 将是影响采购计划准确性的因素之一。这包括实际物料与账目是否一致, 以及物料存量是否全为优良品。若账目上数量与仓库架台上的数量不符;或存量中并非全数皆为规格正确的物料, 这将使仓储的数量低于实际上的可取用数量, 所以采购计划中的应该采购数量将会偏低。

(六) 用料清单

企业中, 特别是在高科技行业中, 产品工程变更层出不穷, 致使用料清单难以做出及时的反应与修订, 以致根据产量所计算出来的物料需求数量, 与实际的使用量或规格不尽相符, 造成采购数量过或不及, 物料规格过时或不易购得。因此采购计划的准确性, 必须依赖维持最新、最准确的用料清单。

(七) 物料标准成本的设定

在编定采购预算时, 因对将来拟采购物料的价格预测不易, 故多以标准成本替代。若此标准成本的设定, 缺乏过去的采购资料作为依据, 也没有工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本, 则其正确性不无疑问。因此, 标准成本与实际购入价格的差额, 即是采购预算正确性的评估指标。

(八) 价格预期

在编订采购预算时, 常对物料价格涨跌幅度、市场景气之荣枯、乃至汇率变动等多加预测, 甚至列为调整预算之因素。不过, 因为个人主观之判定与事实的演变常有差距, 亦可能会造成采购预算的偏差。

由于影响物资采购计划的因素很多, 故采购计划拟订之后, 必须与企业各部门保持经常的联系, 并针对现实情况做出必要的调整与修订, 才能维持企业的正常运转, 并协助财务部门妥善规划资金来源。

三、提高物资采购计划准确性的措施

(一) 深入现场调研, 修订物资定额

该公司物资计划管理人员深入现场调研, 核实实际需求量、规格型号、技术参数、使用功能、适用范围、库存情况、现场紧急情况等, 根据调研结果, 按照全面安排、保证重点、照顾一般的原则, 修订物资储备、消耗定额, 完成多项日常储备件的定额修订工作, 实现物资计划的最优化, 做到合理调配物资使用, 减少库存积压, 有效提高资金利用率。

(二) 完善管理制度, 加强责任考核

完善管理制度, 规范物资的收、发、存管理。回收废旧物资, 变废为宝。制定废旧物资管理制度, 清理积压物资, 减少库存。公司对库存物资按照质保期及库存时间进行分类清理, 重点关注质保期敏感的物资和超过一年未领用的物资, 分析库存结构和积压原因, 寻找对策, 最终完成积压物资出库, 有效盘活库存, 降低库存积压与报废、贬值的风险, 同时也为物资计划提供依据。根据“EAM管理考核规定”制定物资管理考核细则, 依据考核细则, 每月对各部门从物资计划提报、物资验收、物资领料等方面进行对标分析, 对计划准确度低的部门予以考核, 激励使用部门提高计划提报的准确性和及时性。

(三) 实施供应商量化考核, 增强影响力和控制力

公司要进一步修改《供应商考核评价标准》, 完善供应商评估考核体系, 每月、每季度对供应商从投标与报价、交货与验收、质量与服务、付款与结算、廉政建设、合理化建议等六个方面进行综合评价, 并将考核结果在网上进行公布, 定期淘汰较差的供应商, 逐步形成优胜劣汰的机制, 有效提高供应商的服务意识和供货质量。

(四) 加强企业信息化建设, 完善物资管理图文信息系统

公司要及时更新露天矿系统物资备品配件的详细信息, 形成涵盖制造商、供应商、采购、使用等详细信息的物资供应链;收集了物资基础信息、图片、系统图、采购信息、仓储信息等, 达到信息全面、适时、图文并茂的效果, 形成由物资管理图文信息系统、资产管理系统 (EAM) 、网上招投标平台、供应商管理系统构成的物资管理系统框架, 实现企业物资管理工作的标准化、科学化、专业化和精细化, 提高物资计划管理人员的工作效率和计划提报的准确性。

(五) 把握市场行情, 确立最佳订货点

该公司转变思维方式, 主动出击, 在采购过程中及时了解市场价格和各露天矿的采购价格, 并与历史采购价格做比较, 通过展开横向和纵向比较, 做到心中有数, 尤其是对油脂、钢材和轮胎等大宗材料, 及时了解原材料市场价格走势, 确立最佳订货点, 减少原材料价格波动对企业成本的影响, 节约采购成本。同时, 对投标价格与调研预算价格差距30%以上的物资, 进行详细的价格分析, 分析差异原因, 确保购买物资质量合格、价格合理。

(六) 科学使用采购资金, 缓解资金压力

现阶段, 公司正处于生产与基建并行的时期, 总体盈利能力不高, 巨大的资金压力将在企业内部持续一段时期。为此, 该公司采用灵活的采购方式, 把握使用重点, 根据不同物资对生产的影响程度决定资金投向, 有效提高资金使用效益, 保证企业生产平稳进行。清理积压物资, 减少库存。公司对库存物资按照质保期及库存时间进行分类清理, 重点关注质保期敏感的物资和超过一年未领用的物资, 分析库存结构和积压原因, 寻找对策, 最终完成了积压物资出库共计数十余万元, 有效盘活了库存, 降低了库存积压与报废、贬值的风险, 同时也为物资计划提供了依据。

(七) 合理储存物资, 规范物资的收、发、存管理

一是规范物资验收工作, 加强仓储管理人员专业知识培训, 提升物资质量管理水平, 严格按照验收标准对安防用品、劳保用品、电气产品、气体、危化品等进行验收, 做好质量把关与跟踪工作;二是严格管理物资出库, 坚持“先进先出”的原则, 严格按提报计划、消耗定额发放材料, 确保存货合理、周转快速;三是科学保管在库物资, 根据实际情况和物资的类别、用途、规格型号等科学地设置库区, 合理储存物资, 严格按照《物资保管保养标准》开展保管工作。

(八) 优化采购模式, 降低采购风险

一是调整寄售模式。公司要总结寄售模式实施以来的经验教训, 不断探索, 初步形成高效合理的新的寄售模式, 有效提高采购效率, 转移资金压力, 降低采购成本, 加快资金周转。以确保不出现缺资现象。二是完善集中采购运作的机制, 首先一定要依法采购、规范管理, 切记不能违反法律法规。使企业一级集中采购比例达到85%以上, 有效降低分散采购的选择风险和时间成本。

(九) 加强企业采购部门与其他部门的合作, 实现科学管理

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性, 所包含的物资种类众多, 要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理。把采购部门和其他部门的具体信息分类编排输入电脑中, 不但方便查看, 而且更不会出现丢失的现象。通过网络的有利之处, 第一;可以开阔视野。上网可以及时了解新闻时事, 及时准确获得采购信息和技术。第二;通过网络就能了解外界的一切事情, 减少了出行带来的不便。也减少了交通费用。第三, 现在人类已经进入了信息时代, 网络已经成了不可缺少的一部分, 各个地方以及国家都在通过网络发布信息和查看信息, 也方便别人看到我们的求购信息。

总之, 物资采购计划是企业的一项重要工作, 其准确性直接关系到企业运营成本。编制科学、合理的物资采购计划, 在确保企业正常运行的同时, 使企业运行成本处于理想状态, 才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

摘要：物资采购计划是企业的一项重要工作, 其准确性直接关系到企业运营成本。制定计划做到数量准确、操作性强、储备合理, 在确保企业正常运行的同时, 最大限度地降低采购成本, 使企业运行成本处于理想状态, 才能为企业提供强有力的市场竞争力。本文探讨了提高物资采购计划准确性的措施。

关键词：物资采购,采购计划,准确性,措施

参考文献

[1]朱水兴.工业企业的采购与采购管理[M].北京:中国经济出版社, 2001

[2]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理, 2003年02期

[3]江妍, 郭桂琴.煤炭企业物资采购管理思考[J].黑龙江科技信息, 2010年30期

[4]王世营.煤炭企业物资供应及采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011年02期

[5]郝俊淇.浅谈物资采购计划准确性的分析与思考《现代经济信息》2012年07期

3.奥利维亚的梦想计划单 篇三

然而两年后的一天，一个晴天霹雳“打晕”了他们——小奥利维亚被确诊患有亚历山大综合症。这是一种致命的儿童疾病，据估计，奥利维亚的寿命只有5年～10年。

妈妈克莱尔与爸爸加里悄悄下定决心，虽然奥利维亚的生命短暂，但要让她活得充实，留下甜美的回忆。于是夫妻俩为她制订了“梦想计划单”，希望她在离开人世前做完100件有意义的事。“我们想给我们可爱的小公主举办‘公主派对’，要到斯堪的纳维亚半岛的最北端远足旅行，要拜访圣诞老人，要在雪中畅游……总之，要做的事情实在太多了!”

未来什么样，谁也说不清楚。唯一确定无疑的是，一定要在女儿的有生之年多点儿时间陪陪她。

从外表上看，奥利维亚跟正常儿童毫无两样，她完全可以跟人正常沟通，和小伙伴们嬉笑打闹，只是因为不能奔跑，每当小伙伴撒腿狂奔时，奥利维亚总会感到沮丧。“奥利维亚很聪明，常指挥着姐姐哥哥团团转，她就是这个家的主人，”克莱尔说。

为照顾女儿，克莱尔放弃了教学助理的工作；为多点儿时间陪伴女儿，爸爸加里从伦敦重返位于南安普敦的家，在家中干起了房地产经纪人的自由职业。

“现在，奥利维亚已经实现了‘梦想计划单’上的部分项目，如骑自行车等。我们有个‘宏伟目标’，即到东南部佛罗里达州的迪斯尼乐园寻欢作乐一番。只要是迪斯尼动漫中的人物，奥利维亚都特别喜欢。”克莱尔说。

4.采购跟单个人简历 篇四

户 籍： 湖南-岳阳 年 龄： 24

现所在地： 广东-东莞 身 高： 158cm

希望地区： 广东-东莞

希望岗位： 公司文职类-高级秘书

物流/采购类-采购管理员

寻求职位： 商务助理、 采购跟单、 高级文秘

教育经历

-09 ～ -03 东莞电大 行政专科 大专

-09 ～ -06 惠州制衣学校 制衣 中专

培训经历

-06 ～ 至今 韦博国际英语培训机构 口语、商务英语

工作经验至今4年5月工作经验，曾在3家公司工作

**公司 (2012-06 ～ 2013-04)

公司性质： 外资企业 行业类别： 贸易、商务、进出口

担任职位： 开发采购 岗位类别： 纺织/服饰(装)设计

工作描述： 1，收到客人提供的样办及图样，根据要求进行开发。

2，将样办及图样给到三至四家供应商开发，对比单价及物料品质，交期。

3，收集供应商物料开发资料，做单价及物料对比表给客人选择&参考。

4，做好登记供应商相对应物料货号及单价资料，方便以后查询，对比单价。

5，将客人选择的物料及单价，及时更新到系统。

6，负责询问供应商相关物料的预胚期及大货期，及时反馈给相关人员。

7，负责新开发物料给测试房做相关测试，登记好测试结果&如测试不OK需改善的及时反馈给供应商做出相对应的改善,另大货料也需抽查去测试.(例如布料需做的测试有,布重&缩水&PH值&拉力&布封&酚黄&色牢度)等等,本文信息来源于wWW.yjSJl.ORg大学生个人简历网。请注明。针对不同物料及客人要求做出相对应的测试.

8,及时跟进所有开发物料交期,做好记录.

**公司 (-03 ～ 2012-06)

公司性质： 私营企业 行业类别： 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)

担任职位： 采购跟单 岗位类别： 业务跟单员

工作描述： 1、接到订单安排打样给客人确认。

2、与供应商议价、谈判、写订购合同。

3、跟进物料品质、颜色、交期进度等。

4、跨部门沟通协调各生产进度。

5、管理各供应商定期进行评审，降低采购成本。

6、及时有效跟进顾客提出的`问题进行改善和反馈。

7、协助财务对好各供应商、加工厂各项货款事宜。

离职原因： 个人原因

**公司 (2008-05 ～ 2009-03)

公司性质： 私营企业 行业类别： 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)

担任职位： 采购跟单 岗位类别： 业务跟单员

工作描述： 1、接到订单安排打样给客人确认。

2、与供应商议价、谈判、写订购合同。

3、跟进物料品质、颜色、交期进度等。

4、跨部门沟通协调各生产进度。

5、管理各供应商定期进行评审，降低采购成本。

6、及时有效跟进顾客提出的问题进行改善和反馈。

离职原因： 为了隔学校近,继续学习.

技能专长

专业职称：

计算机水平： 中级

计算机详细技能： 精通电脑办公，word,Excel,Powerpoint,Outlook等

技能专长： 有3年的服装行业跟单工作经验及1年半的外贸开发采购经验，精通内外贸易流程和工厂操作，并有良好的英语口译和笔译能力。

语言能力

普通话： 流利 粤语： 流利

英语水平： 在准备PETS4考试 口语一般

英语： 良好

求职意向

发展方向： 本人从事外贸工作已经有一年多了，对外贸有着浓厚的兴趣，立志想成为一个出色的外贸业务员,不断充实自已.

其他要求： 希望贵公司能提供一个良好的发展空间以及晋升的机会。

自身情况

自我评价： 有3年的服装行业跟单工作经验及1年左右的外贸开发采购经验，精通内外贸易流程和工厂操作，并有良好的英语口译和笔译能力。为人开朗，自信，知识面广,思维缜密，条理清晰，具有良好的管理、沟通、处理问题的能力和谈判技巧，责任心强，具有较强的应变、组织、领导及口头表达能力，精通外贸业务流程以及各种相关单据制作，善于撰写各类外贸函电，精通办公软件，学习能力强，有上进心、创新精神和团队意识。希望在工作中不断挑战自己，并能体现自己的价值!.

兴趣爱好： 喜欢爬山,听歌，看书。

5.采购跟单岗位职责范本 篇五

2、来货检验，每批来货必须抽检，并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。

3、来货跟踪，根据合同订单及时跟踪来货情况，提前通知仓库主管和统计员。

4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传，电子档提供给仓库主管。

5、已到货商品，如为新品，须送样至网购运营，通知其相关负责人上链接，且持续跟进后期销售，出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接，且随时统计网上销售产品的库存。

6、自己手上整理好的到货数据，每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。

6.采购和跟单文员岗位职责范本 篇六

采购和跟单文员岗位职责范本11、负责日常缺料工作跟进及安排，保障生产顺畅;

2、跟进物料异常并及时处理;

4、供应商交期及品质的日常管理;

5、新品物料跟进;

6、采购数字化工作的开展及跟进。

采购和跟单文员岗位职责范本2

1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

3.供应商管理、绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

8.参与市场调研，调整新品开发策略;

9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

采购和跟单文员岗位职责范本31、负责库存预警备货及相关信息;

2、负责样品、快递的登记及管理;

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

5、到货签收，做入库;

6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

7、供应商的评审、物料的及时采购;

8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购和跟单文员岗位职责范本41、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

4、完善降低成本及控制方案;

5、完成领导安排的其他工作

采购和跟单文员岗位职责范本51、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

采购和跟单文员岗位职责范本61、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;

2、进料品质数量异常的处理;

3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

采购和跟单文员岗位职责范本7

1.文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。

2.礼品及重要物料保管

3.项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

4.礼品及物料的询价报价

5.根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

6.市场浏览

7.怎样编制煤矿物资供应计划 篇七

搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。

煤矿物资需用的特点与其他建筑业、产品制造业、工程业不同, 没有固定的需求规律, 一个工作面与另一个工作面需要的设备型号、材料规格不同, 单件设备维修也很少雷同, 物资需求的不规律性、临时性非常突出。搞好煤矿物资的供应计划编制, 优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废, 从事计划人员的责任性、严谨科学性和工作态度优为重要。下面就煤矿物资的计划编制与跟踪使用谈谈个人看法。

一、深入基层调查对物资使用跟踪

常言道没有调查就不能发言。供应计划人员深入现场是自己职能的一部分, 而不是业务的一种延伸。必须定位在是自己份内的工作。只有和生产、维修作业现场人员同步同思维, 只有了解现场第一手信息, 掌握现场第一手资料, 才能不出现断层现象, 自己编制的计划才是符合生产要求。一定要避免简单抄袭基层单位的提报计划。

怎样深入现场了解现场情况呢?笔者认为深入现场要有制度有目的, 制度作保障, 建立考核机制, 才是事情做好做到位的一半。比如每周下一次井, 到采煤工作面掘进工作头与班组长交流, 了解生产作业状况, 已采了多少吨煤, 割渣情况如何, 工作面顶底板情况如何, 运行负荷大小等等。要了解的生产、维修和设备运行状况都可事先拟好格式条款, 做有准备的问题问答, 带着问题带着责任编制的计划肯定与一般的编制计划质量、效果不一样。

跟踪是对投入的设备备件、原材料在使用过程中有无质量问题、使用好与坏、多与少的有效控制, 不够用了则马上补充, 尽量减少提报计划中间环节, 突出一个“快”来, 从而也体现了特殊情况特殊对待, 落实到想生产所想, 急生产所急上来。使用单位投入生产剩余物资, 收回地面仓库做进一步的处理。将物资供与管到第一线, 是为生产一线服务的具体体现。

二、定额参考是基础

笔者认为严谨务实的计划编制工作, 不外乎是消耗定额的制定与控制、实施与应用。因为我们历年的消耗水平, 同行业的先进定额的参考是最有力的纵横证据。定额好像准绳一样, 是标准、依据, 参照他知道现场使用管理的好坏与否, 作为再深入一线进一步了解的依据, 针对使用的多少分析出是使用手段的问题, 还是供应商供应的质量问题, 为编制精确采购计划, 选择优质供应商提供依据。定额的制定应遵循适度从紧的原则, 防止偏激, 过左会使使用者费力也完不成定额任务, 打压使用者的工作积极性, 容易出现一种破罐破摔的情形, 从而降低定额使用者的积极性。过右则会造成铺张浪费, 使得定额管理失去意义。

三、供应计划应与矿上的大计划为依据

了解生产进度, 尽早地主动地获取工作面搬家、倒面信息, 每天参加生产调度会, 转变服务职能, 为采购物资预留充足时间。供应计划制定必须参考单位大计划, 对将要终止的设备和备件抑制供应, 讲究够用、拼凑、调剂使用原则, 最大限度地避免因设备停用造成成批积压浪费, 也要为新工作面将要投入的设备和备件做好准备。最大限度地实现不多不少、不迟不早的目标。

四、利库工作

现代化的局域网络为我们提供了强有力的硬件支持, 仓储物资数据库的建立, 使库存管理的动态化、便捷化、共享化得以实现。对做到及时利库使用, 集团内调剂使用, 避免重复采购起到决定性作用。所以编制采购计划之前, 利库工作是不可缺少的一项重要工作。

五、物资供应计划人员的业务培训

不可小视

随着市场经济的变化, 物资供应工作改革创新不断升级, 新的供应管理体制和工作思路, 需要从事物资供应工作人员学习新的管理理念, 学习新世纪不断升级的业务知识和管理知识, 用全新的思路和工作方法, 用科学的方法解决和处理现代的新问题, 那么就的的积极地学习新知识。

熟悉物资使用与维护、保养说明, 懂得配置标准, 一般情况下按标准配置计划采购, 提高配置级别会造成不必要的浪费或降低配置级别会难以满足生产、安全的需要。熟练掌握自管物资属性, 对于不同厂家同一品种物资, 能否相互替换, 要清清楚楚。如SGB620/40T刮板输送机和SGB630/150C刮板输送机上的联接环都是18×64, SGB630/150C刮板输送机的联接环能代替SGB620/40T刮板输送机联接环, 而SGB620/40T刮板输送机联接环不能代替SGB630/150C刮板输送机的联接环, 类似这些, 要求计划员心中有数, 知道那些产品能够互换, 那些产品能够代替, 有时库存有货闲置待储, 还急得去外面采购, 不但影响生产, 而且会造成库存积压。而这些问题靠网络电脑是解决不了的。

我们要总结经验, 提炼出内容丰富的知识, 与不同行业比比看看, 互相学习、互相进步, 需要要从事物资供应工作每个人员以企业主人翁的姿态看待学习, 从思想上真正重视起来, 落实到行动上, 做到虚心求教, 沉下心来, 集中精力, 认真学习, 通过向书本、教授、同事和有关技术人员学习业务, 在学习过程中要结合单位的工作实际, 把学习与思考很好的结合起来, 力求做到学以致用, 把所学的理论知识运用到工作上去。

六、市场调研不可缺少

市场调研是从事计划管理人员一定要做的一项工作, 高新科技、节能产品的应用应该及时提供给本单位设计或使用部门。另外价格信息、煤安产品信息、供应商的保障能力等等都是制定计划中选定品名、数量、价格的必要参考, 不可忽视。

总之, 为了使自己的计划编制的更加准确, 应该深入现场掌握第一手资料, 并熟悉掌握每种物资的定额, 跟使用单位进行信息沟通, 才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划。

摘要：搞好煤矿物资的供应计划编制, 可以优化流动资金使用, 减少储备资金占用, 避免购而不用长期积压甚至造成报废。怎样才能编制出合理、准确、适用的物资采购计划, 笔者从几个方面谈了自己的一些看法。

8.物资采购计划单 篇八

【关键词】物资计划管理；电力企业；集中采购；问题；措施

物资采购关系着整个电力企业的运营，采用集中采购法可以使电力企业内部物资管理工作更具规范性和计划性，能够有效控制物资采购成本，对于实现企业经济和社会效益，推动企业全面发展，具有举足轻重的作用。

一、物资计划管理之于电力企业集中采购的重要作用

1.通过计划审查管理，可以有效确保电力企业集中采购工作的全面开展

通过物资计划管理，可以增强招标项目的合规性以及需求计划的准确性审查。实践中，基于招标规定，对项目的法定招标条件是否具备，需求的物资数量、型号以及交货期等进行严格的审查，以免在采购过程中出现偏差或者错误现象。物资计划管理，有利于确保电力企业集中采购物资的数量、性能、质量等与实际所需完全匹配起来，而且对减少电力企业集中采购中的投标单位质疑以及工作量的澄清，所起的作用不可小觑。

2.加强“三严”机制落实，有利于电力企业集中采购可控、在控

第一，严格执行机制。实践中，根据采购目录界定的形式和范围，执行统一的物资采购管理方案和操作流程，并且将采购目录中的各类需求，积极纳入到一级平台进行严格管控。

第二，对批次计划采用刚性管理模式。物资计划管理过程中，需求单位统筹安排项目建设进度，并且明确分工、加强专业协同，严格按照批次计划关键时间节点进行，保证需求计划内容的准确性、科学合理性以及完整性，并且从源头上有效落实物资集中采购要求，大大提高物资集中采购的质量和效率。

第三，严格控制批次外的物资采购。对紧急需要采购的批次外相关物资，严格按照权限划分分级，然后进行合理采购，并且严格执行审批制度。在此过程中，还应当严格审查需求的合理性和紧急性，杜绝需求单位假借应急之名规避物资集中采购。

3.强化物资计划执行结果评价以及集中采购联动

实践中，对物资采购采取闭环管理模式，即核实供应商的生产供应能力、响应能力以及售后服务评价，对产品质量进行严格监造，并且采用关健点见证以及产品抽检等方法，量化核实供应商的履约结果。同时，还要对供应商的资格进行严格确认，并且应用与批次物资集中采购中标的评判，从而实现对计划、供应以及采购的闭环管理，这有利于促进电力企业物资集中采购管理工作的螺旋式提升。

二、电力企业物资集中采购问题分析

随着市场经济体制改革的不断深化，虽然电力企业整体管理水平有所提升，但是物资采购过程中依然存在着一些问题与不足。

1.供应商行为管理体系不完善

对于物资供应商而言，其居于整个产业链的第一位，同时也处在电力企业物资采购的第一环，加强供应商管理是确保电力企业物资采购管理的有效途径和方法。然而，当前电力企业物资采购过程中，存在着一些缺陷。比如，电力企业在对所需的物资进行集中采购时，往往时间比较短暂，而且建立的是一种竞争式的松散关系，以至于供应商与物资采购方各自关注自己的优势与短板，双方因缺乏信任而产生了采购风险。再如，电力企业为了能够最大限度地实现经济效益，有时可能会更换供应商，无形中增大了物资采购成本。在此过程中，若供应商无法承受采购方的报价，则可能会影响其他供应商，进而对电力企业产生较大的影响。

2.物资采购评价体系不健全、不完善

调查发现，实践中部分电力企业的对口采购部门，通常情况下对采购单并未进行严格的评估，其中多数物资采购工作交由需求部门。然而，需求部门对部分物资的数量没有或不能进行深入核实，无法保证物资数量的精确性，严重影响了物资采购计划的准确性。此外，很多电力企业没有对供应商进行严格的采购评估，没有对其进行真实、全面以及客观准确的评价。尤其是对于那些企业采购人以及供应商而言，缺乏针对性约束和激励机制，对于较为重要的一些物质没有进行科学评估就采购了所需的物资。

三、电力企业物资集中采购管理策略

基于以上对当前电力企业物资集中采购过程中存在的一些问题与不足分析，笔者认为要想加强采购管理，必须做好以下两个方面的工作：

1.对集中采购管理工作进行统筹

第一，合理规划物资采购定额计划，派具有丰富经验的采购人员采购物资，从而使物资采购更加具有代表性和典型性；同时，还要保证物资质量，以免造成不必要的损失。第二，制定严格的物资消耗定额，其中涉及到很多方面的指标，比如市场发展需求和生产技术变化等。第三，采购过程中所应用的物资，具有经常性和季节性以及保险性等问题需要效解决，并且派专人对物资消耗定额进行合理规划，以此来提高电力企业物资采购计划管理的科学合理性。

2.建立完善和健全的电力集中采购管理制度

正所谓无规矩不成方圆，实践中应当建立完善的集中采购管理制度。立足电力企业实况，对企业内部权力合理规划和约束，并在此基础上构建科学合理的管理机制，从而实现企业物资采购的民主决策与权力控制。对电力企业的物资采购加强奖惩，完善相关责任制。

四、结束语

总而言之，电力企业计划管理可以有效提高物资集中管理质量，并且对物资采购计划管理系统的完善加强控制，从而使电力企业内部相关业务更加的均衡。

参考文献：

[1]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯，2015，（27）：106，108.

[2]刁金明.电力企业物资管理制度的重要性及措施分析[J].新经济，2013（14）：43-44.

9.物资采购计划单 篇九

一、合同、订单的形式

在对外贸易中，跟单员接到的订单形式没有特定的限制，常见的合同有销货合同(Sales Contract)和购货合同(Purchase Contract’，销货合同由卖方草拟，购货合同由买方草拟，合同内容一般包括三部分：合同首部、”合同主体和合同尾部。

二、审查合同、订单

审查合同（包括合同初稿）的内容主要包括货物的名称、质量、数量、单价、交货期限。

三、合同、订单的生效条件

跟单员审校订单后，如果没有发现任何问题，业务员经请示领导批准后，跟单员就可按双方确定的内容与客户办理订单相关手续，即签订合同。

原材料、零部件、辅料采购跟单实务

一、原材料采购跟单含义及起因

原材料等采购跟单的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求，即在规定的期限，获得必需的原材料，避免企业停工待料。

（一）采购的含义（略）

（二）原材料采购的原因（略）

（三）原材料采购中经常出现的问题

原材料等到底能不能按时供应，跟单员有大量艰苦细致的工作要做。在原材料等采购跟单工作中，跟单员要事先预计到可能发生的问题，其关键环节主要在原材料供应商、采购方企业等控制方面。原材料供应商可能由于管理、生产、技术等多方原因而出现未能按期提供原材料。采购方企业也有可能由于供应商选择不当或自己工作不到位等原因使供应商未能及时提供原材料。

二、原材料采购跟单要求

原材料采购跟单的基本要求是：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格，

（一）适当的交货时间

适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作，跟单员的任务就是使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。

（二）适当的交货质量

适当的交货质量，是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的：

1.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用；

2.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加；

3.会导致生产线返工增多，降低生产效率；

4.会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度；

5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。

（三）适当的交货地点

为了减少企业的运输与装卸费用，跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。因交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管成本。

（四）适当的交货数量

适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用，不产生更多的库存。

（五）适当的交货价格

一个合适的价格，要经过以下几个环节的努力才能获得：(1)多渠道获得商品报价。(2)比价。(3)议价。(4)定价。跟单员一般对每个产品的采购，需保留三个以上供应商的报价，有时这些供应商的价格可能相同，也可能不同。但让这些供应商知道你有多个供应商可选择，他只是一个竞争者，他们会努力改善合作关系，这样企业才可能获得最好的报价和服务。

10.汾河置业计划单 篇十

尊敬的业主您好！

一、您所选择的房屋基本资料如下：





 房屋坐落：号楼单元层号房 建筑面积（暂测）： ㎡ 单价：元/㎡总价：元

二、您所选择的付款方式及优惠政策如下：



 一次性元，优惠后单价：元，总价：元 公积金贷款额外优惠：元，优惠后单价：元，总价：元

房款首付：元（%），贷款：元（%）

贷款年，月供约元/月；贷款年，月供约元/月

 分期付款额外优惠：元，优惠后单价：元，总价：元

房款首付：元（%）

房款第二次付款：元（%）

房款第三次付款：元（%）

 银行按揭贷款元，优惠后单价：元，总价：元

房款首付：元（%），贷款：元（%）

贷款年，月供约元/月；贷款年，月供约元/月

三、您需承担的办理产权费用







 契税： 元（总房款 %）维修基金：元（建筑面积元/㎡）房屋测绘费：元（建筑面积*元/㎡）登记费（综合）：元其它办理产权费用：元

办理产权费用小计： 元

四、您需承担的办理按揭贷款费用







 保险费： 元（贷款额*保险费率*贷款系数）抵押手续费：元（贷款额*系数）公证费： 元代办房屋权属登记服务费：元 银行工本费：元元

办理按揭贷款费用小计：元

五、您需承担的配套费用



 天然气初装费： 元集中供暖初装费：元 有线电视初装费：元其它配套费用：元

配套费用小计：元

合计：首期费用仅需元，贷款：元，月供：元（年）

竭诚为您服务的置业顾问：，手机号码：日期：年月日

注意事项：

11.探讨供电物资计划管理与改进工作 篇十一

关键词：供电物资;计划管理;改进

引言

立足于现今关于供电物资集约化管理出现的新变化、供电物资计划管理出现的新的要求和将要带来的压力和挑战，我国地方县市的供电公司必须要对物资计划管理的重要性进行进一步的理解，并且对当前供电物资计划管理的任务和需要面对的问题及形势进行认真的分析，提高我们的思想认识，转变我们的观念，提出新的措施和对策去在新形势下深入推进供电物资计划管理工作，进而使得物资计划管理计划能够更加准确、全面、及时。

一、物资计划管理

（一）物资计划管理的过程

管理物资需求计划的制定、审查、执行等全过程就是物资计划管理。第一，供电物资供应管理的首要计划便是物资需求计划，这是整个供电物资的出发点，有着承上启下的重要作用;第二，供电物资需求计划是一个推进式的供电体系，其开展需要将库存、采购管理和科学正确的预测结合起来，实现采购的精确化，从而使得经济效益得到提升;第三，物资计划管理过程中必须依赖的工具便是信息化的建设，复杂的企业环境必然使得物资需求多样化，仅仅依靠人力根本不能胜任如此巨大的统计计算工作;第四，使得物资计划管理得到确保的重点便是标准化的管理，其也是建设信息化的重点。

（二）物资计划管理的目标

物资集约化为计划管理工作所设定的目标便是全面的物资计划管理，此计划的基础便是企业年度固定的资产投资、财务预算和综合计划，面向企业各类大型项目如基建、大修、技改等，服务于企业正常运行所消耗的成本，包括电网和环网的服务和物资。因此所产生的物资计划管理目标便是：强化联动企业的纵向和横向，增强管理计划实行的严肃性，构建企业全员参加的全面性的物资计划管理体系，促使物资供应链条能够进行高速运转，最终使得集约化物资的管理目标得到实现。

（三）物资计划管理的方法

物资集约化的体系自建设到现在，已经日趋成熟，形成了统一化的采购平台和标准，其采用的物资需求计划包括年度物资、协议库存物资、批次物资和采购的超市化。为实现物资需求计划全面性覆盖和严格的管理，地方县市的供电企业必须制定出一套属于自己的管理控制考核指标，例如同行业对标，信息化的指标以及公司相关负责人的业绩考查指标都是极为重要的考核手段。

二、分析物资计划管理的问题

现今，随着全面建设和不断推行的国家电网企业物资节约化管理的计划，地方县市供电企业不断深入探究物资计划管理，专业化和信息化的物资计划管理出现了更高的要求，越来越大的采购范围和越来越强的刚性，使得企业物资在集约化管理的过程中出现了诸多有待解决的问题。

1.在合同管理的计划环节，还存在许多问题诸如：安排上报的物资与非物资的需求计划没有按照审批的时间、不准确的需求计划、频繁变更的合同、不能及时的进行收货、不恩能够及时支付和结算的供货商货款等问题。

2.在计划管理的采购环节，存在的问题有：采用不够适合的采购方式、不够严谨的招标文件条款、不够细致的专家审查评分、项目采购时未经审核批准先进行采购等。

3.在计划的质量监督与管理环节，存在的问题有：检测能力不足的质检员、不到位的检测设施、覆盖不到位的检测范围等。

4.在同行业指标的对标管控环节，存在的问题有：力度不够的过程管理与控制措施、责任的落实没有到位、部分指标没有达到相应水平等。面对这些出现的问题，我们必须要客观的对待这些问题并且对其深入的分析，把压力转化为动力，一定要树立信心，采用更加规范的管理措施，促使物资计划管理工作能够更加健康顺利的发展，使得企业的管理者能够更快的适应管理计划中出现的新的体制与要求。

三、物资计划管理的改进措施

物资计划管理是一个较为系统的大工程，其包括物资计划管理工作的各个方面，地方县市的供电企业的管理重心应该是以不断深化物资集约化的管理成果和经验为基础，全面深入的落实国家电网企业物力集约化管理方案中的各项要求，适应国家所说‘‘三集五大的管理体系建设，对企业的各项管理工作进行深入的改进和完善，使得物资供应的响应速度和保障能力得到进一步的提高，使得物资计划管理的效率和服务水平进一步的提升。

（一）全面建设物力集约化的管理体系

物力集约化工作的重点面试建设物资计划管理体系。遵从国家电网和相关省的统一要求，使得地方县市的企业物资管理网络得到进一步的健全，物资供应中心的物资管理能力得到进一步的强化，不断落实地方市县企业的专业支撑和物资管理阶层的职责。对任务和责任进行进一步的分解细化，制定出切实可行的方案计划，遵循日期高效的完成各阶段的任务。地市企业的物资管理中心应该认真地组织企业员工进行相关的学习和教育培训，使得企业的物资管理人员的素质得到提升，为之后的全面建设物力集约化的工作做好相应的准备。

1.全面地深入物资计划管理

把握好物资计划的源头，确保计划的及时规范准确。加强跟相关项目管理部门的交流沟通，把握好工程项目的前期进度。对于那些没有列入企业年度综合计划、没有获得国家相关部门核准和企业审核批复的项目工程，在原则上不能进行物资的采购和招标。企业应该坚守主动协调的相关机制，从容有序的对各种采购业务进行规范的安排。加强对计划的审核力度，使计划的质量和采购效率得到确保。超前的管理计划应该跟工程项目的里程碑计划完美地衔接起来。

2.提高物资需求计划与招标文件的质量

为使得物资集约化管理得到进一步的深化，提高公司计划申请的成功率，企业应当成立专门的规范审核小组。认真核对技术规范书的合法性、完整性和规范性，其是否符合国家电网的最新模板要求，并且对部分物资的技术规范进行核对，看其是否匹配实际需要的物资要求。与此同时，还应当进行联合审查，并对物资计划进行分工负责审查，不断对物资计划管理的进程进行优化。

（二）加强计划执行的力度

要注意加强对物资计划需求的审查，强化计划合同的管理控制，开展批次上报和分析考核工作，不断形成计划管理控制体系，不断增强物资计划管理的严肃性和执行的力度。

（三）全面深化物资质量监督

进一步健全物资质量监督网。进一步加快跟地方县市检修部的对接工作，建立协作密切的质量监督工作体制，建立强有力的物资质量管理体系。加大物资质量的审核力度。全面统筹物资抽检计划，完成省总公司分配的监造任务，确保监造检查能够完全覆盖到所有物资和供应商。加大监造主设备的力度，如：变压器、断路器和组合电器等，加强对关键原材料和部件的监造，如：套管、盆式绝缘部件和绝缘件。加大质量的管理控制力度，健全物资采购招标、制造生产、调试安装、维护运行等质量周期信息的收集和管控机制。加强联动和协调安全监督、建设修理、运行维护等专业，合力形成并落实质量问题的分析和监督措施。

参考文献：

[1]蔡岷晋.县级供电企业物资管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2012-09-01

[2]張楠.电力物资计划编制研究[J].企业研究，2012-11-20

12.浅谈煤矿物资计划的管理 篇十二

计划管理是煤矿企业为完成各项生产任务, 所需消耗物资而编制的计划, 计划管理首先是确定物资的需要量, 然后根据物资的需要量进行计划编制。计划按内容可以将计划分为具体性计划和指导性计划。按时间分为:月度计划和年度计划及临时计划;物资计划管理得好坏对于煤炭企业的经营着有重要的作用, 主要表现在以下几个方面:

1.1 可以降低吨煤的成本

吨煤成本就是煤矿企业每出一吨煤所要支付的费用, 如物资费用, 人工费用、电力费用等。加强计划管理, 首先可以降低物资所占用资金量。如美国戴尔集团的零物资储存管理大大降低了物资的占用资金。其次可以减少采购的成本, 如人工费用、采购费用。对物资需用量大的可以按照经济批量来确定订货批量。

例如:某矿年煤钻头需求量为360箱, 单位物资年保管费用为20元, 每次订货成本为400元, 根据经济订货批量公式, 该物资每次进货量。另外可以降低物资的损耗。比如有些特殊的物资如药品、化工品、水泥等, 制订计划时要做要用有所供, 供而不存。

1.2 可以减少物资的浪费

许多物资在使用过程中之所以乱扔乱放、随处腐烂, 根本原故就是不能做到物尽其用。日本丰田准时生产制告诉我们, 只要加强管理就会使每一个物资得到应有的用武之地。只有加强物资计划管理, 做到用一则购一, 一个萝卜一个坑方可杜绝物资在生产中的浪费。

1.3 提高物资管理的水平

当一个单位加强了物资计划的管理, 降低了吨煤成本的消耗, 其它单位就会跟着模仿学习。例如美国戴尔的物资零库存以及日本丰田公司的准时生产制, 还有以电子标签 (RFID) 为代表的新技术正在探索之中, 都会让煤矿企业在物资管理方面加强学习、争先效仿, 这样必然提高整个煤矿企业的物资管理水平。

2 物资计划管理运作程序

2.1 物资需求计划的上报

煤矿企业所属各单位根据生产作业计划、预算限额和本单位实际情况, 将本单位所需用的各种物资, 制作一份物资计划并上报给计划管理部门。制作物资需求计划的基本要求: (1) 所选定物资消耗, 必须是平均先进的; (2) 根据往年原煤产量结合当前工作实际, 确定出本月或本年度的物资需用量; (3) 确定物资需用量要坚持实事求是原则, 做到需要有依据, 核算有定额, 反对弄虚作假。

2.2 计划的审批及制定

首先根本各单位所上报的物资需求计划, 对照本单位当月所计划的生产状况, 依据当月该单位的工作进度, 对各单位所报物资进行核实, 做到既不多也不少, 然后进行批准。当各单位所有计划进行审批完毕, 再进行合计, 另外是确定仓库货物吞吐量, 根据本单位物资需要量确定仓库的地点、位置、大小, 对于非一次消耗的物资来说, 则是在计划期内第一次投入使用的物资数量, 依据各基层队所报物资计划, 以及仓库保管员所统计库存物资数量, 制定出综合采购计划。

2.3 计划的实施

根本采购计划, 依据物资所属的类别及使用量, 进行有计划分批次的市场招标采购。将采购来的物资进行分类验收入库, 再根本各单位已经审批的计划进行发放, 以确保生产的正常进行。另外计划管理还要做到进货物资的资金定额, 设立专用物资资金, 对于当月原煤产量即时按比例拔付物资资金, 并且做到专款专用, 不得挪借他用。

2.4 计划的调整

物资计划在实执行过程中, 有可能发生原计划需要量与实际需要量不相符的情况, 这时就必须调整计划。调整方法:定期调整法, 也就是发现计划与实际有出入时, 根据实际情况进行计划调整;专项调整法, 当生产任务突然发生变化, 或受到重大自然灾害造成原计划不与实际情况不符, 就必须组织专项人员进行计划调整。

3 当前物资计划管理不足之处

3.1 传统物资管理模式的欠缺

传统的物资管理总是希望仓库里什么都有, 总是满满的, 要啥有舍, 随时都可以领用, 此阶段的计划管理就是常计划多进货, 长期让仓库保持满负荷状态, 这与现代物资管理差别很大。尤其是当代的日本丰田公司的准时生产制 (JIT) , 及美国的戴尔零库存管理实现后, 更暴露出以往物资管理的不足之处。所以现代化的物资管理就是要求静态库存越少越好, 最大实现零库存。既然库存物资越少越好, 那么计划管理也应当实现从静态到动态管理, 做到需要再计划, 用一则购一。

3.2 编制计划不严谨

许多单位在上报物资计划时过于笼统, 过于泛滥, 该用的多写, 不该用的也上报, 这需要计划审核人员要严格审查, 一一斟酌, 并做好切实的物资定额措施。当然这需要计划审批人员必须要有丰富的工作经验及管理能力。另外就是杜绝“牛鞭效应”的出现, 如果单位的每个环节都夸大上报物资范围, 最后的结果就是随着各个环节的增加, 误差被放大, 物资的需求也就越来越偏离实际的最终需求。最后造成极大的浪费。

3.3 日常计划管理不到位

因为许多基层队材料人员都非专业材料员, 没有固定的专业人员, 更不懂物资方面的专业知识。所以对上报物资计划都是只看当前的物资需求, 用什么报什么。没有丝毫时效性, 造成物资管理部门总是供不应求, 忙乱无章。另外就是物资使用单位所报物资过多过烂, 以至于随处都可见到乱扔乱放的的物资, 造成极大的浪费。

4 物资计划管理问题的解决措施

4.1 从制度上入手加强物资计划管理质量

首先建立健全物资管理各项制度, 从上到下设立专门的物资管理人员。对于下属各单位的物资人员也要既定专人负责, 定期进行物资专业培训。每月对仓库及各单位小仓库进行盘点检查。规定每月上报的计划必须有前瞻性, 一次性上报全月使用的物资, 不允许有临时计划的上报, 如果有将对该物资人员或单位进行处罚;其次是建立责任追究考核制度, 对各单位所用的材料费用与工资收挂钩, 制订一个统一标准, 省则奖超则罚;另外加强对大型物资的管理。

4.2 加强计划的严谨性

所谓严谨性主要有三方面要求: (1) 库存物资得到最优控制, 也就是仓库的最佳周转速度; (2) 物资的供应确保生产的正常进行, 达到求则有应; (3) 使所有购入物资达到物尽其用, 未有浪费或闲置的物资;另外还有所上报计划基本满足生产的要求。

4.3 从各环节入手加强物资计划管理

首先在需要计划上, 要坚持实事求是原则, 做到需要有依据, 核算有定额, 确定物资需用量;其次在上报计划上做到不虚报, 不瞒报、不少报, 使每一个上报物资都有准确的使用地方, 就是所谓的一个萝卜一个坑;再次是采购计划上, 要合理安排采购的方法, 根据每个物资的用量多少、金额及大小, 采用不同的定货采购方法, 既不浪费采购采购资金, 又不增加采购成本。

5 总结

抓好物资计划管理不仅可以降耗节支、减少成本, 也是市场经济发展的客观要求, 不但在经济上有着重要意义, 而且在政治上也有重要意义。发扬艰苦奋斗、提倡勤俭节约是我国的优良传统, 也是社会主义经济建设的长远方针。

摘要：物资计划管理是企业管理的一部分, 它是确定煤矿企业在生产经营过程中对物资的需要量, 是一项繁重、复杂的基础工作, 也是企业计划管理的重要组成。笔者对煤矿企业的物资计划管理做了阐述。

关键词：消耗,成本,管理,效益

参考文献

[1]陈海青主编.物资供应与管理[M].平煤物资供应总公司, 2004.

[2]张莹主编.经济专业知识[M].辽宁电子出版社, 2005.

13.物资采购计划 篇十三

1、年度计划

各部门于每年度末编制跨年度物资用品计划送财务部，由仓管员汇总出“年度采购计划表”一式三份，送财务经理、总经理审批后，交仓库、采购、财务各一份，采购人员根据计划表的要求与供货单位签订合同。

2、月份计划

各部门在每月25日前，将下月份的用品计划编制成“采购计划单”送财务部审批，经仓库核实总仓库量并计算需采购数量后送审计主管复核;“采购计划单”经财务部经理和总经理审批后，采购人员根据计划单上的要求采货物。

订做品或需在外市采购的物品应预留足够的采购时间，使用部门对所需采购时间不清楚的应向采购人员咨询，以提前下达计划。

3、月间追加计划

各部门如月间因营业需要临时增加物品使用量，可做追加计报财务部，经总仓核实后送财务经理审批。

4、用品计划分类

各部门制订的用品计划除按性质分类外，须区分消耗品与耐用品分别填制计划单。

二、酒水、烟草、干货、调味类食品采购计划

1、 酒水及干货类由使用部门每半个月制订一次《采购计划单》，由部门经理签名后送财务部;贵重物品的采购计划(如鱼翅、燕窝、干鲍鱼等)须经总经理批准。

2、 计划期间需追加采购的，或由于市场行情变化需要增加存货量的商品，由使用部门填写“采购申请单”，由部门经理签名后送财务部。

三、生鲜食品采购计划

1、 使用单位根据每日报需用量，填写《每日食品计划单》，此计划单视同采购申请适用于不设库存的餐饮原材料、酒吧及客房用新鲜水果等。

2、 各厨房负责人或使用部门经理签核后，在每天下午四点前将第二天的《每日食品计划单》转采购部，追加计划应预留必要的采购时间。

四、设备采购计划

1、 各部门需增添设备时，填写“采购申请单”，由部门经理签名后送财务部经理、总经理审批;单价在二千元以上必须以报告形式报批;大宗设备购置申请必须对设备性能、购置必要性以及产生的经济交益等作详细说明。

2、 设备采购计划应单独填列，不应包含在每月用品计划中。

五、总仓库存量控制

1、 各部门申购物品原则上由申购部门负责保管，总仓不设库存。

2、 对印刷品根据部门使用量确定三个月的存量标准，部份用量不大的可根据印刷量与价格对比适当确定每次印刷量;存量设定要经财务部经理批准。

14.跟单文员年度工作计划 篇十四

1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。

2,索要进仓地址(送货通知)

二、制作银行交单所需 单证 (L/C)和客人所需 单证 (T/T)。

1,根据合同制作商业发票和装箱单。

2,和货代确认提单。

3,到商检局做产地证。

4,根据 信用证 要求制作所需单证。

三、银行交单。

如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核 信用证 无误后办理相应的押汇手续。

四、核销。

核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。

跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。

提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。

2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。

15.设备计划、采购及档案管理 篇十五

关键词：设备管理,设备计划采购,设备档案

医院拥有医疗设备的数量和质量体现了医院现代化的程度和规模,是医院现代化的标志。因此,先进的医疗设备是医院医疗、科研、教学等各项业务的物质基础,高效的设备维护管理是医院追求高效率、降低成本的关键手段,是提高医院经济效益的前提。没有运行良好的医疗设备作保证,医院的各项业务工作就无法正常进行,因此,加强医疗设备管理不仅是医院开展医疗、科研、教学工作的重要基础,也是实现医院最优化管理的保障。

1 医疗设备计划的制定

制定医疗设备购置计划是制定医院发展规划的重要内容,制定好医疗设备的购置计划能更好地促进医院医疗技术的发展、技术水平的提高、经济效益的增长和医院知名度的扩大。

1.1 设备购置计划的种类

长期计划:一般以3~5年为期,也称为医院的设备规划,是纲领性的计划,对全院设备引进工作具有指导性意义,是医院发展战略的重要组成部分。设备规划是从医院发展战略的角度出发,对全院的医疗设备引进工作进行计划和控制,使引进的医疗设备符合医院发展的要求。年度计划:在某一财政年度购置医疗设备的具体计划,包括长期计划中该年度应该实施的项目。随着形势的发展应该引进的先进设备.需要增添和更新的常规设备,以及常用的医用消耗品等。短期计划:主要针对医用消耗品按季、按月或按周采购的计划,如各种卫生材料、设备使用的试剂和耗材等的采购计划。临时计划:主要针对日常工作中的突发情况需要购置设备的计划,日常工作中一台设备突然损坏无法修复,急需更换等。如在2003年突如其来的非典战斗中,医院就要投入大量的经费购买非典防治设备,如呼吸机、监护仪等设备,就属于临时计划的范畴。

1.2 医疗设备计划的编制

1.2.1 长期设备计划的编制

在编制设备长期计划前,要对医院目前的业务水平和经济能力做一个全面的评价。对将来几年医院发展的趋势作一个科学的预测,调查国内外医疗器械设备的生产和使用动态,以便对未来的发展趋势有深刻的了解。同时对医院患者的数量、来源、病种、诊疗情况作一个深入了解,对医院的财务状况进行评估。医院设备管理部门根据以上调查资料,进行深入分析研究,结合医院的实际情况,兼顾全院各学科的平衡发展,在医院财务状况允许的条件下,编制医疗设备的长期购置计划方案。医院主要领导召集全院专家及各级干部对方案进行评价,确定设备长期计划。

1.2.2 年度设备计划的编制

每年的最后一个季度为编制下一年度设备计划时间。在这段时间内,由各临床科室根据自己的业务发展需要申报下一年度的设备购置计划。设备管理部门在收到全部科室的年度计划后,对各科室的设备情况进行调查。了解各科室现有设备的型号、数量、功能发挥、使用率、经济效益、技术状况等情况。对计划进行汇总,编制成初步的医院设备年度计划。交医院设备购置论证委员会讨论后,确定设备年度计划。对一些需上级卫生行政部门审批的大型设备,及时办理报批手续,以保证下一年度设备计划顺利实施。

1.2.3 低值易耗品及医用材料的计划编制

低值易耗品及医用材料的计划,可比照上一年的实际用量来制定,但要考虑在计划期内,如果医院的规模发生变化,则医用耗材的数量会发生变化,如果引进新设各,开展新项目,则可能会有新的医用耗材的需求。

1.2.4 临时计划

在日常医疗工作中遇到临时提出的设备紧急购置要求时,可在给出的预算中按一定权限范围给予解决,例如本院的院长特批计划。

2 医疗设备的采购

医疗的设备的采购是医院医疗设备管理的重要环节,医疗设备采购的方式、方法要合法,采购过程要公平、公正、公开。

2.1 医疗设备采购的常用的采购方式

2.1.1 公开招标采购方式

定义:公开招标采购是采购计划公开,向社会发布招标公告,凡是符合投标条件的生产厂商都可以参加投标,公平竞争。优势:能将市场竞争机制最大可能地引入到医疗设备的购置中。

2.1.2 邀请招标采购方式

定义:指招标人以投标邀请书的方式邀请5个以上特定的供应商投标的采购方式。优势:目标比较集中,产品档次比较接近,竞争相对激烈。尤其适合同一类性能和功能相近设备,厂商较少的医疗设备的招标采购。

2.1.3 竞争性谈判采购方式

定义:指采购机关直接邀请3家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。优势:程序简单,不需要编写招标文件,也不需要发布招标公告。只要明确采购要求,掌握好谈判的策略和技巧,应用竞争性谈判采购方式,也能做到花较少的钱买到满意的设备。

2.1.4 询价采购方式

定义:指对3家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。优势:简便、客观、机动性强,可广泛地应用于医疗设备的购置过程中,可以方便地通过货比三家,对同一种设备和性能价格比适宜的设备。

2.1.5 单一来源采购方式

定义:指采购部门向供应商直接购买的采购方式。优势:谈判时间短,采购速度快,手续简单,可直接跟厂家签订合同。不足:缺乏竞争性和选择性。

2.2 我院实际采用的采购执行方式

我院设备采购实行公开招标与院内招标相结合的方式进行,凡通过院设备采购委员会讨论通过的计划项目即可启动购买。各科室在确定了所批计划项目之后,及时填写《同济医院设备购置项目首次论证暨启动申报表》,并提供所购设备详细的、无偏向的技术参数及配置单一份,送交器材科审查,审查合格后,100万以上设备送社会招标公司进行社会公开招标,10万~100万设备由器材科填写《设备招标申请表》送交本院招标办进行招标议价工作,10万以下设备及器械直接通知供货商组织待审材料到器材科,器材科讲材料审查合格后送院审计科议价。

3 医疗设备档案的管理

推进医疗设备档案是医院医疗设备供应管理管理工作的重要内容,其管理办法的实施对医疗卫生事业现代化正规化将具有重要作用。规范医疗设备档案的管理,充分的发挥医疗设备档案的作用,也是保证医疗设备正常进行的重要保证。

3.1 医疗设备档案的含义

医疗设备档案是指医疗设备出厂时随机携带的原始文件资料和安装调试使用维修过程中形成的文件资料,是医疗设备使用管理维修的依据.医疗设备档案是集中统一管理,确保医疗设备档案的完整系统和安全。

3.2 医疗设备档案的形成

医疗设备档案一般由医院设备科负责建立和管理,医疗设备的各种文件资料。必须及时归档,集中管理。医疗设备档案主要内容应包括医疗设备筹购资料和医疗设备技术资料。医疗设备筹购资料:包括医疗设备申请表、计划论证书、订货合同、验收鉴定书、结算单据(复印件)等。医疗设备技术资料:包括产品样本、使用说明书、维修损坏事故报告及报废转让资料等。

3.3 本院器材科设备档案资料管理

本院器材科设备档案资料包括单台设备从该设备购置计划启动开始直至设备验收入库办理结账手续均有相近档案资料,见表1。

4 小结与展望

在具备了现代化医疗设备的同时,还必须提高医院医疗设备的管理水平,以适应现代化医院管理信息化网络化的要求。本研究结合医院实际情况,以我院为例,比较系统地分析和研究了购买医疗设各的计划制订、购置、档案管理等,提出了一系列比较切实可行的措施和方法,并在实践中得以表明了所提方法和措施的有效性和可行性。医疗设备的管理也是一项系统工程,它需要院领导的关心与支持,需要医院各科室的重视与配合,更需要我们努力学习,提高自身素质,提高管理能力和技术水平,大胆管理,大力宣传,逐步提高全院上下和社会各界对医疗设备重要性的认识。管理出效益,管理出成绩,相信通过广大同行的努力,医疗设备管理技术水平将大大提高。

参考文献

[1]钱倍忠.现代医院管理实务全书[M].北京:中国统计出版社,1996.

[2]旋恩波.医院设备的科学化管理[J].中国医疗器械杂志,2002,26(2):12.

[3]彭信芳.实用医院管理学[M].武汉:华中师范大学出版社,1998.

[4]徐海琴.我院医疗设备管理现状对策和设想[J].医疗卫生装备,2001,12(3):76.

16.物资采购计划单 篇十六

自2012年起，在粮农组织和世界粮食计划署的技术支持和专家指导下，埃塞俄比亚、马拉维、莫桑比克、尼日尔和塞内加尔一直在执行“非洲采购促发展计划”。粮农组织最近在一份详细阐述了该计划的报告中指出，在发展中国家，从最贫困的家庭农民那里购买农产品可以有助于政府的农村扶贫工作。

“非洲采购促发展计划”自2012年2月开始在埃塞俄比亚、马拉维、莫桑比克、尼日尔和塞内加尔实施。巴西和英国国际发展部为此项联合倡议提供了450万美元资金，旨在提升非洲小农的粮食和营养安全并促进创收。以粮食署“采购促发展”（P4P）举措和粮农组织在生产方面的专业知识为基础，试点活动帮助农民团体更多地参与粮食的生产和销售，从而促进学校供餐计划和饮食的多样化，同时加强公共政策对话。

粮农组织指出，“非洲采购促发展计划”从当地生产者手中进行公共采购能够整合小规模家庭农民，引导学校等公共机构对其产品的需求，使当地市场的价值得到提升，从而促进粮食安全和多样化。该项目于2012年启动，目前已为12万8000多名学生提供了口粮，并使得5，500多个家庭农户受益。

The latest report of UNFAO shows that， in past 3 years， the "African Purchasing Promoting Development Plan" carried out in five African countries including Ethiopia which means to purchase food from farmers for the consumption of school and other public departments has reached favorable results. The practice proved that this project not only promotes the development of local agriculture， but also improved people’s livelihood and nutrition.

Since 2012， under the technical support and experts’ guidance of FAO and WFP， Ethiopia， Malawi， Mozambique， Niger and Senegal have kept carrying out "African Purchasing Promoting Development Plan". FAO said in a detail report of this plan that， in developing countries， to purchase agricultural products from poorest farmers can help the rural poverty alleviation work of the government.

"African Purchasing Promoting Development Plan" was implemented in February， 2012 in Ethiopia， Malawi， Mozambique， Niger and Senegal. Brazil and British international development department offered $4.5 million to improve the food and nutrient safety for African farmers and boost income. On the basis of the "P4P" plan of FAO and the professional knowledge in food production， pilot activities help farmer groups take part in food production and sell， so that it improves the diversity of food service at school and enhances public policy dialogue.

FAO said that， "African Purchasing Promoting Development Plan" does public purchase from local producers which can integrate small farmer groups， guider public demand for food including school， raise the local market value and promote food security and diversity. This project started in 2012 and it has provided food for 128，000 students and brought benefits to 5500 families.

http：//www.un.org/chinese/News/story.asp？NewsID=23585