重庆邮电大学社团联合会策划部部门章程

2024-06-29

重庆邮电大学社团联合会策划部部门章程(共6篇)

1.重庆邮电大学社团联合会策划部部门章程 篇一

南京工业大学学生社团联合会各部门职能简介

主席团

南京工业大学学生社团联合会主席团是南京工业大学学生社团联合会最高决策机构和执行机构,学生社团联合会主席团由上届主席团提名,校团委进行选举产生,每届任期两年。南京工业大学学生社团联合会主席团决定重要事项实行表决制。

校学生社团联合会主席团行使下列职权:

1、执行校学生社团代表大会和校学生社团理事会的决议,主持校学生社团联合会的日常工作;

2、召集校学生社团理事会会议、校学生社团联合会会议、各学院社团部和学生社团负责人会议并通报工作;

3、对各学生社团的组织建设、活动开展、经费使用和会员权益等情况进行监督和管理;

4、代表校学生社团联合会向校党委和校团委汇报工作,积极与校学生会主席团加强沟通联系;

5、批准任免校学生社团联合会各职能部门负责人;

6、其他应由校学生社团联合会主席团行使的权利;

办公室

主要负责社团联合会内部的文秘工作,物资保管;管理各社团的会费使用以及公共关系管理。下设秘书部,财务部和公关部三个部门,各部门职能如下:

秘书部:

秘书部是社联内部文秘工作的核心,负责管理社团联合会的档案工作。每个秘书部的成员都应该有颗细腻的心。对于社联的文档等资料的归类工作可能是枯燥的但是做好一件平凡的工作却是不平凡的。通知和记录会议:

每周的部长级会议提前一天通知所有出席人员,做好会议签到工作,并对会议进行记录,做记录的人要求是秘书部的非部长人员,会议结束后整理会议记录,并往社联公用邮箱发送,并在办公室公告栏公示。

所有的社联会议通知和活动通知由秘书部通知。各类资料档案的统计保管:

在学期初统计社联新的骨干联系名单,在招新完毕后一周统计社联所有人的联系名单。有人员的更新秘书部应及时更新联系名单。社联骨干联系名单应在办公室公示以便工作需要。

财务部活动经费报销时社团提交的活动总结电子档秘书保存一份以备用,打印一份以备主席团人员查看。

所有社联的档案秘书部都需要保存一份以备查看。

所有档案没有获得主席团同意不得对外公布。社旗的保管:

每学期初对新成立的社团制作新的社旗,原有社旗过于破旧的也重新制作,对于有些特殊的社团长期需要自己保管社旗的经主席团同意可自行保管,并注明。每个月清点社旗的数目。社团因活动需要社旗,在秘书部签字并留有有效证件方可。负责社联的文件、信函以及报刊的收发:

每周部长级会议结束后,将会议要求的工作打印一份发放到每个部门,每天去学校邮局查看是否有社联的信件,每周到校团委领取报刊杂志发放到每个部门,定期更新办公室的报刊杂志。

财务部:

财务部管着社联的所有财务以及社团的活动经费,所以每个成员应该规范的书写每一次经费进出。对于财务部所有的工作的流程不管简单与否,都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。负责各社团会费的收取、管理及公示:

在社团统一招新后的第二周,对各社团进行70%会费的收取,并和秘书部统计各社团的招新人数以及招新的名单。在该周末统计完各社团的经费并于各院张贴海报公示。注:填写“财务部社团社费收取统计单”(附件)负责展板借用:

在平日社团工作中如有社团或部门因活动需要租用展板的,到财务部租用,财务部收取每张展板10元的押金并记录租用人的姓名、手机号码和工作单位。开出租用的收据,明确归还的日期!每个月清点一次展板数目!

负责各社团活动的日常报销工作:

每周统计各活动的申报经费并要求社团提交活动总结一份纸制一份电子电子稿交给活动部和秘书部,填写申报经费表(附件2),经由主席审核签字,并在每周部长级会议上提出。周三(时间由吴老师定)到团委老师办公室(新斋209)交表领取经费,领到经费及时通知各个申报经费的负责人,并及时在办公室门口张贴通告以公示。如有举报经审核却又此事,则收回经费并张贴公示对社团取消任何权利。

负责各社团账目的定期核对工作:

每学期活动结束前将所有的社团的财务情况统计完成,主要内容包括:本学期总的申报经费,所有的赞助经费,活动总开销以及本学期结余经费。统计完及时全校公布。负责社联内部的物资领取、分发及报修:

每学期初到团委领取各部门的办公用品并及时分发下去并在办公室公示,统计社联所有物资中需要修理的清单,自己私自修理的经费不给与报销。

公关部:

公关部的每个成员的公关能力决定了这个部门的能力,相信能进这个部门的每个成员都是具有一定公关能力的,但是作为部长需要加强他们的公关能力,提高他们的公关技巧,这些也是他们申报加入这个部门一开始想得到的。所以在平时要抽出时间给成员培训例如看视频啊讲身边的牛人牛事等容易引起他们兴趣的。当然经常外出联系可发生合作关系的企事业单位也是公关部的日常工作之一。负责活动的赞助:

在社联承办的或者参与承办的活动筹划的前期,和该活动委员会开会讨论列出该活动能给赞助商何种宣传,活动部在前期每天除安排部门办公室值班人员一名外并要求安排其他人员到学校周围的企业、商店等地进行筹资。统计那些公司的联系方式和他们理想的宣传模式并留案备注以备以后活动所需。筹资成功的该负责人从中抽取5%~10%作为奖励。所筹资金交由该活动委员会,并与公示。

公关部成员在外所有言语都代表这我们社联的形象,所以对外公关时穿戴必须整齐,不得有任何有损社联形象的行为。负责和企业单位的联系:

作为高校的校级学生组织和企事业单位保持联系是必要的,在每次外出和企事业单位联系的时候车费由财务部支出,公关部内部成员一对多方式和企业单位保持联系,公关部部长因该对每个有联系的企业单位有所了解。在活动前期和相关单位取得联系。负责和外校的联系:

在校际联谊活动中有外校嘉宾时,公关部应做好东道主,招待好嘉宾,在招待嘉宾的合理话费财务部给于报销。强调一点有外校人员联系到我们社联的人第一时间通知公关部部长让他安排人员接待!

收集各高校社团联合会联系方式和高校的各种社团的信息,统计完后及时交于秘书部。

负责和学校其他学生组织的联系:

和学校的兄弟组织保持紧密的联系是必要的,希望公关部的成员都能认识一些其他兄弟组织的成员,在他们换届时及时统计最新的联系表,统计完的联系表及时交于秘书部。

规划指导中心

主要负责社团联合会的社团的成立指导、社团活动审核、策划,以及社团联合会与社团的发展规划等相关工作。下设社团指导部和活动部。各部门职能如下:

指导部:

指导部是一个在社团在成长过程十分重要的部门,它指导这社团健康的快速成长,在社团如上困难时能及时给于帮助。对于新社团的疑惑给于解答。指导社团创建:

一个新人想要创建一个新社团,他会遇上很多问题,所以这就需要指导部来引导和帮助,并且对社团的创建材料的初审。

当新人来咨询创建社团的相关事情时指导部应积极配合,并帮助其寻找指导老师,社团成立一年内指导部要跟踪调查和辅导。社团各项事情的咨询:

在新社长培训大会上应该明确提醒大家,有任何问题都可以到指导部来咨询,提供一切合理的帮助。所以这就要求指导部的所有成员必须十分了解我们社联的结构,以及工作安排。部长在招新完毕后应该及时做好新生培训工作。新社长培训大会:

在一个学年结束后,对所有新任的社长进行培训,培训大会的时间地点由秘书部通知,大会之前,部长要整理好相关的材料(社联的章程每人一份)(强调注意点:财务报账,场地申请,活动申请,物资的借用,投诉问题,活动中相关证书的打印以及第二课堂认证)。做好出席人员的签到,缺席的新任社长,另行通知态度不端正的立即收回其社长之职。

社联干部的聘书和活动相关的荣誉证书:

学年末指导部应统计各部门的职位的人员以及相关资料,统计完后及时交由校团委打印。并要及时的去取聘书,并及时发放到相关人手中。活动中相关的证书,指导部要严格把关,并严格统计证书的内容并要求该活动负责人的签字。表格见附件(聘书模版)

活动部:

活动部一看就知道是个和活动非常紧密的部门,在活动部的每个成员应该十分了解各种活动的基本流程以及一些注意点。对于新人的培养上,部门例会时应该给他们看看以前办的好的活动来讲解一下。对于有好的想法每个成员应该勇敢的讲出来。对于活动部所有的工作的流程不管简单与否,都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。

对社团申报的活动进行审核:

活动部在学期初整理上学期末各社团提交的本学期活动计划,并要求各个社团提交“南京工业大学生社团活动项目申请书”,活动部将项目申请书初申后交于主席团审核,主席团审核通过后活动部将通过的项目书交给校团委审批,没通过的活动部通知该社团并告之原因。而且活动部制成本学期活动申报总表(总表包括社团,社团活动,时间,地点,经费)。工作流程见附件1。活动总结的审核:

对每个社团所提交的活动总结进行审核,查看是否与当初的活动计划违背。如果有较大出入可收回财务部报销的经费。

总结的格式:第一部分

活动简介

本次活动情况简述,包括活动的背景情

况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等。

简要介绍活动日程安排与内容,包括在活动地开始工作的程序。

请比较预期目标与实际成果,若有差异请说明原因和感想。

1)预期目标;2)实际成果;3)原因和感想。

请介绍活动最有特色的部分(主要指活动形式和活动成果)。

活动中最成功的是什么? 活动中存在那些不足?

第二部分

活动的辐射影响

活动直接人群和人数。

除了活动直接影响的群体之外,活动会

产生更广泛的辐射影响吗?还会影响到哪些群体?会产生哪些影响?如何产生影响。

是否有后续活动计划。

第三部分:财务报告

第四部分:附件或专题分析报告(如问卷调查的数据和问题分析。)

帮组社联所属社团的活动:

社联与社团是相辅相成,社团所举办的活动质量体现了社联的一种能力,所以活动部应该时刻关心每家社团的活动,一些小社团可能实力不够但是想法有创意,那么活动部应该将他们的困难反应给主席团,在活动中帮助他们。在社团过来申报活动计划是应该主动问他们是否需要帮助!申请场地:

社团需要活动场地时必须在活动的前一周的周三之前到活动部填写相关内容。活动部统计完后到网上将活动申报给校团委老师,等待审批。结果出来后,及时通知相关人员。

宣传中心

主要负责海报的制作,社联的网站建设以及社联形象的推广工作,并对各类社团的宣传工作进行技术指导或提供适当的帮组。下设图文部、新闻部以及网络部三个部门。各部门职能如下:

图文设计部:

图文部的工作看似简单但是却不平凡,它的工作对于一个活动的成功起着决定性的作用,对于社联形象的树立起着至关重要的作用,所以每个成员要用心的去做好每张海报,做好每次场景布置。海报制作和管理:

犹豫活动多的原因图文部制作海报的量也是相当大的,本着先来先得的原则,先到图文部登记制作海报的社团先制作。图文部成员在登记时要问清楚数量、尺寸以及要求。当然如果有突发情况的可优秀制作(例如零时大型活动)。当海报制作完成后通知社团来领取,并在登记表上签字。如果是社联的活动则通知相关负责人,并安排人员一起张贴。对于原料等物资要节约使用,缺少物资的可到财务部申请领取。绘画处不得私自乱用,社团要使用绘画处必须到图文部申请,并且要求保持绘画处的干净,整齐。如有浪费颜料和搞乱环境的,下次不给与场地使用。活动现场的布置设计:

当一个活动的企划案出来后,图文部应该作出相应的现场布置设计,在下次活动委员会开会讨论。当设计方案确定后在活动举办的前几天确定人员安排,不够的到其他部门调,在活动当日认真落实。办公室的环境布置:

办公室环境直接影响着大家的办公质量,办公室环境要布置的温馨干净,办公室的卫生问题也由图文部负责。办公室内的所有公示和办公室外的公告都由图文部负责,不得私自张贴任何东西。

网络新闻部:

网络新闻部主要负责活动新闻和网络宣传这两大块。活动采访:

在社团活动举办的时候,新闻部应该提前到达,收集所有有关社团举办活动的资料,相机等问题要自己想办法克服,相关活动的地点时间可以到活动部获得,当活动的新闻稿写完后将新闻稿和照片保管好以备查看社团活动举办的质量。《社团风采》的出版:

《社团风采》一直因为出版的质量和速度而停办,所以希望新闻部的同仁能够努力办好这份报纸,这样能够很好的宣传社联的形象和社团的形象,提高社团活动在学校的地位。作为新闻部部长在招新完毕后应该做好新生的培训,每月统计完活动的新闻稿后,督促成员尽快做好《社团风采》电子档(如有技术问题可向网络部寻求技术帮助)。社联网站信息的采集与更新:

由于条件所限,在社联自己的网站出来前,网络应管理好社联的人人网俱乐部和社联的QQ群。人人网俱乐部内容要适时更新,更新要保持质量和数量。管理好QQ群里成员,保持大家的信息交流。活动宣传:

每个需要网络部宣传的活动,网络部要做好网络宣传以及相关的电脑技术支持,在活动现场要给于活动的技术支持。招新宣传:

在招新之前从网络上进行全方面的社联形象的推广,招揽优秀人才,例如建立QQ群、飞信群等。

人文建设部

人文建设部直属主席团,对整个社联和所有的社团提供服务,本部门主要应付社联中一些突发事件,处理一些零时事件,营造社联的人文气息,关爱社联和社团的每位成员。第二课堂活动监督:

人文建设部在校团委的授权下拥有第二课堂素质拓展认证章5枚,在每周六与活动部成员联系确定下周所有社联和社联所属社团的活动的举办时间地点,在活动举办日,部长安排人员去活动现场进行活动的监察,并对参与活动观看活动的学生进行第二课堂素质拓展卡盖章。在活动结束后监察表(附件1)填完并打成电子档交由秘书部保存。事后工作人员将章交还部长。社联人文关怀建设:

做好社联的人文建设工作才能不负这个部门的名称,做为本部的成员应该时时刻刻想着如何做好社联的人文建设关怀好每个社联的兄弟姐妹。做好社联的气象员给社联的兄弟姐妹群发天气短信,并在办公室开辟天气公示栏。当学期初招新完毕后,统计成员的生日。组织部门里成员给生日的成员发送生日祝福短信。相关活动的举办:

本部门主要承办的活动有校级学生组织篮球赛,学期末表彰大会和社联联欢晚会。以及每学年的十佳社团评选。对于历届承办的活动应该乘早作出活动计划,活动的企划案交由企划部来策划。活动举办的过程中如有困难应及早和相关部门协商取得帮助。十佳社团评选的相关资料见附件2.接受社团和部门的投诉:

在办公室门口设立投诉箱,人文建设部值班人员在每次值班时第一件事情就是查看投诉箱。若有投诉立即通知主席团人员及早进行处理。

六大类中心

六大类中心分为文学艺术类中心、科学技术类中心、体育竞赛类中心、社会科学类中心、志愿服务类中心以及网络科学类中心。中心是社联和社团的纽带,对于各个中心应该对自己所属的社团十分的了解。

各个中心的工作主要有一下几点:

1、和所属社团保持积极的联系,及时将社团的情况反应给社联各部门。社团有需要的中心应积极给于帮助,使他们快速的成长起来。

2、所属社团举办活动时要一路引导,有必要时可以联合多个社团一起举办活动,提高活动质量。

2.重庆邮电大学社团联合会策划部部门章程 篇二

赖:你被期待很久,平淡的生活需要你来点亮一点色彩

梁:今天你终于来了,你踏着祥云,周身闪耀着夺目的光彩

王:这里就是“光华四社”——重庆邮电大学第五届社团文化艺术节开幕式的现场

黄:听,那密密麻麻的鼓点,正如一颗颗即将沸腾的心,领着我们一同“笑口常开闹重邮”

开场白~相声、英语剧(第一篇章开始)(最好可以找个地方点到社联或者社团)

赖:我们用最动听的音乐讴歌重邮华诞

梁:我们用最绚丽的舞姿勾画明日辉煌

王:扬帆青春,你我共乘梦想之翼

黄:光华四社,用心谱写校庆华章

赖:尊敬的各位领导,各位来宾

梁:亲爱的老师同学们,大家

∑:下午好

王:欢迎大家来到“光华四社”——重庆邮电大学第五届社团文化艺术节开幕式现场,我是来自我是来自机器人协会的王潇洋

黄:我是来自体育舞蹈协会的黄奕

赖:我是来自爱心社的赖若麒

梁:我是来自社联督导部的梁蝶双,首先请允许我荣幸地为大家介绍今天到场的领导及嘉宾他们是:

让我们再次以热烈的掌声,欢迎他们的到来。

王:诶,刚才的劲歌热舞可真是个不错的开头彩,那今天我们的主持人也要为学校献歌一曲,来唱唱他的大学生活

赖:咳、咳„„明天你是否会想起,昨天读大学的你;明天你是否还惦记,曾经大学的笑语(故意唱走音)

梁:行行行,打住,你这哪是“笑口常开闹重邮”啊,简直是“鬼哭狼嚎叫重邮”

黄:那还是听听别人是怎么来讲述他们的大学生活吧,请欣赏相声——《我的大学生活》 王:有请

相声、英语剧~音乐协会表演

赖:洋气,洋气,真是洋气

梁:那是,你看人家,说中文的有说中文的范儿,说英文的有说英文的调儿,哪像你,唱个歌还跑调

赖:哎呀,刚才着实对不住大家了,那现在我要稍作补偿,有请音乐协会的同学们代我为大家带来《》《》

梁:有请音乐协会的同学

赖:有请

音乐协会表演~舞操串烧(第二篇章开始)

梁:感谢音乐协会的天籁之音

王:像一抹色彩,在大学生活的图画里锦上添花

黄:像一粒种子,在重邮学子的心坎里生根发芽

赖:是一颗颗年轻的心,蓬勃的情凝聚而成的力量

梁:这就是重邮六十三个日新月异的社团,六十三个锐意发展的社团

王:“缤纷社团迎校庆”,共贺重邮美如画。

黄:“缤纷社团迎校庆”,再创社联新篇章。

赖:现在有请健美操协会,跆拳道协会携手重邮幼儿园,为我们缤纷出演

梁:请欣赏串烧——《舞光十社》

赖:有请

舞操串烧~书法瑜伽表演

黄:非常感谢健美操协会,跆拳道协会的同学们,也感谢重邮幼儿园的小朋友们,谢谢你们(停顿,看看边上的主持人)谢谢你们(再停)谢谢„„诶,该你了

王:(转过头看而不语)

黄:你倒是说话呀

王:哎呀,你闹什么啊,我这个叫静,静你懂不?J Ing 静。

黄:你又在胡扯什么啊?

王:刚才我请教了书法协会和瑜伽协会的同学们,他们告诉我要学好书法和瑜伽得讲求一个字,那就是J Ing

∑:静

黄:静对吧,那我可告诉你,人家那可是内心的平静,不是你这样做样子的,人家表现出来的可都是行云流水的感觉

王:那我倒是要看看,他们是怎么行云流水的,请欣赏书法瑜伽表演《行云流水》 黄:有请书法协会和瑜伽协会的同学们。

书法瑜伽表演(包括对瑜伽协会的采访)~武术表演

(感谢瑜伽协会为我们带来那么柔美的表演。其实一直以来我都不是很了解瑜伽,现在可以请这位同学为我们介绍下瑜伽吗?

练瑜伽有什么好处?)

赖:感谢书法协会和瑜伽协会的同学们

梁:中华武术可谓是博大精深,北派武术于空旷间,舒展大方

赖:诶,南派则穿梭竹林中,迅疾紧凑

梁:如今,武术协会的表演将让我们感受与时俱进的武术套路,南北融合的武术文化。赖:南拳北腿好气概,中国功夫~开打啦!

武术表演~话剧(请想一下这里怎么写)

王:

黄:

话剧~体育舞蹈(节目中学生完了老师上的时候的画外音)

黄:感谢重邮剧社的同学们

王:舞动曼妙的身姿,她们踩着迷人的高跟鞋款款而来,黄:旋转跳跃的舞步,她们带来动感的拉丁舞活力飞扬。

王:有请体育舞蹈协会为我们呈上舞的盛宴

黄:有请

(画外音:让我们将动感继续,体育舞蹈协会指导老师将为我们亲身献舞一段)

体育舞蹈~魔术

赖:哇,非常热辣的拉丁舞表演哦,诶,蝶双忙得连拉丁裙都没换,现在有什么感觉啊? 梁:体育舞蹈运动量很大,现在还是感觉很热,我要擦一下汗

赖:工作人员麻烦送纸巾上来

梁:纸巾多不环保,我可是常备有丝巾。(抽出)擦擦擦

赖:(惊讶)这,从哪里来的梁:这叫魔术,UNDERSTAND?

赖:太神奇了。

梁:这是小菜一碟啦,今天我们现场来了位魔术大师,要表演一段滑稽魔术,赖:快快请上,我们一起

∑:见证奇迹的时刻(一起做手势)

魔术~诗歌朗诵(第三篇章开始)(这里点主题稍微有点牵强,作为篇章开始篇幅可能不够)赖:感谢,感谢魔术协会的同学让我们见证了奇迹的时刻

梁:同样,在我们生活中也充满了奇迹

王:奇迹,并不是哪一个人写满功勋的历史,奇迹是同舟共济海让路,“齐心协力铸辉煌” 黄:我们齐心协力,我们众志成城铸就学校辉煌的明天

赖:值此学校华诞之际,诵读协会要用他们的声音为重邮献上一份生日礼物,共同祝愿重邮美好的明天

梁:请欣赏诵读《》

诗歌朗诵~民族舞(采访任冰鑫)

王:感谢诵读协会同学们神情的朗诵

黄:现在呢,我要为大家介绍一位非常特别的嘉宾

王:他就是任冰鑫同学,有请任冰鑫同学

黄:大家都知道任冰鑫是我们的社联文化节的形象大使,那么我想问问你

(你在担任形象大使这一年里你有什么感想么?觉得我们形象大使选拔给你带来了什么影响?)

王:谢谢任冰鑫,那么我们本届社联文化艺术节的形象大使选拔将于年月日举行,请大家密切关注

黄:那任冰鑫你今天到这里来有没有礼物要送给大家呢?

任:那当然,今天我约上了我在大艺团的几位伙伴,想一起为大家带来一段民族舞《》,同时也想借此机会,为校庆献礼。

王:请欣赏任冰鑫和她来自大艺团的伙伴们为我们带来的民族舞《》

民族舞~领导讲话

赖:感谢,感谢任冰鑫同学为学校,也是为大家带来的好看的舞蹈

梁:那我们社团文化艺术节的开幕呢,意味着学校63个社团丰富多彩的活动将会紧锣密鼓的在校园里展开

赖:我们都共同期待着,期待着社团文化艺术节的开幕,期待我们在多姿多彩的社团活动中“齐心协力创辉煌”

梁:下面让我们用热烈的掌声欢迎宣布“重庆邮电大学第五届社团文化艺术节”开幕 赖:有请。

领导讲话~结束语

黄:感谢。

赖:拉开帷幕,我们看到“光华四射”

梁:青春早已飞扬,风采继之绽放。

王:我们衷心祝愿重庆邮电大学生日快乐

黄:预祝第重庆邮电大学五届社团文化艺术节活动取的圆满成功!

赖:今天我们还为同学们准备了丰富多彩的游园活动,大家可以到操场上的游戏区域参加自己感兴趣的游戏

梁:而且有百分百的精美礼品等你来拿

王:我现在都有点迫不及待了,同学们,还不赶紧?

王黄:让我们一起进入

3.河北科技大学社团联合会章程 篇三

第一章

总则

第一条 学生社团作为高等学校学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为了健全和完善我校学生社团的管理体制,促进和保障学生社团积极健康的发展,进一步活跃校园文化生活,培养综合素质全方面发展的跨世纪人才,特制订本章程。

第二条

学生社团是在校团委领导下由我校在籍本、专科生、研究生按照自愿的原则组织和参加的群众性学生组织。

第三条 学生社团应在坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上,以丰富校园文化生活,弘扬校园主旋律为根本宗旨,利用课余时间,创造性的开展理论教育,科技创新,文化体育等丰富多彩的活动,按照自我教育、自我管理、自我服务的要求,突出思想性、学术性、知识性、趣味性。提高大学生综合素质,为同学的全面成才服务。

第二章

学生社团联合会职责

第四条:职责

(1)对各学生社团的申请进行审批,及时向校团委申报。

(2)负责每社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。(3)负责社团活动中心办公室、宣传室、会议室及其他活动设施的管理。(4)负责组织每的社团活动月活动。(5)负责各社团的团组织建设和活动开展情况。

(6)全面负责每社团的考核工作,审议学生社团的工作计划及工作总结,对学生社团进行评比、表彰。

(7)负责协调社团同学校各部门的关系。(8)其他应由学生社团联合会行使的权利。

第三章 学生社团联合会组织机构

第五条:组织机构设置

社团的组织机构由主席团、秘书处、办公室、组织部、公关部、宣传部、策划部、网络部等部门组成

第六条:岗位职责

(一)主席团

主席:全面主持学生社团联合会工作,负责召开社联部长会、各社团团长会等各类会议;领导和监督各协会及主管副主席开展工作,负责审批社团工作计划和重大决策;根据学生社团章程、管理条例及考核条例,向学生社团联合会提出任免学生社团干部。副主席:协助主席全面开展社团工作,主抓社团内部各项日常工作的管理,主席不在时行使主席职权。

秘书长:统一领导秘书处工作,协助主席团开展日常管理工作,包括:学生社团联合会的工作计划、总结和重大文件的起草;定期对社团干部进行考核,并及时将考核情况向团委知道教师、社团主席汇报;负责统一领导学生社团联合会办公室的各项管理工作以及各类会议的组织、协调工作;负责会费的收缴和管理;负责副秘书长、秘书的任免提名;协助主席团加强各协会之间的联系,发挥社团联合会与各协会之间的桥梁纽带作用。

(二)联合会各部:

1、秘书处:负责学生社团联合会的工作计划、总结和重大文件的起草;协助主席团开展日常工作负责统一领导学生社团联合会办公室的各项管理工作以及各类会议的组织、协调工作;协调各部门之间的关系。

2、办公室:负责社团联合会规则、章程的起草。协助主席团管理日常事务及对各学生社团的管理。以及管理各种社团文件档案。收存各级学生社团编印的刊物。实施对学生干部的培训。

3、公关部:为各个协会开展的大型活动争取社会赞助;与兄弟高校联合会建立联系,为我校社团与其它各高校社团联合会开展活动做好前期准备工作。维护各级学生社团的正当权益,承担就社团工作问题与学校各部门的咨询工作。制作“社联通讯录”。

4、宣传部:负责对社团联合会的各项活动进行宣传和报道,向各学生社团传达文件。协助各学生社团对内对外活动的宣传。以多种宣传手段宣传全校社团工作成果。协助其它部门搞好各项工作。

5、组织部:负责对学生社团申请的审批、注册,严格对社团成员进行考核。对各学院学生社团每学期进行注册、备案。负责各类会议的通知、签到、组织会议等工作,对各级学生社团申报进行大型活动检查评优工作。

6、策划部:负责社团联合会各项活动的具体策划,如活动流程等。

7、网络部:负责社团联合会网页制作及日常维护,统一管理各社团、协会的网页设置。

(三)各学生社团

会长(团长、部长):主持协会全面工作,严格把握工作方向,负责协会活动计划的审查和常规活动的策划,对协会事务进行宏观调控,理顺工作关系,主持召开会员大会及协会工作会议,定期召开民主生活会,向协会会员传达上级指示和文件精神。贯彻执行协会章程,对会员进行监督和考评,代表协会参见学生社团联合会例会,提出合理的工作方案和发展计划。

副会长(副团委、副部长):协助会长抓好全局工作,负责会员的技能培训,主抓内部日常事务及有关管理工作,会长不在时代行会长职权。秘书长:协助会长开展日常工作,负责重大活动的计划、落实、检查和总结,组织各项活动的人员安排和调动,起草有关文件,负责发展新会员,进行登记注册,并对会员证及财务进行管理。

第三章 社团管理

第七条 学生社团的发起。

(1)我校在籍本、专科生、研究生5人以上,拥有共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例的各项规定的均可成立社团组织。

(2)学生社团必须有一个固定的挂靠单位,挂靠单位应是具有管理职能或学术研究的我校正式机构,例如二级学院、专业研究室、学院党委、院团委、学校职能部门等。

(3)学生社团必须有自己固定的组织机构、活动计划及其他有关的书面报告。

第八条 学生社团的申请

凡自愿发起成立社团者,需按以下程序向有关部门提出申请:

(1)起草本社团的章程,其中包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展,财务制度等内容,章程应与社团的日常活动保持一致。(2)由该社团发起人持挂靠单位的介绍信函及指导教师的鉴定意见到学生社团联合会领取《社团登记表》,逐项填写,履行正式审批手续。(3)经学生社团联合会主席团审查,上报校团委批准后,并予以公告,社团方可正式成立。学生社团联合会将《社团登记表》一式三份,分送校团委、学生社团联合会备案、社团自留一份。

(4)社团审批时间一般不超过两周,对未批准的成立申请,学生社团联合会须提出不予批准的书面意见。

第九条 注册

1. 由社团发起人拟定详细的申请报告,较社团联合会初审,符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。2. 各学生社团应在每学期开学之后2个星期内到学生社团联合会进行学期注册工作,以利于学生社团联合会更好的掌握各社团的情况,逾期不进行注册的社团,视为自动解散。3. 不经审批注册的社团视为非法社团不允许开展任何活动。

4. 社团由内部组织建设的高度自主权设定机构建章立制选定负责人及指导老师组织等等组织行为一般自主决定,但应与社团管理机构沟通。5. 社团联合会要对各社团建立详细的档案资料。第十条 变更撤换1、1、社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并,经批准并重新注册备案后方可执行。

2、社团可自愿撤销,但必须到社团联合会登记,取消注册,有收费行为的要接受审计。

第十一条 奖励、责任处理

1、每学年,团委要对组织活动突出,有较好影响的社团、较优秀的社团成员、为社团发展做出贡献的个人予以一定奖励,以精神鼓励为主。

2、对于不按规定注册、活动、收费,不配合团委、社团联合会工作,或其他不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不作改正或情节严重的,取消注册、停止活动。属于个人问题的,追究个人责任。

3、对活动中违法违纪的集体或个人,要报校方有关部门处理。

第四章 社团活动

第十二条

社团活动制度

1、每学期初,社团要向社团联合会提交本学期活动计划,由社团联合会备案。

2、社团有相对独立活动权,如需要场地、器材可想社团联合会申请帮助。

3、社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。

4、对于跨校联合活动、有重大影响的活动、预计超过一百人的均要精校团委同意方可进行。

5、社团的每次活动均要有详细记录,如书面总结材料及音像资料交社团联合会存档。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会,以上材料将为社团考核的重要依据。

第五章 学生社团评优及方法

第十三条

参评资格

凡在社团联合会注册并通过审核的学生合法社团均有资格参加评优。第十四条

评选规则

1.社团具有明确的组织、领导机构及指导人员。有明确的内部人事机构及章程。2.能够及时参加社团联合会的会议,积极响应学校及组织号召。3.有详细的工作计划、工作总结。4.能够按照计划进行工作及组织各项活动。

5.在校内外有较大的知名度和影响力,能够提高学校社会影响力。6.对学生的素质提高有较大的帮助。第十五条

评选方法及步骤

1、参选社团由二级学院、有关学校机构提名或学生社团提出书面申请。

2、被提名和提出书面申请的社团经校社团联合会讨论通过并提交校团委审批.审批通过者便可以参加优秀社团的评选.3、由校团委、校社团联合会、社团代表、学生代表按评选规则给参加评选的社团打分。

4、经校团委校社团联合会最终评审,评出优秀学生社团。

5、对优秀学生社团给予表彰及奖励。

6、组织优秀社团与各社团进行经验交流。第十六条

评分标准

A. 社团建设情况(章程、执委会等各方面内容)10分

B. 社团活动情况(活动次数、参加人数、是否进行活动观摩等内容)30分 C. 社团活动影响(同学、与会教师的观感、社会反响等内容)30分 D.社团获得的荣誉(刊登该社团的新闻媒体、获得的评价等内容)20分 E. 社团活动展望(对日后社团发展方向、活动计划等方面内容)10分

第六章 财务管理

第十七条

社团联合会经费管理办法

1、社团联合会经费由校团委拨给和通过其他正当渠道积累。

2、社团联合会所有资金由主席团统一调配,收入及支出帐目由办公室登记管理。

3、各部门或个人所用资金,必须提出书面申请,并由主席团讨论通过方可支用。第十八条

社团经费管理办法

1、社团经费可通过收缴会费、有偿服务、申请支持等途径解决。会费收缴具体数额由社团联合会最后审定为准,每人每年一般不得超过十元。提前退出的社团成员要酌情退还部分会费。

2、不得搞成纯盈利为目的的经商活动,提倡勤工俭学。

3、申请经费仅限于举办活动前,由所在学校团委、社团联合会根据学校情况酌定。

4、社团活动坚持少花钱、多办事的原则。

5、对于会费及其他经费的管理,各社团必须指定专人负责,并制定详尽的财务管理制度。

6、社团联合会秘书处将不定期对其会费使用和财务状况进行检查,审计并备案。一旦发现问题,按学校有关规定对当事人进行严肃处理。

河北科技大学社团联合会

4.重庆邮电大学社团联合会策划部部门章程 篇四

作者:王少华

第一章总则

第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。

第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。

第三条江西农业大学大学生社团联合会(以下简称“社联”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作,以“繁荣校园文化、服务会员成长”为主要宗旨。

第四条社联必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。

第五条社团分校、院两级。校级社团是指全校性的,直接接受校级部门指导的社团;院级社团是指社团的挂靠单位是学校各院系,必须接受所在院系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。

第六条社联的基本职责:

1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报;

2、负责每社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作;

3、负责监督各社团的活动开展情况;

4、全面负责每社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰;

5、负责协调社团同学校各职能部门的关系;

6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。

第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。

第二章会员

第八条凡是我校全日制在籍本、专科学生,承认本会章程者均可成为本会会员,会员可同时加入多个社团。

第九条社团团(会)员有退团(会)的自由,社团团(会)员要求退团(会),必须向所在协会递交书面报告,经批准方可退团。

第十条会员享有如下权利:

1、选举权和被选举权;

2、讨论和决定社联的重大事宜;

3、对社联工作提出意见、建议、质询和批评,并对其进行监督;

4、参加社联的各项活动。

第十一条会员履行以下义务:

1、遵纪守法,维护学校声誉;

2、尊敬师长,团结同学,勤奋学习;

3、遵守社联章程,执行社联决议,完成社联委托和交给的任务;

4、维护社联的团结和声誉。

第十二条对于有违法、违背社会公德、违犯校规校纪行为的会员,社联有权对其除名。

第三章组织机构

第十三条社联隶属于校党委宣传部、校团委,下设办公室、宣传策划部、人力资源部、对外联络部、财务监督部、网络信息部等六个职能部门,社联实行集体分工与个人负责相结合,自上而下,层层负责的制度,社联设主席1人,副主席2人,人力资源部及财务监督部各设部长一名、副部长三名,其余各部门设部长1人,副部长2人。主席团成员、办公室主任及财务监督部部长组成社联常委会。

第十四条社联全体委员会是社联最高权力机构,由全校社团会员代表大会民主选举产生,每年换届一次,调整充实社联干部组成,修改章程等。

第十五条各学生社团都是社联的载体。社联各级干部应尊重各协会、社团的自主权,协调各社团做好日常工作。

第十六条社联主席团负责召开社团全体委员会会议,行使以下职权:

1、选举和更换社联各负责人;

2、听取并审议各职能部门工作报告;

3、总结工作、制订工作计划、讨论决定社联和社团的重大活动事项;

4、监督各职能部门、各社团财务活动。

第十七条社联常委会是校团委领导下负责处理社联日常事务的最高执行机构;由社联各常委组成。

第十八条院(系)社团部是社联的下级组织,受同级党组织和校大学生社团联合会的领导,在同级团组织的指导下独立自主的开展工作。

第十九条院(系)社团是会员的最基层组织,在院系社团部的指导下开展工作。

第四章社团干部

第二十条各协会会长、副会长的产生,原则上由上一届理事会提出3-5名候选人,报社联人力资源部,由人力资源部负责考核通过后,提交协会全体会员大会民主差额选举产生。

第二十一条社团干部必须坚持四项基本原则,遵纪守法,在校期间未受到任何校纪处分。

第二十二条社团干部必须是加入协会半年以上的会员,熟悉学生社团的性质、任务和工作制度。有为学生社团工作的愿望和热情;有较强的工作能力,能认真处理好社团的各项工作任务;具有良好的合作关系以及对外的适应能力,具有创造性开展社团活动的能力。

第二十三条社团干部应努力学习专业知识,学习成绩排名须在本班级中游以上,且不能出现重修现象。

第五章工作制度

第二十四条社联实行主席负责制,由社联主席召集常委会研究、讨论、布置工作。主席不在时应指定一名副主席主持工作。

第二十五条社团工作实行严格的汇报请示和审批制度。

(一)学生成立社团,必须事先提出包括社团宗旨、章程、活动内容、形式、组织机构、可行性报告分析等在内的全面的书面申请,填写《江西农业大学学生社团申请成立登记表》,报主管部门审批批准后,方可成立。

(二)社团换届要早汇报,并提出新的组织机构、修改后的章程、换届大会议程等在内的全面的申请报告,报主管团组织审批,经共同研究后方可着手进行换届工作。

(三)社团每学期初提出活动计划、工作意见,报主管团组织审批,并纳入团学工作计划。开展活动要在主管部门的领导下协调实施,整体前进。每学期结束后应将本学期的工作总结上交社联。

(四)社团在举办面向校内外有影响的活动时,提前将活动方案报团委审批,经研究批准后方可进行。

(五)社团要按期保质保量地开展活动,并如实填写社团活动记录。连同其它活动资料,于每学期末汇总报到社联,作为社团工作考核的参考。系级社团报系团总支,由团总支汇总后报校团委。

(六)社团如需在校外开展,须经社联、校团委和有关部门批准后,方可代表学校参加校外、校际的各级竞赛活动等,但不得从事侵害学校利益和违背社团宗旨的活动。

(七)未经社联批准,社团成员无权代表社团开展或参加各类活动,任何个人不得假借社团名义,举办或参与违背社团宗旨的不正当活动,否则视情节轻重追查当事人的责任。

第二十六条社团在开展活动时,要爱护各种公共设施、设备,损坏要赔偿。

第六章财务制度

第二十七条社团经费来源分为会员会费、有关单位赞助和拨款等几种渠道。确有必要时提出申请,争取主管部门拨款。

第二十八条校级学生社团及部分院级社团的经费由社联财务部统一管理。各社团举办活动前应提交经费预算,活动后持相关材料到财务监督部报销。

第二十九条社团应要本着“少花钱、多办事”或“不花钱也办事”的原则,节约使用经费。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支,合用时须经各社团理事会研究决定。个人不得以任何名义挪用社团会员会费,一经发现,将追查当事人责任。

第三十条因活动需要而购买的设备,应记入本社团固定资产帐目,并报社联财务监督部备案。社团换届时,由财务监督部负责办理该社团固定资产和财务的移交,社团固定资产和财务记录不能有任何差错,否则将追查有关人员的责任。

第三十一条社团经费的管理采取钱帐分开的原则,社联财务监督部应设有会计和出纳负责管理。财务监督部部长要定期向社联常委会汇报经费使用情况。

第三十二条社团实行财务公开和定期检查汇报制度。社联财务监督部负责每星期将各社团财务公开一次;社团主管部门每学期对社团经费使用情况进行一次检查。

第七章总结表彰制度

第三十三条校团委对在社团工作和活动中取得突出成绩的先进集体和先进个人进行表彰,授予“明星社团”、“社团优秀负责人”、“优秀社团指导老师”称号,并给予物质奖励,每学年表彰一次。

第三十四条明星社团的评比主要根据社团一年的工作业绩。

第八章附则

第三十五条

5.重庆邮电大学社团联合会策划部部门章程 篇五

第一章 总 则

第一条 为深入贯彻中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,进一步规范我校大学生社团建设,更好地服务学生社团、创造名牌社团,加强和改进大学生思想政治教育,全面推进素质教育,促进校园文化建设,特制定本章程。

第二条 山东中医药大学学生社团联合会是在校团委指导和具体管理下的全校社团联合组织。校团委在党委领导下切实承担对学生社团的指导和日常管理工作,指派专人负责社团工作。

第三条 本会工作宗旨:以人为本,科学管理,服务学生,增长才干。第四条 山东中医药大学学生社团联合会的基本任务是:

(一)高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想和党的教育方针,推动大学生全面发展,全面推进素质教育,团结和引导同学刻苦学习、勤奋工作、开拓创新、立志成才;

(二)充分发挥自我教育、自我管理、自我服务的职能,坚持建设和管理并重,使大学生社团规范运作,在活跃校园文化、加强和改进大学生思想政治教育、服务学校改革发展稳定等方面发挥更大的作用;

(三)联合、协调、管理和服务学校各类各级学生社团,以活动为舞台,促进其整体水平的提高,保证学生社团健康持续稳定发展,努力建设一批特色鲜明、管理规范、在校园有广泛和积极影响的社团;

(四)加强校际交流,密切与兄弟院校相关学生社团组织的关系,互相学习,不断开辟学生社团工作的新领域。

第二章 会员

第五条 山东中医药大学学生社团联合会实行会员制,凡经批准登记注册的学生社团成为该会会员,享受有关权利,履行应尽义务。

第六条 山东中医药大学的学生社团,是指我校学生社团联合会批准成立的,由在籍本专科生、研究生按照平等自愿的原则组成,在遵守宪法、法律和校规校纪的前提下,以成员共同兴趣爱好或专业领域相近为基础,按照其《社团章程》开展活动的学生组织。第七条 山东中医药大学学生社团联合会会员享有以下权利:

(一)通过符合本会章程规定的民主程序,讨论和决定本会的重大事务;

(二)按照其《社团章程》以相对独立的组织形式开展形式多样的活动;

(三)获得学校有关部门和社团联合会的帮助、支持;

(四)对社团联合会的工作提出建议、批评和实施监督;

(五)通过其他方式参与社团联合会的管理工作;

(六)其他规定之权利。

第八条 山东中医药大学学生社团联合会会员应履行以下义务:

(一)遵守本会章程,执行本会决议;

(二)遵守宪法、法律和校规、校纪,严格按照其《社团章程》有序开展活动;

(三)服从本会的领导,积极完成本会委托的工作任务;

(四)在享受有关权利的时候,不得侵害其他组织或个人的权益。

第九条 学生社团的具体管理细则依据《山东中医药大学学生社团管理条例》另行制定。

第三章 组织和职权

第十条 本会按照民主集中制的组织原则,依照国家的法律、法规和本组织的章程,独立自主地开展工作。

第十一条 山东中医药大学学生社团代表大会每年举行一次,应当有三分之二以上代表参加才能召开。在特殊情况下,由社团联合会常务理事会提议,并得到社团联合会理事会三分之二以上多数的同意,可以提前或推迟举行。

山东中医药大学学生社团代表大会行使下列职权:

(一)审议和批准社团联合会的工作报告;

(二)讨论和决定本会的工作方针与任务;

(三)修改本会章程;

(四)选举产生社团联合会理事会;

(五)讨论、决定应当由社团代表大会议决的其他重大事项。社团代表大会的代表原则上由学生社团的法定代表人担任。

第十二条 山东中医药大学学生社团联合会理事会由当选为理事单位的社团主要负责人等组成,每届任期一年。社团代表大会如提前或推迟举行,其任期相应改变。

社团联合会理事会每届任期内至少应举行两次全体会议,由社团联合会常务理事会召集和主持,应当有三分之二以上理事参加才能召开。理事会开会时,理事团体各派一名代表参加。

山东中医药大学学生社团联合会理事会行使下列职权:

(一)社团代表大会闭会期间,执行代表大会决议,决定社团联合会的重大事项;

(二)选举社团联合会常务理事会;

(三)代表各社团的利益,协调各社团之间的关系,加强相互间的交流合作;

(四)其他规定之权利。

第十三条 山东中医药大学学生社团联合会常务理事会是社团代表大会的常设机构,由社团理事会根据校团委的提名选举产生。

山东中医药大学学生社团联合会常务理事会行使下列职权:

(一)执行代表大会和理事会的决议,决定社团联合会的重大事项;

(二)召集社团代表大会和理事会会议;

(三)负责监督检查各社团的工作开展情况,统筹经费;

(四)批准任免下设工作机构负责人;

(五)其他规定之权利。

第十四条 山东中医药大学学生社团联合会常务理事会下设工作机构根据实际需要设置,处理本会具体事务。

第十五条 山东中医药大学学生社团联合会主要负责人由校团委指定的学生会(研究生会)干部担任;实施“干部回避制度”,联合会主要负责人不得同时担任社团的主要负责人,根据工作需要经校团委批准的情形例外。

第四章 附则

第十六条 关于《山东中医药大学学生社团联合会章程》的修正案必须由三分之一以上的会员联名提出或由社团联合会常务理事会书面提出,经校团委研究批准,方可提交社团代表大会表决。修正案表决案必须由过二分之一的多数通过方可生效。

6.大学生社团联合会外联部章程 篇六

外联部是校团委领导下直属社团联合会,以加强各社团之间的交流与合作,协调各部门的关系,融洽相处亲密合作,及对外联络开展与校外企事业单位的合作而成立本部门。主要是负责试验园的对外联系,是一个既能锻炼人又很辛苦的一个部门。外联部和其他各部门积极合作,在未来发挥更大的作用,把社团联合会的工作办得有声有色

一、部门职能:

社团联合会外联部主要以加强社团与社团、社团与社联之间联系,为社团及社联举外联部职能外联部职能外联部职能外联部职能,细分如下:

1、内协调好与试验园其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同试验园工作走向合理化、高效化、统一化。

2、外联部在社团联合会各领导的指导下,拓宽校际交流,增进校企合作关系。向外展示我校试验园的真我风采,努力提高我校社联在社会上的知名度,积极开展各项活动以服务于同学,为创业同学提供实践、交流、合作的平台。

3、通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为社联举办的大型活动募集部分经费,本着“走出去,引进来”的思想,促进校企之间的长期合作。

4、努力加强社联与外界的联系,树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社联的发展提供资料、经验及方案。

5、、5 促进社联与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流,面向全体创业学生引进企业、事业单位先进的文化,先进的管理理念,树立健康、进取、创新的良好形象办的活动争取赞助为主要任务。

二、部门干事产生结构及要求:

通过对新生纳新产生新一届干事。纳新对象:

1.每学年大一新生;

2.有责任感,有想要锻炼自己的学生; 3.对社联的发展有一定想法的人才。

三、部门职能设置及职责: 所设职能: 部长(1名)、副部长(2名)为大二学生;干事(若干)为大一新生,由主任监督,部长亲自任命。1.部长职责:(1)负责本部门工作的开展、团结、带领干事完成工作任务,根据本门的职能具体策划组织开展活动,积极探索本部门工作的新思路、新方法,不断开展部门工作新局面;(2)召开本部门会议,做好本部门工作及上下级工作意见的交流,带领干事负责部门内某一方面的工作,培养干事的交流沟通的能力;(3)每开展一次活动应及时做好召开本部门成员总结、交流想法并做好记载整理资料。

2.副部长职责:(1)协助部长完成工作任务;(2)负责部门干事的考核,根据考核结果决定开除或继续录用。

3.干事职责:在校团委和社团联合会的指导下,配合部长开展工作。(1)根据部长的指示负责完成具体工作;(2)应有团队精神和创新意识,对工作的想法和建议应经常与部长或者副部长交流,及时向上反映活动开展的情况与自己的工作意见;(3)参加本部门召开的会议,因故不能到场者,应事先向部长或副部长请假;(4)干事要遵守社团联合会的规章制度按条例办事,开展工作,维护社团联合会的整体形象。

四、制度管理:

1.为及时总结交流有效安排阶段性工作,部门不定时召开会议; 2.部门例会要求每位成员准时参加,因故请假者需向部长请假,请假超过3次(含3次)以上者扣考核分5分;

3.无故缺席累计3次(含3次)以上者免除在部门的职务;

4.无故迟到者三次按一次缺席计算,无故缺席者扣考核分数3分。注:低于45分者劝退或开除。

5.部门成员不得擅自离部,退出外联部必须向部长提交申请,批示后方有效,否则论开除处理;

6.有例会、活动、迟到缺席均作为考核重要依据;

五、工作准则:

1.平等互利,在拉赞助过程中,一定要注意平等互利原则,不能以商业盈利为目的,保证活动的正常的开展,诚实守信、遵守合法,帮助宣传,诚实守信展示当代大学生优良的精神风貌;

2.不贪图商业利益,避免使大学生带上过多的商业色彩,应保持大学校园的纯净,保护大学生特有的精神境界。(并可与外界商家长久保持联系); 3.交流学习,开展部门会议活动互学经验共同进步。和谐为目标,工作中互相配合,团结协作,充分协调各部门之间的关系,融洽相处,亲密工作。在与社团联系、协作时本着服务社团的宗旨;

4.按时参加会议,按时完成任务;

5.本部门每月开次总结性的会议讨论上个月工作中的得失,并讨论下个月的工作计划及工作重点; 6.正确处理学习与工作的关系。既要做优秀的干事,也要做学习的表率作外联部的干事要求培养较强的人际能力、沟通能力和口头表达能力工作要大胆、认真、积极负责;

7.高校与高校之间的交流,外联部代表着学校以及大学生社团联合会,交流期间要本着认真、负责、礼貌的态度,展现社联人的风采。

五、附则:

1.外联部可在不违反校规校纪的前提下,在本部门职责内,完成所有工作 2外联部可根据工作需要适时对制度进行修改及完善。

本制度最终解释权归团联合会外联部。希望外联部的干事对工作认真负责,及时总结,不断学习,不断充实,加强交际沟通能力,在工作期间扬长避短、取长补短,加强个人素质及各方面的培养,起到真正锻炼自己的作用。

注:部门成员每学年考核基本分60分

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